部门保密责任书

部门保密责任书（精选8篇）

部门保密责任书 第1篇

保密要害部门（部位）保密管理制度

根据《中共中央保密工作委员会办公厅、国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定》精神，结合工作实际情况,特制定本制度。

一、保密要害部门(部位)的安全管理是保密管理工作的一项重要内容，要贯彻“谁主管，谁负责”的原则，实行安全目标管理，落实安全保密工作责任制；

二、有下列情形之一的人员不得在保密要害部门、部位工作：①受过党纪政纪记过记过以上处分的；②有严重违反保密法规记录的；③配偶为非中国公民的；④未通过涉密资格审查的；⑤社会上临时聘用的；⑥其他经保密工作部门认定不适宜的；

三、在保密要害部门(部位)的醒目位置，应张贴岗位责任制和保密管理制度。

四、保密要害部门(部位)不准无关人员随便出入，不准随意采访、拍照、录相等，不准开展与其工作无关的活动。

五、保密要害部门(部位)应配备符合保密标准要求的安全隔离防护设备和设施，如加装防盗门、防盗窗、防盗报警系统等。保密要害部门(部位)应配备带有密码锁的铁皮文件柜，存放涉及国家秘密的一切图文资料、声像制品等。

六、保密要害部门(部位)的计算机应严格执行有关保密安全管理规定；用于采集、处理、储存国家秘密的计算机，须配备相应的计算机安全隔离防护软件及设施，绝对不允许上互联网。

七、要害部门（部位）所在范围内涉及到的保密文件、资料等涉密物品要妥善保管，未经负责人审批，不得将其带出要害部位。

八、保密要害部门(部位)工作人员必须政治坚定、忠于职守、精通业务，严格遵守各项保密规章制度；要害部门（部位）的每位涉密人员应遵守保密工作岗位责任制。

九、选调保密要害部门(部位)工作人员，应当按照有关规定，先审查，后使用，并征求学校保密委员会的意见，经保密部门培训合格后，凭证上岗。保密岗位不得聘用临时工。各部门、单位要经常对本单位保密要害部门部位)的工作人员进行保密教育，定期考核，对不宜继续留在保密要害部门（部位）工作的，要及时调离。

十、各有关部门或单位要对保密要害部门(部位)的保密工作应经常进行检查和监督，发现问题及时解决。对存在泄密隐患而未进行整改的单位和个人，应按照有关规定进行处罚；造成泄露国家秘密，情节严重的，将追究法律责任，同时追究单位主管领导的责任。

部门保密责任书 第2篇

要将保密工作纳入本单位全年工作目标计划，将保密工作与本单位重要工作一起研究、一起部署，一起检查抓落实。二要强化保密工作领导责任制。主要领导要切实担负起全面领导保密工作的责任，分管保密工作的领导要切实担负起具体组织保密工作的责任，其他领导要担负起分管工作范围内的保密工作责任，严格落实保密工作领导责任制和责任追究制，形成一级抓一级、层层抓落实的保密工作领导责任体系。纪检监察、组织人事等部门要把履行保密工作领导责任制的情况，纳入领导干部民主生活会年终述职和领导干部绩效考核内容，对不认真履行职责的要进行问责，对工作失职造成重大泄密事件的要追究领导责任。三要充分发挥各单位保密机构的指导、监督和检查作用，积极开展工作，大力开展保密宣传教育，认真开展本单位保密检查，及时发现、解决泄密隐患，定期向局保密委员会书面报告本单位保密工作开展情况及保密工作制度的落实情况。

二、大力开展保密宣传教育，不断提高全员保密意识

一是领导干部要加强对保密法律、法规知识的学习，多看保密教育片，多听保密形势讲座。二是加强对涉密人员的保密教育培训。各单位各部门要给时间、给经费，合理安排涉密人员的工作与学习。针对行业和岗位特点，局保密办将在适当时间举办一期涉密人员保密知识培训班，届时将邀请保密局领导或专家授课，增强和提高涉密人员的专业知识和理论知识，增强保密意识、责任意识和防范意识，提高他们认真履行保密工作职责的能力，为全局保密工作的顺利开展打下坚实的基础。

三、加强对保密要害部门(部位)的管理，增强防范能力

一要进一步完善局保密制度和规定，严格执行保密要害部门(部位)管理规定，明确要害部门、部位主要负责人和工作人员的岗位责任，签订保密责任书，切实做到责任到人、管理到位;结合全局实际制定有关保密要害部门、部位的管理细则，落实管理要求，加强对责任落实情况的监督考核。二要认真抓好信息网络的安全保密管理，搞好局内、外网的建设，严格按照国家保密技术标准，做好局网络的安全保密配备。三要正确处理信息公开与信息保密的关系，坚持“谁上网，谁负责”的原则，加强局电子政务信息上网的保密审查及台账管理。四要做好“三密”文件的保密管理工作。涉密文件要按有关规定进行保密管理，复制、借用要办理有关保密手续;涉密载体销毁必须到保密机构指导的部门进行处理。五要加强上互联网计算机的管理。严格禁止在上互联网的计算机和存储载体上处理涉密信息;要加大对笔记本电脑、移动通信工作的新技术产品使用的保密管理，严禁通过普通移动通信谈论、发送国家秘密信息。六是加强对涉密测绘成果的管理工作，正确处理保密与科学发展的关系，不断健全测绘成果保密审查工作机制，以满足保密审查和密级鉴定工作的需要。

四、加大保密管理和督促检查力度，确保全局保密工作落实到位

部门保密责任书 第3篇

[1]计算机网络尤其是国际互联网的迅速普及给各行各业带来了极大的方便,各级党政机关、企事业单位都利用网络技术实现信息化和办公自动化。许多部门和重要机构均按照信息的涉密程度不同建立了多个或多级网络以实现物理隔离或逻辑隔离,防止涉密和重要信息的泄漏。但是,在计算机网络的应用管理中,主管单位和领导最头疼的问题就是用户为图方便直接在连接互联网或其他外网的计算机上处理可能带有涉密信息的文档,同时,为应付保密检查,在处理完涉密信息后往往会删除该文档,使主管单位事后难以追查。尽管近年来各地保密部门加大了对计算机网络保密检查的力度,并且配备了必要的涉密信息检查工具,如涉密信息深度检查与恢复系统等,但是,在发现问题时已为时过晚,往往丧失堵截涉密信息泄露扩散的最佳时机。

1. 某市网络安全监管需求分析

近年来,某市保密部门加大了对计算机网络的保密检查力度,配备了必要的检查工具用来发现各种泄密隐患。[2]比如利用计算机深度检查工具来检查内网的违规上网行为、移动存储介质交叉使用行为等。为了加强平时的实时监控,弥补运动式检查的不足,各级保密部门纷纷在内网建立了计算机违规外联监控系统,提高了保密管理水平,加大了对违规者的威慑作用。但是,在外网管理尤其是防范互联网泄密方面一直存在盲区。尽管有不少单位采用了互联网搜索工具用于发现泄密信息,但这无异于大海捞针,即使发现问题,也为时已晚,客观上造成了泄密。市场上迫切需要一种检查手段,像违规外联监控系统一样,实时监测外网的违规行为。

[3]目前该市各单位自身内部网络大致可以分为以下几种类型:

保密网:政府机关、军队、公安、保密部门的内部机密安全网络,一般采用专门的网络通道,要求具有绝对的内网隔离度。

内部专网:政府办公网、金融运营网及各系统重要的实时网络,该种网络一般为内部专用网络,此类网络同外部网络采取物理隔离的方式实现相互独立。

外部公网:政府机关的普通办公网络网,它们通过有限出口接入Internet网络。(其中许多大型机构已将内部网络组成了广域网络)[3]。

尤其是外部公网由于连接的是互联网,所以每一个部分疏忽都会引起不安全的因素。

2. 解决方案

TIPTOP涉密文档违规监控系统是为保证涉密计算机系统符合国家相关保密规定而开发的,它能及时、准确地探测复杂网络环境下内外网任何形式的处理涉密文档信息。本系统可通过安装在外网客户端上的监控程序,对客户机上文档的编辑工作进行监控,将编辑的文档标题自动发送给监视控制台或保密局等主管单位,并对编辑的文档自动进行涉密分析,一旦发现该文档可能包含有涉密信息,即刻屏蔽该机的网络连接,并立即报警。

TIPTOP违规外联与非授权接入监控系统在该市的部署分为两个部分:

(1)产品在该市的全局部署示意图(见图1)。

使用本产品,每个单位的监测控制台都会将审计日志及本单位网络连接情况定时发送到保密局或其它管理部门,通过审计查看程序,保密局主管部门可以随时了解各部门的违规情况,包括合法用户数及在线用户数,一旦发现外网起草或编辑涉密文档,保密局主管单位可第一时间获悉,对加强内网管理起到非常重要的作用。

(2)产品在该市某单位部署示意图(见图2)。

产品在该单位安全监管理主要功能如下:

1)优先抓取红头文件,针对政府行业的红头公文涉密文件进行优先快速抓取分析。

2)智能语义分析,内置语义分析软件,可初步判断文件内容是否涉密。一旦检测到外网对涉密文档进行编辑、打开、复制等行为,立即断开本单位内网与广域内网的连接,并向服务器或保密局等主管单位报警。

3)支持office(.Doc/.excel/.ppt);支持WPS office;支持.txt文档等格式,对文档打开,保存,复制行为操作进行实时监控与处理。

4)进程访问文件行为监控,可对电子文档的访问行为进行判断、识别并阻止非法操作,分析主流木马及病毒的行为特征,主动阻止未知木马的窃密行为。

5)网络程序监控,支持对有网络行为的应用程序读取文档时候,进行报警提示。

6)内置行业关键词库,能够广泛应用于各个行业部门,部署十分灵活多变。

7)安装了客户端控制软件的机器,即使脱离了局域网,在任何时候都无法上网。

8)随时监控局域网中所有联网计算机,禁止未安装客户端的计算机接入局域网;可监控外端机上文档的编辑工作,自动分析文档的涉密性,并将编辑文档的标题记录成日志发往主管部门。

9)客户端控制程序采用进程隐藏技术,耗用硬件资源极少,用户无法中止或者删除控制程序。

10)审计日志分监控机管理员查看及主管单位的报警服务器查看两部分,它详细记录了外联主机IP地址、MAC地址、用户名、主机名、外联发生事件等,可根据组合条件对日志进行查询,并可将日志导出;支持各种图形报表方式。

3. 结束语

实际应用已经证明,TIPTOP涉密文档违规处理监控系统(见图3)在该市对用户在外网上随意处理涉密信息或内部敏感信息的行为起到极大的警示作用,及时发现泄密隐患,提高保密部门的管理水平,是加强涉密文件处理监管工作的极为有效的工具。

摘要：计算机网络技术的高速发展大幅提高了人们的工作效率和信息获取量,但是提供便利的同时也隐藏着安全隐患。各地保密部门始终高度重视涉密文件、机密数据及个人隐私的安全防护,以防患于未然。因此针对堵截涉密信息泄露扩散的最佳时机研制出监测涉密文档监控系统。系统可通过安装在外网客户端上的监控程序,对客户机上文档的编辑工作进行监控,将编辑的文档标题自动发送给监视控制台或保密局等主管单位,并对编辑的文档自动进行涉密分析,一旦发现该文档可能包含有涉密信息,即刻屏蔽该机的网络连接,并立即报警。

关键词：涉密文档,内网安全,信息监控,安全防护

参考文献

[1]W.Richard Stevens著.《TCP/IP详解卷》.机械工业出版社,第1版,2000年4月1日.

[2]雷震甲主编.网络工程师教程(第二版).清华大学出版,2006年6月1日.

浅析科研部门如何做好保密工作 第4篇

【关键词】科研部门；保密教育；保密管理；保密措施

一、保密工作的作用

随着网络的高速发展，信息技术的进步，保密工作难度加大，遭遇的挑战更多。重视保密工作，不仅关系到企业的利益，还关系到员工个人的利益。参与市场竞争是企业步入市场经济大势所趋，只有把保密工作纳人企业管理轨道，实行全方位管理，才能对其产生的秘密予以保守，从而进一步提高企业的稳定程度和安全程度，在竞争中保持优势。保密工作的作用主要表现在：一是保障作用。没有这种保障，有效益不一定能实现，而保密工作是其中之一。依法按章办事，不发生泄密，客观上即保障了效益的实现。这种保障作用一般不为人们所认识，只有发生泄密造成损失时才能看得到这种作用具有普遍性。二是赢得作用。这种作用是随着预定的任务完成而表现出来的。在商务谈判的环节中，由于保持适度，放得适时，不但经济贸易成交、合作成约，而且还为企业节约资金。这种赢得作用给人直观印象，量的表现明显，但不具有普遍性。

二、如何加强信息保密工作

随着信息时代的不断进步，信息泄露就成了当前网络自动化办公的主要保密隐患之一。所谓信息泄露，就是被故意或偶然地侦收、截获、窃取、分析、收集到系统中的信息，特别是秘密信息和敏感信息，从而造成一个企业的泄密事件。众所周知，网络在保密防护方面有其三点脆弱性：1、是数据的可访问性。数据信息可以很容易被终端用户拷贝下来而不留任何痕迹。2、是信息的聚生性。当信息以零散形式存在时，其价值往往不是很大，一旦网络将大量关联信息聚集在一起时，其价值就相当可观了。3、是设防的困难性。目前网络在建设阶段的软件和硬件产品，不管是进口产品还是国内产品，由于商业利益，在制造时往往给网络信息用户留下了更为严重的隐患，也无疑给网络信息用户攻击打开了方便之门，给保密工作带来极大的困难。

对加强企业管理、办公自动化的保密防范工作，笔者认为可从以下三个方面入手：

（一）物理隔离。根据我国有关保密要求，办公自动化网络必须采取有效措施与社会公众信息网络实行物理隔离。即企业管理机关内部计算机网络必须经上级保密部门审查批准后方可运行。不得与社会公众信息网计算机相连、存储、处理和传递企业、机关内部信息，建立健全上网信息保密审批领导责任制。提供信息的单位应当按照一定的工作程序，健全信息保密制度。

（二）数据加密和数据签名技术。信息的保密是为了防止对手破译信息系统中的机密信息。数据加密是为提高信息系统及数据的安全性和保密性，防止秘密数据被外部窃取、侦听或破坏所采用的一种重要手段。对办公自动化网络进行数据加密，是通过网络中的加密机构，把各种原始的数据信息，按照某种特定的加密算法变换成与明文完全不同的数据信息，即密文的过程。

（三）充分利用系统自身提供的保密措施。由于工作习惯，用户对网络的认识不足，基本不用或很少使用网络操作系统提供的保密措施，从而留下隐患。其实，一般的网络操作系统及应用系统，自身都带有很好的保密措施，都要加以充分利用，好好把握。

三、怎样加强保密素质的全面提高

（一）做好经常性、群众性的保密宣传教育。保密工作是一项长期性的基礎工作，只有不断的宣传教育，才能不断加强工作人员心中的保密意识。

（二）提高保密工作者的综合素质。保密工作者是保密工作的具体操作者和执行者，因此其素质高低直接关系保密工作的好坏。只有通过不断学习，提高保密工作的综合素质，才能适应这日趋变化的社会。

（三）取得领导对保密工作的重视和支持。保密工作，领导重视是关键。有了领导的重视，保密工作才能更加顺利彻底的进行。

（四）规范各类保密制度。规范保密制度能极大的减少工作环节上出现的泄密漏洞，让保密工作不留死角。加强保密机构和队伍建设。只有保密队伍健全，保密工作才会顺利的进行。

（五）加强网络信息化建设。随着办公自动化的不断推进，网络的安全性也就非常重要，加强网络信息化建设，是顺应时代发展的需要。

四、科研部门怎样做好保密工作

保密工作是企业管理的大事，保密责任重于泰山。保密职责是企业每位工作人员的重要责任，可以说保密工作人人都有份。如何做好科研部门的保密工作呢？笔者认为应该从以下几方面着手抓。

（一）做好保密工作的宣传教育工作。要想做好保密工作，首先要让工作人员充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。该所通过张贴保密挂图、组织保密知识竞赛、签订保密承诺书、组织学习《保密法》等保密法律法规及党和国家关于保密工作的方针、政策等多种形式进行广泛宣传保密知识，让每位员工明确知道哪些是属保密范围，包括国家秘密及企业的经济利益、技术、管理等秘密。经常性地组织所内员工观看保密案例等，让全员知道保密的重要性以及泄密行为的危害，如何堵住泄密的渠道。

（二）加强保密工作的硬件设施建设。大力做好涉密计算机管理。一是做好涉密计算机的管理，做到涉密文件必须在涉密计算机上操作，非涉密人员不得操作涉密计算机；二是做好涉密计算机操作登记工作，凡是操作人员一律按照规定进行登记；三是做好可移动U盘的保密管理，实行专人管理，保密机构及部门不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查，发现问题及时进行整改和考核。

（三）加强保密工作的软件建设。根据科研实际，及时做好保密制度的修订完善工作，从管理制度上保证保密工作的开展，定期或不定期对保密工作进行自查，及时发现保密工作的薄弱环节和隐患，及时进行整改，防患于未然。同时，做好员工上网登记，不定期对工作人员的上网情况进行检查，确保秘密文件、信息不从网上传出。

（四）加强保密措施的落实。严格坚持“谁主管、谁负责”的原则，加强资料管理，严把资料对外借阅，建立资料借阅登记制度，严格履行借阅审批手续。坚持保密资料销毁审批程序，妥善销毁废弃资料，确保资料不流失、不泄密。加强计算机信息系统保密管理，要求所有计算机安装杀毒软件，进行加密设置，确保计算机信息系统安全。

保密工作是国家、企业的一项重要工作，是一项长期性的工作，保密工作的好坏关系到国家利益或者企业的利益，泄密行为是一种犯罪行为。因此，要求工作人员要时刻加强保密意识，认真做好保密工作，牢记保密责任，与时俱进，不断适应新时期下的保密工作。

参考文献

[1]保密技术防范常识.国家保密局，2009

秘书部门的保密工作 第5篇

一、秘书部门与保密工作

保守国家秘密是每一个公民必须履行的光荣义务。作为机关领导中枢组成部分的机关秘书部门以及身处领导周围、为之参谋助手的秘书，作好保密工作更是责无旁贷。其原因不仅因为负责秘密文电、秘密通信的机要部门从广义上说属于秘书部门管理，机要部门的工作人员本身就是秘书部门工作人员的一部分，而且更重要的原因在于：秘书部门负责为本机关撰写或参与撰写各种文书，并负责文书的收发处理工作，而这些文书之中，记载着国家和机关的各种秘密事项；秘书部门为领导人出席或组织各种会议提供服务，了解会议的议题、讨论情况和表决结果，而这些会议大多具有一定的秘密性质，其中还有一些是秘密较多甚至密级较高的会议；秘书部门承办领导人交界的各种临时性或突出性工作，而这些工作中很多是涉密的或秘密进行的；秘书部门负责办理领导机构和领导人的电话，而这些电话中大多数涉及机关的党政事务，其中不少具有秘密性质；秘书部门为领导机构作辅助性工作，接近领导人，了解领导人的活动，知道领导机构中的内部情况，而领导人的一些言行举止，态度意见乃至他们之间的分歧等等，也是应该保守的秘密。

由于秘书部门和特殊位置，一些作风不正的人往往要在秘书部门人员中打探“内部消息”，境外情报机关也一直把秘书部门作为窃取我国秘书的主要目标，这就决定了秘书部门是保密工作的前沿阵地，秘书部门人员必须慎而又慎地作好保密工作。

二、秘书部门保密工人物范围

秘书部门在机关中是承下启上、横联左右的中介机构，所以其保官工作范围是很广泛的，其内容是很丰富的，主要如下：

（一）公文保密

包括秘密公文、资料、图表等的保密。在公文草拟、审批过程中、印制过程中和传递过程中均应注意保密，要控制公文的发行范围、阅读范围和复制翻印权限，严格公文登记制度、保管制度和清退销毁制度。

（二）会议保密

召开内容涉密的会议，会前在与会人先、会期、会址、会议公文等方面要保密；会议进行中，不得擅自变更与会人员，规定不得记录时不得记录，公文要坚持登记与清退；会议之后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导人作出决定，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导者人作出决定，在未正式公开之前不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话或其重要插话不得随意扩散。对会场和与会人员住地要进行检查，如发现有会议重要公文物件遗失，交由有关部门统一处理。

（三）新闻出版保密

我国的报纸、刊物和其他出版物种类繁多，数量很大，其舆论作用、社会影响甚为可观。因此，各机关都有很重视与冷气闻出版界的联系。近年来，公关活动十分兴盛，各机关单位与新闻办的合作更是日益密切。在新闻报道、发布和制造新闻事件中，无论是撰写稿件，还是接受新闻记者的采访，都应注意报道范围，涉及国家秘密要加以处理，要坚持重要稿件呈送领导人审查的制度。

（四）涉外保密

秘书部门是对外的窗口，其工人答员大多承担一定的外事接待任务。在对外接待中，要加强保密观念，友好是友好，交流是交流，但是不能忘记保密。外事接待，事前要制定详尽的接待计划，遇到问题要及时主动地请示有关主管机关。要防止别有用心之徒以参观、游览等到合法活动为名，窃取我国秘密和机关秘密。

（五）值班保密

值班是秘书部门经常性的工作之一。值班人员要对领导人活动、上级领导机关的电传、领导者人的电话以及领导人对临发生事件所作的批示等等，都加以保密。

（六）印信保密

印章是机关的象征驿外代表本机关。印章要由专人保管，存放的地方要加锁，用毕上锁。用印要经领导批准，秘书部门人员对用印的正式介绍信和证明信的内容必须掌握，协助领导把关。其中涉密者，内容严禁外传。

（七）科技保密

科技保密是近年来我国保密工作的重点之一，凡科学技术的先进之处，诸如新的发现、发明，新的材料、产品，传统工艺的西文与流程以及研究进展规划、课题等，均应保密。

（八）经济保密 经济保密亦是保密重点之一。重要的经济动态，经济法规的执行情况以及拟议中的修改事项，均应保密。

（九）电子计算机保密

随着办公自动化程度的不断提高，各类办公电子计算机正在机关单位的管理事务中，逐步推广使用。这样，计算机信息的保密就成为保密工作的一项新课题。

电子计算机的信息储存量大，往往是本机关甚至本系统的机密集中的地方，秘书部门应注意掌握关于电子计算机保密的技术，确保其安全。

首先：计算机工作人员是保密的关键。人员要纯洁可靠刚愎自用按照机要干部的条件，严格进行审查。

机房要建立安全地带，并采取保卫保密措施，要根据电磁波国徽情况和客观环境，对机房或主机内核心部件加以屏蔽。检测合格后，才能开机工作。

（十）电讯设备及通讯保密

各机关越来越多地使用各种有线和无线通讯设备，使用这些设备，要按照有关保密规定进行，防止监听、窃听。

电讯设备及通讯保密指利用电话、电报、无线电话筒、无线电台、对讲机等通讯设备进行联络过程中的保密，防止敌特机关截取我秘密情报。

在进行通讯联络时，首先要弄清通讯内容秘密与非秘密的界限，秘密通讯内容必须用专用电话、保密电话或密码机进行联络；而使用变通通讯设备进行联络时，不得涉及国家政治、军事、科技、经济、外事等方面的秘密事项。

（十一）档案保密 档案是历史记录，保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。

（十二）环境保密

环境保密是从环境方面给予安全保证。机要部门应选择合适的地点，重要的机要部门要有人守护，必要时应配保安人员从外围加以守护。

以上是秘书部门在栓机关工作中要注意保密的诸方面。对此，凡中央公文中有保密规定的，必须严格遵守；无明文规定的应根据中央有关公文精神，制定有关规章，以期达到规范化、制度化，做好保密工作。

三、秘书部门保密工作的任务

秘书部门是机关领导人的参谋和助手，新时期秘书部门工作的主要职责之一是向领导人出谋献策，辅助领导人指挥全局工作，因此，在保密工作方面，秘书部门应该提醒、建议和协助领导人做好下列工作，完成本机关的全部保密工作：

（一）要经常进行保密教育

在新形势下，一些同志仍然存在种种错误认识，如妄自菲薄，认为我们的科技与经济落后，无密可保；又如 杞人忧天，认为间谍卫星天天在头上转，有密难保；他们秘密与非秘密不分，内部与外部不分，视国家秘密为奇闻，随意扩散，自以为多知多懂，任意炫耀，以此哗众取宠而不知是违法犯罪。更有甚者，有人经不起资产阶级意识形态的腐蚀，为了一已之私欲，出卖秘密背叛国家。这些人虽是少数，却为害甚烈。有鉴于此，秘书部门应协助领导人经常进行以下教育。

1、形势教育。使用权群众懂得，越是执行对外形式主义，对内搞活的政策，越是要加强保密观念，否则会给国家和机关带来不可估量的损害。同时，还要使群众认识到，现代化窃密手段虽然日趋先进，但总不是万能的，只要加强防范，并且不断地改进保密手段，就完全可以保守国家的秘密。

2、任务教育。我国实行改革开放以来，对外效与合作越来越多，除各机关单位领导人之外，广大群众也有可能直接同国外、境外人士接触，他们在洽谈生意、合作生产、进口产品、引进技术以及出国考察=、学习、培训中大显身手；同时，对外交往范围的扩大也使保密工作更加艰巨，要教育群众，克服“保密工作是领导的事”保密工作与自己无关等错误认识，从我做起，自觉地把保守国家秘密当作秘书的神圣职责，保证在任何环境中，任何备件下，不丢失国格，不见利忘义，不泄露任何秘密。

（二）建立健全保密组织机构与规章制度

1、加强领导。在经过依法确定密级后，有些机关发现本机关没有或很少有国家秘密事项，因此对保密工作有所忽视。秘书部门应该向领导机构汇报本机关涉密的内容及分类，提供属于国家秘密或本机关秘密的具体资料，敦请领导机构确定一位成员切实他工负责保密工作，以加强对国家秘密的管理，从而确保国家秘密的安全。

2、建立健全保密组织。保密工作是一项专业性和群众性都有很强的工作。在充分发动广大群众做好保密工作的同时，秘书部门应辅助领导建立健全名级保密工作的组织机构。实行专职专责管理。机关调整、合并之后尤应重视此项工作。

3、建立健全各项保密制度。有些机关随着体制改革，机构调整，过去的些保密规定已名存实亡，同时在新的形势下，新的技术条件下，在保密法及其实施办法所规定的新的要求下，各机关的保密制度也还需要进一步健全，某些保密规定也还需要做一定的调整与改革，因此，秘书部门应辅助领导根据中央有关法律、法规，实事求是地、有的放矢地制定本机关的具体保密制度。

四、秘书部门在保密工作中的作用

（一）表率作用

秘书部门是机关领导中枢的组成部分，与各职能部门、与下属单位、与社会各界，特别是新闻媒介都有着各种各样的联系。作为秘书，要起表率作用，保密工作，秘书部门既是重点又是主力，秘书应该模范地遵守“保密十条”带头执行机关制定的各项保密工期作的规章制度。

（二）监督作用

要对保职能部门、广大群众，特别是其中涉密人员要加强监督检查，及时解决工作中存在的问题与困难，以免失密、泄密以及被窃密责任更加重大。

（三）协调作用

实际上工作中，涉官渠道不是单一的。保密部门涉密、业务部门涉密，因此境外情报机关在以合法身份窃取我国秘密和机关秘密时，也是多渠道进行的。秘书应充分发挥其协调作用，结合各种涉密渠道，综合治理，使保密部门、业务部门之间紧密配合，事有主管、各有专责，齐抓共管，形成合力，整体作战，防止各自为政，政出多门等到不良现象发生，不给窃密者可乘之机。

（四）督查作用

保密要害部门部位管理制度 第6篇

第一条 涉及国家秘密的机关、单位的保密工作机构要依据本系统和其他有关业务部门国家秘密及其密级具体范围的规定确定本机关、单位的保密要害部门(部位)，报本机关、单位的主管领导批准，并将有关情况报保密领导小组。

第二条 保密要害部门(部位)的范围

（一）业务工作中经常产生或涉及机密级以上国家秘密(含机密级)的部门(部位)；

（二）专门从事制作、传递和经管国家秘密文件、资料档案的部门(部位)；

（三）专门管理传递、储存、处理国家秘密的设备的部门(部位)；

（四）负责生产、存放、保管、运输属于国家秘密的产品的部门(部位)。

第三条 保密要害部门(部位)的保密工作要求

（一）由主管领导负责，定期研究和布置保密工作；

（二）建立保密工作岗位责任制；

（三）经常进行保密教育和保密检查；

（四）结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施；

（五）备有必要的保密设备和设施；

（六）定期向保密领导小组报告保密工作情况。第四条 保密要害部门(部位)的保密监督和管理

（一）机关、单位对保密要害部门(部位)的保密工作要进行检查和监督，发现问题及时解决，并及时向保密领导小组汇报；

（二）机关、单位应把好保密要害部门(部位)人员的调配关，对不适宜要保密要害部门(部位)工作的人员及时调离；

（三）保密领导小组要督促、指导保密要害部门(部位)制定保密防范措施，并监督实施；

（四）保密领导小组应会同办公室指导各部门重点抓好保密要害部门(部位)工作人员的保密教育，负责组织必要的保密培训；

（五）保密领导小组要对要害部门(部位)的保密工作要进行指导和检查监督。

第五条 本制度由公布之日起实施。

部门保密工作计划怎么写 第7篇

1、201x年初，我局从领导重视、保密工作谋划部署、保密相关文件和条例学习贯彻落实情况、涉密载体清查情况等方面对我局201x年以来保密工作进行了总结，并制定了201x年保密工作要点，从加强组织领导、建立健全保密工作管理体系，抓好宣传教育、营造人人保密的工作氛围，抓好制度建设、不断深化保密管理，抓好督查督办、严防失泄密事件发生等四个方面明确了201x年我局保密工作的任务目标。(自评分5分)

2、今年年初，我局召开局党组会议，专题研究部署201x年市城乡规划局保密工作，经会议讨论研究制定了201x年保密工作要点，重点以“一加强三抓好”(即：加强组织领导，建立健全保密工作管理体系;抓好宣传教育，营造人人保密的工作氛围;抓好制度建设，不断深化保密管理;抓好督查督办，严防泄密事件发生。)为切入点，扎实开展保密工作。8月期间，局党组又召开会议，对我局上半年工作落实情况进行总结分析，其中保密工作作为一项重点工作进行了认真总结，查找了工作不足，并提出了下一阶段的工作目标和举措。(自评分5分)

3、进一步加强局机关、二级机构的保密工作，由局保密工作领导小组办公室牵头，定期对涉密部门进行保密检查，并形成常态化机制。落实对机关、单位借用人员和聘用人员的保密培训教育，通过召开中心组理论学习会，认真学习保密工作相关条例、文件，切实增强干部职工的保密意识。严格落实保密责任制，由市城乡规划局与各科室、二级机构、重要涉密岗位负责人签订201x年保密工作责任书21份。(自评分8分)

4、进一步加强秘密载体的保密管理，由确定的局兼职保密干部对一些涉密的纸档文件、移动存储设备、电脑硬盘等进行统一的管理，对以上涉密的载体在必要或者必须进行销毁时，由保密领导小组指派一名成员与保密干部一起进行集中销毁或者送达市保密委指定的地点进行销毁。(自评分7分)

5、积极对规划系统的保密工作开展调研，对出现的新情况和新问题进行认真细致的调研，并形成书面情况上报。(自评分5分)

6、严格开展定密工作，按照市委保密委的有关要求，认真落实了定密责任制、定密统计报告制度，实行定密动态管理，进一步规范了定密工作。严格执行政务信息公开保密审查制度，对在网站上公布的或者对外交流的信息按照《信息保密管理制度》实行严格的审查，由局信息公开领导小组和保密工作领导小组两者合一，对拟公布的信息进行审查，进一步强化审查责任的落实。今年以来，按照省保密委工作部署要求，准确、合理的对涉密计算机进行了定密，并及时向保密行政管理部门进行了涉密计算机管理台账的报备;我局目前使用的办公网络，经本单位保密委员会鉴定为非密，并向市保密委进行了报备。(自评分7分)

7、结合本单位实际情况，制定了《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密网络保密管理制度》、《涉密计算机维修更换报废保密管理制度》等操作性强、行之有效的保密管理制度;同时，按照局机关内部职能的不同和计算机工作使用类型的不同，分别建立了涉密计算机、工作计算机、互联网计算机的保密管理台账，并进行了动态管理。今年来，无任何因计算机网络泄密事件发生。(自评分6分)

8、按照上级要求，我局在组织重要涉密会议和重大涉密活动时都高度重视保密管理和服务保障工作，明确要求参加会议人员关闭手机，用保密簿记录，会议涉密内容不许向无关人员透露等。(自评分4分)

9、积极参加以口为单位的保密协作组活动，并按照要求认真完成目标任务。(自评分5分)

10、认真按照上级要求做好由我局承担的组织国家和省统一考试的试卷保密室、试卷保管、考场监控、考卷押运等考务全过程保密管理工作，对有关考务人员进行严格的教育与培训，确保顺利完成考务工作，杜绝泄露题事件发生。(自评分5分)

11、今年以来，我局充分利用报刊、网络等媒介，通报典型涉密案件，开办保密专栏，举办保密知识培训，印发保密知识手册，组织观看《责任重于泰山》保密工作宣传片，大力宣传保密法律法规及保密知识，努力营造浓厚的保密宣传氛围，提高全局干部职工保密意识。同时，结合保密法规，对现行保密规章制度进行了清理和修订，制定完善了《档案室管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保管制度》、《档案安全保密制度》、《信息保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》等，进一步确保了局机关信息网络和档案资料的安全。(自评分8分)

12、继续抓好领导干部和涉密人员的保密教育工作，通过局党组会讨论研究部署保密培训教育工作、局中心组理论学习会学习保密有关知识，把保密工作纳入了局党委中心组、公务员的教育培训计划，进一步提高涉密人员的业务能力。同时，根据新时期保密工作的新趋势、新特点，积极开展对涉密人员业务知识培训，提高保密人员的业务技能和适应能力。(自评分4分)

13、积极编写保密信息并及时上报市保密部门。(自评分2分)

14、按照上级保密部门要求，切实做到了分管领导和兼职保密干部人手一份《保密工作杂志》。(自评分4分)

15、201x年我局未发生一起泄密事件和未发生一起违反保密规定的案例。(自评分5分)

16、今年以来，因单位人事变动，我局及时调整了局保密工作领导小组，成立了由梅一峰任组长，杨海婴、马建平、汪峻、刘社会为副组长，各科室、二级机构主要负责人为成员的领导小组，领导组下设办公室，由秦国元担任办公室主任，明确汪战胜同志为兼职保密干部。(自评分3分)

17、认真开展保密普查工作，摸清了我局涉密载体数(计算机硬盘、U盘)为4个，涉密人员5名。明确了局收发室、档案室为保密要害部门，涉密计算机信息系统3套。(自评分4分)

18、认真贯彻落实上级保密部门的工作部署和任务要求，把保密工作纳入本单位的总体工作目标，年初制定工作计划，年中小结，年终总结，并把定期开展的保密工作检查结果作为领导干部的考核、考评、奖惩和评先依据，进一步强化了对工作秘密的管理和保护。(自评分5分)

19、按照保密工作要求，对本单位涉密计算机安装了防火墙和杀毒软件，防止病毒及木马程序危害计算机存储信息的安全。(自评分5分)

20、认真制定市城乡规划局“六五”保密普法规划，主要是从加强领导干部保密法制宣传教育、加强涉密人员保密法制宣传教育、加强公务员保密法制宣传和加强保密干部保密法制宣传等方面进行保密法制宣传教育。从201x年开始，到201x年结束，共分三个阶段：一是动员部署阶段(201x年12月31日前)，紧密结合本单位实际，召开动员会并制定本单位“六五”保密法制宣传教育规划。二是组织实施阶段(201x年10月至201x年)，要求机关各科室、二级机构按照“六五”保密法制宣传教育规划确定的目标任务和要求，结合各自工作实际，制定年度工作计划并认真实施;每年年底认真进行自查、总结，并书面报局保密办。201x年做好中期督导检查准备。三是考核验收阶段(201x年下半年)，201x年下半年，机关各科室、二级机构认真对照“六五”保密法制宣传教育工作检查验收标准进行自查并形成书面材料交由办公室统一汇总上报，年底前做好接受省委保密委办公室、省国家保密局抽查考评。(自评分3分)

二、下步工作安排

今后的保密工作中,我局将继续在市委保密委和市国家保密局指导下,坚持“三个强化”,做好保密工作。

(一)强化宣传教育,增强保密意识。一是继续抓好日常教育,把保密教育纳入局教育培训体系，增强教育的针对性;二是继续抓好专项活动,观看信息化保密知识宣传片、主动接受上级组织的各项培训、参加考试,签署保密承诺书等。

(二)强化技术防范,增强应对能力。大力发展保密技术,增强与高技术窃密相抗衡的技术能力。加强对局电子政务网络建设与应用的指导和保密管理。对涉密网络的设计、施工和监理单位,严格进行资格审核。

部门保密责任书 第8篇

一、高校档案部门开展勤工助学的意义

1. 有利于家庭经济困难学生顺利完成学业。

勤工助学是高校学生资助工作的重要组成部分, 是资助家庭经济困难学生的有效途径, 到档案部门参加勤工助学的学生, 大多是家庭经济困难学生, 他们通过自己的劳动得到报酬, 用于改善学习和生活条件, 能有效减轻学习和生活上的经济负担, 有利于顺利完成学业。

2. 有利于提高学生的综合素质。

到档案部门参加勤工助学, 不仅能增强学生的社会实践能力, 还能使学生了解学校的历史与现状, 培养学生的自立、自强精神, 有利于学生提高自身的综合素质。如通过整理教学档案, 使勤工助学学生了解到学生在校学习期间的表现情况:学籍成绩、奖惩、社会实践和科技创新活动等都记录在档案中, 如果不遵守校规校纪受到处分也会记录在档案中, 因此使学生切不放松对自己的严格要求。

3. 有利于培养学生的保密意识。

学生通过对档案的整理、录入等工作, 学到了许多档案方面的知识, 潜移默化地提高了自身的保密意识, 他们不仅能了解到档案是自身在校期间德智体方面表现的记录, 是用人单位选才、用才的重要依据, 而且还能了解到高校档案分为涉密档案和非涉密档案[1], 在勤工助学中注重培养自身的保密意识。

4. 有利于解决专职档案人员工作量过大的问题。

家庭经济困难学生到档案部门参加勤工助学, 解决了由于连年扩招, 导致档案部门专职人员工作量过大的问题, 使学校各类档案从收集整理、分类归档到提供利用的周期大大缩短[2], 有效地提高了档案的利用率。另外, 由于学生思想活跃, 接受能力强, 熟悉业务快的特点, 在勤工助学中还经常对档案工作提出一些合理化建议, 这也有利于促进专职档案人员自身观念的更新和工作的创新。

二、勤工助学中档案保密存在的问题

1. 岗前培训不够。

岗前培训不够, 使勤工助学的学生岗位职责不明, 劳动纪律松弛, 工作责任心欠缺, 没有树立正确的价值观、劳动观。虽然各高校都已注重学生综合素质的培养, 使学生整体素质有很大提高, 但到档案部门勤工助学的学生仍存在各方面素质参差不齐的情况, 有的学生思想道德素质不高, 不能按时到岗, 工作懒散, 责任心不强, 工作经常出差错, 有的学生工作适应能力差, 主动性差, 工作效率不高。

2. 管理制度不完善。

一些高校受客观条件的限制或对勤工助学工作重视程度不够等原因, 到高校档案部门勤工助学学生的岗位责任制度、考核制度、合同制度、保密制度等管理制度显得不完善, 再加之专职档案人员向勤工助学的学生宣传档案的重要性力度不够, 缺乏严格的档案管理纪律性, 导致学生档案保密意识不强。

3. 防范措施有待加强。

随着高校的扩招和学校的发展, 使学校档案馆 (室) 的档案资料迅速增加, 馆藏面积不断扩大, 为维护档案的真实性、原始性, 单位、个人借查档案增多, 受人员不足影响专职档案管理人员多半是满负荷工作, 疲于日常应付, 对前来档案部门勤工助学学生的指导监督工作难免不及时, 不到位, 影响高校档案在勤工助学中的保密。

三、高校档案部门勤工助学中档案保密的措施

1. 严格录用勤工助学学生, 加强岗前培训。

高校档案部门不同于其他办公室, 档案也不同于一般文件, 为防止档案遗失、篡改、泄密等事件发生, 档案馆 (室) 不仅要考察参加勤工助学学生的专业知识、计算机操作能力等水平, 而且在招聘时要严格考察应聘学生的思想政治素质、表现情况、家庭经济状况等, 并要求学生提供有关证明人, 总之要对勤工助学的学生有了全面的考察后方可录用。要使勤工助学学生成为档案工作的有力助手, 需加强岗前培训, 一是从思想上和心理上帮助学生解除压力, 正确看待生活的困难, 树立战胜困难的信心和勇气;二是培养学生遵守档案的基本职业道德, 增强工作的责任心和组织纪律性;三是提高学生从事档案工作的专业技能和档案保密意识;四是专职档案人员要起示范作用, 言传身教, 以自身的职业素质影响学生, 使学生懂得档案保密的重要性;五是要加强学生的法律意识, 让学生明白泄密是犯法, 后果严重是要受到法律制裁的。

2. 完善制度建设, 做好宣传工作。

制度建设是提高学生档案保密意识的重要措施, 科学合理的制度有利于推动档案部门持续开展勤工助学, 首先要制定一套勤工助学的管理制度: (1) 岗位责任制度:对每一个设定的勤工助学岗位都明确相应的职责要求, 责任到位、责任到人; (2) 考核制度:对于勤工助学学生工作期间的表现给予评定, 并定期反馈给其所在院系, 奖优罚劣; (3) 合同制度:要与录用的勤工助学学生共同签订用工合同, 以保障双方的权益; (4) 保密制度:要求参加勤工助学学生保守档案秘密, 做到不失密、不泄密[3]。要做好制度的宣传工作, 专职档案人员要向勤工助学学生宣传档案保密的重要性, 并要求他们在遵守学校的各项规章制度的同时, 严格按《档案法》、《保密法》和《高等学校学生勤工助学管理办法》等法规在高校档案部门从事勤工助学活动。

3. 加强指导监督, 落实防范措施。

由于学生没有档案管理工作经验, 而且人员流动性大, 因此, 在工作中难免出现疏漏, 专职档案人员要加强对学生勤工助学中的指导监督工作, 杜绝档案泄密事件的发生, 为确保档案保密安全, 必须落实以下防范措施:一是凡涉密档案、档案部门应落实专职档案人员人负责整理、录入、排架等管理工作, 不能安排给勤工助学学生;二是专职档案人员在安排学生勤工助学时, 主要安排一些简单、量大的学籍、学位档案的整理、录入工作, 凡涉及保密的文件材料, 切勿给勤工助学的学生整理;三是档案的库房管理是档案保密的重点[4], 档案部门应指定专人负责, 不能让勤工助学学生进入;四是专职档案人员也不要将学生看做是廉价的劳动力, 要像对待自己的同事一样尊重他们, 让他们在工作中学到知识, 培养能力, 这同样也有利于维护档案保密。

参考文献

[1]许向东.浅谈高校档案的保密与利用[J].机电兵船档案, 2008 (4) .

[2]张蕾.结合勤工助学活动促进高校档案管理[J].山东档案, 1999 (2) .

[3]廖维庆.加强档案安全与保密工作的思考[J].四川档案, 2007 (3) .