科技图书档案范文

科技图书档案范文（精选7篇）

科技图书档案 第1篇

关键词：自媒体,科技馆,图书档案,数字化

南阳科技馆创建于20世纪80年代, 总建筑面积三千余平方米, 主要功能区之一就是科技图书资料区, 又细分有图书档案馆。其主要功能是为南阳市、卧龙区和宛城区及周边县区的科研工作人员查阅所需科技信息提供高效便捷的服务, 帮助其知晓和掌握我国和世界科技当前最新动态。而随着自媒体时代的到来, 通讯、网络在人们生活中愈来愈离不开, 工作、学习、生活日益趋向网络化, 信息数字化成为社会网络化得以实现的最基本前提。作为提供科技信息的科技馆毫不例外也要进行管理模式创新, 实施数字化管理, 进一步更好的为广大市民和科技工作者提供知识服务。怎样科学、有效地进行图书档案数字化管理已成为现今科技馆管理者和档案界学者亟待解决的重要课题。

1 科技图书档案数字化管理是图书档案二者同根共生、相互依存的最终结果

1.1 科技图书档案实施数字化管理的前提是首先要进行图书档案一体化整合

随着近现代图书管理特别是各大院校图书管理逐步走向科学化、标准化和微机化, 档案管理工作数字化也迫在眉睫。图书档案在古代原属同一载体, 没有任何区分, 仅是在后来随着历史的发展, 特别是到了明朝, 二者才得以显著区分。直到近现代, 特别是在教育界中, 一致认为二者同宗同源, 有着千丝万缕的联系, 难以割裂。

技术革命的飞速发展, 促使计算机技术普遍运用到人类生产、生活当中, 更为重要的是, 网络通信更是为计算机技术推波助澜, 加快了计算机技术广泛应用于生产、生活实践的步伐。尤其是随着智能手机的出现, 手机图书馆也应运而生, 各大专门图书馆、档案馆在这种电子图书凶猛围猎的残酷竞争环境下, 图书档案数字化迫在眉睫。作为同宗同源的图书档案, 不妨按照预设的标准或条件, 通过电脑联机共享, 数字化管理, 将图书档案勾连, 实施长期、长远一体化整合, 努力踏出被围猎困境的坚强步伐。若科技图书档案仍按照以往管理办法, 循规蹈矩、人为划分、分块管理, 必将导致二者背道而驰、相互脱节, 愈走愈艰, 进而导致科技图书档案因跟不上形势、难以满足读者需求而被淘汰。

1.2 科技图书档案实施数字化管理是信息技术发展到一定高度的必然结果

随着现代科技的迅速发展, 信息技术得到了日新月异的发展和完善, 各项工作自动化如雨后春笋般应运而生。毫无置疑, 科技图书档案也应顺势而为。办公自动化开展顺利与否, 关键在于普及, 独角戏不是办公自动化的特点, 只有纵向和横向等各方面均都同步实施自动化, 才能充分发挥自动化的优势所在。这就要求科技馆的领导明确意识到:实施图书档案数字化管理是信息技术发展到一定高度的必然结果, 只有全面实施自动化才能促进馆内的图书档案数字化, 只有实施图书档案数字化管理才能大幅度提高科技馆的工作效率, 才能更好地服务辖区内的科技工作者查阅资料, 才能更好地服务当地的科技和经济的快速发展。

2 自媒体时代科技图书档案加强数字化管理措施

2.1 强化领导, 统筹规划, 严格措施, 为科技图书档案数字化管理提供智力支持

南阳市科技馆的馆长是由南阳市人民政府委派科技局的领导兼职的, 许多其他地市和南阳一样, 由政府委派其他局级领导兼任, 这些馆长业务不专更甚之业务不通, 直接影响科技馆的发展。为此主管科技馆的上级领导一定要重视科技馆的工作, 重视科技馆的数字化建设, 要从强化领导, 统筹规划, 严格措施, 为科技图书档案数字化管理提供智力支持。特别是在出台数字化方案之前, 一定要周密安排, 加强数字化工作各项调研, 完善数字化措施, 规划着眼长远, 做到措施、步骤、技术等各项工作衔接、科学和到位, 保证数字化过程人、财、物搭配合理、科学, 严防浪费。

2.2 坚持融合, 保障科技图书档案一体化发展

科技图书档案工作是再实际不过的一项具体工作, 专业学术等方方面面的资料收集、整理、加工、对外开放, 是科技馆的基本工作和工作基础, 更是科技馆图书档案等各项工作的起点。这些基础性工作非常重要, 直接影响着科研工作者科研工作效率、科研转化率等, 对经济社会的发展至关重要。所以, 在实施科技图书档案数字化建设中一定要坚持融合, 保障科技图书档案一体化发展。在科技馆实际工作实践中不难发现:图书档案二者工作相辅相成, 相得益彰, 优势互补, 不可替代。譬如一位科技工作者在探索一个技术问题时, 他首先是要查找有关图书, 而后才去查阅有关历史档案材料, 科技馆双重服务科研工作者, 为科研工作者提供便利、配套、综合服务, 是快节奏现代社会发展的必然, 是自媒体时代科技图书档案工作发展方向。这就要求在实施科技图书档案数字化建设过程中一定要坚持融合思维, 坚持一体化发展方向, 力促图书、档案完全、有机融合。

2.3 坚持标准化建设, 为科技馆图书档案数字化铺平道路

标准化是将来实施科技馆图书档案自助服务及信息资源共享的基本前提。目前科技馆图书档案无论是数量, 还是种类均较繁多、庞大, 在实施数字化过程中有着一整套数字格式化标准要求和规范, 《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》和《纸质档案数字化技术规范》的颁布实施, 分别从技术层面以及管理层面上, 为科技馆图书档案数字化的标准化、规范化提供了更为明确的指引, 例如规范性文件明确规定:纸质档案严格采用黑白模式进行扫描的图像及文件, 均要用G4格式去存储;而采用其彩色模式进行图像文件扫描的, 均要使用JPEG格式标准进行存储;另外, 对于网络查询生成的扫描图像来说, 还可存储为PDF、CEB及其他格式。除上述格式外, 其他如分辨率、色彩模式和数据库类型等等, 均要实施标准化建设。

3 结束语

综上所述, 图书档案深度融合、走向一体化, 实施数字化管理是自媒体时代信息技术发展的必然结果。所以在全面推行办公自动化的同时, 要加快建设科技馆图书档案数字化建设的步伐, 以更加高效、便捷的信息综合提供服务广大科技工作者。

参考文献

[1]孔庆芝.关于拓展资料室职能的几点构想[J].现代情报, 2002 (6) .

科技图书档案 第2篇

中国经济的快速发展推动了全球一体化的进程, 但全球化的趋势不可避免地对传统文化造成严重的冲击。欧式、美式、东南亚等多种风格的园林形式大量涌现, 在一定程度上丰富了园林类型, 给人们带来全新的体验, 但是遍地开花的异域景观也造成了本土园林文化的迷失。

新中式园林就是设计师们在探索中国园林与文化走向的背景下逐渐形成的, 它源自世界园林三大体系之一的中国古典园林景观, 吸收传统造园的精华, 运用现代景观设计理念, 强调古韵新作的山水理法, 将自然造园的韵味渗透至环境的每个空间。新中式园林不仅是中国古典园林的现代形式表达, 更是一种民族文化的传承。无论是“皇家大气”的北方园林还是“小家碧玉”的南方园林, 都因凝聚着悠久的华夏文化, 才能富有强大的生命力, 因此新中式园林设计更应该思考其内在的文化内涵与精神气质。上海世博会中国园、深圳万科第五园、北京易郡、成都芙蓉古城等都是近年新中式园林的代表之作, 营造出具有中国韵味的现代景观空间, 令人耳目一新。但是行业内也出现了一些“东施效颦”的现象, 过分强调形式主义, 盲目堆砌大量的传统元素或是简单的抄袭复制某处古建名园, 反而达不到预期的效果。

2013年笔者有幸负责福清市图书馆、档案馆、科技馆 (下文简称福清三馆) 室外园林景观设计工作, 在设计过程中颇有心得体会, 希望以此为例, 抛砖引玉, 更好地推进和深化关于新中式园林的文化问题研究。

2 现状概况及设计构思

福清市地处福建省海峡西岸经济区中部枢纽和省会中心城市福州南翼, 是一座古老而又年轻的城市, 是全国首批综合改革试点县市, 历史悠久, 素有“文献名邦”之称誉。福清三馆南侧紧临城市主干道清荣大道, 景观设计面积约2.0hm2, 周边交通便捷, 配套齐全。福清三馆的建设是近年来我国文化教育事业快速发展的一个缩影, 设计提炼与3个馆区文化特征相贴切的中国传统文化及福清地域文化做为景观设计的切入点, 加入家喻户晓的四大发明、三字经、百家姓、圆周率、福清颂等文化因子, 营造富有历史底蕴、文化内涵的景观空间, 加强人与环境的交流互动。

设计充分吸收传统造园的精华, 运用叠加的现代景观设计理念, 根据不同的馆区内容营造相应的环境文化氛围, 分别展现“东方之韵 (主入口景观区) , 福清之颂 (前庭文化景观区) , 科技之光 (科技馆入口景观区) , 雅境之幽 (档案馆内庭休闲景观区) , 绿道之美”的多元文化景致空间, 实现历史与现代的完美交汇, 文化与美感的和谐共存 (图1、图2) 。

3 景观设计

3.1 东方之韵

主入口景观区 (东方之韵) 为福清三馆的视觉聚焦点, 以集中国文化、历史、科技为一身的———古代四大发明为设计主题, 设有“司南溢彩”、“印刷透石”、“万卷纸韵”、“火药映墙”等特色景点, 将传统文化完美融入现代设计中, 使传统与现代得以更好地传承与交融 (图3) 。

主入口广场的西侧规划一处动感水池, 以图书馆的玻璃幕墙为背景, 借助水流的动态、光影的折射, 营造“大珠小珠落玉盘”的景观。动感水池的西北与东南两侧延伸设计两处景观花坛, 设计丰富多彩的花木植物, 与水景相映衬, 花影重重, 绿荫浓浓。

两处景观花坛的中部都设有“L”造型的钢构架, 延伸至动感水池的中间, 形成“框”的景观意象, 透过框景展现多个层次的景观视觉。构架的立面以中式算盘为模板, 算珠与水珠交相辉映, 形成富有特色的景观, 极富韵味。

动感水池的中部设计司南雕塑小品, 与珠算构架共同形成主入口广场的亮点。司南雕塑的底座设有水槽, 营造水满而溢的趣味景观。

动感水池的东侧为整齐有序的树阵空间, 树影婆娑, 怡情悦人, 别有一番诗情画意。绿荫树阵的西侧设有一组展现活字印刷术的石雕———印刷透石, 错落有致的摆放, 亦坐亦赏, 营造清新淡雅的独特景致。“印刷”内容节选脍炙人口的《三字经》, 实现多元文化的自然展现, 蕴意深长。

动感水池的北侧设计层层叠高的纸卷雕塑———万卷纸韵, 舒展的纸张造型以石雕的形式诠释, 传神通透、灵动的韵味, 实现人文美与自然美的融合。

万卷纸韵的东北侧布置一处火药映墙的矮墙景观, 有别于传统墙体的形式, 矮墙为多面体, 形似山棱, 铭刻火药的发展历程, 突出艺术魅力。

主入口广场的西南侧为图书馆的入口处, 分别设置凿壁偷光、学富五车、韦编三绝等三处成语故事励志文化小品, 作为图书馆入口的对景, 渲染出宁静致远的氛围。

3.2 福清之颂

福清之颂 (前庭文化景观区) 位于主入口景观区的东北侧, 现状预留较多的绿地空间, 规划该区展示福清的地域文化, 设有“月满花林”、“百姓魔方”、“福清颂歌”、“竹简情深”、“融汇玉玺”、“碧海鱼悦”等景点。

福清之颂的中部, 临消防道路处设计一个圆形的侯月广场, 为游客提供休闲、交流的文化空间, 营造月满花林, 心旷神怡的无尽遐想。侯月广场的中部设有景观花坛, 花坛内设置魔方造型的石雕小品———百姓魔方, 篆刻《百家姓》, 以现代的造景手法, 融贯东西方文化的博大内涵 (图4) 。

侯月广场的东侧沿广场边缘线设计一座弧形廊架, 采用新型的钢、木材质, 造型轻巧亲切。廊下设木椅, 怡情宜人, 形成柔和如画境般的氛围。

侯月广场的南侧设有一处休闲广场———绿野博艺, 广场采用折线造型, 营造舒适温馨场景氛围。休闲广场的东侧设计一面竹简景墙, 以小篆字体书写名人叶则中的《福清颂》, 展现福清之骄傲, 突出古雅中彰显时尚、现代中古韵犹存的独特景观气质。休闲广场的东南侧设置一组竹简情深的铜雕小品, 与福清颂歌相映成趣, 将东方文化的内涵以现代形式体现, 韵味悠远。

休闲广场的东北侧草地上散置方形块石雕塑———融汇玉玺, 状似玉玺, 上面篆刻着各式字体的福清雅号———“融”, 隐约在葱郁的绿意之中, 别有一番趣味。融汇玉玺的北侧规划一座鱼骨廊架, 取名为“碧海鱼悦”。廊架运用多个不同大小的圆形钢构巧妙组合形成鱼的生动造型, 穿梭于鱼骨之中, 体验海洋文化的浩瀚, 极富教育性与趣味性。

3.3 科技之光

福清之颂的北侧为科技馆入口, 以“科技之光”为主题代言该处的室外景观 (图5) 。科技馆的东南侧设计一处以圆周率为主题的景观小品———“圆周探秘”, 形成和谐精致的景观。科技馆的西北侧为一组展现电脑键盘的现代雕塑———“趣味键盘”, 以具有时代意义的“@”、“Enter”“Delete”等三个字母键, 展现数字计算机网络时代的科技飞跃。两组景观小品, 一古一今, 一红一白, 强烈的对比给人留下深刻的印象。

3.4 雅境之幽

“雅境之幽”位于福清三馆的西侧, 为档案馆的内庭休闲空间, 设计通过“忆名思源”、“清风花影”、“竹影枕石”等景点展示福清的档案历史, 虚实结合, 含蓄雅致 (图6) 。

沿园路的草地上设有5个序列的景观小品, 以时间为脉络, 讲述“福清”名字的由来, 详细记录历史上的多次改名, 并定名于“山自永福里, 水自清源里”的悠远历程, 展现档案馆的文化韵味。

雅境之幽的中部规划一个休闲小广场, 其东侧通过竖向抬高设计一处高起的木平台———清风平台, 展现环境的静谧之美, 营造自然舒适、较为独立的景观空间。清风平台的东北侧设计一面漏窗景墙, 运用借景、框景的造园手法, 实现景观与艺术的结合, 营造“粉墙花影自重重”的美好意境。漏窗景墙下设有一组景观座椅, 选择木、石材质, 以档案馆特有的条码书卡为模板设计造型, 并结合周边碧绿苍翠的竹子, 形成“漫卷诗书阅山林”的幽雅景致。

3.5 绿道之美

园区西侧车行道两侧的绿地通过精心设计形成景色怡人的绿化休闲景观带, 沿路景观依据现场各建筑及车库出入口、停车场等不同场地空间因地制宜布置, 统一中亦有变化, 增加景观识别性。简洁大方的道路铺装和鲜明生动的植物造景紧密配合, 使空间序列和景观层次有序而丰富, 并在整体协调中体现精致细节, 触目所及皆成景致。

围墙设计新颖大方, 引人传统漏窗元素, 注入东方美学的意象, 赋予其内敛、高雅、深厚的文化气质, 围墙内外的环境因此更加生动丰富, 形成“框得住的围墙, 框不住的绿意”的美好意境。

4 结语

新中式园林的产生并不是偶然的, 也不会“昙花一现”, 它是民族意识复苏、民族文化发展的必然产物。中国几千年的华夏文化已经融入我们的血液, 潜移默化地影响着每一个中华儿女, 因此只有具备丰富文化底蕴的园林景观才能引起人们的心灵共鸣, 才能拥有强大的张力和生命力。新中式园林中的文化回归是对传统文化的继承和发展, 是对民族文化与时俱进的诠释, 也是每个风景园林设计师的“中国梦”。

摘要：指出了新中式园林的文化回归是对传统文化的继承和发展, 是对民族文化与时俱进的诠释, 也是每个风景园林设计师的“中国梦”。以福清市三馆室外园林景观设计为例, 探讨了新中式园林的设计理念。

关键词：新中式园林,传统文化,民族文化

参考文献

[1]孟兆祯.继往开来与时俱进——万变不离其宗的园林设计[C]//中国风景园林学会.风景园林人居环境小康社会——中国风景园林学会第四次全国会员代表大会论文选集 (上册) .北京:北京园林出版社, 2008.

[2]陈跃中.“当代中式”景观的探索:上海世博中国园“亩中山水”设计[J].中国园林, 2010 (11) .

[3]付彦荣.新中式园林的探索和讨论[C].北京:中国建筑工业出版社, 2010.

[4]朱林.现代新建中式园林景观的探析[C]//中国风景园林学会.中国风景园林教育学术年会论文集.北京:中国风景园林学会, 2007.

专业科技图书馆的图书采集工作 第3篇

1 图书采集工作的地位

专业科技图书馆图书采集工作在整个图书馆工作环节中, 处于非常重要的地位, 它决定着图书馆的藏书建设。专业科技图书馆的藏书是图书馆工作的最重要的核心组成部分, 是图书馆的物质基础。藏书建设是对图书馆藏书的收集、加工、整理、服务等工作的全过程。图书采集工作是图书馆藏书建设中的基础性工作, 它决定着图书馆的藏书特点、藏书结构以及藏书的补充和剔除等一系列工作。各类型图书馆必需根据本馆的服务任务和读者群体的需求, 选择适合的馆藏图书文献按学科设置、图书类型、图书语言文种及图书的水平深度来收藏。本馆作为专业科技图书馆, 图书采集工作的地位在图书馆各工作环节中尤为重要。本院设计需要使用各相关专业的设计规范和标准, 必需重视更新设计规范、标准, 否则将会直接影响设计任务的质量。本馆主要是围绕前述18大类学科专业来设置收藏图书的文献, 藏书是具有针对性、选择性、专业性、系统性、集中性的。本院的设计科研工作是以有色金属设计为主体及其它相关各个辅助专业组成的, 因而它所收集的图书文献, 主要是围绕有色金属设计方面的各专业知识进行的。

2 图书采集工作的任务

图书馆的图书采集工作有两层含义, 它包括两方面的工作内容“采购”与“访问”。图书馆图书采集工作的具体工作任务, 第一是:根据各类图书馆的藏书特点、藏书原则、藏书结构等, 选择图书馆所需要的藏书类型特征和范围;第二是:通过对各类图书馆的读者群进行访问、收集反馈信息、调研分析等, 对读者所需图书进行采购与收集。本院图书馆, 图书采集的任务就是满足本院的科研、设计、咨询等工作, 图书采购则以有色金属设计的各个相关专业为藏书重点。为此本馆制定了《科技图书、期刊管理办法》, 对图书采购的范围、数量都做出了明确的规定。有了上述管理办法, 才能确保图书采购工作任务能高质量地完成。

2.1 图书采集工作的“采”

专业科技图书馆的采购工作和公共图书馆、院校图书馆等图书馆的采购方式差别不大, 馆藏图书的来源都是包括:购入方式和非购入方式两种类型。图书的购入方式是各类图书馆藏书的主要来源。专业科技图书馆采集工作中“采”的工作内容包括购入方式和非购入方式: (1) 购入方式: (1) 现场选购, 图书馆采购人员直接到书店选购。 (2) 预定, 图书馆采购人员通过科技新书目、出版社书目等信息, 向书店和出版社预定。 (3) 邮购, 图书馆采购人员根据所收集到的邮购的书目信息, 通过邮局以个人汇款的方程汇出, 向书店、出版社、标准站等, 购买所需图书。 (4) 委托代购, 本地没有的书刊, 委托设计人员就出差之便在外地购买的图书;或者对某一类书刊长期委托外地书店购买。 (5) 复制书刊, 对一些罕缺、孤本的书刊进行复印提供给设计人员使用。 (2) 非购入方式: (1) 交换, 各个系统之间、各图书情报部门之间、各类型图书馆之间等, 进行专业技术、学术研究等方面的图书资料的交换。 (2) 赠送, 接受设计人员个人或团体的赠送。

2.2 图书采集工作的“访”

图书馆馆藏图书的采集工作除了选购图书、采购图书外, 还有一个非常重要的工作环节:就是图书需求的访问工作, 采集工作人员要对各类型图书馆的读者群进行有关需求信息的访问。它的工作内容主要包括:为读者群提供书目信息、收集读者反馈信息、收集读者借阅情况、综合调研、统计分析、选出读者需要采购的新图书和需要补充的藏书。如本馆的图书访问工作, 根据本院工作任务的着重点是以有色金属设计为主体, 并配合其它相关各个专业组成。它所需要收集的图书文献, 主要是围绕有色金属设计方面的各专业知识进行, 并订阅了《科技新书目》发放给各个处室。因为本院的设计任务对各相关专业的设计规范、国家标准、行业标准及更新情况的收集是重中之重, 所以还订阅了《工程建设标准化》为设计人员提供新的规范、标准的相关更新信息。设计人员及专业负责人会及时把需要购买及分发的图书、规范、标准的信息反馈给图书访问人员, 以便访问人员会做好相应的采购工作。

3 图书采集工作流程

专业科技图书馆图书的采集工作包括三个级段, 第一阶段是选书、第二阶段是订购、第三阶段是验收。选书是图书馆采购的前期工作:包括 (1) 向读者群提供收集到的各种书目信息; (2) 回收读者群反馈信息; (3) 采集人员根据本馆的藏书原则、采购的管理办法等等, 对书目进行初选。初选之后要进行图书的查重, 查明是否有已购买过的图书, 避免重复采购, 造成资金和资源浪费。查重完成然后再进行图书的复选, 复选完成就可以根据本馆的需要选择采用适当的购买方式和渠道进行图书的订购。订购的图书到馆后, 要及时对图书进行验收工作, 要拆包核对发票、核对送书清单、核对图书册数和数量等, 如有不符的情况要及时和相关来源沟通进行纠正, 最后到财务对购书款按规定报销、付款, 图书采访工作流程至此基本结束。

4 网络环境下的图书采集工作

随着信息与网络技术的不断发展, 图书馆各项工作环节都面临着许多新课题和新挑战, 对图书馆事业的发展也带来了新的机遇, 并起到了推动图书馆事业迅速发展的作用, 同时, 图书馆采集工作方式也在发生着变化。从传统的图书采集方式向利用网络采集图书的方式发展:采购图书的模式由原来的从实体书店采购的模式向从网上书店采购模式发展、采购的图书载体也由原来的单一的纸质图书向多种载体形式发展、图书馆的馆藏资源也由原来的实物馆藏向实物馆藏和虚拟馆藏并存发展、图书访问工作方式也由原来的走访收集反馈信息向利用局域网络发布信息和收集反馈信息的方式发展。

4.1 网络环境下图书采购方式的变化

在网络技术快速发展的今天, 电子商务 (electronic commerce) 的迅速发展, 网上商店的兴起, 网上购物已走进人们的生活中。电子商务是基于因特网 (internet) 的一种新型的商业模式, 其特征是商务活动在因特网上以数字化电子方式完成。它是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术, 实现整个商务 (买卖) 过程中的电子化、数字化和网络化。电子商务分为12类交易模式, 网上书店的交易模式为B2C (Business to Customer) 的交易模式, 它是由企业通过互联网为消费者提供一个新型的购物环境。随着网上书店的出现也使得图书馆图书采购方式发生了变化, 由原来从传统图书实体店采购图书的模式向更多地利用网络技术采购图书的模式发展。网上书店有许多, 要根据各类型图书馆藏书的特点选择适合各自图书馆图书采购任务需要的网上书店, 专业科技图书馆图书采购主要是采购科技类图书, 一般都会向相关的网上书店:卓越亚马逊:http://www.amazon.cn;当当网:http://www.dangdang.com;京东商城:http://www.360buy.com;希望书店:h t t p://w w w.h o p e b o o k.n e t;中国科技金书网:http://w w w.golden-book.com等等, 进行网上图书的采购。

4.2 网络环境下图书采购的载体变化

当前, 在网络环境下图书馆图书的藏书载体形式也发生了多样化的变化。图书馆入藏的大量传统书刊仍然是纸质的出版物, 以纸质的图书、期刊、报纸为主。而现今若干图书、期刊的出版物, 都拥有了电子出版物:光盘、电子图书、电子报纸、电子期刊等, 并且已逐步拥有电子版、网络版、以及虚拟的馆藏资源, 图书馆的入藏书刊类型正在逐渐改变, 除了入藏纸质的书刊外, 还需要入藏一部分电子版及网络版的书刊资料。图书馆除了要有自己的实物馆藏资源以外, 还需要补充采购一些虚拟的馆藏资源提供要读者阅读满足读者的阅读需求。如本馆除了拥有自己的实物馆藏资源外, 还购置了中文科技期刊数字期刊, 在一定成度上满足了设计人员对中文科技期刊全文阅览的需求。

4.3 网络环境下图书采购的流程

网络环境下的图书采购交易过程, 主要是通过在网络的虚拟环境下进行交易, 它类似于生活中的实体的书店, 两者之间的差别在于它是利用电子商务的计算机技术、网络技术和远程通信技术各种手段, 来完成买与卖的虚拟交易过程。网上图书的采购工作流程:首先图书采购人员应选择好适合本馆采购任务的网站, 需要申请个人的支持网上支付的银行卡 (银行储蓄卡或者银行信用卡) 以个人的名义进行网站用户注册, 注册完成后才能够进行网上图书采购的交易。然后, 就可以登陆网站的网上书店搜索查找需要的各种图书━先预览图书选好就下定单付款 (使用支付宝) 并开据发票图书送达财务报销, 网上图书的采购工作就基本结束。网上购书的工作流程非常方便, 又能提高图书采购的工作效率, 只需要有网络和计算机就能完成在网上采购图书的工作。

4.4 网络环境下图书采购的特点

网上采购图书的特点: (1) 网上书店能利用计算机技术、网络技术和远程通信技术, 在图书采购的方式上使得图书采购不受地域、时间地限制。而且图书种类多、信息丰富, 可以买到当地没有的图书, 每一本书都有封面、内容提要、图书目录、购买者的评论等等, 内容非常直观方便采购人员对图书的了解。 (2) 订购周期短, 一般快递四五天就可以收到新购的图书, 和传统图书采购比大大缩短了购书的时间, 能在短时间里为读者提供新的图书提高了购书的效率; (3) 图书的折扣往往比实体书店更低些, 并且还能包邮寄费, 可以节约购书的资金和邮寄的费用; (4) 支付方便, 用个人的信用卡或银行卡开通网上交易利用支付宝就可付款。

4.5 网络环境下图书访问工作

随着计算机及网络技术的普及, 许多单位、院所、学校等都拥有了属于自己的局域网络, 如何利用局域网络这个平台对读者做好图书收集和需求信息采访工作, 本院在利用局域网络进行图书的采访方面做了一些具体、有效的工作。利用了本院的局域网络在OA办公管理系统中对图书书目进开展了推荐服务。图书馆的采访人员把每一期专业科技新书购书目录, 经过收集、整理、扫描使其更为专业化、专题化, 发布在公告栏或放置在特定文件柜中, 供科研、设计人员查看。利用《新书目》电子版的信息, 下载《新书目》的每一期数据, 并结合本院的藏书原则及《科技图书、期刊管理办法》对图书采购范围的规定, 对电子版图书书目信息数据进行编辑利用。并放置在OA办公管理系统的公告栏或文件柜, 提供给设计人员阅览, 从而进一步、多渠道为设计人员提供了购书的书目信息。设计人员有需要购买的图书, 也可通过网络、邮箱、电话等通讯工具及时反馈信息给图书采访人员;同时, 各处室科研、设计人员或课题负责人, 也可以向工作人员推荐各专业参考书目。本馆对新出版的标准、规范、设计手册, 有新的代替标准和规范时, 可以及时收集、加工、整理, 并通过新书目的形式向科研、设计人员通报。同时, 科研、设计人员有需要的标准、规范、设计手册等, 也便于及时进行反馈, 以便图书馆采访人员能及时掌握科研、设计人员的需求, 提高专业科技图书馆馆藏质量、服务质量和服务水平。

5 结语

专业科技图书馆图书采集工作是一项基础而又重要的图书馆工作环节。其中, 图书的采购工作与图书的访问工作在图书采访工作中都具有同等的重要性, 二者之间是相辅相成的, 二者共同的目的都是为科研设计人员提供高质量的图书和高质量的服务。专业科技图书馆馆藏图书载体也由原来的单一型式, 变为多样的载体型式, 传统的图书采集工作方式也在向网上采集方式发展。虽然, 网上采购图书的模式很适合科技专业图书馆, 但是对一些设计规范、标准等专业性很强的图书, 还是需要通过传统图书采购模式进行购买。专业科技图书馆图书采购方式只能是传统采购模式和网上采购模式相互结合、互为补充。作为专业科技图书馆的采访工作人员, 为科研设计人员提供他们所需要的图书及相关信息必然是无止境、高质量的服务。

参考文献

[1]沈继武.藏书建设与读者工作[M].武汉:武汉大学出版社, 1987.

[2]冯昊.浅议科技专业图书馆的藏书建设工作[J].有色金属设计, 2011 (1) .

唐朝图书档案修复研究 第4篇

一、唐朝档案管理立法追溯

档案管理是我国历史上的一项重要工作, 受到历朝历代统治者的重视。我国目前最早的档案管理雏形是河南安阳殷墟出土的甲骨档案, 之后, 档案管理便作为国家管理的基本工作延续下来。从甲骨卜辞到青铜铭文, 从简牍帛书到纸质档案, 逐渐形成了今天洪纤巨细、数量浩繁而又衔接有序的档案管理状况。唐朝是我国档案管理史上的一个重要的发展时期, 在档案修复的过程中作了多种努力和尝试, 其主要过程在唐朝的立法方面得以体现, 这一举动从国家法律的最高层面上给予了档案管理工作以法律保障, 使得这一工作进入了一个比较系统而有序的发展阶段。唐朝档案立法也并非一日完成, 而是在与实践的密切联系之下分两个阶段进行。这主要体现在《唐律疏议》和《大唐六典》这两部传世法典之中。这两部典籍, 代表了唐朝在档案管理发展中的不同阶段。

第一阶段体现在《唐律疏议》的编纂工作及其主要内容中。《唐律疏议》又称《永徽律疏》, 是高宗于永徽二年 (651) 命长孙无忌、李绩、于志宁等在《武德律》、《贞观律》的基础上修订、增补而成。其背景是鉴于当时从上至下在立法组织机构中对法律条文的理解不一, 无统一而权威的标准可言的状况, 由最高统治者于永徽三年下令召集律学通才和一些重要臣僚对《永徽律》进行逐条逐句的解释, 并与《永徽律》整合成册, 历时一年, 于永徽四年十月经高宗批准, 将疏议分类附于律文之后颁行天下。随后, 唐代统治者也根据实际情况进行过大大小小的调整, 如著名的“神龙改律”和“开元改律”, 但基本风格和体例已经奠定, 由于《唐律疏议》当中明确规定了关于文书和档案管理的条理法规, 因此, 它的颁布施行成为唐朝档案管理的最高形式保障, 为后来各个朝代的档案管理在立法上提供了典范。

第二阶段体现在《大唐六典》的编纂工作及其主要内容中。《大唐六典》书成于开元 (713—740) 年间, 题唐玄宗李隆基撰, 李林甫等注, 而经后人考证, 实出于张九龄等人之手。全书共三十卷。内容以理典、教典、礼典、政典、刑典、事典六个部分编排, 列述了三师、三公、三省、九寺、五监、十二卫等职司、官佐、品秩等。《大唐六典》详尽记载了关于文书和档案的写作程式、期限、管理、归档、移交等制度, 同时对史馆撰修国史的原则及编写方法等也作了明确的规定。

唐代《唐律疏议》和《大唐六典》的编撰和颁布实行为唐代档案管理确立了最高的法律保障。不仅较以前各个朝代有了长足的进步, 同时对档案的程式制度、程限制度、归档和移交制度、保管制度、鉴定制度、销毁制度、文书和档案的违法行为处罚等制度都作了详尽的说明和规定, 为后代在档案立法方面提供了丰富、翔实的史料。

二、唐朝图书档案修复的组织保证及其主要措施

唐朝在档案的修复和保护工作方面作了大量的努力, 同时也摸索出一套比较有效的管理办法, 这主要体现在其完善的组织形式上和严密的管理制度上。下面进行简要的梳理和分析。

1. 唐朝档案管理的组织形式。

就中央的档案管理组织机构而言, 唐朝沿袭了隋朝的三省六部制度, 并进一步发展完善了三省制。三省制作为最高的权威, 是当时国家最高的行政机构, 其主要职责是对国家所有政务作系统和全面的安排, 档案管理作为国家政务当中一项重要的工作, 自然也由三省统一管理。三省在负责管理国家事务时, 实行“中书出令、门下审议、尚书执行”的权力运行体制。就档案的管理而言, 中书省负责起草文书档案, 并呈送皇帝审批, 下达文书及起草批复的工作。中书省又设置中书舍人六人和起居舍人两人, 分别负责起草诏命文书以及受理各级官府呈上的奏章表状, 文书、档案工作和修订史料及整理记言记事档案, 以便观察时政和了解民心, 起到辅助统治者统治国家的作用。门下省的主要职责是对中书省起草的文件进行审核, 如果通过则签字交还中书省, 由中书省送呈皇帝批审后交尚书省参照执行, 不通过则需中书省重新起草。门下省设给事中四人, 主要负责文书的通过与否, 同时还要管理图书工作;起居郎二人, 主要负责按照统治者的意志修史定史;录事四人, 主要管理文簿及函件;符宝郎四人, 主要负责大小事的档案管理等。尚书省是专门负责执行皇帝审批后文书的命令的, 而就文书、档案的具体工作是由尚书省中的令史和书令史负责。就地方的档案管理组织机构而言, 唐朝初年实行了州县两级制的管理制度, 发展到唐玄宗以后逐渐改为道、州、县三级制的组织形式, 档案管理由专门的人员负责, 并有专门的机构保管, 节度使、尹、少尹、主簿、录事等都是地方组织机构中专门负责档案管理的人员。

2. 唐朝档案修复的主要措施。

唐朝非常重视对档案的管理和修缮, 建立了集中负责档案工作的甲库, 它是我国封建社会历史上最早的档案管理机构, 基本具备了图书馆的模型。甲库作为档案的主要负责部门, 在对档案的搜集、整理、检简、保存、归档和利用方面都采取了一些行之有效的措施, 这些措施的实行不仅对档案的管理意义重大, 同时也为后世提供了宝贵经验。

档案的搜集方面:唐朝在建国初年就档案的搜集工作实行了一些有效的措施, 如下命令趁战乱之余“购募遣书, 重加钱帛, 增置楷书, 专令缮写”, 并让各级部门及时搜集整理档案文书, 以免社会动乱造成重要典籍档案的遗失亡佚。档案的归档方面:在搜集整理的基础上, 档案管理进入下一个流程———归档, 这对管理人员的查档提供了便利, 节省了时间和人力。唐朝在档案的归档方面采取了一事一档的归档办法, 这要建立在对档案进行详细分类的基础上, 即对类似事件进行分类编排, 然后在进行细分, 最终做到一事一档, 这样不仅保证了内容的完整性, 方便查找, 同时对档案的保管也意义重大, 避免了不必要的丢失。档案的鉴定方面:唐朝专门设置了鉴定档案的人员, 负责对重要档案的鉴定识别、保存处理, 以及决定档案的销毁及销毁时间。唐朝实行三年一鉴定的制度, 对一段时间内产生的档案进行有效处置, 避免档案文档的繁冗, 增加档案管理工作中不必要的麻烦。档案的保存方面:唐朝对档案的保存则是采取了较前朝科学方便的折叠方法。唐以前普遍采取的是卷轴式保存, 到了唐朝, 对其进行了改革变为折叠式, 其优点显而易见, 在档案的保管时间、传递运送、借阅利用以及占用空间上来说均得到了较大改善。档案的利用方面:唐王朝在档案的利用方面的措施也值得后人借鉴。唐朝在大量搜集资料的基础上对其利用程度也较高, 根据搜集到的档案资料编撰了《梁书》、《陈书》、《北齐书》、《周书》、《隋书》、《氏族志》、《晋书》等巨著, 就连唐朝的统治者也参与一些书的编撰, 对档案的重视程度自然不言而喻。

三、唐朝图书档案修复对当代图书修复的启示

唐朝是我国繁荣昌盛的朝代, 其经济、政治、文化等方面在历史上代表了封建社会发展的最高成就。这种优越的外部环境为唐朝档案的管理提供了便利和条件。而档案管理作为国家管理的重要形式之一, 反过来又促进了唐朝经济、政治、文化的繁荣昌盛。可以说, 唐朝是我国历史上档案管理和国家发展良性互动的典范, 建立了有序而科学的档案管理制度, 而在档案管理越来越重要的今天, 我们重新把目光定格在唐朝, 从中总结经验、汲取优长, 对我们今天的档案管理工作无疑是一种重要启示。

首先, 自上而下而又严密的组织形式是档案工作得以高效有序开展的制度保证。这就要求从国家的高度给予重视。经过梳理唐朝档案管理中的模式及措施我们不难发现, 唐朝统治者是非常重视档案管理这项工作的, 不仅在最高法律上给予制度保证, 同时从中央到地方的组织设置上也较为科学严密。其次, 在对档案进行搜集、利用时, 尽量扩大其范围, 不能仅仅局限于小团体或小范围内, 而要建立开放而多元的档案利用制度, 尽量发挥档案的优势, 为国家管理提供便利。关于这一点, 现代较之于唐朝有了明显的优势, 即互联网的运用, 档案管理与完善人员应充分利用今天的网络条件, 建立档案的网上数据库, 充分发挥其作用。再次, 在对档案进行保存时, 也要寻求更为科学的方式方法, 毕竟今天的档案已经卷帙浩繁, 对其进行整理、鉴定及保存时, 不能拘泥于一种形式, 而是要借鉴唐朝在档案管理方面变卷轴式为折叠式的改革理念与方法, 大胆创新, 科学实践, 努力摸索出一套现代档案管理的新模式。

总之, 档案无论是对于国家还是个人而言, 都占据着重要的位置。档案工作从出现到现在经历了从简单到复杂的发展过程, 在这种过程中, 我们总结了许多宝贵的经验, 但同时也应意识到档案管理工作是一项繁琐而细致的工作, 对其利用及保护还有待进一步提高。只有结合现代档案管理的实际, 才能提出行之有效的管理措施, 才能促进档案工作的有序发展。

摘要：唐朝是我国档案管理工作的重要时期, 在历史上起着承前启后的作用。唐朝档案不仅种类完备, 同时还建立了一套完整的档案管理制度。本文拟对其进行分析, 并在此基础上总结经验, 以期对当今图书档案的修复工作略尽绵薄。

关键词：唐朝,图书档案,修复,当代启示

参考文献

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[2].唐朝档案立法概述[J].浙江档案, 2007 (10) .

[3]黄才庚.唐朝档案与档案工作[J].文史知识, 2000 (3) .

古代图书档案装潢艺术钩沉 第5篇

一、装潢材质

色彩作为一种艺术表现手段, 往往为多种艺术形式所通用, 古代图书档案的书衣、书函也不例外。色彩附着在图书档案的书衣、书函上, 鲜明、浓重、易见度较高, 有较强的装饰效果。尤其黄色和红色一直是古代最尊贵的服饰、器物的主色。因此, 记载帝王言行的《圣训》、《实录》等书采用黄色和红色, 主要是象征帝王的至高无上和神功圣德, 而一些法令、时宪等书也饰以黄色则显示“钦定”之书的权威和尊严。还有一些书籍则奉旨用“石青杭细面”、“石青杭细套”。石青即蓝色, 有称磁青者。此种色彩常用于内容深奥, 哲理性较强, 被视作正统的儒家经典、经解、正史以及天文、历算、数理等书。早在宋代, 有些经书就以磁青纸书写, 显得庄严肃穆, 以后各代也常用磁青纸写经或作书衣, 与其静谧、深远、内涵丰富的特性相符。还在图书档案装潢中选用特定的图案, 如《大藏经》所用织锦即有水波藏龙锦、双龙戏珠锦等。装潢材质的等级差别。凡属皇帝钦定、御纂的书籍, 在刊刻、刷印之初, 均先以上等材料精印一部, 多以“杉木板、黄绫套、黄绫面”装演成轶呈览, 称为呈览本、御览本或进呈样本, 也称黄册。书衣、书函等一般采用续、锦、绢、缎等丝织品材料, 属织物中最为贵重者。与各种纸质材料相比, 显得华丽、厚实、凝重、丰满。函套上敷用的锦缎还织有团龙、云凤、寿字等图案, 多至上百种, 琳琅满目, 美不胜收。书盒所使用的材料有金、银、铜、木、石、洒金笺纸等, 应有尽有。仅制匣的木料就有紫檀、楠木、红木、黄杨等多种, 均为上选硬质木材。其中尤以紫檀生长缓慢, 非数百年不能成材。其木质坚硬, 纹理纤细浮动, 变幻无穷, 色调深沉、稳重、大方, 且皆系清宫从南洋采掠而来, 至为名贵。制成品全依原木天然本色, 既坚固, 又古雅美观。装潢材质本身的美感就已具有很高的艺术欣赏性。

二、装潢形式

大体上经历了简策形式、卷轴形式、折叠形式和册叶形式四个阶段的变化。清代处于册叶形式演进的最后时期, 线装形制始盛, 逐渐替代了宋、元时期的蝴蝶装和明代的包背装。在宋代以前, 书籍多用手写, 用纸一般都比较厚, 大多在0.8-0.13毫米之间, 这时的书籍装帧多采用卷装形式。到了宋代, 印刷术蓬勃发展, 书籍生产达到了一个前所未有的高峰, 这时, 为了降低书籍的制作成本, 书籍用纸同唐代相比就薄了许多, 一般在0.06-0.08毫米, 其最薄的已达到了0.05毫米左右。由于书叶较薄, 书叶数量增加, 书籍如果还采用卷装的形式, 在阅览、卷收时就会有一定的困难。这样, 书籍的装帧也随之发生“了改变, 由卷装改变为册页式的蝴蝶装。以后, 为适应更薄的书籍用纸, 加快书籍装订的速度, 包背装、线装等装帧形式逐渐发展起来。卷轴装又称卷子装, 早期的图书装帧形式, 与装裱好的书画相似, 在长卷帛书、纸书的左端安装木轴, 旋转卷起。敦煌石室中发现的大批唐五代写本图书, 都采用这一方式。据记载, 古代宫廷收藏的卷轴装图书十分考究, 《隋唐经籍志》描述秘阁藏书:上品红琉璃轴, 中品绀琉璃轴, 下品漆轴;《唐六典》描述内府藏书:其经库书, 钿白牙轴, 黄带红牙签;史库书, 绿牙轴, 朱带白牙筌。进入版刻时代, 图书改为册页形式, 仍有一些采用卷轴装, 如《开宝藏》、《赵城金藏》等。经折装又叫梵夹装、折子装, 将图书长卷按一定宽度左右折叠起来, 加上书衣, 使之成为可以随时展读的册子。历代刊刻佛经道藏, 多采用这种装订形式。古代奏折、书简也常采用这一形式。例如, 《佛说十吉祥经》以洒金、磁青、彩色粉笺、蜡笺等各种笺纸折叠而成, 长方形居多, 间有方形, 并有大、中、小之分, 用墨笔或泥金写绘, 以刺绣及绎丝成书者更为世所罕见。流行于宋元时代的蝴蝶装又称蝶装, 将每张书页反折, 使版口朝内, 单口向外, 并将各页中缝背口以糊粘结成书脊, 以硬纸包裹作为书面, 阅读时若蝴蝶展翅飞舞, 故称蝴蝶装。其特点是除书背不易损坏外, 其他三面如有损伤或霉湿, 可以随时裁切, 原书不会受损。这种装帧形式, 从外表看很像现在的平装书。蝴蝶装早在宋元时代即已出现, 明代内府接收了许多宋元时期的典籍, 这些书都是宋元时代原装帧, 《明史·艺文志》序言中称这些书“装用倒折, 四周外向, 虫鼠不能损”, 所描绘的装帧形式即是蝴蝶装。包背装是以包裹书背为特点的装帧, 故又称裹背装。明代的《永乐大典》采用此式。清代的《四库全书》、历朝《实录》和《圣训》等仍沿用此种装法, 以软面居多, 装法多样, 且版式更加宽大, 材质更加华丽。用线订书, 起源很早。唐末、五代时期已经用线订书。明嘉靖以后才流行起来, 清代基本采用这种装订方式。清代书籍以线装为主流, 善于变化, 有四眼、五眼、六眼等不同装法。而且装演考究, 书脑的上下两隅以绢包裹, 书衣用续、锦等材料, 以丝线装订。此外, 非常注重材质和色彩的搭配。书面色彩的处理极为简洁、洗练, 书面使用一种主色, 带有强调、支配意味, 使设计主旨突出, 再通过与书签、书角、丝线等处的补助色的对比变化和搭配组合, 使书籍外观和谐悦目。

三、装潢方法

(清) 叶德辉著《藏书十约》在内容上, 分设购置、鉴别、装潢、陈列、抄补、传录、校勘、题跋、收藏、印记十个专题, 其中“装潢”反映了他藏书重用的思想。例如, 叶德辉认为图书档案装潢应南北有别, 因地制宜, 书籍装满的各具体工序一书角、书匣、夹板及其用木等, 都因地域、气候的差异, 而采取不同的措施。“北方书喜包角, 南方殊不相宜。包角不透风, 则生虫, 糊气三五年尚在, 则引鼠。余北来之书, 悉受其害。又北方多用纸糊布匣, 南方则易合潮, 用夹板夹之最妥。夹板以梓木、楠木为贵, 不生虫, 不走性, 其质坚而轻。花梨、枣木次之, 微嫌其重。其他皆不可用。”他认为“书不装潢, 则破页断线, 触手可厌”, 因此, 一拿到书籍, 就要马上装订好, 才不至于积久意懒, 听其从乱。他认为装订书籍不在于装订得如何华丽, 只要坚固整齐就行。“装订不在华丽, 但取坚致整齐。”他详细论述了各种装潢书籍的要点, 如“面纸以细纹宣纸染古铜色, 内裱以云南薄皮纸”, “本宜厚不宜薄, 钉以双丝线, 书内破损处, 觅合色旧纸补缀;上下短者, 以纸衬底一层, 无书处衬两层, 则书装不至有中凸上下低之病。”清代藏书家黄丕烈重视装演, 强调装潢应当整旧如旧。他在宋本《史载之方二卷》的题识中记载:“余重其书之秘, 出白金三十两易得, 重加装潢, 遇上方切去原纸处, 悉以宋纸补之。尾叶原填阙字, 亦以宋纸易去, 命工仍录其文, 想前人必非无知妄作者也。上下卷通计一百单七翻, 合装潢费核之, 几乎白金三星一叶矣。余之惜书而不惜钱, 其真佞宋耶?诚不失为书魔云尔。”这显示有时装潢的钱远远超过了购书的钱。在《文苑英华纂要八十四卷》的题识中记载:“《文苑英华纂要》八册, 绛云、沧苇两家如此云云, 此时仅存七册, 失其首矣。然就其所存者核之, 言其分集则甲之半也, 言其列卷则失一至十六也, 言其排叶则失一至而四十三也, 言其装册则失第一也, 余故以素纸空白者留其迹, 安知后不遇其旧以补其胭乎?“即遇缺卷少页现象, 他也要调查清楚, 以素纸如数装潢之留其迹, 以待他日补全。残宋刻本《豫章黄先生外集六卷》, 惜六卷后有阙叶, 书估欲掩其不全之迹, 谬以卷十四末叶续之, 经黄丕烈细审, 知所缺为一叶, 于是要求工匠在装潢时以素纸存其原来面目。正是因为他的这一整旧如旧的原则, 他对古籍的流传做出了很大的贡献, 后代将经过他收藏并修补装订的一种古籍装帧形式称之为“黄装”。对一些孤本———包括刻本和抄本, 他不惜重金将破损残缺的古籍重新装潢起来。“将修补好的古籍书叶折好后, 按册顿齐, 加入护叶, 折口向内, 放在桌面上, 用夹板压住书的一半, 露出折口, 夹板上压石头等重物, 左手掀起书叶, 右手在折口的背面, 以平均的距离, 点上三、四点稍稠的浆糊。这样一册书的书叶就连在一起了。外面包上书皮, 一册古籍就算完成了。这种做法的优点是不伤书口 (版心) , 展开容易放平。缺点因用浆糊少, 容易散开。”清代著名藏书家黄丕烈, 多采用这种装订购方法, 后人通称这种形式为“黄装”。因此, 在中国古代书籍发展史中, 古代图书档案装潢艺术的理论虽然尚未形成, 但是古代图书档案装潢艺术的完整体系和丰富内容已经在实践中确立。

古代论述装潢的著作有 (唐) 张彦远著《论装背褾轴》、 (宋) 米蒂著《论装裱》、 (元末明初) 陶宗仪著《书画裱轴》; (明) 周嘉胄著《装潢志》、 (清) 周二学著《赏延素心录》等, 论及了古代图书档案的装裱与修复方法。

参考文献

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图书档案的虫害防治 第6篇

一、图书档案虫害的预防

为保护图书档案免受虫害, 长久以来, 人们积累了许多防治虫害的方法。

1. 染纸避蠹法。

我国最早出现的避蠹纸是一种用黄檗汁加工的纸张, 叫“潢纸”。黄檗又名黄柏, 属于芸香科落叶乔木, 树皮中含有小柏碱和少量生物碱以及一些无氮素结晶物质, 中药里将其归入清热泻火类药物。在我国古代, 黄檗汁不仅被广泛用作黄色系染料, 它更是很好的杀虫剂。黄纸开始时应用于东汉末年, 到了魏晋南北朝时应用已经很普遍。二世纪末, 东汉时有“潢, 染纸也。”这说明东汉时已经有了染纸技术。西晋葛洪 (281—341) 在《抱朴子》一书中也讲到黄檗汁染纸, 他利用黄檗汁染色, 制出了我国最早的染色加工纸———黄麻纸。黄麻纸外观既比普通麻纸美观, 又具有防虫避虫的功用, 所以不论在后来唐代的古籍中、传世或出土的实物都证实了黄麻纸的作用及影响。以至于长期在我国各地流传利用黄麻纸“护书” (书中夹数页黄麻纸可避虫) 的习俗。北魏“染潢及治书法”中, 详细叙述了染潢技术。到了唐代, 黄纸的应用更为普遍, 不但诏书、官府文书、榜贴用黄纸, 佛道类经典也使用黄纸。北宋有“硬黄纸, 唐人用以书经, 染以黄檗, 取其避蠹。”敦煌出土的唐人写经有使用硬黄纸抄写的。明清时期, 在广东南海 (今佛山) 地区, 人们发明了一种叫“万年红”的避蠹纸, 这种纸中含有红丹 (主要成分为四氧化铅) , 具有较好的防蠹作用, 到了清代, 还一直使用着染纸避蠹这种保护档案的方法。

2. 气味避蠹法。

蠹虫不喜欢强烈气味的东西, 所以古人会在木盒或书橱里放麝香、木瓜、耘草、樟脑、雄黄等有强烈气味的东西来驱虫。此外, 有些还将纸张浸在花椒水中, 因为花椒同样会散发出强烈的辛辣味。另外, 我国古代的许多藏书家用“芸香草”防虫, “芸香草”实际上是“灵香草”, 李时珍的《本草纲目》中将其称为“零陵草”。灵香草含有特殊香气, 香气的主要成分是十六至十八碳羧酸及相应的酯类化合物, 次要成分氯化烷烃和氯化芳烃, 前者使灵香草散发出淡淡的香气, 后者才是灵香草能够防虫防蛀的主要原因。

3. 改良造纸材料。

因为蠹虫喜食纸张中的果胶、淀粉等物质, 所以如果能够选择合适的造纸原料, 使纸张中的果胶、淀粉成分降低, 纸张便可以免受虫害。像麻纸、桑皮纸这种果胶含量较少的纸张, 受虫害的程度就会降低。东汉蔡伦在制造世界上第一批植物纤维纸时, 所用的原料中有树肤、麻头、敝布、自网, 其中除树肤 (树皮) 外, 用其余三种原料制成的纸, 都是麻纸。麻, 是当时用来织布的主要原料。麻纸的图书坚韧而较厚, 不易破碎, 直至唐宋时期, 一直是纸中的重要品种。在唐代, 唐太宗规定, 皇帝的诏书必须用麻纸书写。至高宗时, 发现白麻纸易蛀, 又规定改用“黄纸”, 就是以白麻纸用黄檗汁浸染而成的纸, 可以防蛀。唐代及北宋时期, 朝廷任命宰相, 例须召集百官, 当众宣读任命诏书, 因为诏书是用麻纸书写的, 故谓之“宣麻”。晋代陆机用来写《平复帖》的即是麻纸。维吾尔族聚居的新疆南部和东部气候炎热, 水土资源丰富, 宜于农桑, 自古民间便有植桑采果的传统。桑皮纸是用当地的桑树皮为原料制作的一种纸。桑树遍野, 为桑皮纸的制作提供了原料保障。桑皮纸, 古时又称“汉皮纸”, 最大特点是柔嫩、防虫、拉力强、不褪色、吸水力强, 主要用于书画装裱、包扎纸币、制伞、制鞭炮和文化工艺品。苏轼《三马图赞》用的是加蜡、砑光的桑皮纸。

4. 保持库房干燥。

我国古代对于保存图书档案的温湿度无法进行精确测量, 但是仍然知道保持环境的干燥对于防虫的重要性, 这是因为蠹虫喜欢生活在潮湿的地方, 如果纸张本身和所处的环境能够保持干燥, 蠹虫就无法生存。在古代, 是没有除湿机的, 于是经长年经验积累, 形成了六月晾书的习惯, 其主要目的便是通过图书档案的晾晒, 使蠹虫脱水而死, 但是曝书也有方法, 不能将书直接在日光下暴晒, 要晾在屋檐下, 否则纸张容易变坏。现在要求保持库房地段保持干燥, 库房不应选在靠近江河湖泊、地势低洼以及山洪多发地带, 也不应选在地下水位高的地方, 以防发生水患, 否则必须进行特殊技术处理。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入, 高湿的形成主要是由地下水、雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。档案库房的防热与防潮, 主要应在屋顶、外墙、门、窗、地面等库房建筑的围护结构上采取相应措施, 使库内温湿度尽量保持稳定, 以利于接近或达到要求。一般档案库房温度冬季不低于14℃, 夏季不高于24℃, 相对湿度45—60%。

二、图书档案虫害的治理

虽然预防措施多样, 但图书档案的虫害还是难免, 一旦发生虫害, 则有物理和化学两种方法予以治理。

1. 物理法。

物理杀虫是指利用物理方法破坏害虫的生理机能, 使之死亡或不育, 达到防治害虫的目的。物理杀虫具有方法简便, 无残毒, 不污染环境, 不致使害虫产生抗药性等优点。物理杀虫法主要高低温杀虫、γ射线辐照杀虫、气调杀虫等。 (1) 高低温杀虫。高温杀虫:最适宜昆虫生长发育的环境温度为22℃—23℃, 在此温度界限内, 昆虫发育繁殖很快, 温度高于或低于此界限时, 昆虫的发育则会受到影响, 将延缓它的发育期以致死亡。害虫的致死高温为50℃以上, 当害虫处在50℃高温环境中, 经8小时各发育阶段的害虫皆可杀死;当环境温度为60℃时, 经5—6小时即可杀死;当环境温度为70℃时, 则只需30分钟即可杀死。害虫生长繁殖需要一定的温湿度条件, 当环境温度在8℃—15℃时, 害虫停止发育繁殖;温度在4℃—8℃时, 害虫进入冬眠, 持续时间长也可致死;温度在-4℃以下, 害虫细胞结构被破坏致死, 温度下降至-20℃时, 害虫的体液会结晶作用而致死。在-10℃—40℃的温度内, 害虫在较短的时间内即可致死。利用低温冷冻杀虫的方法具有很多优点, 比如杀虫效率高、操作方便、安全无污染等。如果能够正确控制冷冻时间和冷冻温度, 那么对图书档案本身也不会有不良影响。 (2) γ射线辐照杀虫。γ射线是一种波长短、能量高、穿透力强的电磁波。γ射线能摧毁有机体的细胞, 对各种微生物和昆虫都有杀伤力。高剂量γ射线辐射促使害虫的行为反常, 破坏害虫肌体组织, 破坏害虫的胃肠功能, 引起害虫新陈代谢辐照, 造成害虫雄性不育, 不能产生正常精子或精子无活力, 使幼虫不能化蛹, 蛹不能羽化或虽然羽化而不能产卵。一般认为前者可较彻底地消灭害虫, 后者不能立即制止害虫对档案的破坏。 (3) 低氧法。氧气是档案害虫生存必不可少的条件。低氧杀虫是将害虫处于一个缺氧的环境中窒息死亡的方法。具体办法是在一个密闭容器内将空气中各种气体的正常比例加以调整, 使氧气减少, 氮气或二氧化碳增加, 从而使害虫的正常活动受到抑制, 直至害虫死亡。目前采用的方法有真空充氮杀虫, 置换充氮杀虫等。

2. 化学法。

化学防治法就是利用特定化学物质, 配上合适的浓度与害虫接触, 从而影响昆虫的生长发育, 以遏制害虫的发展。库房杀虫剂主要有胃毒剂、触杀剂和熏蒸剂三种类型。将胃毒剂喷洒在图书档案存放处的表面, 当害虫将这些东西吃下去后, 消化道内经过消化吸收, 会使害虫中毒死亡。此如砷素剂、素剂等。触杀剂则透过害虫与触杀剂的基础, 药物渗入害虫身体, 使其中毒死亡, 这些药剂在害虫表皮形成坚韧的薄膜封闭气门, 使害虫窒息而死。如66除虫菊等。熏蒸剂是以气体分子的形式存在, 通过害虫呼吸或由体壁膜质进入害虫体内, 引起中毒死亡。如溴化甲烷环氧乙烷等。熏蒸剂以气体状态通过害虫的呼吸系统或由体壁进入虫体, 引起害虫中毒死亡。熏蒸剂对于害虫来说是主动出击, 以气体扩散渗入图书档案内部, 把隐藏其中的害虫杀死。图书档案材质中所含的水分是害虫存活的重要基础, 而图书档案装订和修裱过程中所用的淀粉以及档案封面中所含的淀粉, 是图书档案害虫生存所需养分的重要来源。于是在纸张及图书封面进行化学法杀虫就显得尤为重要。可是通过实践证明, 长期使用同一种杀虫剂, 很可能是害虫对该种杀虫药剂产生抗药性, 从而使化学杀虫的效果减退。因此, 在实际的图书档案库房害虫防治中, 要尽量做到不同药剂交替使用。特别是图书档案中浆糊、胶水、胶片、皮革制品以及木制档案柜架和建筑木材等。

参考文献

[1]刘熙《释名》

[2]贾思勰《齐民要术杂说》第三十

[3]赵希鹄《洞人清录集》

[4]《中国档案馆建筑设计规范》

科技图书新媒体营销举措 第7篇

我们认为营销不能陷入追求单一新鲜技术和简单地跟风, 各种营销媒体都有它的优势劣势, 应该是组合拳。因此, 作为机械工业出版社专门从事汽车图书出版的分社, 汽车分社坚持按照产品分类、做准营销的工作方针, 细分读者, 深挖需求, 在此基础上整合各类资源开展营销活动。汽车分社利用微信、微博、博客、QQ群、数据库等主要营销手段, 全面开展“圈粉丝·建圈子”组合式营销工作, 努力将汽车分社微信订阅建立成为分社吸粉平台;将汽车分社微博建立成为分社造势平台;将汽车分社博客建立成为分社产品展示平台;将汽车分社QQ建立成为分社交流互动平台, 全力打造汽车分社粉丝社群。具体社群营销工作举措如下:

1. 微信——分社吸粉平台

用户数据增长来源的70%都是通过微信名称来识别是否关注此微信号的。微信公众平台的名称选取主要从两个方向即品牌价值和功能需求。汽车分社微信公众平台将以“1+3”模式进行整合式新媒体营销, 分别以机械工业出版社汽车分社“机工汽车”为品牌价值的微信公众平台为重心, 以“汽车极客”、“汽修邦”、和聊聊汽车那些事”、三个微信平台为用户功能需求的辅助, 汽车研发、汽车维修和汽车生活分社三大重点出版领域完全匹配, 即:

Ø“机工汽车”微信公众平台——汽车分社大号

Ø“汽车极客”微信公众平台——汽车研发圈

Ø“汽修邦”微信公众平台——汽修人员圈

Ø“聊聊汽车那些事”微信公众平台——车主、爱好者圈

在微信公众平台建设初期, 我们的微信营销工作将围绕着涨粉和扩大阅读量展开, 这也是一个系统工程, 涉及方方面面。只有夯实内容、注重用户体验的细节、坚持持之以恒的心态, 才能做好汽车分社的微信公众平台。

1.1 微信文案优化

这个是核心, 用户需要有价值的信息。微信文案要充分体现传播内容四要素:有情怀、有格调、有态度、有诚意, 因为以这四种情感或任意组合作为基调的文章, 有较大的传播量。微信内容质量始终不能放松, 尽量根据产品制作原创微信内容, 引用他人微信内容时要优中选优, 避免出现错误信息和传谣现象。要关注社会和行业的热点事件, 注意跟随潮流, 采用多媒体表现形式 (动画、视频的应用) , 为粉丝提供内容实用、形式多样的微信内容。注重标题、导语和文字版式, 重新分段, 拟定小标题, 重点标注, 将繁琐枯燥的知识碎片化, 易于读者理解, 并附录一些背景知识供读者拓展阅读。

1.2 内容标题的编辑

如今无论大型企业还是团队都在申请属于自己的微信公众平台, 全国的微信平台就近千万。信息时代的到来, 各种媒体的出现导致用户阅读习惯泛滥的今天, 我们只有把握住用户的碎片化时间来提高我们的文章的阅读量。而文章的标题往往决定一篇文章的阅读量。我们调研了大量的汽车行业的微信公众平台, 非常火爆的文章标题一般长度不超过在朋友圈可视范围内的两行, 因为这样可以有效地将用户的潜意识2秒内决定是否打开这篇文章。

1.3 内容为王, 坚持原创, 择优分享

作为汽车行业的媒体, 原创是必不可少也是重中之重的内容编辑。微信新媒体运营人员坚持每天至少一篇原创内容, 再由编辑策划审核, 最后申请原创保护避免被抄袭。原创可以有效保障我们独家资源的传播, 如果文章写得很好, 也会在很短的时间内快速调高用户的关注度和自动传播。

1.4 内容的选择与发布

微信公众平台的内容在选取的时候, 我们会参考最近热门话题、近期新书发布、同行业微信号的优质资源来选取优质的内容。选取的内容在鉴定的过程中, 我们会使用“搜狗微信搜索”这个门户来判断这篇文章是否可取。比如, 我们找到一篇自己认为非常好的文章的时候, 我们通过这个门户来搜索, 看看有多少微信号发布过这个文章, 如果有很多微信号早期就发布过, 我们将不再发布, 因为这样无法保证“新鲜感”。在选取文章的同时, 不仅要新, 更要热, 我们会选择发布出来一天内很快可以100000+的文章, 再优中择优。

1.5 固定推送时间

固定的时间推送, 可以为忠实的粉丝用户提供可依赖的信任感, 为此我们将选择每日最佳时间进行推送文章。最佳时间通常在6:30-8:00 (上班路上) 、12:00-13:00 (午休吃饭时间) 、18:00-19:00 (下班路上) 、20:00-22:30 (饭后以及睡前阅读) 这几个重点的时间分布点。汽车分社的目标人群多为汽车研发、汽车维修、汽车车主等人员, 这类人群由于白天工作, 所以我们将阅读汽车相关类的资讯固定在每天晚上21:30发布。这样可以每日固定时间推送信息, 培养用户每日固定时间阅读的习惯, 提高阅读效果的质量。

1.6 巧用微信运营工具

(1) 爱微帮:整合历史消息

爱微帮软件的使用, 可以有效地整合与折叠历史消息, 并根据文章的特性进行内容分类。爱微帮还可以将近期的最新文章、七天最热文章进行整合自动处理, 对于新老用户都是很好的体验优化。

(2) 有赞微商城:特殊内容添加链接特效

有赞微商城可以将目前微信公众平台不能实现的一些高级超链接进行使用, 比如可以在文章中任意的添加商品购买链接等。“逻辑思维”就是一个很好的例子, 他们的很多文章可以发语音和在线购买都是通过有赞微商城来实现的。

(3) i排版:内容排版

i排版是一个微信内容编辑的在线排版软件, 根据其中的固定模板选择适合本文章发布的模板来配合文章, 提高阅读体验。

(4) Adobe Photoshop、Illustrator:专业图文设计与处理

PS和AI软件是平面设计中常用的两个排版设计软件。在编辑文章的时候, 我们会用这两个软件来处理比较复杂的图片。注重微信公众平台底部和顶部的设计, 简洁的诱导关注不会影响到用户的阅读体验, 可以提醒用户来关注优质的媒体平台, 进而提高微信公众平台的粉丝量。

(5) “新媒体管家”app:手机端管理专家

“新媒体管家”是一款手机端的app软件, 这个软件可以将一些文章推送、文章预览、粉丝监控、粉丝增长率和图文阅读量分析的功能代替电脑端来操作。我们通常在假期和下班时间使用这个软件关注汽车分社微信公众平台的运营情况。

1.7 提供附加价值

分社将在微信公众平台为粉丝们提供更多的附加价值, 吸粉并增强粉丝黏性, 例如:

Ø关注即赠资料:在图书封四统一添加二维码及宣传文字, 即关注“汽修邦”微信公众平台, 即赠汽车维修视频, 通过QQ共享;关注“聊聊汽车那些事”微信公众平台, 即赠新驾考笔试题库和场地考试视频, 通过QQ群共享;关注“汽车极客”微信公众平台, 即赠引进版图书精彩图文节选, 通过QQ群共享等。

Ø有奖活动:利用微信、微博、QQ群开展“一字千金·书名有奖征集“活动, 从用户体验入手, 吸引用户关注, 推动用户参与, 为后期图书销售造势。

Ø真金白银奖励:加关注即赠红包, 赠送金书网代金券等。

Ø解答客户疑难咨询:通过微信公众号平台聆听读者日常工作中出现的难题, 并通过将读者引流到专家QQ群的方式, 帮助读者解决问题。

Ø顾问式服务:根据读者的实际需要为读者推荐合适的阅读书目, 帮助读者打造量身定做的书单, 帮助读者丰富知识, 增强技能。

1.8 多样化的传播渠道

拥有多样化的传播渠道是优秀公众号最重要的特点。信息的传播需要通道, 分社将积极与微信、微博大号建立合作, 开展资源互换, 借力营销。向微博名人、微信大号寄送样书, 组织开展写书评有奖赠书系列活动。

1.9 第三方平台引流

在汽车专业论坛、百度贴吧、豆丁、百度文档、豆瓣、百度知道、搜搜问问、知乎等平台上发帖宣传图书的同时, 发布微信、微博活动信息, 吸引读者关注, 向分社微信引流。

利用QQ群、QQ邮箱等资源, 每天发送有用的信息, 吸引人们的注意。通过目前现有的大量QQ群, 与每一位汽车分社的读者交为社群的朋友, 认真解答好读者的每一个问题, 来向微信公众平台引流。同时, 我们也在提高二维码设计和排版推广的技巧和美观度, 提高用户的视觉体验, 绝对不放过每一个可以宣传推广的渠道。

1.1 0 线下活动圈粉丝

分社将积极参加行业展会, 展会期间通过扫码加微信送礼品、建立红包微信群等吸粉方法, 吸引行业人员关注微信。

2. 微博——分社造势平台

2.1 明确定位, 对症下药

根据产品领域明确微博的定位, 确定粉丝的目标群体, 并根据读者对象类型推送他们感兴趣的内容。

2.2 内容为王

Ø微博内容要有用、有料、有趣。和分社产品领域紧密结合, 既要吸引眼球, 又要言之有物。

Ø结合热点资讯话题。注重挖掘图书的新闻价值并于当下热点话题相结合进行信息发布。

Ø优化微博页面, 借助多媒体技术手段, 以文字、图片、视频相结合的方式对图书内容进行描述, 使读者能够更加直接地了解到有关图书的信息, 给读者留下深刻印象。

Ø恰当使用网络语言, 言语风趣幽默, 切忌呆板, 营造轻松活泼的氛围, 和粉丝们打成一片, 形成良性的互动模式。

2.3 吸引粉丝, 扩大影响

Ø使用微博检索工具, 对与品牌、产品相关的话题进行监控, 转发普通读者 (草根用户) 有关图书评价等微博, 肯定普通读者发布内容的价值, 提高传播积极性, 发展铁杆粉丝, 力争做到借他人之口为自己提升口碑。

Ø善于利用微博“零距离交流平台”的强大功能, 加强与读者间的交流, 善于从你的粉丝处获得建议, 并及时反馈, 引导粉丝参与到图书选题开发过程中来。

Ø丰富多彩的主题活动是吸引粉丝的神兵利器, 在举办互动的同时不仅聚拢人气了, 增加了粉丝, 还能起到产品推广和品牌宣传的作用。例如:关注微博即赠相关图书附加资源、转微博赠书活动、节日主题游戏活动、答题赠书活动, 征文赠书活动, 微博促销活动, 线下粉丝聚会活动等。

2.4 借力借势, 相互促进

Ø主动出击, 搞定大V, 关注知名人士、行业专家。这些账号可以提供行业发展动态和前沿信息, 有助于我们了解行业最新信息和最新成果, 也可以主动向他们发问, 获得一些宝贵意见。相关内容@求转发, 赠送图书求评论等。

Ø主动寻找作者、机构、学校等合作伙伴, 这些对象有着一定的合作基础, 有着共同的利益目标, 可以通过和他们资源置换来开展营销活动, 势必事半功倍。

2.5 关注细节, 精益求精

Ø把握微博发送热门时间段:8:00~10:00、12:00~14:00、17:00~19:00、21:00~24:00。

Ø控制好微博发布频次:每日发布原创微博3~10条, 两条微博发送时间控制在5分钟~5小时之内。

Ø发布与图书直接相关的帖子20%;发布与行业相关的新闻和评论20%;参与讨论与转发同行相关帖子30%;发布其他感兴趣的话题30%。步入正轨之后, 可以逐渐加大前两项的内容, 同时要注意使自己的微博主题明确, 特色鲜明。

3. 分社QQ号——分社交流互动平台

3.1 统一在分社图书封四添加分社QQ号, 添加即可免费共享相关资源

3.2 制定群规, 明确群服务, 培养群骨干

QQ群采取审批加入制度, 新成员审批通过后, 自动发送群规条款, 明确群服务及相关规定。新成员加入群后需修改群名片, 修改格式如下:

Ø地区+岗位+昵称 (汽车专业读者)

Ø学校+专业+姓+手机号 (汽车专业教师)

定期在QQ群内分享相关资源, 开展各种营销活动, 努力培养群内活跃的成员, 协助管理员进行群管理。

3.3 QQ群命名与微信号名称一致, 每日转发微信内容

3.4 推荐新书, 制作专题, 分享图书精彩样章, 每月举办形式多样的赠书活动

3.5 鼓励作者及专家加入相关QQ群, 在线解答读者提问, 与读者进行互动

3.6 开通问卷星, 开展读者调研及教材课件、样书申请

4. 博客——分社产品展示平台

分社博客作为产品展示平台, 我们的主要工作举措如下:

Ø及时上传分社全品种图书信息。

Ø对图书产品进行细分, 制作图书专题, 方便读者查阅及选购。

Ø在分社博客上同步各大网店图书专题, 宣传图书。

Ø添加图书购买链接, 方便读者完成购买。