档案局工作制度

档案局工作制度（精选9篇）

档案局工作制度 第1篇

监督指导科工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步规范监督指导科内部管理，提高科室工作效率，切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法，其主要工作职责是：

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标，分解工作任务。根据上级要求，结合本区实际，及时确定科室工作目标，将工作任务合理分解落实到人，使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求，做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式，向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性，明确规范管理的具体要求，督促做好登记备案工作，及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务学习培训，帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班，订阅档案专业杂志，加强业务知识学习，开展多种学习交流活动，促进相互之间业务交流和工作联系，帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

4、组织业务检查和星级测评，严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，对全区各建档单位进行业务检查，并对符合条件的单位进行省级标准测评复查，对于发现的问题及时督促整改，问题突出的按照档案行政执法的要求启动执法程序，强化依法治档的严肃性。

5、汇总统计各类工作数据，做好工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总，准确摸清全区档案工作实际情况，及时将有关情况向各建档单位进行通报，对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

6、起草制定本地区指导检查工作规范，开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求，起草制定符合地区实际的各类工作规范，提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究，发现新问题，总结新经验，推广新典型，提高档案工作专业化水平，及时对外宣传本地区档案工作经验做法，扩大工作影响面。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责，爱岗敬业，严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习，熟悉档案业务，胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确，工作步骤有序，不推诿、不扯皮、不敷衍，及时高效完成工作任务。

4、尊重领导，团结同事，具有强烈的团队意识和合作精神，在人手不足或增加临时任务时，能够以工作为重，正确对待，服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨，关心群众疾苦，对有服务需求的单位群众热情接待，提供优质服务，主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风，不得吃拿卡要，严禁以权谋私。

五、围绕科室工作目标，制定、月度工作计划及实施措施，各项工作按规范程序进行并有记录，做到时间、责任落实。

六、工作严格按程序办事，不推拖、不堵塞，工作畅通，程序井然，记录齐全、规范，信息反馈处理及时准确。

七、与其他科室之间团结协作，需要几个部门、岗位协作的工作，积极搞好协调，主动沟通情况，不相互拖诿、相互扯皮。

八、上呈下达及时准确，各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

九、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施，属本科室职权范围内的服务需求要及时满足，属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式，不属于本局职权范围的要做好解释工作。

十、各种台帐、报表、齐全完整，分类准确，有专人管理，使用方便。

十一、遵章守纪、廉洁勤政，科室人员到基层检查指导不得吃拿卡要，严禁以权谋私，严格遵守有关规定。

十二、严格执行劳动纪律和考勤制度，工作考勤有专人管理，请销假手续健全，考核认真，无旷工、迟到早退现象。

监督指导科工作制度

一、为贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步规范监督指导科内部管理，提高科室工作效率，切实把工作的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此制度。

二、监督指导科的基本工作任务是对全区档案工作实施监督、指导和行政执法，其主要工作职责是：

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

三、监督指导科工作流程

1、明确工作目标，分解工作任务。根据上级要求，结合本区实际，及时确定科室工作目标，将工作任务合理分解落实到人，使工作人员对于本职工作有明确的认识。

2、宣传布置工作要求，做好日常业务指导。以发文、组织工作会议、发放联系函等方式，向全区各建档单位、民营企业、家庭个人宣传规范档案工作的重要性，明确规范管理的具体要求，督促做好登记备案工作，及时有效地开展档案业务指导服务。

3、组织业务检查和星级测评，严格开展行政执法工作。按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，对全区各建档单位进行业务检查，并对符合条件的单位进行省级标准测评复查，对于发现的问题及时督促整改，问题突出的要按照档案行政执法的要求启动执法程序，强化依法治档的严肃性。

4、汇总统计各类工作数据，做好工作的表彰通报。通过对各类档案工作数据的统计汇总，准确摸清全区档案工作实际情况，及时将有关情况向各建档单位进行通报，对工作成绩显著的集体和个人进行表彰。

5、起草制定本地区指导检查工作规范，开展档案专业研究和宣传报道。根据档案工作发展的要求，起草制定符合地区实际的各类工作规范，提高档案工作标准化水平。开展基层档案工作调查研究，发现新问题，总结新经验，推广新典型，提高档案工作专业化水平，及时对外宣传本地区档案工作经验做法，扩大工作影响面。

6、组织业务学习培训，帮助做好专业职称评定工作。举办各类档案专业培训班，订阅档案专业杂志，加强业务知识学习，开展多种学习交流活动，促进相互之间业务交流和工作联系，帮助有专业职称要求的工作人员申报档案职称。

四、监督指导科工作岗位要求

1、工作认真负责，爱岗敬业，严格遵守各项法规纪律。

2、热爱学习，熟悉档案业务，胜任专业岗位要求。

3、工作目标明确，工作步骤有序，不推诿、不扯皮、不敷衍，及时高效完成工作任务。

4、尊重领导，团结同事，具有强烈的团队意识和合作精神，在人手不足或增加临时任务时，能够以工作为重，正确对待，服从领导安排。

5、牢记服务至上的宗旨，关心群众疾苦，对有服务需求的单位群众热情接待，提供优质服务，主动服务。

6、工作中自觉抵制各种不正之风，不得吃拿卡要，严禁以权谋私。

为加强监督指导科内部管理工作，提高工作效率和管理水平，转变工作作风，把科室的落脚点放在为中心工作服务、为基层服务、为群众服务上，特制定此规定。

一、监督指导科的工作职责

1、负责档案法律法规的宣传、贯彻和实施。

2、拟订和推行档案业务建设规范和标准。

3、负责规划、组织、监督、指导全区机关街道、企事业单位和家庭个人的档案业务工作。

4、负责全区档案工作人员的业务培训和档案专业技术人员的继续教育。

5、负责档案行政执法工作，查处违法行为，依法组织建档单位档案工作评估，并做好汇总统计和表彰通报工作。

6、负责督促做好全区重点项目、重大活动档案的登记备案，规范民营企业、工程建设、拆迁安置、民生档案的科学管理。

7、加强调查研究、不断解决档案工作中出现的新情况、新问题。

8、组织档案学会、民营企业档案协作组开展活动，做好对外宣传和档案杂志征订发行工作。

9、完成局领导交办的其它事宜。

二、围绕科室工作目标，制定、月度工作计划及实施措施，各项工作按规范程序进行并有记录，做到时间、责任落实。

三、工作严格按程序办事，不推拖、不堵塞，工作畅通，程序井然，记录齐全、规范，信息反馈处理及时准确。

四、与其他科室之间团结协作，需要几个部门、岗位协作的工作，积极搞好协调，主动沟通情况，不相互拖诿、相互扯皮。

五、上呈下达及时准确，各种计划、总结、统计报表按有关规定及时报送。

六、科室要有为中心工作服务、为基层服务、为群众服务措施，属本科室职权范围内的服务需求要及时满足，属于其他科室职权范围的应准确告知联系方式，不属于本局职权范围的要做好解释工作。

七、各种台帐、报表、齐全完整，分类准确，有专人管理，使用方便。

八、遵章守纪、廉洁勤政，科室人员到基层检查指导期间不得吃拿卡要，严禁以权谋私，严格遵守有关规定。

九、严格执行劳动纪律和考勤制度，工作考勤有专人管理，请销假手续健全，考核认真，无旷工、迟到早退现象。

档案局工作制度 第2篇

为深入贯彻落实中央、省、市、县关于加强人口与计划生育管理条例精神，提高计划生育管理水平，结合我单位实际，制定计划生育管理制度。

一、局党政一把手为局计生工作第一责任人，对计生工作所需的人、财、物予以全力支持。配计生专干。

二、及时学习、宣传国家和当地政府有关计划生育的法令、政策，通过开展形式多样的学习宣传教育活动，使广大干部职工深刻认识计划生育的重要性。

三、自觉实行晚婚、晚育、少生、优生，且男女职工都有实行计划生育的权利与义务。

四、凡在我单位工作的男女职工申请结婚登记，必须遵守《婚姻法》，符合国家规定的结婚条件。

五、申请生育的夫妇，必须由双方提出申请，所在单位盖章，由局分管领导审核后到社区计生部门办理生育审批手续，领取准孕证，做到孕前有证、持证生育。

六、符合自治区《条例》规定照顾生育二胎的必须本人申请，局党支部研究同意，报计生局审批，领取生育证后方可生育。

七、计划内生育一胎的夫妇，生育后两个月内必须落实节育措施，并将落实节育措施的证明报单位计生专职人员。暂不适应节育措施的，应有医院出具的证明。

八、对合法怀孕者，搞好优育优生服务，组织有关的体检、复查和四期保健工作及生育知识普及教育。

九、婴儿出生后必须在当月内向计生专职人员申报出生时间、地点、性别，并在一月内到户口所在地办理落户手续。

十、认真落实计划生育的优惠、鼓励措施和待遇：

（1）婚前医学检查和遗传咨询；

（2）发放独生子女费；

（3）帮助联系职工子女入学；

（4）报销职工计划生育费用；

（5）计划生育假期；

（6）节育的例行检查、复查；

（7）组织探望做节育手术员工及产妇.十一、局机关建立育龄员工计划生育档案，并由计生专干负责具体收集、整理、立卷管理工作，按规定制作统计报表上报有关部门。

十二、对无计划生育的情况，根据国家有关法令进行处罚。处罚措施包括：

（1）生育费用自理；

（2）不享受产假期间照发的工资；

（3）收回独生子女证，停止凭证享受待遇；

（4）收回计划生育奖励金；

（5）按超胎数，加收若干倍的计划外生育费；

（6）行政处分；

（7）违反计划生育情况严重的，免除单位职务或予以开除、解聘。

（8）对破坏计划生育的典型，予以公开处理，引以为戒。

唐代档案鉴定制度和档案统计制度 第3篇

一、唐代的档案管理概况

唐代的档案管理仍然没有从文书工作中脱离出来, 一般所指的档案管理就是文书制度的一部分, 《隋书》当中这样记载:“今之文簿, 恒虑复治。”[1]大致意思是说“文簿”工作就是对办理完毕的文书工作的二次加工整理, 就是今天我们所说的档案工作[2]。事实上, 从今天档案管理的角度来看, 档案工作不仅仅局限于文档归档以后的工作, 在文档制作开始阶段就已经属于档案工作的一部分, 只是这一部分内容不仅仅涉及档案管理的内容, 还因为不同性质的单位和不同级别、不同类型机关而不同, 因此很难总结出某个理论, 所以档案管理的制度和理论一般从文件归档开始。而在唐代, 文档内容较为单一, 以文书档案为主体, 同时包括图书、地图、统计资料以及司法卷宗等方面的文件资料, 这样在研究的时候, 就可以从其制定阶段乃至于档案管理的职官制度方面着手研究。

就唐代的档案管理的内容上来说, 唐代的档案管理并没有与秦汉时代发生太大的变化, 主体仍然是文书、图书和统计资料, 其中文书档案的管理最为正式, 许多的制度都是直接针对于文书档案的处理, 在管理制度的突破和创新上, 也都是针对于文书档案。相对来说, 图书档案的管理就没有那么重要, 但是也继承了汉代的图书管理、图书校勘等制度, 只是并没有太大的突破。

唐代的档案管理体制比汉代也有所创新。汉代的档案管理以图书管理为主要内容, 管理制度和管理体制上都是以图书管理为基本对象, 当时在全国各地都设置有不同规模的图书馆, 在朝廷也设置了专门的国家图书馆, 并派专门人员进行管理。对于图书的查缺错漏问题, 还专门组织人员进行校勘, 在校勘过程中还形成了编目制度、分类制度等等现代图书管理的重要制度, 而文书管理则相对较弱。在唐代则走向了它的另外一面, 在体制上图书馆利包括了文书档案从制定到销毁的整个过程。体制上也凸显了这一点, 包括形成了文书档案管理的职官制度和处理程序。职官制度上, 上到中书令, 下到管理图书档案的普通员工, 都有各自的职权规定, 比如一部朝廷的诏书的出台要经过拟稿、审议和执行的程序, 先经过中书省的拟制, 在由门下省进行审议, 最后交给尚书省具体执行;对于地方上奏的奏折, 也有相应的处理程序, 先是由门下省审议, 对奏折当中谈论的问题进行讨论, 讨论之后交给中书省上呈给皇帝, 然后交给尚书省具体执行;对于地方政府之间或者朝廷部门之间文书往来, 也有相应的程序, “凡京师诸司, 有符、移、关、牒下诸州者, 比由都省以遣之”[3]1817。

在文书处理和归档阶段, 唐代的档案管理制度都出现了重大突破, 形成了“四禁”制度, 避讳和平缺制度, 用纸制度, 执论制度, 贴黄制度, 签押、判署制度, 誊写、用印和折迭制度, 邮传制度, 一事一文制度, 收文制度, 勾检制度, 文书的保管与移交制度, 保密和安全制度, 档案利用制度, 档案的鉴定和销毁制度以及档案统计制度等等制度, 使得档案管理更加专业化。在这个过程中, 唐代中期制定的《唐六典》也从法制的角度对档案管理制度进行了较为专业的制度性规范, 使得档案管理也更加制度化和法律化。

二、唐代的档案统计制度和档案鉴定制度

1. 档案鉴定制度。

档案鉴定制度是现代档案管理当中的最为常用的档案管理制度之一。我们知道档案的数量很大, 档案随着时间的发展数量累计会越来越多, 同时一部分档案也会因为时间的久远而逐渐失去社会效用, 这样如果不定期对档案进行分类处理, 一方面档案会越积越多占用大量的空间, 耗费更多的经费, 也会牵制档案管理人员的精力, 使档案管理人员无法将精力放在有用的档案上, 因此在现代的档案管理过程当中, 都会定期对档案的效用进行鉴定, 被确认为没有价值的档案可能就要被销毁。

在唐代的档案管理中, 虽然没有出现专门规范档案管理的“档案法”, 但是在行政管理过程中以及在浩若烟海的立法文本当中, 出现了档案鉴定的操作性规范以及档案鉴定的制度性规范, 只是这些规范并未抽象概括作为一种管理的基本制度, 而是作为特定领域的档案管理方法。比如, 在《唐律疏议》当中就存在着对司法卷宗档案的鉴定规定, 规定“文案不须常留者, 每三年一捡除”[4]351。意思就是说, 每三年要对这些司法档案进行检查, 提出没有继续保存价值的档案, 这样以确保档案管理的质量和定期清理出档案管理的空间和场所。在零散的唐令当中也存在着类似的规定, 比如《唐令拾遗》当中就有这样的记载:“凡文案、诏敕、奏案及考案、补官解官案、祥瑞、财物、婚、田、良贱、市估案, 如此之类长留, 以外年别鉴简, 三年一处之, 具录事目为记。其须为年限者, 量事留纳, 限满准处。”[5]534这一记载中, 文字内容涉及的行政事务范围非常广, 既包括文案、诏敕、奏案及考案等公共领域的内容, 也包括了财物、婚、田等私领域的内容。在操作上也是要定期进行鉴定, 确定哪些继续存留, 哪些则可以处置。从这一规范当中可以看出, 档案鉴定在唐代的档案管理当中适用范围非常广, 而且操作程序也相对稳定, 操作的规范性要求也很多, 已经成为相对专业化和法律化的制度。

2. 档案统计制度。

《唐六典》作为一部对国家权力进行分配的法律, 它以规定以公文为主的档案文书的处理程序而形成的一系列的档案管理制度和档案管理方法。从内容上看, 包括统计制度、保密制度、户籍管理制度、誊写用印制度、收文处理制度、档案归档制度、档案移交和利用制度等方面的制度。《唐六典》中出现了关于档案统计的规范。文书统计是档案管理工作的一部分, 是指对档案文书数量、类别进行统计并且分类的制度。《唐六典》规定, 各机关收到的制敕和上报的计书、奏书以及收到尚书省文书的数量, 年终进行统计, 并报送尚书省。尚书省将召集令史核对数据, 如有隐瞒漏报的, 记录在官员的考核材料上。这一规定虽然主要针对档案文书, 但是这种统计制度的规定, 在后期逐渐成为了各类档案管理当中的分类和系统管理的制度, 对全国范围内的档案管理起到了很好的控制作用。

除此之外, 《唐六典》中也存在着对于行政管理的专业领域的规定, 比如对于户籍档案管理, 就有这样的规定:“凡天下州县每一岁一计账, 三年一造户籍。县以籍成于州州成于省户部总而领焉, 州县之籍恒留五比籍留九比。”[6]65这是对户籍档案移交和保管的规定, 虽然在内容上并没有向今天这样依照档案的重要性进行划分, 进行不同的移交程序和保管程序的划分, 但是作为一种制度, 它在当时是十分先进的, 初步确立了文书档案的保管制度。而在这些档案管理程序当中, 《唐六典》将档案日常管理和档案鉴定作为同等重要的制度予以要求, 说明那时候档案统计已经是较为普遍而且是档案管理的基础性要求的制度。

唐代是中国封建史上的一个全盛时期, 各个方面的发展都在中国的封建社会当中处于领先水平, 管理制度的科学化和专业化发展也更加迅速和完善。档案管理在早期包含图书管理和文书档案两个部分, 大部分时期将文书等同于档案, 在管理上也是按照文书的拟定、审查、执行和保存为基本顺序进行。只有在汉代图书管理及其管理制度得到了空前的飞速发展, 使得图书管理在档案管理中的作用大大提升。而到了隋唐时期, 科举制度的发展使得国家的管理人员和普通民众的文化素质得到了提升, 一方面造成了档案管理对象的丰富和文书档案数量的增多, 另外一方面也是档案管理将触角触及到了行政管理的各个方面, 除了请示、汇报性质的文书之外, 户籍档案、婚姻档案、财产档案、司法档案等等在数量上都猛增, 因此此时档案管理已经成为与行政管理紧密结合的一部分, 因此唐代的档案管理制度得到了空前的发展, 出现了档案鉴定制度和档案统计制度。唐代的档案鉴定制度是在文件档案归档以后的专业管理过程中发展起来的, 因为管理人员有限, 管理空间有限, 不可能无限度、无选择进行管理, 这样为了处理无价值的档案就需要处理掉一部分档案, 这样包括了《唐六典》在内的法律就规定了如何判断档案价值的制度, 这就是早期的档案鉴定制度。到了后期, 随着档案鉴定制度向其他领域的扩张, 逐渐成为涉及所有档案行政管理的一项基本制度, 一直延续到今天。而档案统计制度也是在国家管理规范化以后必然发展方向。

摘要：唐代的档案管理从职官制度到具体的专业化管理制度上都有了发展, 尤其是建立在行政管理体制之上的文书档案制度的发展促进了档案管理事业的整体发展。

关键词：唐代,档案管理,档案鉴定制度,档案统计制度

参考文献

[1]隋书·刘炫传

[2]蒋卫荣.关于中国档案事业史的若干问题断想[J].档案学通讯, 2001 (6) .

[3]刘昫, 旧唐书[M].中华书局, 1975.

[4]长孙无忌.唐律疏议·卷17盗贼律[M].中华书局, 1983.

[5]仁井田升.唐令拾遗[M].长春出版社, 1989.

档案局工作制度 第4篇

一、档案工作的新常态

（一）多样化

社会多元化的发展以及教育、科技、文化事业的迅速发展，导致档案的来源、内容、形式、结构、归属、保存和利用，呈现多元化和多样化。档案的来源不光局限于组织单位，也可以来源于个人、信息媒体、网络、社会团体等。档案的形式由纸质档案发展为声像档案、电子档案等。

（二）电子化

由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用，电子文件正在大量产生，并进一步成为新产生文件的主体，加之电子档案的生动、形象、直观、便捷的优势，打破了以往传统的档案形式，便于被人们接受和传播， 越来越受到档案利用者的欢迎。

（三）网络化

随着网络时代的到来， 许多档案信息资源在网络上公布出来。档案部门通过开通门户网站、微博微信公共平台，发布档案公共资源、开展网络调查，增加档案工作的透明度。档案管理部门通过馆藏资源的数字化转化，逐步实现了从“线下”服务到“线上”表达。服务方式逐步实现从静态到动态、从单向到互动、从平面到立体的转身。

（四）社会化

过去档案工作是内部的，并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、谨慎观望的态度。如今档案工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源，最大化地为社会服务，最优化地为档案利用者服务。档案也从档案馆“内循环”走向社会“大循环”，破除了档案工作的“孤岛”困境，使档案馆得以不断吸蓄社会档案资源，撬动社会合力共建档案文化。

二、档案工作的新思路

（一）更新思想观念

“大数据时代”赋予了现代档案馆更丰富的服务内涵、更立体的呈现方式、更便捷的传播通道。我们要通过数字技术，唤醒沉睡的馆藏资源，构建数字传播服务体系，让档案工作更好地服务大局、服务社会、服务群众。变被动服务为主动服务，变要我服务为我要服务，用新的服务方式取代传统服务方式，使档案工作更好地为现代化建设提供全方位、多层次、高质量服务。

（二）加强科技创新

围绕档案服务体系建设的重大科技需求，将档案科技创新纳入科技发展专项规划，研究制定档案服务领域科技标准规范。开展档案专用装备、软件，系统的研发应用，推进档案服务创新手段、提高效能。加强科技成果转化应用，实施一批档案服务科技创新应用示范项目。开展档案服务与科技融合示范工作。

（三）实行数字化转换

加快推进档案馆数字化建设，构建标准统一、互联互通的数字化服务网络，实现档案资源数字化有效保护，提高资源供给能力。加强档案大数据采集、存储和分析处理。加快推进档案数字资源在基层中的应用，实现“一站式”服务。

（四）提升服务能力

在保障档案安全的前提下，灵活运用宽带互联网、移动互联网、广播電视网、卫星网络等手段，拓宽档案资源传输渠道。促进高清电视、互动电视、交互式网络电视、手机电视等新业务发展，推广数字智能终端、移动终端等新型载体。推进数字出版，构建数字出版物传播平台。打造基层档案信息发布、政策宣讲和应急服务平台。

（五）强化档案推送工作

加强档案资料和档案数据库建设，重点加强档案资料的收集、检索、研究和推送工作，为地方经济建设、文化建设和社会建设项目所需的前期档案检索，中期档案查询与甄别项目建设的原创性、前瞻性及创新性，后期项目资料的补充及优化提升等提供系统的个性化服务，降低经济、文化、社会事业工作的成本，实现档案工作服务方式由实体型向信息型转变，为地方现代化建设提供更便利、更生动、更接地气的服务。

（六）强化队伍建设

加大对档案人员档案专业知识和业务技能的培训，使档案干部不断掌握新知识，积累新经验，增长新本领，成为档案事业全面发展的复合型人才，促进档案事业走出一条新路子，干出一番新事业，引领档案工作实现全面、持续、快速、健康发展的新常态。

档案局工作制度 第5篇

为使县档案局社会治安综合治理工作制度化、规范化、科学化，充分推动档案系统综合治理工作，特制定以下工作制度

一、工作职责：

1、学习研究贯彻党和国家关于社会治安综合治理的理论、方针、政策和部署，深入开展调查研究，为综治工作决策提出意见。

2、按照县委、县政府和市社会治安综合治理委员会办公室及档案工作的整体安排，研究部署本系统的综合治理工作，并监督实施。

3、组织、指导、协调、推动局机关落实社会治安综合治理的职责任务和各项措施，检查发现隐患，并督促整改。

4、总结推广典型经验，表彰先进，推动后进，不断探索综合治理工作的新形式，新办法。

5、办理县综治办交办的各有关事项。

6、协助、指导系统各单位处理好综合治理工作方面的案件、事件。

二、例会制度：

领导小组一般每季度召开一次会议，根据需要由组长决定可提前、延后或增加召开会议。会议内容：传达贯彻中央、省、市、县综治委工作会议精神，研究系统内治安形势及工作对策，部署全系统或阶段性重大活动的工作；讨论通过综合治理有关文件，研究解决工作中的实际问题。

三、联络员和信息报告制度：

1、领导小组设联络员，负责与各单位联络员联系，联络员的主要职责是：收集处理信息，上情下达，下情上报，向单位领导和领导小组提出工作建议，报送有关材料，处理领导交办的工作事宜。

2、单位工作总结，工作简报，经验介绍，调查报告等可通过联络员报送。

四、通报制度：

档案局工作制度 第6篇

为全面提升我县档案事业法制化水平,促进档案事业持续健康发展,结合我局工作实际，特制定本计划。

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真学习党的十八大及十八届三中、四中全会精神，深入贯彻依法治国的基本方略，以科学发展观统领全局，以建设服务型政府、法治政府为目标，紧紧围绕县委、县政府中心工作，着眼全局、突出重点、统筹兼顾，坚持法制教育与法制实践相结合、法制教育与道德教育相结合，深入开展档案法制宣传，大力推进依法治理，充分发挥档案工作在我县经济社会发展中的作用，为各项工作的营造良好的档案法制环境。

二、工作计划

（一）继续深入学习宣传《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《省<档案法实施办法》，着力提高广大档案工作人员的法律素质和依法行政意识，提高相关领导干部和人员的档案法治观念和档案意识。

（二）深入学习宣传其他法律法规中有关档案事务的法律规范。档案工作人员，特别是领导干部和行政执法人员要进一步学习《行政处罚法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《国家赔偿法》等基本法律法规，保证档案行政行为规范合法。

（三）坚持法制宣传与法制实践相结合，全面推进依法治档。认真贯彻国务院《全面推进依法行政实施纲要》和国家档案局《关于全国档案系统全面推行行政执法责任制的意见》，进一步加大档案执法力度，积极探索执法质量考核评议制度。

三、保障措施

（一）切实加强领导。

高度重视法制宣传工作，要把该项工作纳入重要议事日程，主要领导负总责，明确任务，统筹安排，保证法制宣传工作落到实处。

（二）切实加强宣传。

将宣传贯彻《档案法》和《〈档案法〉实施办法》列入议事 日程，采取多种形式，通过各种渠道进行宣传，使广大人民群众特别是各级领导干部了解《档案法》和《〈档案法〉实施办法》的主要内容。要充分利用学法、守法和违法的典型事例和案例，从正反两方面搞好教育引导，强化学习效果。要让单位和个人明确自己在档案事务中所拥有的权利和应承担的义务，增强守法的自觉性，学会运用法律手段维护自己的合法利益，与违法行为作斗争，为安全保管和有效利用档案创造良好的社会氛围。

（三）切实加强落实。

把法制宣传工作列入相关股室责任目标，明确目标管理部门和责任人，把任务落到实处。要将法制学习内容纳入局馆职工的学习计划中，将《档案法》、《〈档案法〉实施办法》作为档案人员继续教育的内容之一予以安排。

（四）加强档案管理。

认真做好机关“六五”普法档案的工作，确保档案资料的齐全、完整。

档案局法制建设工作计划

20**年我局将深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会，总书记系列重要讲话，省委十三届七次全体（扩大）会议，全国档案局馆长会议精神，推动我县档案工作创新发展，为建设富裕和谐秀美服务，为建设美丽新蓄力！

（一）坚持依法行政，加强档案法制建设。

一是不断提高档案管理法制水平，要继续深入开展《档案法》和《省档案管理条例》及《档案管理违法违纪行为处分规定》的学习、宣传和贯彻，组织开展档案人员法制培训，增强广大干部群众的档案法律意识；二是建立健全档案执法责任制，充分发挥档案行政管理职能，进一步加大以法治档工作力度，开展有针对性的档案执法检查活动；三是进一步加强档案宣传工作，积极向档案宣传媒体投稿，做好档案报刊征订发行工作。

（二）加快新馆建设进程，争取早日迁入新馆。

新建设的档案馆已基本完工。我们一方面要抓紧相关设备的安装调试，另一方面要做好新馆搬迁的前期各项准备工作，力争早日迁入新馆。

（三）贯彻科学发展观，推进馆库资源建设。

一是扩大档案收集范围，不断丰富馆藏资源，优化馆藏结构。我们要以新馆投入使用为契机，完善馆藏征集，接收方案，全面加大征集力度，逐步推进全县各单位档案入馆的工作，按照德办字〔20**〕124号文件的要求，力争在20**年对县人大办等58家单位20**年（含20**年）以前形成的档案全部接收进县国家档案馆集中保存，不仅在档案数量上要有明显突破，还要在内容上形成特色，不仅要依法把重要的档案及时收集进馆，而且还要向社会和民间征集珍贵的档案资料；二是做好档案陈列馆展览的各项筹备工作；三是做好现行文件公开，政府信息公开和职工群众的查阅利用工作。

（四）夯实工作基础，全面加快档案信息化建设步伐。

新馆建成投入使用后，我们将充分利用好省档案局拨付给我局的设备 购置资金购置信息化设备，加快档案文件数字化进程。今年要完成民国档案和山林土地等重要档案的全文数字化工作，同时建设档案服务网络，使之成为档案事业对外宣传交流和服务的平台，也便于同省市业务部门交流工作。

（五）围绕中心工作，促进档案业务建设。

一是认真学习《档案管理违法违纪行为处分规定》，提高全县档案管理综合水平；二是继续加强档案的归档工作，按照完整收集、规范立档的要求，把握好各环节，提高归档质量，保证进馆标准；三是加强重点建设项目档案的收集管理工作，做好重点项目档案整理移交工作；四是进一步加强馆室档案安全工作，搬迁新馆后，要严格按照《档案馆工作规范》要求，搞好防火防盗、防湿防渍、防虫防霉等“八防”工作，认真做好档案技术保护工作，确保档案实体和档案信息安全。

（六）坚持以人为本，抓好队伍建设。

档案局工作总结及工作计划 第7篇

1、昌邑区档案局被昌邑区委、区政府评为“三八红旗集体”;

2、昌邑区档案局被昌邑区政府评为政务公开先进集体;

3、昌邑区档案局被吉林市档案局评为全市优秀单位;

4、昌邑区档案局(馆)被国家档案局评为国家二级综合档案馆。

三.2010年工作计划

2010年，昌邑区档案局将在区委、区政府的领导和上级档案局的指导下，深入学习贯彻党的十七大、十七届四中全会精神，联系工作实际，认真落实科学发展观，适应新形势，

把民生服务作为档案工作的着眼点、着力点，群策群力，为服务全区经济发展和社会进步做出贡献。

(一)、认真做好招商引资工作

我局将解放思想，拓宽思路，围绕区委、区政府下达的工作目标，制定并强化工作措施，加强项目跟踪，克服种种困难，发动全局干部积极参与招商引资，做到有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查，使招商引资工作有序进行。

(二)、进一步做好民生档案工作

1、加强农业和农村档案工作。围绕“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”和全省“千村示范，万村提升”工程，继续巩固农村基层组织档案工作成果，抓好示范乡镇村建设试点工作。继续做好“一网三站”推广普及，依托农业农村科技档案信息网、农村党员干部现代远程教育等网络，开展涉农部门可公开的、农民需要的档案信息扫描上传和提供利用。围绕新农村建设，深入开展集体林权制度改革、农村新型金融组织、专业大户、家庭农场、农民合作组织建档工作。

2、抓好民生档案数据库试点工作。以服务民生为重点，探索和推进档案信息远程共享工程。制定《民生档案数据库建设规划》，建立婚姻登记、知青、职工招录、社保等类档案信息数据库，以民生档案专题数据库建设为试点，以点带面，总结经验，推动全区民生档案专题数据库建设全面铺开。抓好社会保障领域档案工作，重点做好社会保险业务档案的规范化建设，与社保部门联合开展社保档案工作考评活动，推动社保档案规范化管理。

3、充分发挥档案馆政府公开信息查阅利用场所作用，建立和完善工作制度，建立全区已公开政府信息网上共享平台。结合本区实际，开展政府公开信息上传工作，为群众提供利用现行文件提供高效、便捷的服务。

(三)、进一步做好涉经领域档案工作

开展改制、破产企业档案接收工作。积极向上级主管部门协调争取改制、破产企业档案接收进馆专项经费。结合实际，科学、有序地开展全区改制、破产企业档案接收进馆工作。

(四)、进一步提升档案馆工作水平

1、贯彻执行《吉林省机关档案工作规范化管理办法》，在全区开展机关档案工作规范化管理测评工作。贯彻落实国家档案局8号令，指导各立档单位在2010年内完成文件归档范围和保管期限表修改、审查和备案工作。认真开展档案馆接收范围修订工作，及时调整档案接收范围，依法接收到期档案。直属机关纸质档案与电子档案配套管理率达85%以上。

2、做好馆藏档案的整理和利用工作。对2010年接收的档案目录开展系统整理工作，建立和完善全市一级立档单位全宗统计台帐。开展馆藏照片档案管理工作，形成馆藏档案照片资料库。

3、强化档案馆社会服务功能。加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设。

(五)、进一步推进档案信息化建设

1、积极推进数字化档案馆和电子文件中心建设，实施数字化带动战略。充分利用信息技术和网络优势，进行数字档案资源整合，加快电子文件中心建设。要逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索。做好馆藏档案信息数据库异地异质备份、数据转录工作。

2、继续推进档案信息网站建设，实现档案信息资源社会共享。结合馆藏优势和地方文化特色，加强网站采编和内容充实，做好网页改版、软件升级和网上信息服务。建立网站管理规范，加强网站信息报送工作。

3、开展档案信息资源网络共享试点工作。我局信息网站要对全市两级档案馆的馆藏介绍进行网站统一刊载，进一步实现档案馆馆藏信息资源网络共享。利用档案信息网站，开展全市两级档案馆现行文件查阅利用网络远程信息共享，利用数据库资源共享、网站链接等数字化和网络技术手段，努力实现全市两级档案网站现行文件查阅利用信息共享。

(六)、进一步创新档案工作机制

档案局工作制度 第8篇

档案工作联系制度主要包括以下联系内容:一是协助联系单位完善档案管理制度;二是指导联系单位加强文件材料的收集工作;三是按照档案行政管理部门及行业主管部门制定的相关的档案管理规范标准,指导联系单位制定、完善符合单位实际的《档案分类方案》和各类档案整理标准,并依此开展工作;四是指导协助联系单位确保档案的完整和安全;五是指导协助联系单位积极推进档案数字化。

葫芦岛市档案局共有18人分别与全市共78家单位建立了档案工作联系点。通过建立联系点制度,使局机关干部与全市党政机关、人民团体、事业单位和其他组织等各立档单位紧密联系,及时帮助他们解决工作中存在的困难和问题,有利于在档案服务实践中积极探索新方法,实施新举措,创造新经验。

档案局工作制度 第9篇

朝阳区档案局召开“三严三实”专题组织生活会会上，李军同志代表支部作对照检查发言，从支部工作与业务工作联系不紧密；支部工作开展不够深入；工作创新性不足；作风建设抓得不紧等四个方面进行了深刻剖析，并找出问题产生的原因，提出了今后的努力方向和详细的整改措施。（范文瑶）

大兴区档案局积极做好本馆原貌声像记录工作为保存区档案馆原貌，记录档案馆变迁史，区档案局积极做好本馆原貌照片及视频的拍摄工作。本次拍摄内容主要包括档案馆内的查档室、信息查阅中心、展室内的展板、特藏室内的展品以及库房内的档案、图书、资料和报纸等，并对档案局新的办公楼及档案局的前身档案科所在的办公地点进行拍照，共拍摄照片60余张、录像时长12分钟。（杨辉）

丰台区档案局传达贯彻北京市档案工作会议精神区档案局局长谷卫介绍了大会概况，强调了会议的重要意义，并重点解读了国家档案局副局长王绍忠、北京市委秘书长张工以及市档案局局长吕和顺在大会上的讲话内容。最后，谷卫同志要求各分管领导和科室负责人会后认真研读《北京市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》、《北京市“十三五”时期档案事业发展规划（报审稿）》，紧密结合吕和顺局长在市档案工作会议上的讲话精神，进一步完善我区“十三五”时期档案事业发展规划。（吕萍）

房山区档案局部署2016年机关档案工作测评区档案局对参加测评的单位提出具体要求：一是各单位要予以高度重视，在经费、人员上给予保障，对照《测评办法》、《测评细则》及时开展本单位的档案工作测评；二是测评单位将本单位室藏具有永久和长期（30年）保存期限的文书、业务、会计、科技、照片档案进行全文数字化扫描；三是其他未通过档案工作测评的单位，根据本单位实际情况，可自愿提出在2016或2017年完成档案工作测评。（王琳）

东城区档案学会明确工作重点一是加强学会的组织建设，做好会员登记等日常工作。二是强化档案业务培训，提高会员专业素质。三是丰富学术活动内容，提高学术交流活动的质量。四是扩大科普宣传范围，深入挖掘地方特色，设计制作展览。（范红）

怀柔区档案局提出“五围绕五提升”做好2016年档案工作前不久，区档案局组织召开了2016年机关工作会。会上，局长果洪斌对全体干部职工提出了五点要求：一要围绕服务抓落实，提升社会满意度。二要围绕管理抓落实，提升精细化水平。三要围绕团结抓落实，提升集体凝聚力。四要围绕创新抓落实，提升工作能力。五要围绕担当抓落实，提升责任意识。（胡乃琪）

门头沟区档案局加强重点工程档案接收工作近日，区档案局向110家相关单位下发了《门头沟区加强重点工程档案接收移交的通知》，要求各单位对重点工程档案移交工作提高认识，明确职责，并按照《门头沟区建设工程档案管理办法》将本单位2006年以前形成的重点工程档案在2016年底前移交区档案馆，确保重点工程档案安全、完整移交进馆。（果蕾）

海淀区副区长陈双到区档案馆调研副区长陈双对区档案馆2016年工作提出要求：一是要树立服务理念，创新工作方法，特别是在档案测评和征集、编研等工作中，可以探索借助专家或政府购买服务的方式来解决人才不足等问题；二是加强调查研究，分析海淀档案工作形势，进一步明确未来的工作目标，参照国内外先进的做法和经验，要利用发挥好驻区开设档案专业的高校的智力优势推动档案工作；三是加强档案全员培训，对于工作努力积极的同志可以创造更多的学习机会，进一步提升档案队伍素质；四是做好新馆搬迁工作，并强调在新馆搬迁和其他各项工作中做到严以律己，不出问题。（赵怀平）

密云区档案馆迎来档案查阅“小高峰”短短6个工作日，区档案馆就接待利用者270余人次，查阅案卷204卷，出具证明151份。利用者以查阅婚姻、建房等民生档案居多，工作人员主动热情，忙而不乱，及时、准确满足利用者的需求，为百姓买房、养老、领取补助等提供了有力保障。（曹金波）

石景山区档案馆全力做好治乱疏解建高端记录和服务工作区档案馆多角度拍摄“大杂院”清理整治工作，记录西黄村、北辛安、西井等9个棚户区以及衙门口、麻峪改造项目改造前、改造中、改造后情况。同时，深入主责部门，摸清档案收集工作的推进情况，形成归档意见方案。同时，利用馆藏做好档案查阅服务工作，与房屋征收中心等单位建立联系，为房屋征收、棚户区改造等重点工作和重大建设项目，提供便捷的档案利用服务。（王欢）

通州区加强会计档案管理工作前不久，区财政局、区档案局联合印发《关于转发北京市财政局北京市档案局关于转发<会计档案管理办法>的通知》。要求各单位严格按照通知精神做好会计档案管理工作，以适应社会经济的快速发展和信息技术的广泛应用。（杨润东）

平谷区档案局召开2016年工作部署会一是加强档案数字化成果的开发利用工作。二是推进开放档案、公开信息的自助查询、阅览工作。三是大力推动基层单位档案数字化工作，做好档案进馆前的数字化对接。四是深化依法治档，做到档案执法检查、行政管理检查相结合。五是培养基层单位档案的责任意识，发挥好档案局的行政管理职能。六是档案征集工作要在弥补馆藏、跨地域征集上有新的突破。七是要继续做好档案展览宣传工作。八是抓好各项工作的规范化管理。（贾伊花）

西城区档案局口述档案采集取得新进展为充实馆藏史料，区档案馆积极采集“活历史”、“活档案”，邀请11位抗战亲历者及其后人讲述抗战历史，追忆抗战中的西城往事，录制整理口述影像资料3小时49分钟。采集金从政口述档案，以《“平淡天真”—我的父亲爱新觉罗·载涛》为题，从历史篇、生活篇、轶事篇三方面介绍载涛生平，积累视频、音频素材10余小时。（宋杨）

顺义区档案局加强人才队伍建设根据《党政领导干部选拔任用工作条例》，区档案局通过动议、民主推荐、考察、讨论决定、公示、任职等程序，选拔任用了正科级干部2名、副科级干部1名，为新成立的宣教培训科和信息化科充实了力量。选拔工作严格落实廉政要求，确保领导干部任职的公平、公正。（乔砚潮）