办公自动化内容

办公自动化内容（精选11篇）

办公自动化内容 第1篇

1，Windows 的操作

2中英文打字，五笔字型输入法

3，Internet基础

4, word 2003的窗口组成与操作界面

5，文档的建立和文本的编辑

6，文档版式设计与排版的方法

7，文档中图形的使用

8，WORD中表格的设计

9，文档的页面设计

11，文档的打印设计置

12，中文EXCEL 2003窗口的组成与操作

13，工作表的建立

14，工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等 15，EXCEL常用函数的使用

16，EXCEL数据库文件的格式处理

17，工作表的页面设置

18，工作表的打印设置等

19，中文POWERPOINT 窗口的组成与操作。

20，创建新幻灯片

21，幻灯片的基本编辑

22，幻灯片的放映等

23, 网上邮箱申请，收发邮件，邮件管理

24，下载常用软件、安装常用软件

25，打印机、扫描仪等外围设备的使用

26，电脑日常维护

办公自动化内容 第2篇

办公自动化初级内容：电脑办公自动化初级+中级（送打字班）

办公自动化学习的必要性：当今社会，电脑普遍应用在生活和工作的各个领域。电脑办公技能不仅仅是对专业人士的要求，而是对社会大众的普遍要求。计算机办公、网上购物、集团化办公管理，计算机操作的意义十分巨大。为此，上元教育把传统的办公自动化课程进行升级改进，献给学员新时期的“办公自动化”课程。新标准 高要求 重视操作 讲究效率 内容广泛 精讲精练

办公自动化的招生对象招生对象：

电脑零基础；只会打字聊天和游戏，而没有经过正规培训的人员；过去学过一点简单电脑知识，但是长时间没应用的人员；业余时间充足，想借助培训提升自身素质的人员。

办公自动化的培训目标：

通过学习培训，可以熟练掌握计算机系统操作，上网，文字处理，表格处理，简单图象处理等一系列的计算机操作技能。

办公自动化培训内容：

办公自动化第一讲：Windows 的操作

办公自动化第二讲：中英文打字，五笔字型输入法

办公自动化第三讲：，Internet基础

办公自动化第四讲：, word 2003的窗口组成与操作界面

办公自动化第五讲：文档的建立和文本的编辑

办公自动化第六讲：文档版式设计与排版的方法

办公自动化第七讲：文档中图形的使用

办公自动化第八讲：WORD中表格的设计

办公自动化第九讲：文档的页面设计

办公自动化第十讲：文档的打印设计置

办公自动化第十一讲：中文EXCEL 2003窗口的组成与操作

办公自动化第十二讲：工作表的建立

办公自动化第十三讲：工作表的编辑：移动和复制，插入和删除，查找与替换等

办公自动化第十四讲：EXCEL常用函数的使用 办公自动化第一讲：，EXCEL数据库文件的格式处理办公自动化第十五讲：工作表的页面设置

办公自动化第十六讲：工作表的打印设置等

办公自动化第十七讲：中文POWERPOINT 窗口的组成与操作。

办公自动化第十八讲：创建新幻灯片

办公自动化第十九讲：幻灯片的基本编辑

办公自动化第二十讲：幻灯片的放映等

办公自动化第二十二讲： 网上邮箱申请，收发邮件，邮件管理

办公自动化第二十三讲：下载常用软件、安装常用软件

办公自动化第二十四讲：打印机、扫描仪等外围设备的使用

办公自动化第二十五讲：网上购物演示

办公自动化第二十六讲：电脑日常维护

办公室自动化、办公自动化与OA 第3篇

1975年美国首先提出办公自动化设想,1978年流行于日本等国。微型计算机的出现,促进了办公室自动化的发展。以提高管理人员工作效率。把计算机技术应用于办公室工作。

Baidu的办公自动化渊新型办公方式冤

办公自动化(Office Automation),简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。现在在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,在企业单位就都叫OA,即办公自动化。通过办公自动化,或者说数字化办公,以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能。

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,实现提高决策效能。

第1代OA:硬件配置阶段;

第2代OA:数据处理自动化阶段;

第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段;

第4代OA:无障碍工作流自动化阶段;

第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理);

第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理);

第7代OA:移动OA。

我们的办公自动化与OA

我国1975年起有OA办公室自动化的设想,1978年我们在中国首先提出推行办公自动化,而不是办公室自动化。也就是Baidu介绍的第一代OA,第二代OA等。我们在1983年成立了办公自动化学会,推动PC机的应用,和上海印研所,上海市政府办公厅开发了第一个中文排版系统,开发了中央部委第一个中文计算机排版、制版及胶印系统取代了铅印。1995年创办了办公自动化杂志;1997年组织首届OA办公自动化国际大会;2000年起研讨OA将来的发展趋势,提出将是MOHO———移动办公、居家办公,并于2004年正式注册。

OA即办公自动化,后来国际上发展为信息化IT,后又发展为ICT以及现在的互联网、物联网、大数据等。办公自动化从1978年到现在已38年,OA的内涵,外延随着时代和科技的发展不断变化发展,OA从Office Antomation,到Office Informatization,到现在的Open Application。

办公自动化内容 第4篇

关键词：办公；自动化；行政

一、现代办公自动化系统的主要特点

现代办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

二、现代办公自动化系统的应用范围

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。

办公自动化在企业事行政管理中的应用包括以下内容：

（一）公文档案管理

公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

（二）公共信息管理

公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

（三）论坛管理

论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。

（四）会议管理

协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。

（五）任务管理

任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理子系统的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。

（六）知识管理

知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

（七）邮件管理

个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。

（八）人事管理

主要包括组织机构管理和部门管理，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和合同管理。

（九）车辆管理

办公室及下属单位拥有一定数量的车辆，车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理每台汽车的使用状况，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学、更加规范。

（十）物品管理

物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。

（十一）设备管理

设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理，按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。

（十二）督办管理

每一个任务（包括公文处理、个人任务、部门任务等）一般都有一个标准的办理时间，甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间，如果超过这个时间，可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。

（十三）移动OA办公管理

移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

通过办公室自动化系统，办公室工作人员能1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理； 3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。

三、办公自动化的意义

（一）办公自动化系统是行政办公室不可或缺的工具。在信息时代，办公自动化系统已经取代了工业社会的笔墨纸张，使办公室各项工作的效率更高，质量更优。

（二）办公自动化系统有效降低了办公室的工作成本。行政办公室的工作成本可以定义在各项工作过程中，投入的人力，财力和物力。

（三）办公自动化系统提高了办公室的工作效率。在经济和信息全球化加快发展的形势下，工作绩效已经成为市场竞争中的一个极其重要的竞争因素。

办公自动化论文：办公自动化模式 第5篇

【中文摘要】信息技术飞速发展的今天,信息技术已经如此深刻地融入人类社会,以至于几乎所有的组织(如企业、政府、团体等)都需要信息系统的支持。信息化建设也成为了高等院校建设的不可缺少的、重要组成部分,其建设水平是高校整体办学水平、学校的地位和形象的重要标志之一。电子办公管理即是运用现代化的科学方法,使人力、物力经常保持最佳比例,通过实现行政人员的网上办公、“无纸化”办公,从而提高工作便利性,提高工作效率,减轻工作人员负担,节约办公经费,保证各项工作能够又好又快的完成,该电子办公管理系统是根据石家庄科技工程职业学院办公室的要求而设计的。本文主要介绍了办公自动化的来源、研究的背景、重要意义,国内外发展状况以及与它相关的技术,分析了现在校园网络办公存在的问题,概述了研究校园网络办公技术的意义。通过比较办公自动化系统常用的工具,运用ASP.net开发技术,采用B/S模式开发平台的办公自动化系统,针对我校几个重要部门办公业务的需求,研究制定出我校办公自动化系统的方案设计和代码设计。另外,在数据库设计中,为了更灵活的进行功能划分和安全性控制,还引入角色控制用来增强实际应用系统的安全性,可以根据需要定义各种各样的角色,并设置合适的访问权限。在公文流转模块中,使用了工作流技术,增加了系统的灵活性和实用性。使用本系统,既节约了人力物力,又提高了办公效率,从真正意义上实现了高校的知识管理。最后,总结了论文所做的工作以及本研究的不足,并对下一步的工作进行展望。

【英文摘要】Today, the information technology is developing rapidly, it has been integrated into human society.As a result of this, almost all of the organizations(such as enterprises, governments,organizations, etc.)need information system support.The Information technology has become an integral part of univesity construction.The construction level of information technology is one of the important signs of the unversity’s overall educational level, status and image.Electronic office management is to use modern scientific methods to make human and material resources to maintain the best ratio.Through the realization of administrative staff online office,save administrative resources to ensure that the work can be completed well and fast.The electronic office management system is designed in accordance with the requirements of the office of Shijiazhuang Vocational College of Scientific and Technical Engineering.This thesis mainly introduced the source of office automation, research background, significance, and international development, and its related technologies, analyzed the current problems in the campus network office, outlined the sigificance of the research on network of office.By comparing the commonly used tools for office

automation system, using Asp.net developing technology , with B/S mode, aimed at the needs of several important sectors of this college,research to develop office automation system design and code design.Besides, in the database design, in order to carry out functions partition and security control more flexibly, we introduced the role control to enhance the security of the system.The system can define a variety of roles as needed and set the appropriate access permissions.In the Document Transfer module, we used the workflow technology and increased the flexibility and practicality of this system.The utilization of the system not only saves resources, but also improves the working efficiency, thus realized the meaning of knowledge management in colleges and universities in the true sense.Finally, this article summarized the work done and the deficiencies of this study, and prospected the future work for the next step.【关键词】办公自动化 B/S模式.net 工作流

【英文关键词】office automation B/S mode.net workflow 【目录】基于B/S模式的校园办公系统的研究与设计4-5ABSTRACT5

第一章 绪论9-16

摘要

1.1 课题的研究背景和意义9-101.2 国外OA 系统的发展历史

10-111.3 我国OA 系统的发展历史111.4 高校OA 的发展趋势与现状11-1411-13

1.4.1 OA 应用发展趋势

1.4.3 校园网1.4.2 网络办公系统发展现状13络办公系统现状13-141415-1616-21简介17-19

1.4.4 校园网络办公存在的问题

1.6 本人工作2.1.n et 技术2.1.2.net Framework

2.1.4

2.3.2.5 3.1 系统

3.1.2 1.5 本文的主要内容14-15第二章 关键技术16-252.1.1.net平台16-17

2.1.3.net Framework 类库19ASP.net 概述19-21工作流技术22-23本章小结24-25开发思想25-27高安全性262627-2829-3132-4832-33

2.2 SQL Server 200021-222.4 基于角色的访问控制23-24第三章 系统需求分析25-323.1.1 C/S 与B/S 相结合25-26

3.1.3 可自定义流程263.1.4 可扩展性3.2 总体目标3.1.5 异构系统的集成26-273.3 开发原则28-293.5 本章小结31-324.1 体系结构设计32

3.4 功能需求分析第四章 系统总体设计4.2 系统的安全设计

4.2.2 基于角色的4.3 处理系统结

4.3.2 C/S 4.2.1 基本权限设置32-33

4.2.3 SQL 注入防范33访问控制33构33-374.3.1 B/S 结构的处理系统34-35与B/S 相结合的公文处理系统35层网络架构35-37

4.3.3 基于ASP.net 的三

4.5 数据

4.4 系统功能设计37-43

库的设计43-47与实现48-6648-50

4.6 本章小结47-485.1 登录模块48

第五章 详细设计5.2 用户权限管理模块5.3.1 工作流的提取

5.3.3 5.5 5.3 发文管理模块50-59与实现50-525.3.2 发文流程设计及实现52-55

5.4 收文管理59-60发文管理的界面及实现55-59人事管理60-61配62-6566-7167-7069-7071-74

5.6 用车管理61-625.7 模糊输入匹5.8 本章小结65-666.1 测试方法简介66-676.2.1 功能测试67-696.3 本章小结70-71致谢74-75

....第六章 系统测试6.2 系统测试6.2.2 负载测试第七章 总结与展望

参考文献75-77

办公室学习内容 第6篇

第一篇 概论

第一章 办公室的涵义

第一章 办公室工作

第三章 办公室的组织

第四章 办公室主任职责

第五章 办公室主任角色定位 第二篇 办公室主任的素质要求

第一章 办公室主任具有的政治素质

第二章 办公室主任应具有的道德素质

第三章 办公室主任应具有的心理素质

第四章 办公室主任应具有的知识素质

第五章 办公室主任麻具有的创新意识 第三篇 办公室工作管理

第一章 办公室主任工作计划

第二章 办公室时间运筹与量化管理

第三章 办公室调查研究

第四章 办公室信息沟通管理

第五章 办公室协调工作管理

第六章 办公室自动化管理

第七章 办公室统计工作

第四篇 办公室日常事务管理

第一章 办公室秘书管理

第二章 领导活动安排

第三章 办公室接待管理

第四章 办公室信访管理

第五章 办公室会议管理

第六章 办公室外事管理

第七章 办公室议案、提案工作管理 第八卓 办公室印信管理

第九章 车队管理

第五篇 办公室内部管理

第一章 办公室人员管理

第二章 值班管理

第三章 收发文管理

第四章 办公室财务管理

第五章 办公室安伞保密

第六章 文档管理

第七章 办公用品管理

第八章 办公通讯管理

第六篇 办公室主任文秘工作

第一章 公文概述

第二章 公文的管理原则、程序和要求

第三章 文书撰写要求

第四章 行政公文写作

第五章 办公应用文写作

第六章 商务经济文书写作

第七章 法律文书写作

第八章 涉外文书写作

第七篇 办公室制度建设

第一章 办公综合管理制度

第二章 会议管理制度

第三章 出差管理制度

第四章 涉外事务管理制度

第五章 安全保卫制度

第六章 提案管理制度

第七章 文书档案管理制度

第八章 车辆管理制度

第九章 印信管理制度

第十章 书刊管理制度

第十一章 清洁卫生管理制度 第八篇 办公室主任领导艺术

第一章 办公室主任决策艺术

第二章 办公室主任用人艺术

第三章 办公室主任沟通艺术

第四章 办公室主任协调艺术

第五章 办公室主任维护领导的艺术

第六章 办公室主任激励下属的艺术

第七章 办公室主任创造性工作的艺术 第九篇 办公室主任礼仪

第一章 办公室主任日常礼仪

第二章 办公室主任行政礼仪

第三章 办公室主任外事礼仪

第四章 办公室主任接待礼仪

第五章 办公室主任社交礼仪 第十篇 银行办公室主任语言艺术

第一章 办公室主任语言的基本标准

第二章 提高讲话水平的基本途径

第三章 语言的技巧

第四章 修辞技巧

第五章 逻辑技巧

第六章 形体语言技巧

第七章 讲话的风格

第十一篇 办公室主任形象设计

第一章 树立良好的第一印象

第二章 善于利用危机塑造形象

第三章 宣传自己

第四章 知识形象

第五章 能力形象

第十二篇 办公室主任公关艺术

第一章 办公室主任公关原则

第二章 办公室主任公关形象

第三章 办公室主任公关对象

第四章 办公室主任公关程序

第五章 办公室主任公关类型

第六章 办公室主任处理突发事件的艺术 第十三篇 办公室主任升职加薪技巧

第一章 升职前各种准备

第二章 怎样博得众爱

第三章 怎样在竞争中获胜

第四章 与领导相处的艺术

第五章 打铁先得自身硬

第六章 把握机会

办公司文员职责内容 第7篇

1、负责公司日常行政人事工作;

2、协助相关部门处理公司外联工作和其他工作。

3、其他经理交办事宜。

办公室自动化、办公自动化与OA 第8篇

1975年美国首先提出办公自动化设想,1978年流行于日本等国。微型计算机的出现,促进了办公室自动化的发展。以提高管理人员工作效率。把计算机技术应用于办公室工作。

Baidu的办公自动化渊新型办公方式冤

办公自动化(Office Automation),简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。现在在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,在企业单位就都叫OA,即办公自动化。通过办公自动化,或者说数字化办公,以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能。

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,实现提高决策效能。

第1代OA:硬件配置阶段;

第2代OA:数据处理自动化阶段;

第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段;

第4代OA:无障碍工作流自动化阶段;

第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理);

第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理);

第7代OA:移动OA。

我们的办公自动化与OA

我国1975年起有OA办公室自动化的设想,1978年我们在中国首先提出推行办公自动化,而不是办公室自动化。也就是Baidu介绍的第一代OA,第二代OA等。我们在1983年成立了办公自动化学会,推动PC机的应用,和上海印研所,上海市政府办公厅开发了第一个中文排版系统,开发了中央部委第一个中文计算机排版、制版及胶印系统取代了铅印。1995年创办了办公自动化杂志;1997年组织首届OA办公自动化国际大会;2000年起研讨OA将来的发展趋势,提出将是MOHO———移动办公、居家办公,并于2004年正式注册。

OA即办公自动化,后来国际上发展为信息化IT,后又发展为ICT以及现在的互联网、物联网、大数据等。办公自动化从1978年到现在已38年,OA的内涵,外延随着时代和科技的发展不断变化发展,OA从Office Automation,到Office Informatization,到现在的Open Application。

OA办公自动化国际大会的主题随着国内、国际科技发展与需求由前期主题为电子政务到2014年主题为智慧生态城市,到2016年现在21届大会主题为智慧生态城市、智慧中华医药。OA即办公自动化即现代信息通讯技术,其内含和外延不断随着科技与社会发展而发展,它永远是OA。在今后相当长的时期内,OA将是重点为推动智慧生态城市、智慧中华医药作贡献。

注释

126富士施乐数字印刷机远程服务(5626)

227 昆腾高性能存储助力动画与视觉效果工作流(5625)

39 开源中国开源世界高峰论坛圆桌会议纵论开源与互联网+创新2.0(5622)

416 构筑创新2.0时代中国特色的创新生态圈(5631)崔瀚文

520 大家说:开源、人工智能及创新(5633)

624 安讯士新AXIS M31网络摄像机(5630)

725 新安讯士Q6155-E PTZ摄像机(5634)

824 AXIS Communications a New AXIS M31 Networked Video Camera

925 New AXIS Q6155-E PTZ Video Camera

1026 Fuji Xerox Remote Service of Digital Printers

办公自动化内容 第9篇

关键词：办公自动化；办公室管理；应用

一、办公自动化在办公室中的概念

将现代化的办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，称为办公自动化。在现代的办公室工作中，办公室的作用一方面是领导作出决策的场所，但是除了领导机关在此做出决策，发布指示以及进行文档上的来往之外，另一方面，办公室更深层更实际的工作是信息的收集、存储、检索、处理和分析，然后做出决定，将决定作为信息传达给下级部门或者合作单位，或者是业务关联单位。在办公自动化中，人和机器缺一不可。在企事业单位的日常工作中，是一定会运用到办公自动化的，办公自动化在这些单位的日常工作中是不可缺少的重要部分。同时，办公自动化也是可以不断进行调整和根据自身实际需要进行定制的。一方面，在办公室内，办公自动化可以实现人机互相连接，操作信息采集、查询和统计等方面的工作，便于领导进行管理和做出决策。另一方面，企事业单位在与外界进行沟通的时候，运用办公自动化将事半功倍，员工可以通过办公自动化，通过网络获得需要的资料和信息，也可以与外界进行互动，甚至能够实现远程办公。办公自动化的运用，提高了办公室工作的办公效率和行政管理的有效性，应用办公自动化将更有利于进行办公室管理工作。

二、办公自动化在办公室管理中的发展

在办公室管理的应用中，办公自动化的发展经历了好几个阶段。第一个阶段是起步阶段，人们在日常办公中，运用的是电子信息技术，办公自动化知识用于资料的整理和管理，但是却缺乏沟通、协同和互动等综合处理，因此，这个时候还没有达到真正意义上的办公自动化。到了第二个应用阶段，内部网路、互联网、局域网等网路进入到办公室管理工作中，将网路引入办公自动化中，彻底避免了以往办公室管理工作中存在的弊端，在很大程度上方便了人们的工作，提高了工作效率，并且达到了规范管理和组织模式的目的。在办公自动化的发展阶段中，各种应用软件的发展逐步成熟，从以前的行政办公信息服务，现逐步将使用功能发展到组织内部管理活动的各个环节中。此外，在与外界进行沟通中，随着外界环境的不断变化，办公软件的功能也随之越来越能够满足客户各方面的需求，办公自动化不断扩大和提高自身软件的应用范围和应用技术，为办公室管理工作提供越来越多的便利，使得办公自动化在办公室管理中应用更加广泛。虽然实现数字化办公还需要一定的时间，但是在现代化的办公室管理中，数字化办公是发展的必然趋势。

三、办公自动化在办公室管理中应用的实现条件

在实现办公自动化的过程中，除了需要人、机两大条件，还需要一些其他的必备条件才能在办公室中运用办公自动化。第一，通信平台。通信平台作为内部的邮件系统，通过网站和信息共享软件等为信息和通信的实现提供了便捷、安全和畅通。第二，信息发布平台。人们在办公中如需对电子公告或者电子文件等类似文档进行发布，可以借助信息发布的平台进行发布，从而使其在单位内部得到传播，使得各个职工能够对单位的工作动态进行及时了解。第三，工作流程自动化。工作流程自动化可以将类似公文处理、收发文件、审批和报告请示等普遍的工作进行实时的监控和跟踪，从而使得各个岗位和部门之间达到协同工作，对规范办公制度提高办公效率非常有效。第四，文档管理自动化。在手工办公的时代，文档的管理和检索是一个比较耗时耗力的工作，难度也相对较大，特别是日积月累的文档尤其不容易找到也容易丢失，自从办公自动化出现后，人们可以使用文档管理自动化，通过word、excel等形式对文件进行保管和分类，便于保存和储存。

四、办公自动化在企业办公室管理中的应用

在企业办公室中，实现办公自动化可以实现办公高效率、低成本，在节省大量人力和实践的同时，最大限度地发挥储存信息的作用，提高了整个办公室的工作效率和工作质量，能够使各个部门和各个员工都达到信息共享、教学资源共享。虽然目前企业在运用办公自动化的过程中，出现了一些问题，比如一些部门的办公室中的办公自动化意识还不够强，人员的素质参差不齐，造成资源浪费，还有一些应用软件不是很完善，不能完全符合办公应用的需求等等，我们仍然要坚持不懈地在现代化的企业办公室中推行办公自动化，面对上述问题我们需要提出解决措施应对。首先，企业要树立“以人为本”的现代化管理理念，企业办公室管理人员是企业办公管理工作的主要依靠力量，加强人才在办公自动化上的培养，不仅能够加强办公室管理工作，同时也是提高办公效率和质量的关键。

企业要为办公室管理人员提供机会，创造条件，不断鼓励和支持他们参加各种培训和自学，提高管理水平和业务水平。其次，企业的领导需要加强对办公自动化的重视程度，企业的办公室管理要充分利用计算机技术和网络技术等现代化技术对企业的管理、研发和生活服务有关的信息资源进行全面的数字化管理，实现办公室管理的自动化。此外，对于各种设备和软件要做到及时更新换代。在运用办公自动化的同时，需要加强企业办公自动化系统的检查和监督，确保系统能够在一个安全、稳定、高效的环境下运行。办公室管理工作是一项复杂而琐碎的工作，需要办公人员具备相关的专业能力，包括科学地进行办公室统计工作和有效地对各类资料进行归类存档等。此外，办公室管理人员还需要具备良好的协调和处理能力面对复杂多变的人际关系。通过办公自动化的应用，不仅给企业员工带来了工作上的便利，提高了他们的工作效率，同时更能够借助其构建起来的网路，减少和化解分歧，实现办公室管理中更加便捷的交流沟通和协作。这是在办公室管理中应用办公自动化的体现。

参考文献：

[1]刘菲菲.浅谈办公自动化及其在办公室管理中的应用[J].科技创新与生产力，2011（08）.

[2]邱晖.推进高校办公室办公自动化的思考[J].广西教育学院学报，2010（02）.

办公司文员职责内容 第10篇

1、负责部门日常文件整好归档，

2、负责所辖区域数据整合录入，

3、协助部门领导日常工作。

办公自动化内容 第11篇

发背景和本系统的国内外发展现状;(2)论述了开发本办公自动化系统开发过程中的理论支持、技术基础和实现的关键技术;(3)对本系统进行了需求分析和功能的设计,确定系统的体系结构;(4)以行政管理子系统、车辆管理子系统、个人办公子系统和考勤管理子系统等为例阐述系统的具体实现过程。本系统利用Internet实现了我校办公自动化的管理,提高了学校日常管理的工作效率和工作的透明度,为全校师生各方面工作带来了很大方便。

【英文摘要】With the vigorous development of China’s educational undertakings and the deepening of reform of educational system, the efficiency of the daily management of universities is increasingly being valued by the education sector, as new private universities in Chongqing Information Technology Vocational College, in recent years, leaders at all levels attaches great importance to the campus information technology.At present, Chongqing Information Technology Vocational College daily business, document management, information continues to expand, the existing inefficient office procedures and office operations growing increasingly acute contradictions between the amount of relying on artificial means of timely collection of large amounts of information , collation and analysis is difficult to do, while the daily administration of the university system’s

construction and office automation application to a large extent reflects the level of modern school management.Therefore, the only way to reform the traditional office, make full use of advanced office technology, the progressive realization of modernization of information management to improve office efficiency to adapt to the development, in order to upload the information, assigned to provide a very vivid way to communicate.Therefore, the establishment of a high-quality and consistent with the actual situation in our school office automation systems, is the development of our school education, improve the management of our school education level and work efficiency is an important and necessary means.This topic in Chongqing Information Technology Vocational College in the ordinary course of business problems, develop a LAN environment built on top of office automation system of private universities, to build a scientific collection, classification, storage, routine office information, to meet the daily office needs, easy to Chongqing Information Technology Vocational College administrative departments at all levels, flexible and efficient use of working models.And around the realization of the function of the system and system implementations of the key technologies involved in the research and discussion.Its

design and implementation is a very complicated system, a local area network technology and information systems development approach unity.This paper describes a WEB-based B/S structure of the Office Automation System Private Universities design and implementation.Specifically as follows:(1)describes the background and development of the system development status of the system at home and abroad;(2)discusses the development of the office automation system to support the process of developing the theory, technology base and key technologies;(3)of the system requirement analysis and functional design, determine the architecture of the system;(4)The administration subsystem, vehicle management subsystem, personal office management subsystem and other subsystems and attendance system, the specific example described implementation process.The system uses Internet to achieve our school office automation management, improve the daily management of the school’s work efficiency and transparency in all aspects of work for the whole school is a big convenience.【关键词】办公自动化 ASP B/S 用户角色

【英文关键词】office automation ASP B / S user roles 【目录】民办高校办公自动化系统的设计与实现

摘要

4-5ABSTRACT5-6第一章 绪论11-191.1 课题背景11-13公模式13

1.1.1 传统办公模式12-131.1.2 网络办

1.2 1.4 1.1.3 WEB 模式的办公自动化系统13

1.3 国内外研究现状15-171.5 论文结构

17-18课题研究意义13-15本文的主要工作1718-1919-3519-2022-25

1.6 本章小结第二章 民办高校办公自动化系统的理论基础2.1 ASP 技术综述19-222.1.2 ASP 的内部特点20-222.2.1 IIS 简介22-24

24-25

2.1.1 ASP 的特点

2.2 IIS 介绍

2.2.2 搭建IIS 服务器

2.3.1 应该注意的安全问题三层架构简介25-2626

2.3 三层架构25-27

2.3.2 为什么需要三层架构

26-27

2.3.4 三层结构2.3.3 三层架构及其优缺点与MVC 模式的区别2727-3228-3032-34

2.4 WEB 数据库技术

2.4.2 ODBC 技术2.5 访问控制

2.5.2 基于角色的访问

第三章 民办高校2.4.1 CGI 技术27-282.4.3 ADO 技术30-322.5.1 访问控制概述33控制模型33-342.6 本章小结34-35办公自动化系统的需求分析35-4535-37求3535-36

3.1 功能需求分析3.1.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需3.1.2 处理大量的复合文档型的数据信息3.1.3 包含大量的工作流应用36

36-37

3.1.4 支持协同工作和移动办公3.1.5 应有完整的安全性

373.1.6 能集成其他业务应用系统和Internet37

3.2.1 组织和管理可行性383.2.3 技术可行性

3.2 3.2.2 可行性分析37-38经济可行性3838-44图39-40公用例图41

3.3 系统建模3.3.2 行政管理用例

3.3.4 个人办3.3.6 职工3.3.8 本第四章 民办3.3.1 用户登录用例图393.3.3 车辆管理用例图40-41

3.3.5 公文传阅用例图41-42

3.3.7 个人邮箱用例图433.4 本章小结

44-45管理用例图42-43站服务用例图43-44高校办公自动化系统的总体设计45-5845-52计46-474.1.1 系统设计方案45-46

4.1 系统设计4.1.2 系统结构设

4.2 系统

4.2.2 第五章 民5.1 用户4.1.3 主要模块数据流程图47-52

4.2.1 数据库概念设计53-54

4.3 本章小结57-58数据库设计52-57数据库逻辑设计54-57办高校办公自动化系统主要功能模块的实现58-73登录模块的实现58-6060-62息61-62

5.2 内部通知模块的实现5.2.1 发布新通知615.2.2 修改和删除通知信

5.3.1 通5.3 个人通讯录模块的实现62-65

62-63讯录类型管理的实现63-65程65-66改与删除6868-71

5.3.2 通讯录管理的实现

65-68

5.4.1 查看日5.4.3 日程的修5.4 日程安排模块的实现5.4.2 添加日程安排66-685.5 个人工作日志模块的实现5.5.1 添加个人工作日志69-705.5.2 修改和

删除个人工作日志70-71小结72-7373-7475-7877-787881-83

705.5.3 导出个人工作日志

5.7 本章5.6 用户权限管理模块的实现71-72

第六章 系统测试73-786.2 集成测试74-756.3.1 测试内容75-77第七章 结论与展望78-807.2 展望78-80附录

83-84

..............6.1 单元测试

6.3 压力测试6.3.2 测试结果7.1 结论

参考文献