毕业生档案范文

毕业生档案范文（精选8篇）

毕业生档案 第1篇

大学毕业生档案“失联” 弃档案现象严重

随着一批批的大学生走上工作岗位，成为职场新人，随之而来的是不少人为档案的事情而感到苦恼。“又要去办档案的事了，已经第二次了，来回车费不说，而且还耽误工作。”

大学毕业最痛苦的事情就是搞不定档案和户口，不少人会因为这“档”子事而奔波。身份证丢了，能马上补办回来，可档案丢了，那可就没那么容易了。

近日，不少网友在朋友圈诉说着办理档案过程中的艰辛。每年，总有一些大学生成为“弃档族”、“死档族”，导致在就业时候遇到很多的不方便。那么档案里到底都有些什么呢？档案有什么用呢？

三年里换了三份工作，评定职称时才想到档案归属

何传虎，浙江某高校级建筑学专业的学生，最近为了档案的事情，可是忙晕了头。自大学毕业之后的三年里，他辗转换了3份工作。

毕业之后，他在杭州待了将近半年的时间从事策划工作，随后又去了南京，现在又在老家武汉的一家房地产公司里从事建筑策划方面的工作。最近单位评定职称需要他的档案归属，此时，连他自己都傻了眼，因为他从来都没有关心过档案的事情，也不记得当初是否办理了档案托管。

为了找回自己的档案，何传虎只能回到母校查询。但是学校称大学生离校之后，大部分学生的档案都转交到了当时就业地的人才市场了。随后，他又联系了曾在杭州工作过的单位，但是人力资源部当时负责招聘的工作人员也已经离职了。这下，何传虎彻底地急了，“我的档案到底去哪儿了呢？”

“档案没有在杭州，难道已经被调回原籍的人才市场了？”何传虎急忙在赶回老家，最终在武汉的人才服务中心找回了自己的档案。

“为了找回这份档案，向公司请了好几次假，真不容易啊。”小何不禁感叹，以前压根不知道，原来人事档案这么重要。

档案里有什么，重要吗

大部分的时间里，我们看不见自己的档案，基本上都是由相关部门托管着，因此很多人都表示档案里面有什么不是很清楚。

档案就好比是人的身份凭证，毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来，是大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录，这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等，这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的`依据。

“大学生毕业之后，会面对转正定级、住房补贴发放、出国审查、评职称等问题，这些都是离不开档案的。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说，“如果你要进国企或者事业单位工作，那么则需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么就有可能失去这份工作的机会。”

周翔说，也有存在一些私营企业对档案不是很重视，他们认为，档案中的材料不足以反映毕业生的具体个人情况，而且也有很多资料是学生自己填写的，很难确定信息的真实性。所以，相关部门应该要加强诚信档案的建立。

怎么处理档案，有两种情况

对于档案的处理可以分为两种情况，即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。

毕业后如果找到工作单位的，就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽，也可以通过发调档函，能很方便地转入到就业地的人才市场。但是最好不要将档案寄送到公司，以防自己离职时档案被公司扣留。

如果你毕业后没有找到单位，或者继续深造，那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠，因为人才市场属于官方机构，能够保证档案的安全。但是当你找到工作的时候，应该要立刻办理就业手续，以便能及时地转正评职。

那么如果面对档案“失联”，又该上哪儿去找回档案呢？“最有效地方法就是回学校开始查。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说，学校是学生档案最原始的地方，因为每份档案的转入和转出都会有详细的登记，只要沿着这条线索，就能找回自己的档案。

另外，周翔认为，实现档案电子化和网络化迫在眉睫。如果国家能把这些数据库同统一起来，那么就可以建成全面的个人档案信息。一方面有利于信息贯通，用人单位可以通过档案管理平台及时、快捷地查询到档案信息；另一方面也能方面毕业生就业。

毕业生档案 第2篇

先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高中分别开具档案补办手续证明;

持该证明文件及毕业证、身份证原件，到毕业高中档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖毕业高中公章，并由档案管理人员封口后就结束了。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

从高中毕业之后到大学报到需要自行携带纸质档案去报到，档案丢失虽然可以补办，但是补办的流程很复杂，而且补办的档案并不会和之前的一样，会缺失一部分内容，所以高中毕业生一定要细心保管自己的档案。

如果是从大学毕业之后不进入大学的话，那么在拿到档案之后放在人才市场是最合适的方式。

毕业后怎么查询自己的档案在哪

一、高校毕业生毕业多年后，查找自己了档案。主要途径有以下几种：

1、生源地的公共服务中心进行查询，高校学生毕业后，学校都会按照相关规定将档案转递到生源地的公共服务中心。(人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)

2、工作单位所在地的公共服务中心，90号文规定，高校毕业生档案可以转递到生源地或者工作所在地的公共服务中心进行管理。

3、如果在国企、事业单位、公务员单位等具备栏案保管权限的单位工作过，还可以向单位咨询一下档案转递记录，查询一下档案转递方向，(不过一般情况下员工离职后，都会要求员工本人在15个工作日内将档案调走，如果没有调走了，就会按照相关规定转递到对应的公共服务中心进行管理)

4、到母校的招生就业指导中心进行查询。学校是有档案转递记录，可以详细查到档案转递去向，以及档案转递的单位。

二、毕业不到两年的学生查询档案的方法：

毕业之前，档案会由学校寄到工作或本人户籍所在地的人才市场，由于档案走的是安全保障度较高的特殊通道它行动比较慢，所以毕业两个月内，档案还能在学校的档案馆或者学籍科查到;超过时间，你可以在工作或户籍所在地的人才市场查询。

三、工作很久了，查询自己的档案。主要途径有以下几种。

非学生、非应届生，已工作的社会人士的个人档案，会存放在有存档权的单位或单位存档的人才市场。先问清楚单位是否有存档权，如果没有，问问单位人事把员工档案都寄存在了哪个人才市场。知道以上的消息后，就可以通过电话或网络平台查询自己的档案了。

四、档案一般存在这些地方：

工作单位规模比较大的小伙伴，档案一般存放在自己的工作单位;

如果工作单位规模相对小，没有存档资质的，员工档案一般会被单位统一寄存在当地人才市场。

学生的档案都是放在学校档案馆或学籍科的，名称不同，但一定是在学校管理学生档案的部门。

五、档案查询的途径：

查询个人档案，一般有四个途径：

打电话给公司人事或档案管理处，询问员工档案寄存在哪个人才市场，接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;

通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。

时间充足，带上个人的相关证件，去档案流转的人才市场进行实地查询。

毕业生档案 第3篇

1 高校毕业生档案管理个性化的内涵

1.1 个性

“个性”在哲学上与“共性”相对, 属于辩证法的范畴。在心理学上亦称“人格”, 指个人稳定的心理品质。包括2方面, 即个性倾向和个性心理特征。前者包括人的需要、动机、兴趣和信念等, 决定人对现实的态度、趋向和选择;后者包括人的能力、气质和性格, 决定人在行为方式上的个性特征。这2方面的有机结合, 使个性成为一个整体结构[5]。

1.2 高校毕业生个性

毕业生个性就是大学生在兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商以及组织管理能力、协调能力等[6]方面的差异。

1.3 高校毕业生档案管理个性化

高校毕业生档案管理个性化就是将大学生在兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商以及组织管理能力、协调能力等方面的情况精确无误地反映出来, 使用人单位有一个准确、全面的了解和掌握。

2 高校毕业生档案管理个性化和就业推介精确化的目的和意义

2.1 是维护法律尊严、依法办学的重要举措

《中华人民共和国高等教育法》第二章第十六条第二款明确规定:本科教育应当使学生掌握本学科、专业必需的基础理论、基本知识, 掌握本专业必要的基本技能、方法和相关知识, 具有从事专业实际工作和研究工作的初步能力。这些知识和技能的掌握最终要通过个性化的档案管理来体现, 并向用人单位准确推荐。

2.2 是贯彻落实党和国家大政方针的具体体现

面对日趋严峻的就业形势, 政府、学校、社会各界、大学生自身要不惜动用千军万马, 走遍千山万水, 道尽千言万语, 用尽千方百计[3], 消除各种不利因素, 促使高校毕业生顺利就业。而在高校毕业生就业过程中, 用人单位最关注4种能力:一是与用人单位企业文化的相容性;二是实际操作能力;三是人际交往能力;四是能培养自己的特长, 做好职业规划[7]。这些能力是通过毕业生档案反映出来的。高校毕业生档案是否具有个性化特征, 是高校毕业生能否顺利就业的基础。

2.3 是对大学生的尊重和对社会的高度负责

马斯洛将人的需要分为生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重需要、自我实现需要5个层次。我们强调毕业生档案管理个性化, 就是要关爱、尊重每名学生, 通过向用人单位的精确化推介, 使毕业生最大限度地实现自身价值。

2.4 是高等教育事业持续发展的重要依据

毕业生档案管理是高校整个档案工作的基础工作, 是学校档案的重要组成部分, 是学校经常性工作中必不可少的一个环节, 是高校档案工作的必要支撑, 是高等教育事业持续发展的重要依据。

2.5 是落实科学发展观、构建和谐社会的内在要求

科学发展观的第一要义是发展, 核心是以人为本, 基本要求是全面、协调、可持续发展, 根本方法是统筹兼顾。只有对高校毕业生档案管理个性化、就业推介精确化, 才能真正落实科学发展观, 为构建和谐社会锦上添花。

3 高校毕业生档案管理个性化和就业推介精确化的措施与途径

3.1 统一思想, 提高认识, 高度重视, 加强领导

高校领导必须把毕业生档案管理和就业推介列入学校整体发展规划中, 统一思想, 提高认识, 给基层档案工作以明确的定位和足够重视, 要充分认识到这项工作的重要性, 将毕业生档案管理和就业推介列入重要议事日程[8]。高校院 (系) 、处 (室) 兼职档案管理人员专业素质的高低直接影响高校档案管理工作的质量[9]。因此, 要增强其档案管理意识, 重视兼职档案管理人员的选配, 使其具有较高的政治素质、较强的法律意识、良好的服务意识;加强专业培训, 特别是要掌握计算机和互联网技术, 提高对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理的能力和档案管理工作的现代化水平[10]。建立激励机制, 重视档案价值。

3.2 毕业生档案管理个性化的方法

建立“学生班主任 (辅导员) 学院 (系) 学生干事 (教务干事) 院 (系) 分管学生工作领导 (分管就业工作领导) 学生处 (教务处、就业处) 用人单位”层层负责的工作运行机制。对新生进行入学教育时, 班主任要求学生将自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商以及组织管理能力、协调能力等方面精确无误地反映出来, 建立个性化档案。然后结合团组织开展的各类活动, 使大学生的综合素质不断提高, 每学期对档案进行补充、完善, 毕业时可以展现给用人单位。

3.3 开展教学改革, 发展学生个性

由于学生的智力水平不同, 兴趣爱好各异, 成长环境不一样, 因此, 学校应尊重学生的个性差异及其发展需求。大学生的个性发展是知识创新、传播和应用的基础, 也是培养创新精神和创新人才的前提。日本临时教育审议会提交内阁的《关于教育改革的第一次咨询报告》指出:“创造性与个性有着密切的联系, 只有充分发挥个性, 才能培养创造力。”而我国在这方面的研究相对滞后, 没有形成完整的个性教学理论框架、行为框架和评价体系。现行的高校教学评价制度是一套以科学管理为基础的刚性评价体系, 它不能全面考查学生的学习状况, 缺乏人本理念[11]。因此, 在大学生个性发展和性格释放基础上的教育才是教学改革的方向。

3.4 强化班主任 (辅导员) 工作

高校班主任是负责班级管理与学生教育的责任人, 是学生工作的管理者、组织者和协调者。在贯彻执行国家的教育方针、教育和引导学生全面成长, 使他们成为德、智、体全面发展合格人才的工作中具有重要和独特的作用[12]。了解和研究学生是班主任制订工作计划的前提, 是教育学生的需要, 是在工作中贯彻教育原则的基础, 是培养职业道德的要求[13]。作为高校班主任, 要视教育为心灵的艺术, 胸怀教育爱心, 崇尚教育民主, 醉心于充满人性、人情与人道的新教育。立志培养人格健全、心灵自由、感情充实、行为规范、胸襟开阔的中国人和能够为自己负责, 也为他人、社会、国家负责的现代公民[14]。“望子成龙、望女成凤”是每个家长的殷切希望和心声。为此, 班主任应定期或不定期与班级、教学单位、家长等互通信息, 以全面了解和掌握学生的基本情况。收集、整理学生的个性化档案主要包括:个性差异、年龄结构、政治面貌、家庭状况、思想品德、社会关系、个人特长、基本爱好、学习成绩、行为习惯、知识水平、综合素质、各种能力、表彰与奖惩等[12]。

3.5 全员行动做好高校毕业生档案管理个性化和就业推介精确化工作

一是建立毕业生胜任特征模型的职业指导体系。心理学研究证实, 员工素质是由知识、技能等智能因素和人格、态度、情感、价值观、动机等非智能因素组成的多层次结构。所以, 对毕业生进行职业培训时应与人力资源素质评估相结合, 依据其胜任特征进行培训。一些心理学研究表明, 对职业指导者而言, 有2类胜任特征是他们需要的:一类特征是指个人主动的优异特征, 如成就、动机、主动性和概括性思维;另一类特征是指工作组织的特征, 如影响他人、形成团体意识或群体领导。在此基础上探讨外在环境因素和内在心理因素对大学生就业的影响, 以明确影响大学生就业最重要的胜任特征[15]。二是建立有效的职业辅导支持系统。辅导可帮助毕业生在初次择业前培养职业选择能力, 促进个人在职业选择过程中不断成熟, 从而作出正确的职业选择。因此, 职业辅导可以避免毕业生在求职过程中可能出现的消极心理, 如焦虑、自卑等。职业辅导内容不仅包括与求职者进行面对面的职业相关内容的交谈, 还应提供配套的就业心理辅导、评价系统和训练方法等[15]。三是高校必须在培养社会真正需要的人才上下功夫。高等教育改革在人才培养上强调创新与发展, 注重长期、宏观、战略性原则, 摒弃过去短期、微观和战术性的教学, 以利于学生创造性地发展;要使课程改革与教学体制改革相互促进, 大胆进行教学体系和课程内容的构建与调整, 构建新的教学体系, 设置相关课程内容, 建立整体功能优化的培养机制, 由知识继承型教育转变为知识继承发展型教育[16], 要使培养的大学生能够学以致用, 服务社会, 不仅成为“普才”, 而且成为“专才”及“通才”。因此, 只有加快高校课程改革, 才能使高校的发展与社会经济发展相适应, 培养出高素质的人才。

大学毕业生漠视档案问题研究 第4篇

近年来由于对档案的重要性认识不足，长期对自己的档案不管不问的“弃档族”日渐增多，而这其中，大学毕业生是“弃档”的“主力”。

一、大学毕业生如何漠视档案

目前大学毕业生对自己档案的“漠视”主要可以归结为以下几点：

1、滞留在高校

如今高校毕业生自主就业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校；找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续。也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

2008年11月底，从"2008年高校毕业生就业工作总结会”上获悉，目前北京市高校京外生源毕业生户口和档案滞留学校的达到2，2万余名。据北京市教委的数据显示，在这2，2万余户档滞留高校的京外生源中，本科生占七成。这些学生滞留户档的目的明确，其中就业、考研和出国留学的超过83％。期满后继续滞留的户档数量逐年增加。超过两年期限的达到9200余人，其中有3800人甚至已经超过了6年。

2、弃之人才市场

最近，北京市人才档案公共管理服务中心对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行了网上公示。公示档案中，仅北京市市区就超过5000份；加上各区县，此次公示的档案份数超过了3.5万份，规模堪称庞大。2008年11月底，北京市人才服务中心有关部门负责人表示30天公示期满后，即解除对原档案的托管关系。

江西人才市场是江西省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起就成了“死档”。该市场工作人员介绍，有的档案甚至已经有十几年无人过问了。

二、大学毕业生为何漠视档案

目前，人们的择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况。无论是对于企业用才，还是个人择业，已经不再受户口和档案的限制，不再“惟档案是尊”，这是整个社会对于市场运转的一种自我调控，但也引发了大量的“弃档”现象。

1、企业不看重档案

近几年，随着人事制度改革的深化，人事档案已不再是企业考察个人能力和选拔人才的惟一标准。

现在深圳某企业工作的黄某曾说：“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”这代人的职业观较以前更追求自由和个性，流动也相对频繁，用处弱化的人事档案便容易被轻视。

某高校毕业生曾说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽，在工作单位变动后，由于嫌转档手续烦琐，便在流动或工作转换中放弃了档案。

市场经济的发展需要生产要素的流动，人力资本的流动也是必然。市场理性对人的要求不再是个人的政治地位和政治身份，而是专业和技能。用人单位在考察人时，也必然把个人能力与企业发展结合起来，从而谋求利润的最大化，这就是所谓的“考察档案不如考察现实的人”。

2、对档案的用途知之甚少

尽管档案作用的弱化在一定程度上减少了人事档案中不客观纪录现象的发生，杜绝了个人生活被他人主观操纵的可能性，可以看作是一种社会和公众理性的选择。但毕竟目前是社会转型时期，人事档案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些刚毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

广西某职业学院大四学生张某已与湖南一家公司签订了就业合同，现正在该公司见习。当档案调查人员问他打算如何处置自己的档案时，他表示根本没有想过此事，并发出了“档案不是存在学校吗，还需要迁出来吗”的疑问。

三、长期漠视档案有何不妥

尽管档案的作用现在有很多大学毕业生还知之甚少，但是大学毕业生无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业，都应该重视并妥善安置自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。

1、档案滞留高校影响计算工龄

毕业生如果没有及时地将档案从学校转出，用人单位将不能为其计算工龄。按照有关规定，未就业的毕业生，档案放在学校期间不算工龄；须在人才交流服务中心办理人事代理，中心才能为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，这样才能连续计算工龄。学校代为保管毕业生档案，只是延长了毕业生的择业期，而毕业生与学校之间并不存在人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。根据相关政策规定，单位只能按应届毕业生标准为其办理就业手续，而工龄也就相应的从“零”开始。档案滞留学校还将影响今后的转正定级和职称评定。

2、无法报考公务员

已毕业多年的饶某这段时间颇为懊恼，年前他本来打算报考国家公务员。但当年毕业时他没有理会自己的人事档案，结果人事档案被学校转回原籍，自己也浑然不知。由于和原籍档案管理部门从未联系过，这几年他的人事档案上没有任何新增记录，导致没有地方及时给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事也因此落了空。

3、落不了户

孙某4年前毕业于辽宁某学院，不久前跳槽去了南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班，没想到才过了几天她就不得不飞回辽宁调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。听孙某讲述说，她大学毕业后，把档案放到人才市场，第一年交了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到迁移户口要用档案，才知道它的重要性。

4、办不了身份证

刘某几年前从某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办理第二代身份证，这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

人事部门一负责人曾经在一次访谈中指出，现在很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关的，如：工龄、研究生考试、公务员考试、职称申报、养老保险办理以及出国、结婚生育等都离不开档案。

四、大学生毕业后档案该何去何从

随着越来越多的大学毕业生选择进入私企或者自主创业，“弃档”现象也越来越突出。如何妥善处理自己的人事档案，成为这一群体必须面对的问题。

目前，我国的人事管理实行双轨制：一种是用人单位直接管理职工档案；一种是县级以上人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是从进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作。那么，大学生毕业后档案该如何妥善处理呢?专家介绍，对于毕业后找到接收单位的学生，档案可以直接转到单位或者单位主管部门，如果单位不接收档案，毕业生可以将档案存入当地人才市场，由其进行代管。对于毕业后没有找到接收单位的，最好是将档案转入下列部门之一。

1、生源地人事部门

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便，但如果毕业生想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。

2、人才交流服務中心

毕业生档案 第5篇

档案的用途

毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时，档案是最有力的依据。毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

遗失档案的后果

档案的作用体现在工作和升学的人事方面，毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性，不久前的一项调查结果显示，认为档案没用的大学生占49%，将近一半！而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。

但是档案就像是鱼身边的水，人身边的空气，它在时体会不到它的好处，甚至感觉不到它的存在，不过当失去了它，问题可就来了。我们就举几个简单的例子，看看如果没有了档案，我们将会面临什么问题吧：

如果没有了档案，当身份证丢失的时候，因为没有档案托管方，没有人能为我开具身份证丢失证明，那么我将没办法补领身份证，我成了“黑民”！

如果没有了档案，无论我参加了多少年工作，工龄都是零！因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档，我因此也无法办理养老保险。

如果没有了档案，等我想回归学校参加考研时，没办法开具考研证明，更没办法将档案转移到学校，升学连机会都没有。

如果没有了档案，工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间，我都无法晋级相应的职称，工程师之类的称号永远与我绝缘。

没有了档案，即将出现的问题还远不止这些。

高校毕业生档案 第6篇

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、学历职称、社会关系等个人情况的文件资料，它与个人工资待遇、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。眼下由于毕业生对人事档案的重要性认识不足，大多数毕业生不知该如何妥善地处理自己的档案。现结合工作实际，将高校毕业生档案转接中的一些常见问题解释如下：

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

答：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，履行相关毕业程序并取得报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。

由于国家现行政策规定，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而你保留干部身份，办理转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行。学校保存的学籍档案只是“存放”，涉及人事关系的证明等没办法出具。

２、哪些机构能保管人事档案?

答：根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档 1

案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

未就业的大中专毕业生和应聘到非公有制单位的学生，根据需要可以将自己的人事档案关系在户口所在地的人才交流机构托管，亦可将人事档案关系交由工作所在地的人才交流机构托管。特别提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到工作城市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在户口所在地人才交流机构，然后去上述城市工作，这样依托于档案的出国政审、转正定级、工资调整、职称评审、社会保险等才能得到有效办理。毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。

３、毕业了，我的档案该怎样转递？

答：普通高等院校一般是按照《就业协议书》（即三方协议）签发《报到证》，转递档案的。

（1）、若您的就业单位是国有企业或机关事业单位等有人事档案管理权的单位，您的档案将被寄送到工作单位；

（2）、若您的就业单位是非公企业，您的档案将被寄送到单位所在地的人才交流机构；

（3）、若您离校时未就业，档案将被寄送到您入学前户籍所在地的人才交流机构。

国家政策规定高校毕业生档案应通过“机要交通”或由档案管理

部门派专人送取，不得邮寄或交高校毕业生及其他个人自带。对本人自带的高校毕业生档案，人才交流机构概不接收。

４、毕业之后，我应如何查询自己的档案去向？

答：毕业生档案一般是按《报到证》签往地转发的。凡报到证签发到扎鲁特旗人才交流中心的高校毕业生，在学校发出档案５～７个工作日后，可向扎鲁特旗人才交流中心电话查询自己的档案是否到达。确认档案已到达的，由学生本人或其家人到人才交流中心办理毕业生备案登记；若档案未到，请向学校了解你档案转出的具体时间和转往地。扎鲁特旗人才交流中心联系电话：0475-7230521。

如在区外高校就读的毕业生，学校通常会将档案发至《报到证》的签往地，即：内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心。如果要将档案转回扎鲁特旗，需要到旗人才交流中心开具《调档函》后，持毕业生《报到证》原件及学生本人身份证复印件到内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心报到，然后将档案通过机要转发到扎鲁特旗人才交流中心。

5、毕业好几年了，现在不知档案在哪里，我该怎么办？答：紧急补救 教您几招：

第一招：把档案留在人才交流机构但一直没有理会的，建议尽快与人才交流机构联系，办理相关手续后将档案关系理顺。遇个人信息或联系方式变更，及时通知档案托管单位做好登记，保持联络畅通；

第二招：“口袋档案”要尽快交到工作单位或政府所属人才交流机构。如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；

第三招：“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位或其委托的人才交流机构；

第四招：对于那些不知档案去向的，毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门或人才交流机构咨询，已经多次变换工作单位的人要向第一家用人单位咨询。

6、档案托管手续如何办理？

答：毕业生以个人名义办理人事档案托管，先向人才交流中心提出申请，由人才交流中心向所在院校发出调档函，收到档案后经审核符合委托档案管理条件的，人才交流中心与毕业生签订《委托保管人事档案协议》，并办理有关手续。

7、毕业生委托人才交流机构人事代理后享有哪些服务?答：(1)、负责人事档案关系接受、调出相关手续;

(2)、办理毕业生的转正定级；

(3)、档案工资调整；

(4)、技术职称申报；

(5)、考研、出国政审；

毕业生档案调动 第7篇

毕业生在毕业后的档案去向是有具体规定的。首先，毕业后如果签了就业协议，且单位同意安置档案的话，那么档案就会直接寄送到单位；其次，如果签了协议，但是单位不负责档案的安置，那么需要学生与当地的人才交流中心签订档案托管协议；再次，如果毕业生毕业没有签协议，那么档案就会跟着派遣证走，即派遣证派到哪里，档案就会被寄到哪里。

按照你所说的这种情况，如果你签了个私人企业，这样的企业一般不负责安置档案（其实就算他们负责安置，建议你最好也别把档案带去，因为将来再出来会麻烦），那么档案应该是跟你的协议（和派遣证）被送到你单位所在的城市了。档案回来的第一站是省大分办，然后从省大分办会派到市大分办（就是市人事局大分办），市大分办会等毕业生自己持派遣证去处理自己的档案（或签到工作单位去，或放到人才交流中心去），对于当年的毕业生过年前还没有处理自己的档案，按照一般原则是直接将档案送到市人事局下属的人才交流中心了（有问题的档案除外）。因此，在档案还在人事局的时候，就到人才交流中心与他们签订托管协议就可以了，因为人才交流中心的一个重要功能就是负责档案的托管，因此，托管是没有时间限制的，只需要一年180-200左右的托管费。

档案放在人才交流中心还有一个好处就是可以根据你的需要进行调动。比如考上研究生就去那里将档案调到学校，找到了好的工作就可以把档案调到工作单位。不管在本地还是外地，档案放在人才交流中心应该是最稳妥的了。

你所说的盖章的问题，档案签到人才交流中心，那么协议上盖的是人才交流中心的章。这个托管协议与就业协议是不混淆的，就是说即使你签了就业协议，仍然可以与人才交流中心签托管协议的。

最后是你面临的毕业论文答辩的问题。其实签不签协议无非只是毕业论文答辩得分不太高罢了，这个分数对于毕业生来说真的是无关紧要的，肯定让过关的（不过关的一般都是极少数论文写的非常不象话的）。

1.毕业生就业协议是学校统计就业率用的,也是用来换报到证(干部身份证明)的,也有提档信的作用

2.提挡流程:先找到家单位,打听好在哪里存档,把就业协议交给他们,应该是一式四份,已经由学校盖好章的,先本人签子,单位盖章(人事章就可以),单位存档的劳动局或人才盖章(劳动鉴证章),然后由本人将盖好章的协议拿到学校,学校开证明换报到证拿档案,本人将报到证,档案及入档的登记表一齐交到人事部门就可以了,以后也不会和学校有多大关系.3.最好找一家在劳动局人才(比如XX区人才服务中心)存档的企业,这样以后转档案会比较快,比将档案交给私营人才代理的收费也低.如果差什么手续也比较好补,不会说十年以后找不到了.4.换了其他工作以后,存档在劳动局的人才,只需要新单位通过新存档地开商调函就可以了,取出档案时,原劳动局开出介绍信,就可以转出了.5.有的事业单位对于合同工是不转档的,也有的在行政部门存档....建议你尽量不去那种单位,除非是很好的工作,有机会转公务员.否则再换工作时,保险手册都有可能和别人不一样.很麻烦.6.签了协议了不送回去就可以托管了....或者告诉学校新单位不转档.现在有不少单位都不转档,省去不少麻烦。

7.去外省工作最好不要随便调动档案.因为以后想转回来会很麻烦,也不要随便在当地建新档案,并档更麻烦。

如果外省新单位不要求外地人员调档,只需要在原存档地开份存档证明就可以了(比如个人存档协议书)。

浅谈高校毕业生档案整理 第8篇

一、档案整理的要求

(一) 毕业生档案统一装入学校下发的机要信封中 (保留原高考的档案袋)

1、落实就业单位毕业生档案, 在机要信封正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间、就业单位名称及单位所在地。

2、没有落实就业单位的毕业生档案以及灵活就业的毕业生档案, 按照生源地分类整理, 在机要信封的正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间及生源所在地名称 (到市、县) 。

(二) 档案分类整理

1、落实就业单位毕业生的档案;

2、没有落实就业单位毕业生的档案;

3、考取研究生档案;

4、欠费、欠贷款的毕业生档案;

5、灵活就业的毕业生档案。

(三) 列出报送的档案清单, 档案顺序要与档案清单顺序一致。

二、档案整理的内容

1、高中阶段档案材料和高考录取标志的材料;

2、大学期间的思想品德鉴定表;

3、高等学校毕业生登记表;

4、历年学习成绩单;

5、选修课成绩单;

6、学位授予 (不授予) 证明材料;

7、毕业离校前的体检表;

8、高等学校毕业生就业通知书;

9、奖惩情况;

10、上学期间的欠费说明和国家助学贷款的情况说明;

11、入团志愿书;

12、入党申请书、入党积极分子登记表、优秀团员推荐表、预备党员登记表、入党志愿书、思想汇报、函调政审及综合政审材料等。

三、档案整理的步骤

1、分类。按照整理内容分类。

2、卷内文件材料排序。按照文件内容的时间先后顺序排序。

3、根据排序结果, 对卷内文件材料按档案整理内容的名称编制目录, 并按时间顺序填写到档案袋的封面上 (充分重视和利用先前的整理基础, 不要轻易打乱顺序重整。)

4、装入学生原来的档案袋之后, 再装入机要档案袋, 密封, 加盖公章。

四、档案整理的意义

学籍档案整理工作是一项既细致又繁忙复杂的业务整理工作, 从事这项工作应具备广博的科学文化知识, 系统的教育理论知识和专门学科知识责任心, 因为学生档案是人生足迹的一种真实记录, 具有不可替代的作用。可很多毕业生对学生档案管理不够重视, 在档案传递过程中出现一系列问题:有的学生在毕业时将档案带回家中;有的撕毁档案封条私自翻看等。国家的相关政策规定:毕业生暂时找不到就业单位, 或到非公有制单位工作, 其档案可以保存在自治区各级毕业生就业指导中心或人才交流中心, 或在学校免费保存两年。但是, 有些学生毕业时把档案放在学校不管不问, 这些做法都会给日后的工作带来麻烦。实际上, 学校保管的只是学籍档案, 不是人事档案, 它不计算工龄、转正定级、评定职称等。另外, 国家招考公务员, 企事业单位招聘员工等都要审查, 特别是随着新的劳动合同法的实施, 档案的作用显得更加重要。因此, 毕业教育应当包含档案管理的知识及注意事项等内容, 广大毕业生们在毕业时也一定要重视档案问题, 使自己在踏上工作岗位时没有后顾之忧。

摘要：高校毕业生的档案整理是一项既琐碎又重要的工作。本文从档案整理的要求、内容、步骤、意义等方面, 阐述档案整理工作的重要性。

关键词：高校毕业生,档案整理,意义

参考文献

[1]实习生徐尚聪, 周旻, 记者张怀中.长沙晚报, 2006.7.22.