会展策划方案指导手册

会展策划方案指导手册（精选4篇）

会展策划方案指导手册 第1篇

会展策划师考试复习指导资料-会展现场管理

一、单选

1．会展的现场管理是从（A）开始。

A．布展 B．展览 C．撤展 D．组展

2．（B）是一个会展活动对社会正式亮相的开始。

A．展览 B．开幕式 C．开幕酒会 D．布展

3．一般开幕式上的参会人员不包括（C）。

A．政府官员 B．工商名流 C．社区公众 D．新闻人士

4．以下关于开幕式的说法不正确的是（A）。

A．开幕式总是在第一天举行 B．贸易展览会的开幕式一般安排在工作日举行 C．开幕式的筹备工作要求细致 D．开幕式的会场要求提前布置好

5．开幕式的程序正确的是（B）。

A．主宾按顺序发言致辞－司仪宣布开始－剪彩－参观展览

B．司仪宣布开始－主宾按顺序发言致辞－剪彩－参观展览

C．司仪宣布开始－剪彩－主宾按顺序发言致辞－参观展览

D．主宾按顺序发言致辞－剪彩－司仪宣布开始－参观展览

6．对于开幕式上花篮的布置说法不正确的是（A）。

A．开幕式开始后，花篮撤掉 B．一般的花篮上都会有赠送人的名字

C．开幕式开始后，花篮布置到主席台上 D．花篮应先行摆放在开幕式入口处

7．开幕式签到处应准备的工具一般不包括（D）。

A．签到簿 B．签到笔 C．签到台 D．签到卡

8．不用交给专业公司安排的是（C）。

A．剪彩 B．文艺表演 C．引导参观 D．燃放烟花

9．开幕式酒会的举办地点最好安排在（B）。

A．离市中心不远的酒店 B．离展馆不远的酒店

C．离机场不远的酒店 D．离政府不远的酒店

10．对参会人员来说，（B）是最重要的。

A．门票价格 B．高效、热情、及时的服务

C．停车场免费 D．展出商品齐全

11．参会人员进入会场前会展组织者不用视察的是（C）

A．身份识别系统是否运行正常 B．标志牌是否醒目

C．空调是否调到合适温度 D．保安人员是否到位

12．展会期间车辆管理不正确的说法是（D）。

A．布展期间的货运车辆在会展期间停放的应事先规定一个停放区域

B．与会的其他车辆应按规定整齐停放

C．撤展时，展品及展会货运车辆应按指定路线出场

D．布展期间的货运车辆在会展期间停放的，都免费停放

13．对一次会议来说，最重要同时最有价值的东西是（A）。

A．会议记录 B．会议安排 C．会场布置 D．会议主持

14．会展的现场管理是以（C）结束。

A．布展 B．展览 C．撤展 D．组展

15．对参观展台活动说法不正确的是（C）。

A．参观路线事先安排好 B．重要人物应有专人陪同

C．参观路线临时安排 D．参观解说工作比较重要

二、多选

1．开幕式的筹备工作主要包括（AB C）

A．确定开幕时间、地点等基本事项 B．邀请出席人

C．提前布置会场 D．剪彩彩排

2．开幕式的现场设备包括（BCD）。

A．传真设备B．扩音设备C．放映设备 D．照明设备

3．在参观开幕式展台的过程中，（ABD）要事先安排好。

A．谁引路 B．谁解说 C．谁主持 D．谁陪同

4．自行剪彩工作时，需要准备的工具有（ACD）。

A．立杆 B．纸巾 C．手套 D．托盘

5．会展注册工作由（ABCD）组成。

A．迎接与会人员 B．现场运作 C．安排工作人员 D．现场现金管理

6．会展现场的后勤管理应注意（BCD）。

A．现场指示牌要明确 B．公共区域管理有序

C．媒体接待与采访 D．注册表

7．对公共区域管理说法正确的是（ABD）。

A．不损坏展馆设施 B．所有布置都要做到牢固

C．尽量利用空间，包括消防通道 D．展厅内的所有立柱灯箱广告位不能随意遮挡

8．使用现场计算机设备可以利用的方式有（ABC）。

A．与专业人士沟通，由其作计算机系统规划 B．由赞助商赞助计算机硬件设备

C．与承包商签署委托处理计算机作业的合同，由本次会展的相关负责人员指导作业

D．让懂计算机的任何一个人操作

9．在会展现场的安全保卫工作需要注意以下哪些事项？（ACD）。

A．成立专门的安全保卫部门 B．严禁使用高压电器

C．展馆内严禁吸烟 D．通知参展单位对贵重物品妥善保存

10．展品的处理方式包括（ABCD）。

A．出售 B．赠送 C．销毁 D．回运

11．撤展的安全工作包括（ABC）

A．参展商个人的安全 B．展品的安全

C．车展期间整个场馆的安全 D．参展商车辆的安全

12．撤展工作主要包括（AB D）。

A．展品处理 B．展具的退还 C．保安人员的撤离 D． 展位的拆除

13．会展现场最容易出现的问题有（BCD）。

A．与会人员过多造成拥挤

B．对现场突发事件估计不足，缺乏处理问题的技巧

C．会展现场工作人员分工不明确，导致管理混乱

D．会展前期准备不足造成现场设备漏缺

14．会场组织者在现场管理中应该注意以下哪几点？（ACD）。

A．认识场馆方负责人 B．认识场馆保安人员

C．事先召开工作协调会议 D．针对问题写总结报告

15．服务台与留言中心设置的基本要求是（ABC）。

A．位于所有活动的中心区 B．柜台有足够的空间放置留言板

C．工作人员可接听电话、提供留言条等 D．柜台高度设置适宜

三、判断

1．举行开幕式的主要目的是营造气氛，扩大影响。（对）

2．开幕式不一定在第一天举行。（对）

3．展会开幕当天，开幕的时间越早越好。（错）

4．开幕式上，发言人的发言稿宜短不宜长。（对）

5．花篮的赠送人名称应背对观众。（错）

6．开幕时签到处收集到的名片要指定专人收集整理。（对）

7．所有国家的展览会都有开幕式。（错）

8．会展活动的组织者的视察活动一般应在会展开始前3－4小时。（错）9．与专业人士沟通，由其作计算机系统规划的方式比较适合于大型会议。（对）

10．服务台与留言台通常由一个到两个人负责。（对）

11．对于参展时个人贵重物品应该置于展示柜内上锁陈列。（错）

12．在展区内的卫生清洁工作由组展机构负责。（错）

13．布展工作比撤展工作时更复杂也更危险。（错）

14．展会撤展管理的准备工作要在展会撤展前准备就绪。（对）

15．开幕酒会的方式有自助餐和围餐等几种形式。（对）

会展策划方案指导手册 第2篇

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

会展总体策划方案 第3篇

“第八届中国家具展览会”总体方案

一、活动名称

第八届中国家具展览会

二、时间

2013年3月5 日——10日，会期6天

三、组织框架

主办单位：江苏省政府、南京市政府

承办单位：省财政厅、南京飞达会展公司、南京国际博览中心

协办单位：南京市工商局、江苏省人民政府

支持媒体：江苏电视台、南京电视台、南京市广播电台

三、展会基本框架

（一）展期安排

1.布展时间：2013年2月28日——3月4日

A..3月5日上午：开幕式暨重要客商及贵宾专场，凭请柬或证件入场。

B.3月5日12:00至10日（每天8:30——17:30）：专业观众参会时间，凭门票或证件入场。

2.展出时间：2013年3月5 日——3月10日

3.撤展时间：2013年3月11日——3月12日

（二）展区规划

展出地点：南京国际博览中心

1.普通馆（A馆、D馆）

——桌、椅（A馆）

——柜、几（D馆）

2.专业馆（B馆、C馆、E馆）

——红木家具馆、板式家具（B馆）

——软体家具（C馆）

——金属家具（E馆）

3.本次家具展会投资合作洽谈区

承办单位：省财政厅、南京飞达会展公司

展出地点：南京国际博览中心D馆

（三）会展类别：家居、环保、生活

（四）展览规模：500个标准展位，4000平方米展出面积，15000名观众

（五）展馆管理

展会现场和A、D厅管理由本次展会的组委会负责，B、C、E三馆及通道的管理由南京国际博览中心的展会负责人负责。

在保障人员进出顺畅的前提下，对展馆间通道进行统一规划和设计，设置商务服务区（组委会服务区、商务中心、质检、保险、通讯等单位咨询台）和商业洽谈区（供需双方洽谈场所）。

四、活动安排

（一）开幕式（责任单位：南京飞达会展公司）

时间：3月5日上午9:00

地点：南京国际博览中心广场

（二）欢迎晚宴（责任单位：省政府办公厅）

时间：3月4日晚18:00

地点：南京国际博览中心酒店

（三）南京飞达会展公司领导和南京国际博览中心此次展会负责人会见重要来宾代表（责任单位：南京国际博览中心本次展会组委会）

时间：3月4日下午

地点：南京国际博览中心酒店

（四）家具投资合作推介会（责任单位：省经贸会）

五、展会价格及初步方案预算

（一）展位价格

1、国际标准展位费A,B馆2000元/个起，C馆1000元/个起提供3米x3米标准展位，配咨询台一个，折椅两张，220伏电源插座一个。

2、特装展位3000元/个起。

3、光地租赁：300元/平方米，10平方米起租。

（二）初步预算

1、成本费用（略）

2、收入预测（略）

3、盈亏平衡分析

4、现金流量分析

六、展会工作人员分工计划

1、确立展览会组织委员会

2、安排南京飞达会展公司进行市场操作（略）

七、展会招展计划

1、按区域进行电话、传真、邮件招商（长三角地区）

2、各地级市家具协会和主办单位协助招商

3、寻找各区域有实力的展览公司进行发包招展

八、展会宣传招商计划

1、发动参展单位自主邀请公司客户。

2、利用搜集数据库客户资料直接邮寄和发E-mail邀请买家。

3、利用南京国际博览中心与众多商会、协会的良好合作关系和渠道进行展会推广与邀请买家。

4、在国内同类展会和办展机构每年组织的多个展会上做宣传推广。

5、网站推广与招商：建立展会专门网站，并与国内行业内的知名网站合作推广本展会。

6、专业媒体、杂志推广与招商：在国内主要的家具专业媒体和杂志上进行宣传推广，并争取与同类展会合作，利用会刊广告和网络广告推广展会信息。

7、大众传媒推广与招商：分阶段在国内主要家具产区的大众媒体上做广告及其他推广。

8、适时举办新闻发布会

9、在展会临近的一个阶段对长三角地区的目标客户进行电视，电台，平面媒体，网络媒体，QQ，MSN，手机短信等的大范围、重力度的宣传招商。

九、展会进度筹备计划（略）

十、展会服务商安排计划（略）

十一、展会开幕和现场管理计划（略）

十二、展会期间举办的相关活动计划（略）

会展活动策划方案 第4篇

缤纷营销，快乐赢销。

附:汇从化之精品，展城建之风采(

二、活动内容:

本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。

三、活动宗旨:

(1)丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;

(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象;

四、活动时间和地点:

时间:*月*日-*日

地方:教学楼口(优势:面积大，人流量多)。

五、活动举办单位:

主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。

协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会……

赞助单位:………………

六、市场分析:

东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园“商品展销会”。

七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、获大赛的冠名权如:城建职业学院XX杯第*届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。)

b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面:

1、活动内容以该品牌为策划对象

2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象

3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。

4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动

5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。

6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。

c、享有优先选择场地的权利。