毕业审核范文

毕业审核范文（精选5篇）

毕业审核 第1篇

关键词：VFP,毕业资格审核,学分制

高校教学管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节, 是整个高校管理的核心和基础, 而毕业生的毕业资格审核是高校教学管理中一项非常细致而又关键的工作环节。随着计算机技术的迅猛发展, 高校教学管理的大部分管理工作都已运用了计算机进行辅助管理, 但是对于毕业生的毕业资格审核工作, 仍然依靠教学管理人员“看表格、查成绩、算学分”的传统人工审核方式。高校招生数量的不断扩大学校办学规模的逐年增大, 将面临越来越多学生的毕业资格的审核处理工作。为了能够最大限度地减轻教学管理人员的工作负担, 从而进一步提高工作效率和准确性, 设计、开发毕业资格审核系统是必趋之势。

1 系统设计必要性

现在国内大部分高校的本科毕业资格审核应用系统不一, 部分采用基于本校教务管理系统的毕业审核系统, 部分采用结合自己本校实际情况开发的专用毕业审核系统, 还有部分学校采用手工作业的方式。如图1。

存在问题分析:

1.1 教务管理系统的开发依据是各高校的普遍情况, 做不到具体问题具体分析。

1.2 依托教务管理系统结合本校实际情况开发的毕业审核系统, 应用灵活, 便于调整, 符合实际。

1.3 手工作业的方式比较原始, 费时费力, 容易出错。

我校本科生分属十四个学院 (分校) , 近年来毕业生逐年增加, 毕业生年均在7000人左右, 各学院教学管理人员毕业资格审核大部分采用手工核对, 人多量大, 基本是逐人逐条数据核对, 人力财力浪费严重, 并且核对多遍才能使数据准确, 效率低, 易出错。本校采用的综合教务管理系统中的综合审查模块针对的是普遍情况, 并且操作复杂, 不太适合院系教学管理人员。所以急需开发一套操作简单, 适合本校校情, 数据生成清楚准确的毕业资格审核系统。

2 系统设计原则

在本系统的分析、设计过程中, 主遵循了以下几点设计原则:a.整体性原则:系统是一个体, 要在各个局部功能完成的基础上, 使整体功能达到最的效果;b.发展变化的原则:充分考虑管理方法和管理式可能发生的变化, 使系统具有一定适应环境变化的能力;c.数据一致性原则:数据库中的数据要建立关联, 数据的新不能与数据主表发生冲突, 其次数据要尽可能共享;d.设计简明, 操作简单、易懂。

3 系统功能分析及设计实现

3.1 设计思路

从学生成绩与教学计划核对入手, 以教学计划为依据, 审查每位学生的修业情况, 最后生成每位学生的不及格课程及分数, 校选课和院选课修业学分。为了操作方便及速度快捷, 设计成可以按学院分专业分别操作, 最后汇总生成终审名单。

3.2 功能模块分析

如图2所示系统主要由以下模块构成:基础数据导入模块、数据处理模块、毕业资格审核审核模块、、报表打印模块等。基础数据导入模块主要是进行基础数据的导入, 包括毕业班成绩、毕业班教学计划、毕业班名单、毕业班外语成绩、毕业班处分库、系所库、专业库、班库等。数据处理模块主要是分拣处每门课程的最高分成绩、审核校管选修课和院管选修课。毕业资格审核模块主要包括教学计划审核模块和成绩审核模块, 最后得出不及格课程统计及校选课与院选课学分统计;教学计划审核模块主要是将成绩库中重修重考的课程号和课程名与教学计划中的课程号和课程名统一起来。成绩审核模块主要是将成绩与教学计划比对从而得出每个学生的不及格课程门次与缺修门次。统计报表主要是将处理后的数据按以下表头格式进行归纳输出。

3.3 系统设计实现

3.3.1 开发工具选择

开发本系统选用了微软公司的Visual Foxpro9.0, 它是Microsoft公司推出的Visual Foxpro的最新版本, 是一个优秀的可视化数据库编程工具。虽然新型的数据库和数据库应用程序开发工具不断推出, 但Visual Foxpro依靠其以前创下的惊人市场占有率, 依然拥有大批的使用者, Visual Foxpro 9.0正是为这些老顾客定制的新版本。它不仅继承了以前版本的全部功能, 而且进一步强化了网络功能, 新增了多种数据库类型和使用工具, 使数据库应用程序的开发更加方便快捷。

3.3.2 系统主要模块设计

为了充分考虑操作的人性化与便捷性, 毕业资格审核模块设计成了个人审核窗口与集体审核窗口。图3给出个人审核的窗口, 输入学号后, 从审核视图中取对应学生的成绩, 自动统计对应该专业教学计划, 执行审核过滤器, 得出审核结果。该模块的优势在于不仅能显示个人不及格课程, 而且根据核条件执行后若没通过, 能够给出详细的审核没通过原因, 生成最后的打印输出。图4给出集体审核的窗口, 可以对整个院系乃至整个学校进行集体审核, 得出审核结果, 方便快捷。

3.3.3 系统关键程序示例 (最高成绩分拣)

4 系统应用意义

高校毕业资格审核系统正式投入使用后, 能结合我校的教学实际, 设置灵活的审核条件, 并且自动确地完成审核操作, 提高了教学管理的工作效率。

该软件界面友好, 运行稳定, 基本满足各院系毕业审核的不同需求, 学校各级教学管理部门从不同侧面对学生的毕业成绩做了汇总、统计、分类, 分析了解不同专业学生的学业面貌, 这些都为教学管理的决策提供参考依据。

参考文献

[1]倪志宏, 刘红娜, 齐鸿志等.毕业资格审核系统的研究与设计[J].大众科技, 2007, 9.

[2]张梁斌, 陈一女.高校毕业成绩审核的研发[J].浙江万里学院学报, 2003, 6.

[3]肖芝兰.利用Excel实现毕业资格审核中数据库间的信息共享[J].五邑大学学报 (自然科学版) , 2007, 10.

毕业审核 第2篇

关键词：高校毕业资格,审核程序,VB

传统的毕业资格审核工作, 只能靠教务管理人员用“看成绩单、比对培养方案、计算已获总学分”的方式进行人工审核, 工作效率极低。每位学籍正常的毕业生有60余条成绩记录, 而有学籍异动的学生, 其成绩单中的数据可多达80余条。天津大学仅管理系每年就有毕业生500余人, 信息量巨大, 人工审核的精确度也很难保证。但此项工作重复性很强, 可以采用计算机快速完成。

1 程序开发的特点分析

结合天津大学学生的特点和教学管理制度的相关规定, 程序的开发需考虑以下两个问题。

一是学年学分制的约束:学生既要完成培养方案中要求的各门必修课程的学习, 又要满足总学分的要求。学生成绩主要包含三个部分, 即公共选修课、必修课 (学科基础课、公共必修课、专业必修课、集中实践) 、专业选修课。审核时, 需要对学生成绩单进行三种不同类别、不同形式的审核。

二是培养方案的调整:近年来, 高等院校大力倡导理论和实践教学相结合的办学模式, 并对培养方案进行了相应改革, 如缩减理论学分, 增加实践、实习和实训课程。培养方案的不断完善和修正, 导致不同年级相同课程的审核标准不尽相同。

2 程序功能设计与实现

2.1 设计原则

2.1.1 容错原则

从现有的教务管理系统中导出的原始数据可能会有因工作人员平时的操作失误或其他原因造成的一些错误, 将对审核造成一定程度的干扰。人工审核时, 可凭借教学管理人员的经验, 手动排除, 但若让计算机完成此项工作, 程序必须能识别并排除此类干扰, 即程序必须有比较完善的容错机制。

2.1.2 简单原则

开发此程序的目的是为了解放生产力, 且如果程序测试成功, 在全校推广, 需考虑使用者的计算机水平差异和办公用计算机的配置差异, 所以操作必须简单, 界面必须简明。

2.2 开发环境

本程序采用微软公司的Visual Basic (简称VB) 语言编写, 版本是VB6.0企业版。Visual Basic是可视化的程序设计语言, 提供了易用的集成开发环境, 用户可设计界面, 编写代码, 调试程序, 直至把应用程序编译成可执行文件使其直接在Windows环境下运行。此功能也是本程序设计时需要考虑的一个重要因素, 完全符合本程序设计遵循的简单易用原则。

2.3 功能设计

图1给出了毕业资格审核程序的主要功能, 下面具体介绍每一部分的实现思想。

(1) 读取成绩库

从现有教务管理系统中导出原始数据, 因其主要内容为成绩, 故称其为“成绩库”, 内容包括:学号、姓名、课程名称、学分、最高成绩、课程性质、课程编号以及行政班。

(2) 整理出课程库

学生入学前制定好的培养方案可能会根据需要在4年中进行微调, 毕业时对学生毕业资格的审核需以实际执行的方案为准。使程序从成绩库中, 按照必修、公选、专选三种不同类别, 筛选出学籍正常学生实际完成的所有课程, 又因其主要内容为课程, 故称其为“课程库”, 内容包括:课程编号、课程名称、学分、课程性质。

(3) 将成绩库与课程库逐条进行比对和计算, 输出每个学生的具体情况。审核流程如图2所示:

3 程序设计与实现

3.1 关键程序示例

第一个学生的成绩比对结束, 反向查找未修课程, 输出审核结果的过程如下:

3.2 程序的实现

程序界面如图3所示:

由图3可见, 设计的毕业资格审核程序界面简单, 仅有一个按钮, 将成绩库与审核程序放在同一根目录下即可运行。需要输入的数据有4个, 用4个Inputbox完成, 分别为:标准学生 (任一学籍正常学生) 学号、该专业必修课应修学分、专选课应修学分、公选课应修学分。

4 结语

该程序已在天津大学管理系2009级、2010级、2011级三个年级的毕业资格审核中使用, 准确率达100%, 审核时间从以前的3周减少为2小时。现已推广到全校9个系, 且能结合该校实际情况, 满足各系毕业资格审核的不同需求。此程序也可应用于统计学生累计积欠学分, 统计数据可用于每个学期对学生的学业预警工作, 及时督促学生注意自己的学习情况。

参考文献

[1]李波.基于VFP的毕业资格审核系统设计[J].科技信息, 2010 (1) :87.

[2]包琼, 勾建国.Visual Basic语言程序设计[M].武昌:武汉大学出版社, 2008:53.

[3]韩爱庆, 薛磊, 沈俊辉, 等.基于数据字典的多参数约束随机组卷算法[J].计算机与现代化, 2013 (10) :16-18.

关于毕业资格审核若干问题的说明 第3篇

关于毕业资格审核若干问题的说明

各学院（系）、各相关教学单位：

为一进步规范2012届本科毕业生的毕业审核工作，根据《普通高等学校学生管理规定》和《华南师范大学全日制本科学生学籍管理规定（试行）》，特就相关问题补充说明如下，请遵照执行。

一、基本要求

各院（系）应对所有纳入毕业资格审核范围的学生，根据毕业条件按规定程序进行毕业资格审核，明确毕业结论，并在规定时间上报教务处审核。

二、毕业资格审核的范围

（一）以下学生必须纳入毕业资格审核

凡修读年限已达到或超过基本学制（四年）以及申请提前毕业者，均在毕业资格审核范围。

达到学校规定最长修读年限者（八年），必须进行毕业资格审核，不得再延长学习时间。

（二）以下学生不纳入毕业资格审核

1.根据华师[2009]146号文要求：毕业班学生应在毕业当年的4月底前缴清全部学费及住宿费，否则学校教务及研究生工作部门将不予审核其毕业资格。

2.修读年限已达到四年但未达到八年的，如未达到毕业要求或未达到辅修专业毕业要求的，可以在5月14日前申请延

—1—

长学习时间一年，不纳入毕业资格审核。

3.经批准休学或保留学籍，截止于5月14日未到期的学生，不纳入毕业资格审核。

三、毕业资格审核的依据

毕业资格审核以学生现专业年级的教学计划为依据，综合班学生按综合班毕业资格审核有关规定进行。

结业换毕业学生，毕业审核一律以学生结业当年的毕业条件为依据。

四、毕业资格审核的程序

各院（系）根据教务处毕业资格审核结果及学生历年学业成绩进行毕业资格审核，形成相应的审核结论，报教务处审批。

通过教务处机审是学生获得毕业资格的首要条件，如有特殊情况，必须由学院提交书面报告，经教务处批准后方可进入毕业资格审核。

五、毕业资格审核的结论

经过毕业资格审核，所有纳入毕业资格审核的学生均必须有明确的毕业审核结论。

（一）毕业

凡德、智、体等全面鉴定合格，修完注册专业培养方案规定的所有必修课程（包括实践教学等环节），考核成绩合格，并达到注册专业规定相关学分要求者，准予毕业，发给注册专业毕业证书。

（二）结业

经过毕业审核，未达到毕业要求，但取得学分达到所在专业教学计划规定总学分 90 ％（含）以上者，或修完教学计划规定内容，未达到毕业要求者，作结业处理。

（三）肄业

学满一学年以上退学的学生，颁发肄业证书。

退学学生在接到退学决定书，办理完所有规定离校手续后，如符合条件可以申请办理肄业证书。操作流程如下：

1.提交同版照片两张；

2.院系提交肄业证书登记表一式三份；

3.教务处审核，制作肄业证书；

4.院（系）发放肄业证书。

（四）退学处理

经过学校毕业资格审核，不具备毕（结）业资格，但符合《普通高等学校学生管理规定》第二十七条、《华南师范大学全日制本科学生学籍管理规定（试行）》第三十六条有关条款规定者，按退学处理。操作流程如下：

1.院（系）提交书面报告、填写退学处理申请书，详述学生状况及与学生本人、家长的联系情况，附学生本人通信地址一份；

2.教务处寄送退学预处理意见告知书；

3.召开教务处、学生部、监察处、法律顾问、学生所在院系主管教学副院长、副书记、学生辅导员组成的联席会议；

4.提交校长办公会审议。

二〇一二年五月八日

清洁生产审核如何组建审核小组? 第4篇

清洁生产审核领导小组主要职责是确定本单位当前清洁生产审核重点;组建并检查审核工作小组的工作情况;对清洁生产实际工作做出必要的决策;对所需费用作出裁决。

清洁生产审核工作小组主要职责是根据审核领导小组确定的审核重点,制定审核计划,根据计划组织本单位相关部门开展清洁生产工作。

(1)推选组长

审核小组组长是审核小组的核心,一般情况下,应由企事业单位高层领导人兼任组长,或由单位高层领导任命一位具有以下条件的人员担任,并授予必要权限。

(1)熟悉本单位的生产/服务、工艺、管理与技术全面情况;

(2)了解节约能源资源、污染防治的原则,并熟悉有关的节能环保法规和政策要求;

(3)了解审核工作程序,熟悉审核小组成员情况并掌握审核工作进展;

(4)具备领导和组织工作的才能,并善于和其他部门沟通合作,可以推进审核工作顺利开展。

(2)选择成员

审核小组的成员数目根据单位的实际情况确定,一般情况下由3~5个全时制成员组成。小组成员组成要求尽可能全面,可考虑从企业生产/服务、管理、节能与环保、技术、设备与动力、安全、采购、销售和财务等清洁生产有关的部门和重点生产/服务环节选取。小组成员需要至少满足以下条件并具有良好的沟通和宣传、组织工作能力和经验。

(1)了解清洁生产审核的知识或工作经验;

(2)掌握本单位的生产/服务、工艺、管理等方面的情况及新技术信息;

(3)熟悉本单位的主要能耗设备运行管理情况、废弃物产生、治理及管理情况,国家和北京市节能环保法规和政策等;

(4)应有一位财务部门成员(该成员不一定全时制投入审核工作,但要了解审核的全部过程),熟练掌握成本核算和财务分析的基本技能。

工程预结算的审核步骤和审核方法 第5篇

工程预结算的审核,主要以工程量计算是否正确、定额套用是否无误、人材机价格是否合理、费用的计取是否准确为重点,主要步骤如下:

1 资料收集整理

工程预结算审核,首先要收集施工图纸、招投标文件、施工合同、会议纪要、工程变更、洽商记录、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等资料,资料整理齐全后,对资料进行全面浏览。根据合同条款约定工程价款调整方式,确定工程量、项目单价的调整范围,然后对涉及价款调整的资料进行审阅,验证资料的真实性、合理性。

2 工程量审核

工程量审核是一项很繁琐而又必须很细致的工作,其精确度直接影响工程预结算的质量,要求审核人员必须具有一定的专业技术知识,并且能够应用算量软件或者手工进行工程量的计算审核。工程量的计算要求预算人员具备一定的识图能力,熟悉常用标准图做法,熟悉工程量计算规则。工程量的计算要合理安排计算顺序,将有关联的分部分项工程按先后依赖关系有序排列在一起,然后仔细计算,目的就是为了计算简单、流畅,避免错算、漏算和重复计算,从而加快工程量计算速度,提高准确程度。一般建筑工程的计算可先后按基础工程、门窗工程、钢筋混凝土工程、砌筑工程、楼地面工程、天棚工程、墙面工程、屋面工程、其它工程等顺序进行。工程量的计算审核要做到实事求是,准确计量,要杜绝虚假和错误的计算结果。

3 定额套用审核

预算定额具有科学性、权威性、法令性,任何人使用都必须严格执行它的形式和内容、计算单位和计量标准,不能随意提高和降低。在审核套用定额项目时要注意采用的定额项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如构件名称、构件类别、断面形式、施工工艺等。其次工程项目是否重复套用,如块料面层下找平层;刷油漆的底层腻子;沥青卷材防水层隔气层下的冷底子油;预制构件的铁件等。再次是定额换算是否与设计图纸标准一致,如混凝土强度、砂浆配合比、土石方运距等。定额项目的套用一定要合理,如果定额中没有合适项目执行,可参考类似定额或根据实际情况进行补充。

4 人材机价格审核

人工、材料、机械在工程造价中占有绝对比例,人材机价格的控制是工程预结算审核工作的重点,人工工日单价、材料单价、机械台班单价应该严格执行当地工程造价管理部分颁布的文件及标准。材料费约占工程造价的60~70%,对工程造价影响最大,因此控制好材料价格这道关,成为了工程预结算审核工作的重中之重。工程造价主管部门发布的材料价格信息能快速、准确、及时地提供大量材料的市场价格,给预结算工作带来了极大方便,但是面对纷杂的价格市场,诸多因素影响价格的起伏,还应及时收集、整理、较为合理公正的材料市场价格。审核工程预结算的材料价格,要了解供料的主渠道,收集不同地域的价格信息,掌握不同时期的价格动态,严格把好材料价格关。

5 费用审核

定额取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标文件等来确定取费费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。

建设工程是一个周期长、数量大的生产消费过程,具有多次性计价的特点。因此采用合理的审核方法不仅能达到事半功倍的效果,而且将直接关系到审查的质量和速度。下面介绍工程预结算审核的几种方法:

5.1 全面审核法

全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。这种方法常常适用于初学者审核的施工图预算;投资不多的项目,如维修工程;工程内容比较简单(分项工程不多)的项目,如围墙、道路挡土墙、排水沟等;建设单位审核施工单位的预算等。这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好。缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,这种方法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用这种方法。

5.2 重点审核法

重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等,往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材料的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。

5.3 对比审核法

在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。常用的分析方法有单方造价指标法、分部工程比例法、专业投资比例法、工料消耗指标法等。

5.4 分组计算审查法

就是把预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。采用这种方法,首先把若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组。利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量,就能判断同组中其他几个分项工程量的准确程度。如一般把底层建筑面积、底层地面面积、地面垫层、地面面层、楼面面积、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚涂料面层编为一组,先把底层建筑面积、楼地面面积算出来,其他分项的工程量利用此基数就能得出。这种方法的最大优点是审查速度快,工作量小。

5.5 筛选法

筛选法是统筹法的一种,通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标准与“基本值”所适用的标准不同,就要对其进行调整。这种方法的优点是简单易懂,便于掌握,审查速度快,发现问题快。但解决差错问题尚须继续审查。

建设工程预结算的审核是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作,造价人员既要有精通的业务,还要注意工作方法,只有抓住关键,把握重要环节,才能确保工程造价审核质量。

参考文献

[1]戚安邦,孙贤伟.建设项目全过程造价管理理论与方法[M].北京:天津人民出版社,2004.