考研英语写作报考指南

考研英语写作报考指南（精选6篇）

考研英语写作报考指南 第1篇

考研英语写作复习指南

以英语一为例，写作分为两部分-应用文和看图写作，也就是大家通常所说的小作文和大作文。无论大小，考官都会从三个方面来判断作文优劣：一.形式。确切的说是格式结构，约占百分之十分值。二.内容。是围绕写作目的和中心思想进行描述或讨论，通俗的讲：就是有没有话说。占百分之十的分数。三.表达。通过有效的遣词造句，用丰富而地道的英语来有效表达。所占分值比例为百分之八十。

结构方面，小作文通常包括求职信、感谢信、道歉信、通知、备忘录、咨询信、建议信等形式。要注意使用英语信件的格式和用语。大作文的结构一般是总分总结构：第一段描述图画;第二段分析论证;第三段总结升华。在这里强调一点，考研英语在结构方面并不需要创新，所以考生按照约定俗成的结构来行文就可以，不要弄巧成拙，浪费时间。

内容方面，对于小作文，以写信目的为核心，合理的加入背景的介绍、原因的解释进行内容扩展。而大作文的内容要求则是对图画的描述全面，不丢失重要信息，突出中心思想;议论段落中要层次分明，观点最好能够层层递进，由浅入深。

语言表达方面，大小作文的要求是一样的。一.词汇的多样性。在表达同一个意思的时候，是否能够使用不同的词语，这需要考生在考前进行记忆和积累。二.句式的多样性。注意简单句、复杂句和复合句的有机搭配。善于使用从句，尤其是定语从句和状语从句。三.语法结构的多样性。英语中包含丰富多彩的语法结构，比如动词短语、名词性短语、介词短语、非谓语动词、插入语等等。在写作过程中，尽量在合适的情况下使用更多的语法结构，展现语言功底。四.注意连词的使用。连词可以增强文章的逻辑性，更加衔接和连贯。

文都考研在此提醒参加考研英语的广大学子: 要想在考研英语写作当中取得好成绩，除了满足形式和内容等要求外，要重点提高语言表达能力。针对以上所讲考察点不断优化语言的表达，勤于练习，定期反馈。在前期可以针对题目类型背一些套句模板，逐步培养活学活用的能力，形成自己独特的表达风格。

1.考研英语复习指南

2.考研英语写作复习

3.考研英语复习备考指南

4.考研英语写作必看复习方法指导

5.考研英语词汇复习指南

6.考研英语写作技巧及复习注意事项

7.考研英语写作复习三大技巧

8.考研初试完全指南

9.考研英语写作常见错误

10.2017考研英语写作句型

考研英语写作报考指南 第2篇

I find that non-native English speakers tend to use the word “of” much too often. “Of” is also frequently used incorrectly instead of other prepositions.

我发现非英语为母语的人经常用of这个词，但是这个词比起其他介词来，也更常被误用。

Non-native English speakers tend to write, for example, the attorney of the claimant where native speakers would write the claimant’s attorney. Although both structures are grammatically correct, phrases like the attorney of the claimant increase the “wordiness” and complexity of a sentence and make your writing more difficult to read.

非英语为母语的人喜欢这样表达“the attorney of the claimant”(原告的律师)，而英语国家人士则习惯于这样表达“the claimant’s attorney”。虽然两种表达在语法上都是正确的，但是用of的词组表达则显得语句更为累赘，使句子更加难以理解。

Here are some examples:

看下面的这些例子：

Bad Style    Good Style    the decision of the regulatory authority    the regulatory authority’s decision    the approval of the Management Board    the Management Board’s approval    the consent of the Meeting of Shareholders    the consent of the Shareholders’ Meeting    the representative of the Company    the Company’s representative    the total remuneration of the Contractor    the Contractor’s total remuneration

Note that all these examples refer to a person or a group of people – i.e. the claimant, the regulatory authority, the Management Board, the Shareholders’ Meeting, the Company and the Contractor.

以上的例子所指代的对象都是某人或由某些人组成的组织，比如原告、管理机构、管理局、股东大会、公司和承包人，所以可以用’s来代替of。

Now look at other examples:

再看下面这组例子：

Bad Style    Good Style    German law’s perspective    the perspective of German law    the contract’s termination    the termination of the contract    the claim’s rejection    the rejection of the claim    the contract’s annex    the annex to / of the contract    the judgement’s date    the date of the judgement    the plans’ realisation    the realisation of the plans

There are no people involved in any of these examples, so it is better to use of instead of ’s.

这些例子里，都没有涉及到任何人，所以在这里较为恰当的用法还是使用of来代替’s。

I should add, however, that this is a general rule, and there are exceptions to it. But if you follow this rule, it should – most of the time – make your writing easier to read.

我要特别指出的是，这是一条通用法则，当然还有特殊情况。不过，如果你学会了这条法则的话，大多数时候，你的英语写作会更容易阅读。

2.商务英语写作指南：易混淆词汇辨析

1.raise vs rise

raise和rise的辨析

When used as a verb they both have the same general meaning of “to move upwards”, the main difference is that rise is an intransitive verb (it does not take an object), while raise is a transitive verb (it requires an object):

当raise和rise做动词用时，两者都有“抬高、提升”的意思，其区别在于rise是不及物动词(后面不加宾语)，而raise是及物动词(后面要加宾语)。

rise (v) Something rises by itself

rise(动词)，自动升起

Example 1: The sun rises in the east.

例1：太阳从东方升起。

Example 2: Luther rose slowly from the chair.

例2：卢瑟慢慢从椅子上站起身来。

Example 3: I will rise tomorrow morning at 6 a.m. to walk the dog.

例3：我明天早上要6点起来去遛狗。

Rise is an irregular verb: rise / rose / risen

rise是一个不规则动词，其变化形式是rise/rose/risen。

raise (v) Something else is needed to raise something.

Raise(动词)，把某物举起

Example 1: Linda raised her hand.

例1：琳达举起了手。

Example 2: The government is going to raise taxes.

例2：政府要加税。

Example 3: He raised himself into a sitting position.

例3：他起身坐了起来。

Raise is a regular verb: raise / raised / raised

raise是规则动词，其变化形式是raise/raised/raised。

2.Assume vs know vs think

assume、know和think的辨析

To assume is a regular verb that means to suppose something to be the true, but without proof.

Assume是一个规则动词，意思是假设某事是真的，但并没有真凭实据。

Example: I assume you’re here to learn English.

例句：我假设你来这里是来学英语的。

To know is an irregular verb that means to be absolutely certain or sure about something, usually through observation, inquiry, or information.

Know是一个不规则动词，意思是完全确信、肯定某事，通常是通过观察、询问或各种信息得出的结果。

Example: I know I should practise English every day, but I never seem to have the time.

例句：我知道我应该每天练习英语，但我似乎从来都找不到时间来这么做。

To think is an irregular verb that means to have a particular opinion, belief, or idea about someone or something.

Think是一个不规则动词，意思是对某人或某事有一种特别的观点、信念或想法。

Example: I think English is a global language.

例句：我认为英语是一种全球通用语。

Note - If you need to remember which one to use, memorise this sentence: Why do some people assume they know what other people think about something?

提示：如果你想记住这三个词的区别的话，记住下面这个例句就行了：为什么有些人自认为他们知道别人在想些什么?

3.overtake vs takeover (take over)

overtake、takeover和take over的辨析

Overtake is a verb. It can mean to go beyond something by being better, or if you’re driving to come from behind another vehicle or a person and move in front of it.

Overtake是一个动词，意思是通过变得更好从而超过某物，或者指开车时的超车，也可以指赶上某人，来到某人的前面。

Example: You should always check your rear view mirror before you overtake another car.

例句：在你超车前，你应该要查看一下后视镜。

Takeover as a noun is used when one organisation gains control of a company by buying most of its shares.

Takover是一个名词，用来指某个机构通过购买另一个公司的大部分股份从而掌管了该公司。

Example: In September 2006 Merck announced their takeover of Serono SA.

例句：2006年9月，Merck公司宣布收购Serono SA。

Take over as a phrasal verb means to get control of a company by buying most of its shares.

Take over是一个动词词组，意思也是通过购买某一个公司的大部分股份从而掌管了该公司，即收购。

Example: Merck finally took Serono over in 2007.

例句：Merck公司于2007年最终收购了Serono公司。

3.商务英语写作指南：能把人绕晕的account

The word “account” can mean a variety of things, depending on the context in which it is used. It also has many idiomatic uses. As a result, if not used with great care, the word can cause ambiguity and make sentences difficult to understand.

根据不同的语境，account这个词可以有很多不同的解释，也有很多约定俗成的固定用法。因此，如果在使用account这个词时未加注意，那么就有可能造成歧义和理解上的困难。

Consider the following sentence (it’s an exaggeration, but I have often seen similar):

来看一下下面这个例句(虽然这是个极端的情况，但我确实经常看到类似的句子)：

On account of a payment made on account of the service charges on the Lessor’s account, no further payments on this account are necessary.

由于与服务相关的账目费用已经汇入Lessor的银行账户，因此没有必要再付任何费用了。

The word “account” appears four times, and has three different meanings. This makes the sentence thoroughly confusing for a reader, and so some serious editing is necessary.

在这句话中，account这个词出现了四次，包含了三种不同的含义。这就让读者很难理解这句话想表达的意思，因此需要做出一些必要的修改。

First of all let’s look at each phrase in turn: (1) On account of a payment made (2) on account of the service charges (3) on the Lessor’s account, no further payments (4) on this account are necessary.

首先让我们来看一下每个用到account的词组搭配：(1) On account of a payment made (2) on account of the service charges (3) on the Lessor’s account, no further payments (4) on this account are necessary.

(1) The first phrase, on account of means literally “by reason of”. The writer could also use “due to”, “as a result of”, or “because of”.

(1)第一个词组“On account of”就是“由于、因为”的意思。作者也可以用“due to”，“as a result of”或者“because of”等来表示。

(2) The second use of on account of is ambiguous because it does not mean “by reason of”. Rather it means “on the service charge account”, i.e. the record of credits related to the service charges.

(2)第二个词组中的“on account of”就有些歧义，在这里它并不表示“由于、因为”的意思，更倾向于表示“服务费账目”，即与服务费相关的信用记录。

(3) The phrase on the Lessor’s account contains an error that I frequently see. It is a serious mistake because it changes the meaning of the sentence. What the writer means is “into the Lessor’s (bank) account”. However, the phrase “on someone’s account” is idiomatic and means “on someone’s behalf”. But this payment was not made on the Lessor’s behalf, rather it was made into his bank account!

(3)第三个词组中的“on the Lessor’s account”出现了一个我经常看到的错误。这是一个严重的问题，因为它改变了整句话的意思。作者想要表达的意思应该是“汇入Lessor的银行账户”。但是“on someone’s account”是有固定用法的，相当于“on someone’s behalf”(代表某人)。但这个词组的意思并不是“代表Lessor的账户”，而是把钱汇入Lessor的账户!

Remember that in English payments are made “into or to a bank account” and NOT “on a bank account”.

记住，在英语中，付款是“汇入(into或者to)某人的账户”，而不是“在(on)某人的账户上”。

(4) The last phrase – on this account – has three possible meanings. It contains the same ambiguity as the second use of on account of: Does the writer mean “for this reason”, or is he referring to the record of credits related to the services charges? The third possible meaning is “into a bank account”. Although this phrase is very ambiguous, it does not actually cause a problem here because the sentence ultimately means the same thing whichever way you understand this phrase.

最后一个词组“on this account”有三种不同的含义。首先，和第二个词组on account of一样，on this account到底是表示“由于(for this reason)”的意思，还是表示“与服务费相关的账目”的意思?以上就包含了两个不同的意思。第三种意思是“汇入银行账户(into a bank account)”。虽然这个词组很有歧义，不过在前后文中它的意思还是很明确的，不管你怎么理解这个词组，它所表达的意思都是一样的。

But I think you’ll agree that it is not very satisfactory to write something that can be interpreted in three different ways.

新闻评论写作指南 第3篇

新闻评论是在新闻所提供的客观事实的基础上发议论, 讲道理的文章体例, 它具有以下的特点。

一、强烈的时效性和针对性。新闻评论的内容, 主要是针对当前重要的新闻事件和现实生活中的问题, 包括人民群众中的某些热点、难点问题发表意见。新闻评论可以针对某一件新闻事实、某一种思想倾向、某一个社会问题发言, 这些都应当是当前最值得评论的, 最需要通过评论来发表意见的, 也就是说, 是最具有评论价值的。

二、高度的政治性和理论性。新闻评论总是代表一定的阶级、政党或政治集团的利益, 总是要反映一定的观点和倾向。这就是新闻评论的政治性的具体体现。它主要表现在, 总是针对那些有意义的事件、问题, 进行实事求是的分析, 进而阐明自己的立场和主张。值得一提的是, 有些新闻评论并不是直接论述政治事件或问题。比如, 有些实际工作中的问题、具体的业务技术问题、学术问题等, 从业务技术的角度去分析, 就不是新闻评论的任务。探索其普遍的政治意义, 而不能就事论事。

三、广泛的公众性和现实性。新闻评论的内容, 应当是广大群众最关心和最感兴趣的。它提出的问题, 应当是同人民群众的切身利益密切相关的, 又是能反映人民群众的要求和呼声的。要尽量吸引和鼓励广大群众关心和参与评论工作, 包括参加评论的写作。这样可以使新闻评论拥有更广泛的作者, 使评论的内容更加贴近生活, 贴近群众, 更经常地反映群众的要求和呼声, 也更能符合群众的特点和需要。即使是专业性的新闻媒介, 在宣传上也要尽可能面向更大范围的受众, 以求更充分地发挥作用。

那么, 怎样才能写出一篇高质量的新闻评论 (包括新闻短评) 呢?新闻评论的写法, 一般包括三个要素:叙、议、评, 即要有明确的观点, 精当的分析和对所给新闻材料的回应。可以概括地表述为:某某事件怎么样, 折射出社会中的何种现象, 对这类现象该怎么做。具体写作时, 要注意如下几点。

一、要一针见血, 切中要害。一则新闻之所以成为新闻, 最重要的是它背后所折射出来的深层次的东西。在阅读新闻的时候, 不能只关注到新闻的表面, 更应该透过表面看到新闻的背后。只有抓到了新闻的本质, 才有可能准确提炼观点。要单刀直入, 尖锐而不偏激, 评得有力, 点到痛处。

二、要选好角度, 有所侧重。不同的人, 由于社会地位、人生经历等的不同, 对同一件事情会着眼于不同的侧面。因此, 作者在引述某则消息时, 显然要有所侧重。另外, 一则新闻, 往往可以从不同角度解读, 在评论时要用独到的眼光, 深入地思考, 表达自己独到的见解。这就是说, 取材, 要与作者说理的切入点, 密切相关。这就是作者应该选择的评论角度。

三、要以理服人, 鞭辟入里。好的新闻评论, 应做到导向鲜明, 事理清晰, 鞭辟入里, 以理服人, 发人深省。针对新闻事件, 我们要高屋建瓴, 从法、理和情的角度去看待, 然后旗帜鲜明地把我们或褒或贬的态度表述出来, 那样, 新闻评论的导向也就十分明晰了:或引导人们向善, 或劝诫人们警醒, 或引起人们深思切不可凭空漫说, 言不及义, 无理取闹。所以, 写作新闻评论, 既要如此入木三分, 穷形尽相, 又一定要以理服人。一言以蔽之, 新闻评论无小事。

阅读是写作的指南针 第4篇

一、抓住文章重点段落培养观察兴趣

小学语文课本中分别安排了写人、记事、写景、状物等各类记叙文，这些文章是学生学习的典范。教学中教师可以根据不同的文章类型培养学生的观察能力。如教学《桂林山水》(人教版小语第十一册第一课)描写漓江水的片段是文章的重点，教师借助课件指导学生先观察漓江，漓江水净、清、绿的特点清清楚楚地展现在眼前，学生很快进入情境。这些特点是通过哪些词句描写出来的?接着赏析描写漓江水的文字片段，学生必然情动而辞发。然后引导他们抓特点用自己的话再描述观赏过的漓江美景，学生口若悬河，练习效果相当显著。课后进行迁移练习，要求学生仿照课文的写法观察家乡的一处景物，抓住景物特点运用对比、比喻、排比等修辞手法进行写作练习，写好后互相交流、评价。读一课，学一点，教师再有目的、有计划地引导学生观察，让学生能够亲自实践运用，日积月累，对培养学生的观察兴趣和能力是很有益的。

二、结合剪裁培养辨析水平

在写作过程中，辨析能力是不可少的，单有现实生活中的大堆原始素材，还不能写文章，必须经过头脑的加工，根据文章中心对材料加以分析，围绕主题裁剪。为培养学生这种辨识能力，在阅读教学中，组织学生讨论、分析课文剪裁的技巧，就很有必要了。如学习《燕子》(九年义务教育课本小学语文第十册第2课)可组织学生讨论：燕子活动情形很多，为什么只选择飞掠田湖和停歇在电线上的情景来写呢?通过认真观察燕子飞行和停歇的课件并讨论，大家弄清了燕子不但外形美，更重要的是它停歇的姿态美使作者感受最深，最熟悉。同时，它的活动为春光增添了许多生趣，引起了作者许多美丽的遐想：停歇在电线上的倩影在作者眼中好像五线谱的音符，就像一曲春天的颂歌。这样选材更形象更有力地表达了作者赞美春天，热爱大自然的写作目的。再让学生进行读课题选择写作材料的训练：要是你写燕子，会选择哪些材料写?深化练习。在反复实践中，逐步辨别哪些材料与主题有关，哪些无关，巩固和检验学生掌握剪裁写作材料的情况，进一步提高学生的分辨能力。

三、抓住课文中的细节培养想象力

阅读教学中，引导学生以现实生活为基础。去想象课文情节的发展，是培养学生想象力的有效手段。如教《美丽的小兴安岭》时，指导学生观看小兴安岭美景的课件，学完课文内容后，让大家设想一下，今天的小兴安岭又是什么样了?然后播放今天小兴安岭开发的录像，可引导学生想象：春天，树木_______。山上的积雪_______。小鹿_______。溪里，一根根原木_______。接着让学生自由想象，放飞自己的思绪，学生的回答充满了童趣：有的想到大兴安岭中办的各种工厂，工人一片忙碌的情景；有的想到森林中各种动物欢快活动的情景；有的想到自己当导游向游客介绍美丽景点的情景……兴安岭万物更新，生机盎然的景象在学生的脑海里留下了深刻的印象，同学们的想象不仅加深了对课文的理解，还激发了阅读兴趣，如果经常坚持这样训练，学生的想象力一定能丰富起来。

四、结合语基训练培养说话能力

字、词、句是文章的基础，在阅读教学中把思想教育、知识教育落实到字、词、句上，并进行一系列造词造句的基础训练，这对提高学生的写作能力是极为重要的。如《初冬》对重点情节的描述，用词十分准确、精当。“远处塔、小山都望不见了，近处的田野、树林，像隔着一层纱，模模糊糊看不清”。利用课件，将情景再现，学生对句中的“望”和“看”进行比较。明白看远处的景物要用“望”，近处的景物要用“看”，两个词不能交换。通过观察景物比较词语，学生理解了两个词的细微差别。再通过迁移练习，用这两个词各说一句话，学生一定能在以后的作文中准确地使用这两个词。

五、在问答、复述中培养表达能力

口头表达能力是书面表达能力的基础。教学中要把口头语言和书面语言练习有机地结合起来。设计课堂提问，注重新颖、简洁，要求学生回答要精简、完整。如教《只有一个地球》(九年义务教育课本小语第十一册第9课)全文围绕：为什么宇航员会发出“我们这个地球太可爱了，同时又太容易破碎了”的感叹?通过播放录像：地球美丽的景色和被破坏后的种种惨状。启发思考：我们应该怎样对待地球这位人类的母亲?在此基础上组织讨论交流，效果十分理想。书面回答问题先让学生观看有关课件，练习口述，在师生评议、补充的基础上，然后再修正作答。复述课文先让学生列复述提纲，运用多媒体引导让学生把学生的课文、故事、童话等讲给别人听。这样可以帮助学生更好地理解学过的课文，巩固知识，还可以不断提高语言表达能力。

六、结合释题培养审题能力

大学英语四级考试写作指南 第5篇

本文作者： 赵子凌

这类写作类型是以当下比较流行的社会现象为话题展开的写作。一般题目即为现象，要求考生对现象进行较为详尽的阐释，包括分析该现象产生的原因或可能带来的后果，并要求考生谈谈自己对于该现象的看法或建议。

基本解题思路：描述现象，分析原因，自己对这个现象的看法。但有时提纲结构会稍加变化，第二部分要求分析后果而不是原因，写作时以具体提纲为准。

以2007年12月四级写作真题为例：

Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a composition on the topic What Electives to Choose.You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese.1.各大学开设了多种多样的选修课

2.学生因为各种原因选择了不同的选修课 3.以你自己为例„„

审题

根据题目中所给的中英文提示，可知话题是大学生非常熟悉的“选修课的选择”。因此考生在写的时候可以结合自己的实际情况进行分析，这样易于下手。中文提纲中的三个句子分别对应article的三个段落，可以作为各段落的主题句。

扩展提纲

1.开门见山地指出“各个大学开设了多种多样的选修课”这一现象。

2.阐述不同学生选择选修课的不同原因，如有的同学是出于兴趣，有的是为以后求职做准备。3.谈谈自己选择选修课时的考虑并解释。

范文

Nowadays, colleges offer a wide range of elective courses for undergraduates.Students from different departments may sit in the same classroom and study a subject that may have nothing to do with their majors.There is no doubt that elective courses are welcomed by students, but the reasons for each student to make his/her own choice differ.Some students choose a course merely out of their personal interest in a certain field, while others may take the utility of the course into consideration and expect to put what they have learnt into practice after graduation.Some students are inclined to choose courses they are familiar with in order to get a good score in the exam, while others do not care about the exam and choose a course in a little known field.Personally, I’d like to learn from elective courses some knowledge useful for my future job.Elective courses can provide a chance to learn about other professions and give me broader usability.If I can prove my training in business but also have courses in science, I may just win a job over those who strictly majored in business with no other interests.(195 words)老师评：这篇文章感觉只是一篇中规守距的短文，主要问题是没有按四六级作文三段结构来写，表达不够多样性。选修课在英文中可以表达为：electives, elective courses, optional, optional courses;专业可以用majors, departments, programs;

练习题

2011年6月四级写作真题 Online Shopping 1.现在网上购物已成为一种时尚

2.网上购物有很多好处，但也有不少问题 3.我的建议

四级作文高分秘诀

一.写得对

首先要保证审题正确，以免跑题。提纲式作文是四级作文中很常见的一种题型，建议考生在读题过程中将提纲中的关键词划出来，从而明确方向。

二.写得多

写作文最怕的是言之无物，干瘪无味。考生常见的问题是观点确定后无法展开论证。针对这个问题，建议考生在平时广泛地阅读报刊杂志，有效扩充自己的文化背景知识，有意识地积累名人轶事等素材。这与死记硬背范文有明显区别。

三.写出彩

要想四级作文出彩。一个小窍门就是注意所用语言的多样性。因为四级作文的篇幅不长，所以尽量不要让同一个单词反复出现。为了避免单词的重复使用，我们可以使用近义词或者同义的短语。如“主要的原因”：main reasons。Main可以替换为primary, essential, crucial，indispensable，fundamental。丰富多变的用词是article的最大亮点。

在句式方面，要避免单一的简单句型，可以适当加入倒装句、强调句、插入语等句式，做到句式多样化，为article加分。

作文评分知多少？

四级作文满分15分，阅卷老师从内容和语言两个方面进行综合评判，就总的印象给出奖励分：按五个标准给分，一般不会低于2分，但其他分，如3、4、6、7、15分也是会有的。报道分和翻译合并在一起，计算机自动加权处理为总分710分的20%（142分），但我看到的最好成绩是130多分。标准如下：

2分 — 条理不清，思路紊乱，语言支离破碎或有多处严重错误。5分 — 基本切题。思想不清楚，连贯性差。有较多的严重语言错误。

8分 — 基本切题。部分思想不够清楚，文字勉强连贯；语言错误颇多，包括一些严重错误。11分 — 切题。思想清楚，文字连贯，有少量语言错误。

14分 — 切题。思想清楚，文字通顺，连贯性较好，语言仅有个别小错。

(注：“严重语言错误”包括句子结构错误、时态语态错误和用词错误，严重影响作者意思的表达。)

考研英语写作报考指南 第6篇

If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头：

Dear Sir,/Dear Madam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

Dear Madame, is wrong.

“亲爱的夫人”这种写法是错误的`

If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：

Dear Sir or Madam,

尊敬的先生或女士，

It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.

以“致相关人士”开头并不常见，这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：

For men: Dear Mr XXXX,

写给男士：尊敬的XXX先生

For women: Dear Ms XXXX,

写给女士：尊敬的XXX女士

Once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.

一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。

Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.

如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们”

Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.

“尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中，

The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.

“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。

Here are some example opening sentences for emails:

下面有一些邮件开头的例句：

I hope you are well.

我希望你一切都好。

I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.

我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.

非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。

Thank you for your prompt reply.

感谢您的及时回复。

I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.

很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。

Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)

非常感谢你关于XXXX联系我们。(不是很正式,更友好)

Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)

非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们(更正式)

With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.

关于你(时间)寄来的邮件，我有几点想跟你说的。

As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.