办公室保密工作计划

办公室保密工作计划（精选8篇）

办公室保密工作计划 第1篇

一、进一步加强组织领导，完善保密制度

公司领导高度重视保密工作，始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程，做到与公司的日常工作同时布置、检查、总结。在今年的保密工作中公司将继续加强对保密工作的组织领导，公司总经理亲自任保密委员会主任，公司分管领导具体负责，公司保密办公室负责办理日常事务。本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则，各部门第一负责人为本部门保密工作责任人。去年新调整的部门职能书，已经将保密工作纳入各部门的职能之中了，公司各部门将严格落实部门职能书的要求，做好本部门的保密工作。对保密工作做到一级管一级，一级对一级负责，层层落实保密责任，做到机构、责任、措施、人员四到位。公司保密办将根据保密工作规定及部门职能书的要求，对各部门的保密工作执行，完成情况进行监督、检查，确保保密工作落实到位。

保密委员会坚持每季度半年一次例会的制度，研究、部署、解决保密工作中的重要问题，审核公司保密工作计划的执行和完成情况，讨论专项保密工作，总结保密工作经验，表彰保密工作的先进单位和个人。并根据保密工作的临时需要不定期召开会议，解决保密工作中问题。

二、加强保密宣传，做好保密培训

保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中，保密办将继续加大对保密工作的宣传力度和培训力度：

(一)加大对新《保密法》的学习和宣传。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密受法律保护，完善了保密工作方针，健全了保密管理制度，细化了保密措施，强化了保密责任，对保密管理工作提出了新的更高要求，是我们做好保密工作根本依据。学习好、宣传好保密法，是贯彻落实保密法的重要前提和基础，对于全面加强新形势下的保密工作，具有十分重要的意义。今年保密办将加大对新《保密法》的宣传与培训工作：一方面，通过公信息发布栏、以及《南光报》等向全体员工宣传新《保密法》的相关知识与规定，并且在对全体员工的保密培训中对新《保密法》进行重点宣传;另一方面，利用对涉密人员进行八课时的专题培训的机会，组织涉密人员认真学习新《保密法》，切实提高保密意识和保密能力。

(二)积极开展形式多种多样、内容丰富多彩的宣传教育活动。保密办要联合各部门组织公司员工学习保密法律法规、新《xxxx保密管理制度汇编》以及新《保密法》相关知识，并通过组织员工观看失密涉密现场演示和保密专题警示录像片以及在《保密工作》上刊载相关保密知识等多种形式，对公司全体员工进行保密宣传和教育，积极做好宣传工作。

(三)将员工保密教育纳入公司总体培训计划内，统一安排、统一布置、统一检查、统一评价和考核。在年度内组织一次公司全体员工的保密培训，在培训中向全体员工介绍保密知识，分析当前保密工作的形势，使全体员工提高认识，明确职责，进而增强他们的保密意识。培训采取多种方式、分期分批进行，各部门负责组织，公司人力资源部负责检查和考核评估。整个培训工作在四季度完成。

(四)继续对涉密人员进行经常性保密教育。由公司保密办牵头组织对涉密人员进行四次、八课时的专题培训，除了日常的培训外，要积极派人参加上级保密机关举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施，努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。

具体培训计划如下：

三、加强保密日常管理，切实增强失泄密防范能力

加强保密日常管理，公司保密办将加强对保密日常工作的管理：

(一)坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作，及时办理相关审批事项，做好既抓好保密管理，有便利生产经营工作。

(二)健全涉密工作人员的管理机制。保密的核心是对人的管理。对涉密人员，上岗前要进行资格审查，签订保密义务书;对现职涉密人员，要加强教育管理，签订保密责任书，日常要加强检查，监督，按时按要求进行培训;对离岗涉密人员，要实行脱密期管理，签订保密承诺书。对不适宜在涉密岗位工作的人员，要及时调离;对泄密人员，要依法从严处理;对保密工作做出贡献的，要通过适当方式给予补偿。

(三)加强对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理。新形势下，信息安全对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理提出了更高的要求。公司保密办将按照保密工作的要求，加强对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的检查管理工作，做到涉密计算机，不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，实行物理隔离;对传真机、复印机、打印机等办公自动化设备的使用进行规范管理，从源头上堵住了办公自动化设备失泄密事件的发生;加强移动存储设备的使用管理，严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等;严禁在互联网上发表和传输与涉密工作有关的文件及信息。保密办将对执行情况严格督察，严防出现纰漏。

四、做好日常保密检查工作

严格落实保密检查制度，通过保密检查工作，使涉密人员提高保密认识，提高防范失、泄密的意识，在日常工作按照保密法律法规、规章制度来规范自己的行为，将保密防范措施落到实处，严守国家秘密及公司秘密。

(一)每月完成对涉密部门(部位)和涉密人员考核检查，并填写自查表。

(二)每季度完成对涉密部门负责人的考核检查。

(三)加强对公司涉密计算机、非涉密计算机及办公自动化设备设施的检查管理工作。在日常的保密管理与保密检查中，对涉密计算机做好重点检查与监督，并且每半年对公司涉密和非涉密计算机、办公自动化设备进行一次全面的检查。

(四)定期对公司保密委员会、保密办公室主要负责人的工作进行检查。检查内容为：部门领导的保密职责落实情况和各种保密规章制度落实情况。对各项检查，保密办都将做好记录和检查报告。

五、做好保密资格认证复查的各项准备工作

今年公司将迎来保密资格认证的审查，保密办高度重视此项工作，充分认识到保密资格复查对公司保密工作的有利作用。进一步健全保密组织机构，严格保密监督

管理，加强保密检查与自查，及时整改保密工作中存在的问题，严格执行保密资格标准，落实各项保密工作要求。认真准备保密资格认证复查所需的各种资料，做好各项保密复查准备工作，争取通过保密资格认证的复查。

六、保障经费投入，增强保密技术防范能力

提升保密技术水平，推进保密设施装备建设是增强保密技术防范能力、实现保密管理现代化的重要举措，也是新修订的保密法提出的新要求。今年公司将保密工作管理经费(用于保密宣传、教育、培训和奖励)5万元列入财务预算，专项保密工作经费(用于技防和物防措施)给予保障，从资金投入上保证保密工作的开展。

保密办要合理利用保密经费，积极购买、应用防泄密反窃密的新技术、新产品，加快保密技防设施设备的更新，切实增强防范窃密手段和发现泄密隐患的能力，提高公司技防的能力。尤其是要针对信息化条件下保密工作要求，加大计算机信息系统保密技术防范力度，切实按照要求配备保密设施设备。同时注意保密技术检查设备购买和补充，不断提高公司保密技术检查能力。

七、做好保密工作总结，进行保密表彰

公司保密办将在日常的保密工作中不断的学习，不断的总结，找出问题，解决问题，及时整改，不断改进工作方法，提高保密工作的实效。201x年公司保密工作年终总结放在12月进行。

其次，结合日常的管理和检查情况，对保密工作进行评比，对在保密工作做出突出贡献的部门和个人给予表彰和奖励，以此来提高保密人员的工作积极性，促进保密工作的进一步完善。

办公室保密工作计划 第2篇

摘要：办公室的保密工作是办公室的一项重要工作内容，是关系到党和国家的大事。办公室处于一个社会集团中的中枢位置，办公室中有相当一部分工作是参与机要事务、保管机密文件资料，因此，办公室工作人员接触机密事务的几率较大。为了维护组织乃至国家的利益，办公室和办公室工作人员的保密工作显得尤其必要和重要。秘书的特殊身份决定了其与保密工作息息相关。本文就办公室保密工作的特点、意义、要求等进行论述。

关键词：保密 安全 秘书

一．办公室保密工作概述

保密工作，是指从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范围和时间内，防止泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。

保密工作是办公室的一项重要的工作。办公室位于整个工作系统的枢纽位置，其工作人员与领导有非常密切的接触，知密早、知密多。为了维护国家和本单位的利益，办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外漏。

二．保密工作的范围和密级划分

（一）保密范围

办公室工作人员既要对社会集团的秘密进行保密，更要对国家秘密进行保密，同时也要对个人秘密进行保密。

1．国家秘密范围。《保密法》对国家秘密的范围作了具体规定：（1）国家事务的重大决策中的秘密事项；

（2）国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；

（3）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；

（4）国民经济和社会发展中的秘密事项；

（5）科学技术中的秘密事项；

（6）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；

（7）其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。

用国家法律形式确定国家秘密的基本范围具有重要意义，它使我国公民对国家秘密有了一个基本了解，有助于其履行《宪法》和《保密法》规定的每个公民应尽义务；它向国内外表明，任何人以任何非法手段窃取、刺探、收买或者提供、泄露属于国家机密范围内的事项，都是违反我国法律的行为，必须负法律责任；他也给国家机关各业务部门及社会集团指出了应从哪些方面规定本系统业务工作中的秘密的具体范围。

2.社会集团秘密范围。

（1）商业秘密，指社会集团进行的重大商业活动等中的秘密事项；

（2）科技秘密，指社会集团自己研究开发的科研项目等中的秘密事项；

（3）公文秘密，指社会集团具有秘密内容的文件、电报、信件、简报等（4）会议秘密，指社会集团内部会议的日期、议题、议程、讲话、发言、记录、录音、录像等中的秘密事项；

（5）信访秘密，指信访者的检举、控告、揭发、领导者的批示，信访案件查处的材料等；

（6）通信秘密，指社会集团的密码、网址、密码机、涉及密码和密码业务的文件等；

（7）领导秘密，指社会领导集团人得重大活动、办公场所和私人活动等。

（二）密级划分

密级的划分，是依据国家秘密事项一旦泄露后，对国家的安全和利益损害的程度来区分的。国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

“绝密”是最重要的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受损害。与此相适应，1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》指明：“国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密事项不超过三十年，机密事项不超过二十年，秘密事项则不超过十年。”“国家秘密的保密期限，自标明的制法日起算；不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日算起。”

三．保密工作得特点及意义

（一）保密工作的特点

1．政治性。政治性是保密工作最突出的特点。因为，保密工作是随着国家的发展而发展起来的，而国家是阶级斗争不可调和的产物。作为国家的保密工作，是在外御强敌、内保社会安定方面，起着十分重要的作用。在我国，保密工作是为社会主义制度服务的，具有明显的政治性和阶级性。特别是党的十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建设提高安全的环境，成为我国保密工作得中心任务，其政治色彩更加鲜明。

2．封闭性。保密的封闭性是由秘密的本质属性决定的。秘密是在一定的时间内只能让极少数人晓知的事务，如果不加以保守或保护，一旦被外人（不该知密的外部势力）知晓，就不再是秘密。保密就是对秘密加以封锁，防止泄密。实践告诉人们，在保密的期限和范围内，封闭得越严密，产生泄密的几率就越小。

3．相对性。相对性是指保密工作得时间性与一定的区域性（即保密范围）而言。任何秘密总是局限在一定的时间和范围之内。再核心的秘密，仍有一定的涉密范围。世界上没有绝对的，永恒的秘密。时过境迁，情况变化，原来的秘密事项就可能降密或解密。

4．利益性。从根本上说，保密就是保护某种利益，使之不受或少受损害。国家实行保密是保护国家利益，企业实行保密是保护企业利益。因此，保密具有很强的利益性——保护自身的各种利益。如果保密无利益可保，泄密也无利益可损害，那么保密也就失去了意义。因此，维护某利益就是保密工作得根本目的。

（二）保密工作的意义

1．保密工作关系到国家命运。以军事秘密为例，国防力量关系着国家的存亡兴衰，有关国防计划与建设，武装部队的编制、武备、驻防、部署等军事秘密，是各国窃密着和间谍活动的主要目标。军事秘密一旦泄露出去，轻者国家会被动挨打，重者会导致国家覆灭。

2．保密工作关系到国家声誉。国家声誉关系着这个国家在国际交往中的地位。许多秘密的泄露会直接影响到国家的声誉。3．保密工作关系到社会的安定。安定团结是改革和建设成功的重要保证。实践证明，一项重要秘密的泄露，往往会造成一个企业、一个部门、一个地区、乃至一个国家的混乱与动荡。

4．保密工作关系到经济发展。经济发展、科技进步是一个国家、一个地区、一个企业兴盛的重要保障。情报机构和间谍机构，都把窃取经济情报和科技情报作为主要目标。

5．保密工作关系到领导者得安全。我国高级领导人以及外国来访要人、社会集团高层人员以及集团外来访要员的人身安全，也是保密工作得重要内容。对于他们出访、视察、参观等活动的日期、地点、路线等的具体安排，他们的住处、电话、车辆甚至家庭生活等，都应该保密。

四．保密工作的要求

（一）收文保密

签收“密件”要严格履行签收手续，做到事事有手续，件件有着落。按“密件”的不同密级和缓急程度在“密件”上标明“发授范围”和“阅读极限”。

（二）阅文保密

阅文保密工作要做到如下方面：

1.秘密文件应由机要人员或指定的人员统一掌握。他们要随时掌握“密件”的流向，并规定阅文时间，以防止“密件”的丢失和泄密。

2.确定秘密文件的阅知范围。要根据文件的情况确定“密级”文件的阅知范围。未经领导同意，不得自行扩大阅读范围，不得向规定范围以外的人员扩散，不准私自摘录，不得公开引用。

3.规定秘密文件的借阅地点。阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行，不得擅自带回家中阅读。特别对标有“密级”文件的外借，应请示领导，借出前要当面交代注意事项。

（三）制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1．一切文件在印制前应准确定性，标明密级和保密期限，规定发放范围，注明是否可以翻印和复制。

2．涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、签发稿、校队清样等，反需要保存的，应按正式文件的密级和保密期限管理，不需要保存的，应及时销毁。

3．打印、印刷过程中形成的蜡纸、衬纸、废页、废件应及时销毁，不能乱堆乱放。

4．印制时，要严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留。

5．复印文件必须经过请示，履行审批、登记手续，对复印件要等同原件一样管理。

（四）传递保密

传递保密工作要做到如下方面：

1．文件的传递应履行登记手续。2．传递秘密文件，应由秘书科机要部门人员递送。若通过邮局递送，不得通过普通邮政邮寄。机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。

3．机要通信人员外出递送秘密文件时，要密不离人；不得办理与递送文件无关的事，坚持专程递送。

4．要自觉服从机要交换站的管理，严格公文交换制度。

5．以电子邮件形式上网传递的文件，要有严格的审批手续。凡涉及国家秘密的文件，一般不得上网传递，以防泄密。

（五）携带保密

不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。确因工作需要必须携带的秘密文件的，应采取必要的保密措施，要经领导审批，采取安全措施，并遵照有关部门的规定执行。

（六）保管保密

秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内，绝密文件应单独存放，并经常检查保密情况。对平时工作使用的秘密文件，应在用后随手入柜加锁。个人不得保存秘密文件。

（七）交接保密

文书工作人员在工作调动或离退休时，必须严格履行交接手续。在移交文件时，要造册、核对，并办理签字手续，决不能搞“信任交接”。

（八）归档保密

办理完毕的秘密文件，有查考、保存价值的要及时立卷归档；无查考、保存价值的要立即销毁。

（九）清查保密

定期清查秘密文件。分发和借出去的应按时清退；若发现有丢失的，要及时追查处理。

（十）销毁保密

销毁秘密文件时，必须先经领导审批，然后登记造册。秘密、机密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁；绝密文件和密码电报应指定专人在本单位焚烧干净。

四．秘书保密工作

秘书部分处于机关的中枢地位，参与机要事务，保管机密文件，组织并参与重要会议，而秘书人员，尤其是在领导身边工作的秘书人员知密时间早，知密内容多，知密程度深，为了维护国家的安全和人民的利益，秘书部门，包括秘书人员，做好保密工作就显得意义重大，保密工作也成为秘书工作的重要内容。因此作为秘书要做到以下几个方面：第一，牢记保密范围。密与非密、核心秘密与非核心秘密都是事先加以确定的，秘书人员应当熟悉并记住秘密的范围。第二，按章办事。由于秘密关系到国家和集体的利益，凡需要对外公开的事项包括解密和降密，都必须按照制度办事，履行规定的程序和手续。第三，弄清身份。秘书人员要同各种人交往，必须要在正式或非正式的直接或间接的渠道，首先弄清对方的身份，以确定哪些该说，哪些不该说。第四，以礼拒绝。对于秘密事项，秘书人员应当直接告诉对方不能打听、不能阅读、不能参观、不能介绍、不能拍照等，但在有些场合，则应当以礼拒绝。总之，在保密过程中，秘书人员要做到心中有数、时机应变，以自己的智慧、努力来与各种窃密、间谍活动做斗争。

案例：

某市市委机要张秘书在领导不在时收到一份机密文件，该秘书发现这份文件必须让领导立刻阅读。这时张秘书打电话给领导，说有一份机密文件必须由领导阅读，领导当时正在饭店陪客人吃饭，他让秘书把机密文件拿到饭店来。张秘书对领导说，这个不符合常规，然后领导就说都是熟人没事，他现在走不开。迫于压力，秘书只有把机密文件拿到了饭店让领导过目，但是现在已经是下班时间，单位已经没有专车了，张秘书想都没想就打了个出租车去饭店。可是到了饭店后发现领导已经喝的晕乎乎的，秘书见此现状觉得领导还是等领导清醒下再让他看。这时领导又拉着秘书让他喝酒，张秘书就把装有机密文件的公文包放在了凳子上。等他们清醒时发现装有机密文件的包已经不在了，这时赶紧报案，经过警察调取监控发现，包被一个服务员拿走了，发现里面没钱就把包扔了，现在是出动全市的警察去寻找包的下落。。。

分析：这是一个机密文件被搞丢了，后果可想而知。张秘书作为机要工作人员，应该知道机密文件的重要性，必须在专门的办公室阅读，而他把该文件带到了娱乐场所。还有违反了机密文件必须有专车专人护送的规定了。

参考文献：

【1】 詹福满等.新时期政府秘书工作[M] 北京：群众出版社，2004

【2】 黄良友.办公室工作与管理[M] 北京：首都经济贸易大学出版社，2008

【3】 胡占友.办公室管理与行动指南[M] 北京：机械工业出版社,2005

办公室保密工作计划 第3篇

一、保密工作的相关概念

(一) 什么是机密。

机密, 就是不宜为外界所知的信息。一般说来, 国家的法律会明确规定哪些是国家机密, 比如军事计划, 还有军事基地的分布。政府部门的相关文件, 尤其是行政关系中, 有些文件只有行政机关和行政相对人才有权查阅, 机密不是普通的信息, 它具有一定价值性。有些信息并非永久是机密, 比如说项目工程的计划、企业投资计划, 在投资完成后也就失去了机密性, 因此机密还具有时间性和阶段性。很多解密节目所解密的就是这些丧失了机密性的信息。

(二) 什么是保密工作。

所谓保密, 就是保守事物的秘密, 使其不被泄露和刺探。保密工作就是专门负责对这些信息进行保密的活动。保密工作并不少见, 比如为银行卡设置密码就是一种日常保密行为。《中国石化集团公司保密工作管理办法》所说保密工作是指在生产经营和其他活动中对接触和产生的国家秘密、商业秘密、工作秘密依法依规进行保护所开展的各项工作。比如企业的档案馆或档案室, 就是专门从事保密工作的场合。本文所涉及的办公场所, 并不是专门进行保密工作的场所, 但是由于办公室是泄密的重灾区, 所以加强办公室信息的保密工作十分重要。

二、泄密的危害性

(一) 信息泄露会干扰到私人的正常生活。

相信很多人都有这样的体会, 手机经常会收到各种垃圾短信, 或各种陌生电话, 试图向您推销各种产品或者谎称家人出了事故向某某账号打钱。很多人都因此上当, 即便不上当, 这些骚扰还是影响到人们的正常生活。更有甚者, 利用网上曝光的私人信息进行敲诈勒索或绑架等犯罪活动, 这时, 信息泄露可能会威胁到公民的生命安全。

(二) 对企业而言, 信息泄露可能会使其在竞争中被淘汰。

对于一个企业而言, 产品的生产配方, 客户的资料, 公司的财政计划, 都是直接关系到企业生死存亡的信息。商业机密一旦被竞争对手知晓, 那么对于企业而言, 几乎就是致命打击。比如可口可乐的配方, 一旦被泄露, 可口可乐公司可能在很短的时间内破产。再比如企业重大项目的招投标信息, 一旦被泄露, 企业就会蒙受巨大损失。

(三) 对于一个国家而言, 信息泄露会影响到国家安全。

军事机密的泄露, 无疑会给国家的军事防御带来严重打击;而经济信息的泄露, 也可能导致国内市场的动荡, 影响国家的经济建设。泄密会带来各种可怕的后果, 在新环境下, 信息技术又会给保密工作带来怎样的机遇和挑战呢?

三、信息时代对保密工作的影响

(一) 信息科技使得保密工作的手段更加广泛。

信息技术的飞速发展, 使得保密工作突破传统方法, 保密手段也向多元化发展。多种手段的结合在一定程度上提高了信息的保密程度, 另一方面, 信息处理也让保密工作变得更加灵活快速, 可以节约时间和成本。信息技术虽然给保密工作带来便利, 但是它带给保密工作更多的, 却是挑战。信息时代对保密工作的冲击主要表现在对信息的截获更加容易。

(二) 信息时代使得信息泄露更严重。

所谓信息泄露, 指的是信息被无意或者故意地窃取, 侦收, 分析和采集。当这些信息是机密或者敏感信息时, 信息泄露就演变成泄密事件。计算机网络使得信息被窃取变得十分容易。一是个人访问信息很容易被终端拷贝;二是计算机网络可以综合很多零散的信息, 从而在大量的信息中获取想要了解的机密, 可能对企业和国家造成巨大的损失。三是如今黑客越来越猖獗, 而且网络病毒传播十分迅速, 可能导致保密系统的瘫痪, 最终使得信息全面泄露。

四、做好办公室保密工作的对策措施

(一) 加强宣传, 营造保密环境。办公室之所以会成为泄密的重灾区, 主要是因为大多数办公室人员没有树立保密意识。做好办公室保密工作, 第一就是要树立员工的保密意识, 遵守保密规定, 严格保密纪律。让大家既有保密意识, 又懂得如何保密。要达到这一点, 相关的保密法制宣传是必不可少的。但是如果只是看看宣传片可能达不到想要的后果, 因此在进行宣传的同时还要教授具体的保密办法, 通过举办知识竞赛的形式来巩固宣传的效果, 并且在敏感时期要着重强调, 让员工真正树立保密意识, 堵塞保密管理漏洞, 消除泄密隐患, 切实把保密工作做实、做细、做到位, 而不是走马观花随便应付。

(二) 从源头着手, 加强对计算机信息系统的管理。保密行政管理部门要定期对所有机关、单位进行技术检查, 重点管好涉密文件、办公环境和会议环境。具体方法:将涉密信息系统与内部局域网相隔离, 并对涉密信息系统进行分级保护, 尽可能减少涉密信息系统与其他程序的接触;对于涉密系统的管理, 必须由本单位提供专人进行, 而且要保持对涉密系统维修活动的全程监控, 防止维修人员窃取信息;对于老旧涉密计算机的处理建议由专门的保密机关进行, 以免机密在计算机销毁过程中被窃取;有效管理传真机复印机等办公设备, 避免因操作不当导致机密泄漏。真正按照“谁主管谁负责, 谁使用谁负责”原则, 切实落实“上网不涉密、涉密不上网、电脑不混用、U盘不乱插”的要求, 做好信息设备保密管理工作。

(三) 规范员工行为, 谨慎使用移动存储设备。研究表明, 大多数网络病毒会通过移动存储设备传播, 这就要求办公人员在使用移动存储设备时一定要谨慎, 以免造成交叉感染。由于很多员工对这一点认识并不深刻, 很可能自己的存储载体已经成为窃密媒介还未意识到。所以, 在保密工作宣传中, 要强调员工养成良好习惯, 尽量避免在涉密计算机上使用移动存储设备。对于维修涉密信息设备, 应当在本单位内部进行, 并指定专人全程监督, 严禁维修人员读取或复制内部信息;对于淘汰处理涉密信息设备, 应严格按照企业保密规定, 由保密部门或者保密部门制定的承销单位销毁, 以免保密信息泄露。

(四) 加强对涉密人员的管理。对于涉密人员的管理, 既要有效, 能够真正能够达到保密的目的, 又要适当, 不能将自己的工作人员当做间谍。因此, 在进行管理的过程中, 认真组织本单位领导干部和重要涉密人员进行保密培训, 把窃密的手段和方式讲透, 把失泄密的危害性讲够, 真正教会大家怎么做怎么防。让其掌握有效的保密技术, 使大家真正警醒起来、重视起来, 切实增强保密意识, 自觉学习和运用保密知识技能, 提高政治警惕性, 克服麻痹思想, 严格遵守保密制度, 养成良好的保密习惯。又要和涉密人员进行有效沟通, 兼顾到工作人员的个人情绪和尊严。

(五) 要善于自我检测, 查漏补缺。办公室的各位工作人员要学会不断反思自己的日常行为和工作, 对于有可能泄密的行为要努力改正, 对于办公室的保密工作提供自己的意见, 最大限度确保信息安全。

简言之, 加强办公室的保密工作要从多方着手, 需要所有办公室员工的积极配合, 方能取得良好的结果。

参考文献

[1].邓晓茉.怎样做好办公室保密工作[J].科学向导, 2012

[2].赵红梅.以人为本, 做好新时期办公室保密工作[J].办公室业务, 2012

办公室保密工作刍议 第4篇

办公室人员在保密工作上应具备以下几种素质：一是全局意识。“保密无小事、泄密牵大局”“三军之事、莫重于密”等，都是强调保密工作影响全局的重要性。特别是办公室作为单位的中枢，其保密工作必须从全局的角度思考，须知“一着不慎，全盘皆输”。二是忧患意识。保密工作事关单位、国家的安危，窃密者为达到目的，无孔不入，任何人不得存有丝毫马虎和侥幸心理，只有警钟常鸣，才能防患于未然。三是责任意识。保守党的秘密是每一个党员的神圣职责和义务，保守单位、国家的秘密也是我们每一个人的职责和义务。在保密工作中我们要时刻注意培养责任意识，要从保安全、保建设、保发展的高度，把保密工作列入办公室工作议事日程，建立健全保密工作责任制，落实到个人。四是安全意识。保密工作的目的就是确保秘密的安全，办公室是大量秘密文件材料的集散地，员工很容易获取秘密资料，他们在保密工作中是否具有强烈的安全意识决定了秘密资料的安全。因此在办公室繁琐而具体的保密工作中，我们要采取换位思考，及时发现问题、堵塞漏洞、消除隐患，确保秘密安全。

做好办公室保密工作的对策措施。第一，坚持以人为本，加强对涉密人员的保密工作管理。对于涉密人员的管理，既要有效，能够真正能够达到保密的目的，又要适当，不能将自己的工作人员当做间谍。因此，在进行管理的过程中，认真组织本单位领导干部和重要涉密人员进行保密培训，把窃密的手段和方式讲透，把失泄密的危害性讲够，真正教会大家怎么做怎么防。让其掌握有效的保密技术，使大家真正警醒起来、重视起来，切实增强保密意识，自觉学习和运用保密知识技能，提高政治警惕性，克服麻痹思想，严格遵守保密制度，养成良好的保密习惯。又要和涉密人员进行有效沟通，兼顾到工作人员的个人情绪和尊严。

第二，重视现代信息传播手段，加强对计算机系统的保密管理。保密行政管理部门要定期对所有机关、单位进行技术检查，重点管好涉密文件、办公环境和会议环境。具体方法：将涉密信息系统与内部局域网相隔离，并对涉密信息系统进行分级保护，尽可能减少涉密信息系统与其他程序的接触；对于涉密系统的管理，必须由本单位提供专人进行，而且要保持对涉密系统维修活动的全程监控，防止维修人员窃取信息；对于老旧涉密计算机的处理建议由专门的保密机关进行，以免机密在计算机销毁过程中被窃取；有效管理传真机复印机等办公设备，避免因操作不当导致机密泄漏。真正按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”原则，切实落实“上网不涉密、涉密不上网、电脑不混用、U盘不乱插”的要求，谨慎使用移动存储设备。研究表明，大多数网络病毒会通过移动存储设备传播，这就要求办公人员在使用移动存储设备时一定要谨慎，以免造成交叉感染。由于很多员工对这一点认识并不深刻，很可能自己的存储载体已经成为窃密媒介还未意识到。所以，在保密工作宣传中，要强调员工养成良好习惯，尽量避免在涉密计算机上使用移动存储设备。对于维修涉密信息设备，应当在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制内部信息；对于淘汰处理涉密信息设备，应严格按照企业保密规定，由保密部门或者保密部门制定的承销单位销毁，以免保密信息泄露。

第三，重视加强保密工作的宣传教育活动，营造良好的保密环境。办公室之所以会成为泄密的重灾区，主要是因为大多数办公室人员没有树立保密意识。做好办公室保密工作，第一就是要树立员工的保密意识，遵守保密规定，严格保密纪律。让大家既有保密意识，又懂得如何保密。要达到这一点，相关的保密法制宣传是必不可少的。但是如果只是看看宣传片可能达不到想要的后果，因此在进行宣传的同时还要教授具体的保密办法，通过举办知识竞赛的形式来巩固宣传的效果，并且在敏感时期要着重强调，让员工真正树立保密意识，堵塞保密管理漏洞，消除泄密隐患，切实把保密工作做实、做细、做到位，而不是走马观花随便应付。要善于自我检测，查漏补缺。办公室的各位工作人员要学会不断反思自己的日常行为和工作，对于有可能泄密的行为要努力改正，对于办公室的保密工作提供自己的意见，最大限度确保信息安全。

办公室保密工作总结 第5篇

全年接收处理各类文件1300份，特提、特急密码电报数17份，制发我会公文60余份。在办文过程中严格遵守相关规定和程序，做好收发公文的登记统计、传递、保存等工作，严格按规定和领导指示控制密级文件的知密范围，努力做到了“四个确保”，即确保上级指示精神及时传达，确保与兄弟单位信息勾通流畅，确保需上报的事项在期限内及时上报，确保无漏事、误事等情况的发生。记录整理了21份会长办公会纪要、25份党组会议纪要。制发上报《呈阅件》2期，撰写工作总结、大事记、年鉴稿以及第三届会员代表大会、中马商务论坛、卡车展、台湾名品展等重大活动中的工作方案、领导讲话、工作汇报等几十份文字材料。认真做好政务信息报送工作，全年全会向市委市府办公厅报送信息17条，9条被采用，其中，办公室向市委市府报送6条，采用3条。在完成文书档案的日常管理和查阅工作的同时完成了XX文书档案整理、归集，按时顺利通过市档案局的检查验收。妥善保管机关各种印章，严格使用范围、认真复核材料内容和审批手续，及时登记印章使用登记簿，维护了印章使用的规范性和严肃性。向中国贸促会收集并填报系统建设重要文件备案材料，填报了《XX年市直部门(单位)业务工作目标》，更新维护了全市12345市民热线数据库，等等。机关保密工作整体水平进一步提高，全会文件管理规范，计算机运行安全，无泄密、窃密事件发生。完善制度抓好落实，调整充实保密工作领导小组，使保密工作时时、处处、事事有人抓、有人管，形成齐抓共管的良好局面。认真开展保密检查工作，强化计算机信息系统安全保密管理，加强了保密教育，筑牢思想防线。

二、组织人事方面的工作

顺利完成了XX市委综合考核组对我会领导班子和XX机关人员考核工作。按照市委组织部、市人事局等部门的要求，认真编报各类统计报表数十种。完成处、科级8位同志任职及退休、辞职、调动人员所需的各类材料、填报信息、工资调整和减编等工作。按时完成全会人员参照公务员工资套改和计发、补缴养老金和住房公积金计算收缴工作。稽核了我会XX养老和失业保险金缴费情况，确保了相关数据均准确无误，符合按期、及时、足额汇缴的要求。加强干部人事档案管理，基本达到三级单位的要求。进一步完善因私护照管理和出访审批备案工作。组织我会XX公务员能力素质考试，认真做好党组中心组学习秘书工作，认真完成好中心组学习计划的制定和日常学习登记工作。开展了参照公务员管理人员实名制信息维护和登记、上报工作。

三、财务会计方面的工作

完成了贸促会和国际商会的日常资金收支结算及财务会计核算等工作，填制各类会计报账凭证和记账凭证550余份，结算5个出国团组往来暂存款项（团费）80余万元，并为其兑换出国用外汇现钞5000美元。配合我会开展“慈心一日捐”、“玉树灾区”、“舟曲灾区”等捐款活动，收取并上缴个人捐款3万余元。编制上报财务会计报表和经费收支预算指标计划。申请、筹集财政政府采购资金10.5万元，申请筹集拨入专项活动资金756万元。办理“两会”各种登记证件的年审、换证等工作。对XX新增加的各类固定资产重新进行了核查登记。完成了财务会计档案管理归档整理。积极参加各类业务的培训和学习，进一步提高了业务素质。配合完成市审计局外资运用审计处来我会进行XX预算执行情况和其他财政财务收支情况的审计工作，并按照审计决定书对出现的问题认真进行了调整。开展政府采购执行情况专项检查自查，及时报送了自查报告等材料。完成济南国际商会日常会计核算等工作。

四、行政事务方面的工作

协调配合完成全会的重大活动，为各项业务和活动服好务。根据我会工作安排和分工，配合完成“中马商务洽谈会”、“童博会”、“卡车展”、“香港时尚展”、“台湾名品展”、“全市贸促工作会”、“贸促工作座谈会”等重大活动的会务工作，参与组织、策划清明瞻仰革命烈士活动、开展红色革命再教育等诸多活动。积极做好各项后勤保障等工作，确保各项活动顺利成功举办。认真、耐心地做好库房管理和办公品采购、发放、登记等管理工作，做到了管理严格细致、保障服务及时，贯彻勤俭节约精神，确保库存物品保质保量。加强车辆和驾驶人员管理，在保障了会领导公务用车外，还保障了部门各种用车，做到了及时安全，没有出现误时、误事的现象。完善了《机动车辆出车记录及费用统计表》和《车辆维修审批通知单》等管理基础性资料。积极参加市委、市政府组织开展的“四个停开”和“四节”活动，积极创建节约型机关。完成XX年节能减排目标，进行了节能检查评价自查和消防安全管理等工作。接待大量来访人员。安排、组织退休和到龄免职人员参观座谈等活动。陪同或代表会领导走访、看望、慰问了市里的老领导、老同志、退离休人员、困难职工、患病职工及职工家属，拜访了市政府办公厅等有关单位和部门。

五、机关党务、工会等服务工作

办公室保密工作制度 第6篇

1、凡属上级下发的绝密文件、资料，未经批准，不得扩大阅读范围。绝密件的收发、传递，由党办机要秘书管理，专柜存放，未经发文单位批准不得复制、摘抄。绝密件，阅后应当天交还。严禁携带绝密件外出。不得将绝密事项转告他人。

2、对机、秘密级的文件、资料要加强管理。党办机要秘书要严格收发、传阅制度，未经批准不得复印，因工作需要复印，应办理登记手续，阅办后应及时将复印件交回党办。销毁不同密级的文件要按上级规定办理，不准向废品收购站出售秘密文件、杂志或资料。

3、不准在私人交往和通信中泄露国家秘密，不准在公共场所谈论国家秘密。

4、需要保密的各种会议，应根据会议内容确定到会人员，选择具有保密条件的会议场所，并采取安全保密措施。

5、做好计算机信息保密工作。凡秘密级以上的信息，严禁上国际互联网。

党校办公室保密工作制度 第7篇

一、全校工作人员必须严格执行有关保密规定，严守党和国家的秘密，自觉做到不该说的秘密绝对不说，不该知道的秘密绝对不问，不该看的文件绝对不看。

二、机要室是重要涉密部门，无关人员不得随意进入，因工作需要进入的，不得随意翻阅秘密文件和材料。

三、机关来文，由专人统一处理，其他人员不得随意拆封。秘密文件、资料由机要室登记、编号。需送校领导传阅的文件，由机要人员负责运转。各处室秘密文件、资料的传阅和保管，由处室指定专人负责。秘密文件、资料不得随意复印、摘录、引用和外传，密码电报由机要人员随送、随收，不得在机要室以外存放。

四、使用电传、传真电话传送国家秘密文件资料，必须严格遵守密来密复、明来明复的规定。

五、需要销毁的文件、资料，应统一送交校办公室，经领导批准后，由省国家保密局统一销毁。任何单位或个人不得自行销毁；严禁向废品收购部门出售秘密文件、资料。

附：县委办公室保密工作制度

为了确保党和国家秘密安全，切实做好新形势下的保密工作，对办公室机关保密工作作如下规定：

一、办公室要定期组织全体工作人员认真学习《保密法》以及上级保密部门的有关精神，机关工作人员必须严格遵守《保密法》，自觉提高警惕，严防失泄密事件发生。

二、跟随领导出车的司机、接触领导公务人员和秘书人员，凡与本人无关的秘密文件、秘密事项要做到不看、不听、不传。

三、对接触秘密文电的工作人员，要按有关规定严格审查，对不适宜做这项工作的要及时进行调换。

四、确定专人管理文件并做好保密的日常工作，对收管的文电要及时清点。调动工作时，必须把自己经管的文件全部移交清楚。移交时要造册、清点、核对，并办理签字交接手续。

五、对收发和内部运转的秘密文件、资料、要严格登记手续。要求传阅的，按规定范围传阅，阅后及时退交文件管理人员，不得横传，不得向规定范围以外的人员传阅。

六、凡存放文件的场所，均应按规定采取安全保险措施，办公室一定要做到人走锁落，防止失密、窃密。

七、秘密文件和资料，要在办公室内阅办，用后随时锁入文件橱，不准将文件带到宿舍或其他场所。

八、认真搞好文件的清退和销毁工作。收到的党内文件和其他秘密文件，要按规定定期清退，需要销毁的机密、绝密文件要进行登记，经领导审批后，统一派人监销；不经批准不得私自销毁文件，严禁向废品收购部门出售文件、内部刊物资料。

九、对送印文稿及印出的文件，要妥善存放，凡能入橱的，要入橱加锁；文件清样、废页和多余份数，要及时销毁，严禁个人留存、抄录和外传。

十、因公外出人员，不准随身携带秘密文件。如因特殊需要，必须携带时，须经领导批准，外出期间，要按规定采取严格的保密措施，确保密件安全。

十一、严格通讯保密规定，不得在未设保密装置的有线电话、无线电话、传真机和明电中传递秘密事项。

十二、召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施，对音响设备、录音、会议文件印发、保管、记录、传达，均应严格按照保密规定，提出具体要求，对会议工作人员，要进行保密教育。会场选择要有利于保密，会议期间要做好安全保密工作。

十三、严格执行电报管理规定。县委领导和办公室领导传阅的电报，要随送阅随收回。密码电报一般不得改用文件转发，如确需改用文件转发时，应征得原文机关批准或上级有关部门同意，并不得出现“密码电报”字样。严禁密电明复，明密混用。

十四、在涉外活动中，要严守外事纪律。不准在外国人面前谈论党和国家的秘密事项。严格请示报告制度，出国人员在出国前必须接受保密教育。

十五、严格查阅档案制度。任何单位和个人，未经批准不得查阅，不得私自摘录和引用。

办公室保密工作计划 第8篇

关键词：办公室,电子档案,安全保密工作

科学技术的进步, 促进了信息技术与人们生活的进一步融合, 信息技术在人们日常工作中的作用越显突出。在这样的背景环境下, 利用数字信息技术进行办公室电子档案管理, 成为当下机关事业单位进行人力资源管理工作的必然选择。但是电子档案在进行数据存储过程中, 由于网络信息传输的匿名性以及无序性, 电子档案可能遭到外部程序入侵, 导致电子档案信息丢失, 对机关事业单位发展造成了极为不利的影响。针对这一问题, 加强办公室电子档案的安全保密工作就显得尤为重要了。本文对办公室电子档案的安全保密工作进行研究, 以笔者自身的经验为主, 探讨了身为档案管理工作者, 在新形势下, 如何根据电子档案的新特性, 做好电子档案管理的安全保密工作。

一、建立科学的电子档案安全保密管理制度

办公室电子档案的安全保密工作要想顺利进行下去, 建立科学的电子档案安全保密管理制度, 是首要前提。安全保密管理制度, 作为电子档案安全保密工作的制度保障, 能够对电子档案的日常应用与管理进行有效规范, 保证电子档案在查阅过程中, 能够按照相关程序进行, 避免由于管理的疏忽, 导致电子档案信息泄露。同时, 电子档案安全保密管理制度, 能够对电子档案的整理进行有效规范, 使电子档案的入编、入柜、密码管理等工作井然有序, 避免因电子文件本身的复杂性, 造成电子档案管理工作的混乱, 影响电子档案管理工作的效率性。

科学的电子档案安全保密管理制度的建立, 要注重从电子档案本身进行管理, 具体内容主要表现在以下几个方面:第一, 电子档案在进行信息搜集过程中, 必须保证电子档案的真实性、完整性, 并对档案保存方式进行有效管理, 使电子档案的存储能够符合相关标准, 方便日后的查阅工作。第二, 在进行电子档案存储过程中, 要注重对电脑环境的有效检查, 避免电脑染上病毒, 对一些重要的文件, 可做有针对性的保密措施。例如将电子档案按照重要性分为A、B、C三类, A类电子档案为机密文件;B类电子档案为重要文件;C类电子档案为一般文件, 这样一来, 根据文件的重要性, 可以有区别地做好安全保密工作, 这在很大程度上加强了电子档案的保密措施。第三, 电子档案存储过程中, 要对存储方式进行有效选择, 并建立与电子档案信息相对应的数据库处理系统, 保证电子档案在存储工程中的安全性。

二、注重高效率、专业化的电子档案管理团队建设

随着社会经济的发展, 信息技术在人们日常生产生活中的作用越显突出, 在这样的背景环境下, 利用电子信息技术进行档案管理工作, 成为当下机关事业单位发展过程中的必然选择。本文对这一问题的研究, 主要以笔者的实际工作为主。信息技术应用于档案管理中, 对传统的档案管理模式产生了巨大的冲击, 最为直观的表现就是档案管理者专业化技能水平要求不断提升。传统的档案管理模式要求档案管理者具备档案管理知识即可, 但现代化的电子档案管理, 要求档案管理者具有相关专业知识的前提下, 对计算机技术也有较高的要求。对此, 建设一支高效率、专业化的电子档案管理团队, 对于提升电子档案安全性来说, 具有重要意义。

高效率、专业化的电子档案管理团队建设, 要牢牢把握以下几点内容:第一, 档案管理人员要变革传统观念, 注重坚持与时俱进, 不断地进行学习, 掌握新的档案管理知识, 只有这样, 才能更好地面对复杂的电子档案管理工作, 保证电子档案管理更具安全性。第二, 要加强档案管理人员的专业化技能水平培训, 注重传授电子档案管理工作方法, 使档案管理人员具备一定的计算机知识, 能够对影响到电子档案安全性的网络问题进行简单处理。第三, 注重提升档案管理人员的责任意识, 在电子档案管理工作过程中, 能够对相关信息守口如瓶, 不对外泄露公司秘密, 具备较高的职业道德素质。同时, 在机关党委办进行公文处理工作, 具有一定的特殊性, 不单单要求电子档案管理人员具有较高的专业技能水平, 更加注重职业道德教育, 确保电子档案管理团队能够德才兼备。

三、办公室电子档案的安全保密工作技术措施

办公室电子档案的安全保密工作, 除了涉及管理和人员专业知识方面外, 还与计算机网络安全风险有着较大的联系。随着科学技术的进步, 计算机网络安全环境问题成为计算机应用过程中一个不可避免的风险问题, 恶意程序的破坏、木马病毒的威胁, 是造成电子档案信息泄露的又一关键影响因素。因此, 在实际工作过程中, 针对网络环境安全性问题, 机关党委办必须采取有效措施予以解决。本文关于这一方面的研究, 认为加强电子档案安全保密工作, 要注重从以下几点进行考虑:

(一) 设置防火墙。

防火墙是计算机系统的主要保护设施, 它能够有效地对一些恶意程序进行拦截。办公室电子档案管理过程中, 要注重对用户计算机上设置防火墙, 避免电脑系统遭受外来程序攻击, 窃取电子档案信息。

(二) 设置电子档案管理密码。

电子档案在进行数据存储过程中, 可以设置管理密码, 当外来程序入侵计算机系统时, 在访问电子档案需要进行身份认证。这样一来, 相对于为电子档案的安全保密工作提供了双保险, 极大程度地保证了电子档案信息避免被盗取。

(三) 信息加密。

信息加密是“双密钥码”法的具体应用, 它与设置电子档案密码不同, 它针对信息本身。在进行电子档案信息查阅时, 只有解除信息加密, 才能还原信息, 有效地避免了信息泄露。

综上所述, 本文着重分析了办公室电子档案安全保密工作的有效措施。通过本文的分析, 我们不难看出, 在进行电子档案安全保密工作时, 只有从干部本身、电子档案安全保密管理工作、电子档案网络环境三个方面着手, 才能够全面、有效地保证电子档案的安全性, 避免重要信息泄露。

参考文献

[1]刘佳.电子档案的安全与管理[J].科技经济市场, 2015 (08) :108.

[2]俞林.档案管理保密工作探讨[J].扬州职业大学学报, 2013 (04) :66-68.