it资产管理系统

it资产管理系统（精选9篇）

it资产管理系统 第1篇

在泡沫经济以后，IT资源受到质疑，IT预算也IT资产管理系统 受到一定的限制，但是工作量却一直在增加。企业永远在面临着——追踪一个动态的IT资产，IT资产天天都在变，如果用手工统计是跟不上的。现在很多企业把注意力转到了IT资产管理，优秀的IT资产管理非常重要。优秀的资产管理给企业带来了“80/20”的效果，即花20%的力气，得到80%的回报。如果把现有IT资产管理好，会带来以下效果：

一、IT

追踪设备库存情况，在购买新设备时，能更好

 地做出适当的决定，帮助企业减少浪费。



在做IT设备购买的决定时，可以查看库存、

维修、借调等设备状态，帮助管理员做出更适当的

IT决定。

财务方面对固定资产方面有一定的要求，出色的IT资产管理可以帮助追踪和实时跟踪这些设备的状态，比如报废的设备等。如果手工统计和追踪，这无疑对IT部门是一个比较大的挑战。

     

资产管理中遇到的问题

公司有哪些IT设备？

这些年来的IT资产投入有多大？ 现在的设备够用吗？

公司的IT设备有多少在闲置？

有多少设备在维修？

需要买新的吗？需要添置哪些设备？ 有哪些设备借给别的部门？

这些设备使用了多久？是否应该更换？ 折旧后这些设备的总价值多少？

有多少设备超过了折旧年限？ 有多少设备已经报废了？

二、什么是ITIL及其核心

 企业装了哪些软件和中间件？它们的许可ITIL（信息技术基础架构库，Information Technology

时间是多久？ Infrastructure Library）是CCTA（英国国家计算机和电信局）

 某一个厂家的设备好不好用，返修率高吗？

于20世纪80年代末开发的一套IT服务管理标准库，它把英国

 如何管理IT设备减少故障发生机率？

各个行业在IT管理方面的最佳实践归纳起来变成规范，旨在提

 如何更好地利用现有的服务器、终端设备、高IT资源的利用率和服务质量。网络设备等资源？

ITIL最初是为提高英国政府部门IT服务质量而开发的，但它很快在英国的各个企业中得到了广泛的应用和认可。目前已 经成为业界通用的事实标准。

IT服务管理是ITIL框架的核心，它是一套协同流程（Process），并通过服务级别协议（SLA）来保证IT服务的质量。它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。

配置管理（Configuration Management）

配置管理是将一个系统中软件和硬件等配置项资源进行识别和定义，并记录和报告配置状态和变更请求以及检验配置项的正确性和完整性等活动构成的过程。

变更管理(Change Management)

变更管理是要确保在IT服务变动的过程中能够有标准的方法，以有效的监控这些变动，降低或消除因为变动所造成的问题。它的目的并不是控制和限制变更的发生，而是对业务中

三、主要特点：

 本系统采用B/S架构技术，客户端采用浏览器，使用维护更加方便。

无论您已经站在Internet的浪头上，还是对Internet有所了解，我们都相信B/S架构是软件发展的方向。IT

资产管理系统正是顺应Internet发展的一代产品，已经为您架构好了Internet发展的环境，带领您进入实实在在 的网络应用时代。基于B/S的应用系统区别于C/S系统在于使用者端计算机上不需要安装任何软件，通过浏览

器就可以运行应用系统，尽可能减少维护费用。采用浏览器作为前台界面，更符合大众习惯，界面更加人性化。

 避开重复性劳动，提高工作效率

公司的PC机、服务器、路由器、交换机等IT设备的

维护管理是一项大量的、长期的重复性工作，IT资产管理

系统简单易用的资产数据的维护方式，让管理员避开了重

复性劳动，并能够简单快速的维护大量供应商和厂家信息，提高了工作效率。

系统建有一整套衡量技术设备使用状态、技术设备预 警机制、技术支持区域划分、以及各种优先级的系统，最

大限度地帮助调度人员分派任务。

系统提供一套以工作流引擎为基础的单据执行系统，使 以数据为基础，降低IT投入成本

实现无纸化办公或少纸化办公。通过系IT资产管理从申请、审批到维修管理，实现网上流水化作

统有效的流程管理和规范操作，减少不必要业。的中间环节。有效地减少IT资产的浪费和知识库将支持问题（包括各类软硬件安装和维护）、反

流失。

馈问题规范化。使用者可以在最短的时间内准确、有效地 通过对IT资产生命周期的管理，可以全查询获得结果。

方位的了解企业中资产当前的状态、所属情

况，了解了资产是被谁领用了或是被谁借调

了；当设备出现故障时，送去维修的日期以

及返还日期；了解当前资产的折旧情况。使

管理层领导在采购阶段，以IT资产数据为

基础，做出正确的决策，避免了不必要IT

成本的投入。

 一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数

提供了方便快捷的浏览IT资产状况的方式，从各

个生命周期状态的角度统计各类设备的数量，降低了

管理员统计维护的工作难度，做到对资产管理心中有

数。 流程化管理，规范化管理

通过与工作流的结合，使IT资产的管理更加规范化。实现几乎所有的IT资产管理申请、审批的流程化；IT资产管理部门和使用部门之间可以随时查询

 提高IT部门响应时间，提高客户满意度

四、资产台账管理 当设备发生故障时，能够快速找出相对应的服务提供 主要是对资产台账相关的信息的管理。包括资产采购管理,资产台账管理,资产盘点管理,资产调拨管理,商，并让他们第一时间现场服务，提高业务部门对IT部门 资产拆分管理,资产折旧管理,资产封存管理,资产变更管理 的满意度。

 资产采购管理：由资产采购申请开始,经过审核批准后方能进行实物采购,主要是对整个资产采购流程在执行过程中的每一步，尤其是IT支持过程，都可以立 序的监控,并提供方便的查询功能。

即得到与此步骤有关的相关知识库信息。 资产台账管理：主要是登记每个资产相关信息，并提供方便的资产卡片查询功能，以及登记时间段查 对于任何技术支持的处理，系统都会详细记录所有执行询，资产生产周期信息查询等。

步骤的执行人和执行结果。这些历史数据可以用来衡量维护 资产盘点管理：分为批量盘点和手动盘点两种，并可以交

人员的工作质量和效率。叉进行，并支持条码枪接口。

通过规范的业务处理流程，降低由于人为的因素或失误 资产调拨管理：管理对于公司内部部门之间的资产调拨，而造成的工作失误。记录下每次资产调拨时的信息，如人员信息，调拨时间，调拨数量等，并且每次调拨都有审核功能。 “一览式”的排行展现，选择厂家和供应商透明化

 管理员能够通过服务响应时间、资产拆分管理：记录下每个资产的拆分信息，以及拆分后设备返修率等评估标准

形成的新资产入库并保存。对供应商和厂家进行打分。系统会自动统计这些数据，从各 资产折旧管理：对资产台账库内的资产一次性折旧，简单 方面来对供应商和厂家的服务质量来进行排行，使管理员可方便。以“一览式”的看到各个不同IT设备类别的供应商和厂家的 排名情况，使厂家和供应商选择方面更加透明化

 资产封存管理：对于一些长期不用的资产进

五、资产运行管理

资产运行管理是对资产运行生命周期过程中的各行封存时的管理模块，提供方便的查询功

个部分进行管理包括资产领用管理，资产退回管理，能。

 资产启封管理：对于资产封存管理的逆向操 资产维修管理，资产借用及归还管理，资产清理管理，作。设备巡检管理。

 资产变更管理：记录资产变更的情况，并提  资产领用管理:对资产领用流程进行管理，主要

供查询功能 包括，领用申请，领用审核，领用查询等。

对于已发放的资产的一种退回管  资产退回管理：理，包括查询功能。

 资产维修管理：对于资产维修过程进行管理，包括维修申请，申请的审核，及维修过程的登记管

理。   资产借用及归还管理:对于借用的资产进行管理，包括借用申请及审批，还有归还管理。资产清理管理：对于报废资产的管理，处理后会在资产登记表中有所体现。

设备巡检管理：对于资产定期巡检进行管理，记录巡检时资产的状兑并记录在案。

六、应用系统管理

系统的维护情况，主要为体现出应用系统的运行维护 情况是否正常，及统计应用系统的BUG率是多少，为 以后评估应用系统开发商能力提供决策参考。

七、合同管理 管理应系统的运行状况，资产组成情况，及应用

九、流程管理

主要管理合同支付情况，每笔支付都会涉及到审

十、权限管理

管理组织机构，岗位，人员，及人员权限等，能动态的把各个功能模块添加到人员身上，这样就使得权限管理变得灵活多样，能适应用户的各种需求。批管理因此在这儿要走审批流程，审批流程可以由对于有申请审批环节的模块，我们设定了一个流用户自由指定审批人及组织机构。也提供强大的合程管理，可以动态的设定流程节点情况，如审批人，同查询功能能查询到合同中涉及到的资产情况，合审批组织机构等，对于整个操作界面也是简单易懂。同签定情况，合同附件情况，及资金情况。

八、报表管理

it资产管理系统 第2篇

IT资产在进入企业内部之时都要事先进行档案卡的设备,将IT资产的流动过程和维修过程都一一纳入档案卡之中。档案卡中的数据应分为动态数据、静态数据和配置数据三种,分别记录档案卡的流转记录;类别、名称、厂家、登记人、ID、价格、入库时间、资产所属等信息;配属零配件的信息。

5.2系统功能的设计

软件、设备、配件、耗材、服务、系统、报表等八项管理内容共同组成了管理系统设计的重要内容。具体来说,设备记录、领取、查询等相关硬件的管理都属于设备管理的范畴,而进行设备管理的第一步就是工作人员要对相关设备进行入库登记,只有经过入库登记的硬件设备才能够按规定领取使用。在具体的管理过程中,需要注意下面几个原则:第一,通常情况下,入库的新设备都将被默认为“已入库可用”状态;第二,更改入库设备状态时,只有“已入库不可用”和“已入库可用”两种情况下选择;第三,领用、外借以及等待处理是设备出库仅有的三种装填,其中等待处理状态的设备可对其进行相关处理,标记“已入库可用”状态的设备能够进行外借和领用处理;第四,在“报废”功能中对相关设备进行一定的修改、增加,同时将报废配件状态设置为“已处置”,且在处置原因一栏中填明是报废;第五,对配件进行相关的管理和设计时,主要是有效实现对配件的入库登记、领取、处置以及归还等作用,并将这几个作用前后有机联系起来,从而形成一套完整的配件管理体系;第六,对设备进行管理时,还需要注意的是,对那些已经删除的配件要标记“已入库状态”,且能够领用。在对设备进行报废处理时,可以直接进入配件中的“已处置状态”,此时的配件将不可以做领用处理。在管理耗材时同样需要重复上述的方法,将入库登记、申领等作用有机联系起来,从而形成一套完整的、科学的耗材管理制度。在对耗材管理进行设计的过程中,可分别对耗材设置“已入库”、“已领用”、“可领用”、“不能领用”等四种状态。管理服务合同可具体分为两个方面,即外包服务和附属服务,其中设备的维护、网络运行以及应急支持等服务属于外包服务。而合同中规定的采购服务则属于附属服务,与硬件、软件、配件以及耗材等是相互对应的。软件管理指的是对软件进行登记、查询、领用以及归还等相关的管理,其也同样具有四种状态,即“待入库”、“已入库”、“已领用”、“已处置”。管理工作日志指的是记录每项服务的内容以及提供“服务人”、“服务时间”、“服务客户”等方面的查询服务。管理报表统计指的是依据相关的查询条件,寻找最符合条件的记录结果集合,以便用户实现对IT固定资产的统计与管理。管理系统指的是系统管理人员有效实现对组织架构、角色、用户以及相关权限的有效管理。

5.3技术构架设计

利用IT运营促进IT资产管理 第3篇

随着信息化深度进入, IT资产在各大中型企业中应用十分普遍, IT资产数量越来越庞大, 且具备一定的可移动性, 因此很多单位在IT资产管理中都很容易问题, 如资产数量不清、资产位置不清、资产管理人不清等问题, 如何管理好IT资产是各单位资产管理的一项重要工作。

一、现状

安庆供电公司在IT资产管理中, 采用表格登记管理IT资产, 理论上是有账有实物有登记的, 资产管理可以一清二楚, 可在实际运行中却发现很多问题, 例如:IT资产位置不清楚、应有的资产找不到、报废时无法确定采购批次哪台、IT资产责任人不清楚、资产统计数据不准确等, 这些情况发生说明了, 我们耗费大量人力做资产登记工作, 没法完成IT资产管理工作, IT资产管理存在缺陷, 资产缺陷也证明了我们资产运营水平不高, 缺乏一个合理有效的资产管理体系。

二、原因和解决方法

如何解决目前资产管理中遇到的困难?我们认为单纯靠登记资产和核对资产无法解决目前的资产管理难题, 要使得IT资产帐物一致准确, 必须要一套整体方案实现, 这套方案要实现资产的全生命周期管理, 要融合在IT运营中, 使得资产管理动态舒畅省力。我们在实际研究中发现IT资产管理和交警对汽车管理有相似之处, 就想到借鉴汽车管理方式来管理IT资产, 将IT资产管理分成资产注册、资产变更、资产检修、资产年检、资产报废等5个工作环节, 通过这5个工作环节实现对资产的全生命管理, 下面就这5个工作环节进行资产管理说明:

1. 资产注册:

每台IT资产从仓库进入运行前, 必须要进行注册登记, 注册登记由前台IT运维人员负责, IT人员检查资产的登记资料是否真实准确, 确认无误后, 对资产粘贴ERP资产号, 交付安装人员到现场安装, 由使用人签收, 今后资产保管责任将由使用人承担, 资产遗失或者损坏将由使用人承担, 前台人员将签收的资料录入IT资产台账。

2. 资产变更:

IT资产一旦发生位置或者使用者发生变动, 就必须进行资产变更手续, 该手续使用人向前台提交资产变更申请报告, IT运维人员到现场核实后, 前台进行资产变更手续, 将资产位置或者使用者变更为最新, 其中使用人变更比较关键, 使用人变更意味着保管责任的变更, 是对资产可移动性的一种监控, 涉及使用人变更, 必须两位变更人当面验货交接, 签字验收后再办理变更手续。

3. 资产检修:

IT资产发生故障需要检修时, 由使用人电话到前台报修, 前台工作人员根据使用人提供的ERP资产号、使用人、位置核对台账资料, 确定资料是否准确, 是否属于检修范围, 再派工单由维修人员维修, 维修人员在维修完成后, 记录IT资产的主要信息, 供前台人员核对完成资料准确维护。

4. 资产年检:

为保证资产工作, 信息安全责任落实, 每年开展一次资产年检活动, 派专人到每个办公室, 检查IT资产是否在位, 使用人是否与登记一致、ERP资产号是否粘贴, IT资产是否符合信息安全要求, 对年检发现的问题, 进行整改登记入台账, 确保台账资料和现场一致。

5. 资产报废:

资产达到使用年限, 或者损坏等原因无法再使用, 必须进行资产报废工作, 报废工作由使用人申请, 维修人员到现场检查IT资产实物与登记资产是否一致, 一致则双方签字回收资产, 签字完成后, 使用人保管资产的义务已经终结, 维修人员将资产带回仓库, 并将资产回收单交给前台, 由前台在台账里将此资产做归档删除, 并将资产进行物资报废处理。

这五个工作环节环环相扣, 形成一个闭环的全生命周期IT资产管理。

三、总结

安庆公司的资产注册、资产变更、资产检修、资产年检、资产报废5工作环节, 都属于IT运维运营的一部分, 属于IT运营的一部分, 将IT资产管理融入IT运营, 变单纯的IT资产登记工作为IT运营工作, 同时这五个工作环节又是一个资产闭环管理的过程, 通过这个闭环管理实现IT资产的全生命周期管理, 用IT运营手段来完善IT资产台账, 使得IT资产资料准确可靠, IT资产的资料准确又促进IT运营向高水平发展, 使得公司IT运营也呈现出螺旋向上的管理进步。

摘要：安庆供电公司在工作中遇到IT资产管理的难题, 研究后发现通过IT运营的方式实现对IT资产闭环的全生命周期管理, 利用资产注册、资产变更、资产检修、资产年检、资产报废五个工作环节, 保证IT资产台账的准确性, IT资产台账的准确可靠, 又保证了高水平IT运营, 使得IT资产管理和IT运营互相促进的作用。

RFID带来IT资产管理新模式 第4篇

大企业的IT数据中心通常拥有成千上万的IT资产,对数据中心而言,跟踪和管理这些移动资产是日常工作之外的一项艰巨的任务。为了进行常规维护、修理和升级,企业除了需要常规性地将服务器、硬盘和外部媒体从数据中心搬进搬出,还需要将备份磁带从磁带库运进运出,公司为员工配备的笔记本电脑和移动数据终端等终端设备也常在室内或户外交替使用,这些企业资产都需要准确管理;同样重要的是,资产跟踪是一项强制性工作,政府监管部门要求企业跟踪其IT资产,以遵守税务法规和保护客户私人数据的法规。

RFID技术在这方面大显身手,从资产开始使用到报废,RFID技术可以进行实时跟踪、精确管理。并且,RFID与条码扫描不同, 这一技术不要求无障碍视距,能同时读取多个标签,并且无需人为介入。

IT资产贴上RFID标签以后,位于读取范围内的RFID标签中的所有信息都能被RFID读取器自动采集到。高准确性的实时IT资产可视化管理取代容易出错的手写程序(包括完整的审计跟踪),确保了企业能够遵守政府和行业规定,避免因丢失客户个人数据和知识产权而遭受破坏性影响。此类信息与员工身份信息相结合,还能够极大地提高问责性和安全性,并对盗窃行为起到巨大的威慑作用。通过跟踪RFID员工卡,安检处的RFID读取器就能自动获取正在被移动的资产,以及移动该资产的员工信息。

那么RFID如何部署呢?只需将RFID固定读取器(比如摩托罗拉XR系列)安装在各厂区进出口,附有RFID标签的IT资产就能被自动跟踪。而当员工进出工作场所时,他们携带的移动设备也能被跟踪,包括笔记本电脑、手持数据终端、便携式打印机及其他设备。粒度跟踪数据能够被自动过滤和分析,以识别任何潜在的安全问题,防止产生安全漏洞。例如,在将一台服务器运往实验室进行常规维护的途中,如果该设备未在指定时间内到达地点,有关人员就会收到警报。主管人员可以查找到服务器在何时被何人搬走,并立即开始精确定位查找。企业将具备提高IT资产安全性所需的实时可视化能力,大大降低其资产损失或数据失窃的风险。

与人工盘点程序相比,RFID技术能在最短的时间以最高的准确率实现快速资产盘点。IT人员只需推着一辆配备了移动读取器(如摩托罗拉RD5000)的推车从数据中心的走廊经过,就能自动获取每项资产上RFID标签中的信息。由于RFID技术不要求无障碍视距,员工无需再爬梯子去审计放置在机架和储存柜顶端的服务器和其他库存。对庞大数据中心进行完整准确的盘点,过去通常要花费数周时间,而有了RFID解决方案的自动化功能,这一任务仅需一人便可在数小时内完成。

除了盘点和实时跟踪外, RFID解决方案还能对特定资产进行迅速定位。在没有RFID的情况下,对资产进行常规定位通常要花费几个小时乃至数天的时间。但使用RFID手持读取器,如摩托罗拉MC9090-G RFID或摩托罗拉RD5000等便携式读取器,在庞大的媒体库,仅需几分钟就能找到丢失的磁带,或对某一特定服务器或硬盘迅速定位,既省力又省钱。

it资产管理系统 第5篇

企业IT资产管理系统是集管理与服务为一身的系统,对它的设计应该致力于令它满足企业对它的实际需求,即要求企业的IT资产管理系统能够正确管理企业内部各个部门及相应职员的详细信息;能够根据用户的不同身份采取不同的管理手段,为用户提供相适应的权限;能够对系统功能的增删改查进行实时控制;能够及时收集资产迁移等变动信息,并提供详细准确的资产使用情况报告;能够提供相应的系统安全管理,用户登陆和相应的安全验证管理;能够为管理部门的工作决策提供数据支持等等,总之设计企业IT资产管理系统的最终目标是利用该系统实现企业IT资产管理的信息化,帮助企业降低成本,防范风险,以提高工作效益。另外对企业IT资产管理系统的设计还需要注意以下几点:第一,对系统的设计应力求操作的简便,使每一个员工都能进行正确的操作。第二,要将系统中的数据格式相统一,使企业各个部门之间的各种数据得以标准化,这样的话方便企业内部的.合作,有利于达成数据的一致和成果的共享。第三,要保证系统的稳定性,这是保障整个企业的工作可以顺利进行的关键。第四,对企业IT资产管理系统的设计要注意系统的发展环节,要为系统日后的更新升级留有充足的余地。

it资产管理系统 第6篇

企业IT资产管理系统的功能模块主要指的是设备管理模块,配件管理模块,软件管理模块,耗材管理模块和服务管理模块五大模块。对企业IT资产管理系统的设计对这五大模块的建设都有相对应的建设目标。分别是:在IT资产设备入库时,建立相对应的基本档案,记录设备的基本信息、配件、软件和历史台账等信息,并对设备管理的常用工作提供软件支持,当设备资产被员工使用时,还需对员工的基本信息进行备案;建立软件档案卡,对软件的介质、使用台账、使用人情况等信息进行详细记录;做好耗材的登记、领用和库存的管理工作,提供零库存查询功能;对服务合同进行管理,记录服务合同的基本信息和历史台账信息。除此之外,还有对企业内员工的管理工作,对每个报障事件的管理服务工作,对操作本系统的用户进行操作管理等等。简单的讲,对企业IT资产管理系统的设计工作主要要做到对IT资产信息的集中管理、分类归档管理和全面的查询统计。

it资产管理系统 第7篇

一、总则

1、为规范公司计算机及其网络的管理，确保公司计算机及其网络资源稳定、安全、高效地运行，保障公司各种工作正常开展，特制定本规定。

2、信息设备本着谁使用谁负责的原则，实行定人定编管理。每台计算机由公司各部门落实其责任人。计算机责任人对计算机具有操作、使用的权限。

3、各部门负责人有对本部门所属计算机使用情况进行监督、检查的职责。

4、计算机管理人员有权对公司及下属单位的计算机资源进行操作、管理、监督。

5、本规定中计算机资源管理是指：  计算机及其外设的硬件、软件管理；  计算机网络设备及其网络资源管理；  IT资产的申购、配发、上交、维修管理；  信息安全管理；

 其它与计算机有关的使用管理。

6、本规定中的计算机是指：计算机主机、显示器及其附件，包括鼠标、键盘、电源等。

7、本规定中所指的计算机附属设备主要指计算机外部设备，如：各类打印机、移动硬盘、U盘、刻录机、扫描仪、复印机、音箱等其它为提高工作效率所配备的硬件设备。

8、本规定中涉及的计算机网络是指：公司使用的局域网、互联网及网络上提供的各类服务，所有应用平台、业务平台、管理平台等。

9、本规定中的计算机网络设备是指：交换机、路由器、防火墙、上网行为管理、USB无线网卡、网线等。

10、本规定中的软件是指：

计算机操作系统； / 6

办公软件，如：OFFICE系列的WORD、EXCL、POWERPOINT等； 其它工作中必需的软件，如：PDF、AUTOCAD、CORLDRAW、CATIA等； 计算机及网络的安全管理软件，如：杀毒软件、计算机防火墙等； 各类计算机业务平台和管理系统平台； 其它计算机应用软件、程序。

11、本规定适用于公司所辖一切计算机资源的应用范围。

二、信息设备的申购、配发、回收、维修流程

1、计算机设备申请采购流程：

使用人提出OA申请＞IT用品申领单申请＞报经本单位（部门）负责人审批同意＞部门分管领导审批＞公司总经理审批＞经营企划部审批＞采购＞入库手续（固定资产登记）＞出库手续＞配发安装

2、办公外设设备的配发：

使用人提出OA申请＞IT用品申领单申请＞报经本单位（部门）负责人审批同意＞经营企划部审批＞采购＞领用人员签字确认＞IT工程师安装调试

3、计算机更换流程

使用人提出OA申请＞报经本单位（部门）负责人审批同意＞OA填写运维申请单＞经营企划部审批＞领用人员签字确认＞IT工程师安装调试＞

4、计算机设备回收：

使用人提出OA申请＞本单位（部门）负责人审批同意＞OA填写运维申请单＞经营企划部审批＞IT工程师检查回收设备＞固定资产登记＞使用人签字确认＞固定资产回收

5、计算机设备报修：

信息设备软硬、件故障＞使用人通过OA填写运维申请单＞经营企划部审批＞IT工程师确认故障并到场维修＞计算机使用人确认故障已排除＞IT工程师填写运维申请单OA登记

三、计算机硬件使用及管理 / 6

1、在未经经营企划部授权的情况下，其它任何人不得随意对计算机设备搬移，调换；不得随意拆、卸计算机设备，如有因此而造成的信息设备损坏，由当事人承担相应产生的更换、维修费用。

2、计算机设备的安装调试：

计算机设备的安装调试由IT工程师完成，其它任何人不得擅自安装计算机设备及其附属设备，如音箱，扫描仪等。

3、计算机设备发生软、硬件故障需通知IT工程师安排专业人员处理。在未经IT工程师授权的情况下不得擅自处理。

4、使用者不得擅自设置或更改计算机BIOS密码，如发现有设置者，IT工程师有权清除并在公司内通报批评。

5、如因工作需要，需要调换、更换计算机及附件的需提前申请，由IT工程师调换。

6、IT工程师在对计算机及附属设备进行安装、维护、维修时需做好相应记录。

7、禁止在未经许可的情况下，擅自安装计算机硬件及其附件。

8、离职员工不得移除计算机内的软、硬件和文件，并在离职前向信息科申请检查，在IT工程师到场检查信息设备软、硬件和文件完整以后，在离职手续上签字确认方可办理离职手续，同时回收其IT设备。

四、计算机软件使用及管理

1、计算机操作系统及软件的安装调试必须由IT工程师进行，其它任何人不得在未经经营企划部授权的情况下擅自安装、删除计算机操作系统程序和软件。

2、任何部门或个人不得擅自更改计算机的各项设置，如：计算机名、IP地址、MAC地址、IT工程师密码、登陆方式等

3、计算机使用人员应经常整理计算机中的文件、数据，保持文件的有序存放。

4、使用者不得在计算机上存放有破坏公司形象及与网络正常运行的软件，如：各类黑客程序、有意带病毒的文件，小说、娱乐电影以及其它不健康的文件，如：（黄色图片、反动文章、视频图像等）。/ 6

5、严禁使用计算机设备做与工作无关的操作，如：玩游戏、看电影、网上赌博等。

6、禁止访问与工作无关的网站。

五、计算机网络管理

1、任何人不得擅自将私人计算机、笔记本、手机、U盘等设备接入公司计算机或公司计算机网络。如确有需求，须先行通过经营企划部备案。

2、任何人不得擅自挪用公司计算机设备、网络资源，更不能破坏计算机及网络设备。

3、任何人不得利用公司计算机网络开展损害公司利益，和其它有损他人计算机、计算机网络安全的活动，不得利用公司计算机网络从事非法活动。

4、公司实行办公，研发，生产设备网络隔离制度。有访问特定网络需要的部门及个人，请在OA内提出“网络申请单”，经营企划部审批同意后由IT工程师安装调试。

5、不得利用公司网络下载与工作无关的软件、电影等；不得擅自使用带有P2P协议的软件下载工具，如：迅雷，QQ旋风等，如有工作需要使用的软件，须通过OA申请，经营企划部审批同意以后由IT工程师下载完成后提交公司文件服务器中供大家使用，以避免重复下载，浪费网络资源，影响网络稳定。

6、不得在公司网络使用黑客工具及危害公司计算机及计算机网络安全、数据安全的软件或程序。

7、不得使用黑客工具或网络管理软件影响公司网络的正常运行。

8、不得擅自关闭、删除、卸载其安装在计算机上的杀毒软件及防火墙，对收取的邮件应先确认无病毒后再打开，发现可疑情况请向经营企划部反映。

9、任何人在未经许可的情况下，不得擅自发起与工作无关的多人对话、网络会议、广播信息；严禁利用计算机或计算机网络发表有损公司、个人利益或形象的言论。

10、各部门、各公司员工不得在未经许可的情况下利用公司网络架设各类服务器，如：Web服务器、FTP服务器、文件共享等。如果确有必要的，应该事先向经营企划部提出申请，审核批准后方可设立。所设服务应指定专人负责管理，/ 6

并接受经营企划部的监督。

六、计算机及其数据安全

1、计算机使用人必须为计算机设置系统密码（Windows开机密码），密码至少6位，应由字母、数字和字符组成。

2、计算机使用人必需对用户密码和各类系统密码妥善保管，不得将密码泄露给他人，严防被窃。若因此造成公司或个人信息、文件外泄、丢失的，其责任自行承担。

3、未经许可，严禁任何人将除工作、学习、培训资料以外的私人光盘、VCD、DVD、移动存储器（U盘）等在公司计算机设备上使用。

4、公司信息设备内的资料应该严格保密，未经许可严禁任何人员擅自复制、拷贝、转移，更不得擅自带出公司。

5、任何人不得利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统和计算机服务平台，不得擅自破解公司计算机各种用户名和密码或窃取公司文件、数据。

6、当使用人结束工作或长时间离开计算机时，应及时锁定或关闭计算机以免他人操作，更不能将计算机让他人操作使用（工作需要除外）。

7、如因工作原因需使用U盘或移动硬盘等设备，使用人在打开前必需对其进行杀毒确认无病毒后方可打开。

8、如有计算机使用人离职的，不得删除计算机内部任何数据，如确有个人资料需要删除的应有IT工程师在场方可删除。

七、文件备份

1、公司及各部门使用的计算机内的数据应当定时备份，如需IT工程师配合时应及时联系，不得擅自邀请外来人员进行备份。

2、对于重要数据及重要文件必需定期备份或由IT工程师集中备份，备份资料由档案室统一保管，不得擅自带出公司或邀请外来人员进行备份。

3、工作中重要数据或个人工作重要文件必须保存在D盘、E盘、F盘，并定期备份到公司的文件服务器，或公司提供的U盘、移动硬盘、光盘等移动设备中。/ 6

如未按规定操作而造成文件丢失的，责任自行承担。

八、计算机日常清洁及保养

1、不得在计算机主机箱旁边堆放杂物文件，必需保持计算机正常通风散热。

2、计算机使用人必需经常清洁计算机主机箱、显示器、键盘、鼠标以保持计算机的清洁卫生。

注意：液晶显示器不得用手指，钢笔等硬物触碰液晶面，在清洁液晶显示器时应用干布轻轻擦去液晶面上的灰尘，不得用酒精等腐蚀性液体擦拭液晶面。

3、计算机使用人在离开或下班之后，必需安全关闭计算机，包括显示器、打印机、复印机、扫描仪等计算机外部设备，并切断其电源，以防止损坏或产生安全隐患。

九、其它

1、公司鼓励员工最大限度地利用计算机及网络资源进行工作。

2、在不影响计算机使用者正常工作的情况下，鼓励员工在公司IT工程师指导下在指定的计算机上学习计算机应用知识。

十、附则

1、本规定由经营企划部负责监督执行。

2、本规定由经营企划部负责解释、修订。

3、本规定适用于湖北汽车工业有限公司内所有单位、部门和个人。

4、本规定自2017年10月份起开始执行。

湖北汽车工业有限公司

it资产管理系统 第8篇

近年来，随着信息化建设投资的大规模增长，如何对企业IT资产管理成为一门新的课题。采取何种手段对企业现存IT资产规模进行统计，如何及时掌握运行状况和资产借用情况，如何就IT资产进行投资决策等问题摆在了信息部门管理者的面前。辽宁电网针对目前IT资产管理现状，基于EAM资产全生命周期管理，并综合了身份识别、PDA、GPRS、RFID采集与处理等先进诸多信息技术，基于“移动信息平台”变革传统的IT资产排查工作方式，积极探索出了一条高效IT设备资产盘点管理的新思路、新模式，实现IT资产的全生命周期位置跟踪及价值动态管理。

1 设计目标

系统以设备全生命周期为理论指导，跟踪IT资产卡片、IT资产变动、IT资产构成。通过IT资产管理的规范化和流程化管理，融入现代化移动巡检技术，提高盘点作业的规范性，并把作业标准落到实处。系统能够有效指导和控制现场对资产的盘点，提高资产维护质量，指导盘点作业标准化，缩短盘点作业时间，提高客户满意度;减少现场记录和人工输入的重复性工作。系统与电力行业通用产品远光核算固定资产模块进行一体化设计，可方便地与ERP等企业管理软件进行数据联动。

2 系统构建

2.1 系统技术架构

根据辽宁电力IT资产管理需求和资产盘点新要求，系统综合了RFID、PDA、GPRS/CDMA等新技术的应用，后台基于J2EE平台架构、Web Service框架实现。产品采用3层(多层)分布式体系结构，分为表现层、应用层和数据层3个层次。其中，表现层(客户端)的程序使用浏览器或SOAP协议与应用层的应用服务程序相连接，应用层的应用服务程序使用JDBC连接数据库。系统功能分别为基础管理层、系统管理层和系统功能、对外接口几个部分(见图1)。

系统基于PDA掌上电脑和PC桌面电脑完成现场作业信息与后台管理信息的交互，系统从物理上划分为“手持机PDA管理子系统”和“管理机PC管理子系统”2部分。

(1)手持机PDA管理子系统。该部分基于PDA掌上电脑而设计，包含与扫描器通信(应用于资产定位)、通过USB/GPRS/CDMA与数据库通信(应用于上传下载)等功能，是现场作业人员的智能化辅助和作业工具。PDA上可以存储现场作业所需的规范化作业文档，根据处理业务的不同(资产盘点/点检检查)分别开发相应业务处理功能模块，可以完成现场作业步骤提示及作业结果的快速标准化输入与传送，实现资产识别及到位统计。

(2)管理机PC管理子系统。该部分为后台软件系统，实现系统管理与安全设置、资产基础数据库管理与维护、资产标识的管理、资产的图形化显示与管理、业务处理的流程化闭环与优化等基础功能;实现规范化作业标准的管理与维护、作业计划的制定与分派;为领导决策层提供高级分析统计、监督控制、业务流程优化功能，包括与其他信息系统的数据交互功能。

2.2 系统功能

系统以设备资产全生命周期为功能设计主线，跟踪资产实物的设计、安装、调试、运行、维修、变更和报废，跟踪资产价值的折旧、更新，盘点技术采用先进的RFID射频读写技术。

系统主要功能模块包括3部分。

2.2.1 资产台账管理

建立资产目录位置结构树，按照辽宁供电公司、各供电公司、各机房、各机柜逐级划分物理位置，在位置上建立IT设备台账;建立设备资产卡片，建立资产卡片和IT设备台账对应名录;资产台账数据来源于ERP系统，台账不但包括设备基本的投运、厂家信息以及零部件构成信息，还包括各类IT资产特性参数，如CPU、主频、硬盘容量等;台账可以根据设备投运日期、使用年限、供应商品牌多种条件综合查询，并提供了资产数量构成、资产历年更新、资产报废变动等各类直观报表。

2.2.2 资产价值管理

系统提供批量资产折旧功能，及时更新IT资产技术改造价值重估信息，实现资产从使用到报废的价值变动信息和财务管理系统中固定资产信息一体化。以资产价值视角查询各类资产的价值构成比例，查询各类技术性能资产的构成比例，查询资产有卡无物或有卡无物的资产盘亏盘盈报表，分析各类新技术设备资产更新状态，辅助IT设备技术升级投资决策。

2.2.3 资产盘点管理

系统根据EAM预防性维护策略设置各类设备盘点周期，触发盘点年度计划，通信分公司根据人力资源和IT分布制定月度工作计划，并下达至盘点工单。盘点工单中包括了盘点的区域、盘点的设备清册，通过手持端接入下载个人任务。使用移动作业系统进入办公室，扫描办公室墙面的RFID，手持端PDA就可以远距离查看到当前位置需要盘点的全部资产名录，以及资产的详细属性。手持端P D A设备采用915MHz RFID扫描引擎，可支持较远距离扫描识别。盘点过程中如对资产信息和数量有异议，用户可以扫描具体资产上的RFID信息标识，即可查看资产详细信息，以及当前资产应该存放的位置。

3 系统应用特点

系统实现资产的动态跟踪以及对资产的物质形态和价值形态的统一管理，以满足用户办公资产管理的核心业务需求，通过对资产增加、减少、转移等状态管理，及时准确反映资产变化。系统主要特点是采用了现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术，对固定资产进行管理，利用RFID信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪。标识后的资产在进行盘点、清查或巡检时显示出RFID技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用信息识别终端对固定资产上的RFID卡片进行扫描，作为信息处理的手段，大大提高了盘点、清查或巡检工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的高度统一。

基于财务角度，盘点是资产清查的重要实现方法，通过资产盘点系统的应用，完善和完成了会计账务处理程序，体现了完整的会计核算和会计监督职能，为审计工作提供了必要的基础数据信息。系统具备如下特点。

(1)展现资产历经的整个生命周期过程，掌握资产信息及变动情况。查看资产的详细信息时，可以浏览到资产经历的整个生命周期过程，包括库存、领用、维修、借调、折旧、报废在内的全生命周期管理。系统同时提供了方便快捷的浏览IT资产状况的方式，从各个生命周期状态的角度统计各类设备的数量，降低了管理员统计维护的工作难度，做到对资产管理心中有数。例如：入库档案、价值变动、资产领用及折旧记录、设备构成、借调的记录等。

(2)利用现代盘点技术手段有效促进管理规范化和提高工作效率。系统利用PDA，结合RFID身份识别技术、GPRS/CDMA等技术，将企业IT资产管理现场盘点的计划、标准、作业执行和盘点执行工作落到实处。手持终端易用、简单的特点和其他技术综合应用，有效提高作业效率。指导巡(点)检作业，科学性判断保证执行到位，实现盘点管理流程闭环。企业中有大量的IT资产设备，系统通过简单易用的资产数据维护方式和盘点方式，让管理员避开了重复性劳动，提高了工作效率。

(3)一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数。通过对IT资产生命周期的管理，可以全方位地了解企业中资产当前的状态、所属情况，了解当前资产的折旧情况。使管理层领导在采购阶段，以IT资产数据为基础，做出正确的决策，避免了不必要的IT成本投入。

(4)流程化、规范化管理，快捷操作。通过与工作流的结合，使IT资产的管理更加规范化。通过工作流程和关键KPI实现对IT资产盘点工作监督和指导。系统提供批量导入、导出的功能。在模板中填写设备信息，即可进行导入操作。也可以将当前系统中的所有数据进行导出，作为数据的存档备份。

4 结语

通过系统的逐步应用，进一步提高了企业的资产管理水平，有效地掌握了IT资产的构成，提高了资产利用率，促进了投资价值回报;实现了IT资产全生命周期管理，掌握价值跟踪和变动;保证了盘点质量，避免漏盘、错盘，实现了IT盘点作业的标准化、规范化;实现了IT资产的工作闭环规范，实现了与SAP及其他财务核算固定资产模块一体化，建立了专业IT资产管理平台，这一信息化管理模式为电力行业其他单位IT资产信息化提供了参考或借鉴。

摘要：辽宁电力IT资产管理信息系统基于EAM资产管理平台, 以IT设备资产管理全生命周期管理为中心, 融入了RFID、PDA、GPRS/CDMA等现代信息处理技术, 改变了传统电力企业IT资产管理及信息系统的盘点处理方式, 提高了IT资产综合管理效率。

关键词：IT资产管理,IT盘点,EAM

参考文献

it资产管理系统 第9篇

关键词：.Net；MVC；Monorail；铁路资产管理

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 12-0000-01

随着铁路信息化的建设，铁路IT技术装备也得到了迅速的发展，IT资产数量不断增加。当前，信息产品更新换代速度快，过快的发展速度极大的挑战了铁路IT资产管理工作。在这种情况下，如果按照以往的资产管理登记方式进行资产管理，已经力不从心，只有运用现代化信息技术的手段管理当前数量巨大的铁路IT资产装备才是根本之道[1]。

为了使得铁路IT资产管理系统能够适应当前铁路行业的发展，以及铁路单位的改革的形势和满足信息化建设的要求，本系统的开发需要满足铁路总公司、各铁路集团公司和基层车站的大系统，实现动态管理铁路IT资产。为了本系统的可维护性、可扩展性、高安全性，本系统采用基于.NET的monorailMVC框架进行开发。

一、MonorailMVC概述

（一）MVC概述

MVC是一个设计模式，它强制性的使应用程序的输入、处理和输出分开[2]。使用MVC应用程序被分成三个核心部件：模型、视图、控制器。它们各自处理自己的任务。MVC模式的目的就是实现Web系统的职能分工。

MonoRail是一个.NET的MVCweb开发框架，实现的模板引擎有3个[3]：（1）AspNetViewEngine：用传统的.aspx文件做模板，可以使用aspx语法和服务器控件。（2）NVelocityViewEngine：用NVelocity做模板引擎，逻辑和界面很好的分离开来。（3）BrailViewEngine：基于Boo的模板引擎，功能强，性能好。

二、系统结构设计

（一）系统目标。本系统的建设主要目标是要建立全国铁路公司统一的资产管理分布式应用系统，对铁路IT资产进行动态管理，实现IT资产管理。

（二）系统拓扑结构。系统网络拓扑图如图1所示。网络结构分为：企业服务器+数据库服务器，各种终端设备由终端用户使用[4]。在本系统使用过程中，各铁路集团公司可以根据自身的运营情况在本系统的权限下自行建立一个属于本公司的资产管理子系统，该子系统可以供本集团公司内所有员工进行使用。

（三）系统架构。本课题所研究的铁路资产管理系统，涉及的公司、单位众多，为满足铁路资产管理系统的基本需求，对系统采用当前主流的三层开发框架和服务平台：应用层、服务层、数据层。该三层框架能够有效提高系统安全性、维护性、扩展性[5]。系统体系结构图如图2所示。

三、系统功能设计

本系统以铁路IT资产的生命周期为主线，主要对铁路IT资产进行购置管理，台账管理、台账汇总、系统维护等几个功能模块组成。

（一）购置管理。在系统中输入软硬件的采购计划模块中，然后把采购合同信息和产品信息输入到系统中并且和计划信息相关联。如果是铁路总公司统一购买，则用户可以通过本系统的产品下发功能把购买的产品分配给下级单位，下级单位的用户通过产品接收功能确认接收上级部门下发的产品。

（二）台账管理。该管理主要是针对资产的增加、删除、修改等操作。通过系统的条件查询功能，查询资产信息，然后对选定的资产进行管理操作。其中，到期/报废功能查询可以查询到即将到期报废的资产，可以手工或批量将资产进行报废处理。

（三）台账汇总。根据台账管理的汇总状况，将汇总情况导出到Excel表格中并打印输出。报表管理体统大类分布汇总表、设备分类汇总表、用途分类汇总表、设备状态汇总表、资金分布汇总表、资产年限汇总表、月度季度年度汇总表对比表。

（四）系统维护。系统维护的主要功能是权限分配、下级单位的创建与合并。系统分为系统管理员、集团公司、各部门经理、职员等几大用户，每个用户所对应的使用权限不同，在产生这些用户时，管理员需要对同级用户进行权限设置。当铁路总公司有集团公司或者集团公司有新的车站单位组建时，管理员需要在本系统中建设新的子单位或部门，当有车站合并时，管理员需要对子单位或部门进行合并。

四、数据库设计

本系统设计四大子数据库：系统维护子数据库、软件子数据库、硬件子数据库、财务管理子数据库，该四大数据库共同组成了铁路IT资产管理系统的数据库。

系统维护子数据库主要包括系统维护的各种数据，比如权限信息、日志信息等。软件子数据库主要包括系统软件资产的数据信息，主要包括OA资产信息等。硬件子数据库包括所有硬件的数据信息，主要包括计算机、打印机、售票机等。财务管理子数据库主要包括系统的财务数据。

五、结论

铁路IT资产管理系统的开发，对社会发展和铁路行業发展做出了重大的贡献。本系统运用MonorailMVC技术，系统的三层架构给予了系统可靠的安全性保障，并且系统具有强有力的生命力，具有高效的扩展性、维护性、易测试性。MonorailMVC的运用使得系统使用简单，降低出错率，保证了系统良好的用户界面和操作性。

参考文献：

[1]李爱英.有关铁路运输企业固定资产管理研究[J].经营管理者，2013，13：15-18.

[2]彭利文，池楚兵.基于.NET的Web应用三层结构设计技术[J].计算机工程，2011，8：118-120.

[3]高榕，郭兴.基于Monorail、Castle和Nhibernate架构的Web开发框架研究[J].计算机与现代化，2010，8：34-36.

[4]应毅，毛宇光，刘正涛.基于ADO.NET技术的Web访问数据库研究与实现[J].计算机与现代化，2005，4：23-25.