OA办公系统最常见的功能应用

OA办公系统最常见的功能应用（精选6篇）

OA办公系统最常见的功能应用 第1篇

和您一样，内行青睐万户OA

OA办公系统最常见的功能应用

OA办公系统不仅仅是为你提高了工作效率，更多的是帮助用户完善相关的工作。下面简单介绍几个企业常用的应用：

一、审批：随时随地知道工作在哪里

待审批文档由下级主动提交，附带报表、文件均可以附件形式上传，配合平台集成的沟通工具，信息反馈即时畅通，审批结果随时查询。大量真实有效数据也可通过平台随时获取，领导决策更科学。

二、协同：用团队的力量解决问题

你可以为企业提供在线协助，完整记录协同内容，归档文件，促进团队协同工作。企业每个成员都可以就问题发起讨论，征求他人意见建议。所有讨论内容都将完整保留，上传文档自动归类，方便查阅。

三、公告版块

这个版块我不得不好好的说一下，真的非常好用，可以发布公司的政策决定，组织活动啊，放假信息，和聚会活动，专用空间，不混淆，比以前在QQ群里面做通报，方便很多，也防止有同事因为不在座位而漏掉。

四、审批版块

为了更多的工作能够及时的交给领导审批，做出决策，虎虎软件有专门的一个审批版块，报表文件都可以以附件的形式上传，配合平台集成的沟通工具，信息反馈及时通畅，审批的结果可以随时查询，大量的真实有效的数据也可以通过这个平台随时获取，决策审批更科学，除了日常工作审批，请假条，加工资申请等等，都可以通个这个版块提交。

五、协同办公版块

这个版块主要就是各部门之间的协同办公，公司每个成员都可以提出工作问题，大家一起来商量讨论，并且虎虎会将所有讨论内容完整保留，上传文档自动归类，方便查阅。

六、工作日志

这个主要就是目标管理啦，我们来早上第一件事情就是在工作日志上面写好，今天所需要完成的具体工作，可以让员工养成好的工作习惯，今天的事情今天做。按照计划行事，执行结果要验收，实现视觉化管理，就像是无形的大手在督促，提高工作效率，和执行力。

七、企业运用

各种企业运用小软件，各种科学的工作方法方式，让企业在有限的时间有限的人力，运用企业信息化软件合理的搭配，更高产出，提高工作效率。

OA办公系统最常见的功能应用 第2篇

你这你个月有三十天，OK，那每天有5件事，那30天下来，咱们就按20天算，出去周六日，那大概有100件事，那你把这100个都输进去，对吧，OA办公系统我顶多用两天我就不用了，一定要记一些场景，那些技术提都不要提，提也是没用的，包括一些细节，那大家有人在用吗，没有人在用，为什么，是因为，不要谈，谈一些场景，谈一些概念，你说了半天我听不明白，我要是一个客户我听不明白你在说什么，我记脑子里不好吗。

我干嘛记他呢，不好用，对吧，oa办公自动化管理首先呢我们是一个协同平台，不要说推送平台，你要这么跟人说，我不是说过吗，手机上有日历吧，电脑上都有outlook吧，手机上的每一个日历和outlook上的每一个日历都需要去输入，那你为什么不说这个呢。我刚才给你说outlook你至少听到?我用它干嘛，我这100件事，说那个干嘛。OA办公系统中的协同功能，我们几乎都已经听的耳朵都疼了，可是，它真正的优势我体会的却是少之又少。

无法真正的了解到协同能给我们带来的价值，这其中就是缺少实际中的体验，那么在给客户讲解的过程中，我们就应该从实际中的体验上来讲解，比如说OA办公系统中的价值故事，多用一些这样实际演化成的东西，就像价值故事一样，最起码，客户一听就能明白是可以带来哪些价值的，但是光有故事是不行的，还一定要在OA办公系统中体现出来，这才是最重要的，先说明价值然后在证明价值，这就是让客户真正体验价值的最佳方式也是最简单的方式。

OA办公系统最常见的功能应用 第3篇

1.1 调度支持系统AVC技术

地区电网AVC系统是变电站主站自动化的高级应用软件技术继续延伸发展不断靠拢闭环控制方向。地区电网调度控制中心系统SCADA及其他一些功能先进的高级应用软件 (例如可以进行状态估计) 已经达到实用化水平。全国大部分地区电网自动化硬件水平已经有了明显的提高, 例如实时数据采集以及闭环控制等功能基本都可以满足了。将变电站主站的中心控制系统SCADA与电力数据通信网络结合起来, 能够在控制中心采取一系列的实时信息, 包括开关刀闸位置、母线电压、线路潮流、以及发电机出力等, 同时可以在控制中心进行远程操控来完成一系列的操作, 例如变压器分接头升降、发电机无功出力调整以及电容电抗器投切。在变电站调度支撑系统的设计体系上, 主站平台系统支持AVC应用子系统在某些功能方面进行扩展, 能够为电压无功控制功能提供统一的支撑软件。AVC应用系统在电网中的广泛应用, 是地区电网无功调度发展到最高阶段的典型标志, 该应用系统可以为地区电网无功电压更加安全更加经济的运行提供重要的技术支撑。

1.2 系统实施开展流程

1.2.1 开环运行方式自动化主要工作如下

(1) AVC模块程序安装;

(2) AVC运行参数设置, 包括参与控制厂站和设备状态核查、电压、功率因数限值等各种运行参数;

(3) AVC控制状态图维护;

(4) AVC保护信号关联;

(5) AVC遥控关系维护;

(6) AVC省地交互信息维护;

(7) 开环策略测试和验证。

1.2.2 半闭环运行方式主要工作如下

此次优化后主要针对半闭环运行方式对控制算法及潮流优化算法的策略控制结果进行统计比较。测试片区涵盖厂站如下:220k V青龙山站、110k V红格站、110k V梁坪站、110k V顺和站、220k V桐子林站。

(1) 测试第一阶段9月22日、23日, 选择优化算法模式, 并抽取4d控制算法样本进行比较 (见表1) 。

表1中可以看出, 控制算法和潮流优化算法10k V电压合格率都为100%, 而采用潮流优化算法后, AVC对电容器及主变动作次数较控制算法明显增多, 而为了保障电压合格, 人工在策略之外的干预次数也明显增多。因为控制算法不调节厂站高压侧电压, 而优化算法通过调节220k V青龙山站的分接头档位满足关口无功合格后, 导致片区的110k V电压偏高, 增加的动作次数主要是调节110k V的高压侧电压。

(2) 测试第二阶段9月26日、27、28日, 选择优化算法+控制算法模式。此模式下, 当前AVC默认使用潮流优化的算法。当状态估计合格率小于AVC设定阀值、潮流计算不收敛, 解耦法到达迭代极限或因子分解法失败或潮流计算结果差时, 系统自动切换至控制算法。

此阶段测试中, 测试区域10k V电压合格率仍为100%。9月27日, 因部署的半闭环测试弹窗进程故障, AVC测试未正常工作。而从9月26、28日与9月22、23日比较来看, 采用优化算法+控制算法模式之后, AVC设备动作的总次数及人工干预控制次数稍有减少。9月26、28日各发生10次、6次算法切换, 且均为潮流计算结果差, 以此推断当潮流计算结果差的时候切换至控制算法, 或可减少设备动作次数, 提高调压效率。但由于样本较少且半闭环测试时间较短, 加上设备闭锁信息未及时解锁等因素, 对测试结果的准确性干扰较大。

1.2.3 闭环运行方式

在半闭环测试完成后, 将此区域投入AVC自动闭环控制运行。优化算法策略寻找最优的最多两组设备动作集来校正越限点, 当片区内多个电压越上限时, 通过切除一组电容同时将多条110k V母线电压调整至合格范围, 并减少另一条母线的越限情况。该策略是相比于控制算法的优点之一。

1.3 AVC系统控制流程

根据以上的分析, AVC系统的具体控制流程可用图1表示。

2 AVC系统运行中的常见问题及措施分析

2.1 平台服务的巡视、故障诊断以及基本处理

如果再终端输入showservice grep AVC命令回车, 可以看到平台的运行情况如表3所示。

其中所属态指的是应用的所属态, PAS_AVC一定要有处于实时态的应用, 例如使用红色表示必须存在的状态, 否则表示异常状态, 这个时候就需要启动AVC系统服务器平台。应用名为系统应用的名称, AVC的应用名称为PAS_AVC, 如果所列的应用出现不存在的情况, 则应该视为状态异常, 此时需要启动AVC系统服务器平台。优先级是指在PAS_AVC应用之下, 必须会有一个为主机状态, 如果红色表示主机, 则蓝色表示备机 (如果存在) , 这种情况下说明AVC是双机互备。如果PAS_AVC应用为推出, 则应该视为异常情况, 此时需要启动AVC服务器平台。节点名指的是所属应用的机器名称的刷新时间:为服务平台提供OPEN3000所有机器时间相同步的刷新进程, 与实际情况应该基本相一致, 否则应该视为异常情况。刷新状态指的是只有为刷新时才是正常的, 否则应视为异常情况, 需要启动AVC服务器平台。

2.2 主站端安全措施

主站端安全措施按交流大纲中所指应是AVC主程序在控制策略计算中考虑的预防投切振荡、提高控制策略精度的措施。在主站AVC软件中对此考虑的措施至少包括以下几个方面:

(1) 预算10k V母线电压, 防止电容器投切振荡。在投入电容器使用前需要估算电压变化的灵敏度, 防止因为在投入之后电压超过阈值上限而随即切除所带来的电容器的投切震荡情况;

(2) 对无功负荷随电压的变化进行估算, 防止调节主变有载分接开关时发生振荡;

(3) 调节并联运行状态的双主变

(1) 交替调节并列变压器防止环流情况发生, 使并列变的压器处于同样的变比, 根据变压器容量以及具体的操作内容来确定具体的操作先后顺序。

(2) 主变并列运行时如果档位的类型不一样 (例如一台主变的档位为7档, 另一台主变的档位为17档时并列运行) , 具体的操作顺序以及并列的档位状态都应该进行人工设定, 不断自动调整最终使两台主变的并列档位能够达到一致。

(3) 当两台主变并列运行时, 如果一台主变不是闭锁或者有载调压的状态, 为了保证并列档位的一致性不能够进行调整。

(4) 对动作次数进行优化, 同时也要考虑负荷的动态特性, 在负荷下坡段、上坡段使用动态控制的策略, 使AVC系统控制能够有一定的先见性, 使得各种设备的动作次数尽可能少。

(5) 对电压不断进行优化调节, 尽量避免两级主变发生调节振荡。具体是选择区域调节还是就地调节需要参考电压分布来进行判断, 进而自动选择控制调节模式, 从而尽量避免两级主变发生调节振荡。

3 结论

电网调度自动化系统的完善构建以及广泛应用于快速发展AVC的科学研究逐步深入。在工程实践中, 为了能够有效的杜绝终端通信、粘连接点等不良安全的时间及误动作, 应该在确保电网能够安全稳定运行的前提下, 依据循序渐进的实践原则进行各项操作, 严格制定科学合理的调试预案机制, 保证系统运行的稳定性与安全性。相关人员在日常工作中, 应该将自己的工作所得经验以及好的做法积极的与大家分享交流, 使得全体自动化的维护人员综合能力得到共同的提高, 从而提高了团队的工作效率。

参考文献

[1]张立宾.调度员AVC系统常见故障及处理[J].中国电子商务, 2015 (1) :145.

浅析OA系统应用实施存在的问题 第4篇

1 建立健全规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合

OA系统往往涉及单位各个部门及人员，涉及面较广。其引入的新的管理理念和模式很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中，难免要遇到各种阻力。因此，要从制度、人员上加以保证。首先，通过将OA系统的实施制度化，制定OA系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用，尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时，在人员方面单位领导要带头坚持使用，不使系统卡在某些关键的审批环节，而各部门之间也要充分协调配合，利用OA的信息共享平台，把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。

2 重视数据迁移与数据共享

信息系统建设中有一句老话，“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA系统建设的核心就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。在OA实施推进的过程中需要整合旧系统遗留的历史数据，存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况，如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移，常常会让新的OA系统成为空壳，无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作往往耗时费力，为此，建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时，针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况。OA系统作为日常办公的基本业务平台，允许用户方便地自定义各种业务流程和表单和其他系统进行数据整合。生成各种统计报表，预留良好的接口，方便信息数据的导入导出，从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。

3 充分运用人性化的设计与管理

OA系统本身设计上要增加一些人性化的东西。比如领导工作繁忙，可将一些非关键的流程交由其他岗位掌握进度。在审批的界面可以设定一些常用的审批语言以供简单点击选择，从而可以尽量简化审批流程，比如，对于有些使用者在电脑操作上不是很在行，可以配合使用手写板，在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组，实现短信、邮件有针对性地群发。而随着3G移动网络的部署，移动OA系统可将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机上，让用户可以随时随地进行掌上办公。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利。从而更乐于接受系统。

可以通过分布实施系统进行人性化的管理，从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计，相对简单的工作流程作为初期实施功能，如信息发布等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的，如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块，可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户。弱化用户对新系统的抵触情绪。以确保实施和推广的效率。

4 要进行全面的用户培训

网络化的OA系统使得几乎人人都可能成为OA系统的用户，对用户的培训决定了OA软件的使用程度，用户培训是成功实施OA系统的重要因素。培训可采用授课和现场培训的方式进行。针对不同的管理层级（高层管理人员、中层骨干管理者和普通用户）。不同的用户权限（系统管理、业务管理、行政管理）制定相应的培训方案。通过对OA理论、OA软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。使用户明确OA原理、相关管理理论和具体的OA实施方法，从而提高人员的技术水平和素质。最重要的是要通过培训提高全员对实施OA项目根本意义的认识。提高积极性和主动参与意识。提高和增强全员的信心和热情，使所有员工都能尽快地进入角色。

5 结束语

OA系统实施时需要重点关注的有制度的保证、数据的支持，并辅以一些人性化的设计与管理，实施全面的人员培训，让OA系统能真正融入企事业单位日常工作中，达到提高内部工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提高单位竞争力，加强员工凝聚力的作用。

OA办公系统使用常见问题解答 第5篇

OA办公系统跟其他普通软件一样，在使用的过程中，难免会遇到这样或那样的琐碎问题。在出现问题的时候，对于普通用户的我们，也需要对常见的问题有一定的认识以及简单的解决办法，确保OA办公系统的稳定和正常运行，在这里笔者对一些比较常见的简单问题进行归纳解答。方便企业用户在遇到类似问题的时候可以进行问题诊断和解决。

1、OA操作或刷新界面速度慢

（1）在线人数较多的，可考虑优化硬件或采用多服务器集群；用户一起下载网络硬盘里的文件时也会慢。

（2）如果硬件性能或带宽有限，建议不要放太大的文件。

（3）如硬件配置已经比较高，看是否是电信和网通互访，电信和网通互访速度会比较慢等等。

2、OA登录后提示无法显示网页

（1）首先看一下OA服务是否已启动，如果没有启动需要启动服务。

（2）检查是否开着防火墙，屏蔽了OA所需端口，windows 2003和XP系统自带防火墙，把防火墙关闭测试，是否防火墙屏蔽了访问OA所需要的端口。

（3）在地址栏里输入本机的IP登陆，看能不能登陆OA，如果可以说明没有问题，可能是电脑某些设置限制了不能用主机名登陆。

3、OA系统Internet邮件功能无法使用

使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网。另外所配置的邮箱，需要支持网页式的链接。

4、怎样限制外网访问公司内部OA系统？

最好是使用帐号以及IP限制进行配合。

帐号是基于程序的，可以限制必须输入帐号才可以浏览，而限制IP可以通过程序做，也可以通过服务器设置。不过不要只靠ip限制，ip限制并不完全可靠,要多种方法并用。如果内网有固定IP就限制IP，如果没有,通过帐号身份验证加本地登录的IP限定，可以实现。

5、OA系统如何进行数据恢复

（1）恢复数据前，先停止OA站点运行。

（2）将备份目录拷贝回原来的位置即可

（3）通过数据库对OA数据库进行恢复备份

（4）恢复后，启动OA站点运行，恢复OA系统运行。

重要提示：备份的数据只能在相同版本的OA软件中进行恢复！用户应以正在使用的版本为准。

6、手机浏览OA需要具备什么条件

首先OA系统必须支持手机OA功能，其次手机需要支持HTML网页浏览，另外手机需开通GPRS或CDMA 1X移动数据服务。

oa系统模块功能简介 第6篇

公 文 管 理

一、收文管理

用于对公司接收的外来文件的管理。

收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。

收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；

收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。

二、发文管理

用于对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。

发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；

发文查询：查询由本人发起或参与的公文；

发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由人事行政部管理。

三、内部请示

用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。

请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批（此模块用专用于经费请示）；

请示查询：查询由本人发起或参与的请示；

请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容（具有该权限者一般为部门领导以上人员）。

四、档案管理

用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。

待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理；

案卷管理：此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理； 档案管理：用于档案管理员对归档档案进行管理的模块； 档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块；

机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理； 档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理； 打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理；

我 的 流 程

一、发起流程

所有需要进行审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的快捷方式。

二、内部协同

内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程，该流程的流转步骤由发起者自行设置，以提高工作办理的灵活性，提高员工协作效率。

发起协同：用户在此可发起自由审批流程；

协同查询：协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程；

协同管理：用于对所有发起的流程进行管理，此模块权限一般为部门领导以上。

三、流程查询

用于查看自己发起或参与办理的流程，不仅可以查看流程的审批状态，还能查看流程的详细内容。

四、流程监控

通过此模块可以对流程办理情况进行监控，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。

五、流程管理

通过此模块可以对流程办理情况进行管理，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。

六、流程统计分析

流程统计分析功能是管理流程的创新手段，包括待办流程统计、节点效率分析和超时节点分析。通过这些功能，我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多，哪些节点的效率高，而超时节点又都集中在哪些地方等。

待办流程统计：待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程，使办理人能在第一时间找到办理事项，从而提高工作效率。

节点效率分析：节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较，来分析哪些节点办理效率高，哪些节点办理效率低。

超时节点分析：对超时节点的分析能促使办理人提高工作效率，不要拖延工作，从而使工作流的流转更加顺畅。

以上模块（四、五、六）一般为部门领导以上权限用户启用。

七、表单应用

表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板，实现数据和流程的分离。

表单查询：通过设定查询字段查询自设表单统计数据。表单统计：同上。

个 人 事 务

一、工作日记：

日记录入：员工可通过此模块记录自己每日工作状况。日记查询：员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。日记管理：拥有权限的用户可对用户的日记进行管理（日记的统计、查看、删除等），部门经理以上员工拥有此权限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理时间。一方面，员工可以合理有序安排工作，并将自己的日程安排告知上级领导；另一方面，领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。

日程安排：用户可以根据自己的计划合理安排自己的日程，重要的事情还可以预先设置提醒时间，平台会以系统消息或其他方式进行提醒。普通用户可对自己的任务做日程安排，部门领导以上可对其他员工进行日程安排。（此内容也可通过我的日记、我的计划、我的便签加入）

日程批录：日程批录意为日程批量录入，当员工有多个日程时，用户可通过日程批录一次录入多个日程。

安排查询：通过安排查询可以查看自己给本人安排的日程及自己给他人安排的日程。

日程查询：日程查询中显示的是自己的日程（为自己安排的及上级给自己安排的日程）。

日程管理：拥有权限的用户在此模块可以查看管辖范围内所有员工的日程安排，该模块权限为部门领导以上用户。

日程汇总：当您需要把某些人某一时间段内的日程公布给其他人时，可以通过此模块处理，此模块一般由部门领导以上人员管理。

公开范围：员工可以将自己的日程通过设定范围向用户公开。

三、工作任务：

任务布置：用户在此模块可以实现给下属布置任务，也可以实现给自己布置任务。（可将计划、寻呼加入任务）

任务查询：在此模块可以查看别人布置给自己或者和自己有关的任务。

任务管理：具有任务管理权限的用户可对自己管辖范围内的用户的任务进行管理。

四、工作计划：

计划录入：此模块可录入个人和部门周、月等计划。

计划查询：用户可以通过此模块查看本人录入的计划，也可将自己的计划转发给其他用户查看。

计划管理：具有该模块权限的用户可对管辖范围计划进行管理和批示，结合公司实际，部门以上领导通过此模块可查看员工的计划。

计划类型：此模块可对计划进行分类，该模块权限限定为系统管理员。

五、关 注 点 ：

为管理者提供的关注员工工作的特殊管理工具，通过设置“关注点”可以查看其他人员的工作情况和工作表现，可以通过关注人、关注内容、关注时间来实现对被关注人的工作情况的全面掌握，有利于团队协同工作。

我的关注：在此模块可以查看用户设定的关注账号的计划、日记、考勤等基本信息，此模块权限是部门领导以上人员。

关注点管理：在此模块可以设定关注用户和用户相关项（考勤、日记、计划等）。此模块权限是部门领导以上人员。

六、通 信 录：

此模块用来记录联系人信息，包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录。公共联系人是指由其他人创建的、共享的联系人信息。

七、我的硬盘：

系统为用户分布的一个个人的网络空间，网上邻居可以共享用户需要共享的文件。

八、我的便签：

我的便签：可通过此模块随时记录工作中产生的各种信息。便签查询：在此可以查看自己已完成的便签任务。

九、我的会议：

可以看到自己发起或参加过的所有会议，还可以通过查询条件，查找自己需要查看的某次会议的信息。

十、我的考勤：

上班签到：员工上班签到模块（对已作排班设置的用户在登录的时候，会弹出上班签到的对话框）

下班签退：员工下班签退模块。

外出登记：员工上班时间临时性外出登记模块。我的考勤：此模块可查看个人的出勤记录。

十一、我的工资：

对个人工资的统计，此信息和人力资源—>工资管理模块的信息相关。

十二、我的档案：

记录个人的档案、教育经历、工作经历、调动等基本情况。

十三、我的培训：

查询自己参加在线考试、培训等信息。

十四、我的会议：

记录自己参加会议的信息，此模块信息和行政管理会议管理的信息相关。

信 息 发 布

一、发布设置: 为自定义首页单页发布模块，如通知，规章等。（此模块为管理员管理模块）

二、公告栏设置: 设置系统首页公告栏里边的一个单页公告，这些是自定义设置的。（此模块为管理员管理模块）

三、通 知: 通知发布：此模块用于发布通知。通知查询：可查看公布范围内的通知。

通知管理：可对所辖范围内的通知进行管理，权限为部门领导以上。类型管理：对通知的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。

四、规章制度: 规章制度发布：通过发布流程可发布有关部门和公司的规定和制度。规章制度查询：此模块可查看公布范围内的规章制度。

规章制度管理：可对所辖范围内的规定和制度进行管理，权限为部门领导以上。类型管理：对规章制度的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。

信 息 交 流

一、网络寻呼：

提供和别人联系的一种类似聊天室的一种功能，并记录寻呼记录。

寻呼发布：点此模块可弹出公司所有用户列表，依照列表可查看所有用户的基本状态（在线、离线、职务等），可对在线、离线用户发送寻呼，如绑定短信猫可直接向手机发送。

已发寻呼：此模块可查看本人已发寻呼的记录，也可查看对方何时查看寻呼。已收寻呼：此模块可查看他人发给自己的寻呼记录，也可以看到寻呼的查看情况，红色表示已阅并有时间标注，黑色表示未阅。

寻呼管理：拥有权限的用户可对所辖范围的寻呼进行管理。（删除、查看等）未达寻呼：用于查看本人发出的接受人中还有人没有查阅的寻呼信息。对话模式：用于多人聊天。

对话查询：如果在用对话模式进行交流完后点击了【保存此对话】按钮，在对话查询中就可以查到本次对话的内容，范围为自己参与的对话记录。

对话管理：拥有权限的用户可以对自己所辖范围内的所有对话进行查看、管理。短信查询：查询发送到手机的短信记录（绑定短信猫）。

二、电子邮件：

POP3/SMTIP的邮件集成到平台，系统管理员设置可访问的邮件服务器后，我们可以直接设置自己访问预设服务器的邮件帐号，进行邮件收发工作，而无需再登录网站（现只能发送，接收需pop3的支持）。

发邮件：类似于免费邮箱，在设置好邮件服务器之后可以通过此发送邮件。收件箱：同上。发件箱：同上。草稿箱：同上。

邮件设置：邮件设置需配置邮件服务器，需要pop3支持，目前pop3需付费。邮件模板管理：可对邮件的模板设置。

三、内部论坛： 内部论坛提供企业内部沟通与信息传播平台，有利于效率提高与企业文化建设。个性设置：对自己论坛id的基本信息的设置，可以选择头像，添加自己的昵称。内部论坛：内部论坛中用户可以选择板块发帖，查看帖子回复情况等。版主管理：进入此模块可以查看分版及帖子情况，可以删帖及置顶等。

分版管理：对论坛板块，版主，查看信息等进行设置，该块为系统管理员权限。

三、调查问卷：

网上调查，通过投票方式对调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助，简单方便的方式更容易被接受。

调查管理：在此模块可以新增调查主题并作相关设置，如果启用调查主题，调查参与者即可对主题投票，部门领导以上拥有权限。

我的投票：主题中设定的调查参与者可以对主题内容投票。

四、内部博客：

web2.0社区一种交互手段，提供可以自己发布的个人主页

知 识 管 理

一、知识地图：

知识地图就是我们在平台上查找知识的向导，所有的知识在这里按类别归类，同时在这里也可以发布知识，实现对所有的知识进行查阅、评论及推荐。

二、我的知识：

在我的知识中，我们可查看自己发布和修改过的知识，并对这些知识进行更新。

三、我的订阅：

而应该按照自己的需要对重要的、感兴趣的知识进行订阅，然后进行阅读。

四、全文检索：

提供全文的一种快速搜索功能

五、知识排行：

按时间或点击率对发布知识排行

六、知识管理：

对知识类型等情况的管理

行 政 管 理

一、会议管理：

通过会议室管理和会议管理功能，通过设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。避免出现会议室冲突、参会人员日程冲突等问题，帮助企业高效地管理会议室及各种会议。（人事行政部行政内勤负责使用管理）。

二、车辆管理：

车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理，车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理

车辆档案：此模块可设置车辆的基本信息，司机、车型、车牌号等。

派车调度：有了车辆，需要用车的情况下，我们就可以在系统上提交用车申请，车辆申请审批后，车辆管理员便可以调派车辆了，此模块由人事行政部行政内勤管理。

出车记录：车辆派出后，平台会自动在出车记录进行登记，以方便以后统计公司、部门的用车情况，同时也可统计用车时发生的费用情况。

私车公用登记：对私车公用进行管理。

部门用车统计：我们可以通过查询条件的组合，查询并统计各部门在不同时间的用车情况及费用，并可打印统计结果。

司机补贴统计：司机补贴统计可以统计出每个司机的补贴费用的具体情况。车型设置：此模块可对车辆型号等信息设置。

车辆归属：此模块可设置车辆的使用部门等信息。

三、资产管理：

资产管理人员通过资产管理功能，方便地登记和管理资产，还可以通过查询功能，随时查询企业各资产的详细信息，通过设置标准的领用、归还、维修等流程实现各种规范的资产管理，避免了归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊病。

资产查询：资产领用申请审批结束后，资产领用还需要资产管理员的最终确认。在确认前，资产管理员需要查看相关资产信息，以确定该资产是否已借出。

资产管理：可对资产作登记及变更。

领用管理：显示所有管辖内员工的资产领用情况记录。

归还管理：可对审批通过的资产归还流程作处理，确定归还的记录。维修查询：可处理用户发起的维修申请，对维修情况作记录。

变更管理：为了规范和加强资产管理，合理配置和有效利用企业资产，企业需要对其所占有、使用的固定资产进行产权转让或注销产权等行为。在此模块可处理用户发起的变更申请流程。

处置管理：可对用户发起的资产处置申请进行管理，确认资产的处置。仓库管理：可设置资产的仓库及资产使用的部门。

字段管理：可设置登记资产的一些字段信息，便于检索。

四、用品管理：

领用管理：进入此模块可查看所辖范围内的用品领用记录，根据情况可处理多领用品及归还的情况。

用品登记：在此模块可对用品作入库登记。用品管理：以查看到每个用品的详细信息，可以通过查询条件查找不同仓库的用品，点击用品的名称，可以查看该用品的历次出入库、领用记录、领用数量等详细记录。

仓库管理：办公用品一般都存放在指定的仓库中，仓库管理可以在平台中建立仓库资料，使其与实际仓库对应起来。

用品大类：为了方便管理，我们通常对办公用品进行分类管理，在此模块可对用品进行分类。

用品领用查询：通过提取查询字段可以查看自己所有的用品领用申请记录以及申请的审核状态。

五、图书管理：

可以实现图书的入库、查阅、借阅、归还过程的自动化管理模块。图书管理：可对图书的入库情况进行登记。

归还管理：可以查看已借图书和还书单，根据实际情况办理图书归还以及对图书催还。

借阅管理：员工在提交借阅申请后，图书管理员会收到借书单，根据所借书目办理借阅工作。

仓库管理：可对图书的仓库进行设置，设定图书的使用范围、归还天数等。图书借阅：用户可在此发起图书借阅流程，根据图书库存情况借阅图书。图书归还：可对到期图书进行归还或者续借。

图书查询：此模块可查看权限范围内所有图书的信息及图书的借阅情况。

人 力 资 源

一、人事档案：

人事档案模块可以帮助你精确了解员工的各种档案信息，即时、详细地记录员工在企业内部的变动和发展轨迹。

在职管理：可在此添加员工对应的用户信息。离职管理：记录公司离职人员信息。

异动管理：如果公司员工发生变动，例如转正、调动、离职等，相关人员提交申请后，人事主管可以通过此模块处理申请并进行处理。

档案维护：用于对公司员工的档案信息进行管理。

档案统计：用于对员工信息的分类查询和统计，能够实现简单统计、二维统计、复杂统计，以及员工花名册、人员变动汇总表及其它报表的打印。

档案设置：通过此模块可以自定义设置人员档案信息的字段。定岗定编：可对各部门、各岗位的人员进行人员编制的限制。

二、招聘管理：

招聘计划查询：各部门在提交用人申请之后，人事主管可在此模块查看用人审批的状态及用人情况的说明。

招聘计划管理：对招聘计划进行管理，修改完善确保计划的时效性。简历管理：可存入人才的简历信息，根据需求管理有用的人员简历。

招聘统计：招聘统计可以对招聘计划，面试情况，录用情况等进行统计、咨询。招聘设置：可对招聘模板，oa账户分配管理员进行设置。

三、合同管理：

合同新签：通过此模块可将合同各项数据录入平台中，以便合同到期或者需要修改时平台自动提醒，及时进行更新，高效、及时地对合同中的各项数据进行维护。

合同操作：在合同到期系统发出预警或者由于企业人员的流动和相关法规的变更时，已经签订的合同也需要实时地进行解除或变更。在“合同操作”中，人事主管可以对合同进行变更、续签、解除和终止的操作。

合同管理：通过合同管理，我们可以查看某个合同的内容，并且需要对合同进行修改和删除。

合同台账：通过生成不同的合同台帐，可以根据合同状态及条件查询合同。合同设置：用于合同设置。

合同报警：通过此模块可设置对合同变动情况的提前预警。

四、考勤管理：

考勤管理：可对员工的出差、外出、排班等信息进行管理。考勤更正：对记录错误的员工考勤情况进行更正。

申诉处理：员工对自己的考勤记录与实际不符，或因特殊情况无法正常考勤的，可以通过此模块进行考勤申诉。

考勤设置：通过这一模块可以实现对考勤相关工作的设置，如班次、节假日等。

五、工资管理：

工资管理：可管理查看所辖范围内的所有员工工资情况。工资核算：对员工工资作初始设置和日常管理等。帐套设置：通过设置的工账套计算员工的工资。

六、培训管理：

培训管理：可设置培训的类别、培训资料、组织员工培训等。题库管理：进入可设置题库类别、题库类型等。试卷管理：可根据情况组织设置试卷。

成绩管理：可对参加在线考试者进行试卷评分、成绩管理、成绩统计等。

项 目 管 理

一、新建项目：

对承揽的工程项目进行立项并记录项目有关信息。

二、项目工作室：

项目组成员通过此模块对项目执行情况进行沟通、汇报。

三、综合管理：

对成本，质检等相关内容的进行监控管理。

四、领导查询：

领导了解企业超支项目、滞后项目、不合格项目、筹备中的项目、变动过的项目等，并且可以设置自己关注的项目，便于领导宏观掌握企业项目的整体状况。

五、项目维护：

对项目变更、中止等相关情况进行管理。

六、项目系统管理：

对项目系统模块相关模版权限等进行设置。

业 务 管 理

一、市场经营部：

用于市场经营部立项，修改业务统计项目的模块

项目立项：市场经营部普通账户（除经理以外）对工程项目进行立项。待办工作：市场经营部普通账户（除经理以外）对项目做后续跟踪。待批工作：市场经营部经理审批模块。

二、计划财务部：

用于计划财务部相关模块修改业务的模块

待办工作：计划财务部普通账户（除经理以外）可对已立项目进行跟踪。待批工作：计划财务部经理审批模块。

三、工程监理部：

用于统计修改工程监理部的项目状态的模块

待办工作：工程监理部普通账户（除经理以外）可对已立项目进行跟踪。待批工作：工程监理部经理审批模块。

四、业务查询：

查询工程项目有关信息。

系 统 管 理