教师档案管理系统

教师档案管理系统（精选12篇）

教师档案管理系统 第1篇

一、教师档案管理系统实现的功能

教师档案管理系统实现的主要功能有以下几点:

1. 分类录入教师信息。

教师可通过方便途径自主填报自己的基本档案 (不合要求的档案经组织审查, 可由组织人事部门管理员进行修正备案) 。

2. 查询打印教师信息。

各级组织人事部门可在网上查询教师的档案信息。管理者可通过多种方式 (姓名, 年龄, 性别, 单位, 参加工作时间、教龄、职称、任教专业等) 分类查看所需要的教师信息, 并可权限打印。

3. 实时修改教师信息。

通过网络档案管理人员根据管理权限可随时对调入、调出的教师进行添加和删除, 实现了信息的动态管理。

二、教师档案管理系统实现的目标

主要是对教师信息 (如姓名、性别、单位、籍贯、出生日期、学历、教龄、职务、职称、家庭住址、身份证号、参加工作时间、任教类别等) 进行管理。 (1) 录入教师信息各种图文资料; (2) 查询教师信息既能查询教师个人信息, 也能查询全校教师状况; (3) 修改/删除教师信息随时修改档案信息; (4) 分类打印教师信息可按系、专业、性别、年龄段分别打印。

三、教师档案管理系统技术路线

1. 应用Active Server Pages (ASP) 服务器端脚本编译环境, 创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP应用程序容易开发和修改, 其特点:一是用VBScript, JScript等简单易用的脚本语言, 即可完成网站应用程序的编写;二是用普通常用的文本编辑器就能进行编辑设计;三是用户端只要使用可执行HTML码的浏览器, 即可浏览ASP网页的内容;四是ASP能与任何Active X scripting语言相容;五是Active Server Pages的源程序, 不会被传到客户浏览器;六是可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本;七是Active X服务器元件具有无限可扩充性。

2. 网上教师档案自动化管理的实现。网上教师档案的自动化管理由如下五个ASP文件和一个数据库文件来组成, 其功能:一是index.asp进入本栏目后的第一显示页, 显示本软件总体功能, 提供多种对教师档案的管理方式;二是login.asp用于用户的注册;三是InfoInput.asp将教师的基本信息写入数据库;四是InfoQuery.asp可查询教师的基本档案信息;五是InfoModifyDel.asp用于数据的修改、删除。

四、教师档案管理系统数据库内容

本系统采用Access2000构建关系型数据库, 其主要内容:

1. 用户密码登记:存储了系统用户和普通用户的信息, 包括:姓名、口令、登记日期。

2. 教师基本档案:内容包括:姓名、性别、单位、籍贯、出生日期、学历、职称、家庭住址、身份证号, 其中身份证号为该表的主关键字。

3. 教师工作简历:内容包括:参加工作时间、任教时间、各个时间段的起止年月、单位及职务、证明人、学习简历及聘任情况等。

4. 教师考核培训登记:内容包括:考核成绩, 审察报告, 聘用时间及业务考核成绩, 年度考核 (优秀、合格、不合格) 记录, 各种业务培训等。

5. 教师奖惩登记:内容包括:任教期间所受的奖励表彰和获得的荣誉, 如教学能手、教学竞赛标兵、劳模等以及受处分的基本信息。

教师档案管理制度 第2篇

教师成长档案管理制度是一种以教师为本，注重发展教师个体的制度。它立足于在不断发展的教育教学，以目标引领施以评价，促进发展，具有明显的激励功能、教育功能和反思功能。它能让教师根据自己的工作能力和工作表现，确定个人发展需求(最近发展区)，制定教师的个人发展目标。它能向教师提供日后培训或自我发展的机会，提高教师履行工作职责的能力，从而促进学校的未来发展。最大限度地满足了教师尊重和自我发展的需要，从社会、心理方面来鼓励教师的工作热情和积极性。更能促进教职工的专业化发展。

二、学校实施教师成长档案管理制度的目的

对于学校的发展，教师专业化建设是根本。我们都知道深入发展教师才是学校创品牌的关键因素。没有好教师，学校只能是昙花一现，没有原创力和可持续力。

因，学校以目标引领，价值凝聚策略，激发老师积极追求，同时，积极创设自主发展的管理机制，提供研训一体的实践平台，提供充足的网络资源，帮助教师发展。建立教师个人成长档案袋，记录教师在自身专业化发展道路上的成长经历，以此促进教师学习理论知识，交流教育教学思想，也促进教师积极参与到评价中来并反思自己的教学。

三、保障机制

1、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努力营造团队学习的氛围。

2、把教研和科研结合起来，把教学中的问题生成课题，以科研促教研，以教研促教学的校本研修制度，在研究中促进教师自我更新，主动发展。

3、建立校内督学制度，为教师发展提供诊断性指导，对教师成长实施跟进研究。

4、依托资源优势，组建由校长领衔，辅与校内督导委员会成员组成督导小组，成立督导制度。通过随堂听课，问卷调查，谈话交流，察看教案等方式，帮助教师理解“新理念、新课改”，提高教师的专业素养。帮助教师准确发现问题，改进教学行为，提高教学效能，为教师的专业成长提供指导。

5、实施自主申报，分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理，每学期采取工作实绩自主登录，分项目奖励促进教师的主动发展。

6、坚持理论学习，提升教育理念，开设校长讲坛、专家讲座、教师论坛;通过研训一体的校本培训将理论学习和实践学习相结合。

7、多元形式带教(专家引领、专业合作、伙伴互助)，多种形式开课(包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课),多元形式研究(包括：课例研究、项目研究、课题研究)，建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于教师成长学习资源。

8、每年对新进教师进行《北仑职高新老教师带徒仪式》的专项培训。

9、学校每年准备一定资金用于教师各类培训

民办院校教师人事档案规范管理研究 第3篇

关键词：民办院校人事档案管理问题措施

中图分类号：G717文献标识码：A 文章编号：1673-9795(2012)01(b)-0000-00

随着教育事业的发展，民办高校已经成为我国高等教育体系的一个重要组成部分，但近几年随着生源的萎缩，民办院校面临生存和发展的瓶颈。高质量的教师队伍是民办高校生存发展的关键，“教学质量是立校之本、教师是教学质量之本”。对于民办院校的广大中青年教师而言，学校和工作不仅是其生存的基础也是他们发展的平台，他们即需要有一种归属感和安全感，也需要事业的发展。但是很多民办高校在人事档案管理、职称评定方面存在很多问题。因此，规范民办院校的教师人事档案管理，对他们人生的发展尤其重要。

1 人事档案的重要性

人事档案，就是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的反映建档对象的个人经历、思想品德、业务能力、工作状况以及所受奖励、处罚等方面的材料，是以个人为单位集中保存起来，供备查的文字、表格及其他各种形式的原始记录，是一个人经历的记载。高校人事档案是学校教学、科研、职称评定、提拔任用干部等的重要依据。随着民办高校的兴起，人事档案成为记录民办院校教师职称评定、办理个人退休、养老保险、医疗保险的重要凭证，也是评判一个教师人生轨迹的关键证据。

由于民办高校用人机制灵活，人员流动频繁，许多年轻教师认识不到人事档案的重要性，导致许多教师个人档案出现丢失、下落不明或档案不健全现象。在中国的国情之下，人事档案甚至可以决定一个人的政治命运。正如有的学者所说，它是一个人存在于社会的“印迹证据”。人事档案具有真实性、全面性、现实性、动态性、流动性和保密性等特点，有很高的保存价值和使用价值。但由于传统的人事档案管理制度的影响，民办高校人事档案工作还存在许多问题。随着教育体制改革的深化，民办院校教师人事档案管理已成为教师队伍建设的重要组成部分，应纳入干部人事档案管理体系，与公办院校一样实行人事档案规范化、标准化管理。

2 当前民办院校人事档案存在问题

(1)“弃档”现象严重。根据中组部、人事部规定：县以上人才流动服务机构为流动人员档案管理机构，非国有企业、事业政府部门等不具备管理职员人事档案的资格。因此民办院校教师的人事档案就只能挂靠在当地、市人事部门专门为流动人员建立的档案保管中心——人才交流服务中心。这是一种带有一定商业色彩的档案保管机构，所有挂靠在该中心的档案，委托企业或委托人每月需缴纳一定的保管费用。合同期内是用人单位缴纳保管费，但合同期满以后，用人单位不再承担此费用。教师辞职去其他单位以后，有些民办学院不给开调档证明，导致教师不得已的弃档。结果发现没有带走人事档案好像并不影响他个人的发展。因此，很多年后，对人事档案的在意程度也就日益淡化，对挂靠在人才交流中心的档案不再问津，任由其成为“死档案”。

(2)人事档案材料内容陈旧，缺乏可用性。根据相关规定，人事档案要全面地反映一个人的德、能、勤、绩、体等方面的情况，归档内容应具有真实性、专业性、动态性和机密性。要求档案管理人员要把反映教师的工作表现、德才能绩等方面的内容及时归档，特别是在教师调动时，要检查完善其档案材料内容，做到“档随人走，人档统一”。但民办院校的教师多为刚从学校毕业的青年，或从其他单位进入学校的年轻人，其档案里面多是在校期间的入学材料、成绩册、毕业登记表、入党志愿书等材料，毕业生进入社会从事工作后的工作表现、获得成绩与表彰等近期材料很难见到。导致很多教师的个人档案出现多年的空白，缺乏真实性、有效性和全面性，缺乏参考利用价值。

(3)民办院校人事档案管理制度不完善。由于民办院校的特殊性，大多缺乏专业人事档案管理人员，即便有管理人员，也未经过专业培训，对人事档案业务生疏，对需要归档内容不清楚。尤其是民办院校人事部门由于工作繁重、或者人员流动的频繁，不能把教师在校工作期间产生的反映个人成长变化的重要材料及时收集归档。特别是一些民办院校由于用人制度的随意性和没有具体法规约束，导致人事部门对职工个人档案材料重视不够，不能及时把教师在工作中取得的成绩、学历晋升、获得的专业技术人员职(执)业资格、科研成果、技术创新以及教师德、能、勤、勤等业绩材料补充进教师的个人档案，并递交人才交流中心归档。

(4)档案内容重政治性，缺乏业绩材料。由于强调进档材料的精炼性，导致人事档案中的材料大部分是表格、小结、评语等。这些描述性材料多是避重就轻，定性不当或模棱两可，往往不能正确反映出一个人的真实情况，而且重政治性材料，轻业绩类材料。对教师来说，每年的教学业务考核、工作量完成情况等真实量化考核材料却不齐全。由于形成业绩材料的部门分散，归档的制度也不十分明确，所以，很难保证这类材料全部归档，不能全面反映每个教师的德、能、勤、绩、体等多方面的真实情况。

(5)人事档案管理手段落后，信息化程度低。由于资金原因，民办院校的人事档案管理信息化建设落后，高科技在人事档案工作中的推广和应用力度不大，基本上还处于手工操作阶段，凭经验、凭记忆查找档案。很多学校的人事档案还是纸质化，员工填写好履历表，提交相关证明材料之后，经过档案管理人员的整编、手工装订、归档等烦琐手续后，就放进档案盒锁进柜子里，需要查找相关信息时，要花费大量时间和人力，工作效率低下，且保管困难。即使存在电子档案，也仅仅停留在性别、年龄、政治面貌等基本信息的记录上，缺乏系统管理与操作，电子数据缺失情况严重，不能及时更新。

3 解决措施

(1)构建服务型的人事档案机构，建立合理的收费制度。可以参照社会保障部门收取费用的方法，档案保管或移交收取必要的手续费、保管费及咨询服务费等。对民办院校教师人事档案保管费用可采用由单位定期缴纳或保管单位代为收取的方式，减少民办院校教师压力。对辞职去其他单位的教师档案应及时通知调档或转档，不能以各种借口克扣教师个人人事档案。有条件的民办院校成立党委组织人事部门机构，工作管理规范，可申请设置人事档案管理部门来自己管理教师人事档案。国家和地方政府应加大对流动人事档案的管理，加强基础设施建设和专业技能人才的培养，减轻档案保管部门的经济压力，使档案机构由商业性向公共服务性转变。与民办院校或教师之间加强联系与沟通，督促他们及时更新档案，保证档案的完整性，促进人事档案管理的规范化，使人事档案管理由传统的行政化管理向社会化、服务化管理转变。档案管理人员还应对放置在人才交流中心的人事档案定期进行检查，确认并及时对档案进行补充、完善，防止个人空白档案或弃档的发生。

(2)增强民办院校职工人事档案意识。加强培训与宣传，普及法律法规和人事档案管理专业知识等，使民办院校人事部门的有关人员加强人事档案管理意识，提高做好人事档案材料收集归档工作的责任心和自觉性。同时提高教师自身对人事档案的认识、自我保护意识，使得民办院校的人事档案管理朝着更加完备、更加规范、更加专业的领域发展。

(3)健全人事档案管理制度。当前，人已经成为社会人，人才流动加速，记载个人德、能、绩、勤的人事档案成为社会用人重要参考。因此民办学校也应重视人事档案管理、健全教师人事档案。可参照干部人事档案要求，建立相关的十类材料（履历材料；自传、鉴定、考核、考察材料；学历、评聘专业技术情况材料；政审材料；奖励材料；处分材料 ；任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料；其他供组织上参考材料）。同时结合民办院校实际，增加教师业务类档案，像教师在校期间的聘任技术职务材料，职称变动、调资表；教学成绩考核材料；科研成果的評价材料，专著与论文等。并购买相关人事软件，实行信息化管理。这些材料的充实，可以使人事档案更准确地反映出教师的全貌，不但对学校人事部门考察教师有用，对学校教务部门衡量教师教学都有重要的参考作用，还可以起到储备人才信息库的作用。

(4)健全收集制度。人事档案建立后，并不意味着人事材料归档的完成和收集工作的结束，它应是伴随案卷主人的成长历程而不断增加。学校的人事档案虽然多，但有规律性、阶段性、时间性。例如学年度的工作考核，一般是在学年末进行的；评优、评奖的表彰活动一般是在“教师节”进行，职称评定一般是上半年评审，下半年发文公布。所以，抓住档案材料形成的规律，做到嘴勤、手勤、眼勤，注意了解各有关部门的工作动态和活动规律，掌握材料形成的信息，建立科学的收集与传递制度，及时将有关材料收集归档，防止时过境迁而造成档案材料的遗忘、丢失和损坏。

(5)加强人事档案的信息化管理。计算机与网络已经成为现代信息技术的核心，采用现代技术设备管理人事档案，可提高工作效率和管理水平，同时也节约人力成本。利用计算机技术对人事档案进行储存、查找，拓宽了服务面，变“死”材料为“活”信息。所以，首先要建立人事档案数据库。建立人事档案信息数据库后，教师基本信息的基础数据只需一次录入就可以多次反复利用，大大节约了人力成本。便于档案的分类、统计、编辑、查询和打印，大大提高人事档案信息的流转、维护等。其次，加快全文数据库的建设，为保护实体档案，利用扫描仪把易磨损、但利用频率及利用价值高的档案材料扫描到计算机中。这样，在利用时，可调出相关内容，通过屏幕查阅，把需要的进行摘录、打印等。通过人事档案的信息化和现代化管理，提高人事档案利用工作的效率和质量。

总之，无论公办还是民办，规范教师的人事档案管理都具有重要的意义，必须打破传统模式，改变管理理念，提高服务质量，实现人事档案管理的规范化、科学化、现代化，才能适应人才市场需求，使人事档案更好地为人才的开发和利用服务。

高职院校教师档案管理系统需求分析 第4篇

随着计算机的普遍应用,传统的手工管理将不再是唯一的管理模式,将出现比纸质档案更方便、准确、高效和实用的数字化管理模式。高校档案数字化管理将会打破时间和地点的局限,使档案的形态发生根本性的变化。与传统的档案管理相比较,其具有以下主要特点:

(一)信息资源共享化

档案利用者可以在任何时间、任何地点利用自己的终端通过网络查询、搜索和获取档案材料,使有关档案在第一时间到达利用者手中,最大限度地实现资源共享。档案馆还充分利用馆藏外的资源,进行传递、检索、下载其他丰富的网上信息,延伸扩大本馆馆藏,以满足利用者日益增长的需要。

(二)信息传输网络化

在数字化档案馆时代,众多的档案管理系统不再是孤立的个体,而是由网络相互联结在一起,并与国际网络接轨,联结成一个巨大的信息网络,形成一个巨大的信息空间。

(三)服务对象广泛化

信息化技术和网络技术的普及,人们对档案信息的需求更加迫切,随着档案机构涉及范围的广泛,档案利用范围将逐步扩大,用户需求的信息类型会更加多样化、内容更加广泛化,需要档案馆面对社会和公众,做好宽领域、全方位的信息服务。

二、档案管理系统调查分析

为了使所设计和开发的档案管理系统能够符合实际需求,且能够保证有效运行实施以及经济合理等要求,在设计和开发之前首先要做的就是进行全面调查。本文对于周边十多个单位以及档案资料管理部门进行了有效的资料收集工作,经过对资料的收集以及总结,发现很多档案管理单位都具有自身的管理档案装置,如计算机、网络、相应的数据处理设备等。这些设备和网络的存在,都便于设计和开发档案管理系统,这是前提之一,其次,在这些档案管理单位和部门的长期工作中,已经建立了较为全面的、规范的资料系统,这些为相关单位建立档案管理系统提供了现实条件。目前,我国高职院校建立适应现代化管理要求的档案管理系统的条件已经完全具备。通过调查分析,还发现了以下问题:

(一)档案收集比较分散

由于很多单位缺乏有效而统一的档案管理机制,在档案数据的采集和管理中,下属的各个部门还是没有做好协调工作。这些因素使得一些档案不能够及时立卷归档,并且在立卷归档过程中,由于大多采用人力完成,效率低下,还容易出现档案的遗失和归档地址混乱等错误。

(二)档案借阅管理不规范

档案建立的目的之一,就是为了方便相关人员的查阅。但是在以往人管档案下,出现各部门难以协调,档案提取繁杂,耗时多等缺陷,甚至出现某些档案借出没有及时归档,一直处于借阅状态的现象。

(三)图片声像档案不系统

高职院校的声像以及图片是一种很重要的卷宗性档案。在管理过程中需要对他们进行有效的整理以及归类,但是如果要做好这方面的工作,需要很多相关部门的配合才能够完成,所以档案管理部门往往不能系统地将要求的图片、影像等材料及时归档,造成档案管理的缺失。

上面出现的这些问题,在建立的现代档案管理系统中要避免再次出现。

三、系统设计的目标

借助高职院校档案的特征以及有关档案管理的目前状况可以知道,档案的管理性系统的目的应该是:

(一)数据要有多媒体的特性

随着时间的增加,档案中原始材料的积累会越来越多。一些文字、图片、影像等档案资料会产生老化、损毁等不良后果。采用现代化多媒体技术,建立相关档案资料的数据库,可以有效地防止上面问题的出现,并提高档案管理的效率。

(二)数据处理要及时

对下面单位提交的档案资料要及时归档、整理,同时做好档案中数据的计算与汇总等工作,并及时上传数据库,实现数据的查询和输出的便捷,并时时对档案数据处理中的新情况、新问题进行纠错修订。

(三)数据资料要保证安全完整性

数据资料等保存在软盘或硬盘当中,要保证数据的查询和输出便捷,以方便用户的使用,同时要对档案中的数据进行保护,防止数据在使用中的流失或篡改。要采用防火墙等信息技术加大对档案数据的保护。

(四)原始数据输入具有便利可靠性

档案管理人员要最快最安全地实现档案数据的计算机和网络的录入。要保证原始数据的真实可靠性,让用户方便地查询和使用。因此,原始档案数据的输入程序要简单,便于操作,适合一般技术人员在录入数据时的需要。此外,还要有良好的输入校验功能,防止出现由于输入错误而产生的原始数据流失现象。

(五)数据处理具有自动性和连续性

对输入档案管理系统的数据要进行必要的计算、汇总和制表等处理,并根据档案数据的演进,实现对档案数据的再次整理与归档。档案数据的整理要时时更新,实现档案管理的自动性和连续性。

(六)对档案要进行科学与标准化的管理

业务人员通过应用档案管理系统,大大减轻了以往繁重的人力建档工作量,同时还减少了人为建档中的各种缺陷,又加强了业务部门的管理职能,提高了档案管理工作的效率,最终实现了对档案管理的科学化与标准化的良好效果。

关键词：档案管理,信息资源,系统设计

参考文献

教师业务档案管理制度 第5篇

一、学校建立教职工考核制度。每学年对教职工进行一次全面考核，并设立考核档案，考核结果作为晋升专业职称评定和学年评优的依据。

二、凡任课教师必须建立业务档案，业务档案记载内容作为评定职称的重要依据。

三、教师业务档案收集内容包括每学的工作量、考试成绩、教改成果、班级管理及工作受奖情况、学工作小结。

四、教师业务档案的有关内容由教导处、教研室于期末共同填写，由主管校长签署意见后存档。

五、教师档案由学校教导处专门派人负责管理，不得随便传阅或转借他人，管理人员凭学校领导签字后方能借阅或查找。

高校加强教师业务档案管理的必要性 第6篇

关键词:教师业务档案管理 提高素质 评价

档案是连接人类昨天和明天的纽带,它作为人类足迹的记录,对人类文明的进化起到了重要的作用。档案管理是一项重要的工作,做好这一工作有着深远的历史意义。教师业务档案是档案的种类之一,是学校根据教学工作的规定和档案管理的要求,以及教师的任职情况,运用文字、数据、表格(册)等有效形式,对教师工作实绩等综合情况所作的客观而完整的记载。在实际操作过程中,很多高校教师业务档案不健全,导致学校在评价教师教学工作质量时,缺乏实事依据。在很大程度上影响了教师的聘任和晋职,影响了教师工作的积极性。

一、高校加强教师业务档案管理的重要性

高校管理的相关规定和制度表明,高校的办学层次更高,管理内容更广,对教师的要求也更高,所以,在高校加强教师业务档案的管理尤为重要。其重要性主要体现在几个方面。

1、加强教师队伍的建设全面地记载着教师工作情况的教师业务档案,体现着教师的思想和业务素质,能使教师的辛勤劳动得到承认,激发教师的工作热情,从而在校园内形成良好的竞争机制和氛围,教师队伍也将更加勤奋拼搏、团结安定。

2、为教师职务聘任评定和各项考核提供依据与参考教师评聘和考核工作是复杂而细致的。因此,完善的教师业务档案,积累着教师的工作成绩,使每项考核评价都有真实详细的书面依据。

3、促进学校其它工作的全面开展教师业务档案分阶段地记录了教师在教书育人等方面的情况,教师可以据此总结成绩,找出差距,更上一层楼。学校也可以此做参照,全面考察每位教师的工作实绩,奖勤罚懒,奖优罚劣,在全校上下掀起一股赶超先进、奋发向上的热潮,以促进其它工作的全面开展。

4、推动教师管理方法的改革教师素质的高低是学校发展状大、提升品味的关键。教师业务档案的建立健全,是对教师管理的记录,也是未来管理的科学依据,能使教师管理更加科学民主、规范透明,为学校的现代化管理模式打下坚实基础。

5、成为学校发展史上的里程碑真实地记录着教师整体情况的教师业务档案,呈现着一代又代人的奋斗史,体现了学校的整体风貌,能为学校今后的发展变化提供最为原始和真实的材料,是学校文化的产物,是珍贵而不可再生的资源。

二、建立健全教师业务档案应注意的问题

高校应如何加强教师业务档案的管理呢?笔者从事档案管理工作多年,觉得建立健全教师业务档案管理应注意以下几个方面。

1、明确档案负责机构按照高校机构设置和职能分工的要求,教务处是进行教育教学管理、完成教学活动的职能部门。建立完善的教师档案管理制度,做好教师档案的立档、整理、保存工作,是教务处的一项基本工作。

2、强化档案归档内容高校教师考核办法规定,聘任和任命职务必须从德、能、勤、绩四个方面考核,教师业务档案的内容也要紧紧围绕这四个方面,并结合教学实际来确定。德主要表现在思想政治方面。包括教师的思想品德、政治觉悟、职业道德、工作态度等方面的表现。对有违反法律法规、组织纪律和学校规章制度等情况的,也要实事求是地作出记载。

3、完善档案管理方法专职档案员应团结协作,以较为理想的方法来搜集、分析、整理、装订教师业务档案。兼职档案员要按照档案管理规范化的要求和專职档案员布置的工作内容,及时搜集和整理教师的有关材料,及时填写教师工作中一些量化的数据,按时移交给教务处的专职档案员。专职档案员要根据兼职档案员提供的资料和自己收集的资料,进行分析、归纳、整理、概括、审查。采取按人和按年度分类立卷的方法,做到既有定量的记载,又有定性的结果。可较多地采用数据加表格的形式,并及时输入教师突出的表现信息,使教师档案有足够的量的储存。对于定性方面的材料,专职档案员应在学年(期)结束或某一项活动结束后,组织相关人员审理有关材料,写出真实的考核评语,填入案卷中。对教师的考核评语应让教师本人过目、提出意见并签字后,才能装订入库。在建立好教师个人档案基础上,专职档案员还应建立全校性的教师情况统计台帐。即在对全校教师每学年(期)和任满一届的教学等情况进行综合分析归纳的基础上,建立全校性教师综合评价档案,这也是对学校教学情况的综合评价。各级档案员在制作、整理业务档案时,要做到系统完整、准确负责。用含碳素或蓝黑墨水的钢笔填写相关内容,字迹清楚、整洁;并妥善保管档案,定期检查,防止丢失、潮湿、破损等。业务档案可随教师调动寄往调入单位,使其得到全面了解与合理安排。除了根据档案管理的要求,装订入库之外,高校也可根据学校具体情况将教师业务档案用微机储存,以适应时代的发展。教务处处长应对专职档案员整理的教师业务档案做最后的审核和把关。将教师业务档案的建立健全和教师考核制度的建立健全紧密结合起来,认真做好平时和定期的考核,提高档案的质量。教师本人也要配合其业务档案的建立和完善,积极地向学校提交自己教学工作方面的有关材料,如教学计划和总结、教学研究论文论著、科研成果等。还可向专职档案员办理借阅手续,并按规定保管完好,不拆卸、涂改、损坏、丢失等。

4、重视档案人员培养邓小平同志曾经强调:“中国的事情能不能办好,社会主义和改革开放能不能坚持,经济能不能快点发展起来,国家能不能长治久安,从一定意义上讲,关键在人。”同样,档案工作的关键也在人。档案事业要发展,没有一支既有政治觉悟,又有现代化管理技术的专业知识的人才队伍,是很困难的。所以,档案管理工作人员应注重自身综合素质的提高,加强文化和专业知识的学习,不断提高自身的修养,培养高尚的情操,树立全局思想,坚持实事求是的原则,发扬敬业精神,力求做到客观、公正、全面、历史地对教师的各种要素进行科学的考察和评定,保持教师业务档案的严肃、标准和规范。

三、高校领导也应加强重视教师档案高校建立教师档案不仅是对教师个人的评价,也是学校的自我评价

因此,高校领导也应正确认识档案管理工作的价值和意义,加强对档案管理工作的领导,加强对档案管理工作人员的教育和培养,让他们有学习和锻炼的机会。同时,要引导全校教职员工树立档案意识,教育教师实事求是地评价自己和他人,妥善处理好建档过程中出现的任何具体问题。

论高校教师业务档案的管理 第7篇

1 高校教师业务档案的重要性

教师是学校工作的主体，教学和科研是学校的中心任务，加强教师业务档案建设不仅是忠实记录办学历史，有效保存教学科研成果的需要，而且是适应市场经济条件，进行教学改革，实现科学管理的一项基础工作。教师业务档案为师资队伍建设，提供了全方位的信息资源;有利于对教师进行正确的评估;更有利于促进教师的竞争意识。因此，高校教师业务档案，具有实际意义上的保存价值和历史再现价值。

1.1 高校教师业务档案，是评价师资队伍整体素质的重要依据。

教师业务档案记录和反映了高校师资队伍整体素质情况，既可以对教师个人实力做出评价，又可以对高校整个师资队伍实力做出评价。因此, 做好全校性的教师业务档案的归类、统计、分析、研究, 从中找出有代表性和规律性的东西，以便客观了解和分析高校学科建设、教师队伍的优势和不足，有的放矢地加强学科专业建设和师资队伍建设，做好选拔教学骨干和学科带头人工作。

1.2 教师业务档案, 是教师职称评聘和职务评定的凭证。

教师业务档案能客观地反映其专业知识和学术研究水平，是进行职称评聘、职务晋升、年度考核的凭证和依据。长期以来，由于不重视教师业务档案的建立和管理, 在教学质量评估和教师队伍管理工作中，缺乏客观、公正的评价依据。因此，加强教师业务档案的建设，为客观、科学地进行教师职称评聘和职务评定，打下了坚实的基础。

1.3 教师业务档案，是加强教学、科研管理的需要。

教师业务档案建设是本科教学工作水平评估的一项重要指标。因此学校和各院系、教研室都要高度重视，加强领导。通过建立健全教师业务档案，改变过去对教师考核工作只进行定性分析，缺乏定量分析的状况，使高校教学管理更加科学化、民主化、规范化，为逐步采用现代化管理手段创造了条件。

2 教师业务档案的作用及其管理现状

高校教师业务档案是构建教学档案的基础。在高校评估过程中，教学档案体现了评估学校的教学质量和办学水平的状况，通常情况下，教学档案是决定评估结果的关键性因素之一，而教学质量的保证和办学水平的稳步提高与教师的业务素质的高低有着密切的内在联系，即高校各项教学工作能否按部就班循序渐进的展开是与教师业务能力和科研能力的整体状况直接相关的;教师业务档案同时也是学校各级领导在决策学校发展规划时的重要客观依据，当然在评估过程中，评估专家也正是通过审阅教师档案充分掌握高校教师的师资队伍建设情况，从而对评估学校师资队伍做出客观公正的评价。

2.1 教师业务档案归档难。

首先，由于各方面的原因，教师业务档案的形成者，无意或不愿意把自己保管的材料交给档案收集者，这就使得教师业务档案收集不全，无法满足学校各项工作的需要。特别是科研档案，收集归档问题一直困扰着许多高校的档案工作者。其次，高校档案工作实行部门立卷，部门档案员大多是兼职的，由于诸多原因，兼职档案员变换频繁，人员极不稳定，不利于业务能力的培养与提高。高校兼职档案员的学历相对较高，但由于教师业务档案具有多学科性，这也给部门立卷工作带来一定的困难，导致大量教师业务档案不能及时收集归档，甚至流失。

2.2 管理与利用相脱节。

第一，管理水平不高，管理手段落后。教师业务档案范围广，信息量大，若单纯依靠传统的人工检索，效率较低。目前许多高校尚未对教师业务档案内容实行微机化管理，加之档案收集整理等基础工作不到位，兼职档案工作人员又不熟悉馆藏内容，当教师带着求快、求便的心理对档案信息产生利用欲望时，其利用需求却往往无法得以满足。第二，重立卷，轻利用，编研工作相对落后。通过编研的档案资料具有较高的利用价值，但目前高校的业务档案管理往往比较重视案卷的立卷、装订、保管，而对编研利用则要求较少，这使得教师业务档案的编研工作相对滞后于其他档案管理中的各环节，从而抑制了教师业务档案的利用。加强教师业务档案管理的措施

3 对教师业务档案进行有效收集管理的措施

业务档案不象人事档案和文书档案那样相对稳定，档案材料的收集对象主要是教师本人。由于教师活动的多样性和教师本人对档案保存可靠性的疑虑, 给档案收集和管理增加了难度。教师新学历新学位的获得, 论文论著的发表出版，优秀教案讲义的评选, 荣誉证的产生等零星材料随时都可能发生，使档案的收集工作量大而烦琐。为了使教师业务档案规范化、科学化，应严格收集管理措施。

3.1 增强档案管理意识建立健全运行机制，首先，要从建立教师业务档案的管理机制入手，明确一名校领导分管教师的业务档案工作，与之相适应，各教学、科研单位也应有一名部门领导负责此项工作，并在条件许可的情况下，建立专业教师档案馆，实行专人专管。要向广大教师和教学、科研单位宣传建立教师业务档案与管理的重要性，增强他们的档案意识，让他们理解、支持并协助管理人员搞好此项工作，应在全校范围内养成主动收集、自觉上交应归档的必要材料的良好氛围和科学的运行机制，其次，要建立健全各项规章制度，使档案材料的收集、整理与归档工作有章可循、有据可依，步入制度化、规范化管理轨道。

3.2 引入现代管理手段实现资源共享计算机网络技术的飞速发展，给档案管理带来了便利。作为学校档案管理部门，必须采取有效手段适应和满足现代教育事业的发展需要，学会通过网络进行信息采集与核对。目前，不少高校的业务档案管理工作还停留在传统的人工保管和手工操作阶段，不能最大限度地发挥业务档案的作用。因此，高校应从实际出发, 建立以计算机网络技术为核心的现代化管理体系，实现教师业务档案完整、准确、动态和全方位的网络化管理，为用户提供一种同时能传送文字、声音、图像等信息的多媒体交互使用环境, 实现资源共享，走科学化、现代化管理之路。

3.3 合理分类, 科学管理, 方便利用。教师业务档案产生在教育科研第一线, 收集业务档案的直接人员应是各系部的文秘等人员。加强收集人的档案意识, 提高其业务素质, 是教师业务档案能否齐全完整的基础环节。在根据一定要求对零散档案材料分类、组合、编目、立卷等档案整理过程中, 档案专业人员必须维护学校全宗的整理原则, 兼顾载体特征, 采用教师业务档案信息集中、载体分散的整理方法, 保持档案信息、文件材料的有机联系。利用信息分类建立教师业务档案专用的检索工具和互检系统, 保持业务档案的完整性和使用档案的便利性。

3.4 从档案管理的外部环境入手，加强征集工作。高校教师业务档案的收集应纳入各个部门及有关人员的职责范围，作为政绩和业务成绩的考核与考评内容之一，作为教师, 干部晋升职务，职称的条件之一。

综上所述，笔者认为，人事档案管理应与时俱进，在评估档案的构建中寻求契机，构建能体现教师整个业务活动的业务档案，以弥补人事档案的信息欠缺。应高度重视高校教师业务档案的收集工作，要切实解决“重教育教学，轻档案工作”的实际问题。各级教育行政部门评估学校工作时，要将教师业务档案工作一并进行评估。利用计算机可以建立多种教师业务档案的检索工具和汇编资料，在学校网络环境下, 人们可以在校内的任何一台机器上查阅到自己权力范围内可以查阅的档案信息。教师业务档案不再是装在铁柜里的神秘之物，而是面向使用者活的材料。

参考文献

[1]李晖.从高校评估看高校档案[J].台州世界, 2006, 1.

高校教师健康档案管理研究 第8篇

关键词：高校教师,健康档案,管理

0 引言

健康档案管理对提升健康档案利用效率、促进医疗信息共享、保障患者权益、减少医疗事故和维护公民健康等方面有着重要意义。20世纪以来, 科学技术的不断发展、人们健康意识的逐步提升和医疗体制改革的全面推行给健康档案管理带来了许多新的问题, 使我国健康档案事业面临新的挑战。高校教师作为一个特殊的群体, 社会责任压力大、教学科研任务重、工作强度高, 他们的健康尤其需要引起我们的重视。高校教师只有拥有一个强健的体魄, 才能全身心地投入到教学和科研工作中去, 一所高校只有拥有一支健康状况良好的师资队伍, 科研和教学水平才会不断发展前进。本文所开展的高校教师健康档案管理研究, 对于促进教师健康档案管理工作具有一定现实意义。

1 国内外健康档案发展现状分析

当前, 世界各国都在建立本国的健康档案系统。美国前总统布什在2004年众议院的年度国情咨文中要求在10年内, 确保绝大多数美国人拥有共享的健康记录[1]。2009年奥巴马总统颁布了美国振兴和再投资法案 (The American Recovery and Reinvestment Act, ARRA法案) , 计划在10年内拨款270亿美元资助健康档案及配套技术建设, 目前第一阶段的应用重点在于用健康档案提高医疗质量、减少医疗差错和降低就医费用, 要求实现健康档案的“有意义使用”。

在我国, 2007年12月10日, 北京市卫生局印发了《关于全民开展建立健康档案》工作的通知, 要求北京市民全民建立健康档案[2]。2009年卫生部颁布《中共中央、国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》, 要求启动全民健康档案计划, 逐步建立全国统一的、标准化的居民健康档案。计划要求2009年底, 中国农村居民健康档案试点建档率达到5%, 城市地区居民健康档案建档率达到30%;到2011年, 农村达到30%, 城市达到50%;到2020年, 初步建立起覆盖城乡居民的、符合基层实际的、统一、科学、规范的健康档案建立、使用和管理制度[3]。

2 高校教师健康档案管理现状

我国从1994年开始实施的《中华人民共和国教师法》第二十九条明确规定:“教师的医疗同当地国家公务员享受同等的待遇;定期对教师进行身体健康检查, 并因地制宜安排教师进行休养。医疗机构应当对当地教师的医疗提供方便。”[4]目前, 国内各高校都非常重视教职工的身体健康状况, 或是在校内医疗机构进行健康检查, 或是建立了定期健康检查制度, 教职员工可免费在公共医疗机构进行健康检查。以原上海医疗器械高等专科学校为例, 该校从80年代起就制订了有关教师健康检查的制度。从过去按年龄 (35岁以上) 、职称 (中级职称以上) 来筛选参加体检的对象, 到近几年全体教职员工全员享受免费健康体检, 制度的确立、发展和变革对及时了解和掌握该校教师的身体健康状况起到了积极作用。

但是, 笔者以原上海医疗器械高等专科学校、原上海医药高等专科学校以及原上海健康职业技术学院三所院校 (2015年5月, 三校组建成立上海健康医学院) 为调查对象, 随机了解了校医务室关于教师健康档案建立和管理的情况, 结果发现, 三所院校没有一所建立教师健康档案, 也没有相关职能部门负责教师健康档案的建立和管理。在对三所院校个别教师的调查中, 发现教师个人的体检报告、记录等均保留在教师个人手里, 且90%的教师不会保存自己历年的体检报告。可见, 教师体检报告的参考性和再利用性尚未被高校有关部门认识到, 更不用说将其作为一项重要资料或是档案的一部分内容来进行补充和统一管理了。

3 全面建立高校教师健康档案的重要性

1978年, WHO在《阿拉木图宣言》中对“健康”有如下解释:健康不仅仅是没有疾病或不虚弱, 而应是身体健康、精神健康与社会适应良好的总称。十一年以后, 也就是1989年, 世界卫生组织对“健康”的概念进行了深化, 认为健康应当包括躯体健康、心理健康、社会适应良好以及道德健康四个方面, 使医学模式由传统的“生物医学”模式转变为“生物-心理-社会”的现代医学模式, 综合考虑了人的自然属性和社会属性, 使人们对健康的认识由片面走向全面。步入21世纪后, 人们更加深刻地认识到健康的重要性。

然而, WHO曾经公布的一项预测性调查表明, 全世界亚健康人口总的比例已占到75%, 真正健康的人只有5%, 因心理亚健康导致的抑郁症在全球每年约有2亿到4亿人。处于亚健康状态的人虽然没有明显疾病, 但却显现出活力下降、反映能力减退、适应能力下降等不良情况。据我国卫生部对十个大城市上班族的调查显示, 处于亚健康的人占48%, 其中沿海城市高于内地城市, 脑力劳动者高于体力劳动者, 中年人高于青年人[5]。另据世界卫生组织估算, 到2030年, 中年以上人口的死亡率将以每年4%的速度上升, 死亡人数从500万增加到1700万, 而这其中的1/3是早亡的中年人, 而这1/3中的绝大多数是教师等脑力劳动者[6]。

高校师资队伍的健康状况在一定程度上已经影响甚至阻碍了高校的发展进程。面对这一形势, 关注教师健康状况的呼声日益高涨。《中国教育改革和发展纲要》指出:“振兴民族的希望在教育, 振兴教育的希望在教师。”教师是人类文明的传承者和建设者, 离开了他们, 何谈孩子的健康成长和民族的伟大复兴?[7]高校教师担负着培养高素质创新型人才的历史使命, 是中国知识分子体系中的重要组成部分, 更是国家未来可持续发展的主力军。尽管党和国家对高校教师的生存环境各方面越来越重视, 教师本人对健康的渴望也愈来愈迫切, 但是高校自身在教师健康管理方面的关注度还远远不够。

高校建立教师健康档案, 有以下作用:

第一, 建立高校教师健康档案, 不仅能够满足教师个人日益增长的自我保健需求, 而且能够起到对教师疾病早发现、早治疗、早治愈的作用。健康档案是自我保健不可或缺的医学资料, 它记录了每个人疾病的发生、发展、治疗和转归的过程[8]。通过比较一段时间所检查的资料和数据, 可以发现自己健康状况的变化, 疾病发展趋向、治疗效果等情况, 有利于下一步医疗保健的决策。

第二, 建立高校教师健康档案, 不仅能够满足公共卫生管理部门对教师群体职业病研究的参考需求, 而且对提高整个高校教师群体的身体素质有着推动作用。

第三, 建立高校教师健康档案, 不仅是对教师负责、对学生负责, 也是对高校科学发展及构建和谐校园负责。健康档案内容是以教师个人健康为核心的, 建立高校教师健康档案可以从实际意义上促进个人和家庭的幸福, 保障学校和社会的稳定。

第四, 建立高校教师健康档案, 不仅能够维护高校人事档案的完整与安全, 也可以更好地维护高校教师的合法权益。在我国人事档案中, 健康档案一直是一项空白。高校教职工健康档案, 应该作为高校现行人事档案的一部分补充到人事档案中去。健康档案是贯穿教师从业全过程的健康促进、健康保护、伤病预防全程、动态的具有保存价值的原始记录, 健康档案资源是这些原始记录的有效集成, 因此也是维护教师合法权益的保证。

4 高校教师健康档案的管理体制和构成内容

与其他档案的管理一样, 高校教师健康档案的管理, 应首先明确一个专门负责档案资料的收集、整理、开发利用的管理机构。关于健康档案管理机构的设立, 一般认为有如下几种方式可供选择:设于学校医务室内, 由医务室负责管理;设于学校综合档案室, 作为一项专门档案进行管理;设于人事档案室, 由人事档案室负责管理[9]。笔者认为应把高校教师健康档案作为人事档案的一部分内容归档立卷, 即在现有人事档案中补充健康检查原始材料等方面内容, 初步形成健康档案, 使人事档案全面反映人力资本。将教师健康档案以制度或办法的形式纳入学校人事档案的收集范围, 可以使人事档案的内容更为丰富, 提供利用的价值也会更大, 从而更好地为高校师资队伍建设服务, 为人才强校做好基础保障, 也更能体现以人为本的理念。

教师健康档案主要构成内容如下:

教师基本信息:除一般基本情况外, 还包括家族史、既往病史、职业病史、就业前体检史, 新进人员进校体检材料等。

历年体检报告:学校应有计划地安排教师每年进行健康检查, 当年的健康检查结束后, 医院会把健康检查的结果汇总形成纸质资料递交给学校, 学校以个人为单位, 把这些材料按照档案归档原则进行分类、立卷、整理和归档。

住院病情摘要及处治方案。教师健康档案中, 除每一次健康检查的内容外, 教师每次因病住院治疗的资料也应存入健康档案。

预防举措。做好预防和接种工作十分重要也十分必要。在健康档案中, 预防措施、疫苗接种情况都应记载归档, 并为以后的保健、健康检查提供依据。

心理测试材料及心理动态记录等。

健康档案管理能够保证健康档案的动态性、全面性和连续性, 使健康档案的内容更为详实和客观, 更好地服务教师个人的健康管理, 从而达到构建和谐医疗的目的。

5 信息化条件下高校教师健康档案管理模式

2009年《中共中央、国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》要求逐步建立全国统一的、标准化的居民健康档案, 为此制定了《基于健康档案的区域卫生信息化平台建设指南 (试行) 》, 构建了居民健康档案和区域医疗信息平台的系统构架模型, 用于指导和规划各地建立全国统一的居民电子健康档案。同年5月, 国家卫生部研究制定了《健康档案基本架构与数据标准 (试行) 》和《健康档案基本数据集编制规范 (试行) 》, 对居民健康档案相关数据进行了标准化和规范化, 全国健康档案建设工作逐步展开。2011年以来, 卫生部提出实施“3521信息化工程”, 发布了《城乡居民健康档案基本数据集标准》和《居民健康卡技术规范》, 启动实施中央财政转移支付地方卫生信息化项目, 加快推进以健康档案为基础的卫生信息化平台建设, 推动健康档案建设工作。2011年8月15日, 卫生部发布城乡居民健康档案基本数据集标准, 规定了城乡居民健康档案基本数据集的数据集元数据属性和数据元目录, 用于城乡居民健康档案的信息收集、存储与共享, 以及城乡居民健康档案管理信息系统建设。实现居民电子健康档案大面积推广的软硬件技术已经基本具备。据悉, 中国科学院已建立了个人动态健康档案和“中国科学院科技骨干健康档案管理系统”。

电子健康档案是借助网络技术, 将人们在健康检查中形成的记录汇集到有关健康档案管理系统中, 以保存备用。在信息化背景下, 高校教师的健康档案应以电子档案为主、纸质档案为辅的形式来建立。电子健康档案的编制可以参照国家卫生部颁布的健康标准数据制作。人事档案管理部门应实事求是地按电子健康档案要求编制电子健康档案, 电子健康档案既方便了教师寻医问药, 又能使教师本人随时随地了解自己的健康状况。同时, 也可以为公共医疗机构研究建立高校教师疾病谱提供大量的第一手资料, 为临床教学、科研和信息管理提供可靠的依据。

健康档案信息化, 有利于加强健康档案信息资源的开发, 充分发挥健康档案在各领域的作用。学校医务人员可以利用电子健康档案, 在校内开展有针对性的诊断、治疗和预防等工作。同时, 借助电子健康档案来开展各类有意义的健康促进活动, 如健康运动、健康饮食、健康消费等, 将健康教育活动与高校教育教学活动有机结合, 使健康信息用“透”变“活”。

参考文献

[1]吴思静, 郭清, 赵发林, 曹世华.国内外健康信息管理现状[J].健康研究, 2010, 30 (5) :321-323.

[2]王丽娟.居民健康档案课件.http://wenku.baidu.com/view/2c7fa2de6f1aff00bed51e77.html, 2015-2-4

[3]李连宁, 孙霄兵《.中华人民共和国教师法》条文简释 (五) [J].中国民族教育, 1994, 1 (6) :8-11.

[4]姜玮.高校教职工健康档案建立和使用[J].经营管理者, 2009, 25 (6) :220-221.

[5]WHO世界卫生组织作出最新亚健康调查分析报告, 亚健康资讯网.http://www.subhealth.net.cn/topic/229/.

[6]毕桂凤.大连市高校中年教师体质健康状况研究[J].黑龙江科技信息, 2011, 16 (21) :216-216.

[7]刘瑞峰.我校教职工健康状况的现状分析及对策研究[D].武汉:华中师范大学, 2005.

[8]任翠萍.高校教职工健康档案的管理与利用[J].档案管理, 2000, 18 (2) :37-37.

教师业务档案系统的基本内容和价值 第9篇

一、计算机业务档案实行计算机管理的必要性

教师业务档案, 是学校教师在教育、教学过程中取得具有价值的材料。它真实反映出教师的教学水平和自身的素养, 以及教学管理部门和学生对教师的教学水平的评估、评价等。随着社会不断发展, 对每位教师教学水平、教研成果、评审考核业绩越来越严格, 评估项目越来越细致。导致档案的收集、整理等归档工作越来越重要、越繁琐。为使教师业务档案管理更有效率, 不可再用以往只有纸质的工作方式, 而应采用结合纸质档案和计算机管理的教师业务档案系统软件。以手工为主的档案管理不仅消耗人力、物力, 而且查找率低。实行计算机管理, 大大地提高档案加工、存贮、传递的速度和质量, 对于检索更为方便、快捷, 很大程度上提高了档案的查找率。如, 一旦上级部门要提取符合某一条件的所有教师的信息, 我们可以通过教师业务档案系统, 非常方便地查询出符合相关条件的教师资料, 使得工作效率提高很多, 而且不易出错。只有用先进的计算机科学管理思想, 用现代技术装备档案工作, 才能使学校教师档案管理适应现在的社会需求。

二、教师业务档案的基本内容

教师业务档案是教师教学水平的真实记录, 是衡量教师能力的重要依据。档案的内容必须经过严格的审查, 并留复印件做为纸质文档。结合我校开发的教师业务档案系统, 谈谈教师业务档案的基本内容。

1. 基本信息

真实地反映教师最基本的个人信息, 包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、工作时间、简历、毕业院校、所学专业、最高学历、最高学位、学术专长、职称、职称评定时间、学历、专业技术职务任职资格证书、教师资格证书、年度考核、家庭成员等内容。从基本信息中可以看出一名教师的从教历程, 充分了解教师最根本的信息, 让使用者一目了然。

2. 教学情况

每学期所带班级期中期末考试成绩情况、学生的评价、学期评价。更为细致地反映教师教学成绩及态度。

3. 培训情况

教师是终身学习制的, 因此继续教育是教师学习的主要途径, 是教师业务水平的参考资料。

4. 教学论文

凡是在报刊、杂志上发表, 参加各种论文竞赛获奖的都应归档。它们是衡量教师教研非常有份量的见证。

5. 科研成果

除论文外的科研, 如, 课题研究、获奖作品等, 经有关部门认可后, 也都应入档。它们是教师科研最有份量的凭证。

6. 奖励与荣誉

教师在教学过程中、在社会活动中所获得的奖励及荣誉, 是对教师在教学过程和社会活动中的肯定, 得到大家的认可。

7. 教学检查情况

不定时地对教师的教案、听课本、作业批改的检查。可以有效地反应教师的工作态度, 更好地促使教师全身心地投入工作。

8. 评优课情况

公开课是教师每学期都要开展的活动, 它是评价教师教学水平、提高教法及经验的重要措施, 具有观摩和参考作用, 因此公开课的情况应系统的收集。

三、教师业务档案的价值

1. 教师业务档案为教师职称评审提供了有用的资料

教师的职称评审是一种专业技术评审制度, 是对教师在一段时间内所取得成绩及表现的总体评价。教师所取得的以上内容的成绩及表现, 都会由专人来记录到教师业务档案系统, 电脑资料可以及时、快速得到更新。它真实地反映了教师的教学情况、培训情况、教学论文、科研成果、奖励与荣誉、教学检查情况及评优课情况等相关信息。因为每次职称评审的名额有限, 我校每年教师申报职称之时, 都会先通过学校内部的评审, 而教师业务档案可为之提供至关重要的相关资料, 作为他们业绩的凭证, 客观反映教师的相关情况。由此可见, 教师业务档案是很重要的, 是一个教师业绩体现的基础, 也为教师提供了一个公平竞争的平台。

2. 教师业务档案是学校学术水平的体现, 同时为学校教科研提供必要的资料

教师业务档案中客观记录了在职及退休教师所取得的教科研成果情况, 是学校学术水平的总体体现, 不仅为学校积累和保存了历史文化财富, 也是学校软实力的象征。通过教师业务档案系统软件, 可以快速反映出学校整体的软实力。学校教师业务档案系统是网络版的, 故而只要有网络, 可以随地随用。每次上级部门来检查, 学校必将教师业务档案系统呈现出来, 这样可以非常方便, 非常快速地体现出学校的学术水平, 以及统计相关的资料, 如, 统计获得省级以上奖励的教师情况等。

3. 教师业务档案提高了教师的积极性及教师之间的竞争意识

教师业务档案系统可以全面地反映学校教师所取得的各类成绩及教科研情况, 而教师们都可以通过上网, 来查询和统计自己和别人所取的成绩。可以清晰地看到自身一路发展的历程, 从中提取经验, 促使自己更加进步。一旦落后于别人, 无形之中产生了一种压力, 这样才会不断地去提升自己, 充实自身的实力。特别是这个激烈的竞争时代, 教师实行了聘任制, 如果落后就会被淘汰。而教师业务档案系统, 就像一块明镜, 时刻提醒自己, 衡量着自己的能力和成绩。

四、结束语

教师业务档案是学校档案的不可缺少的一部分, 同时也是学校软实力的有力表现, 是学校一笔重要的财富, 也是教师本身的财富。对于现在的信息时代, 把计算机技术应用于教师业务档案中, 是社会发展的需要, 是一种趋势。通过信息技术, 形成教师业务档案系统, 可以将教师业务档案最有效率地发挥出最大的作用。

参考文献

[1]韩春红.浅谈教师业务档案的管理及应用[J].济南职业学院学报, 2003, 6

浅析学校教师业务档案的建立与管理 第10篇

一、教师业务档案管理的意义

加强教师业务档案的建立和管理，可以充实、丰富教学科研档案的内容，有效地防止一部分重要教学档案的遗失;可以弥补人事、组织档案的不足，共同构成选择人才的信息库;可以为正确评价教师业绩，形成公平合理的竞争机制、激励机制提供可靠的依据。因此，教师业务档案的建立和管理在深化学校改革，实现教育管理科学化中具有深远意义。其意义和作用主要体现在以下方面：

1. 建立教师业务档案，可以全面了解学校师资队伍现状，研究制定合乎实际的师资队伍建设规划、措施，培养一支结构合理、质量优良、适应学校教学、科研需要的师资队伍，从而不断满足社会发展对人才培养提出的更高要求。

2. 加强教师业务档案管理，为教师的考核、晋升、培养选拔等提供确凿的原始材料和数据，真实地反映每一位教师的素质和教学科研能力，最具有科学性、准确性和可比性，从而最大限度地避免仅凭大概印象、靠关系等弊端。有助于促进教师在教学科研等方面的不断提高，使学校形成浓厚的学术氛围。

3. 管理好教师业务档案，可以使教师职称评定更具有可操作性。业务档案以其真实的内容和准确的量化尺度，来公平、公开、公正地评定职称，体现了优胜劣汰的竞争原则，对师资队伍的建设起到了积极作用。

4. 做好教师业务档案管理，可以为学校领导综合掌握学校人才的情况，合理配置和利用人才资源提供可靠依据。如在学校内部各层管理人员的选拔和各类骨干梯队的建立或为上级机关、用人单位推荐人才的过程中，真正做到选贤举能、择优录用，更好地服务于领导的决策。

二、教师业务档案的主要内容

教师的业务档案不同于人事档案，它主要是教师教学和科研情况的如实记录，是教师评优、评先、评职、聘任最原始的证明材料和依据。立档的具体内容如下：

1. 各类教师本人的基本情况。

教师基本情况登记表、学历、学位证书复印件，以及任职、评职等情况。

2. 教学档案收集。

(1)每年度的教学、科研学术情况，主要有教师每年度的教学、科研情况。包括专业课、公开课、实验课、实习课、讲座等的授课数量、优秀教案、教学质量评价结果。(2)教学科研文献的收集。主要包括论文的收集：教师在报刊上公开发表的论文，各种学术会议上宣读的论文;论著的收集：教师公开出版的专著、合著、教材，优秀教师的教案，著名教师的手稿、画作等;科研课题的收集：科研课题是反映教师科研能力的一个重要方面，也是教师创新能力的具体体现，有的已公开发表、有的尚未发表，科研课题由于具有较强的技术性和保密性，可由本人提供摘要或获奖情况，但一经发表就要立即收集。

3. 反映教师业务培训提高材料的收集。

包括教师参加各类各层次的业务培训，进修的毕业证书复印件、成绩单、鉴定表，以及综合反映教师在培训期间的表现及业务水平提高的证明材料。

4. 奖罚情况。

教师在教学、科研情况过程中获得的各种奖励、荣誉称号、获奖证书复印件、奖牌、奖杯的照片、声像资料等，以及对教师教学事故处理的结论等。

三、教师业务档案的管理

现代教育的发展对教师业务档案的管理工作提出了更高要求。除了做好业务档案管理的五个要素，即收集、整理、鉴定、保管、提供利用等以外，还有赖于业务档案管理工作现代化、标准化、规范化的实现。

1. 正确处理经常性收集与集中收集的关系，明确和规范业务档案的建档范围，是做好管理的重要前提。

每个教师的个人简历、业务能力、科研水平和教学工作不尽相同，而且是发展变化的。散存在学校各部门或个人手中的文件、照片、音像资料，在尚未归档立卷前，还不能算是档案，只有收集起来，经过整理、鉴定、统计、归档、编研等一系列工作程序，才能转化为档案。因此，档案工作人员要处理好经常性收集和集中收集的关系。档案工作人员在平时要了解有关部门的工作动态，掌握材料形成的信息，例如科研成果、论文、获得的奖状证书。在日常工作中形成的材料要随时收归档，对于职称评审、评比先进、年终总结和业务考核, 所形成的材料比较集中, 就抓住时机进行集中收集。

2. 严密科学的保管是做好业务档案工作的关键。

教师业务档案的管理在强调材料完整性的同时，要在教师业务档案的数量达到一定规模时，抓住重点门类、重点项目、重点材料，取其精华，严把质量关。业务档案的保管应按以下四个程序进行：

(1)以“人头”为建档单位实行组卷。将学校教师各教学实体(部、室)的教师以“人头”为建档单位，实行组卷，档案按姓氏笔画顺序排列上架。这样既能避免遗漏，查找起来又简便快捷。

(2)分门别类，编写目录。业务档案要按材料分类，编写卷内目录，以时间先后顺序装进档案袋中即可，同时，按各教学实体教师姓名的姓氏笔画顺序编写出档案目录，以便索骥。

(3)建立索引卡片，便于把握。将每一位教师的业务档案都建立一张索引卡，卡片上将教师的姓名、业务档案有效的位置、出生日期、学历、职称等具体情况都反映清楚。

(4)及时剔除增补，进行动态跟踪保管。离退休教师退出教学工作岗位，其业务档案的记载也随之终结，并将其档案单独上架，作为历史资料保存。调动离校的教师的业务档案也随之移送给对方单位职能部门。外单位调入的教师，及时向对方职能部门索取业务档案。对新分配来的教师及时建立业务档案。

3. 引入现代化管理手段，大力开发信息资源，提供利用，是档案管理的最终目的。

计算机在各行业的广泛应用给我们带来了巨大的方便，从目前情况看，各学校都在尽力创造条件，推进以应用计算机技术为核心的现代化管理，在档案实体的管理、信息的管理、开发信息上网等方面，实现了真正的资源共享。例如，在检索手段上，变简单手工检索为手工检索与计算机检索相结合，查阅的工作效率大大提高。同时利用计算机建立不同类型的数据(教师基本情况数据库、教学质量评估数据库、进修状况数据库)，开发师资管理适用软件，解决档案信息的快速加工、传递，并为教师的综合素质、业务能力等提供量化的依据，从而实现计算机对教师业务档案完整、准确、动态和全方位的管理。

教师档案管理系统 第11篇

【关键词】二本院校；业务档案；系部教师；建设；管理

高校教师是我国高等教育事业发展的主体，而高校教师业务档案是高校教师在开展教学、科研、管理、育人、服务等各项工作中积累的文字信息、图片资料和影音资料，客观真实的反映了教师的教学水平、学术水平，科研能力等。为学习开展教育研究、教学评估等提供了依据。目前二本院校的系部教师业务档案建设与管理还不够完善，本文将论述系部教师业务档案建设与管理的内容与价值，分析目前的建设与管理现况，提出对应的改善措施。

1.二本院校系部教师业务档案建设与管理的内容与价值

1.1教师业务档案建设与管理的内容

系部教师业务档案，是指教师所在系部，在进行教师队伍建设过程中建立的记载教师个人档案、教学成绩、科研资料及其它与教学或科研相关的资料。教师业务档案是以教师为中心建立的完整业务档案，是学校用来识别、评价教师队伍的理论依据。系部教师业务档案主要有以下几类：个人基本情况材料，包括简历、各种证书等；各类教学材料，包括教学计划、大纲、课件、论文等；教学改革材料，包括教学改革的立项资料、结题材料、课题论文等；科研材料，包括立项申请、结题报告，科研论文、创造发明等；奖惩材料，包括各类教学和科研方面的奖励、教学事故登记等。

1.2教师业务档案建设与管理的价值

系部教师的业务档案在日常的教学管理工作中有着非常显著的作用。通过对教师业务档案的整理和分析，能够反映出二本院校师资队伍的实际情况，为学校管理者在进行师资队伍规划、学科建设、专业发展等重大学校发展问题决策时，提供更加科学、准确的决策依据。还能够依据教师业务档案建立学校人才库，将现有师资队伍进行纵向发展计划和横向比较，依据教师的学科学历结构，年龄结构性别结构、职称结构、科研成果等制定合理的师资队伍调整规划。

2.二本院校系部教师业务档案建设与管理存在的問题

2.1缺乏规范的教师业务档案管理制度

由于我国现行的各类高校管理条例和制度中没有明确规定高校教师业务档案的内容和分类，各个高校根据自身需求进行管理，没有细致的流程和制度进行精细化管理。目前二本院校系部教师业务档案存在需要什么就收集什么的现象，资料收集以后也没有进行专业的归档和整理，导致大部分业务档案内容残缺，缺乏更新。而且管理机构也不够明确，学校的各个职能部门都有参与，学校人事部门、教务部门、科研部门都收集自身相关的业务档案，造成资料分散在各基层单位，缺乏统一的编研和统计分析。而且内容不够完善，分类不够清晰，分散保存和重复保存现象严重。档案的真实性和有效性较低。

2.2档案管理人员缺乏专业知识，管理设施简陋

二本院校系部教师业务档案的建设和管理是一项重要的基础工作，需要有专业的档案管理知识和完善的基础管理设施。但是由于学校没有重视起系部教师业务档案的建设与管理工作，在工作要求、人员配置、资金投入等方面都有所欠缺。首先缺乏明确的工作目标，对教师业务档案管理工作没有指定业务目标，而档案管理又是一项工作范围广、时间跨度长、内容繁琐枯燥的工作，容易使管理人员倦怠。其次人员配置不足，教师业务档案管理人员要么是相关基层单位或职能部门人员进行兼职管理，要么是缺乏档案管理知识的非专业人员，导致教师业务档案管理工作缺乏科学的管理模式，工作延续性较差。最后是资金投入不足，没有符合档案存放标准的设施与环境。教师业务档案大部分处于散乱管理和堆存管理，随着档案文件的增多，档案遗失、损坏的现象越来越严重。

2.3对教师业务档案重视收集缺乏使用

二本院校建立系部教师业务档案的目的是为教学和管理工作提供帮助。但是目前绝大部分二本院校的系部教师业务档案只重视资料的收集和保存，而忽视了资料的开发和利用。业务资料档案收集以后，单纯进行立卷保管，被动提供查阅服务。而没有对档案进行编研，开发利用文件档案中蕴含的价值，使得教师业务档案的建设与管理失去意义。

3.二本院校系部教师业务档案建设与管理的改善措施

3.1建立明确规范的教师业务档案管理制度

要想做好教师业务档案的建设与管理工作，就要建立并完善教师业务档案的管理制度，让教师业务档案走上规范化、标准化、流程化的路线。首先明确定义教师业务档案的内容与范围，保证档案文件归档时的全面与完整。确定归档的时间和归档的标准，成立专门的教师业务档案管理部门。对存在于各职能部门的教师业务档案进行整合管理，使其系统化。注重业务档案资料的更新与共享，建立业务教师业务档案的查阅和借用制度。还要适时开展教师业务档案的展览、公布等活动，主动服务于学校的各项教学管理工作，使其成为“活”资料，而不是“死”档案。

3.2加强系部教师业务档案管理人员的培训，完善基础设施建设

二本院校系部教师的业务档案要设立专业的管理人员，负责对教师业务档案进行管理、分类、审核以及编研工作。对业务档案管理人员进行培训和培养，让他们掌握科学的档案管理模式，具备使用计算机和网络等信息化技术进行档案的管理、共享能力。并且设立相关的考核制度，设立明确的工作目标，提高他们工作效率和责任心。还要加大对教师业务档案建设与管理的资金投入，建设专业的档案资料存放环境，配置相应的设备，使档案存放条件达到“防盗、防火、防潮、防虫、防高温、防强光”的档案存储要求。

3.3开展系部教师业务档案的编研、开发和利用

系部教师业务档案中蕴藏的价值要通过编研、统计等措施进行发掘。首先，要将档案进行系统的加工和整理，将其中具备实用性和规律性的结论归纳起来，把有价值的资料汇编成册，提高利用和查询效率。其次，还要对业务档案中关于师资力量部分的资料进行统计分析，将不同学科、学历、专业等方面的师资力量进行分析，直观的展示学校目前师资队伍建设情况，为学校领导进行师资队伍建设规划提供科学、准确的数据支持。再次，还要把教师业务档案中关于科研、教学、教育改革等方面的资料进行整理研究。分析学校目前各学科教学、科研项目进展情况，对学校在学科调整、科研立项投入等方面提供理论依据。最后，开发并使用教师业务档案管理的信息化共享系统。这里说的信息化共享系统，并非单纯的将原始进行电子化，那样和纸质档案一样只是存储的信息，要开发便于访问、管理、编研的档案信息共享系统，可以让管理者和教师不受地点和时间的限制，随时查询或管理业务档案，实现系部教师业务档案的数字化管理和网络查阅功能。

4.结语

二本院校系部教师业务档案的管理有着巨大的价值，我们要以专业、科学的角度看待教师业务档案的建设工作。只有科学、高效、规范的管理教师业务档案，才能充分发挥教师业务档案在二本院校教学、科研、管理中的支持、佐证和参考作用。 [科]

【参考文献】

[1]吴勤敏，王奕.高职院校教师业务档案管理中的问题及对策[J].苏州教育学院学报，2013（01）.

[2]练红珍.论高校教师业务档案的内容与价值[J].陕西档案，2011（02）.

浅谈教师业务档案的建立与管理 第12篇

一、原始材料的搜集

(一) 历次专业技术职务评审的本人申报材料是基本

材料, 它比较全面地反映了该教师一定时期内的专业技术水平。几年来多数教师已积累了3次, 有的已达到4次。

(二) 每年度的教育、教学工作考核表及师德评价,

综合技能评价、公开课评价、教学反思、一帮一、谈话记录等。

(三) 学历证明复印件。

教师是终身学习制的, 因此, 继续教育是教师学习的主要途径。不少教师通过在职或离职进修获得新的学历应及时充实。有的由本科达到硕士再达到博士学位。

(四) 各类荣誉证书复印件。包括各级各类的优秀、先进;论文获奖及指导学生参加各种竞赛获指导教师奖等。

(五) 学术成果复印件。

凡在报刊上公开发表的论文、教改经验、公开出版的专著以及编写的教学用书。这些复印件必须有书刊的封面和目录, 以保持其真实性, 它是衡量教师、教研最有份量的见证。

(六) 课题立项申请书、结题报告、成果鉴定证书等复印件。

(七) 平时自主学习记录。阅读的内容包括教育教学理论、本专业及相关专业知识、人文社会科学知识等。

以上材料, 不是一次搜集完备而是应随时积累。前两项材料由组织掌握, 后五项材料需本人提供。开始时, 我们主动向教师索要, 并逐一验收, 后来教师也逐步明确了提供这些材料的重要性, 感到材料保存在档案室比存放在自己手中更安全、更可靠, 查用方便, 所以一产生上述材料, 便主动上交到档案室。

二、整理与归档

(一) 随时搜集。随时收到材料后, 先用简易袋子分人保管起来, 要求做到不错失, 不残缺。

(二) 定期整理。

每年年底对收集的材料, 按规范进行裁切、裱糊、折叠。其次是拆开原档案进行分类编排, 然后是重新编造目录活页装订, 最后按一定顺序归入本人档案盒。这些年来, 有的教师的业务档案已积累了厚厚的一大册。

三、利用和管理

教师业务档案为教师职称评审和职务晋升提供了有用的依据。每逢评聘职称时, 学校都要召开职称评聘公示会。我们这时要将教师业务档案送上门, 通过利用业务档案向教师展示自己的教学成果, 来衡量是否符合评聘条件。业务档案为学校领导做好评聘工作打下了良好基础, 减少了不必要的麻烦。

在管理上, 严格执行借阅制度, 确保档案安全。部门借阅, 一般在档案室, 特殊情况, 经学校分管领导批准后方可借出, 但不得超过借阅期限。本人要求查阅, 须经领导同意, 但只能借阅不能将档案带出档案室。有关组织推荐意见、鉴定、民意测验一般不允许查阅, 专业技术人员调动工作时, 其业务档案应及时转入有关单位组织人事部门, 转出时必须登记注销手续, 不得个人自带。

四、体会

教师业务档案为新时期教师发展性评价制度奠定了基础。特别是新课改后不仅对学生而且对教师提出了进行发展性评价。发展性评价即为面向教师未来的评价, 通过评价激发教师的发展需求, 帮助教师制定发展目标, 调动教师不断提高工作积极性和主动性, 为教师后续性发展创造条件。教师业务档案由于对教师教学质量、教育科研等有详尽的量化记录, 因此, 为学校对教师进行评价提供了重要依据。

为了适应新时期下的教师评价制度, 教师业务档案也随之发生了一定的变化, 除了反映量化的第一手资料外, 也开始注重质性评价材料的收集。例如师德的评价、综合技能评价、公开课 (示范课) 评价、教育教学反思、师徒结对、谈话记录以及学生对教师的评价等。因此, 在教师业务档案中应增加相应的栏目, 全面记录教师的成长过程, 促进教师专业化发展。

摘要：教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录, 教师业务档案是学校档案的重要组成部分。把教师业务档案保存起来不仅是学校的历史财富, 也是教师个人的财富。通过业务档案, 教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩, 从而进行更高层次的探索, 激发工作热情。因此, 档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值, 更好地为教学第一线服务。

关键词：教师业务档案,建立,管理

参考文献

[1]蔡桂娟, 刘新艳.谈高校档案工作目标管理.兰台内外.

[2]高刘颖.校教师业务档案的管理.兰台内外.