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保密工作范文

来源:漫步者作者:开心麻花2026-01-071

保密工作范文(精选12篇)

保密工作 第1篇

一、制定公文处理工作中的保密制度

公文处理工作中的保密制度是指办公室人员在与具有重要信息的文件的接触中, 需要对文件的内容进行保密或回避的规定, 在实际工作中会有很多紧急的、重要的文件需要大家进行保密, 这就需要严格执行如下制度:一是正确确定密级, 在规定的保密期限内按规定的范围做好发放、登记、传阅、保管工作。二是一切密件的誉抄、打印都要指定专人, 铅印要确定专点印制, 对超过印制规定的和作废的部分要监督销毁。三是涉密函件应由机要通信部门递送。四是绝密文件内部传阅、交接都要有一定的登记手续, 应指定专人办理, 尽量减少接触人员。五是个人不得长时间保存机密文件, 对因工作需要而借用的秘密文件, 要及时进行清退。

有了制度, 执行就有法可依, 各个环节步骤的处理工作才能环环相扣, 才能保证公文安全。

二、严格执行机要文件的“四个一”

机要文件的“四个一”是新中国成立前后, 党和国家机关对文件加强安全管理的一条极其宝贵的经验和做法, 它包括:进出一个口、拆分一只手、登记一本账、传阅一个点。可是目前很多文秘工作人员对此知之甚少, 简单的可以理解为:一是机要文件的接受发送无论采取何种方式, 都要由机要文书部门统一负责, 非机要文秘人员一律不得经手。二是除上级发来指定领导人拆封的“亲启”信件外, 机要文件的启封均由机要文书部门拆封, 其他部门无权拆封。三是对收入的秘密、机密和绝密文件, 应与非机密性的文件分开, 单独建立一本账册来登记, 设立“机要文件收文登记簿”。四是机要文件的传阅要以机要文秘为一个“中心点”, 阅件人只和机要文秘人员之间有严格的取还登记手续, 阅件人之间不发生直接关系。由此可见, 严格执行机要文件的“四个一”是公文处理工作中必要措施, 也是一项细致之极的工作。

三、提升文秘工作人员的自身素质

文秘工作人员是公文处理工作中的承担者, 只有切实从政治上、思想上、制度上对其进行教育, 才能做好保密工作, 不发生失泄密问题。首先是政治素质, 这是做好保密工作的首要前提。公文处理工作是政治性的工作, 政治立场不坚定者不能成为该项工作的承担者。只有政治立场坚定, 才能在工作中处处以党和国家利益为重, 坚守党和国家的秘密。其次是思想素质, 即思想作风要硬, 要有强烈的保守党和国家秘密的意识和责任心, 要勇于同失泄密的现象作斗争。再次是文化素质。公文处理工作是一项知识水平较高的文字处理工作, 既对党政信息进行收集, 也对收集的信息加工整理、综合和传递等。只有文化素质好、知识水平高, 才能辨别何为秘密, 才能有针对性地保密。

四、严格进行保密检查

保密检查是做好保密工作的重要一环, 各单位要加强保密室的建设和管理, 配备必要的安全防护设施, 坚持定期进行保密自查, 发现问题及时纠正, 并将保密情况汇报给上级领导部门。而上级保密检查部门则要加大对涉密计算机信息系统的检查频率和覆盖面, 充分运用现代化的保密技术手段, 对涉及国家秘密多、密级高、易发生泄密的部位加大督促检查的力度, 增强发现和消除泄密隐患的能力。

保密工作 第2篇

保密工作调研报告:新时期海关保密工作面临的挑战与思考2007-12-16 13:06:21第1文秘网第1公文网保密工作调研报告:新时期海关保密工作面临的挑战与思考保密工作调研报告:新时期海关保密工作面临的挑战与思考(2)伴随着新年的钟声,一个崭新的时代来到了我们面前。这是一个飞速发展和深刻变化着的世界,和平和发展依然是时代的主题,世界格局正在向多极化趋势发展,经济全球化进程进一步扩大,科技进步一日千里,综合国力的竞争日益激烈。作为一个关系国家安全和利益的战略问题,保密工作的重要性显得更加突出。

回首历史,保密工作为我党的建立发展,为社会主义建设的顺利进行做出了巨大贡献。在新的历史时期,各级海关认真贯彻落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》,先后制定了多项规章制度,全员保密意识不断提高,保密工作走向经常化、法制化,取得了较好的成绩,对海关的各项工作发挥了重要的保障作用。我国即将加入世贸组织,对外开放的广度和深度将进一步扩大,现代通讯技术、信息传播方式将在海关广泛运用,这就给海关保密工作提出了新的任务,保密工作面临着新的机遇,新的挑战,如何才能适应新形势,再创新辉煌,这是每一个海关工作人员都极为关心的问题。

我认为,新时期海关保密工作面临的挑战突出表现在以下几点:

一、随着改革开放的深入进行和社会主义市场经济的进一步发展,尤其是我国即将加入WTO使海关保密工作的环境更加复杂,难度明显加大。改革开放给我国的经济和社会发展注入了巨大的活力,同时,保密工作的难度也

比计划经济时期大多了,因为窗子开大了,苍蝇蚊子也会乘虚而入,所以保密与窃密的斗争更为尖锐复杂。而海关作为进出境管理机关,肩负着维护进出口秩序,打击走私,对进出境人员、物品实施监管等重任,是国家防范经济入侵,保护民族工业,抵御资产阶级腐朽思想侵袭的第一道防线,海关工作涉及和产生大量的国家秘密,比如内部掌握的价格资料,监管信息,又比如打私情报、行动方案,这些往往都极易成为不法分子的目标,如果泄露,将给国家带来不可估量的损失。然而我们中的一些人,往往容易放松警惕,极少数意志薄弱者甚至经不起诱惑,被窃密分子,出卖国家秘密。所以说,海关保密工作面临严重威胁。

二、加入WTO会对海关保密范围、保密重点产生重大影响。按照传统的定密规定、原则,有关税收、价格资料在海关保密范围中占有重要地位,这是由我国长期实行的高税率关税政策决定的。然而,加入WTO以后,关

税水平将逐步降低,贸易将更为自由,相应的,有关税收、价格资料的密级亦会有所降低。随着海关监管重点转向打击盗版、查禁毒品等方面,随着商业秘密的保护问题不断突出,与之相关的工作、信息的重要程度将不断上升,所以,如何因应入世给海关职能带来的转变,适时调整定密范围、定密重点,是海关保密工作迫切需要解决的问题。

三、科技的迅猛发展,尤其是现代信息传播手段

在海关的广泛运用,使得海关保密工作突破传统的概念,走向崭新的领域,传统的保密观念、保密防范手段将面临严峻挑战。高科技的发展和运用给经济和社会生活带来了巨大的变革,近年来,中国海关也加快了新技术的应用步伐,EDI远程报关系统、口岸电子执法系统的建成给海关工作带来了革命性的转变。未来几年,海关将逐步建立政务信息系统,引入电子手册,实现真正的电子口岸,这些都建筑在电子计算机和信息网络技术的基础上,所以,对

海关而言,保密与窃密的斗争愈来愈有高技术抗衡的特点。过去,国家秘密主要以纸介质的形式存在,用三铁一柜就锁住了,而现在,越来越多的秘密信息储存在磁介质里,传输在网络和各种通讯设施上。海关如何在应用高新技术的同时,确保计算机、网络的保密安全,需进一步深入研究。

面临着上述挑战,我认为,海关保密工作必须进一步解放思想,更新观念,突破传统的工作思路和方法,研究新情况,解决新问题,不断改革创新。从当前情况看,我认为应在夯实基础的同时,努力实现两个转变:

一、抓好保密基础工作。继续贯彻落实中共中央关于加强新形势下保密工作的《决定》和江总书记关于保密工作的重要批示精神,紧紧围绕中央和海关的中心工作,加强领导,密切联系实际,深入开展保密宣传教育,强化保密管理,加强保密检查,认真做好建章立制工作,抓紧研究制定急需的规章制度,使工作有法可依,有章可循,有条

不紊,同时加强涉密人员特别是重点涉密人员的教育和管理,从多方面提高他们的待遇,稳定保密工作队伍。扎实的保密工作基础是保密工作能适应新形势的前提条件,目前,海关保密基础工作方面尤需注意两点,一是加强对机要人员、兼职保密员的业务培训,提高广大保密干部的政治和业务素质;二是加大检查力度,搞好重点监控,力促各项规定落到实处。

二、保密工作的思路要从单纯的保转到保放结合,确保重点上来。这突出表现在定密工作上,海关传统的定密工作主要在保上作文章,定密范围过宽过泛,对放的问题考虑不够,致使有些该放的没放开,该保的也没保住。目前,海关正大力推进政务公开,阳光作业,这就要求保密工作既要研究保,还要研究放,不要把保密工作神秘化,海关工作要加大透明度,要扩大企业的知情范围,勇于接受各界监

做好保密工作的思考 第3篇

[关键词]保密工作;提高素质;加强管理;技术保障

随着社会经济的快速发展和科学技术的不断进步,随着铁路改革的不断深入和发展,工作信息大量增加,客观上增加了保密工作的难度,一旦发生泄密事件,将会给国家及铁路带来不可估量的损失。因此站段作为铁路基层单位,提高保密防范意识,强化保密基础管理,确保党和国家秘密安全,是一项重大的政治责任。保密工作必须体现时代性,把握新特点,抓好技术支持,迎难而上,更好的为企业的发展做好服务和保障作用。

一、紧跟时代要求、提高素质,夯实思想防线。

当前铁路改革不断深入发展,国际国内形势风云变化的情况下,不断加强和促进保密工作,具有深刻的现实意义和长远的战略意义,强化提高保密意识,夯实思想防线至关重要。

一是要发挥保密组织作用。保密工作领导小组认真贯彻执行上级有关保密工作的方针、决定,把保密工作纳入重要议事日程,实行党委领导下的逐级负责制,强化党政领导干部保密工作责任制的落實,分管领导带头履行保密职责,定期召开专题会议,听取保密部门工作汇报,解决保密工作中存在问题。

二是要吃透保密文件要求。要将路局保密规定要求和《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》纳入到党委中心组学习计划中,并做好学习笔记,组织交流座谈,有针对性的制定落实措施,扎实推进保密工作有序开展。

三是要开展宣传教育。站段及车间充分利用交班会、联检验收、专项检查等时机,在干部职工中开展保密宣传教育活动,引导广大干部职工树立正确的价值观,不断强化责任意识和保密意识,防止有意或无意的泄露秘密。

二、突出管理重点、有章可循,筑牢制度防线。

要通过建立完善各项规章制度,明确相应的保密管理措施和相关处罚规定,将涉密部门、部位和重点涉密人员的管理纳入制度化、规范化管理轨道。

一是要加强涉密人员教育管理。保密部门负责人熟悉保密业务,每年定期开展忠诚教育和安全保密教育,涉密人员全部签订安全保密责任书,严格执行个人重大事项报告制度。同时组织、人事部门做到对保密工作人员每年进行岗位资格审查,审查合格后方可从事保密工作。任何一个可能泄密的场合都要注意保密,因此对携带秘密载体的涉密人员的教育,就显得至关重要,要在教育对象上增强针对性。对领导干部加强学习教育,强调多研究,做到重视和支持保密工作;对保密工作人员举办培训班,强调多培养,传授新知识、新技术,提高防泄密、防窃密能力;对一般干部广泛教育,强调多提醒,树立“人人皆涉密”的思想,营造浓厚的氛围。要在教育内容上增强新颖性。把保密法律法规的宣传和高新技术的学习作为重点内容,使涉密人员增强保密意识,了解现代通讯设备、计算机网络泄密的原理和预防措施。要在教育方式上增强灵活性。将保密学习与业务学习相结合,常规教育与随机教育相结合,保密教育与涉密岗位相结合,不断增强涉密人员做好新形势下保密工作的责任感和信心。

二是要加强设备管理。放置密码设备的房间应保持安全、保密、安静,闲杂人员不得随意进出、走动,并在该房间内安装铁门、铁窗、铁柜和防盗报警系统,保持环境良好。不存在违规布线加密传真机的问题;不存在私自连接非涉密设备、加装分机和更换其他终端问题。密码和密码设备手续齐全、登记规范、帐物相符,能够做到双人监管,值班人员交接班时能做到认真清查核对密码和密码设备,专柜存放,领用和归还做到严格登记,并履行交接手续。密码工作人员离开工作场所时,能够做到将与密码相关的资料、载体等放入保密柜。回复密传文件,做到坚持“密来密往”的原则,严禁“密来明复”。

三是要加强资料管理。密码电报的签发、递送、阅办、保管、归档和销毁工作符合管理要求;复制密码电报坚持从严控制,复制的密码电报视同原件管理;不得违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围;密码电报能够做到专柜存放、专人管理;在加密传真机使用上规范管理、不得密电明复、明密混用;传达密码电报坚持在具备安全保密的环境中进行,不使用无线电话、录音录像设备、不允许无关人员进入;需销毁的密码电报应做到开列清单,经主管领导签字后,由2名密码电报管理人员按照要求监销。在涉密文件起草环节上,定密符合科学准确要求,密级标注符合要求,涉密文件在涉密计算机上起草,办公环境符合安全保密要求;在印发和传输环节,印发报送范围遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;召开各种保密会议,会场采用统一保管手机和安装手机干扰器的措施,确保信息安全。在阅读管理涉密文件环节,符合保密管理制度,不允许超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料,阅读环境符合保密要求;在清退销毁涉密文件环节,坚持定期进行清退和销毁,手续健全,做到个人持有涉密文件资料不过夜,文件阅后立即交保密干部按规定保管。

三、侧重信息安全、多措并举,构建技术防线。

随着信息时代来临,计算机技术广泛应用,网络正逐步渗透到我们生活中各个方面,信息时时处于暴露威胁之中,信息保护变得更加重要。作为站段涉密部门要清醒的认识到这给保密工作带来的巨大隐患。

一是要定期巡查。由保密部门牵头,计算机维护部门配合,每季度联合对互联网计算机检查一次,确保每季度全部计算机覆盖检查一遍。重点检查七个方面:是否对非涉密网络处理信息类别进行了明确规定。是否制定了非涉密网络安全保密管理制度,制度内容是否符合国家有关保密法律法规。是否对非涉密网络定期开展保密检查。是否与涉密网络连接,连接控制措施是否符合保密要求。是否接入涉密计算机及移动存储介质。是否在非涉密应用系统中存储、处理、传递涉密文件信息资料。是否在非涉密服务器和计算机终端上存储、处理涉密文件信息资料。特别是严禁“一机双网”,严防办公网信息外泄,在特殊、敏感、重要时期,结合有关要求加强临时抽查,同时建立计算机保密检查登记签认制度。

二是要关注网络信息。站段宣传部门及车间要高度重视互联网舆情风险,加强职工安全上网宣传教育。通过开展多种形式法制信息安全保密等宣传,积极引导广大干部职工增强安全保密意识和依法上网、安全上网的自觉性,坚决做到涉密信息不上网,尚未公开发布的内部文件、电报等文档资料不上互联网。

保密工作 第4篇

1 地市级国土资源保密依法行政基本情况

1.1 保密依法行政制度建设日趋完善

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《国土资源管理工作中国家秘密范围的规定》(国土资发[2003]147号)、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强网络失泄密防范工作的通知》(厅字[2012]9号)等规定,制订并出台了《地市级国土资源局计算机及网络保密工作方案》。制作涉密文件资料,必须使用涉密计算机。严禁涉密计算机连接互联网及其他公共信息网络,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息,严禁在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。电子政务内网等涉密网络必须与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离。严禁通过电子政务外网、互联网电子邮箱、即时通信工具等处理、传递、转发涉密和敏感信息。

此外,针对保密依法行政的实际情况,制定了《通信、办公自动化及计算机信息系统保密管理规定》《网上信息发布保密管理规定》《移动存储设备保密管理规定》与《中间计算机使用管理规定》等保密依法行政工作制度。

1.2 建立完善的保密依法行政网络信息发布制度

单位通过电子政务外网和门户网站在互联网上公开发布信息,要遵循涉密不公开、公开不涉密的原则,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和有关规定,建立严格的审查制度,坚持先审查、后公开,一事一审、全面审查。

1.3 不断提高保密依法行政技术防范实力

在市保密局和局保密工作领导小组的领导下,已初步建立起“涉密计算机及载体违规外联监管平台”,依靠“人防”“物防”和“技防”的手段来防止涉密计算机和移动存储介质泄密事件的发生。采取的技术手段如下。一是阻止涉密计算机违规联入互联网。安装系统之后,涉密的计算机一旦违规外联,系统将即时发送报警信息,同时强制阻断外联行为,确保不会因故意或失联入互联网而发生泄密事件。二是对涉密移动存储介质实行授权管理。授权的移动存储介质无法在本单位安装了监管系统的计算机上使用,非授权的移动存储介质无法在安装了监管系统的计算机上使用,从根本上防止移动存储介质交叉使用。三是使用“安全U盘”实现部门间信息交换。四是通过网络传递共享信息。为每个处室提供了一个内网数据存储空间,和局共享服务空间,供本部门和全局使用。五是为每个处室安装一台中间机。中间机是供涉密计算机与非涉密计算机之间的数据交换使用,必须与互联网断开。

1.4 新媒体已成依法行政办公新趋势

新媒体主要包括门户网站、电子邮箱、搜索引擎、虚拟社区、网络游戏、博客、维客、播客、手机短信、手机电视、网络电视、数字电视、手机报与网络杂志,等等。目前国土资源保密依法行政办公方式主要采用的新媒体包括内网门户网站、互联网门户网站、互联网电子邮箱等。互联网网门户网站的安全防护评分已经达到国家标准。

2 当前国土资源保密依法行政存在的主要问题

目前国土资源保密依法行政与依法测绘工作存在的主要问题有以下四点。一是缺乏相关的保密管理规定细则。虽然国土资源保密依法行政与依法测绘工作存在指导性管理规定,但是还缺乏相关的细则。二是安全防范意识不到位。由于目前国家还没有出台明确的法律、法规来规范保密依法行政与依法测绘工作流程的情况下,多数工作人员采用保密依法行政与依法测绘工作的信息安全防范意识还不到位。有的单位对保密依法行政与依法测绘工作的信息安全教育没能做到全员教育,保密安全的防范意识不强。三是缺乏统一规划的互联网办公环境。例如:有的单位还没有统一规划和监管的互联网办公电子邮箱。个别工作人员依然存在采用个人邮箱从事办公事宜。部分科室及县(市、区)局的办公电子邮箱使用的是以单位名义申请的公用电子邮箱,但是大部分互联网办公业务采用的是个人邮箱或腾讯QQ、微信等文件传输软件。四是缺乏防范采用新媒体冒用名义发布消息的预案。目前各级国土部门已经形成了互联网门户网站、办公网门户网站、新闻发言人等官方信息发布渠道,但是还缺乏信息发布渠道排他性声明。以腾讯的公众版QQ号为例,完全可以用伪造的法人代表证申请非法的国土资源信息发布公众QQ号。

3 地市级国土资源保密依法行政的建议

3.1 创新机制,规范工作

创新机制,规范操作。坚持行政主导提需求,技术跟进主动服务,业务部门积极应用的信息化工作机制。技术部门除了全力保障、跟进服务外,还要对自己有更高的要求,善于在服务中发现管理工作中的信息化薄弱环节,主动与行政主管部门沟通,把信息化工作融进去,不断深化应用,在应用中不断拓展、升级完善。要把是否实现业务管理全面信息化应用,作为行政部门工作是否到位的一项重要考核指标。

3.2 开展加强新媒体信息安全工作

一是鉴于目前新媒体办公的现状,应在互联网门户网站、办公网门户网站的显著位置,发布官方认证的信息发布平台名称、域名、IP地址与二维码等信息;二是建立、健全办公信息传输软件和平台。应该根据需要统一制定办公电子邮箱账号、内网办公电子邮箱账号、腾讯通账号的申请、使用、注销、信息发送与删除等规范操作。此外,应在互联网门户网站、办公网门户网站的显著位置,发布官方认证的互联网办公电子邮箱账号、办公网腾讯通账号、办公网电子邮箱账号并做排他性声明;三是借鉴公安、银行等部门关于微博、微信等公众平台的管理模式,积极参与官方新媒体的建设。

3.3 完善法律体系,推进保密依法行政

健全的保密法规制度体系是保密行政管理部门依法行政的前提条件。自2010年保密法修订颁布以来,保密法实施条例、定密管理暂行规定、网络保密管理规定与涉密人员管理意见等一系列保密法规制度相继出台,中国特色保密法规制度体系初步形成。但也要清醒看到,目前保密法规制度建设上还存在不足,制度规范层级不高、刚性不强、权威性不够等现象,一些保密规定内容滞后、针对性不强,特别是在新技术、新应用管理方面还存在制度空白。这就要求工作人员必须进一步加大保密立法立制工作力度,坚持立改废释并举,将保密工作的各个方面都纳入法治轨道,确保各个环节有法可依。

3.4 全面履行保密行政管理职责

权力必须在宪法法律赋予的权限范围内依法行使,这是法治的基本原则。党的十八届四中全会《决定》明确提出,行政机关要坚持法定职责必须为、法无授权不可为。2016年3月,中办、国办下发《关于推进地方各级政府工作部门权力清单制度的指导意见》,要求政府各部门抓紧梳理行政职权内容和依据,尽快建立权力清单制度。各级保密行政管理部门必须严格按要求推行权力清单和相应责任清单制度,认真梳理自身职责,依法划定权力界限,严格依法开展各项保密审查、审批、检查、确认与认证等行政管理活动,做到不缺位、不越位。

参考文献

保密工作 第5篇

工作总结

保密工作及“四五”保密法制宣传教育工作总结

面对经济及技术手段的飞速发展,针对保密工作的严峻形势和艰巨任务,我区从打造西部“小三角”中心区、实现全面建设小康社会宏伟目标的高度,充分认识到新形势下保密工作的极端重要性和紧迫性,切实把保密工作作为一件关系改革发展稳定全局的大事,高度负责地抓紧抓实抓好。

一、关于保密工作

,我区继续加大保密关键环节的管理力度,坚持管人和管事两手抓,着力研究和解决保密工作各环节的突出问题,努力把各项保密措施贯穿到业务工作的

全过程,通过精心组织、周密安排,使得保密工作得以顺利开展,确保国家秘密万无一失。

健全保密工作各项制度,完善和落实领导干部保密责任制,继续加强对涉密文件、资料管理。一年来,我区针对不断变化的实际情况和工作中存在的突出问题,认真查找工作程序、方法、手段以及使用工具等方面可能出现的漏洞,分析其存在的原因,完善了党政机关保密工作制度,并将制度的完善和创新作为办公室保密工作的基础工作。同时,还进一步完善了领导干部保密责任制、文件收发管理制度,根据《关于高级干部保守党和国家秘密的规定》的有关要求,对党政领导干部明确提出了必须遵守的十项守则,并对文件收发员、管理员、机要员的工作程序和方法作出了严格的规定。加强涉密文件、资料的管理,提高工作人员的保密意识,防止在文件管理工作中泄露国家秘密事件的发生。根据国家《保密法》、《保密法实施办法》

及我市有关保密工作的规定,结合我区具体情况,选派政治可靠、责任心强的同志,给予副科级待遇,负责机要文件管理工作,对机要文件实行专人、专柜管理。要求机要文件管理人员要自觉遵守国家保密纪律;要求机要秘密文件应由机要人员拆封,拆封时要清点、核对份数,凡指定由领导同志亲自拆封阅办的文件,他人不得拆阅;机要公文的收发和内部运转,要建立严格的登记制度,严格执行交接签字手续;机要公文的传阅应及时,传阅人要向机要人员履行签字手续,杜绝横传,阅后及时退回;借阅涉密文件,须经办公室主管领导批准,在指定地点和人员范围内阅读,并对文件内容承担保密义务,任何人不得随意扩大秘密文件阅读范围,也不允许向规定范围以外的人泄露文件内容。全区机要部门及相关涉密单位人员办理在保密范围内的事项时,均负有不得泄露其内容的责任。

加强对涉密计算机上网的管理。随着计

算机网络的普及,计算机及其网络己成为党政机关、企事业单位自理、存储、传递信息的重要手段。但同时,上互联网作为一种时尚,成为人们交流思想、获得信息和游戏娱乐的主要渠道之一。那么,保证涉密计算机不上互联网,保障国家秘密的安全,成为摆在我们面前的一项重要任务。

1、提高认识,健全保密制度。加强对保密人员的保密教育,在一定范围内开展对保密知识的学习,充分认识到做好保密工作的深远意义,做到警钏常鸣,进一步落实涉密计算机管理和使用的规章制度和保密责任制。

2、加强保密检查,把工作落在实处。制定好制度,关键在落实。为把保密工作落在实处,保障国家秘密的安全,我区加强了对涉密计算机的检查,保证上互联网的计算机不存储和处理涉密文件,涉密计算机不上互联网。在监督其落实保密规章制度的同时,提高工作人员的警惕性和保密自觉性。

3、严格控制措施,保障信息安全。为保证国家秘密不上互联网,一是用来处理国家秘密的单机,只运行党政机关公文处理系统。二是鉴于管理困难和使用的安全,要求涉密计算机不能一机二用,既处理国家秘密又上网。

一年来的保密工作,在领导的高度关注下,不断加强对保密工作的管理,全面落实保密工作各项制度和相关规定,取得了较好的效果,确保了保密各项工作顺利开展。

二、关于“四五”保密法制宣传教育工作

自“四五”保密法制宣传教育实施以来,我办公室清醒地认识到保密工作的重要性,切实增强使命感和责任感,明确各级领导干部在保密工作中的职责,强化各项保密工作规范管理,加大全区保密队伍建设等项工作的组织实施,在全区广大干部群众中深入地开展保密法制宣传教育,进一步提高了我区依法治密的管理水平。按照市保密委员会的安

排部署,我区始终把保密工作摆上重要议事日程,及时研究保密工作,解决保密工作中存在的各种实际问题,同时,紧密联系工作实际,统筹安排,明确工作重点,狠抓保密各项工作的落实。现将“四五”保密法制宣传教育工作总结如下:

加强对保密法制宣传教育的领导,切实做到同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。办公室始终把保密工作作为一项重要内容列入议事日程,纳入岗位目标考核。主要领导经常过问、关心、支持保密工作,分管领导经常指导、协调、督促、检查保密工作,基本上形成了主要领导全面抓,分管领导亲自抓,各个部门具体抓的工作格局。各级领导在部署开展各项日常工作时,将与之相关的保密工作同时部署,同时落实、同时检查、并将保密工作渗透到业务工作的各个环节中,做到了业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到那里。同时,我区还将保密工作纳入到中心工作中,纳入到年终考核当中,把保密工作的好坏作为评价相关部门单位的一项重要标准,旨在提高我区党政机关工作人员的保密意识,确保全区各项工作在一个安全,健康的环境中有序、顺利开展。制定“四五”保密法制宣传教育规划和宣传计划,采取多种形式开展宣传教育活动。,我区适时召开了学习、宣传、贯彻《保密法》座谈会,分管保密工作的书记和区长在会上作了动员和部署,并结合实际提出了具体宣传教育规划和宣传计划。,我区延续了前一的宣传教育规划和宣传计划,并结合前一年宣传教育取得的成果,针对新形势、新任务提出对保密工作提出的新要求。我区采用集中讲解、召开座谈会、讨论研究会等多种形式,开展学习《保密法》的活动,通过这次学习教育活动,党政机关工作人员保密意识明显提高,进一步增强了保密观念、法制观念,提高了知法、学法、懂法和用法的自觉性,促进了保密工作的开展。五年来,全区各

部门、各单位充分利用广播、电视、报刊、宣传栏、墙报、黑板报等各种宣传工具,开展了通俗易懂、富有成效的宣传活动,加强与各新闻媒体单位的联系,充分发挥新闻媒体的作用。通过各种形式的宣传教育活动的开展,不仅改善了党政机关的整体形象,而且提高了全区在改革开放日益发展的历史条件下,树立起“保守国家秘密,人人有责”的意识。加强对保密人员培训教育,努力提高业务素质和依法行政能力,为深入开展保密工作提供可靠保证。五年来,我区加强了对机要员、信息员、办公室秘书教育管理,进一步加大教育力度,积极引导他们树立正确的世界观、人生观、价值观,不断提高思想道德素质,切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,在思想上构筑起坚固的防线;加强了要害部门、部位的保密管理,抓紧研究制定相应的防范措施,加大投入,初步形成了人防、物防和技防相结合的防范体系;增强涉密载体的保密管理,涉密文件的起草、制作、分发、传递、使用、复制、保存直至销毁,严格规范管理,完善保密管理,实行全过程监管;加强了涉密信息传输的保密管理,涉密计算机严禁上国际互联网,涉密网络必须与国际互联网实行严格的物理隔离;加强了对重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理;注重对初任上岗人员的培训,通过自学、集中培训、开会讨论等多种形式,增强他们对保守国家秘密基本义务的责任感,使他们了解、掌握岗位所需的保密法律法规基本知识和保密工作基本常识。进一步做好定密工作,科学确定保密范围、秘密事项,严格按照定密程序确定国家秘密,使该保的能真正保住,该解密的及时解密,该交流的信息能够正常交流。

信息时代档案保密工作研究 第6篇

关键词:信息时代;档案管理;保密

一、引言

根据当下形势发展,针对我国信息电子政务的发展状况与趋势,为更加恰当的处理好我国保密工作中可能会面临的新情况,新问题,人大常委于2010年颁布了“保守国家秘密法”新法律,并在本年十月开始施行。在这样一个信息发达的时代,国家机关和相关部门要切实的维护好国家利益和安全,有效利用国家保密法保护这些档案安全,为国家的改革开放和现代社会主义社会建设保驾护航,是当下必须考虑的问题。

二、电子档案的优越性

自从进入电子信息化时代以来,电子档案就以其便捷、快速的优秀特点很快得到大众的接受和认可,并得到了快速发展。电子档案的具体优点可以分为以下几点:

(1)增加了信息收集、利用效率的同时降低了相关工作人员的工作量,有缓解了工作人员的工作压力。

(2)增加了档案的系统质量,检索更加方便快捷,提高了工作人员的办事效率。

(3)可以随时查阅、修改以及增添相关所需文档,有效解决了先前文件收集难,查找难以及分类复杂的问题。

(4)方便了档案的管理,增加了信息利用效率。

三、信息时代档案管理工作中存在的问题

(一)档案信息管理意识薄弱

对档案管理的保密意识淡薄,在以前很长一段时间里,很多企业对档案信息的管理都没有足够的重视,只是根据自身想法主观的认为,档案信息只是一些普遍资料对公司发展没有实际意义,只要做到档案安全、保密就足够,让公司档案束之高阁。并且在公司档案的收集整理工作上没有培训专业的人员,并且缺乏人手,让公司档案信息一直落后于市场,严重阻碍了公司档案信息在公司发展中应该起到的合理安排公司工作重点,资源的合理分配等积极作用的发挥。

(二)档案信息录入问题

到目前为止,企业实现计算机信息化管理是一个逐步渐变的过程,在由纸质档案到电子档案转变过程中有着很大的录制工作需要完成,不可避免的会出现各种未知的问题。首先,由于纸质型档案存在的形势多样,工作繁杂,对工作人员有极高的要求,仍然有很高的出错率,让档案信息的准确度和有效性都有极大的降低。再者,虽然目前科技进步很快,各种扫描仪的出现为档案录制提供了便捷,加快了实现计算机系统化管理,但是也仍有工作人员由于大意,出现档案信息漏扫、错扫,造成档案信息的漏页、错页的情况时有发生。最后,档案信息的繁杂状况,造成系统管理的凌乱,造成空间极大的浪费。

四、强化信息时代档案保密工作的措施

(二)加强新形势下电子档案的保密管理

首先,严格区分机关档案信息外网和档案信息内网。外网主要与互联网相连接,负责档案信息的发布和为公众提供利用档案信息的平台;档案信息内网主要负责内部各机关电子档案的接收、传输、备份等内容。

其次,提高技术防范能力,确保电子档案安全。要真正做好电子档案的加密保护必须做到以下几点:(1)采取责任人具体到位原则,做到使用、管理以及负责都为同一人;(2)对管理人员进行专业培训,对于违规现象严肃处理。(3)使用国家规定计算机安全杀毒防火软件,并及时升级更新。(4)对保密工作随时检测,完善防范漏洞。(5)对储存介质采用科学规范的程序进行清点、登记以及销毁等。

(二)提高档案管理人员的素质

机关档案信息管理是一份技术工作,也是一份服务性的工作,人员的素养高低很大程度上决定档案信息的安全程度。所以要提升档案信息管理工作人员的全面素养,对其进行全面的培训与指导。首先,要加强档案信息管理人员的安全意识,时刻警醒档案安全的重要性。再者,加强档案管理工作人员的专业技能和管理技能,避免出现失误或者错误操作,同时拥有抵抗档案信息被盗的能力。最后,提升档案信息管理工作人员的基本素质和法律素养,严禁人为的进行保密信息的泄漏。

(三)建立完善的保密机制

做好机关档案信息的审核工作,一方面可以有效保护国家安全利益;另一方面可以最大限度的实现公民知情权的保护。国家相关部门应及时快速的公开非机密档案,增加档案信息沟通渠道,建立健全信息交流平台,例如:建立图书馆、博物馆以及科技信息机构等,并实现网络同步一体化,让群众快速接收、了解这些档案信息,并通过这些档案信息合理的开发运用,实现社会快速发展。主要的制度措施如下:

(1)有效判定保密档案保密等级。

(2)做好档案保密范围的详细划分。

(3)公开信息不会造成国家利益安全损失。

(4)及时对可公开的信息进行公开。

参考文献:

[1]孟烁.论档案管理中的保密工作[J].机电兵船档案.2013(06)

[2]邱丽艳.如何做好档案管理中的保密工作[J].黑龙江档案.2013(04)

[3]刘正平.探究如何做好档案管理中的保密工作[J].神州.2013(16)

保密工作 第7篇

一、全涉密的人员管理思想

相比高校, 科研院所一个较大的特点就是几乎所有员工都涉密, 即便个别不涉密的工勤人员也纳入保密教育管理体系中, 这种全员涉密的单纯人员结构使得科研院所在人员保密教育方面做得很出色。科研院所的每位员工都接受了上岗前的保密培训、在岗中的保密教育、离岗后的保密承诺, 良好的保密意识在每位员工身上得以体现。

高校的人员管理一直是保密管理工作的难点, 因为高校的人员构成相比科研院所复杂得多。涉密人员就有涉密管理人员与涉密科研人员、涉密教工与涉密学生之分。非涉密人员就更加复杂, 包含教师、学生、工勤人员、外籍人员以及因校园开放而存在的社会人员等。

高校保密工作管理人员应当全局考虑人员管理问题, 从两方面开展此项工作。第一, 给人员分类。将教职工、学生以及工勤人员纳入学校保密管理体系中, 进行不同程度的保密教育。针对社会人员和外籍人员这类特殊群体, 则侧重做好关注与防范工作。第二, 对纳入保密管理范围的人员进行针对性教育。借鉴科研院所的管理办法, 全体人员, 而不仅仅是涉密人员, 都应进行保密法等基本保密知识的培训, 使其明白保守国家秘密是每个公民应尽的义务。这项工作的开展, 旨在使高校全员树立良好的保密意识, 改变保密仅仅针对涉密人员的旧观念, 在教会涉密人员不外泄的同时, 也杜绝非密人员去接触。而针对涉密人员, 应学习科研院所重视专业知识的特点, 不仅学习保密基础知识, 更注重信息安全等专业知识, 有的放矢, 全方位武装每一位涉密人员。

二、全封闭的涉密场所管理理念

高校相比科研院所的另一劣势就体现在科研场所分散方面, 毫无疑问, 科研院所全封闭的场所管理为其保密管理工作带来了较大便利, 人员、设备以及资料的出入得以把控就使得秘密信息在基础环节得到了有效控制。与此相反, 高校因为学院、系所以及项目组的分散导致科研场所分布在校园的各个角落, 散落的科研场所就使得对人员、设备和资料的把控更加困难。

现行的高校管理模式下, 实现科研场所集中, 实行全封闭管理难度较大, 但并不等于高校无法实现这一模式。借鉴科研院所的全封闭管理理念, 高校保密工作管理人员应积极探索这一途径, 开展创新工作。近年, 随着保密工作的发展, 高校很多涉密学院、系所以及项目组已经渐渐采取涉密办公、科研集中的管理模式。例如在科研场所规定一个或多个办公室为保密室, 所有与涉密相关的工作均在此进行, 这就便利了保密管理。在今后的工作中, 高校保密工作管理人员应开阔思路, 积极探求集中全校涉密科研场所的办法, 力争实现类似科研院所全封闭管理的模式, 或者在现实与理想中寻找平衡点, 做到更进一步的相对集中, 为实现保密工作有效管理提供有力支持。

三、监控审计的互联网管理方法

涉密信息不上网, 上网信息不涉密, 科研院所为做到此点, 严控互联网在所内的布点和使用。现有的科研院所互联网管理模式基本为:固定场所内指定少量计算机可连接国际互联网, 供所内人员查询资料使用。然而, 与此相反, 高校则遍地都是互联网计算机, 可以说高校的保密管理就是在整个互联网计算机大环境下保护小范围的涉密计算机。

基于以上原因, 高校的互联网管理更应借鉴科研院所一些好的方式, 笔者认为主要有以下几个方面:第一, 科研院所在所内登录互联网需要核对身份, 实名上网, 并记录上下网时间。高校因为登录互联网的点很多, 场所不固定, 因此做到身份核对和时间登记比较困难, 但做到初步实名上网是可行的, 例如IP地址实名登记、MAC地址绑定等。第二, 科研院所的互联网计算机均加装“上网行为管理系统”等各类上网行为监控与审计软件, 使用先进的管理系统是保密管理工作的一项重要内容。上网行为管理系统可以做到访问控制, 规定人员必须使用身份卡等登录互联网, 这样就简便地实现了实名上网并自动记录上下网时间功能。此外, 上网行为管理系统可以对上网者的行为进行监控和审计, 提醒上网人员在进行信息传递等重要操作时注意保密问题, 例如在发送或接受信息前再次确认信息的合法合规性。同时, 管理系统的审计功能还可以事后查看人员上网行为, 有无违规传递信息等。高校可以借鉴此做法, 选择合理的“上网行为管理系统”, 这将给保密管理工作带来长足进步。第三, 借鉴科研院所的管理模式, 最值得高校保密工作管理人员注意的是严控移动存储介质的使用。高校移动存储介质的广泛使用给保密工作带来难度, 对于既有涉密计算机又有非涉密计算机的涉密人员, 往往容易产生交叉使用移动存储介质的违规行为, 学习科研院所的经验, 严控涉密人员的移动存储介质可有效防止违规行为的发生, 这对保密管理工作具有重要意义。

加强新时期档案保密工作 第8篇

在划分文件保密范围时, 一定要宽严适度。为此, 应注意以下三个问题: (1) 涉及国家安全和利益的事项不一定都是秘密事项, 例如中央制定的方针、政策、决定, 党委或政府召开的重要会议内容, 凡已经公开的, 就不要列入文件保密范围。 (2) 不准公开的事项中, 有一些不属于国家秘密, 例如基层党组织日常党务工作, 一般机关的行政管理工作, 一般干部、职工的思想情况分析等。这些事项如被公开, 可能对有关组织或个人造成一定的不利影响, 但对国家的安全和利益并无危害, 因此, 这类事项不应列入文件保密的范围。 (3) 文件的保密范围明确之后, 还要依据中央、国家机关各部门和国家保密局共同制定的国家秘密及其密级具体范围的规定和有关保密期限的规定, 采取“对号入座”的办法, 对所有产生的秘密文件、资料逐件确定密级, 必须严格按照划密标准进行, 决不能凭经验或习惯办事。

做好档案保密工作, 必须正确理解和处理关于档案的利用和保密的关系。利用与保密是辩证统一的关系, 都是为更好地发挥档案在社会主义事业中的作用。保密的目的也是为了更好地利用, 在实际工作中, 如果对什么档案要保密, 什么档案不保密, 保密范围的宽窄和期限的长短等问题处理不当, 就会导致利用与保密之间矛盾的产生。保密过严, 往往会造成档案资源的浪费。有密不保, 又极容易危害党和国家的利益, 更不用说企业的自身利益了。因此, 为了正确处理好档案保密和利用两者之间的关系, 就必须在维护党和国家利益及企业自身利益的前提下, 根据党的方针政策, 根据国内外形势, 把两者有机地结合起来, 加以综合分析。凡是提供利用, 有利于促进安定团结、国家建设和企业发展的档案信息, 就应积极大胆地提供利用;凡是在一定范围内限制利用, 才有利于党和国家利益的, 则应严格地、合理地坚持保密。

做好档案保密工作, 必须深入学习贯彻《保密法》, 不断增强档案人员的保密意识。档案工作是一项政治性、机要性很强的工作, 档案人员每天担负着各类机密文件的收集、整理、保管和提供利用的任务。因此, 他们的保密意识强弱, 政治素质的高低, 对档案保密工作起着重要的作用。努力做到“人人保密、时时保密、处处保密”。在现实生活中, 有意出卖情报的人毕竟是少数, 但无意中泄露机密的情况却比较多。由于经常接触机密, 每个档案人员脑子里都储存着一些机密信息, 如缺乏保密意识, 就会在某些场合无意中泄露出去, 轻则影响安定团结, 重则损害国家利益。所以档案部门必须加强对全体工作人员的教育, 深入学习贯彻《保密法》, 提高档案人员的政治素质, 使他们具有良好的保密意识, 更好地把保密工作同档案工作结合起来, 落实到具体业务工作中去, 做好档案的保密工作。

做好保密工作 服务跨越发展 第9篇

一、从高处着眼

保密工作是党和国家的一项重要工作。革命战争年代, 保密就是保生存, 保胜利;和平建设时期, 保密就是保安全, 保发展。因此, 要从维护国家安全和利益的战略高度, 充分认识新形势下保密工作的重要性和紧迫性, 将其放到全市工作大局中去定位、去部署、去落实。

一要认清形势。随着综合国力的日益增强和国际地位的显著提高, 我国已成为各种情报窃密活动的重点目标, 保密工作面临前所未有的严峻挑战。现在境内外敌对势力更加注重借助高技术手段进行窃密, 范围更加广泛, 技术更加先进, 方式更加隐蔽, 时效更加快速, 防范难度明显加大。党政机关是涉密人员、涉密事项和涉密信息网络最集中的地方, 是产生、存储、处理国家秘密最多的地方, 历来是境内外敌对势力渗透、窃密、策反的重点。对此, 我们必须保持高度警醒, 将保密工作放到确保国家安全、维护人民利益的政治高度来认识, 放到“弯道超车、科学跨越”的理论高度来认识, 放到维护社会稳定、服务发展大局的思想高度来认识, 坚定不移地做好保密工作。

二要更新观念。当前, 一些领导和干部存在保密意识不强, 敌情观念淡薄的现象, 总是抱着侥幸心理, 对信息化、网络化条件下保密工作的复杂性认识不足。这种保密观念上的陈旧封闭, 造成一些单位和部门在思想上重视不够, 在经费上投入不够, 在执行上落实不够。这很危险, 最容易酿成大患。因此, 我们必须坚决抛弃固有的、陈旧的、不适应形势发展的保密管理理念, 积极应用先进的技术设施、科学的管理理念、严谨的检查手段、创新的法规制度, 大胆借鉴吸取保密工作优秀成果和经验, 加大保密工作对各项业务工作的介入力度, 提升保密工作服务经济发展的综合能力。

三要加强领导。加强保密工作, 关键在于领导。领导力量加强了, 自上而下的保密防线就会构建完善起来。加强领导, 就要从全局和战略的高度, 把保密工作摆上重要议事日程, 放到党委、政府和部门工作的大局中去谋划、去部署、去检查、去落实。单位和部门负责人要切实担负起“第一责任人”的责任, 亲力亲为, 狠抓落实, 切实做到领导到位、责任到位、措施到位, 真正把“谁主管、谁负责”的要求落到实处。

二、从细处着手

保密工作任务艰巨、责任重大, 不出事则已, 一旦出事就是大事。因此, 我们要增强防范意识, 时时保持警惕, 从高处着眼, 从细处着手, 关注细节, 做细工作, 细查问题, 确保工作到位、万无一失。

一要加强保密教育。保密教育是做细做实保密工作的首要举措, 是最基础性的工作。最基本的举措, 就是对所有干部职工加强保密形势、法纪和知识技能教育, 加大对涉密人员和专兼职保密干部的培训力度, 在党政机关、军工科研生产单位开展经常性的教育活动。可以考虑把保密工作纳入党校培训内容, 重点抓好领导干部的保密教育。同时, 把岗前教育作为整个保密教育的关键环节, 不管是正式干部职工, 还是临时聘请人员, 包括物业、车队的工作人员, 进入单位第一件事就是加强保密教育, 如果达不到要求, 要停职学习或坚决辞退。

二要细查工作漏洞。切实加强要害部门和重点部位的保密管理, 强化和完善综合防范体系建设, 特别注重技术保障, 大力发展保密科学技术, 配备必需的保密技术检查设备, 培养和引进保密专业技术人才, 不断提高保密技术防护和检查能力。通过严格落实人防、物防和技防三位一体的保密防护措施, 切实做到保密管理“无死角、无缺陷、无疏漏”。

三要注意生活细节。有些干部在工作中有较强的保密意识, 能保持高度警惕, 但在八小时之外的生活中却容易丧失警觉, 不经意间就把涉密资料散播出去了。比如把涉密的文件资料带回家, 把涉密的U盘插在家里电脑上网, 有些干部甚至把领导行踪和一些涉密资料当作炫耀自己“见多识广”的谈资, 在亲人或朋友面前谈论。这些情况都很容易造成泄密失密。因此, 我们在生活中也要注意保证保密工作的延续性和敏锐性, 做到时时注意、事事检查、件件不误, 确保安全可靠。

三、从深处着力

由于保密工作具有复杂性和长期性, 因而开展保密工作不能仅停留于一些基本的保密建设上, 还必须在建立长效机制上下功夫, 做到从根本上筑牢保密防护墙。

一要突出保密重点。当前, 保密工作的一个重点就是网络保密管理。随着信息化建设的大力推进, 网上窃密成为窃密的主要途径。因此, 必须积极与新形势新任务相适应, 加强对新技术、信息化条件下保密工作严峻性的认识, 加大保密业务和技术装备的投入力度, 解决有钱办事、有人办事、有地方办事的问题, 推进保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化、保密队伍专业化。

二要完善保密制度。技术是基础, 但管理是关键, 完善保密制度能有效加强保密管理。必须逐步完善计算机等硬件设施管理制度, 严把购买、配发、报废关;建立信息使用管理制度, 上网信息和信息传输必须经过保密审查和领导审批;建立存储介质使用管理制度, 突出抓好存储介质的制作、分发、登记、管理、回收和销毁程序;完善病毒预防清除制度, 定期对网络运行情况进行检查杀毒和登记备案;建立保密员登记备案制度, 签订《保密承诺书》, 强化保密责任和义务。

加强企业保密工作的策略 第10篇

保密工作是为达保密目的而采取一系列手段和防范措施, 是企业一项长抓不懈的工作, 其重要性不言而喻。国家对保密工作的重视程度早已上升到法律层面, 并由第十一届全国人大常委会第十四次会议于2010年4月29日最新修订通过了《中华人民共和国保守国家秘密法》 (简称保密法) 。保守好国家秘密既是日益复杂的国际形势的需要, 也是保证国家政治稳定、经济持续、快速发展的根本前提。而商业秘密是企业重要的无形资产, 往往暗含企业在商海中竞争的制胜点, 能给企业带来较大的竞争优势。抓好商业秘密的保密工作, 是守住企业各类涉密文件、资料的安全底线, 杜绝失泄密事件发生的有力保障;也是保证企业生产、经营等各项工作顺利进行, 推进企业可持续发展的重要保证。

一旦发生失泄密事件就会对企业形象、经济利益等方面造成严重危害。失泄密的部门和信息不同, 对企业利益危害的程度也就不同, 无论哪方面的危害, 对企业的影响都是严重的, 有些影响甚至是深远的。

二、失泄密事件原因分析

对于各类失泄密事件, 既有主观故意, 也有过失泄密, 究其原因是多方面的。

首先, 近年来, 随着员工个人素质的不断提高, 以及企业在选贤举能、聘用人才的过程中越来越重视道德和职业操守, 使得由于利益驱使而导致的失泄密事件鲜有发生, 但也绝不能忽视这方面原因。主观故意的失泄密事件往往危害很大。要对员工定期进行思想和道德教育, 使其用高尚的人格约束自己, 用先进的事迹激励自己。

其次, 缺乏保密意识, 保密观念淡薄。提到保密工作, 很多人认为那是保密工作人员的职责, 与已无关;或是单凭主观臆断去判定一个文件、资料是否涉密, 而没有站在全局的高度、以专业的视角去看待这些信息是否会给别有用心之人带来可乘之机, 认为于己无用就是不具有保密性, 这是做好保密工作的思想障碍。一定要从政治和战略的高度认识保密工作的重要性和特殊性, 消除这些保密意识误区, 逐渐强化保密意识, 使保密意识深入人心。

再者, 保密知识缺乏, 保密经验不足。一些保密工作专兼职人员上岗前、在岗时都从未受过任何业务培训, 只是有名无实的保密工作人员。保密知识严重缺乏, 更谈不上有值得借鉴的保密工作经验。保密工作没有一套完整的流程和制度, 来检查时现应付, 日常保密工作完全空白。这种工作状态, 不出事故是偶然, 发生事故是必然。

三、进一步做好新形势下的保密工作的几点建议

(一) 加强组织领导, 完善保密工作体制

要将保密工作上升到政治任务的高度, 认真落实一把手负责制。要将保密工作任务层层分解, 落实到每名员工, 并做好落实情况的监督检查, 严格考核兑现。对保密工作情况定期进行自查、检查, 分析存在的问题、原因, 及时改进, 不断提升保密工作水平。

(二) 建立健全各项规章制度

以国家相关法律、法规为有效的理论依据, 完善企业内部各项保密规章制度, 强化制度的约束力和执行力, 努力提高保密工作的制度化、规范化水平。

(三) 加强涉密计算机和网络安全的管理, 全面提升技术防范能力

随着网络的高速发展和信息技术的进步, 保密工作难度加大, 遭遇的挑战增多。防范网络泄密已成为目前保密工作的难点和重点问题。严格互联网信息发布管理, 确保涉密信息不上网, 上网信息不涉密。要进一步在人防、物防、技防相结合上下工夫, 加强对涉密部门和单位保密设施和设备配备力度, 努力适应新形势下保密工作的需要。与时俱进, 用现代科技手段武装保密工作, 促进保密工作水平和防范能力不断提高, 为保密工作的顺利开展提供有力的技术支持。

(四) 加强思想教育, 提高保密意识

要加强保密人员岗前、在岗和离岗三个环节的保密教育政治教育、传统教育和忠诚教育, 努力促进他们业务素质与政治素质同步提高。增强政治意识、大局意识、责任意识, 真正在思想上筑牢保密防线。

(五) 保密知识学习、培训制度化

要对相关工作人员进行定期、有针对性的业务培训, 提高业务能力。加大国家保密法、企业各项保密制度的宣贯力度, 进一步普及保密知识。学习、培训方式多样化, 通过宣传教育片和失泄密典型案例对员工进行教育。用事实教育人, 时刻谨记保密意识。

(六) 保密工作适时适度

合理区分涉密与不涉密文件、资料, 并把握好各类涉密文件、资料的秘密等级和保密时限。对不密的信息、资料认真对待, 对涉密的信息、资料更要严加管理、把好保密关。保放结合, 做到该保密的能够保住, 该交流的还能交流。因地制宜地做好保密工作, 为企业发展服务。

(七) 奖惩并重

不仅对因保密责任制不落实, 渎职、失职导致的失泄密事件, 要按照相关规定严肃处理、追究责任。同时也要对保密工作先进集体和个人进行评比表彰, 激发涉密人员工作热情。

当今社会, 网络、通讯高度发达, 保密工作得到前所未有的重视, 要将保密各项工作作为一种自觉行为, 而不是应付检查的突击行为。切实增强工作的责任感和自觉性, 增强政治敏锐性和警惕性, 做好保密工作, 为企业腾飞发展保驾护航。

摘要:保密工作历来是党和国家的一项十分重要的工作, 关系着党和国家的安全, 关系着经济发展和社会稳定的大局。作为国有企业, 工作中涉及的政治、经济、技术等国家秘密和商业秘密很多, 一旦出现问题, 所造成的政治影响和经济损失将无法挽回。

检察机关如何抓好保密工作浅析 第11篇

一、抓组织,强机构

检察机关始终要把保密工作当作全年工作的头等大事来抓,提到议事日程,领导高度重视,带头参与,带头落实,带头自查,带头自警,牢固树立“保密工作无小事”理念,把保密工作摆在突出位置。一是要及时建立健全保密工作领导小组,做到因地制宜、依法促进,落实制度、规范管理,定期检查、防患未然,与其它检察业务工作同部署、同落实、同组织、同考核、同验收。二是要实行保密工作“一把手”负总责,形成以党组为核心,书记亲自挂帅,办公室牵头,各部门负责人相互协作,全体人员积极参予的保密工作组织网络,确保保密事事有人抓,事事有人问,事事有人管,保障保密工作井然有序开展。三是要树立“安全是第一要务、预防是第一责任”的思想,把握主动,强化措施,创新实践,对保密工作进行专题研究,深度挖掘薄弱环节,制定和改进行之有效的措施,彻底消除泄密隐患。

二、抓队伍,强素质

基础不牢,地动山摇。保密工作者处于保密工作的最前沿,直接负责和服务保密工作。要把“抓队伍,打基础,强素质”作为根本抓好抓实,下大力解决保密队伍良莠不齐、人员素质偏低等突出问题。在工作运行上,积极动员和组织检察人员参予保密,拓展防密渠道,整合各方资源,融合各方智慧,汇合各方力量,及时发现、控制和清除各类不安定因素,形成齐抓共管,群防群治的良好格局。在工作重点上,严格遵守“保守党的机密、慎之又慎”的工作原则,注重开展形式多样的保密业务知识学习和培训,做到持证上岗,努力打造一支精干的保密队伍。在人员素质上,采取请进来,送出去的方式,加大学习、教育和培训力度,着力增强检察人员的大局意识、忧患意识、宗旨意识、责任意识、保密意识,确保检察人员恪守保密守则,永远忠于党、忠于祖国、忠于人民、忠于法律、忠于本职。

三、抓制度,强管理

检察机关要高度重视保密工作规章制度的规范和落实,不断强化提醒、教育、问责三个环节的执行力,以“防泄密、保安全、促发展”为基础,加强部门协调,综合运用科技手段遏制泄密势头,建立全方位的防失泄密工作机制,确保保密工作有据可依、有章可循。

一是重点人要重点管。突出重点对象,紧抓“人”这个重点不松手,对所有检察人员实行岗前培训、保密审批和岗前审查制度。保密工作领导小组组长要与检察人员签订《保密责任书》,明确责任,提高检察人员自觉防范意识。每季度对重点人员进行跟踪问效,重点审查,对离退休、调离、辞职、辞退人员,全部纳入涉密载体统一清理范围,加大重点人员的管控力度。同时,要把保密安全工作与检察人员评优评先挂钩,严格执行计功行赏,激发检察人员参与保密安全工作的积极性。

二是重点物要重点控。严格落实“四定”(定人、定机、定位、定责任),加強计算机的管理,及时设立系统防火墙、密码访问控制,保证计算机既正常运行,又安全又保密。尤其要不断完善对外信息系统安全管理制度,在互联网上公布信息严格审批,对外信息由主管领导签字后方可对外公布,切实做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。对U盘、复印机、传真机、加密机等涉密载体重点管理,统一登记编号入座,按照“谁主管谁负责,谁使用谁负责”的原则,明确和落实使用责任,严格执行涉密载体“五不准三保证一报告”制度。即:不准携带涉密载体回家办公,不准使用涉密载体到外拷贝资料,不准把涉密载体转借给他人使用,不准私自将涉密载体送外维修,不准携带涉密载体探亲、访友、旅游;保证涉密载体始终处于良好状态,保证涉密载体使用后入柜上锁,保证涉密载体按规定使用;涉密载体损坏或丢失要及时报告。

四、抓检查,强安全

要积极适应新形势下保密工作的严峻挑战,完善定期与不定期检查工作机制,设立“月保密工作检查日”,坚持常规性检查、集中性检查、敏感性检查“三查制”,使检查横向到边、纵向到底,不留死角,确实能“发现得了,防范得早”,为防泄密、保安全提供决策和第一手资料。一是要坚持做到一个“细”字,就是深入细致、全面铺开,深挖不足、掌握情况,对涉密资料一份份清,对涉密人员一个个审,对涉密载体一件件点,对涉密场所一处处查。二是要讲究一个“快”字,就是发现问题,条分缕析,制定措施,堵塞漏洞,坚决把各类不安全隐患消灭在萌芽状态,以致不酿成大错。三是要追求一个“实”字,就是检查既讲过程,更求效果,不走过场,立足实际,依靠集体力量,拓宽查找面,将治标和治本、管理与预防贯穿于检查的全过程,形成堵防合力,巩固和发展保密工作取得的成绩。四是要落实一个“严”字。就是出现问题,责任到人,严格奖惩,绝不姑息,对照《中华人民共和国保守国家秘密法》,对忽视预防、疏于管理、制度不健全、责任不落实、人员不到位、工作不作为造成失泄密的,依规纠错问责,实行连带责任制,确保检察人员时时刻刻警醒自己,毫不懈怠做好保密。

五、抓教育,强纪律

就是要积极推陈出新,采取一系列教育活动进一步增强检察人员保密意识。一是把保密教育内容纳入全年《检察人员政治教育学习计划》之中,做到时间上有安排、内容上有部署、效果上有检查。二是充分利用开展“保密宣传周”活动之机,采取保密知识问答、保密知识测试等多方法、多途径、多渠道强化检察人员保密意识教育,深入组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密守则》等规章制度,循循善诱保密工作的重要性。三是保密教育要做到“四个互促互进”:即保密工作与日常性检察业务互促互进;经常性教育和特殊时期教育互促互进;正面教育与反面案例教育互促互进;个别教育与集体教育互促互进。四是充分利用板报、墙报、内网、开设专栏等宣传方式,有针对性的开展保密法规宣传,做到逢会必讲保密,事事必提保密,时时不忘保密,在思想上筑起一道保密防线,确保检察人员保密安全法律意识入心入脑。

六、抓投入,强保障

保密工作 第12篇

军工科研院所作为国防科研装备研制的主体 ,承担着大量国家重点、国防科研生产任务。有别于一般企事业单位, 军工科研院所除了保证在指定的时间内高质量、高标准地完成国家科研任务外,还肩负着保护国家秘密不受外来侵害的艰巨使命, 故保密和保卫工作是军工单位的基本要求和主要特色。近期,军工企业发生的一些失密、泄密事件,如某军工研究所潜艇资料泄密案件等, 暴露出军工企业在保密管理方面的问题和隐患。

保密工作是指为保护国家秘密而采取一定手段和防范措施,保卫工作是指保护人身安全、公共财产不受侵害。保密工作和保卫工作虽然职责不同,但从工作关系上深究两者却相互关联、互相支持,形成了保护国家秘密安全的防护系统。

2保卫工作与保密工作的区别

保密与保卫是两种不同性质的工作。但是现实生活中,人们有时候会把本来属于保卫范畴的事项,作为保密事项对待和处理,也有人把保卫的重要目标、部门一律当做保密要害部门, 把保卫措施等同于保密措施等等。此类现象都是混淆了保密工作和保卫工作的界限。保卫工作与保密工作的区别主要体现在四方面:目标不同、目的不同、适用法律规定不同、对目标保护的方式不同。

2.1两类工作的目标不同

保密工作的目标是国家秘密,是在一定时间内限于一定范围内的人员知悉的秘密信息,而且这种信息范围应该是可控制的;保卫工作的目标是重要人员、重要设施、重要部位和区域等,这些目标可以被公众知悉,因而无法控制知悉的范围。

2.2两类工作的目的不同

保密工作的目的是保障国家秘密信息的安全 ,保卫工作的目标是保障被保护对象的安全, 维护正常的秩序。

2.3两类工作所适用的法律规定不同

保密工作主要依据《保密法》及其配套法规。保卫工作主要依据安全保卫方面的有关规定。

2.4两类工作对目标保护的方式不同

保守国家秘密的主要方式是通过机关、单位的涉密人员严格遵守保密法律、法规、制度,对国家秘密采取严格的保密措施(包括技术措施),防止国家秘密被泄露或被窃取;保卫则主要是由保卫部门采取警卫、守护、设置警戒范围和实施武装保护等方式,防范外界对目标的攻击、伤害和破坏。

3保卫工作和保密工作的联系

保密和保卫又有一定的联系。在许多情况下,保密需要保卫作保障,例如对涉密要害部门部位、涉密会议场所以及重要国防保密工程、设施的保护,涉密产品的制作、运输、使用、存放等环节都需要设置警卫,采取保护措施,如果离开保卫工作,就会泄露其中的秘密信息。因此,在实际工作中,既不能将保密与保卫混为一体,又不能将其完全分开。由此可见,虽然保卫工作和保密工作存在区别,但是他们却相互关联、互相配合支持,形成了军工科研院所完整的安防体系。从各研究所的机构设置情况看,为了方便工作,一些研究所将保密和保卫合并设置一个部门,一些研究所则为增强保卫、保密的能力分设两个部门,还有一些研究所将保卫工作并入综合保障部等。704所目前采用第三种机构设置类型。

众所周知,保密要害部门是集中产生、传递、使用和管理国家秘密的最基层的内设机构,其安防要求,必须根据其相应等级进行配置。以704所为例从几个方面加以说明。

首先,保密要害部门、部位需要保卫部门配合人防、技防工作。按照规定,该工作由保卫部门安排警卫门前执勤,核对进出人员身份,达到人防效果,通过门禁授权、视频监控等达到技防效果。

其次,接触保密要害部门、部位人员,需要通过保卫制度的严格审查。保卫部门对进出人员进行严格管理,保证进出人员有证可查,对于各个位置的门卫均执行严格审查制度。以704所为例,对于长期进入保密要害部门、部位的人员,采用按级审批办法,本人申请,经所在部门领导批准,提交保密部门审查通过后,交至保卫部门开通门禁权限;对于外单位协作人员、工勤人员严格执行审批手续,配合保密部门要求,签订保密承诺书;临时访客要求进入我单位时阅读我单位保密规定,指定准入联系人, 该联系人对此访客在我所的一切行为负责,将保卫、保密责任得到落实。

第三,军品、密品押运由保卫部门主办,保密部门监督协办。保卫部门在军品部门提出押运申请后,组织开会,根据军品部门申请的军品运输路线、运输单位等,保卫部门制定运输工作的押运工作方案和应急处置预案,交保卫部门审核,通过后执行。由保卫部门对押运全过程记录,保密部门监督过程。

第四,根据保密、安防要求,设备与监控中心由保卫部门实施管理。根据保密、保卫要求,我单位的安防设备主要由视频监控系统、门禁系统、红外报警系统、防入侵系统、巡更系统组成。

视频监控系统:为杜绝间谍、可疑人员或策反员工在单位窃密,保卫部门对所内主要通道、车库、电梯轿厢、重要部门均安装视频摄像机进行24小时不间断监控, 按要求使视频监控录像在将人脸特征和进出车辆车牌辨别清楚的前提下保留30天,做到有据可循、有证可取。

门禁系统: 为保证保密规定中的相关区域隔离,门禁系统安装于各研发大楼重要通道, 采用IC卡信息认证通行的方式,并由保卫部门进行IC卡的门禁授权,根据相关区域工作特点与保密、安防要求来限制进出人员与时间,同时保密要害部门、部位则跟据保密要求采用IC卡加密码的方式来控制人员进出。

红外报警系统:重要通道与办公场所内安装红外报警系统,与研发大楼内监控中心计算机系统联网,办公区域实行独立防护操作, 公共区域由监控中心布防操作,监控中心计算机系统将实时接受相关信息,处理并记录报警事件。

防入侵系统:对704所办公区域内少有人出入的地方设置防入侵系统,一旦有东头监控摄像头发现有物体移动或声音采集器采集到音频信号,监控视频会自动切换到此动态监控摄像头所拍摄区域。

巡更系统:保安值班人员携巡更器按设定路线在每个巡更点处进行信息采集,保证保安每次的巡逻都能涉及到单位的各个区域。

监控中心是保障704所保卫、保密安全的中枢系统,所以监控中心管理工作尤为重要,保卫部门要制定缜密的管理制度、严格的管理流程、配备合格的管理人员和先进的监控设施,同时进行定期或不定期地抽查考核,才能保证保密要害部门的安全。

4保密是一种特殊的保卫工作

保卫有一条最重要的内容是为了保护“财产”不受侵害,这里的“财产”包括财产安全、人身安全、交通安全等一系列牵扯到影响单位、个人利益损害的安全工作。

国家秘密信息是一个科研人员、一个军工单位乃至整个国家最大的“财产”,国家秘密的泄露会使国家利益受到严重的损害,保护这样的“财产”不受侵害则是保密工作的宗旨。

所以,从某种角度来也可以说保密工作是一项特殊的保卫工作, 它保卫的对象具体到了某种特殊的物品但这种“财产”又以各种各样的形式存在,故保护的方式也会千变万化。比如一份密件可以以纸质或者电子文件的形式存在,保密工作针对这两种存在形式采用不同的办法,纸质文件从生成、传递、复制、保存、销毁等过程均须全程纪录,保证文件在可控范围内。对于电子文件必须从标密、传递等方面严格管理检查,保证国家秘密的安全。

5结束语

国家“十二五”规划纲要提出:装备制造行业要提高基础工艺、基础材料、基础元器件研发和系统集成水平,加强重大技术成套装备研发和产业化,推动装备产品智能化。同时强调:建设先进的国防科技工业,优化结构……推动武器装备自主化发展。国务院新近印发《船舶工业加快结构调整促进转型升级实时方案(2013~2015年)》明确今后三年的七项主要任务,其中一是加快科技创新,实施创新驱动,开展船舶和海洋工程关键技术攻关,培育提高科技创新能力;二是提高关键配套设备和材料制造水平;三是推进军民融合发展,促进军民科研条件、资源、成果共享。

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