会议制度改进措施
会议制度改进措施(精选6篇)
会议制度改进措施 第1篇
浅析会议沟通效率低下问题及改进措施
——以某社团会议为例
2013级国审4班张芳菲
13020239
【摘要】会议是管理沟通的重要方式,也是组织中最常见也是最必要的一种沟通方式,然而会议沟通却常常无法发挥它应有的作用、达到它的原先的目的。本文以某社团举办活动前的会议为例,分析会议沟通的问题及失败原因,在此基础上提出对会议进行有效的管理与规划的建议,从而提高会议沟通效率。【关键词】会议沟通、沟通效率、管理、改进措施
我们每个人都参加过大大小小的会议,会议是群体或组织中相互交流意见的一种形式,有着发布信息、解决问题、做出决策、分配任务等作用,是组织中正式沟通与协调的重要形式。但一提起会议,大多数人都或多或少有厌烦的情绪。与会人员在一个缺乏架构、无法沟通、冗长的会议中,不仅对所达成的决议漠不关心和抱怨,甚至对组织也会产生某种不认同心态。因此,如何提高会议效率是任何组织都必须重视得问题。以下将以笔者所经历的社团会议为例讨论会议沟通效率问题。
一、案例描述
本社团名为对外交流协会,计划于四月中旬举办一次有特色的活动,社长原计划活动前第一次会议决定要举办的活动并讨论出具体方案,第二次会议分配活动当天任务及考虑可能的问题,此次活动即准备就绪。结果活动前第一次会议到会的活动组织人员有五分之二都缺席,还有同学迟到,士气较低。当社长问到我们应当举办什么样的活动时,一开始很长一段时间大家都默不做声,社长只好询问起个别同学,有人说办英文歌比赛,有人说举办留学指导讲座,还有人说和外校学生一起野营。活动既没有具体方向,又没有特定的程序对已提出的点子进行评价,只是偶尔有人对某些活动的吸引力提出质疑,就这样一会儿蹦出来一个新点子,有些同学从头到尾都保持沉默,一个半小时过去了,最后也没有讨论出我们到底举办什么活动,更别说具体环节。最后社长说由于还有同学没出席,征求不到他们的意见,让我们回去再想一想有什么更好的点子,两天之后再举 行一次会议。会后有一名财务部同学私下向我抱怨,说想点子这样的事与其无关,浪费了她的时间。
第二次会议确认了大家都有空才举行,会长也在会上传达了一个很棒的想法,具体方案也由她想好了。方案一提出,一些成员你一言我一语开始对此方案表示赞同,有一位骨干成员甚至分析了前一次活动与其做对比,过了很长时间社长才说“好,那我们就确定办这个活动了”,才进入下一项议程。由于有点晚了,我事先准备好的方案也就没说。会议分配了秘书部实地勘察、策划编写等任务,还算圆满。
第三次会议会长依据写好的策划分配宣传部、外联部、组织部任务,但又有不少同学缺席,会长又将任务在QQ群里重复并单独联系了缺席人员。
„„
原本两次会议就可解决的问题用了五次会议,活动也推迟到了四月末。
二、会议沟通效率评价及原因分析
第一次会议沟通显然是效率低下的,首先会议的目标——决定要举办的活动并讨论出具体方案没有达成,并没有做出决策;其次时间冗长,对于与会人员来说也并没有实质性的收获,引起了不满的情绪。第二次会议沟通也存在很多不足的地方。
那么为什么会议的效率会如此低下呢?
1.会议前的准备工作做得不到位。第一次会议前社长发通知时虽然通知了会议讨论的议题,但既没有让我们具体想细节形成方案,也没有设定程序如何在众多备选想法中选出最后方案,即决策程序,很多时间都浪费在了思考和沉默上,预期的头脑风暴并没有到来。会议的时间选择不合理,会议选在周一晚上19:00召开,即使晚上没有课,同学们也会因为一天繁重的课业而选择缺席会议。与会对象有的与讨论的议题无关,没有经过仔细筛选。
2.与会成员有厌烦或不安紧张的情绪。有很多原因导致人们在开会前或开会时有排斥情绪: 有些人有“发言焦虑”心理[1],他们非常害怕在会议上发言,整个会议都在为自己的发言担心,无法倾听别人的话语;他们有不公平感,自己一直以来处于团队的边缘,容易被有影响力和控制力的人所忽略,那些潜在的贡献者会因为他们没有被重视而受到挫伤[2];他们个人有比会议更重要的事要做;他们明白会议后, 他们的工作量会提高, 或将要接受一些超出他们能力范围的任务。比如,我在第二次会议时因准备说出自己的方案而时时心跳加速,因为最终没能说出自己用心思考的方案而倍感遗憾无心倾听 和承担任务,也因预测到我们组织部又将被分配邀请外国留学生的艰巨任务而倍感压力。
3.沟通存在从众现象。即一个集体做决策时会产生不考虑其它各种备选方案的倾向。会议中,当一个成员提出建议后,其他成员就会很乐意的接受而不考虑这个建议的优缺[3]点。案例中,当社长在第二次会议提出她的方案时,由于她影响力和方案的详细程度,所有人都点头称赞,在此情况下,所有人都被这个点子的创新性而吸引,我部门忽略了之后其较大的执行难度。再者,连她自己也忘记询问是否有更好的方案,其他成员即使有也不方便说出了。
4.会议沟通中存在皮格马利翁效应.[4]即:积极的期望促使人们向好的方向发展,消极的期望则使人向坏的方向发展。在会议沟通与协调中主要表现为喜欢发言的人更多的占用会议时间,而不喜欢说话的人则更加一言不发,成为会议的“听众”,由此带来的负面影响是沟通与协调不能在组织中全面展开。如在案例中,有的同学从头至尾保持沉默,毫无贡献,一些骨干成员则滔滔不绝,甚至谈了很多与议题关联不大的内容,占用了很多时间。
5.会议主持者缺乏把控会议的能力或意识。案例中第一次会议时,当各种方案出现时,会长没有及时将会议方向引向方案的评价与选择,如果有此意识,即使没有具体的评价程序,也不至于提出这么多方案既没有被采纳也没有被否决,导致第一次会议毫无成果,冗长无意义。第二次会议时,当一位同学长篇大论地叙述有些偏题的内容时,主持者也没有适当制止,浪费了会议时间。
三.高效会议沟通的特征
1.在必要时才召开会议,避免不必要的会议。如,第三次会议完全可以在网络上上传策划案征集意见,然后进行任务的分配。
2.会议准备到位:人员相关,主题安排集中,目标明确,议程清楚。3.会议议事方法、进行程序科学、公平,能充分调动成员积极性。4.会议讨论不离题,严格遵循议程的时间安排,时间紧凑有条理。5.与会人员表现出较大的讨论热情,都能积极参与。6.会议形成了决议,达到了预计目标,对关键点有所总结。7.会议记录全面,会后对执行有跟踪。8.与会人员对会议的沟通满意程度较高。四.提高会议效率的改进措施
根据高效会议的特征,怎样才能更好地管理会议以提高沟通效率呢?
1.会议之前要做充足的准备,好的开始是成功的一半。会前准备工作可以在“5W1H”模型[5]指导下进行。所谓5W1H,是指管理工作中对目标计划进行分解和决策的思维程序。它对所要解决问题的目的、对象、地点、时间、人员和方法提出一系列的询问,并寻求解决问题的答案。“5W1H”提出的六个问题是:(1)Why——为什么做,即明确会议目的,如:协调矛盾、达成决议、汇报信息、激励团队、做出决策等等。会议目的越具体、越明确,沟通效率越高。(2)What——做什么,明确安排会议的议程,一般而言,应遵照先“紧急、重要、普遍性”,后“不紧急、次要、个别性”的先后顺序。[6](3)Where——何地做,确定合适的会议的地点。(4)When——何时做,确定合适的会议召开时间。(5)Who——谁去做,确定与会人员,做好角色分工,应有主持者、提议者、智囊、会议记录者、时间控制者等等,无关人员不应参与。(6)How——怎么做,即确定议事方法、决策程序,案例中应对所提出方案的选择与决定制定程序,如先从众多想法中确定有限的备选方案,再以头脑风暴的形式从活动的吸引力、价值性、和社团宗旨符合程度、执行难度、时间允许长短等进行评价,最后若达不成一致意见再投票表决或形成新的方案。对于任何会议这些都是必要的要素,然后保证通知到位。
2.做好会中控制。这需要领导者充分发挥领导能力,掌握会议主持的艺术,调动和积极性。第一,会前要简洁介绍会议的主题,介绍议程中的每个议题,说明目的及规定的时间。第二,要引导、促进和协调讨论进程。对文不对题的发言者,主持人应将其发言引导到会议主题上来;对那些滔滔不绝者,主持人应提醒限制发言时间;对寡言少语者,主持人要主动邀请或鼓励、引导其发言,应对皮格马利翁效应。当有某位成员提出言论后大家都默认或赞同时应鼓励不同的声音,使每个成员都感到他们的有价值。比如案例中,在讨论此次活动时,有一位骨干成员用较长时间分析了前一次活动,会长就应该及时提醒他控制发言时间;当会场沉默时,会长采用了个别询问的方式适当调动;当她自己的提议被赞同时应询问有没有其他想法,毕竟思考方案的任务是她布置给每位成员的。第三,众说纷纭时,要努力推动各方达成协议,有效处理意见分歧。第四,要做简短的会议总结,每个议题讨论结束后,主持人应就已经达成一致的内容进行概括,明确行动计划和方案,将任务责任到人,会议后最好有正式的书面通知。
3.做好会后跟踪,重抓落实。会议是否成功不仅要看会议是否产生了具体的决议,重要在于决议是否得到了贯彻执行。会长在方案定好后及时按职能分配了写策划、做宣 传、实地勘察、联系外国留学生、拉外联等任务给各个部门,也规定了任务截止时间,这是成功的一点。
五.结语
提高会议沟通效率是一个复杂的工作,会议组织者只有对会前、会中、会后各个环节通盘考量,各个细节加以关注,才能在最大程度上减少和避免组织管理过程中出现的瑕疵,对实现高效会议提供有利环境。开真正有意义的会议,开与会者乐意参加的会议。发挥好会议这个沟通渠道的作用对任何组织的效率都会起到促进作用。
参考文献: [1] 夏玲, 王芳.如何进行有效的会议规划与管理[N].吉林省经济管理干部学院学报, 2006年10月(5)[2] 王叶.论会议沟通 [J].市场周刊·理论研究 , 2008,(8): 35-49 [3](英)霍尔默斯,(英)里奇.个人与团队管理(第二版)[M].天向互动教育中心编译.北京: 清华大学出版社,2008.
[4] 陈敏.皮格马利翁效应[M].北京工业大学出版社,2005.[5] 肖丽华.高效会议的十大原则[J].企业管理, 2012,(4): 18-19 [6] 周雅琴.浅谈提高会议效率的管理对策 [N].湖南大众传媒职业技术学院学报, 2012年1月(1).[7] 张岩松 侯晓霞 李健 刘思坚 张铭.现代管理沟通实务与案例[M].清华大学出版社, 2013.[8] 马涛, 郑鑫.浅谈企业会议效率问题及改进措施[J].中国商论, 2016(14).[9] 李森.改革企业会议管理的几点建议[J].国企, 2016(3).[10] 彭梅.新时期会议全过程管理问题探究[J].中国市场, 2015(11):49-50.
会议制度改进措施 第2篇
一、为保证患者安全、有效、合理用药,杜绝发药差错事故再次发生,科室负责人在差错处理结束后,立即组织相关人员,就本次发药差错的发生,进行细致地分析,查找原因。
二、原因查明后,第一时间通报科室全体人员,并以文字形式张贴在醒目位置,并对相关责任人进行批评教育,从而引起相关人员的高度重视。差错分析原因及处理结果详细记录在差错事故登记本中。
三、调剂差错原因有多种,针对不同原因,立即进行整改。
(一)属于医生处方书写潦草、不规范的,与医师沟通解决。
(二)属于外包装、注射剂颜色等易混淆的药品,摆放时要分开位置存放,调剂时要仔细检查,避免发药差错。
(三)属于相关责任人注意力不集中造成的错误,对当事人进行思想教育,让其认识到自己的错误,杜绝此类事件再次发生。
(四)严格执行药品存贮制度,随时保持工作环境有序和整洁,处方药与非处方药;内服药与外用药彻底分开;易混淆药品、易挥发污染品、易燃品妥善处理,杜绝差错隐患。
四、严格遵照药品有效期管理制度,定期检查、登记、上报、处理,避免过期药品流入患者手中。
五、严格执行处方调配、复核发药双签字制度。加强药师自身素质和业务技能及规章制度的教育,增强其责任感,提高其业务水平和 1 能力。
浅谈企业会议效率问题及改进措施 第3篇
关键词:会议效率,原因分析,整改措施,持续改进
近年来, 随着公司和部门规模的不断壮大, 内部会议的种类与数量也在不断增加, 与之俱来的是愈来愈多反映会议效率低下的声音。会议的主要目的是解决问题, 低效率的会议不但无益于解决问题, 反而使问题愈加复杂, 提升会议效率的重要性可见一斑[1]。
1高效会议典型特征及影响因素
根据一般经验, 得到高效会议的几个主要特征如表1所示。
相应的, 影响会议效率的主要因素如表2所示。
笔者将一般经验与部门的具体情况相结合, 分析影响部门会议效率的具体原因。开展部门级讨论时应当将问题以时间为轴划分阶段, 逐步发散, 充分收集问题, 然后将具体问题按照影响会议效率的主要因素进行归类, 确定影响会议效率的关键问题, 并提出改进措施。
2讨论结果汇总及分析
首先根据会议进程, 将问题讨论分为三个阶段:会议前、会议中、会议后。然后根据每个阶段的主要动作分出几大类, 便于对问题进行细致挖掘。根据上述思路对具体问题进行了讨论, 并探讨了各问题的改进措施与度量指标。
其中, 对具体问题进行了质量危害程度及效率危害程度5分制评价, 以筛选出改进重点。
针对影响会议效率的主要因素, 对讨论结果进行了归类, 结果如下, 只列出严重等级较高的条目 (见表3) 。
由上述数据统计可看出, 当前普遍反映的问题主要集中在以下三个方面:
(1) 会议的准备工作;
(2) 开会对象的选择;
(3) 开会的原因、目的和结果。
如果按照会议阶段分析, 则问题主要在会议前的阶段。同时根据具体问题对会议质量及会议效率的影响程度为5 (最高) 的情况, 也可判断出目前影响会议效率的主要问题。由以上图表的统计看, 这些问题绝大多数落在上述三个方面, 为具体问题改进措施的制定提供了更为明确的目标。
同时, 有一类问题值得关注, 即会议本身是否需要召开。
由此我们可以分辨出目前存在的主要问题, 并找出现阶段改进的主要方向:
(1) 会议必要性评估;
(2) 会前准备工作;
(3) 与会人员确定;
(4) 会议的目的和结果明确。
其他需要改进的问题如下:
(1) 主持人的技能;
(2) 时间;
(3) 参会者的技能。
3改进措施及效果分析
3.1重点改进方向及措施
综合讨论意见以及相关资料, 笔者提出以下具体改进措施。
3.1.1会议必要性评估
发起会议以前, 我们需要评估以下内容并与直属领导预先沟通 (见表4) 。
改进效果评估:以会议是否形成建设性的结论作为评估重点。
3.1.2会前准备工作
拟定会议准备核对单, 组织者在召集会议前核对 (见表5) 。
改进效果评估:可以从以下几个方面进行评估:会议及时通知率、控制会议的总时间以及会前汇报文档质量等。
3.1.3与会人员确定
(1) 确定每种类型的会议应该参加人员的模板;
(2) 专人负责按照模板检查同行评审执行情况;发现有问题的通知重新评审。
改进效果评估:可以从以下几个方面进行评估:每个参会人员在会议中的发言内容、无效会议人时、会议记录会议及时通知率。
3.1.4会议目的结果明确
(1) 会议通知要说清会议的目的, 介绍清楚相关的背景情况;
(2) 收到会议通知的参会人能提前了解待讨论问题的相关情况, 最好是给会议组织者一个邮件的反馈;
(3) 在制订后续计划时, 要考虑到各种异常情况, 并制定好应对措施;
(4) 建立电子流的网上记录、跟踪会议遗留问题的解决情况。
改进效果评估:可以从以下几个方面进行评估:及时发布会议纪要的会议占比、预审率、及时关闭率、缺陷比率, 通过网上流程自动统计并定期公布。
3.2其他需要改进问题的措施
对于非当前主要问题的改进措施列举如下。
3.2.1主持人的技能
(1) 进行专门的技能培训;
(2) 明确主持人制度, 会议也作为任务下达, 确保讨论过程不跑题;
(3) 明确主持人的权威性, 一旦支持人发现讨论内容与会议无关并制止时, 与会人员要服从。
3.2.2时间
(1) 公司出规定:必须准时、不能参加的提前请假;
(2) 会议纪要里面写明谁迟到、谁缺席;
(3) 未请假迟到者进行处罚;
(4) 领导以身作则;
(5) 会议开始时, 除了需要记录员外, 还要一个计时员, 对每个议题提前5分钟预警, 然后主持人提醒演讲人注意时间。
3.2.3参会者的技能
(1) 积极发言参与会议讨论;
(2) 演讲人提前对照PPT演练, 对比时间符合度;如果时间不符合, 反复修改PPT文档。
4改进效果
公司以多轮分组讨论的形式对当前会议效率问题进行讨论和分析, 以逐步发散问题、归类分析结果的方式分析出目前影响公司效率的主要问题及其他的一些问题。并有针对性地给出了改进措施及对改进措施的效果进行评价的方式。公司根据整改措施进行改进和评估, 使会议效率得到较大幅度的提升。根据PDCA方法, 会议效率问题还会不断迭代。本文的方法亦可推广至其他企业。
参考文献
[1]张铁力, 申星.如何让会议更加高效[J].企业管理, 2013 (7) .
[2]柳新华.提高会议效率和质量[J].中国行政管理, 2003 (9) .
[3]黄璐.浅谈如何提升决策性会议效率[J].中国经贸导刊, 2014 (28) .
会议制度改进措施 第4篇
关键词:事业单位;会计制度;改革
一、引言
经过三十多年的经济改革,事业单位也开始逐步向市场靠拢,但是在过去的几十年里,事业单位的會计制度依然沿用了计划经济时代的制度,这对于事业单位的发展显然是不利的,因此要想完善事业单位的发展,就必须要对事业单位的会计制度进行改革,近几年一些事业单位已经在尝试进行改革,但是由于思想观念以及会计基本等本身存在问题,导致推动相对困难。本文研究的重点就是通过分析当前事业单位会计改革所面临的问题,并在此基础上进行探讨可行性的改善措施,从而为推动我国事业单位的会计制度改革提供一定的参考价值。
二、事业单位会计制度改革所面临的问题
1.思想观念落后的问题
虽然我国经济改革已经持续三十多年,但是事业单位的改革却相对落后,这导致了很多事业单位的领导在管理思路上依然沿用传统的计划经济时代的观念,那就是对会计的重要性认识不足,只是将会计作为事业单位资金管理者,选择的会计人员素质相对较低,甚至没有专业素养的人管理财务,还有的事业单位存在裙带关系,会计工作人员是事业单位领导的亲支近派,这就造成会计工作很难开展,制度改革起来也非常困难,会遭遇非常巨大的阻力。
2.私设小金库现象较为普遍
一些事业单位的财务人员帮助单位领导通过不法手段以及相关规定,非法侵占以及截留本应上缴的收入,而这些被截留的收入成为事业单位自己的小金库,事业单位的小金库问题存在方式表现出多元化,而这种问题的广泛存在和事业单位会计制度相对落后不无关系,很多会计制度难以执行或者被监管。
3.预算问题相对突出
目前事业单位会计制度在财务预算方面的关注度非常小,很多事业单位的预算仅仅流于形式,并不能够被贯彻执行,预算的可操作性较差,对预算要么要求过于细致,要么过于粗疏,财务预算并不能够相对准确的提供,自然会导致事业单位在运营管理过程中可能存在的成本不能够得到有效控制,资金变得难以管理,控制效率较差,从而严重影响到事业单位的财务管理。
4.会计核算问题较为突出
会计核算是财务管理的重要组成部分,也是控制事业单位经营管理成本的重要方式,目前我国事业单位一般采用的是收付实现制的原则进行核算,但是这个核算原则会导致单位没有办法将本期的成本费用以及单位的资产和负债被及时的反应出来,从而导致单位财务信息披露速度慢,容易出现失真的问题,进而影响到资产的监督和控制。
除此之外,很多事业单位在会计电算化的投入热情也相对较低,当然会计人员的本身素质也相对较低,不能够适应新的会计管理方式。会计人员的重要性不能够凸现出来,这些都是要在改革过程中急需要解决的问题。
三、完善事业单位会计制度改革的措施分析
1.加强财务制度改革重要性的认识
针对事业单位领导对会计重要性认识的不足,国家一方面需要从宣传上加大力度,促进事业单位领导积极对会计制度进行改革,另一方面国家应该出台一系列的政策来加强对事业单位会计工作的监管,让事业单位领导不能够将财务工作当成自家的后花园,事业单位资金可以随意挪用。当然随着市场经济的不断深化改革,事业单位也已经面临会计制度改革的迫切需求,这些都是革新财务观念的重要契机。
2.完善立法应对小金库
事业单位的小金库问题经过这些年的改革已经得到了一定的治理,但是总是从行政角度上进行监管,其力度依然不够,应该从立法的角度上进行监管,当事业单位存在私设小金库的问题之后,就需要对财务人员以及涉及到这个问题的领导进行追责,与此同时,还需要对事业单位进行不定期的财务审核,引入第三方的财务机构对事业单位的财务管理进行审核,发现可能存在的违法隐患,这样才能够从根本上解决小金库等违法违规问题。
3.优化预算管理体系
事业单位对于预算管理应该根据国家的相关政策和规定,对运营过程中每个部门的经费进行合理科学的预算,而且这些预算还要通过后续的监管进行控制,当发现某些部门的预算经费超过标准,那么这些部门就需要向财务部门以及事业单位领导解释预算超标的原因,当然预算也包括收入预算,财务部门对此可以在银行设立预算外资金财政专户,并对这个转化采用双线管理,与此同时还要对现行的收费内容进行全面整顿,从而让公共管理变得更加规范和合理。
4.对核算制度进行优化改革
事业单位应该结合自身逐步建立责任制的会计核算制度,并对这个制度进行优化,在财务部门在核算的过程中发现资金管理和使用方面的问题之后,相应的部门就要承担相应的责任,并在核算制度中要不断扩大权责范围,从而逐步实现事业单位和企业的会计核算能够统一,并能够和国际惯例进行接轨。
四、总结
总而言之,事业单位的会计制度改革需要谨慎对待,要细致分析事业单位当前会计制度存在的问题,并针对这些问题进行针对性的改革,并逐步和国际接轨,财务部门对事业单位具有监管作用,而相关的政策也应该对财务部门进行监管,这样才能够不断推动事业单位的发展。
参考文献
[1]郑伟.加强事业单位会计制度改革的几点思考[J].中国经贸导刊,2010(5)
村改进干部作风制度措施 第5篇
为认真贯彻落实各级党风廉政建设组织宣传统战工作会议精神,进一步加强我村干部队伍作风建设,提高执行力,特制定以下措施:
一、从严落实首问责任制、限时办结制、社会评价制、责任追究制等制度,不断提升干部队伍服务水平。
二、加强内部纪律督查,配备相应的设备,丰富督查手段,加强督查力度,实行随机抽查和平时督查相结合,督查到点、到人,确保督查满覆盖。对违反工作纪律的,评优、评先、晋级实行一票否决,并在年终考核时,按违纪程度扣除相应的目标分。同时严格实行问责制度,被督查到的干部作风问题,除对当事人进行纪律或组织处理外,还将追究各支部负责人的责任。
三、积极开展争创“四优”树“四风”、“读好书强党性”等主题活动,采取集中学习、分支部学习和个人自学相结合的方式,加强对干部的党性修养教育,促进干部素质的提升,形成良好的思想作风和工作作风。
四、鼓励干部利用业余时间参加高一级学历教育、职称培训教育和相关业务技能培训,采取多种形式开展法律法规、业务管理指导、专业技术等相关知识讲座,实施干部素质提升工程,促进干部把握现代农业发展趋势,不断提高科
1学判断、应对各种局面、综合管理的素质和能力,更好地为现代农业和农村经济发展服好务。
五、进一步完善干部管理制度,规范日常行为,把自我约束和制度约束结合起来。扎实转变工作作风,改进工作方式,力争工作争创一流业绩。深入村组、企业,开展调查研究,为群众解决热难点问题,为群众排忧解难。
六、认真研究、不断完善内部运行机制,各支部之间加强沟通交流,增进团结协作。切实落实“三项制度”,通过开展主题活动、交心谈心等方式,提高干部工作的积极性和主动性,不断增强干部自觉想事、谋事、干事的氛围,推进我村现代农业和新农村建设又好又快发展。
麦地冲村党总支委员会麦地冲村民委员会
供应室持续质量改进制度及措施 第6篇
1、消毒供应室发现问题及时处理,严格执行《供应室质量管理追溯、召回制度》。
2、生物监测不合格时,应通知使用科室停止使用,并召回上次监测合格以来尚未使用的所有灭菌物品。同时应书面报告护理部,同时说明召回的原因。
3、护理部应通知使用科室对已使用该期间无菌物品的病人进行密切观察,同时给使用病人建立档案。
4、检查灭菌过程的各个环节,查找灭菌失败的可能原因,并采取相应的改进措施后,重新进行生物监测,合格后该灭菌器方可正常使用。
会议制度改进措施
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