办公室会议室设计方案
办公室会议室设计方案(精选8篇)
办公室会议室设计方案 第1篇
2010年全市文化广播电视系统
办公室主任会议方案
一、会议时间
2010年12月24日上午9:00(会期一天)。
二、会议地点
大足龙水湖联谊宾馆。
三、会议的主要内容及主要议程
研究建立文化广电主要数据月报制度;部署《重庆文化志》、《重庆文物志》编撰工作,开展办公室工作业务培训。议程:
主持人:王发荣
上午
(一)部署文化广电主要数据月报工作(约20分钟)。
(二)部署《重庆文化志》、《重庆文物志》编撰工作(约20分钟)。
(三)局领导讲话(约80分钟)。
(四)主持人作大会总结(约10分钟)。
下午:考察龙水湖影视文化产业基地
四、参会人员
(一)局领导。
(二)各区县(自治县)文广新局、广播电视台(新闻中心)办公室主任。
(三)重庆广播电视集团(总台)办公室负责人1人。
(四)局属各单位办公室主任。
(五)市文化广电局机关负责内勤工作的同志和局办公室全体同志。
五、注意事项
(一)报到时间: 12月16日下午14:00—17:30在联谊宾馆大厅报到。
(二)局机关的参会人员和直属单位办公室主任下午14:00在局机关门口集中乘车前往。
(三)参会人员于11月15日以前返参会回执。各区县(自治县)文广新局负责通知当地广播电视台(新闻中心主任)办公室主任参会,并统一填报参会回执。
二○一○年十一月一日
办公室会议室设计方案 第2篇
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办公室的整体装修需要考虑的问题是比较繁多的,会议室是办公室区域不可缺少的重要空间,在进行装修设计的过程必须要从细节的角度出发行各项施工的完善这样先进性的装修特点就会展漏无疑,一个多功能的会议室空间是内部商讨和展示作品的重要交流空间,所以装修的施工必须要符合空间的环境特点,各项设备的完善更是要突出实用性能的所在,只有掌握好会议室的全面因素的特点才会使装修的效果更加的突出和具有优越性,那么办公室装修会议室设计的重要因素呢?下面我们就一起来看看办公室会议室的装修设计需要注意哪些。
一,办公室会议装修操作系统要完善
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在进行多媒体会议室装修过程中,产生的整体系统操作和多个系统的使用是比较复杂的,一定要保证操作的协调性,为了方便更多的人使用,装修过程中一定要具备简洁的操作流程,这样工作效率才会有所提高,像智能的中央控制的系统会议室产生的所有系统设备都是比较集中和齐全的,这样能够有效的结合在一起使用,操作的流程就会更加的简洁和方便。
二,办公室会议室装修空间划分要合理
多媒体会议室设计的过程中要保证的是会议室的门口和公司的门口是相对立的,这样多媒体中的设备和印象以及视频远程对话都会很好的发挥具有的特效功能,会议室是用来交流和展示的区域,一定要具备多效的媒体设计和空间的存在,一般情况下多媒体会议室本身就具备很多的元素存在,像实体钢板焊接的施工也是不可避免的,要保证进门的区域有六扇旋转门的存在,这样内部的地面就能够进行抬高的处理保证室内中的多媒体的效果更加的强烈。
三,办公室会议室装修颜色搭配要完善
多媒体会议室在设计的过程中,颜色的搭配和空间的合理使用一定要引起重视,使用的颜色要简单和大气,选择的家具也要符合整个空间的装饰风格和效果,像形体比较纤细的家具使用是不错的选择,这样能够使这个空间产生更多的先进化的气氛,多媒
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体会议室的背面要正对着大范围的办公室区域,所以盒子的背面设计一定要具有立体的效果存在,还要有钢化玻璃的使用,这样空间的灵动性也是比较充分的,产生趣味就比较浓厚。
四,办公室会议室装修设计感的重要性
办公室会议室设计方案 第3篇
关键词:电子会议系统,扩声系统,会议发言系统,同声传译系统,视频显示系统,音视频信号切换系统,集中控制系统
在科技与信息飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁、越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、文艺演出及来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。随着计算机、通讯、网络及多媒体监控等技术的快速发展和应用,会议室可以与远方的会议室连接起来,召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高,简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求,所以先进的音视频电子会议系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要,音视频电子会议系统作为会议室及多功能厅信息交流的主要技术解决方案得到了广泛运用。
电子会议系统是指与会者聚集在一起或采取某种通信手段在相关的专用电子会议设备支持下举行本地或异地会议,它是一种或多种语言的声场、视频图像的环境系统,其特点是不受时间和空间的限制。由于不同会议场合对电子会议的需求各不相同,电子会议系统的设计应根据各会议室的定位及需求设置不同档次及标准的电子会议系统。本文将就某办公楼多功能厅的电子会议系统设计,浅述本人在电子会议系统设计中的几点体会。
1 工程概述
本项目为某综合性办公大楼配套多功能厅的电子会议系统,该多功能厅以中大型培训、报告会、产品推广演示、国际学术交流、新闻发布及小型演出为主要使用功能。因此,我们把设计重点放在了使用功能全面、语言扩声清晰度、传声增益、音乐重放音质、图像还原的清晰度、可视角及视频切换的方便性等方面,同时考虑到系统的智能化控制程度、兼容性、可靠性及可扩展性等诸多因数,以“多变、灵活、稳定”作为设计的基础,主要配置了如下子系统:扩声系统、会议发言系统、同声传译系统、视频显示系统、音视频信号切换系统、摄录像系统及集中控制系统等。
2 扩声系统设计
2.1 声学特性指标分类
《厅堂扩声系统设计规范》(GB 50371-2006)中将声学特性指标分为文艺演出、多用途及会议三类,每种类型中又分为一级和二级两级要求。其中文艺演出类的声学特性要求最高,其一级标准比原广电部GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》中语言音乐兼用一级声学特性指标要求提高了一个级别要求。
2.2 多功能厅的扩声系统
多功能厅的扩声系统主要以语言扩声及音乐重放扩声为主,系统设计上要满足厅内的观众席处要有适合的声压级、均匀度、清晰度和丰满度,不得出现回声、颤动回声和声聚焦等影响音质的缺陷。因此,多功能厅的扩声系统宜按《厅堂扩声系统设计规范》中的多用途类一级标准进行设计,具体要求如下:
(1)最大声压级:额定通带内;≥103d B;
(2)传输频率特性:以100~6 300Hz的平均声压级为0d B,在此频带内允许范围:-4d B~+4d B;50~100Hz和6 300Hz~12.5k Hz的允许范围见图1;
(3)传声增益:125~6 300Hz的平均值≥-8d B;
(4)稳态声场不均匀度:1 000Hz时6d B;4000Hz时+8d B;
(5)系统总噪声级:NR-20。
2.3 扩声音箱的布置
设计中扩声系统音箱布置方式采用集中式扩声方式(俗称点声源扩声),提高语音清晰度,主要由左/中/右三组主音箱担负整个多功能厅的主扬声器系统。由于该项目多功能厅要求平时可放映电影并达到电影5.1声道扩声要求,因此,在多功能厅的两侧及后场设有12只环绕音箱,以达到电影5.1声道扩声效果。扩声音箱的布置如下:
(1)右主音箱组由2只两分频音箱和2只超低音音箱组成,安装在舞台台口右侧。
(2)左主音箱组由2只两分频音箱和2只超低音音箱组成,安装在舞台台口左侧。
(3)中置扩声由4只两分频音箱组成中置扩声系统,安装于舞台台眉中间。
(4)在舞台前沿设置4只两分频舞台返送音箱作为舞台返送监听使用。
(5)电影环绕扩声系统:由12只两分频音箱组成电影环绕扩声系统,安装于会场两侧及后场,主要用于实现电影5.1声道功能(此部分音箱仅在放映电影时使用)。
2.4 扩声系统设计特点
系统还配置了调音台、数字音频处理器、功放等周边设备,主音箱采用有源音箱,保证音质的真实性。整个扩声系统设计特点如下:
(1)足够的声压级:设计所选用的扬声器功率大,灵敏度高,与之相匹配的功率放大器具有足够的功率储备,系统有足够动态余量,以适应不失真还原大动态的节目信号。经计算后的观众厅内的声压级完全达到多用途类一级标准的指标要求。
(2)良好的声场均匀度:扬声器布置结合听众区的具体位置和面积,组成“点声源”的扩声方式,有效地提高声音的清晰度;另外采用有源可控声束中高频音箱可以有效地确保前后场的声场均匀度。
(3)平滑的传输频率特性:系统中对每路扬声器都进行参量均衡的调整,使其在指向性控制范围内各频率声束宽度变化很小,没有过激点和陷波点,而且在扩声系统中,每路扬声器都连接有均衡器(内含在数字音频处理系统中),能提供足够的手段改善观众区和舞台区耦合空间声场对传输频率特性的影响,确保系统的传输频率特性平滑。
(4)良好的传声增益:系统中的扬声器布置合理,主要表演区均在主扩声扬声器的覆盖范围外,所选用的扬声器采用恒定指向号角,角外的声能衰减迅速;另外,选用的传声器为心型指向、超心型指向,使系统的传声增益达到设计目标。
(5)较低的系统噪声:在设计中所选的设备均采用噪声较低的优质产品,系统采用星型接地,把系统噪声降至最低。
(6)建立计算机声学模型,通过计算机进行辅助设计分析,通过不断调整设备参数及扬声器位置及角度,使声学特性指标达到设计目标。
3 会议发言系统
3.1 会议发言讨论系统的分类
会议发言讨论系统根据设备的连接方式分为有线会议讨论系统和无线会议讨论系统,其中无线会议发言讨论系统主要有红外线和射频两种方式。根据音频传输方式的不同,会议发言讨论系统又分别分为模拟会议发言讨论系统(采用模拟音频传输)和数字会议发言讨论系统(采用数字音频传输)。不同类型的会议发言讨论系统能够支持的最大话筒数量不同,同一类型会议发言讨论系统各厂商的产品能够支持的最大话筒数量也不尽相同,其最大话筒数量一般如表1所示。
3.2 会议发言讨论系统的选择与设置
在设计中应根据项目的使用特点及需求确定采用会议发言讨论系统的系统形式,选择最适合项目需求的技术措施。
本项目设计中在多功能厅主席台选配了8只鹅径会议话筒和数字音频处理器内置的自动调音台组成会议发言系统,作为会议发言拾音使用,与多功能厅的4台一体化高清摄像机组成摄像自动跟踪系统,其功能特点与手拉手的数字会议系统一样是可以针对每位发言的音质进行调节。同时配置4支动圈话筒及4套无线手持话筒,主要用于演讲(或演出)人员或听众区人员流动发言使用。所有有线话筒均通过设于主席台地面的插座连接,方便灵活使用。
4 红外数字同声传译系统
4.1 会议同声传译系统的组成
会议同声传译系统由翻译单元、语言分配系统、翻译员、代表机和同声传译室等组成。
语言分配系统主要有有线和无线(无线又分为红外线和射频两种)两种类型;根据音频传输方式的不同,语言分配系统可分为模拟的语言分配系统(采用模拟音频传输)和数字的语言分配系统(采用数字音频传输)。有线语言分配系统由会议系统控制主机(可集成于会议讨论系统中)和通道选择器(可集成于会议讨论系统的会议单元中)组成。无线语言分配系统由发射主机、辐射单元和接收单元组成。一般对于中大型的会议厅基本上采用无线红外数字信号传输居多。
4.2 会议同声传译系统的设置
本项目根据业主的使用需求,在多功能厅内配置了1套200个席位的4+1红外数字同声传译系统。
5 视频显示系统
5.1 视频显示系统的组成
视频显示系统按照显示器件的不同,可以分为交互式电子显示白板显示系统、发光二极管(LED)显示系统、投影显示系统、DLP背投显示系统、等离子显示(PDP)系统和液晶显示(LCD)系统。具体采用的显示方式应根据会场使用需求、大小和场地空间等多种因数综合考虑。
5.2 显示屏和投影幕的设计
显示屏或投影幕的设计应让会场的绝大部分观众均能看清画面内容,因此,除结合场地特点及使用需求外,根据经验,显示屏和投影幕的大小设计还可按以下几个方面复核尺寸:
(1)根据观看区与显示屏或投影幕距离进行计算:16:9投影幕大小一般为其屏幕高度的4:6:8倍定,即近场为4倍、中场为6倍、远场为8倍;4:3投影幕大小一般为其屏幕斜边长席的3:4:5倍定,即近场为3倍、中场为4倍、远场为5倍。
(2)根据投影幕所安装位置墙面高度、墙面宽度和舞台高度进行复调整,使比例美观合理;特殊场所还应做视线分析。
(3)考虑观看视角的角度,避免视觉疲劳,如果屏幕过大,人眼处于广角状态极其容易产生视觉疲劳;过小观看会比较模糊,同样也会产生视觉疲劳;所以大小适中是一项重要的指标。
5.3 投影机亮度选择
在投影机亮度选择方面,根据所选的屏幕大小、类型以及会场的照度参数一般可按下列经验选择:
(1)低标准要求的亮度
会场照度屏幕面积屏幕增益1.5;
(2)一般要求亮度
会场照度屏幕面积屏幕增益2;
(3)高标准要求亮度
会场照度屏幕面积屏幕增益2.5。
本文提到的多功能厅的主墙面是一个弧形,因此设计中在主席台设置了1幅10m3m的弧形正投幕,采用整屏无缝边融拼接投影方式。投影幕采用正投软幕,并设置了3台12 000lm投影机(3DLP芯片、分辨率14001050、亮度12000ISOlm、对比度5000:1)、1台接拼处理器组成视频显示系统。
6 音视频信号切换系统
目前音视频信号正处于模拟视频向高清数字视频发展的过渡时期,系统中既有数字高清、数字标清设备,又有模拟高清、模拟标清设备,需要对多种不同格式的视频信号行传输和控制,传输视频格式复杂,控制难度较高,系统操作相对复杂。
6.1 DVI、RGB、AV矩阵
多功能会议室中的音视频信号除了常见的AV复合视频信号、VGA视频信号、远程会议终端和摄像机常用的YPb Pr三分量信号以及DVD、录播编码器、刻录机等播放器常用的HDMI高清数字信号外,还有投影机和大屏拼接器上常用的数字DVI高清视频信号、广播级摄像机带有的HDSDI和3GSDI高清视频信号。如此多的视频格式信号进入高清视频系统中,需要使用多种音视频矩阵、转换器等设备分别对不同信号进行多路传输和格式转换。因此设计一般需采用DVI、RGB、AV等三类矩阵分别对不同音视频信号进行切换,具体如图3所示。
上述传统的音视频切换系统由于涉及AV视频矩阵、RGB或VGA矩阵、高清视频矩阵等众多设备,同时还需要对显示设备进行输入通道切换控制等,因此系统设备及线缆繁多,且较难解决全高清数字视频系统的信号切换及长距离传输问题。
6.2 多视频格式混合矩阵
近年来,随着技术的进步及高清系统的运用,已经出现了能全面实现多种视频信号切换的多视频格式混合矩阵,并且能支持全高清数字视频切换,其系统示意图如图4所示。
采用多视频格式混合矩阵,可以满足多种音视频信号格式的直接转换切换,同时支持将信号转成能采用光纤、网络线传输的信号格式,并有效解决高清视频信号的远距离传问题。
但是,目前多视频格式混合矩阵的价格还比较高,因此,建议在设计中综合考虑使用需求及发展需要,对于要求比较高的场合或有高清数字视频使用需求的会议室可以考虑采用多视频格式混合矩阵。
7 摄录像系统
在多功能厅还配置了4台一体快速球高清摄像机、4台DVDR录像机、2台监视器等实现摄像联动系统功能。利用音频处理器内置的语音识别功能,通过Com串口发送相应的控制信息给集中控制系统,再由集中控制系统发送指令控制一体快速球摄像机的预置位,同时控制视频矩阵输出至投影机、电视会议终端、录像机及监视器等。
8 集中控制系统
集中控制系统主要是对会议室内的电气设备及音视频设备进行集中监控,包括控制投影机开关、屏幕升降、影音设备、摄像机控制及录像、信号切换,以及会场内的照明开关及调光、音量调节等。所有音、视频信号通过矩阵切换器进行选择,通过集中控制系统进行自动控制。并可根据需要设置各种不同使用模式控制,如:会议发言模式、会议讨论模式、视频会议模式及电影放映模式等。各个模式之间转换采用一键点击切换,具体模式要求预置可根据最终管理使用而定。
设计中在多功能厅控制室设置中央控制主机及一台10″的有线触摸屏,在多功能厅的各主要入口墙面上设嵌入式触摸屏(主要用于会场的环境灯光控制),另外配置了一台IPAD和一台7″的无线触摸屏作为会场流动控制使用。系统的主要控制功能如下:
1)音视频信号及计算机信号切换控制。
2)投影及显示系统控制。
3)摄像机摄像跟踪控制。
4)DVD/CD等红外(摇控器)控制设备控制。
5)音响系统音量大小、哑音、模式切换控制。
6)环境灯光系统控制。
7)舞台灯光(含发言跟踪照射功能)
8)窗帘控制。
9)根据不同使用环境和应用需求,可设定不同的使用模式。
9 系统整体设计
综上所述,该工程设计中采用了当今主流的音视频设备,搭建了一个能满足会议、学术交流及报告会、小型文艺演出及电影放映等多种使用要求的音视频电子会议系统。主要音视频系统的系统图示意如图5、图6所示。
10 结束语
随着数字技术及计算机网络技术的发展,音视频电子会议系统将朝着数字化、网络化、高清晰度、高集成化及多功能化方向发展。传统的多种协议及多接口信号的模式给设计及施工带来了一定的难度,并且不利于系统的灵活性及高清信号的远距离传输。将来随着技术的发展,若能将所有的音视频设备的接口均采用TCP/IP接口,信号统一由计算机网络传输并集中到云计算平台上进行处理、运算及存储,将给音视频系统的设计、施工和使用等带来极大的方便。
参考文献
办公室会议室设计方案 第4篇
【关键词】会议室;音响系统;方案优化;设计
【中图分类号】TB482 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)03-0043-01
随着人们对整个会议音响系统要求的不断提高和科技的不断进步,相信会议音响系统会向更高更科学的方向发展。本文阐述的问题只是会议系统音响设计中的一个方面,其他方面还有诸如设计中的声场分析、施工中的位置确定、施工后期的声场测试等,都要求设计人员在设计时充分考虑,以期设计出更符合人性化和科技化要求的会议音响系统。
1.音响系统设计
音响在影视节目的作品之中所发挥的作用日益显露。而对于音响师来说,其工作主要包含两个部分:第一,进行对于音响控制系统的合理设计;第二,主要是继进行对于音频部分的创作,运用相关的声音效果来促进画面艺术感染力的增强,以此来突出其主题。
在现场直播之中,对于音响的系统的要求很高。它不仅要求相关的音响系统具有一定程度上稳定性、实时性、合理性以及易操作性,同时,它还要求相关系统能够应付突发事件并且能进行一定程度上的拓展。所以现场直播中的音响系统设计较为典型。对于现场直播来说,首要任务就是对于音频的质量进行一定程度上的保证,这就要求音响系统之中必须具有稳定性较强的主输出以及备路输出。而如果在现场直播之中要求录像,就还需在系统中配备录像机的输出。除此之外,还需要保证现场直播的效果较好,这就要求主音箱、返送音箱以及乐队返送音箱在演播室内能够构成一个较好的声场,并且要具有一定的可调节性,只有这样,才能根据相关的节目内容进行有效的调节。最后要求各路输入的面板布局具有一定的合理性,并且能够便于理解和操作。
2优化设计的创新思路
2.1 音源
话筒是音响系统中最主要音源,其他如 C D 、DVD、卡座等这些音源可根据实际需要进行配置。会议系统中最常用的话筒有:手拉手类型的话筒和独立式鹅颈会议话筒。
2.1.1 两类话筒的优缺点
手拉手类型的话筒布线简单、操作方便,但手拉手话筒有以下缺点:①手拉手话筒由于采用压缩编码的方式,声音还原后音质变差、产生失真;②手拉手的连接方式,决定了一个话筒出现问题,就会导致整个系统出现问题,会议无法进行;③手拉手的会议话筒,不能根据实际发言人的声音情况进行独立修饰。
独立式鹅颈会议话筒由于每只话筒需要单独布线,不仅增加线缆成本,且施工难度加大。但独立式话筒有其独特的优点:①该种话筒由于采用模拟的声能转换技术,声音还原后的音质好,无失真现象发生;②该话筒的连接方式决定了不会因一只话筒出现故障而导致整个会议系统的瘫痪,稳定性较好;③可根据实际情况,修饰单只话筒的声音。
2.1.2 两类话筒的灵敏度对比
形象地说,话筒的灵敏度是指话筒的拾音能力大小。一般不同灵敏度的话筒用于不同场合,虽然灵敏度越高,表示拾音能力越强,但音效并不一定是最好。因此,选用话筒时,要根据使用场合来参考话筒的灵敏度。根据多年的实践经验,在以会议为主的音响系统中,话筒的灵敏度在-42dB至-35dB为宜。
2.2 信号传输、处理及转发
传统的信号传输均采用模拟的方式,实际运用中经常出现话筒与前级设备线路过长导致出现线路噪声、声音音质变差,不论处理设备如何调节,均达不到理想效果。另外,核心处理设备由于某些原因突然出现故障,也会导致会议无法正常进行。随着科技的不断进步,利用网络传输技术即可避免上述问题的发生。
2.3 网络传输的优点
与模拟传输相比,网络传输有如下优点:(1) 任何的输入通道都可以依据地址传送到指定地点,甚至可以传送到多个目的地点;(2) 一条非屏蔽双绞线(UTP)或光纤可以传送超过 1000 路音频信号;(3) 无需复杂的焊接;(4) 路由与连接技术简单;(5) 扩展容易;(6) 在大量通道的系统中,传输成本大幅度下降;(7) 对于光纤来说不存在电磁干扰;(8) 具备多种冗余设计;(9) 应用管理软件可方便地查询网络的传输状态,某一端口出现问题,也会立刻在管理端显示出来。
从以上分析可知,采用网络传输的优势明显,且该传输是建立在技术成熟的标准以太网基础上,保证了系统的可行性及稳定性。
3 声音还原
音箱在系统中负责还原声音部分。音箱的选型、位置摆放、与装修的协调和是否易于音响系统的整体调试等等这些因素都决定着一个会议室声音的最终表现。这里重点介绍一下音箱的选型及位置的摆放。在各类会议室中,圆桌会议室占了很大一部分,通常情况下,这种会议室采用主音箱支架摆放的形式或者是采用吸顶音箱均匀布置在会场上空的方式。这两种方式各有优缺点,采用主扩声的方式,难以达到很好的声场均匀度,系统容易出现啸叫,系统调试困难;而采用吸顶音箱的方式虽然解决了声场均匀度的问题,但从会议室的整体来看,由于有投影的存在,存在声像定位问题。但如果两者结合并加以改进,整个会议室的声场和效果会达到一个更高的水平。以类似的圆桌会议室为例,在投影幕的两侧居中安装小的线性阵列音箱,在圆桌的上方均匀布置 6 只吸顶音箱,这种布置方式解决了上述常见的问题,并且运用了媒体矩阵中的“减法原理”(音箱正下方的话筒在开启时,由该话筒拾音进来的声音不会从这只音箱送出),整个会议室不论从声场,还是语言的清晰度、可懂度来看,均能达到国家相应的标准要求。
4.结束语
会议作为人们沟通交流的常用媒介,在日常工作和生活中起着不可或缺的重要作用。随着科技的飞速发展,会议本身的规模与方式也在发生着重大的变革。从最初的面对面的谈话到可以节省大量时间与成本的视频会议;从最初简单的扩声设备到现代日趋完善的会议系统。所有的变化发展都是为了更好地实现会议集中解决问题、统一认识、上传下达的重要功能。音响系统作为会议系统的重要组成部分,随着会议系统在弱电行业中地位的不断提升而变得越来越重要,这就要求系统设计人员改变以往的观念,从应用的角度来考虑设计,从操作者的角度去考虑方案的可行性,从运行的角度来考虑系统的稳定性等,这些方面在设计时必须加以重视。
参考文献
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[9]张智.调音台的使用技巧与选择[J].内蒙古广播与电视技术,2003(02).
办公室会议室设计方案 第5篇
政府对统一通信的需求
• 沟通协作平台
缺乏即时沟通手段,靠公函、下发文件沟通,没有采用即时沟通、视频、网上文件传输共享等先进手段;没有日常的沟通机制,岗位与岗位间、部门与部门间缺乏经常的交流;横向交流更少,各职能部门基本没有日常的沟通与协调……
政府部门亟需一套能打通各部门、各系统的沟通协作平台,通过提供基于网络环境的即时消息、在线语音、视频沟通交流、网络会议服务、在线图文讨论会商、电子文档传送等,形成一个多部门实时在线沟通交流协作平台。
• 对外进行公众服务
对社会公众服务依靠网站、政策文件及办事窗口,及时性和亲和力不够;没有双向沟通机制,无法及时听取社会公众意见;很多地方采用QQ,建立QQ群,管理控制性差、安全性差……
权力阳光运行机制是推动政府权力运行转变的一场革命,对政府的行政行为是一个重大考验。这个机制推动政府要依法行政,要把权力的使用拿出来让群众监督,政府和群众出现“扁平化”关系—双方再没有高低、上下之分,行政权力“扁平化”管理使政府和群众是服务和被服务的对等关系。
实现服务型政府转型离不开信息系统的支持,通过先进的即时消息、呼叫中心等技术模块,统一通信能为政府与公众架设沟通桥梁,方便地实现政府网上办公、在线咨询等公众服务,实现政府与公众上情下达、下情上达,实现权力阳光运行与监督。
擎旗解决方案
沟通协作平台
各级政府部门下设众多部委局,各部门内部、单位部门之间基本靠电话、传真、邮件等传统手段联络,沟通不及时导致办公效率低下、协调困难。UcSTAR集即时消息、语音、视频于一体,能为政府构建统一的、即时高效的沟通协作平台。
UcSTAR沟通协作平台功能:
• 通讯录、组织架构自动与OA同步,确保联络信息完整、准确; • 实时在线状态在线显示,确保在正确时间联络正确人员; • 集成语音、视频,随时进行多媒体方式协同; • 集成邮件、短信、传真,真正统一多种通讯手段;
公众服务系统
公众服务系统是擎旗公司专门为服务型政府打造的公众服务平台,基于UcSTAR第五代呼叫中信技术,通过嵌入政府网站或安装政府通专用客户端为公众提供咨询服务。
应用模式一:政府网上接待日
利用UcSTAR公众服务系统,政府可轻易在政府网站上开展市长网上办公日、市民网上接待日,一方面强化了服务型政府形象,宣传了政策,疏解了社会矛盾,另一方面还宣传了政府网站,促使了各职能部门的转型。
应用模式二:各职能部门即时在线问答
目前电子政务方式实现的在线问答大都是BBS留言回复形式,UcSTAR公众服务系统不但将各个职能部门有机统一在一起,实现问答的方式更是革命性进步,即时沟通大大增强了市民的沟通体验和效率,共性的对话内容还可归档为问答知识库。
应用模式三:信息主动推送
会议室设计方案 第6篇
会议室设计方案
随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进,单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求,集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。
时代在发展,人们对会议系统的要求也不断提高,而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作,各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作,使得工作人员手忙脚乱,从而导致会议效率低下。因此,现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异,使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像,通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制,需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能,大大提高了工作效率和简化了复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
数字视频技术也逐渐趋於成熟,并将迅速改变我们的生活,随着互联网宽带技术的发展,数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面,并服务於各行各业,因此对於现在来说,数字视频技术无疑是新的经济增长点。
整个系统要高效率的完成教学任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的视频会议。
多媒体显示系统:
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。
A/V系统:
A/V系统由计算机、DVD、VCR、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;
完成对各种图文信息的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中,便於以後的查询、回顾等。
会议室环境系统:
会议室环境系统由房间的灯光、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。
智慧型多媒体中央控制系统:
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广的中央控制系统,该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
能够实现自动化程度高的智能化控制,尽量减少操作人员的操作复杂性,实现“一键到位”式的控制方式;
尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;
能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量,进行音量大小的调节功能;
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制会议室的灯光和窗帘,自动适应当前的需要;
配置一个好的多媒体会议室有这几大原则:首先是先进型性原则,其次是实用性原则,然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照,会场还是要保证足够的光照。另外,通风,温度和湿度等需要注意,会场温度保持在20~25度,湿度保持在30~60之间为宜,加上一定的通风,能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。
会议室设计方案
多媒体会议室约 220 多平方米,16 米×1 4 米。
多媒体会议室主要实现功能:会议,兼顾 讲演、国际学术交流等活动,也可以进行一些英语会议片的学习。
多媒体会议室声响效果说明:多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放,在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度,系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊,并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级:
1、语言扩声系统一级标准要≥90dB
2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB
3、声场不均匀度要做到和时测量≤8dB
4、传声增益 在的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准,本项目系统按照标准进行设计,同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准,达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明:文字、画面清晰。
多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,能够播放目前流行的各种媒体,应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统,适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能:一个是会议、国际学术交流和会议等活动;一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上,系统包含了 多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备,展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化,系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁,VICISI全音域同轴扬声器系统,除拥有远投射的能力外,它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB,额定输入功率声压级有96dB,其水平辐射角80度,垂直辐射角40度,每侧两只扇形式分布,轻松覆盖全场。由于其点声源的技术,指向性好,声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能:会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上;会议主席机及代表机随即附带连接电缆,采用手拉手电缆连接方式;鹅颈式会议话筒;双耳机插座、主席优先权,发言LED指示;串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭;有辅助音频信号输入输出功能,方便连接其它设备;可接入电话会议;主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序,控制会议气氛,同时发言席位可选择1、3、6位;具备录音输出连接录音机功能,还可外接音响扩音设备;代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压;代表和主席单元上设有喇叭音量控制,方便调节各种单元的喇叭音量;主机单元设有麦克风输入端口,而且幅度可调整,可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统: 大屏幕是首选,目前可行的方案多采用投影机,比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好,但是由于房间高度的限制,投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底,否则讲演人会挡住银幕。一般为米高,就是说房高减去米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的,银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度,大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍,相当于屏幕对角线长度的倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
现代会议室装修设计方案 第7篇
现****公室就像是一个企业、一个公司的指挥部,所以,现代办公室装修设计已逐渐形成了一个独特的装修类型,越来越受到人们的重视!
一、现****公空间组成通常来说,一个大型的办公空间主要是由:会议室、前台、经理办公室、普通职员办公区域、财务室、机房、贮藏室、茶水间等组成。
1.办公室前台:主要由接待台、公司标志、访客等候区等部分组成,优鸿装饰设计认为:前台是一个公司的门脸,前台的设计一定要能够反映出一个公司的行业特征和企业文化。
通常我们把前台的接待台的高度设为1.15米左右,前台接待台的宽度为0.6米左右,员工侧离背景墙的距离大约为1.3—1.8米。另外,访客接待区也是办公空间中相对比较重要的,也是现****公室装修设计的重点。
2.会议室:主要功能是接待客户、企业内部员工培训、公司会议的召开等,会议室每个公司都有的一个独立的空间,会议室装修设计是现****公空间装修设计的重点。会议室内必须要有白板等书写设备,最好是配有自动转印设备、电动投影等设备,另外,会议室内也可放置锦旗、荣誉证书、奖杯、与名人合影照片或能够宣传公司的一些图片等。
3.经理办公室:经理办公室通常是由会客区和办公区这两个部分组成,办公区由办公桌、书柜、椅子、访客椅等组成,会客区配备有小型会议桌、部分沙发等办公家具组成。经理办公室空间要反映经理的一些个人爱好和品味,同时要能反映一些企业文化特征。
二、现****公空间装修设计注意事项:
办公室地面:一般办公室装修采用最多的设计是方块地毯,但此外,也有较多在接待区域使用大理石材料,接待区地面采用石材的时需注意:
1、石材地面与地毯地面的接口问题的处理,2.要考虑写字楼本身建筑上的承重问题,建筑承重超荷载或承受不起时,就不能采用石材地面。机房对地面有防静电的要求,必须采用防静电材料,比如地砖、防静电木质地板、防静电架空地板等等。有时会在茶水房或贮藏室里采用PVC地胶板或地砖地面,但在贮藏室和茶水间里也有很多设计案例是采用方块地毯的。
办公室墙面:一般采用墙纸或者是乳胶漆,墙面采用墙纸会显得比乳胶漆要高档一些。墙纸和乳胶漆应该选用较明快的色调,昏暗的色调会起到催眠员工的负面作用。
某办公楼的多功能会议系统设计 第8篇
在人类的交流过程中,有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果,33%~38%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单一个声音的表现,远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统,以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态,同时也保证了会议高效的进行,这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具。
下面将某办公楼的多功能会议系统设计介绍给大家。
2 工程概况
本工程总建筑面积11 800m2,地上9层,地下1层。此多功能会议室位于9层,面积为240 m2,使用功能主要定位于高级会议。
多功能会议系统设计由数字会议系统、专业扩声系统、摄像跟踪系统、信号处理系统、显示系统以及软件管理等系统组成。各系统均采用了国内高水平ITC品牌的产品,辅助设备采用了SONY、先锋、雅马哈等国际品牌,为整个系统提供稳定、可靠的服务。为满足上述功能要求,按照多用途、高质量、高性能价格比为设计目标,扩声系统选用低噪声、高品质数字音频设备,尽量减少周边设备,降低系统由于多级设备连接造成的噪声、故障。
3 系统设计分析
3.1 数字会议系统
ITC数字讨论型会议系统中央控制器、数字讨论型带表决发言主席机、数字讨论带表决型发言代表机等相关设备组成,满足各会议室参会人的发言、讨论等会议功能要求。本系统还具备视像自动跟踪功能,当发言代表打开话筒时,摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。
本工程在主席台上共设14个发言单元,其中主席发言单元6个,代表发言单元8个,采用全数字式会议发言系统.系统主机安装在控制室的机柜内,通过一条8芯专用延长线从地面下埋管布设到主席台位置,主席台位置配置一个地面接口盒与延长线连接,发言单元再通过自带的电缆连接到地面接口盒从而与会议主机连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。全新数字化技术设计,符合IEC60914及CE国际标准,高指向性话筒并带有发言指示灯圈,代表只需按动其话筒单元上的开关键便可以发言,而主席话筒单元上的优先键则能终止或者暂时静音正在发言的代表和批准申请发言的代表,从而使主席可以容易地控制整个会议。主席话筒配备LCD图形显示屏,高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数,申请发言人数等信息,可以批准申请话筒开启。系统主机具有带背景灯的LCD显示屏,可显示实际的操作模式,语种和系统设置,自动提供简体中文,繁体中文及英文的语言切换,友好的操作界面。
系统具备以下几种工作模式:
1)面板具有液晶显示工作模式。
2)支持多种会议模式:自由讨论模式、轮替模式、限制发言模式。
3)自由发言模式(Free):列席单元可以开放式自由按键发言并于发言完毕后自行按键关闭。
4)轮替模式(FIFO):可设定1—9支列席单元相互轮替压倒发言。
5)限制模式(Limit):可任意设定1—9支列席单元限制发言。
6)主席模式可选:可以选择主席专有和主席普通模式。主席专有(C.only):即是当主席麦克风按下优先键以后,所有的代表麦克风被关闭再也不能开启,除非主席麦克风关闭后代表麦克风才能开启。主席普通模式:主席麦克风按下优先键以后,所有的代表麦克风被关闭但还能自由开启。
7)自动关机(A.off):即是可以选择麦克风发言完毕后是否在45秒内自动关闭。
8)主席音乐提示音可选:可以选择有或无。
3.2 专业扩声系统
根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级:(1)语言扩声系统一级标准要≥90dB;(2)语言和音乐扩声系统一级标准要达≥95dB;(3)声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB;(4)传声增益在0.125kHz~4.0 kHz的平均值要≥-8dB;以上为国家标准我们的音频扩声系统一定要达到和超过国家规定的标准,以体现系统的优异性能。多功能大厅扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确。建筑声学上的缺陷,我们要能通过电声的方式予以补偿,因此扩声设备的质量必需是高质量的。本方案选用的扬声器系统是世界著名品牌的专业音响扬声器系统。
音频扩声系统要实现语言信号传播的清晰、明亮及精确重现,要求扩声系统的声学特性指标应达到和超过国标。(GB 50371-2006)中会议扩声系统一级的要求。现场听音点声压级计算,沿着单个喇叭投射方向垂直轴线的听音点声压级计算公式:
LP=L0+10lg PS-20lgr
式中,LP为听音点声压级,dB;L0为喇叭声压级,dB;PS为声源的声压功率即喇叭的额定功率,W;r为喇叭与听音点的垂直距离,m。
扩声系统中要求高于背景噪声3dB~6 dB。声场强度的确定与某环境下的背景噪音密切相关,根据提供的各种不同环境下的噪声声强表可知,设计空场稳态准峰值总声压级≥98dB(在250Hz~4 000Hz内平均声压级)。
本工程会议室内配置主扩声音箱4只,主席台辅助扩声音箱2只,整个会场分成前后2个扩声区域———前半部包括2只主音箱和2只主音箱,扩声系统另配置2只无线话筒,供代表席做临时发言使用。
3.3 摄像跟踪系统
可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活,在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。
一般来说,自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机,主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机,用来在无人发言时拍摄全场画面。
发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口,当发言系统的某话筒开启后,中央控制器将串口命令发送给视频矩阵,视频矩阵根据预先设置好的操作程序,对相应的摄像机发出操作命令,并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。
3.4 信号处理系统
为了向与会代表显示与会议内容相关的图像资料、文字资料,包括电脑资料、视频信号、摄像信号、会议代表个人信息和远程视频图像等。预留多媒体接口,方便与会人员自带设备的接入。
信号处理系统包括:多媒体信号接口,多信号复合矩阵,数字音频处理器,DVD录像机等设备。
本工程主席台14个坐席,各设置1个多媒体信号接口盒,接口盒包括:VGA,Audio,网络等信号接口,音/视频信号接口通过专用线缆连接至多信号复合矩阵.信号线缆采用地面下埋管铺设.
多信号复合矩阵可对VGA,Audio,Video信号进行切换选择,经路由,分配,放大处理后,视频信号(VGA,Video)送投影机进行投影显示,音频信号送数字音频处理器进行各种效果处理后送扩声系统扩声回放.整个会议系统内共计多路视频信号(8路VGA,1路DVD视频,1路DVD录像机视频)和10路音频信号(8路计算机音频,1路DVD音频,1路DVD录像机音频)输入到多信号复合矩阵,4路音频信号(1路多信号复合矩阵输出音频,1路数字会议发言音频,2路无线话筒音频输入到数字音频处理器.多信号复合矩阵输出3路视频信号——1路VGA和1路复合视频信号到投影机,1路复合视频信号到DVD录像机;1路音频信号(计算机音频/DVD播放机音频)到数字音频处理器.多信号复合矩阵安装在控制室设备柜内,通过专用线缆与其它设备进行连接.对复合矩阵的控制由中控系统实现。
系统内配置一台数字音频处理器,对系统内各音频信号进行包括:压限,均衡,啸叫抑制,激励,分频等多达256种效果处理.数字音频处理器输出3路(6通道)音频信号分别给主扩声音箱,2台扩声功放和DVD录像机。
DVD录像机负责对整个会议进行音/视频同步记录和回放。
3.5 显示系统
1)实物展示台:高亮度实物展示台,可把任何实物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机,投射在大屏幕上向听众展示。
2)电子白板:该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上,并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序,并进行书写、标记,可存盘,可通过网络会议设备异地同时开会讨论,是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。
3.6 软件管理功能
会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。会议系统管理软件功能全面,操作简明易懂。登录成功后,就直接进入会议系统软件主界面。可以看到系统界面有设置模块、话筒模块、签到模块、表决模块、译员模块、会场编排和代表信息7个子菜单。
1)会议发言模式管理:发言人数限制功能,先进先出功能,指定发言模式,申请发言模式,不可撤消式申请模式,单元定时发言和发言时间限制。
2)发言单元管理:任意单元的开关,查询发言单元动作信息。
3)投票表决功能及数据管理:可选择记名或不记名投票,系统支持第一次表决有效或最后一次表决有效的计票方式,系统可以在10s内统计表决结果,柱状显示方式,表决结果可以在大厅显示设备上和主席单元的LCD屏上显示出来,表决结果不可修改,但可以重新进行表决,表决结果可以打印出来或储存在电脑里。
4 系统拓扑图(见图1)
5 结语
多功能系统作为声频技术的一个重要分支,已发展成为集声频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种技术于一体的系统集成,并向智能化方向发展。多功能会议系统与以往的会议系统相比,具有显著的优点,它将会议室中的所有设备有机的统一在一起,使繁多设备的被控变得简便、快捷,从而大大丰富了整个会议的功能,明显提高了效率。
摘要:多功能会议系统向多元集成化方向发展,逐步融会了各种最新的技术,如:图像显示技术、数字会议技术、计算机技术、远程音像传输技术等,以最大限度的增加会议的信息容量,提高会议的效率。
关键词:多功能,高效,智能化,专业
参考文献
[1]段震霞,刘三久.多媒体会议系统设计技术与应用[M]北京:中国建筑工业出版社,2009.
[2]彭妙颜,周锡韬.信息化音视频设备与系统工程[M].北京:人民邮电出版社,2008.
[3]时和平.视频会议系统技术浅析[M].北京:军事译文出版社,2005.
办公室会议室设计方案
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