毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明（精选10篇）

毕业生档案完善说明 第1篇

11专科、10本科毕业生档案完善说明（2013年11月6日）

一、一份完整毕业生档案至少应包含三部分——①高考档案（封面为XX年河南生普通高等

学校招生考生档案）、②大学档案、③就业报到证（我校就业办办理）。

以上3项缺少任何一项，就为无效档案。

1、高考档案——至少包含以下3项内容：

①招生考生体格检查表②招生考生报名登记表③招生考试志愿表

除此之外还可能有高中（中专）的学籍档案（可缺少）

2、大学档案——应包含以下5项内容：

①郑州华信学院新生入学登记表②郑州华信学院军训鉴定表③郑州华信学院学生学年鉴定表（一学年一份，五年制五份）④学生成绩单（教务管理软件打印、盖章）⑤高等院校毕业生登记表（学生处领取）。

除此之外还可以有以下内容（可缺少）：

①新生入学体检表、毕业体检表。②系部毕业论文、实习鉴定（护理专业实习鉴定装复印件，原件学生保存）。③在校期间奖惩材料或证书复印件。④该学生其他可供保存材料。

二、毕业生大学档案整理、填写要求：

1、所有字迹均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。

2、学生基本信息、个人鉴定需学生本人亲自填写；班级鉴定、辅导员鉴定等由辅导员如实填写。

3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格，准予毕业”（盖学生处章）

4、时间的填写：11级专科生：入学登记表填表日期为2011年9月10日左右；学年鉴定表日期分别为2012、2013、2014年6月5日左右；军训鉴定表，军训时间为2011年9月1日，鉴定时间为9月30日左右。毕业生登记表所有日期为2014年6月20日左右，注意日期先后。

5、档案袋的填写：右上角写学号，正面姓名、性别、籍贯以及各项材料名称、份数等都要黑色签字笔填写工整。

6、各院系部于5月底之前到教务处在“成绩单”上加盖教务处公章，到学生处将毕业生登记表中“学校意见”盖章完毕

三、装袋密封：将高考档案袋中所有内容(到学生处领取)与大学档案一起装入填写完整的“郑

州华信学院档案袋”内，一人一袋。

四、整理、上交、发放。

毕业生档案分为两类上交或者发放：

1、5月底前就业协议在“郑州市人才交流中心”盖章并交到学校的，档案直接整理好后交给我校就业办（不用封口），由就业办负责办理报到证并直接转送郑州市人才交流中心。

2、剩余档案直接发给学生自带，学生两年内必须签订就业协议书、办理就业报到证。并将报到证和档案送到报到证所写人才中心办理档案手续。两年后未交给人才交流中心的档案作废。（切记）

3、专升本录取学生将专升本报考的“报名表”、“体检表”、“志愿表”和密封后的档案一起交给录取学校，未被录取的按上一条执行

档案咨询：0371—62623354（学生处），报到证咨询：0371—62620959（就业办）。

注意：

1、请各院系部接到此说明，务必传达到每一位有毕业生的辅导员。

2、成教、自考毕业生按照继续教育学院相关规定执行。

以上内容一定要告知所有毕业生，特别是加黑和加下划线的重点内容。

请毕业生辅导员认真细致负责，为了学生的将来做好此项工作。

毕业生档案完善说明 第2篇

有关毕业生档案归档材料的说明

毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作，各系（部、院）一定要高度负责，认真组织辅导员做好此项工作。现将有关应当归档的材料说明如下：

1.新生录取材料;

2.学生入团、入党的有关材料;

3.在校学习期间的各学年鉴定表;

4.新生军训总结鉴定表;

5.学习成绩单;

6.毕业生体检表;

7.社会实践登记表;

8.选修课成绩单;

9.《毕业生就业报到通知书》;

10.《高等学校毕业生登记表》;

11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的处分决定书（按学生处会议安排进行）；

12．休学及留降级、试读学生的情况说明；

13．“3+2”学生中专阶段档案；

14．“专升本”2年制本科生的专科阶段档案；

毕业生档案完善说明 第3篇

一、当下高校毕业生档案管理的基本情况

据教育在线网站的数据显示,2015 届大学毕业生人数已经达到749 万,毕业季期间各高校毕业生档案转递工作量骤然增大,如何系统、高效、零失误地对毕业生档案进行管理和流转成为困扰高校毕业生档案管理部门的一大难题。同时,随着毕业季期间档案转递数量激增,每年该期间一瞬间涌入的多达上万份的毕业生档案给予人才流动机构不小压力,合理地对高校毕业生档案转递工作进行科学规范与管理成为亟待解决的问题。在我国高等教育开展如火如荼的今天,高校毕业生档案管理工作日益受到重视,高校毕业生档案管理工作也相对越来越科学化与规范化。

首先,许多高校已经建立起了较为健全的档案管理体系,并经过长时间的实践已基本成型。通常设专人管理,从档案的接收、整理到归档、保管,到学生毕业后档案的转递,都有了具体的处理流程与规定,并能够严格按照规定执行。

其次,人才交流与服务机构都建立了相对便捷的服务体系。为方便公众利用和查询个人档案相关情况,人才交流机构已初步建立起信息化网络服务平台,对前来办理业务的公众还提供自助终端查询、办理服务,不仅能够提供个人档案保管、查询、缴费情况,还为各类人才提供网上就业信息的查询。在毕业季期间提档业务繁重时还会聘请志愿者作为服务向导,为存有疑虑的客户答疑解惑。

再次,建立了一整套基本适用的管理办法。当前,我国高校毕业生档案管理一直遵循着 《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《高等学校档案管理办法》等进行管理,在保管和提供利用过程中,能够按照管理条例中的基本原则处理。而人才交流服务机构也基本设立了一些具体的人事档案管理规定,一是为规范工作人员的职务行为,二是在一旦发生事故和纠纷时有一定依据。

二、高校毕业生档案转递存在的主要缺陷

当前我国高校毕业生档案的走向一般是两个方向:如果该毕业生有接收单位,并且该单位具有管理人事档案资格,则由毕业生所在院校根据报到证上所写的报到单位通过快递或邮寄的方式寄予接收单位的人事部门,若该单位并不具有人事档案接收管理权,则需将档案交由具有管理人事档案资质的人才交流中心;如果尚未找到工作,绝大多数转入原户籍所在地人才交流机构保管,特殊情况下,可根据学生意向将档案转入省内任意一家具有人事档案管理资质的人才交流机构。尽管高校毕业生档案管理取得了上述成绩,但是作为人事档案管理重要组成部分的高校毕业生档案管理工作,随着毕业生档案的急剧增多,管理方面也存在着一些不容忽视的问题。

高校档案管理部门存在的主要问题。第一,高校档案部门存在的主要问题。目前许多高校不能够严格按照上述流程对高校毕业生档案进行正确转递,毕业时学校直接将档案发到个人手中的情况依然存在,再加之一些单位加尤其是企业没有相关的档案保管资质,人事部门对档案的转递也没有概念,造成了“学校撒手不管,单位也没人主动接收”的情况。一些大专院校和规模较小的部分高校,可能受规模与经费的制约,没有建立校级档案馆,毕业生档案便交予学校创业部门、人才部门、学生处等相关部门,由兼职人员代为管理,没有按照高校学生档案所规定的范围进行材料的归档,进而导致档案袋内材料较为混乱,转递工作也缺乏必要的规范操作。

第二,人才交流机构存在的主要问题。由于每年学生毕业档案集中在一个时间段内移交给人才交流中心,使工作量巨大,加之临时员工缺乏必要的专业技能,档案管理的规范化程度降低,面对数量较大的档案交接工作,其交接流程往往被简化,如录入项目的减少等,从而给日后的查找与利用带来不便;与此相适应,由于该期间每天人才交流中心的访问量为一年中最高,人才交流中心的工作远远不能满足公众的需要,又因为数字化水平不高,信息不够完整,致使前来办理业务的顾客或长时间等候,或查找的档案项目有限,在服务效果与工作效率上都无法达到公众的要求。

三、完善高校毕业生档案转递的基本措施

针对上述高校毕业生档案存在的问题,笔者认为解决问题的基本措施如下。

其一,全方位普及毕业生档案管理与转递的相关知识。在高校毕业季,学校应对档案在今后就业当中有哪些重要的作用,自己的档案随着时间的推移在不同情况下还会增添哪些材料等问题,对在校即将毕业的学生进行统一的培训讲座。对毕业后档案的去向问题,包括就业学生档案的去向、相关手续的办理、可能出现的情况等,学校对部分有考研意向的学生的档案的处理方式,考研落榜准备复读学生档案如何保管,出国深造的毕业生档案的保存机构等多种情况下高校毕业生档案的转递常识进行讲解。同时,政府相关部门也应该对这个问题加以重视,应加紧开展对具有档案接收能力的用人单位和档案部门的培训。全民档案意识的普及和人事档案规范的管理不能只靠学校一方面努力,只有在学校、用人单位、人才服务机构三个环节都能够规范有序地对档案进行移交与管理,才能保证高校毕业生档案顺利地过渡到各种工作性质人员的人事档案。

其二,完善相关的法规制度建设。目前,关于高校毕业生档案的转递问题,还没有相应的专门法律制度加以规范,各部门都按照自己习惯性的办法进行工作。因此,将适应现代化档案发展方向的相关问题以法律的形式加以固定,及时出台相关政策与法律,或对现行法规进行适当的修订,已是当务之急。而法规制度内容也需要根据形势的发展进行重新的补充,如怎样保证公众对个人档案的知情权、个人档案涉及的内容哪些可以公开、如何定期更新档案形成者的相关信息等,都应在法规制度中得到体现。避免因档案的丢失、弃档等现象频发而给和谐社会建设带来不良影响。

其三、对相关人员进行必要的专业培训。每年高校毕业生档案的转递,在高校档案部门通常由档案工作人员和各院系辅导员来完成,而人才交流机构,基本都要聘用临时员工或由志愿者参与高校毕业生档案的接收、录入、保管等工作。由于大量非专业人士的介入,因此应当对参与者进行全员培训。在有条件的情况下可以尽量选用档案学专业学生作为临时工作人员,因为他们已经有了一定档案方面的专业知识,掌握实际操作会更快,在思想意识上也清楚档案的重要性,既节省过多的培训时间,又能提供给他们一次实习的机会,还可以促使大学生利用假期勤工俭学,一举多得。此外,《干部档案管理条例》中规定,每一千份档案需增加一名专职档案管理员。所以在尽量保证此前提下的人员配置外,还要尽量选用较为固定的外聘人员,并且对该类人员进行岗前培训,对相关工作任务进行详细教导并将档案库房内的应注意事项全数阐明,以保证减少或避免档案转递的顺利进行和对档案的损坏。

其四,促进高校档案部门与人事代理机构间的有效沟通与交流。在不改变管理主体的情况下,需要加强人才代理机构和高校档案馆的交流,因为人才交流中心管理的档案,大部分源自于高校毕业生档案。两者之间可以在档案内容、整理形式、转递与交接手手续与方式方面达成一致与共识,使得档案内容统一,整理形式一致,交接简便及时,保障高校毕业生档案转递的顺利进行,进而提高档案服务与利用的效率。

其五,明确各项业务办理流程,提高服务质量与效率。对于人才交流中心而言,服务是档案转递的目的和必然要求。建议在官方服务网站以及服务大厅做好业务办理流程的介绍,相应介绍指示牌应放在明显的位置,或者在入口处由志愿服务人员对前来办理业务的人员进行询问,并发放印有相应业务办理流程的宣传单。网站上,相应的业务流程介绍要放在网页显眼的位置,不同业务所需准备的材料,办理的相关步骤都清晰列出,为有办理需求的人提供参考,如果在各方条件都成熟的情况下可以开通网络咨询的人工服务,为寻求帮助的用户提供在线解答。还可面向广大用户提供预约服务,建立简洁有效的预约模式,提供网上预约、电话预约、现场登记预约等多种预约途径,网上预约要求尽可能操作简单。在客服大厅开通预约专用服务通道,积极向办理业务的客户宣传业务预约,进而减少前来办理业务人员过于集中的问题,提供快捷的服务。

在当今社会中,随着大学毕业人数的逐年增多,高校毕业生档案也从陌生到不断地为大家所认知,它对于反映毕业生学习期间的表现,为用人单位提供具有可信度的参考凭证有着重要作用。但是不容忽视的是,一方面,在面对高校毕业生档案这一庞大的档案群体时,我们对它的重视还远远不够,在管理方法上仍旧存在缺陷,影响着高校毕业生档案的利用;另一方面,对即将毕业的高校在校生以及刚刚步入社会的毕业生档案知识普及的力度上尚有不足,使得毕业生们对自己的档案在价值认知方面仍旧有很大偏差。所以解决高校毕业生档案在转递中存在的问题、完善相关管理及体系建设在现实生活中具有较高的实用价值,也是学术研究的重要课题。只有改善现有档案管理状况,不断优化档案转递的方式和方法,才能使得高校毕业生档案发挥其应有的效用。

摘要：本文在对高校毕业生档案管理状况加以概括的基础上,分析了高校毕业生档案在转递方面存在的主要问题,并从五个方面入手,详尽地阐述了完善高校毕业生档案转递的具体措施。

关键词：高校毕业生,档案转递,基本措施

参考文献

论保险人说明义务的完善 第4篇

毕业生档案户口去向说明 第5篇

各位毕业生：

临近毕业，现毕业生正陆续返校，据了解部分学生实习结束后准备重新找工作。为促进就业，学院定于5月24日举办夏季小型双选会，希望同学们本着“先就业，再择业”的阳光心态，积极主动面对就业。现结合就业工作把毕业生档案、户口去向问题分门别类，请同学们根据自身情况对号入座，返校前提前做好准备工作。

一、档案问题

A、有工作单位，且用人单位能签订正式协议书：

已经决定在某公司工作，而且公司在人才市场开户，可接收档案的。请同学们尽快主动与用人单位联系签订正式就业协议书，一式五份（或四份）交给用人单位，用人单位盖齐章后（只盖公司章无效，关键是毕业生调配部门的章），5月20日前交回学校，办理前请与辅导员联系，以确认该单位是否有签订协议资质。

B、有工作单位，但单位不能签订正式协议书，学校可协助办理省人事代理： 毕业生可自愿办理省级人事代理，河北省人才市场隶属于河北省人力资源和社会保障厅，河北省人才市场在农大东校区信息楼（老农学楼）一楼西侧设有办事处，办理省人事代理的同学，档案放在东校区省人才办事处。

人才市场自2011年10月1日起，对应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费，自毕业后第三年开始征收保存人事关系及档案管理费。保存人事关系及档案管理费收费标准为：单位委托保管20元/人.月，个人委托保管15元/人.月，单位或个人委托单纯存档，不需要提供其他服务的5元/人.月。服务内容包括：保存人事档案、人事档案和人事关系接转、办理转正定级、调整档案工资、出具以档案为基础的相关证明。

1、有就业单位，但用人单位不能签订正式协议书（多数企业不能办理，尤其是北京、天津的用人单位），毕业生可办理省级人事代理，档案放到省级人才市场。办理办法：凭就业协议书（一式四份或五份）在用人单位栏盖用人单位章后，交到学院，学院统一协助办理省级人才代理，户口也可和档案同时放在省人才市场。（第一年落户费230元，第二年起只收户口管理费用30元）。

2、和公司签订一年以上（包括一年）劳动合同的，凭劳动合同复印件（不需用协议书，学院协助办理省级人才代理。

建议同学们采取这种方式，既保护自己合法权益，又可留下协议书，以备后用。办理省级人才代理的，5月20日前将盖好章的协议书和劳动合同交院团委。办理省级人才代理需备齐以下材料：

办理档案的情况：报到证原件及复印件（下发后再收取）。

办理档案和落户的情况：报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件（以上复印件均为A4纸一份；身份证复印件上注明血型、身高；已办过二代身份证的需将身份证正、反面复印到同一张纸上）、户口迁移证、2张1寸白底彩色大头照片、组织关系介绍信。户口迁移证转至：“河北省人才市场”。党组织关系转至：“河北省人才交流服务中心流动人员党委”。

C、没有签约的单位：

1、不办理上述手续的档案打回原籍，毕业生在离校前发放一份报到证，报到证的报到单位是***市人力和社会保障局，毕业生凭此报到证将档案自己放到生源地所在地级市。因各地市政策不同，有些地区可能并不接受自动打回的人事档案。同意接收的两年之内一般也要求档案需提走，自动打回的很容易出现丢挡、断档的问题，如遇到上述情况，只能自己解决，学校无法协调。

2、为避免出现问题，学生也可办理各市县人才代理。由于各市县政策不同，需要学生自己去询问，办理，很多地市没有工作单位已经不给办人才代理了，能办的话，需要盖托管人才市场的章和市人事局的章。

D、升学的同学

专接本的同学在知道是否被录取前，上述工作已完成，在自愿的原则下，学院可帮忙办理“省级人才市场”档案托管手续，如接上本科后，学校负责从省人才把档案调回学校，没接上本科的可一直放省人才市场。

考上研究生的，档案、户口和党组织关系迁到录取学校，不用考虑上述问题。

以上主要说明的是档案去向问题，希望同学们要重视起来，因为档案每个同学早晚都需要，如不闻不问，丢失或不知去向了，将无法补办，给个人造成很大的麻烦。

为规范毕业生就业，保护学生的合法权益，建议只要有工作单位的最好是都签订劳动合同，但现在一些公司找借口说等拿到毕业证后在签订劳动合同或根本不签订劳动合同。希望同学们能说服企业签订劳动合同，对于签订劳动合同的同学返校时带回原件和复印件。

二、户口问题

户口的去向有四种：一是可和档案同放在各级人才市场；二是打回生源地（需

提前沟通生源地是否接收，问清具体地址）；三是可以放在亲戚家，只要当地派出所同意接收；四是可暂时由学校代管。5月底学校会登记户口迁往具体地址，请提前做好准备。

三、其它事宜：

1、返校时间没有具体时间要求，根据毕业论文准备情况，5月底前后都可。离校时间未确定，每年大概在6月份第三周。毕业论文和实习总结、答辩事宜和指导教师联系。

2、同学们记着返校时带上实习鉴定书，鉴定书盖上实习单位章，写上评语。

3、到毕业离校这段时间要遵守学校纪律，注意交通和财务安全，不允许酗酒滋事，如有违纪情况发生，严加处理。

4、学生党员要提前考虑党组织关系转出问题，5月底统计党组织关系转出去向。

毕业生档案代理服务说明 第6篇

一、毕业生档案代理的服务内容

就业政策咨询，代办档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

二、毕业生办理档案代理后可享受的待遇

1．档案转递和落实户口

一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。

2．保障自身各项权益

可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。

3．方便改签和办理人事调动手续

在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。

4．出具相关证明

涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。

三、办理档案代理可享受的增值服务

1．在河南省毕业生就业信息网上发布求职信息，享受政策咨询和就业指导服务等。

2．参加网上人才素质测评和组织的职业技能培训等。

3．参加由河南省大中专学生就业服务中心组织的各类双选会。

附件二：毕业生档案代理办理流程图

注：档案材料应含《存档人员登记表》、《就业报到证副联》，缺少入校前材料或招考信息的毕业生档案，需提供学校档案管理部门签章的招生录取审批表。

组织关系、户口办理流程图

注：

1.介绍信抬头：河南省直机关工委组织部；到：河南省人才交流中心 2.河南省直机关工委组织部（金水路省委北院3楼）河南省人事厅机关党委组织部（政五街2号）

河南省人才交流中心（经二路11号）40路、82路到经二路东韩寨站3.入户口到河南省人才交流中心302大厅办理。

毕业生档案管理及转寄说明 第7篇

一、档案整理：

1、毕业生档案的材料包括：新生录取材料、毕业生登记表、学业成绩报告单、实践学习登记表、奖励处分证明、入党（团）志愿书、学位授予证明和体检证明等。

2、通过毕业生资格审查后，毕业生档案由所在院（系）整理、核对、造册、封签，统一交学校招生就业处在封签上盖章后根据不同就业形式转递或留存。

二、档案转递

省内：省内毕业生档案详细地址

1、已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。

2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。

3、未落实就业单位的毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。

4、不愿在生源地盟市教育局落档，根据本人意愿到当地高新人才市场开具调档函，院系凭调档函就业指导中心统一办理人才交流中心毕业生档案转寄手续。

5、三支一扶、西部计划档案回盟市教育局。不愿回生源地由本人去高新市场开调档函保留在。

省外：省外毕业生档案详细地址

1.已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。

2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地省主管部门。北京市：北京市人事局大中专毕业生就业处

安徽省：安徽省大中专毕业生就业指导中心

福建省：（师范类）福建省教育人才服务中心（非师范）福建省公务员局

甘肃省：甘肃省大中专毕业生择业指导中心

河北省：（师范类）河北省教育厅学生处（非师范）河北省人事厅人才流动开发处 河南省：河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心

湖南省：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心

吉林省：吉林高等学校毕业生就业指导中心

辽宁省：辽宁省高等学校毕业生就业指导中心

山东省：山东省教育厅学生处

山西省：山西省高校毕业生就业指导中心

陕西省：陕西省高校毕业生就业服务中心

四川省：四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心

云南省：云南省教育厅学生工作处

江西省：江西省高等院校毕业生就业工作办公室

浙江省：浙江省高校毕业生就业指导服务中心

贵州省：贵州省大中专毕业生就业指导中心

广西区：广西大学生就业服务中心

湖北省：湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心

黑龙江：黑龙江省教育厅学生处

重庆市：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

毕业生档案完善说明 第8篇

从科学以及经历中都能够清楚地想要提升档案管制的程序就一定要实施准则化、模范化的作业流程以及方式, 就是要求档案管制的搜集、收拾、鉴别判定、记录、保存等全部步骤都要根据标准的流程以及合理的方式开展作业。

1.1 全面普查案卷, 去糟取精

这是为完成档案管制准则化、模范化的首要作业。由于普遍的较为全面的档案馆很多年没有彻底的进行过清点并且送交单位区分保管, 所以肯定具有很多重复的或者没有价值的资料。因此, 首先要清除这些没有价值的资料才能够防止以后开展电脑管制时存在低功效以及重复的现象。

1.2 重新组合案卷实现案卷规范化

把那些每份内容繁杂的卷宗开展从新整理。重整卷宗的准则是尽量把一些相互之间具有联系的资料放在一起。在重整卷宗的程序中还要对没有页码标志的、目录没有标注的、没有题目的或者题目含糊的卷宗要从新制作以便确保整体卷宗更加标准。从新整理卷宗不光能够使馆藏更好、保管合理, 并且还能够提升实施电脑管制档案后的使用状况。

1.3 结合本馆实际规范著录工作

记录是实施电脑管制的一项关键的基本作业同时也是对输入电脑资料和信息精准度的一项关键的准备作业。在一九八六年我国下发的档案登记标准就是登记作业最根本的登记原则。不过因为每个档案馆实际的状况不同, 并且电脑管制还, 有别的措施需求, 所以每个档案馆都要按照颁发的标准为根据, 同时根据本身的真实状况按照电脑管制的措施需求拟定出适宜自己馆内登记作业的详细准则。

1.4 统一分类号保证检索查全率

计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性, 我们在分类过程中, 首先根据《中国档案分类法》进行分类, 再因事制宜制定出一些具体细则。例如“物价”问题涉及的行业较多我们就统一归入“J”类, 然后再根据每个文件的具体特征辅以关键词标识加以区分。另外, 在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识、统一标准, 尽量做到前后标引一致, 同一类文件标引一致, 从而达到标准化和规范化管理。

1.5 规范题名保证检索查准率

档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。但仅保证查全率是不行的, 还须同时保证查准率因此在著录时要统一规范题名。我们认为规范题名应掌握的原则与要点, 在填写题名项过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。如北京市计划委员会简称为市计委, 北京市计划生育委员会简称为市计生委而不能都简称为市计委, 还要统一题名中应具备的要素。我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种, 必要时加上人名、地点和时间等要素都填写完整。如果题名要素不完整则要补齐, 如果题名冗长则删除多余的赘词。还要统一文种。题名中经常有“请示报告”等含义不清的文种出现, 很影响检索的准确率, 所以我们便规定凡是要求批复的文件写“请示”, 凡不要求批复的文件则写“报告”等等, 这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。

2 完善人事档案管理对策

2.1 严格按程序交接

人事档案移交是一项仔细严肃、手续慎密、职责巨大的作业, 要根据流程进行。档案移交步骤:第一, 对所管理的档案开展一次整体的清点, 要帐实一致;第二, 针对借出去的档案要立即进行催促归还, 收拾好借条, 同时在借条上标注缘由和催还状况;第三, 对没有进行归纳收拾的零散资料要按照类别放置好, 收拾好之后要立即放在相应档案中;第四, 根据档案交接需求开展转交, 同时在转交手续上标注转交时间、位置、转交双方、证明人、转交数量等, 还必须在转交文件上签署相关人员名字, 对转交作业担负责任。

2.2 强化档案管理意识, 严格档案管理程序

提高主管级别对档案管制的思想, 健全档案管制硬件装置, 增多档案仓库, 采购空调、除湿设备、档案架以及计算机。引入电脑管制程序, 创建人事档案资料储存以及搜索体系。档案管制是人事管制作业的关键步骤, 和薪资待遇、职称等职员利益紧密相连, 所以要提升档案管制者的整体水准, 提升作业积极性, 从本质上保证人事档案资料预备完整、按时归还。除此之外, 还要创建完善档案管制机制, 努力做好档案整理完善、实质实际可信。

2.3 完善档案管制机制

创建档案作业机制一定要按照下面几点标准: (1) 制定的规则要符合科学以及合理性的标准。建筑起来的规则一定要达到企业特征以及档案管制本质, 符合企业档案管制的需求。 (2) 简单适用。机制一定要拥有可操纵性, 其创建要按照便利适用、简单可行、操纵性强为宗旨, 方便能够更好的施展机制的指挥以及标准用途。 (3) 保持机制限制的双向性。不仅限制主管也限制职员。主管的作风对机制的顺利开展有直接作用, 而职员是企业的关键组成团体, 是机制的关键限制目的和实施者。 (4) 保持机制实施的严厉性。档案机构不仅是拟定档案规则的主管机构, 还是规则的实施机构。在规则的实施程序中, 要做好奖惩的工作, 充分表现出机制的威望。

2.4 建章立制, 有章可循, 规范操作

主动热情的改好档案搜集作业, 机制张贴上墙, 操纵作业能够有规则可依据。建设职员借读档案记录, 职员档案转入以及转出和进行交接的记录表格。针对因为历史缘由, 的确搜集不到的档案资料, 要注明缘由, 为之后的搜索作业供应便利。所以, 我们在整理档案材料的时候一定要勤快, 立即追踪以及添加上新的材料, 实现其原始根据用途。

2.5 积极做好宣传工作, 加强档案管理人员的事业心、责任感

主动搞好宣扬作业, 对搜集资料要仔细审查, 把确凿可信的资料归入到人事档案中, 确保品质。在档案辨别程序中, 档案管制工作者要仔细负责、保证档案是完善真实的, 充分了解到工作人员在管制作业中的关键性, 持续改善作业形式、作业手段, 改革作业形式, 提升作业速度, 提升工作品质。在辨别程序中, 辨别对错, 虚假材料定要拒绝, 保护好人事档案的真实健全原则。

2.6 提高人民群众对档案材料重要性的认识

第一, 增强宣扬力量, 提升对人事档案关键性的了解, 搞好筹议服务作业, 使用多种方式向民众宣扬关于人事档案管制的内容, 让他们清楚, 人事档案的重要性, 在之后的生活中对自己的关键作用。第二, 增强对人事档案标准化的管制, 对于档案的搜集、收拾、辨别以及保存等每个步骤都要按照标准开展。第三, 增强搜集作业, 改善档案实质, 实时填充档案缺少的资料, 提升档案使用功能。

2.7 加快档案信息化进程, 提高工作效率

怎样使用电脑措施为人事档案开展资料储存、搜索, 从而完成网络化管制, 这已经是现在人事档案管制作业的关键问题。这就必须尽早创建人事档案资料库, 推动人事档案的管制完成信息化以及网络化。并且, 在制定有关运用权力的状况下, 一些资料对机构以及员工来讲是开放的, 创建公开通透的人事档案管制制度。这样, 不仅可以加强人民档案思想, 加强人事档案管制作业的通透度, 还能够为企业挖掘人才, 培育人才以及运用人才打下坚实的根基。

3 结束语

总而言之, 档案是国家以及社会的珍贵资源。所以增强档案的合理管制作业, 是档案机构所一起面对的问题。各个相关机构特别是档案管制机构, 要从战略思想上注重以及增强事业机构档案管制作业, 以档案管制合理化推动事业单位管制的高效化。

参考文献

关于毕业生学籍档案派遣的说明 第9篇

1.毕业生学籍档案一般有两个去向：（1）就业地。录用为公务员，或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学，学籍档案派遣到就业地（地市级的人力资源和社会保障局，省或市级的大中专毕业生就业办公室等）。（2）生源地。在不实行人事档案代理的民企（私企）就业，或准备自主创业的同学，档案派遣回生源地。除上面两种情况外，也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心（自己办理）。毕业后，学校不负责保留档案。

2.学生的学籍档案，只能派送到有人事权的单位，主要包括：政府部门（如，公务员）、事业单位（如，公办学校）、国有企业、各级人力资源和社会保障局（厅）、各级人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。学籍档案的调动只能在上述机构之间进行，无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心（即实行人事档案代理）。

3.不在体制内就业的（即，不是公务员，事业单位等有人事权的单位），毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系，更换企业，不影响，也不能调动学籍档案，学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地（或就业地）的人力资源和社会保障局（或其下属的人才市场）。注意：《就业协议书》应到就业企业所在的地市（或县）的人力资源和社会保障局盖章。

4.毕业当年的8月份，学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。一般情况下，毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。体制内就业的，直接到工作单位报到。

5.在毕业后2年内，在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》，可持原来的《就业报到证》，和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函，到学校就业大厅（科技楼一楼东），申请改派，获取新的《就业报到证》，学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走（如果学校还未派出，则学校负责派送，也可凭单位的调档函自行调走）。

毕业生就业方案及档案去向说明 第10篇

备注：该说明为2013届学生使用，2014届学生可以参照，变动不大。毕业生代理政策说明

一、人事代理

（1）人事代理的含义：

人事代理就是把自己的人事档案、人事关系委托给相应的省、市人才中心管理。人才中心是一个保障你的合法权益并提供各种相关的人事代理服务的单位。（2）人事代理的必要性

实行人事代理是我国人事管理制度改革的大趋势，对毕业生而言是其就业、工作的好帮手。

过去较多的毕业生被单位录用但未签协议书，或单位为非国有单位没有人事权无法接收其档案和户口，或因一年择业期后档案和户口被退回原籍等原因，工作和生活中出现的诸如身份证明、办理有关证件、购房、出国、职称、婚育等一系列问题，由于户口、档案不在工作地而无法解决，而实行人事代理可以轻松帮你搞定。（3）高校应届毕业生在什么情况下办理人事代理？

高校应届毕业生找到的用人单位是无人事主管单位的（也就是没有人力资源办公室或人事处等机构的单位，这种单位是没有档案管理权的），或暂无编制单位的，都可以到政府人事部门所属人才服务机构办理人事代理手续。

（4）人事代理的主要内容有那些？

人事代理的主要内容是①人事关系代理、人事档案管理；②保留原有干部身份；③按国家规定连续计算工龄；④办理大中专毕业生转正定级；⑤办理档案工资调整晋升；⑥协助办理专业技术职务评审和出国（出境）政审的报审手续；⑦代办社会保险；⑧出具有关证明材料；⑨办理有关调动手续。（5）办理人事代理的流程

1.毕业生持《毕业生推荐表》和《就业协议书》经用人单位盖章接收同意后（也就是盖好你们工作单位的公章），到相应的（你工作单位所在的省或市）人才中心签订接收意见（盖章）。大家请注意：人才中心盖章是由你自己去盖的，该选择市人才中心还是省人才中心要看你自身的情况决定：市人才收的代理费相对便宜，省人才相对较贵。还有就是你的工作单位所在地如果是非省会城市的，建议去该市人才中心或人才市场办理，因为省人才一般来说都设立在省会城市。

2.毕业生将人才交流中心出具的接收协议（盖好人才中心的章的协议）交辅导员。

3.毕业生在学院办理好就业派遣手续后持《报到证》、档案到人才交流中心人事代理科报到。、交费、盖落户章、签订人事代理合同。4.需挂靠户口的毕业生，应将《户口迁移证》和身份证专用相片3张，交人才交流中心人事代理科。

5.人才交流中心为毕业生代理人事关系，为毕业生发放新的身份证。

（6）人事代理的几个问题

1.人事代理的毕业生一年见习期满后，转正定级如何办理? 答：委托人事代理的毕业生见习一年期满后，人才中心按国家规定为你们办理转正定级。转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有企事业单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

2.人事代理的毕业生可以初定职称吗?

答：国家规定，全日制普通院校毕业生，一年见习期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理未实行以考代评系列的初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是：中专毕业见习一年期满，定为“员”级职务；大专毕业见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理的毕业生可于见习期满后，向人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响资历的认定、待遇的提高和就业的机会。（择业期国家规定是毕业之后的两年内为择业期，如果期间你没有找到工作的话建议你办理人事代理，因为办理人事代理后可从你办理之日起开始计算工龄，即使你没有找到工作。最后一句话的意思也就是如果你一直没办人事代理，人才中心就不会给你计算工龄，会影响到你工作以后的工资计算、晋升年限、工作试用期等问题，国家规定用人单位使用新人的试用期为一年，如果你毕业一年之后才找到工作而且又在毕业时办理了人事代理，那你将跳过试用期，工资等都直接与正常员工相同。）3.人事代理毕业生可以调整档案工资吗?

答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才中心托管人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定升级条件的，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。据市场调查，许多单位招聘人员核定工资，是以档案工资为依据的。4.人事代理的毕业生党组织关系怎么办?

答：人事代理的毕业生中的中共党员，其组织关系可以随之转到人才中心流动人员党委，并编入所属党支部参加组织活动。毕业生在校期间入党后未转正的，由流动人员党支部按照党章规定负责办理转正相关手续。

5.人事代理毕业生的工龄如何计算?

答：毕业生凭《就业报到证》到人才中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。6.人事代理毕业生怎样参加养老等社会保险? 答：接收单位统一参保的，可在单位办理新增投保手续；接收单位没办养老、医疗、工伤、生育、失业保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证，人事档案管理合同到人才中心办理开户缴费手续，缴费标准按当地规定的缴费标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。

7.人事代理的毕业生可以考研吗?

答：可以。在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系，户口转接、迁移和档案转递手续。

8.人事代理的毕业生怎样办理婚姻登记手续?

答：持双方户口本或集体户口底页、居民身份证到所在区县民政部门办理结婚登记。

9.人事代理的毕业生怎样申请计划生育指标？

答：持本人户口本，结婚证、《一孩生育审批表》(居委会先盖章)到人才中心，由人才中心审核出具计生证明后，持审批表到所在街道办事处申办准生证。

10.人事代理毕业生的档案如何转入人才中心?

答：毕业生的人事档案应由学校统一通过机要交通转递或密封后派专人送交人才中心，毕业生无权携带个人档案。人才中心接收档案后，会及时审查档案中各类材料是否齐全、真实，无误后将档案回执签章退回学校。

11.毕业生人事代理如何收费？ 答：按省物价部门核定的标准从2003年9月起人事档案管理费省人才交流中心为240元/人·年；评定职称按政策收费。（该项费用目前高新区人才中心公布的信息为120元/人.年）

二、择业代理

1、择业代理的含义及范围

（1）择业代理，原称“缓派”，毕业生在毕业后一定时间内未落实就业单位，通过办理择业代理，可以获得更为广阔的择业空间与充足的择业时间。办理择业代理毕业生的户口可保留在学校，其档案由学院毕业生就业管理部门协助省毕业生就业工作办公室管理。毕业生择业代理期间落实就业单位，按有关政策办理档案派遣手续。

（2）择业代理的范围

①毕业生希望有充足的时间选择用人单位；

②毕业生在“双选”过程中与用人单位达成意向协议，用人单位尚需一段时间正式答复；

③用人单位正式录用毕业生须经试用期满； ④毕业生自费出国留学但手续尚未办妥； ⑤报考研究生但尚未录取；

⑥毕业生其他特殊情况尚需保留毕业生派遣资格。

2、如何办理择业代理？ 申请择业代理的毕业生提出书面申请，人事权的签约单位必须提交用人单位同意接受的证明材料或其他相关意向的证明材料（也就是大部分同学都已经交给我的盖好章的《毕业生就业联系函》，注意，表格上留的固定电话一定要回访打得通，并且接到电话的人能证明你在该单位工作的即可，所以如果盖章的单位你不一定放心能打通或不一定能证明你确实在该单位工作的，请重新另找单位盖章），填写《江西省普通院校毕业生择业代理申请登记表》，缴纳一定的费用（10元/月），并由学院报省毕业生就业办公室批准即可。对于要求延长就业代理时间的，可以在期限到达前提出继续代理的申请，缴纳相应的费用，批准后毕业生即可享受继续代理资格。（一般为2年）

3、择业代理的户口与档案的保管？

择业代理毕业生的可将户口转到家庭所在地，也可自找落户处，办理一年以上择业代理的毕业生户口可暂时落靠在省毕业生就业指导中心集体户（最长期限两年）；其档案由学校毕业生就业管理部门协助省毕业生就业指导中心管理。（对于江西生源师范类的毕业生，志愿考教师、三支一扶等基层就业的，建议办理择业代理。原因是方便参加任何地区的教师招考，录取后档案都不需要改派，方便毕业生录取后的政审。省外生源的毕业生，如果想在江西境内参加考试，以后留在江西工作的，也建议办理择业代理。省外生源不准备在江西工作的，不要办理择业代理。择业代理不建议办理一年，一般为半年。但是，办理择业代理一年以上才能落户江西省高等院校毕业生就业指导服务中心，党组织关系才能随转。办理了一年以上择业代理，如果交费后的第二个月落实好单位派出，省就业办也不能退费。所以，申请办理一年的同学一定要根据自己的情况来定。）

4、择业代理毕业生如何办就业派遣？

择业代理毕业生在择业代理期内落实就业单位，持有效《协议书》或《接收函》和择业代理申请表到学院就业办公室（颐学园二楼），由学院报省毕业生就业指导中心办理派遣手续。

择业代理毕业生在择业代理期内未落实就业单位，可持择业代理申请表到省毕业生就业指导中心续办择业代理，也可持择业代理申请表到学校，由本人申请派回毕业生生源所在地教委，户口和档案同时转回生源地。

5、办理“择业代理”和“人事代理”的有何区别？

“择业代理”是我省毕业生就业制度改革的一项新举措，原称“缓派”，毕业生在毕业后一定时间内未落实就业单位，通过办理择业代理，可以获得更为广阔的择业空间与充足的择业时间。办理择业代理的毕业生户口可暂时落靠在省毕业生就业指导中心集体户，其档案由学校毕业生就业管理部门协助省毕业生就业指导中心管理。毕业生在代理期间落实就业单位，视为在校毕业生进行就业派遣，其代理期间不计算工龄，不评定职称等。择业代理的费用为10元/月。

毕业生的择业派遣期：根据省政府[1999]48号文件规定，自1999年起，我省大中专毕业生的派遣期为二年（自毕业之日算起）。择业期二年后仍未落实就业单位的，由就业主管部门转交生源地县级以上政府人事部门所属人才服务机构。毕业生通过人才市场自主择业，毕业生就业主管部门不再负责办理派遣手续。

“人事代理”是各类人才交流中心实行的人事代理政策，就是将自己的人事档案、人事关系委托给政府人事部门所属的人才交流中心管理。人才交流中心就相当于一个单位，在国家人事政策法规指导下，运用规范和科学的社会化管理服务方式和手段，保障您的合法权益并提供各种相关的人事代理服务。

办理人事代理的毕业生自办理之日即毕业时开始计算工龄，人才中心为毕业生办理职称评定、户口迁移等相关手续，毕业生落实就业单位后，视为工作调动，其相关手续由人才中心为毕业生办理。人事代理的费用为20元/月。

三、档案、户口、报到证

（一）档案

1、档案去向

（1）毕业生的档案每年7月中旬由学校按其就业的单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所属的档案管理部门。（2）办理人事代理的毕业生，毕业后其档案按照其所选择的人才市场、人才交流中心、人力资源管理部门等人事代理部门，经机要局统一投寄到该档案管理部门。

（3）考上研的毕业生，由毕业生所升入的院校开具调档函，我院招就办统一寄发档案至该校。

（4）办理择业代理的毕业生，需在校期间提出书面申请，并按有关部门的规定交纳择业代理费，档案由学校或代理部门暂为保管。（5）未落实单位又没有选择择业代理的毕业生直接派遣回生源地的毕业生就业主管部门。

2、档案选择

（1）与国有企业的签订了就业协议：报到证的接收单位将会是该国有企业，档案在毕业生毕业后将邮寄到该单位，除单位同意学生自行选择，并有函为证。

（2）与私有企业的签订了就业协议：

①、若单位通过当地人才机构解决档案和人事关系的，必须在协议书上盖好人才机构公章，报到证的接收单位将会是协议书上的人才机构名称，备注才是签约单位

②、若单位不接收档案和人事关系，毕业生可选择：

A.（择业）代理，即缓派。在省毕业生就业指导中心办理（择业）代理手续，档案留存学校，可保留毕业生派遣资格两年，户口可迁往省就业指导中心集体户（针对办理一年或一年以上），两年内可随时携带单位有效接收函办理派遣手续。（推荐此类方式）。

B.派回生源地。江西省的毕业生派至生源所在地设区市教育局，其他省的毕业生派至生源所在地设区市人事局。

C.人才机构代理，即档案挂编。鉴于今年特殊政策，毕业生可选择江西省人才交流中心、南昌市人才开发交流中心、南昌高新开发区人才交流中心代理。

需要特别说明的是：2005年江西省毕业生就业办公室有了新的规定，（赣教就办字[2005]4号文），即毕业生在人才交流或人力资源机构（如上述人才交流中心）进行人事代理、档案挂编的毕业生，不再纳入毕业生就业工作管理的范畴。也就是派遣至人才机构的毕业生，今后的工作关系变动只能通过人事调动的方式办理手续，将不再享有省毕业生就业办公室的毕业派遣服务，也不能办理调整、改派等手续。户口

1.毕业生的户口由学院统一管理，毕业后由学院到彭家桥派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

2.如果只缓派半年，江西省就业办公室不办理落户（一年以上办理落户），户口跟档案的去向地址一致。报到证

毕业生《就业报到证》有何作用？ 报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。毕业生《报到证》的作用如下：（1）到接收单位报到的凭证；

（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，《就业报到证》附联存入毕业生个人档案；

（3）凭报到证及其它有关材料办理户口迁移和档案转递手续；（4）干部身份证明。

毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。就业审批

1、哪些地区接收毕业生时需要接收地政府毕业生就业主管部门审批？

据我们了解，目前，北京、上海、天津、广州、深圳、厦门等地接收毕业生时需要接收地政府毕业生就业主管部门审批。（以当年当地政策为准，请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认）。

2、学校编制就业方案的依据即（《报到证》）直接开到接收单位的依据？

毕业生须上交学校用以编制就业方案（开《报到证》）的材料有两项：就业协议书、接收地政府毕业生就业主管部门核准的审批表或接收函（如单位接收毕业生时不需要接收地政府毕业生就业主管部门的审批，则不需提供审批表或接受函）。

如：

（1）在上海就业，上交给学院的材料包括：就业协议书、上海市教育委员会核准盖章的《关于同意接收非上海生源高校毕业生的批复》。

（2）在北京市属单位就业，上交给学院的材料包括：就业协议书、北京市人事局核准盖章的《北京市人事局接受函》；在北京市国务院各部委、各直属机构及其所属在京单位就业，上交给学院的材料包括：就业协议书、人事部印发接收单位盖章的《国务院各部委、各直属机构及其所属在京单位毕业生接收函》。

（3）在广州市市属单位就业，上交给学院的材料包括：就业协议书、广州市人事局核准盖章的《广州市 年需要非广州生源高校毕业生申请表》；在广州市省属单位就业，上交给学院的材料包括：就业协议书、广东省高等学校毕业生就业指导中心核准盖章的《广东省 年接收省外高校毕业生报表》。