会计计电算化范文

会计计电算化范文（精选10篇）

会计计电算化 第1篇

一、会计集中核算的特点

会计集中核算是融会计服务和管理监督为一体的新型会计管理模式, 目前很多集团公司开始采用这种模式, 其基本职能是:各上级单位会计核算中心对各下属单位的财务收支采取“集中管理, 统一开户, 分账户收支两条线”的核算办法。在纳入集中核算单位的资金所有权、资金使用权和财务自主权不变的情况下, 上级单位对下级实行财务集中管理、统一开设账户、统一会计核算、统一收付资金、统一调配资金的管理形式。所有开支在单位领导审核批准的基础上, 再经上级单位会计核算中心审核后入账, 从而保证了各单位开支符合财务会计制度的要求。

其特点体现为以下几个方面:

1. 从管理、控制的手段看, 突破了过去管理模式中仅仅着

眼于会计人员进行评价的局限性, 实现了由管人到管人与管账相统一的转变。过去, 各下级单位财务由领导说了算, 会计人员作为所在单位的一员, 出于自身利益考虑及领导压力, 往往不能保证在会计监督中不偏不倚。实施会计集中核算后, 各下级单位领导的会计法律意识增强, 关注会计处理的合理性和合法性, 对支出审批更谨慎、态度更认真。

2. 从管理的层次看, 实行财务集中核算, 减少了中间层次, 有利于信息的及时沟通, 有利于管理、控制目标的实现。

过去对下级单位的财务控制主要是年终审计, 决算审计, 属于事后监督, 时效性不足。出现了问题再来纠正, 成本和效果均不理想。现在上级单位会计核算中心可及时掌握各单位财务数据, 有条件进行事前计划, 事中控制。会计信息的获取, 交换及利用方便及时, 为管理、控制目标的实现及科学决策提供了条件。

二、电算化会计信息处理的特点

电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。

现阶段电算化会计信息处理过程具有以下特点:

1. 数据处理自动化, 账务处理一体化。整个账务处理过程呈现一体化趋势。

2. 信息处理规范化, 会计存储磁性化。在电算化系统中, 磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。

3. 具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。

系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用, 增强了系统的预测和决策功能。

三、电算化会计对会计集中核算的影响

1. 提高了会计集中核算的效率, 降低了会计人员的劳动强度。

电算化会计以计算机为信息处理工具, 提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化, 提高了会计集中核算的及时性、可靠性和相关性, 并使广大会计人员的劳动强度大大降低。

2. 促进会计集中核算职能的转变, 引发了会计人员知识结构的变化、提高了会计人员素质。

电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低, 使会计人员有更多的时间参与企业经营管理, 促进会计工作职能发生转变。会计专业人员不但要精通本专业, 还要熟悉计算机, 具有上机处理基本业务能力, 掌握一般性故障排除方法和纠错方法, 相关工作人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术, 以不断满足电算化会计进一步发展的需要, 形成复合型人才。

3. 改变了会计信息处理和使用的方式和方法。

电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化, 是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革, 这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。

总之, 电算化不仅引起了会计集中核算系统内在的变化, 同时也最大限度地提高了会计工作和会计信息的质量。

四、电算化会计与会计集中核算未来发展趋势

电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生, 也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。建立科学的会计集中核算体制尤为重要。

(1) 建立健全各项规章制度。会计核算中心是集核算、监督、服务于一体的机构, 必须按照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”的指导思想, 加强各项管理工作, 做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力。需要健全的制度主要包括:机构设置;资金管理范围;会计核算形式;备用金管理制度;会计档案保管制度。

(2) 会计核算中心的会计核算、会计监督与各核算单位财务管理的定位。现阶段会计集中核算工作依据的是“财务管理”与“会计核算、监督”相分离的原则, 同时也要与会计电算化很好地结合起来。会计核算中心的重点是行使日常的核算和监督职能, 但参与各核算单位的财务管理、资金筹集、正确执行经过上级单位批准的经费预算和财务计划、库存材料管理、财务管理办法、业务计划的制订、当好领导的参谋和助手等职能不变。

总之, 会计电算化和会计业务集中核算是相辅相成的。会计电算化为会计业务集中核算提供的有力的技术支持, 会计业务集中核算是对已建立的会计电算化系统的全面检验, 将信息技术充分应用到企业的管理当中, 全面实施会计实时控制, 满足企业管理的需要, 为企业带来更大的价值。

摘要：通过当前会计电算化的特点和影响, 总结实际核算的操作经验, 针对会计电算化的产生对会计理论与实务产生的重大影响。对今后会计电算化与集中核算发展趋势做出简要论述和展望。

会计计电算化 第2篇

——记实行会计电算化的感想

在过去的第八年，财务部进行账务处理程序都是使用手工处理，我们体验到了进行手工账的繁琐，为了优化公司信息化，我们财务部决定在第九年进行电算化处理。以下是我们的对实行点算化后的一些体会。

一、会计电算化的好处

（一）促进会计职能的转变。通过实现电算化，财会人员摆脱了繁重的手工操作，使大量的会计信息得以及时的记录、汇总和分析，从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据，会计的职能得到了充分的发挥。财务人员也有时间和精力去学习提高自身的素质。

（二）减轻财会人员的劳动强度，提高会计核算质量、准确、及时地提供会计信息。电算化解决了会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息都可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送，提高了会计核算的质量，既减少人员，同时也保证了准确、及时地提供会计信息。

二、手工会计和电算化会计的相同点

（一）、目标一致。无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。

（二）、都要遵循基本的会计理论和会计方法。会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的。目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。

（三）、共同遵守会计法规和会计准则。会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范，电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。

三、手工会计和电算化会计的区别

会计数据电算化处理和手工处理，其处理过程发生了下列变化：

（一）、所用的计算工具不同。手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。

（二）、数据载体不同。手工会计的所有信息主要以纸张为载体，电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外，记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。

（三）、账簿形式和错误更正方法不同。手工会计中规定日记账，总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册；账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订本式，只有到一定时期，再装订成一本订本式账册，作为会计档案保管；电算化会计中，输入数据要经过逻辑性校验（例如，会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验），因此不需要用划线更正法来更改账簿记录，如果账簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证”，加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。

（四）、账务处理程序不同。手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及怎样来进行记账，但无论采取何种方式，都避免不了重复转抄的根本弱点，伴之而来的是会计人员和处理环节增多，不加强内部牵制和相互核对，免不了出现错误和舞弊。在电算化会计账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表，一气呵成，一切中间过程都在机内操作，是肉眼看不见的，而需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足，因此，在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向，这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。

会计计电算化 第3篇

关键词：医院；新会计制度；会计电算化

中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 09-0000-02

2012年是新型医疗改革的重要一年，与以往几次医疗改革不同的是这次医疗改革方式是先从医院会计制度改革开始的，从2011年7月份开始对乡镇卫生院进行会计制度改革至今已经一年的时间，随着新型医疗改革的不断深入，新型医院会计制度的实施和不断完善就要求各级医疗结构最大化的实行会计电算化。医院财会计算机网络化在医院门诊收费、住院收费，药品的采购和药品的使用数量统计，医疗工具的购进、固定资产的管理和财务处理方面有了普遍的使用，在医院各个方面的使用使得工作人员对计算机网络的处理数据的准确和快速有了更深刻的认识，计算机网络化的使用也大大减轻了工作人员的负担，因此医院需要更加广泛、更加全方位的推广财会计算机网络化。

医院会计计算机网络化，是医院现代化管理和财务自身发展的需要，是这个时代科技发展的必然趋势。通过实践证明，财务计算机网路话在医院财务管理中发挥着不可替代的作用。

(1)减轻医院财会人员劳动强度，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，提高财会工作效率。

(2)会计电算化的使用，使财务工作技术含量增加，促进医院人员整体素质提高。计算机网络化的运算速度快，能够存储大量的信息，对于信息的查询和整理也有着人工不可替代的优势，数据的分析和表格的制作也有着准确简单的优点，信息的准确收集、整理和反馈在计算机的帮助下，工作人员更是事半功倍，同时信息的快速整理也帮助财务发现问题和解决问题的能力，更好的实现财务参与管理的职能，从而推进医院财务改革的步伐。

一、当前医院实施会计电算化存在的问题

新的医院会计制度要求医院财务工作要有更强的专业性和时间性，财务电算化是医院财务管理工作的基础，也是提高经济效益的重要方法，但是由于医院计算机网络化实施的时间较短，所以还存在很多需要改进的问题。

（一）医院对会计计算机网络化不够重视。我国财政部明文规定，到2010年，全国大部分的基层单位基本上实现财务计算机网络化，但是在部分医院，领导只重视医院硬件方面的建设，对于内部软件技术类建设的重视程度不足，导致财务计算机网络化开展的程度不高。

（二）在有些医院，医院领导也很注重对医院技术方面的投资，计算机网络化实施的比较早，在各个部门单位也分别形成了完整成熟的会计计算机网络化体系，各个方面的子系统的实施也是比较成熟，但是各个系统之间是相互独立的，导致了计算机网络使用的配置重复配置，造成了很多不必要的浪费，同时也使得医院很多信息资源不能共享。

（三）数据的保密性和安全性差，存在安全隐患。一、计算机操作人员并不是专业的计算机人员，不具有专业的操作知识，在计算机的维护过程中，对计算机病毒防范意识和防范方法几乎是一无所知，无法抵御计算机病毒的侵害。在对会计档案的存储和各种表格的保管中，很少有人会意识到备份、或定期对备份文件进行检查，对于凭证或者账簿没有及时打印成书面文件。二、在实际的操作中，医院没有指定相应的监督制度，导致很多人玩忽职守。

（四）目前没有完整的电算化管理制度。很多医院没有指定严格的电算化管理制度或者执行的过程不是很严格，这样使得电算化不能正常运行，在管理上也会出现很多问题，比如说：网上泄密和网络病毒的攻击，由于计算机基础工作和计算机基本运算能力的低下，使得人员的手工操作和计算机并行操作时间过长，增加了工作人员的工作量。

（五）财务计算机网络资源共享，增大了别人利用计算机犯罪的可能性。资源共享给某些通过网络知识、别有用心的人利用计算机犯罪。另外，计算机本身上的特点使得计算机容易出现错误，出现数据丢失的现象，如果不对计算的安全进行监控措施，那么数据的可靠性和完整性就无从说起。

二、加强完善医院会计电算化系统管理的具体举措

要完善会计电算化系统功能，提高会计系统的效率，提高医院管理水平和经济效益，适应新的医院会计制度，加快新型医疗改革的进程，就必须采取相配套的实施步骤和方法

（一）提高医院领导对会计电算化的认识

首先医院领导要充分认识到会计电算化在医院管理工作中所发挥的重要作用。其次，財会人员要积极转变观念。在知识经济时代，会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新，由事后分析转变为事前控制，而不能只固守于记帐、算帐，要为医院管理层提供各种信息。

（二）选择成熟的电算化软件

医院财务软件设计人员对财务原理、一些相应的法律法规、财务管理知识不是非常的了解，因此对财务处理过程中出现的问题处理的不够及时，会计流程不够流畅。因此，一定要购买专业的软件，经过权威部门的检测，确定软件的功能很强大、性能稳定、数据安全、兼容性好的软件。除此之外，医院也可以委托比较有实力的软件公司，根据医院的具体情况，设计出个性化的软件。同时要大力发展“复合型”的网络财务软件。

（三）进一步完善会计电算化系统

根据医院新会计制度的要求，需要重点解决计算机资源共享问题，从现场收集的数据，及时输机处理，快速的做出数据分析表，实现会计反映和政策应对一体化。对于计算机系统，我们的首要任务是对其进行扩充，实现财务、会计和管理系统数据一方输入、大家共享。在硬件网络上与其他部门形成一个数据共享平台。实现会计电算化的主核算系统与工资核算系统、固定资产管理、物资管理和部门核算系统的一体化。使得计算机网络化系统有效运行。

（四）加强培训，提高财务人员素质

新医院会计制度加强了固定资产核算、部门费用分摊核算，完善了医院收入核算体制，从而加大了会计工作的难度和力度。只有使用新的电算化系统才能适应新的医院会计制度。新的工作方式要求对财务系统工作人员进行足够培训，提高工作人员对系统的认识和理解，减少操作中的错误，在电算化培训过程中需要注意以下问题：一、注意参加培训的人员层次，既要有部分高级管理人员，也要有一部分基层工作人员，包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是需要注意参加培训的人员的知识结构，参加培训的人员中既要有会计人员，又要有专业的计算机人员，培训的内容需要计算机和财务知识都兼顾到。

（五）加强内部审计，充分发挥医院审计人员的监督作用

财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量，另一方面取决于审计的监督作用。内部审计是对医院会计电算化系统控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织管理目标。一是建立网络系统下的岗位责任制，实现用户分级授权管理，健全对病毒的安全防护措施，增强网络安全防范能力。二是根据法律法规，通过对会计材料的直接审计发现财务中的问题。三是对会计网络化系统中的数据处理环节和处理过程进行检测，发现系统的不足之处，同时通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。

总之，尽快实现医院会计电算化就是使会计核算、会计管理手段现代化，也是进一步深化会计制度改革，充分发挥会计管理职能的重要保证。会计电算化在医院财务管理中应用，大大提高医院财务管理水平。只有建立和完善医院自身的内部控制制度，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，会计电算化在医院财务管理中必将发挥愈来愈大的作用。

参考文献：

[1]谢兰.关于加强医院会计电算化管理的探讨[J].当代经理人,2006,12

[2]刘德芝,王小平,代文惠.浅议医院会计电算化应用[J].现代经济,2007

[3]韩斌斌.医院会计电算化存在的主要问题及对策[J].卫生经济研究,2005,10

会计计电算化 第4篇

对传统会计的职能有所了解。

一、传统会计职能的内容

(一) 反映职能

反映职能是指运用会计自身特有的方式, 通过分析、整理和归集把复杂多变的经济活动转化成为一系列直观有效的数据, 向管理者提供相关的财务信息。

(二) 监督职能

会计监督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和控制。当然, 会计监督除了对货币监督之外, 还包括对实物的监督。这种监督功能必须立足于企业的经济效益, 根据企业的预算、计划、定额以及各种制度, 通过对业务、经济的分析核算和检查来实现对本企业一切经济活动的合法性、合理性、真实性及有效性的全方面监督。

(三) 参与经营决策

决策, 就是从所有的备选方案当中选择出最佳的方案, 以帮助企业获得最大的经济利益。科学的预测是作出正确决策的基础, 然而不管是预测还是决策, 其过程都涉及大量的财务方面的信息, 这些信息恰巧是由会计来提供的, 因而, 为实现企业获得最大经济效益, 参与经营决策自然也是会计职能的重要组成部分。

当然, 对于传统会计职能的认识并非固定不变, 随着管理水平的不断提高, 生产力不断进步发展, 我们不应拘泥于程式化的习惯当中, 必须以发展的眼光去看待传统会计职能。那么会计电算化对于传统会计职能的影响具体体现在哪些方面呢?以下针对此问题进行简要论述。

二、会计电算化对传统会计职能的影响

会计电算化能够推动会计的业务处理实现前所未有的飞跃式发展, 在会计电算化形成以及发展的过程中, 对于传统会计职能的各个方面都产生了重大影响, 使各项业务工作的开展发生一系列的变化。

(一) 信息系统的组织体系

传统会计的工作组织体制制定的主要依据是会计事务的各种不同性质;而在会计电算化的系统当中, 会计的工作组织体制则是以不同形态的数据为制定的依据。很显然, 这两种会计的工作组织体制截然不同, 会计电算化将会计对于数据进行分散收集、处理以及重复记录的传统操作方式转变成为集中收集、处理, 数据共享的操作模式, 使会计信息从提取到利用都更适应现代化的管理要求。

(二) 簿记规则

传统中, 会计的规则规定总账、日记账都要使用订本的账册, 而明细账则要使用活页的账册, 用这样的几个套账进行互相之间的核对和牵制;账目记录出现的错误之处则要使用红字和划线法进行更正。

而电算化打印输出的账页却是卷带状的, 能够装订成为活页的形式, 却不能是订本形式;另外电算化打印输出的是总账、日记账以及一些报表, 因明细账涉及太多二、三级科目, 打印的数量较大, 因而一般采用磁盘的形式输出;账册的核对工作是依靠相关软件来完成, 只要所输入的原始凭证正确, 计算机便可以迅速地完成手工条件之下的各种账务的处理工作;而对于账簿记录中的错误部分的处理, 已然不可能采用原始的手工方式进行修改, 但是为了确保审计追踪的线索不中断, 所以规定所有已经通过校验的数据都不得更改, 如若出现了错误, 则可理解为合法性的问题, 用输入“更正凭证”的方式进行更正, 类似于传统的红字更改法。

(三) 账务的处理程序

传统形式下, 会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等, 在组织会计进行核对的时候, 可以根据企业对于会计业务管理以及繁简的需要, 任选其中的一种处理程序进行核对即可。但不管采用的是哪一种, 其共同的特点都是“平等登记”, 也就是说所有记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中。这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息, 同时也能够发挥出总的分类账目所具有的统辖作用, 通过对账, 发现人工记账可能出现的部分错误, 并及时地加以纠正。

而电算化的账务处理程序当中, 所考虑到的是会计数据的处理目标, 也就是获得管理中所需要的各种会计信息。其中间数据的处理可以认为是源于最原始数据的处理加工, 因而, 从输入凭证到输出报表, 所有中间过程都交由计算机来控制。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。事实上, 存储在数据库当中的所有会计信息没有所谓的总账和明细账的区别, 但可以按照总账或者是明细账的格式来输出, 所以在会计电算化的系统当中, 打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。

(四) 内部控制

在传统的手工操作当中, 设有岗位责任制度和各种内部牵制制度, 有效保证了手工核算的情况下会计信息的准确性、企业资产的完整性和安全性。但计算机的引入、电算化的应用却使企业内部的控制制度在重点、内容以及形式上发生了很大改变。

首先, 内部控制的形式发生改变, 原本手工操作中的一些内部控制措施在实现电算化之后就没有了其存在的意义或是转移到了计算机当中;其次, 内部控制制度在内容上发生了变化, 计算机技术的应用, 为会计工作增加了很多全新的工作内容, 同时也相应增加了新的控制措施和制度, 如计算机软硬件的编程、分析, 计算机操作人员与维护人员之间的牵制、计算机病毒的防治等等;另外, 内部控制的侧重点发生了相应的改变, 实现电算化之后, 内部控制的重点转移到对原始数据的输入控制上, 主要表现为会计信息输入控制、人机交互处理控制等几个方面。

(五) 会计信息质量

会计信息质量主要通过时效性、重要性、相关性以及可靠性等指标来体现, 实现电算化之后, 这些指标的质量都大幅提高, 同时还可以充分地利用计算机的优势, 增强了会计在核算方面的深度及广度, 使得会计向着多种量度去发展。

(六) 会计档案保管的形式

会计实现电算化之后, 多数的档案在物理性质上发生了改变, 各种凭证和账目及报表等会计资料都存储于磁盘介质之上, 备份或是删除都是很容易的事情, 所以要采用科学的管理方式, 加强对于会计资料档案的管理, 以防止会计资料档案的流失。

(七) 人员机构

在传统手工的会计工作中, 参与工作的都是会计人员, 他们保障是组织会计工作正常运转的主体;但实现电算化之后, 除了原有的会计人员之外, 还需要配有相应的系统管理人员和操作人员。

三、小结

会计电算化的应用对于传统的会计职能的影响是多方面的, 电算化将是未来会计工作的普遍形式, 因而我们必须不断地提高会计人员的自身素质, 加快相关软件的开发进度, 为推动我国企业的现代化管理打下坚实的基础。

参考文献

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者, 2009 (14) .

[2]郭剑峰.会计电算化对会计工作的影响[J].中国高新技术企业, 2009 (12) .

[3]谢小红.会计电算化对传统会计的影响研究[J].消费导刊, 2009 (16) .

会计计电算化 第5篇

一、单项选择题(下列各小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。本类题共10分。每小题1分。多选、错选、不选均不得分。)

(1)下列各项中，不属于工资管理模块设置基础信息的是()。

A: 设置工资类别所对应的部门

B: 设置所得税

C: 设置应收款核销

D: 设置工资费用分摊

答案:C

(2)下列账表中，不属于应付账款系统的是()。

A: 应付账款总账

B: 应付账款明细账

C: 应收账款明细账

D: 应付账款往来余额表

答案:C

(3)下列选项中，不属于会计电算化特征的是()。

A: 全部会计工作都是由计算机完成 B: 会计核算自动化、集中化

C: 数据处理及时准确

D: 内部控制多样化

答案:A

(4)下列各项中，不属于公式设置内容的有()。

A: 审核公式

B: 舍位平衡公式

C: 计算公式

D: 定义组合单元

答案:D

(5)当企业涉及外币业务时，应进行的设置是()。

A: 会计科目

B: 凭证类别

C: 外币设置

D: 收付结算

答案:C

(6)下列各项中，属于应用软件的是()。

A: 系统软件

B: 学生成绩管理程序

C: 数据库管理系统

D: 语言处理程序

答案:B

(7)设置外币时需要输入的信息不包括()。

A: 币符

B: 币名

C: 折算方式

D: 记账本位币

答案:D

(8)下列操作中，不能关闭处于打开状态的Excel文件的方法是()。

A: 点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令

B: 点击标题栏最右边的关闭按钮“×”

C: 按击快捷键“Alt+F4”

D: 按击快捷键“Shift+F4”

答案:D

(9)会计软件属于()。

A: 支持性软件

B: 应用软件

C: 操作软件

D: 文字处理软件

答案:B

(10)下列各项中，不能通过设置公式自动生成凭证的是()。

A: 发放工资

B: 工会经费

C: 职工教育经费

D: 工资费用分配

答案:A

二、多项选择题(下列各小题备选答案中，有两个或两个以上符合题意的正确答案。本类题共20分，每小题2分。多选、少选、错选、不选均不得分。)

(11)Excel 中可以将同一组数据改变成不同类型的图表，可以是()。

A: 面积图

B: 三维图

C: 折线图

D: 柱形图

答案:A,B,C,D

(12)下列各项中，属于报表输出方式的有()。

A: 屏幕查询输出

B: 图形输出

C: 磁盘输出

D: 网络传送

答案:A,B,C,D

(13)Excel 中，函数SLN的必选参数有()。

A: 固定资产原值cost

B: 固定资产的折旧期数life

C: 需要计算折旧值的期间period

D: 固定资产的残值salvage

答案:A,B,D

(14)在Excel 中可以通过记录单完成的操作有()。

A: 输入新记录

B: 查找单元格

C: 修改特定记录

D: 删除特定记录

答案:A,B,C,D

(15)下列各种Excel工作表的数据操作，能通过“数据”菜单中命令完成的操作有()。

A: 排序

B: 分类汇总

C: 筛选

D: 求和

答案:A,B,C,D

(16)在Excel 中，可以进行的操作有()。

A: 数据管理

B: 图表制作

C: 表格管理

D: 插入艺术字

答案:A,B,C,D

(17)导致计算机病毒感染的人为因素主要有()。

A: 安装杀毒软件

B: 不规范地网络操作

C: 使用被病毒感染的磁盘

D: 清理系统磁盘碎片

答案:B,C

(18)下列选项中，属于微机局域网络硬件结构的有()。

A: 客户机/服务器(C/S)结构

B: 多用户结构

C: 浏览器/服务器(B/S)结构

D: 多机松散结构

答案:A,C

(19)下列各项中，属于会计软件应用流程的有()。

A: 系统初始化

B: 日常处理

C: 期末处理

D: 数据管理

答案:A,B,C

(20)下列各项中，属于企业应付款来源的票据有()。

A: 专用发票

B: 普通发票

C: 其他应付单

D: 预收单

答案:A,B,C

三、判断题(本类题共10分，每小题1分。不判断、判断结果错误的均不得分，也不倒扣分。)

(21)应收管理模块的规则选项一般包括核算是否自动生成凭证、预收冲应收是否生成转账凭证等内容。()

答案:对

(22)应付管理模块结账与采购管理模块是否结账没有关系。()

答案:错

(23)

数据复制后，原单元格中的数据不复存在，只在目标单元格中保留原单元格中的数据。()

答案:错

(24)

城域网的网络，借助通讯光纤将多个局域网联通公用城市网络形成大型网络，但是局域网之间的资源不可以共享。()

答案:错

(25)建立账套时，要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。()

答案:对

(26)会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统。()，答案:对

(27)Excel 2003窗口中，状态栏可以显示单元格模式、功能键开关状态。()

答案:对

(28)

数据加密的目的是保护系统的数据、文件、口令和控制信息，同时也可以提高网上传输数据的可靠性。()

答案:对

(29)数据库系统主要由数据库和数据库管理系统组成。()

答案:对

(30)经过对比审核，如果新版本软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。()

答案:对

四、实务操作题(本题共15小题。每小题4分，共60分)

(31)(操作员 ：刘主管;账套 ：101账套;操作日期 ：2014年1月31 日)设置固定资产类别。

固定资产类别编码：5

固定资产类别名称：通信设备

折旧类型 ：正常计提折旧

折旧方法 ：平均年限法

预计使用年限 ：4

预计净残值率 ：5%

答案:

菜单 ：固资— 固定资产类别：①单击“新增”;②输入固定资产类别信息;③单击“确定”。

(32)(操作员 ：苏会计;账套 ：201账套;操作日期 ：2014年1月31 日)1月31 日，期末盘盈存货(甲材料)90000元，原因尚未查明。请填制记账凭证。

答案:

菜单 ：总账—填制凭证 ：①输入凭证信息。日期：2014年1月31 日摘要：盘盈存货;

借 ：原材料—— 甲材料90000

贷 ：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢90000

②单击“确定”。

(33)(操作员 ：赵主管;账套 ：301账套;操作日期 ：2014年1月31 日)选择单据号为0001(单据类型为应付贷项)的应付单，生成凭证。

答案:

菜单 ：应付—应付凭证 ：①勾选要生成凭证的单据;②设置凭证类别和凭证摘要;③单击“完成”，生成凭证;④查看生成的凭证。

(34)(操作员 ：苏会计;账套 ：201账套;操作日期 ：2014年1月31 日)1月30号，车间产品生产完工入库，进行成本结转，其中A产品完工产品成本为10000元，8产品完工产品成本为20000元。

答案:

菜单 ：总账—填制凭证 ：①输入凭证信息。日期：2014年1月30 日 摘要 ：成本结转

借 ：库存商品——A产品l0000

——B产品20000

贷 ：生产成本——A产品l0000

——B产品20000

②单击“确定”。

(35)(操作员 ：李主管;账套 ：501账套;操作日期 ：2014年1月31 日)设置工资项目。

工资表名 ：1月份工资表

项目名称 ：病假扣款

类型 ：数字

长度 ：10

小数 ：2

答案:

菜单 ：工资—工资表目录 ：①单击选中“1月份工资表”，单击“修改”;②打开“指定发放项目”窗口;③在“可选择的工资项目” 中选择工资项目“病假扣款”，单击“>”，将其添加到“本次发放的工资项目” 中;④单击“下一步”直到完成。

(36)(操作员 ：系统主管;账套 ：l01账套;操作日期 ：2014年1月1 日)新增会计科目。

科目编码 ：6602—03

科目名称 ：交通费

辅助核算 ：部门

答案:

菜单 ：基础编码—会计科目 ：①单击“新增”;②输入新增会计科目的科目编码;③输入新增会计科目的科目名称;④辅助核算处单击勾选“部门”前面的复选框;⑤单击“确定”。

(37)新建账套，要求如下 ：

(1)账套名称 ：光明有限公司

(2)采用的会计制度 ：企业会计制度

(3)科目预置 ：生成预设科目

(4)本位币编码 ：HKD

(5)本位币名称 ：港元

(6)账套启用时间 ：2014—1—1

答案:

菜单 ：系统—新建账套 ：①输入新建账套名称;②选择账套采用的会计制度;③设置生成预设会计科目;④指定本账套使用的本位币;⑤设置账套的启用日期;⑥单击“完成”。

(38)(操作员 ：苏会计;账套 ：201账套;操作日期 ：2014年1月31 日)1月4 日，收取永康有限公司预付购货款300000元，转账支票号码ll2，款项已存入建行，请填制记账凭证。

答案:

菜单 ：总账—填制凭证 ：①输入凭证信息。日期：2014年1月4 日摘要：预收购货款

借 ：银行存款——建行存款300000

贷 ：预收账款300000

②建行存款辅助项选择“付款方式 ：转账支票”、“票据号ll2”。③预收账款辅助项输入单位“永康有限公司”。④单击“确定”。

(39)(操作员 ：刘主管;账套 ：101账套;操作日期 ：2014年1月1 日)设置部门档案。

部门编码 ：03

部门名称 ：办公室

答案:

菜单 ：基础编码—部门 ：①单击“新增”;②输入部门编码;③输入部门名称;④单击“确定”。

(40)(操作员 ：刘主管;账套 ：101账套;操作日期 ：2014年1月1 日)设置往来单位的地区选项。

地区编码 ：14

地区名称 ：华中区

答案:

菜单 ：基础编码—地区 ：①单击“新增”;②输入地区编码;③输入地区名称;④单击“确定”。

(41)(操作员 ：李主管;账套 ：501账套;操作日期 ：2014年1月31 日)在“管理人员”工资表中，录入以下员工的考勤数据。

答案:

菜单 ：工资—工资录入 ：①选择指定工资表;②输入题目中要求的信息;③关闭。

(42)(操作员 ：苏会计;账套 ：201账套;操作日期 ：2014年1月31 日)1月6 日，销售员张天天从财务部出差预借差旅费6000元，以现金支付，请填制记账凭证。

答案:

菜单 ：总账—填制凭证 ：①输入凭证信息。日期：2014年1月6 日摘要：预借差旅费

借 ：其他应收款6000

贷 ：库存现金6000

②其他应收款的辅助项选择“销售部” 的“张天天”。③单击“确定”。

(43)(操作员 ：刘主管;账套 ：101账套;操作日期 ：2014年1月1 日)新增会计科目。

科目编码 ：6602—02

科目名称 ：汽油费

辅助核算 ：部门

答案:

菜单 ：基础编码—会计科目 ：①单击“新增”;②输入新增会计科目的科目编码;③输入新增会计科目的科目目名称;④辅助核算处单击勾选“部门”前面的复选框;⑤单击“确定”。

(44)(操作员 ：赵主管;账套 ：301账套;操作日期 ：2014年1月31 日)1月17 日，由于采购A材料(已入库)，欠三星电子有限公司货款l7000元，请录入应付单。

应付科目 ：2202金额 ：17000

对方科目 ：1403—02金额 ：17000

答案:

菜单 ：应付—应付贷项 ：①设置单位为“三星电子有限公司”;②设置日期为“2014年1月17日”;③设置应付科目为“2202应付账款”;④输入本币金额“17000”;⑤输入摘要信息;⑥输入科目“1403--02 A材料”，金额“17000”;⑦单击“确定”。

(45)(操作员 ：王主管;账套 ：602账套;操作日期 ：2014年1月31 日)固定资产减少。

卡片编号 ：0005

资产编号 ：2001

固资名称：苹果电脑

固资类别：专用设备

使用状态 ：未使用

减少方式 ：盘亏

减少日期 ：2014—1—15

原值 ：6000

累计折旧 ：2000

使用部门 ：办公室

折旧费用科目 ：6602—01折旧费

折旧方法 ：平均年限法

预计使用年限 ：5

答案:

菜单 ：固资— 固资减少：①选择要减少的资产的编号;②设置减少方式和减少日期

浅议会计电算化 第6篇

关键词：会计,电算化:会计软件

近年来, 我国会计电算化迅速普及和发展。以计算机为工具的信息技术的应用, 加速了对会计信息的预测、分析、决策, 使会计工作更加规范, 对提高会计工作的质量和效率, 更好地发挥会计工作的职能起了很大的作用。实施会计电算化可以增强会计数据的准确性, 有效地减少人为的误差, 使会计信息及时、快捷地传递, 为企、事业单位及时了解市场、合理安排资金、科学管理、遏制腐败、增强市场竞争力起到积极的作用。

一、计算机网络化会计是会计电算化发展的必然趋势

随着网络技术的发展, 把计算机网络技术应用于财务管理工作将成为一种趋势。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等, 各地也颁布各种地方标准。

会计电算化、财务软件的应用使传统的手工记账过度到机器记账, 极大地减少了会计人员记账的工作量, 是记账方式的一个飞跃变化, 是会计发展的一个新阶段。然而, 随着会计电算化工作的进一步发展, 企业信息化、电子商务工程、计算机网络的应用, 给会计工作的发展带来严峻的挑战, 在这种环境下企业会计人员应当充当什么角色?使我们困惑之余也进一步思考。会计电算化作为企业现代化管理的核心, 其内涵和外延都已扩大, 会计电算化系统其实就是一套企业现代管理系统, 她涉及到企业现代管理的各个领域, 具有参与企业管理的功能。如财务分析、资金管理、领导决策、财务监控以及投资预测分析, 为企业的各项决策提供可靠依据。因此, 不仅要求会计人员应该熟悉计算机网络会计的一般知识, 而且应懂得计算机网络会计的分析与设计技术。只有这样, 财务会计人员才能在将来成为企业计算机网络会计信息系统的主人, 同时在企业管理层的地位将得到进一步提高。

二、选择合适的会计软件, 加强会计管理基础工作, 提升从业人员素质

当前市场上的商业会计软件种类繁多, 而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同, 所以企业在选用商业软件时, 不要盲目追求软件的“大而全”, 而应结合企业的自身特点, 选择适合本企业财务核算与经营管理模式的模块。例如:一般企业只选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个财务模块, 就基本可以达到财务管理工作的目的。同时, 企业应根据实际情况, 开发和研制一些企业内部的实用管理模块。这样, 既可最大限度地利用财务报表等几个财务模块, 又基本可以达到财务管理工作的目的。另外, 企业应根据实际情况, 开发和研制一些企业内部的实用管理模块。这样, 既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财和核算方面的服务, 又可有效地降低企业的经营成本, 满足企业会计管理工作的实际需要。

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法, 以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全, 核算规程是否规范, 基础数据是否准确、完整等, 这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务, 必须是事先设置好的处理方法, 因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化, 才能使电算会计信息系统顺利进行。

电算会计虽然以计算机为计算工具, 但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据 (信息) 的处理是通过程序来进行的, 系统内部控制方式均要求程序化。管理人员要有现代化管理意识, 要在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施, 重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工, 建立一系列现代企业管理制度, 提高企业管理要求。

提高会计人员素质, 加强会计基础工作的规范性。这项工作在实施会计电算化的过程中至关重要。尽管计算机能够加快信息的提供和处理速度, 但如果会计人员连日常会计事项都处理不好, 那么就很难充分利用计算机开展日常工作。所以会计人员必须具有较高的专业素质, 认真做好会计基础工作, 才能充分保证录入信息的合理和准确。

三、知识的更新和知识结构的改变使传统会计向管理型会计转变观念的转变

在电算会计系统中, 会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化, 各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为会计资料的书面形式的资料减少了, 有些甚至丢失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行, 每一项交易发生时, 有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机, 并有计算机自动记录, 原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了, 原先在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式存储在磁性介质上, 因此, 会计电算化的发展, 给会计人员的知识水平提出了更高的要求, 会计人员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序, 而要不断更新知识, 改变知识结构。今后, 会计人员执行的任务应侧重于财务预算的编制, 对系统产生的数据进行加工和对子系统进行设计, 设计管理决策所用的报表, 为企业高层管理者提供各种信息等等, 更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统中的作用, 使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。

四、建立健全会计电算化系统内控机制, 完善财务管理的发展发向

财务管理理念的更新财务管理目标多元化。随着信息时代的到来, 客户目标、业务流程发生了巨大的变化, 具有共享性和转移性的信息资本将占主导地位。

财务管理方式的变化。信息时代, 传统的固定办公室可能会转变为互联网的虚拟办公室, 使财务管理方式转化为网上办公、移动办公。这样, 财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作, 无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况, 在线监督顾户及供应商的资金往来情况, 实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来, 均在互联网上进行, 将大大加快各种报表的处理速度, 这也是管理方式创新的目的之所在。

财务管理软件的更新。传统的财务软件功能相对独立, 数据不能共享, 企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术, 研制基于互联网的财务及企业管理应用软件, 可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等。并支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样, 企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作, 统筹资金与存货的力度将会空前加大。业务数据一体化的正确传递, 保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通, 有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。

建立并完善财务管理信息系统。企业财务管理信息系统将建立在intemet Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主题信息通道信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门。而财务管理信息系统, 则以价值形式综合反映企业人力、物力、财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在信息时代, 信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术, 使信息更形象、直观, 提供多样化的各类信息, 包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。

浅议会计电算化 第7篇

一、会计电算化在发展进程中存在的问题

1、单位会计电算化管理制度不完善。会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前我国会计电算化存在的问题有:在人员管理方面存在岗位职责不明确;在操作管理方面没有严格的操作规程;在维护管理方面没有系统维护制度;在档案管理方面存在数据收集不及时, 等等。

2、缺乏复合型人才。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前, 会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高, 但普遍存在会计人员不会操作计算机, 计算机专业人员的会计知识又较为贫乏的现象。所以, 加快复合人才的培养已迫在眉睫。

3、会计电算化信息资源不能共享。很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要, 没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享, 从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络, 有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外, 不同商品软件发展的孤立性, 也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

4、会计电算化涉及范围的局限性。目前, 我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化, 还没有实现管理会计电算化, 还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。然而, 由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计, 因此其在企业推广较难, 这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

5、会计软件智能化问题。企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息, 企业的经营活动是一个动态的系统, 其运行结果与系统内外的很多因素有关, 特别是国家的经济政策、市场的即时变化、人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响, 但它们又是不可预测的, 面对这样的情形, 目前的电算化会计信息系统还无能为力。

二、解决会计电算化问题的对策

1、提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高, 进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善, 是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2、重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了, 会计软件的研制就有了明确的方向和目标, 使企业电算化后更加规范、效率更高、安全性更强, 更好地为管理决策服务, 以实现会计电算化的效益原则。

3、建好内部控制制度, 保证会计信息的安全性和保密性。包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案管理等。

4、要做好电算化会计档案管理工作。做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作, 还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性, 使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

5、提高会计人员计算机操作业务素质, 培训复合型人才。积极支持会计人员学习和提高会计电算化知识, 维护软件正常运行, 掌握计算机先进技术, 培养复合型人才, 为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

三、会计电算化系统的安全性

(一) 电算化硬件系统安全性。我们应认识到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统的安全有着重要影响。

1、对意外断电的安全性分析。应采用UPS设备, 它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘, 避免数据丢失。

2、对存储设备的安全性分析。我们要高度重视硬件系统的质量, 特别是重要存储设备, 主机或服务器硬盘的质量;要采用移动硬盘, 刻录光盘, 做到有备无患。

(二) 会计电算化软件系统安全性

1、系统软件应购置正版化的软件。因为目前国内安装盗版WINDOWS和盗版数据库系统的情况很普遍, 直接影响到对会计电算化系统的支持。

2、计算机病毒的预防。由于实施会计电算化系统的计算机要经常与外部计算机交换数据, 因此计算机病毒的破坏与影响更是要让我们提高警惕。安装可靠的查杀病毒软件, 为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。

(三) 会计电算化系统的应用软件系统安全性

1、设置操作员权限与口令。操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。权限主要分为三种:功能权限、类别权限、数据权限。

2、数据备份与数据恢复。数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。数据应存储在系统以外的存储设备上, 如光盘、移动硬盘、U盘等。数据备份不是随意的, 应该按计划进行。数据备份计划主要包括备份内容、备份方式、备份时间、备份数据、备份介质、保存地点、备份执行者等等。

四、会计电算化发展趋势

经过近20年的实践, 我国会计电算化事业取得了很大发展。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生, 也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见, 会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势:

1、获得普遍推广和应用, 大范围的信息处理网络得以建立。一方面以机代账单位将逐步增多;另一方面会计电算化信息处理, 是一种先进的生产力, 因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深, 它必将获得普遍推广和应用。

2、“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争, 要求企业注重运用科学的理论和方法改善经营管理, 尤其是财务管理。我国软件开发公司推出了“网络财务”战略, 为企业适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑, “网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。

3、向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个电算化管理的一个有机组成部分, 需要其他部门电算化的支持, 网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看, 会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来, 由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库, 综合利用会计信息的方向发展。

4、软件技术与管理组织措施日趋结合, 软件的开发日益工程化。会计电算化系统是一个人机系统, 仅有一个良好的软件是不够的, 必须有一套与之紧密结合的组织措施, 才能充分发挥其效用, 保证会计信息的安全与可靠。在会计电算化初期, 重点放在软件的开发与应用上, 随着会计电算化工作的进一步深入, 与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱, 在实践中逐步完善起来。

5、实现人机交互作用的“智能型”管理。实现会计电算化后, 所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上, 整个账务处理都在计算机内部自动生成。

6、与管理会计系统相结合, 促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计 (含成本会计) 和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化, 为两个子系统的结合提供了条件和可能。如果电算化一直停留在财务会计子系统, 而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析以及企业经济活动与效益的评估、内部责任会计和业绩评价等, 那么也就限制和失去了发展电算化的意义。

五、结束语

会计电算化突破了传统会计的观念与理论, 为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题, 只有从理论上和实践上进行更加深入的探讨, 才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。总之, 21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计, 我们应抓住这一良机来促进传统会计的革新, 推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。

参考文献

[1]王文京.企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年, 2006.2.

[2]程昔武.网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨[J].技术经济, 2004.9.

[3]李建.申玉白.会计信息化管理中数据安全的风险与防范.中国管理信息化, 2007.8.

[4]张艳.高校会计信息化建设.贵州学院学报, 2007.4.

浅议会计电算化内部控制 第8篇

关键词：会计电算化,内部控制,电算化系统

一、会计电算化内部控制中存在的问题

在目前的很多企业中，固然会计电算化系统已投入使用，但其相应的内部控制还存在着一些不完善之处，主要表现在：

第一，电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限题目。操纵权限控制是一种基本的内控手段，在电算化环境下，会计业务处理大部分由计算机操纵，人为控制减少，削弱了会计审核功能。有些单位的各岗位操纵权限制度没有真正落实到位，有的操纵员可以以不同的身份进系统操纵，使分工控制名存实亡。

第二，会计职员因主观原因或技术因素造成非法操纵或操纵失误。这是会计电算化内部控制中的主要任务，因其系统的程序、数据、文件等很轻易被仿造、复制和修改，而不会留任何痕迹，所以某些职员为了达到个人目的，利用职务之便或不按操纵规程进行非法操纵，如通过冒名顶替、盗取密码等手段来非法改动、销毁会计资料，给单位造成严重损失。

第三，会计软件的安全性及保密性题目。现有的软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象，以致软件投进运行后存在着安全隐患，如数据库呈开放状态、易于打开等。电脑的系统数据和会计信息资料有面临被不留痕迹的浏览、修改的风险，而现在很多单位缺乏操纵的记录功能，出现题目后不便于追究责任。

第四，会计资料的备份和保管不及时、不规范，导致财务数据丢失。在会计电算化法规中明确规定，单位应坚持天天双重备份，并分人分处保管。但在实际工作中，有的单位并没有真正落实，也没有及时打印并按规定保管凭证和账簿，致使电脑一旦出现故障或磁性介质损坏时，部分会计资料就会丢失，造成无法挽回的后果。

第五，缺乏专业的系统维护职员。目前，很多会计职员对会计业务熟悉，但对计算机知识缺乏;而系统的维护职员对计算机知识熟悉，但对会计业务不够了解，使得在系统运行中的故障不能及时分析、排除。

第六，数据输入操作不当。电算化系统的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化，因此给数据安全带来了一定的威胁。一旦输入操作不当，将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，造成输出信息的失真。主要形式有篡改输入、篡改程序、篡改文件、作法操作、篡改输出等。在网络环境下，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在，电算化系统数据处理的自动化、集中化，再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。

第七，内部控制制度不完善。根据有关规定，以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件，并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批，运用互联网输出、输入或处理数据，还需要到公安部门登记注册，计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度等。但实际上，有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。有些单位虽然建立了内部管理制度，但徒有虚名并没有切实执行。如按职权分离原则，系统开发人员不应直接接触或者正式操作电算化会计系统，凭证的输入和复核人员必须由不同的人员执行，如有些会计人员既从事数据的输入、输出工作，又负责数据的报送，这增加了他们在未经授权批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改等操作的可能性，一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效，就会影响系统运行的稳定性和安全性，严重的可能会导致系统的崩溃，给企业造成不可估量的损失。一些职责的高度集中违背了不相容职务分离和授权、批准控制的原则。由于数据处理集中进行，导致职责合并严重，会计人员大大减少，从而使一些不相容职务得不到分离，严重影响了会计信息的真实性。

二、完善会计电算化内部控制的几点建议

第一，建立全面规范的会计基础治理工作。治理基础主要指有一套比较全面、规范的治理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否正确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将碰到重重困难。

第二，加强组织和职员职能控制。由于电算化会计功能的相对集中，必须制定相应的组织和治理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。所谓组织控制就是将系统中不相容的职责进行分离，通过相互稽核、相互监视和相互制约的机制来减少错误和舞弊的可能，保证会计信息真实、可靠。企业实行电算化后，应对原有的组织机构进行调整，以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位与原手工系统基本保持不变。电算化岗位一般可分为系统治理、系统操纵、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计职员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位职员要保持相对稳定。

第三，加强系统程序操纵控制和系统文件安全治理控制。为了保证系统会计数据不被随意操纵，要加强系统操纵和安全治理控制。从内容上来看，一般包括以下几项：设置操纵权限、制定上机守则，禁止非操纵职员操纵;制定内部操纵规程，严禁违规操纵，如预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输进计算机的措施，预防已输进计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施;数据存储和处理相隔离;建立必要的上机操纵记录制度，形成上机日志;健全并严格执行防范病毒治理制度等。

第四，做好电算化会计档案的治理工作。企业应根据电算化会计档案的特点，做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部分对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签，指定专人妥善保管、存档，并定期检查、复制，对会计档案的调用要有完善的资料借用和回还手续。另外，企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。

第五，加强培训工作，不断进步财务职员素质。会计电算化对财务职员的综合素质要求比较高，它涉及到财务会计知识、计算机运用、信息系统开发技术等方面知识。因此，要经常对财务职员开展会计电算化内部控制风险的防范教育和业务知识培训，增强风险防范意识，不断进步财务职员业务素质、思想素质和职业道德素质，更加有效地防范会计电算化内部质量控制风险。

第六，保证会计数据输入的正确性。预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。如规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算等。预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿等。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此，建立内部控制制度是必要的。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任;建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施;从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能;建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

第七，加强组织控制。加强组织控制就是将系统中不相容的职责进行分离，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。根据会计电算化系统的业务要求和不相容职务相分离的原则，设立各个电脑操作岗位，如系统维护员、系统管理员、数据审核、数据复核、会计档案管理员等，明确岗位职责和操作权限，使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作，保证会计电算化系统能够正常顺利工作，确保会计数据的安全、准确、可靠。

第八，加强内部审计制度。内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监视的制度安排。在电算化系统运行过程中，审计职员对会计业务处理等工作的评价和检验，有利于检测财务软件的可靠性，发现各种内控制度在执行中存在的题目，提出解决题目的建议，有利于进步会计核算质量和治理水平。同时企业也可以考虑定期聘请中介机构，进行内部会计控制制度的专项审计，借助外部中介机构的气力以更好地查漏补缺。

伴随着电子网络技术的快速发展，会计电算化的应用范围不断扩大，内部会计控制中将不断涌现出新的问题需要我们研究，伴着新问题的出现，我们的会计理论和方法也会不断完善和发展，我们应从实际工作出发，建立和完善更为科学的电算化内部控制制度，最终实现会计信息的真实、完整和可靠，给企业提供科学信息，使得企业得到更大的效益。

参考文献

[1]、张君华.加强电算化会计内部控制的探讨[J].经济师, 2005 (3) .

浅议会计电算化的舞弊与防范 第9篇

(一) 智能化程度高

由于会计电算化舞弊的技术性和专业化, 使得会计电算化舞弊具有极强的智能性。实施舞弊者必定掌握一定的计算机技术, 需要对计算机技术具备较高的专业知识并擅长实用操作技术, 才能逃避监控。舞弊者一般均掌握高新技术, 舞弊的时间短, 且舞弊手段随着高新技术的发展而“与时俱进”。

(二) 隐蔽性强

由于会计电算化的开放性、虚拟性和超越时空的特点, 会计电算化的舞弊具有极高的隐蔽性, 增加了侦破的难度。据不完全调查, 已经发现的会计电算化舞弊案件仅占舞弊总数的5%-10%, 且多出于偶然, 如同伙告发等。

(三) 损失大, 影响范围广

自20世纪70年代以后, 随着计算机的普及和操作系统的简化、人机智能的增强, 计算机舞弊带来了巨大的社会危害, 美国每年损失几十亿美元、英国每年损失25亿美元。随着会计电算化舞弊的网络化发展, 会计电算化舞弊也进一步从企业扩展到个人隐私、国家安全、信用卡机密等。美国联邦调查局的统计资料表明, 一起刑事案件的平均损失约2000美元, 而一起会计电算化舞弊平均损失高达50万美元。

(四) 内部涉及人员多

企业内部人员对企业网络系统的漏洞和控制要点比较熟悉, 那些对企业心怀不满的内部人员利用计算机进行舞弊就相对显得驾轻就熟, 而且也更难发现。

二、会计电算化舞弊的常用方法

第一, 非法操作。指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作, 改变计算机的执行路径。第二, 篡改输入。这是最简单也是最常用的一种手法, 通过在经济数据录入前或加入期间对数据进行篡改, 来达到个人的某种目的。第三, 篡改输出。通过非法修改、销毁输出报表, 将输出报表送给公司竞争对手, 利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的。第四, 篡改程序。指通过对会计电算化系统程序做非法改动, 以便达到某种不法的目的。第五, 其他方法。如通过物理接触、窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序非法操作等手段;内部用户一般采用篡改输入的方法居多, 也有采用输出篡改方法的;外来者一般采用终端篡改输入或其他方法。

三、会计电算化舞弊产生的原因

(一) 单位领导人对计算机了解重视度不够

由于计算机会计是一门新兴的科技学科, 并且计算机技术发展迅猛, 大多数单位领导人对计算机及计算机会计知识不甚了解, 很可能放松对计算机会计系统建立严密的控制。对于计算机出现的问题, 尤其是出现会计电算化舞舞弊的征兆不知所错, 则给会计电算化舞弊的人员大开方便之门。从以往的经验来看, 绝大多数的会计电算化舞弊产生都和领导对计算机了解重视程度不够有或多或少的关系。

(二) 数据与责任高度集中

在计算机会计系统中, 绝大多数会计数据都高度集中在电子数据处理部门, 如果没有严格的软件控制, 未经授权的人可以获取会计软件的文件, 机密的会计数据可能会被拷贝, 甚至可能被非法修改而不留任何痕迹。计算机会计系统另一个相当大的威胁是责任高度集中。在计算机会计系统中, 原始数据一经输入, 即由计算机自动处理, 直到会计数据的输出。如果没有充分的控制, 就很容易导致会计电算化舞弊的产生。

(三) 数据的不可读性

在手工会计数据处理系统中, 会计凭证、账簿、报表记录的任何改变都要留下一定的痕迹, 会计信息的窃取也需要一定的时间。在计算机系统, 存储在磁性介质之上的会计数据被篡改和窃取可以不留任何痕迹, 这就使得会电算化舞弊的实施更加方便, 侦破更加困难。计算机会计系统有时不能识别不合理的业务。计算机会计系统和手工不同, 因此可以直接判断某项业务的合理性。如果计算机程序缺乏必要的控制, 计算机可能不能判别某些事情是否符合逻辑, 对不合理的事项也会照样处理。

(四) 错误的重复性

在手工会计中, 会计人员进行记账、算账有时会出错, 但是重复出现的错误很少。在计算机会计中, 一旦程序出错, 如在调试时未能发现编程错误, 或执行了被人篡改的或嵌入了舞弊的子程序, 则计算机会错误的处理所有的业务。由于计算机处理的高效性, 错误的结果将会更加严重。

(五) 错误的连续性

如果计算机会计系统中某一环节出错, 就可能使下一个环节跟着出错, 这就是错误的连续性, 它常常与改变应用程序有密切的关系, 对会计软件某一方面的改动, 可能会引起系统中另一方面发生差错。

(六) 取证困难

设置计算机会计陷阱往往是瞬间的高科技犯罪, 非法处理的住处往往难以找出痕迹因而对计算机会计陷阱的取证尤为困难而且大多数计算机会计陷阱的证据都可能从计算机系统销毁而不被发现。

(七) 计算机安全技术的滞后性

计算机安全技术的发展往往滞后于计算机技术的发展而且从手工会计转到计算机会计系统管理跟不上发展需要管理方法落后给设置计算机会计陷阱的人提供了可能另一方面如何对付计算机病毒的攻击也是计算机安全技术的重点课题。

四、会计电算化舞弊的防范

(一) 防范技术

1、加密技术。

通过给会计数据加密, 可以使外来者无法识别数据从而使篡改与伪造较难实现。加密是防止计算机会计陷阱最主要的方法, 但是加密不是万能的有些人因为加密了就平安无事了而容易松懈警惕性, 然而数计算机会计陷阱的产生都是在加了密的情况下发生的, 况且加密和解密永远是矛与盾的关系。

2、程序控制法。

程序控制法是一种比较有效的方法, 即设置必要的程序来确保计算机会计系统的安全性能够防御外来程序的攻击。在程序的研制和维护的过程中必须采取有效的控制程序并不断加以完善与补充。程序的控制方法中也要使用一些其他工具例如硬件、密码技术或信息搜集等。

3、跟踪检测技术。

对于任何被保护的会计数据的存取操作计算机会计系统应该详细记录和跟踪检测。如进入、退出联机终端的时间、地点和用户的身分输入了多少次不正确的口令字使用了哪些输入设备存取、增删或更新了哪些文件等。任何非法存取应立即反映到系统的主控制台上以使系统管理员及时采取对策。

4、实体防范。

实体防范中有些方法既简单又经济又有实效。实体防范包括计算机房应有报警装置机房的关键出入口要设置电子保安门锁采用密码键并且设有出入的安全卡另外要注意会计数据存储介质的保存以及数据的备份工作。

(二) 建立健全有效的内部控制系统

1、一般控制。

一般控制是对计算机会计系统中的组织、开发、操作、安全等运行环境方面的控制。主要是有关电子数据处理的政策和制度它为计算机系统安全可靠的运行提供了基本的保证。很多实例表明许多会计电算化舞弊产生的原因就是因为一般控制不够严密使舞弊分子有机可乘。一般控制包括以下方面:

(1) 组织控制。组织控制最基本的原则是任何一项经济业务的处理必须有两人或两人以上的部门或人员来处理以达到相互牵制、相互制约的目的。具体来说, 就是要做到负责记录会计业务的电算部门必须和批准执行会计业务的部门进行分离电算部门内部的人员按业务的性质也必须分离。组织控制一方面可以制定详细的规章制度明确每个部门及人员的职责另一方面在会计软件中采用密码技术通过设置严格的用户密码来防止越权舞弊行为的出现。

(2) 系统开发控制。有些会计软件是企业自行或合作设计并开发完成的在开发过程中各类人员必须严格分工以避免程序员利用编程之便实施舞弊。一般系统分析员不参加程序的编写程序员不参加最后的测试。对于会计软件系统中的各种文档, 如系统的说明书、流程图、源程序、用户手册等必须由专人保管而且这些文档应当设置其借阅权限。

(3) 安全控制。主要有接触控制和环境安全控制。接触控制是限制只有经过授权批准的人才能接触计算机会计系统的硬件、软件、数据文件及系统的文档。环境安全控制是指机房的安全环境、机房的设备保护、数据文件的备份保护等等其目的是预防由于外部因素而引起计算机会计系统发生故障。

2、应用控制。

应用控制是为适应各种会计数据处理的特殊控制要求保证会计数据处理能完整、准确地完成而建立的内部控制。一般会计数据处理都是由输入、处理和输出三部分组成所以将应用控制分为输入控制、数据处理和输出控制。

(1) 输入控制。主要是为了保证准确、真实地输入会计数据主要采用的方法有重复校验、视觉校验、数据类型校验、格式校验、平衡校验、汇总校验、合理性校验、值域合理性校验、代码校验等等。另外要注意会计数据的加密工作设置输入权限防止无合法身分的人员的侵入。

(2) 处理控制。处理控制是为了保证会计数据处理的准确性、完整性而采取的控制措施。一方面要设置处理权限的控制由专人负责会计电算化的处理工作;另一方面在登账之前要注意登账条件的检验工作防止未经审核的凭证登账防止已登账的凭证重复登账。再者就是要设置修改权限以及要保留修改的痕迹。修改权限是指在入账前的修改权限对已入账的凭证系统只能提示留有痕迹的更改功能, 以便防止和及时发现对已经处理的数据的非法篡改。

(3) 输出控制。输出控制是保证系统能完整、准确地输出处理的会计信息未经授权批准的人员不能接触输出的会计信息。控制只有具有相应权限的人才能执行输出操作并要登记操作记录从而达到限制接触输出信息的目的。打印输出的资料要进行登记并按会计档案要求保管。

(三) 加强外部审计的监督

1、改进审计技术, 提高审计人员的素质。

我国现在对会计电算化较为重视, 但对于审计电算化的重视程度远远不够。仍然存在素质较低、审计方法不科学和审计设备落后的情况。许多审计人员并不具备足够的会计实务经验, 对计算机审计软件不能熟练使用, 普遍采用绕过计算机审计的方法。针对会计电算化技术的飞速发展, 企业和高校可考虑联合培养高水平的审计电算化人才, 利用计算机进行审计。

2、注意对公司总体经营环境的评价。

管理当局在建立一个强有力的控制制度上起着关键的作用, 如果管理当局或相关财务人员受到某种压力而不愿意或无法建立一个适当的控制制度, 则发生会计电算化舞弊的可能性也大大增强。管理当局舞弊必然有其动机, 如整个行业不景气或新竞争对手的出现等都会使企业的营业额减少、毛利率降低, 要想维持公司在证券市场上的良好形象, 或保证自己的薪金不受影响, 高层管理者就往往会诉诸于披露欺诈性财务报表达到目的。审计人员应注意到企业和重要的财务人员是否具有舞弊的动机或征兆。

3、加强对会计电算化系统程序文件的测试。

长期以来, 由于受到计算机水平和条件的约束, 审计人员对会计电算化系统多采用绕过会计电算化系统审计的办法, 即所谓的“黑箱法”。在会计电算化发展的初期, 基本也可达到目的。但随着计算机技术的提高, 一些有预谋的舞弊在编制程序之初, 就将其隐蔽的程序“埋伏”在系统中, 如利用计算机软件中长期以保留小数的程序截取 (截尾数) , 编制定期执行的程序 (逻辑炸弹) , 故意遗留“后门”等。这些办法非常隐蔽, 如果没有较高水平的计算机知识, 一般是无法发现的。

(四) 完善相关法律法规

浅议会计电算化与企业信息化 第10篇

一、会计电算化和企业信息化的关系

1、会计电算化。

是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称, 是用电子计算机代替人工记账、算账和报账, 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程, 其目的是提高企业财会管理水平和经济效益, 从而实现会计工作的现代化。目前称作会计信息系统。会计电算化也是当前工业与信息化融合的典范, 随着全面信息化的时代前进, 会计的电算化、信息化程度也必将越来越高。

2、企业信息化的定义。

企业信息化, 即挖掘先进的管理理念, 应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理, 及时地为企业的“三层决策”系统 (战术层、战略层、决策层) 提供准确而有效的数据信息, 以便对需求做出迅速的反应, 其本质是加强企业的“核心竞争力”。

3、会计电算化与企业信息化的关系。

信息技术正在改变着社会这一职业的传统, 并且重新定义着社会会计工作, 同时各种新思想和新技术的出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。会计人员的工作正在由会计核算转向为企业管理提供更专业化、更有效的咨询服务, 以及提供高质量的会计信息。通过会计电算化, 许多企业第一次将计算机技术应用于管理且从中获益, 企业也培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才。会计电算化和企业信息化相互影响。企业信息化促进会计电算化的发展;会计电算化要跟上时代发展的要求, 是企业信息化全面实现的保障。

二、企业信息化的意义

从宏观上看, 企业的信息化建设:一是增强国家经济的可持续性快速发展, 增强国家的综合实力;二是有利于迎接加入WTO后的挑战, 适应国际化竞争。加入WTO以后, 企业将更直接地面对国际竞争的挑战, 在全球知识经济和信息化高速发展的今天, 信息化是决定企业成败的关键因素, 也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制, 特别是跨国经营的重要前提;三是有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时, 利用现代信息技术, 有效地开发和利用信息资源, 有助于改善企业管理, 提高竞争力和经济效益。

三、企业信息化对现行会计电算化模式的影响

1、对会计数据输入形式的影响。

在企业信息化环境下, 会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替, 如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据, 等等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门, 而在产生数据的业务部门, 如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。

2、对会计数据处理内容的影响。

传统会计数据的处理围绕会计要素展开, 会计信息主要是价值信息, 最后形成若干通用会计报表, 以传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益, 信息使用者通过资产负债表、利润表等数据, 就可决定决策模式。这种会计方法的特点是, 提供的会计信息对所有不同的信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的信息。在企业信息化环境下, 数据库信息为整个企业信息系统共享, 它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据, 而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力, 使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强。

3、对数据处理流程的影响。

在企业信息化环境下, 数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头, 进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否;二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行, 除非出现计算机安全问题, 计算机内部数据处理一般是不会出差错的。只要保证输入的正确性, 一般也就保证了处理和输出的正确性。

四、会计电算化对企业信息化的启示

会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分, 它是先行者, 是拓荒者, 它的广泛应用带动了企业信息化建设的发展。

1、重新构建企业全局的数据库。

通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析, 重组原有的信息资源, 建立全局共享数据模型, 这是企业信息化建设的基石和关键成功因素。系统集成不是模块的堆砌, 也不能靠数据传递和系统之间的转换来实现, 而是以数据为中心, 系统内部各职能部门之间, 以及同外部的信息交流, 都应该以设计良好的全局共享数据为基础。

2、繁荣企业管理软件咨询市场。

会计电算化有一个成熟繁荣的会计软件市场。在企业信息化过程中, 要立足国内, 开发适合我国企业文化的管理软件, 建立一个比较完善的、成熟的管理软件咨询市场, 为企业实施信息化提供管理、制度、技术以及培训等方面的支持, 以保证企业信息化的成功实施。

3、要重视发展行业性管理软件。

我们知道, 企业有千千万万, 它们的经营业务范围和管理模式是千差万别的, 不能指望用一把钥匙开所有的锁, 所以像远方、广之旅这样一些行业性会计软件往往更受到相关行业的欢迎。同样, 我们应该提倡分别设计适合生产企业、流通企业、金融以及其他服务性企业的MIS。事实上, MRP就是一个只适用于制造业的MIS。软件公司应该找准一个方向, 通过广泛而又深入的系统调查和分析, 设计出具有行业特色的软件。广州有一个系统开发公司主攻宾馆综合管理软件, 产品切合宾馆一类服务性企业的具体管理模式, 所以深受欢迎, 公司也由此获得丰厚的回报。

4、培养人才是关键。

企业信息化的建设更需要造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才, 同时要加强全员性的计算机知识和实际应用能力的培训, 尤其要加强关键岗位人员的培训;还要加强对企业主要领导尤其是一把手的培训, 提高一把手对企业信息化建设重要性、紧迫性的认识。

5、企业信息化需要提高CI O (企业信息主

管) 的地位, 正如会计电算化需要有一个强势而得到重视、支持和理解的主管一样。因为企业信息化以产品为中心, 通过MIS组织、控制、协调企业内部各职能部门的生产和管理, 实现同外部世界的信息交流, 这不仅需要企业领导的高度重视和积极参与, 而且需要一个有权力和能力的CIO去组织领导。我们认为, 大中企业应该成立一个由职能部门领导参加的信息化领导机构, 而且这个机构要位于各职能部门之上, 要由企业最高信息主管负责。此外, 企业IT部门应该与其他业务部门同级。

摘要：如何将会计电算化融入现今的企业信息管理系统之中, 是现代化管理和会计自身改革与发展的需要, 是现代科技发展的必然。本文阐述会计电算化和企业信息化的涵义、关系, 以及会计电算化对企业信息化的启示, 会计电算化改变了会计数据处理方式和财务处理方式及内部控制制度, 注重会计信息分析。应该强化会计电算化和企业信息化, 使两者向更深层次发展。

关键词：会计电算化,企业信息化,关系

参考文献

[1]会计电算化及其对企业信息化的启示.

[2]会计电算化对企业信息化建设的影响及发展方向.