报到证办理流程
报到证办理流程(精选14篇)
报到证办理流程 第1篇
报到证办理流程:
(1)可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理,如用人单位无人事权,不能接收档案,还须到其上级主管部分签章(签在用人单位上级主管部分意见一栏);用人单位无尚级主管部分的,则到当地的人才交换中心办理人事代理手续(在用人单位上级主管部分意见一栏处签章)。
(2)可以凭与用人单位签订的劳动合同办理,另外还须到当地的人才交换中心签定《就业协议书》,办理人事代理手续,签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心。
(3)未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。
(4)普通高等学校、中等职业学校的全日制在籍学生,在学期间参加高一层次学历自学考试,通过专业考试计划规定课程的考试并获得毕业文凭者,毕业离校时,可根据学生本人意愿,按获得的自学考试学历发给《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称报到证);在学期间参加高一层次学历自学考试,但毕业时还没有能通过专业考试计划规定的全部课程考试,本人要求继续参加自学考试,在毕业后三年内通过全部规定课程考试并获得毕业文凭者,且没有落实就业单位的,也可按自学考试学历发给报到证。
普通高等学校、中等职业学校全日制在籍学生毕业时或在毕业后三年内取得自学考试毕业文凭且没有落实就业单位的,本人可凭自学考试毕业证书和相干材料到省人事厅申请办理高一层次学历毕业生就业报到证,报到证上的毕业学校同一填写为全日制普通高校自学考试学历毕业生。按自学考试学历登记签发的就业报到证,与普通高校毕业生就业报到证具有同等效力,与普通高校毕业生享有同等待遇。
注:湖北的全日制助学班(自考)可以办报到证。
程序
(1)毕业生在《就业协议书》上填写基本情况;
(2)毕业生所在的学校(学院)毕业生就业指导部分填写推荐意见并盖章;
(3)用人单位签字、盖章,(上级人事主管部分确认盖章)毕业生签字,填写双约定的其他条款;
(4)毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部分予以登记备案;
(5)将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核,开具先容信;
(6)毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的先容信、《毕业证》原件、《就业协议书》到省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。
补办手续
毕业生《就业报到证》不慎遗失,需补办《就业报到证》分以下两种情况:
1、两年择业期内:
(1)本人提出申请;
(2)工作单位开具证明;
(3)学校就业主管部分开具先容信;
(4)毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的《就业报到证》。
2、两年择业期外:
(1)本人提出申请;
(2)工作单位开具的遗失证明;
(3)学校就业主管部分开具先容信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部分盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。
(4)毕业生持上述材料到省就业办申请补发《就业报到证》证明书。
报到证办理流程 第2篇
(1)由接收单位(或上级主管部门)、或者人才交流管理中心开具《调档函》;
(2)持《调档函》到学院毕业生就业服务大厅(东校区数学楼214室;电话:8486651)开具《档案去向表》;
(3)凭《档案去向表》到学院档案馆学生档案管理科(西校区办公楼401室)提取个人档案。
委托他人提档流程
若毕业生因故无法来学院提取个人档案,需委托他人提取档案者,除按照《毕业生调档流程》操作外,另需办好下列手续,方可办理。
(1)毕业生本人《授权委托书》;
(2)毕业生身份复印件; (3)代提者身份证原件及复印件;
(4)应届毕业生调档函复印一份。
《报到证》初次办理流程
2014/12/12 11:15:41 点击: 165
一、适用对象
湖南省内高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内(毕业后两年内)的毕业生。
二、办理步骤
步骤一: 持以下材料到毕业所在学校的就业工作部门(衡阳师范学院东校区数学楼214就业指导中心)开具《介绍信》
①身份证。若非本人办理,则需加上“委托书”、“双方身份证复印件”。
②毕业证原件。(学校每年6、7月集中办理时段则不需要)
③与用人单位签订的劳动协议(即《就业协议书》、劳动合同、聘用合同等)或《回生源地自主择业申请表》,任意一项即可。
步骤二:本人持步骤一中所需的三项材料再加《介绍信》到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅(长沙,介绍信上有详细说明)办理。
步骤三:在报到证办好后,新的报到证蓝联由本人持有保管,白联须放进档案袋。
三、注意事项
1.所有需递交的证件若无特别说明均为原件,若无原件,须在复印件上加盖发证单位的公章。
2.《回生源地自主择业申请表》在网站首页左下角“办事指南”—“学生办事相关表格下载”中可以下载。表格需自行下载填好,并由系部盖章。3.《介绍信》上需毕业生所在学校的就业工作部门盖章。
报到证办理流程 第3篇
关键词:新生报到,系统信息化,工作流程优化
1 引言
新生入学报到是高校学籍管理中一项非常重要的工作,也是向家长和学生展示学校组织与管理水平的一个重要平台,随着湖南铁道职业技术学院招生规模的不断扩大,给迎新工作带来巨大的压力。新生入学报到涉及到教务处、学生处、各系部、计财处、后勤处等诸多部门,在传统的新生报到工作流程中,因为信息的不统一、不一致,工作流程受人为因素影响比较大,经常造成相关部门衔接不畅,配套工作不统一等问题。
2011年,正式启动了新生入学报到系统的建设工作,通过详细的调研分析和开发、测试,建立了一套新生报到网络应用系统;通过近几年来的运行情况,做到了新生报到信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少管理的复杂度,克服手工登记、人工查找、统计困难等传统新生报到工作中存在的费时、费力、易出错等缺点,提高了工作效率,同时提升了学校的形象。
2 新生入学报到现有工作流程状况
在实施该系统前,湖南铁道职业技术学院的新生入学报到过程中主要存在以下几个方面的问题:
(1)新生信息的实时查询困难,工作人员需要从海量的信息中,手工去查找学生的信息。
(2)学生报到过程僵化,不能实时允许新生转换专业以及处理因转换专业所带来的一系统后续的问题。
(3)无法及时地统计和分析新生的报到情况,影响了学校下一步工作的决策。
(4)数据无法及时与其他的业务信息系统对接,需要手工将信息录入到其他的系统,拉长了学生报到的周期,影响了学生学习和生活。
3 优化后的流程设计
经过仔细的调研和分析,以信息化支撑为前提,对湖南铁道职业技术学院的新生入学报到过程进行了重新的优化,优化后的流程基于新生报到条形码(已打印在录取通知单上)定义,全程只需要输入新生的报到条形码,即可在各环节快速办理业务,而无需再填写任何的纸质信息;优化后的流程如图1所示。
流程简要说明:
(1)新生报到系统从招生系统中取得新生信息,最重要的是新生报到条形码;它作为新生报到过程中的唯一身份识别依据。
(2)新生报到系统根据新生的专业、人数等信息结合人工设定的配置信息,自动生成分班等各项信息,作新生入学做好准备。
(3)新生凭录取通知单到报到大厅办理入学手续。
(4)学工处在新生报到系统通过扫描新生的报到条形码,在系统中快速地调取出新生信息,并生成报到表并打印,指导学生完成后续的报到手续。
(5)学生在了解自己的本专业和相关专业以后,可以考虑是否转专业;如果选择转专业,系统根据新生报到条形码调取新生资料以后,快速地在系统中完成转专业的手续;同时系统根据转专业情况,为该名新生重新调整班级、资费等信息,保证后续流程办理的准确性。
(6)教务处在新生报到系统通过扫描新生的报到条形码,在系统中快速地调取出新生的分班信息,确认新生的班级分配信息,并更新该班级的报到学生信息,分配宿舍,并在报到表上,套打出班级分配信息,指导新生办理后续的手续。
(7)计财处在新生报到系统通过扫描新生的报到条形码,在系统中快速地调取出新生缴费信息,并根据新生要求灵活的确定学费和杂费的缴费金额,支持新生通过现金、刷卡等方式完成缴费,并在报到表上,套打出缴费情况,指导新生办理后续的手续。
(8)系学办在新生报到系统通过扫描新生的报到条形码,在系统中快速地调取出新生信息,在系统中快速完成注册手续,并根据系统提示回收录取通知单、报到表,告知学生宿舍信息。
(9)后勤公司在新生报到系统通过扫描新生的报到条形码,在系统中快速地调取出新生信息,并根据系统提示给新生发放公寓化用品。至此,新生的报到过程全部完成。
系统实时的统计分析新生的报到的各项数据,并在新生报到工作结束后,将相应的信息同步到各相应的子系统。
4 系统主要用户及功能模块
根据系统核心流程的分析,可以看到系统的主要用户和功能模块如图2所示。
5 系统架构
5.1 网络构架
根据系统要求实时联网,数据同步的要求,结合学校的网络现状,充分地利用学校的现有资源,进行了如下的架构设计:
系统采用了数据存储阵列来存储数据,并通过双机互备的方式,提供2组应用服务器和数据库服务器随时切换,以保证系统在7*24的高可用性;同时为了保护数据安全,将服务器放置在学校的校园网中心机房,并前置防火墙进行了访问控制;用户可以随时通过校园办公网,通过自己的电脑接入到系统进行访问。
5.2 B/S模式
软件架构采用基于B/S模式的三层结构(表示层(USL),业务逻辑层(BLL)、数据访问层(DAL))设计;将核心的业务都封装在业务逻辑层,表示层只专注于用户的交互与数据展现,为后期的系统不断优化打下基础;采用B/S模式也主要为了后期升级的便利,并方便用户可以随时地、轻松地访问系统,如图4所示。
6 系统实施对学校迎新工作的促进
在系统实施后,颠覆了传统的迎新工作模块,为学校的迎新工作带来的很大的促进作用,主要体现在以下几个方面:
(1)学生报到的时间大大缩短,通过注册大厅的集中办公以及系统的信息化支撑,学生由原来的报到需要一天到半天,现在基本上可以在1个小时以内就可以完成报到工作。
(2)通过系统的流程控制和信息化处理,新生的报到过程更加的规范和有序,原来需要人工登记、分配的工作也由系统自动处理,将工作人员从繁琐的这些工作中解放出来,工作效率有了很大的提高,工作强度明显降低。
(3)通过信息化的自动处理和支撑,原来繁琐的一些项目由不能实现变为可能,比如新生临时变更专业,提升新生的满意度,提高了新生的入学率。
(4)通过系统实现的数据分析和统计,为每一个环节的工作提供了重要的支持和依据,比如人员调度、物资准备等,节省了成本,提高了效率;同时也为学校后期的各项工作决策提供了数据支持。
7 结语
新生报到管理系统在湖南铁道职业技术学院已使用两年,得到学校各级领导和各部门人员的高度认可。系统提供的即时统计和分析为学校领导及部门领导对新生报到情况清晰明了,大大改善了我院新生报到的工作流程,使整个新生报到工作更加高效、严谨,提高了工作效率,保证了新生报到数据的准确性和完整性,为学校的教学管理信息化建设工作做出了贡献,后期我们仍将对新生报到系统作进一步的研究和优化。
参考文献
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[7]http://wenku.baidu.com/view/4fa162df3186bceb19e8bb6b.html.
报到证办理流程 第4篇
【摘 要】本文采用SQL Server 2005、Visual Studio2008作为开发工具,设计开发了一个基于Windows Form的就业报到证防伪鉴证软件。该软件可将每位毕业生的就业协议书中的信息经过加密后保存于二维码中,然后将报到证信息及生成的二维码图片一起生成PDF格式的电子报到证,以实现防伪鉴证功能。
【关键词】Windows Form;PDF;报到证;二维码;防伪鉴证
0.引言
《全国普通高等学校毕业生就业报到证》(以下简称就业报到证)是由国家教委直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。它是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。每位毕业生只有一份就业报到证,每份有上下两联,不得转借、涂改和复印。
但是目前纸质就业报到证在实际操作中存在着诸多问题,例如报到证上的毕业生或主管单位信息虚假;毕业生通过补领、转借或复印等形式获取多份报到证;纸质报到证信息在就业信息化中不便于实现信息的有效交换与共享;毕业生报到信息(包括档案接收信息)无法由主管单位及时反馈给高校,从而无法真实反映毕业生的实际就业情况。
因此,迫切需要将就业报到证电子化,对目前单一的纸质报到证形式进行有效补充。
1.系统设计
本文设计开发了一个基于C/S模式的电子报到证防伪鉴证系统,该系统由三大功能模块组成:报到证信息采集模块,报到证管理模块和报到证鉴证模块,具体功能如图1所示。
其中:
(1)报到证采集模块主要采集报到证信息,可以单条录入,也可以批量导入。
(2)报到证管理模块对采集好的报到证信息进行查询编辑,也可以批量生成电子化的报到证。
(3)报到证鉴证模块对报到证进行防伪鉴证。
系统的一般操作流程如图2所示:管理员登录系统后,首先录入报到证信息,然后生成PDF格式的电子版报到证。如果直接使用电子版报到证,毕业生在报到时直接提交给现场工作人员进行鉴证;如果需要使用打印后的纸质版,则可在报到证生成后打印并分发给毕业生。当报到时,现场工作人员可以使用条码扫描枪扫描纸质版上的二维码图形进行防伪鉴证。
2.关键技术
2.1二维码
由于一维条码的信息容量很小,如商品上的条码仅能容纳几位或者几十位阿拉伯数字或字母,商品的详细描述只能依赖数据库提供,离开了预先建立的数据库,一维条码的使用就受到了局限。基于这个原因,本系统使用二维码 (2-dimensional bar code)来记录相关信息。二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的"0"、"1"比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理:它具有条码技术的一些共性:每种码制有其特定的字符集;每个字符占有一定的宽度;具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化等特点。它能够在横向和纵向两个方位同时表达信息,因此能在很小的面积内表达大量的信息。
2.2 PDF技术
PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。
PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。
2.3防伪鉴证
防伪鉴证用于鉴别电子报到证信息的有效性。本系统采用DES加解密方法作为信息安全的保护屏障。DES实际上是Lucifer密码的进一步发展,是一种采用传统加密方法的区组密码,它的算法是对称的,既可用于加密又可用于解密。它提供高质量的数据保护,防止数据未经授权的泄露和未被察觉的修改,具有相当高的复杂性,使得破译的开销超过可能获得的利益。因此采用DES作为本软件的信息安全保护工具,在信息保存于二维条码之前,可以有效确保个人信息隐私,尽可能不被泄露或串改,且加密后的信息只能通过本软件的"鉴证功能"实现对信息的解密识别,从而实现防伪鉴证。
3.系统实现
3.1电子报到证样张
通过人工输入或者导入等方式将就业协议书信息采集完毕后,系统可以批量生成PDF格式的电子版报到证,其样张如图3所示。
3.2报到证鉴证
报到证鉴证界面如图4所示,其可以进行电子版或者纸质版报到证的防伪鉴别。若是鉴证电子版的报到证,则首先点击【浏览】按钮选择PDF格式的报到证文件,然后点击【开始鉴证】按钮进行鉴别。如果鉴别有效,则会在下方显示该报到证信息;否则提示报到证无效。
若鉴别的是纸质版的报到证,则点击【开始扫描】按钮由条码扫描枪开始扫描纸质报到证上的二维码图形,扫描成功后会自动启动鉴证过程,并给出结果。
4.结束语
报到证的电子化(即电子报到证)可以有效解决目前纸质报到证存在的诸多不足之处,有效实现报到证使用的方便快捷,且更具安全性。相关部门只需要通过机器扫描,便可以对报到人员的信息进行查证,免去了工作人员的繁杂工作,降低了成本,并且提供了更强的防伪措施。
【参考文献】
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[4]黄颖为,龚小超,王沁.PDF417条码图像的预处理方法[J].计算机应用,2009,(29):240-241.
如何办理《报到证》 第5篇
《报到证》是由中华人民共和国教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发,毕业生凭本证到工作单位报到,毕业生报到后,持本证及接受单位有关证明到当地公安部门报户口,本证交工作单位
留存。
1、毕业生在毕业后不在其生源地工作的,但要求本人户口和档案与工作单位所处一地。在办理《报到证》时,需携带盖好就业单位章的《毕业生就业协议书》,并加盖用人单位所在地的人事局(或用人单位所在地的人事代理部门)或人才服务中心等主管门的章(或领取毕业生接收函),然后将该份协议书送或寄至学院就业办公室(有接受函的连同接受函一并寄来),由我办统一到教育厅办理《报到证》。毕业生凭《报到证》和户口迁移证到就业单位所在地派出所落户口。
(有些公司会集体统一办理,有些公司需要个人自己办理。)例:某学生生源地为徐州,但毕业后要求留在南京工作,并已经找到工作单位。他(她)必须在协议书甲方处盖好就业单位的章以及该单位所在地的人事局(或人事代理)或人才中心等部门的章后,才
能办理《报到证》。
2、毕业生要求将户口和档案迁回生源地,本人在异地工作的。一般情况,这部分毕业生在签定协议书时,只需要盖就业单位的章即可,而勿需再盖用人单位所在地人事局的章了(或出具工作证明)。例:某学生生源地为苏州,毕业后要求留在南京工作,并已经找到工作单位,但学生本人要求将户口和档案迁回生源地——苏州,那么该
毕业生的协议书只需要盖就业单位的章。
3、毕业生要求将户口和档案迂回生源地,本人在生源地工作。一般情况,这部分毕业生在签定协议书时,只需要盖就业单位的章,而勿需加盖用人单位所在地人事局的章。
例:某学生生源地为南京,毕业后在南京找到工作单位,该毕业生的协议书只需要盖就业单位的章即可。(注意:如遇特殊情况,某些公司可能会要求集体统一办理人事代理,那么由学生本人再与用
人单位协商。)
4、毕业后想继续升学、出国的一部分同学,将其本人的录取通知书复印件寄或送至学院就业办,就业办将其《报到证》开回生源地,户
口和档案也回生源地。如遇特殊情况,可与就业办联系。
5、在大三通过“专转本”的一部分同学,其户口和档案转到转本后的学校,我院不开《报到证》。学生必须将自己的“专转本”录取通
知书复印件寄或送至就业办以作备案。
6、暂未与用人单位签《毕业生就业协议书》的毕业生,可由单位出具工作证明寄或传真至就业办,以方便同学以后办理《报到证》。
联系方式:
地址:镇江扬中市金山路1号金山学院就业指导办公室邮编:
212200
办理报到证介绍信 第6篇
**街道**年**党员,党员原所在基层党组织通讯地址:,系中共(正式/预备)党员,现由(单位)去*社区报到。请接洽。
联系电话:,传真:
(盖章)
报到证报到流程 第7篇
1、本人提出申请;
2、工作单位开具的遗失证明(毕业生本人遗失不需要工作单位开具);
3、毕业生本人到学校招办复印当年经省级招生考试部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校招办的公章。
4、毕业生本人到教务处复印本人在校学习期间的成绩单,并加盖学校学籍管理公章。
5、毕业生将上述手续和毕业证、学位证复印件一并交就业指导服务中心(平原楼104房间)。由学校统一到省就业办办理相关补办手续。
报到证就是毕业生、用人单位、学校在毕业生毕业前三方就毕业生与用人单位经过双向选择达成就业意向后,必须签订由学校统一发放的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》简称“毕业生三方协议”,从而附加产生的一种到用人单位报到工作的通知。
由于“毕业生三方协议”是民事主体之间签订的有关如何订立劳动合同的预约,具有法律效力。三方协议不得随意解除和可以约定惩罚性违约金。毕业生在毕业后,就应该赶紧持身份证、“毕业生三方协议”、学校发放的报到证明赶往用人单位劳动人事部门进行工作报到登记,参加用人单位安排的上岗前安全培训,在一个月内订立劳动合同。毕业生报到证在毕业生到用人单位报到后自行失效。否则,毕业生违反“毕业生三方协议”,拒绝到用人单位报到工作而违约,毕业生就要受到用人单位以企业招一名员工的成本的130%赔偿’标准
报到证办理个人委托书 第8篇
特委托 ____________作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项。对受委托人____________在办理上述事项过程中所签署的.有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托人:____________ (手写签名)
拿到报到证报到流程 第9篇
一、“报到证”丢失如何补办?
毕业生就业报到证自毕业之日起三年内遗失的,①由本人提出申请,②在单位所在地(或户籍所在地)市级以上报刊刊登“遗失声明”,③到学校核实情况并出具遗失证明说明后,向学校就业主管部门申请补发新证。其中:就业报到证正本原件遗失的,由毕业生持学校出具的遗失证明、刊登遗失声明的报纸和就业报到证副本(即就业通知书,下同)原件,到原就业报到证签发的就业主管部门补办;就业报到证正、副本原件一并遗失的,由学校就业主管部门持遗失情况说明、刊登遗失声明的报纸,到原就业报到证签发的就业主管部门补办。补发的就业报到证备注栏内须注明“遗失补发”。
本人至省厅办理的具体程序:
1.首先由接收单位开具遗失证明,然后个人从本人档案中取出报到证副联(白色),到当地或就读学校所在地的日报登报挂失,登报的格式为“XX大学XX届XX专业毕业生XX,报到证遗失,证号为XXXX,特此申明作废”;
2.持报纸、个人申请、毕业证向学校就业指导中心提出申请;
3. 学校就业指导中心根据所提供的材料出具遗失证明;
4.毕业生持报纸、报到证副联(白色)、学校证明到省就业主管部门(山东省人力资源和社会保障厅毕业生就业处 地址:济南市燕子山路2号山东省军转干培训中心430房间,联系电话:053188597896 联系人:王老师/韩老师)申请补办。
毕业生就业报到证自毕业之日起三年后遗失的,不再补发新证,但可以向学校申请办理就业报到证遗失证明(见附件1:wsbm.sdzk.gov.cn)。学校核实情况后填写就业报到证遗失证明,加盖学校就业主管部门印章,到省就业主管部门(山东省人力资源和社会保障厅毕业生就业处 地址:济南市燕子山路2号山东省军转干培训中心430房间,联系电话:053188597896 联系人:王老师/韩老师)办理。其中:(含)以后毕业的,由毕业生持加盖学校印章的就业报到证遗失证明,到原就业报到证签发的就业主管部门办理;20以前毕业的,由学校持加盖印章的《就业报到证遗失证明》、普通高等学校录取新生名册(原件)和毕业生就业工作调配表(原件),到省就业主管部门办理。
二、对于升学的毕业生离校后又想就业怎么办?
毕业生考取研究生的在就业方案中列为升学,不签发就业报到证。毕业生因特殊情况放弃升学的,应当向毕业学校提出补发就业报到证申请,由学校按以下程序办理:
1.毕业生在升学当年9月1日前提出申请的,经学校批准后,将录取通知书原件,送就业报到证签发的就业主管部门办理;
2.毕业生在升学当年底前提出申请的,经学校批准后,将录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明,送就业报到证签发的就业主管部门办理;
3.毕业生在升学半年以上一年以内提出申请的,由学校核实情况后形成正式文件,连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明,送就业报到证签发的就业主管部门办理。
毕业生在毕业升学一年以上的,不再受理补发就业报到证。
三、就业报到或者实名登记:
普通大中专学校毕业生离校后,应当持就业报到证等有关材料,在报到期限内(按照报到证上的规定时间),到用人单位或指定的毕业生就业主管部门办理报到或者实名登记等手续。
毕业生报到或者实名登记,按照以下程序办理:
1.就业报到证签发到用人单位的,毕业生到用人单位报到。毕业生完成就业情况网上登记后,自动确认。
2.就业报到证签发回户籍地的,毕业生应当到当地毕业生就业主管部门进行实名登记。离校时以签订劳动合同、灵活就业证明、非派遣签约等方式落实用人单位的,离校时未落实用人单位和离校后准备自谋职业或自主创业的,使用“山东高校毕业生离校未就业实名管理服务系统”(以下简称“实名管理服务系统”)向户籍所在地毕业生就业主管部门办理实名登记。也可以由本人或者委托亲友持双方身份证、毕业证、就业报到证原件,到现场办理实名登记。
(1)省内院校毕业生离校时以签订劳动合同、灵活就业证明、非派遣签约等方式就业的,使用“实名管理服务系统”,按系统提示在网上进行报到登记,填写就业状况、查询档案迁转情况,办理档案托管等手续。
(2)省内院校毕业生离校时未落实用人单位(含离校后准备自谋职业或自主创业的),且在离校前未进行实名登记的,使用“实名管理服务系统”,按系统提示在网上进行实名登记,填写求职意愿、服务需求,了解当地就业政策、就业信息、查询档案迁转情况,接受当地就业主管部门提供的就业服务。
省级毕业生就业主管部门不再办理签转手续。
四、调整与改派
1、调整手续
调整手续(又称“二次派遣”)是指离校时就业报到证签发回户籍地的毕业生,在择业期内(自毕业之日起三年内)落实用人单位,签订就业协议书并进行网上登记后,由毕业生就业主管部门办理相关就业手续。其中,考录到机关事业单位的,应当提供有关录取或者聘用通知书。
①省内院校毕业生在省内落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持身份证、毕业证、就业报到证和用人单位盖章的就业协议书,到用人单位所在地毕业生就业主管部门办理调整手续。
②省内院校毕业生在外省落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持身份证、毕业证、就业报到证和用人单位盖章的省外就业协议书或接收函,到省级毕业生就业主管部门办理调整手续。
2.改派手续
改派手续是指毕业生离校时已落实用人单位,且就业报到证也已签发到用人单位的,在改派期内(自毕业之日起两年内),因特殊情况与原用人单位解除就业协议,申请回户籍地,或与新用人单位签订就业协议并完成就业信息网上登记后,由毕业生就业主管部门办理的就业手续。其中,考录到机关事业单位的,应当提供有关录取或者聘用通知书。
①省内院校毕业生与原用人单位解除就业协议后回户籍地的,本人持身份证、毕业证、就业报到证、原用人单位出具的解除就业协议证明,山东生源的到户籍地市级毕业生就业主管部门办理改派手续,非山东生源的到省级毕业生就业主管部门办理改派手续。
②省内院校毕业生与原用人单位解除就业协议后在省内落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持身份证、毕业证、就业报到证、原用人单位出具的解除就业协议证明、与新用人单位签订的就业协议书,到新用人单位所在地毕业生就业主管部门办理改派手续。
③省内院校毕业生与原用人单位解除就业协议后在外省落实用人单位的,完成就业情况网上登记后,本人持身份证、毕业证、就业报到证、原用人单位出具的解除就业协议证明、与省外新用人单位签订的就业协议书(或用人单位当地就业主管部门出具的接收证明、机关事业单位的录取或者聘用通知书),到省级毕业生就业主管部门办理改派手续。
五、户口迁移与落户
毕业生毕业后,应当及时办理户口迁移和落户手续。
1.应届已就业毕业生的落户。
(1)落实用人单位的省内院校毕业生,持毕业证书、就业报到证、与用人单位签订的就业协议书或劳动(聘用)合同、户口迁移证、居民身份证到单位所在地或实际居住地派出所办理户口迁移、落户手续。
(2)落实用人单位的省外院校毕业生,持毕业证书、用人单位所在地毕业生就业主管部门确认的就业报到证、与用人单位签订的就业协议书或劳动(聘用)合同、户口迁移证、居民身份证到单位所在地或实际居住地派出所办理落户。
2.非应届已就业毕业生的落户。非应届已就业毕业生持毕业证书、与用人单位签订的劳动(聘用)合同(机关事业单位的录取或者聘用通知书)、户口迁移证、居民身份证到单位所在地或实际居住地公安派出所办理户口迁移、落户手续。
3.未就业毕业生的落户。未落实工作单位的毕业生,持就业报到证、县级(含)以上毕业生就业主管部门出具的落户介绍信、户口迁移证、居民身份证到家庭所在地办理落户手续。
附:
A、省外就业程序
① 毕业生与单位达成共识,上网登陆并提出省外就业申请,到院系领取就业协议书。
② 毕业生持院系盖章的就业协议书到学校就业指导中心审核盖章。
③ 毕业生与省外用人单位签约,并登录信息网录入省外就业协议书。
B、省内就业程序
① 毕业生搜索意向单位并向其发送电子简历 。
② 用人单位向毕业生发送签约邀请 。
③ 毕业生应约,网上签约成立,毕业生就业主管部门鉴证。
④ 单位打印就业协议书并盖章,毕业生签字。
C、解约程序
省内单位:
毕业生向签约单位发送解约申请(或由单位提出解约)省内签约单位同意解约系统自动生成一份解约函单位打印解约函并盖章毕业生签字并持解约函到学校就业指导中心学校审核通过毕业生重新择业。
省外单位:
毕业生网上发送解约申请(或由单位提出解约)省外单位出具同意解约函原件毕业生持解约函原件到院系盖章然后交学校就业指导中心审核学校审核通过毕业生重新择业。
六、毕业生忘记用户名、密码怎么办?
毕业生本人到各学院团委找分管就业的辅导员老师进行操作。
七、山东高校就业信息网技术支持咨询电话:053188366225
重庆报到证报到流程 第10篇
(一)本人亲自办理所需资料:1.身份证;2.毕业证原件或复印件
(二)委托他人办理所需资料:1.本人身份证复印件;2.本人毕业证原件或复印件;3.委托书;4.委托人身份证
二、报到证改派办理程序
(一)本人亲自办理所需资料
已就业毕业生调整改派所需材料:1.现单位《就业协议书》(或接收函,如回生源地的不需此项);2.原单位解除协议的书面证明;3.原《报到证》(遗失也可以);4.学校出具的《重庆市___年普通高校毕业生就业调整改派审批表》(应届毕业生至下一年度的1月1日,之后不需提供此项,此表需到学院就业办办理);5.身份证;6.毕业证原件或复印件;
(二)委托他人办理所需资料
已就业毕业生调整改派所需材料:1.现单位《就业协议书》(或接收函,如回生源地的不需此项);2.原单位解除协议的书面证明;3.原《报到证》(遗失也可以);4.学校出具的《重庆市___年普通高校毕业生就业调整改派审批表》(应届毕业生至下一年度的1月1日,之后不需提供此项,此表需到学院就业办办理);5.本人身份证复印件;6.本人毕业证原件或复印件;7.委托书;8.委托人身份证
备注:待就业毕业生调整改派所需材料:现单位《就业协议书》(或接收函,如回生源地的不需此项);其余同上!
三、收费标准
毕业生调整改派按照市物价部门核定标准收取“毕业生就业服务费”50元/人・次。
四、联系方式
办理单位:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心
办理地址:江北区红石路7号(建北八支路,红旗河沟建玛特车站往大石坝方向300米左右)。
邮编:400020 联系电话:023―88517388
办理毕业生就业报到证程序 第11篇
1、毕业生本人持用人单位开具的工作接收证明和毕业证书原件(委托他人办理
者,须提供本人亲笔书写的委托书),前往武汉大学继续教育学院教学办(武汉大学信息学部武汉大学继续教育学院216办公室)领取《高校毕业生就业协议书》;
2、认真填写《高校毕业生就业协议书》的所有内容并由相关部门签章;
3、持毕业证书(原件、复印件)、身份证(原件、复印件)及《高校毕业生就业
协议书》前往湖北省高校毕业生就业指导中心办理《湖北省高等学校本专科毕业生就业报到证》。
备注:
1、湖北省高校毕业生就业指导中心地址:
湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路15号(湖北工业大学马房山校区内),乘710路到荷花村站下即到。
办公时间:周一至周五上午:8:45—12:00下午:14:00—17:00
联系电话:027—87678400(总机)
2、已授予学位者,带上学位证书(原件、复印件)。
毕业生《报到证》初次办理手续 第12篇
(毕业生本人办理)
适用对象:湘潭大学一本、二本、专科毕业生、从未办理过《报到证》且在两年择业期内的毕业生。
时间段:毕业当年7月1日至毕业第二年的6月30日内。例如:2013届(2009级)毕业生:2013年7月1日至2015年6月30日。
办理步骤:
第一类 报到证开至用人单位:
1、与用人单位签订《就业协议书》或取得用人单位接收函;
2、携带《毕业证》、《就业协议书》(或用人单位接收函)到毕业所在学校的招生与就业指导处(学生活动中心203)开具《介绍信》;
3、本人持《就业协议书》(或用人单位接收函)、《介绍信》和《毕业证书》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。
第二类 报到证开至生源地(回原籍)毕业生就业主管部门:
1、本人书写《回原籍申请书》;
2、携带毕业证《回原籍申请书》到毕业所在学校的招生与就业指导处(学生活动中心203)开具《介绍信》;
3、本人持《就业协议书》(或《回原籍申请书》)、《介绍信》和《毕业证书》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。
所有需递交的证件若无特别说明均为原件,若无原件,须在复印件上加盖发证单位的公章。毕业证复印件在学校综合档案馆(新办公楼1楼)盖章。
委托他人办理,被委托人需出具委托书,委托书需写明办理事宜,并附委托人身份证复印件,委托人手写签名。
毕业档案和报到证手续办理通知 第13篇
接湖南省教育厅文件,湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心将在我校学生离校前为我校毕业生集中办理《报到证》。
一、《报到证》的主要功能
《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生的身份证明,是到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证,是毕业生办理户口迁回原籍手续、就业单位所在地公安部门为毕业生办理落户手续,用人单位为毕业生办理接收手续的依据。
毕业生应在报到期限内到报到证开具单位报到。
二、2013届毕业生办理《报到证》分为以下三种情况
1、已落实正式就业单位,与用人单位签订了《就业协议书》或《单位接收函》并且用人单位要求办理《报到证》的同学,请5月15日前将填有协议书编号、用人单位电话、本人联系电话、家庭电话的《就业协议书》或《单位接收函》交招生就业处和所在系就业专干老师各一份,学校将《报到证》的报到地址直接开具到用人单位。逾期将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、用人单位接收函、学校介绍信去湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。
2、其他同学的《报到证》,一般情况下由学校统一办回生源地,[例如原籍为娄底(娄星区、涟源市、新化县、冷水江市、双峰县)的同学《报到证》的报到地址开具到娄底市教育局毕业生就业办公室]。每位毕业生应将自己的就业信息在各系就业专干老师处登记,以便学校统计就业率。
3、毕业生可申请办理暂缓就业手续(未落实就业单位,暂无就业意愿,暂不愿办理《报到证》的毕业生),根据往届毕业生反映的情况,往届毕业生去广东省参加应届毕业生教师招聘考试才需要办理暂缓就业手续,一般情况下其他同学不需要办理。
①需要办理暂缓就业手续的毕业生,请于5月15日前来招生就业处咨询登记。
②7月15日后毕业生个人去长沙办理暂缓就业手续,凭本人毕业证、身份证、学生档案到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心签订《2013届湖南省普通高等学校毕业生暂缓就业协议书》(一式两份),填写个人详细信息和长期联系方式。
③暂缓就业协议一旦签订,自协议生效之日起半年内,毕业生不得单方面提出终止协议,省中心亦有权拒绝为其办理任何相关手续。
三、全体毕业生在办理离校手续时要来招生就业处领取《报到证》,领取时本人需带毕业证、身份证、就业协议书编号(学校主页----招生就业----就业信息网--顶端协议书编号查询)请毕业生相互转告。咨询电话:袁老师8370995
毕业生办理档案的相关事项
一、毕业生归档材料包括:1中学档案;2毕业生登记表;3毕业生体检表;4学生成绩表;5实习材料;6教师资格认定申请表;7《报到证》存根;8学士学位登记表;9各种奖励及惩处材料。
二、为规范学生档案转递制度,同时方便毕业生就近、及时转递档案,对毕业生档案转递作如下处理:
1、高校学生档案是国家人事档案的组成部分,鉴于档案的机密性特点,档案转递不允许本人自带。
2、本省应届毕业生档案拟定于当年七月底前以邮寄的方式全部转至毕业生生源所在地市教育局大中专就业指导中心(择业期两年内免收档案保管费)。
3、外省应届毕业生档案因转递要求复杂,请自行联系好档案接收单位后,传真毕业证、身份证复印件至档案馆代为邮寄。在传真件上须注明详细邮寄地址、联系电话、收件人、邮政编码以及原班级学号。
4、己考取研究生的毕业生,以系为单位,填写好“毕业生档案转递登记表”相关信息,连同调档函一起,派员统一到档案馆516室办理相关手续。
5、如毕业生现有住址发生改变,请及时与档案馆联系。
档案馆办公地点:新图书馆5楼北
档案馆联系电话:0738-8372886
自动传真号码:0738-8377361
报到证办理流程 第14篇
一、签订就业协议注意事项
接收单位上级主管部门签署意见并盖章。(主管部门是指人事局:到省辖市市管或区管单位就业的,需经省辖市人事局盖章同意;到县及县以下单位就业的,需经县人事局盖章同意;有些人事局不盖章,就到卫生局或人才交流中心盖章)
毕业生将填写完整并签章的《就业协议书》一份交给辅导员审核,辅导员将收集的就业协议书交给各系就业专干,系部统计后于每月20日以前交给就业指导处备案并办理《就业报到证》。
二、办理《就业报到证》的程序
(一)首次办理《就业报到证》:就业指导处持签订的《就业协议书》,每月20日到省就业主管部门办理《就业报到证》。没有签订就业协议书的毕业生暂不办理《就业报到证》。注:毕业生的《就业报到证》不能派遣到北京市、天津市、上海市、广州市、深圳市五个地方。
(二)改签《就业报到证》:由学生持已签发的《就业报到证》、原接收单位同意改签的证明、与新接收单位签订的《就业协议书》、到就业指导处开具毕业生就业信息数据证明,毕业生自己到省毕业生就业主管部门办理,或交给就业指导处于每月20日统一办理。两年以内可以改签,两年以后不再改签。
(三)《就业报到证》补办程序:由就业指导处持相关材料到省毕业生就业主管部门统一办理,毕业生不允许个人到省就业部门办理。具体程序如下:
1、两年择业期内:①本人提出申请,②工作单位开具遗失证明,③就业指导处开具遗失证明,④持以上材料由就业指导处统一到省毕业就业主管部门申请补发新证。
2、两年择业期外:①本人提出申请、上交毕业证、到招生部门复印盖章审批的新生录取审批表,并加盖招生处公章,②就业指导处开具遗失证明,③工作单位开具遗失证明,④持以上材料由就业指导处到省毕业就业主管部门申请补发《就业报到证》证明书。
三、转移户口、档案、党员组织关系的程序
(一)户口迁移手续办理毕业生持《就业报到证》、《毕业证》及《就业协议书》或用人单位录用证明到生源地户籍管理部门办理《户口迁移证》。
(二)档案转递手续毕业生在填写就业协议书时,协议书上有档案转寄详细地址,毕业生一定要填写档案转递到某某人事局,毕业生档案转递以就业协议书为准,辅导员一定要认真审查,《就业报到证》所打印的人事局与就业协议书上的档案转寄详细地址一致。毕业生
查询档案以就业报到证所打印的人事局为准。(注:参军毕业生档案一定要转递到户口所在地,三支一扶及支援西部毕业生档案可以留校也可以根据自己需要转递到人事局)
(三)党团组织关系转递手续毕业生持《就业报到证》到系部办理转递手续,持有关证明将党团组织关系转到《就业报到证》指定的报到单位。
四、升学、出国毕业生的就业手续办理流程
(一)升学
1、被录取并愿意升学的毕业生,不再办理《就业报到证》。具体流程如下: 持《录取通知书》到就业指导处领取档案到升入学校报到
2、被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生,须持有录取学校出具的未报到证明或退学证明,在择业期内与其它学生一样到就业指导处办理就业手续。
(二)出国
1、须将个人出国留学的申请或国外就业的证明,交给辅导员;
2、出国的毕业生档案及户口由毕业生本人联系相关人才中心存放或者转回生源地。
五、应届毕业入伍
入伍流程
网上报名→ 初检初审→确定预征→各地应征→批准入伍 →正式入伍
网上报名阶段:4月-6月,符合征集条件的学生登录大学生网上预征报名系统,网上报名。初检初审阶段:6月底前,网报通过的学生参加当地县级兵役机关会同高校组织的政治初审(保卫科)和身体初检,合格的确定为预征对象。
复审应征阶段:10月底前,确定为预征对象的学生到生源地县兵役机关报名应征。审批定兵阶段:12月底前,优先批准体检、政审合格的应届毕业生预征对象入伍。
补偿代偿阶段:次年2月后,将入伍毕业生补偿学费和代偿国家助学贷款款项汇至指定银行账户或贷款银行。
咨询报名:在学校保卫科
六、大学生志愿服务西部计划、“三支一扶”计划
聘用流程:报名考试考查公示培训上岗
由共青团中央牵头,教育部、财政部、人力资源和社会保障部共同组织实施。从2003年开始,通过公开招募、自愿报名、组织选拔、集中派遣的方式,每年招募一定数量的普通高等学校应届毕业生,到西部贫困县的乡镇从事教育、卫生、农技、扶贫以及青年中心建设和管理等方面的志愿服务工作。从2009年开始,西部计划服务期由1-2年调整为1-3年。报名在学校团委。
七、毕业生档案所装主要内容
1、学生入学登记表,2、毕业生登记表,3、毕业生就业通知书,4、军训鉴定表,5、学年鉴定表,6、入学体检表和毕业体检表,7、在校期间成绩表,8、高考档案或中专档案或初中档案
八、什么是人事代理
1、人事代理的服务项目:⑴实现落户和档案转递。毕业生办理人事代理手续以后,妥善解决了户口及档案问题,可以大胆放心地到省内外一切单位工作,不再为户口和档案问题烦恼,⑵办理档案代理后,可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生正式进入国有单位,其转正定级、每年干部身份保留、工龄的计算、档案工作调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处,不会出现断档情况。⑶方便改签和人事调动手续。在择业期内,人才交流中心为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续;超过择业期涉及工作调动的,人才交流中心凭毕业生所持正式手续,为其办理户口迁移和档案提取手续。⑷出具相关证明。涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生,依据有关规定,人才交流中心可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等,并协助其办理相关手续。
2、哪些毕业生需要办理人事代理
已同外资企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办医疗机构以及没有人事接收权的非国有单位;准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的各类毕业生等,均可办理人事代理(也就是说:工作近几年不稳定来回换单位和没有单位的毕业生,尽可能办理人事代理)。办理人事代理毕业生可以自己办理,也可委托学校统一办理。
报到证办理流程
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