公文选择题题库

公文选择题题库（精选6篇）

公文选择题题库 第1篇

办公室《公文处理条例》和《公文处理办法》题库

一、填空题

1．2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）开始施行的时间是2012年7月1日。

2．会议纪要和会议记录的区别：会议记录是事务文书，会议纪要是记载会议主要情况和议定事项的公务文书。

3．对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是决定。4．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是通报。5．给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，只能够是函

6．“意见”根据《条例》适用于（对重要问题提出见解和处理办法）。7．行文规则指（）的规则。

8.报告的主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

9.公文是公务文书的简称，是指党政机关、社会团体、企事业单位等有关组织和单位，在公务活动中所形成的具有特定格式和现行效用的信息记录材料。

10.公文按照流向分类，分为收文和发文；按照行文方向分类，分为上行文、平行文和下行文；按照是否涉密分类，分为密级公文和普通公文，其中密级公文按其涉及国家秘密等级又分为秘密公文、机密公文和绝密公文；按办理时限分类，分为紧急公文和常规公文。11.对内部会签的公文，会办部门一般应在3个工作日内提出会签意见。加急件应当在1个工作日内会签。

12.一般情况下，秘密级事项的保密期限不超过10年。13.公文的印刷版记中印发单位之前应当注明承办部门。

14.承办人员对电子公文办理结束后，应在收文处理签的注办栏中填写办理情况和结果。

15各级税务机关的内设机构除办公厅（室）和法律规定具有独立执行权的机构外，不得对外正式行文。

16、外单位来会签的公文，有关部门的应在本机关负责人会签后，将会签文稿复印一份。

17.公文承办部门收到不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。

18.签发是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。

19.若请示的问题具有普遍性，且涉及有关政策的调整，可使用通知的形式下发各地执行，不再单独复文请示单位。

20.处理人大建议、政协提案的会办件，一般不超过40个工作日，否则会影响主办单位及时答复代表或者委员。21.公文附件如不只一个，应用阿拉伯数字标注序号。22.附件中的附件应写在所附附件的后面。

23.不具备归档和存查价值的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以销毁。24.档案的保管期限分为永久、定期两种，定期有10年和30年两种。25.归档章的位置一般在文件首页的（右上角）空白处。

二、单项选择题

1.例文《××市国家税务局关于印发的××通知》正文是：“现将《××市国家税务局2015年绩效管理办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（B）

A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该（ABC）

A、实事求是 B、具体清楚 C、提出解决问题的意见 D、语气坚决 3.“为保障纳税人合法权益，维护公平、公正税收环境，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）

A、根据式 B、目的式 C、概括式 D、提问式 4.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（C）A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C、不得夹带请示事项

D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请 5.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）A、情况特殊紧急

B、需要检举、控告直接上级机关

C、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要，拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅，为此，决定向上级机关致文请求批准立项

D、财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告

6．“批复”例文的开头有“你局《关于XX塑料包装有限公司减征企业所得税的请示》（X国税发„2012‟150号）收悉”之句。“收悉”中“悉”字的解释是（D）

A、全、尽 B、熟悉 C、用尽心思 D、知道 7.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是（C）

A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规 D、领导的指示

8.2011年是“十二五”规划的第一年“十二五”引号的作用是（B）A、引用 B、特殊称谓 C、反语 D、强调 9.向不相隶属单位请求答复、批准，用（C）

A、请示 B、意见 C、函 D、报告 10.向不相隶属的有关单位提出问题或咨询有关情况，用（）A、请示 B、报告 C、意见 D、函 11.下列公文写作表述中不恰当的是（A）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、对隐蔽性较大的个人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上经济发展的状况

C、开展了税法进校园、举办领导干部税收知识讲座、有奖问卷、“税收与未来”征文、“依法治税，共建美好家园”万人签名等活动

D、沈X先后收受XX市联合钢材销售中心等单位和个人贿赂的人民币、物品共计50，140元，其行为已构成受贿罪

12.题为《2012工作总结》正文在宏观上分为五个方面：

一、主要成绩；

二、基本做法；

三、主要经验；

四、存在的问题；

五、2013年工作打算，即“成绩--情况--经验--问题--打算”。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做（C）

A、条文式结构 B、比较式结构 C、五段式结构 D、总分式结构 13.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（A）A、2013年7月8日 B、二O一三年七月八日 C、二0一三年壹月五日 D、二0一三年四月 14.《××市国家税务局关于对张××、王××、李××等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题：

一、简要案情；

二、案件发生的主要原因；

三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（B）

A、表扬性通报 B、批评性通报 C、知照性通报 D、情况通报 15.例文《××市国家税务局关于抓紧做好2015年组织收入工作的通知》的第一部分明确制发该通知的依据；第二部分分条列项提出总体要求和具体目标。通知简明扼要，目标明确，措施有力，便于贯彻执行。该通知应该归类于（）

A、事务性通知 B、批示性通知 C、指示性通知 D、知照性通知 16.转发性通知不能转发（B）

A、上级机关的公文 B、下级机关的公文 C、同级机关的公文 D、不相隶属机关的公文 17.通报与通知的主要区别在于通报（D）A、适用范围广 B、用途多 C、使用频率高 D、适用范围窄一些 18．决定属于（B）

A、上行文 B、下行文 C、平行文 b 19.《国家税务总局公告》此标题省去了（A）

A、发文事由 B、发文缘由 C、发文单位 D、发文时间 20.《XX县国家税务局关于向XX县国土局申请建设办公大楼用地的请示》，该标题的主要错误是（C）A、违反报告不得夹带请示的规定 B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函 D、错误使用文种，应使用报告

21.变更或撤销下级机关不适当的决定用（D）

A、通知 B、意见 C、命令 D、决定 22.下列标题中有错误的一个是（C）A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 B、XX市国家税务局关于2012年5月份税收收入情况的通报 C、XX旗国家税务局申请建设工程规划许可证的函 D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行绩效管理工作的意见

23.请示只写一个主送机关，这个主送机关是（C）

A、上级的上级机关 B、与主管机关平行的上级机关 C、有直接隶属关系的上级机关 D、上级机关的综合部门办公室 24.税务部门十三种公文中，使用频率最高的公文是（B)。A、公告 B、通知 C、报告 D、函 25.公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具，具有法定的权威性和很强的时效性，必须及时撰制。就工作报告而言，撰制应在（B）

A、事前 B、事后 C、领导检查发现时 D、经验成熟时 26.以考促学、以考促用、以考促改（A）

A、这句话使用了排比修辞格 B、这句话使用了递进修辞格 C、这句话使用了对比修辞格 D、这句话使用了反复修辞格 27.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（C）

A、越级行文 B、直接行文 C、多级行文 D、同时行文 28.我们税务机关的公文中经常要运用大量的数字来说明观点，来量化工作目标，因此它在实践中发挥了重要的作用（）

A、数字是一种特殊的强调 B、数字是对理性概念的实在的印证 C、数字是最规范的标准 D、数字是最鲜明的对比 29.《党政机关公文处理条例》）共分（A）。

A、八章四十二条 B、六章四十条 C、六章四十二条 D、八章四十条

30.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是（A）。A．通知 B．报告 C．通报 D．函 31.向下级机关的重要行文，应抄送（A）。A、直接上级机关 B、其他下级机关 C、同级机关 D、业务主管机关 32.联合行文的成文时间，以（）为准。

A、领导人签发的日期 B、最后签发机关领导人签发的日期 C、发出的日期 D、会商的日期 33.抄送机关指（C）。

A、收文机关 B、办理或答复收文的机关 C、需要了解收文内容的机关D、必须送达的机关 34.发文机关代字指（B）。

A、发文机关名称的号码 B、发文机关名称的缩写 C、发文机关名称的简称 D、发文机关名称的别称 35.引用公文应当（）。

A、先引发文字号，后引文件标题 B、仅引文件标题 C、先引文件标题，后引发文字号 D、仅引发文字号 36.不宜抄送给下级的文件是（B）。

A、报告 B、请示 C、通报 D、通知 37.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说（）。A、只能够是上行文 B、只能够是下行文 C、只能够是平行文 D、上行文或平行文 38.函的重要功能之一是（A）。

A、商洽工作 B、记载情况 C、反映情况 D、传达重要精神 39.发文机关指（A）。

A、制发公文的机关 B、撰写公文机关的简称 C、联合发文的主办机关 D、印制公文的机关 40.拟办是指（A）。

A、对公文的办理提出建议 B、做好处置办毕文件的准备工作 C、拟写需要办复的公文 D、针对待办理的重要文件撰拟公文摘要 41.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（A）。A、催办 B、查办 C、批办 D、注办 42.颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是（D）。A、决定 B、通知 C、命令 D、公告 43.行文规则指（D）。

A、公文管理的规则 B、公文传递运行的规则 C、公文撰制处理的规则 D、公文发文的规则 44.盖印章时，应做到（C）。

A、上压正文，下不压成文日期 B、既压正文，又压成文日期 C、上不压正文，下压成文日期 D、上不压正文，下不压成文日期 45.《条例》中所规定的文种“议案”，其制作主体是（A）。A、各级人民政府 B、各级人大的代表 C、各级政协的代表 D、各级政府领导

46.主送机关为直属下级机关的，其行文可用（A）。A、通报、通知 B、批复、报告 C、报告、函 D、命令、请示

47.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（B）。

A、决议 B、决定 C、命令 D、议案

48.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是（A）。A、意见 B、通告 C、通知 D、公告

49.就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通告、通报、函等，属（A）。

A、知照性公文 B、报告性公文 C、法规性公文 D、指挥性公文 50.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属（）。

A、法规性公文 B、报告性公文 C、知照性公文 D、指挥性公文

三、多项选择题

1.会议记录与会议纪要的区别在于(abc)A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 2.批复的正文一般由（BCD）部分组成。

A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求 3通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（BD）

A、政治决策 B、事项安排 C、军事行动 D、政务措施 E、人事任免 4.撰写请示应坚持（AB）

A、一文一事的原则 B、报告其它需要上报的事项 C、主送领导人个人 D、上报同时不抄送下级机关 5.公文的主要特点有（ABCDE）

A、权威性和政策性 B、针对性和指导性 C、规范性和约束性 D、程序性和严密性 E、时效性和实用性 F、公正性和强制性 6.按照公文的名称分类，《全国税务机关公文处理办法》与《党政机关公文处理工作条例》相比，缺少的两个文种是（）。A、决定 B、命令（令）C、公报 D、议案 7．决定的标题，不能省略的组成部分是（BC）A、发文机关 B、事由 C、文种

8.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为（AC）

A、综合报告 B、建议报告 C、专题报告 D、请示报告 9.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（BC）A、通知 B、通告 C、公告 D、函 10.下面说法错误的有（BCD）

A、公文的标题由发文机关、事由、文种组成 B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 11.某国税分局向市局报送一份“请示”，请求解决购买交通工具的问题，那么在“请示事项”中应该写清交通工具的（ABD）A、交通工具的数量 B、交通工具的种类 C、交通工具的质量 D、交通工具的单价

12.“撤销XX县国家税务局城区分局的批复”这则标题存在（AC）等问题。

A、标题不完整缺作者 B、标题不完整缺文种

C、标题结构不规范 D、标题事由不清

13.某市国税局要开展税收执法检查，在发通知时，主送单位应包括（ACD）

A、各县（市、区）国税局 B、各县（市、区）地税局 C、市局各直属机构 D、机关各科室 14.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式（ABC）A、依照有关法律、法规发布行政规章 B、宣布施行重大强制性行政措施 C、嘉奖有关单位和人员 D、任免干部 15.缘由是通报正文的重要组成部分。所谓缘由是指通报制发的（ABC）A、要求 B、原因 C、根据 D、影响 E、现状 16.函的结语表述正确的是（BD）

A、妥否，请批复 B、以上意见如无不妥，请函复 C、专此函达 D、即请函复

17.请示公文的结语虽是惯用语，但不能生造，要符合逻辑。下列各句适合作请示结语的有（ABD）

A、“以上妥否，请予批复” B、“以上如无不妥，请予批准” C、“以上事项紧急，请速批准” D、“特此请示，请批复” E、“以上请示报告，请批示” 18.公文格式所具有的特点是（AC）

A、相对稳定性 B、统一性 C、规范性 D、权威性 19．报告常用的层次安排方法有（BC）A、序号表示法 B、总--分方法 C、总--分--总方法 D、并列方法

20.在公文格式中，应当在发文字号后注明签发人的文种是（CD）A、命令 B、决定 C、请示 D、报告 21.通报的标题一般由（ABC）组成。A、发文机关名称 B、事由 C、文种 D、发文字号 22.公文附件的形式有（ABC）

A、附表 B、文字 C、附图 D、说明 23.工作报告的层次划分的依据（因素）有（ABCD）

A、时间顺序 B、空间顺序 C、工作发展阶段 D、工作性质 24.通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和具体要求等。这部分常见的结构形式有（ABE）

A、分条列项式 B、归纳式 C、条表综合式 D、纵横交错式 E、篇段合一式

25.在应用写作中，不同的文种有时可以转换，譬如“工作总结”可以转换成“工作情况报告”。“工作总结”转换成“工作情况报告”时，应注意（ABC）几个问题。

A、要从对内的叙述角度转换成对上对外的客观陈述角度 B、要将对内的单一内容扩展成“工作情况报告”的内容 C、要把以总结经验为主转换成以反映工作情况为主 D、要将标题转换成“工作情况报告”的标题 26.公文中需用黑体字的部分是（）

A、份号 B、密级和保密期限 C、紧急程度 D、正文第一层标题 E、信息公开选项

27.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是（ABCDE）。

A、传达贯彻党和国家的方针政策，B、公布法规和规章，C、指导、布置和商洽工作，D、请示和答复问题，E、报告和交流情况等的重要工具。

28．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是（ABCDE）。A、被动写作，遵命性强 B、对象明确，针对性强 C、决策之作，政策性强 D、文字简约，说明性强 E、讲究格式，规范性强

29.《××单位2009年工作总结》属于什么标题（BD）。A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题

30、行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互（BCD）。A、隶属关系 B、上行关系 C、平行关系 D、下行关系 E、不相隶属关系

31.总结的文章式标题，可以是（AC）。

A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称

32、《条例》规定，向上级机关行文的规则是：（ABCDE）。A、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

B、党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

C、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

D、请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。E、除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。F、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

33、《条例》规定，向下级机关行文的规则是：（ABCDE）。A、主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

B、党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

C、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

D、涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。E、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

34.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用（ABDE）。A、请示 B、报告 C、函 D、通知 E、通报 35.收文的办理的程序包括（ABCDEFG）。

A、签收 B、登记 C、初审 D、承办 E、传阅 F、催办G、答复 36.公文标题常用的排法有（BCD）。

A、长方形排法 B、正梯形 C、倒梯形 D、菱形排法 37.应用国税发„XXXX‟X号发文字号的文种是（BC）。A、函 B、报告 C、请示 D、批复 38.下列关于发文号的设置，正确说法的有（ABC）。A、年份应标全称； B、顺序号前不编虚位号； C、顺序号前不能加“第”字； D、年份用方括号“[]”括起 39.应立卷的文件必须是（AB）。

A.办理完毕的 B.有查考价值的 C.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的

40.公文写作在机关工作中有着极其重要的地位，其重要性表现在（BCD）。

A.公文写作是公文处理的中心环节 B.公文写作是治理国家的重要政务

C.公文写作是保证国家机器正常运转的必要手段 D.公文写作是国家公务员履行职责的重要工具

四、判断题

1.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。（错）

2.XX市国家税务局关于开展2012增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。（对）

3．会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。（错）

4.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。（对）5.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。（错）

6.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。（对）7.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。（错）

8.命令（令）一旦发出，受文单位和人员必须无条件执行。（对）9.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。（错）

10．用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。（对）

11.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。（对）

12.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明出席、列席、请假人和发送单位。（对）13.凡向不相隶属机关行文，可使用通告。（错）

14.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加通知事项的模式。（错）

15.某上级机关在审阅下级机关的请示公文时发现还有某个亟待解决的事项未作请示。为了及时而有效地帮助下级解决问题，在撰文时，将其与请求事项一起予以批复。（错）

16.批复是被动行文，下级有请示，上级才能作批复。（错）17.在公文的写作中，文尾的结束语可以根据具体情况来运用，也即是可有可无，因此请示的结束语也如此。（错）

18.批复是下行文，所以它的的主送机关可以是多个。（错）19.省级以下领导机关不多用嘉奖令，常用表彰性“通报”取代。（对）20.公文的主送机关指公文的主要受理机关，可以使用简称、统称，如可以写成国税局、地税局。（错）

21.公告具有较强的严肃性，因此一般不适宜在新闻媒体上发布。（错）22.某单位碰到一个涉及多个上级机关的问题，拟写请示请求上级指示。其主送机关只有一个，即有直接隶属关系的上级机关。（对）23.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问。（错）

24.对于请示的事项，不管同意与否都应给予批复。（对）25.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，但会议纪要既可以领导人签发日期为准，也可以会议通过日期为准。（对）26.通知的语言表达以叙述为主，措辞要准确得体。（对）

27.述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。（错）28.某单位需扩建职工食堂经费50万元人民币，又需购买一部买菜用的小型货车5万元人民币，一并发文向上级主管机关请款。（错）30.某公文的主送机关较多时，要按习惯排列，或按拼音字母顺序排列。（错）

31.上行意见，其中包括“呈转性意见”，主要用于对某些超越本机关职权范围的全局性工作或普遍性问题提出意见或建议，请求上级机关批转。（对）32.按照法律法规的规定，国家税务总局可以用“令”发布税务规章。（对）

33.纸质公文、电子公文都属于党政机关公文。（对）

34.决议与决定的主要区别是是否经过会议集体讨论并表决通过。（错）35.请示有明确的请示事项，可一文多事。（错)

五、简答题

1.什么是公文处理？公文处理的基本原则是什么？

公文处理是指公文拟制、办理、管理的一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

2.如何正确选用文种？

（1）按照文种的使用对象在规定范围内正确选用文种；（2）依据行文方向选用文种；

（3）依据制发机关的职权范围选用文种；（4）依据行文的目的选用文种；（5）依据来文单位的隶属关系选用文种；（6）按照公文内容的差异正确选用文种；

（7）按照约定俗成的文种使用习惯、做法选用文种。

3.拟办是文秘人员在对办件认真分析研究后，提出书面办理意见报机关负责人审核决策的。写拟办意见要注重几个方面？ 拟办意见应当明确、具体。需要两个部门以上办理的公文，应当明确主办部门。对紧急公文拟办，应当明确办理时限。一般性公文由办公室提出拟办意见后，送承办部门办理；重要公文由办公室提出拟办意见后，呈机关负责人批办。4.收文审核的重点是什么？

一是否应由本级关处理。二是否符合行文规则。三是内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定。四是涉及其他部门或地区的事项是否已协商、会签。五是文种使用、公文格式是否规范等。5.转发公文时如何解决标题重复冗长的问题？

对于转发的公文，为避免转发时标题过于累赘、重复，下级单位转发时，标题一般为：本机关名称+转发+被转发文件的标题+的通知；多层转发的，根据主要事由自拟标题，但标题中应含有“转发”字样，并在正文中将各级机关的转发层次及要求加以说明；不得以被转发文件的发文字号作为标题。

6.为什么要在版记中要准确标记承办部门？

在版记中标记承办部门，既便于收文单位文秘部门及时准确分办文件，又便于执行中与发文部门联系。7.本机关主办文件如何会签？

（1）办文如有意见分歧，主办部门应当主动与会办部门协商。（2）对会签的公文，会办部门如无不同意见，由部门负责人签署姓名和日期，如有不同意见，应当提出书面会签意见，经会部门负责人签字后送主办部门。（3）遇有重大问题的会签公文，会办部门应当充分讨论后提出会签意见。

（4）对会签的公文，会办部门一般应当在3个工作日内提出会签意见。加急件应当在1个工作日内会签，特急件应当随到随签。8.目前国家税务总局一些普发性、告知性的文件，往往由省、市、县三级层层转发，且转发时没有其他具体执行要求，是否可以明确直接分发到下级机关？

各级税务机关贯彻落实上级文件精神，如没有实质性的贯彻意见，可不再发文件，应采取翻印的形式下发或通过税务综合办公信息系统将原文件直接远程分发到下级税务机关。9.税务公文的签发权限有何具体规定？

（1）以机关名义制发的公文，由机关负责人签发。

（2）以本机关名义制发的命令和人事任免的通知由机关主要负责人签发。

（3）纪要由会议主持人签发。

（4）联合行文必须经所有发文机关负责人签发。其中，制发的上行文，由机关主要负责人或者主持工作的负责人签发。

（5）电报由机关主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。

（6）拟稿人不签发自己草拟的公文。

（7）与相关部门办公厅（室）的联合发文，根据来文和对等原则确定签发人。（8）未经办公厅（室）审核的文稿，机关负责人不予签发。10.传阅公文时应注意哪些事项？

（1）随时掌握公文传阅去向和进度。（2）控制公文传阅周期。（3）严格公文传阅范围。（4）减轻机关负责人阅文负担。（5）及时准确抄录机关负责人批示。（6）确保传阅安全和保密。

（7）适时将已传阅完毕的文件收回归档。

六、综合题

1、指出下列文稿的不当之处和修改意见。

XX县国家税务局文件

X X发[2008] X X号

关于购买计算机设备的请示报告

X X市国家税务局领导：

2008年我局已购买30台联想计算机，多年来一直不停地使用，今年以来已经很明显地不能使用了。致使我局的工作效率无法提高，必须重新购买一些计算机。为此，要求市局拨款12万元，打算购买八台计算机和数量相当的打印机。无论如何，望批准购买。另外，我局财务科的保险柜密码锁也严重失灵，不太安全，应当 更换新的保险柜，请顺便追加拨款4000元，请一并批准。

XX县国家税务局（印）

2014年9月9日

答案：标题文种请示报告应改为请示，同时要加发文机关名称；发文字号应用„‟；向上行文应有签发人；不能向领导个人行文，“X X市国家税务局领导：”应改“XX市国家税务局：”；致使前的句号应改为逗号；八台应改为8台；结束语“无论如何，望批准购买”应改为“妥否，请审批。”；一事一 请，换保险柜应另行文成文日期应右空4个字；缺少联系人和联系电话附注内容。

2.以ＸＸ市国家税务局的名义，根据通报写作要求，调整以下语 序，并拟写标题，连接成正文，主送单位有各县（市、区）国家税务 局和市局机关各单位，成文日期2012年6月6日。

（1）原ＸＸ县国家税务局税收专管员王ＸＸ，男，现年24岁，文化程度中专。

（2）王ＸＸ利用工作之便，贪污国家税款，已经丧失了税务人 员的职业道德，造成了一定的损失和不良影响。（3）王ＸＸ于2007年8月1日参加税务工作。

（4）各单位要组织干部职工认真学习通报，增强法纪观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。（5）该同志在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识主自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。

（6）问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后 被公安机关抓获，予以行政拘留。

（7）挪用税款2.5万元，用于和社会上不三不四的“朋友”吃 喝玩乐和赌博。

（8）经研究决定，责令王ＸＸ必须把贪污的税款限期清退，并依法依规进行处理。为了加强对税收专管员的管理，提出以下意见。（略）

答案：

ＸＸ市国家税务局关于ＸＸ县国家税务局

原税收专管员王ＸＸ 贪污案的通报

各旗县（市、区）国家税务局，市局机关各单位：

王ＸＸ，男，现年24岁，文化程度中专，2007年8月1日参加税务工作原ＸＸ县国家税务局税收专管员。

该同志在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识主自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。在工作期间，他挪用税款2.5万元，用于和社会上不三不四的“朋友”吃喝玩乐和赌博。问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公安机关抓获，予以行政拘留。

王ＸＸ利用工作之便，贪污国家税款，已经丧失了税务人员的职业道德，造成了一定的损失和不良影响。经研究决定，责令王ＸＸ必须把贪污的税款限期清退，并依法依规进行处理。

为了加强对税收专管员的管理，提出以下意见。（略）

各单位要组织干部职工认真学习通报，增强法纪观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。

ＸＸ市国家税务局（印）2012年6月6日

公文选择题题库 第2篇

1下列结束语不应该出现在报告中的是_____。

A: 请审阅 B: 特此报告

C: 以上报告如无不妥，请批转执行 D: 特此函达，请复

参考答案:D

本题解释:

[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结束语。故本题应选D。

2下列有关“函”的表述中，错误的是（）。

A: 适用于不相隶属的机关之间 B: 用于向有关主管部门的请求和批准 C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题 D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种

参考答案:B

本题解释:

《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。B项说主管部门，为“请示”的相关特征。故本题答案为B。

3两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。

A: 审核 B: 签发 C: 会商 D: 会签

参考答案:D

本题解释:

[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。

4我国法定的公布性公文不包括_____。

A: 公报 B: 通告 C: 公示 D: 公告

参考答案:C

本题解释:

[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。

5为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是（）。

A: 公报、决议 B: 公报、议案 C: 纪要、决议 D: 纪要、公告

参考答案:A

本题解释:

根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。

6《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。

A: 通用公文 B: 法定公文 C: 专用公文 D: 财经公文

参考答案:A

本题解释:

[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。故本题应选A。

7当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?_____。

A: 标识“此页无正文” B: 调整行距、字距 C: 印章覆盖正文 D: 留白

参考答案:B

本题解释:

[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

8根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_____。A: 上行文 B: 下行文 C:平行文 D: 会议文件

参考答案:A

本题解释:

[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。

9《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。

A: 批转性通知 B: 发布性通知 C: 转发性通知 D: 指示性通知

参考答案:B

本题解释:

[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。

10从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于_____。

A: 综合报告 B: 专题报告 C: 调查报告 D: 情况报告 参考答案:A

本题解释:

[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报告。

《公文写作与处理》专用通关题库 第02关

1在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。

A: 机要性 B: 政治性 C: 时限性 D: 规范性

参考答案:D

本题解释:

[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。

2将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_____。A: 文书立卷 B: 案卷编目 C: 档案管理 D: 整理归档

参考答案:D

本题解释: [解析]略

3用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_____。A: 命令(令)B: 规定 C: 批复 D: 通知

参考答案:A

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。

4对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。

A: 机关办公室集中立卷 B: 各部门分散立卷 C: 部分集中、部分分散立卷 D: 特殊性部门单独立卷

参考答案:A

本题解释:

[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。

5调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是_____。

A: 政策性强 B: 纪实性强 C: 综合性强 D: 指导性强

参考答案:B

本题解释:

[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

6纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_____。

A: 标题需写明会议名称与文种

B: 标题需写明发文机关名称、事由与文种 C: 标题需写明会议名称、事由、文种 D: 可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案:A

本题解释:

[解析]纪要的标题有三种形式：(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。

7党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。

A: 公告 B: 通告 C: 公报 D: 通报

参考答案:C

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

8党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。

A: 公告 B: 通告 C: 公报 D: 通报

参考答案:C

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项

9公文标题一般由_____构成。

A: 收文机关名称、事由、文种

B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C: 发文机关名称、事由、文种 D: 发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案:C

本题解释:

[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。

10根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。

A: 绝密、加密、机密三级 B: 绝密、机密、秘密三级 C: 机密、保密、秘密三级 D: 特密、绝密、秘密三级

参考答案:B

本题解释:

[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。

《公文写作与处理》专用通关题库 第03关 1下列关于请示的描述正确的是_____。

A: 主送一个主管机关 B: 直接主送领导者个人 C: 抄送下级机关 D: 主送所有相关机关

参考答案:A

本题解释:

[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。

2下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。

A: 请示 B: 议案 C: 意见 D: 公告

参考答案:C

本题解释:

[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C

3必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。

A: 章程 B: 办法 C: 实施细则 D: 规定

参考答案:C

本题解释:

[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为：法律、法规必须概括;实施细则必须具体，便于操作。联系为：实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。

4公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行_____。

A: 分办 B: 批办 C: 传阅 D: 审核

参考答案:D

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。

5发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。

A: 组织关系 B: 公务关系 C: 行文关系 D:平行关系 参考答案:C

本题解释:

[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C

6指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_____。

A: 列宁 B: 马克思 C: 周恩来 D: 毛泽东

参考答案:D

本题解释:

[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。”故本题正确答案为D。

7签发人应标注在文件的_____。

A: 版头部分 B: 主体部分 C: 版记部分 D: 附件部分

参考答案:A

本题解释:

[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。

公告、通告、通知、通报的共同点是_____。A: 告知性 B: 指导性 C: 公开性 D: 权威性

参考答案:A

本题解释:

[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为A。

9守则的最大特点是_____。

A: 简洁易记 B: 政治性强 C: 具体细致 D: 切实可行

参考答案:A

本题解释:

[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。

10发文登记一般采用的形式是_____。

A: 联单式 B: 簿册式 C: 卡片式 D: 图表式

参考答案:B

本题解释: [解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。多数机关采用这种方式。

《公文写作与处理》专用通关题库 第04关

1下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____ A: 试行本 B: 暂行本 C: 副本 D: 修订本

参考答案:C

2根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_____ A: 对外公文、内部公文 B: 通用公文、专用公文

C: 上行公文、平行公文、下行公文 D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类；

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文；（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类；（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为B。

3公文发文字号的编排顺序是_____ A: 作者、代字、顺序号、年份号 B: 作者代字、年份号、顺序号 C: 年份号、作者代字、顺序号 D: 顺序号、年份号、作者代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发[1997]1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

4通告的适用范围是_____ A: 向国内外宣传重要事项或法定事项 B: 对重要问题提出见解和处理办法

C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

参考答案:D

本题解释:

【解析】《公文处理办法》第9条规定：

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D

根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____ A: 内部使用文件 B: 秘密文件 C: 机密文件 D: 绝密文件

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

6在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）

A: 报告 B: 通知 C: 批复 D: 决定

参考答案:A

7公文的语言应该是_____ A: 庄重严谨 B: 华丽流畅 C: 威严有力 D: 古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

8在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____ A: 参照执行 B: 遵照执行 C: 参酌执行 D: 按照执行

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行

9公文的作者是指_____ A: 签发人 B: 审核人 C: 发文机关 D: 撰写人

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

10联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____ A: 上级的

B: 组织序列表中靠前的 C: 主办的 D: 其他系统的

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：联合行文时应使主办机关名称在前。《公文写作与处理》专用通关题库 第05关

1为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____ A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直接行文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。

2下列文种中，属于指挥性公文的是_____ A: 议案 B: 批复 C: 函 D: 报告

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项

3某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____ A: 政办发(2004)第5号 B: 厅发(2004)5号 C: 政办发〔2004〕5号 D: 政发〔2004〕5号

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。故C项的格式正确。

4某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____ A: 政办发(2004)第5号 B: 厅发(2004)5号 C: 政办发〔2004〕5号 D: 政发〔2004〕5号

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。故C项的格式正确。

5下列文种中属于陈述性的上行公文是_____ A: 请示 B: 报告 C: 议案 D: 意见

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。

6联合行文时确定成文时间的标准是_____ A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准 B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准 C: 以文件撰写的日期为准 D: 以文件实际发出的日期为准

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

7公文的特点有_____ A: 公文具有严格的时效性 B: 公文具有典型的执行性 C: 公文具有严密的科学性 D: 公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要特点。

8_____是按公文内容的处理要求分类的。

A: 指挥性公文 B: 法规性公文 C: 承办性公文 D: 知照性公文

参考答案:C

本题解释: 【答案】C。解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类：一是参阅性公文，二是承办性公文。

9国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。

A: 依据和凭证 B: 领导和指导 C: 宣传教育 D: 联系和知照

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

10下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。

A: 主题词 B: 印发日期 C: 附件 D: 成文日期

参考答案:B

本题解释:

[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素

《公文写作与处理》专用通关题库 第06关

1签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____ A: 左侧 B: 右侧 C: 中间 D: 顶格

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。

2公文的语言，从句型看经常使用的是_____ A: 无主句 B: 主谓句 C: 祈使句 D: 感叹句

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。

3公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____ A: 事务文书 B: 私人文书 C: 秘密文书 D: 专用文书

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

4狭义的公文是指_____ A: 事务文书 B: 司法文书 C: 法定公文 D: 外交文书

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：公文有狭义和广义之分。广义的公文指法定公文、专用公文和事务公文；狭义的公文仅指法定公文和专用公文

5公文附件的顺序和名称应标注在_____ A: 正文之后，成文日期之前 B: 成文日期之后，附注之前 C: 附注之后，主题词之前 D: 主题词之后，抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。

6沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____ A: 公告 B: 决定 C: 通报 D: 意见

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。7省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____ A: 通告 B: 公告 C: 通知 D: 公报

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

8对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____ A: 命令 B: 决定 C: 意见 D: 公告

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

9向无隶属关系的单位答复问题时使用_____ A: 批复 B: 通报 C: 通知 D: 函

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。

10下列文种中属于被动行文的是_____ A: 指示 B: 通知 C: 批复 D: 函

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。

《公文写作与处理》专用通关题库 第07关 1以下有关公文的说法错误的有_____ A: 公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等 B: 通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C: 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。2批复是答复下级请示的文件，是_____ A: 被动发文 B: 主动发文 C: 是对报告的批件

D: 下级没有请示，用来指导工作的

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。

3在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____ A: 标题 B: 正文 C: 主送单位 D: 成文时间

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关

4不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____ A: 报告 B: 请示 C: 简报 D: 会议纪要

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

5县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____ A: 转发性通知 B: 批转性通知 C: 指示性通知 D: 发布性通知

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知

6下列文种中，行文方向固定的是_____ A: 批复 B: 意见 C: 函 D: 会议纪要

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定

7所有的公文中，_____最具权威性和强制性

A: 决定 B: 命令 C: 规定 D: 决议

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。

8下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语

A: 特此函达 B: 此致，敬礼 C: 当否，请指示 D: 请尽快办理

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

9_____的行文方向可平行、上行、下行。

A: 请示 B: 议案 C: 意见 D: 报告

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项

10下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。

A: 公告 B: 通知 C: 函 D: 纪要

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章

《公文写作与处理》专用通关题库 第01关

1XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。

A: 命令 B: 公告 C: 通知 D: 通告

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

22012年7月，《党政机关公文格式》国家标准正式实施，根据该标准，下列有关公文格式说法不正确的是：

A: 成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。B: 信函格式和纪要格式都是特定的、常用的正式公文格式

C: 命令（令）格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成 D: 在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”“（1）”

参考答案:A

本题解释:

A项2012《党政机关工作条理》规定成文日期中的数字将大写汉字改为阿拉伯数字。标准格式如：2013年7月8日。BCD均正确，故正确答案为A。

3负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____ A: 拟办 B: 批办 C: 催办 D: 审核

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。

4_____是收文处理的核心问题。

A: 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 催办，查办

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。

5以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____ A: 认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B: 不得越权批办公文

C: 批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 D: 要求加强协商，努力协调各方关系 参考答案:B

本题解释: 【答案】B

6发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_____ A: 会商—核稿—注发—发出 B: 核稿—用印—缮印—发出 C: 核稿会商—用印—缮印 D: 拟稿—注发—签发—发出

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

7公文首页出现签发人的是_____ A: 上行文 B: 下行文 C:平行文 D: 秘密行文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：上报的公文需在首页标识签发人姓名。

8应归档的公文由_____保存。

A: 秘书部门 B: 个人 C: 档案部门 D: 公文起草部门

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

9归档文件整理的第一步骤是_____。

A: 分类 B: 装订 C: 排列 D: 编号

参考答案:B

本题解释:

[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。故本题选B。

10下列词语属于公文经办用语的是_____。

A: 拟请 B: 兹经 C: 据查 D: 兹因

参考答案:B

本题解释:

[解析]属于公文经办用语的有：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项 《公文写作与处理》专用通关题库 第09关 1公文最基本的作用功能是_____作用。

A: 领导和指导 B: 联系和知照 C: 依据和凭证 D: 宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

2档案工作包括_____ A: 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分 C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分

3_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。

A: 顺叙 B: 倒叙 C: 补叙 D: 插叙

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙述）表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。

4公文最主要的表达方式是_____ A: 记叙 B: 说明 C: 议论 D: 描写

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。其最主要的功能就是说明问题

5公文的语言以_____为主。

A: 口头语 B: 书面语 C: 文学语言 D: 文言文

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

6公文语言的第一要求是_____ A: 简洁 B: 准确 C: 庄重 D:平实

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求

7公文落款处所标明的日期是指_____ A: 秘书人员修改定稿的日期 B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期 C: 公文封发的曰期 D: 领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准

8_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A: 直接行文 B: 逐级行文 C: 越级行文 D: 多级行文.参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

9党政机关在大众传媒上发布公文属于_____ A: 多级行文 B: 直接行文 C: 越级行文 D: 逐级行文

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文

10应在文头标注签发人姓名的公文是_____ A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 所有公文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话

《公文写作与处理》专用通关题库 第10关

1以下各项中不属于公文眉首部分的结构要素是_____ A: 公文标题 B: 签发人 C: 发文字号 D: 秘密等级

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成。眉首部分包括发文机关标识、发文字号、签发人、秘密等级和保密期限、紧急程度。

2公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。

A: 6 B: 2 C: 4 D: 3

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。

3为加快文件的传递，可采用_____ A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直接行文

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间

4下列公文格式中，_____属指定性格式题目。

A: 签发人 B: 标题 C: 秘密等级 D: 附件

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

5公文主题词标引顺序为_____ A: 类属词、类别词、文种 B: 文种、类别词、类属词 C: 类别词、类属词、文种 D: 类属词、文种、类别词

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种

6_____是应用文主旨经常使用的表现方法。

A: 文中点题 B: 开篇点题 C: 标题点题 D: 篇末点题

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项

7机关_____是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。A: 版头 B: 发文字号 C: 印章 D: 名称

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：印章是代表机关组织或领导人的象征，是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。

8各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。

A: 人事部门 B: 后勤部门 C: 办公厅(室)D: 财务部门

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作

9公文在制发的程序上，必须履行法定的_____ A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。10据以印制正式文件的标准稿称为_____ A: 草稿 B: 送审稿 C: 定稿 D: 正本

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

《公文写作与处理》专用通关题库 第11关 1公文一律_____装订。

A: 上方 B: 左上方 C: 左侧 D: 右侧

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送

2联合行文用_____的发文字号。

A: 所有联署机关 B: 主办机关

C: 联署机关中的任意机关 D: 共同的上级

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号

3xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。

A: 报告 B: 请示 C: 函 D: 申请

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准

4市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_____行文。

A: 报告 B: 请示 C: 函 D: 通知

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告

5市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____ A: 请示 B: 函 C: 报告 D: 申请书 参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函

6现行公文中应用范围最广的是_____ A: 意见 B: 通知 C: 通告 D: 计划

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。

7可以平行也可以下行的公文是_____ A: 通知 B: 决定 C: 报告 D: 批示

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

8不得抄送给自己的下级机关的公文是_____ A: 公告 B: 报告 C: 请示 D: 纪要

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关

9适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____ A: 会议记录 B: 会议公报 C: 会议决定 D: 纪要

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要”。

10“指示”不具有_____的特点。

A: 行文的权威性 B: 内容的指导性

C: 作者广泛，不限制发权限 D: 要求的约束性

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C

《公文写作与处理》专用通关题库 第12关

1下列行政公文中应当标明公文份号的是_____ A: 秘密公文 B: 机密公文 C: 绝密公文 D: 内部使用公文

参考答案:ABC

本题解释: 涉密公文应该标注份号

2上行文的行文方式有_____ A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直达行文

参考答案:ABC

本题解释:

【答案】ABC。解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。

3公文密级标注在眉首的右上方，保密等级分为_____ A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密

参考答案:ABC

本题解释: 【答案】ABC。解析：秘密等级，是表明公文保密等级的标识符号，一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。其中“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。所以答案为ABC

4下列关于公文格式的表述，不正确的是_____ A: 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准 B: 发文机关必须用全称，不能用简称 C: 联合下发的公文，主办机关加盖公章即可 D: 公文如有附件，应在正文左下方标识

参考答案:BC

本题解释:

【答案】BC。解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。

5公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____ A: 今年以来 B: 1991年5月 C: 上半年 D: 后天

参考答案:ACD

本题解释:

【答案】ACD。解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确

6在公文词语中，使用频率较高的有_____ A: 主谓词组 B: 介宾词组 C: 联合词组 D: “的”字词组

参考答案:BCD

本题解释:

【答案】BCD。解析：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

7下列事项中应当制发通知的有_____ A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 D: 某公司聘任四名部门经理

参考答案:BCD

本题解释:

【答案】BCD。解析：通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

8下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____ A: xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B: xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班 C: xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍 D: xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

参考答案:ABD 本题解释:

【答案】ABD。解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。选项ABD正确

9下列各项中反映通报特点和作用的是_____ A: 内容具有较强的典型性

B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理 C: 主要起感召、宣传和教育作用 D: 均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释:

【答案】AC。解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC

10越级行文的条件是（）

A: 情况紧急

B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C: 需直接询问、答复或联系具体事项 D: 检举直接上级机关

参考答案:BCD

本题解释:

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

《公文写作与处理》专用通关题库 第13关 1下列文种属于狭义司法文书的是_____ A: 刑事裁定书 B: 民事起诉书 C: 刑事上诉书 D: 行政判决书

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选AD

2关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____ A: 传阅范围按来文中的规定执行 B: 传阅范围由办公室负责人确定 C: 传阅范围一般限于机关中层干部 D: 传阅范围按领导人批办意见确定

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。

3下列各项中属于收文处理程序的是_____ A: 签收、拟办 B: 签收、核稿 C: 登记、催办 D: 拟稿、签发

参考答案:AC

本题解释:

【答案】AC。解析：收文处理程序主要包括有：（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。

4下列批办意见不恰当的是_____ A: 拟同意

B: 同意，请xx科承办 C: 请xx同志阅处 D: 阅

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析：批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。

5以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____ A: 综合部门(办公室)负责人 B: 主持工作的负责人

C: 主要负责人授权的其他负责人 D: 主要负责人

参考答案:BD

本题解释:

【答案】BD。解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD

6下列属于告知类公文的是（）。

A: 公报 B: 通告 C: 报告 D: 函

参考答案:AB

本题解释:

告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。

7公文的作用是_____的作用。

A: 领导和指导 B: 联系和知照 C: 规范和准绳 D: 宣传和教育

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

8公文常用的表达方式是_____ A: 叙述 B: 说明 C: 议论 D: 准确

参考答案:ABC

本题解释:

【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。

9下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____ A: 刑事自诉证据不充分的案件

B: 在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件 C: 在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件 D: 判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件

参考答案:ABD

本题解释:

【答案】ABD。解析：刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中，就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时，故C选项错误

10为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是_____ A: 戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方 B: 戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方 C: 判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力 D: 判决书的原本不必盖戳记

现行公文中任免功能的文种选择 第3篇

一、任免文种的变化

自1951年《公文处理暂行办法》中首次规定“令”具有任免功能, 直到1993年《国家行政公文处理办法》中规定“通知”具有任免人员功能, 代替了原来“令”的任免功能, “通知”作为国家行政机关的任免文种被沿用至2012年。《中国共产党机关公文处理条例》 (1996年) 规定“通知”具有任免干部的功能。2012年出台的《党政机关公文处理工作条例》 (以下简称新《条例》) 第一次将党政公文处理法规合为一体, 新《条例》较此前出台的《国家行政机关公文处理办法》取消了对“通知”任免功能的规定, 至此, 新《条例》中十五种公文适用范围的规定里没有明确哪个文种适用于任免。

新《条例》中关于任免功能的调整, 并不意味着任免时不可以使用通知, 反而使适用任免功能的文种扩大了选择范围。根据近些年的任免情况来看, 适用于任免事项的文种有“命令、决定、通知”三个, 任免文种呈现多样化趋势。

二、主要任免文种解析

为了帮助读者更好地分辨以上三个文种, 指导公文撰写者正确选择使用, 下面将对三个文种从适用范围、使用环境上进行简要概述:

(一) 命令。新《条例》规定:命令 (令) 适用于“公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员”。“令”在人事任免过程中有着严格的限制, 主要体现为:

1.命令的制发机关:我国《宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定:中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府使用命令 (令) 来处理国事。

2.常见任免令的使用情况: (1) 主席令:主席令由国家主席签署, 可任免国务院组成人员即总理、副总理、国务委员、各部部长、各委员会主任、审计长、秘书长。 (2) 总理令:由国务院总理签署, 可任免国务院组成部门的副部长级官员、国务院其他机构的首长、特别行政区行政长官。根据我国法律规定, 国务院总理经中华人民共和国主席提名、全国人大常务委员会批准决定, 并由国家主席亲自任命。从“令”的使用主体来看, “令”由国家主席签署;从任免事由来看, 任免国务院总理符合宪法规定程序, 因此该任免令符合相关法律要求, 合法有效。

“令”在使用中对使用主体和使用事由都有着严格的限制, 这也是“令”在任免功能上区别于“决定”和“通知”的特点, 因此, 在任免文种的选择上, 公文撰写者对“令”的使用主体及事由要有着清晰的把握, 避免因选择文种不当而带来的不利影响。

(二) 决定。新《条例》规定:“决定”适用于“对重要事项或者重大行动作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定”。“决定”在以往的公文写作《条例》或者《办法》中不具备关于任免功能的文字表述, 但在实际工作中有很多单位使用“决定”进行人事任免, 具体存在以下三种情形:1.任免人员所直属的上一级主管机关或者具有人事任免权的部门进行重要职务任免时使用“决定”。2.在机关内部, 因表现突出, 破格被提拔任命重要职务时可使用“决定”。3.领导机关可以将被任免人员报请人大及其常务委员会, 经会议表决通过, 有时使用自己的名义、有时使用人大的名义来任免, 如:

关于陈第亮等同志的任免决定

经2007年6月13日永兴县第十四届人民代表大会常务委员会第三十五次会议通过, 决定:

任命:

陈第亮同志为永兴县人大常委会财政经济工作委员会副主任。

(原文略)

免去:

黄光华同志的永兴县人大常委会办公室副主任职务。

(原文略)

永兴县人大常委会

2007年6月13日

此则任免使用“决定”符合“决定”的使用条件, 案例中任免人员都是本县常委会重要工作人员, 符合“决定”中“对重要事项或者重大行动作出决策和部署”的规定;同时陈第亮同志是经永兴县人大常委会直接任免, 任免事项属于本级常委会直接管辖范围内 (常委会在本级人民代表大会闭会期间, 决定个别任免, 主要是副职领导人员, 一般不超过三个任免名额) , 这类任免决定由于任免人员少, 任免时间固定, 具有使用“决定”的特殊性、合理性。

如果此案例文种换成“通知”, 严格说是没有错误的, 这也是“通知”和“决定”在任免功能使用上的易混淆之处。此类任免人员较少, 为了区分任免的“特殊性”, 采用《任免决定》更具有说服力、更能突出任免的重要性。

(三) 通知。因新《条例》未颁布前, 原《办法》中规定“通知”具有“任免人员”的功能, 所以目前公文写作中使用“通知”任免占有很大比例, 这与其具有的优势是分不开的, 它的优势体现在:1.从发文机关来看, “通知”适用的范围比较广, 不受发文机关级别高低的限制, 一切机关、团体都可以使用“通知”进行任免, 例如:

吉林省人民政府关于××免职的通知

吉政干任〔2013〕12号

各市 (州) 人民政府, 长白山管委会, 各县 (市) 人民政府, 省政府各厅委办、各直属机构:

省政府2013年×月×日决定:免去××的省经济技术合作局副局长职务。

吉林省人民政府

2013年×月×日

此则任免不需要特殊说明, 为一般性的人事任免。发文机关符合“通知”的适用范围, 故采用了“通知”进行任免。

2.从批转、转发功能上看, 只有“通知”文种具有此功能。以一则案例进行说明:

衡阳市委转发××同志职务任免的通知各县市区委, 市委各部委, 市直机关各单位、各人民团体党组 (党委) :

接湘组干〔2013〕90号文件, 省委同意:

××同志任中共衡阳市南岳区委书记;

免去××同志的中共衡阳市南岳区委书记、常委、委员职务。

中共衡阳市委

×年×月×日

此案例属于转发性通知, 衡阳市委不具备直接任免市级区委书记的权利, 而且此项任免又必须让相关单位知晓, 故采用了通知转发上级机关———省委的任免, “决定”是不具备转发功能的。

并不是任何情况下都可以使用“通知”来任免, 可参照以下几点:1.不具备特殊任免依据, 一般性的人事变动使用“通知”。2.不属于本单位管辖范围内的任免、但有必要转发任免内容的可选用“通知”。

通过三个任免文种案例的分析, 就任免而言, 可以看出“令”有着严格的发文机关限制, “通知”的使用范围大于“决定”, “决定”的使用要求比“通知”要复杂。随着公文写作规范性、准确性的要求不断提高, 公文撰写者应根据实际情况选对文种。

公文选择题题库 第4篇

关键词：公文处理;批复;规范化

Abstract： On the basis of "Party and Government Organs Document Processing Work Regulations"， the paper makes statistics of the State Council approved documents in selected period published in the “Gazette of the State Council”. By analyzing "approved" and "function" of approval documents frequency of use， type selection， structure characters and language requirements， as to whether the "notice" can be used as the approval documents， the paper discusses， guides and promotes the standard thinking of approval documents processing.

Keywords： Document processing;Aproval;Standardization

批复类公文是用于答复请示的公文种类，在党政机关应用广泛。根据2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），党政机关公文文种有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。其中，“批复”适用于答复下级机关请示事项，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。由此可见，《条例》规定的15种法定公文中“批复”和“函”都具有批复请示的功能，但什么情况下用“批复”，什么情况下用“函”在实际应用中仍然存在不规范的现象。本文通过对《条例》施行三年来《中华人民共和国国务院公报》（以下简称《国务院公报》）所刊载的国务院批复类公文进行统计分析，进一步探讨批复类公文处理的规范化。

1  分析样本的选取

国务院作为中央人民政府，是国家最高行政机关。国务院办公厅是行政机关公文处理的最高管理机构，国务院办公厅对《条例》有解释权，负责对国家行政机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。国务院和国务院办公厅所发的公文对各级机关公文处理具有示范作用。《国务院公报》是刊载国务院文件的权威刊物，按照《政府信息公开条例》应该公开的文件全部在《国务院公报》中刊载。本文以《党政机关公文处理工作条例》正式施行后三年的《国务院公报》（2012年7月～2015年6月）共105期作为研究对象，其中2012年7月～12月17期，2013年35期，2014年35期，2015年1月～6月18期。

2  批复类公文使用情况及分析

2.1  “批复”和“函”的使用频率。表1《国务院公报》2012年7月～2015年6月刊载国务院文件情况 

从表1可见，《国务院公报》刊载的国务院公文主要是通知、意见、批复，其次为命令（令）、决定、函和通报共7种。在统计期内，《条例》规定的15种公文种类中，决议、公报、公告、通告、报告、请示、议案和纪要8种公文未见刊载。虽然《国务院公报》刊载的不是全部国务院公文，仅为主动公开的部分法规性、政策性公文，但是在统计期内517份公文中，答复请示的“批复”和“函”共85份，占刊载公文总量的16.4%。由此可见，“批复”和“函”已经成为国务院和国务院办公厅使用频率较高的公文文种。

2.2 “通知”的误用。表2《国务院公报》2012年7月～2015年6月刊载国务院批复类公文情况

从表2可见，国务院批复类公文使用的公文种类有三种，分别是批复、函和通知。以“通知”答复请示的文件7件，分别是：《国务院办公厅关于同意辽宁省县际间海域行政区划界线的通知》（国办函﹝2012﹞101号）、《国务院办公厅关于批准保定市城市总体规划的通知》（国办函﹝2012﹞144号）、《国务院办公厅关于批准绍兴市城市总体规划的通知》（国办函﹝2012﹞194号）、《国务院办公厅关于同意广东省县际间海域行政区划界线的通知》（国办函﹝2013﹞62号）、《国务院办公厅关于批准常州市城市总体规划的通知》（国办函﹝2013﹞86号）、《国务院办公厅关于批准新乡市城市总体规划的通知》（国办函﹝2013﹞93号）、《国务院办公厅关于调整河北衡水湖等4处国家级自然保护区的通知》（国办函﹝2014﹞55号）。

按照《条例》规定，“批复”和“函”可以用于答复请示事项，而“通知”适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，因此“通知”没有答复请示功能，使用“通知”答复请示事项应属于公文文种的错误使用。另外，上述7份“通知”4份用于批准城市总体规划，而国务院2012年批准南昌市、2013年批准贵阳市和石家庄市、2014年批准长沙市和乌鲁木齐市、2015年批准珠海市和宁波市城市总体规划都是用的“批复”，分别见国函﹝2012﹞201号、国函﹝2013﹞44号、国函﹝2013﹞101号、国函﹝2014﹞45号、国函﹝2014﹞149号、国函﹝2015﹞11号、国函﹝2015﹞50号。同样内容有的用“批复”、有的用“通知”也有悖于公文的准确规范原则。因此，笔者认为，7份“通知”应使用“函”较为准确。

2.3 “批复”与“函”的选用。批复类公文最主要的特点有两个，一是行文的被动性;二是答复的针对性。^[1]所谓行文的被动性和答复的针对性，主要指批复类公文必须根据来文请示事项进行答复，也就是先有请示才有答复，针对请示进行答复。那么，什么时候用“批复”、什么时候用“函”？我们知道，“批复”与“函”的主要区别在行文方向上，“批复”是下行文，即上级机关给下级机关的公文;而“函”是平行文，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。因此，对国务院提出的请示事项，以国务院名义答复是下行文，应选用“批复”，而以国务院办公厅名义答复是平行文，应选用“函”。都是向国务院请示，为什么有的用国务院“批复”答复，有的用国务院办公厅发“函”答复呢？应把握这样一个原则：请示事项如果涉及较重大的原则、政策性问题的，一定要用“批复”答复;一般的请求事项，可以用“函”答复。各级机关发文，以机关名义或以办公厅（室）的名义行文签发程序不同，以机关名义行文需要机关负责人或主要负责人签发，而以办公厅（室）名义行文，一般要求办公厅（室）主要负责人签发。对一般的请求事项，经机关批准或同意，可以由办公厅（室）发函答复。

2.4  批复类公文结构特点。“批复”与“函”的结构基本相同，均由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。^[2]

2.4.1  标题。标题一般由发文机关名称+批复（或函复）事项+文种组成，根据请示内容，将公文主题简明扼要高度概括形成批复类公文标题，以说明全文主旨。如：《国务院关于左右江革命老区振兴规划的批复》（国函﹝2015﹞21号）、《国务院办公厅关于同意建立促进广东前海南沙横琴建设部际联席会议制度的函》（国办函﹝2014﹞12号）。有的函在文种名称前缀以修饰词“复”，更加鲜明地表明此文是针对请示事项的答复。如：《国务院办公厅关于湖南望城经济开发区升级为国家经济技术开发区的复函》（国办函﹝2014﹞24号）。统计期内《国务院公报》所刊载的11份批复类函，文种名称前有修饰词“复”的有6份，占54.5%，没有修饰词的有5份，占45.5%。

2.4.2  主送机关。通常，“批复”或“函”把报送请示的机关作为主送机关。如：《国务院关于同意设立中国（杭州）跨境电子商务综合试验区的批复》（国函﹝2015﹞44号），是针对浙江省人民政府和商务部报送的《关于设立中国（杭州）跨境电子商务综合试验区的请示》的批复，主送机关就是浙江省人民政府和商务部。但有的请示事项，除批复报送请示的机关外，还需要其他机关办理，因此往往把报送请示的机关和相关机关同时作为主送机关。如：针对原铁道部关于报请审批中国铁路总公司组建方案和公司章程的请示，《国务院关于组建中国铁路总公司有关问题的批复》（国函﹝2013﹞47号）的主送机关是交通运输部、财政部和国家铁路局。统计期内《国务院公报》所刊载的92份批复类公文中，仅把报送请示的机关作为主送机关的有65份，占70.7%，把相关机关也作为主送机关的有27份，占29.3%。

2.4.3  正文。批复类公文的正文一般包括三个部分，即批复引语、批复意见和尾语。

批复引语主要说明本文是针对某机关什么请示给予批复。要先引来文标题，来文有发文字号的，后引发文字号，再以承启语“现批复如下”、“现函复如下”引入批复意见。如：《国务院关于国家应对气候变化规划（2014年～2020年）的批复》（国函﹝2014﹞126号），针对发展改革委的请示，正文开头写道：“你委关于报送《国家应对气候变化规划（2014年～2020年）》（送审稿）的请示收悉。现批复如下。”以“函”文种回复，按照《条例》规定：“党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文。……需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。”也就是说，上级机关可以直接使用“批复”答复下级机关，政府职能部门经授权可以使用“函”答复不相隶属机关向自己上级机关的请示，但一定要注明“经政府同意”、“经政府批准”、“经政府领导同意”之类的过渡语。如：主送教育部的《国务院办公厅关于同意调整外语中文译写规范部际联席会议制度的函》（国办函﹝2014﹞92号）开头是“你部《关于调整外语中文译写规范部际联席会议名称、职能及成员单位的请示》（教语信﹝2014﹞5号）收悉。经国务院同意，现函复如下”。

批复意见是针对请示事项所作的答复，如有必要，同时提出要求。根据内容需要，批复意见可以有三种结构形式：其一是与批复的对象合为一个段落，采用“一段式”（见例文1）;其二是与批复的对象分为两个以上段落，不设条目，采用“多段式”（见例文2）;其三是批复意见分为若干条目，采用“条文式”（见例文3）。

例文1

国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复

国函﹝2012﹞195号

公安部：

你部《关于将12月2日设立为“全国交通安全日”的请示》（公部请﹝2012﹞83号）收悉。同意自2012年起，将每年12月2日设立为“全国交通安全日”。具体工作由你部商有关部门组织实施。

国务院

2012年11月18日

例文2

国务院关于同意建立国务院自由贸易试验区

工作部际联席会议制度的批复

国函﹝2015﹞18号

商务部：

你部关于建立国务院自由贸易试验区工作部际联席会议制度的请示收悉。现批复如下：

同意建立由国务院领导同志牵头负责的国务院自由贸易试验区工作部际联席会议制度。联席会议不刻制印章，不正式行文，请按照国务院有关文件精神认真组织开展工作。

附件：国务院自由贸易试验区工作部际联席会议制度

国务院

2015年2月7日

例文3

国务院关于同意存款保险制度实施方案的批复

国函〔2015〕60号

人民银行：

《中国人民银行关于报请审定〈存款保险制度实施方案〉的请示》（银发〔2015〕60号）收悉。现批复如下：

一、同意人民银行商有关部门提出的存款保险制度实施方案，请人民银行会同有关部门按照《存款保险条例》等法律法规规定认真组织实施。

二、存款保险基金由人民银行设立专门账户，分账管理，单独核算，管理工作由人民银行承担。在存款保险基金积累较为充足且其他条件成熟时，可按程序设立独立机构，履行存款保险职能。

三、人民银行要会同有关部门按照党中央、国务院决策部署，根据职责分工，加强协调配合，形成工作合力，确保存款保险制度平稳出台和有效运行。重大情况及时报国务院。

国务院

2015年3月20日

从统计期内《国务院公报》所刊载的92份批复类公文看，批复意见答复请示的“批复”或“函”中，批复意见主要采用“条文式”，占75%，这种方式层次清楚、逻辑严密、直观明了，便于准确执行。

批复类公文的尾语可以用“此复”、“特此批复”、“特此函复”作为结束语，也可以不用尾语，体现此类公文语言简练的要求。统计期内《国务院公报》所刊载的92份批复类公文均无尾语。

2.4.4  落款。公文落款包括发文机关署名和成文日期。发文机关署名要署发文机关全称或者规范化简称。国务院所属机构的规范化简称依据《国务院办公厅秘书局关于印发国务院机构简称的通知》（国办秘函﹝2013﹞12号）确定，省级以下政府机构简称，参照国务院机构简称，一般由各级政府办公厅（室）发文明确。不规范的机构简称会影响公文的权威性和严肃性。常见的错误简称有：发改委、人社厅（局）、住建厅（局）、卫计委、交通厅（局）、药监局等，应简称为发展改革委、人力资源社会保障厅（局）、住房城乡建设厅（局）、人口计生委、交通运输厅（局）、食品药品监管局等。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

2.5  批复类公文语言要求。批复类公文既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，表示的是上级机关的结论性意见，应体现发文的权威和执行力，因此，在语言使用上多用“要、必须、严格、不得”等指令性语言。批复类公文用语力求简明扼要，用语精练，严谨准确，不累赘，不重复，绝不能用有歧义的词语，要用最少的文字，准确严密地表达丰富的内容。

3  结语

批复类公文是上级机关答复下级机关请示事项的重要公文类别，使用频率较高。从《党政机关公文处理工作条例》出发，通过对近三年《国务院公报》刊载的国务院批复类公文进行统计分析，笔者认为，批复类公文可以使用“批复”和“函”两类文种，“批复”是以机关名义上对下的下行文，“函”是以机关办公厅（室）名义对请示机关的平行文，批复类公文又有其特定的结构特点和语言要求，准确把握批复类公文的特点和要求必将促进公文处理的规范化，提高执行效果。

参考文献：

[1]张南平.答复类公文的特点、写作模式与文种辨析[J].应用写作，2010（9）：16.

[2]龚仕文.批复类公文的写作格式与要点[J].应用写作，2005（7）：14.

公文专业知识(题库) 第5篇

一、单选题（60题）

通用：

1.成文日期通常是指（）

A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文件的日期 答案：D。

2.下面公文中，属于下行文的是（）A.请示 B.函 C.通知 D.报告

答案：C。

3.公文用纸采用（）型。

A.A3 B.A4 C.B5 D.16开 答案：B。

4.传达重要精神或者情况，使用（）。A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 答案：C。

5.答复下级机关的请示事项，使用（）。A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 答案：B。6.签发，是（）。A.机关领导人在发文稿上签名

B.机关领导人在文件正本上签名

C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进行批示 答案：B。

7.给不相隶属机关的复函，第二人称采用（）最为恰当。A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 答案：A。

8.下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是（）。

A.××区××街××单位

B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答案：B。

9.最有效的催办方式是（）。

A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办 答案：Ｃ。

10.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是（）。

A.第一层为‚

一、‛，第二层为‚(一)‛，第三层为‚1.‛，第四层为‚(1)‛。

B.第一层为‚一‛，第二层为‚

一、‛，第三层为‚(一)‛，第四层为‚1‛。

C.第一层为‚(一)‛，第二层为‚

一、‛，第三层为‚(1)‛，第四层为‚1.‛。

D.第一层为‚

一、‛，第二层为‚1.‛，第三层为‚(1)‛，第四层为‚I‛。答案：Ａ。

11.函的重要功能之一是（）。A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 答案：Ａ。

12.煤制油分公司和煤化工分公司协商相关事宜，一般使用（）。

A.请示 B.函 C.通知 D.报告 答案：Ｂ。

13.发部《煤制油项目建设指挥部招投标管理办法》，应使用的文种是（）。

A.决定 B.通知 C.命令 D.公告 答案：Ｂ。

14.主送单位指（）。

A.收文单位 B.办理或答复收文的单位 C.需要了解收文内容的单位 D.必须送达的单位 答案：D。

15.公文正文一律采用()。A.3号宋体字 B.3号仿宋体字 C.4号宋体字 D.5号宋体字

答案：B 16.以机关名义对外签发公文，必须遵循（）。A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 答案：B。17.给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是（）。A.本单位 B.本人 C.我 D.该

答案：A。

18.‚工作总结‛的根本任务是（）。A.总结成绩，查找问题

B.关键是找出问题，以利解决问题 C.找出工作规律，把工作推向前进 D.总结成绩，介绍经验 答案：A。

19.发文机关代字指（）。A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 答案：C。

20.记录会议主要决策或议定事项的文种为（）A.会议记录 B.会议报道 C.会议纪要 D.会议通报 答案：C。专业：

1.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有（）Ａ.成文日期 Ｂ.结构层次部分序数 Ｃ.具有修辞色彩的语句 Ｄ.表示结论性的数字

答案：A。

2．发文机关应当使用（）。

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或简称 答案：B。

3.应标识签发负责人姓名的文件一般是（）。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 答案：A。

4.写请示必须（）。

A.用‚请示报告‛这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用‚报告‛这个文种 答案：Ｂ。

5.以领导人名义制发的文件，其生效标识是指（）。A.单位的公章 B.在签发文稿上所盖的公章 C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字 答案：Ｃ。

6.列在请示中的结束语得体的是（）。A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.妥否，请批复。答案：Ｄ

7.下面的批复开头最不恰当的是（）。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发“2002”×号)已收悉，经研究，批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。答案：Ｄ

8.行文规则指（）。

A.公文管理的规则 B.公文传递运行的规则 C.公文撰制处理的规则 D.公文发文的规则 答案：C 9.下列公文用语含歧义的是（）。

A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校

B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证

C.贵单位接到通知后，请迅即办理。

D.你单位×字“2001”1号文件《关于增加2001科研经费的请

示》现批复如下 答案：B。

10.发文字号中的‚‛需要（）。

A.用中括号括起来

B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来

D.用方括号括起来 答案：B。

11.报告适用于（）。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问

B.请求批准事项或请求批转公文

C.传达主要精神或情况

D.商洽工作、询问或答复问题 答案：A。

12.集团公司将文件直接发至指挥部而不发送至项目部或筹建处的行文方式属于（）。

A.直接行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文 答案：C。

13.引用公文应当（）。

A.先引发文字号，后引文件标题

B.先引文件标题，后引发文字号

C.仅引文件标题

D.仅引发文字号 答案：B。

14.规章制度的总则，一般要撰写（）。

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门

B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属

C.要实施的非概括性的具体条款

D.制度概况和生效时间

答案：A。

15.秘书工作的主要作用中，‚负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系‛说的是以下哪一条？（）

A.助手作用

B.参谋作用

C.协调作用

D.枢纽作用 答案：D。

16.‚守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。‛体现的是秘书工作的哪一条原则？

A.准确

B.迅速

C.保密

D.求实 答案：C。

17.秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。这一个过程叫：

A、查办

B、请办

C、催办

D、督办 答案：C。

18.指挥部新聘任了一批科级干部，拟让指挥部所有人员知道，应使用哪种文种？（）

A.通知

B.通告

C.通报

D.意见 答案：A。

19.答复上级机关的询问，使用（）。

A.通报

B.请示

C.报告

D.意见 答案：C。

20.为了提高办事效率，主送单位只能够是（）。

A.自己的直接上级单位

B.受双重领导的两个上级单位

C.自己的隶属下级单位

D.对受文负办理或答复责任的单位

答案：D。

二、多选题（30题）

通用

1.发文文稿的形成包括：（）等环节。A.注发 B.拟稿 C.会商 D.核稿 E.签发 答案：BDE。

2.发文字号应当包括机关代字和（）。A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号 答案：A B。

3.根据煤制油项目特点，指挥部制定了 ‚五阶段三条线‛的建设战略目标，具体就是：2013年至2017年分别依次为（）项目试车年、商业化运行年5个阶段。

A.基础设计年 B.设计采购年 C.土建施工年 D.设备安装年 E.工程安装年 答案：BCE。

4.项目建设期，严格 ‚五大控制‛是指‚严格安全、（）五大控制‛。

A.质量 B.材料 C.进度 D.成本 E.投资 答案：ABCE 5.指挥部2015年工作思路中‚做好三篇文章‛是哪三篇文章（）。

A.‚11311‛安全管控模式、B.智能型目标传导式绩效管理 C.绩效管理平台（FPI）建设 D.土建工程收尾

E.‚清洁化施工，无土化安装‛现场管理 答案：ABE 6.指挥部针对图纸会审和设计交底工作，提出了‚坚持‘三个结合’和‘五方会审’‛的措施。其中‚五方会审‛是指：设计单位、（）、生产单位进行会审。

A.设备制造商 B.监理单位 C.施工单位 D.建设单位 E.政府部门 答案：BCD 7.按行文方向，公文可分为（）。

A.平行文 B.上行文 C.多行文 D.单行文 E.下行文 答案：ABE。

8、指挥部下行文，主送单位一般包括： A.各项目部 B.机关各部门 C.质量科 D.烯烃二期项目筹建处 E.集团公司 答案：ABD。

9.以下不属于公文文种的是（）。A.记录 B.请示 C.申请 D.通知 E.说明 答案：ACE。

10.公文组成包括（）。

A.标题 B.主送机关 C.附件 D.正文 E.作者 答案：ABCD。

11.对重要事项或者重大行动作出安排，应当用（），向上级机关请求指示、批准，应当用（）。BD A.报告 B.决定 C.通知 D.请示 E.通告 12.公文常用的表达方式有（BDE）。A.夸张 B.叙述 C.拟人 D.说明 E.议论 13.下列文种必然属于上行文的是（）。

A.命令 B.通知 C.请示 D.报告 E.通报

答案：CD。

14.会议记录必须包括的元素有：会议名称、（）、（）、（）、参会人员、（）等。

A.时间 B.天气 C.地点 D.主持人 E.会议内容 答案：ACDE 15.不能作为批复结束语的是（）。

A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复若有新问题，必须立即上报 答案：ABDE。专 业：

1.签发人标识用于（）文种。

A.请示 B.报告 C.意见 D.通报 E.决定 答案：ABDE。

2.下面不属于秘书工作的是（）。

A.公文审核 B.食堂管理 C.督办 D.外事管理 E.文字材料撰写 答案：BD 3.‚它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之巅看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。‛此段话运用了（）辞格。

A.排比 B.比喻 C.夸张 D.拟人 E.呼应 答案：AB 4.企业秘书工作按内容包括（）。A.办文 B.智囊性工作 C.办事 D.办会 E.程序性工作 答案：ACD。

5.秘书工作的基本规则（）。A.严谨周密 B.坚持原则 C.安全保密 D.精简务实 E.惟命是从 答案：ABCD。

6.秘书的角色包括（）。

A.笔杆子 B.办事员 C.领导助手 D.陪吃陪喝 E.参谋智囊 答案：ABCE。

7.以下公文标题正确的是（）。

A．关于解决野外拓展训练资金来源的请示 B．关于成立电气管理中心的请示报告

C．关于召开2015年一季度经济活动分析会的通知 D．关于给予XXX同志严重警告处分的决定 E．关于移除经五路输煤栈桥下树木的函

答案：ACDE 8.制度类公文一般包括章、节、（）、目等内容。A.条 B.小条 C.类 D.款 E.项 答案：ADE 9.协调工作的功能是（）。

A.化解矛盾 B.树立上级权威 C.完善决策 D.调动员工的积极性 E.打听小道消息 答案：ACD 10.秘书人员必备的综合技能（）A.会议管理 B.公文处理 C.撰写综合材料 D.公务接待 E.计算机编程

答案：ABCD

三、判断题： 通用题：

1.接听电话人人都会，拿起电话，与对方交流即可，无论有事无事，最好多和别人聊两句，以免失礼。（×）2.回电话，要稳重，铃响过三遍才接听，有问必答，有求必应。（√）

3.公文，即公务文书或公务文件。它是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的文书材料；是传达贯彻党和国家的方针、政策，法律、法规，请求和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验、记录工作活动的一种重要工具。（√）

4.今年指挥部工作思路是‚紧盯一个目标，围绕两条主线，做好四篇文章，严格五大控制，抓好九项重点工作‛。（×）5.2015年指挥部安全目标是‚消灭较大以上事故，本安体系达到二级标准。‛（√）

6.请示适用于向上级单位请示指示或批准。（√）7.报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。（√）

8.通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和引发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。（×）9.领导会议座次应遵循右为上的习惯。（×）

10.安排会议时要掌握如下原则：一是提交会议讨论的议题必须符合会议职责范围之内；二是提交会议讨论的议题，一般应有简要的文字材料，经领导审核后，提前印发给有关领导阅读，准备意见。（√）

11.会议桌签排放应该按照参会人员职务高低或单位、部门前后顺序进行排放。（√）

12.上级到基层单位调研，会议室应布臵为面对面对坐形式。（√）

13.主席台座次为偶数时，中间靠左为上位。（√）14.公文标题通常情况下不出现标点符号。（√）

15.公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、活泼。（×）

17.请示公文一般落款为‚妥否，请批示‛。（√）18.向上级单位请求购臵车辆的事宜，用‚申请‛文体行文。（×）

19.3.2015年指挥部针对现场工程安装提出了‚清洁化安装，无土化施工‛的目标要求。（×）

20.项目部向集团公司请示工作，可直接由项目部经理签发行文。（×）

专业题：

1.秘书人员的素质，不仅要能说会道，会写会算，还要善于喝酒陪客，聊天娱乐。（×）

2.秘书工作信息处理的主要方法是：分头收集，层层筛选，逐级上报。（√）

3.单位在刻印章时，印章的尺寸规格、样式、是否需要国徽等，都可由本单位自行决定。（×）

4.凡在落款处加盖印章都要‚齐年盖月‛。（√）

5.老王认为，公文的结尾也应当讲究‚言止意不尽‛。（×）6.某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：‚请某同志处理。‛（×）

7.煤制油项目建设指挥部行政发文字号为‚神宁煤制油“20XX”XX号‛。（√）

8.主送机关指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。（√）

9.可用来发布规章的文件有命令和通报。（×）10.成文时间与盖章时间应一致。（×）

11.请示的正文一般由请示缘由、请示事项和请求三个部分组成。（√）

四、应用题（20分）

1.请根据公文处理规范，修改以下公文。（1）原文如下

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

机关各项目部，烯烃二期项目筹建处：

集团公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底 宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以指挥部办公会议研究决定，各单位必须成立专项小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报指挥部纪检监察审计部。

此函。

指挥部

二O一五年2月10 日

参考答案：

关于加强对吃喝不正之风自检的通知

各项目部，烯烃二期项目筹建处：

集团公司财经纪律检查组在本次年底大检查，发现各单位年底请客送礼、宴请频繁，导致很大浪费，给指挥部造成不良影响。为了加强廉政建设，维护企业利益，经指挥部研究决定：各单位要立即成立专项小组加强自检，并于2015年2月15日前将自检报告上报指挥部纪检监察审计部（联系人及电话：××× ××××××）。

特此通知。

煤制油项目建设指挥部

2015年2月10 日

（2）原文如下

关于招录生产准备人员的申请 集团公司：

你公司《关于煤制油项目生产准备人员入场培训计划的批复》已收到，我们对文件进行了认真学习。根据此计划，指挥部决定2015年招录化工专业生产准备人员1900名，特向公司申请。

附：招录计划表。

指挥部

2015年4月10 日

参考答案：

关于招录生产准备人员的请示 集团公司：

根据《煤制油项目生产准备人员入场培训计划》（以下简称计划）。根据《计划》，我单位拟定2015年招录化工专业生产准备人员1900名，恳请集团公司批准。

妥否，请批准

附件：招录计划表

煤制油项目建设指挥部 2015年4月10 日

2.公文写作题（10分）

（1）请根据以下信息，代拟一份请示：

煤制油项目的已全面开工，指挥部因工作需要，急需采 购25辆生产车辆，主要用途是工程管理人员往返办公区与现场，比选后拟采购车型为捷达，每辆价格约8万，请集团公司同意。

参考答案：

煤制油项目建设指挥部关于急需购买（一批）生产用车的请示 神华宁夏煤业集团公司（集团公司）：

煤制油项目现已全面开工建设，因实际工作需要，我单 位急需采购25辆生产车辆，主要用于工程管理人员往返现场与办公区域。经市场调研和性价比比选，拟采购大众捷达牌轿车，每辆价格约8万，恳请集团公司批准。

妥否，请批示。

煤制油项目建设指挥部 2015年4月20日

（2）请根据以下信息，代拟一份会议通知：

集团公司已定于4月16日召开一季度经济活动分析会，为传达落实会议精神、做好一季度工作总结和二季度工作安排，经指挥部主要领导研究后，决定4月20日9:00召开指挥部2015年一季度经济活动分析会，会议在十一楼十七会议室召开，参会人员为指挥部各项目部、机关各部门副科级以上人员。为做好会议筹备工作，各单位要将参会人员信息在4月18日18:00前通过RTX报送给办公室秘书王伟（联系电话：6965669），并着正装准时参会。

参考答案：

关于召开2015年一季度经济活动分析会的通知

指挥部各项目部、机关各部门：

为贯彻落实集团公司2015年一季度经济活动分析会议精神，总结一季度工作、查找存在的问题，安排部署二季度工作，指挥部决定于4月20日召开一季度经济活动分析会。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：4月20日9:00，会期半天。

二、会议地点：十一楼十七会议室

三、参会人员：各项目部、机关各部门副科级以上人员

四、相关要求：

1.请各参会人员着正装准时参会。

2.请各单位将参会人员信息在4月18日18:00前通过 RTX报送给办公室秘书王伟（联系电话：6965669）。

煤制油项目建设指挥部

公文写作题库及答案 第6篇

一、写作知识填空（每空1分，共20分）

1、发文字号一般由（），年份和（）三个要素构成。

2、公文按阅知范围划分，有（）公文，内部公文和（）公文三类。

3、需要领导作批复、指示时，应该使用（）行文。只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用（）行文。

4、国家行政公文一般要有文号，而通告一般没有（），规定性通告为同一事项发布时可以加上（）。

5、简报的结构分为（）、报文和（）三部分。

6、公文中的通报的作用主要是表彰先进，（）和（）。

7、公文的作者指的是（），公文结尾的落款时间指的是（）时间。

8、在事务文书计划中，人们习惯上把6年以上的计划称作（），把预定在短期内要做的事情叫作（）。

9、紧急公文应标明“紧急”程度，一般分为“（）”、“（）”两大类。

10、公文中的通告应分为（）通告和（）通告两个类型。

二、单项选择题（每题1分，共10分）

1、下列公文文种中属于平行文的是：（）

A、请示；B、报告；C、通知；D、函。

2、在合同书中，立合同的双方或多方共同指向的对象称作：（）

A、价款B、酬金C、标的；D、违约责任。

3、公文眉首部分的份数序号指的是：（）

A、发文字号；B、同一公文中每份公文的顺序编号；

C、领导人签批公文的日期号；D、本份公文的保密年限。

4、公文中复函在写作时，开头应首先：（）

A、引述对方来文的标题、文号；B、写出问候语；C、立刻答复对方的要求或询问D、写出答复对方的理由。

5、公文的主题词所处的位置是：（）A、在发文字号下方；B、在签发人右侧；

C、在单位落款公章的下方；D、在发文机关下方顶格书写。

6、在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是：（）A、通知；B、通告；C、通报；D、公告。

7、“发文机关标识”的组成是：（）A、由发文机关名称加“文件”组成；B、由发文件机关名称加文种名称；C、由收文机关名称加“签批人”组成；D、由发文机关名称加印章组成。

8、公文中的眉首部分的位置应在：（）A、公文首页的左上角；B、公文首页的右上角；C、主送机关的下方；D、公文首页上方。

9、公文的签批人指的是：（）A、上级领导；B、下级领导；C、本机关领导人；

D、本机关的秘书部门。

10、公文中附件的作用是：（）

A、作为公文中的一种必备的格式项目；B、作为领导的参考；

C、用来说明解释正件的材料；D、撰稿者的意图。

三、多项选择题（每题2分，共6分，多选、错选不给分）

1、对公文写作的语言要求是：（）

A、准确；B、幽默；C、简要；D、庄重；E、规范。

2、与计划相类的名称还有：（）

A、细则；B、方案；C、规划；D、规定；E、打算。

3、公文的作者指的是:（）

A、本份公文的撰稿人；B、本份公文的签发人；C、上一级领导；D、负责本份公文的领导人；E、本份公文的合作者。

四、简答题（每题8分，共16分）

1、公文中的通报，通知和通告三者有何区别？

2、事务性请示的写作要求是什么？

五、改错题（每题2分，共10分）修改下列公文标题。

1、××大学自学考试报名通告。

2、关于二00五年收交税费的决定的通知。

3、关于严禁聚众赌博的处罚规定。

4、关于加强思想政治工作的措施。

5、关于北京财经学校向××大学联系临时住房问题的函。

六、绘图题：（共8分）

请绘出合同书的标准格式图，并注明各部位的名称。

答：

七、写作题（每题15分，共30分）

1、2005年是抗日战争胜利六十周年，请以某某中学政治

教育处的名义向中国人民抗日战争纪念馆发一封组织全校师生

参观纪念馆的去函。要求要写出此次参观活动的教育意义、参

观时间、参观人数，以及具体参观方式（如因人数多，可采取

分期分批的方法等）。字数要求在250-300

字之间。

2、按照事务文书中“计划”的写作要求，给自己制定一份学习某几门课程的自考学习计划，要求格式齐全，字数在300

字左右。一． 答：D；2 C；3 B；4 A；5 D；6 D；7 A；8 D；9 C；10 C。, 二． 答：

1.（机关代字）、（发文顺序号）2.（秘密公文）、（周知性公文）3.（请示）、（报告）4.（文号）、（编号）

5.（报头）、（报尾6.（批评错误）、（传达重要精神和情况）7.（本机关领导人）、（领导人签发的时间）

8.（规划）、（安排）9.（特急）、（急件）10.（告知性通告）、（规定性通告）三．答：ACDE；2 BCE；3 BD。四．1答：

①三者告知的范围不同。通知和通报主要用作内部行文，告知的是有关单位，有些需保密。通告是周知性公文。②三者的用途不同。通报可以用来表彰先进，批评错误，而通知和通告没有这种用途。通知可用来任免和聘用干部，转发、批转公文，发布规章制度，而通报和通告没有此作用。

③三者对受文者告知的内容不同。通告和通知告知的是事项，而通报告知的是情况。四．2答：

（1）事务性请示的正文，只能写一件事，即“一文一事”，不能把不相干的几件事写在一份请示里。

（2）事务性请示的正文应有以下内容：

①陈述理由。这部分要充分、准确和简要②提出请求。③请求批复。

（3）请示不能多头主送，要上报给直接领导者。五．1答：××大学关于自学考试报名的通知 五．2答：关于二00五年收交税费的通知 五．3答：关于严禁聚众赌博实行处罚的通告

五．4答：关于加强思想政治工作的批复（或决定）

五．5答：北京经贸大学关于向××大学联系临时借用宿舍的函

六，七．1答：

关于去中国人民抗日战争纪念馆参观的函 京二中字［2005］118号

纪念馆负责同志：

今年是世界反法西斯战争和中国人民抗日战争胜利六十周年，为了纪念这个胜利的日子，为了对青少年进行“不忘国耻，拼博向上”的爱国主义教育，为了......（写出参观的意义）。我校党办和校长办经研究决定，拟准备组织全校同学去你处参观。全校1850名学生可以分批去贵处，时间可选择9月1日－9月30日的周六、日，如不便安排，其他的日子可商议。让青少年了解过去，珍惜今天，更加热爱伟大的中国共产党和伟大的祖国，这是我们共同的义务。

特此致函，即望函复。

北京第二中学（公章）2005年8月20日七．2答：

二00五年春季自考学习计划

为了迎接二00五年春季自学考试，特制定本次考试大学语文、哲学、民事诉讼法三门课程的自学复习计划。

1、在时间安排上，每周每科安排两天复习时间，周日做一篇作文，并处理内务。

2、《大学语文》的复习安排：

①2月1日——3月28日，复习议论文1——15课，掌握要点。②3月1日——3月7日，复习说明文16——23课。③3月8日——3月20日，复习记叙文24——36课。④3月21日——4月10日，复习诗词37——56课。⑤4月11日——4月17日，考前突击重点。

3、《哲学》的复习的安排（从略）。

4、《民事诉讼法》的复习安排（从略）。