班组信息管理系统说明
班组信息管理系统说明(精选6篇)
班组信息管理系统说明 第1篇
“班组信息管理系统”说明
“班组信息管理系统”主要功能是完成各业务系统数据收集并展示。现在基本完成了人员、班组、局点、宽带用户、窄带用户、预付费欠费、宽带欠费等数据的收集及展示工作。其中人员及部门、班组信息取自人劳系统,局点设备信息取自履历簿,宽带用户信息取自宽带计费系统,窄带用户信息取自TBSS系统,预付费信息取自预付费平台。
一、系统功能板块设计
“班组信息管理系统”主要可分为五个大模块:基本信息模块、营销管理模块、设备管理模块、班组文化模块和系统设置模块。
1、“基本信息模块”实现的功能有:班组设置情况查询、员工基本信息查询。
2、“营销管理模块”实现的功能有:宽带局点用户数、固话局点用户数、宽带收入、宽带欠费、预付费欠费、宽带用户信息以及固话用户信息等查询。
3、“设备管理模块”实现的功能有:班组所辖各局点的基本状况查询,对现有“设备管理”的各项功能进行优化,实现按分公司、班组的统计查询。
(1)远端模块:安装地点,维护部门,2M、155M及中继线的配置及实际占用情况,用户线配置、实占数量及实装率,归属端局,生产厂家,安装、终验、停用时间,设备状态、运用质量等。
(2)DSLAM局点:安装地点,维护部门,设备型号,E1、FE及GE的配置及实际占用情况,用户线配置、实占数量及实装率,生产厂家,安装、终验时间,设备状态、运用质量等。
(3)接入网即GPON局点:安装地点,维护部门,设备类型,设备型
号,E1的配置及实际占用情况,用户线配置、实占数量及实装率,数据端口配置、实占数量及实装率,音频端口配置、实占数量及实装率,生产厂家,安装、终验时间,设备状态、运用质量等。
4、“班组文化模块”暂设4个子块:
(1)心语快递:一线班组向地市领导、地市领导团队向省公司领导反映
问题、建议的渠道。
(2)网络课堂:随时上传一些新的课件供大家学习。
(3)金点子:员工提出合理化建议的地方。
(4)活力秀场:展示活力班组开展活动的情况。
因为是内部论坛,暂未开放自由注册,如有需要可以申请邀请码注册。
5、“系统设置模块”:可以根据权限设置、修改各级操作员账号,设置
宽带、固话局点与班组对应关系。可实现关联下拉列表选择部门与班组,避免录入错误信息。
二、数据库设计与数据采集说明
为减少班组录入信息工作量,服务于班组经营工作,“班组信息管理系
统”所需要的数据,已经实现从现有信息系统自动提取、数据共享,减少
了班组及市分公司信息录入工作量,方便使用。如:人员基本信息、局点信息、市场经营数据、局点资源信息等,均已实现数据信息的共享或自动提取。
三、用户操作和权限说明
分级设置用户权限,可分为三个层次:省分公司级、市分公司级、班
组级。不同级别用户可以查看的班组范围不同,上级用户可以对所辖分公司/班组进行分别查询信息。
另外用户登录时可以看到安全信息即提示上次登录时间及IP地址,输
入密码错误次数超过4次将临时冻结账户5分钟。登录及查询操作均记录日志备查等。
班组信息管理系统说明 第2篇
综合管理表簿册分装四个卷盒,包括文电管理、规章管理、班组管理和安全管理,党群管理一个卷盒,适用管内所有工区。
1、综合管理 卷盒1:文电管理
内容:上级文件、电报、命令、通知、通报管理。说明:
(1)上级文件(装订一册有封皮、目录)。
(2)电报、命令、通知、通报(装订一册,有封皮、目录)。
(3)车间通知、要求(装订一册,有封皮、目录)。对临时性的“通知、通报、命令、电报”在工作完成后不留存,但必须在目录的备注栏写明“已清除和清除时间”。
卷盒2:规章管理 内容:
(1)技术规章文件、电报及修改通知(装订一册,有封皮、目录。临时性的工作完后不留存,但必须在目录的备注栏写明“已清除和清除时间”)。
(2)技术规章文本:《铁路技术管理规程》、《铁路行车组织规则》、《铁路信号维护规则》,《铁路行车事故处理规则》,《中华人民共和国国务院铁路交通事故应急救援和调查处理条例》,《中华人民共和国铁道部铁路交通事故应急救援规则》,《中华人民共和国铁道部铁路交通事故调查处理规则》,信号维修作业标准(含TDCS设备部分,信号、集中、闭塞部分,车站计算机联锁设备、驼峰部分)。
卷盒3:班组管理 内容:(1)班组工作日志 说明:
①哈信维表1月初要及时粘贴在工作日志“维修月计划与完成统计表粘贴处”。
②“四率”统计表每月按具体统计及计算方法填写。③天窗计划、天窗小组作业单贴在班组日志封底粘贴处。
④班组工作日志按要求及时填写。
⑤“职工达标、捆绑工资分配清算表”粘贴在“班组升级达标考核表”处,班组升级达标考核表按考核标准逐月自检考核后填表,考核得分为100-减分。
⑥各种会议记录、学习记录均按实际发生日期,填写在该日期所属的月份工作日志中。
内容:(2)劳人资料(班组内部考核办法,设备分工明细,月份工班长考核写实表,职工达标、捆绑工资分配清算表,年休假计划)
说明:
①班组内部考核办法经工会小组讨论通过报车间备案,长期保存,随时修订。
②设备分工明细、考试考核成绩由车间每半年下发,有车间主任签字,在工区公示不少于7天,公示结束后装卷。
③职工达标、捆绑工资清算单车间统一下发,在班组公示后留存,保存期均为1年。
④年初制定年休假计划,做到摆布合理,日常组织兑现。内容:(3)施工资料(施工协议、施工计划、施工安全控制措施、单项设备核对表)
说明:施工安全协议为段与段间签订的协议复印件,凡涉及到更换设备、器材的项目多人成组作业时填写小组作业单,并需进行单项设备核对,填单项设备核对表.。
内容:(4)职教资料(车间年度学习计划、月份学习计划、季度考试成绩单;职工教育积分考核汇总表,扣罚人员名单等一体化考核资料;三级安全教育培训考试卷;劳动安全考试卷及成绩单;上岗证学习笔记)。
说明:
①学习计划由车间下发后装订,并填记在工作日志学习记录中。
②学习笔记使用期限至每年的12月30日,到时更换,妥善保管。
③一体化考核汇总表由车间发到各班组并上墙公示。④考试卷一律存放在卷盒中,装不下可加盒,保存期限一年。
⑤学习笔记另外存放。内容:(5)行车工作管理段细(放在卷柜中即可)。
(6)文件、规章借阅记录簿
说明:记录簿用统一表格三页纸加封皮装订成册,及时登记。
卷盒4:安全管理 内容:
(1)信号事故障碍登记薄、“四不放过”管理卡。(2)车间下发的月份安全生产分析会议纪要。(3)车间、班组应急故障、事故抢险救援组织措施(含防洪、除雪以及其他相关公共事件应急抢险人员名单、联系方式)。
说明: ①上述内容装订一册。
②信号事故障碍登记薄保留3年,用微机打印4张。③资料均用打孔夹分别装订,每项首页装订封皮。内容:
(4)车间季节性劳动安全措施(如春、秋、冬季劳动安全措施)。
(5)劳动安全阶段性活动资料(含劳动安全大检查活动安排、总结;反思整改资料等)。
(6)劳动安全防护用品台账(主要包括:防护旗、喇叭、臂章)。
说明:上述内容三个合成一个本,用打孔夹分别装订,每项首页装订封皮。
2、党群管理 卷盒5:党群管理 内容:
(1)党员大会记录簿。(2)上级文件通知计划。(3)党员精品设备台账。(4)党课讲稿。
(5)工会小组工作记录。(6)班组五小台账。
(7)班组党支部安全屏障工程考核表。说明:
①支部管理资料以条目中要求为重点,其余上墙等宣传资料随时撤换,不需留存。此卷盒只设在有党支部的班组,非党支部班组的资料放在所属党支部班组中。②团支部工作手册(统一由团支部书记填写并保存)。③因班组未设置党小组故不设党小组会议记录簿。
3、值班工区技术管理: 卷盒1:图表管理 内容:
(1)站场平面设备示意图、信号联锁闭塞装置示意图、自动闭塞区间信号设备示意图,半自动闭塞外线示意图、道口信号示意图、网络拓扑结构示意图。
(2)技术资料、设备使用说明书(计算机联锁设备、微机监测设备、6502电气集中设备、车站按钮记录仪、TDCS使用手册、道口控制器、转辙机缺口报警设备、半自动闭塞外线测试仪、ZPW-2000A(R)设备、18信息设备、语音记录仪、计轴设备、管内仪表、列控中心使用手册、应答器用户数据表等)。
卷盒2:测试资料
内容:(3)电气特性测试资料:电特性测试统计分析;微机监测分析;I级测试卡片[其中包括:转辙设备、信号机(含引入线)、轨道电路(含补偿电容、各种杆类)、道口、地线及区间自动闭塞设备]。
卷盒3:台账管理 内容:
(4)其它设备台账,包括挤切销台账,仪器、仪表、工具台账,小电话台账,对讲机台账,110手机台账,交接记录(TDCS鼠标、口令牌、手摇把等),应答器台账等。
(5)单项设备台账。卷盒4:技术资料 内容:(6)信号显示距离资料(含信号显示报告表,信号显示报告表说明,信号显示距离调查表)。
(7)春检、秋鉴资料。(室内部分包括站内有人看守道口。春检、秋鉴工作安排, 检查缺点汇总、克服推进计划及完成情况表,设备质量鉴定报告表,设备质量鉴定细目表,春检、秋鉴工作总结)。
(8)临时生产任务资料(计划、过程资料)。
(9)薄弱设备管理资料(不良设备台帐、控制措施、检查记录,分路不良轨道电路区段台帐、测试记录)。
说明:
①第(1)(2)(4)(5)项长期保存及时更新。
②技术资料、设备使用说明书按管内运用设备存放,无此设备可不放。
④第(3)项测试资料可分别设夹,保存期为2年,卷⑤第(7)项中的“建筑接近限界统计表”在春检资料中不包括,在秋鉴中要求作。春检、秋鉴资料按照封皮、目⑥第(7)项内容保存期为1年。
③未独立成册的需装订(用拉杆夹),建目录。
盒内只放当年的,上一年的装订后另存。
录、内容等先后顺序,用打孔夹进行装订保存。
⑦应答器、列控用于160km/h提速区段。
⑨电信维表-
8、哈技-1表:凡轮修和全寿命管理的设备器材填此2表,包括继电器、变压器、整流器、双熔丝、电转机、电机、防错半波、挤切销等。电信维表-8填汇总、哈⑩自动道口测试记录放在道口房备品柜中 ⑧一个卷盒放不下时,可增加卷盒(-
1、-2 ……)。
技-1表(见附表)填设备更换记录(包括备用器材)。
4、机械室(含驼峰)卷盒1:表簿册管理
内容:(1)相关簿册[进入机械室登记簿,微机联锁值班巡视记录,列控中心日常养护记录,UPS充放电记录,机械室巡视记录,器材交接记录,电缆贯通台账,施封、启封登记簿等]。
卷盒2:技术资料
内容:(2)技术资料、设备使用说明书 卷盒3:测试资料
内容:(3)I级测试资料 [机械室综合记录本、18信息综合测试记录本、2000A综合测试记录本、2000R综合测试记录本、轨道电路日测试记录本、2000A日测试记录本、2000R日测试记录本、电源屏日测试记录、TDCS测试记录、微机联锁电源测试记录、微机监测日浏览记录、移(极)频站内电码化测试记录等室内测试项目]。
卷盒4:台账管理 内容:
(4)信号设备台账(电信维表-8)。图纸管理 内容:
(6)电源引入示意图。(7)全套设备竣工图。说明:
①第(1)(3)项保存两年,卷内只放当年的,到期另存。
②第(2)项中包括电源屏图纸、本站涉及的其他设备(5)信号设备台账(哈技-1表)。
的技术资料及说明书。未独立成册的需装订成册,并建目录,本项长期保存及时更新。
③第(5)项如一个盒装不下可增加。
④第(6)项粘贴在配电盘门内侧。
⑤为便于管理、查用,建议机械室的卷盒放在门旁图纸桌上,图纸放在备品柜同一层格内。
⑥备用器材台账塑封后放在备品柜内 值班点
信号值班人员交接班记录簿(放在值班室内)。
5、检修工区: 卷盒1:图表管理 内容:
(1)站场平面设备示意图、信号联锁闭塞装置示意图、自动闭塞区间信号设备示意图,半自动闭塞外线示意图、道口信号示意图。
(2)技术资料、设备使用说明书(6502电气集中设备、道口控制器、转辙机缺口报警设备、计轴设备、管内仪表、列控中心使用手册、应答器用户数据表),9050图册、道岔安装装置图、道口说明书、残压定压测试仪说明书。
卷盒2:测试资料
内容:(3)电气特性测试资料:电特性测试统计分析;微机监测分析;I级测试记录[其中包括:转辙设备、信号机(含引入线)、轨道电路(含补偿电容、各种杆类)、道口、地线]。
卷盒3:台账管理 内容:
(4)其它设备台账,包括挤切销台账,仪器、仪表、工具台账,小电话台账,对讲机台账,110手机台账,交接记录(手摇把等),应答器台账等。
(5)单项设备台账[室外部分器材台账(站内有人看守道口除外)]。
卷盒4:技术资料 内容:
(6)信号显示距离资料(含信号显示报告表,信号显示报告表说明,信号显示距离调查表)。
(7)春检、秋鉴资料。(室外部分、包括区间道口。春检、秋鉴工作安排, 检查缺点汇总、克服推进计划及完成情况表,设备建筑接近限界统计表,设备质量鉴定报告表,设备质量鉴定细目表,春检、秋鉴工作总结)。
(8)临时生产任务资料(计划、过程资料)。
(9)薄弱设备管理资料(不良设备台帐、控制措施、检查记录,分路不良轨道电路区段台帐、测试记录)。
卷盒5 图纸管理
内容:(10)竣工图、室外设备结线图、室外电缆经路图、配线图、贯通电缆配线图。
说明:
①第(1)(2)(4)(5)项长期保存及时更新。
②技术资料、设备使用说明书按管内运用设备存放,无此设备可不放。
④第(3)项测试资料可分别设夹,保存期为2年,卷⑤第(7)项中的“建筑接近限界统计表”在春检资料中不包括,在秋鉴中要求作。春检、秋鉴资料按照封皮、目③未独立成册的需装订(用拉杆夹),建目录。
盒内只放当年的,上一年的装订后另存。
录、内容等先后顺序,用打孔夹进行装订保存。
⑥第(7)项内容保存期为1年。
⑦应答器、列控用于160km/h提速区段。
⑨电信维表-
8、哈技-1表:凡轮修和全寿命管理的设备器材填此2表,包括继电器、变压器、整流器、双熔丝、电转机、电机、防错半波、挤切销等。电信维表-8填汇总、哈⑩自动道口测试记录放在道口房备品柜中。
综上所述班组基础管理标准是在原有标准基础上稍作变动形成的概括为:
综合管理:各班组通用,仍设五个卷盒(文电管理、规章管理、班组管理、安全管理和党群管理)保持原标准不变。
技术管理:机械室(表簿册管理、技术资料、测试资料、台账管理)四个技术卷盒不变。工区技术卷盒按值、检分开的原则进行设置。
值班工区技术管理:要求原班组技术管理全套技术资料只是卷盒4:技术资料:春检、秋鉴资料。(只要求室内部分,包括站内有人看守道口。其他均撤入检修工区)。
检修工区技术管理: 卷盒1 图表管理:
(1)取消网络拓扑结构示意图;
(2)技术资料、设备使用说明书(取消:计算机联锁设备、微机监测设备、车站按钮记录仪、TDCS使用手册、⑧一个卷盒放不下时,可增加卷盒(-
1、-2 ……)。
技-1表(见附表)填设备更换记录(包括备用器材)。
半自动闭塞外线测试仪、ZPW-2000A(R)设备、18信息设备、语音记录仪部分技术说明);加:9050图册、道岔安装装置图、道口说明书、残压定压测试仪说明书。
卷盒2 测试资料:取消区间自动闭塞设备测试资料。卷盒3 台账管理:取消TDCS鼠标、口令牌、卷盒4:技术资料:春检、秋鉴资料。(只要求室外部分、包括区间道口,从值班工区资料中抽出即可。)
加卷盒5 图纸管理
班组信息管理系统说明 第3篇
中原石化EM系统是在企业资源计划 (ERP) 的基础上, 通过深化应用、提升功能而搭建的设备全生命周期和专业管理信息平台, 它的应用功能贯穿了设备管理的全生命周期, 涵盖了设备主数据管理、设备基础管理、设备运行管理、设备维修管理、专业管理及综合管理六大模块。通过六个模块的功能实现, 对每台设备技术参数、配件更换信息 (设备BOM) 、故障信息 (通知单) 、维修记录 (检修工单) 、备件更换记录 (维修所用的备件及物料) 、设备运行时间 (按日期的累计运行时间) 、润滑五定表、设备文档、管理组织网络等进行全面管理并可进行快速查询。
EM系统大部分功能由专职的设备管理人员负责维护, 车间班组应用EM系统主要是运行管理和专业管理两个模块的四项功能:开停机记录的录入;密封泄漏通知单创建;加换油记录的录入;仪表联锁变更的申报。
一、EM系统实施应用各阶段的问题及解决办法
EM系统前期数据由专业人员及设备员导入, 系统构建完毕后, 数据需要由基层班组操作工作为主体进行数据采集。公司对每个车间处室培训一名EM系统的关键用户 (一般是设备员) , 由关键用户对班组操作工进行技术培训。由于操作工的水平参差不齐, 培训推广难度大, EM系统在班组推广应用的各个阶段出现了不同的问题, 需有针对性地制定解决方法和应对措施。
1. 培训推广阶段
重点是培训和制度的建立, 以及使用习惯的养成。培训重点是开停机记录录入和加换油记录录入。
EM系统上线初期, 由于管理更加规范化、透明化, 导致工作量暂时增多, 班组操作工会有一定的抵制排斥情绪。关键用户不仅要培训操作工EM系统使用维护技术, 同时要注意推广EM系统使用的必要性, 提高操作工的接受度。结合横大班竞赛与考核奖励机制, 提高技术水平, 培养使用习惯。设备的加换油由值班长根据工艺生产情况统一安排, 用标准油壶加油, 以便于准确计量加油量;车间可以对比传统的手工交接班记录和DCS设备开停机时参数的变化, 查看操作工录入EM系统的开停机时间是否准确, 及时发现及时改正, 使数据录入真实, 保证EM系统数据录入的及时性、准确性。
2. 熟练应用阶段
重点是规范操作及制度可执行性的细化和完善。培训重点是“静密封泄漏通知单”和“仪表变更管理”的录入。
由于静密封泄漏通知单涉及的面较广, 通知单的“主题描述”要求在有限的字符数内把泄漏的地点、位号、故障现象描述清楚, 需要一定的文字功底;“设备编码”的选择需要对车间的设备、管线较为熟悉;“故障现象、原因”等故障体系的选择需要对故障的类型及处理方式等比较了解, 需要操作工有较多的设备综合知识。“仪表变更管理”要求操作工对仪表的相关知识有所了解。要结合操作工对设备管理的认识及“四懂三会”的培训, 提高操作工的设备管理知识水平和技能。
经过初期的适应阶段, 操作工已基本掌握数据的录入方法, 体会到系统带来的方便, 已经把录入开停机记录和加换油记录工作常态化、自觉化, 车间可以不定期进行EM系统数据的抽查。此时要细化完善考核制度, 防止突击录入大量数据, 造成横大班考核竞赛分数的失衡, 影响横大班考核的公平性, 严格考核假数据, 把考核制度落到实处。
3. 深化提高阶段
重点是操作技能的提高和数据分析。此阶段对发现的问题通过及时培训, 提高操作工的使用技能, 使操作工能进行简单的故障处理, 熟练使用各功能模块, 学会查看系统生成的相应报表, 在班组内做简单的设备运行情况的分析, 并能找到薄弱设备, 加强日常巡检、维护。
二、应用效果
1. 设备开停机记录
系统上线前, 设备开停机用手工勾选表格的方式记录设备运行状况。上线后, 由操作工录入开停时间、停机原因等情况, 数据录入更为及时, 并与故障通知单、工单进行关联, 实现数据共享, 方便查询, 避免丢失;通过记录设备的开停机详细信息, 系统自动计算设备的各项运行指标, 使管理者及时掌握各设备的运转状态, 为制定设备检修及可靠性分析提供决策依据。
2. 密封管理
原用表格手工记录的泄漏点台账精确度差。上线后由操作工通过创建、完成故障报告通知单的方式来实现, 信息更为详细。由发现者报告漏点, 做到了及时记录;由处理者完善处理过程, 使处理信息填写更加及时准确, 处理过程能全程追溯。通知单创建后能实时生成泄漏率的统计, 便于制定消漏计划。各车间装置密封泄漏资料存放在统一的信息平台中, 便于各级管理人员随时查询。
3. 润滑管理
通过维护设备的加油点及润滑点, 设定设备的润滑部位、润滑形式、规定油品及代用油品、一次装填量等信息, 系统可以根据设定产生设备润滑五定指示表, 自动在每台设备的换油期前1个月进行黄色提示, 换油期到期进行红色警示。值班长及时根据生产情况安排设备换油时间, 操作工根据设备润滑五定指示表的信息加、换油, 当班操作工在EM系统录入维护加油记录, 避免了错漏, 明确了责任。
4. 仪表变更管理
仪表变更管理主要针对机组工艺联锁、可燃及有毒气体报警仪、在线分析仪表、装置联锁的变更等进行在线申请、审批, 在每个环节留下痕迹, 可追踪溯源, 变更的相关文档可以挂接到该次变更中。由原来仪表车间线下申请改为操作工在EM系统线上申请, 避免了不同车间业务间沟通衔接可能产生的问题。
三、结语
提升班组管理的信息化支撑应用 第4篇
摘要:在信息化时代,班组信息化建设的迫切性日益显著,对提升供电企业管理水平和增强竞争力发挥着重要作用。本文提出在信息化支撑基础上建立班组管理新模式,建立环境和平台推动技术和管理创新,通过信息化手段为一线班组减负,持续提高工作效率和员工素质。在信息化助力班组管理新模式的实践中,以信息化技术成果实用化为导向,分析了在移动现场作业表单和微信平台建设两个方面促进班组管理的应用。
关键词:供电企业;班组管理;信息化;作业表单
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)32-0169-02
班组是供电企业组成的基础,班组管理是供电企业管理的关键。班组作为生产一线的最基层单位,最清楚生产中的细节及问题。企业管理的各项管理制度、作业及工艺标准最终需要由班组来落实。管理制度的完善程度需要到班组中实践、检验,存在的问题与不足之处也最容易在班组中反映出来。因此,班组各项工作的管理水平反映了整个企业的经营管理水平。班组建设是提升企业竞争力、实现现代化管理的客观要求和前提。只有不断提高班组的学习能力、创新能力、自主管理能力、凝聚力和安全生产意识,运用信息化管理,才能持续增强企业的竞争力,更好地体现企业的形象,取得良好的经济和社会效益。
一、班组管理信息化支撑的重要作用
班组的管理水平是企业管理水平和精神面貌的综合体现。随着信息技术日新月异的发展,班组管理的信息化建设有利于增强企业的市场竞争力,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况。但是,班组建设长期以来存在以下问题:发展不均衡、专业部门指导不足、班组负担过重、班组长队伍建设有待加强、部分班组人员结构不合理、班员综合素质参差不齐等问题。在信息化时代,我们要充分认识班组信息化建设的重要性,在实际生产工作中探索建立班组管理新模式,始终坚持以人为本,用发展的观点发现和分析问题,用培训的观点解决问题,组织班组成员勤于学习、善于思考,为班组营造浓厚的掌握信息化技术的学习氛围,发挥每名班组成员的创新思维能力。因此,我们需要大力支持鼓励创新,建立环境和平台推动技术和管理创新,通过信息化手段为一线班组减负。同时,需要讲究实效,注重技术成果的实用化,持续提高工作效率和提升员工素质。
在信息化提升班组管理新模式的实践中,本文以南方电网某城市供电局为例,着重分析在现场作业表单移动应用和微信平台建设方面的应用。
二、移动现场作业表单的应用实例
现场作业表单作为供电企业班组日常工作的重要载体,在现代化管理需要和信息化技术的有力推动下,在移动应用方面获得显著的成效。按照企业级移动应用开发接入的标准和规范,已整合和建设了一批企业级的移动应用,包括现场作业表单、移动快速复电、业扩辅助报装、数据质量现场核查、巡检、移动OA等,切实减轻了工作人员负担,提高了工作效率,规范了现场作业,实现作业表单、快速复电、电网巡检、现场核查、OA等领域移动应用,有力推进班组管理向一线工作的推广和延伸。相关系统的的系统架构设计如图1所示。该系统分外网线路接入、安全接入、信息内网三个层次,通过防火墙、安全隔离装置等实现有效的分层管理,可应用于安全生产、资产管理、营销业务、移动办公等领域,同时保证系统运行的高效性和安全性,具体实践情况如下文所述。
1.建设现场作业表单移动应用,提升作业效率
改造和建设了一批作业表单移动应用,使信息化管理延伸到现场。将作业指导书固化到移动应用中,指引现场人员按步骤进行规范操作,从而有效降低了作业风险,规范了作业过程,保障了人身安全。能够帮助新员工掌握现场作业步骤和流程,迅速进入工作角色,缩短了培训和熟悉工作的时间。同时,作业表单移动应用代替了原有纸质的表单,现场数据实时回传,避免了纸质表单数据通过PC系统重新录入的问题,既实现了节能降耗又为一线班组减负增效。通过拍照、远程视频和通话、设备状态信息实时回传等功能的应用,有力保证了现场工作情况的透明化,为班组管理与评价提供依据和保障。
2.建设快速复电移动应用,提升“快复电,速通知”水平
实现快速复电管理和应用向一线延伸,抢修现场情况实时回传,为客服人员和远程指挥人员提供可靠信息,做到抢修过程透明化,提高了客户服务水平和抢修指挥效率。利用配套的辅助功能,例如工单自动下载、新工单提醒、查阅接线图、现场拍照等功能,班组成员不用携带纸质工单和馈线图等纸质参考资料,数据信息实时更新,减轻了抢修人员的工作负担,提高现场工作效率,提高工作质量,加快抢修进程。同时,把抢修流程、安规等固化在快速复电移动应用中,规范抢修操作流程,有效避免安全风险。抢修过程的透明化,为管理人员进行抢修工作评价、绩效管理等提供依据。
3.建设电网巡检移动应用,实现设备缺陷闭环管理,提升巡检工作和管理水平
电网巡检移动应用结合移动GIS和GPS导航功能,及时查询电房、杆塔、设备等位置,通过GPS导航进行最优线路提示,为巡检班组员工迅速到达巡检位置提供了极大的便利,节约了宝贵的时间,提高现场工作效率。另外提供實用的辅助功能,提升作业质量。电网巡检系统充分考虑一线巡检人员作业需要,提供了馈线图查看、拍照扫描、设备信息查看、移动GIS地图等众多实用辅助功能,显著提升巡检作业人员的作业质量和作业效率。另外,还加强巡检现场监督管控,利用移动终端GPS定位功能,可以实施对巡检人员到位情况以及巡检作业轨迹的监督管控,加大对巡检现场作业的监督力度,从而实现了对巡检缺陷的完整闭环管理,有效解决了巡检工作量大、强度高的问题,提高了巡检效率,降低巡检工作强度,加强了巡检的精细化管理。
4.面向营销客服作业表单的需求,分批实现了包括实体营业厅班前、班后作业表单和24小时营业厅设施检查作业表单的设计、开发和应用。
5.建设完善移动OA,提升移动办公效率
实现了移动OA管理,班组人员可以通过移动终端实现移动处理办公业务和收发OA邮件,在移动OA上及时处理办公业务。
三、微信平台班组管理的应用实例
微信是提供即时移动通讯服务的免费聊天软件,已成为智能手机用户当前流行的互动方式。为了满足班组建设的需要,已经在基层单位班组建立超过200个微信群,在实际生产工作中得到广泛的应用。
1.班组运作指挥协调
整个班组工作由班组长全程进行掌控和调配,对工作结束的人员及时安排其他工作,对于工作还没有结束的而需要支援的,及时派出人员跟进。每位成员都及时利用微信实时对讲机功能向班长汇报工作进度,班组人员通过微信进行及时沟通交流,减少人力资源的浪费,充分挖掘人员的积极性。
2.现场操作信息实时交互
通过微信的语音记事本功能,减少安全隐患。例如,夜间巡检工作一般从凌晨开始,此时人的精力是有限的,记性不在最佳状态。微信的语音记事本则能很好的弥补这一隐患。通过语音记事本回录,把关键的工作环节进行语音记录,多人进行确认互检,工作结束后再次进行语音确认,有效降低了工作风险。
3.搭建工作培训平台
微信群成为实时科教的平台,班员在外工作时遇到不懂的问题,拍一张照片上传,配上一条语音信息,就能迅速把问题描述表达清楚。资深班员即使在别的工作现场,也能立即给予帮助解答。
4.成为信息公告栏
通过微信的聊天功能,班组长还能随时随地分享一些近期不安全事件案例,提高成员的安全意识。这时,班组长担任讲师的角色,及时掌握近期发生的一些不安全事件信息,总结经验教训,无论上班或休息时间都可以在微信上讨论,让组员及时了解,对照工作,提高警惕。
5.创新开展个性化班组管理
根据不同班组日常工作的需要进行个性化设计和配置,有针对性的提出管理提升方案。例如对于抄表班组,可替代现用的传统抄表器,在智能机加载抄表客户端软件,实时传输抄表数据。通过专线传输使数据直接传输到后台营销系统数据库。手机与热敏便携打印机通过无线连接,进行现场打印,抄表和送账单一次完成,从而实现电费通知单100%送达,大幅提升工作效率。
6.建立业余时间感想交流平台
促进班组成员的互相了解和融合,增强班组的凝聚力和战斗力。
四、总结
本文根据基层班组管理的实际需要,讨论了供电企业应用信息科技提升班组管理水平的实践。在信息化支撑基础上,提出运用信息化手段为一线班组减负,持续提高工作效率和员工素质,为推动技术和管理创新提供必要的环境和平台,最终建立班组管理新模式,提升供电企业的管理水平和市场竞争力。本文从移动现场作业表单和微信平台建设两个方面,分析和总结了促进班组管理的具体实践,体现出信息化技术推动建立班组管理新模式的积极作用。
参考文献:
[1]石东,何继江.激发班组创新力[J].中国电力企业管理,2014,
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[3]石海峰,齐琳,朱永强.论电力生产班组的标准化信息化建设[J].中国电力教育,2013,(23):172-173.
[4]朱慧蓉.企业管理创新再思考[J].中国电力企业管理,2014,
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远光班组建设管理信息化解决方案 第5篇
一、概述
班组是企业管理的基础,是实现生产和经营目标的关键,企业的生产、技术、经济、政治活动最终都要通过班组来落实进行。国家通过深化电力体制改革,来提高电力行业整体竞争力,而班组作为电力企业最基层的生产经营组织,其建设管理水平的高低,直接决定了企业的竞争力和可持续发展能力。因此,搞好企业的班组建设管理,是电力企业一项重要且需要长抓不懈的基础工作。
远光公司以电力行业适用的《班组建设考评细则》为依据,通过对班组实际运行情况和日常管理情况的充分调研和透彻分析,并针对班组建设管理中的工作重点、难点推出了先进适用的班组信息化解决方案——《远光班组建设管理系统》。
如图一所示,系统能够对班组成员及其生产经营的全过程(人员、安全、生产、设备、质量和经济等)进行规范的管理、监控和考核,杜绝人为弊端;可以方便企业的管理层与执行层之间进行信息的沟通与交流,使企业领导更全面地掌握班组的现状及动态;还可以使企业的各项规章制度和指令,能够灵敏快捷地落实到班组,极大地提高了企业的管理效能;更有效地提高了工作效率、降低了经营成本。
成功应用《远光班组建设管理系统》之后,能够有效增强企业内党政工的凝聚力,极大提高电力企业各个专业班组的管理水平,使班组迈向机构系统化、运行合理化、工作标准化、管理现代化,从而推动企业整体的管理水平迈上一个新的台阶。
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图一:《远光班组建设管理系统》首页
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二、班组管理现状
1、传统的班组管理采用纸质记录台帐,由于各类台帐数量众多,造成了资源的浪费及成本的增加。并且通过手工记录各类班组台帐,重复性劳动多,工作量大,又直接导致工作效率低下。
2、由于缺乏实时有效的沟通手段,上下级单位或企业班组内部之间时常出现管理信息断层与脱节的问题,各级领导难以及时、全面、准确地掌握各班组的工作现状和动态,不利于做出科学决策。
3、手工方式下,无法彻底消除班组台帐在记录、审批和修改过程中由于人为因素而造成的不全面、不真实的现象,也难以通过数据追查到问题的根源。
4、各部门、各班组之间难以实现资源共享、成果共用。
三、应用价值
《远光班组建设管理系统》是远光公司通过与电力企业众多一线班组员工的交流和沟通之后,针对班组建设管理中的工作重点和难点而研发推出的。系统的工作流程与班组的生产、经营工作密切联系、环环相扣,操作也简单方便,用户使用起来得心应手。通过成功应用《远光班组建设管理系统》,能达到以下目标:
1、实现班组管理的现代化和无纸化
应用本系统后,可以取消原来诸多的纸质台帐资料,充分利用系统中的台帐管理功能来规范记录和增强管理,由于减少了纸质文件的输出,也使得企业的经营成本得到了降低。
2、便于主管部门对班组工作的检查和指导
企业主管部门可以通过系统及时、全面、准确地掌握班组的工作情况,对班组建设工作的检查和指导更不受时间、地点的限制,极大地提高了管理效率。
3、规范班组台帐的管理
企业通过应用班组建设管理系统,可以对班组台帐设置标准的登记格式,确定严格的审批流程和操作权限,从而有效遏止班组台帐的不真实现象,有利于及时发现问题、分析问题和解决问题。
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4、架起联系和沟通的桥梁
企业领导可以随时随地检查各班组的工作情况,及时做出批示或发表意见,保证了各班组成员能够迅速贯彻执行领导的要求,同时还可以实现企业内部技术资源的共享。
5、减轻班组负担
通过应用班组建设管理信息系统来规范班组台帐,取消或合并部分台帐,使班组台帐的数量大幅减少;部分台帐中的公用信息和技术资料可以通过系统共享和自动生成,极大地缩短了班组台帐的录入时间;通过信息化管理,有效减轻了班组成员管理台帐的负担。
四、整体架构
《远光班组建设管理系统》的整体业务模型充分考虑了实时、高效、实用的设计原则,具有快速布署、实时反映、业务针对性强、易于扩展、简单实用等鲜明特点。
通过分析我国电力企业班组建设管理的现状和难点,系统针对企业管理的层次分别开发了不同的应用模块:共包括高层管理(局级)、中层管理(工区级、部门级)、基层班站管理(班站级)三部分。“高层管理”应用模块负责对局级信息的批注、汇总、上报,管理各类局级文件,发布局级新闻、通知等;“中层管理”应用模块能够查询、批注、汇总和上报本工区的班组管理信息,主要包括调度、输电和配电等子功能模块; “基层班站管理”是内容最丰富和最重要的应用模块,除了可以接收上级对班组布置的任务、通知和文件,还包括了班组日常管理中各种表单的记录、上报,主要包括安全管理、日常管理、专业管理、技术培训、工会活动、思想建设等子功能模块。并且系统可以根据每个管理层独有的业务和职能,针对性地开发相关的功能模块,满足其管理需要。
技术架构
1、基于WEB技术的纯网页浏览方式,客户端无须安装,免维护;
2、基于COM+组件技术,确保客户端不能直接访问数据库;并且采用防火墙技术、防病毒技术、入侵检测技术和CA安全认证技术,令系统更加安全可靠;
3、基于WINDOWS平台,采用成熟先进的BS/CS分层技术架构,以数据高度集中存放在总公司的Oracle大型数据库服务器为基础,依托电力企业的局域网和广域网为企业各级单位的部门和班组服务。
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五、系统功能特点
根据各类班组不同的工作内容,将系统的功能划分为通用和专业两部分:
1、通用部分的功能特点
1)让企业党政工和各部门的领导方便了解掌握每一个基层班组的动态情况; 2)让企业各级领导和班组长方便布置任务和检查任务执行情况、方便发布公告通知等信息;
3)让每一个操作员乐意使用该系统,为工作沟通带来实实在在的方便; 4)为班员之间、基层班组之间、部门与班组之间提供了一个很好的信息共享、信息交流平台;
5)让系统成为一个增强企业内党政工凝聚力的安全的信息化平台。
2、专业部分的功能特点
1)针对班组日常工作的难点和重复性劳动较多的情况,针对性地增加了一些自动化、方便性的辅助功能,减轻操作员的工作强度; 2)增强系统的易用性,最大限度地减少键盘录入的工作量;
3)利用系统中的历史记录、标准工作模版等信息,让操作员通过点击鼠标进行少量修改就可以完成数据录入、报告提交等工作。
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六、系统功能简介
系统涵盖了班组管理的全过程,包括日常管理、安全管理、考试培训、专业记录、文档资料、文明生产、绩效考核、系统设置等功能模块,见下图:
图二:系统功能模块图
1、日常管理PDCA
系统以ISO质量管理思想为指导,以“PDCA”为管理流程,循环涵盖了前馈控制、同期控制、反馈控制三个环节,从工作计划开始,不断进行循环,并且一个阶段的终点即为新循环的起点。
在班组建设管理系统中,员工不是简单的处于被管理和被监控的位置,而是在被充分调动积极性的情况下,共同参与系统的建立与运行,强调的是工作能力的提高和进步、个人及组织的共同发展。通过对运行工作的管理,让班组和员工在工作过程中,明确目标、及时发现问题、分析原因、解决问题、不断前进,提高员工满意度、成就感和班组工作效绩。“PDCA”循环流程图如下:
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图三:PDCA循环流程图
在实际日常工作中,系统很好地实现了从工作计划、到工作执行、再到工作控制和工作总结各个环节的信息化管理:
1)首先由班组长(或上级领导)制定一段时间内的工作计划,计划到期时,系统会自动提醒相关责任人,对资源(人、车、时间等)进行合理的安排与分配,并且系统还能够根据工作计划对一段时间内资源的可用性进行预测; 2)系统实现了协同办公,在工作的执行阶段,组员能在系统中反馈工作的进行状态和具体执行情况,班组长(或上级领导)能对整个工作执行的过程进行监控,包括改变工作的状态、资源安排的变更等;
3)工作开始执行之后,系统会根据正在进行的工作内容自动记录工作日志,包括班组长综合日志和每个工作成员自己参与过的工作总结(即个人工作日记)。
2、工作安排
1)通常用户的手工操作方式与软件操作习惯存在一定区别,为了最大程度地解决此类问题,系统提供了“工作安排”等功能模块,其操作方式和用户的手工操作习惯接近,最大限度地方便用户使用本系统;
2)可以根据班组资源的使用情况(人、车、时间等)来进行资源调度和工作安排。用户不仅能实时掌握班组的工作安排情况、人员负荷情况和车辆负荷情况等,还能对过去的使用情况进行查询,对未来的工作计划进行安排和调度;
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中英文日报 3)可以将工作计划的安排单、计划的工作任务单、临时性的工作任务单按不同的颜色区分列出;用户既能按日期查看本班组的所有工作,还能按照班组成员来查看组员的工作负荷;
4)直观地列出了所有的工作情况及进行状态,班组资源的可用性预测在这里得到了非常直观的展现;用户能够在这里进行任务开工、完工、撤销或修改等操作。如图四:
图五可以清楚地反映出班组成员的工作负荷、工作状态:
3、安全管理
作为生产一线的班组是企业安全生产的直接参与者,其安全管理质量的高低,是企业能否实现安全生产和提高经济效益的关键。而班组安全建设的成效大小,取决于班组长对安全生产的认识程度、所具备的安全知识水平和实际的组织协调能力,为此企业必须重视和加强对班组长的安全教育工作。系统提供了完善的安全管理模块,以辅助班组长对班组进行规范化的安全管理:
1)班组安全活动记录:安全活动是电力企业在生产过程中为提高职工的安全意识,保证人身、设备、电网的安全而采取的一种十分有效的安全教育方法。系统通过流程方式提供对安全活动的完善管理,计划到期之后可以自动生成新的安全活动记录,并提醒安全员填写;
2)安全检查整改记录:安全活动作为安全生产的第一道防线,经常“回头看”,中英文日报
中英文日报 进行检查、评比和巩固,对安全生产的作用是不言而喻的。各单位通过领导检查、班组自查、班组间互查、评比的方式,在保证各班组安全活动正常进行的基础上,加强对安全活动质量的检查、评比和巩固。系统通过规范流程的方式,提供、加强、完善了班组对安全活动检查和整改记录的完善管理;
3)消防器材检查记录:通过加强对消防器材的检查工作,能够更好地杜绝安全隐患。系统提供了对消防器材检查的工作记录,到期未检查的提供查询及提醒功能,以完善班组的安全管理工作;
4)安健环管理:为贯彻“安全第一、预防为主”的方针,保障电网建设工程和从业人员的安全与健康,规范电网建设安全与环境管理工作,系统加强对安健环的管理工作,将管理具体深入到电力安全活动的每一个方面;
5)提供对安全目标责任书、机动车辆周定期检查表、机动车辆月定期检查表等相关安全管理文档、表格的管理,可以方便地完成对相关文档和表格的添加、修改、查询。
4、考试培训
实现了企业由下至上的培训计划、培训月报表等的制定和上报,以及由上至下的培训报表的审批和培训计划的下达。在培训月报表的填写过程中,系统可以自动为培训成员生成个人资历、培训登记表等相关信息,有效减少重复性的输入工作。
5、班组考核
企业班组考核的有效运作,会达到奖励先进,鞭策后进,激励各班组共同进步,提高业绩的目的。在本系统中,企业各级领导对班组工作可以进行全方位的考核:
1)考核的标准、周期和考核任务可以由企业管理层针对本企业的特点灵活制定; 2)依据《班组建设考核标准》的评分准则,由上级组织、开展对下级班组(部门)进行全面、细致的检查和评分活动,根据其评分权重计算出最终的考核分数。以达到奖励优秀班组,警告或处罚不合格班组并责令其改正,激励各班组共同进步,共创新业绩的目的;
3)所有的考核项目都允许多考核人参与评分(但各考核人员只能对本专业的考核内容进行评分),每次考核都会在系统中留下记录;
4)各班组可以对考核项目、考核结果进行查询、导出,以方便班组发现自己积极中英文日报
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5)系统考核项目分两部分:通用部分和专业部分(通用部分适用于所有类型的班组考核)。通用部分包括对安全文明生产管理、基础管理和加分项的考核,可以由企业党政工领导、部门领导进行统一考核;专业部分包括对工作质量和工作指标的考核,专业性较强,可以由各部门的领导、专责负责考核。
6、专业记录
针对不同专业的基层班组的工作难点和重复性劳动较多的情况,系统定制开发了一系列专业记录管理的功能模块,如备品备件管理、设备台帐信息、车辆信息等,其中与运行管理相关的有异常运行记录、调度运行日志等;与检修相关的有设备巡视记录、设备连接器测温记录等;与安全相关的有电气防误操作装置解锁情况、两票合格率统计表等。
7、其他功能简介
1)系统操作界面美观简洁,并且用户可以自行灵活更换多种界面; 2)信息的汇总、发布可实时进行;
3)提供不同口径的查询功能,以满足不同层面的查询要求;
4)可从功能、操作时间、管理对象等多种角度严格设置权限、进行控制,防止对数据进行非法操作的情况出现;
5)可以对各类文档资料进行管理;也可以对投诉、曝光、通知、定置管理、文明生产检查等进行记录和管理;还可以对QC活动、民主管理、合理化建议、科技创新等进行记录和管理;
6)集成即时通讯工具(可以实现对手机用户的短信、语音发送和接收功能)、班组论坛、班组管理基本知识和技巧说明等常用工具;
7)可以与企业其它系统无缝连接,轻松获取所需的业务、财务数据; 8)系统可自动从服务器上下载最新版本进行更新。
七、成功案例
广东电网公司珠海供电局在2005年8月开始实施《远光班组建设管理系统》,并于2005年12月成功应用上线。该局通过班组管理信息化建设,极大地提高了工作效率,节约了办中英文日报
中英文日报 公耗材,促进了资源共享、成果共用;并且有效拉近了管理者与员工、班组与班组、员工与员工之间的距离,实现了交流学习即时化、督促考核便捷化、资料数据系统化的目的。珠海市供电局的班组管理已逐步实现了标准化、规范化、现代化的目标,有效提高了企业的管理水平和经济效益。
班组信息管理系统说明 第6篇
体现形式:
完成单位:
项目成员:
研究开始时间:
联系人:
验收时间:航道班组安全标准化管理规范研究报告行业标准广东省航道局技术领域: 项目名称: 项目负责人:综合研究航道班组安全标准化管理规范荀建群荀建群,胡森涛,杨三喜,黄夏幸,黄祥光,杨明远,廖希,叶潘艺,郑志武,郑文生,徐如丰,陈国楚,黄坚,匡雷,邓炽华,许开铭2006-12-01胡森涛2012-07-06 研究结束时间: 联系邮箱: 鉴定时间:
2011-03-31faguichu@yeah.net2012-04-08
航道班组安全标准化管理规范研究报告
发布人:荀建群发布时间:2012-07-02浏览次数:6
3知识产权声明:项目研究成果是本团队独立进行研究工作所取得的成果,研究成果归完成单位所有,如发现本项目研究成果被恶意抄袭,本项目团队将进行法律追究。
1.任务来源
任务来源根据广东省航道局《关于在全省航道范围深入开展班组安全标准化管理创建活动的指导意见》粤航道[2006]491号文的要求,广东省航道局开展《航道班组安全标准化管理规范》课题的研究,研究期限为2006年12月~2008年12月。广东省航道局在制定的总体研究方案、技术路线指导下,开展较为深入细致的调查研究,形成《航道班组安全标准化管理规范》(下称《规范》)及《航道班组安全标准化管理手册》(下称《手册》),实现航道班组安全标准化管理,圆满完成了各项任务。项目编号:HDAJ20060
12.应用领域和技术原理
1、应用领域:本《规范》及《手册》适用于广东省航道系统基层班组(含航道建设施工管理项目部)及以上各单位、全系统广大干部职工。
2、编制方法
1)《规范》的编制
课题组根据航道班组安全标准化管理的要求,结合航道班组安全生产过程中的现场环境条件,现场作业特点,编制《规范》,实现管理标准化、现场标准化、作业标准化,编制步骤如下。
编制作业标准化体系。以粤东航道局及其潮州分局和桥东航道站的航道班组安全生产情况,针对每一项作业进行仔细调研、分析,掌握其特点、规律,列出标准的框架,然后逐步填充、细化。我们经过反复调研、讨论,将每一项作业标准定为3个部分,分别为作业风险、作业指引和安全须知。
编制现场标准化体系。根据每种安全作业的特点、其对现场的要求及场所安全生产工作的要求,编制包含航道维护管理设备、航道维护管理作业场所两部分的现场标准化体系。
编制管理准化体系。管理标准包括的主要内容是相关管理条文,根据作业标准化、现场标准化的特点和要求,建立航道班组安全生产制度,规范对航道班组安全生产操作规程及每一个岗位落实安全生产责任,内容包括安全制度、和一岗双责等三部分,完成《规范》初稿的编制。
《规范》的修改完善。规范编制完成,即投入到航道班组的日常工作中去检验,编制人员定时或不定时深入到作业现场,对规范初稿在运行过程中出现的问题及时地补充完善,再次投入运行,经过了多次的总结、归纳、实践及总结,形成《规范》。
2)《手册》的编制
为了解《规范》实施后的效果,及其对安全生产的指导作用,针对规范的实施内容及过程,编制《班组安全标准化管理手册》,对《规范》实施过程管理。《手册》包含:安全目标管理、安全网络机构及职责管理、安全工作制度及操作规程管理、设备设施及作业场所管理、安全作业规范化管理、安全基础管理等,同时设计了安全管理相关表格、函件格式21个。
3)实施
广东省航道系统班组安全标准化管理采用P(计划)、D(实施)、C(检查)、A(改进)动态循环的管理模式,绩效目标就是制定的《规范》,衡量标准就是《手册》,他们一起配套使用,共同维护航道班组安全生产。
《规范》的每一项工作,都与量化绩效考核(即《手册》相关内容)相挂钩,建立客观的量化测评指标,哪一项工作欠缺,都是绩效考核扣分的依据,让现场责任人“看得见、摸得着、做得到”,有效提高工作效率及安全质量。
3.性能指标
1、技术指标
1)《航道班组安全标准化管理规范》;
2)《航道班组安全标准化管理手册》。
2、经济指标
实践证明《规范》及《手册》手册的运行进一步夯实了广东省航道局航道班组的安全生产基础管理工作。安全管理制度进一步得到完善;现场作业设备和场所的安全保障水
平明显提高;现场作业进一步规范,推动了广东省航道局安全生产管理工作上了一个新台阶。
通过本项目的研究,编制《规范》及《手册》,规范了航道班组的日常工作行为,保障航道设施得到有效的建设、维护与管理,保障航道的畅通,保障水域船舶的航行安全,促进了航道班组安全管理水平和安全生产工作质量的提高,有效减少班组人为生产安全事故和水上交通事故的发生,对珠三角地区内河港口的安全产生了巨大的推进作用,产生了巨大的经济和社会效益。对广东省经济和交通建设发展起到巨大的促进作用。
4.成果关键技术介绍
1、编制航道班组安全标准化管理规范
航道班组安全标准化管理体系由管理标准化、现场标准化、作业标准化三部分构成,规范航道班组工作行为。
2、建立班组安全标准化管理手册
为了解规范的实施效果及其对安全生产的作用,针对《班组安全标准化管理规范》的内容,制定了与《规范》相配套适用的《班组安全标准化管理手册》,对航道班组执行《规范》情况进行量化绩效考核,以肯定航道班组实行标准化管理后产生的效果。《班组安全标准化管理手册》包含:安全目标管理、安全网络机构及职责管理、安全工作制度及操作规程管理、设备设施及作业场所管理、安全作业规范化管理、安全基础管理等六部分,同时设计了安全管理相关表格、函件格式21个。
5.与国内外同类技术比较
航道班组是航道管理最基层的生产、作业组织,班组的安全管理是加强内部管理、搞好安全生产、强化突发事件应急处置、减少伤亡和各类灾害事故的基础和关键,是航道工作的落脚点。由于航道行业地处水上特点的限制,及航道班组仪器设备种类多,作业场所多而复杂,制定标准化的管理标准需要花费大量的时间和费用、基层人员整体素质相对较低等条件限制,故目前国内航道班组尚无安全标准化管理的先例,为规范航道班组的建设管理,开展航道班组安全标准化管理规范的研究,填补了国内航道班组安全标准化管理的一项空白。
6.成果的创造性、先进性
1、《规范》是加强航道班组内部管理、搞好安全生产、强化突发事件应急处置、减少伤亡和各类灾害事故的基础和关键,对照查新报告证明、查阅相关文件和报道、征询相关国内同行,研究在国内应属于首创之举。
2、《规范》建立健全并严格履行“一岗双责”责任制和分级负责制;明确全员的安全生产职责,任命各级安全责任人,层层签订安全责任书。明确规定:“一岗双责”并不局限在各级各单位的领导干部层面,已深入到航道各班组的日常工作和具体岗位中,“一岗双责”的深度和广度都有不同程度的深化,在省内、国内都属于首创。
3、编制了《规范》及《手册》,明确了每一项管理工作、每一个作业场所、每一个作业工种中每一个环节的内容及具体要求,明确了每一个岗位的生产责任及安全责任,并与量化绩效考核标准挂钩,有效提高了岗位工作质量及安全质量。
《规范》及《手册》的运行采用PDCA循环“策划—实施—检查—改进”的循环管理模式,体现着科学认识论的一种具有管理手段和一套科学的工作程序。PDCA管理模式的应用对我们提高日常工作的效率有很大的益处,通过PDCA循环,实现基层班组以上各单位自主检查提高,提升了基层单位的管理内涵,区域航道局(直属单位)狠抓落实
和省局监督指导的班组安全管理标准化模式,加大了监督管理力度,从而持续改进各单位的安全管理绩效。
7.作用意义
班组安全生产标准化是一项长期的、持续性的基础性工作,不可能一蹴而就,需要持续、稳步推进。随着实践的不断深入,航道班组安全生产标准化将处在一个逐步完善的过程中,主要不断加强对班组安全生产标准化的学习和实践,增强工作的自觉性、积极性和主动性,必然会促使班组人员从思想上、行动上高度重视安全生产。更好地指导实践,从而大大促进广东省航道系统安全生产管理水平的提高。
8.推广应用前景与措施
随着《珠江三角洲地区改革发展规划纲要(2008—2020年)》、《国务院关于加快长江等内河水运发展的意见》、《广东省内河航运发展规划(2010—2020年)》等中央、省加快水运发展的有关规划、决策部署的出台,广东省航道事业发展机遇与挑战并存,航道建设、养护、管理力度将不断加大,新的形势和发展要求对航道安全生产工作提出了更高的要求,因此,必须持续、深入推进班组安全标准化建设,才能实现航道系统的发展与中央和省的水运发展趋势协调一致。
《航道班组安全标准化管理规范》和《航道班组安全标准化管理手册》将抽象的标准化概念与航道班组的日常生产生产相结合,提升了航道班组人员对标准化概念的理解和认识。同时,《规范》及《手册》经过理论和实践的多次检验和论证,可以进一步规范广东省航道系统安全管理基础建设,全面提升航道系统安全生产监管整体水平,促进各级各部门建立自我约束、持续改进的安全生产长效机制,实现航道系统安全生产形势的持续稳定,具有极强的推广应用价值。
9.推广应用存的问题和改进意见
班组信息管理系统说明
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