工程施工资料归档整理目录

工程施工资料归档整理目录（精选8篇）

工程施工资料归档整理目录 第1篇

工程施工资料归档整理目录 第一部分

工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、可行性研性报告及批复

3、立项申请报告批复

4、环境评估资料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、建设用地规划许可证及其附件

2、划拨建设用地文件

3、国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、施工图及其说明

3、建筑消防设计审核意见书

4、施工图审查意见

四、招投标文件

1、施工招投标文件

2、中标通知书

3、施工承包合同

4、工程监理招投标文件

5、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目报建申批

2、建设工程规划许可证及其附件

3、建设工程施工许可证

4、工程质量监督手续、安全生产监督手续

5、开工报告

6、白蚁防治

六、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单（建设单位人员）

2、工程项目监理机构（项目临理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

4、设计（勘察）单位驻现场人员名单 第二部分

监理文件

一、监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

3、旁站监理记录

二、监理月报

1、监理月报

三、监理会议纪要中的有关质量问题

1、监理会议纪要

四、进度控制

1、工程开工/复工审批表

2、工程开工/复工暂停令

五、质量控制

1、不合格项目通知

2、质量事故报告及处理意见

六、分包资质

1、分包单位资质材料

2、试验等单位资质材料

七、监理通知

1、有关质量、安全控制的监理通知

八、合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、费用索赔报告及审批

3、全同争议、违约报告及处理意见（指质量和安全部分）

4、合同变更材料

八、监理工作总结

1、专题总结

2、工程竣工报告

3、质量评价意见报告，分部、单位工程等验收文件 第三部分

施工文件

一、建安工程

（一）、土建（建筑与结构工程）工程

1、施工技术准备文件

①、施工组织设计、专项施工方案 ②、技术交底 ③、图纸会审记录

④、项目预算的编制和审查

2、施工现场准备

①、控制网设置资料（水准点引入资料）②、工程定位测量资料 ③、基槽开挖线测量资料 ④、施工安全、环保、节能措施 ⑤、施工现场质量管理检查表

3、工程图纸变更记录 ①、设计变更记录 ②、工程洽商记录 ③、施工联系单

4、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告 ①、钢材出厂格证、试验报告 ②、水泥出厂格证、试验报告 ③、砖（砌砖）出厂格证、试验报告 ④、防水材料合格证、试验报告 ⑤、砂、石试验报告 ⑥、预制构件合格证

⑦、其他材料合格证、试验报告

5、施工试验记录 ①、土壤干密度试验报告 ②、土壤击实试验报告 ③、砂浆配合比通知单

④、砂浆（试块）抗压强度试验报告及强度汇总评定表 ⑤、混凝土配合比通知单

⑥、混凝土（试块）抗压强度试验报告及强度汇总评定表 ⑦、混凝土抗渗试验报告 ⑧、预拌混凝土出厂合格证 ⑨、钢筋接头（焊接）试验报告 ⑩、楼地面、屋面坡度检查记录

11、基础、主体结构检验及抽样检测资料 ○

6、隐蔽工程检查记录和相关图像资料

7、施工记录 ①、施工日记 ②、混凝土施工日记 ③、测量放线记录 ④、技术复核记录 ⑤、预检工程检查记录

⑥、冬季混凝土搅拌测温记录、养护测温记录 ⑦、烟道、通风道检查记录

⑧、结构吊装记录 ⑨、现场施工预应力记录

⑩、新型建筑材料、施工新技术应用情况汇总表、开展QC小组活动及成果

8、工程质量事故处理记录

9、工程质量检验记录

①、分部、子分部、分项、检验批质量验收记录

10、工程安全和功能检验记录 ①、屋面淋水试验记录 ②、地下室防水效果检查记录 ③、有防水要求的地面蓄水试验记录 ④、建筑物垂直度、标高、全高测量记录 ⑤、抽气（风）道检查记录

⑥、幕墙外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 ⑦、建筑物沉降观测测量记录在案 ⑧、节能分部工程测试记录 ⑨、室内环境检测报告

10、有支护土方、地基及基础处理、桩基子分部 ①、专项施工方案 ②、技术交底

③、专项图纸会审记录、工程变更联系单、洽商记录 ④、深基坑专家论证记录

⑤、测量定位记录

⑥、钢材出厂合格证、试验报告 ⑦、水泥出厂合格证、试验报告 ⑧、预制构件合格证 ⑨、预拌混凝土合格证 ⑩、其他材料合格证

11、技术复核记录 ○

12、隐蔽工程验收记录 ○

13、打（压）试桩记录 ○

14、桩基施工记录 ○

15、施工日记 ○

16、混凝土施工日记 ○

17、钢筋连接试验报告 ○

18、混凝土试件强度试验报告 ○

19、桩位偏差测量记录及桩位偏差图 ○20、喷射面层厚度检查报告 ○

21、基坑支护监测记录 ○

22、桩基开工报告 ○

23、子分部、分项、检验批质量验收记录 ○

24、桩基检测报告 ○

11、幕墙子分部 ①、专项施工方案

②、技术交底记录 ③、技术复核记录 ④、施工日记

⑤、施工图纸、结构计算书、设计说明及其他设计文件 ⑥、设计单位资质证书 ⑦、施工安装单位资质证书

⑧、材料、构配件出厂合格证书及进场检验报告 ⑨、隐蔽工程验收记录

⑩、构件及组件的加工制作记录

11打胶、养护环境的温度、湿度记录 ○

12、淋水试验记录 ○

13、子分部、分项、检验批质量验收记录 ○

14、后置埋件的现场拉拔强度检测报告 ○

15、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面变形性能检○测报告

16、防雷装置测试记录 ○

17、铝塑复合板的剥离强度 ○

18、石材的弯曲强度、室内用花岗石的入射性 ○

19、玻璃幕墙用结构胶的邵氏强度、粘结强度、相溶性试验、石材料用结○构胶的粘结强度、石材料用密封胶的污染性

13、钢结构、网架子分部 ①、专项施工方案

②、专项图纸会审记录、工程变更联系单、洽商记录 ③、技术交底 ④、施工日记

⑤、钢材出厂合格证、检验报告

⑥、焊接材料合格证、检验报告、焊工证 ⑦、高强度螺栓合格证、检验报告 ⑧、防腐涂料质量证明书、试验报告 ⑨、防火涂料质量证明书、试验报告 ⑩、其他材料合格证

11、构件出厂合格证 ○

12、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复试报告 ○

13、摩擦面抗滑移系数试验、复验报告 ○

14、网架节点承载力试验报告 ○

15、焊缝探伤报告 ○

16、二、三级焊缝外观质量检查记录、焊缝尺寸偏差检查记录 ○

17、安全及功能检验和见证检测项目检查记录 ○

18、隐蔽工程验收记录 ○

19、观感质量检查记录 ○20、子分部、分项、检验批质量验收记录 ○

（二）、给排水和采暖分部工程

1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录

②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录

④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录 ⑥、生活饮用水检测报告

2、施工技术准备文件

①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书

③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记

3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录

4、隐蔽工程验收记录

5、给排水和采暖工程管道强度、严密性试验记录 ①、给水管道（设备）强度、严密性试验记录 ②、阀门强度和严密性试验记录

6、给排水和采暖系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 ①、给水系统通水试验记录 ②、排水管道灌水、通水试验记录 ③、排遣水管道通球试验记录

④、管道系统冲（清）洗试验记录 ⑤、给水管道消毒记录 ⑥、卫生器具满水和通水记录

7、给排水和采暖系统调试记录 ①、给水设备（水泵）试运转记录 ②、消防水泵试运转记录 ③、消火栓系统试射试验记录 ④、风机试运转记录

8、施工记录

①、（混凝土）设备基础验收记录 ②、各种补偿器预拉伸记录

③、主要管道施工及管道穿墙楼板套管安装施工记录 ④、防火封堵施工记录 ⑤、太阳能热水器安装记录

9、分部、子分部、分项、检验批验收记录

（三）、建筑电气分部工程

1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录 ②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录

④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录

⑥、防雷检测报告

2、施工技术准备文件

①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书

③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记

3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录

4、隐蔽工程验收记录

5、建筑电气设备调试与试运转记录 ①、高压电气设备及布线系统交接试验记录 ②、动力配电箱、照明配电箱交接试验记录 ③、低压电气动力设备试运转记录 ④、漏电保护器模拟动作试验记录 ⑤、电机试运转记录

⑥、双电源自动切换试验记录 ⑦、大型灯具牢固性试验记录 ⑧、照明全负荷通电试运行记录

6、绝缘、接地电阻测试记录 ①、电气器具绝缘电阻测试记录

②、配线线路绝缘电阻测试记录 ③、电缆敷设及绝缘电阻测试记录 ④、封闭、插接试母线绝缘电阻测试记录 ⑤、接地电阻测试记录

7、施工记录

①、设备基础验收记录

②、裸母线、封闭母线、插接母线安装记录 ③、电缆桥架安装检查记录

④、成套配电柜、控制柜及动力、照明配电箱安装记录 ⑤、线路、插座、开关接线检查记录 ⑥、防火封堵施工记录

8、分部、子分部、分项、检验批验收记录

（四）、通风和空调分部工程

1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录 ②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录

④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录 ⑥、空气净化系统检测报告

2、施工技术准备文件

①、施工组织设计、专项施工方案

②、施工图审核意见书

③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记

3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录

4、隐蔽工程验收记录

5、通风空调管道强度、严密性试验记录 ①、管道强度和严密性试验记录 ②、阀门强度和严密性试验记录 ③、辅助设备满水试验记录 ④、管道系统冲（清）洗试验记录 ⑤、凝洁水系统充水试验记录 ⑥、风管漏光、风试记录 ⑦、风机管盘试验记录

6、通风、空调系统调试记录 ①、水泵试运转记录 ②、风机试运转记录

③、制冷机组、单元式空调机组试运转记录 ④、风系统调试记录

⑤、房间室内风量温度测试记录

⑥、空调水系统试运转调试记录 ⑦、防炎阀、排烟阀启闭联合试验 ⑧、防排烟系统联合试运转

⑨、通风空调系统无生产负荷联合试运转记录

7、施工记录

①、绝热料点燃试验记录 ②、补偿器预拉伸记录 ③、设备基础验收记录 ④、风管及部件加工记录 ⑤、安管安装（检查）记录

⑥、防火阀、防排烟、防爆阀安装（检查）记录 ⑦、消声器制作、安装记录

⑧、通风机、制冷机组、空调机组安装记录 ⑨、防火封堵施工记录

8、分部、子分部、分项、检验批验收记录

（五）、电梯分部工程

1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录 ②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录

④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录

⑥、电梯检测报告

2、施工技术准备文件

①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书

③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记 ⑥、土建布置图

3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录

4、隐蔽工程验收记录

5、电梯施工记录

①、机房、井道土建交接、基础验收检查记录

6、绝缘、接地电阻测试记录 ①、电梯绝缘电阻测试记录 ②、电梯电气接地电阻测试记录 ③、电缆敷设绝缘电阻测试记录

7、负荷试验、安装装置检查记录 ①、电梯运行记录

②、轿厢平层准确度测量记录 ③、电梯层门与轿门装置检验记录

④、电梯整机功能检查记录 ⑤、电梯主要功能检查记录 ⑥、电梯负荷运行试验记录 ⑦、电梯噪声测试记录

8、分部、子分部、分项、检验批验收记录

（六）、建筑智能化分部工程

1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录 ②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录

④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录

2、施工技术准备文件

①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书

③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记

3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录

4、隐蔽工程验收记录

5、系统功能测定、设备调试记录 ①、系统功能及设备调试记录 ②、系统试运行记录

③、电缆敷设及绝缘电阻测试记录 ④、线路绝缘电阻测试记录 ⑤、系统检测记录

⑥、综合布线系统性能检测记录 ⑦、系统集成工程验收记录 ⑧、防雷及接地系统检测记录

6、施工记录

①、设备基础验收记录 ②、电缆桥架安装记录

③、线路、插座、开关接线检查记录 ④、防火封堵施工记录

7、系统管理、操作人员培训记录和系统、操作维护手册 ①、系统、操作维护手册 ②、管理规章制度

③、系统管理、操作人员培训记录

8、分部、子分部、分项、检验批验收记录

（八）、消防工程

1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录

②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录

④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录

⑥、建筑消防设施、电气消防安全检测报告 ⑦、消防工程验收报告

2、施工技术准备文件

①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书

③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录 ④、技术交底 ⑤、施工日记

3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录

4、隐蔽工程验收记录

5、管道强度、严密性试验记录

①、管道（设备）强度、严密性试验记录 ②、阀门强度和严密性试验记录 ③、辅助设备水压（满水）试验记录 ④、管道系统冲（清）洗试验记录

6、试验、调试记录

①、水泵试运转记录

②、消火栓系统试射试验记录 ③、消防泵电源自动切换试验记录 ④、防排烟系统联合运行记录 ⑤、消防设施联动测试、调试记录

7、施工记录

①、消防泵基础验收记录 ②、补偿器预拉伸记录 ③、防火封堵施工记录

8、分部、子分部、分项、检验批验收记录

（九）、人民防空工程

1、分部工程质量管理和工程验收记录 ①、施工现场质量管理检查记录 ②、单位工程质量竣工验收记录 ③、分部工程质量控制资料核查记录

④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ⑤、分部工程观感质量检查记录 ⑥、人防工程验收报告

2、施工技术准备文件

①、施工组织设计、专项施工方案 ②、施工图审核意见书

③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录

④、技术交底 ⑤、施工日记

3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录 ②、设备开箱检查记录

4、隐蔽工程验收记录

5、人防工程试验记录

①、管道（设备）强度、严密性试验记录 ②、阀门强度和严密性试验记录

6、给排水和采暖系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 ①、给水系统通水试验记录 ②、排水管道灌水、通水试验记录 ③、排遣水管道通球试验记录 ④、管道系统冲（清）洗试验记录 ⑤、给水管道消毒记录 ⑥、电气接地电阻测试记录 ⑦、绝缘电阻测试记录

6、人防工程系统调试记录 ①、设备试运转记录

7、分部、子分部、分项、检验批验收记录 第五部分 竣工验收文件

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、工程竣工验收备案表

6、施工总结

7、工程竣工报告

7、工程勘察质量检查报告

8、工程设计质量检查报告

9、工程质量监理评估报告

10、房屋工程质量保修书

11、工程竣工验收通知书

12、工程建设综合结论

13、单位工程竣工验收意见书

14、工程竣工验收报告

15、建设工程竣工验收综合意见

16、工程质量监督报告

17、竣工初验、竣工验收会议纪要

18、规划验收文件

19、消防验收文件 20、环保验收文件

21、白蚁防治验收文件

22、住宅质量保证书、住宅使用说明书

23、决算文件

24、工程声像、照片、电子档案 第六部分 工程创优与施工质量评价 第七部分 竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修（装饰）工程竣工图

4、给排水工程竣工

5、电气工程竣工图

6、采暖通风空调竣工图

工程施工资料归档整理目录 第2篇

一、竣工图表

（一）变更设计一览表

（二）变更图纸

（三）工程竣工图

二、工程管理文件

施工组织设计、施工组织机构及人员、技术交底文件、会议纪要

三、施工质量控制文件

（一）工程质量管理文件

1、路基、底基层及基层、砼面层工程施工方案

2、交工验收单位的自检评定资料 序号

图表名称

表格编号 备注 1混凝土实验结果汇总表D-2 2压实度合格率自（抽）检汇总表D-2 3土场土击实试验汇总表D-4 4CBR试验结果汇总表D-5 5土工试验成果汇总表D-6 6水泥试验汇总表D-8 7路床平整度检测值汇总表D-10 8路基（路面）纵断高程、横坡、宽度检测值汇总表D-12 9基层无侧限抗压强度汇总表D-14 10路面半刚性基层抗压强度检验值汇总评定表D-15 11基层混合料现场击实试验汇总表D-16 12路面压实度检测汇总表D-17 13路面厚度现场检测值汇总表D-19 14路面厚度现场检测值汇总（分部路段）评定表D-20 15原材料试验结果汇总表D-27

（二）材料及标准试验

1、底基层、基层水泥物理性能检验报告及出厂合格证

2、商品砼开盘鉴定、配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告；28天出厂合格证及强度报告；钢筋检测报告及出厂合格证。

3、击实、承载比（CBR）试验报告；水泥稳定级配碎石配合比设计检测报告；混凝土配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告

（三）施工工序资料

1、路基土石方工程 桩号：工程编号：

序号

图表名称

表格编号

备注 1施工放样报验单A-1 2检验申请批复单A-5 3中间交工证书A-12 4施工放线测量记录表B-5 5水准点测量记录B-6 6中线偏位测量记录表B-76 7平整度检测记录B-77 8纵断高程检测记录表B-303 9宽度检测记录表B-304 10横坡检测记录表B-305 11土方路基现场质量检验报告单B-8 12石方路基现场质量检验报告单B-10 13分项工程质量检验评定表E-1 14分项工程质量检验评定表E-2 15压实度检验报告 16弯沉检验报告 17动力触探试验报告 18含水量试验报告

19土的承载比（CBR）试验报告

2、路基土石方工程（鱼塘清淤）

桩号：工程编号：序号

图表名称

表格编号

备注 1施工放样报验单A-1 2检验申请批复单A-5 3中间交工证书A-12 4工程数量现场核查表A-24 5清淤换填测量记录表B-5-1 6水准点测量记录B-6 7中线偏位测量记录表B-76 8平整度检测记录B-77 9纵断高程检测记录表B-303 10宽度检测记录表B-304 11横坡检测记录表B-305 12石方路基现场质量检验报告单B-10 13土方路基现场质量检验报告单B-8 14分项工程质量检验评定表E-2 15分项工程质量检验评定表E-1

3、路面工程（底基层、基层）

桩号：工程编号：序号

图表名称

表格编号

备注 1施工放样报验单A-1 2检验申请批复单A-5 3中间交工证书A-12 4施工放线测量记录表B-5 5水准点测量记录B-6 6平整度检测记录表B-77 7纵断高程检测记录表B-303 8宽度检测记录表B-304 9横坡检测记录表B-305 10水泥稳定粒料基层和底基层现场质量检验报告单B-66 11分项工程质量检验评定表E-48 12压实度检验报告 13弯沉检验报告 14无侧限饱水抗压强度实验报告 15基层厚度检测报告

16水泥或石灰稳定土中水泥或石灰剂量测定试验

4、路面工程（水泥混凝土面层）

桩号：工程编号：序号

图表名称

表格编号

工程施工资料归档整理目录 第3篇

内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。工程内业资料即指某个施工项目的所有档案资料之和,主要由合同文件、日常资料和竣工文件三个部分组成。其中合同文件包括投标招标文件、施工合同协议书等;日常资料则又分为质量控制资料、费用控制资料、进度控制资料、安全生产资料、廉政建设资料和合同管理资料六大类。

从工程内业资料内容的具体分类,我们可以看出,内业资料是以文件、照片、声音、影像等各种形式对某个工程项目的整个施工过程进行全方位记录。因此,公路工程内业资料能够直接反映某个公路建设项目在施工过程中的管理和控制情况,为及时调控施工策略提供依据;也能够作公路通车之后,对其进行运营管理的重要依据。

2、高速公路施工内业资料整理归档常见问题

2.1、重视买体,忽视内业的作用

一些施工单位在施工过程中认为内业资料的管理是在后期才做的事情,往往将施工的重点放在对实体的建设上,比起工程的完成质量和进度来说,内业资料的管理无关紧要,因此这样的错误意识导致内业资料的管理得不到领导的重视。

2.2、工程内业资料整理工作人员的素质偏低

对高速公路施工内业资料的整理必须从工程的开始一直贯穿到最终工程的竣工,要保持资料整理的连贯性和条理性,就要求内业资料的整理要清楚施工中的一些问题,明白施工的程序以及资料的整理方式。内业资料的整理和归档是一项较为复杂和繁琐的工作,这要求管理人员需要具备一定的耐心和工作素养,规范化的进行资料的管理和归档。敬业精神和负责人的态度需要经过长时间的工作经历培养起来的。但随着工程项目的增多,对内业资料管理人员的需求量也增大。在这种迫切的情况之下,施工单位聘用的人员往往会出现良莠不齐的情况。

2.3、工程项目的内容不全面、不具体

由于我国的交通部门还未制定统一的资料形式,因此在表格的使用上各省只能按照单一的国家规范来制定表格。但是各个地方对国家规范的理解存在着差异导致表格的格式与内容页不尽相同,缺乏科学性和合理性。施工单位根据自己的理解对表格进行设计和填写,会出现内容重复或者内容缺少的情况,导致资料的整理不全面无法反应出客观现实。

2.4、施工工程管理与档案整理脱节

施工单位对内业资料管理重要性的忽略常常会使得工程在竣工之后出现参考的,资料不完整不全面的情况,容易对工程的细节产生忽略造成偏差,影响了工程的准确性。例如一些隐蔽的施工照片在竣工之后手机,往往会还原不出原本的场景。内业资料的收集是与工程的建设同步进行的。

3、做好高速公路施工内业资料整理归档的措施

3.1、充分认识到公路内业资料整理的重要意义,加强内业资料整理意识

施工企业的管理层要充分认识到内业资料管理的重要性,把内业资料管理工作作为企业日常生产的一项重要内容来抓。公路项目建设单位在选择施工单位时也要把内业资料管理作为考评的重要因素,形成外部压力,督促施工企业做好内业资料整理。施工企业要在编制施工计划时就把内业资料整理纳入计划范围,制定措施,落实责任,真正将内业资料整理工作做到实处。

3.2、打造一只素质优良、作风过硬的内业资料整理工作队伍

加强工作人员业务培训和职业道德教育,从工作态度、责任意识、工作能力等方面予以强化,提高工作人员个人工作素质水平。科学设置工作岗位,明确工作职责,要让内业人员充分认识到自身工作的重要性和严肃性,制定完善的工作规范和管理制度,力求用制度规范人,用制度规范事,建立一支精干、高效的内业资料管理工作队伍。通过工作人员业务素质水平的提高,推动内业资料管理工作质量的改善。

3.3、内业资料的调查和收集

内业资料的管理工作人员应当具备高度责任意识,根据工程进度实时做好内业资料的调查和收集工作。例如:在施工前,做好合同文件的调查和收集工作,包括投标招标文件、施工合同协议书等;在施工过程中,则要做好日常资料的调查和收集工作,对工程项目的质量、费用、进度、安全性等进行全面掌控,并在出现问题的情况下及时上报管理者进行调整。

3.4、内业资料的归档和监管

在做好内业资料的规范、调查和收集工作之后,我们要对其进行归档和监管。归档工作要按照资料的属性分类进行,以方便后期的查找和使用。而监管工作则要从以下几个方面着手:首先,单位领导予以大力支持。作为单位领导,应该有权力制定与之相关的各种管理制度,在经济上领导可以给予一定的支持,同时也能发挥领导层的激励作用,鼓励各级工程技术人员以高度的责任心和使命感投身到工作中去;其次,严格遵守工程内业资料的填报程序。进行工程质量检查评定的时候,应该确保施工单位对每项评定的内容保质保量地完成,严禁出现漏查的情况。对于整理好的信息要及时上交到监理单位,以负责它的安全;最后,认真检查,严格要求。必要时经常采取突袭抽查,并且按照整理资料时的需求,对每一项进行审核,对于达不到要求的一定要及时做好记载,并尽快做好信息的反馈。

总之,公路工程内业资料的整理与归档是一项重要的工作,我们必须不断全面提高各参建单位的和质量意识和管理水平,才能为创造一流工程以及精品工程的目标,提供最真实、值得信赖的保证。加强对公路工程内业资料的管理可以提高我国对公路行业的监管力度和效率,有助于我国公路企业对公路施工项目进行更加全面、客观公正、科学的分析,为复杂的工程提供数据支持,对会计的核算提供一个可比性资料,提供给专业技术人员一套准确明晰的理论。因而必须加强对内业资料的整理和管理,才能有效把握未来公路工程建设的发展趋势,以便在工程出现技术问题时得到及时有效的技术支持,才能在今后的公路工程中建设更高质量和水准的工程项目。

参考文献

[1]赵丹妮.做好高速公路施工内业资料整理归档的作用分析[J].江西建材,2014,08:148.

[2]何家菊.公路内业资料的整理和归档[J].黑龙江交通科技,2013,04:200-201.

[3]张永霞.试论高速公路内业资料的规范化管理[J].科技风,2013,11:241.

工程施工资料归档整理目录 第4篇

关键词：工程资料；整理归档；基本要求；问题；方法

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1 工程资料整理归档的基本要求

①真实性。要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。②准确性。要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。③及时性。要求工程资料必须要与工程施工同步。④完整性。要求工程资料不得有缺项和漏项。

2 工程资料的重要性

2.1 工程资料是竣工文件的重要组成部分 随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100 年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2 工程资料是反映工程质量的有力证明 工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。

3 现阶段工程资料整理归档存在的问题

3.1 重视力度不够 我国的《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，对工程资料的整理归档都做出了相关说明和规定。但是，由于部分施工单位领导对于档案资料的整理归档工作不够重视，相关工作人员也缺乏管理意识，再加上相关部门监管力度不够，导致在工程竣工之后，工程档案资料不够完整，不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反映建筑工程的施工质量。

3.2 缺乏科学的工程资料保存机制 目前，很多施工单位在整个建设工程结束之后，对于相关资料文件的收集整理不够重视，对于竣工后的工程文件资料没有按照相关规定进行规范的装订和管理，缺乏科学的工程资料保存机制，极易造成工程资料的混乱和丢失。工程资料保存机制不健全，使得资料的整理归档工作并不能为工程资料的完整性和准确性提供保障，甚至给单位造成经济损失。

4 工程资料整理归档问题的解决办法

4.1 提高对工程资料整理归档的重要性认识 为了提高施工单位对工程资料整理归档的重视，提高相关工作人员的工程资料管理意识是关键。首先，要切实加强工程资料整理归档的有关规章制度建设，并通过开展不同形式的宣传教育活动，来提高人们的工程资料管理意识，学习相关方面的专业知识，使其充分认识到工程档案资料管理的意义与价值，并按照相关制度规定逐步规范自身的行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料管理意识。最终使得档案资料整理归档工作能够顺利进行，为提高工程的质量，提升企业形象打下坚实的基础。

4.2 注重对工程施工资料和物资试验相关资料的整理 施工的过程也是工程资料形成的过程，因此，单位要根据工程开展的进度和环节进行资料的整理。首先，施工过程中要根据施工和报检资料的顺序进行工程资料的积累和分类存放，一直到整个工程竣工验收；其次，还要对施工过程中使用的水泥、钢筋等原材料的试验数据资料进行收集整理，并按施工时间顺序和试验类别分类存放，保证工程资料的真实性；然后，还要对竣工图表、会议记录、相关影像资料等进行整理，保证工程资料的完整性和多样性。

4.3 规范资料的收集过程，保证工程资料的完整性和真实性 为了确保工程资料的完整， 工程资料表格的填写、收集和整理必须按工程资料管理的目录来进行，对于遗漏、破损的工程资料文件需要補齐，并确保后补资料的真实性，这样才能有效保证工程资料不丢项， 并且与工程质量实际情况相符，只有保证工程资料的完整性和真实性，才能方便对工程质量的控制，也为后期的质量监督检查工作提供可靠的依据。

4.4 加强对工程资料整理人员的培训 目前，由于单位领导不够重视，相关的管理制度还不够完善，没有规范的、完整的资料整理手册，标准也很难统一，导致工程资料整理归档工作难以科学高效的进行。因此，单位可以组织一批资深的老资料员在单位内开展资料整理培训讲座，或者举办新老资料员交流会，帮助新手解决工程资料整理归档过程中遇到的实际问题，从而提高工作效率。

4.5 要严格把关竣工验收资料的收集整理归档过程 在工程竣工验收阶段，工程项目管理监督部门要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更设计的落实情况，认真审查工程资料是否完整，签证是否完备，组卷排列是否合理等。确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

5 结语

工程档案资料归档目录 第5篇

一、工程竣工验收会前归档资料

1． □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单； 2． □工程质量保证体系审查表； 3． □见证取样送检见证人授权书；

4． □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件）； 5． □勘察、设计文件审查报告(复印件）； 6． □地基验槽记录； 7．

□图纸会审记录；

8．□桩基础工程质量验收报告； 9．

□地基处理工程质量验收报告；

10． □地基与基础分部工程质量验收报告； 11． □主体结构分部工程质量验收报告；

12． □混凝土结构子分部工程质量验收记录； 13． □工程质量设计变更通知单(复印件）；

14． □单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

15． □单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

16． □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；

17． □建筑材料有见证取样送检登记台账；

18． □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告； 20． □特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告）；

21． □室内环境空气质量检测报告； 22． □监督抽测记录；

23． □消防验收合格意见书【公共建筑】（复印件）； 24． □工程规划验收合格文件（复印件）； 25． □建筑节能分部工程质量验收表； 26． □住宅工程分户验收汇总表； 27． □单位工程质量管理评价表； 28． □质量管理评价表；

29． □安全评价书三本（评价后退回施工单位二本）； 30． □工程质量、安全监督登记书； 31． □工程质量监督计划； 32． □工程监督记录；

33． □质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）【四川省内施工企业】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告； 35． □工程质量保修书一本；

36． □工程竣工验收监督记录；

37． □工程质量监督报告。

38． □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。

施工阶段监理档案归档资料目录 第6篇

施工阶段监理档案归档资料目录

1、施工合同、项目管理人员登记表、特种作业人员登记表、施工许可证、委托质量安全监督手续执行表单。

2、总监任命书、总代委托书、项目监理人员登记表（含人员变更通知）。

3、监理规划(含安全监理专篇、旁站监理方案、工程质量检测见证取样和见证送检制度等)，安全监理实施细则及各专业工程监理实施细则。

4、开工备案登记表、开工（复工）报审表、施工现场质量管理检查记录表、施工图审查报告及审查意见书。

5、设计交底与图纸会审会议纪要（包括各种专项会审纪要）、监理图纸审核记录。

6、施工组织设计（含专项施工方案）报审表（只保留表格,包括施工单位自审审批表）。

7、分包单位资格审查报审表（只保留表格）。

8、施工机械、架设设施和安全设施的验收记录（塔吊、施工电梯等特种设备的专项验收检测报告、备案登记表、使用登记表）。

9、第一次工地会议纪要（含监理工作交底）、工地例会纪要、专题会议纪要、来往函件（包括建设单位、政府相关行政部门及其他相关部门的函件）及收发文本。

10、设计变更通知（含涉及工程变更的工程联系单）。

11、监理日记、监理月报、旁站记录。

12、监理发生的通知、指令：监理通知单（包括回复单）、工程暂停令、工作联系单、安全专项检查记录、备忘录等。

13、质量缺陷、质量事故、安全事故处理的文件及相关资料（包括事故报告、相关的检验报告）。有关主管部门检查的整改通知及相应的整改反馈报告。

14、主要安全和功能检验资料。

建筑与结构：建筑物定位测量验收记录、首层轴线及标高测量放线验收记录、地基验槽记录、板厚测量记录、沉降观测记录、幕墙“四性”及

外窗“三性”检测报告、外墙保温材料保温性能检验检测报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、有防水要求的地面蓄水试验记录。装饰装修材料阻燃性能检验检测报告、装饰装修工程室内环境检测报告。钢结构工程质量检测报告。市政工程各种压实度检验报告、回弹弯沉检测报告、砼抗折检验报告、排水工程闭水试验记录等。

给水排水：给水管道压力试验记录、阀门强度及严密性试验记录、消火栓系统试射试验记录、排水管道通球试验记录、卫生器具满水试验记录。

电气：避雷接地电阻测试记录、大型灯具牢固性试验记录、照明全负荷试验记录。

暖通：空调水系统压力试验记录、制冷机组试运行调试记录、通风、空调系统试运行及调试记录。消防防排烟系统调试记录。

智能建筑：系统电源及接地检测报告、系统试运行记录、消防系统联动调试记录。

15、子分部工程、分部工程、子单位工程、单位工程的验收资料（特别是盖有公章的表单）及验收会议纪要（含建筑节能专项验收记录）。消防工程验收意见书、人防工程（防空地下室）竣工验收表。

16、索赔文件（当没有发生时，在该栏注明“无发生”）。

17、监理单位工程质量评估报告[包括地基与基础、主体结构分部和其他被认定重要分部、子分部的质量评估报告]、施工单位工程质量自评报告。

建筑工程资料归档目录(终稿) 第7篇

建筑安装工程

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书

可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

环境预测、调查报告

建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）

二 建设用地、征地文件

建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）

县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

建设用地规划许可证及附件

用地红线图

用地协议

划拨建设用地文件

征用土地呈报表

国有土地权出让合同（租赁合同、划拨合同）9

国有土地使用证（复印件）

国有土地权地籍图或宗地图

三 建设拆迁文件 1

房屋安全鉴定书

拆迁许可证

拆迁安置意见、协议、方案等

拆迁批准文件及申请

－1－

四 建设工程规划管理文件 1

建设工程规划许可证正、副本

建筑定位图

建设工程放线验线通知单

建设工程外装修通知书

五 勘察、测绘文件 1

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件调查

地震安全性评价

建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书

地形测量和拨地测量成果报告

六 设计文件

初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)

技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)

审定设计方案通知书

施工图预算

施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）

七 有关部门批准文件 1

建筑工程施工许可证正、副本

建设项目列入计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件

投资许可证及申请表

房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查备案登记表 5

建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书

新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单

新建房屋白蚁预防工程合同书

文物保护工程批复及申请

城市建设基础设施配套费批复及申请 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 建设工程质量监督工作方案 建设工程质量通病防治责任书 13 建设工程项目档案报送合同书

－2－

八 招投标文件

勘察招标、投标、中标文件

设计招标、投标、中标文件（含方案比选）

监理招标、投标、中标文件

监理发包备案通知书

施工招标、投标、评标、中标文件

施工发包备案通知书 7

招标委托协议书 九 合同文件 1

勘察合同

设计合同

监理合同

施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）

供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 十 建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

－3－

第二部分 监理文件

一 监理管理文件 1

工程监理规划

工程监理细则

旁站监理方案

会议纪要

监理日记

监理月报 二 监理技术文件 1

分包单位资质报审表

工程变更单

承包单位通用申报表

监理工程师通知单 5

监理工程师通知回复单6

工程款支付证书

工程款支付申请表

工程临时延期审批表

工程临时延期申请表 工程最终延期审批表 费用索赔审批表 费用索赔申请表 监理工作联系单 工程监理旁站记录

4－

－

第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1

工程概况表

施工现场质量管理检查记录 3

工程开工报审表、开工报告 4

工程竣工报审表、竣工报告 5

工程停工报审表、停工报告 6

工程复工报审表、复工报告

施工进度计划报审表、施工进度计划分析

项目大事记

施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 建设工程质量事故报告书

二 工程技术文件 1

工程技术文件报审表 2

图纸会审、设计交底记录

设计变更、洽商记录、工作联系单

技术交底记录

施工组织设计报审表、施工组织设计 6

施工方案报审表、施工方案

三 工程测量记录文件

工程定位测量报验表、工程定位测量记录

桩基验槽报验表、桩基验槽记录（人工挖孔灌注桩验槽记录）3

桩身大样图

地基验槽报验表、地基验槽记录

楼层放线报验表、楼层放线记录 6

沉降观测报验表、沉降观测记录

单位工程垂直度观测报验表、单位工程垂直度观测记录

－5－

四 工程施工记录文件（桩基）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 2（地基与基础）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 3（主体结构）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 4（装饰）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 5（屋面）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（给排水、采暖）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（电气）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图（通风与空调）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（电梯）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表（建筑智能）隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表设备基础隐蔽工程检查记录 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 13 预埋、植筋记录 14 预检工程检查记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录（含基底芯样）桩基施工记录 钻孔灌注桩后注浆施工记录表 钻孔灌注桩施工记录汇总表 钻孔灌注桩终孔验收记录 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录 振动（锤击）沉管灌注桩施工记录 夯扩桩施工记录表 长螺旋成孔压灌桩施工记录表静压混凝土预制桩、钢桩施工记录 27 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录 28 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录混凝土坍落度测量记录 30 混凝土养护测温记录

混凝土拆模申请单

－6－

混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 33 混凝土开盘鉴定 34 预应力筋张拉记录

有粘结预应力结构灌浆记录

构件吊装记录 37 设备安装记录

建筑烟（风）道检查记录

电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 40 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 41 自动扶梯、自动人行道安装调试记录

电力驱动电梯整机安装检查记录 43 自动扶梯、人行道整机安装检查记录 五 工程试验检验记录文件 1

土建工程

1.1 桩基检测报告

1.2 桩基动测、静载试验报告

1.3 基桩低应变反射波法检测报告

1.4 单桩竖向承载力检测报告

1.5 桩端基岩钻芯检测报告

1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告

1.7 复合地基载荷试验检测报告 1.8 土工击实试验检验报告 1.9 土工环刀法测密度检验报告 1.10 超声波探伤报告、记录

1.11 钢构件射线探伤记录

1.12 后置埋件试验检验报告

1.13 螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）

1.14 螺栓实物最小载荷检验报告 1.15 高强度螺栓连接副检测报告

1.16 预应力检测报告

1.17 钢结构工程检验报告

1.18 结构实体钢筋保护层厚度检测报告

1.19 结构实体混凝土强度验收记录

－7－

1.20 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告 1.21 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告 1.22 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告 1.23 混凝土试块强度统计、评定记录 1.24 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.25 防水工程试水检查记录(即屋面淋水记录、浴室卫生间蓄水、渗水记录等)1.26 人防工程防水验收记录

1.27 饰面砖粘结强度检验报告 1.28 建筑幕墙检测报告

1.29 硅酮结构胶相容性检验报告 1.30 室内环境检测报告

1.31 外窗性能检测报告 2

给排水、采暖工程

2.1 水电测试反馈单

2.2（水泵）设备单机试运转记录

2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录

2.5 管道强度严密性检测报告、试验记录

2.6 管道（冲）洗（脱脂）试验记录

2.7 室内排水管道通球试验记录

2.8 伸缩器安装记录表

2.9 水箱满水（闭水）试验记录 2.10 卫生器具满水试验记录 2.11 生活净水水质检测报告

2.12 消火栓试射记录

2.13 自动喷水灭火系统试压记录 2.14 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 2.15 自动喷水灭火系统联动试验记录 3

电气工程

3.1 电气接地检测报告、测试记录 3.2 电气绝缘电阻检测报告、测试记录 3.3 电气器具通电安全检查记录

－8－

3.4 电气照明、动力试运行记录

3.5 配电箱、插座、开关、灯具接线（接地）通电检查记录 3.6 低压成套配电柜交接试验记录 3.7 避雷带支架拉力测试记录 3.8 漏电保护器测试记录

3.9 大型照明灯具吊环承载力试验记录 3.10 防雷检测报告 4

通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录

4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量（温度）测量记录

4.6 管网风量平衡记录

4.7 防排烟系统联合试运行记录

4.8 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 4.9 制冷系统气密性试验记录

4.10 通风系统试运行记录

4.11 通风、空调系统检测报告

电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录

5.2 电梯电气安全装置检查试验记录

5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表

5.5 电梯负荷运行试验记录

5.6 轿厢平层准确度测量记录

5.7 电梯负荷运行试验曲线图

5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录

5.10 电梯检测报告

智能建筑工程

6.1 综合布线测试记录

6.2 光纤损耗测试记录

－9－

6.3 视频系统末端测试记录

6.4 系统功能测定及设备调试记录

6.5 系统检测报告

建筑节能工程 7.1 现场实体检验报告

7.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录 六 工程物资文件 1

钢材台帐、核查要录

钢材报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

钢筋连接、焊接材料台帐、核查要录

钢筋连接、焊接材料报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

水泥台帐、核查要录

水泥报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

砖（砌块）台帐

砖（砌块）报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

预制构件台帐 预制构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土进场验收记录、准用申报单、检验报告、出厂合格证 13 防水材料台帐 防水材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证构件台帐 构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 19 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等台帐 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等报审表、准用申报单、试验报告、合格证 建筑节能材料台帐 建筑节能材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 门窗材料台帐 门窗报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

－10－ 预拌砂浆台帐 预拌砂浆报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

土密度、含水量检验报告 混凝土试块抗压强度及抗渗台帐、核查要录 29 混凝土试块抗压强度及抗渗报审表、检验报告 30 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录 31 砌筑砂浆试块强度报审表、检验报告 32 混凝土用砂、石台帐

混凝土用砂、石报审表、检验报告

混凝土、砂浆配合比设计报审表、检验报告

水暖材料、配件台帐

水暖材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

消防材料、配件台帐

消防材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电气材料、配件台帐

电气材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

通风与空调材料台帐

通风与空调材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

电梯设备开箱报审表、检验报告

电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

智能建筑材料台帐

智能建筑材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

七 施工验收文件

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位工程观感质量检查记录

桩基础工程质量验收报告、桩基分项工程质量验收记录 6

地基与基础工程质量验收报告

地基与基础报验表、地基与基础分部工程质量验收记录

地基与基础子分部、分项工程质量验收记录 9 人防（地下室）工程专业结构验收表 10 人防（地下室）试水验收表

－11－ 人防（地下室）报验表 人防（地下室）子分部、分项工程质量验收记录 13 主体结构工程质量验收报告 主体结构报验表、主体分部工程质量验收记录

主体子分部、分项工程质量验收记录 建筑装饰报验表、建筑装饰分部工程质量验收记录

建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录 18 屋面报验表、屋面分部工程质量验收记录 屋面子分部、分项工程质量验收记录 建筑给排水、采暖报验表、建筑给排水、采暖分部工程质量验收记录 建筑给排水、采暖子分部、分项工程质量验收记录 22 建筑电气报验表、建筑电气分部工程质量验收记录 建筑电气子分部、分项工程质量验收记录 通风与空调报验表、通风与空调分部工程质量验收记录 通风与空调子分部、分项工程质量验收记录 26 电梯报验表、电梯分部工程质量验收记录

电梯子分部、分项工程质量验收记录 智能建筑报验表、智能建筑分部工程质量验收记录 智能建筑子分部、分项工程质量验收记录 30 建筑节能工程质量验收报告

建筑节能报验表、建筑节能分部工程质量验收记录

建筑节能分项工程质量验收记录

3消防工程施工质量验收文件

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第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图 1

总平面竣工图

绿化总平面竣工图

道路总平面竣工图

地下管线综合竣工图

二 专业竣工图 1

建筑竣工图

结构竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

通风与空调竣工图

采暖竣工图

消防竣工图

电梯安装竣工图

建筑智能化竣工图 人防（地下室）工程竣工图 幕墙工程竣工图

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第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结

建设单位建设工程竣工报告

施工单位建设工程自评报告

2.1 地基与基础自评报告

2.2 主体结构自评报告

2.3 建筑节能自评报告 2.4 其他分部自评报告

2.5 竣工自评报告

监理单位建设工程评价意见报告

3.1 地基与基础评价意见报告

3.2 主体结构评价意见报告

3.3 建筑节能评价意见报告 3.4 其他分部评价意见报告

3.5 工程竣工评价意见报告

勘察单位建设工程评价意见报告

4.1 地基与基础评价意见报告

4.2 工程竣工评价意见报告

设计单位建设工程评价意见报告

5.1 地基与基础评价意见报告

5.2 主体结构评价意见报告 5.3 建筑节能评价意见报告 5.4 工程竣工评价意见报告

二 竣工验收记录

建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表（含人防工程竣工验收表及人防工程竣工备案表）及专项验收认可文件

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2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告

2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告 2.4 工程项目建设绿化面积核准意见书 2.5 建设工程竣工档案验收意见书等

建设工程竣工验收会议纪要

3.1 地基与基础竣工验收会议纪要

3.2 主体结构竣工验收会议纪要

3.3 其他分部竣工验收会议纪要

3.4 工程竣工验收会议纪要

建设工程质量保修书

三 财务文件

建设工程造价审计报告及总结

竣工结算

竣工结算备案表 4 工程决算

第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案(一)

工程照片

开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片

1.2 重要纪念物的照片

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片

主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片

3.2 施工现场整体工程施工情况照片

3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片

3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片

3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片

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3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片

工程竣工后的照片

工程开工、竣工仪式照片

(二)录音、录像带

开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像

主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像

工程竣工后的录像

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像

工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收.三、电子档案

光盘、磁盘，按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注：工程照片，录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段 进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。

工程施工资料归档整理目录 第8篇

目前, 基层央行电子文件资料归档的类型有磁盘、光盘、磁带, 大多数电子文件形成者在观念上误认为电子文件不是文件而忽视其归档, 多数电子文件资料都是在承办人保管, 没有统一规范归档交档案管理部门管理, 使电子文件资料没有充分发挥其提供利用价值的作用, 同时, 也造成基层央行档案管理工作中的全面性、规范性有所欠缺。如何将如此之多的电子文件资料收集整理归档和规范保管, 将电子文件资料归档和管理工作纳入本单位的立卷归档制度, 使基层央行的档案管理工作更加全面、规范, 笔者认为从以下两个方面开展工作:

一、文书电子文件资料的整理归档

(一) 内部电子文件资料

以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管, 便于按不同年代、不同期限定期拷贝, 以延长归档电子文件资料的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范, 应由各股室档案兼职人员在接收归档文件资料时集中完成, 组盘后, 兼职档案人员应以统一的数据库结构和规范命题, 并建立文书档案盘内文件目录, 便于计算机对盘内文件查找。

(二) 随着计算机信息管理网的建

立与发展, 基层央行越来越多的重要文件通过办公自动化传输, 大大提高工作效率

在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性, 是归档的重点。现阶段基层央行上级通过办公自动化传来的电子文件大多数都是电子文件先到, 纸质文件随后到, 可选择由文书承办人员把重要的纸质文件录入《南天档案管理系统》, 通过扫描形成的影像文件, 确定密级和保管期限归档进入档案数据库。而一般的纸质文件按归档要求录入归档目录后, 按纸质文件的归档方法归档。通过扫描形成的影像电子文件, 由承办部门根据文件的重要性, 确定密级和保管期限, 按归档键转入档案部门, 档案人员审查后, 加上档案管理信息, 如:分类号、档号等, 然后进入档案数据库。

(三) 对归档的电子文件提出格式的统一要求

对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件, 档案部门经与承办部门协商后, 对归档的电子文件提出格式要求, 一般认可几种通用性较强的软件, 如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件, 由电子文件形成部门编目整理, 再按要求移交档案管理部门统一保管。

二、科技电子文件资料归档

科技电子文件档案种类较多, 可以按照基建、设备、房地产、声像档案分类管理, 然后再按项目归档。

电子文件归档方式和途径的选择纸质档案的载体较为稳定安全, 而电子文件的载体稳定性差, 易损坏, 因此归档方式的选择至关重要。经实践检验, 利用磁盘, 脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘, 会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档, 这不仅加大了工作量, 也增加了存贮磁盘的数量, 简便而安全的方式利用光盘存贮。

由于归档电子文件以脱机方式保存, 基层央行现阶段在实际使用中大量电子文件资料还是用软磁盘和光盘保存。光盘比磁盘具有良好的抗干扰能力和结构稳定性, 有利于归档电子文件资料的长期保存, 因此, 应配备光盘刻录机, 将归档电子文件转储到光盘上。软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点, 必须制定保护措施。

(一) 软磁盘的保护

1. 把好软磁盘质量关。

软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命, 高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年, 而低质量软磁盘往往不到-年, 就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品, 所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。

2. 统一软盘的规格, 使用3.

5寸高密盘保存。

3. 加强病毒防范。

要求各业务部门加强计算机的病毒检测, 确保保存电子文件资料的磁盘不带病毒, 并将磁盘经常置于保护状态。

4. 对加密盘的管理。

有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名, 如果密码或文件名被遗忘, 电子文件资料就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。

5. 规范保管条件。

要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里, 环境空气相对湿度控制在40%~50%, 温度控制在14~24℃。

6. 在条件允许时, 及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘, 便于长久保存。

(二) 光盘的保护

1. 规范排放和使用。

光盘的存放应置于电子档案盒中直立放置, 避免大量堆叠, 以防光盘翘曲, 在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。

2. 保持良好的温度、湿度环境。

高温会使光盘氧化、变形或老化, 潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14~24℃, 相对湿度40%~65%。

3. 注意避光。

光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感, 阳光的直射会使光盘过早老化。因此, 光盘要十分注意避光。不管磁盘还是光盘, 对长期、永久保管的, 定期复制是延长电子文件资料寿命的有效措施, 磁盘每2年, 光盘每5年转储一次, 转储后的载体与原载体同样编号保存。