红字申请单开具流程

红字申请单开具流程（精选11篇）

红字申请单开具流程 第1篇

红字发票信息表开具流程

1、登录防伪税控开票系统，选择“红字发票信息表”

2、选择第一项“红字增值税专用发票信息表填开”

3、选择“购买方申请”，并根据实际情况选择已抵扣或者未抵扣，同时在下方方框内输入相应的正数的发票代码和发票号码，然后点击下一步

4、输入销售方的名称和纳税人识别号，并在下方填写相应的货物名称、数量、单价等（注意：数量应为负数）

5、填写完整之后，请核对金额和税额合计数，确认无误后点击打印

6、回到初始界面，选择红字发票信息表下面的第二项“红字增值税专用发票信息表查询导出”

7、找到刚才填写好的信息表，选中之后点击“上传”，过几分钟后刷新，当信息表概述显示“审核通过”之后，选中该张信息表，点击打印

红字申请单开具流程 第2篇

一、开具红字专用发票的条件

1、专用发票作废的条件

开具时发现有误的，可即时作废。已经开具的专用发票需要即时作废的，必须同时满足以下条件：

(1)当月开具的专用发票，当月发生全部销货退回或开票有误等情形，且当月收回发票联、抵扣联;

(2)销售方未抄税并且未记账;

(3)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

2、开具红字专用发票的条件

一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，需要开具红字专用发票。

二、开具红字专用发票的处理流程

作废专用发票时，在防伪税控系统中需将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存即可。与作废专用发票相比，开具红字专用发票较为复杂。根据实际业务需要，可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况，其处理流程不同，具体如下：

(一)购买方申请开具

1、前提条件

当出现以下情况时，应由购买方申请开具红字专用发票：

(1)一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件(同时符合：当月、未抄税、未认证或认证不符三个条件)的;

(2)因销货部分退回或发生销售折让的。

2、开具流程

(1)购买方应向主管税务机关填报《申请单》。《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。

经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的，一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。

经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的，一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

《申请单》一式两联：第一联由购买方留存;第二联由购买方主管税务机关留存，且《申请单》应加盖一般纳税人财务专用章。

(2)购买方主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后，通过红字增值税专用发票通知单管理系统开具《开具红字专用发票通知单》。(以下简称通知单)

《通知单》应与《申请单》一一对应。《通知单》一式三联：第一联由主管税务机关留存;第二联由购买方送交销售方留存;第三联由购买方留存。

《通知单》应加盖主管税务机关印章。

《通知单》应按月依次装订成册，并比照专用发票保管规定管理。

(3)购买方将《通知单》交予销售方

购买方税务机关开具《通知单》后将《通知单》交给购买方，购买方将《通知单》传递给销售方。

(4)销售方开具红字专用发票

销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《通知单》一一对应。

进项税额转出要求

购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，可视不同情况按照以下要求掌握：

(1)对《通知单》所对应的蓝字专用发票已认证抵扣的，购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记账凭证;

(2)对《通知单》所对应的蓝字专用发票已认证未抵扣的，购买方先列入当期进项税额，再暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记账凭证;

(3)对《通知单》所对应的蓝字专用发票认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”及“无法认证”的，不作进项税额转出。

(二)销售方申请开具

1、前提条件

当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票：

(1)因开票有误购买方拒收专用发票的;

(2)因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的。

值得注意的是，两种条件下对应的申请时限不同。因开票有误购买方拒收的，销售方须在专用发票认证期限内提出申请;尚未交付的，销售方须在开具有误专用发票的次月内提出申请。

2、开具流程

(1)销售方提交申请单

销售方须在规定期限内向主管税务机关填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由或由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。

(2)销售方税务机关开具通知单

销售方税务机关根据纳税人提交的申请单，审核后通过红字增值税专用发票通知单管理系统开具通知单。

(3)销售方开具红字专用发票

销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《通知单》一一对应。

(三)小结

(1)开具红字专用发票的流程图如下：

1、红字专用发票不需认证

根据《关于修订的通知》(国税发[2006]156号)第十八条和《关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》(国税发[2007]18号)第三条，购买方取得销售方开具的红字增值税专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记账凭证。红字专用发票暂不报送税务机关认证。

2、超认证期限无法开具红字专用发票

根据《关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发[2006]156号)和第十四条的规定，《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。

因此，对已在认证期限内进行认证的专用发票开具红字专用发票没有时间限制。企业可以根据自己的业务情况在取得主管税务机构开具的《通知单》后开具红字专用发票。但超过90天(2010年1月1日以后开具的发票为180天)认证期限未认证的专用发票，无法取得《通知单》，自然无法开具红字专用发票。

3、案例分析

案例一：A公司在2008年12月和2009年7月合计销售给客户B公司一批货物，现有部分货物因质量不合格退回，发票现在已经超过90天。A公司无法申请开具红字发票通知单，如何处理?经了解购买方B公司已经按照规定认证发票抵扣进项税。

解析：这属于由购买方开具红字发票通知单的情形，发生销货退回应由购买方B公司申请开具红字发票通知单，通知单申请并无90天时间限制。A公司凭红字发票通知单开具红字发票。同时A公司应按照国税发[2007]18号文的规定，开具红字发票后按照规定向主管税务机关进行备案。

日本大学申请流程解析等 第3篇

怎样申请日本大学?这是很多准备到日本留学学子的疑问。

首先，申请日本大学要参加日本统一的留学生考试，目前这个考试在中国没有考场。所以即使你自己在国内有一级的日语能力等级，也不容易在国内直接申请，而两个国家语言的迥异也导致学生不会在短时间融入日本学生生活。基于以上两点，在选择日本语言学校的时候，如何择校成了最关键的问题所在。留学专家建议学生在日本一定要选择好学校，在语言时期进行全方位的适应，这样学生才能取得好成绩。

有了良好的日语基础申请日本大学相对容易。日本大学除了部分的私立大学在国外直接进行招生以外，升入日本大学的途径有两种：一是参加每年6月和11月全国统一举行的日本留学考试，再者就是考生直接参加所填报志愿的大学举办的单独考试。综合两项的考试评分，然后决定是否录取。日本留学生考试在一年分6月和11月两次举行，总分800分，其中文科课目为：日语(400分)、1类数学(200分)、文综(200分)；理科课目为：日语(400分)、2类数学(200分)、理综课目(200分)。文科考试内容有日本语：测试在日本大学上课时的日语应对能力；考试文科内容综合测试在日本大学上文科的基础成绩；文科数学；测试在日本大学上课时所必需的数学基础能力。理科有日本语：测试在日本大学时上课的日语应对能力；理科；测试在日本大学时上理科系的基础综合能力；理科数学：测试在日本大学时上课时必要的数学基础能力。考试成绩的高低并不完全决定你申请学校的优劣，综合能力最重要，特别是对日语的理解和运用。所以建议大家去了日本后好好学习日语。(日侨)

2012新西兰林肯大学独家发放留学双重奖学金

新年伊始，新西兰林肯大学发布了2012年奖学金计划。内容包括林肯大学颁发的预科和本科的双项奖学金，金额分别为5000元钮币，全球限额10名。

与以往不同的是，该奖学金计划中的预科和本科奖学金金额可以同时享受。如果学生预科成绩优秀，本科可以继续申请5000元奖学金，总金额高达5万元人民币，对广大学生来讲无疑是最大的奖励和鼓舞。

为吸引优秀生源，除林肯大学外，新西兰八大名校近年来相继推出面向中国学子的奖学金计划。如：新西兰惠林顿维多利亚大学推出的“大学预科奖学金计划”。惠灵顿理工学院的奖学金计划，奥塔哥大学推出的“大学预科奖学金计划”等。此外，新西兰政府也推出了新西兰国际博士研究奖学金计划。目的同样是使更多优秀的国际人才赴新深造。专家指出，成功申请新西兰奖学金不但有利于学子控制留学成本，在签证申请过程中更容易获得签证官认可，并且能在日后赴新求学过程中获得更多实习和工作机会。(金吉)

澳洲留学专家预测2012留学政策

2012年伊始，留学专家为广大中国学子解读最新澳洲签证政策，预测留学移民趋势。

首先，自2012年1月1日起，部分签证类别的申请费用有所调整。其中，一部分签证类别的申请费用会上涨5％-15％，例如申请459担保人商务签证的申请人需要支付的首期费用从120澳币上调为140澳币。但占整个澳洲申请量80％以上学生类的签证申请费用会下调5％。这对有意向申请赴澳留学的广大学子来讲，无疑是新年的首个利好消息。

另外，由于中国公民申请澳大利亚签证人数不断增长，澳大利亚移民局拟于2012年3月起对中国获学生签证的人员不再签发贴纸签证，而由电子签证取代。同时，中国赴澳留学生的签证申请须在澳国内进行评审，签证获批后，中国学生会收到包括签证有效期和签证使用条款等信息的书面通知函。因此，留学专家提示广大持有电子签证的赴澳旅客在出境之前，需要通过航空公司的预检系统核实已获发签证才会发放登机牌。

自2011年11月5日开始实施的第一阶段新政可看出，澳大利亚政府通过放宽学生签证评审政策，简化评审程序，缩短评审时间等一系列举措吸引海外留学生，显示出其与竞争对手抗衡的决心。(吉列)

韩新公布10所最优秀认证大学名单

韩国教育科学技术部2011年12月29日发表了针对全国347所大学(四年制201所，两年制146所)实施的外国留学生管理情况评估报告，公布了10所最优秀的认证大学和36所被列入“管理不善”黑名单的大学。

此次评估主要由8项指标组成，包括外国专任教员的比例、留学生中途退学比例、留学生国籍的多样性、留学生宿舍提供比例、留学生学费减免率等。

韩国教育部公布的10所最优秀认证大学名单分别是四年制的汉阳大学、延世大学、梨花女子大学、西江大学、首尔大学、庆熙大学、高丽大学，以及两年制的东洋未来大学和仁菏工业专门大学等。韩国教育部从去年开始实施《外国留学生招生与管理认证制》试点，并计划从今年开始正式实施，具体指标和程序将在3月前后公布。

留学专家提示有韩国留学意向的学生和家长注意“三个务必”：务必选择正规大型中介进行办理、务必申请受中国教育部和韩国教育部认可并推荐的大学、务必避免因贪恋学费低廉和奖学金而申请被韩国教育部列入黑名单的大学。(韩联)

2012年九大出国留学考试安排出炉

托福：呈现三大变化

托福主办方美国教育考试中心(ETS)近日开放了2012年托福考试的考位，考生可开始网上预订。2012年共安排35场考试，近百个考点。美国教育考试服务中心中国办公室高级专员表示，托福考试上半年需求相对较淡，下半年考位比较紧张。从暑期到10月份，美国教育考试中心会释放更多考位。

2012年托福三大变化：考生要持身份证参加考试；至少在开考时间前30分钟进入考场替考、使用電子设备、夹带等违规行为将被立即停止考试并取消成绩，甚至禁止再度报考。

雅思：可申请成绩寄送

2012年雅思考试已开始接受报名。全年共安排了47个考试日期，在3g个考点举行。英国驻广州总领事馆透露，1月4日起，考生可在网上申请成绩寄送等多项服务，具体措施包括正式在雅思官网推出考后服务平台(PTS)，提供一站式在线服务，包括在线申请额外成绩单寄送，在线申请成绩复议，通过第三方支付平台在线支付考后服务费，在线查询各项服务进展状态。

GRE：每月一考

近日，美国教育考试服务中心(ETS)放出了2012年上半年GRE(美国研究生入学考试)6次考试的考位，约为每月一次，考位大大充裕。今年首场考试在1月12日进行。

GMAT：6月将有改革

据中国教育部考试中心GMAT呼叫中心相关工作人员介绍，目前在北京、上海、广州三城，每周二、三、四均会举办考试，考生每个月可参加一次考试。

GMAT主办方亚太区经理说，

nlc202309030417

2012年6月5日起，GMAT将改革，取消一篇作文，增加“综合推理”部分，包括12个考题，单独计分，考查的是商学院所看重的分析图表、数据与综合推理能力，其余保持不变。申请人依旧可以凭借2012年6月5目前的GMAT分数申请院校。院校将公平合理对待新旧分数。

SAT：当天不能转考候补

上半年SAT在1月、3月、5月、6月安排4次考试。据美国大学理事会发表的最新规定，SAT考试亚洲国际博览馆(香港)考场将不再允许考生在考试当天申请转考和候补，并很可能进一步扩展到其他考点。今年参加考试的考生，报名时填写名字要与通行证或护照的名字一致，否则不能进入考场。考生若在考前发现报名信息错误可及时联系相关部门更改，以确保按时参加考试。

从2007年起，美国所有四年制大学全部接受ACT成绩作为大学的录取标准，28分以上可以申请美国顶尖学校及奖学金。ACT方面已经着手在中国的一些大城市设置教学考试中心。未来将在北京、上海、成都、广州等城市设置相关的考场，为考生参加ACT考试提供更多的便利。

德福：首考正在报名

今年德福考试其安排3次，第一次将于4月7日举行，目前报名已经开始，将于2月21日截止。有关老师提醒，证件号和密码将作为考生再次登录报名系统的凭证，考生要牢记并妥善保管。考试资料及证书上将用汉语拼音、英语记录考生的姓名，考生的中文姓名书写要严格、规范。

韩国语能力考试：今年可考2次

韩国语能力考试官方网站近日发布消息，2012年将举办第25、26、27、28届韩国语能力考试，中国考生可报名参加第26届和第28届考试。第26届报名时间是2012年2月1日至14日，考试时间为4月14日至15日，成绩发布时间为6月4日。第28届考试报名时间是2012年8月7日至20日。考试时间为10月27日至28日，成绩发布时间为12月11日。

法国TCF语言测试：每周考试一次

法国教育服务中心官网近日发布消息。TCF考试网上注册截止日期为2012年1月16日。该考试每周在中国举行一次，报名费为1000元左右。考生如要参加考试。可及时登录Pastel系统报名注册，并可在任何中行网点支付考试费。付款被确认后。考生就可以在Pastel系统上选择合适的考点和场次。(唐珩)

2012留学荷兰申请要点指导

荷兰的面积不大，人口只有1570万，狭小的国内市场使荷兰经济一直具有强烈的国际取向，借助其欧洲门户的优越的地理位置、便利的交通设施和完善的金融服务体系，荷兰成为欧洲最大的贸易转口国。

目前，去荷兰留学在签证政策等方面并没有什么新的变化，但据荷兰留学专家分析，由于荷兰政府方面最近发生了一些变化，可能会波及一些学校的财政，对申请奖学金的学生来说可能会受到影响。在荷兰，英语的普及率虽然比不上英联邦国家，但是在非英语国家中荷兰的英语普及率却高达90％左右。这样对中国留学生来说，在荷兰生活和学习非常方便，对于硕士课程的申请很有帮助。

除此之外，选择荷兰留学还需要注意以下几点：

适合申请的专业

在环境技术、能源技术、信息技术、生物工艺学和材料技术、水利工程等方面，荷兰都处于国际领先地位，比较适合理工科类学生申请，或者是海洋贸易、仓储运输等专业。从具体学校来看，莱顿大学在荷兰的综合排名是第一位的，该校的法律专业在世界上享有盛誉，但是对申请者的要求也比较高，录取率相对较低。该校的管理类专业的教学质量很高，但是学费也很贵，几乎与英美国家的相关专业学费持平。代尔夫特理工大学是欧洲四大理工院校之一，在荷兰理工科教育中享有盛誉。理工专业齐全，并且有8个专业是荷兰唯一可以授予相应学位的大学。由于鹿特丹港是世界第一大港，年吞吐量超过3亿吨，在鹿特丹大学攻读海洋贸易或仓储运输等专业将是比较正确的选择。

在荷兰的消费

荷兰的经济在欧洲属于中等偏上，是比较发达的。一般学生一年的花费在10－12万元人民币左右，其中生活消费就占到了4－6万元人民币。像洋葱、土豆一类的食品比较便宜，而蔬菜、水果等比较贵。当然，生活费的水平也与所在的城市或院校有关。例如莱顿大学位于莱顿，是大学城，没有自己的封闭校园，住宿费用和生活费用比较贵。代尔夫特大学位于代尔夫特，学生可以住在学校宿舍，并在食堂就餐，相对就要便宜许多。由于荷兰是典型的欧洲国家，所以大城市和中小城市在繁荣程度上有很大的差别，荷兰的四大城市分别为阿姆斯特丹、鹿特丹、海牙和乌特列支。去荷兰留学的学生，一定要选择位于大城市的院校，否则会非常被动。

学校不同收费各异

专家提醒申请时需要注意：荷兰不同的学校收费的差距很大。这是因为各学校获得政府支持的教育经费不同。当然也不能说收费低的就是好学校，收费高的就不好。尽管有许多院校可供选择，但每个高校所提供的项目有所不同。有些学校的英文授课专业往往是该校的权威学科，所以应根据自己已确定的专业方向。另外，还要看教学质量，不同的学校在相同领域的研究程度不同，有的专业对于学校来说是招牌，而有的学校尽管开设了某个专业但只是为了达到合格综合性大学的最基本要求。所以。通过浏览校方原始网站，了解所开设的课程，实习的时间段以及学位在国际上的认可情况做进一步选择。

注意专业与就业前景

学习结束就会面临就业，这是每一个学生毕业后最棘手的问题。选择专业时考虑就业前景更为重要。可以通过该国政府在中国设立的官方网站、或者找个可靠的中介机构介绍，了解学校的教育水平、课程设置、口碑以及发展方向等情况。理性预期就业市场，一切要从现实出发，正确选择专业。(芳菲)

留学澳洲：出勤率过低签证或被取消

據介绍，申请澳大利亚的学生签证，必须满足以下要求：首先是必须入读注册课程；其次是满足由教育机构规定的学业进度和出勤率，如果学生无法满足这两个要求，澳大利亚教育机构将启动介入与监控程序，严重的话签证或被取消。如果课程不及格或出勤率过低。学生还有机会向教育机构提出解释，解释合理的话签证可不被取消。另外，在澳大利亚境内，所有海外学生必须购买涵盖整个签证期限的健康保险，这份保险不仅可以为学生签证持有人。也可以为他们随行的家庭成员提供医疗与住院保障。

在开学期间，留学生每周工作不得超过20小时，否则，学生签证会被取消，假期则无工作时间限制。值得注意的是，20小时工作限制不包括课程规定的实习时间，实习机构必须是经注册受到认可的。提醒留澳学生。留意在签证批准函或签证上的签证过期日，必须在签证过期前预留充足的时间申请下一个签证。

在澳大利亚申请新的学生签证有两种方法：一是在线网上申请，网址为www.immi.govau，通过网上系统提交的申请将获得优先处理：二是邮寄申请资料到最近的移民局办公室。(李琼)

开具红字发票流程 第4篇

1.登陆开票软件，点 【发票管理】 再点 【信息表】 选择要开具的种类

如下图

2.出现红字发票信息选择，按照实际理由选择，点下一步

【如选择购买方申请、已抵扣不需要输入发票代码、发票号码】

3.出现相应发票信息，直接点确定

【如果开具的发票为跨年发票或升级前的发票，则不会调出相应信息，提示：本张发票可以开负数，但在当前库中没有找到相应信息，直接点确定，手工输入发票信息，注意：数量、金额输入负数】

4.出现红字发票申请单填开界面，如调出信息直接打印；未调出信息，按照要冲红的发票输入，数量、金额为负数。

5.确认无误后打印，选择‘全打’

6.申请单上传或导出，点【发票管理】 再点工具条里的【红字发票信息表】点【红字增值税专用发票信息表查询导出】

7.（1）如去税务局申请，单击选中要导出信息表 点【导出】 选择路径保存即可（去税务局申请的操作到此完毕，将导出的信息表拷贝到U盘去税务局窗口办理即可）；

（2）如网络申请，单击选中要上传信息表【上传】,后面的提示一直点确定即可。

8.待 信息表编号 出现16位数字为止，如是销方申请，记下编号，可以去开红字发票了，如是购方申请将16位编号告知销方。附：如何开具 专用发票负数（红字）

1.点 发票管理，再点 发票填开，再点 专用发票填开 出现发票号后点确定

2.出现发票票面后，点 红字，选择 直接开具

3.输入信息表编号（税务局取得或者网络申请取得，16位数字），输入两遍，直接点下一步 再输入有问题发票的代码、号码，下一步

3.出现相应发票信息，直接点确定（如果开具的发票为跨年发票或升级前的发票，则不会调出相应信息，提示：本张发票可以开负数，但在当前库中没有找到相应信息，直接点确定，手工输入发票信息，注意：数量、金额输入负数）

开具红字发票流程 第5篇

7、问：申请办理红票通知单具体如何操作？

答：先在防伪税控开票系统申请，发票管理——红字发票申请单——申请单填开，填报后打印申请单，将申请单文件导出为xml文件，通过绿色通道将申请单文件上传，网上申请——申报管理类——红字发票文件传送，成功后带上申请单，书面证明材料，发票原件到主管税务机关办理。

开具红字发票申请 第6篇

申请

兹有昆明金泰缘商贸有限责任公司为安宁市博凯经贸有限公司开具增值税专用发票3份，由于开票人员工作失误，造成发票税号开错，发票号码为000428006#000407399#000407551#请给予办理开具增值税红字专用发票3份为谢！

昆明金泰缘商贸有限责任公司2011年10月13日

红字申请单开具流程 第7篇

登录税控发票开票软件；

3.发票管理----红字发票信息表----红字增值税专用信息表填开；

4.购买方申请----选择已抵扣或未抵扣----确定----开具红字增值税专用发票信用表----输入销售方名称、税号、货物名称----打印；

红字发票申请、开具、处理 第8篇

1.开具红字增值税专用发票申请单：

打开开票系统→发票管理→点击最上面一栏的“红字发票申请单”→选择“申请单填开”→开具红字发票选择：（根据具体情况选择）购买方申请或者销售方申请→对应蓝字专用发票信息：根据发票填写代码和号码→填写“联系电话”和“申请理由”（申请理由应该根据实际情况简明扼要的表达或者根据退票方的拒收证明上的一致，比如：原发票单价、数量有误，正确的单价为xx、数量为xx。）→点击打印→加盖公章。

注：该申请单一式两联：第一联，申请方留存；第二联，申请方所属税务机关留存。

再次，点击“红字发票申请单”→选择“申请单导出”→选择月份→将红字发票申请单导出→存入U盘（去国税时要用）。

2.3.复印一份抵扣联，加盖公章。

4.带上资料去国税办理。（一般是国税2楼）

5.办理成功后，国税会给一张”开具红字增值税专用发票通知单“。

2.开具”销项负数“发票：

申请开具红字发票的情况 第9篇

一、适用对象

一般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，视不同情况由销货方或购货方填报《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称《申请单》），向其主管税务机关申请开具红字增值税专用发票。

二、申请条件：

（一）、由销售方申请，填报《申请单》：

1、因开票有误购买方拒收专用发票的。

2、因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的（开票日期起180天内向主管税务机关填报申请单）。

（二）、由购买方申请，填报《申请单》：

1、发票抵扣联、发票联均无法认证。

2、发生退货或销售折让。

3、货物不属于抵扣范围，专用发票未认证。

4、发票已抵扣。

5、发票已认证未抵扣。

6、其他情况。

三、报送资料

1、销售方申请：

①、《开具红字增值税专用发票申请单》一份（盖财务章或公章），并用U盘导出。（具体操作请咨询正欣科技，咨询电话：22023599。

②、增值税专用发票三联原件（发票联、抵扣联、记账联），抵扣联复印件一份。③、销售合同（或订单）、送货单原件及复印件一份，原件查验后退还。④ 书面说明（盖公章）：

A、由销售方出具：尚未交付给购买方或开票日期起次月30日内，写明开具红字发票的详细理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。

B、由购买方出具：购买方拒收或开票日期起次月30日后，写明开具红字发票的详细理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。

C、由双方出具：发票中的“货物名称”、“单位”、“数量”、“单价”其中一项有误的；发票的购货单位名称有误；纳税人识别码有误；双方写明详细理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。

2、购买方申请：

①、《开具红字增值税专用发票申请单》一份（盖财务章或公章），并用U盘导出。

②、增值税专用发票二联原件（发票联、抵扣联），抵扣联复印件一份。③、销售合同（或订单）、送货单原件及复印件一份，原件查验后退还。④、书面说明（盖公章）：

A、由购买方出具：发票抵扣联、发票联均无法认证；货物不属于抵扣范围，专用发票未认证 ；发票已抵扣 ；发票已认证未抵扣，写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。

B、由双方出具：发生退货、销售折让或其他情况，写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料。

⑤、发生退货、已抵扣或销售折让的还需提供以下资料：发票认证结果通知书及清单、退货单。

以上资料复印件需注明“此复印件与原件相符，经办人签名、日期，并加盖公章”

四、进项税额转出的有关规定

（一）购买方申请开具《通知单》对应的蓝字发票已认证抵扣的，购买方必须依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记帐凭证。

（二）因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，购买方不作进项税额转出处理。

（三）购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证的，购买方不作进项税额转出处理。

六、其他规定

（一）发生销货退回或销售折让的，除按照《增值税专用发票使用规定》进行处理外，销售方还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。

（二）税务机关为小规模纳税人代开专用发票需要开具红字专用发票的，比照一般纳税人开具红字专用发票的处理办法，通知单第二联交代开税务机关。

可参考政策：

国税发〔2007〕18号 《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》

国税函〔2006〕1279号 《国家税务总局关于纳税人折扣折让行为开具红字增值税专用发票问题的通知》

开具红字发票申请书 第10篇

深圳市蛇口国家税务局：

我司于2010年4月收到 深圳特威喷涂技术有限公司的一份发票（发票日期:2010年4月16日,发票号码:02347638，金额:9230.77,税额1569.23），因对方单价开错我们拒收。

巴斯夫涂料国际贸易(上海)有限公司

红字申请单开具流程 第11篇

增值税, 专用发票, 流程

开具红字增值税专用发票的操作流程

第一章 概述 1.1 升级内容

针对红字增值税专用发票的管理，原防伪税控税务端系统需要通过升级增加红字发票通知单管理系统。同时，将原防伪税控一机 多票开票子系统上层软件升级为V6.13，升级后的开票子系统实现新增功能如下：

1、开具红字专用发票时，必须输入通知单编号。

2、提供了申请单管理功能，包括填开、修改查询和导出。1.2 开具红字专用发票的处理流程

企业需要开具红字专用发票时，应先向税务机关提交申请单，税务机关审核并开具通知单后，企业方可开具红字专用发票。根据实际业务需要,可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况，其处理流程不同，具体如下。1.2.1 购买方申请开具

1、开具情况

当出现以下情况时，应由购买方申请开具红字专用发票：

⑴购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出；

⑵购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时： ①专用发票抵扣联、发票联均无法认证； ②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符； ③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符； ④所购货物不属于增值税扣税项目范围。

2、开具流程

购买方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-1所示。

购买方提交申请单 购买方税务机关审核后开具通知单 购买方将通知单交予销售方 销售方开具红字专用发票 ⑴购买方提交申请单

若购买方需要申请开具红字专用发票，购买方应向主管税务机关提交申请单。⑵购买方税务机关开具通知单

购买方税务机关根据纳税人提交的申请单，审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。⑶购买方将通知单交予销售方

购方税务机关开具通知单后，将纸质通知单交给购买方，购买方即可以适当方式将纸质通知 1 单传递给销售方。⑷销售方开具红字专用发票

销售方接收到由购买方传递的纸质通知单，根据通知单的内容在开票子系统中开具红字专用发票。

1.2.2 销售方申请开具

1、开具情况

当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票： ⑴因开票有误购买方拒收； ⑵因开票有误等原因尚未交付。

2、开具流程

销售方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-2所示。

销售方提交申请单 销售方税务机关审核后开具通知单 销售方开具红字发票 ⑴销售方提交申请单

若销售方需要申请开具红字专用发票，销售方应向主管税务机关提交申请单。⑵销售方税务机关开具通知单

销售方税务机关根据纳税人提交的申请单，审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。⑶销售方开具红字专用发票

销售方凭取得的通知单内容在开票子系统中开具红字专用发票。第二章 软件升级方法

在执行升级操作前，必须先关闭正在运行的开票系统，并将从现代办领取到的安装光盘放入光驱中，然后按下面的操作步骤执行。操作步骤：

【第一步】安装程序会自动启动安装向导。

说明： 如果系统没有自动执行安装向导，可直接双击光盘中的kp-setup文件运行升级程序。【第二步】系统弹出欢迎使用航天信息产品的界面，请仔细阅读界面中的文字后点击“是”按钮。

【第三步】点击“是”按钮后，系统自动开始进行数据备份，将原系统所有数据备份到默认的安装路径下，此过程需要一定时间（系统中开票数据越多，则所需时间越长），请耐心等待，切勿在备份过程中点击“取消”按钮。

【第四步】备份完成后，系统自动开始进行升级，此过程中请勿点击“取消”按钮。【第五步】文件复制结束后，系统会提示安装完成，点击“完成”按钮即可。【第六步】升级安装完成后，双击桌面上的“防伪开票”快捷图标，或单击“开始/程序/防伪开票/防伪开票子系统6.0”菜单即可启动升级后的防伪税控一机多票开票子系统。【第七步】启动后，系统显示一机多票开票子系统登陆界面。此时，请检查登陆界面左上角出现的软件版本号，如果为6.13.20.05，则表示升级成功。说明：

1、升级前必须先退出原开票系统，如果在不退出的情况下直接进行升级，系统会自动提示开票软件正在运行，无法继续进行升级。

2、此版软件仅适用于对已安装一机多票开票子系统的企业升级使用，若系统从未安装过任何开票软件，使用该软件升级时，在弹出的欢迎使用航天信息产品界面中点击“是”按钮，系统会提示没有检测到以前安装的版本，无法继续安装；若系统安装的是非一机多票开票软件，则会提示系统不支持此版本的升级安装，无法继续安装。出现上述情况请您与当地防伪税控服务单位联系。

3、若在备份过程中出现死机等异常情况，可重新启动计算机后再次执行升级程序。

4、在数据备份过程中，请勿点击“取消”按钮，如果误操作点击“取消”按钮，系统会提示：“在升级安装前必须备份数据。选择“是”重新备份，选择“否”安装程序关闭”，此时选择“是”重新备份数据继续安装即可。

5、系统自动将升级前数据备份到原开票软件安装路径下，并根据备份时间生成备份文件夹的名称，例如原开票系统安装在 C: ProgramFiles航天信息防伪开票，备份时间为：2008 年 7 月 31 日 10 点29分 28秒，则备份后数据保存在“C: Program Files航天信息防伪开票 20080731102928”文件夹下。第三章 新增改进功能

本章将就一机多票开票子系统V6.13 中，针对红字专用发票管理的新增改进功能进行详细介绍。

3.1 红字专用发票填开方式

在发票填开界面中，点击“负数”按钮时，新增两个选择菜单，一项为“直接开具”，另一项为“导入红字发票通知单”。企业可通过上述这两种方式填开红字专用发票。3.1.1 直接开具方式 操作步骤：

【第一步】在发票填开界面，选择“负数”按钮下的“直接开具” 菜单项，系统会弹出通知单编号输入窗口。说明：

1、通知单编号是在税务端红字发票通知单管理系统开具通知单时自动生成，共 16位，其编码规则为：第 1-6位是主管税务机关代码，第 7-10 位是年份月份，第 11-15 位是通知单顺序号，第 16 位是校验位。

2、通知单编号必须输入，否则无法开具红字专用发票，且需要输入两遍，输入后以密文显示。若两遍通知单编号输入不一致或输入的通知单编号不符合编码规则，系统会自动提示“录入错误，请核对通知单编号后准确录入”，此时需重新正确输入。

3、如果企业仍持有不符合上述编号规则的旧通知单，则在开具红字专用发票时需按下述方式输入 16位编号，其规则为：编号前十位固定为 1234569911，后六位为旧通知单编号的末 6位（若旧通知单编号超过 6位，则取其后 6位；若不足 6位则前面填 0补齐）。【第二步】在窗口中输入两遍通知单编号，若通知单编号正确且两遍号码相同则激活“下一 步”按钮，继续点击“下一步”按钮后，系统会弹出销项正数发票代码号码填写、确认窗口。【第三步】对于通知单上有对应蓝字专用发票代码、号码的，需填写蓝字专用发票代码、号码，否则，不需要填写蓝字专用发票代码、号码，直接点击“下一步”按钮，系统根据不同情况显示不同的确认窗口。

第一种情况：若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中有对应蓝字发票，则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正数发票票面信息。继续点击“确定”按钮，系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息。

第二种情况：若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中无对应蓝字发票，或根据通知单情况无需填写蓝字专用发票代码、号码时，点击“下一步”按钮后，系统提示“本张发票可以开负数，但在当前发票库没有找到相应信息”。继续点击“确定”按钮，系统进入负数发票填开界面，此时需要手工填写各项信息。其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。【第四步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。说明：

1、一张通知单只能对应开具一张红字发票，不能重复使用。如果输入的通知单编号已经开具过红字专用发票，则在输入通知单编号并点击“下一步”按钮后，系统提示“您输入的红字发票通知单号已经使用过，不能重复使用”。

2、对带有折扣的蓝字发票开具相应红字发票时，若数据库中有蓝字发票信息，则系统会自动调出票面信息并将折扣分摊反映在对应的商品行中。例如，开具一张带 10%折扣的蓝字发票，3 行商品行均记录的是折扣前原价，折扣行记录的是对 3 行商品折扣掉的总金额和税额。当开具对应红字发票时，票面显示如图 3-7所示，票面中不再显示折扣行，而 3 行商品行均记录的是折扣 10%后的单价、金额和税额。3.1.2 导入填开方式

对于销售方申请开具红字专用发票的情况，在开具红字专用发票时，可以使用导入红字发票通知单的功能。即销售方主管税务机关在为其开具红字专用发票通知单时，可以提供通知单电子文件的导出，销售方企业可利用介质拷贝，通过开票系统中的导入红字发票通知单功能就可以直接导入通知单电子文件并自动生成红字专用发票信息。操作步骤：

【第一步】在一机多票开票软件V6.13 中的发票填开界面中，选择“负数”按钮下的“导入红字发票通知单”菜单项，系统会弹出打开文件窗口。

【第二步】在打开文件窗口中，选择对应的通知单电子文件后，系在发票填开界面自动显示出导入的红字专用发票信息，此信息包括票面上的所有信息。其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。

【第三步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印” 按钮开具红字专用发票。说明：

1、通知单电子文件只能通过销方所属税务机关导出获得, 购方所属税务机关不提供导出功能。通知单电子文件的文件类型是 XML格式，其文件命名规则为： ‘主管税务机关代码’＋‘年月’＋‘序号’ ＋‘校验位’.XML。例如，***3.xml。

2、在使用导入红字发票通知单功能时，一次只能导入一个通知单电子文件。如果要开具多张红字专用发票，只能逐个导入通知单电子文件后进行开具。

3、如果导入的通知单电子文件已经开具过红字专用发票，则开票系统会提示“你导入的通知单号已经失效”，无法继续开具。

4、废旧物资销售发票红字票的填开流程及方法与专用发票红字票相同。普通发票红字票的填开流程及方法与升级前的一机多票开票子系统 V6.10中的填开方法完全一样。3.2 红字发票申请单 3.2.1 申请单填开

主要功能：在开票系统中填开红字发票申请单。操作步骤：

【第一步】进入“发票管理”界面，点击“红字发票申请单申请单填开”菜单，弹出红字发票申请单信息选择界面。

【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中，可以选择两种方式：购买方申请和销售方申请。

1、购买方申请

由购买方申请开具红字专用发票，根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式：

⑴当选择已抵扣时，只要选择发票种类后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，点“确定”进入填开界面。

⑵当选择未抵扣时，应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”进入填开界面。

2、销售方申请

由销售方申请开具红字专用发票，根据实际情况选择理由后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”按钮后，如果数据库中有对应蓝字发票，查看信息无误后点击“确定”按钮进入申请单填开界面。

【第三步】对于购买方申请，需要在红字发票申请单填开界面中，手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息。对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写申请单信息，对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的，需手工填写各项信息。确认无误后点“打印”按钮，系统保存此张红字发票申请单，并弹出打印界面。

说明：

1、申请单中的商品数量和金额必须为负数；申请单中的金额与税额的计算方法与开票界面计算方法一致。

2、一张申请单上最多可以开具 8行商品信息。

3、在红字发票申请单填开界面中，对于购买方申请的情况，商品信息可以直接手工输入，也可以从商品编码库中选择。对于销售方申请的情况，商品信息不能直接手工输入，如需要填写，只能从商品编码库中选择。

4、对于销售方申请的情况，若属于开票有误购方拒收的，销方必须在专用发票认证期限内（90天内）向主管税务机关提出申请。若属于开票有误等原因尚未交付的，销方必须在开具蓝字专用发票的次月内向主管税务机关提出申请。

5、对带折扣的蓝字发票开具对应申请单时，若数据库中有对应蓝字发票信息，系统会自动将折扣分摊反映在对应的商品行上。

6、系统对申请单提供了全打和套打两种模式，企业可根据实际情况自行选择。3.2.2 申请单修改查询

主要功能：查看、修改、删除已填开的红字发票申请单。

操作步骤：

【第一步】点击“红字发票申请单申请单修改查询”菜单项，系统弹出“红字发票申请单查询”界面。

【第二步】设置好查询月份后，点“确定”按钮，系统显示在此界面中，可以对申请单查看明细、修改和删除。选择一张红字发票申请单后，通过点击页面上方的“修改”按钮进行申请单内容的修改，点击页面上方的“删除”按钮可以删除申请单，点击页面下方的 “查看明细”按钮，则可以查看申请单详细信息。

说明：

1、对已开具的申请单进行修改时，修改后的总金额不能大于发票库中对应正数发票的总金额，否则系统提示“申请单填开金额超出对应正数发票”，无法修改成功。

2、开票系统中对已开具申请单的修改或删除操作均无时间限制，但企业应根据实际情况进行所需操作。

3.2.3 申请单导出

主要功能：可以查看、导出某月已填开的红字发票申请单。

操作步骤：

【第一步】点击“红字发票申请单申请单导出”菜单项，系统弹出“红字发票申请单导出”界面。

【第二步】选择需要导出申请单的月份，点击“确定”按钮，系统弹出该月已填开的所有红字发票申请单的明细。选择需要导出的申请单，点击“导出”按钮，将申请单导出为xml 文件。

【第三步】点击“确认”按钮后，提示选择保存文件的路径，然后点“确定”按钮。

【第四步】申请单导出成功后，在保存路径下可找到导出的xml 文件，将该文件拷贝到软盘或者U 盘，提供给主管税务机关，由其导入该文件后开具通知单。

说明：

1、导出申请单时，可以选择一次导出一个申请单，也可以一次导出多个申请单，导出多个时，可以按住“Ctrl”键，使用鼠标左键择需要导出的任意多个申请单，也可以按住“Shift” 键, 使用鼠标左键选择需要导出的连续多个申请单。

2、每个申请单对应导出一个 xml文件。

3、导出的 xml文件命名规则是：„税号‟＋„_‟ ＋„开票机号‟ ＋ „_‟＋„年月‟＋„序号‟。

第四章 常见问题解答

1、实现红字专用发票的信息化管理后，企业开具发票主要有哪些变化？

答：主要是企业在开具红字专用发票（包括废旧物资发票）时 发生了变化，升级前开具红字专用发票必须输入对应的正数发 票代码、号码，升级后采用直接开具功能时则必须输入通知单编号。开具红字普通发票及各种类正数发票均无变化。

2、如果企业在开票系统升级为 V6.13 之前已经取得了手 工通知单，升级后需开具该张红字发票，此时是否需要重新申请通知单？

答：不需要，企业可以根据已获得的手工通知单来开具该张红 字发票，在使用旧通知单开具红字专用发票时需按下述方式输 入 16 位编号，其规则为：编号前十位固定输入

1234569911，后六位为旧通知单编号的末 6 位（若旧通知单编号超过 6 位，则取其后 6位；若不足 6 位则前面填 0 补齐）。但需注意，必须在税局要求的有效时间点前使用上述编码规则进行开具。

3、在开具红字专用发票时，点击“负数”按钮后需选择 “直 接开具”或“导入红字发票通知单”，这两者有什么区别？分别在什么情况下使用？

答：“直接开具”是指销方在获得通知单后，采用手工输入通知 单编号等信息的方式开具红 6 字发票。销方无论通过何种方式取 得通知单后都可以使用该功能开具红字发票。“导入红字发票通知单”是指销方采用直接导入从税务端获得的通知单电子文件来开具红字发票。只有在销方申请开具红字发票的情况下，才能从销方税务机关导出通知单电子文件。通知单电子文件命名规则为：„主管税务机关代码‟＋„年月‟＋„序号‟ ＋„校验位‟.XML。

4、在利用“导入红字发票通知单”功能开具负数发票时，选择了 XML 文件，但系统提示“非本企业红字发票通知单，不能开具”或“通知单号校验未通过”，是何原因？

答：这是由于选择的 XML 文件不是从税务端导出的合法通知单 文件造成，例如可能选择的是本企业开具后导出的红字发票申 请单文件或不合法的通知单文件。从开票系统中导出的红字发 票申请单文件命名规则为：„税号‟＋„_‟＋„开票机号‟＋„_‟＋„年月‟＋„序号‟，而从税务端导出的红字发票通知单文件命名规则为：„主管税务机关代码‟＋„年月‟＋„序号‟＋„校验位‟，对两者应加以区分。

5、直接开具红字专用发票时必须输入通知单编号，那正数发票代码、发票号码是不是可以不输入？

答：是否输入正数发票代码、号码需视通知单内容而定，如果通知单上有对应的正数发票代码、号码，则需输入，否则，不需输入。

6、在开票系统 V6.13 中填开申请单时，什么情况下需要输 入蓝字发票的代码与号码？

答：在购方申请开具并选择未抵扣与销方申请开具时需输入蓝 字发票代码与号码，由购方申请开具且选择已抵扣时无需输入 蓝字发票代码与号码。

7、根据获得的通知单开具红字专用发票后，如果在尚未抄税时发现开具的红字发票有误，是否可以作废该张红字发票？作废后如果仍要开具此张红字发票，是否需要重新申请通知单？

答：在尚未抄税时，可以作废已开具的红字发票。作废后仍可 根据原通知单开具正确的红字发票，无需重新申请开具。

8、在什么情况下可以对保存后的申请单进行修改与删除？

答：开票系统 V6.13 对已开具申请单的修改与删除没有时间限制，但企业应根据实际情况进行修改或删除。

9、购买方取得专用发票后发生销货退回或销售折让的，在哪些情况下可以向主管税务机关申请开具通知单？

答：①专用发票认证结果为认证相符的，需要作进项税额转出； ②专用发票抵扣联、发票联均无法认证的；③专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符的；④专用发票认证结果为增值税专用发票代码、号码认证不符的；⑤购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证的。

10、销售方在哪些情况下可以向主管税务机关申请开具通知单？

答：①由于开票有误购买方拒收专用发票的，销售方必须在专用发票认证期限内向主管税务机关提出申请；②由于开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方必须在开具蓝字专用发票的次月内向主管税务机关提出申请。

11、目前哪几类发票需要依据税务机关的通知单才能开具 红字发票？

答：增值税专用发票和废旧物资专用发票受通知单的管理，其中对应废旧物资专用发票的通知单上没有打印税率和税额，左上角打印了“废旧物资”字样。增值税普通发票可以直接开具红字发票，不受通知单管理的限制。

12、同一份通知单可以对应多份红字专用发票吗？

答：按照国税发〔2006〕156 号文件规定，通知单与红字专用 发票必须要一一对应。目前，防伪税控开票系统在开具红字专用发票时，校验输入的通知单编号是否已开具过红字专用发票，从而避免一份通知单重复开具多份红字专用发票的情况。

13、同一份蓝字专用发票可以对应多份通知单吗？

答：可以，一份蓝字专用发票可以分多次红冲，但在开具《通知单》时，系统将自动校验对应同一份蓝字专用发票的多份《通知单》的合计金额、税额是否大于该份蓝字专用发票的金额、税额，如果大于，则不允许开具。

14、通知单编号是全国唯一的吗？

答：是的，在防伪税控税务端系统填开《通知单》时，系统自动生成《通知单》编号，共 16 位，第 1-6 位是主管税务机关代码，第 7-10 位是年份月份，第 11-15 位是《通知单》顺序号，第 16 位是校验位，可有效防止企业开具红字专用发票时因录入错误导致无法销单的情况。

15、填开红字发票申请单时可以填多少行商品？

答：最多可以填 8 行商品，与专用发票票面上的商品行数一致。

16、企业开具红字发票申请单后，已打印出该申请单，但在前往税局的途中不慎将打印出的申请单丢失，此时企业该如何处理？

答：企业可以在开票系统中重新打印该张申请单，或者将该申请单导出到介质中提交给税务机关。

17、网上抄报税企业在抄税前发现误作废发票怎么办？