大型展会活动方案

大型展会活动方案（精选6篇）

大型展会活动方案 第1篇

展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题）

“要想展览会成功，活动项目要明确。”

一、展会举办目的

目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如：国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

（一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台；

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销

1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。3．工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）B.现场演示

C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I.到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。

（三）、展会结束后

1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。2．跟进代理商。3.后续的网站报道。

大型展会活动方案 第2篇

一、主办、承办及协办单位：

主办单位：********（政府部门）

承办单位：我爱我家房地产顾问机构、苏州房地产展示中心、苏州房地产网、爱家房吧连锁机构

协办单位：苏州日报、苏州电视台电视台**栏目组

二、起止时间：

2011年10月1日至2011年10月7日。

三、场地安排：

主 会 场：苏州市体育中心中心

网络会场：苏州房地产网（）“2011年苏州房地产秋季住宅博览会网络会场”频道

分 会 场：我爱我家房吧连锁门店、参展单位销售现场等

四、特色活动：

1、持卡寻宝总动员活动：

在秋季住宅博览会开始前连续10天通过媒体宣传，在爱家房吧连锁门店进行发放寻宝卡工作。凡是有意向在展示月及后续2个月期间购房的市民，均可在交纳200元的购房意向金后，获得一张寻宝卡（所有参加者都可免费获得充有500点积分的爱家会会员卡一张，前50名报名参加者可获得已充有3000点积分的爱家会黄金会员卡一张）。

持卡人在秋季住宅博览会期间的指定时段在活动主办方指定的楼盘特定区域（区域设定及布置由指定楼盘方在活动组织人员的指导下选择和进行，建议首选精装样板间、成型的业主会所、或者有特色的小区花园景点）寻找标有“苏州房产展示中心”和“我爱我家地产顾问”标识的宝物卡，并根据宝物卡上的奖励标注到指定地点兑现奖励。

奖励分以下几种：

实物奖励：在卡片上标注有“兰”“州”“房”“产”“展”“示”“中”“心”组合或者“我”“爱”“我”“家”“地”“产”“顾”“问”组合其中一个字的，按照所集卡片组合可到展示主会场兑现对应奖品。包括：

集齐以上两个组合其中之一的全部8种卡片的，背投电视一台、集齐以上两个组合其中之一的7张不同卡片的，高档客厅家具组合一套、集齐以上两个组合其中之一的6张不同卡片的，数码摄像机一部、集齐以上两个组合其中之一的5张不同卡片的，高档厨房餐具一套

集齐以上组合其中之一的4张不同卡片的，mp3一部

集齐以上组合其中之一的2张不同卡片的，奖励***火锅城餐券（合人民币50元）一张

积分奖励：在卡片上标注有“积分奖励”字样的，根据积分数额充入寻宝人所持爱家会会员卡中，可使用积分到指定的非地产合作企业消费。

购房优惠奖励：在卡片上标注有“购房优惠”字样的，可在参展项目购房时除展示月活动本身优惠外，享受卡片标注的额外优惠，最大幅度总房款的5%，最小1%。购房优惠奖励不能累计。

说明：

寻宝卡发放登记采用实名制，且每次参加寻宝都须本人持与登记相符的身份证原件方可参加。寻宝卡每人限领一张。

在同一时段每人在一个寻宝点只能持寻宝卡寻宝一次，最多获得以上3种奖励中的卡片各一张，如果拿到超额卡片，现场工作人员有权利收回超额卡片。但在同一时段可以到多处寻宝点寻宝。

以上奖励只限于在秋季住宅博览会期间和秋季住宅博览会结束后2个月内（截至2011年7月25日）与参展项目单位签订了购房定金合同的购房客户，兑现时需出示购房定金合同原件、寻宝卡、与购房合同寻宝卡登记相对应的业主身份证原件。

如在以上时间内未定房者，主办方有权利不兑现奖励，同时寻宝者可在之前办理寻宝卡的销售网点办理退还300元意向金手续。

同一家庭的不同成员分别领取寻宝卡的，如果只购买了一套房产，则以房产合同文书签署人所获得的宝物卡为领奖依据，如购买了二套及以上房产的，其他成员的寻宝所得按照房产数量可以生效。

已兑现奖励的购房者之后不得随意违约定金合同，否则必须退还所得奖励方可办理相关手续，否则所定楼盘销售方有权利拒绝办理退定手续。

2、联动业内外企业，实行购房会员积分制：

将与非地产企业合作，对在活动期间下定成交的购房者实行会员积分奖励，即这一部分购房者可成为我爱我家房地产顾问机构爱家会的黄金会员，除享受在参展单位购房时所获得的巨大优惠外，同时可获得3000分的会员积分，可用这些积分在非地产合作企业消费时享受额外优惠及部分免费服务。成为黄金会员的购房者今后可在爱家会和苏州房地产网享受终身地产专家免费专门咨询服务，及在平时购买与我爱我家房地产顾问机构长期合作的房地产企业的房产时的特别优惠。

3、项目主题日：

在不同时段，分别以不同的赞助项目命名该时段的主题，在展会主展示区进行专一项目的集中推广活动，同时，展示中心提供一系列优惠措施给主题项目单位，包括：

◆成为“持卡寻宝总动员”活动的指定寻宝项目

◆主题日当天，主会场主展示区供主题项目参展单位无偿使用，举办各种展示及促销活动，包括背景大屏幕多个时段的免费宣传

◆主展示区背景及周边区域背景墙布置主题项目大幅宣传图片

◆在网络实播活动中优先安排主题项目

◆地产论坛邀请主题项目单位总经理演讲

◆获得在秋季住宅博览会前期和期间记者会上承办方向媒体推荐答谢的机会

◆在苏州房地产网上免费为主题项目开辟专题栏目

◆在秋季住宅博览会专刊上为主题项目免费发布一次整版广告

4、网络实播活动：

通过主会场背景屏幕的实时播放，苏州房地产网网上直播，合作电视媒体电视直播的形式，派出多组外景采播人员对参展地产项目进行实景介绍，从售楼处到小区（楼宇）实地到样板间（实景房），全面地介绍参展项目的情况，达到购房者在展会会场或者通过网络或者通过电视都可以看到各家楼盘的详细情况，加深购房者对参展项目的了解和认识。

5、门店营销网络推广：

在活动主会场之外，动员爱家房吧连锁门店进行全方位的宣传推广，做到：每店都是主会场的一个有机延伸；每店张贴展示月活动及参展项目宣传海报；每店配备经过专门培训的销售专员熟悉掌握参展项目情况，可随时向每一位上店客户介绍推广。而通过门店销售出的参展项目收益。可按事先商定的比例由项目开发商向门店所在公司支付佣金。

6、地产记者峰会：

在秋季住宅博览会前期和期间多次举行记者会，就2011年苏州房地产秋季住宅博览会的活动主旨、活动内容、所取得的成果以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面，回答记者所关心的问题并就合作促进苏州地产市场发展展开讨论。

7、实行独家新闻代理：

为了加强本次秋季住宅博览会活动的新闻宣传工作，除了我爱我家房地产顾问机构利用自身网络平台苏州房地产网进行全面推广外，与苏州各家新闻媒体（报纸、电视）建立广泛的合作关系，大力推广活动本身和参展项目。在此基础上，与其中的3家媒体单位（报纸2家、电视1家）达成专门的宣传代理合作关系，由其对本次活动进行全程新闻宣传推广和全程现场报道跟进，在每个专题内容推介展期间，由报纸媒体合作单位推出专题专刊，刊登专题内容所涵盖的地产项目的报道宣传。

8、专题房产论坛：

邀请房地产发展商老总作专题报告，向广大市民阐述各自企业的发展理念，介绍所自身项目的开发思想，面对面地和购房者交流，建立地产商与市民之间的良好互动关系。

9、地产专家讲座：

由地产专家向购房者面授机宜，解疑购房者在房产买卖中遇到的问题，分析各种地产项目的优势所在，站在购房者的立场上来打消人们的持币观望态度，促使购房者抓住机会，购买令自己称心的房产。

五、日程安排：

◇10月1日：上午：苏州房地产展示中心揭牌仪式暨2011年苏州房地产秋季住宅博览会开幕式

爱家会成立仪式暨持卡寻宝总动员大型活动揭幕仪式

◇10月2日至10月7日：高档地产项目推介展：

主题词：精英人群开启精致生活

主题概念：

什么样的居所才是号为精英人群的白领们的家？

如何才能实现“出入皆鸿儒，往来无白丁”的生活理想？

怎样才能从点滴细微之处彰显主人的高贵品味？

一个品质不凡的社区对于每一个高尚精致的成功人士而言，就好像一座气度绝伦的宫殿对于一位颐指江山的君王。

高贵源于品质，高贵源于细节，高贵源于一切为了高贵而体察入微的服务，高贵源于高贵！

专题日安排：10月1日：**项目主题日

10月2日：**项目主题日

10月3日：**项目主题日

10月4日：**项目主题日

10月5日：持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝开启

“开启精英生活”网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对各高档地产项目进行实景介绍（小区、样板间、物业、等）

10月5日：“专家解析精致生活”专题讲座（邀请地产专家主讲）

10月6日：苏州白领精英购房聚谈会

10月7日：苏州高品质地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲）持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝结束

◇10月1日至10月7日：雁滩、安宁板块地产项目推介展：

主题词：崛起中的新城区

主题概念：

城市在发展，城市的中心也在不断外移。

往日的滩涂早己洒满都市的灯红酒绿，崛起的新城区正以惊人的速度大步前进。随着苏州城市边缘化的开始，雁滩、安宁成为了人们瞩目的焦点。

交通、就医、就学、购物、休闲、娱乐，等等配套已和中心区域相差无几，而环境的优美、小区的规模和巨大的升值潜力使得新城区成为人们选择居住的新宠儿。

你还在把去西关叫做“进城”？那是20年前的老皇历了。

专题日安排：10月1日：**项目主题日

10月2日：**项目主题日

10月3日：**项目主题日

10月4日：**项目主题日

10月1日：持卡寻宝总动员活动雁滩、安宁板块地产项目大寻宝开启

“美丽新城区”网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对雁滩、安宁地区外景及板块各地产项目进行实景介绍（小区、样板间、物业、等）

10月2日：“新苏州新生活”专题讲座（邀请市政规划单位负责人主讲）

10月3日：地产记者峰会：就本次2011年苏州房地产秋季住宅博览会的活动主旨、活动内容、过去10天的成果和后续活动的预期以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面，回答记者所关心的问题并就合作促进苏州地产市场发展展开讨论。

10月5日：苏州新城区地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲）持卡寻宝总动员活动雁滩、安宁板块地产项目大寻宝结束

◇10月6日至10月7日：主力小户型项目推介展：

主题词：一个家，一片天地

主题概念：

奔波半生仍然居无定所？

新婚燕尔却不能有一个真正属于自己的洞房？

30万难道还买不到一套诚心如意的房产？

不要信这个邪。因为小户型就能实现你的住房梦想。

面积小不代表品质低，成熟的物业、完善的配套，„„

一切都在告诉你，买了这样的房产，值！

专题日安排：5月6日：**项目主题日

5月7日：**项目主题日

5月8日：**项目主题日

5月6日：持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝开启

小户型住宅项目网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对主力小户型各地产项目进行实景介绍（小区、样板间、物业、等）

5月7日：“小户型住宅的价值分析”专题讲座（邀请地产专家主讲）

5月9日：苏州小户型地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲）持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝结束

◇5月10日至5月14日：山水景观楼盘推介展：

主题词：依山傍水锦绣家园

主题概念：

秀美山水，无限风光，这是人们对居住一直以来的追求；而在苏州这样一个西部高原城市，更成为了人们多年来的梦想。

推开窗，是波光粼粼的水面；

走出家门，是郁郁葱葱的绿地；

深吸口气，是沁入心扉的清新空气；

闭上眼睛，四周一片宁静。

生态、环保、自然、和谐，„„

在山水之间从家的内在走向外延。

还有什么比住在风景中更令人迷恋的呢？

专题日安排：5月10日：**项目主题日

5月11日：**项目主题日

5月12日：**项目主题日

5月13日：**项目主题日

5月10日：持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝开启

“美山美水美人家”网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对山水景观各地产项目以及周边环境进行实景介绍（小区、样板间、物业、等）

5月11日：“专家谈‘环境、景观与居住’”专题讲座（邀请**大学或**环境研究机构环境专家主讲）

5月12日：“您住在一个健康的环境中吗？”居住环境市民大调查暨市民居住环境投诉活动（环境卫生市政相关部门工作人员现场接访）

5月14日：苏州山水景观地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲）持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝结束

◇5月15日至5月19日：商业地产项目推介展：

主题词：无限商机只在一次投资

主题概念：

商业的社会，充满了挑战，也充满着机会。

如何才能让有限的资金演绎出无限的投资精彩，这是许许多多的人一直在苦恼并不断探求着的问题。

商业的社会，要把握商机，最好的办法就是投资商业的地产。

在股市持续低迷、期货专业极强、储蓄利率不断下调的背景下，人们越来越认识到可以升值保值永远不会流失的商业地产才是最理想的保存并扩充自己手中资金的办法。

机会转瞬即逝，在于你是否把握。

专题日安排：5月15日：**项目主题日

5月16日：**项目主题日

5月17日：**项目主题日

5月18日：**项目主题日

5月15日：持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝开启

“商业社会商业地产”网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对商业地产各项目以及周边地段进行实景介绍（样板间、物业、等）

5月16日：“如何选择适合你的商业地产项目”专题讲座（邀请商业类地产专家主讲）5月17日： “地产投资详析”专题讲座（邀请地产投资专家主讲）

5月19日：苏州商业地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲）持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝结束

◇5月20日至5月24日：中心区域地产项目推介展：

主题词：地段就是价值

主题概念：

李嘉诚著名的房地产三要素理论告诉我们，房地产最大的价值就是地段。

居于城市中心，坐拥都市繁华，无论吃、住、行，还是购物、就医、就学，事关生活的方方面面都在几分钟里轻松解决。这就是住在城市中心的好处。

有人说，繁华的都市太过吵闹。

其实这种热闹又何尝不是一种美丽。

华灯初上，从居家的窗向外望去，灯光游动，流彩四溢。

这一刻你拥有了整座都市。

专题日安排：5月20日：**项目主题日

5月21日：**项目主题日

5月22日：**项目主题日

5月23日：**项目主题日

5月20日：持卡寻宝总动员活动中心区域地产项目大寻宝开启

“中心地段中心价值” 网络实播活动：

主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对中心区域各地产项目以及周边地段进行实景介绍（小区、样板间、物业、等）

5月21日：“地段、地段还是地段”专题讲座（邀请地产专家主讲）

5月22日：爱家会第一次会员代表大会

5月24日：苏州中心区域地产项目论坛（邀请***企业总经理、***企业总经理演讲）持卡寻宝总动员活动中心区域地产项目大寻宝结束

◇5月25日：上午：2011年苏州房地产展示月闭幕仪式及2011年苏州

房地产宣言发布仪式

大型直播活动传输技术解决方案 第3篇

此次直播规模空前, 总控系统需要接收和调度11路信号:5路直播现场传送回来的信号、1路楼顶风景摄像机的信号、1路交警指挥中心的模拟微波信号、1路楼外接口气象信号以及分别来自江苏、四川和安徽的SNG卫星信号。但是, 总控机房到五号演播室的线路只有三条, 也就是说, 同时只能有三路信号送到演播室, 所以我们只能采取通过总控矩阵分时将所需信号调度至演播室的办法。

首先介绍一下我台的总控系统。总控系统负担着台内外所有信号的调度、处理以及监控, 同时还要为台内各个系统提供时钟信号和同步信号, 是台内外节目信号交换的枢纽。矩阵对于整个总控系统来说无疑是它的心脏。播控系统采用嵌入的SDI信号, 总控系统以Trinix 256256数字视频矩阵为核心, 使用Encore矩阵控制器, 对台内各个演播室信号、分控矩阵信号、各频道播出信号、卫星接收信号、CCTV信号、彩电塔回传信号、收录矩阵信号、上载矩阵信号等等进行综合调度, 用于节目播出和收录, 本次直播所使用的系统流程图如图1所示。

Trnix数字视频矩阵采用分布式结构, 使用双电源、主备控制板卡、交叉点板卡以及SD输入输出板卡。由于系统设计时采用交叉备份的方式, 大大提高了整个矩阵系统的安全性可靠性。Encore矩阵控制器同样采用双电源、主备系统控制板 (SCB) , 板卡的插拔和Encore的故障不会影响Trinix矩阵的已有路由。每块系统控制板上都有系统状态LED指示灯和RESET键, 这样就方便我们监控和调整Encore的状态。主备SCB通过以太网交换机分别与Trinix矩阵上的主备控制板卡以及Encore遥控面板相连接。每块板卡和面板分配一个IP地址, 并且支持SNMP协议, 我们可使用连入网络的PC监控系统中板卡和遥控面板, 使用相应软件设定一些参数。

从Trinix矩阵到Encore矩阵控制器的每一块板卡都支持热插拔, 一块板卡故障不影响其他, 为我们日常维护带来了便利。系统故障主要表现为遥控面板失灵, 故障点主要是以太网交换机或者Encore矩阵控制器死机, 重启交换机或者Encore矩阵控制器就能恢复正常。如果矩阵输入输出板卡或者交叉点板卡出现故障, 导致矩阵瘫痪, 我们还可以通过跳线将输入端口和输出端口或者设备直接连接, 保障主要信号路由正常播出。

系统中两个XY面板分别位于设备机房和总控操作台, XY面板功能全面, 有10个预设功能键、LED状态显示屏、16个自定义键盘键和8个可自定义预设选择键。可以通过装有Encore数据库软件的PC对面板进行键定义和编程。自定义键盘键相当于给源 (Src) 和目的 (Dest) 赋予新的名字。每个键盘键都可以定义两级名称, 第一级定义为Live、CHAN、STUD、REC、FS、Sat、Src、Dest等等, 分别代表一类目的名或源名;第二级为序号, 从0至9从A到F, 共16个。设置了源名和目的名, 就便于我们记忆和操作。当按下功能键中的Dest时, 状态显示屏Status和Preset会显示当前目的名, 按功能键CE/Clear清除Preset显示, 再按键盘键输入目的名, 然后功能键Take, 就将输入的目的激活为当前目的, 再按功能键Src查看路由。如果想修改路由, 则按CE/Clear清除Preset显示, 然后键盘输入源名, 最后Take激活。

为此次直播, 我台技术中心出动了五台直播传送车, 包括四台SNG车和一台移动微波车。根据实际需要, 向中星公司租用了三个频段, 高清SNG车-1、高清SNG车-2分别使用一个, 高清SNG车-3和标清SNG车分不同时段使用同一个频率。根据节目部门需要奔赴各个转播场地, 在完成一次连线后, 还要进行转场, 整个过程中, 我们需要排除各种干扰。比如移动微波车无线信号的发射与接收。由于技术条件的限制我们一般采用空间分集和频率分集。根据不同的情况:空间传播损耗和天气的变化等几个因素的影响, 有时移动微波车在测试时在指定位置能够正常传回现场画面, 而真正现场直播当天相同条件下可能无法收到, 这是一般卫星通讯和光传输不会遇到的情况, 这主要是由于大气介电常数的变化和多径效应对无线信道产生影响, 一般只要移动一下位置, 有时甚至是几米, 或者改变一下的无线发射机的工作频率, 通常都能解决问题。

大型展会活动安全工作探究 第4篇

一、高度负责加强领导

西博会是中国西部地区共办、共享、共赢的国家级、国际性盛会。四川省人民政府从促进西部大开发的战略高度策划和运作了本届西博会。根据国家相关规定，结合本届西博会规格高、规模大、观众多、情况复杂等特点，四川省和成都市两级人民政府高度重视展会安保工作，省、市主要领导多次召开专题会议，听取相关部门汇报，安排部署西博会安保工作。

为做实做细相关工作，确保本届西博会各项活动安全、顺利举行，四川博览事务局、公安厅、成都市公安局等相关部门联合成立了“第十一届中国西部国际博览会安保工作指挥部”(简称：安保指挥部)，领导西博会的安保工作。安保指挥部设立情报信息组、警卫组、交通保障组、安检排爆组、预防和处置突发事件组等10个专项职能小组，按照职责分工，全力投入准备工作。

各成员单位根据安保指挥部下达的安保总方案，结合各自业务特点，围绕西博会政要贵宾警卫、防爆安检、住地安全、通信、消防、交通安全保障等具体项目，制定单项工作方案，细化专项应急预案。通过动员大会、誓师大会、培训教育等形式强化参展人员政治意识、责任意识，提高应急处置能力。通过实兵演练，检验协同能力，落实每个细节，及时弥补不足。

二、统一指挥协调配合

本届西博会作为一项大型综合性展会，持续时间长，影响安全的因素很多，因此，相应的投入安保的资源种类和数量也非常大。本届主要动用三类资源：一类是政府资源，如情报部门、公安、消防、交通、工商税务、海关、质检、检验检疫、公共交通、卫生、通讯、市政等部门。二类是社会资源，如组委会利用市场机制，通过招标机制引入的主场服务商、门禁服务商、制证服务商、场馆提供商等；三类是参展商资源，如各展团组团单位等。西博会安保指挥部通过纵向建立决策层、指挥层、执行层三级管理架构，横向要求各参展单位发挥专业特长，独立承担分配职责，同时要顾大局，识大体，及时补位，实现无缝对接。

三、预防为主、防控结合

正确识别危险因素，准确评价损害程度，控制重点风险并最终降低风险损失是安保工作的实质。西博会安保指挥部通过在战略上把控总体形势，技术层面落实各个细节，贯彻落实预防为主，防控结合的工作方针。

(一)风险识别和评价，即通常所说的情报信息收集和分析工作。本届西博会新增两大风险：一是展会举办前后，中日两国因钓鱼岛撞船事件群情激昂，20日发生的成都市民保钓大游行把举办地反日情绪推向高潮。在这种情况下，维护西博会日本企业展台安全面临着巨大挑战。现场指挥部增派专人，加强日本展台所在展区的安保力量，避免了等级以上事故的发生。二是重大活动变更危机。由于客观因素影响，本届西博会被迫推迟展期，缩短展程，双重变化必然引起展商的不满。为此，组委会未雨绸缪，及时联系各组团单位，通知每家参展商，减少参展商在展会现场发生冲突的概率和程度。

(二)展前排爆，封闭运行。布展工作结束后，200多名安检排爆警员，运用先进安保装备和防爆搜索犬，对展馆内外、主会场、分会场，进行地毯式的安检清场工作。确定无误后，移交安保公司封闭运行。展期，严格进馆人员、物品的安检工作，严禁管制物品和人员进场。

(三)证件管理。展会证件是识别参与人员和车辆的最直接、最有效凭证，组委会根据展会需要，把证件分为车辆通行证和人员通行证两个大类各8种，细化权限管理。值得一提的是，本届西博会在人员证件上加印持有人照片，杜绝了倒票带来的不安全因素；开幕式等特别重要活动加贴证件专用标识，既满足安保需要，又节约成本，体现绿色环保理念。

(四)保障有力。保障从展区规划开始。主场服务商在全面分析物流、和人员流速、流量、流向基础上，通过优化展区规划、尽可能多地预留通道，合理安排展馆出入口位置、数量。在普通观众开放日前夜，现场指挥部及时撤掉登录处大棚，在有限的空间内扩大观众入口处缓冲区面积，降低拥堵程度，避免踩踏事故发生。在规范特装展位方面，主场服务商提出两个目标：不坍塌、不着火。严把审图报馆关，严重超高、超宽、吊点过多、强度不够的设计一律修改；严把搭建材料关，不防火、不环保的建材禁止进场、严禁使用；严把施工关，野蛮施工、违章施工坚决予以制止，勒令整改。

四、点面结合，确保重点

(一)创造良好社会环境。西博会开幕前夕，四川省公安厅和成都市公安局在成都及周边市县部署和开展打黑除恶、缉枪治爆；热点整治、集中清查等综合整治行动。全市数万群防“红袖套”踊跃参与，警民联防、共保平安，为西博会举办创造良好社会环境。

(二)重点在主场。主场是展会的“总装”，所有不安全因素都有可能在展会现场显现出来。为此，安保指挥部提出“决战在主场”的口号，把安保重兵都集中投放在主场馆及周边地区。坚持做到四个方面：

第一、统一指挥：安保现场指挥部统一调动、部署、指挥各警种，全面负责主场及周边安全工作。四川博览局牵头，会同安保公司、主场服务商、场馆商、门禁公司等为主落实12万平方米主展区安全工作。

第二、信息畅通：一是通过对讲通信，主场安保负责人及时掌控各场馆、各重点部位的动态情况，快速做出反应；二是利用现场广播，告知广大观众、参展商重要事项，得到他们的配合和支持；三是加强与媒体合作，通过高效传播方式提前预告重大安排。

第三、保护重点：一是保人员。绝对保证国内外政要安全，由警卫部门负责，其他力量协助；保参展商、保观众，防止发生群死群伤事故，有警察负责，保安公司全力协助；二是保重点部位：通过打击游商和清理展虫，清除通道堆积物和疏导人流，确保楼道，通道，出入口畅通；武警在日本展区不间断巡逻，震慑捣乱分子，便衣警察在贵重物品展区现场抓获盗窃嫌疑犯，大大降低了物品丢失事件的发生。三是时间把控方面，重点把控观众集中入场、参观高潮和观众退场三个时段；四是防危险分子、危险物品进入控制区，制造事端，产生不安全因素。

第四、快速反应：快速反应是正确处理和控制危机的关键。据媒体报道，本届西博会最后一天，35万成都市民从四面八方涌向主场馆。参观高峰期，展区人员数量超出正常容量4倍，特别是在1号、2号和3号3个国际馆以及4号馆机器人表演区，通道上的观众拥挤不堪。而已经通过安检等候在馆外的观众也不愿错失参观和购物的良机，都试图早点挤进展馆大门。在此危险时刻，现场指挥果断做出三项决定并付诸实施：一是封闭1#、2#、3#馆入口，利用馆与馆之间的3个卷帘门通道、主通道向4号馆至9号馆、室外展区疏散人流；同时调来机动力量组成人墙，引导室外观众向4号馆至9号馆、室外展区分流；然后打通l号、2号和3号馆入口，变入口为出口，及时疏散馆内观众；二是立刻停止机器人表演，通过馆内广播、现场工作人员劝阻，引导观众迅速离开高危区域。三是放慢安检口放行速度，控制展区总人数。

油站展会活动方案 第5篇

主题解析：

1.唐朝杜甫有“烽火连三月，家书抵万金”，自古以来，烽火就是信息数据传递的载体，我们的灵感源自于此，即表明邮政公司信息传递的服务性质，也体现了邮政企业文化的源远流长，根自于中国文化精髓。

2.烽火是战争的象征，商场如战场，在没有硝烟的商战中，邮政始终为您传递“战争”最前沿的信息数据。

3.“必达”体现了邮政强大的数据库平台所提供的数据营销之高效精准。

宣传口号：数据库财库通

口号解析：

1.在当今的商战中，数据信息是一切商业活动的根本，有了完备的数据，企业才能发展拥有“财库”。

2.将数据信息比作企业“财库”通达的基石，体现数据营销的重要作用。

3.“财库通”，字数简短，琅琅上口，容易记忆和传播。

二、市场分析：

1.背景分析：此次展会为国家经贸部主办，并且温总理亲临指导，各种媒体也会争相报道，都为我们邮政的宣传推广有很大帮助，以此造势来推广数据库营销和强大的物流速递平台。

2.展会人员分析：

a 政府领导：包括国家总理、经贸部、省市领导等。

b 参展外企：参加展会的国外中小型企业，以日本为主(约XX家)，覆盖东南亚国家及周边地区，参展目的是进驻或扩大中国市场。但他们对于中国市场的了解有限，对渠道及消费者的认识模糊，向他们宣传数据库信息，有很大的潜在市场。

c 参展国内企业：参加展会的国内企业，他们对渠道的开发不完全，为了提高自身品牌的知名度，并通过展示产品以增加市场占有率，为了扩大市场吸引更多的消费者，他们对数据信息的需求很大。

d 观展企业：包括国内不同地区的中小企业(广东为主)，以及东南亚其他国家的企业，一些是为了寻找并购买产品服务，一些是为了推广自身产品服务而前来收集数据资料。他们对市场的数据信息掌握不够，有很大的市场需求。

e 观展个体：个体消费者，或为了购买产品或为了看看热闹，他们多数对邮政的思维很传统(邮政只是邮递服务)。

f 各大媒体：以省内媒体为主，跟踪报道这一盛会。

三、策划目的：

1.吸引人气和媒体关注，以传播企业文化和提升企业品牌形象。

2.传递企业的数据库(主)及物流速递服务信息，推广企业强大的数据库营销平台，吸引优质客户以赢得更大的市场。

四、展会设计：

1.在展会的进出口都放置一邮政汽车模型(充气式或其他方式)，将本次展会的广告语、活动信息、礼品信息、数据库推广等基本信息传递给参展或观展人员，提前引起商家的注意并有指引效果。

2.建造2个8m(长)*6m(宽)*3.5m(高)的烽火台置于两侧，中间以长城(宽2.5m、高3m)的形式连接，分别在两连接处设有上下楼梯，在长城前方设置2面大鼓，长城以印有邮政logo的青砖组成(不管记者媒体在何角度，都可以清晰的看到邮政的标志，尤其式总理参观时，背景始终都是邮政的标识)。

以烽火台和长城为背景，首先体现了信息传递的历史悠久，自古以来，烽火就代表着信息的传递，即表明了邮政行业的业务性质，也说明了我们邮政的企业文化源远流长;其次，商场如战场，烽火台是信息传递的载体，和长城都是战争的象征，依此为背景也象征着在这没有硝烟的战争中，我们邮政始终传递着最前沿的市场信息，为您 “攻城掠地”奠下基础;同时，烽火台和长城都是中国古代文化的象征，就像我们邮政一样，继承着中国的本土文化，屹立在世界之林的东方。以长城将烽火台相连，也暗示了邮政作为强大的数据库平台，将客户与消费者准确相连。

3.烽火台分上下两层：下层设为客户及会员接待室、洽谈室，室内四周贴有企业文化和数据库服务的信息，在体现企业文化氛围的同时，将邮政数据库服务的信息最大限度的传递给商家。上层为着以邮政工作服装的服务人员(一边为11185的女性工作人员10名，一边为ems的男性工作人员20名)，他们现场的工作模拟，更直观的将抽象的.服务展现在人们眼前;烽火台上各有一名手持大旗(印有logo等)的战士，他们身穿秦时的金色铠甲立于长城之巅，每当烽烟传信时便手摇大旗，向对面传递信息，暗喻邮政以信息、数据库为载体，以“大秦的铁骑让您打下一个大大的江山”。

*当长城前方的两面鼓响时，烽火台上烽烟起、信息传，烽火台上20名ems工作人员迅速拿起邮政速递大箱子(或邮政车模)，到会展全场跑一圈并派发传单，以“稳、快、准”的效率完成活动任务，即将抽象化的邮政服务展现在人们面前，又可以传递邮政的服务信息(以数据库为主)、吸引人们对邮政的关注，同时还可以体现邮政全速、精准的服务;与此同时，另一侧的10名11185的服务人员开始解答人们所关心的问题，形象化、公开化的展示了邮政的服务，体现邮政“全心服务”的理念。

4.在烽火台的各自正面墙壁，11185一侧烽火台设av循环展示企业文化和企业服务项目(服务介绍以数据库为主)，ems一侧烽火台正面则打上广告语“你要找买家吗?你要找卖家吗?邮政帮您!”;在长城外侧墙壁配有多媒体宣传企业信息。这些都可以远距离传播企业及数据库信息，吸引人们的关注，从而提高人气。

在长城内侧，一侧为企业文化、服务项目等宣传信息，体现企业的发展历程、良好的品牌形象和企业的人文文化，以及对未来的展望，这些都能升华邮政的企业文化和形象;另一侧为企业经典案例(以数据库为主)，体现出邮政强大的平台作用，让客户更深的了解邮政服务内涵和能为客户带来的效益，同时体味邮政与客户之间共赢模式及相互的合作关系，以吸引更多的客户。

五、活动策划：

1.展外：

1.1.组建一支宣传队伍，以灯箱的形式构成绿色长龙(龙头设为邮政车模)，灯箱上可配以邮政的业务信息(数据库为主、物流速递次之)和此次活动的信息(免费邮、数据库营销讲座等)，不停的游走于各个展会场所之中，通过这一流动广告进行宣传和传递信息。

这种流动广告以龙为载体，绿为邮政本色，绿色长龙则体现了我们邮政深厚的企业文化和强大的品牌影响;同时游动的绿色长龙，也能吸引人们的注意力，让他们对邮政的数据库营销有一定的概念，达到邮政服务信息的最大化传播。

1.2.在组建一支传单宣传队伍，穿上邮政工作服(ems、11185等各个服务系列工作服)，手拿大箱子(或邮政车模型)，内置宣传折页、活动信息、问卷调查、特色礼品等，对客户进行调查或宣传，向他们发放邮政服务项目(数据库营销为主，物流速递次之)、邮政的活动信息(包括9月16日上午的数据库营销讲座邀请函)、问卷调查及相应礼品等，针对数据库营销进行大范围的宣传。

以大箱子(或邮政车模型)为载体，不定时不定地点的走动(可设双点宣传，即10、12、14、16点排成长龙集体宣传)，增大了信息宣传的覆盖面积，同时也覆盖也不同时段的观展企业等。

注：为了“1”中的队伍不致疲劳，“1”和“2”中的队伍在中午13：00～14：00进行掉换。

2.展内：

2.1.温暖社会 真情必达

9月15日上午10：00～10：30，开展社会公益活动，由温总理题辞正式为山区贫困儿童邮递月饼(有数据库抽取若干分)。体现企业关注社会、关注儿童的社会责任感，同时向大众展示邮政强大的数据库平台，及传达物流速递业务全心、全速的使命和责任(让社会放心，让总理放心);并以此造势，吸引媒体的关注。

此时的焦点主要集中在总理题词捐助山区儿童，在此主题下，将数据库的强大平台与物流速递系统的稳、快、准结合在一起，通过媒体对此社会焦点的报道，也加大了对邮政数据库系统强大的平台进行宣传，同时也提高了广东邮政的影响力和企业文化建设。

2.2.数据库营销讲座

9月16日上午10：00～11：00，邀请知名数据库营销专家或学者现场讲座。讲述现代商战中，数据库营销的作用和必然性，以及如何实施并利用数据库进行营销等。凡参加听座人员均可获得邮政提供的神秘礼品。

此讲座主要是为推广邮政数据库营销而打下基础，让参展企业和部分观展企业多了解数据库营销的市场必然性，从而扩大其市场需求量。同时通过专家的讲座，让他们深信数据库的作用，并结合现场的宣传资料和神秘礼品的派送，促使他们成为数据库系统的最终客户。

2.3.数据转转转 商家赚赚赚

在长城前面置一“罗盘”，作为中国的四大发明之一，罗盘能够提供精准的信息，并深涵中国传统文化，通过罗盘自身的特性稳和准，以此体现邮政的企业文化，同时也暗喻着我们邮政精准的数据库为客户指明了方向，使客户在商业的大海中不再迷失。同时“罗盘”也可为活动的道具，将“罗盘”设置不同的区域，分别对应着邮政的不同业务(如数据库、物流等)，旋转“罗盘”，当指针指向特定区域时，即可获得神秘礼品：

物流区：为客户免费邮递特制的中秋贺卡(每人限定最多5张)，提前为你的亲朋好友送去中秋的祝福。

数据库区：领取中秋礼品月饼，并提供全国免费邮递，提前为您的家人送去一份温馨的祝福，对外地前来参展或观展人员有很大吸引力。

2.4.个人数据库(名片) 超百赢大礼

个人数据库即收集的参展或观展企业人员名片超过一百张，就可以用一张自己的名片免费领礼品，此活动在吸引参展人员的同时，更多的吸引了前来观展的企业人员(他们很多也是为了推广自己的产品服务而前来收集数据资料)。通过与商家(包括参展企业和部分观展企业)的互动，现场为其免费提供所需数据库服务，将抽象化的数据库的作用和重要性更直白的展现在商家面前，短时间内找到所需数据信息也体现了邮政数据库的精准和速度;可为每个商家服务，也彰显了数据库覆盖面积之广。

1)活动参加对象：活动当日出现在现场的所有观展企业人员和部分参展人员。

2)活动执行方式：活动期间收集个人数据库(名片)超过一百张者，就可以凭一张自己的名片来邮政展台领取神秘礼品一份。

3)大奖的确立方式：在9月15-18日活动期间可随时领取礼品：100张可免费领取邮政数据库提供的50份买家信息;200张可免费领取数据库抽取的100份买家信息，并额外赠送价值100元的月饼一份

2.5.全城寻宝找找找

寻宝图活动以新颖的方式大力吸引商家的参与;不但可以吸引人气，更有利于实现活动的最终目的之二“宣传邮政数据库的准确性和唯一性”;并且通过特殊的互动，让商家感受数据库的巨大魅力;独特的方式也将引起媒体的跟踪报道，烘托展会热烈的氛围。

1)活动参加对象：造势活动当日出现在现场的所有参展企业人员。(提前发放邮政的宣传折页dm给参展企业，其后面印有藏宝图，就是我们为本次活动设计的一个特殊地图，上面标示各个“宝藏”的大致区域，持寻宝图可寻宝兑奖。)

2)活动执行方式：在现场派发dm，同时配合工作人员的解说，鼓励参展企业人员主动前去索取本次“寻宝”活动的“宝藏”兑换礼品和数据库信息，邮政与可能参与此次活动的商家合作，20家商家设置“宝藏”，只要找到邮政所放的“宝藏物品”，就可去邮政展会的兑奖处领取相应得礼品。

3)大奖的确立方式：在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各发放100张“寻宝图”，参与者持“寻宝图”和找到得“宝藏物品”一起领取礼品：手持1组“寻宝图”和找到得“宝藏物品”可以领取100元神秘礼品一份;手持2组不但可以领取100元的神秘礼品一份，还可享受数据库提供的50名免费客户资料名单，并为其免费邮递产品服务信息;3组(封顶)在2组的基础上多享受50名客户资料。

4)备注：可以代他人索取寻宝图，但是要求每份资料都必须提供真实有效的联系方式。

六、执行进度表：

(略)

七、效果评估及意义

1.绿色长龙的塑造，打破了邮政原有的传统格调，让人们不在以传统的思维看邮政(邮递服务)，通过新格调重新塑造邮政的新形象，使邮政数据库营销的推广顺利进行。

2.别出心裁的设计和活动，体现广东邮政的企业文化与中国传统文化的完美结合，塑造了中国企业的新形象，将得到国家及省市领导的认可。

3.特色的设计和活动、盛大的场面和温总理的参观，都将引起各大媒体的关注，成功的造势吸引媒体报道，利于邮政数据库系统的宣传。

4.充足的宣传和互动，将邮政数据库的信息充分传递给各个参展企业和观展企业，通过“稳、准”的诉求分析和对数据库营销的讲座，“为你们找到买家、为你们找到卖家”，引导他们合作。

展会活动方案策划书 第6篇

我们房地产展会次要为了进一步激起房地产市场的活泼性，满足和便利广阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的安康开展，由邯郸市房地产办理局牵头，邯郸播送电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香调和宜居〞春季房产、家居、建材博览会定于20xx年10月13日在龙湖公园盛大举行。在“金秋飘香调和宜居〞的展会主题下，本届房展会将会为诠释质量生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为了房地产业及相关行业搭建一个展现本人、相互沟通、共同开展的互动平台，提升扩展参展单位的品牌知名度。

2、增强房展会的“房展超市〞功用，降低消费者购房的工夫本钱，让消费者现场比拟、比照选择，引导市民感性消费理念。

3、最大限制的激起消费者的购房愿望，从而尽能够多的完成参展单位的`销售目的。

三、展会特征

1、展会工夫定于10月13日，十一国庆黄金周时期。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心思比拟松动，购置愿望激烈，一年之中绝妙机遇。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件非常便当，天文地位得天独厚，日客流量近万人次，国庆时期可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。

3、宣传力度弱小，宣传平台普遍。充沛发扬邯郸播送电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推行。〔详见附录一展会宣传推行方案〕

4、新颖的展会方式。在传统展会根底上参加新颖的展会方式，展会现场最具互动的现场活动，丰厚的文艺上演、互动游戏环节及吸引力十足的特征筹划活动。〔详见附录二展会特别活动筹划方案〕

四、展会工夫、展会地点

20xx年10月1―3日邯郸市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位：

邯郸播送电视台

承办单位：

邯郸广电传媒会展部

媒体支持单位：

邯郸电视台

支持单位：

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供给商

4、建材用品供给商

5、其他房地产相关企业〔置业存款金融机构、买卖法律参谋律师事务所〕

七、展会规划

①房展区

A区特装展位：

费用为6万元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B区规范展位：

费用为万元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展区

C1―C3展位：

费用为万元(5mx3m/展位宽度可延伸)

C3―C29展位：

费用为万元(均为5mx3m)

八、参展阐明

1、参展单位须有独立的法人资历;

2、参展单位有相应的《商品房预售答应证》、《营业执照》;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观小气，有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会答应不得转让他用;

6、参展单位应恪守《广告法》进展产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求：

契合上市销售的要求(具有国有土地运用权证、建立工程规划答应证、建立工程开工答应证、建立用地规划答应证、商品房预售答应证)，没有预(销)售答应证的工程只能进展企业抽象、工程展现，不克不及以任何方式销售房屋。

8、参展单位在展期现场买卖的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违背者取消参展资历，展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看守，有损失的，自行担任;

10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。

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