档案交接工作论文

档案交接工作论文（精选9篇）

档案交接工作论文 第1篇

《机关档案工作业务建设规范》规定:“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:

一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。老档案人员离了岗,新档案人员进了岗,而档案交接手续未办,以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。

二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作,而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签的字也不签,从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象,忽视了档案交接工作中的重要内容,忽视了档案交接工作的基本要求。

三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情,从而对档案交接准备工作很少过问,就连档案监交之时也懒得光临,使得基层单位档案监交工作不严格,工作程序不完整。

做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作,我认为应做好下列工作,采取如下措施:

一是档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查,对那些明知档案交接手续未办理妥,仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理。

二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前主要做好五项工作:

1、对所保管的档案进行一次全面清理,做到帐物相符、心中有数;

2、对借出的档案要及时催还,一时归还不了的要问明原因,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;

3、对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序,做到系统有序;

4、按档案移交要求编制档案移交清单;

5、撰写档案移交说明。

对于接收方来说,在接收之前以下工作:

1、向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;

2、必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分,才能保证交接工作顺利进行。

三是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,因此无论是档案机构负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。一般档案人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接表上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交表一式3份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交表上签字盖章,以示对交接工作负责。

档案交接工作论文 第2篇

根据《中共合肥市委关于合肥市与原地级巢湖市党政机关对口交接工作的意见》和8月23日上午全市干部大会等相关精神，近日，市规划局办公室主任汪晖、市规划信息中心主任徐俊、档案管理科科长刘翠红等相关负责人，赴原地级巢湖市城乡规划局对接交接城乡规划业务档案工作。原地级巢湖市城乡规划局局长程代英及相关部门负责人参加了交接工作对接会。

会上，原地级巢湖市城乡规划局局长程代英及相关负责人先后详细介绍了工作、人员、机构、资产、文档、财务、建设项目档案等方面的情况，通报了前期移交工作安排和进展。市规划局负责人王爱华提出了对口交接工作的有关意见，部署了市规划局交接小组人员及责任分工并要求各个方面要尽快、妥善、全面的做好交接工作。从8月23日起至今，市规划局先后三次，对规划业务档案进行接收。截止8月28日，规划业务档案全部顺利移交结束，共接收移交的原地级巢湖市城乡规划业务档案工程项目694个、市政项目18个、私人项目951。

基层单位档案交接工作之我见 第3篇

一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。

二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。

三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得到场，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。

笔者认为：做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。关于如何做好档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措施。

一是档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理。

二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说，在正式移交之前主要要做好五项工作：对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；按档案移交要求编制档案移交文据及表格；撰写档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做好三项工作：了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。

三是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。

档案交接工作之我见 第4篇

1存在的主要问题

在基层单位, 有一部分单位或档案人员由于种种原因, 忽视了移交的关键环节, 导致工作上被动。

一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视, 领导把关不严。老档案人员离了岗, 新档案人员进了岗, 而档案交接手续还未办妥, 以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接, 从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求, 档案人员交接应是一项认真细致、手续严密, 责任重大的工作, 而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时, 移交不按程序办事, 手续不按程序办理, 该检查的不检查, 该清理的不清理, 该签字的不签字, 从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象, 忽视了档案交接工作中的重要内容, 忽视了档案交接工作的基本要求。三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作, 看成是档案人员之间的事情, 从而对档案交接准备工作很少过问, 就连档案监交之时也懒得光临, 使得基层单位档案监交工作不严格, 工作程序不完整。

2解决问题的主要措施

做好档案交接工作, 不仅是明确档案人员责任, 维护档案安全完整, 确保档案工作连续不断有序进行的需要, 也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作, 笔者认为应做好下列工作。

(1) 要高度重视档案交接工作。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节, 应引起基层单位的重视, 档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程, 在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关, 做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续, 然后再办理调动手续, 对未办理档案交接手续的档案人员, 不得签发调动工作通知, 不得办理工资转移手续, 不得离开原工作岗位, 并要把档案交接工作纳入单位工作制度, 列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强对基层单位档案交接工作的监督检查, 对那些明知档案交接手续未办妥, 仍然随意签发调令的人员, 要查明原因, 分清责任, 依法进行处理。

(2) 要认真做好档案移交准备工作。对于移交方来说在正式移交之前主要做好五项工作:一是对所保管的档案进行一次全面清理, 做到帐物相符、心中有数;二是对借出的档案要及时催还, 一时归还不了的要问明原因, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序, 做到系统有序;四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格;五是撰写档案移交说明。对于接收方来说, 在接收之前要做好三项工作:一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况;二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;三是必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。

(3) 要认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用, 因此无论是档案机构负责人交接, 还是一般档案人员, 特别是负责档案保管接待人员的交接, 都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。一般档案人员交接, 可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 做到帐物相符, 手续齐全, 并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份, 移交人、接收人各执一份, 单位存档一份。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章, 以示对交接工作负责。

(4) 要加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题, 不单纯是基层档案人员的业务素质问题, 其中一个十分重要的原因, 就是一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作, 使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课, 教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任, 增强事业心和责任感, 从而保证档案交接工作严格按照规定办理, 使基层档案工作前后衔接起来。

摘要：笔者就档案工作人员档案交接工作中存在的主要问题, 谈谈解决问题的办法。

会计档案交接（写写帮整理） 第5篇

1、已经受理但尚未填制记账凭证的原始凭证，应填制完毕并登 记入账；

2、对尚未登账的记账凭证，应登记完毕并在最后一笔余额处加 盖印章；

3、将移交资料分类整理，做到账证、账账、账表、账实相符；

4、对未了事项写出书面材料，说明其内容、原因及处理办法。

关于交接程序和内容的规定

1、现金、有价证券应根据账簿余额盘点验收，账实不符时应按规定时间负责查清；

2、各种会计档案必须完整无缺，发现短缺应查清原因；

3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，各种资产、债权债务的账面余额应与实物或对方账面余额核对相符；

4、移交人所使用的各种图章、印鉴、密码必须齐全并交接清楚；

5、实现了会计电算化的，应在系统运行状态下交接；

6、会计主管人员交接工作的，应向接替人员详细介绍各种情况；

7、移交人员有责任解答接替人员的各种质疑，不得以任何借口拖延不办理交接。

 关于监交的规定

 会计人员办理交接，必须有监督人员参加，以明确责任，保证交接顺利进行。

 一般会计人员交接，由会计主管监交，会计主管人员交接工作的，由单位负责人监交，必要时还

可由上级部门派人会同监交。

 移交完成后，移交人员、接替人员和监交人员都必须在移交清册上签章，注明单位名称、交接日

期、交接人员姓名、职务及其他需说明的事项和意见。

 移交清册一式三份，移交双方各持一份，一份存档。

（二）、会计工作交接

会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。

办理会计工作交接的基本程序如下：

1、交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：

①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

②尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

⑤会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、移交点收。移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是：

①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

⑥实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

3、专人负责监交。为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人员交接，由单位领导人负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。

4、交接后的有关事宜：

①会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

企业档案管理人员更替时的业务交接 第6篇

1 当前企业档案管理中存在的问题分析

1.1 档案交接不及时、不严谨，档案交接手续不规范、不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案管理人员交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，而在一些企业档案管理人员离职或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，或者，出现“只交接一把钥匙”的现象。忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。

1.2 档案监交工作不认真、不严格。部分企业的领导把档案交接当做事务性的工作，看成是档案管理人员之间的事情，对档案交接准备工作很少过问，使得企业档案监交工作不严格，工作程序不完整。其实，做好档案交接工作，不仅是明确档案管理人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且，也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案管理人员的职责。

2 确保企业档案规范交接的措施和对策

2.1 建章立制，确保档案交接权责明晰、及时开展。企业负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案管理人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案管理人员离职、离岗先办理工作交接手续，然后，再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案管理人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。档案行政管理部门应加强企业档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办妥仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理，促使档案管理人员离岗离职之前认真做好档案移交工作。

2.2 严格监交，确保档案交接精细规范、程序完备。档案监交工作对档案交接起着见证和监督作用，因此，无论是档案机构负责人交接，还是一般档案管理人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案管理人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到账物相符、手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。

2.3 加强教育，确保档案交接认真合作、圆满完成。档案交接工作中出现的问题，不单纯是企业档案管理人员的业务素质问题，其中，一个十分重要的原因，就是一些企业忽视了对档案管理人员的思想教育工作，使得一些企业档案管理人员工作责任心不强。因此，在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使企业档案管理工作前后衔接起来。

（作者单位：中原油田采油二厂 来稿日期：2011-12-08）

基层单位档案交接工作浅探 第7篇

一、基层单位档案交接工作概述

基层单位档案是指县域内各党政机关、企事业单位、社会团体、个人等主体在社会实践中形成的原始记录,是县域内各单位开展各项工作的重要参考。近年来,随着基层单位档案管理工作水平的持续提高,对档案管理工作的重视程度不断加强,基层单位的档案数量迅速增加,档案交接工作越来越频繁,对档案交接工作的要求也不断严格。

《档案法实施办法》中明确规定,县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应自档案形成后的10年内向有关部门移交。《机关档案工作业务建设规范》中规定,若档案人员调动工作,则必须在办理完档案移交手续后才能离岗。此外,《档案馆工作通则》及各省市关于档案接收的地方法规中,也都对基层单位档案交接工作做出明确规定。

但受多种因素制约,当前基层单位档案交接工作仍然存在一些问题,需要在工作实践中加以解决。

二、基层单位档案交接工作存在的主要问题

(一)档案交接工作管理不严格。

部分基层单位对档案交接工作的重视程度不够,档案交接权责不明、界限不清,使得档案交接不及时,或交接时档案资料不齐全、交接手续不规范、档案数量不足等现象时有发生。甚至有的基层单位档案人员离岗后,档案交接手续还没有办好,导致档案管理工作出现诸多不便。

(二)档案交接制度不健全。

档案交接要求管理人员严格按照规范的手续开展工作,但有的基层单位没有建立起完善的档案交接制度,导致档案管理人员在档案交接时手续不严密、程序不规范、内容不清楚,甚至无人签字确认。

(三)档案监交工作不严格。

一些基层单位对档案交接工作的认识不充分,把档案交接当成事务性的工作,而忽视了档案交接对促进单位档案管理及相关工作的重要意义,单位领导对档案交接工作缺乏监督管理,对参与档案监交不主动、不积极,间接导致了档案管理工作中存在漏洞。当基层单位档案出现问题时,往往无人负责。

(四)档案管理人员职业素养有待提高。

档案管理人员是档案交接工作的直接参与者,其职业素养是保证档案交接规范标准的关键因素。但当前部分档案管理人员职业素养不高,主要表现在:缺乏必要的专业能力。一些基层单位档案管理人员往往是由办公室人员兼任,这些工作人员缺少实际操作经验,也缺少必要的档案专业理论知识;部分档案管理人员缺少严谨的工作态度,不了解相关的法律法规及工作程序,对交接工作不重视,操作不规范;有的档案管理人员责任心不强,在档案交接过程中只是简单地移交了钥匙,没有对继任人员进行详细交接和业务指导,造成继任人员难以立刻展开工作。

三、加强基层单位档案交接工作的对策

要做好基层单位档案交接工作,必须根据《档案法》《档案法实施办法》等法律法规,明确档案管理工作人员的权责,制定规范的工作制度,加强档案监交工作,提高档案管理人员的职业素养。

(一)提高对档案交接的重视。

基层单位领导应了解档案管理尤其是档案交接工作的相关法律法规,深刻理解档案交接的重要作用,从而提高对档案交接的重视程度,把档案交接列入重要议事日程。基层单位领导要加强对档案交接工作的管理,完善档案交接工作规章制度,实行档案交接责任制,并制定相应的奖惩制度,提高档案交接工作的规范化、制度化和标准化。

(二)完善档案交接手续。

档案交接分为档案移交和档案接收两个环节,要确保档案交接工作的规范与标准,基层单位必须完善档案交接手续,通过制度的执行来规范档案移交和档案接收环节。档案移交手续应包括:档案管理人员对移交前档案的全面清理,档案管理人员对零散的档案进行分类存放、对借出的档案进行催还并登记在册,按照档案移交要求编制档案移交文据、撰写档案移交说明等;接收档案时要分类立卷、编目完整,对部分档案进行手工复制或采用化学药剂进行技术处理,根据分类方案、案卷数量编制案卷目录等。

(三)加强档案交接监管力度。

档案交接监管工作对档案交接具有鉴证和监督作用,应引起基层单位领导的重视。档案交接监督工作必须安排专人负责,并按照管理制度认真履行职责,做到手续完备、严密,档案实物与账簿相符,签字盖章要进行确认等标准。

(四)提高档案交接人员的职业素养。

首先,基层单位要把好人员聘用关,吸纳具备专业素养的人才进入档案管理岗位。其次,要加强对档案交接人员的业务培训,从思想道德、业务能力、专业知识、法制观念等方面提高人员素质。再次,要转变工作作风,树立档案交接人员的责任心和事业心,确保档案交接工作严格按照规定办理。

摘要：基层单位档案交接工作是保证档案完整、连续的重要措施,更是基层单位档案管理人员的重要职责。本文分析了基层单位档案交接工作中存在的问题,并提出相应的解决对策,以供参考。

关键词：基层单位,档案交接,工作

参考文献

[1]中华人民共和国档案法.关于修改《中华人民共和国档案法》的决定修正.

做好档案交接工作的几点措施 第8篇

一、纳入基层单位的议事日程、工作程序和管理制度

档案交接是基层单位档案管理中的重要环节, 应引起基层单位的重视, 尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程, 制定相关工作制度, 以保证在档案人员离岗或调动工作单位时做好档案交接工作, 做到档案人员离职离岗时先办理工作交接手续, 然后再办理调动手续, 对未办理档案交接手续的档案人员, 不得签发调动工作通知, 不得办理工资转移手续, 不得离开原工作岗位。

二、明确职责, 建立良性运行机制

第一, 单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调到外单位工作或连续休假超过三个月的, 都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。对于没有办清交接手续的档案人员, 不调整岗位, 不予办理人事调动和工资转移等手续。保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象, 不影响档案工作的连续性。如果离岗时间较长, 不但要有人代管, 还应进行正式交接。第二, 档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面, 而认真做好档案移交前的准备工作, 是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说, 在正式移交之前要做好五项工作:一是对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账物相符、心中有数;二是对借出的档案要及时催还, 一时归还不了的要问明原因, 并在借阅单上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序, 做到系统有序;四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格;五是撰写档案移交说明。对于接收方来说, 在接收之前要做好三项工作:一是了解本单位职能活动内容和工作活动情况;二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;三是了解或检查档案移交准备工作情况, 清点各类档案的库存。只有交接准备充分, 才能保证交接工作顺利进行。第三, 认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着见证和监督作用, 因此无论是档案机构负责人交接, 还是一般档案人员交接, 都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。一般档案人员交接, 可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 做到账物相符, 手续齐全, 并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名、职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份, 移交人、接收人各执一份, 单位存档一份。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章, 以示对交接工作负责。

三、细化手续, 规范交接流程

为使基层档案交接工作制度得到真正落实, 基层单位可在档案行政管理部门的指导下, 制定符合工作实际的档案人员交接工作的文据格式。交接文据可以包括如下内容:一是交接总体情况登记表, 记录移交人员、接管人员和监交人员的基本情况以及档案工作制度、检索工具、现存及移出档案、全宗卷、基础登记、档案库、柜钥匙等核对和交接的基本情况;二是档案工作制度一览表;三是档案检索工具一览表;四是现存和移出档案数量统计表;五是未完成工作登记表。特殊情况在表中不便于填写时应另附详细说明。每页交接文据都应有移交人员、接管人员和监交人员的签字。交接文据应一式三份, 一份交同级档案行政管理部门或上级档案业务主管部门, 一份存本单位文书档案, 一份存全宗卷。

四、有效引导, 编发简明学习材料

从目前情况看, 新任档案人员大多缺乏档案管理的系统知识, 都是先被安排到档案工作岗位, 再参加培训取得岗位资格证书。因此, 几乎每名新任档案人员接手时都对档案工作一无所知, 即使交接制度制定得再细致、手续规定得再严密, 也难以完成各项清点核对工作。档案专业书籍 (包括岗位培训教材) 虽然不少, 但是篇幅较长, 档案人员不可能在交接前的短暂时间内完成自学。因此, 有必要专门为新任档案人员顺利交接编写“入门概念和知识”, 用通俗的语言和尽量短的篇幅解释交接工作中必然遇到的专业问题, 如全宗、全宗号、全宗卷、档案门类、检索工具、档号、集中统一管理、各门类档案归档时间、编研材料、常规档案工作等。

学校档案交接存在的问题及解决措施 第9篇

1. 档案交接不及时。

对档案交接工作不够重视, 领导把关不严。老档案人员离了岗, 新档案人员进了岗, 而档案交接手续还未办妥, 以致出现档案遗失、破损等问题, 责任不明、界限不清。甚至有的领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接, 从而使得档案工作前后脱节。

2. 档案交接手续不严密。

按工作性质和岗位职责要求, 档案交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作。而有些档案人员离岗或调动工作时, 移交不按程序办事, 手续不按程序办理, 忽视了档案交接工作中的重要内容, 忽视了档案交接工作的基本要求。

3. 档案监交工作不严格。

有的领导把档案交接当作事务性工作, 看成是档案人员之间的事情, 对档案交接准备工作很少过问, 就连档案监交之时也懒得光临, 使得档案监交工作不严格, 工作程序不完整。

二、做好档案交接工作应采取的措施

1. 要把档案交接工作纳入学校的议事日程、工作程序和规章制度之中。

档案交接是学校档案管理中的重要环节, 应引起学校领导的高度重视, 尤其是档案室负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程, 在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关, 做到档案人员离职离岗前先办理工作交接手续, 然后再办理调动手续, 对未办理档案交接手续的档案人员, 不得签发调动工作通知, 不得办理工资转移手续, 不得离开原工作岗位, 并要把档案交接工作纳入单位工作制度, 列入有关人员的岗位职责和考核之中。学校行政部门要对档案交接工作给予严格的监督检查。

2. 档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。

档案交接分为移交和接收两个方面, 而认真做好档案移交前的准备工作, 是确保档案交接工作顺利进行的前提。

(1) 对于移交方来说在正式移交之前应该做好五项工作。 (1) 对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账物相符、心中有数。 (2) 对借出的档案要及时催还, 一时归还不了的要问明原因, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况, 相关人员签字盖章。 (3) 对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序, 做到系统有序。 (4) 按档案移交要求编制档案移交文据及表格。 (5) 撰写档案移交说明。

(2) 对于接收方来说, 在接收之前要做好三项工作。 (1) 了解移交单位职能、活动内容和工作活动情况。 (2) 向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况。 (3) 必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分, 才能保证交接工作顺利进行。

3. 认真做好档案监交工作。

档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用, 因此无论是档案室负责人交接, 还是一般档案人员, 特别是负责档案保管接待人员的交接, 都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办事。一般档案人员交接, 可由档案室负责人监交;档案室负责人交接, 可由分管档案工作的学校领导或学校行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 做到账物相符, 手续齐全, 并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册数、页数等。移交文据一式3份, 移交人、接收人各执一份, 档案室存档一份。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章。

4. 加强档案交接中的思想教育工作。

档案交接工作中出现的问题, 不单纯是档案人员的业务素质问题, 其中一个十分重要的原因就是近几年来, 一些学校和有些领导忽视了对档案人员的思想教育工作, 使得个别档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这课, 教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任, 增强事业心和责任感。

总之, 学校档案管理工作, 是学校各项工作中不可或缺的一部分, 涉及到学校工作的方方面面, 学校领导和有关人员必须高度重视和高度负责。唯其如此, 学校档案工作才能为学校的发展和稳定起到应有的作用。