建材购销合同书

建材购销合同书（精选14篇）

建材购销合同书 第1篇

供方：合同签订地：需方：

一、验收标准方法及提出异议期限：货到指定地点当场验收，如有异议必须当场提出，否则以需方授权收料员签字为准。

二、交(提)货地点、方式：供需方经协商确定以下第

(一)需方自提、运输及装卸费由需方自行承担。(运费由供方承担，货到工地由需方卸车)。

(二)从供方处提货，由供方协助送货运输费包括在货款单价内，货到需方处应由需方自行卸货。

三、如果不是人为，合理使用8-10次，大面积开胶按次数折价。四、交(提)货时间：需方提前10天以书面通知供方组织货源。

五、结算方式及支付期限：合同签订后每个月25日应付总货款的60%，封顶付，工程完工两个月付剩余20%。

(户名)：(开户行)：(帐号)：

六、违约责任：如果需方不按时付款按总货款每天仟分之三赔偿。

七、解决争议方式：发生纠纷，应协商解决，若协商不成，由合同签订地人民法院管辖。

供方：需方：单位盖章：单位盖章：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：联系电话“联系电话：

签订日期：年月日

建材购销合同书 第2篇

甲方:XXXX有限公司(以下简称甲方)

乙方:XXXX有限公司(以下简称乙方)

依照《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程施工事项协商一致，订立如下条款，以资共同遵守。

第1条材料名称

1.1材料(产品或设备)名称:详见材料清单

1.2规格型号:详见材料清单

1.3质量标准(或技术指标):符合国家相应产品质量标准

1.4所购材料附送服务项目还包括第3和4项。

1.4.1.可就所购材料、设备的安装及其使用功能和方法向乙方咨询。

1.4.2.可派技术人员到场指导甲方施工。

1.4.3.乙方负责安装到位，并指导甲方或材料、设备使用者正确使用及一般维护。

1.4.4.乙方负责所购材料的售后服务及维修工作。(保修时间按所购材料或设备的保修单规定或依甲方与业主所签承包合同的相关规定

5.其它:

第2条材料包装

2.1包装标准:一般

2.2包装费用:由乙方承担

2.3包装物的处理方法:选择以下第1和3种处理方法。

1.甲方负责自行回收

2.包装物随产品归乙方所有

3.其它方法:现场所产生的其它与产品包装有关的垃圾及其相关的清理工作由乙方负责

第3条材料数量

3.1采购数量:详见材料清单

3.2计量单位:详见材料清单

3.3合同数量确认方法:以甲方材料入库耗用单所确认数量为准

第4条收货规定

4.1交货单位:XXXX有限公司

4.2收货单位:XXXX有限公司

4.3收货地点:XXXX

4.4收货方法:以甲方相关人员确认为准

4.5运输方式:汽运

4.6运输费用的承担:由乙方承担

4.7收货时间:以甲方通知为准确性

第5条收货时间

5.1本合同起止时间:20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日止。期间具体节点，见甲方提供的相关文件。

5.2若属乙方原因而使合同逾期，则每逾期一天按乙方材料总价款的万分之二在采购结算时扣除。

5.3如遇下列情况乙方用书面形式通知甲方，经甲方认可后,材料供应可作相应顺延，5.3.1按施工准备规定,不能提供施工场地，水、电源道路未能接通、障碍物末能清除影响进场施工。

5.3.2甲方提出重大设计变更;新增项目或材料供应量大幅增加。

5.3.3施工期间遇到不可抗力(台风、地震等自然灾害)，5.3.4乙方在上述情况发生后三天内，将延误内容向甲方提交书面报告，需甲方签证认可，逾期不予确认。

5.4乙方若违反合同及其附件对材料供应时间及附加服务进度的规定，甲方有权对合同范围内的材料及服务范围进行调整。

第6条合同价款

6.1本合同总价款为XXXXX元(大写XXXX元整)。作为支付材料预付款和逐批材料的每批货款的依据。

6.2以上合同价款中含税。

本工程竣工前,乙方收取的预付款和进度款总额,达已完成工程量的80%。

6.3本合同价款为固定价格合同。材料采购总价包干，如因甲方要求更改造成材料采购的增减，则纳入最终结算,其它原因甲方一律不予增减采购量及价格。

第7条货款支付

7.1材料预付款:按合同的_%支付，发货前清。

7.2材料采购进度款:按每月甲方公司审核完毕后的乙方当月提供材料及完成附加服务的实际量支付80%的进度款。待甲方办理好审计后，累计资金支付至最终结算价的%。留%作为材料质保金，一年后无息返还，7.3乙方施工和生活用水、电及机械台班、测量，由双方按定额规定或按实结算。

7.4乙方在单位工程竣工验收后一个月内，将工程竣工结算书送交甲方，若因乙方自身原因使结算拖延，责任由乙方自行承担。

7.5乙方的预决算人员应有该单位的授权委托书，明确授权结算的工程项目、时间、金额、转帐的银行账户、账号。没有授权委托书的，不得与甲方办理预决算。

7.6工程完工验收后，乙方报送的工程预决算书(一式三份)只能作为支付进度款的依据，甲方收到乙方预算书一个月内审核完毕。

7.7结算书必须由双方负责人签字(乙方签字人员应有法人授权书)并盖单位公章,7.8工程结算书不得涂改，如有涂改必须有双方负责人签字,并盖双方修正章，否侧为无效结算。

7.9付款依据:

7.9.1合同、普通发票。

7.9.2材料入库耗用单、材料耗用汇总表、资金分配单(各种单证要求项目经理、主管工长等相关人员签字俱全),7.9.3甲方收到业主当月进度款后，甲方按不高于甲方自身收款比例同比例支付乙方货款。不得高于总价款的80%。

7.10支付方式:转帐支票，不支付现金，乙方支领进度款所用印鉴与签定本合同所使用的印鉴单位相符。

第8条工程质量与竣工验收

8.1本工程质量应根据设计施工图、修改图、变更通知、施工说明及有关技术文件资料，遵照国家现行《建筑安装工程施工及验收规范》和有关工程质量的规定,由乙方确保其提供的材料及其相应的安装等符合工程质量要求。

8.2本工程质量等级:台格，若未达到本合同要求的质量等级，甲方将在乙方的最终结算中扣罚2%的质量保证金。

8.3乙方应认真按照标准、规范和设计要求以及甲方代表依据合同发出的指令施工，随时接受甲方代表的检查检验,并按甲方代表要求返工、修改,承担由自身原因导致返工、修改的费用,同时向甲方提供工程事故报告。因甲方代表不正确纠正或其他非乙方原因引起的经济支出，由甲方承担。

8.4隐蔽工程验收。隐蔽工程在隐蔽前由乙方自检合格后，填写《隐蔽工程验收单》，通知甲方代表检查验收。乙方方可进行下一道工序施工。

8.5工程竣工验收，应以设计施工图、修改图、变更通知、施工说明、施工验收规范为依据。

8.6工程竣工验收必须具备下列条件:

8.6.1达到国家《建筑工程质量检验评定标准》中规定的合格以上标准。

8.6.2提交齐全的工程竣工资料和竣工图2套。

8.6.3已签署工程保修证书。

8.7工程保修期限为壹年。

第9条文明施工与安全保卫

9.1乙方应严格遵守国家和当地有关文明施工、现场安全和保卫的各项规定,并制定相应的管理制度，采取严格的安全防护设施,承担因安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用。

9.2乙方施工区域现场应达到文明工地合格标准。若被有关部门评为不合格工地，乙方应在两天内按要求整改完毕，并承担经济处罚。

9.3乙方应建立完善的安全管理制度，乙方现场负责人应是安全负责人。乙方施工区域内发生的安全事故,应由乙方按照国家有关规定进行处理、上报。安全事故发生后应在2小时内通知甲方。

9.4乙方的施工机具、材料、周转材料、临时设施均应放在甲方划定的区域内,并自行承担消防工作。如发生公、私财物被盗及火灾昀由乙方负责。

9.5甲、乙双方签定的安全、保卫、治安协议是本合同的附件，具有同等效力。

9.6工程完工后，乙方应在甲方限定期限内将设施、材料、周转材料全部清退出场。超过期限不作清理，甲方将按废弃物清理出场,所发生的清理费用由乙方承担。

第10条争议、违约

10.1发生争议后，除甲、乙双方协商一致同意停止施工外,乙方都应保护施工进度，保护好已完工程。

10.2凡乙方出现或发生下列情况，甲方有权决定终止协议的履行。

10.2.1工程发生重大事故，或在质量检查中被质监部门评为不合格。

10.2.2工期达不到已确定的节点考核要求。

10.2.3发生重大安全事故，且现场管理混乱

10.2.4甲方依据上述情况的发生终止协议后,乙方有义务保护好已完工程移交甲方，并在三天内将人员、机具，周转材料撤除现场,逾期则按9.6条处理,10.3甲方不能履行义务，应承担违约责任，相应顺延工期。10.4因乙方不能履行义务，应承担违约责任。

10.5双方因合同发行发生争议，应协商解决。协商不成，双方同意向XX区法院提请诉讼。

第11条其他

11.1本合同未明确事项均按《合同法》《建筑法》等有关规定和条款执行。

11.2合同文件范围:

11.2.1工程施工总承包合同及其附件(含安全协议、治安防火协议。麻功协，11.2.2中标书、投标文件、招标文件11.2.3关于工程协商、变更等

11.2.4甲方代表的书面指令

11.2.5施工图纸及说明书

11.2.6国家、本(省、市、区)关于工程建设标准、规范、规定和技术资料、技术要求。

11.3本合同经双方代表签字后生效，至合同工程竣工验收，结清工程尾款，保修期满后自动失效。

11.4本合同正本二份，双方各执一份;副本四份，甲执二份，乙执二份。

甲方(签章):

乙方(签章):

法定代表人:

法定代表人:

(或委托代理人):

(或委托代理人):

经办人:

经办人:

签订日期:

年_月__日

建材购销合同书 第3篇

香港对鸡蛋要求非常高, 每个鸡蛋都要打上生产日期与生产批号, 进港之前都要抽样做重金属、药物残留、微生物、三聚氰胺等多项检测, 一旦发现问题将追溯到鸡场。

海南 (潭牛) 文昌鸡股份公司销售经理张鸿飞说, 为打进香港市场, 他们从去年就作各种准备, 鸡蛋生产场获得国家检验检疫局备案和认证, 生产环境与生产标准也得到香港食环署认可。

目前, 第一批供港的30 t鸡蛋已经通过检验, 进入办理各种手续阶段。据了解, 海南供港的鸡蛋将通过贸易商直接进入香港各大酒店。

省农业厅畜牧处处长周晓宏说, 这是海南鸡蛋第一次打进香港市场。以前, 海南鸡蛋产量少, 本岛消费还需要从岛外调进。近几年来, 蛋鸡养殖发展迅猛, 新增十余个大型蛋鸡场, 岛内鸡蛋年产量达到6104 t, 本地供应趋于饱和, 竞争日益激烈。

农民怎样签订购销合同 第4篇

1．产品的名称必须明确，使用地区习惯名称时，双方要意见一致。

2．产品的数量和计量单位要清楚准确，对有的产品，在签订合同时，可根据有关规定和实际情况明确规定合理损耗，超欠幅度和正负尾差等。

3．产品的种类、等级和质量，有国家标准的，按国家标准执行；无国家标准有部颁标准的，按部颁标准执行；无上述标准的，由当事人双方协商确定。对某些干、鲜、活产品要根据国家有关规定进行检疫后方可交易。

4．产品的包装标准，按国家或专业标准执行；没有国家标准或专业标准的，由承运方与托运方协商确定，包装物的供应由双方当事人商定。

5．产品的价格。按照物价主管部门规定的价格签订。国家允许自主定价或议价的，由当事人双方协商议定。

6．交货期限和地点，要根据产品的生产周期、收获季节、交换能力明确规定。特别是对易霉烂变质、易碎产品及鲜活产品，供需双方更要有明确的规定，可协商推迟或提前交货日期。

7．交（提）货方式，可由双方当事人根据有关规定确定。

8．交（提）货日期的计算。凡送货和代货的，以发货时运输部门邮戳计准；实行提货的，以供方通知的提货日期为限。

9．要明确规定货款的结算方式和时间。

10．要对产品验收的地点及办法做出明确规定。

11．违约责任的规定要明确，以便发生违约时处理。

关于建材购销合同 第5篇

甲方（需方）：

法定代表人：

甲方公司地址：

甲方施工地址：

乙方（供方）：

法定代表人：

乙方公司地址：

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，双方就建设材料购买事项协商一致，订立本合同，简易的建材购销合同范本。

一、产品的名称规格单价数量及其它：

编号

产品或

原材料名称

规格型号

单位

单价

（张/元）

需量

备注

合计金额：（人民币大写）

模板按样品收货，整板在自然正常使用的情况下（备注：参照所提供的模板使用说明资料使用，产品合格率为95%）若出现质量问题如大面积开胶起层包调包换，有一张换一张。

二、乙方供应产品或原材料必须满足：

1、达到四川省相应的质检验收标准；

2、按照甲方所需要的规格品牌商标（产地）和数量及时供应；

3、有产品合格证明书或相关文件。

三、供货时间、运输

1、甲方应提前二天将供货计划告知乙方，乙方得到计划后应在甲方计划二天内供货。

2、由乙方负责货物的装车运输，并运至指定地点：到工地由甲方负责卸货。货物到达指定地点后，甲方及时派收货员

对货物的数量进行验收，并在送货单上签字确认，作为双方结算的最终依据。（结算以实际送货数量为准。）

四、货款支付方式和时间

计算货款方式及付款约定：货到工地一个月后7个工作日内付清此次货款。

五、甲方的违约责任

1、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款1%的违约金。

2、甲方逾期付款的，应按中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。

3、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。

4、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。

六、乙方的违约责任

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的2%的违约金。

2、乙方所交产品品种、规格、质量不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换并承担退货而支付的实际费用。

3、乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

七、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，以允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

八、其它

按本合同规定应该偿付的违约金和各种经济损失的，应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解或者向仲裁委员会申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉。

九、本合同一式二份，供方一份，需方一份。

需方（公章）

供方（公章）

法定代表人

法定代表人

或其委托代理人：

或其委托代理人：

****年**月**日

建材公司购销合同 第6篇

需方：

一、产品名称、规格型号、数量及金额：

二、质量要求技术标准：按照GB/T11968-20xx要求生产，由供方负责提供产品相关质量技术资料。

三、交货时间、数量、地点：

四、装车、运输、卸车方式和费用承担：

五、结算方式：如逾期支付的，乙方承担未付总金额的0.3%每日的滞纳金，供方有权停止供货并解除合同，由此产生的相关费用由需方承担。

六、产品接收确定人员，产品进场后需方指定由同志验收数量并签收，电话如果发生变动，应及时以书面形式通知供方。

七、验收标准方法和提出异议的时间办法：

1、产品交接时，由需方按标准验收为准，不合格产品由供方随车带回。

2、需方在收到产品后，如果发生产品质量有问题，应妥善保管，并在3日内供方提出书面异议。供方在收到需方书面异议后，应在3日内与需方协商解决。

八、不可抗力：供需双方任何一方因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或延期履行合同的理由。在取得相应机关证明后，本合同可以不履行或部分履行，并免于承担违约责任。

九、违约责任：按照《合同法》追究违约方责任。

十、解决合同纠纷的方式：本合同执行过程中如发生争议，由双方协商解决;如双方协商解决不成，可向六安市仲裁委员会申请仲裁或向六安市人民法院起诉。

十一、其它约定事项：

十二、本合同一式两份，供需方各执一份，有效期自签字盖章之日起至货款付清之日止。

甲方：乙方：

建材购销合同 第7篇

乙方：

为了维护消费者、经营者合法权益根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及有关规定，双方订立本合同，共同遵守。

第一条：品牌：商品名称、型号、规格、数量、单位、单价、金额

第二条：甲方在本公司购买卷材、地板，原则上由乙方负责安装。甲方不要求乙方安装而自行安装的，如安装后出现问题难以区 分责任，一律视同甲方负责。

第三条：甲方是否选择乙方安装：

1、□是

2、□否

第四条：付款方式：

1、合同签订后，甲方支付乙方按总货款支付定金，元

2、材料到现场，甲方支付乙方工程总货款的，元

3、施工验收合格后，甲方支付乙方工程总款的.%，元

4、甲乙双方协议总货款%为此工程质量保证金，如工程在12个月之内没有出现任何质量问题，此保证金如数返 还乙方。

5、甲方如付支票须提前支付，等支票到乙方账户后方可提货。

6、其他约定事项：

第五条：提货方式：

1、□甲方自提

2、□乙方送货至

第六条：甲方应提供正常，合格的施工条件和场地。地面要符合国家 标准平整、干燥(3%-5%的含水量)、清洁无起沙现象方可施工。 如未满足施工中的任何一项要求，造成乙方未按时施工即不

为乙方违约。

第七条：交货期限________年____月____日，材料到施工现场，从具备 独立施工条件开始天内，施工完毕________年____月____日

第八条：

1、乙方对产品质量保修 个月

2、维修

3、产品非正常使用以及人为因素损坏、特价产品、定做低 廉产品不属保修范围。

第九条：乙方违约责任：乙方无法按照合同规定时间供货，甲方有权 终止合同，乙方拖延工期没有按时完工，应向甲方支付违约金，违约金每日按合同中息货款的%。

甲方违约责任：甲方在交货期内对乙方的交付的合格货物拒收或因甲

方原因需要整批退货订金一律不退。退货费用一律由甲方承担。其中订制品一律不退不换。如甲方未能按照合同的规定付款，逾期每日按照合同总金额的 %计算支付乙方违约金。

第十条：标的物所有权：自交货时起转移，但甲方未按合同规定履行支付货款义务，标的物仍属于乙方所有;标的物损毁、灭失的风险自交付起，由甲方提供保管物品的场所，物品由甲方保管。

第十一条：合同解除和违约免责：出现法律规定的需要解除合同的情况时，双方依法承担相应的责任后，本合同解除;因不可抗拒原因，不能履行合同时，并根据情况部分或全部免除违约责任，合同解除。

第十二条：合同争议的解决方式：本合同规定的内容发生争议，由双方协商解决或相关主管部门调解。协商或调解不成的，依法向乙方所在地的法院起诉。本合同为规定的事宜，双方另行协商补充规定，补充规定及条款效力同等。

第十三条：本合同自双方盖章签字且订金到乙方账号后之日起生效，履行完毕后自动生效，合同一式两份，买卖双方各持一份。

甲方签章： 乙方签章：

法定代表人(签字)： 法定代表人(签字)：

联系电话： 联系电话：

公司购销合同内部控制的案例解析 第8篇

案例:2014年8月18日, 原告甲公司与被告乙公司通过传真方式订立汽车发动机购销合同一份, 约定由被告提供80万元各类型号发动机20台;结算方式及期限为“货到付款”;需方向供方预付定金24万元, 供方收到定金后3日内组织生产, 并送货至乙方, 定金冲抵总货款。双方就验收标准、方法及提出异议的期限等进行了约定。合同订立当日, 原告支付乙方定金24万元。8月30日, 被告送货10台, 货款40万元。原告收到货物向被告出具收条一份, 并在该收条注明“货款减去定金24万元, 其余部分在9月15日按约定交货后, 一并结清, 如销货方违约, 适用定金处罚的规定”。9月15日, 原告发传真要求乙方及时送货, 当日被告以原告违约拒付货款为由, 两次传真要求原告立即付清第一批发动机货款, 并将待送货物价款付清, 以便其继续履行合同。原告对被告传真不予答复, 被告乙公司未再履行剩余货物供货义务, 引起诉讼。法院经审理认为:合同约定结算方式及期限为“货到付款”, 而未约定分批结清货款还是全部供货后结清货款, 且乙公司已收取定金24万元, 故对结算方式和期限约定理解为乙公司全部供货后甲公司才负有结清货款的义务。乙公司要求甲公司分批结清货款遭拒, 单方提出变更合同约定的付款方式和期限, 继而终止履行全面供货的义务, 造成违约, 对未履行部分相应定金应该承担双倍返还的责任。

案例解析:本案中合同条款“货到付款”看似简洁明确, 实则所指交货方式、结算方式以及履行顺序不明, 隐藏重大漏洞, 直接引发本案争议。结合这个案例, 重点强调公司在内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督五个方面的合同监管要求以及控制方法, 分析公司在购销合同的签订、履行过程中以及履行完毕后将可能承担的风险以及对此类风险的控制方法。

一、内部环境

《公司内部控制基本规范》规定, 公司应当建立规范的公司治理结构和议事规则, 明确决策、执行、监督等方面职责权限, 形成科学有效的职责分工和制衡机制。

首先, 明确合同管理的机构, 配备专人负责合同管理, 加强对相关人员的培训;其次, 建立合同归口审查和分级授权管理制度, 使合同管理逐步规范化、制度化;再次, 赋予合同业务部门和承办人、合同审查部门和承办人、合同批准机构和人员及合同归档部门和承办人相应的职责和权限;最后, 规章制度一经制定, 除了严格遵照执行外, 还应有相应的措施以保证该项制度得以更新。

公司在控制合同风险方面要着重建立高效的内部控制环境, 包括治理机构、机构设置及权责分配、内部控制、人力资源政策、企业文化等因素, 公司应当建立健全权责分配机制、有效的内部治理结构, 提升员工的职业道德素养, 培养员工积极向上的价值观和责任感, 增强管理层及员工的法制观念。

二、风险评估

合同管理关注风险包括:一是未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达到要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈, 可能导致公司合法权益受到损害;二是合同未全面履行或监控不当, 可能导致公司诉讼失败、经济利益受损;三是合同纠纷处理不当, 可能损害公司利益、信誉和形象。

本案中, 无论甲公司还是乙公司, 均未认识到合同中关于交货方式、结算方式以及履行顺序不明等方面的风险, 造成双方不必要的纠纷, 影响正常的生产经营。如果甲乙双方在订立合同时, 能经过风险评估这一环节, 结果就截然不同了。

公司在合同各环节应当关注相关的合同风险, 做好风险应对, 根据环境变化适时调整风险应对措施。主要包括合同缔约谈判环节、文本拟定环节、合同审核环节、合同签订环节、合同履行环节和合同结算环节, 对这些环节进行风险分析, 权衡风险和收益, 确定风险应对策略, 实现对风险的有效控制。

三、控制活动

公司在实施控制措施的过程中应当建立公司制度、岗位设置以及规范流程, 其中, 控制活动的关键环节包括:一是实行分级授权, 归口管理;二是签约主体资格及合同订立的程序、形式、内容等应当合规合法;三是合同履行、变更或解除应当得到有效监控。

合同管理过程中应当运用的控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制以及绩效考评控制。

四、信息与沟通

公司合同从订立到履行的一系列程序经过都应当纳入到内部控制, 包括缔约谈判、对合同对方情况调查、合同文本的起草和审查、合同签署、合同全面履行、合同纠纷管理、合同的登记和评估。这些程序由不同部门实施, 人员分工授权也不尽相同, 如果没有有效的信息沟通, 其结果的严重性既可想而知又无法预料。

信息与沟通贯穿公司内部控制各个环节, 公司应当建立健全信息与沟通制度, 明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序, 保证信息及时沟通。沟通可以把抽象的决策计划转化为被员工理解的具体指示, 使相关人员明确自己的地位和职责, 并且, 管理者能够从员工的反映中得知激励员工行动的方法。

五、内部监督

内部监督分为日常监督和专项监督。公司不但应当根据实际情况定期对合同管理制度的实施情况进行常规、持续的监督检查, 并且在公司经营计划、业务流程、重要人员发生较大调整或变化的情况下, 也可以有针对性对合同管理的某些方面展开有针对性的监督检查, 其范围和频率应当根据风险评估结果以及日常监督的有效性等确定。

本案例中, 甲公司已经认识到合同中做出有关付款方式的约定从而对乙公司及时供货义务加以限制, 但是公司内部控制活动, 并没有能够有效地控制风险、保障合同目的的实现:一是没有识别合同漏洞, 定金超过20%部分无效;二是未重视合同, 没有识别对支付方式约定不完整带来的履约风险。

乙公司被法院认定为违约, 对未履行部分相应定金承担双倍返还的责任。说明其风险评估机制不健全, 未能及时识别和应对风险。不足:一是没有对合同全面履行情况进行有效监控;二是相关人员没有识别违约风险;三是没有选择个山谷的风险应对策略。

这是一个常见案例, 甲公司、乙公司在合同风险控制上存在漏洞, 需要制定完善的合同管理内部控制制度, 明确双方的法律责任, 合同管理中公司要从以上五方面控制风险:内部控制环境方面要完善公司治理结构;风险评估首先要识别合同为全面履行的内部风险以及法律因素、市场因素带来的外部风险, 根据风险分析控制活动严格履行合同条款;对于双方合同履行情况做好内部沟通和相互沟通;最后, 公司还应当在日常经营过程中实施内部监督, 公司对监督过程中发现的内部控制缺陷, 应当分析缺陷的性质和产生原因, 提出整改方案, 采取适当的形式及时向董事会、监事会或管理层报告。

摘要：公司在购销合同的签订、履行过程中以及履行完毕后将可能承担的风险以及对此类风险的控制方法, 重点强调公司在内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督五个方面的合同监管要求以及控制方法。

关键词：购销合同,内部控制,协调监管

参考文献

一起购销合同纠纷案引起的思考 第9篇

摘 要：近年来，随着法治环境的发展，相关购销合同文本也随之逐渐完善，但具体到实务适用中，仍有一些要引起重视的环节，笔者拟以一起购销合同纠纷案件进行分析探讨，以期抛砖引玉之功效。

关键词：购销；签收单；变更；确认

一、案情简介

中國某工程公司分公司承担某工程项目施工。2006年1月18日，厦门某公司与中国某工程公司分公司签订《厦门市预拌混凝土购销合同》（以下简称混凝土合同），约定厦门某公司向中国某工程公司分公司供应预拌混凝土。合同签字人为中国某工程公司分公司的委托代理人“陈某某”。

2006年3月7日厦门某公司与中国某工程公司分公司签订《钢材销售合同》（以下简称钢材合同）约定供应钢材。其中在验收中约定“货到工地后，由需方指定的验收人现场负责人验收，并将盖其公司印章的验收单据交供方作为验收凭证，验收人签收字样为（ ）。验收人如变更，需方应书面通知供方。（验收人应提供其身份证复印件一份给供方，并在该复印件上签名，且由需方加盖公章）”，合同签字人为中国某工程公司分公司的委托代理人“王某某、陈某某”。

合同签订后，厦门某公司分别委托混凝土、钢材的两家上游供应商（A和B公司）分别直接将混凝土、钢材向工地供应，同时因工地建设需要另外供应了袋装水泥、水泥管桩（未签订合同）。中国某工程公司分公司陆续支付给厦门某公司货款共计843万元，但是双方未对843万元中分别多少支付袋装水泥、水泥管桩、混凝土、钢材款项进行约定。

该工地的工程结束后，经核算中国某工程公司分公司仍拖欠厦门某公司部分混凝土款和钢材款180万元。多次催缴无效后，厦门某公司提起诉讼催缴款项。

二、在案件处理过程中暴露了以下几个问题

1.对合同履行过程中的签收不够重视

混凝土合同中没有明确约定货物签收人，这样就导致在供货过程中没有明确具体的签收人，只能找工地的项目负责人签收，这从混凝土合同履行过程中的签收单可以看出。此外，供货确认单中很清楚的可以看到，供货确认的一方是上游A公司，另一方是中国某工程公司分公司。

虽然厦门某公司供应的混凝土是从上游A公司采购而来，上游A公司与中国某工程公司分公司的签收单是否当然适用于我方公司与中国某工程公司分公司呢？

合同只能约定合同双方的权利义务，合同具有相对性考虑。合同约定由厦门某公司向中国某工程公司分公司供货，那正确的签收确认程序应当是上游A公司与厦门某公司确认供货数量、厦门某公司与中国某工程公司分公司确认供货数量。而不是拿着一个没有厦门某公司任何确认的签收单，向中国某工程公司分公司要钱。同时，在法务人员处理过程中经仔细核对中国某工程公司分公司盖的章。章上面写的是“中国某公司厦门某工程项目经理部专用章·施工技术现场签证报量·（仅用于业主和监理）”，也就是严格意义来说，这个章只能用于对业主和监理单位施工技术现场签证报量而不是用于对供货数量的确认。如果要用于对材料供应单位供材的确认是否需要经过授权呢，否则就不能当然的就适用于供应材料的确认。

再来看钢材销售合同，合同中约定得很明确由“王某某”签字确认，并且加盖其公司印章作为验收凭证。我们看看钢材供应的“货物签收单”，首先抬头写的是“今收到上游B公司以下货物，特此证明。” 收货单位“厦门某公司的简称”，收货人“黄某某”。

对于这样一份货物签收单，能符合合同签收约定吗？很显然是不符合的。

有效的签收单表明供应方履行了合同交付货物义务的证据，是发生纠纷主张债权的重要凭据，有效签收单上应注明货物的名称、规格型号、单价、数量、金额、送货日期、送货人、收货单位，收货人。最重要的是有收货人的签名或收货单位的盖章。该收货人应是合同上约定或能提供授权委托书的收货人，否则一旦发生纠纷，收货方会辩称签收单上的人不是其职员而不承认收到货。就此钢材纠纷案件，在庭审中对方律师就明确答辩不是指定收货人王某某签字，无法确定黄某某的身份而不认账。

2.对合同履行变更没有办理相关的变更确认。

作为供方签了混凝土合同、钢材合同，就有义务按照合同的约定向需方供应。尽管法律允许，在合同履行过程中负有履行义务的一方，将其合同义务委托给第三人履行，但是这种第三人代为履行义务要按照法律的规定来执行。

我国《合同法》第六十五条规定“当事人约定由第三人向债权人履行债务的，第三人不履行债务或者履行债务不符合约定，债务人应当向债权人承担违约责任”以及第八十四条规定“债务人将合同的义务全部或者部分转移给第三人的，应当经债权人同意”，这两个条款在实践中如何适用呢？在本案中如果我们要委托上游A公司代为供应混凝土，委托上游B公司代为供应钢材，则在委托前就应当书面通知中国某工程公司分公司，并要求施工单位对这个委托行为予以书面确认。这样上面由上游A公司送货的签收单以及由上游B公司送货的签收单就能作为厦门某公司向中国某工程公司分公司供货的证明，对供方、需方和施工单位都有约束力了。

因此，在合同履行过程，有发生变更是正常的，但是一定要强调，发生变更后，一定要形成有效的书面变更确认材料，这样在处理合同纠纷时能够有理有据，不至于陷入被动。就如该案件中的钢材销售合同，如果合同约定的签收人可能是领导，不可能天天在现场签收确认收货单，那么我们在履行合同过程中及时签订一份变更协议，将签收人由“王某某签字确认”变更为“黄某某签字确认”，并且加盖其公司印章，则就形成对厦门某公司比较有效的证据材料。

3.对合同履行过程中的账目核对没有及时有效的跟进

施工单位共计向厦门某公司支付货款843万元，但是这些货款是支付袋装水泥、水泥管桩、混凝土、钢材何种款项的，双方却没有约定。厦门某公司把这些款项，优先支付了袋装水泥、水泥管桩的款项后，再支付了部分混凝土、钢材的款项，所以只有混凝土和钢材欠款。对于施工单位来说，当然是希望优先支付违约金最高的钢材款。其次是混凝款，应此认为不拖欠钢材款。

法院在处理过程中也很觉得很难处理，总额就是843万，但是如何分割呢？多少是支付袋装水泥、多少是支付水泥管桩，多少是支付混凝土，多少是支付钢材的呢？如果合同双方在履行过程中，就施工单位每次支付款项时，如施工单位支付了100万，双方签字确认一下100万里面有支付钢材是多少，支付袋装水泥是多少、支付水泥管桩是多少，支付混凝土是多少，本来是个非常容易而应当做的事情，但是就是由于没有定期、及时进行核对确认，导致到了诉讼阶段就扯不清了。

合同履行完了，作为合同双方是否应该对个帐，确认一下总共供应了多少货，多少钱，还欠多少钱呢？

笔者认为这是肯定的。但是谁有权在对帐单上签字确认呢？首先当然是公司的法定代表人。在法定代表人不方便签的时候，可以由授权委托代理人签。我们再来看看证据材料中的《中国某工程公司分公司材料货款统计表》。从表格上看到对货物的数量、货款金额、欠款金额都进行了核对，施工单位也确认数量无误，但是注意看签字确认人“张某某”。在这个案件中“张某某”是谁呢？是否是施工单位的法定代表人或者授权委托代理人呢？如果是委托代理人，那委托授权书呢？如果这些都不是，那对“张某某”的签字，能否代表施工单位的确认呢？显然不行的。

那如何签订的对帐单才是有效的对账单呢？一个完整有效的对账单，应当准确详细地说明供货方、收货方，所供货物的名称规格型号，所供货物的起止时间、数量、单价、总额，已支付款项，未支付款项，约定支付的时间，并由有权签字人签字，加盖公章或财务章确认，这样才能确保供货方的权益。

这些问题，都要求我们在合同履行过程中及时有效的跟进。这里强调及时，更强调有效。如果不及时，时过境迁拖了很久可能雙方都忘记了具体的情况。如果虽然及时做了，但是做得不是有效的，那也不能形成有力有据的证明材料，而仅事倍功半。

三、总结

建材购销合同 第10篇

经双方协商，遵守平等、自愿公平、诚信的原则，根据《中华人民共和国经济法》订立本合同;

一、供货名称及供货范围：

乙方按图纸设计要求向甲方供货廊桥外挂铝镁锰合金板(包括找平层铁皮、挂件、锚钉);厚度、规格、颜色均按图纸设计和业主要求执行供货，并且现场提供小型制作机器一台，两名技术人员负责技术指导安装。

二、货物单价及数量：

乙方向甲方提供的货物(铁皮、铝镁锰板挂件、锚钉)按照铝镁锰板的面积计算，综合单价为每平米 元(含运费，含5%的损耗，损耗不计算面积)，如果损耗超过5%时，由甲方自行承担，另外计算面积，另外计算面积单价同合同单价。甲方和乙方签订合同后，甲方负责给乙方提供面积，乙方同时根据板的面积配铁皮、挂件、锚钉。

三、交货方式及付款方式：

交货地点：林州市红旗渠风景区廊桥项目部施工现场;提供乙方所供货物的出厂合格证，质量检验报告，材料复试报告等。付款方式：乙方首先把货款的税票递交与甲方，根据甲方大合同按月进度支付货款的60%;如甲方未按合同付款，由第三方(担保方)从月进度款中直接扣除，工程完工后付到货物总款的95%，留5%为质保金，质保金按国家规定的保质期退还。

四、质量要求及验收：

因产品花色、品种、规格、质量不符合合同规定时，甲方同意利用者，按质论价、不能利用的，乙方应无条件退换，由于上述原因致延误交货时间、每逾期一日、乙方应按逾期交货部分货款总价的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。

五、时间要求：

签订合同之日起十日内向甲方交验货物;交货时间以施工现场材料员签收单为准。

六、本合同一式叁份，甲乙双方签字盖章，担保方签字后生效。具有同等法律效益。

甲方签字(盖章) 乙方签字(盖章) 担保方(业主)签字

年 月 日 年 月 日

建材购销合同 第11篇

甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）甲方为实施农业综合开发产业化经营项目，需购买建材，乙方有建材出售，为明确双方责.权.利.经双方协商一致同意签订以下合同：

一、品名、数量与金额

1、水泥：402吨×0000/吨＝0000元（425#）

2、石灰：50吨×0000元/吨＝0000元（优质）

3、钢筋：9吨×000元/吨＝00000元（国标）以上共计255064元

二、双方责任

1、乙方出售给甲方的建材，要保证质量，如有质量问题乙方要负责退货。

2、乙方负责将建材运送到甲方基地。

3、甲方收到乙方的建材验收合格，将货款一次性付清给乙方。

三、本合同系甲乙双方自愿签订，未尽事宜，协商解决。

四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具备同等效力。

五、本合同自签订之日起生效，双方结清帐后自然失效。

甲方人：（盖章）乙方（盖章）法人代表（签字）法人代表（签字）

建材购销合同 第12篇

需货方：苏州市金荣建筑安装工程有限公司（以下简称甲方）供货方：江阴市弘毅建筑材料厂谢伟（以下简称乙方）

一、经双方友好协商，甲方向乙方购买建筑材料，达成协议。

二、订购货品规格及价格见附表。

1、每批货物附送货单，附数量及单价，最后开发票按实际

用量结算。

2、合同单价含材料费、运输费、装卸费等。

三、交货地点：

常熟古里镇金域蓝湾一期工程指定地点。

四、结算方式：

货送完到工地付总货款60%，工程完工付清余款。

五、合同解决方式：

本合同在履行过程中发生纠纷，由双方当事人协商解决，如协商不成可向人民法院起诉。

六、本合同一式四份，甲乙双方各执二份。自双方签字盖章起生

效。

甲方：乙方：

签章：签章：

建材购销合同 第13篇

需方：

签订地点：

二、质量要求及技术标准：按国家质量技术GB/T1596-2005中二级粉煤灰标准 执行。

三、产品的运输及费用：散装;粉煤灰由供方运输，运输费用含在本合同单价中。

四、交货地点：供方根据需方通知运送，供方将粉煤灰送至需方搅拌站。

五、验收标准：供方将货运到需方混凝土搅拌站，供需双方指定需方收料员和供方驾驶员对供方所供二级粉煤灰随机取样检测，需水比和细度未到达双方约定范围，需方可通知供方退货;需方在7天内未提出质量异议，应视为产品质量合格。

六、货款结算及期限：对账单日为每月25日，供方为需方垫资货款两个月，第三个月起，对账后10日内需方须支付供方第一个月的全部货款，以此类推;供方以需方收料员签字确认的收货单据作为对账依据，供方不提供一切发票。

七、合同有效期：从 年 月 日起至 年 月 日止。

八、违约责任：按中华人民共和国《合同法》执行。

九、合同纠纷解决方式：双方协商解决，未果，提交相关法律部门裁决。

十、其他约定事项：

1、本合同一式两份，双方各持一份，具有相同法律效力。

2、本合同价格随行就市，如有调整双方协商，并签订补充协议作为本合同附件，具有同等法律效力。

3、需方提前24小时通知供方供货时间和数量，供方及时组织供货。如因供货方不及时造成需方生产受影响，一切损失由供方负责。

4、需方必须按合同约定按时支付供方货款，否则供方有权单方终止合同，并追究需方责任。

5、未尽事宜双方协商解决。

供方：需方：

地址： 地址：

法定代理人： 法定代理人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

传真： 传真：

开户行： 开户行：

装饰建材购销合同 第14篇

供方：

供、需双方为实现合同目的，明确双方权利义务，根据《中华人民共和国 民法通则》《中华人民共和国合同法》及其它有关法律法规，经双方协商一致， 、 就沈阳神洲天润置业有限公司 执行。

第一条、产品名称、型号规格、数量、价格(见下表) 产品名称 型号规格 单位 数量 单价 金额 事宜签定本合同，以资共同遵守 合计人民币金额(大写) ： 第二条、技术标准及质量要求： 第二条、技术标准及质量要求：供方按国家 质量标准及 供方提供的产品样品及检验报告指标参数生产制造供应给需方，产品免费承保 年。供方保证按质、按量、按时交货。 第三条、商品包装标准： 第三条、商品包装标准：有国家技术规定的，按国家技术规定执行;无国 标准 家技术规定的，由买卖双方商定。 第四条、产品的交货时间、交货地点、运输方式及费用。

第四条、产品的交货时间、交货地点、运输方式及费用。 1、交货时间： 2、交货地点： 3、运输方式及费用： 。 。 。 第五条、验收标准及方法： 第五条、验收标准及方法：货到工地后，需方按现行国家验收标准及双方 认定型号规格及样品为准。供方须向需方提供产品合格证及检验报告。 第六条、对质量提出异议期限： 第六条、对质量提出异议期限：需方对供方产品如有疑问及异议，在 15 天内以书面形式向供方提出，并负责对货物进行保管。在此期间内，需方有权 拒付不符合合同规定的货款。供方收到需方通知后，须在 第 1 页 共 3 页 天内派人员到现 场处理。否则，即视为接受需方提出的异议和处理意见。

第七条、 结算方式及期限： 合同签定后， 需方支付供方合同货款总额的 第七条、 结算方式及期限： % 作为合同订金。供方发齐货到需方工地经需方验收合格后，需方再支付到合同 货款总额的 %，余下合同货款总额的 %作为质量保证金，待需方使用满 壹周年后无任何质量问题后，于 7 个工作日内付清。

第八条、违约责任。 第八条、违约责任。 1、供方所交的产品名称、型号规格、数量、质量等不符合同规定的，应 无偿包退、包换、包修;并承担因退货、换货或维修所产生的实际费用。否则， 按违约处理。 2、供方因产品包装不符合合同规定，导致货物刮花、破损的，供方应当 负责赔偿。 3、供方逾期交货的，应向需方偿付逾期交货的违约金，并承担需方因此 所受的损失费用。 4、产品错发到货地点的，供方除应负责运交合同规定的到货

地点外，还 应承担需方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。未经需方同意， 单方面改变运输路线和运输工具的，应承担由此增加的一切费用。 5、由于需方原因，如没落实产品规格型号、数量等而使供方交货期延迟 的，责任由需方承担。 6、如供方未能按本合同规定的交货期交货(不可抗力除外) ，从规定交 货期限起每延迟壹天按合同总价的 %对延期交货向需方支付违约金; 并有 权单方面取消合同和保留进一步追究其由此造成需方间接损失的权利。另外， 对于因供方迟交货而导致需方增加缴纳有关税费或其它费用，则此等增加之费 用须由供方承担。 第九条、不可抗力：是指严重的自然灾害和灾难(如台风、洪水、地震、 第九条、不可抗力： 火灾和爆炸等) 、战争(不论是否宣战) 、叛乱、**等等。合同双方中的任何 一方，由于不可抗力事件而影响合同义务的执行时，则延迟履行合同义务的期 限相当于不可抗力事件影响的时间;但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同 价格。

第十条、解决合同纠纷的方式： 第十条、解决合同纠纷的方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方 协商解决;如协商不成则按国家法律程序解决。

第十一条、其他。 第十一条、其他。 1、本合同生效履行期间内，双方不得随意变更或解除合同。合同如有未 尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律 效力。