基层党建档案材料分类

基层党建档案材料分类（精选8篇）

基层党建档案材料分类 第1篇

东莞理工学院各基层党组织党员档案管理工作办法

为了适应新时期基层组织建设工作的需要，不断提高我院党员管理工作水平，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，有效解决党员档案管理工作中存在的问题，现就做好规范党员档案管理有关问题通知如下：

１、工作职责

各党总支（直属党支部）、城市学院党委应指定思想素质较高、责任心强的党员干部专门负责党员档案的管理工作，并把其名单（见附件）报党委组织部备案。党员档案管理员职责是：负责保管、收集和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借阅和转移手续，登记党员变动情况，为有关部门提供党员情况，做好党员档案的安全、保密、保护等工作。

２、归档范围

（1）入党申请书；

（2）团员入党推优表；

（3）思想汇报；

（4）入党积极分子培养考察情况表；

（5）自传；

（6）学习成绩总表（学生党员）；

（7）外调政审材料（或直系亲属政历情况说明）；

（8）综合政审材料；

（9）学院党校结业证书（复印件）

（10）党内外群众意见原始记录；

（11）院级以上（含院级）的获奖证书（复印件）；

（12）入党志愿书；

（13）预备党员半年考察鉴定表；

（14）预备党员转正申请书；

（15）可供组织上参考的材料。

３、管理办法

（1）教职工预备党员档案由党委组织部收集、管理；教职工预备党员转正后，组织部将其党员档案移交到学院人事处档案室，归入本人的人事档案中。教职工正式党员档案由学院人事处收集、管理。

（2）新生党员在入学时，凭组织关系转移介绍信到党委组织部办理组织关系转入手续，把自带的党员档案及时交到所属的党总支（直属党支部）或城市学院党委。各党总支（直属党支部）、城市学院党委要认真做好新生党员信息登记、档案登记、收集工作。接收档案时，要仔细审阅、鉴别，发现材料不全或有质疑的，要查明原因，及时向上级党组织汇报情况。

（3）学生党员的档案，统一由各学生党员所属的党总支（直属党支部）或城市学院党委分别进行管理。

（4）各党总支（直属党支部）、城市学院党委要认真做好预备党员考察、转正、管理等工作。学生党员毕业时，应及时为学生党员办理组织关系转移手续，并将整理好的学生党员档案移交到学生处，由学生处转给接收单位。

（5）暂缓就业的毕业生党员，组织关系及档案继续保留在所属总支（直属党支部）或城市学院党委。暂缓就业期间，毕业生党员若落实了组织关系接受单位的，应及时到各所属基层党组织、党委组织部办理档案及组织关系转移手续。暂缓就业期满，还没落实组织关系接受单位的，各党总支（直属党支部）、城市学院党委应按时为暂缓就业毕业生党员办理组织关系转移手续，并把整理好的学生党员的档案移交到学生处，由学生处移交给学生党员所在生源地党组织。

（6）被取消预备党员资格、退党、开除党籍的，其有关材料存入本人人事档案。无人事档案的党员的档案材料要归类，由所属基层党组织独立存放。

（7）党员档案实行一人一卷，各基层党组织要对党员档案进行分类管理，如：预备党员和正式党员，专科生党员和本科生党员。各基层党组织要建立健全党员档案的定期收集整理制度、保密制度、借阅制度、定期核查制度、接转制度等工作制度，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

４、档案的借阅

（1）借阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。党员档案的查阅须经基层党组织主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，方可查阅，未经党组织批准，任何个人或组织不得查阅党员档案。上级党委、纪委因办案需要，持有关介绍信或证明材料，即可借、阅党员档案。

（2）党员档案一般不借出使用，如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，严格履行登记手续，填写好《党员档案上交、借还登记表》（见附件），并限期归还。

5、几点要求

（1）各党总支（直属党支部）、城市学院党委要加强对党员档案的规范化管理工作，对档案管理工作予以高度重视，切实加强领导，指定思想素质好，责任心强的党员专门负责档案的管理工作。要为党员档案的保管提供充足的档案柜架和装具，提供安全场所和保管条件，确保档案的安全和保密。

（2）要严格按照文件的要求，做好查漏补缺工作，所缺内容尽量搜集归档，使党员档案管理工作步入规范化、制度化的轨道。

（3）要严格按照通知要求，对档案管理工作进行认真的检查，制定实施细则，落实责任，切实抓好落实，党委组织部将对各党总支（直属党支部）、城市学院党委党员档案管理工作情况进行抽查，对工作不负责任、档案管理混乱的单位将予以通报批评。

基层党建档案材料分类 第2篇

鉴定、考核、考察材料 第四类

学历、评聘专业技术情况材料 第五类 政审材料 第六类 加入党团材料 第七类 奖励材料 第八类 处分材料 第九类

任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料 第十类

其他供组织上参考材料 第一类 履历材料

（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：

1、干部登记表、简历表、履历表

2、党员干部登记表、简历表、履历表

3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表

4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表

5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表

6、干部个人革命活动简历材料

7、申请更改姓名的材料

（二）本类材料说明：

1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类；

2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；

3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。第二类 自传材料

（一）归入本类的材料是自传性质的材料：

1、自传、干部自传

2、其他带有自传性质的材料

（二）本类材料说明：

1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类

2、此类按材料形成时间先后顺序排列 第三类

鉴定、考核、考察材料

（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定

（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定

（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定

（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见

（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等

（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）

（11）考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表

（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）

2、考核、考察材料

（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表

（3）干部考核和民主评议的综合材料

（二）本类材料说明：

1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；

2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；

3、此类按材料形成时间先后顺序排列。第四类

学历及评聘专业技术情况材料

（一）归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：

1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（试卷不存档）、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表

2、专业技术职务资格申报表 专业技术职务考绩材料

聘任、解聘专业技术职务的审批表 套改和晋升专业技术职务（职称）审批表 专业技术职务任免审批（呈报）表

3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录

4、反映干部学历才识，专业技术方面的其他材料

5、学生档案袋（有高考成绩）

6、正式会计证审报表

7、会计师注册表

8、社会科学进步奖审批表

9、教师资格过渡审批表

10、省拔尖人才专家登记表

11、特级教师审批表

12、计算机应用能力考核合格登记表

13、体育达标登记表

14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表

15、业务自传

（二）本类材料说明：此类按材料形成时间先后顺序排列。第五类 政审材料

（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料：

1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料

2、党籍问题的审查材料

3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料

4、下乡时间审定表，参加工作时间批注

5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料

6、家庭出身、本人成份的证明材料

7、家庭成员、主要社会关系的证明材料，干部爱人情况登记表

8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”

9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料

10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料

11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定

12、关于个人历史情况的个人交代材料

13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料，虽无组织意见也可归档

14、选拔学生政审表

（二）本类材料说明：

1、凡审查材料，都是系列材料，一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请；

2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面；

3、在审查过程中形成的非正式调查报告，同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁；

4、此类按材料的主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（证明材料按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。第六类 加入党团材料

（一）归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料：

1、入团志愿、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表

2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，中国共产党党员登记表、3、入党积极分子培养考察登记表

4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料

5、取消预备党员资格的组织意见

6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料

7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料

8、已被吸收参加民主党派的材料

（二）本类材料说明：

1、入党申请书较多的，可选择1—2份全面系统的归档；

2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书归六类）及政审材料（归五类）归入本人档案；

3、上级党委没有批准入党的，其入党志愿书不归档；

4、被取消预备党员资格的，其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类；

5、凡被开除团籍、党籍的，其入团、入党材料不撤出，可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。有关处分材料，按其性质（政历问题或违纪案件）分别归入五类、八类；

6、此类材料按入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各套材料前面，其他材料按时间先后顺序排列，如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等，套与套之间的排列借助于时序法。第七类 奖励材料

（一）归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励（包括科技和业务奖励）、荣誉和先进事迹材料：

1、好学生登记表 优秀班干部登记表 优秀团干部登记表

2、优秀团员登记表 优秀党员登记表

3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表

4、立功受勋、嘉奖材料

5、创造发明、业务、技术奖励材料

6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料

7、个人突出贡献奖

8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）

9、其他正式的奖励材料

（二）本类材料说明：

1、未正式批准，也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档；

2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档；

3、此类材料按时间先后排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。第八类 处分材料

（一）归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料：

1、违纪处分材料 处分（免予处分）决定 调查报告 个人检查各个人申诉

2、刑事判决书，劳教审批材料

3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料

4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表

5、整风反右派运动中受处分和改正的材料 复查结论 复查报告

复查所依据的主要证明材料 原结论（或决定）

注：复查不彻底，改正结论中留有“尾巴”，又进行复查，在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期，第二次修改结论的日期，并与本人见面后存其档案，原改正结论抽出销毁。

6、在整风反右倾运动中受处分的甄别平反材料 甄别复议结论 甄别结论

7、四清运动中受处分和改正材料 复查结论 复查报告

复查所依据的主要证明材料 原结论或处决定

8、“文革”中受处分的平反材料 党组织最后做出的 复查结论 复查报告

同复查结论有关的主要证明材料 本人交代材料和主要申诉材料

9、“文革”中高等院校记录在案人员，记录在案的综合材料

10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的 上级批复 处分决定 审查结论 调查报告 本人检查 对结论的意见 申诉材料

11、通报批评材料

12、确属错误（如道德品质、生活作风、经济等），组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料

13、离任审计有问题的各类表

（二）本类材料说明：

1、“文革”以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理，主要依据中组部组通字[1979] 51号文件；

2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类；

3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题，经查属一般问题，不归干部档案，存干部部门参考；

4、此类接材料的主次关系排列，凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的，可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前，原结论决定放在后；

5、违纪处分的举报材料，证明材料应存处理机关的案件档案。第九类

任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料

（一）归入本类的材料是由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料：

1、干部任免呈报（审批）表 录用、聘用干部审批表

聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料 撤销突击提干材料

2、干部工资级别登记表 工资升级表 转正定级表 解决待遇的审批材料 补发知青工龄津贴表

3、招工登记表

“以工代干”转干审批材料

4、兵役登记表

应征入伍审查表（确认入伍时间）应征入伍批准书 晋级、晋衔报告表 复员军人登记表 军干转业审批表 荣军登记表

5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表，民主党派代表登记表（出席县团级以上的）

6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表

7、出国、出境人员审批表

8、享受政府特贴表（单独表彰的放七类）

9、专家情况登记表

10、公务员资格审查表

11、公务员免试审查表

12、上山下乡审批表

13、运动员试用期协议书

14、试用期干部任免审批、登记表

15、大学毕业生选调登记表

16、评定法官等级审批表

17、评定检察官等级审批表

18、劳动用工合同

19、选拔领导干部推荐表

（二）本类材料说明：

1、任免通知不归档；

2、此类材料除“工资级别登记表”列九类1号，其他材料按时间先后顺序排列。第十类

其他供组织上参考的材料

（一）归入本类的材料是以上九类不能包括，有较大参考价值的材料：

1、大、中专毕业生分配“报到证” 工人参加工作时间的通知书

2、历次政治运动中普遍写的 思想检查 思想总结 学习总结

3、民事判决书、调解书

4、有残疾的体检表、残疾等级材料，因公受伤的证明

5、家属农转非审批表

6、干部逝世后，报纸报道的消息或讣告、生平、非正常死亡的调查报告及有关遗书等

7、省行政处罚听证主持人登记表

8、X X X为第

X届学生会主席（聘书）

9、毕业党性总结

10、随军报告

11、结婚报告

12、农转非报告

13、转正定级总结

14、中学生社会实践登记表

15、知青留城审批表

16、体育合格证

（二）本类材料说明：

1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档；

2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档；

3、独生子女证、任命（聘任）通知书、奖状、结婚证、毕业证和私人信件材料不归档；

基层党建档案材料分类 第3篇

第8号令如果得不到全面的贯彻落实, 那么指导编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称“表”) 的进度就会不一致。众所周知, 编制好《表》, 是做好机关档案工作的重要基础条件之一, 是深化机关档案工作改革的重要环节之一。本文就基层单位在编《表》时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。

一、要进一步明确指导思想, 坚持编制的原则

在编制前, 有关人员要认真学习第8号令, 深刻理解其内涵。1.根据第8号令的要求, 本着突出可操作性强和实用的指导思想, 结合本地区、本机关的实际, 按“上级机关、本机关、下机机关和同级机关”三大块的职能, 正确界定机关文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限。2.所编制的内容应能反映本机关在公务活动中形成的所有文件材料, 即包括各种门类和载体的历史记录。在归档和划分保管期限时要特别注意对涉及与公民权益相关的文件材料, 尽量体现“从宽”的原则。

二、要规范地贯彻执行《第8号令》

第8号令笫十二条规定, 各级机关编制的《表》, 经同级档案行政管理部门审核同意后方可实施。实践中我们也看到, 在报送编制《表》时, 有的是《表》, 有的是《XXXX机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》, 而內容方面, 有的《表》中只有文书档案保管期限表部分, 有的《表》中有机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表两部分, 所以说这既不完整也不规范, 和第8号令的基本要求差距很大。

从部分国家机关、外省、市档案局编制的《表》的范本, 和审核有关机关报送的情况看, 《表》中没有机关文件材料归档范围这一部分的, 应补充完整。机关文件材料归档范围部分, 是档案行政管理部门和机关档案人员用来判定该机关归档文件材料的门类和已形成的应归档文件材料是否齐全完整的规范。而文书档案保管期限表部分, 是机关所有的专兼职档案人员和档案行政管理部门用来区分已归档文件材料的重要性程度, 从而准确划分应归档文件材料需保存时间长短的规范, 是归档范围的细化, 一般采用列表式的。在归档范围中的同一个问题的、同属归档范围的文件材料, 有可能会出现是上级机关和本机关、同级机关、下级机关和非隶属机关形成的, 而被划分为永久、30年、10年不等的不同保管期限。

每个机关的《表》编制后, 必须经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施。而具体实施的人, 不仅仅是该机关的专兼职档案人员和有关人员, 也是档案行政管理部门的行政执法人员、同级档案行政管理部门的业务监督指导人员、档案馆接收档案人员检查指导工作时都应严格执行的规范性文件。因此, 在编《表》过程中, 必须考虑它的科学性、可操作性。

三、要简明扼要编《表》

第8号令中所列的文书档案保管期限表共80来项, 而有些省直机关编制的多达400来项, 某些市直机关报送的文书档案保管期限表也有170多项, 更有一个机关仅统计一项多达283条, 确有些不可思议。细看一下, 主要原因是重复项太多。如表彰先进的项, 第8号令中只有3项, 而某市市直机关报送的文书档案保管期限规定中列了19项。还有处分、上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料等其他类似问题。

编制《表》时, 不应人为的把简单问题复杂化, 把透明的问题神秘化。一是从目前档案干部队伍状况看, 绝大多数市、县两级机关档案人员, 多是身兼数职, 而且是以统计、财务、文秘、收发、信息等某项工作为主的, 档案工作为辅的。如把《表》编制的很细, 在实际工作中, 机关档案人员是无法认真执行的。二是从市、县两级档案行政管理部门专业档案干部具体负责业务监督指导的人员, 市级3人左右, 县级一般只有2人, 显而易见, 人力不足, 而且专业能力和水平都有待进一歩提高。三是政治体制在变革中, 机关的职能也在社会的发展而变化。在这种情况下, 我认为, 要想一步到位, 把《表》编制的很完美, 很理想, 是很不实现的。

四、要突出重点, 区别依据和参照

基层单位在编《表》时, 一定要突出重点, 突出机关的特色, 要弄清楚如何区别依据和参照的问题, 这对编制好《表》是非常重要的。依据国家档案局第8号令是前提, 参照上级机关和同行的同级机关的做法, 突出本机关的重点、特色, 是保障编制质量的关键。首先, 各级机关编《表》的依据是第8号令。其次, 是参照上级机关、同级同专业机关已编制的《表》, 或是参照上级档案行政管理部门编制的供下级机关和系统参考的样本, 但绝对不能照搬照套。因为, 从职能上看, 上级机关、同级同专业机关和本机关的职能有大同, 但毕竟有小异。从机关内部职能科室的设置数量上看, 上级的多下级的少。从归档的文件材料的数量上看, 省直机关一年有几千份, 市直机关千份以内, 县直机关300份左右。就全省设区市档案局 (馆) 本身而言, 也不能编制好一个设区市档案局 (馆) 的《表》后, 其他设区市档案局 (馆) 换一个单位名称就照搬照套, 那是行不通的。从大的方面看其职能范围差不多, 但在具体的履职活动确有很大不同。如在内设机构方面, 有的设人秘科没设办公室, 有的设保管和技术为一科室, 有的设保管、技术各为一科室, 个别设置了法制宣传教育科, 大部分未设法制宣传教育科等。因此, 在实际操作中, 最终的结果只能是各单位依据第8号令, 参照上级机关和同行的同级机关编制的, 结合本机关的实际情况, 突出本机关的重点, 突出本机关的特色, 才能真正编制出一个科学的、规范的、切实可行的《表》。

要重点突出本机关形成的文件材料哪些要归档和不归档, 才能准确划分保管期限。比如, 市直某机关有党委, 同时有机关党支部。而党支部的工作计划、总结、会议记录、换届等党建工作活动中形成的文件材料, 是自身建设活动形成的, 不能用党委来替代。因为党组、党委的文件, 主要是领导全系统工作活动形成的。还有办公室的工作计划、总结, 职称评审、后勤管理, 来信来访的处理情况, 安全保卫, 农副产品信息行情、产销, 市场分析及预测, 特有行业鉴定培训等反应行业特色的文件材料和学术性群众团体活动形成的文件材料也是不可忽缺的。另一个是弄清楚上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限。建议就采用国家档案局第8号令中表述相关的17项共性内容, 加上本机关个性的内容, 简明扼要, 便于操作。

五、要前后呼应, 避免重复

编《表》时, 主要是弄清本机关职能活动中形成的那些文件材料需归档, 那些文件材料需定什么保管期限, 前后一定要一致, 不要相互矛盾。如一个机关的职能科室都是因需要而设罝的, 不存在谁大谁小, 也不存什么科室比什么科室更重要。因此, 科室的年度工作总结都反映机关职能的某一方面, 它们的保管期限应一致。第8号令中规定“一般活动的总结、一般问题的调研材料”保存10年。而规定“重要职能活动的总结、重要主题的调研材料”为永久保存, 应是一个机关的职能范围的中心工作、重要职能活动形成的专题总结、调研材料。也同样是一个机关的职能范围而言的, 如半年总结, 阶段性工作总结等, 而不是指职能科室之间重要不重要的区别。因此, 各科室年度工作总结的保管期限应统一为30年为宜。

六、要指代明确

编《表》时, 不论是说文件材料归档范围, 还是说文件材料应保管多长期限, 都应分别明确标明文件材料的来源, 即直接标明本机关、本科室、上级机关、下级机关、同级机关、非隶属机关。以本机关名义形成的文件材料、召开的会议、开展的活动, 都应标明本机关, 不能标为具体承办科室召开的会议、起草的文件材料等。

七、要加快贯彻实施的步伐

目前, 贯彻实施第8号令进度缓慢的主要原因, 一是因机关的《表》要经同级档案行政管理部门审核同意, 省级档案行政管理部门要求慎重为由动作缓慢。二是市、县两级档案行政管理部门对上级的依赖性太强, 怕走弯路, 想吃现成饭, 在等待省档案局对省直机关搞出试点, 或做出一个范本后, 跟着不废力气地照搬照套。说穿了, 是我们思想上没有高度重视第8号令的贯彻落实。

其实, 要编制好一个机关的《表》, 只要我们能读懂第8号令的基本内容, 能弄清该机关的职权范围, 在严格依据第8号令的基础上, 编制时, 在文件材料归档部分, 首先是重点弄清楚本机关应归档的范围, 突出本机关的特色。也就是删去本机关不会产生的內容, 增加一些本机关特色的內容。如果不是很特殊的行业, 一般市、县机关单位没有什么太多内容好增加和调整的。在文书档案保管期限表部分, 市、县直机关在编制时, 只要按照机关文书档案的来源, 分清本机关形成的文件材料, 上级机关、下级机关、非隶属机关单位来的文件材料哪些永久保存, 哪些30年保存, 哪些10年保存就行了。特别是市县两级直属机关, 千万不能按机关內部组织机构去编制文书档案保管期限表。按机关內部组织机构去编制, 很显然, 在毎个內部组织机构归档的文件材料中, 都存在着上级机关、下级机关、非隶属关系机关单位来的文件材料的保管期限划分的问题, 势必造成大量重复。因为, 每个处室都有涉及上级机关来的法规方针政策性文件材料, 有关奖惩的文件材料、下级机关的请示汇报和典型材料等。

综上所述, 各级机关要编制好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表, 就必须根据国家档案局第8号令的要求, 坚持以我为主, 突出本机关特色, 经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施, 才能保证质量。加快贯彻实施第8号令势在必行, 因此, 各级档案行政管理部门的领导要有清醒的头脑, 业务监督指导部门要改变工作作风, 提升机关档案工作改革步伐, 加快对机关报送《表》的审核进度, 使第8号令尽快得到全面、规范的贯彻实施。

摘要：本文就基层单位在编《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称为《表》) 时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。

关键词：基层单位,档案,建议

参考文献

[1]王嘉辰, 卢汉明.电子文件管理[M].中国档案出版社.

[2]樊锐.关于图书馆职业倦怠的思考[J].图书馆园地, 2008 (17) .

浅谈学校档案的分类 第4篇

一、中小学校档案的类目设置

(一)进行类目设置

类目设置直接影响档案的分类，因而，它是中小学校档案分类中重要的步骤之一。类目设置妥恰与否，关系到中小学校档案管理工作是否能够做到以中小学校全部档案为一个有机整体，建立起一个既科学实用，又标准统一，既具有很大概括性，包容了中小学校的全部档案，又初步形成一套具有中小学校特色的档案分类体系。

根据中小学校档案产生的领域范围，结合档案记述的内容性质，应当在类目设置时，以归档范围为依据，把中小学校的全部档案确定为党政管理类、教育教学类、科研教改类、基建工作类、仪器设备类、财会类、声像类和实物类等八个类目，作为中小学校档案实体分类的最高层位，即通常所说的一级类目。

这八个一级类目的设置充分揭示了中小学校档案的内涵和外延，从类的排序上，也突出了全局性和局部性、重要性和一般性的有机统一。党政管理类有着总揽全局、统领整个业务工作的地位，因此，尽管教育教学等其他类也是学校工作的重要组成部分，但根据中小学校工作的职能和性质依次排列于党政管理类之后也是符合原则的。这种党政统率全局、合理布局类目序列的编排与中小学校工作的实际相吻合，无疑是科学的。

(二)八个类目设置的优越性

中小学校档案分类必须切合实际，便于保管和利用，这是毋庸置疑的要求。在上述八个类目中，每一类档案都包含着管理性材料。这种将管理性材料划归到相应的类目中的做法与实际应用相结合，显示了明显的优越性：

1．符合按职能分工的基本原则。在同一职能活动中产生的文件材料，既有管理性材料，也有专业性材料。而这种类别的划分，以问题为主，便于收集保管，便于整理利用，也符合《归档文件整理规则》的要求。

2．有利于贯彻部门立卷制度。中小学校收到有关活动的文件，一般都要将其批转到相应的职能部门去办理执行。所以，职能部门的文书人员最熟悉本部门的文件运行情况、来龙去脉及业务活动，也最了解本部门文件的效用。部门立卷制度对文件收存、利用的益处是十分明显的。

3．便于档案的保管和利用。这种类目设置将同属一类的管理性文件材料和业务性文件材料统归到一个类别并将其合理组卷、集中存放，就档案的利用来讲，职能部门利用本部门的材料会方便得多，档案管理部门提供材料也更加便利。

二、档号的确立

根据中小学校档案的特点和形成规律，在类目设置完毕之后，标号模式可以确定为“年度号——分类号——案卷号”或“全宗号——年度号——分类号——案卷号——件号”两种模式。前者针对只有一个全宗，只标识到案卷级的单位；而后者是针对存有多个全宗，需标识到文件级的单位。

上述标号的确立方法，经过长期实践检验，基本上适合中小学校各种门类档案实体的标引，科学性、系统性、稳定性较强，能收到良好的效果。

(作者单位：哈尔滨市城市规划局

黑龙江农业广播电视学校 鹤岗师范学校)

干部(职工)档案材料分类 第5篇

干部档案分正、副本，职工档案只需正本；正本分十类，副本分七类。

第一类：履历材料

1、干部（职工）履历表、登记表、简历表等有履历性质的材料；

2、带有鉴定内容但以履历内容为主的 简历表、登记表等；

3、干部（职工）更名的材料；

4、部队转业干部档案中的《履历书》，如果可以拆分，应在保持各类材料相对完整（有落款、独立成文）的前提下，按履历、自传、鉴定、政历等分别归入一、二、三、五类。

第二类：自传材料

指干部（职工）本人带有成长经历、思想变化过程、家庭情况和社会关系等内容的材料。（自述或他述均可）

第三类：鉴定、考察、考核材料

干部（职工）鉴定表：包括自我工作鉴定、学习鉴定、组织鉴定，组织正式出具的考核、考察、民主评议等以鉴定为主要内容的材料，如果是提拔使用干部一起的形成的则同任免表一起放在第九类。

第四类：学历、学位、学绩、培训和专业职称、技能评定等材料。总之，是反映本人报考各类学校、培训班、进修班等登记表、审批表、成绩单、记分册和专业技术职务评审、评定等材料。（试卷、论文、著作等不归档）

第五类：政审材料

主要是指由组织出具的证明干部（职工）本人在入党、入团、参 1

军、出国等调查政审材料，包括调查其家庭成员及主要社会关系的证明材料，证明本人入伍时间（批注）、曾经入伍的证明、干部爱人情况登记表等材料。

第六类：加入党团的材料

1、入团志愿书、申请书、退团、超龄离团、团员登记表等材料；

2、入党志愿书、申请书（多份的1－2份较完整的）、转正申请书、党组织对其入党及转正的意见（未转正的由其所在支部保管，转正后及时归档）；

3、延长入党预备期的有关材料和取消其预备党员资格的组织意见；

4、退党的材料；

5、加入其它民主党派登记表之类的材料。

第七类：奖励材料

1、干部（职工）在工作中受到各种奖励的登记表、审批表、授奖决定及先进事迹材料；

2、高等院校优秀毕业生审批表；

3、在部队受到的各种嘉奖；

第八类：处分材料

处分决定、意见、批复、本人对处分的意见、检查、交待材料（包括违纪党员受纪律处分的有关材料）；

2、免于处分的处理意见及个人检查，撤消处分的决定、报告；

3、通报批评材料；

4、法院判决书、撤消判决的通知书、劳动教养审批表；

5、有结论的审计材料。

第九类：主要工作过程材料

包括干部（职工）录用、任免、聘用、入伍、干部转业、退伍（役）、工资、待遇、离退休、退职、出国（境）、出席各类代表会（党代会、人代会、政协会、工会、共青团、妇代会）代表审批表、呈报表、登

记表等材料。本类材料最为丰富，此类第一份材料应为组织填写的《工资变动登记表》。

第十类：其他可供组织参考的材料

1、最新的一份体检合格的体检表、有残疾的体检表、残废等级材料、因公负伤证明材料；

2、干部（职工）去世后的讣告、悼词（生平）非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等；

3、干部（职工）本人所写的思想汇报、工作学校总结和检查等，包括大学期间的学生学年小结；

4、民事纠纷判决书、调解书（刑事判决书放第八类）；5家属随军报告表（注意与第五类“干部爱人情况登记表”区别）。

附注：只有干部档案才建立副本，副本的内容，是由正本中以下类别组成（一、三、四、五、七、八、九等七项组成）：

人事档案材料分类类注意要点 第6篇

三龄两历：

1、年龄、工龄、党龄；

2、工作经历、学习经历

注：

1、地厅级以上的材料必须装档；

2、个人重大思想汇报不必须装档；

3、只要参加工作的必须填，未认可的也填，后面加括号备注“临时聘用”；

4、家庭成员：配偶、子女、父母必须填，妻子没工作可以备注“家庭妇女”；

5、挂编：必须填写编制单位，后面再加借调单位；

6、所有说明必须用党委函头纸填写，加盖党委公章；

7、档案原则上一般都按时间前后排序（除了党团材料）；

8、特殊时有处分材料，必须归入第8类；

9、辞退、开除的放入无头档案；

10、毕业之前参加工作均为实习。

一、履历材料：

1、1999年制的履历表必须补 ；

2、信息必须这回完整；

3、有组织审核章；

4、本人签字。

注：

1、履历表工资项不填；

2、当有曾用名时，可以在履历表盖章旁注明“经核实，某某此人与某某本人是同一人”。

二、自传材料：

1、自传材料必须是组织要求写得才存档；

三、考核、考察、鉴定材料：

1、1994年后考核材料必须装档（1994、1995、1996年的考核

表可以是说明）；

2、其他年限如果考核材料不齐全（考核表），必须补齐；

3、入编后考核必须由编制单位来考核。

4、扶贫材料、省级报告必须放入第3类；

5、入编的考核材料必须有单位、上级主管部门、省里的章（不

入编只有单位、上级主管部门的章）

注：

1、学习期间的考核材料放到学习材料里；

2、调查提纲——给组织的材料不入党；

四、学历、职称、科研、培训材料

（一）学历材料：

1、中专、大专、大学必须填（只有高中学历的，小学、初中必须填）；、2、干部身份必须有高中以上学历；

3、高中以下学历必须有高中毕业证；

4、国外的大学必须有中文学位、学历认证书；

5、1977年以后入学的必须有：（1）入学登记表

（2）毕业登记表、（3）成绩表

（4）毕业证书、学位证书

（二）职称材料：

1、逐级而来；

2、职称呈报表、评审表、认定表、证书必须有。

（三）科研材料：

1、学术材料被县级以上机关评定的均归档。

（四）培训材料：

1、一个月以上培训材料必须齐全；

五、政审、证明材料：

1、从2006年10月起，不再办理本人提出的认定出生日期的要求；

2、出生日期认定应根据档案中最早记载和本着认大不认小的原则认

定 ； 3、1992年7月23日前参加工作时间为县以上劳动人事部门参加工作时间认定；

4、从2008年1月1日以后从用工之日认定，认定应根据接收分配文件或转正定级审批表中参加工作时间认定；

5、知青时间应根据知青相关材料认定，从下乡插队之日算起；

6、军转干部的部队认定可以以部队认定日期为准；

7、回乡知青：参加工作时间应按照实际参加工作时间认定；

8、退伍士兵，军人参加工作时间以批准入伍之日算起（入伍登记表）；

9、招工：以招工登记表为准；

10、临时工以毕业后参加工作时间的时间为准。

六、党、团材料：

1、入团志愿书，入团申请书，退团材料；

2、入党志愿书；入党申请书，转正申请书； 3、1985年、1990年的要有填写的党员登记表（如没有，由干部所在单位出具证明放入）；

4、多写的申请书存最初和最末写的两份；

5、如入党志愿书丢失，两份材料四个章：入党介绍人、入党单位的证明材料、盖章、上级部门填属实并盖章；个人填入党志愿书并在内说明情况。

七、表彰奖励材料：

1、地厅级以上的奖励材料要齐全；

2、处级以上单位予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）

表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；

3、享受政府特殊津贴材料；

4、煤炭三十年荣誉证书等。

八、处罚材料：

1、上级的处分；

2、公安机关的处罚；

3、处分期间的调查：核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料；本人

对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书。

九、工资、任免、出国、会议材料

（一）工资情况的材料：

1、新增人员工资审批表；

2、转正定级审批表；

3、工资变动（套改）表；

4、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表；

5、工资停发（恢复）通知单；

6、享受政府特殊津贴的材料；

5、解决各种待遇问题的审批表、批复等材料。

注：

1、工资变动登记表应放工资类第一页（9-1-1）； 2、93年以来工资材料要齐全（93年、06年工改表必须要有）；

3、涉及金钱的放入工资里；

4、工资材料必须齐全（没有写说明材料）；

5、工资停发、恢复均有材料；

6、调整工资标准表、工资审批表、每年的晋升薪级审批表必须要有；

7、正常晋升薪级表可以只有10年的表，但表上必须体现07-10年的晋升薪级表。

（二）任免材料:

1、02年以后材料要齐全；

2、任免、调动、授衔等材料：干部任免审批表及相应考察（表现）材料；

3、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；

4、辞职、辞退、罢免材料；

5、退（离）休审批表等材料；

注：

1、职务变动登记表应放任免类（9-2），中间的职务变动需有省里章；

2、人员死亡、调动正常工资进出审批表纯粹的放入任免类（9-2）； 3、97年以前的可以用文件或文书复印、任职通知代替；其后填写还要补考察材料（必须要有考察单位和日期），没有时间及文号的要补填，补填必须有补填标识。

（三）出国（境）材料：

1、因公（私）出国(境)审批表；

2、在国(境)外表现情况或鉴定等材料；

3、外国护照、外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

（四）会议材料：

1、党代会、人代会、政协会、团体代表会，民主党派代表会形成材料；

2、中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；

2、人大常委会委员、政协委员简历或当选通知或证明材料；

3、代表登记表等材料。

注：省级及以上级别党代会必须要有材料。

十、其他材料：

1、体检和工伤材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料。

2、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

3、干部人事档案报送、审核情况的材料：干部人事档案报送单（说明材料）；

4、毕业生就业报到证（派遣证）；

5、人事争议仲裁裁决书（调解书）；

6、计划生育情况材料，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料；

7、干部家庭社会关系情况表等有参考价值的材料；

干部人事档案材料分类参考 第7篇

正

本

干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：

第一类 履历材料

第二类 自传

第三类 鉴定、考核、考察材料

第四类 学历、评聘专业技术情况材料

第五类 政审材料

第六类 加入党团材料

第七类 奖励材料

第八类 处分材料 第九类 任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料

第十类 其他供组织上参考材料

第一类 履历材料

（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：

1、干部登记表、简历表、履历表

2、党员干部登记表、简历表、履历表

3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表

4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记 表、简历表

5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表

6、干部个人革命活动简历材料

7、申请更改姓名的材料

（二）本类材料说明：

1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类；

2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；

3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

第二类 自传材料

（一）归入本类的材料是自传性质的材料：

1、自传、干部自传

2、其他带有自传性质的材料

（二）本类材料说明：

1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类

2、此类按材料形成时间先后顺序排列

第三类 鉴定、考核、考察材料

（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料

（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定

（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定

（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见

（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等

（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表

（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）

2、考核、考察材料

（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表

（3）干部考核和民主评议的综合材料

（二）本类材料说明：

1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；

2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；

3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第四类 学历及评聘专业技术情况材料

（一）归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：

1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（试卷不存档）、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表

2、专业技术职务资格申报表

专业技术职务考绩材料

聘任、解聘专业技术职务的审批表 套改和晋升专业技术职务（职称）审批表 专业技术职务任免审批（呈报）表

3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录

4、反映干部学历才识，专业技术方面的其他材料

5、学生档案袋（有高考成绩）

6、正式会计证审报表

7、会计师注册表

8、社会科学进步奖审批表

9、教师资格过渡审批表

10、省拔尖人才专家登记表

11、特级教师审批表

12、计算机应用能力考核合格登记表

13、体育达标登记表

14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表

15、业务自传

（二）本类材料说明：此类按材料形成时间先后顺序排列。

第五类 政审材料

（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料：

1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料

2、党籍问题的审查材料

3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料

4、下乡时间审定表，参加工作时间批注

5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料

6、家庭出身、本人成份的证明材料

7、家庭成员、主要社会关系的证明材料，干部爱人情况登记表

8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”

9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料

10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料

11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定

12、关于个人历史情况的个人交代材料

13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料，虽无组织意见也可归档

14、选拔学生政审表

（二）本类材料说明：

1、凡审查材料，都是系列材料，一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请；

2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面；

3、在审查过程中形成的非正式调查报告，同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁；

4、此类按材料的主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（证明材料按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。

第六类 加入党团材料

（一）归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料：

1、入团志愿、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表

2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，中国共产党党员登记表、3、入党积极分子培养考察登记表

4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料

5、取消预备党员资格的组织意见

6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料

7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料

8、已被吸收参加民主党派的材料

（二）本类材料说明：

1、入党申请书较多的，可选择1—2份全面系统的归档；

2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书归六类）及政审材料（归五类）归入本人档案；

3、上级党委没有批准入党的，其入党志愿书不归档；

4、被取消预备党员资格的，其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类；

5、凡被开除团籍、党籍的，其入团、入党材料不撤出，可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。有关处分材料，按其性质（政历问题或违纪案件）分别归入五类、八类；

6、此类材料技入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各套材料前面，其他材料按时间先后顺序排列，如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等，套与套之间的排列借助于时序法。

第七类 奖励材料

（一）归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励（包括科技和业务奖励）、荣誉和先进事迹材料：

1、好学生登记表

优秀班干部登记表 优秀团干部登记表

2、优秀团员登记表

优秀党员登记表

3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表

4、立功受勋、嘉奖材料

5、创造发明、业务、技术奖励材料

6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料

7、个人突出贡献奖

8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）

9、其他正式的奖励材料

（二）本类材料说明：

1、未正式批准，也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档；

2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档；

3、此类材料按时间先后排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

第八类 处分材料

（一）归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料：

1、违纪处分材料 处分（免予处分）决定

调查报告

个人检查各个人申诉

2、刑事判决书，劳教审批材料

3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料

4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表

5、整风反右派运动中受处分和改正的材料

复查结论 复查报告 复查所依据的主要证明材料 原结论（或决定）

注：复查不彻底，改正结论中留有“尾巴”，又进行复查，在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期，第二次修改结论的日期，并与本人见面后存其档案，原改正结论抽出销毁。

6、在整风反右倾运动中受处分的甄别平反材料

甄别复议结论 甄别结论

7、四清运动中受处分和改正材料

复查结论 复查报告

复查所依据的主要证明材料 原结论或处决定

8、“文革”中受处分的平反材料 党组织最后做出的 复查结论 复查报告

同复查结论有关的主要证明材料 本人交代材料和主要申诉材料

9、“文革”中高等院校记录在案人员，记录在案的综合材料

10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的 上级批复 处分决定 审查结论 调查报告 本人检查 对结论的意见 申诉材料

11、通报批评材料

12、确属错误（如道德品质、生活作风、经济等），组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料

13、离任审计有问题的各类表

（二）本类材料说明：

1、“文革”以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理，主要依据中组部组通字[1979] 51号文件；

2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类；

3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题，经查属一般问题，不归干部档案，存干部部门参考；

4、此类接材料的主次关系排列，凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的，可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前，原结论决定放在后；

5、违纪处分的举报材料，证明材料应存处理机关的案件档案。

第九类 任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料

（一）归入本类的材料是由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料：

1、干部任免呈报（审批）表

录用、聘用干部审批表

聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料 撤销突击提干材料

2、干部工资级别登记表

工资升级表 转正定级表 解决待遇的审批材料 补发知青工龄津贴表

3、招工登记表

“以工代干”转干审批材料

4、兵役登记表

应征入伍审查表（确认入伍时间）应征入伍批准书 晋级、晋衔报告表 复员军人登记表 军干转业审批表 荣军登记表

5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表，民主党派代表登记表（出席县团级以上的）

6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表

7、出国、出境人员审批表

8、享受政府特贴表（单独表彰的放七类）

9、专家情况登记表

10、公务员资格审查表

11、公务员免试审查表

12、上山下乡审批表

13、运动员试用期协议书

14、试用期干部任免审批、登记表

15、大学毕业生选调登记表

16、评定法官等级审批表

17、评定检察官等级审批表

18、劳动用工合同

19、选拔领导干部推荐表

（二）本类材料说明：

1、任免通知不归档；

2、此类材料除“工资级别登记表”列九类1号，其他材料按时间先后顺序排列。

第十类 其他供组织上参考的材料

（一）归入本类的材料是以上九类不能包括，有较大参考价值的材料：

1、大、中专毕业生分配“报到证”

工人参加工作时间的通知书

2、历次政治运动中普遍写的

思想检查 思想总结 学习总结

3、民事判决书、调解书

4、有残疾的体检表、残疾等级材料，因公受伤的证明

5、家属农转非审批表

6、干部逝世后，报纸报道的消息或讣告、生平、非正常死亡的调查报告及有关遗书等

7、省行政处罚听证主持人登记表

8、X X X为第 X届学生会主席（聘书）

9、毕业党性总结

10、随军报告

11、结婚报告

12、农转非报告

13、转正定级总结

14、中学生社会实践登记表

15、知青留城审批表

16、体育合格证

（二）本类材料说明：

1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档；

2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档；

3、独生子女证、任命（聘任）通知书、奖状、结婚证、毕业证和私人信件 材料不归档；

4、按材料形成时间先后顺序排列。

干部档案副本由正本中的部分材料（重份和复制材料）构成，材料分类如下：

第一类近期的干部展历表

第三类 各个阶段的主要鉴定，于部考核材料

第四类 学历、学位、评聘专业技术职务的材料

第五类 政治历史情况审查、甄别、复查结论材料

第七类 奖励材料

第八类 处分决定（甄别。复查结论）材料

第九类 任免呈报表和工资、待遇的审批材料

说明：正本中其他重份材料可以列入副本。

正本干部档案材料编目参考

每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅干部档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：

（一）材料经过分类、排序技术加工后，在每份材料的右上角盖上 类 号 页印章，用铅笔并用阿拉伯数字编写类号、序号和页数，然后按照类别排列顺序及干部档案目录格式，逐份逐项地进行填写，一份材料占一格。

（二）根据材料题目填写“材料名称＼无题目的材料应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点，如“XXX证明XXX的XXX问题。

（三）“材料形成时间”，采用材料落款表明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间，复制材料需加盖复制单位公章。

（四）填写“材料份数”以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，如数填写。

（五）书写目录要工整、正确、清楚、美观、不得潦草，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。

（六）书写目录时，根据干部的年龄情况，每类目录之后，须留出适量的空格，新建干部档案放置4—5张目录纸为宜，三类、九类材料须多留些空格，供补充档案材料时使用。

新时期人事档案的分类 第8篇

一、人事档案现行的分类及弊端

人事档案的分类是根据人事档案所反映的内容和形式特征分门别类，系统组织与揭示人事档案材料的一种方法。分为十类，即履历类、自传类、鉴定考核类、学历专业类、政审类、党团类、奖励类、违纪类、任免工资类、其他类。

现行分类的弊端：包含的内容信息量小，实用性差，此种分类无形中限制了材料的收集。例如，自传类是以文字形式反映个人的成长经历及思想，但现在大部分自传基本上如同简历。就是叙述成长经历也是只见优点，不见缺点，不谈思想，只是叙述简单的社会阅历，不能如实反映自己的思想、经历，参考价值很小。

对于第五类政审、历史类，由于建国后很长时期内政治运动不断，高校中大部分是知识分子，“文革”中大多数受到冲击，在当时的条件下，专设此类是必要的。另外，新中国成立后，面临的情况错综复杂，对工作人员进行严格的审查，作出清楚结论归入本人档案也是很有必要的。当时政审材料在个人档案中占有相当的比重，有的甚至仅此类就专门装订成厚厚的一册。党的十一届三中全会以后，党的工作重心从“以阶级斗争为纲”转移到“以经济建设为中心”，这必然影响到档案内容的侧重点。改革开放以来，从内容上看，人事档案应从过去突出政治表现逐步变为突出个人经历、业务能力、工作情况、学历等方面。

在新形势下, 原来人事档案的内容已远远不能满足利用者的需要。随着改革开放的不断深入, 人事档案的内容要作调整, 否则将严重影响人事档案在选人、用人上发挥作用。从现有的分类标准分类的人事档案中随便抽出一份，要得知诚信方面的信息是很难的。笔者认为，现代人事档案应该记载着个人成果，反映专业能力、突出个性特点，又能记录守法、纳税、借贷等信用内容。

二、新的分类及其作用

笔者认为，人事档案可分为十大类不变，只是将内容作以调整。新的十大类是： (1) 简历类； (2) 诚信道德； (3) 个人成果业绩类； (4) 学历专业类； (5) 各类进修培训、继续教育类； (6) 政治类； (7) 奖励类； (8) 违纪类； (9) 工资任免类； (10) 其他类。此分类法的好处：

1. 扩大了收集范围。

收集是人事档案材料鉴别、整理、保管、开发利用的源头。随着改革开放的不断深入和使用人才的需要，扩大收集范围，也是把为市场经济建设服务的个人信息包括在内的一个举措。如诚信类，从2007年开始，有些省份已开始要求考生对考试纪律予以承诺，虽然对此做法还存在争论，但它毕竟起到了一定的约束作用。诸如此类材料应归入人事档案。

2. 充实了干部档案内容。

由于原人事档案内容陈旧，信息量小，只能反映一个人的出生年月日、参加工作时间、简单社会阅历等，无法全面地反映一个人的业务水平及能力。经过调整的分类可以全面了解个人信息尤其是能力、信誉方面的信息。

3. 提高了利用价值。

改革开放以来, 人事档案的内容发生了根本的变化, 逐渐转向反映个人业务能力、学历等方面的内容。人事档案内容陈旧, 必然影响档案作用的发挥。人事档案原来由个人履历、自传、考核鉴定、学历学位、职称、政审、入党入团、奖励、工资任免等材料组成, 每个人的材料大同小异, 可读性不强, 有的人事档案除工资以外, 长达十年之久没有增加其他材料。我们考察干部首先是“德”, 但档案内提供不出具体的凭证, 只是笼统的套话。例如, 我单位有人在全国职称英语考试中找人替考, 发现后口头通知单位, 但档案内无任何记载。作为搞学术的人, 作出此种举动是非常可耻的。在年终考核中, 本人自评很好, 组织考核也未提及此事, 虽然进行了谈话批评, 但没有任何材料归入本人档案。另外, 在知识经济时代, 知识在不断更新, 各类培训、进修、继续教育就不可缺少。因此, 对各类培训、继续教育专设一类, 翻开档案便可一目了然。档案只有既便于利用, 又能满足利用, 才能发挥它应有的价值。