查新人员范文

查新人员范文（精选10篇）

查新人员 第1篇

关键词：科技查新,心理,调试对策

科技查新简称查新, 是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容, 按照国家科学技术部颁布的《科技查新规范》操作作出结论。科技查新以信息资源为基础, 以信息检索为基本手段, 以文献内容的对比分析为主要方法, 以项目或成果内容的新颖性判断为核心任务, 在科技资源合理配置中起着“把关人”的作用。科技查新工作对于高校科研工作影响深远, 因此也成为国内外综合性大学图书馆的重要职能之一。百年老校河南大学从2001年起开始重视科技查新工作。为更好服务本校师生的教学科研活动, 更好地为学校创新发展搞好服务, 河南大学图书馆科技查新工作近年来取得了突破性进展。如在科技文献积累方面, 除了继续保持对中国古典文献学、中国现当代文学、英语语言文学、中国古代史等专业文献的有效保障外, 还逐步形成了以区域经济学、人文地理学、凝聚态物理、高分子化学与物理、植物学等学科文献征集为重点的态势, 强化了理工科文献的收藏力度, 基本形成了一套完整的文理并重的纸质文献和电子文献共存的文献收藏体系。除了依托馆内丰富的文献资源, 河南大学图书馆还与郑州大学教育部科技查新站合作, 积极申请教育部科技查新站筹建单位。在河南大学查新工作的开展过程中, 笔者发现查新人员心理状态存在一些冲突亟待解决, 本文仅结合河南大学图书馆的查新工作实践对各种查新心理加以分析, 并提出具体心理调适对策。

1 查新人员心理状态分析

查新人员是负责查新报告的工作人员。查新人员, 尤其是在接触查新工作初期, 很多查新人员会有很多不适应的心理状态, 其心理表现主要有以下几种:

1.1 自卑心理。

很多初做查新工作人员容易有这种心理。尤其是非专业领域人员做查新, 因为接触的专业是完全陌生的, 而且来做查新的多半是该专业领域内的高级专业研究人员, 比如硕博士或教授级别的人员, 所以面对专家, 查新人员难免有惴惴不安之感, 对自己能否胜任工作产生了怀疑和自卑的心理。更有甚者, 都不好意思与查新委托人进行沟通, 害怕被查新委托人嘲笑自己在专业领域内的无知。其实大可不必, 正如“术业有专攻”, 查新工作就是以信息资源为基础, 以信息检索为基本手段, 对文献内容展开对比分析, 所以只要我们熟练掌握检索技能, 并对文献内容进行客观地对比分析, 就完全可以胜任查新工作。来查新的人员虽然在专业领域内是专家, 但不一定具有一定的检索能力, 尤其是国际联机检索。现在网络信息资源非常丰富, 各个数据库的详细使用情况更需要学习掌握。所以说, 在信息资源领域内我们查新人员就是专家, 如果能和前来查新的专业人员好好沟通, 我们完全可以胜任查新工作。

1.2 完美心理。

查新工作需要查看大量的文献, 才能对检索到的文献内容进行客观的对比分析。查新人员由于担负一定责任, 要对自己的查新报告结论负责, 所以很多查新人员容易产生完美主义心理, 即要查全, 查准, 查新。总担心自己查的文献是否够新够全, 所查数据库是否专业是否最新最全, 论据是否客观充分, 结论是否客观恰当等等。这样的心理同样会给查新人员带来自我怀疑, 导致无数次的检索, 增加不必要的工作量, 从而影响查新报告的进度和质量, 查新人员也会心神俱疲。

1.3 应付心理。

相对于前两种心理, 应付心理更是要不得。有一部分查新人员由于种种原因会对查新工作报以应付心理。比如非专业人员怎能搞好查新?反正有审核员呢我怕什么?他们来查新也是走过场只要那个查新章盖上就得了等等。有些查新人员会根据自己检索到的文献来更改查新点, 或者偏袒查新委托人;或瞒报检索到相同查新点内容的文献;或对于外文文献敷衍了事, 凭感觉翻译, 然后胡乱凑数了事等等, 这些都是应付心理的后果。不可否认, 确实有些来查新的人员也是应付心理, 但是如果查新人员应付的话, 不仅会给查新工作站带来不好的影响, 也会让人怀疑查新工作的必要性。不仅没有起到“把关人”的作用, 还会助长学术腐败之风。

1.4 自以为是心理。

同样, 对于一些在信息资源检索上作的较好同志, 还容易产生自以为是心理。尤其是在和查新委托人沟通的时候, 会强调自己的主观感觉而忽略查新委托人的解说, 甚至不与委托人沟通就擅做主张进行检索, 或者任意更改查新点。查新工作是严谨且客观的工作, 对查新内容及查新点的理解程度直接影响着检索词、数据库的选择及检索式的编写, 从而最终影响查新报告的质量。所以, 同样的查新委托单交给不同查新人员来做, 检索文献、查新结论会有截然不同的结果。这也正说明, 每一份查新委托单对查新人员来说都是一个全新的工作领域, 查新人员必须给予最大的热心和耐心。只有这样, 才能走出主观的束缚, 圆满完成工作。

2 查新人员心理调试对策

面对这些不健康的心理状态, 查新人员必须学会自我调节, 才能更好地胜任查新工作。笔者认为, 查新人员的心理调适应主要从以下几个方面来开展:

2.1 加强内功。

首先查新人员要强化内功:熟练的检索能力, 网络资源的全面了解, 良好的分析判断能力和较高的外语水平。随着现代科学技术的迅猛发展, 信息载体层出不穷, 新理论、新方法不断更新, 查新人员除了在实践中不断积累和扩展知识面, 还需要不断参与各种现代信息技术的讲座和培训课程, 提高自身的业务、外语、计算机水平和网上信息资源检索利用能力。平常更要看一些科普类书籍, 拓宽自己知识广度和深度。

2.2 强调沟通。

查新报告的完成不仅仅是“你委托我来做”, 而是查新人员充分理解查新用户提供的技术资料和需求, 做出情报分析, 并给出客观、合理、公正的结论。这个过程自始至终离不开查新人员和查新用户双方沟通和合作。良好的沟通和信任合作更是高质量查新报告完成的前提。查新用户作为专业知识领域的专家, 对于查新点的把握是第一位的。很多情况下, 查新人员只有通过沟通才能透彻理解查新点所涵盖的内容, 才能把涉及查新点的检索词找全找准, 这是保证检索的第一步, 否则, 就会遗漏一些重要的相关文献。良好的沟通需要双方相互信任, 查新人员一定要打破沙锅问到底, 尤其是细节要问透彻。要在主观理解的基础上求证客观和精确。国内外查新还涉及外文文献的翻译和对比, 这更需要查新用户的配合和合作。否则, 对一些专业术语就很难把握, 甚至会出现翻译错误。

怎么能做到良好沟通?这就需要查新人员掌握一定的沟通技巧, 首先要抱着对用户负责的态度, 不必担心自己在专家面前丢脸露怯。其次要有一定的文献理解能力, 力争把关键的知识点问出来。问什么, 怎么问都是查新人员必须掌握的。最后, 虚心、负责、有礼有节是良好沟通的关键。

2.3 尽力而为。

每个查新人员都想完成高质量的查新报告, 但是每个人的知识领域、能力及风格都是独一无二的, 所以没有一个完美的标准来衡量一份查新报告。作为一名查新人员, 只要尽力而为, 认真负责地完成查新报告就足矣。切不可钻牛角尖, 被完美主义束缚。每个人精力有限, 查新工作又是需要耗费很多精力的过程, 所以我们不可能做到尽善尽美。尤其是一些查新用户要的急, 我们需要加班加点才能拿出来查新报告, 如果用完美主义来要求查新报告, 很可能就不能按时交出查新报告。

2.4 劳逸结合。

查新工作是一项艰辛的工作, 时刻坐在电脑前, 累身累心。因此, 要想保证查新报告的质量, 查新人员必须注意劳逸结合, 才会有充沛的精力高效率地投入工作中。尤其是国内外查新, 涉及外文文献的检索、翻译及对比分析, 这个对于非专业人员是很艰辛枯燥的工作。很多查新站都在工作间歇为工作人员配备放松及健身活动。目的就是为了缓解工作中的劳累、焦虑和烦躁的情绪。只有劳逸结合, 才能调节身心, 保证工作效率和查新报告的质量。

参考文献

[1]缪家鼎, 马景娣.科技查新工作中的心理障碍及对策[J].图书情报知识, 1996 (04) :43-44.

[2]林瑞明.心理偏差对科技查新质量的影响[J].情报探索, 2005 (06) :40-42.

科技查新与查新报告的写法 第2篇

科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。撰写科技查新报告前要做的工作

1.1 索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。

1.2 阅读原文与整理分析

通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。撰写科技查新报告的原则和内容

2.1 撰写查新报告的原则

撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。

2.2 查新报告的内容

查新报告的内容一般包括以下几个方面:

(1)课题的名称

要求应有查新的课题项目名称。

(2)查新的目的和要求

一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。

(3)检索文献范围

注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。

(4)查新报告的正文

正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。

(5)查新报告结论

应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:

①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户；

②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿)；而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映；

③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。

(6)参考文献目录

正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。撰写科技查新报告要注意的问题

(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。

(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。

(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献（略）（摘自：《图书馆论坛》2000.5，原文：“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和）

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查新人员 第3篇

关键词 查新报告 撰写规范 解析 实践问题

分类号 G252.7

为规范教育部科技查新工作站查新报告撰写格式，2013年4月25日，在4年试行的基础上，教育部科技发展中心正式发布了《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》（简称《规范》）[1]。作为指导查新报告撰写的纲领性文件，《规范》立足于多年来的科技查新理论和实践发展的基础，确立了教育部科技查新工作站查新报告撰写的基本框架，对于保障科技查新质量，实现科技查新持续良性发展将起到重要作用。

笔者根据《规范》2年来的实践，对《规范》基本内容及特点进行解析，并探讨实际运行中的一些问题，以使《规范》与时俱进，更具有可操作性，也更具有指导意义。

1 《规范》基本内容简介

《规范》第一节介绍了查新报告的内涵及制定《规范》的意义，其余为《规范》的主体内容。《规范》主体内容共分为4个一级条款，19个二级条款，最细分至三级条款。其中第2条款“查新报告各项内容的撰写格式”共有16个二级条款，为整个《规范》的核心所在。

2 《规范》特点解析

2.1 科学界定查新报告的内涵，具有创新性

《规范》第一节开宗明义，介绍了查新报告的内涵。“查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件”。与原《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）中查新报告的定义相比，该定义简要概括了查新的过程，并首次将查新报告定性为“技术文件”。笔者认为这里所述的“技术文件”隐含了四层意义：一是查新报告反映了查新项目的科学技术，尤其是查新项目的技术创新所在；二是查新报告体现了查新人员的专业技术能力和水平，是查新人员（包括查新员、审核员）辛勤劳动的成果和智慧的结晶；三是查新报告强调技术性，不得带有赞誉、广告性用语等非技术性的论述；四是技术文件具有保密性，任何人不得擅自泄露。

2.2 严格统一撰写格式，富有人文精神

《规范》1.3字体要求规定：“中文使用宋体，外文、数字、符号等其他内容均使用Times New Roman字体”。宋体直接承传了中国书法楷书的精神，其平稳方正、朴实大气的特性，体现着查新人员的精神特质；Times New Roman字体中规中矩、四平八稳的经典外观，有利于显现查新报告的权威性、公正性。正文采用小四号字体，而不是采用WORD默认的五号字体，这是由于查新报告具有鉴证性，为科技立项、成果鉴定、报奖等提供客观的文献依据，最终的用户是评审专家，五号字体小，容易导致眼睛疲劳。经过实践验证，小四号字体大小最合适，既符合审美观，又节约纸张。又如《规范》2.10.3.4中述及“可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式”，目的是使检索式简单明了，一目了然，如果换作编号组配，用户必须经过编号的转换才能明白检索过程，费时费力。细微之处，足见《规范》制订者丰厚的人文精神。

2.3 充分借鉴相关法律法规，注重法律效力

《规范》2.3指出：“委托人指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。”在查新中，查新委托人一般情况下应该是查新项目单位的最高负责人（即法人），而查新项目完成者，则是查新工作中的联系人，他完成了查新项目，但因系“职务”研究成果，所以最终的成果所有权、处置权应归其单位[2]。在这里，借用了《专利法》中有关职务发明创造的规定。《专利法》第六条规定：职务发明创造申请专利的权利属于该单位，申请被批准后，该单位为专利权人。当然，在查新项目中，也不能完全排除“非职务”研究的情况。在这种“非职务”研究情况下，委托人即自然人，即查新联系人本身。

《规范》2.16备注参考格式：“（1）本查新报告无查新机构的‘科技查新专用章’、骑缝章无效；（2）本查新报告无查新员和审核员签名无效；（3）本查新报告涂改无效”。强调了查新报告生效的条件，保证了查新报告的权威性，同时突出了查新人员对查新报告的法律责任，体现了《规范》本身的法律效力，符合 “法治”精神。

2.4 实施严格过程控制，意在查新结论

曾有文献指出《规范》轻过程而重结论[3]，这一观点笔者不敢苟同。查新结论是查新报告的核心部分，但忽视过程，谈何结论！查新结论的准确与否取决于是否实施严格检索过程控制。科技查新检索不同于普通的文献检索，查新检索要围绕查新点全面检索文献数据库，筛选出相关文献，最终出具客观、公正的查新报告，这就对检索质量提出了较高的要求。在查新检索中，常见问题集中在三方面：检索数据库、检索词、检索式[4]。提高科技查新检索质量，优化科技查新过程控制，关键在于恰当选择检索范围，确定全面准确的检索词并制定合理的检索策略。《规范》2.10 文献检索范围及检索策略对检索范围（2.10.1：1-5）、检索词（2.10.2：1-3）、检索式（2.10.3：1-5）分别作了详尽的规定，共计13个三级条款，旨在构建查新过程控制的框架结构，实现查新质量的可控性。2.10.1.1指出文献检索范围“每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本数据库）和专业数据库”。在数据库筛选时，要根据检索课题需要，选择多个数据库互为补充，以提高查全率；根据课题的学科、专业，选择专业特色数据库，以提高查准率。2.10.2.3指出“检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等”。这一条款体现了检索词的确定遵循“全面性、专指性”原则。《规范》中有关检索式的条款规定体现了切实可行的控制实施机制：针对查新项目的查新点，考虑检索词间的逻辑关系和组配方式；对检出结果为零的检索式，扩大检索范围，直至获得检索结果。对于获得的检索结果，《规范》分为检索结果归纳和相关文献列示两部分作了分别的阐述，共计2个二级条款，4个三级条款。至此，《规范》形成了严格的过程控制逻辑结构，即“检索范围-检索词-检索式-检索结果”，从而确保查新结论的正确性和科学性。

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2.5 用词张驰有度，强调时效性

《规范》用词严谨又不乏开放性，张弛有度，字斟句酌，明确地表达了哪些条款必须不折不扣地遵照执行，哪些条款可以参考执行。如：2.10.3.4述及“禁止用编号组配编写检索式”；2.10.3.5中述及“所列检索式的检出结果不得为零”。这些条款是必须不折不扣地遵照执行的。又如：2.10.3“检索式应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式”；2.10.1.5“网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新”。这些条款是开放性的，各查新站可参考执行。

《规范》中涉及时效性的地方有两处：一是2.14.1“鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年”；二是条款3“以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月”。这是由于当今世界是知识爆炸、创新密集的崭新时代，科技创新成为社会发展的主旋律，新理论、新技术和新方法层出不穷。一方面查新人员必须通过不断的学习来更新老化的知识结构，掌握新兴技术；另一方面，科技查新以新颖性作为唯一的评价指标，缩短查新报告的有效期是紧跟创新时代的步伐，体现查新本身时效性的特点。

3 问题及讨论

除了上述形式及内容所表现出的鲜明特点外，笔者在实践中发现，《规范》存在一些细节问题，值得商榷。

《规范》2.10.1.1述及“文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分”，将文献检索范围限制在数据库，完全摒弃了其他文献资源，如手工检索的工具书、期刊等。这是比较片面的。尽管数字化、网络技术的发展使得网络数据库能很大程度上满足科技查新的需要，并且由于便利快捷的特点，网络数据库已成为科技查新最主要的文献检索手段，但仍存在一些“盲区”，必须采用手检的方法来弥补。包平等人研究发现：国外全文型数据库的收录年限还没达到查新的要求，且仍缺少一定量的核心期刊，而“中国期刊网”和“维普数据”核心期刊收录不全，在一定程度上存在着最新期刊的滞后问题。因此提出：各查新机构根据各自学科核心期刊在数据库的收录情况，调整纸本期刊的馆藏格局，有意识地购买数据库中缺少收录的期刊；计算机检索要跟人工检索相结合，对于各学科中重要的核心期刊，如数据库中未收录，应采用手检的方法来弥补[5]。笔者也曾经提出：查新站必须形成以国际联机检索系统为主要手段，以电子资源为基础保障，以特色资源库为专业支撑，以纸质资源为有效补充的“四级互补”信息资源保障体系，才能较好地满足科技查新对文献信息资源完整性的需求[6]。《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）也明确规定：应当以机检方法为主、手检方法为辅。因此，笔者认为，文献检索范围中应考虑其他文献资源，相关表述采用开放式表述为佳，如2.10.1.1可表述为“文献检索范围分中文数据库、外文数据库及其他检索工具”，或“文献检索范围由中文数据库、外文数据库等组成”，并相应增加其他检索工具的规定。

《规范》2.10.1.4指出“有些查新项目（如：产品类查新）可进行互联网等其他方式的补充检索”。这里用了开放性条款来进行表述，但实践证明：对于产品类查新，必须进行互联网等其它方式的补充检索。搜索引擎是科技查新中的重要工具，更是产品类查新的必备工具。利用搜索引擎，可获取产品结构、技术参数等学术文献库难以获取的信息，尤其是在产品类查新时，往往会对查新新颖性判断产生直接的影响[7]。如查新项目“新型卸货平台”原查新点：“采用整体平台结构设计，面板底部骨架采用‘I’型钢支撑结构；一体式液压系统设计；28吨支撑腿结构；开放式底座结构；防夹脚设计”，在学术数据库中未检索到密切相关文献，但在百度搜索引擎中却检索到广州市万盛门业有限公司生产的液压式卸货平台的网络产品，结构特点与该查新项目完全相同，从而否定了该查新项目结构上的新颖性。

4 结语

《规范》在汲取科技查新相关理论和法律法规精华的基础上，总结试行《规范》的经验和建议，立足科技查新实践，经过查新专家和查新工作者充分的研究和讨论才得以面世。各项条款适应当代创新社会发展要求，对规范查新报告撰写形式、提高查新报告质量起到了积极指导作用。笔者认为，必须进一步加强《规范》的宣传培训工作；通过定期抽检各查新站查新报告，了解并公布贯彻落实《规范》的情况，不断总结《规范》在实施过程出现的新问题，分析问题并提出解决方案，进而及时修订、完善《规范》，促进科技查新走长期可持续发展道路。

参考文献：

[ 1 ] 教育部科技发展中心.关于规范教育部科技查新工作站查新报告撰写的通知[EB/OL].[2015-02-06].http：//www.cutech.edu.cn/cn/zxgz/2013/04/13669979905101

36.htm.

[ 2 ] 张柏秋.教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

[EB/OL].[2015-02-08].http：//www.docin.com/p-6976

86221.html.

[ 3 ] 杜璟，左文革，王超，等.《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》分析比较研究[J].图书情报工作，2013，57（16）：81-85.

[ 4 ] 张群.面向创新体系的科技及社科查新[M].北京：科学技术文献出版社，2013：11.

[ 5 ] 包平，唐惠燕，刘丹，等.科技查新核心文献保障体系研究.图书情报工作，2006，50（12）：98-101.

[ 6 ] 张群.教育部查新站文献信息资源保障体系建设探讨[J].图书情报工作，2011，55（9）：89-92.

[ 7 ] 张群.科技查新与社科查新的比较分析：基于查新项目的实证研究[J].图书馆工作与研究，2013（2）：97-100.

张 群 江南大学图书馆副研究馆员。江苏无锡，214122。

张柏秋 吉林大学图书馆。吉林长春，130012。

（收稿日期：2015-07-06 编校：刘勇定）

科技查新中查新点的确认及案例 第4篇

1查新点的内容与数量

通常科技查新中查新点的内容有以下几方面:自主创新 (发现、发明) ;在已有 (别人) 研究的基础上进一步的改进、提高;对现有理论、方法、材料, 实验 (试验) 的应用范围的扩展。

查新点一般的文字表达形式为:通过……基于 (针对) ……结合……采用 (使用、利用) ……方法 (理论、手段) , 提出 (得到、完成) ……研发……开展…… (如下) 研究。

查新点的数量一般以二个以下为好, 最多不超过三个。一是时间太紧张, 因为查新点不同, 所要求的检索词及检索式就不同, 但都要在相关的数据库中检索一遍, 以提取不同的相关对比文献, 从而占用大量的时间, 即使有一站式检索平台, 所占用的时间也不少, 再加上对文献对比分析的时间, 将会影响查新报告的正常完成;二是没有必要, 只要确认的查新点确实可以得到“未见相同文献”的结论, 对课题本身的支持将是很大的, 并不在于查新点的多少。假设某查新项目中由用户给出四个查新点, 但查新机构通过文献的检索分析, 只对其中一个查新点做出了“未见相同文献”的结论, 就可以只考虑这一个查新点, 这样对项目的支撑会更好。

2与用户交流, 确立查新点

查新用户对查新课题技术创新点的正确表达, 并与查新员的密切配合是出产高质量查新报告的首要条件, 因此, 查新员在与查新用户交流的过程中, 应做到以下几点:

第一要引导用户认识查新的目的, 理解查新是要在公开发表的各类型文献中查证是否有与查新课题创新点的相同的内容, 而不是评价查新课题创新点的好坏或先进与否。

第二需要告知查新用户查新点的出处 (来源) 、数量及形式结构、查新报告完成时间及所需费用等等。

第三指导用户填写查新合同, 正确表达课题的科学技术要点 (创新点) 和相关的技术性能指标数据公式等, 其中应当包括查新点, 中英文的关键词、规范词、同义词、缩写词和表示课题学科属性的中图分类号等等的规范性描述, 同时要求用户应提供课题报告或课题申请书和同类科学技术和相关科学技术的背景材料、参考文献。

第四当查新用户递交合同后, 查新员根据查新点应具备新颖性、实用性、可推广性或科学性的基本性质和查新报告最终的“未见相同文献”结论能否成立, 应与用户就其科研课题的查新内容进行充分讨论, 并在交流过程中, 可针对查新点进行预检索, 以达到修改、确认查新点的目的。

3确认查新点时应该注意的一些问题

(1) 查新点的文字描述不能太简单, 也不能太繁琐, 太简单说明不了问题, 而太繁琐则不容易看清楚重点, 容易搅乱思路。

(2) 一个查新点当中应该只有一个“需要查证的内容要点 (创新点) ”, 其中所有的文字都是为这个内容要点“服务”的, 不应含有两个或两个以上, 而用户给出的查新点中有时会有这样的描述。

(3) 对于老用户, 注意力可集中于查新点的文字结构和语言措辞的完整性。

(4) 在指导用户填写查新合同的前后, 可提醒用户针对提出的查新点做一下自我预检索。

(5) 查新点的文字中一般不要出现行政区划性词汇。

(6) 查新点的文字描述中不能带有褒义或贬义性的词汇。

(7) 通常专利查新不做, 但应用专利的查新点可确认。

案例分析

案例1

查新项目名称:适应新农村建设的某省“十二五”农村公路发展推测研究。

原查新点 (用户给出)

(1) 新农村建设与农村公路发展适应性评价;

(2) 县域视角下的新农村建设和农村公路发展评价以及适应性评价;

(3) 区域差异化的农村公路发展对策。

修改后查新点

(1) 根据“适度超前”的原则制定公路发展适应性评价标准, 以县 (市) 为考查单位, 针对新农村建设现状, 用类比的方法进行农村公路发展适应性评价。

(2) 针对不同县 (市) 的新农村建设发展及农村公路适应性现状, 从发展重点、建设、管理养护、资金、城乡运输几方面提出差异化的农村公路发展对策。

分析

原查新点给的太简单, 以此取词可检出太多相关文献, 无法得到“未见报道”的结论。经过与用户的交流沟通, 得知该课题的主要研究内容是新农村建设与农村公路建设之间的发展适应性问题, 通过课题的开展研究, 得到农村公路建设的评价标准、评价结论和发展对策, 再经过进一步的仔细讨论和修改, 提出上述双方都认可的查新点。

案例2

查新项目名称:复式收费车道控制器研究

原查新点 (用户给出)

1) 智能数据投送, 复式车道收费存在多个收费亭共用同一检测设备, 检测设备数据经过复式收费车道控制器智能投送到正确的目标收费亭收费控制器, 完成正常的收费流程;

2) 扩展性、灵活性, 复式收费控制器可同时控制多个收费亭协调工作, 可根据实际交通流量, 灵活选择2个、3个…收费亭, 达到节约高速公路运营费用;

3) 多媒体智能诱导系统, 复式车道控制器可通过语音信号、灯光信号、机械指示, 诱导司乘人员将车辆行驶至指定的收费亭, 完成正常的收费流程, 方便、及时、快捷地通过收费广场;

4) 复式收费车道自动控制模型, 复式收费车道设备控制的逻辑判断、逻辑算法、逻辑控制模型设计, 以及控制软件流程设计, 实现无需额外辅助人员参与即可准确、顺利完成收费, 并有效遏制现有复式收费系统逃费现象;

5) 复式收费车道控制器具有系统自检、验证, 故障提示、告警功能。

修改后查新点

基于C++编程语言和集成电路技术, 通过逻辑判断和逻辑算法建立逻辑控制模型, 研发集车辆检测技术和声、光、电等多媒体诱导技术于一体的复式收费车道设备单板机控制器。

分析

用户给出的查新点太多, 且其中褒贬性的词汇也很多, 检索词的取舍相对困难。经过与用户的再三交流与讨论, 得知用户研发的是一种用于复式收费车道上多种检测控制设备的单板机形式的联动协调控制系统, 其中涉及计算机技术和逻辑运算方面的内容, 且无需改动原收费系统。据此提出上述双方都认可的查新点, 最终的查新结论也印证了修改后的查新点还是基本准确的, 用户也比较满意。

4 结语

科技查新作为一种信息咨询服务, 查新员作为查新活动的主体, 需要查新员不但要具有较高的文献检索能力, 还需要有一定的专业知识, 以及与查新用户的沟通交流能力, 这样才能在理解查新项目内容基础上, 确认查新点, 进而提取检索词、构建检索式, 从而撰写出清晰、简洁、准确的查新报告, 以期达到与查新用户的良性互动与更好的合作。

查新人员 第5篇

中国化工信息中心 中国国防科技信息中心 机械工业信息研究院 中国科技信息研究所 中国航天信息中心

中国医学科学院医学信息研究所 科技部西南信息中心 中国林业科技信息研究所 冶金信息标准研究所 中国航空信息中心

中国农业科学院科技文献信息中心 中国有色金属工业公司技术经济研究院 中国航空信息中心 中国矿产信息研究院 兵器工业情报研究所 中国石化信息研究所

中国石油天然气总公司信息研究所 国家海洋信息中心

煤炭科学技术信息研究所

教育部科技查新工作站（第一批）

一、综合类：

河北省科技信息研究所 上海市科技情报研究所 四川省科技情报研究所 广东省科技情报研究所 辽宁省科技情报研究所 山东省科技情报研究所 天津市科技信息研究所 江苏省科技情报研究所 黑龙江省科技情报研究所 湖北省科技情报研究所 广西区科技情报研究所 陕西省科技信息研究所 山西省科技情报研究所 铁道部科技信息研究所 安徽省科技情报研究所 浙江省科技情报研究所 湖南省科技信息研究所 甘肃省科技情报研究所 云南省科技情报研究所

北京大学（Z01）四川大学（Z05）浙江大学（Z09）

二、理工类： 复旦大学（Z02）山东大学（Z06）中山大学（Z10）

华中科技大学（Z03）吉林大学（Z04）武汉大学（Z07）中南大学（Z11）

西安交通大学（Z08）上海交通大学（Z14）

北京科技大学（L01）重庆大学（L02）东北大学（L03）东南大学（L04）江南大学（L08）天津大学（L13）大连理工大学（L05）华东理工大学（L06）湖南大学（L07）兰州大学（L09）同济大学（L14）

三、农学类： 南京大学（L10）厦门大学（L15）

清华大学（L11）

中国海洋大学（L16）中国地质大学(武汉)（L17）

中国农业大学（N01）

教育部科技查新工作站（第二批）

一、理工类：

石油大学(北京)(石油石化学科)（SH01）西南交通大学(交通运输学科)（J01）石油大学(华东)(石油石化学科)（SH02）电子科技大学(电子信息学科)（D01）

二、农学类：

北京师范大学（L18）河海大学(工学)（G02）

长安大学(工学)（G01）华南理工大学（L20）

华北电力大学(工学（）G03）南开大学（L21）中国矿业大学(工学（）G04）华东师范大学（L19）

东北林业大学（N02）

三、医学类：

北京中医药大学(中医学与中药学学科)

（YZH01）

教育部科技查新工作站（第三批）

一、综合类：

郑州大学（Z12）

二、理工类：

东华大学（工学）（G05）福州大学（L22）江苏大学（工学）（G06）宁波大学（工学）（GN01）南京航空航天大学（航空航天学科）（G07）内蒙古大学（L23）山东科技大学（工学）（G08）西安电子科技大学（工学）（G10）

三、农学类：

武汉理工大学（工学）

燕山大学（工学）（G11）

（G09）

南京农业大学（N03）

四、医学类：

西北农林科技大学（N04）

广州中医药大学（中医学与中药学学科）

（YZH02）

教育部科技查新工作站（第四批）

一、综合类： 苏州大学（Z13）

二、理工类：

东北师范大学（L24）南昌大学（L25）上海海事大学（工学）（G12）

深圳大学城图书馆（L26）

三、农学类：

福建农林大学（N05）

四、医学类：

海南大学（N06）华中农业大学（N07）

西南大学（N08）

浅谈医学科技查新中对查新点的提炼 第6篇

医学科技查新包括立项查新和成果查新两个部分, 其中医学立项查新, 它是指在医学科研项目申报开题之前, 通过在一定范围内进行该课题的相关文献检索 (可以根据项目委托人的具体要求, 进行国内检索或者进行国外检索) , 然后根据检索结果, 再对准备申报研究项目的新颖性和必要性进行客观评价。在医学立项查新中, 查新点的提炼, 是做好一份医学科技查新报告的基础, 也是重中之重。这是因为提炼查新点的重要性体现在以下方面:它是制定检索策略、实施具体检索过程以及在后期进行文献的比对分析和给出查新结论的基础和提前。在医学查新工作中, 如若是查新点提炼不当, 则会致使查新人员在选择检索词以及制定检索策略的时侯出现偏差, 背离了项目的关键主旨, 从而直接影响到查新结论给出的针对性和真实性, 更加影响到查新报告的质量。

一、如何确立查新点

一份医学科技查新最初查新点的确立, 往往是课题委托人在与查新单位签订查新合同的时候, 依照课题内容对查新点的确立。但是在日常查新工作的接待中, 我们发现查新合同上查新点的书写, 总是和课题研究内容不尽相符。问题主要体现在以下3个方面:

(1) 于迫切希望课题得到认可, 所以会列举很多查新点, 将一些借鉴的点, 也作为查新点。这样就不能真正突出该课题的创新之处。 (2) 查新点所涵盖的内容过于泛泛, 缺乏该项目特有的创新之处, 或者是查新点所涵盖的概念范围过大, 超出了项目研究的本身内容。 (3) 将查新点与查新要求混为一谈。

因此我们查新工作者对于查新点的提炼确立, 不可以完全以委托人的提供为准, 其主要依据应是课题的主要研究内容, 即科学技术要点 (研究项目的思路及方案、措施和实现的方法) 。这也要求查新人员在确立查新点的时候, 要与课题委托人进行沟通, 并且还要深入分析课题的主要研究内容、研究方法、技术路线、以及所要达到的预定目标, 抓住研究课题的核心内容和创新之处, 反复推敲, 才能最终提炼出项目真正的查新点。

二、医学立项查新中提炼查新点时应注意的几个问题

科研工作本身就是一项具有探索性、需要花费大量时间以及精力投入的事业。而对于医学工作者来说, 医学科研立项又是一种有待完成的科研工作, 它不像医学科研成果那样有特定的结果和特定的技术指标, 医学立项课题往往只是一种构思或设想, 只有外部的框架, 它存在技术关键线路不明确、研究内容不够具体、研究方法或许过于简单、对预期目标判断不够准确等问题。

1、查新人员的对项目背景材料理解不够充分

医学科研立项通常是基于医学科研人员对本专业领域内比较新颖的研究内容进行计算机和手工检索, 对相关领域的情况有一定了解, 但是常常不是很全面。其原因或许是在不熟悉文献检索、或缺乏一定的检索工具、或对课题的背景材料掌握不够充分等, 以至于项目委托人所提供的关键词与科学技术要点也屡有变化。对待此种情况时, 查新人员应与委托人就课题初步检索的情况进行沟通, 弄清楚查新项目的实质, 才能够帮助课题委托人抓住课题研究内容的方向, 从而提炼出真正的查新点。

例如:委托课题名称“老年高血压综合康复治疗长期疗效观察”课题委托人列举的查新点为:综合康复治疗中老年高血压的效果观察。通过查新人员的初步检索发现, 国内已有关于针对此查新点的相关研究报道。经过与课题委托人的进一步沟通后了解到, 该课题针对综合康复治疗后的老年高血压患者的疗效观察, 康复治疗过程超过两年, 于是查新人员将查新点改成:综合康复治疗中老年高血压, 康复治疗过程超过2年。

2、所立项目的研究目标不明确。

在医学科研人员中往往存在一些人, 他们迫切期望自己的研究项目能够得到批准立项, 或者出于想争取到较充裕科研经费的考虑, 他们所设计项目预期要达到的目标就会比较多, 试图在各相关领域均取得科研成果, 于是在提交查新委托时, 就会罗列出很多个查新点, 从而混淆了真正的创新部分和借鉴模仿部分, 造成了项目研究目标不够明确。这就要求查新人员在查新时, 首先要通过预检索, 将所罗列的查新点的预期目标中已有文献报道的和属于借鉴模仿的部分予以否定删除, 同时找出课题中真正重要的、具有创新性的部分, 并以此来确定正在的查新点。

例如, 某课题委托名称“中药”祛栓汤”防治下肢深静脉血栓的基础试验与临床研究”。委托人列举的查新点为: (1) 系统研究中药在动物模型、临床诊疗的作用, 根据在预防、治疗、预后中的变化, 突显传统中医药在病程中各个环节治疗的效果。 (2) 临床研究中, 西医治疗 (抗凝+溶栓+祛聚) 和中西医 (祛栓汤+抗凝+溶栓+祛聚) 治疗, 在病变过程、疗效的变化, 显示出联合治疗的优势。 (3) 中药术前防治下肢深静脉血栓形成的优势。这三个查新点的列举总结不够精炼, 不能一目了然, 而且内容过于宽泛。经过查新人员与委托人的沟通及预检索后将查新点重新定为:建立下肢深静脉血栓形成的动物模型, 通过西医、中西医结合治疗下肢深静脉血栓效果对比分析, 显示出“祛栓汤”术前防治下肢深静脉血栓形成的优势。通过这样的改动, 就更容易使查新人员把握课题的确切研究方向, 从而查准、查全。

3、研究项目中出现研究人员自己创造的词汇。

在医学立项查新中, 我们常常会遇到委托人用一些自己创造的名词对技术的改良、器械、研究方法来重新命名。在这种情况下, 查新人员需要特别注意, 因为项目研究人员的自创词汇是不可以存在于查新点内的。

例如:某课题名称“Huear冷光美白牙齿的临床应用”。经过与委托人的沟通后得知Huear是委托人自己创造的词, 在进行预检索后发现其中的相关技术指标与Beyond冷光美白技术指标是相同的。如果以Huear作为检索词, 那么是检索不出结果的。所以在与委托人沟通后我们把查新点的内容与相关技术指标融合起来定为“将波长介于480520nm的高强度蓝光照射到涂抹在牙齿表面的美白剂上来美白牙齿的临床应用”。

三、准确提炼查新点对查新人员的要求

1、文字表达能力的要求

文字表达能力, 是查新人员所必须要具备的功底之一。查新结果是以查新报告的形式交付给委托人的, 这就要求查新人员在查新报告的书写上要语言流畅、文字表达清晰、言简意赅、不产生歧意。从而确保查新工作的规范性与准确性。

2、医学相关专业背景的要求

医学课题的查新人员应该具备一定的医学相关专业背景, 这样才能更加透彻的理解到所查项目的各个相关科学技术要点, 从而帮助项目委托人提炼出较为准确的查新点和检索策略。基于此, 查新工作人员才能更好的围绕其创新点来进行相关文献的比对分析, 以此来确保查新报告的高质量完成。

3、对查新人员与项目委托人的沟通、交流能力的要求

随着科学技术信息的全球一体化, 以及各个学科领域不断地相互渗透交叉, 对查新人员的能力也是一种挑战。很多查新人员即便是在具备相关专业背景的前提下, 也不能做到对各个领域的知识都做到精通。因此, 在查新的过程中就要与委托人能够有效地进行沟通交流, 深入理解课题的研究项目以及相关技术指标。首先, 查新人员应与项目研究人员主动取得联系, 打消他们的顾虑, 使其能够畅所欲言, 同时尽可能地从沟通交流中捕捉查新项目的关键创新点所在;其次, 查新人员在交流过程中应抱有虚心求教的态度, 提出的问要有针对性, 促使项目研究人员把研究的关键技术指标及创新点详细表达出来;最后, 查新人员还要及时的将自己所领会到的项目查新点反馈给项目研究人员, 双方相互探讨、改进项目设计, 或者启发和帮助项目研究人员重新提炼创新点, 以保证双方对查新点能够达成共识。

总之, 医学科研立项查新点的提炼是要建立在正确理解项目研究的主题、准确把握项目的创新性以及新颖性。整个医学查新过程必须是紧密围绕查新员与项目研究人员所共同确定的查新点而展开查证。

摘要：查新点是指需要查证的内容要点, 即项目的创新点。本文介绍了在医学科技查新中查新点凝练方面的注意内容, 分析了查新点凝练中存在的问题, 以及相关解决方法。

关键词：医学,科技查新,查新点

参考文献

[1]俞平、苏炼、刘妍:《医学科研立项项目查新点的确立与提炼》, 《科技管理研究》, 2009, (1) :54-55。

[2]李凤玲:《如何确立中医药科技查新项目的查新点》, 《中国中医药信息杂志》, 2008, 15 (4) :107-108。

科技查新探讨 第7篇

1 概述

查新关系到项目能否立项、科研资金利用是否合理等问题, 作为一名查新工作者首先要认识到提供一份高质量的查新报告的重要性。而检索策略是为实现检索目标制订的方案。检索策略主要包括:正确选用数据库、准确选用检索词、合理选择检索字段、灵活组配检索式、快速比较创新点等。

2检索词的选择

检索词用于描述在数据库中要查找内容的特征和表达用户信息提问的专门语言的基本成分, 是检索过程中第一步要选择的词汇。检索词选择的恰当与否关系到查全率和查准率, 影响到查新的质量。因此, 正确选择检索词在查新中非常重要。

2.1 从课题中选取检索词

课题名是对文章研究内容的一个高度凝练, 从课题名中选取字词或者部分题名作为检索词, 检索结果也比较全面, 专业指向也较强, 与主题比较贴近。例如从课题“北京土壤二恶英污染及生物毒性评价技术系统研究”抽取“北京”、“土壤二恶英污染”和“评价技术系统”作为检索词利用逻辑与组成检索式进行检索, 则检索出的文章篇名中均带有这三个检索词, 其内容与课题是密切相关的。

2.2 选择有实际意义的检索词

查新员在选择检索词时, 需慎重选择那些对检索文献有实际意义的关键词。然而用户在委托查新书中有时提供的检索词不是具有检索意义的实词, 查新人员如果仅依靠查新用户在委托查新书中提供的检索词, 则将大大影响检索结果。仍以课题“北京土壤二恶英污染及生物毒性评价技术系统研究”为例, 其中“北京”、“土壤二恶英污染”、“生物毒性”和“评价技术系统”是具有实质意义的检索词, 而“研究”是无实质意义的词, 则不能作为检索词。再如课题“高掺量粉煤灰混凝土在高等级公路的研究和应用”, “高掺量粉煤灰混凝土”、“高等级公路”都非常适合作检索词, 而“研究”、“应用”则不能单独作为检索词。

2.3 用上、下位词作为检索词

为提高文献检索的查全率和检准率, 除从课题中选择恰当的主题词外, 还应寻找比主题词意义更广的上位词及更窄的下位词进行检索。以扩大检索范围, 更加准确地检索文献, 否则会漏文献或者检索出的文献过多。例如课题“基于混沌序列的彩色图像加密算法”用“混沌序列*彩色图像*加密”检索式查得文献有36篇, 如果以此来断定该课题不新颖, 那么就有失科学性和准确性了。通过分析查新委托书的“查新点与查新要求”得知, 该课题以像素值置乱矩阵的生成方法为创新点设计的一种加密方法。将“像素值置乱”作为检索词, 与之前检索式进行逻辑与组合检索, 检索到文献仅为两篇, 且其像素值置乱矩阵的生成方法不同。可见在文献检索中未发现以课题中像素值置乱矩阵对彩色图像的加密方法。以此类推, 可以用“力学”取代“工程力学”、“量子力学”、“流体力学”等词, 用“加密”取代“空间加密”、“频域加密”、“时域加密”等, 从而保证查准率和查全率。

3 制定正确的检索策略

检索策略是为实现查新目标而制定的检索方案, 是对检索过程的计划和指导。检索策略式的制定是检索工作的重要环节, 在把检索词确定后, 要编写合理正确的检索策略式进行检索。检索式的制定主要是灵活运用各种基本运算符将确定好的检索词进行合理搭配, 这些基本运算符有逻辑算符、位置算符、截词符等。

3.1 逻辑算符

检索课题时, 通常检索词不止一个, 它们之间的关系是靠逻辑算符来表达的。这种检索策略是机检系统中最常用的一种, 逻辑算符主要有AND/与、OR/或、NOT/非。

逻辑“与”运算符为AND或*。这种检索能增强检索的专指性, 使检索范围缩小, 提高查准率。此算符适于连接有限定关系或交叉关系的词。例如, 要检索“儿童多动症及其成因分析”的文献时, 可以运用逻辑“与”表达。其检索式为:儿童*多动症。

逻辑“或”运算符为OR或+。这种检索扩大了检索范围, 提高查全率。此算符适于连接有同义关系或相关关系的词。如“高校毕业生就业形势分析研究”这一课题, 其中“高校毕业生”的同义词有“大学毕业生”、“大专毕业生”。可以用“高校毕业生+大学毕业生+大专毕业生”检索式进行检索。

逻辑“非”运算符为NOT或-。逻辑“非”和逻辑“与”运算的作用类似, 可以缩小检索范围, 增强检索的准确性。此运算符适于排除那些含有某个指定检索词的记录。不过若使用不当, 将会排除有用文献, 从而导致漏检。如“加密-图像”组合检索就可以排除图像的加密。

3.2 位置检索

位置检索的出现弥补了逻辑检索未限定检索词之间位置关系的不足, 提高了某些课题的查准率。它是在检索词之间使用位置算符来规定算符两边的检索词出现在记录中的位置, 从而获得不仅包含有指定检索词而且这些词在记录中的位置也符合特定要求的记录。机检系统中常用的位置算符主要有f、s、n、w, 分述如下:

f算符:要求被连接的检索词出现在同一字段中, 字段类型和词序均不限。例如information (f) intellingence, 又如earthquake (f) prevent。

s算符:要求被连接的检索词出现在同一句子中, 词序不限。例如wine (s) drink、computer (s) crime。

n算符:要求被连接的检索词必须紧密相连, 词之间除允许有空格、标点、连字符外, 不得夹单词或字母, 词序不限; (Nn) 表示两个检索词之间最多可以夹N个词 (N为自然数1, 2, 3...) , 且词序任意。例如information (n) retrieval可以检出information retrieval和retrieval information。

w算符:要求检索词必须按指定顺序紧密相连, 词序不可变, 词之间除允许有空格、标点、连字符外, 不得夹单词或字母; (Nw) 表示连接的两个词之间最多可夹入N个词 (N为自然数) , 词序不得颠倒。例如solar (w) energy, 得到solar energy;control (1w) system, 可以得到control system、control of system、control in system等。

需要注意的是不同的机检系统, 位置检索的功能及算符不同, 上述为Dialog系统的位置算符。

3.3 截词检索

截词检索是指用给定的词干做检索词, 查找含有该词干的全部检索词的记录, 也称词干检索或字符屏蔽检索。它可以扩大检索范围、提高查全率、减少检索词的输入量、节省检索时间、降低检索费用等作用。检索时, 若遇到名词的单算数形式、词的不同拼写法、词的前缀或后缀变化时, 均可采用此方法。截词的方式有多种, 按截断部位可分为右截断、左截断、中间截断、复合截断等;按截断长度可以分为有限截断和无限截断。

这些运算符使用的合理与否直接关系到查新检索质量。在实际查新中, 经过一次检索就获得非常满意的结果几乎是不可能的, 查新员一般对所查的课题是陌生的, 因此需要对初步检索结果进行浏览获知一些知识后, 反复对检索式进行改进和提炼, 最终才能得到合适的结论。

4 结语

科技查新以信息数据库为平台, 以检索文献的方式, 对课题进行鉴定, 对科技的发展、科研水平的提高有很大的促进作用, 在国内外的科研工作中扮演越来越重要的角色。科技查新的质量在能否得到社会认可上十分重要。

查新人员 第8篇

随着农业科技市场的全面放开, 农业科技信息的需求量不断增加, 农业科技查新机构的查新任务日趋严重, 市场化经营的科技查新发展局面正在形成。在当前的科技查新市场中, 竞争主体有位于相同省份、相同行业的, 也有不同省份、不同行业的, 市场竞争已经打破了之前的省域区划的界限。因而, 今后还会有更多的科技查新机构进入到农业科技信息检索市场竞争中来, 对于该机构而言, 这既是千载难逢的市场机遇, 也是竞争压力陡增的发展挑战。因此, 对科技查新业务的盈利模式问题及市场推广策略进行研究, 具有一定的借鉴意义。

1 科技查新服务工作面临的困境

1.1 滞后的科技查新支撑体系

2003年至今的13a里, 国内的科技查新机构脱离了政府的审批和资质审查, 不再受行政公权力的干扰和制约, 开始遵循市场化的运行规律, 这就导致科技查新工作得不到高效的统一管理, 科技查新管理体系不够系统全面, 没有健全的质量监管机制, 质量考评各自为政, 不能形成完整的工作流程。因而, 热带农业科技查新支撑体系严重落后, 无论是文献资源、查新管理、查新质量管控, 还是查新人员素质提升、科技查新服务都跟不上市场经济的发展, 因前期投入的制约, 与国内其他地区的查新机构相比, 在文献数据库, 特别是外文全文数据库的使用中存在缺陷, 无法满足科技查新日益多元化的要求, 影响了科技查新质量的提升, 降低了科技查新报告的准确度和科技含量, 给科技查新业务的市场开拓造成了不利影响。

1.2 文献资源的制约

早在20世纪90年代, Dialog系统就已经在国外的科技查新机构中得到了全面的应用, 是当时西方国家文献检索的必选工具。因而, 鉴于Dialog系统丰富的文献资源, 灵活的检索设计以及快捷的反应速度, 包括热带农业科技查新机构在内的国内的众多科技查新机构都将其作为工作首选, 并沿用至今。但是近年来, 美国的《政府报告索引》, 日本的《科技文献速报》以及英国的《化学文摘》等权威数据资源陆续退出了dialog系统, 给特定领域的科技查新造成了障碍和困扰[4]。因而如果相关热带农业科技查新涉及到上述数据资源所在的领域, 就必须斥资购买相应的替代资源, 确保外文文献的重复率和覆盖率不受影响, 保障科技查新的质量, 这是一笔额外的投资, 增加了科技查新成本。或者就须停止特定领域科技查新业务的办理, 亦或是寻求其他科技查新机构的帮助, 又会影响到查新项目的连续性。

1.3 管理缺失

目前, 热带农业科技查新工作还不够规范, 缺乏完备的管理体制。早年颁布的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》是国内各大科技查新机构开展工作的依据和指导, 但是上述2个文件并不具备严肃的法律约束力, 特别是对于科技查新机构提供的查新报告, 并没有细化的标准要求和操作规范。管理的缺失导致没有一个职能部门或者一部管理规范能够有效的评价一份科技查新报告的质量。尤其是2003年以来, 随着经济社会的全面发展, 科技查新的业务不断增加, 查新范围不断扩大, 新的查新点不断增加, 不同资源条件的科技查新机构给出的查新报告质量相差很大;随着科技部取消对科技查新机构的资质管理, 没有一个权威部门对众多的科技查新进行权威的管理和审查, 间接导致了科技查新市场的混乱。

1.4 查新业务数量和质量的不稳定性

近年来, 随着科技兴国战略的实施, 科研领域的投资规模不断壮大, 科研项目的种类更加繁多, 数量更加庞大, 给当前的科技查新工作带来了严峻的挑战, 尽管业务量大幅增长了, 但受理时间比较集中, 时间要求更为紧迫, 有限的科技查新人员面对时间要求紧迫的、任务量巨大的科技查新任务, 要同时兼顾查新报告的质量和科技查新的速度, 很可能会出现工作安排忙闲不均的状态, 因而, 当前, 科技查新机构普遍面临着查新业务数量、质量不稳定的问题。

1.5 学科专家配备欠缺及不全面

农业科技查新机构的人员及图书情报专业信息管理及涉农专业为主, 但是近年来, 不同专业和学科的科技查新任务都有出现, 并且学科交叉带有一定的模糊性, 很难准确的判定科技查新的关键词和查新点, 对工作人员的专业技术要求不断提高。但是任何一个科技查新机构, 都不可能囊括全部学科的专业人才, 也不可能仅仅因为一笔两笔的科技查新业务, 专门聘请偏冷专业的查新人才。因而, 查新机构间的绝大部分业务都是通过查新员跨专业完成的。

2 科技查新赢利模式存在问题分析

2.1 查新资质认证与业务管理不规范

热带农业科技的查新资质源自农业部和所在省份的多重授权, 尤其不能跨越授权范围, 查新机构要严格确保科技查新在授权范围内进行, 自觉接受相关部委及所在地有关部门的年度审查、业务抽检。早在2003年, 中国入世之后, 科技部不再行使统一认证和全面管理查新机构资质的职责, 正是因为此, 很多查新机构误以为科技查新降低了门槛, 很多根本不具备查新能力的结构也进入了科技查新市场, 引发了科技查新市场的混乱, 这种现象也给热带农业科技查新机构开展正规的查新工作造成了困扰。这种困扰表现为:部分机构的查新报告出现不真实的栏目填报, 随意填写中国知网、中国专利信息网、万方数据库等国内的知名数据库, 随意填写人为扩大的检索数据库, 一些查新机构并没有购买规定数量和类别的中文科技期刊, 并未进行应有的手工检索, 也公然的填写对某某核心期刊进行了手工检索, 导致热带农业科技查新机构的专业性和科学性很难体现;随意的接受其他几个的查新委托, 随意跨越原有的资质认证的授权范围;对单位自有的科研项目进行自行查新, 这同样也是违反查新规范的;使用了少量不具备查新工作资质、未经过专业培训的工作人员。

上述问题的存在, 直接影响到了热带农业科技查新机构的专业信誉, 阻碍了科技查新市场的全面开拓。作为一项能够带来经济收益的公益性事业, 科技查新难免会因为费用收取、查新时限等问题引发混乱的市场竞争, 这对于热带农业科技查新工作的正常开展及业务扩张是极为不利的影响。

2.2 手工检索的重要价值没有得到体现

对于科技查新, 应当遵循微机检索为主、手工检索为辅, 二者高效结合的检索业务规范。近年来, 随着互联网技术的发展, 电子文献数量不断增加, 数据库规模不断扩大, 微机检索由于检索速度快、存储容量大等优势, 能够实现短时间内完成大范围的信息检索, 造成手工检索的重要作用被逐渐淡忘, 导致了科技查新的客观性和全面性难以保证。具体到热带农业科技查新机构而言, 对手工检索的忽视表现为:热带农业科研工作对早期文献的忽视, 该领域的科技期刊出现电子版本的历史较短, 早期的科技文献没有全部收录;相关汇报材料、工作通报及工作汇编中的科技信息被遗忘或忽视, 电子文献中并不包含这部分资料;产品信息被漏检, 鉴于科技期刊印刷版信息更新要超前于电子文献的更新, 刊登在印刷版科技期刊封面、插页上的产品信息、特别是新产品信息得不到及时收录。

综上所述, 只有通过手工检索才能够对完整的数据库进行查新检索, 尽管手工检索速度慢, 操作繁琐, 但是能够弥补微机检索的疏漏和缺陷, 是机检的重要补充。今后, 即使电子文献数据库会不断扩大和更新, 也依然不能减少必要的手工检索, 这是机检所不能取代的。热带农业科技查新要严格遵循查新的规范要求, 以高度负责的科学精神, 充分挖掘手工检索的重要价值, 只有这样, 才能确保科技查新的质量。

2.3 查新人员综合素质有待提高

该机构从事科技查新的工作人员的科技素质和从业态度直接决定了科技查新的质量。总的来说, 合格的科技查新工作人员应当具备以下素质:文献检索专业而娴熟, 能够熟练的运用现代化的检索设备和检索工具, 外语纯熟, 具备一定的综合分析能力, 文字材料写作能力过关, 具有高度的职业热情。具体到该机构, 从事科技查新的工作人员主要包括外语专业人才、热带农业人才, 教育背景不同, 综合素质各有不同, 部分人员知识结构老化, 检索观念落后, 客观上影响了科技查新工作的开展。事实上, 作为主攻热带农业科技查新的机构, 配备资质齐全的兼具专业知识和查新技能的工作人员团队并不现实, 甚至并非所有的查新人员都必须具备查新资质。因而, 开展科技查新工作时, 一旦面对其他门类的热带农业学科或者小众的查新课题, 检索词及检测手段的选择就可能出现偏差, 导致出现误检或者遗漏, 从而降低了科技查新的准确度。

随着科技查新市场化进程的推进, 查新机构的市场竞争不断激烈, 热带农业科技查新面临着容量剧增和学科交叉的挑战, 现有的科技查新人员结构已经不能满足全新的科技查新需求, 查新人员的技术层次、知识结构、专业类型都应当阶段性的提升和改造。

3 科技查新服务工作市场推广策略

3.1 搭建多元化的科技查新支撑平台

目前, 国内针对科技查新支撑平台的研究并不多, 仅有少数学者从查新报告的质量、文献数据库以及科技查新服务管理等角度探索了科技查新支撑平台的构建途径, 现有的研究成果缺乏应有的系统性, 但是对科技查新支撑平台的构成元素和筹建主体进行了全面的探索, 对于搭建多元化的科技查新支撑平台提供了有效的理论参考。搭建多元化的科技查新支撑平台, 要同步推进政府支撑、资源支撑、管理支撑和人才支撑, 要注重对多元化、个性化的科技查新需求的满足, 要提高规范化管理水平, 提升科技查新支撑平台的科学化和规范化运行水平, 从而帮助热带农业科技查新机构的工作上到一个更高的台阶。

3.2 牵头成立科技查新行业联盟

部分省份在这个领域已经做出了有益的尝试, 为了加强所在地 (区域) 的科技查新工作管理, 提升科技查新单位的工作效益, 促进科技查新工作质量的全面提升[5]。2014年, 浙江省多所高等院校和研究机构联合, 建立了国内首个省域内的快捷查新行业协会, 引进了内部竞争机制和行业规范机制。热带农业科技查新机构应当借鉴这一做法, 牵头筹建所在地的科技查新行业联盟组织, 加强所在地科技查新咨询的行业管理, 注重科技查新工作流程的规范与统一, 形成统一的科技查新培训体系, 进而全面提升本省的科技查新工作质量和从业人员素质。同时要向农业部等主管部门呼吁, 重视科技查新行业联盟建设, 以行业联盟和行业协会为载体, 加速科技查新管理质量的全面提升, 结束各自为政、分散管理的陈旧局面。

3.3 拓展查新服务的新领域, 开展多元化服务模式

3.3.1 开展嵌入式服务模式

当前, 国外的高校图书馆、科研院校等各类机构, 已经普遍的采用了嵌入式服务。当前, 信息所在对嵌入式服务的使用还刚刚起步, 要探索不同于图书馆嵌入式服务的“嵌入式信息服务”模式, 以此作为科技查新工作开展的技术保障, 以科技查新中心为平台, 向更多的科研机关、农业企业和种植户提供“嵌入式文献信息服务”, 提供很广泛的渗透式的科技查新衍生服务。热带农业科技查新机构要加强与热带农业产业及企业的科研合作力度, 共同选定和承担科研项目, 在项目立项调研、课题选择、研究过程以及成果检验的整个过程中提供全方位的文献检索服务。发挥信息过滤、文献分析及报告检测的作用, 发挥科技查新的技术优势, 针对具体的热带农业项目, 选择最恰当的文献数据库, 为科研工作提供全方位的信息支撑。同时还应当密切关注国外热带农业的行业技术发展、市场环境变化, 关注国外大中型热带农业企业的发展动向, 结合文献检索和科技查新工作, 把握热带农业技术的发展趋势, 帮助国内的热带农业产业调整科技攻关方向, 制订恰当的市场营销战略。

3.3.2 开展查新预检和查新后续跟踪相结合的服务模式

热带农业的查新项目经常过于集中, 并没有布设科技查新预检工序。所谓的科技查新审核只是针对查新的技术要素和查新点, 简单的审核之后即开始科技查新, 将查新任务配发给查新工作人员。完成科技查新后, 往往就不再关注之前的查新项目。也就是说, 科研项目结束立项查新后, 查新机构通常不会继续开展信息检索服务, 后续的跟踪服务到此为止。特别是查新报告给出之后, 查新机构更是和查新项目完成脱离关系, 很少继续跟踪项目的经济效益、社会效益以及科研成果转化情况。作为科技查新的重要环节, 科技查新预检的作用不可忽视, 工作人员要依据预检的结果判断项目的创新点, 形成系统的技术创新体系。因而, 科技查新服务, 预检工作要全面充分的开展, 只有这样, 才能确保查新的准确度和科学性, 才能确保查新报告的质量。

此外, 以热带农业信息服务为主的科技查新工作还要注重后续信息跟踪服务的开展, 要让科技研发人员全面充分的掌握查新信息, 进而把握科研项目的进度和技术创新点, 为后续的深入研究提供全面的信息支撑。可以说, 科技查新预检和后续跟踪是对传统的科技查新的补充, 之后实现了科技查新预检和后续跟踪服务的全面结合, 才能保持参与科技查新的科研项目的完整与独立, 提高科技查新的工作质量, 为开拓科技查新市场独辟蹊径。

3.3.3 搭建查新事实型数据平台, 提供增值型查新服务

为了规避市场上混乱无章的科技查新行为的影响, 热带农业科技查新机构应当积极搭建科技查新成果共享体系, 建立查新事实型数据库平台, 避免查新单位及个人跨区域的重复查新, 为其提供增值型的查新服务。所谓事实型查新数据平台, 指的是一个汇集了众多实践数据和理论指示的信息集合, 是用已经获得的科技信息搭建的特定的数据库[6]。事实型查新数据平台, 能够帮助查新单位更加便捷的获取已有信息, 对未知状态进行科学的判断。鉴于国内尚未建立起完备系统的事实型数据平台, 热带农业科技查新机构可以就此做出积极的探索, 构建基于事实型数据资源的科研机构与企业合作的科技查新工作平台, 凭借各类信息分析工具, 借助相关人才资源, 搭建能够提供科技查新增值服务的新型模型, 对要求科技查新的科研机构及企业的科技创新活动进行科学的评估和准确的衡量, 从而帮助热带农业科研事业建立科学完善的科技创新工作机制, 更好的占据科技查新的市场份额。

摘要：随着科技市场的全面放开, 信息的需求量不断增加, 市场化经营的科技查新发展局面正在形成。笔者以热带农业科技查新为基础, 对科技查新面临的困境、盈利模式进行了分析, 并结合具体的工作实际, 提出了科技查新业务市场推广的策略。

关键词：科技查新,困境,盈利模式,市场推广,热带农业

参考文献

[1]杨珊珊, 王文杰, 景丽.浅谈企业科技查新机构的发展[J].科技情报开发与经济, 2015 (13) .

[2]张莉.创建品牌科技查新机构研究[J].情报探索, 2010 (10) .

[3]董定超, 曾筱芬.浅析农业科技查新机构的管理与发展[J].东方企业文化, 2014 (24) .

[4]种艳秋, 于秀芬, 郭秀梅, 梁爽.吉林省高等院校查新机构企业化模式探讨及评价[J].农业图书情报学刊, 2011 (11) .

[5]孙慧明, 邓菊英, 王璇.我国跨系统区域图书馆联盟建设发展研究综述[J].图书馆工作与研究, 2016 (1) .

科技查新报告质量控制研究 第9篇

1 查新项目的科学技术要点与查新点

查新项目的科学技术要点与查新点是整个查新报告的核心内容, 既相互独立又紧密关联。科学技术要点是充分反映所查项目概貌的一项重要内容, 在报告中论述时应着重体现项目的相关背景资料、拟解决或已解决的问题、拟采用或已采用的方案、主要的特征、规格、创新点、进步点、应用范围等相关内容。要重点分析拟解决或已解决的问题以及主要的技术特点, 在用词用语上要注意简明扼要概括描写, 篇幅不宜过大, 避免空谈相关的背景和国内外研究现状等次要内容。查新点是能充分体现该项目新颖性的全部创新点, 在选定时要力求新颖。查新点在查新报告中占据主导地位, 是制定检索词、进行文献筛选、作出结论的关键。一般情况下, 查新点都是提取自科学技术要点, 以不超过三个为宜。

在制定查新合同时, 科学技术要点和查新点都应由委托人亲自填写, 但应引起注意的是:有的委托人并没有真正理解科学技术要点和查新点的含义, 在填写时直接把项目书上的内容原样照抄过来。有的委托人填写时不严谨, 带有很大的随意性, 将本应使用的研究领域内通用的词汇, 更换成自创词或其他容易引起歧义的词汇, 造成选定的查新点出现较大偏差。还有个别委托人对于所在领域国内外的研究现状不太了解, 选定的查新点不能体现查新项目真正的新颖点。因此, 在制定查新合同时查新员应多与委托人交流沟通, 帮助其正确理解科学技术要点和查新点的含义, 共同讨论选定准确的查新点。

2 文献检索范围及检索策略

文献检索范围一般分为中文数据库检索、外文数据库检索以及互联网检索。进行检索时应保证必查数据库不能低于10个, 如果有必要, 还应进行报刊、书籍的补充检索, 尽可能确保检索的完整性和准确性。在查新报告中, 应详细地列出所使用的数据库全称和起止的时间。查新机构应根据自身条件, 不断更新查新资源, 以保证数据的“新”和“全”。

制定检索策略时, 应仔细分析委托人提供的资料, 确定查新重点, 提取检索词, 选定相应的检索数据库。制定科学、正确的检索策略, 有助于优化检索过程, 提高查新的准确性和全面性。

3 检索结果

依据科学技术要点和选定的查新点, 根据确定的检索策略, 筛选出主要的相关文献, 按照文献的相关程度详细列出并逐篇或综合对比分析, 所得的即是检索结果。其中一般相关文献是指与所查项目相比具有一定相似性, 但研究方向或技术特征等关键参数有异的文献。密切相关文献是指与所查项目较高度相似, 研究方向或技术特征接近, 有可能使所查项目失去新颖性的文献。

检索结果的规范表述一般为:简要描述经检索出的国内外相关的文献总数, 分别列举密切相关文献和一般相关文献的数量, 并按照相关程度排序;一般按照GB/T 77142005标准格式把密切相关文献和一般相关文献的基本信息 (作者, 篇名, 刊名, 年代, 卷-期-页或网址等) 一一列出;用严谨、简单、比较性强的词句, 对所列举的密切相关文献以及一般相关文献所查项目查新点相关的可比性内容进行逐一描述。

4 查新结论撰写

1) 查新结论应避免受到委托人的影响, 更不能弄虚作假, 要保持独立性, 尽可能做到客观、公正。

2) 在撰写查新结论时的文字表述应严谨、客观, 不应使用带有主观倾向性的描述、水平性评价以及广告性词汇, 避免对所查项目的水平或性能指标下结论。

3) 在撰写查新结论时, 应对查新合同中选定的所有查新点分别加以详细分析说明, 具有新颖性和创新性的查新点做重点分析, 详细说明其与其他研究之间的异同和先进性特征特点。

4) 查新结论的表述应具有条理性, 切忌使用语义宽泛的词句, 要使用高度概括、针对性强的语言, 同时还需要注意结论尽量简单扼要, 避免出现不易理解, 容易导致歧义的复合语句。

5) 对于没有检出结果的查新点, 在确定查新点选取没有失误后, 可使用“未见报道”加以表述。

科技查新工作的关键在于查新报告质量的高低, 它直接影响到科研课题的立项、结项, 科研人员成果评定、评奖、申请专利等科研活动, 具有积极的作用和重要的意义。但由于查新资源有限或查新人员素质等多种原因, 造成了查新工作的整体水平还不高。为此, 我们应积极寻找提高查新质量的对策, 全面提高查新工作的水平, 使科技查新更好的为科研服务。

参考文献

[1]百度百科.查新报告[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/2066710.htm.

医学中文科技查新结论撰写 第10篇

查新工作是针对某一特定的研究课题进行的, 通过计算机检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献, 再对查出的文献与被查课题进行对比分析, 最后根据分析结果对被查课题的新颖性、先进性进行判定, 是为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作[1,2]。其结果是对客户委托课题创新点的查证后出具一份“查新报告”, 是为专家评审和科研管理部门对被评课题的创造性、先进性、新颖性、实用性等做出评价时, 必须提供的科学且真实的重要依据[3]。

一份查新报告核心部分主要包括项目的科学技术要点与查新点、检索词和检索策略、检索结果和查新结论, 而查新结论是完成查新流程的最后关键环节, 其结论准确客观与否是衡量其质量的重要指标。然而, 在基于高质量的查全查准率检索结果上撰写查新结论也是“仁者见仁, 智者见智”, 风格因人而异, 各有千秋[4,5,6]。下面笔者结合自己的查新实践, 拟归纳查新报告结论撰写的几种思路方法和规律性模式, 希与同行探讨学习。

2 思路方法及学科专业规范化要求

广西中医药大学图书馆科技查新站是广西医药类查新机构, 是专门服务于广西中医药大学和区内教育科研工作者科研立项、职称评审的论文SCI/SSCI查引查证和硕博论文查重等。其工作严肃性和严谨性则须注意学科专业化、规范化要求。

(1) 一般而言, 课题研究用于预防和治疗疾病的方法和手段不只一种, 而是两种或以上。当项目查新点不少于2个时, 在表述时要采用交叉表述, 针对不同的查新点与各自对应的相关文献, 运用“一对多”和“多对一”的方法。“一对多”即一个查新点对应多篇文献, “多对一”即多个查新点对应一篇文献。一般而言, 课题研究用于预防和治疗疾病的方法和手段不只一种, 而是有主有辅多种。如:XXX联合/配合/和XXX干预/治疗/预防XXX的临床研究。这种情形结论写作方法同上。针对不同课题采用同一研究方法时, 要细析课题的研究目的、适用病症、人群等方面来比较与查新项目的不同, 比如“针刺取穴部位及具体方法”不同, 不能笼统表述其不同。

(2) 在自拟中药名进行某疾病临床治疗研究的《三子三虎加味丸治疗脑血栓》中, “三子”“三虎”分别指哪几种药物;在进行药物研制与开发的《复方白花蛇舌草胶囊的研制与开发》中“复方白花蛇舌草胶囊”包括哪几味药, 有无剂量。《息敏颗粒合穴位敷贴对慢性荨麻疹CC型趋化因子的影响》中息敏颗粒和穴位敷贴各自药物组成及份量均要标注清楚。在针刺、拔罐和艾灸等壮瑶医手法疗法均涉及人体穴位时, 也须注明具体穴位, 如:《穴位艾灸对防治前列腺患者电切术后膀胱痉挛的临床研究》中, 艾灸穴位即指气海、关元两穴和膀胱腧。这些 (复方中药物配方、针刺、拔罐和艾灸等疗法、其他技术 (微创/普通手术) 等) 研究方法、研究内容人体穴位、研究目的等均是查新点对比之处, 也是体现其项目是否具有新颖性之关键所在。如:《穴位艾灸对防治前列腺患者电切术后膀胱痉挛的临床研究》的查新结论表述重点应该是对比与查新项目使用的灸法和灸的穴位不同之处。

还有, 医学上“同名异物”和“同物异名”的情况较多, 在对比时一定要写清楚。同名异物的, 如:同是安胃汤, 其药物配伍并不一样;同物异名的, 如:茴三硫商品名胆维他, 别称又叫环戊硫酮、茴香脑三硫酮、舒雅乐;阿司咪唑又称息斯敏。

另外, 委托人课题中所使用的药物配方或治疗方法是课题组成员在前后期科学研究中共同使用的或直接运用前人疗法的, 在结论首段也要说明。如:消渴安糖方 (是在全国名老中医林沛湘教授治疗消渴经验方基础上研制的, 药物配伍组成:黄芪30g、党参20g、山茱萸15g、枸杞子15g、黄连10g、沙参15g、牡丹皮15g、当归10g、桃仁15g、红花10g等) 、千金三黄汤 (三黄汤出自:张仲景《金匮要略》中风历节病脉证并治第五 (附方) , 为孙思邈收入《千金翼方》中, 故又名《千金》三黄汤。其组成:麻黄、独活、细辛、黄芩、黄芪;功效:益气解表, 除湿疏风;主治:气虚中风证。症见手足拘急, 全身关节疼痛, 烦热心乱, 恶寒, 食欲不振, 舌质淡, 苔薄白而润, 脉象浮紧。) 和薄氏腹针疗法 (由薄智云教授始创的无痛针灸新技术。重点说明其穴位和针刺方法) 。

(3) 在研究民族特有中草药材, 要标明其通用名、拉丁文和属类等, 以示区分。如:《壮药藤苦参规范化种植的研究》, 首先要注明课题的研究对象藤苦参是哪一种, 经检索后又和课题负责人沟通, 明白该查新项目所研究的藤苦参正是暗消藤[S.juventas (Lour.) Merr]。医学药物有原名、俗称、又名和拉丁文名, 故同名异物、同物异名的很多。若不标注, 就无从查起, 筛选出的文献也不能和委托课题对比。因此, 该课题查新结论表述重点应在研究对象上不相同:对比藤苦参拉丁名, 检索出文献中的“藤苦参”与查新项目所研究的藤苦参 (暗消藤) 并非同一种药物, 也不是从种质资源筛选及规范化种植方面进行研究的, 与查新项目查新点完全不同。

(4) 对课题名称不明白的词, 一定要查清楚后才能定检索词, 在结论首段也在表述其定义。如:《蚕渣酒糟生物饲料、肥料的新产品研发及应用示范》中, 蚕渣包括蚕的排泄物和吃剩蚕叶的细小叶茎, 而蚕的排泄物即蚕粪 (蚕屎) 也称为蚕沙。而切不可两者等同, 否则因检索结果导致查新结论不准或谬误。

3 分查新课题选题内容和性质、级别来表述

广西卫生厅为提升中医药民族医药继承创新能力, 充分调动区内各医疗卫生单位及科技人员的积极性, 对符合国家科学技术研究政策和医疗卫生政策要求的, 利用各种渠道筹集经费开展中医药民族医药科学研究。无论是自筹经费还是项目资助, 其课题选题一般涉及民族医药基础、临床、药物研究和相关中医药民族医药产业开发技术研究等方面。

3.1 课题选题内容

3.1.1 文献收集整理类基础研究

如:《广西壮瑶苗医药骨伤方药的挖掘与研究》、《韦贵康、陈忠和及贺俊民手法经验与特点挖掘总结》等。后者拟以韦贵康等三位名老中医的学术思想、临床与实验研究经验为内容的纵向研究和综合集成的横向研究, 分析挖掘取得疗效的共性规律, 探索研究建立个体化诊疗的疗效评价方法, 初步形成传承名老中医临床经验的科学、有效的方法, 为建设临床研究平台奠定基础。经检索得出最终结论:以上文献报道涉及韦贵康学术思想、手法经验及临床应用的总结归纳, 亦有关陈忠和、贺俊民的临床治疗经验总结, 但并未见有关研究三人临床经验、辨证思维特点、学术思想、分析挖掘取得疗效的共性规律及推广应用研究的文献报道。

3.1.2 临床疗效、临床护理和临床动物试验研究

临床疗效是对患者或健康体验者进行药物的系统性研究, 以证实或揭示试验药物的作用、不良反应以及试验药物的吸收、分布、代谢和排泄, 来确定试验药物的疗效与安全性[7]。包括临床护理在内的这类研究在查新中占较大比例。如:《儿童哮喘中医调养方案的研究》、《全程护理干预对提高肿瘤患者生活质量的研究》、《壮医针刺治疗后循环缺血性眩晕的临床观察》、《健神利水颗粒联合甘露醇防治脑梗死早期脑疝的临床观察》、《葛根汤治疗重度子痫前期的临床疗效观察》、《针刺 (主穴名) 与理疗配合中药 (药名、组成) 多途径给药治疗慢性盆腔炎》等, 均用一种或多种方法治病疗疾。在撰写“…… (方法、技术手段、自拟配方等) 对…… (具体疾病、病症名) 的临床研究”时, 首先, 要对课题中出现的医学术语 (如“输液反应”“睡眠障碍”) 、名词 (如“薄氏腹针”) 和易混词 (如:“蚕渣“和”蚕沙”) 作专门解释;然后, 据检索结果客观清楚表述该疾病目前采用了哪些方法手段, 疗效如何, 有无涉及和该课题相同或类似的研究方法;同时, 分析表述该课题所用研究方法、手段除本项目外还用于治疗何种疾病, 与查新项目有无相同或类似的研究。通过交叉对比分析, 从而查证其课题申报或结题是否具有新颖性。例如:《帕米磷酸二钠治疗绝经后骨质疏松血瘀症的临床研究》文字表述为:先了解绝经后骨质疏松症 (PMOP) 造成原因及危害;然后重点筛选分析预防和治疗PMOP症的相关研究报道, 对比上述报道所用治疗方法、手段上与查新项目 (西药静脉注射) 是否相同;再分析对比探讨帕米膦酸二钠 (30mg+葡萄糖250 m L/次, 1次/d, 每月连续3d用药) 对绝经后妇女骨质疏松症的临床疗效的文献, 在适用病症 (骨质疏松血瘀症) 的病因病机上和治疗前后四项观察指标上与查新项目是否相同, 从而得出本次查新结论。

临床动物试验研究, 如:《利用广西食蟹猴构建酒精性肝病动物模型及应用示范》、《络病理论下温阳益气法对小型猪心肌梗死模型影响》。其结论写作方法同上。

3.1.3 对壮医药文化保护与传承的研究

如:课题《广西特色瑶族健康食品恭城油茶工艺优化及功能性保健产品开发研究》、《壮医药旅游文化保护传承关键技术研究》等。在结论首段应先简要介绍壮族及壮族文化形成, 然后就文化旅游开发展开表述, 这样显得自然流畅。在《壮医药旅游文化保护传承关键技术研究》的查新结论表述重点应在与查新项目“具体的关键技术研究 (建立壮医药历史文化遗产数据库和数字档案等手段) ”和“建立相关示范点”上对比不同。

3.1.4 涉及地域特色的中草药规范化种植应用研究

如:《三七规范化种植部分关键技术引进与应用研究》、《壮药藤苦参规范化种植的研究》等。在结论中均要涉及地域性的现代化标准化工厂化育苗基地、完善主要病虫害防治应用技术、优良品种选育以及地域特色药材最佳适宜种植地评价等因素。

3.1.5 产品 (药品、食品) 、技术开发类研究

此类应简述其用途、功能, 介绍能反映其技术水平的主要工艺 (技术组合) 、成分、性能指标等数据, 与国内外同类产品的参数对比, 项目已达到的规模 (小试、中试、工业化生产) 及效益[8]。如:《功能性食品果味珍菊咀嚼片的研制与开发》、《降血脂药六味麻蓝片的研制》等查新课题。在《铁皮石斛保健食品研制及产业化技术开发》研究中, 首先要解释“铁皮石斛”及主治功效;然后表述以铁皮石斛为原料开发保健品的相关报道, 比较其提取技术、技术提取及超微粉粉碎技术的应用、在产品剂型和加工方法上、文献是否涉及铁皮石斛保健产品的开发均与查新项目不同;最后得出结论:未见有采用……技术提取……及……技术加工铁皮石斛药材制成铁皮石斛保健含片的报道。

3.1.6 涉及技术推广与养生, 且与医学关系不甚密切的研究

如:《太极拳对社区中医体质的可调性及推广价值研究》。首先要了解太极拳运动性质、作用、发展历史及研究意义;然后据检索结果列出发现有研究太极拳等传统保健运动对大学生中医体质影响的文献报道, 对比分析后从文献的研究对象、研究范围和有未涉及推广应用等方面与查新项目逐一分析不同;再通过太极拳 (械) 运动与其他多种健身运动比较的研究报道和另有研究太极拳对其他病症预防和疗效等影响的报道, 比较相同与不同之处从而得出是否具新颖性的结论。

3.2 课题性质和级别

根据课题申报性质和级别, 一般有教育部、科技厅、计生厅、教育厅、中药管理局等。地域范围不同, 结论表达的侧重点亦不同。如:在南宁开展社区糖尿病和儿童汉语阅读障碍流行病学调查研究:《南宁市2型糖尿病证候与中医体质的相关性调查研究》、《南宁市儿童阅读障碍流行病学及其认知功能特点的研究》等。前文查新点除了对比研究对象、中医体质类型 (气虚质、阴虚质、血瘀质等单一和兼具) 分布及中医证候外, 更要考虑南宁市的地域性差异。其最终结论表述为:“综上所述, 本次检索在国内公开发表的中文文献中, 未见有对长期居住在南宁市的南宁户籍成人且确诊为2型糖尿病的患者, 进行中医体质类型及中医证候调查的报道”。后文查新点在除了探讨儿童汉语阅读障碍 (Reading Disorder) 的表现形式 (RD与语言、视觉工作记忆、计划、同时性、继发性功能和注意力等的相关性) 及成因, 比较是否从认知语言学层面谈RD成因和其他相关性因素外, 也要涉及RD在语言地域上的差异性。

4 据课题查新的目的或类型来表述

据课题立项、结题、成果鉴定、专利申报、新产品认定和硕博士论文开题等不同的查新目的或类型, 有不同的表述形式。

(1) 立项查新报告, 应概述项目的国内外背景, 拟研究的主要科学技术内容, 要研究解决哪些问题, 达到的具体目标 (指标) 和水平[9]。如:《蚕渣酒糟生物饲料、肥料的新产品研发及应用示范》其 (立项) 查新结论表述为:

(解释名词) 蚕渣包括蚕的排泄物和吃剩蚕叶的细小叶茎, 而蚕的排泄物即蚕粪 (蚕屎) 也称为蚕沙。

(对比项目查新点分别阐述) 以蚕沙为原料生产饲料已有研究报道:某某对……进行了研究, 利用……生产……[见文献]。该报道涉及了……的研究, 但并未与……混合, 且其原料……也与查新项目研究的……有所区别。直接以……为饲料的报道则有很多, 如:……[见文献];该报道中虽也有……的方式, 但其……方法与查析项目并不同。此外, 某某以……作为……饲料[见文献];某某进行了……在育成鸡配合饲料中饲喂效果观察[见文献];某某采用了……用于……[见文献]。这些报道同样未采用……与……混合, 且未采取……的方法对原料进行加工, 与查新项目研究内容不同。

以蚕沙为原料生产肥料的报道也有不少, 如:……[见文献]。上述报道涉及对蚕沙 (方法、技术) 来生产肥料的研究内容, 但均未与酒糟混合, 与查新项目不相同, 且蚕沙与查新项目所用的蚕渣也有所不同。

(作出新颖性判断) 综上所述, 本次检索在国内公开发表的中文文献中, 未见有采用微生物固体发酵技术对蚕渣酒糟进行处理进行蚕渣酒糟生物饲料、肥料的新产品研发及应用示范的报道。

上述例子中的创新点主要是用于新产品研发的方法 (与酒糟混合) 、原料 (蚕沙) 和技术 (利用蚕沙与酒糟混合发酵:微生物固体发酵) 。

(2) 结题查新报告, 应概述研究的主要成果, 已解决哪些问题, 达到什么具体目标 (指标) 和水平, 如:《骨疏宁治疗肾虚血瘀型腰椎间盘突出症应用研究》 (结题) 。通过题目, 我们知道骨疏宁是多种中药配制而成的复方中药。在筛选相关文献时, 一定要通过对比骨疏宁药物组方 (熟地黄、川杜仲、淫羊藿、制狗脊等20多味中药制成。配方、剂量全写) 来观察其治疗肾虚血瘀型腰椎间盘突出症的临床疗效。其查新结论表述为:

(课题组前期研究成果) 查新项目课题组成员在该课题的研究中应用……治疗……: (具体操作方法) ;结果显示……治疗……有较好疗效, 可明显缓解……症状[见文献]。 (逐一分析相关文献对比查新点) 除课题组成员研究的报道外, 也发现有采用……研究法, ……的报道[见文献], 但其所用…与查新项目不同。

而运用…治疗…的报道则有很多, 如:某某在…… (方法) 的基础上加用……配方 (该方为:…等) 治疗…… (疾病名) 的临床疗效[见文献];某某等观察…… (该汤方由……等组成) 治疗……的疗效[见文献];某某等观察中药…… (该方由:…等组成) 治疗……的临床疗效[见文献X]。通过对比分析, 这些报道所用的药物组方与查新项目所用的不相同。

另外, 还发现有……等治疗腰椎间盘突出症的疗效观察[见文献];用于治疗……的……成果鉴定[见文献];一种治疗……的中药丸剂、药物组合物、药物及其制备方法的专利报道等[见文献];但这些报道所使用的药物组方同样与查新项目不同。

(作出新颖性判断) 综上所述, 本次检索在国内公开发表的中文文献中, 发现有不少应用……的报道, 但除课题组成员的相关报道外, 未见有对……进行研究的报道。

(3) 专利申报项目, 应阐明项目的主要技术特征或权项范围, 与现有 (专利) 技术的比较, 突出项目的创新内容[10]。专利申报, 尤其是已应用于临床微创手术并取得确切疗效的医疗器械类专利发明, 查新一般涉及国内或国外有无相同或类似公开文献与产品报道, 并作对比分析及新颖性判断。如:科技成果申报《可经皮置入的动态腰椎内固定器》的结论是:

(写清发明成果的名称、特点及前期动力学试验或临床实验研究) 查新项目委托人所在课题组在该课题的研究中发明了一种……, 它通过改进……, 同时也能避免……一系列缺陷[见文献];课题组利用……对该发明进行了……试验[见文献]。

(所检文献中对本发明有无相关报道) 在所检索出的国内文献中, 研制治疗、矫正腰椎类疾病中所用的……器械的相关专利报道有很多。如……[见文献X]。但上述报道所涉……可微创植入的动态腰椎内固定器明显不同。 (另段) 另外, 也发现有......其他装置。在临床应用方面, ……采用……治疗……, 能进行……[见文献X]。这些报道所用的……器械或技术同样是针对……手术, 而非……手术, 与查新项目不同。

(若需国外查新, 可另附段) 在所检出的外文文献中, 也发现不少涉及腰椎内固定器研究的报道, 如:某某等成功研制出一种……的固定装置, 并介绍了……等[见文献]。但这些报道所涉及的装置和技术也不是应用于…… (普通或微创) 手术的, 与查新项目不同。

(作出新颖性判断) 综上所述, 本次检索在国内外公开发表的中外文文献中, 发现不少研究……装置或技术的报道, 但除查新项目课题组的相关报道外, 未发现有研究……的报道。

博硕士论文查重结果的“文字复制检测报告单”和收录SCI/SSCI论文查引查证所出的“论文收录和引用检索证明报告”, 不属于此科技查新范畴, 在此不再赘述。

5 结论

多年的查新工作, 笔者日积月累, 熟能生巧, 有了自己的写作思路。笔者虽并不推崇“八股文”式的写作模式, 但结论撰写仍有规律可循。一般而言, 撰写查新报告结论, 内容上:对检索结果与查新点逐条对比分析, 创新点大致从中医学、中药学理论或原理运用创新, 方法创新, 产品结构、成分、材料、配方创新, 功能、疗效等方面, 分别给予结论;其结论中的每个论点依据, 都应分别注出与检索结果相对应的文献序号;形式上:据课题查新点个数, 或者拟定三段或四段“文献综述式”完整小论文结论写作模式;或者按检索出的密切相关文献的顺序, 逐一列举各文献与查新项目查新点的对比创新点, 最后得出总的结论说明有无相同或类似的研究, 从而判断其新颖性的先分后总式写作模式。无论以什么形式、何种角度来写, 均不能笼统将查新结论表述“未见有”、“未见述及”、“未发现”等体现创新性的词。只要准确分析对比点、思路清晰、交叉表述、客观公正、全面兼顾, 就符合高质量标准, 为专家评审其课题时提供较高价值的参考依据。

本着遵循查新工作的保密原则, 本文所引案例均已经立项或结题。

摘要：文章拟从查新委托人课题选题内容 (包括民族医药基础、临床、药物研究和相关中医药民族医药产业开发技术研究等) 和查新目的或类型两个方面, 具体实例探讨医学类科技查新结论撰写的思路方法及规律性模式, 希对同行今后的查新和科研工作提供参考。

关键词：医学,药学,科技查新,查新结论,结论撰写

参考文献

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