建筑工程档案范文

建筑工程档案范文（精选11篇）

建筑工程档案 第1篇

关键词：建筑工程,竣工档案管理,收集,整理

城建档案是建筑工程的真实记录和反映, 其重要性不言而喻, 因此, 需要重视建筑工程的档案管理与收集工作。建筑工程竣工阶段的档案收集整理工作涉及到很多方面, 包括整个施工建设过程中所产生的档案的收集与整理, 同时也是建筑工程建设项目的检查、审计、维修和后期管理、使用、改扩建的重要依据。

1 建筑工程竣工档案收集管理中的问题

在整个建筑工程建设过程中, 施工中的每个阶段都会产生一些档案, 需要及时对这些档案进行收集整理, 从而保证后续施工中出现问题能够有据可查。建筑工程资料的整编和归档贯穿于整个施工建设过程中, 建筑工程中的安全问题非常重要, 需要引起重视。如果缺乏相应的监督措施, 可能导致安全问题的出现, 其中的监管措施就包括通过建立档案制度, 将施工阶段中产生的文件进行收集整理归档, 让施工过程能够有据可查。但目前, 在整个建筑竣工阶段的档案收集与整理中仍然存在一些问题。

1.1 树立相关人员的档案管理意识

建筑工程竣工阶段的档案管理工作对建筑建设工程有着非常重要的作用, 然而目前仍然有大部分建筑从业人员对该项工作没有引起重视, 尤其是相关行业的领导人员, 同样缺乏档案管理意识。对此, 首先要从全局出发, 提高档案管理人员对档案建设工作的重视, 认识到建筑工程竣工阶段的档案收集, 能够为保证后续产品质量问题的责任进行划分, 同时可以提高建筑工程档案管理工作对建筑工程质量的重要性。

1.2 建筑工程竣工文件不齐全

由于建筑工程竣工档案的收集过程涉及到整个施工阶段, 同时又由于相关人员对档案收集的不重视, 从而导致在最后的收集整理过程中出现建筑项目缺少的情况。如建设施工过程中的一些类似投资批文、规划验收合格证、施工许可证等相关文件, 由于施工单位相关人员不重视以及管理不善, 导致施工人员在施工过程中对一些建筑文件随意放置, 造成文件的丢失, 以至于在后续的档案文件收集整理过程中, 出现各种文件缺失的现象。

1.3 建筑工程文件的真实性不能保证

同样, 由于建筑施工人员对档案收集整理工作的不重视, 从而导致后续整理过程中相关文件的遗失, 基于此, 相关人员可能出现随意编造文件的现象, 造成施工文件内容的不真实, 不能如实反映施工的实际工作情况, 使得建筑工程档案的收集与整理流于形式。

2 建筑工程竣工文件整编归档失控的原因

2.1 日常工程项目文件管理不规范

在实际的工程施工过程中, 施工企业往往把精力花费在建筑施工过程中, 更重视经济的回报度。由于施工企业在文件资料管理方面需要花费一定的人力、物力, 同时又没有认识到档案文件的收集管理工作能够带来何种经济回报, 因而导致在进行档案文件收集与整理过程中, 仅侧重于施工建筑, 对档案管理往往不太重视, 造成建设工程文件管理的不规范。

2.2 缺乏专业的建筑工程档案管理人员

建筑工程档案的收集与整理过程中, 所涉及到的都是与整个施工过程有关的工程技术文件, 需要具有相关知识背景的专业管理人员的明晰。但目前整个体系下, 这样的专业型人才较为缺乏, 因此, 要想做好建筑工程竣工档案管理工作, 必须配备一些专门的档案管理人员。目前一般从事工程档案管理工作的人员, 虽然具有档案管理方面的专业知识, 但关于工程建设方面的知识却了解甚少, 从而影响建筑工程文件档案整编与管理工作的进行。

3 建筑工程竣工文件档案的收集与整理

3.1 做好建筑工程施工过程中的档案收集与整理

建筑竣工阶段的档案整理包括整个施工阶段档案的整理收集过程, 其中需要涉及到建筑施工阶段的档案收集与整理过程。在进行建筑工程施工过程中, 该阶段占整个阶段的重要部分, 因此, 需要做好此阶段的档案收集与整理, 同时提高全员的档案质量管理与收集意识, 从而做好该阶段档案的收集与整理工作。

3.2 选择资质优的建筑建设单位

选择资质优的建筑工程单位, 因其具有较强的档案管理意识, 能够重视档案建设工作。资质优的建筑单位在施工建设方面能够有效保证施工质量, 从而为得到高质量的建筑工程竣工档案创造良好条件。

3.3 对建筑工程施工中文件资料的及时收集

为保证建设工程竣工阶段档案的有效收集与整理, 就需要对每个阶段所产生的文件进行收集与整理, 从而确保后续竣工阶段中档案文件的有效收集。在施工过程中进行档案收集, 需要对整理过程进行有效合理规划, 从而保证收集的有效进行。在档案的收集整理过程中需要进行定期整理, 定期进行档案的收集然后进行汇编工作, 从而保证建筑施工中档案的有效收集。

4 结语

综上所述, 建筑工程档案管理对整个建筑作业流程有着十分重要的意义, 因此, 需要重视建筑档案整理工作。建筑工程竣工档案涉及到整个建筑流程作业过程中的档案整理过程, 需要引起重视。提高整个行业从业者的档案管理意识, 做好竣工阶段的整理工作, 从而保证整个建筑建设的质量。

参考文献

[1]张黎.建筑工程竣工档案的收集整理[J].兰台世界, 2006, (19) :35.

[2]项令花.浅谈如何做好竣工资料的编制与整理归档[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2015, (17) :7646-7646.

档案信息化建设与工程档案管理 第2篇

一、档案信息化建设的基本内含

档案信息化的内容包括狭义上的信息化和广义上的信息化两个方面:狭义上的信息化，即档案自身内容的信息化；广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等多方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播；另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，广泛地服务于社会。这两个方面的目标相互联系，相互促进，因为，档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案信息资源，必然与社会发生普遍联系，与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成广义上的档案信息化。

二、改进档案管理方式，推进工程档案管理进程

档案信息化建设，需要科学高效的档案管理为前提，如何切实改进档案管理方式，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应工程档案信息的管理体制，提高工程档案管理水平，从单纯的传统管理方式向综合的现代化管理方式转变，是我们各级档案管理工作人员应当着力思考和着手解决的问题。

1.拓宽档案信息管理思路

档案管理的根本目的是为社会大众提供服务。档案管理部门和档案管理人员要拓展档案信息管理思路，坚持档案为社会大众服务的思想，从传统的档案管理方式转变过来，改变过去那种重保管轻利用，片面强调维护档案完整与安全的管理原则和以档为本的价值取向；扭转那种将本应该提供开放的档案束之高阁的局面和档案发挥作用的范围相对狭窄的局面；揭开档案神秘的外衣，将广大的社会公众迎进档案室的大门。

近些年来，档案管理的方式发生了很大的改变，从过去的手工操作逐步向着现代化管理的方式转变，这就要求我们档案管理人员在拓展档案管理思路的同时，切实掌握相应的专业理论知识和专业技能，从档案实体管理人员向档案信息管理人员转变。现代化档案管理工作需要高技能的复合型人才，不能单纯停留在“档案保管员”的层面上。各级档案部门，更应该顺应时代所需，从现实出发，从长远考虑，实现档案从“重藏轻用”到“以藏促用”的转变；从主要向领导或领导机关提供档案转变到为社会大众提供档案服务上来。

2.提高档案信息管理水平

随着先进信息技术的广泛应用和电子档案的加快推进，计算机管理软件为实现档案现代化管理做出了重要的贡献，网络建设和计算机管理在系统开发和档案利用管理过程中发挥着巨大的作用。使得档案管理的重心不断向档案信息化、现代化层面转变，也给档案信息管理水平的提高提出了新的要求。

档案电子文件作为档案信息资源，是经济社会发展过程中一笔巨大的文化财富。档案管理虽然不直接产生经济效益，但可为社会经济效益服务，产生潜在的社会经济效益。随着大量电子文件的生成，如何安全可靠地管理电子档案已成为档案管理中一个不可回避的现实问题。档案管理软件的对象是电子文件，选取合适的档案管理软件，有针对性地进行开发和利用是开展档案信息化建设一项重要的工作环节，档案管理软件，智能、高效、便捷、全面，通过软件的整合和开发利用，形成对档案电子文件功能的有益积累和对档案电子文件功用的有益发挥。从而达到科学、高效、规范管理档案电子文件的效果。

选取先进的档案管理软件固然是档案信息管理工作的重要手段，然而，发挥档案管理人员的聪明才智，提高档案管理水平，是疏通档案信息化管理脉络，提高档案管理工作质量的关键环节，在很大程度上决定着档案管理成效和档案信息化建设的成败。

3.加强工程档案信息管理

工程建设的过程是工程档案的形成过程，决定着工程档案的建立和形成。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施，从客观上增加了工程档案建立和管理的难度，而信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

工程档案管理人员要从传统的档案实体管理向档案现代化信息管理转变。建立多层次、多渠道、重实效的工程档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高工程档案岗位人员的业务素质和工作能力。

工程档案工作人员应全面学习和掌握计算机信息管理知识，参与本单位的软件开发工作，选用适合工程档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应工程档案信息管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便工程单位和部门利用工程档案的条件。

数据质量和容量是计算机管理系统的优势和成败的关键，要严把数据质量关，保证各项数据的全面和准确。利用计算机对工程档案管理，也应着重考虑数据审核制度的建立，在数据录入前进行审核，在数据录入后进行校对。

充分利用计算机功能，提高工程档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。

浅谈建筑工程档案的阶段管理 第3篇

关键词：建筑,工程档案,阶段管理

建筑工程档案是工程建设的真实记录,它直接反映了工程建设活动的过程和成果,是工程建设不可或缺的重要组成部分。建筑工程档案收集的是否齐全、完整,内容是否准确,会给施工质量、进度和项目竣工后运行、改造、扩建以及设备的维修、管理带来重要影响。因此,做好建筑工程档案管理工作是极其重要的。建筑工程建设主要分为工程招标、工程设计和施工、工程竣工交付三个阶段。档案人员应全程介入工程建设的整个过程,充分利用国家赋予的法律、行政权力,依法治档,才能确保建筑工程建设档案的质量。

1 工程档案管理的阶段任务

1.1 工程招标阶段

工程招标阶段的主要工作是围绕着合同拟定和签署等合同管理内容而开展。做好工程招标阶段的资料收集,能够使档案管理工作更好地为工程合同管理服务。在签订合同时,必须严格审查,对合同的各项条款明确责任者,使其得到法律保证,以便对所建工程进行预检和质检,形成完善的档案资料。在合同管理过程中,会形成大量的文件资料,如承包商内部、承包商与业主、监理方和供应商之间往来的大量合同、变更、签证和业务信函,包括材料购置、设备管理、人员管理、质量管理、资金管理、建设监理等众多基础资料,这些都是档案管理工作的重要范围。而今后涉及相关工程的法规变化、税费改革、政策调整等所产生的问题都要依据合同及相关档案进行处理。因此,保存好工程招标阶段产生的各种原始资料,既是解决合同纠纷的重要依据,也是档案管理服务于合同管理的重要内容。

1.2 工程设计和施工阶段

工程的设计和施工是工程项目进程的核心阶段,也是工程档案管理的重要阶段。要做好工程档案资料的收集、整理工作,必须做到档案管理与工程建设同步,这是工程建设的要求,也是衡量档案管理水平的重要标志之一。在这个阶段,档案管理人员应深入施工现场,参与工程设计交底会、技术讨论会、工程调度会等,根据施工进度,及时明确各阶段应形成的档案资料的内容和归档范围,并和工程技术人员协作,全程跟踪监控,做到施工—记载—收集—整理等环节准确、及时、到位,以便及时发现问题,及时整改。

在设计和施工过程中,设计图纸变更较为常见。变更的原因有很多,比如:在设计文件发出后发现有误,或由于现场施工条件限制,或建筑材料更换,或建设标准降低或者提高等。这些变更增加了施工文件收集归档的难度,必然要求档案管理人员的工作更加细致。在此期间,档案管理人员还应注重对归档资料进行检查校对,以保证档案的完整性。

此外,档案管理人员应特别加强对管道、线路等隐蔽施工工程相关资料的收集,以便于今后对工程的使用和维护。

1.3 工程竣工交付阶段

工程档案在建筑工程竣工交付阶段要及时补充和完善,这是保证工程建设质量和工程档案优质的一大关键。工程竣工档案总的质量要求是齐全、完整、图物相符、规格统一、纸质优良。

档案管理人员在对工程档案验收时,可采用以下查验方法:1)利用图文实物对应法,检验图纸、文件和实验结果是否一致;2)利用资金流向分析法,查验会计总账,固定资产卡片等原始资料,分析关键环节形成的文件资料是否完整、系统,以保证真实性;3)利用标准对照法,对照图纸文件进行审查,检查图纸更改内容是否漏项、签发事项是否完整。

2 工程档案管理的具体操作

1)统筹部署,健全管理体系。在安排建筑工程施工时,针对工程档案工作形成企业档案馆、项目档案室、施工资料员的三级管理体系,做到档案管理与项目建设进程同步。项目申请立项时即应开始进行文件资料的积累、整理审查工作,项目竣工验收时完成文件资料的验收工作,减少遗留问题,保证归档质量。2)加强工程档案管理队伍建设。首先,要配备档案管理专业水平高、工作能力强的专职人员,负责文件资料的收集整理工作。其次,要保持工程档案人员的相对稳定。同时,还要加强对相关人员的业务指导和培训。除常规档案收集保管技术培训外,还应加强计算机网络信息管理等现代化管理知识的培训,使档案管理人员增强现代化意识,掌握现代化管理手段,及时完善、准确查询工程档案信息,为工程管理提供服务。3)建立现场办公制度。工程档案管理人员要做到现场办公,进行现场调查,参加技术例会,了解工程进展情况,做好详细记录,了解档案形成情况和收集对象,有针对性地开展工作。对出现的问题,能够及时查出参考性资料,协助解决问题。4)建立资料归档会签制度。工程档案部门不仅要同计划、财务、工程等部门形成验收会签制度,还应与相关部门形成考察培训资料会签制度,避免考察资料的流失,为工程项目日后使用提供方便。5)拓宽新领域,扩大收集范围。对国家基建项目归档范围所规定的合同、监理大纲、工作总结、月报、质量检验单等各类文件资料,档案管理人员应当积极协同工程技术人员根据工程过程出现的新情况、新特点,及时扩大收集范围,保证竣工档案的完整性、连续性,反映工程运作全过程。

3 工程档案管理的关注要点

1)注重收集未被采纳的方案资料。这是由未被采纳的方案资料本身的价值性和工程档案的完整性、连续性等特点决定的。2)注重收集设计基础资料。设计基础资料中的地质、地形、水文、气象以及各种技术咨询服务等是设计、施工和工程运行过程的重要依据,具有实用价值大、份数少、利用率高的特点,应列为档案管理的重点。3)注重收集准确的竣工图纸。竣工交付阶段是工程整体或局部结束的阶段,施工单位在这一阶段要严格按照国家规定编制竣工图纸,按照工程归档规范及立卷标准进行整理后向档案管理部门移交。档案管理部门须对移交来的工程档案文件特别是对竣工图纸的准确性进行审核。竣工图纸的准确性具体体现在真实反映(工程)项目竣工时的实际情况和过程、图物相符、技术数据准确可靠、签字手续完备等方面。工程档案管理人员要广泛涉猎各专业知识,对竣工图纸与现场实际情况进行比照核对,这样才能保证竣工图纸的准确性和归档的质量。4)注重收集先进、大型、精密设备安装调试形成的记录资料。机器设备在安装调试过程中由于受客观环境的影响,许多技术参数的实际值与设计值会产生差异。因此,设备仪器在安装调试过程的记录数据资料是非常珍贵的。设备仪器档案不仅要收集产品说明书、备件手册操作、维修手册、产品合格证等随机文件资料,也要对其安装调试数据记录提高重视。5)注重收集培训资料。为正确地对设备进行操作、维修、管理,厂家会对用户的操作管理人员进行专业技术培训,培训资料往往会分散到个人手中。由于参加培训的人员不一定全部直接从事设备的操作、维修,因此,要对培训资料进行收集,再次分发和归档备查。

作为工程档案管理人员,我们必须科学依据工程的实际,充分考虑到工程不同阶段对档案管理工作的不同要求,通过系统、细致的收集、整理和归档、保管工作,使工程档案作为工程建设、管理的可靠信息源,发挥出更重要的作用。

参考文献

[1]张学会.档案管理现代化的现状与对策[J].档案管理,2006(3):55-56.

[2]吕萍.重点工程档案收集工作中应注意的问题[J].中国档案,2006(5):8-9.

[3]李喜林.利用隐蔽工程档案确保地下施工安全[J].中国档案,2007(6):101-102.

[4]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑,2008,34(31):225-226.

建筑工程竣工档案归档材料内容 第4篇

建筑工程竣工档案归档材料内容

一、建设单位归档材料

1、工程形象照片

2、基本建设计划（2、3发改委批件）

3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）

4、房地产开发（建设）项目备案书（新建工程没有）

5、项目可行性研究报告及批复（发改委批件）

6、建设项目选址意见书

7、建设用地批复

8、拆除旧房屋任务审批表

9、《房屋拆迁许可证》通知单

10、建设项目环境保护“三同时”送审表

（环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用）

11、结合民用建筑修建防空地下室审批表

12、人防工程建设承担书

13、消防设计审核意见书

14、建设项目设计卫生审查认可书

15、建筑扩初审定通知单

16、《建设工程规划许可证》通知书

17、规划审批图（1/500红线图）

18、工程质量监督申报登记书

19、合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书

20、中标通知书

21、工程地质勘察报告

22、工程预算

23、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）

24、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）

25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片

26、新建楼房门牌编号审批表

注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案

合格证

二、施工单位归档材料

1、施工许可证副本

2、单位交工验收证明

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、图纸会审记录

5、设计交底记录

6、设计变更通知单汇总目录

7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单）

9、工程定位（竣工）测量记录

10、地基承载力复查记录

11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检测报告

13、结构吊装工程检查验收记录

14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录

15、（土建）隐蔽工程检查验收记录

16、层面、楼面蓄淋水检验记录

17、地基与基础工程验收报告

18、主题工程验收报告

19、主体结构抽样检测报告 20、管道隐蔽工程检查验收记录

21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

1)建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 2)电梯分部工程观感质量验收记录 3)电梯分部工程质量控制资料核查记录

4)电梯分部工程质量验收记录

5)电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告 6)电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7)电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录

8)电梯验收检验报告 9)电梯合格证（复印件）

22、管道系统隐蔽压力（满水）试验记录

23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录

24、管道冲洗、吹扫、清洗记录

25、给排水管道、卫生器具通水试验记录

26、地漏及地面清扫口排水实验记录

27、排水管道通球试验记录

28、采暖系统试运行、调试记录

29、阀门检验试验记录 30、室内消火栓试射记录

31、接地电阻测试记录

32、绝缘电阻测试记录

33、电气照明系统通电试验记录

34、电力电缆试验记录

35、低压电器交接试验记录

36、交流电动机试验记录

37、变压器实验记录

38、施工试验记录汇总表

39、砂浆、混凝土配比通知单 40、砂浆抗压强度统计评定记录

41、砂浆抗压强度试验报告

42、混凝土试件抗压强度统计评定记录

43、混凝土抗渗试验报告

44、混凝土抗压强度试验报告

45、混凝土抗压强度试验报告

46、水泥进场复验报告及出厂合格证

47、砂、石进场复验报告及出厂证明文件

48、建筑砖、砌砖、瓦进场复验报告及出厂合格证

49、外墙涂料试验报告 50、外墙陶瓷面砖（复）验报告

51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告

53、土壤（素图、灰土）击实试验报告

54、土壤干土质量密度试验报告

55、塑料管材、管件、阀门检测实验报告

56、开关试验报告

57、插座试验报告

58、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告

59、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450750）试验报告

60、建筑用阻燃材料试验报告

61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表

62、混凝土构件出厂合格证 63、钢构件出厂合格证 64、预拌混凝土出厂（交货）合格证 65、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证

66、木构件出厂合格证 67、水电材料出厂合格证 68、施工现场质量管理检查记录 69、工程质量事故报告表 70、工程质量事故处理记录 71、分部（子分部）工程质量验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主题分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录 72、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录

（9）排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录

（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录 73、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量检查记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录

（9）建筑电气分部工程观感质量验收记录

74、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

（7）给谁、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查

记录

（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录

75、室内环境检测报告 76、建筑外墙节能检测报告

建筑工程档案 第5篇

关键词：建筑工程；档案管理；问题；对策

中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：1006-4117（2011）08-0084-01

建筑工程档案是具有保存价值的，因为它所反映的是建筑过程当中真实的记录。它记载了建筑物的建设过程，比如投资计划、施工、投入使用、维修以及扩建等内容。在对工程质量和工程工期管理的同时，建筑工程档案管理还能够影响工程质量，影响经济效益，所以，做好建筑工程档案管理很重要。

一、建筑工程档案的内容和特点

建筑工程档案的内容有综合文件，施工资料，竣工图等等。综合文件包括：计划书；建筑工程地质、气象以及地震等资料；征地以及拆迁安置等文件；项目的设计文件；消防、卫生、环保以及工程质量鉴定的文件；工程结算的文件、相关的照片、录用和录像等文件。施工资料包括开工报告、竣工报告、设计的变更以及工程例会的记录等；施工组织的设计；监理细则；原材料、半成品以及成品的质量证明的文件；混凝土和砂浆的配比报告；工程的验收记录；工程质量检验的材料；施工技术的相关总结等等。竣工图主要包括总平面布置的竣工图；建筑工程和装饰工程的竣工图；给水、排水和结构工程的竣工图；通风、强电弱电以及空调工程等等的竣工图。

建筑工程档案的特点有：独立性、实用性和真实性。独立性是建筑工程档案最重要的特点。实用性，指的是通过档案可以考核工程建设的工作，检查工程是否符合要求。真实性指的是工程档案是工程实体的真实写照，工程档案材料是与工程建设同步形成的，能够真实的记录该工程的施工和竣工的过程，从档案材料就可以求和工程质量的标准，是进行质量监督的重要依据。

二、建筑工程档案管理的现状

忽视了档案资料的作用，档案管理部门忽视了档案资料的宣传工作，建筑工程出现了质量问题以后，不查询类似建筑工程的档案资料，忽视了档案资料对类似工程的作用。档案资料不够完整也是建筑工程档案管理当中存在的问题，工程项目归档比较好的能达到80%的完整度，很多工程在竣工后没有相关的档案资料，没有配套的工程档案，地下管线以及园林绿化等档案几乎没有。档案资料缺乏统一的管理，一些单位有档案室，一些单位不设档案室，档案由其它的业务部门来监管，起不到档案管理的重要作用。档案管理人员不重视收集施工现场的资料，不认真编制工程档案，档案资料的收集不够规范，不够真实，不能达到档案管理工作的效果。缺乏复合型的档案管理人员，而且基层单位的档案管理人员的专业素质很差，缺乏档案管理的业务知识，不能够很好的适应工作的需要。

三、提高建筑工程档案管理的对策

（一）重视建筑工程档案管理的工作

建筑工程当中忽视档案管理工作很普遍，到工程完工后验收的时候，才开始整理档案资料，这给档案的管理带来了很大的难度。由于资料整理的比较琐碎，不能够产生经济效益，施工人员的多数精力都在工地，不能够及时进行资料的整理，如果不认真检查，到最后就会有大量的资料缺失，所以定期检查的工作要引起高度重视，如果有必要，可以采取强制的措施，避免大量工作堆积的情况发生。

（二）提高档案资料的质量

要严格把好竣工验收档案资料的质量，让竣工验收档案充分发挥作用。工程在验收的时候，建设单位档案管理人员要按照建筑工程档案归档的要求，对文件进行全面的审核，发现问题要及时解决，把竣工材料做到真实和完整。认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。

（三）加强对建筑工程档案管理人员的培训

建筑档案管理工作的特点随着建筑业的发展有了新的变化，所以提高档案管理人员的素质更加重要。档案管理人员的素质包括服务的意识、质量和水平。工作人员要认清楚档案管理工作的重要性，努力提高自己的服务水平以及服务质量，运用现代化的设备，服务建筑工程档案管理工作。工作人员还要更新观念，认真领会有关法律法规的内容，并且灵活运用到工作当中，要有高度的责任心，严格把握建筑工程档案的质量。

建筑工程档案管理存在很大的机遇和空间，我们要借鉴国外先进的管理经验，重视对建筑工程档案管理人员的培养，让建筑工程档案更好的为和谐社会服务。

作者单位:山东省枣庄市城市建设档案馆

作者简介:刘宗美（1964— ），工作单位:山东省枣庄市城市建设档案馆，研究方向:城建档案。

参考文献：

[1]孙建立,王伟颖.浅论建筑工程技术资料档案管理的常见问题和改进措施[J].有色矿冶.2002,03.

[2]户邑,彭小兵,刘贵文.对城市拆迁中补偿标准的探讨[J].重庆大学学报(自然科学版).2005,06)

[3]李志强,赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资讯.2008,24.

[4]郑健民,钱文荣.建筑施工企业信息化建设实证研究——以浙江省为例[J].现代管理科学.2007,11.

加强建筑工程档案管理的有效措施 第6篇

一、完善建筑工程档案管理制度

制度是做好所有管理工作的有效保障, 在建筑工程档案管理工作中, 将责任落实到档案管理工作中的每个环节, 明确在建筑工程中各个施工程序例检验批次的划分数量, 检查点数, 施工工序检查部位, 各种施工材料的检验批次, 以便做好工程材料的记录与管理工作, 保证材料记录与施工实际相符。建立健全建筑工程档案保管制度和借阅制度, 当建筑工程档案出现遗失的时候, 可以迅速找到借阅人, 找回档案, 确保建筑工程档案安全管理。

二、保证建筑工程档案收集的及时性、真实性

及时根据工程建筑的施工实际进度、项目质量进行记录, 保证建筑工程档案收集的及时性和真实性。因此, 要求各个建筑工程档案管理人员, 在进行档案收集时候, 必须严格按照施工进度进行同步收集;各个建筑工程档案管理人员对后期建筑工程管理维护、质量保证、售后服务材料进行跟踪收集, 做好分项分步的质量评定工作, 收集建筑工程原始材料。在建筑工程档案收集时, 要注意建筑工程档案材料的连贯性。在工程开始的前期就要做好材料收集工作。如, 中标通知书、地质检验报告、设计图纸、施工承包合同、施工组织设计方案等。及时收集材料, 避免工程竣工时材料不确实、不完整的现象发生。在施工过程中, 现场施工人员要将当天的工程建筑施工报表做好, 及时上报, 避免因堆积现象导致的工程建筑材料遗漏。行政部要根据上报的工程建筑施工材料进行二次检测, 以便当遗漏发生的时候可以及时进行补充。在建筑工程收尾阶段, 要及时收集建筑工程竣工检验报告, 安全使用功能说明书和结算验收单据等材料。在建筑工程施工的全过程中, 往往会因对市场材料的物价拿捏不够准确、对施工环境的评估不准确等因素导致的工程项目施工不能够按照预期的要求进行, 出现建筑物与设计图有出入的现象。为此, 工程建筑档案管理人员要及时收集更新材料。

档案的真实性是做好建筑工程档案管理的灵魂, 一个不真实的建筑工程档案将会把整个工程引入误区。因此, 要坚决杜绝在已收集的原始建筑工程档案材料后补充材料的造假做法。否则一旦出现质量问题, 不仅没有原始档案作为指导依据, 还容易造成建筑工程档案材料混乱, 误导管理者的思维, 出现误判现象。同时, 也不能够为了提高建筑工程质量歪曲事实, 材料作假。建筑工程档案材料的收集工作必须坚持实事求是的原则。准确的材料是所有建筑工程施工质量检验的最好凭证。为了保证建筑工程档案收集工作的真实行和和同步性, 要加强建筑企业的电子数据库建设工作, 设计企业内部管理软件对建筑工程档案进行管理。当负责不同项目、不同环节的建筑工程人员在电脑上完成个人材料更新的时候, 建筑工程档案管理人员的电脑上也要及时更新收集和保管相关的材料, 以保证在建筑工程档案材料收集过程中, 每个建筑工程档案管理人员能够在一个透明的环境下进行, 确保收集的建筑工程档案材料的真实性。

三、提高建筑工程档案的整理质量

在对建筑工程档案进行分类的时候, 可以按照分项工程、分部工程、单位工程的顺序逐步进行。如, 一般的房建工程, 在施工期间主要涉及的环节有:地基建设、主体施工、房屋外墙、水电安装等, 在对此类建筑工程档案分类时, 可以分别按照时间顺序和不同的分工进行档案材料的分类整理, 以便在建筑工程竣工时, 便于对各个部分进行质量验收。在工程竣工前, 把初步整理的建筑工程档案按照连贯性的原则组合好移交给相关项目部门。在对建筑工程档案进行整理的时候, 要建立专门的目录台账, 要求材料完整, 能够直接反应出项目的施工进度, 以便查阅。由于现代计算机信息管理已经普及到社会活动的每个环节中, 因此最好可以采用极端管理的方式进行管理, 将档案材料的更新情况附在数据库首页, 档案计算机管理, 在电脑上能够随时查阅每个项目的施工季度、材料存放地点、借阅情况, 这样在提高建筑工程档案管理效率之余, 还能大大地减少在建筑工程档案管理工作方面的人力、物力浪费, 减轻建筑工程档案管理人员的工作压力。建立相应的全宗卷、卷内目录、备考表, 是每个档案管理工作中的必要环节, 在建立建筑工程档案全宗卷的过程中, 要求档案盒内有手工版的原始材料记录, 还要求在电脑内能够检索到电子版的, 档案库和数据库要具有高度的一致性。在做好施工影像材料收集工作的同时, 要做好归档工作。如, 在施工过程中屏蔽的验收电子版、验收照片、性能检测照片等。

参考文献

[1] .陈伟明.浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策[J].民营科技, 2013.20

[2] .王赴京.探析建筑工程的档案管理中存在的问题及建议[J].门窗, 2013.20

建筑工程档案 第7篇

1档案馆库房建筑设计原则

1.1实用性原则

在档案馆库房建筑设计中,应该坚持实用性原则,明确档案资料安全保管的重要性。在进行档案库房建筑设计时,必须结合实际需要做好规范工作,尽量减少资源浪费。与此同时,在档案馆库房建筑设计时,还应该充分结合当地气候环境特色,尽量与环境气候相适应。

1.2经济性原则

在档案馆库房建筑设计中,经济性原则主要体现在两点:第一,与档案馆经济条件相适应,在明确档案馆建设经济实力的基础上,对档案的重要性进行分析,然后合理确定档案馆库房建设规模。第二,档案馆库房建筑设计应该遵循节能减排原则,尽量使用节能环保型材料,避免对自然生态环境造成破坏。

1.3以人为本原则

在档案馆库房建筑设计方面,应该坚持以人为本,在道路设施、停车场设施设计方面,采用无障碍设计形式,为残疾人、老年人等行动不便人员提供便利设施。

1.4文化性原则

档案馆库房建筑设计应该适应周边建筑设计形式,努力诠释当地历史文化特色。另外,基于档案馆特性,档案馆外观设计可以体现出古朴典雅的格调,体现档案馆库房的文化品质。

2档案馆库房建筑的总体设计要点

2.1档案馆库房选址

档案馆库房选址应该注意以下几点:第一,尽量选择在地质条件以及水文条件比较稳定的地段;第二,尽量选择排水通常、空气流通性好、噪音污染小的地段;第三,尽量避免选定在闹市区,并且远离污染源;第四,尽量选择在交通条件好、公用设施设备比较完善的地段。

2.2档案馆库房建设规模

在档案馆库房建筑设计中,建筑面积的确定十分重要,在设计环节,对于库房面积,可以根据馆藏档案实际数量来合理确定。另外,对于库房,可以结合实际情况合理区分大间和小间。尽量降低运行成本。

2.3档案馆库房布局形式

档案馆库房布局应该采用集中布置原则,并且不需要设置其他功能房间,同时其他房间也应该避免穿越库区。为了便于对档案进行管理,在档案馆库房平面布置方面,应该结合不同的功能要求采用简单紧凑型布局形式。另外,档案馆库房应该设置专门的出入口,便于资料传达和利用者查阅。

2.4档案馆库房结构与负荷

通常情况下,档案馆库房负荷量应该大于普通民用建筑,在具体的设计过程中,设计人员应该依据档案馆建设标准和规范确定荷载分布和标准。

2.5档案馆库房隔热保温

如果太阳辐射较大或者外界气温较高,则档案馆库房会产生高温,对此,应该加强维护结构设计,并且结合实际需要加强暖通空调设计,合理调节档案馆库房温度情况。

3罗源县档案馆库房建筑设计方案

3.1工程概况

罗源县现有档案馆总建筑面积1006平方米,库房面积259平方米,截止2012年,馆藏和档案资料4.95万卷,其中民国档案0.14万卷,县档案馆馆藏内容丰富,门类齐全,载体多样,价值珍贵,有族谱、婚姻、户籍、土地承包、退伍军人、名胜古迹、名牌企业档案等特色档案。

由于现有档案馆始建于上世纪八十年代初,楼梯破旧,白蚁蛀蚀,馆库面积小,设施陈旧,到期档案无法进馆,无法适应新形势下档案规范管理和档案事业发展的要求,无法满足“五位一体”公共档案馆功能定位的需求,急需重新建设新型档案馆。

罗源县档案馆库房项目位于罗源湾开发区正祥商住用地西侧,西接绿化隔离带,南临计生服务站用房,北靠开发区管委会。场地环境安静,交通便捷。

3.2罗源县档案馆库房建筑设计

(1)档案库房的外墙均采用500厚墙体。档案库房的其他墙体均采用200厚蒸压加气混凝土砌块墙体。

(2)档案馆外门、低楼层和库房窗户设有可靠地安全防护措施,外门窗均采用普通铝合金无色(6中透光Low-e+9空气+6透明)玻璃窗。档案库区及档案库的门均向疏散方向开启,并为甲级防火保温门;库区的缓冲间和库房门向疏散方向开启;库房门与地面的缝隙不大于5mm。

(3)档案馆库房屋面采用一级防水设防,做两道防水层。屋面保温采用60厚泡沫混凝土A级无机防火隔音保温板,档案库门为保温门。

(4)一层及二层作为对外服务等窗口,层高均为4.8米。三~五层为办公用房及档案库房区等,考虑到该区域需要安装密集架以及部署自动灭火系统、温湿度监控系统等设备和管线,层高均为4米,以保证档案库净高不低于2.6米。

(5)建筑立面外形现代而活泼,独特而新颖,在营造现代气息基础上力求体现地域特色,通过体块的拉伸、转折、浮雕等手法营造虚实光影相间,简约清新,凝聚了设计的细雕品质(如图1)。

3.3罗源县档案馆库房建筑整体布局形式

3.3.1布局合理

布局合理即对外服务用房、业务技术用房、库房、办公用房和附属用房等应尽可能符合业务流程来进行安排。如对外服务用房开展档案查阅利用,进行爱国主义教育活动及设备用房均安排在第一层(如图2)。档案接收后需要进行消毒、整理等工作后再入库上架,故档案接收用房安排在第二层,接近电梯,便于运输(如图3)。对于档案数据的扫描,裱糊修复等业务技术用房及办公用房,安排在三层(如图4)。档案库则集中布置于四~五层,分密集架纸质档案库房、多媒体档案库房、特藏库等(如图5)。

3.3.2功能齐全

档案馆各类用房的设置应根据《档案馆建设标准》所规定的用房类型,并结合工作实际进行设置。特别是档案查阅、展厅等对外服务用房,档案接收、整理编目、数字化等档案业务技术用房,库房,办公用房以及值班、监控、卫生间、电梯、变电等必要的档案附属用房。各功能用房面积基本符合《档案馆建设标准》规定,各类功能用房面积使用率达到75.4%。

3.3.3流线清晰

即档案利用人员流线、档案工作人员工作流线、档案接收流线等应相对独立,尽可能减少交叉。该档案馆采用分区设计的模式,即对外服务用房、业务技术用房、库房、办公用房采用分层管理。特别是安全保密性较强的档案库房应自成一区。业务技术用房可设置较高的楼层或相对隐蔽的位置,避免与其他无关人员流向交叉,确保档案安全。

3.4无障碍设计

基地内人行通道设无障碍坡道;绿地设轮椅停车位;入口地段、台阶、坡道和其他无障碍设施的位置设提示盲道。在建筑主入口处设置无障碍坡道,底层设无障碍卫生间,入口门、无障碍通道及无障碍电梯均应按《无障碍设计规范》要求设置。

4结语

综上所述,对于档案馆库房建筑设计,应该坚持实用性、经济性、以人为本及文化性原则,并且结合档案馆库房功能设计要求,统筹利用档案、设备、管理等多个方面,合理设置功能分区,确保档案馆库房建筑设计符合实际需要,促进档案事业发展。

参考文献

[1]曾巍,李天阳,武玮卿,等.档案馆建筑的绿色建筑设计策略[J].暖通空调,2014(11):14-16.

[2]刘建法.档案库房消防灭火系统的选取[J].科技创新与应用,2015(16):300.

建筑工程档案管理中问题及解决思路 第8篇

关键词：建筑,工程,档案,管理

随着我国经济的发展, 我国建筑工程的规模越来越大。与此同时, 随着建筑工程的进一步深入, 建筑工程资料的数量会越来越多, 建筑工程档案管理工作的难度也会逐渐增大。因而, 相关部门应当重视建筑工程档案的管理工作, 并利用信息技术不断创新工作模式, 从而提高建筑工程档案的管理水平。

1 目前建筑工程档案管理中存在的问题

1.1 管理意识薄弱

目前仍然有很多建筑企业认识不到建筑工程档案的作用, 档案管理意识比较落后, 甚至会认为档案管理工作毫无意义。另外, 目前建筑企业仍是习惯沿用传统的档案管理模式, 不仅耗费了人力、物力, 还降低了档案管理工作效率。可见, 建筑企业管理人员并不重视建筑工程档案的管理工作。

1.2 档案管理制度落后

虽然我国对于建筑工程档案的管理有工作要求。但是在实际的工作中, 建筑企业并没有与按照国家的规定进行档案管理工作。此外, 虽然建筑企业制定了完善的工作管理制度, 但是缺乏有效的档案管理制度。而且在进行档案管理工作时, 也是随机而定。

1.3 缺乏专业的管理人才

随着社会的进步, 档案管理的模式在不断的发展和创新。但是仍然缺乏专业的建筑工程档案管理人才。而且在实际的工作中, 建筑企业还会临时指调一些管理人员兼顾档案管理。况且, 随着我国信息技术的发展, 档案管理人员除了要了解档案管理工作内容以外, 还必须要掌握一定的信息管理技术。因而, 相关部门应当重视培养专业的管理人才。

1.4 档案管理工作的资金投入不足

建筑工程的档案管理对于提升建筑企业的核心竞争力, 促进我国建筑行业的发展十分重要。同时我国档案管理技术也在不断发展, 对于硬件的要求也在不断提升。但是建筑企业并没有加大建筑工程档案管理工作的资金投入, 从而致使管理工作一再落后, 跟不上建筑工程管理的管理步伐。

2 提升建筑工程档案管理工作水平的思路

2.1 提高管理意识

加强建筑企业管理人员和工作人员对建筑工程档案管理工作的意识是提升建筑工程档案管理工作水平的前提条件。也只有加强管理人员的管理意识, 才能在建筑企业内部进行建筑工程档案管理工作的改革, 才能提高工作人员对建筑工程档案管理工作的重视度, 从而营造一个建筑工程档案管理良好的工作氛围。

首先, 应当在建筑企业内部建立完善的档案管理工作小组, 形成档案管理的工作机制。其次, 还应当加强全员的思想培训, 强化全员的建筑工程档案管理工作意识。最后, 建筑企业应当重视建立完善的管理制度, 促使工作人员能够真正认识到建筑档案管理工作的作用。总之, 随着我国建筑行业的蓬勃发展, 建筑工程档案管理工作越来越受到人们的重视。此外, 相关政府部门也应当制定一定的措施, 加强档案管理, 并促使建筑企业能够在实际的工作中落实工程档案管理。

如今, 建筑工程档案管理工作已经成为建筑企业项目管理的重要组成部分。俗话说:“意识决定行动。”鉴于此, 建筑企业可以按照以下步骤进行:首先, 应当从项目经理、决策基层做起。项目经理的工作态度和管理意识直接决定了基层工作人员对建筑工程档案管理工作的认识。同时项目经理具有教育培训活动、工程管理的决策权。因而, 建筑应当重视在管理层人员之间开展教育培训工作, 以此提高全员的工作意识。另外, 基层工作人员是参与、开展建筑工程档案管理工作的基础。提高基层工作人员的建筑工程档案管理工作的意识, 有利于建筑工程档案管理工作的顺利开展。除此之外, 相关政府部门也应当重视加强建筑行业的管理, 并制定一些列的措施督促建筑企业能够强化建筑工程档案管理。例如某市区城建档案馆的专业技术人员对全区建筑工程企业管理人员开展了档案规范归档的讲解, 并并通过集中交流、相互探讨等方式, 使全区建筑工程企业管理人员档案管理工作的相关要求有了更为深刻、具体的了解, 掌握了更为合理的操作方法, 为今后各个工程项目的竣工档案准确、规范提打下了坚实的基础。

2.2 完善档案管理制度

若要真正提高建筑工程档案管理工作的水平。建筑企业应当重视完善档案管理工作制度, 并要求工作人员能够按照规范进行档案管理, 以及保证其它部门的工作人员能够配合档案管理工作, 从而保证建筑工程档案管理工作的顺利开展。

首先, 相关政府部门应当完善工程建设档案的法律法规, 细化管理流程, 并促使建筑企业能够遵守相关法律法规, 稳定建筑工程档案管理工作的市场。其次, 还应当制定完善的管理制度, 确保建筑工程档案管理工作的规范化、流程化。如为进一步强化建筑工程档案资料从业人员责任追究, 确保工程施工技术资料真实可靠, 某县规定:档案资料从业人员执业要求加入相关法人企业, 不得以个人名义, 承揽建筑工程档案管理业务。并加大对工程施工技术资料的检查监督力度。保证工程质量问题及时得到解决, 工程质量不留隐患。总之, 相关政府部门应当重视落实建筑工程档案的法律制度, 形成良好的档案工作市场秩序。

最后, 档案管理人员还应当重视在每个工作环节中, 落实建筑工程档案管理。因而工程档案管理人员应当在工程前期进入施工现场, 并对工程项目档案管理工作进行统筹规划, 以避免出现在竣工时, 才进行档案管理工作, 造成档案数据遗漏、丢失现象。另外, 档案管理工作人员应当在建筑工程前期、中期、竣工时期等阶段, 落实资料的整理、归档。尤其是要根据建筑工程建设工作形成的文件类型进行分类归档。如重视施工过程中一些文件的及时签字, 以免在竣工后找不到相关负责人。总得来说, 相关政府部门应当构建良好的建筑工程档案管理工作市场环境, 并制定相关法律, 在思想上提高建筑企业管理人员的重视度。同时, 建筑企业应当重视完善施工管理中的档案管理制度, 从而真正提升建筑工程档案管理工作的水平。

2.3 重视管理人员的培训

人才是企业发展的核心, 同时也是提升企业核心竞争力的关键。因而建筑企业应当重视对档案管理人员的专业培训, 切实提高工作人员的档案管理水平, 促进我国建筑行业的发展。

首先, 要求工程档案管理人员要定期参加专业理论学习, 懂技术、会管理、业务精.并取得相应的管理资质、持证上岗;其次, 要对外定期举办工程档案工作的集中业务培训, 及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。如针对档案管理工作的内容, 建筑企业应当将档案管理工作和工程同步进行, 为今后建档工作奠定了基础, 使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。同时, 还应当要求工作人员能够按照档案管理要求, 对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化作了详细的讲解, 从而提高施工技术人员的业务素质和对工程档案的管理能力。

最后, 相关政府部门还应当加强培训活动, 提升建筑企业的建筑工程档案管理工作质量。如某市住建局组织了当地建筑行业监管、建设、施工、监理等单位技术人员40多人, 到外地参加了由中国建设标准协会举办的建筑工程资料编制、填写与竣工验收备案及质量监督档案管理关键技术应用培训班。该培训活动的主要内容是《档案法》、《建设工程监理规范》等, 通过培训不仅有效规范了相关人员的建筑工程资料、竣工档案与工程质量监督档案的编制、收集、整理、组卷、移交和归档的水平, 还提升了市工程资料与工程质量监督档案管理水平。

2.4 加大档案管理资金投入

在完成建筑工程档案管理工作的理念转变和工作模式创新之后, 相关职能部门还应加大对建筑工程档案管理工作的人力、物力以及资金投入, 确保建筑工程档案管理逐渐成为建筑工程项目管理的重要组成部分。尤其是在建筑行业快速发展的背景下, 加大档案管理工作的资金投入能有效提升管理效率, 提高企业经济效益。

首先, 应当统筹规划建筑工程项目管理, 成立专门的档案管理部门, 负责建筑工程的档案管理。其次, 要充分利用投资资金, 购进建筑工程档案管理工作所需要的计算机、打印设备以及扫描仪等硬件设备。同时, 要保证建筑工程档案管理工作的专款专用。当然, 最重要的是应当重视选择信息化、数字化的信息化管理系统, 改变传统纸质的档案管理工作模式, 降低工作人员的劳动强度, 实现建筑工程档案管理工作的现代化。最后, 应当细化信息化档案管理系统的功能。如在加强城建档案扫描设备、计算机软硬件、网络网站等信息化基础设施建设的基础上。利用计算机管理软件辅助完成各类城建档案的收集、整理、立卷、保管和检索利用。此外还应推进建筑工程档案管理的信息化, 以电子档案接收为突破口。加强对电子档案制作、接收、保存的指导和监督, 保证电子档案的真实性、有效性、完整性以及长期可读, 同时还应当在此基础上, 加强电子档案和重要城建档案异地备份工作的研究, 积极、稳妥、有序地开展异地备份工作, 从而达到真正完善档案管理工作的目标。总之, 相关部门应当重视加强资金投入, 并加强信息化管理系统的实践。

3 总结

综上所述, 随着我国经济的发展, 建筑工程档案的管理工作越来越重要, 尤其是对于建筑工程的后续施工极为重要。因而在现代化经济体制背景下, 相关部门应当重视从提高管理意识、完善管理制度、加强管理人员培训并加大档案管理工作的资金投入, 从而创新建筑工程档案的管理模式, 并促进我国建筑行业的可持续发展。

参考文献

[1]王赴京.探析建筑工程的档案管理中存在的问题及建议[J].门窗, 2013, (04) :375-376.

[2]石燕.建筑工程档案管理问题及解决策略[J].黔南民族师范学院学报, 2014, (05) :98-99, 124.

[3]张威.建筑工程档案管理存在的问题及处理措施[J].中外企业家, 2014, (23) :186, 188.

[4]付钰.浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略[J].办公室业务, 2015, (24) :75, 58.

[5]张晓蓉.建筑工程档案管理的问题与解决办法研究[J].山东工业技术, 2016, (11) :107.

论建筑工程档案创新的几个方面 第9篇

关键词：建筑工程,档案创新,信息化

建筑工程档案管理是城建档案工作的主要组成部分, 需要投入大量的精力。随着经济的进步和城市化进程的加快, 建筑行业也在飞速发展, 因此, 对工程的档案管理也提出了更高的要求, 再加上信息时代的到来, 档案也需要通过信息化管理的途径来实现自身的长远发展。加强建筑工程档案的管理, 实现建筑工程档案创新, 是当前社会的必然要求。

1 建筑工程档案管理的现状

随着现代信息的发展, 新技术的不断渗透和创新, 使得传统的建筑档案管理已成为制约建筑行业发展的重要因素。传统的工程档案管理存在着许多问题, 首先, 档案管理工作主要是依靠工作人员手工进行操作的, 庞大的案卷数据和繁琐的工作程序浪费了大量的时间和精力。其次以前的工程档案管理观念比较落后, 缺乏开放意识与创新意识, 档案资料大多是以纸质形式存在的。随着时间的推移, 档案资料也堆积的越来越多, 占用大量的储存空间, 档案管理成本非常高。

2 实现建筑工程档案创新的几个方面

2.1 实现在信息技术上的创新

随着计算机技术的普及推广和飞速发展, 对建筑工程的档案进行信息化管理的条件已经非常成熟, 信息化管理已成为档案业发展的必然趋势。目前我国建筑工程档案信息化建设并不完善, 虽然很多单位都配置了计算机, 但是并不能充分的发挥计算机网络技术的作用, 大部分档案信息还是靠人工输入目录进行检索, 再加上检索工具的限制, 查找过程中, 不仅查找速度慢, 而且得到档案信息的标准率不高。因此, 要改变这一现状, 引入信息网络技术势在必行。档案的信息化管理具有多方面的优势。首先, 它使建筑工程资料档案的保存方式得到了改善, 通过这样的保存方式, 达到了保护档案原件的目的, 有效地降低和避免重要资料的丢失。其次, 信息化管理使建筑工程档案资料的检索和使用更加便捷, 使用者在应用时只需输入关键词, 相关档案资料信息就可呈现在计算机屏幕上。最后, 这种信息化管理还大大节约了有限的人力资源。档案管理人员利用计算机进行工作, 既减少了工作人员手工操作的错误, 提高了工作效率, 又大大节约了有限的人力资源。

2.2 管理模式的创新

加强建筑工程档案创新, 关键是要建立一个完善的管理模式。要做到有法可依, 进一步完善相关理论和政策法规, 把建设工程质量终身责任制引入建设档案管理, 认为建设单位的负责人要对档案负终身责任, 这些原则和规范在对加强档案工作的管理起到了很重要的作用, 使建设单位能够规范编制工程档案, 并且树立及时报送的意识。有效地改变了以往只重视建设、不重视档案管理的现象。另外, 还可以通过开展建设工程档案检查、业务指导、业务咨询、培训班等活动, 加强宣传和学习教育。

2.3 服务方式的创新

首先要提高档案管理人员的综合素质。因为当前建筑工程档案部门缺乏大量的现代人才, 所以对工作人员进行全方位多层次的培训很有必要, 还应该面向社会, 利用行政和经济手段广泛招聘和引进既懂电脑技术又清楚档案专业技术工作的高学历、高能力的人才, 从而保障人才结构的合理。其次要打破以往档案送上门的工作模式, 档案管理人员要加强与与建设、施工、监理等的协调和交流, 为他们做好服务工作。工作人员要深入基层和工地, 宣档案工作重要性, 使各建筑单位自觉按规范编制和报送建设工程档案。最后, 还要结合不同的建设工程, 推出了个性化服务的模式。当面对一个大的建设工程项目时, 在档案管理上, 要具体落实到人员的安排、工程具体的指导要求等, 通过编制具体的工程档案规范, 提供业务指导和服务, 提高工程效率。另外, 为了加强双方的联系, 还可以公布工作人员的联系方式等。这种个性化的服务, 不仅使建设工程档案管理具有针对性, 还提高了建设工程档案编制的质量, 促进了工程项目的规范化管理, 在实际中受到大家的一致欢迎。

2.4 技术研发的创新

随着信息系统集成化进程的加快, 单位档案管理制度改革的不断加深, 各单位要充分意识到档案信息化建设的重要性要在国家政策的引导下积极稳妥的加快档案信息化建设的速度, 加大对人力、物力的投入, 将档案信息化建设当做工作中的一个重要环节来进行。

3 结语

总之, 随着时代的发展、社会的进步和建筑行业的提高, 人们对工程档案的需求也越来越高。对于建筑工程上的档案管理我们要勇于开拓, 不断创新, 与时俱进。工作人员要切实做好档案管理工作, 以便用最快的速度对档案资料进行加工和整理实现档案管理的信息化, 满足社会公众的需求, 这也是推进城市化建设可持续发展的重大举措之一。

参考文献

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[2]王朝阳.档案信息化管理的优势及安全问题[J].华北水利水电学院学报, 2006 (1) .

[3]盛年红.档案信息化管理的必要性[J].机电兵船档案, 2007 (5) .

建筑工程档案 第10篇

关键词：建筑工程;档案管理;问题;对策

建筑工程档案管理工作真实记录和反映了工程建设项目的各个方面，是全面鉴定工程质量的重要依据，在建筑工程管理工作中具有重要的保存价值，对促进工程管理工作的健康发展起到积极的促进作用[1]。我国建筑工程档案管理存在管理意识薄弱、制度不完善、真实性低、完整率低及转移人才匮乏等问题，本文旨在为建筑工程档案管理提高参考。

一、建筑工程档案管理的主要特点

建筑工程档案管理的内容是工程包括工程涉及的基建、监理、施工资料等文件资料，这些资料对于整个工程的质量评定都有着至关重要的意义，其有两个比较重要的特点：一、独立性[2]。即单项工程竣工档案的整体性。这也是工程档案最基本的提醒;二、真实性[3]。工程档案是对施工过程的原始记录，真实的反应了施工的具体情况，是工程验收的重要依据。

二、建筑工程档案管理存在的问题

1、建筑工程档案管理意识不强

建筑工程档案管理是建筑工程过程中的一项重要工作，关乎到工程质量验收和工程的后期维护，是一项专业性要求相对较高的工作，不容忽视。但是在工程实践当中有些施工单位却往往忽视工程档案的管理工作，将重点放在工程的进度上，很少配备专职的人员来管理工程档案或者随便配备管理人员，认为档案管理工作谁都能做，只是看守和整理文件。所以很容易导致工程资料缺失或不准确，给工程档案管理带来不必要的麻烦。这都是由于工程档案管理重视程度引起的，这样的管理方法及影响工程档案管理工作的质量，还不利于工程的质量验收。

2、建筑工程档案管理的制度不完善

在建筑工程档案管理过程中很多单位只流于表面形式，建筑工程档案建设的各个领域的制度还不完善，工程建设的项目的内容、形式、以及各种档案管理的制度跟不上时代发展的脚步，甚至有些单位的档案管理制度形同虚设，不能形成有效的管理机制。这就会在档案管理过程中出现错乱和丢失现象，导致档案管理工作无法制度化和规范化，使建筑工程档案管理工作陷入混乱。

3、建筑工程档案真实性偏低、完整率低

在建筑工程过程中由于工程档案涉及工程建设的各个方面，工程档案的整理收集存在不小难度，其施工的复杂性和材料的多样性在收集过程中很容易出现误差等问题，这是建筑工程档案收集过程中本身的特点。同时，有些建筑单位没有建立工程竣工档案管理体系，很容易形成人为错误，有些单位为了应付交档根据虚假数据或不完整材料编写竣工档案，致使工程竣工档案与实际情况不符，从而导致建筑工程档案产生较大误差，无法全面反应建筑工程的建筑质量，很可能会遗留各种隐患和问题。

4、建筑工程档案管理人才参差不齐

建筑工程开工前，建筑工程资料管理人员大多是临时委派，没有经过专业的培训，缺乏专业的档案管理知识，有的甚至身兼数职，工作量比较大，在收集整理档案时很容易出现误差。再加之部分管理人员对档案管理工作并不重视，对工程档案的收集和管理工作不规范，更有甚者只是在工程竣工验收时才整理档案资料，工程档案资料只能靠作假、编造数据等手段完成，这种极不负责任的态度给工程档案管理带来了极大不利，也给工程日后管理和维护带来了很大难度。

三、完善建筑工程档案管理对策

1、加强建筑工程档案管理的意识

要做好建筑工程档案管理工作，首先要加强建筑工程档案管理的意识。建筑工程中管理者不重视工程档案的管理主要是工程档案的管理工作琐碎，还不能直接产生经济效益，以至于很难引起相关人员的重视。殊不知，工程档案的管理关系着企业的发展和前途，如果不认真对待很可能使企业陷入困境以致无法经营，关乎到企业的发展前景，如此重要的工作环节应当引起企业的重视和关注。因此，建筑企业应当进一步加强工程档案的管理意识，加大对工程档案管理工作的宣传力度，为企业的长期发展打好基础。

2、完善建筑工程档案管理制度

在工程档案管理做工作中要做好工程建设各个阶段的档案资料的管理，保证各工程资料的准确齐全、真实规范等。就需要完善建筑档案管理制度，制定科学合理的管理措施。来确保各相关人员在工程建设过程中发挥自己的职责，保证工程自立项开始与档案的管理能同步进行，用制度的规范来减少可能出现的误差，保证档案资料的收集、整理等工作能准确无误的进行。

3、提高建筑工程档案填写的真实性和完整性

在建筑工程档案管理工作中，保证建筑工程档案的真实性和完整性是工程管理工作的重中之重。只有严格把好质量关，保证数据材料的真实性和完整性工程档案才能充分发挥其凭证作用。按照规定工程竣工时，相关人员要把竣工材料做到真实、完备及时的归档，把竣工档案的验收、移交作为整个工程的验收的一个重要环节，做单工程竣工验收和档案验收同步进行，以确保工程档案建设的完整和真实。

4、引进建筑工程档案管理的专业人才

要做好建筑档案管理工作就应该加强建筑档案管理人才的培养和引进，任何工作的关键因素还是人，管理人员的素质高低直接影响着建筑档案管理工作的质量。因此，档案管理人员在工作的过程中应该不断加强档案管理专业知识的学习。同时，还要加强对国家的相关政策以及法律知识的学习。增强自身的从业素质，加强档案管理的能力，从而促进建筑工程档案管理的有序

进行。

结束语：针对建筑工程档案管理存在的问题，需要完善建筑工程档案管理，可以通过加强建筑工程档案管理的意识、完善建筑工程档案管理制度、提高建筑工程档案填写的真实性和完整性和引进建筑工程档案管理的专业人才，推动建筑工程企业的

发展。

参考文献：

[1] 田萍，田娥.建筑工程档案管理存在的问题和对策研究[J].办公室业务，2012，21：136.

[2] 张威.建筑工程档案管理存在的问题及处理措施[J].中外企业家，2014，23：186+188.

[3] 王跃琴.新形势下市政工程档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2014，03：89.

[4] 王赴京.探析建筑工程的档案管理中存在的问题及建议[J].门窗，2013，04：375-376.

建筑工程档案 第11篇

建筑节能材料归档范围在不同的地区,归档范围也不同,如北京、上海、重庆等大型城市,归档范围包括墙体、门窗、屋面、地面、通风空调、采暖节能等一系列在施工中产生的文件材料。蚌埠在建筑节能方面刚刚起步,在建工程涉及的节能项目也比较少,我们目前收集的建筑节能材料分为墙体、门窗、屋面、地面等一系列节能材料。建筑节能材料所做部位不同,收集的内容就不同。

1 蚌埠外墙保温主要的三种方法

1)墙体外保温是将保温层安装在外墙外表面,起到保温隔热作用,分为保温层、固定层、装饰层。2)墙体内保温是在墙体的内部加做保温层,通常做法有:a.内贴预制保温板。预制保温板有增强水泥类、增强石膏类、聚合物砂浆类板材。b.内贴增强粉刷石膏聚苯板,在墙体上粘贴聚苯板,用粉刷石膏做面层,面层厚度8mm～10mm,用玻纤网格布增强。c.内抹胶粉聚苯颗粒保温浆料,即在基层墙体上经界面处理后直接抹聚苯颗粒保温浆料,再做抗裂砂浆面层,用玻纤网格布增强。前两种方法在蚌埠使用比较少,第三种方法在蚌埠使用比较广泛,也是目前蚌埠节能保温的重点。3)外墙夹心保温技术是将保温材料置于同一墙体的内、外侧墙片之间,如现在常用的蒸汽混凝土块。与内保温及夹心保温相比,外墙外保温技术具有热性能高、保温效果好、延长建筑物寿命、综合投资低的特点,故此外墙保温是目前大力推广的一种建筑保温节能技术,也是蚌埠乃至安徽省内墙体保温的主要形式。

2 几种常见保温系统施工要点

2.1保温砂浆外墙保温系统施工注意事项———涂料饰面

1)应在保温层固化干燥后(4d～7d)方可进行抗裂砂浆施工。2)距窗框边5mm～10mm应留间隙以备打胶。3)抗裂砂浆总厚度宜控制在3mm～6mm,首层增强做法为5mm～7mm,分两遍完成,第一遍3mm,并立即用铁抹子压入网格布,再施工第二遍。首层外保温墙阳角应在双层网格布间加专用金属护角,护角高度一般为2m,其余各层及门窗洞口、阴阳角应用双层网格布增强,阴角处搭接不小于100mm,阳角不小于200mm。门窗洞口应增设600mm×200mm附加网格布,铺贴方向45°。4)涂料应在抗裂砂浆干燥后施工(一般夏天为3d,冬天为5d)。

2.2 保温砂浆外墙保温系统施工注意事项———面砖饰面

1)保温层固化干燥后(5d),抹第一遍抗裂砂浆2mm～3mm,基本硬化后(24h)铺贴镀锌钢丝网,总厚度控制在7mm～9mm。2)膨胀锚栓锚固于基层深度为25mm,在阳角、檐口下、孔洞边四周应加密,间距不大于30cm,且距边缘6cm～10cm。3)门窗洞口四角应增加300mm×200mm附加钢丝网,铺贴方向45°。4)抗裂砂浆达到初凝时应适当喷水养护,约7d后方可进行面砖铺贴。

2.3 EPS板外墙保温系统施工注意事项

1)粘贴时应错缝,门窗洞口不允许拼接,板间不留空隙,超出2mm缝隙应用EPS板条填平,板间高差大于1.5mm时应磨平(粘贴好后24h方可打磨)。2)墙面连续高、宽超过20m时应设伸缩缝。3)粘贴时用抹子等工具在EPS板周围抹上50mm宽10mm厚的胶粘剂,中间再均匀抹上8个直径不小于135mm且厚度不小于5mm的胶粘剂,应保证粘贴面积不小于40%。4)24h后安装锚固钉,锚固钉位置应设在有粘结剂的位置上,保温空腔内不能设钉。锚固钉于基层深度为25mm,在阳角、檐口下、孔洞边四周应加密,间距不大于30cm,且距边缘6cm～10cm。5)抹面胶浆厚度宜控制在3mm～5mm。分两遍:第一遍2mm～3mm,压入网格布,第二遍罩面胶浆1mm～2mm厚,罩面砂浆不可不停揉搓,以免形成空鼓。

2.4 XPS板外墙保温系统施工注意事项

1)XPS板两面均应涂刷界面剂,以增加与基层及保护面层的结合力。粘贴时先涂界面剂,晾干至粘手后抹特用粘结剂,分条点法及条粘法:条点法:周边涂宽50mm,最厚处10mm,中间抹9个点梅花布置,应确保40%以上粘结面积。(面砖时50%)条粘法:抹厚约10mm粘结砂浆,再刮成条状,应确保40%以上粘结面积。2)粘贴时板与板之间要挤紧,不得有缝,超出1.5mm缝隙应用EPS板条填平,板间高差大于1.5mm时应磨平。3)8h后安装锚固件。锚固深度50mm,个数:7层以下5个/m 2,8层～18层6个/m 2,19层～28层9个/m 2,29层以上11个/m 2。4)表面再刷界面剂,待干后抹2mm厚聚合物砂浆,压入网格布,待砂浆不粘手时抹面层聚合物砂浆1mm厚。

门窗和屋面保温效果如何也是一个关键,像以前那种落地窗就非常不利于室内保温,以前为了增加室内光亮度,许多工程都采用大开窗,室内光线是好了,但室内保温效果会大打折扣,会出现冬天冷夏天热的状况,使各家用电量大大增多。现在能源越来越紧张,再这样无限制浪费能源,会给我们的子孙后代造成无限隐患。我们国家本来资源就比较紧张,节约能源应该从现在做起。故此,国家已经认识到这个问题。住建部强制规定,再建项目必须采用建筑节能材料。现在工程基本上都是采取双层保温窗,隔热、保温效果非常好。在同样室外条件下,采用保温材料的房屋比不采用保温在室内感觉非常不一样,它们之间相差最少在5℃左右。屋面、地面现在也是重点保温部位,充分利用自然条件来加强室内保温效果,是我们目前节能减排的有效手段。

3 建筑节能材料收集的文件内容

3.1 综合文件

综合文件是指工程开工前各种设计、方案、图纸审查及各种需要前期准备的工作产生的文件。包括:1)初步设计审批文件;2)施工图建筑节能专项审查及附件;3)建筑能效测评与标示申请表及其他相关的文件材料;4)建筑能效测评与标识综合评价表;5)建筑能效标识和证书;6)图纸会审和设计交底记录;7)设计变更通知汇总表;8)设计变更核定(洽商)汇总表;9)施工组织设计和施工方案审批文件;10)施工组织设计和施工方案;11)工程质量事故处理记录;12)质量问题处理验收记录;13)其他应当归档的文件。

3.2 原材料合格证及试验报告

原材料是在工程施工过程中所使用的各种建筑节能材料。包括:1)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料合格证和检测报告;2)界面砂浆合格证和检测报告;3)抗裂砂浆合格证和检测报告;4)耐碱网布合格证和检测报告;5)保温窗材料合格证和检测报告;6)屋面保温材料合格证和检测报告;7)其他应归档的材料合格证和检测报告;8)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料同条件养护试块强度试验。

3.3 施工、隐蔽、检测记录施工文件材料

施工、隐蔽、检测记录施工文件材料是在施工过程中产生的记录、隐蔽及检测文件材料。

3.3.1 施工文件材料

1)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料施工检查记录;2)幕墙面板施工记录;3)门窗节能施工记录;4)屋面节能施工记录;5)地面节能施工记录;6)设备安装检查记录及其他应当归档的文件材料;7)节能分部工程施工技术交底记录;8)中间交接记录;9)外墙保温浆料同条件养护试块报告汇总表;10)门窗节能安装检查记录;11)节能工程设备(材料)技术性能参数核查记录表。

3.3.2 隐蔽文件材料

1)建筑节能工程墙体基层隐蔽检查记录;2)墙体保温层隐蔽检查记录;3)幕墙隐蔽检查记录;4)门窗节能工程隐蔽检查记录;

屋面节能工程隐蔽检查记录地面隐蔽检查记录墙体工程隐蔽检查记录;8)地面节能工程隐蔽检查记录;9)其他工程隐蔽检查记录。

3.3.3 检测文件材料

1)系统性能检测记录。2)设备安装检测记录。3)绝热工程检测记录及其他相关检测记录。

4 分部、分项及检验批质量验收记录

分部、分项及检验批质量验收记录文件材料有:1)分部(子分部)工程质量验收记录;2)分项工程质量验收记录;3)墙体节能工程检验批质量验收记录表;4)幕墙节能工程检验批质量验收记录表;5)门窗节能工程检验批质量验收记录表;6)地面节能工程检验批质量验收记录表;7)屋面节能工程检验批质量验收记录表;8)采暖节能工程检验批质量验收记录表;9)其他设备节能工程检验批质量验收记录表。

5 节能监理资料归档范围

1)监理单位应编写节能工程监理规划、细则专篇,对易产生热桥和热工缺陷的部位,以及墙体、屋面等保温工程的施工应有旁站方案及记录。2)监理单位应按规定对施工单位提交的建筑节能施工方案进行审批(总监)。3)监理单位应做好对涉及建筑节能的材料、设备、产品在使用前进行现场验收,并做好见证取样。4)监理单位对建设及施工单位违反强制性标准、条文和相关建筑节能管理规定的行为,应及时签发质量问题通知单并对整改情况复查(跟踪及回复)。5)监理单位对施工前和施工中注意的事项应有监理会议纪要。6)监理单位应随工程进展情况编写监理月报。7)监理评估报告应提出对建筑节能实施情况(包括内外墙保温情况、屋面保温情况、门窗热工性能及相关节能设备安装工程)的检查内容和检查结论。8)对整个节能工程进行总结。

6 验收文件

建筑节能专项检查验收表。我馆根据我市建筑节能资料情况,把建筑节能资料作为一个分部单独组卷归档,以使节能资料保持完整性。相关的土建、水电等安装分部的施工、隐蔽、检查记录及质量验收记录表,除在原对应的分部工程中归档外,还应在节能分部工程中多归档一份。

7 结语

建筑节能文件材料的归档到现在安徽还没有统一的规定,作为城建档案管理人员来讲,应随着保温材料及其工艺的变化而变化应尽可能收集齐全

参考文献

[1]虞舜.外墙保温技术[EB/OL].巢湖虞舜节能建材网.

[2]重庆市建设委员会.关于发布《建筑工程施工质量验收规范用表(建筑节能分部工程)》和《建设工程技术用表(建筑节能工程)》的通知[Z].2009.

[3]建设部.关于加强《建筑节能工程施工质量验收规范》宣贯、实施及监督工作的通知[Z].2009.