毕业生档案资料交接

毕业生档案资料交接（精选14篇）

毕业生档案资料交接 第1篇

毕业生档案袋和档案交接单填写须知：

1.交接单须打印或者用黑色水笔填写所有栏目。如果是手工填写，字迹必须端正，不允许涂改，否则请重写。

2.以班为单位，一个班的学生名单打印在一张交接单里。一式三份。学工处一份、就业指导中心一份、附在班级档案上一份。必须盖上院系学工办的章。签院系经手人的名，或者盖私章。（院系请自留一份）

3.学生档案袋的填写要求：学院名称、届、毕业生名字、性别、专业、学制、生源所在地栏目一定要填写。

4.学生档案上交时，须字迹端正，不允许涂改。档案袋须干净、不得破损。

毕业生档案资料交接 第2篇

个人抵押类贷款业务电子案卷卷内文件目录

客户名称：业务种类：

重视基层单位档案交接工作 第3篇

《机关档案工作业务建设规范》规定:“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:

一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。老档案人员离了岗,新档案人员进了岗,而档案交接手续未办,以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。

二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作,而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签的字也不签,从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象,忽视了档案交接工作中的重要内容,忽视了档案交接工作的基本要求。

三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情,从而对档案交接准备工作很少过问,就连档案监交之时也懒得光临,使得基层单位档案监交工作不严格,工作程序不完整。

做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作,我认为应做好下列工作,采取如下措施:

一是档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查,对那些明知档案交接手续未办理妥,仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理。

二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前主要做好五项工作:

1、对所保管的档案进行一次全面清理,做到帐物相符、心中有数;

2、对借出的档案要及时催还,一时归还不了的要问明原因,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;

3、对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序,做到系统有序;

4、按档案移交要求编制档案移交清单;

5、撰写档案移交说明。

对于接收方来说,在接收之前以下工作:

1、向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;

2、必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分,才能保证交接工作顺利进行。

三是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,因此无论是档案机构负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。一般档案人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接表上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交表一式3份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交表上签字盖章,以示对交接工作负责。

档案员更迭时档案交接问题 第4篇

追梦人：档案员的新老更替是很普遍的现象，档案员的更换就存在着档案的交接。有的换人了有交接手续，有的只是说一声而已。我们应进一步重视起来，领导起着重要的作用。比如，在机构设置和人员安置过程中，档案管理岗位的人员相对固定，对此工作要严要求，切实重视起来才能把工作做好；档案员要有高度的责任心，爱岗敬业，负责任，不能把档案丢失，做到更换人员时交接有手续，知道家底。

小鱼儿：基层档案员专职的很少，档案员更迭时档案部门无权干涉，很无奈。但档案交接非常重要，档案部门在进行业务指导、执法检查时，应尽量给基层单位领导建议，做好档案员更迭时档案交接问题。

马帅章：档案员更迭时交接问题的出现，档案管理与档案保管衔接上出现纰漏，与制度和工作规范上的责权不清很有关系。在档案员工作交接过程中，需要将档案库房的档案数量统计及归档目录等信息工具加以交接并查验，这是实体的交接工作。其中，还包括档案室的其他实体的交接与管理工具等财产交接。关于非实体的工作方法、档案整理模式及本单位的档案整理传统及制度，也是需要交接的重要内容。实体档案与实体财物的交接，可实现馆藏档案及财产的完整性与有效保管的衔接性。非实体的交接内容，关系到档案管理模式的有效衔接、工作方式的有效衔接与档案整理形式的前后一致性，便于管理、技术等方面的前后一致性与衔接。

浅草：个人认为，档案交接必须从两个方面予以加强：一是制度加强。档案交接要建章立制，纳入单位工作程序和规章制度，档案员离岗或调动，必须先办理交接手续，才能签发调动工作通知、办理工资转移手续。老档案员离岗前必须做到：清理档案，要账物相符；新档案员上岗前要做到：事前全面了解（包括档案总体情况和移交程序等），认真开展移交。二是加强监交。根据有关规定，一般档案员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到账物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。

一地鸡毛：发生交接手续不齐全问题的原因，个人认为，一是缺乏制约的手段，二是领导不重视档案部门。个人认为，应建立健全档案的管理制度，在《档案法》中，明确规定档案人员调离、退休移交过程中应履行的义务及主管部门须履行的监督义务。

郭东升：档案员调动交接是大事，大事被忽视的事却大量存在。我想，第一位的问题，县级以上档案行政管理部门要重视此事，把其当大事来抓。第一，发个通知，将档案员调动交接工作列入年度法治监督重要事项，每年通报一次。第二，公布检查通报范围。范围包括本行政区机关、事业、群团、国企之全部。第三，规定交接标准。其一，档案完整情况，包括档案鉴定销毁、移交、借出情况。其二，目录完整情况。第四，制定填写统一的《档案员调动办理交接手续报告书》，最少一式两份。一份入全宗卷，一份报所隶属档案局。《报告书》应由交接双方档案员、单位分管领导签字。第五，因为档案室档案一般数量较大，受交接时间限制，往往有交接过于粗疏的情况。交接后，应给予接收方档案员一至三个月的复查核对期，保证其在这一段时间内发现问题及时进行追索的权利。这也促使新档案员及时熟悉室藏，展开工作。

小鱼儿：个人认为，不能“一刀切”，应具体单位具体对待。大的单位，由于档案多，单位领导相应地重视档案工作，在其档案员更换时，档案行政管理部门可适时给一些建议。近几年来，我县法院、土地局、检察院、公安局等大的单位均按照县档案局建议，采用了“以老带新”法，顺利解决了档案交接问题，保证了新老档案员更换时档案的齐全完整。小的单位，由于档案比较少，领导不太重视，档案行政管理部门就要建立各归档单位档案员备案登记制度，并适时由档案执法部门进行监督指导。具体做法是：每年，对各单位档案员进行一次统计，登记备案，一旦发现档案员更换，马上查看其交接清单，发现问题，及时解决。还有，制度保障必不可少。各级档案行政管理部门要争取当地党委、政府部门的支持，制定利于本地档案事业发展的各种规章制度。

难上加难：我认为，首先，需要规范档案的日常管理工作，做到按时立卷归档，归档目录清晰，排放合理有规律。其次，需要重视全宗卷的作用。我想：假如我辞职要做档案交接工作的话，首先，要提前和领导打招呼，让领导及时安排合适的人选来熟悉档案工作。其次，尽量将手头上的工作结束掉，遗留的历史问题能处理的处理掉，无法处理的形成总结，在移交时重点指明，做好一式三份的移交清单。新人要接手档案工作，应更积极一点，主动清查库存，熟悉全宗卷、档案目录，核对移交清单。但大多数新人没有经验，交接工作的质量基本由老人决定。要保障移交质量，只有领导重视、形成移交制度、确实贯彻落实才行。

亓晓华：我认为，第一，移交前做好三个提前。一是要在档案人员离岗或调动时，提前做好档案人员离职或离岗工作前的一切交接手续；二是新档案员提前参加档案部门的相关培训；三是老档案员最好提前向新档案员认真介绍单位基本情况，传授工作经验和方法。第二，移交中做到细致入微。一是交接前，必须对所保管的档案进行一次全面清理，做到账物相符，心中有数；二是对借出的档案要及时催还，不能及时催还的要注明原因；三是未整理的零散文件要分类存放，做到系统有序；四是按档案移交要求编制填写好档案移交手续；五是撰写档案移交说明。第三，移交时做好监交。档案监交人员在监交过程中，必须认真履行职责，坚持原则，按程序办理一切移交手续。

白桦：我认为，交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。移交人员应完成的工作主要有：核实档案柜签，清查柜内档案，使移交的档案分门别类，排列有序；催还借出档案，暂时不能归还的注明情况；对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表；核对全宗卷目录，整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料；档案数量与目录记载不相符的，档案工作存在其他明显问题的，注明情况和原因；有尚未完成的档案工作，应请示领导干部明确下一步工作的完成人员。接管人员则应做好接交工作：学习有关文件，了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识，了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况；对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对，逐柜逐卷（件）核查档案数量，对不明事项向移交人员或有关领导问明情况，必要时做书面记录；抽查电子档案和机读目录是否可读；学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法；向监交人员报告接交的具体情况。

孙大东：我觉得，档案人员更迭要实现平稳交接、过渡，制度很重要。我校档案馆档案人员更迭时，必须对档案进行清点，俗称“点库”，这一方面是责任的交接，另一方面，也是双方工作的一个起点。档案馆档案人员更迭时的点库工作，不仅是让双方都放心的一项临时性措施，更是保证档案馆工作顺利进行的一项基本工作，非常有必要规范化、制度化。

一井水：个人认为，交接工作应注意以下几项：一、档案室交接：①全宗卷交给新人，让其详细阅读以便全面了解档案室概况；②检索工具交给新人，并教其熟悉检索方法；③按照案卷目录，交接双方对档案实体进行清点无误后，办理交接登记手续。二、档案工作交接：①对各职能部门领导、兼职档案人员进行介绍，以尽快熟悉便于工作开展；②对各部门工作职责及重点形成哪些文件材料进行简要介绍；到档案局各个职能部门报个到，以便及时得到培训和指导。

余厚洪：档案员更迭时的“断代”现象，确实需要想方设法应对。究其原因，部分档案员档案意识的缺失和薄弱，给档案交接带来了许多负面问题。档案管理人员必须具备极强的责任意识、和平交接意识，不仅站好自己的岗，还要顺利交接手中的“接力棒”，从根本上保证更迭时期的“连续”运作。

张小宝：档案交接工作只要做到组织保障，制度规范，职责明确，手续健全，工作监管，操作引导，定能交得清，分得明，逐渐走上“永续”发展之路。

田润：制定档案员交接规范也只是为了确保档案齐全规范的一项举措。因为档案的齐全规范不是做好档案员交接就能达到的，交接得再好，也只能确保档案数量明了。档案部门唯有加大业务指导和执法检查的力度，才能从根本上解决问题。我们每年不定期对各单位档案工作进行检查指导。第一，确保上年度档案规范整理；第二，确保现在的档案员业务熟练；第三，对照各单位收发文登记簿看目前收集档案的情况。在这种情况下，没有交接手续又有什么关系呢？

smxlhy：单位领导要严格履行档案各项制度，并在档案行政部门办理档案管理登记，档案员更迭交接要报档案行政管理部门备案。另外，档案行政管理部门也要加大对各基层档案室的监督，定期开展档案执法检查，对查处的问题严格按照《档案法》执行。

刘子芳：制度是基础，程序是内容，监督是关键。没有有效的监督，制度再好，程序再完善，也不会有好的改善。因此，各级档案管理部门只有加强对档案员更迭时的监督管理工作，才能有效地避免此类现象的再次发生。哪怕是在业务指导时，档案监督检查时，顺便地提示一下，也会促进此项工作的开展。

（摘自《档案界》网站）

如何做好档案交接工作 第5篇

【摘 要】在档案交接工作中，要端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，保证档案交接工作严格按规定办理，确保档案的完整性和连续性。

【关键词】档案工作；交接；发展

随着改革开放的发展和国家人事制度的不断深入，许多单位机构精简、竞聘上岗及人才的合理流动，使档案人员调动更换频繁，做好档案交接工作，对于维护档案安全完整，确保档案工作的连续性 具有十分重要的意义。国家曾三令五申强调档案人员调动工作时，必须在办理完档案移交手续后方能离开岗位。然而在实际工作中，存在一些不尽如意的现象，直接影响单位档案工作的顺利开展，使档案报表不准确，利用查划不到位，工作效率低，工作质量差。下面针对这一现象，提出自己的一些想法。

一、剖析存在问题

第一是档案交接不及时。一些单位领导对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离岗，新档案人员上了岗，而档案交接还未办理，以致出现档案数量不清，借出归还档案责任不明、界限不清，使档案工作前后脱节，工作细节和经验得不到合理传承。

第二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作。而在一些单位档案人员离岗或调动工作时移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字不签，档案交接只是一串钥匙的交接，忽视了档案工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。

第三是档案监交工作不严格。一些单位领导忽视监交的监督作用，责任不明确，对档案的交接准备工作很少过问，档案监交时懒得光临，使单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。

因此，做好档案交接工作，不仅是明确档案人员的责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责和任务。

二、采取有效措施

第一是档案交接要纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是单位档案管理中的重要环节，应引起单位的重视，尤其是单位负责人应把档案交接工作摆上重要议程，在档案人员离岗或调动工作时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原岗位。

第二是档案人员离职离岗之前要认真做好档案的移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提，档案移交人员在移交前要做好以下工作：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到档案案卷目录与档案实物相符，数量准确，清查档案卷目录、档案卷内目录、档案报表和档案总结，做到心中有数。二是对借出的档案要及时催还，不能及时归还的要问清原因，整理好调卷单，并在调卷单上注明原因、催还情况及日期。三是对未整理的文件材料要分类存放，做到系统有序，方便今后归档整理。四是按档案移交要求编制移交说明，写清移交情况，注明时间地点。档案接收人员在移交前要做好以下工作：一是了解单位档案职能和工作活动情况。二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况。三是协助前任档案人员做移交准备工作。只有交接准备工作充分，才能保证档案移交工作的顺利进行。

第三是认真做好档案的监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案的领导或档案行政部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到档案案卷目录与档案实物相符，手续齐全。并做好档案移交目录和移交清册单，并在移交清册单上注明档案数量，交接时间、地点和监交人、移交人和接收人的姓名及职务，并签字盖章，移交目录和移交清册单一式三份，移交人和接收人各执一份，单位存档一份。

第四是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是档案业务素质问题，主要是一些单位档案人员工作责任心不强，因此，在交接的过程是要补上这一课，教育双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按规定办理，确保档案的完整性和连续性。

三、稳定档案队伍

基建档案交接明细(定稿) 第6篇

2．对施工的文字部分和经济资料，房开公司及物业四公司各收一份。

3．施工图纸必须为竣工图，两套，A4幅面。4．施工图纸按栋楼组卷。

5．每页图纸正面必须有竣工图章，竣工图章中的人名必须责任人本人签字（不许盖手签章和专业名章）。

6．施工图纸、文字部分和经济资料必须上交电子稿。图纸的扫描要求：（1）扫描成PDF格式，300万像素，彩色文件，每个PDF不超过100兆。（2）每栋楼建立一个文件夹（如题名为：创业城1-1号楼）；里面一卷为一个文件，并按图号为每份文件题名）；（3）所有的扫描件刻成光盘，标注项目名称。

7．施工图纸每本要有卷内目录。如一卷组不下，第一卷第一页为总目录，为蓝晒图，填写所有目录内容；从第二卷开始每卷第一页要有白色卷内目录（附件），填写本卷内所含各图的名称。

具体要求见明细需施工队伍提供：

基建档案资料交接明细

按照中国石油天然气集团公司办公厅2014年2月制发的《中国石油天然气集团公司档案管理手册》相关要求，建设项目类档案应适用规定的卷皮装订成卷，案卷项目要填写准确、齐全，图样清晰、图表整洁，签章完整，整理规范。具体要求如下：

一、文字部分

1．封皮（正规牛皮纸）

①在右上角用红色章标注正本（1号楷体字）； ②案卷题名：要求刷印为3号黑体字，填写建设项目名称+单位工程名称+本卷材料名称。例如：图强以煤代油集中供热工程水处理站及辅助间（刷印在第一行）；文字材料：施工管理、设计变更…….（刷印在二行）；

③编制单位：要求刷印为3号黑体字，填写工程的施工单位。

2．卷内目录

责任者：填写该项文件材料的发生单位。文件材料题名：填写卷内各项文件材料的名称 日期：8位数字，填写各项文件材料的发生日期。例如 2014-08-09 页号：前边各项材料填写起始页号；最后一份要填写起止页号，如45—60或60—60。3．交接技术文件总目录 4．分目录：工程说明

5．隔页纸：按隔页纸上的顺序装订卷内材料

（一）验收

（1）工程交工（接）证书、（2）工程完工证书、（3）工程尾项协议书、（4）工程竣工验收报告及会议文件、（5）工程尾项验收单、（6）工程竣工资料验收单、（7）优质工程质料、（8）其他。

（二）前期

（1）项目计划任务书、（2）计划任务书、（3）工程施工合同（必须是正本或副本的原件）、（4）工程施工安装承发包合同/协议（含标书）。

（三）施工管理（1）工程概况、（2）开工、延期、复工报告、（3）施工组织设计、（4）专项施工方案及技术措施、（5）重大质量事故及处理结果、（6）重大安全事故及处理结果、（7）其他。

（四）设计变更（1）设计交底及图纸会审记录、（2）技术、质量交底记录、（3）设计变更、技术联系单明细表、（4）设计变更通知单、（5）技术联系（通知）单。

（五）材质检验（1）材料、构配件进场检验记录（2）设备开箱检验记录（3）设备、构件、仪表合格证（4）水泥试验报告（5）砂试验报告（6）石料试验报告（7）砖试验报告（8）沥青试验报告（9）配合比试验报告（10）配合比通告（11）钢材试验报告（含焊接）（12）试体及预制构件强度报告（13）防水卷材报告（14）屋面保温和砂浆找平层含水率试验报告（15）土壤试验报告，打（试）桩记录（16）制冷管道试验报告（17）植物进场质量证明文件（18）土壤 及水质化验报告（19）其他。

（六）隐蔽部位

（1）地基验槽（孔）记录（2）+-0.00以下埋地基础检验记录（3）砌筑工程记录（4）钢混隐蔽配筋记录（5）预制构件隐蔽安装记录（6）屋面保温、防水层隐蔽记录（7）防腐保温埋地管道记录（8）水、暖、电管线隐蔽记录（9）高层避雷测试报告（10）消防审核意见书（11）其他。

（七）测量

（1）工程定位测量记录（2）基槽（孔）验线记录（3）楼层平面放线、标高抄测记录（4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录（5）建筑物沉降观测记录。

（八）试运

（1）系统调试试验记录（2）试压 试运转记录（3）其他。

（九）质量评定（1）施工现场质量管理检查表（2）工程划分明细表（3）单位工程质量评定表（4）分部工程质量评定表（5）分项工程质量评定表。

（十）经济：施工现场经济签证 备注：

1．文字材料必须是正本或副本原件；

2．卷内文件有书写内容的页面都应编写页号，每卷都从“1”开始，正面在右下角，背面在左下角；

3．案卷封面、隔页纸、内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号；

4．案卷厚度不超过30毫米；

5．合格证后应盖章；

6．所有需签字必须手写；

7．有不需要签字盖章的栏目要用斜杠“/”划掉，不允许有空栏出现；

8．质量证明文件粘贴单后页必须签字盖章；

9．卷内备考表填写齐全；

10．第5项隔页纸内容中填写有的项目，无的项目可省略

二、竣工图纸部分（交两份）1.案卷封皮

①在右上角用红色章标注正本或副本（1号楷体字）； ②案卷题名：要求刷印为3号黑体字，填写建设项目名称+单位工程名称+本卷材料名称。例如：图强以煤代油集中供热工程水处理站及辅助间（刷印在第一行）；竣工图：水-XXXX（刷印在第二行）；

③编制单位：要求刷印为3号黑体字，填写工程的施工单位。

2．图纸目录：

（1）图纸资料目录必须与实际图纸相符；

（2）如一卷组不下，第一卷第一页为总目录，为蓝晒图，填写所有目录内容；从第二卷开始每卷第一页要有白色卷内目录（附件），填写本卷内所含各图的名称；

3．竣工图的组卷：

（1）以单体楼组卷；（2）规格为A4幅面；

（3）竣工图为蓝晒图，图面清晰整洁，折叠规范（先上下然后左右折）；（4）每页图纸正面必须有竣工图章（章内容手写签字）。竣工图章尺寸为：60mm×80mm。竣工图章中编制单位为施工单位，编制人为施工单位资料员，技术负责人为施工单位技术员，编制日期为竣工日期，监理单位名称为当时工程的监理公司，监理人为该工程的监理名。竣工图章中的人名必须责任人本人签字（不许盖手签章和专业名章）。竣工图章示例如下：

说明:未实行“监理制”由建设单位自行管理的工程项目，其竣工图章中的“监理单位名称”、“监理人”填写“/”(斜杠),不允许空白。或者将“监理单位名称”修改为 “建设单位项目管理部门”，将“监理人”修改为“审核人”，并由相关责任人签署。

（5）页码要用打号机打在每页图纸正面标题栏右下角。（6）如果文字部分有设计变更的，图纸要与其相符。（7）归档的建设文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料厂，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

3．备考表

为封底部分，可手写，填写齐全准确。4．图纸扫描：

（1）要求扫描成PDF格式，300万像素真彩色文件（每个PDF不超过100兆）。

（2）每栋楼建立一个文件夹（如题名为：创业城1-1号楼）；里面一卷为一个文件，并按图号为每份文件题名）；

（3）所有的扫描件刻成光盘，标注项目名称。

三、经济材料

1．建筑安装工程结算表 2．工程结算书（一审）3．工程结算书（二审）4．工程结算书（终审）5．工程量计算表 6．物资票据

第三部分：

需各服务区与施工单位进行的交接手续： 1．档案交接文据：（一式三份）

需各服务区、施工单位及公司物业管理部主管领导签字并盖单位公章

2．移交目录（一式三份）

财务交接需要的资料 第7篇

1.公司各项证件（原件与复印件）

2.公司各项收支原始单据。包括已付款与未付款单据

3.公司各项合同—我到来前的合同只有租房合同交到我这里 4.各项未付款统计表。---差工程未付款 5.各项应收款统计表

6.未发放工资表-----差1-3月零工工资

7.各项交税申报表、完税证---无完税证，只有申报表 8.各银行对账单

9.各项银行开户证明与单据---只有农行开户申请及预留印鉴 10.公司账户情况统计表----出纳发表只有农行余额 11.公司各项账本 12.公司记账凭证 13.公司各项分类账

档案交接工作之我见 第8篇

1存在的主要问题

在基层单位, 有一部分单位或档案人员由于种种原因, 忽视了移交的关键环节, 导致工作上被动。

一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视, 领导把关不严。老档案人员离了岗, 新档案人员进了岗, 而档案交接手续还未办妥, 以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接, 从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求, 档案人员交接应是一项认真细致、手续严密, 责任重大的工作, 而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时, 移交不按程序办事, 手续不按程序办理, 该检查的不检查, 该清理的不清理, 该签字的不签字, 从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象, 忽视了档案交接工作中的重要内容, 忽视了档案交接工作的基本要求。三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作, 看成是档案人员之间的事情, 从而对档案交接准备工作很少过问, 就连档案监交之时也懒得光临, 使得基层单位档案监交工作不严格, 工作程序不完整。

2解决问题的主要措施

做好档案交接工作, 不仅是明确档案人员责任, 维护档案安全完整, 确保档案工作连续不断有序进行的需要, 也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作, 笔者认为应做好下列工作。

(1) 要高度重视档案交接工作。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节, 应引起基层单位的重视, 档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程, 在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关, 做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续, 然后再办理调动手续, 对未办理档案交接手续的档案人员, 不得签发调动工作通知, 不得办理工资转移手续, 不得离开原工作岗位, 并要把档案交接工作纳入单位工作制度, 列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强对基层单位档案交接工作的监督检查, 对那些明知档案交接手续未办妥, 仍然随意签发调令的人员, 要查明原因, 分清责任, 依法进行处理。

(2) 要认真做好档案移交准备工作。对于移交方来说在正式移交之前主要做好五项工作:一是对所保管的档案进行一次全面清理, 做到帐物相符、心中有数;二是对借出的档案要及时催还, 一时归还不了的要问明原因, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序, 做到系统有序;四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格;五是撰写档案移交说明。对于接收方来说, 在接收之前要做好三项工作:一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;三是必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。

(3) 要认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用, 因此无论是档案机构负责人交接, 还是一般档案人员, 特别是负责档案保管接待人员的交接, 都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。一般档案人员交接, 可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 做到帐物相符, 手续齐全, 并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份, 移交人、接收人各执一份, 单位存档一份。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章, 以示对交接工作负责。

(4) 要加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题, 不单纯是基层档案人员的业务素质问题, 其中一个十分重要的原因, 就是一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作, 使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课, 教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任, 增强事业心和责任感, 从而保证档案交接工作严格按照规定办理, 使基层档案工作前后衔接起来。

摘要：笔者就档案工作人员档案交接工作中存在的主要问题, 谈谈解决问题的办法。

档案交接工作略析 第9篇

一、档案交接之前的准备工作

1、由部门领导布置档案交接工作事项。在中小企事业单位 、机关当中，一般都由办公室主任主管档案工作。办公室主任主持此项工作，召集档案交接有关人员布置相关事宜，讲明档案交接工作意义，提出相关要求，明确交接事项及初步安排，明确交接双方应负责任。

2、档案工作移交方应事先做好的准备工作是：明确档案交接工作重要事项及日程安排，将档案管理台账、案卷（归档文件目录）、档案管理设备设施一览表、近几年的档案借阅簿、上一年度档案统计年报表、档案管理制度汇编、档案全宗介绍收集齐全，按照交接先后次序进行编号。对档案库房进行一次清扫，对档案室藏进行仔细清点，分门类、分载体，结合档案管理台账逐卷（件）核实，将外借档案及时催还，未整理的零散文件、归档材料登记造册后有序存放。

3、档案交接准备工作完成后，由档案移交方向办公室主任汇报，由办公室主任确定具体交接日期。

二、档案交接工作具体程序安排

1、由办公室主任召集档案交接双方人员，就档案交接准备工作状况、尚未解决的问题进行了解并提出解决方案，对交接工作提出具体要求，宣布启动档案交接工作。

2、档案交接工作预处理：先由档案工作交出一方就本单位档案工作概况对接收人员进行简要说明，然后带领接收人员到档案阅览室、库房简略查看，让其对档案室室藏结构、门类、载体有大概了解，使得档案接收一方对档案管理工作“预热处理”。

3、将办理交接需要的全部材料按照序号分别摆放到桌面上，与接收人员明确交接工作先后次序、工作注意事项，交接双方对具体交接事项进行协调，以保证档案交接工作顺利进行。

4、交接具体内容。首先，按档案管理台账编排次序，对照实体档案，分门类、载体或按档案库房布局，依次以案卷为单位进行交接。如时间宽裕，最好以文件份数为单位进行核实交接。在交接过程中发现问题及时记录。其次，对动态室藏进行说明：如室藏年增量、各门类、各载体档案数量变化，以及档案鉴定销毁、向档案馆移交档案或档案室藏曾经进行的大规模调整、变化等情况，档案有无重大损伤、破坏、受灾等事故发生，外借档案有无丢失、尚未归还问题，都要对接收一方具体说明。再次，开机进行档案计算机管理系统交接。交出一方对档案计算机管理系统进行初步演示，对程序操作及注意事项逐次讲解，对数据库运行、使用维护详细说明，直到接收一方彻底掌握为止。最后，对办公室、阅览室、库房设备设施逐件交接，演示开机、操作事项，对曾经发生的重大故障予以说明。

5、交接双方在预先准备好的档案交接清单（至少三份）上签字，注明交接具体日期，交接双方职务（职称）,然后送请办公室主任审阅。审阅无误后，办公室主任在“监交人”一栏签字。交接双方各持一份交接办理单，剩余一份归档。

软件项目交接文档资料[推荐] 第10篇

1.最终源程序代码，要有规范详细的注释； 2.程序流程图；

3.源程序文件目录清单； 4.编译发布的正式版本；

代理记账资料交接清单 第11篇

1、现金单据：差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等（每月）；

2、银行单据：提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐（每月）；

3、发票：当月1日---31日期间的所有发票；

4、员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码（每月）；

5、有关经济合同；

6、每月的银行对账单；

7、其他原始单据（每月）；

8、验资报告复印件、公司章程、股东会决议、办公场地证明、股东身份证复印件；

9、营业执照正、副本复印件、国税证正副本复印件、地税证正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件；

10、公司成立时投资款现金缴款单原件、进账单原件；

11、从验资户转入基本户的银行进账单原件、从基本户提款的现金支票存根或者转账单原件；

12、公司设立登记时办理证照的所有费用发票；

交接公司（代表人）：

经手人：

建兰中学资料交接单 第12篇

一、安全资料：

1.台账一《安全生产管理制度》

2.台账二《安全生产责任与目标管理》

3.台账三《施工组织设计》

4.台账四《分部（分项）工程安全技术交底》（在档案盒）

5.台账五《安全检查》

6.台账六《安全教育》（放不下的在档案盒、档案袋）

7.台账七《班组安全活动》（放不下的在档案盒）

8.台账八《工伤事故处理》

9.台账九《工地安全日记》

10.台账十《施工许可证明贺产品合格证》（在档案盒）

11.台账十一《文明施工》

12.台账十二《分项工程安全技术要求和验收》（在档案袋）

二、劳务资料：

建设工程劳务分包明示牌

1.企业资料

2.劳务合同、备案

3.安全生产责任书

4.五项制度

5.花名册、身份证

6.三本台账

三、民工学校台账

四、井架、塔吊安、拆资料（现场还有一台塔吊未拆卸4#塔吊）

五、杭州市建设工程项目工伤保险参保登记证

六、餐饮服务许可证、食堂人员健康证复印件（过期）

七、项目部管理人员员工资料

资料交接人：

基层单位档案交接工作浅探 第13篇

一、基层单位档案交接工作概述

基层单位档案是指县域内各党政机关、企事业单位、社会团体、个人等主体在社会实践中形成的原始记录,是县域内各单位开展各项工作的重要参考。近年来,随着基层单位档案管理工作水平的持续提高,对档案管理工作的重视程度不断加强,基层单位的档案数量迅速增加,档案交接工作越来越频繁,对档案交接工作的要求也不断严格。

《档案法实施办法》中明确规定,县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应自档案形成后的10年内向有关部门移交。《机关档案工作业务建设规范》中规定,若档案人员调动工作,则必须在办理完档案移交手续后才能离岗。此外,《档案馆工作通则》及各省市关于档案接收的地方法规中,也都对基层单位档案交接工作做出明确规定。

但受多种因素制约,当前基层单位档案交接工作仍然存在一些问题,需要在工作实践中加以解决。

二、基层单位档案交接工作存在的主要问题

(一)档案交接工作管理不严格。

部分基层单位对档案交接工作的重视程度不够,档案交接权责不明、界限不清,使得档案交接不及时,或交接时档案资料不齐全、交接手续不规范、档案数量不足等现象时有发生。甚至有的基层单位档案人员离岗后,档案交接手续还没有办好,导致档案管理工作出现诸多不便。

(二)档案交接制度不健全。

档案交接要求管理人员严格按照规范的手续开展工作,但有的基层单位没有建立起完善的档案交接制度,导致档案管理人员在档案交接时手续不严密、程序不规范、内容不清楚,甚至无人签字确认。

(三)档案监交工作不严格。

一些基层单位对档案交接工作的认识不充分,把档案交接当成事务性的工作,而忽视了档案交接对促进单位档案管理及相关工作的重要意义,单位领导对档案交接工作缺乏监督管理,对参与档案监交不主动、不积极,间接导致了档案管理工作中存在漏洞。当基层单位档案出现问题时,往往无人负责。

(四)档案管理人员职业素养有待提高。

档案管理人员是档案交接工作的直接参与者,其职业素养是保证档案交接规范标准的关键因素。但当前部分档案管理人员职业素养不高,主要表现在:缺乏必要的专业能力。一些基层单位档案管理人员往往是由办公室人员兼任,这些工作人员缺少实际操作经验,也缺少必要的档案专业理论知识;部分档案管理人员缺少严谨的工作态度,不了解相关的法律法规及工作程序,对交接工作不重视,操作不规范;有的档案管理人员责任心不强,在档案交接过程中只是简单地移交了钥匙,没有对继任人员进行详细交接和业务指导,造成继任人员难以立刻展开工作。

三、加强基层单位档案交接工作的对策

要做好基层单位档案交接工作,必须根据《档案法》《档案法实施办法》等法律法规,明确档案管理工作人员的权责,制定规范的工作制度,加强档案监交工作,提高档案管理人员的职业素养。

(一)提高对档案交接的重视。

基层单位领导应了解档案管理尤其是档案交接工作的相关法律法规,深刻理解档案交接的重要作用,从而提高对档案交接的重视程度,把档案交接列入重要议事日程。基层单位领导要加强对档案交接工作的管理,完善档案交接工作规章制度,实行档案交接责任制,并制定相应的奖惩制度,提高档案交接工作的规范化、制度化和标准化。

(二)完善档案交接手续。

档案交接分为档案移交和档案接收两个环节,要确保档案交接工作的规范与标准,基层单位必须完善档案交接手续,通过制度的执行来规范档案移交和档案接收环节。档案移交手续应包括:档案管理人员对移交前档案的全面清理,档案管理人员对零散的档案进行分类存放、对借出的档案进行催还并登记在册,按照档案移交要求编制档案移交文据、撰写档案移交说明等;接收档案时要分类立卷、编目完整,对部分档案进行手工复制或采用化学药剂进行技术处理,根据分类方案、案卷数量编制案卷目录等。

(三)加强档案交接监管力度。

档案交接监管工作对档案交接具有鉴证和监督作用,应引起基层单位领导的重视。档案交接监督工作必须安排专人负责,并按照管理制度认真履行职责,做到手续完备、严密,档案实物与账簿相符,签字盖章要进行确认等标准。

(四)提高档案交接人员的职业素养。

首先,基层单位要把好人员聘用关,吸纳具备专业素养的人才进入档案管理岗位。其次,要加强对档案交接人员的业务培训,从思想道德、业务能力、专业知识、法制观念等方面提高人员素质。再次,要转变工作作风,树立档案交接人员的责任心和事业心,确保档案交接工作严格按照规定办理。

摘要：基层单位档案交接工作是保证档案完整、连续的重要措施,更是基层单位档案管理人员的重要职责。本文分析了基层单位档案交接工作中存在的问题,并提出相应的解决对策,以供参考。

关键词：基层单位,档案交接,工作

参考文献

[1]中华人民共和国档案法.关于修改《中华人民共和国档案法》的决定修正.

基层单位档案交接工作之我见 第14篇

一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。

二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。

三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得到场，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。

笔者认为：做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。关于如何做好档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措施。

一是档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理。

二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说，在正式移交之前主要要做好五项工作：对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；按档案移交要求编制档案移交文据及表格；撰写档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做好三项工作：了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。

三是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。