高校保密论文范文

高校保密论文范文（精选11篇）

高校保密论文 第1篇

一、全涉密的人员管理思想

相比高校, 科研院所一个较大的特点就是几乎所有员工都涉密, 即便个别不涉密的工勤人员也纳入保密教育管理体系中, 这种全员涉密的单纯人员结构使得科研院所在人员保密教育方面做得很出色。科研院所的每位员工都接受了上岗前的保密培训、在岗中的保密教育、离岗后的保密承诺, 良好的保密意识在每位员工身上得以体现。

高校的人员管理一直是保密管理工作的难点, 因为高校的人员构成相比科研院所复杂得多。涉密人员就有涉密管理人员与涉密科研人员、涉密教工与涉密学生之分。非涉密人员就更加复杂, 包含教师、学生、工勤人员、外籍人员以及因校园开放而存在的社会人员等。

高校保密工作管理人员应当全局考虑人员管理问题, 从两方面开展此项工作。第一, 给人员分类。将教职工、学生以及工勤人员纳入学校保密管理体系中, 进行不同程度的保密教育。针对社会人员和外籍人员这类特殊群体, 则侧重做好关注与防范工作。第二, 对纳入保密管理范围的人员进行针对性教育。借鉴科研院所的管理办法, 全体人员, 而不仅仅是涉密人员, 都应进行保密法等基本保密知识的培训, 使其明白保守国家秘密是每个公民应尽的义务。这项工作的开展, 旨在使高校全员树立良好的保密意识, 改变保密仅仅针对涉密人员的旧观念, 在教会涉密人员不外泄的同时, 也杜绝非密人员去接触。而针对涉密人员, 应学习科研院所重视专业知识的特点, 不仅学习保密基础知识, 更注重信息安全等专业知识, 有的放矢, 全方位武装每一位涉密人员。

二、全封闭的涉密场所管理理念

高校相比科研院所的另一劣势就体现在科研场所分散方面, 毫无疑问, 科研院所全封闭的场所管理为其保密管理工作带来了较大便利, 人员、设备以及资料的出入得以把控就使得秘密信息在基础环节得到了有效控制。与此相反, 高校因为学院、系所以及项目组的分散导致科研场所分布在校园的各个角落, 散落的科研场所就使得对人员、设备和资料的把控更加困难。

现行的高校管理模式下, 实现科研场所集中, 实行全封闭管理难度较大, 但并不等于高校无法实现这一模式。借鉴科研院所的全封闭管理理念, 高校保密工作管理人员应积极探索这一途径, 开展创新工作。近年, 随着保密工作的发展, 高校很多涉密学院、系所以及项目组已经渐渐采取涉密办公、科研集中的管理模式。例如在科研场所规定一个或多个办公室为保密室, 所有与涉密相关的工作均在此进行, 这就便利了保密管理。在今后的工作中, 高校保密工作管理人员应开阔思路, 积极探求集中全校涉密科研场所的办法, 力争实现类似科研院所全封闭管理的模式, 或者在现实与理想中寻找平衡点, 做到更进一步的相对集中, 为实现保密工作有效管理提供有力支持。

三、监控审计的互联网管理方法

涉密信息不上网, 上网信息不涉密, 科研院所为做到此点, 严控互联网在所内的布点和使用。现有的科研院所互联网管理模式基本为:固定场所内指定少量计算机可连接国际互联网, 供所内人员查询资料使用。然而, 与此相反, 高校则遍地都是互联网计算机, 可以说高校的保密管理就是在整个互联网计算机大环境下保护小范围的涉密计算机。

基于以上原因, 高校的互联网管理更应借鉴科研院所一些好的方式, 笔者认为主要有以下几个方面:第一, 科研院所在所内登录互联网需要核对身份, 实名上网, 并记录上下网时间。高校因为登录互联网的点很多, 场所不固定, 因此做到身份核对和时间登记比较困难, 但做到初步实名上网是可行的, 例如IP地址实名登记、MAC地址绑定等。第二, 科研院所的互联网计算机均加装“上网行为管理系统”等各类上网行为监控与审计软件, 使用先进的管理系统是保密管理工作的一项重要内容。上网行为管理系统可以做到访问控制, 规定人员必须使用身份卡等登录互联网, 这样就简便地实现了实名上网并自动记录上下网时间功能。此外, 上网行为管理系统可以对上网者的行为进行监控和审计, 提醒上网人员在进行信息传递等重要操作时注意保密问题, 例如在发送或接受信息前再次确认信息的合法合规性。同时, 管理系统的审计功能还可以事后查看人员上网行为, 有无违规传递信息等。高校可以借鉴此做法, 选择合理的“上网行为管理系统”, 这将给保密管理工作带来长足进步。第三, 借鉴科研院所的管理模式, 最值得高校保密工作管理人员注意的是严控移动存储介质的使用。高校移动存储介质的广泛使用给保密工作带来难度, 对于既有涉密计算机又有非涉密计算机的涉密人员, 往往容易产生交叉使用移动存储介质的违规行为, 学习科研院所的经验, 严控涉密人员的移动存储介质可有效防止违规行为的发生, 这对保密管理工作具有重要意义。

论新时期高校信息安全保密工作 第2篇

论新时期高校信息安全保密工作

高校作为国家科学研究的重要基地,随着高技术和信息化的`迅猛发辰,其信息保密工作正面括严峻的形势.文章针对当前高校信息保密工作中存在的一些问题,提出了一些主要措施.

作 者：邓吉平 作者单位：南京理工大学化工学院,江苏南京,210094 刊 名：科技创新导报 英文刊名：SCIENCE AND TECHNOLOGY INNOVATION HERALD 年，卷(期)： “”(35) 分类号：X921 关键词：高校   信息   保密   措施  

高校计算机信息安全保密工作浅谈 第3篇

关键词　高校　计算机　信息安全　安全保密

中图分类号：G47 文献标识码：A

随着高科技迅速发展，办公自动化的全面推进，网络电子泄密已经成为当前泄密的主要模式，而泄密的原凶主要是：移动介质、计算机终端和互联网。作为国家人才培养和科学研究的重要基地，高校每年都产生一些具有国内或国际先进水平的成果，其中很多是与国家经济、军事等领域密切相关的。因此，做好高校计算机信息安全保密工作十分必要且意义重大。

1　高校计算机信息安全保密工作面临的问题

（1）计算机信息安全保密工作多头管理。和政府部门设有专门的信息化工作部门负责计算机信息安全保密工作不同，绝大多数高校都没有设立专门的信息化工作部门，相关工作由网络中心、宣传部、信息中心、保密办等多个部门分别负责。当前多数高校是网络中心负责网络服务器的安全，宣传部、信息中心负责上网信息的审查，保密办负责保密监管。由于保密工作人员不熟悉信息技术与计算机技术，难以有效地对计算机信息系统进行保密监督检查；而网络中心的管理人员又不甚了解保密规定要求，对学校涉密计算机、涉密移动存储介质等信息设备的情况也不清楚，不能实施重点管理，造成管理“几张皮”现象。

（2）信息安全保密意识淡薄。在高校日常工作中普遍存在“重业务、轻保密”、“无密可保”、“有密难保”的思想。一些从事涉密项目的科研人员保密意识不强，对日趋尖锐、复杂的窃密形势认识不足，对泄密后应承担的法律责任不清，警惕性不高，有章不循现象突出。例如，不设置计算机口令或者不定期更换涉密计算机的口令、不及时升级杀毒软件和操作系统补丁、在非涉密计算机或联网计算机上处理涉密信息、移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机上交叉使用等，从而埋下信息安全隐患。

（3）计算机信息安全保密知识缺乏。高校教职员工没有人不在使用计算机、互联网，但除计算机专业毕业的人之外，真正懂得如何防护计算机信息的人少之又少。对一些计算机安全知识，如：如何设置计算机开机口令、guest用户该开启还是禁用、如何进行系统补丁和病毒库升级、何样的软件能安装、非法网站如何辨别等，大多数教职工都不知道，即使知道也没有引起足够的重视，更谈不上按要求执行。有的教职工使用移动硬盘或U盘前从不查杀病毒，致使病毒感染到办公（内网）计算机，对内网的安全造成威胁。

（4）计算机信息安全威胁和攻击手段多种多样，防不胜防。诸如：蠕虫，冲击整个网络造成瘫痪；木马，秘密潜伏的间谍武器，造成窃泄密事件的多发；网络欺诈，以假乱真，盗窃金钱和隐私信息；网页篡改，政治宣传，设饵钓鱼；僵尸网络，一呼百应的攻击网络；间谍软件，无所不在的窃听者；入侵，非法闯入为所欲为；病毒，主机及数据破坏者等等。随着网络的发展，信息安全威胁和窃密手段也在不断提高，防范难度增大。

2　做好高校计算机信息安全保密工作的措施

（1）加强组织领导。我国对信息安全保密工作是非常重视的，中央机要管理部门、国家安全机关、公安机关和国家保密主管部门分工协作，各司其职，形成了维护国家信息安全的管理体系。高校也应如此。高校应成立“一把手”担任组长，网络中心、宣传部、学生工作、保密工作等部门人员为组员的信息安全保密工作领导小组，加强对计算机信息安全保密工作的组织领导，对网络运行、网上信息、计算机信息安全保密执行情况进行监督检查，为计算机信息安全保密提供保障。

（2）加强教育培训。计算机信息安全保密工作涉及的范围很广，高校的每一个计算机终端都有可能成为“最短的那块木板”，做好高校计算机信息安全保密工作，不仅是网络管理部门、保密工作部门的责任，更是全校教职工的共同责任。因此，要对所有教职工进行教育培训。一是进行基本知识的普及。通过面对面的知识讲座或答题等方式普及计算机信息安全、网络安全和保密知识，使广大教职工知保密、懂保密、善保密。二是进行警示教育。通过通报计算机信息泄密引发的案件，警示教职工，从而增强信息安全保密的危机感。三是签订保密承诺书。通过和计算机网络安全系统管理员、安全管理员、安全审计员、涉密人员等签订保密承诺书，增强其责任感。

（3）加强技术防护。从学校网络管理部门来说，要采取入侵检测、网络隔离、信息加密、访问控制等必要的技术措施，及时对操作系统、应用软件、病毒防护软件进行补丁升级，保障网络的各个环节特别是互联网接入的安全性，将攻击和入侵造成的威胁限制在最小范围内；同时通过物理防火墙和信息过滤软件对有害信息、有害电子邮件等进行过滤与封堵，保障网络信息安全。从职工个人来讲，主要是定期升级杀毒软件，经常查杀病毒；不打开陌生人的电子邮件；不安装来历不明的软件；设置计算机开机密码应含数字、字母及特殊字符且长度足够并定期更新；谨慎利用共享软件，确保个人计算机信息的安全。

（4）加强数据备份。重要信息应及时备份，防止计算机被病毒感染或遭受黑客攻击致使重要资料被修改、损毁；或因一些不可抗拒因素（自然灾害）致使计算机损坏而数据丢失；或者误操作将重要资料删除，从而给教学、管理、科研造成无法挽回的损失。

（5）加强监督检查。高校信息安全保密工作领导小组要采取定期检查、不定期抽查等方式，对计算机网络安全系统管理员、安全管理员、安全审计员履职情况，信息上网审查审批情况，涉密信息系统、涉密计算机、涉密移动存储介质的保密管理和使用情况，涉密科研人员遵守保密规章情况等进行监督，发现问题及时督促整改，确保学校不出信息安全事故。

（6）加强制度建设。建立健全计算机和信息系统管理规定，对涉密计算机、涉密移动存储介质的使用、维修，涉密信息的传递等进行规范，有效预防泄密事件发生。制定校园网信息安全保密管理制度、校园网信息发布审批制度、网络服务器机房管理制度，确保网络服务器安全运行、涉密信息不上互联网。

计算机信息安全保密工作是一项复杂的系统工程，涉及技术、设备、管理和制度等多方面的因素，但关键因素是人。只有教职工充分认识信息安全保密的重要性，不断增强信息安全保护意识，不断学习新的计算机信息安全防护知识和措施，严格执行各项计算机信息安全保密管理规定，共同改善网络安全保密环境，才能最大限度地保护计算机信息安全。

参考文献

[1]　王振洋等.新形势下加强基层行计算机信息安全保密工作的思考[J].华南金融电脑，2010（5）.

[2]　曹步荣.克州中支计算机信息安全保密分析及对策[J].华南金融电脑，2009（7）.

[3]　牛华伟，于静.信息公开与信息安全研究[J].计算机安全，2009（11）.

高校保密论文 第4篇

首先机要秘书的工作的主要内容包括了机要文件的登记、流转跟踪和保管;文件定期的清退、销毁;每年机要件的登记、核查以及归档等。这些工作看似稀松平常, 其实当中每一件事情要圆满完成都需要经过一系列的步骤和流程。而在日常工作中, 常常有遇到一件事情或者机要件没有处理完, 另一件事情又接踵而来。这些都能表现出日常机要工作的特点:规范性、原则性、独立性、被动性、繁琐性。

作为一名高校机要员, 要在日常工作中准确无误甚至圆满的完成机要工作, 必须要具备以下几点专业知识与素质。

1 树立牢固的保密思想, 保持敏锐的政治嗅觉, 具有较强的责任心

机要工作是学校党政工作中的枢纽部分, 一项为教学科研服务的重要工作。作为机要秘书需要具有良好的政治悟性;善于从政治上分析问题处理问题的能力。在日常工作中不仅要做到嘴要紧, 还要对自己从事的每一项工作认真分析, 严格自觉遵守国家各项保密法规与制度, 按照文件要求严格控制传阅范围, 严格履行阅文签字手续。在工作中牢记"机要工作无小事"的处事原则, 认真细心的完成每一项机要工作, 确保万无一失。随时提醒自己一旦出现一个小小的失误或者错误都有可能酿成大的问题。所以在面对繁琐单调的机要工作时, 很强的责任心是做好这项工作的前提条件。

2 严于律己, 树立锐意进取的创新意识

当今社会正在步入信息化、年轻化、现代化的时代, 办公条件越来越好, 办公自动化也正逐渐取代传统的文件流转模式, 正在逐步走向"无纸化办公"。信息系统的飞速发展在给我们办公带来便利的同时, 也给机要工作带来了新的挑战。高校机要秘书工作的内容也更加复杂, 所涉及的领域也更加宽广, 在这一个新的形势下, 高校机要秘书工作者必须增强自律意识, 不断积极主动学习各项保密制度与措施, 加强自身的品德修养, 学习新技术, 适时更新保密设施, 确保文件的安全性。同时在工作中要用于创新, 要有敢想敢干的创新意识, 争取做到在工作中的两项转变:从一味的收发传递信息转化为综合处理信息;从被动服务转化为主动服务。随时根据工作的新问题、新情况有计划的展开工作, 增强机要工作的全局性, 真正做到开拓创新, 与时俱进。

3 敢于奉献, 增强主动服务意识

牺牲精神是秘书工作者必须具备的品格。秘书工作的服务性、辅助性决定了秘书工作时间上的不确定。例如机要件在领导签发意见后才可以处理, 有时遇到紧急情况, 随时都会加班加点, 又由于这份工作的特殊性, 即使再紧急再繁忙也不可以有由其他人员临时替代。作为机要秘书与其他人相比就会失去自己休息时间, 这就需要机要秘书工作者乐于奉献、任劳任怨、淡泊名利。同时服务是机要秘书永远的话题, 服务水平体现了工作水平。机要工作量大且繁琐, 机要秘书工作人员必须具有主动地服务意识, 以为广大教职工及师生服务为工作宗旨, 尽自己所能将事情做好, 充分发挥"桥梁枢纽"作用, 设身处地为他人着想, 为各部门各单位做好服务工作。

4 善于自我调节, 锻炼自我控制能力

由于机要工作的特殊性, 机要秘书工作人员的工作环境相对封闭, 与外界交流相对较少, 再加上工作的单一性, 常常会让人感到孤单寂寞, 如果不能够学会自我调节与一定的控制能力, 时间久了会有一系列不良的反应, 如社交能力弱化;心态老化等等。机要秘书工作者要学会在工作中找乐趣, 快乐工作快乐生活。

在新的历史条件下, 机要工作面临新的挑战, 对机要秘书工作者的要求也越来越高。作为高校机要秘书, 只有主动学习, 不断努力提高自身的专业知识和综合素质, 才能做到"在岗在行在状态"的称职表现。

参考文献

[1]赵中利, 现代秘书心理学[M], 北京;高等教育出版社, 2004.

高校保密论文 第5篇

关键词：孙子兵法 保密 意义

两千多年前的军事理论家孙武在其《孙子兵法·谋攻篇》中讲“知彼知己，百战不殆”。并明确指出“知彼”的重要手段是“用间”，他在《孙子兵法·用间篇》中集中论述了采用间谍获取情报信息的方法、手段及对于取得战争胜利的重要性。这是孙武从他生活的战乱频繁的春秋时期出发，提出的取得战争胜利的一条重要的途径。而当今世界处于相对和平的时期，各国更加注重在相对安全、和平的基础上，发展本国的经济。因此，为了国家的安全，为了本国经济能持续稳步地发展，保密比之于用间窃密更重要。那么，孙武又给我们提出了哪些保密措施呢？他的这些保密措施，对于今天的我们，又应该怎样理解并加以运用呢？

一.堵塞通道

孙武在《孙子兵法·九地篇》中说“政举之日，夷关折符，无通其使。”意思是当决定战争行动的时候，就要封锁关口，销毁通行凭证，不允许敌国使者往来。用我们今天的话来讲就是要运用多种手段堵塞泄密通道。而如今的通讯发达之神速，真可谓“一机在手可知天下事”，随着电脑的普及，网络世界向人们打开了互通有无，共享彼此信息的便利条件，这就意味着联网计算机中的信息对所有用户都是公开的，一些窃密分子便可以运用“黑客”程序等各种技术手段，窃取网络内计算机系统的秘密信息。为保守本单位的秘密，我们应如何“堵塞通道”呢？

一是构筑安全“防火墙”

对涉密计算机运用物理隔绝、设置多重密码等方法，有效地封锁各类失泄密的通道。比如对涉密电脑安装水印系统、集中管控系统等，就是阻断涉密电脑与其它电脑互通互联的通道，从而有效地保守秘密。所以，作为有密必保的单位要加大投入，购买或开发可靠的保密软件，打牢信息安全防范的技术基础，构筑安全保密的“防火墙”

此为物理堵塞通道，亦可称为“硬”通道。

二是增强保密意识

尽管有各种方法物理堵塞泄密的通道，但仍有许多无意泄密而造成重大损失的事件发生。这主要源于两种：一是保密意识淡薄。平时不注意学习保密的相关法规制度，如电脑使用 “十条禁令”；不了解当前较前沿的窃密技术；二是抱有侥幸心理。如很多保密单位都禁止存储介质在涉密电脑与其它电脑上互通互联，但总有人存有侥幸，认为我只插了一下、一次，并且马上就删除了，不会出问题的。殊不知，有很多的泄密事件就是源于此。所以，保密工作不能侥幸，要像对待打仗一样对待保密工作，做到“先为不可胜，以待敌之可胜。”（《形篇》）

此为堵塞思想通道，亦可称为“软”通道。

二.隐真示假

孙武在《孙子兵法·计篇》中说：“兵者，诡道也。故能而示之不能，用而示之不用，近而示之远，远而示之近。”意思是，用兵打仗是一种诡诈的行为。所以，能攻而装作不能攻，要打而装作不要打，要在近处行动而装作要在远处行动，要在远处行动而装作要在近处行动。接着，他又在《孙子兵法·虚实篇》中说：“形兵之极，至于无形。无形则深间不能窥，智者不能谋。”意思是，通过假象欺骗敌人达到绝妙的程度，就可以不留痕迹。使敌方的间谍无法探清我军虚实，就连敌方高明的指挥员也没有办法。

孙武这是在告诉我们，应采用多种欺骗手段使我方的真实信息得以有效保护，将虚假信息传于敌方，进而让敌人作出错误的判断、采取错误的行动。这便是隐真示假。当今时代，应如何做到“隐真示假”呢？

一是增强防范能力

当前，随着信息化发展步伐的加快，在无形中对保密工作也提出了更高、更严的要求。如果从事信息管理工作的人员不能加快知识更新，不仅是会被工作所淘汰，更重要的是在面对犯罪分子利用网络入侵时，便会显得束手无策。所以，涉密单位的保密人员或信息管理人员要不断以信息化发展趋势为指引，加快对新知识、新技术的吸收，主动了解安全保密工作形势。

二是提高反窃密技术

作为涉密单位的保密人员或信息管理人员应学习了解掌握最新、最前沿的窃密手段、窃密技术。首先运用堵塞通道之法保守秘密；更重要的是能找寻或研制出各种窃密手段的防范方法。如，利用“木马”技术窃密的，其防范的对策是：严禁将涉密计算机接入互联网；不随意打开不明电子邮件，尤其是不轻易打开邮件附件；计算机必须安装杀毒软件并及时更新升级。

总之，对于保密工作，首先应该从涉密人员的思想教育上抓起，使之从思想上认识到保密工作之重要；其次要从设备上跟近，使之堵塞通道；再次要从技术上跟上，使之具备与对手相抗衡的能力。最终达到“致人而不致于人”的效果。

高校招生档案的保密与利用 第6篇

高校招生档案保管过程中的保密工作

适时调整档案密级程度。招生档案在保管过程中, 其密级不是一成不变的, 是随着时间的推移和招生工作开展情况而变化的。招生档案管理人员要积极贯彻落实《保密法》, 在提高认识、大力协调的基础上, 严格执行涉密内容标准及保密规范标准, 做到有法必依, 执法必严, 违法必纠;主动接受上级保密部门的监督指导, 搞好招生档案的清查鉴定, 确定招生档案开放利用程度, 切实做好招生档案的规范化和标准化管理。

建立法规制度的新秩序。根据国家有关档案法规和招生工作实际, 制定和调整招生涉密档案的各项管理制度, 如阅览制度、外界制度、复制制度、保密制度、销毁制度等。根据实际情况, 对不同层次的利用人员确定不同的利用范围, 规定不同的审批手续, 任何人都无权擅自调阅;由上而下建立起严密的层层监督机制, 明确岗位责任制, 及时掌握, 适时变动, 从根本上保障招生涉密档案管理的有效性、准确性和完整性。

加强库房硬件设施管理。高校各类档案库房应按照国家有关规定单独兴建, 但是招生部门大多不具备库房保管条件, 往往随意将任何一间办公室腾作招生档案库房。从档案保密的角度来看, 绝密档案应与非绝密档案分别保管, 要设保险柜、保险锁、防盗器, 不宜将库房设在办公楼的最底层, 库房门窗等应专门加固, 库房应与办公室分开, 招生涉密档案库房应指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 无关人员严禁入内, 从硬件设施等保管条件上确保招生涉密档案的安全。

提高档案管理者的综合素质。招生档案保密内容在不断更新拓展, 这就要求档案管理人员应具有坚定的政治素质和高尚的职业操守, 必须以高度的政治思想素质为基础, 树立服务意识, 忠于职守, 保持端正的工作态度, 坚持原则, 秉公办事, 严守机密;必须具有高度的保密意识和严谨的工作作风, 经手的招生档案材料件件有头有尾, 手续清楚。

高校招生档案利用过程中的保密工作

完善档案利用中的监督机制。档案利用监督, 是招生档案利用过程中保密工作的重要措施。在利用中, 要根据不同利用对象的不同目的, 掌握其心理和思想动机, 加强重点监护。还要做到及时宣传利用档案的制度与规定, 多与利用者进行交谈和沟通, 掌握其利用目的与动机;做到及时观察动态, 置每个利用者于视觉之中;做到及时分析利用者的情况和利用效果, 经常检查被利用的案卷, 不断完善利用登记的监督制度, 对于损毁招生档案的违法行为, 应及时报告以便及时查处, 挽回损失。

科学制定涉密档案管理办法。在不断调整档案密级程度时, 针对以往把纸质文件或考生电子档案混合组卷和保管, 造成扩散机密漏洞等问题, 可以采取分段治理的办法, 对以前大量混订在卷内的涉密文件可原封不动, 在一般查档中只提供所查内容, 不提供含涉密文件的原卷;对密级文件应当单份盒装保存, 彻底解决密与非密的文件材料混卷问题。同时, 要按招生档案中的文件密级编制目录或卡片, 建立涉密文件统计台账和存放地点索引, 进行科学管理, 准确掌握, 有效保密, 及时做好档案利用过程中的保密工作。

准确区分档案保管期限与保密期限。根据招生工作的需要, 准确地区分招生档案的保管期限和保密期限。正确分析和鉴别招生档案内容的现实作用和历史作用, 全面确定招生档案的保存价值, 有效地判定档案的保管期限。

进一步做好招生档案开放中的保密工作

正确处理安全保密和开放利用的关系。招生档案管理部门要改变“重保轻用、利用不足”等传统保密观念, 要坚持“保、放”结合的指导思想, 正确处理利用与保密的关系, 积极做好对社会和考生公布、开放档案的社会化举措, 充分发挥招生档案的潜在价值, 在保证学校利益和考生合法权益不受侵害的情况下公布开放档案;在档案利用需要服务时, 既要积极热情, 又要坚持保密原则, 凡对涉及招生工作中具有保密性质的档案 (如招生计划等) , 要严格把关, 避免造成失密和损失。

做好档案开放前的审查工作。审查工作是开放招生档案前的重要环节, 其主要任务是科学而准确地判定招生档案的开放与控制使用范围。指派业务骨干根据标准, 对开放期限内的招生档案逐件进行重点审查, 判定开放与控制使用范围, 再由有关领导根据审查情况, 权衡利弊, 进行综合分析、审查, 最终决定与批准, 适时、适量开放招生涉密档案。

做好档案开放前的整理工作。提高开放招生档案案卷的内在质量。利用原有基础, 进行系统整理, 达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求;建立健全档号, 要适应开放后检索与管理的要求;编制各类检索工具, 使开放招生档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主, 以基础性检索工具为辅, 以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系, 实现检索途径的多元化;对珍贵、重要的招生档案, 应采取抄录、复印、照相等形式进行复制, 保存好档案副本。

维护招生档案的完整与安全。在做好招生档案开放中的保密工作的同时, 又要坚持做到招生档案保管得完好无损, 不致因温度、湿度、虫蛀等各种不利因素而使档案损坏, 对已经破损的档案, 要及时抢救;坚持保证档案绝对安全, 不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃, 既要保证档案实体的安全, 又要保证档案内容的安全;坚持档案开放利用中的工作有条不紊, 档案排架整齐规范, 有规可循, 有目可查。

(作者单位:郑州大学招生办公室)

新形势下做好高校保密工作 第7篇

新形势下的保密工作要求党员领导干部应从实践“三个代表”重要思想的高度,充分认识做好保密工作的重要性和紧迫性,在带头学习《保密法》的同时,以科学发展观为指导,把保密工作作为一项维护国家安全和利益、加强党的执政能力建设和构建社会主义和谐社会的大事,切实抓紧抓好。在高校,他们通过“科研合作项目”向我国科研人员、涉密人员骗取国家秘密技术资料、秘密科技成果出境;利用高科技计算机信息网络窃取我们的秘密信息。有些看似平常的数据,但稍不留意,就会被敌对势力所利用,其后果将影响高校教学、科研、管理工作的顺利进行,甚至危害国家安全,损害国家利益。所以广大师生,特别是各级领导干部和涉密人员必须保持清醒的头脑,进一步明确做好新形势下的保密工作,确保党和国家秘密和高校内部资料不被泄露,促进高校的改革与发展。

2 与时俱进,切实把握好高校保密工作的特点

由于高校保密工作的特殊性,在分析把握这些特点的同时,采取相应的保密措施。

2.1 战略性

当今世界正处于和平和发展的年代但同样也充满着种种矛盾,随着目前国际局势的转移,国外敌对窃密势力关注的重点,逐步从军事、国防领域转移到经济、科技和文化教育等各方面。高校作为人才培养的科学研究的中心,倍受敌对窃密势力的注意。做好高校保密工作对维护国家的安全和利益有着十分重要的战略意义。

2.2 复杂性

高校是一个社会的缩影,社会上有的管理活动,在高校几乎都有。其管理机构包括党、政、工、团、教学、科研、外事、后勤、校产开发等等,涉及学校与社会方方面面的工作。高校范围内的人员既有高层次的学者、教授、大学生,又有一般教职工,他们的年龄结构、学历结构和来源都存在很大差异。

所以,高校保密工作相应的表现出其复杂性的特点。

2.3 艰巨性

随着我国改革开放的不断深入,高校对外教育文化交流不断扩大,与社会的联系也越来越紧密,各种敌对势力纷纷趁机打入我国的高校,窥探情报。而我国高校却由于长期处于计划经济得封闭的环境之中,广大教职工的保密意识往往较为淡薄,并且高校的教师劳动又具有高度分散和组织程度低的特点,稍不注意就会被敌对势力趁虚而入,造成严重的泄密后果。所以,高校保密工作存在着艰巨性的特点。

3 以人为本,不断加强保密机构和保密队伍建设

在迈进知识经济时代的今天,现代通信和办公技术的广泛应用,使保密工作人员从原始低效率的操作中解放出来,但也增加了保密工作的难度。面临这种形势,保密工作人员不仅要解决好思想认识问题,还应具备以下方面的素质:

3.1 思想政治素质

保密工作是一项政治性、服务性很强的工作,保密工作者是国家秘密的管理者。这就决定了保密工作者必须具备良好的思想政治素质和坚定的政治立场。革命战争年代保密就是保生存、保胜利。和平建设时期保密就是保安全、保发展。新形势下的保密工作直接关系到国家安全,经济发展和社会稳定,关系到建设有中国特色社会主义事业的顺利进行。随着高校保密工作地位的提升,要不断增强教职工的法制观念和服务意识。我国的《保密法》已颁布10周年了,实践证明了它的颁布和实施,为保守国家秘密、维护国家的安全与利益,保障社会主义现代化事业的顺利进行起到了保障作用。

3.2 业务素质

保密工作,涉及面较广,从工作领域和保密内容看,涉及到国家政治、经济、文化、科技、外交、军事等方面,不论哪个行业,哪个领域,谁掌握了有关的秘密和信息,谁就会在竞争中掌握致胜的主动权。现代科学技术尤其是电子信息技术的迅速发展和广泛应用,在极大提高我们工作效率的同时,也增加了保密难度。在这样的新形势下,保密工作人员必须了解和掌握国内各种窃密技术动态,掌握相应的防范技术。如现代通信工作的保密技术问题,计算机网络交流信息的保密技术问题等等。保密工作人员如不注意跟上时代与技术发展的步伐,掌握新技术,提高相应的业务素质,是很难适应新形势下的保密工作要求的。因此,保密工作人员一定要懂业务,在业务中要精益求精,充分发挥其专业知识和职业技能在工作中的作用。

3.3 文化素质

文化素质是一个含义很广的概念。从保密工作来看,新时期保密人员良好的文化素质应具备多学科的知识素养。保密人员应具备跟踪新科学技术发展和进步所需要的潜力与素养。如随着科技的发展,窃密技术也越来越高明,科学技术革命使秘密信息的贮存和处理能够在日益现代化和有效的科学技术基础上进行,同时也导致窃密手段迅速更新,这就需要保密人员具有越来越高深的学识和技能,能跟踪最新信息技术与计算机技术,掌握适应新形势的保密技术手段,增强保密工作技术防范能力。保密人员还应具备进行保密宣传教育及保密工作指导能力。保守国家秘密是每一个公民应尽的义务,只要工作需要,应随时采取多种形式,针对不同对象、不同层次、不同情况,分步骤的进行保密宣传教育,以提高全民的保密意识,树立对保密工作的责任感、义务感和忧患意识,增强敌情观念,法纪观念,不断提高保密防范能力。

4 富于创造性,开创保密工作新局面

高校档案保密与利用关系的思考 第8篇

一、高校档案安全保密的重要性

“保密”一词虽出于近代, 但保密思想和保密制度早在我国的先秦时代就有了。商朝即设守藏史, 并创立档案归档制度。

随着社会经济的高速发展, 档案涵盖范围日渐扩大, 内容也愈发越加广博。哪些材料必须归档、哪些需要保密、哪些可以开放, 都成为新时期档案保密工作中出现的新内容, 必须按照国家有关法律法规慎重对待。国家教育部、档案局第27号令《高等学校档案管理办法》针对高校档案的利用作出了明确的规定。《高等学校档案管理办法》的明确规定, 使得高校档案的利用保密工作有章可循。

在高校日常的教学、科研和管理工作中, 会产生许多具有保密性质的档案。第一, 来自上级部门的国家秘密。一是领导干部参加上级党委政府召集的仅限一定范围人员知悉的会议材料;二是教师参与地方党委政府重大事项的讨论和咨询材料;三是高校收到的上级党委政府下发的大量的密级较高的文件和资料。第二, 管理过程产生的保密档案。高校在管理过程中会涉及到一些敏感问题和秘密。第三, 各项考试产生的秘密。第四, 高校承担国家、省、市级重点课题或参加重要科研成果鉴定产生秘密。以上事项或事件产生的档案随着成为保密档案, 需妥善保管, 严格保密。

二、高校档案利用的必然性

档案所具有的原始真实凭证作用及其权威性是现实客观存在的, 同时, 它又具有“今世赖以知古、后世赖以知今”的巨大参考作用。社会的发展日益加快, 人们需要大量的信息服务于自己的工作、学习乃至生活。而档案, 由于其具有的原始真实性、系统完整性, 更受到人们的关注和重视。利用档案是人类社会发展的客观需要, 它的作用是其它信息资源无法替代的。档案再也不是被束之高阁的尘封故纸。作为宝贵的信息资源, 它正充分发挥着凭证作用和参考作用的本质特征, 渗透到人们现实生活的方方面面, 为人们提供服务, 在社会政治、经济、教育、文化、军事、外交等各个领域产生出巨大的社会效益和经济效益。并且, 档案在利用服务中延续了生命力, 潜在价值得到具体直接的体现。而作为社会信息资源重要组成部分的高校档案, 在高校日常的教学、科研和管理工作中也理应发挥出愈来愈重要的作用。

三、高校档案保密和利用的对立统一关系

高校档案工作的价值要充分体现, 必须强化服务和以人为本的理念, 向利用者敞开大门, 为学校、社会提供更多的档案文化产品和个性化的服务方式。要做到社会需求发展到哪里, 学校的教育教学工作发展到哪里, 档案服务就延伸到哪里;社会需求什么, 学校的改革发展需求什么, 档案服务就提供什么。让档案以各种形式真正从档案库房内“解放”出来, 积极融入工作、生活的方方面面, 这样才能增强大家对档案的亲和力, 逐步改变社会对档案概念的认识偏差和心理误区, 进而凸现档案的文化属性。但是, 档案利用与档案保密是档案工作中相辅相成的一对矛盾的统一体, 人们在利用档案时不可忘记保密。保守国家秘密是每个公民应尽的义务, 更是档案人员的神圣职责, 但在传统的保密观念影响下, 档案工作普遍存在重保轻用、利用不足的现象, 大批档案得不到充分利用, 甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁, 变成一文不值的废纸, 造成档案浪费, 而档案管理人员的管理价值也难以体现。所以档案工作者应改变传统观念, 既不能因为利用而忽视保密, 也不能因为强调保密而使档案不能充分利用。在严格做好保密工作的同时, 充分利用档案为高校教学、科研以及领导决策服务。

四、对做好高校档案利用与保密的几点思考

(一) 加强归档力度、确保归档齐全完整

做好归档工作是档案保密与利用的前提和基础, 没有扎实细致的归档工作, 档案的利用与保密就会是无源之水、无本之木。因此, 高校档案部门首先要着力加强归档工作的力度, 凡归档范围内的档案, 都必须集中统一到档案部门依法保管, 任何单位或个人不得以任何借口拒不归档, 以保证档案收集的齐全完整。

(二) 加强法制观念、提高保密意识

保守国家机密是每个公民应尽的义务, 更是档案管理人员的重要职责。档案管理人员的任务是维护档案的完整与安全, 对档案信息的保密负有直接的责任。因此, 在高校日常管理中首先要大力宣传《档案法》《保密法》。使高校档案管理人员和档案使用人员知法、懂法、守法, 牢固树立“保密工作无小事”的理念, 把保密工作贯穿于档案管理工作的始终。从立卷归档到库房管理、调阅利用全过程, 都要高度重视保密, 做到防患于未然。

(三) 强化档案管理创新意识

高校档案管理人员要有创新意识, 开放与保密本是矛盾, 如何更好的解决这对矛盾就要有新思路、新方法, 不断的去主动发现档案开放利用和档案保密工作中出现的新问题、新特征、新要 (下转第7页) (上接第5页) 求。如电子文件的完整、安全和保密问题, 档案信息网上如何公布问题等, 都要认真研究解决。

(四) 加强档案管理制度建设

高校档案管理人员要制定细致完善的《档案管理规章制度》, 如:档案调阅制度、外借制度、复制制度等, 并严格遵守执行。根据档案涉密的实际情况, 对不同层次的利用人员确定不同的利用范围, 规定不同的审批手续, 使提供利用工作有章可循, 在充分开展档案利用工作的同时, 确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的规定应严密而简明, 便于执行, 并在实践中认真加以总结, 不断充实和完善。

(五) 严格档案调阅过程的管理

高校档案管理人员要严格按照规定手续, 进行档案借阅、移出、销毁工作, 填写利用登记或处理清单, 履行批准、签字手续后, 方可借阅或处理。借阅人要遵守保密制度, 严禁转借或转让档案。发现失、泄密, 要及时报告补救。在实际工作中, 档案管理人员要做到嘴勤、眼勤、手勤、脑勤, 发现问题及时监督提醒, 并在档案查阅登记簿上备注说明对于损毁档案等较为严重的违法行为, 要及时查处, 挽回损失。

(六) 重点加强电子档案的监管

随着信息网络技术、电子政务、档案数字化的发展, 大量电子档案给保密工作带来复杂性, 加强电子档案的监管十分重要。电子文件从形成到电子档案的开发利用, 中间经过很多环节。任何一个环节的职责不清, 制度不明, 考虑不周, 都将影响电子文件的原始性、真实性。因此, 建立健全电子文件全过程管理制度, 明确各方面的职责要求, 就显得尤为重要。电子档案从保管形式上主要分为两种, 一种是存储在磁盘、光盘上的电子档案, 另一种是存储在局域网网络数据库中的电子档案。前一种电子档案相对较好管理, 主要是要做好存储介质的实体保护工作, 可采取复制副本保存等措施。而存储在局域网网络数据库中的电子档案, 则应重点做好数据库的安全与保密工作。对电子档案的利用与利用管理, 是我们遇到的新课题, 只有做好这方面的工作, 才能使档案信息资源真正成为高校教学、科研、管理工作的决策依据, 成为教学研究信息咨询的源泉。

档案利用与档案保密是档案工作中的一对矛盾统一体, 人们在利用档案时不可忘记保密, 而做好档案保密又正是为了维护档案的完整安全, 以便更好地发挥其功效。为此我们在工作中要正确认识妥当处理, 既不因为利用而忽视保密, 也不为强调保密不予利用而产生偏颇, 使档案在利用中延续生命, 焕发活力, 促进高校档案工作更快更好地开展。

摘要：在高校档案管理越来越呈现多元化和开放性的今天, 如何既能充分发挥各类档案的效能, 又确保不发生泄密, 是档案管理人员必须面对的重要关系问题。

高校保密论文 第9篇

近年来, 为加强国防科技工业保密管理, 我国进一步完善了保密资格审查认证管理制度[1]。在保密认证现场技术审查中, 有关计算机和信息系统、通信及办公化自动化设备使用及管理是关键和重点。因此, 信息系统和设备尤其是涉密信息系统和设备的使用及管理是高校保密管理工作的难点, 也是保密技术防范和保密检查的着力点。

当前, 高校保密工作特别是通过保密资格审查认证的单位取得了明显成效, 广大教学、科研、管理人员以及在校学生的安全保密常识都有了很大提高, 保密管理工作也逐步制度化、规范化。但是, 高校保密形势依然复杂严峻, 失泄密隐患不同程度存在[2]。目前, 高校保密检查工作开展中暴露出来的一些突出问题, 应引起高度关注和认真反思, 必须着力加以研究和解决。

一、高校保密检查工作问题现状

1.1人员多且流动性大, 保密意识不强

高校是国家人才培养和科学研究的重要基地, 产生大量的科研成果属于保密项目。高校涉密人员构成复杂既包括科技人员, 又包括项目所涉及的科研、档案和计算机等方面的管理人员, 这些人员既有教师、学生又有部分外聘人员;高校涉密人员流动性大, 如涉密技术人员工作调动、涉密研究生毕业离校、涉密科研项目负责人退休离岗离校、涉密人员在外兼职以及在国内外频繁的学术、科技交流与合作等。另外, 高校中仍有不少人对保密工作重要性和紧迫性认识不足, 保密意识淡薄;有少数甚至片面地认定保密检查是搞形式主义是给找麻烦的, 不愿被检查, 对保密检查工作采取被动消极的态度。这些情况都增加了高校保密工作的复杂性, 不利于保密检查的顺利开展, 也是当前高校失泄密事件发生的重要因素。

1.2信息化程度高, 信息系统及设备多, 违规问题普遍

高校网络通信四通八达、计算机终端和信息设备数量大, 并且大量自建的局域网与国际互联网相联。在网络环境条件下, 涉密机、涉密机信息系统及涉密载体的失泄密隐患明显增多, 信息安全问题日益突出;计算机信息网络遭受黑客入侵以及大量进口的计算机软件硬件可能留有窃密通道, 窃密和泄密行为更具隐蔽性;另外, 信息化条件下泄密所造成的危害更大, 涉密信息一旦被送上网络, 其损失将无法挽回。

现行高校保密管理过程中, 涉密机普遍安装了监控与审计软件, 能够使涉密机内部信息传输安全、可控, 但并不能记录或直观反应涉密机使用过程的全部, 涉密机信息安全存在隐患;涉密打印机、复印机、一体机在高校应用广泛, 保密管理不规范容易导致输出的涉密信息来源和流向不可控;此外, 带有大容量的存储硬盘的涉密设备出现故障需要外部人员来校或带出维修时存在失泄密风险[3]。

目前, 高校信息系统及设备的使用违规问题普遍存在如涉密机违规连接非涉密系统、设备和介质的现象仍有发生;在非涉密机上甚至联网机上存储处理涉密或敏感信息文件资料的问题仍比较突出;移动存储介质管理仍存在漏洞, 存在违规交叉使用的现象等。

1.3保密检查队伍和技术力量不足, 落后于科技发展

当前, 高新技术的发展以及在窃密中的应用, 窃密技术和能力普遍提高。高校安全保密不再是传统的点和面的保护, 而是进行以信息技术和信息产品为知识平台的全系统管理和保护。高校科技更新快、前沿性高, 保密技术检查难以跟上科技的发展, 保密检查队伍建设和技术装备力量投入仍存在不足的情况。由于认识不足以及制约措施不到位, 高校一些的涉密部门保密检查队伍素质不高存在个别专兼职保密工作人员身兼多职、事务较多投入保密工作时力不从心的情况。有的涉密部门保密检查技术人员, 在参入开展检查工作时, 由于对保密知识、保密检查技能掌握的程度不够, 使保密现场检查的质量和效果受到影响。另外, 种种原因造成的经费制约, 高校在保密技术防护产品、技术检查工具及应用、技防手段等方面都存在薄弱环节, 存在一些涉密部门的保密技防措施的软、硬件配置没有完全落实到位。

高校是个特殊体本身涉密范围广泛, 科研点多面广、场所分散, 涉密部门多、保密要害部位多、涉密人员多相应的信息设备也多, 保密检查范围大、耗时长, 因此保密检查技术工具配备不足的情况会在一定程度上降低保密检查工作开展的效率。

1.4保密检查后整改和查处难以有效落实

高校保密检查发现, 有些涉密部门或人员在多次保密检查中发现的相同问题上一直得不到很好的纠正, 屡查屡犯, 这除了与被检查部门对保密工作的重视程度有关外, 也暴露出一些深层次问题。一是奖惩制度不够完善。如高校的保密管理规章制度对有关计算机和信息系统管理、通信及办公化自动化设备方面的“高压线”违规问题, 大都规定了一些惩处原则和基本标准, 但对在具体的查处工作中特别是针对过失泄密行为实施什么样的处分界定上没有明确细化, 出现了问题后认定和处理难以把握[4]。二是保密责任落实不到位。一些涉密部门保密责任制落实不到位, 对存在问题隐患的整改推诿扯皮;另有部分单位发生问题后, 大事化小小事化了, 隐瞒不上报, 内部消化处理的现象也存在。以上这些都始终困扰着高校保密工作中违规问题的查处工作, 也致使整个保密检查的质量和效果下降。

二、解决存在问题的对策分析

2.1提高对保密检查工作意义的认识

要增强高校全体师生的保密意识, 并建立有效的监管机制和行之有效的措施, 加强对高校涉密人才流动中的保密管理。对高校师生特别是涉密人员还应该使其从思想上真正转变, 提高开展保密检查工作重要性、必要性的认识。首先, 保密检查是高校保密管理的常态化工作方法而非“一阵风”、形式主义, 保密检查包括涉密人员月自查、涉密部门每季度、每半年以及全校年度的保密大检查等都是推进保密工作新发展的重要措施;保密检查更不是“找麻烦”的, 保密检查的目的是为了发现问题、改进工作, 问题发现得越多对被检查的部门和人员来说也就越能推进自身保密工作的开展;其次, 保密检查工作应实事求是, 发现问题才能避免流于形式。问题发现得越多越能说明检查工作的必要、重要和深人的程度, 才能更好地解决问题、推动工作。高校保密检查工作的成功开展需要保密管理部门和被检查部门的共同努力, 高校内部相关部门特别是涉密部门应给予高度配合和重视。

2.2实行信息系统和设备的全过程管理

为确保国家秘密最大限度上的安全, 高校保密工作应实行全方位、全过程的管理原则。在涉密机管理方面, 新增、购置、配备时应符合保密要求如采用国产产品、不配备或外接无线联网功能模块或设备等;日常各类关键操作包括密码更改、策略开放、防病毒软件升级、系统重装及软硬件配置、维护维修等应由保密工作管理人员进行详细记录, 外出维修时应做到人员、涉密设备尤其信息存储部件的可控、安全;涉密机使用中需要各类记录表、审计报告等来记录计算机的真实操作, 从而实现计算机的全过程控制管理。在涉密打印机、复印机、一体机等设备管理方面, 进行涉密信息资料打印、复印时应严格履行审批、登记 (包括信息资料来源、密级、份数/页数、流向等) 手续, 使用过程中同样需要各类记录表、登记表来反映设备工作情况。涉密移动存储介质包括U盘、光盘、移动硬盘等, 应注意妥善保管、正确使用, 并与涉密机实行双向绑定策略, 避免其违规交叉使用。另外, 高校内部相关部门应加大经费投入, 确保保密要害部位的硬件配备和防护措施达到保密标准和要求, 防止失泄密隐患。

2.3加强保密检查队伍建设和技术投入

高校在教学科研、招生考试、档案管理、对外宣传、信息化网络建设等方面都会产生涉密信息, 保密工作具有范围广、内容多、技术性强的特点。高校保密检查队伍应由保密工作部门挑选具有一定专业知识和工作能力的人员组成并经过严格培训, 熟知保密检查程序和要求, 熟练掌握保密技术检查技巧。保密检查要突出重点, 要把涉密人员、涉密场所和涉密机、移动存储介质、网络保密管理和重大活动期间的保密工作作为检查的重点。每次在有组织实施保密大检查之前, 高校保密工作部门还应进行有针对性地指导, 科学制定保密检查标准包括检查的主要内容、范围及重点等。另一方面, 现代信息技术的迅猛发展, 高科技产品的广泛应用, 给高校传统的保密工作带来了巨大的冲击和挑战。窃密手段日益呈现高科技化的特点, 泄密渠道增多, 高校涉密信息泄露的风险明显增加, 因此保密检查必须配备满足工作需要的技术检查装备。购置检查装备时要搞好调查研究, 保证装备的高科技性、可靠性、安全性和实用性。高校各级领导和有关部门在保密检查技术装备资金的解决上应给予支持, 保障保密检查工作的高效开展。

2.4落实整改措施和建立有效奖惩机制

高校保密工作部门在组织实施检查时, 应切实掌握真实情况, 逐项检查到位;同时被检查部门应实事求是地接受检查, 不能弄虚作假、掩盖问题、搪塞不足来应付检查。只有这样, 保密工作部门和被检查方的良性互动, 才能使保密检查工作发挥实效。保密检查结束后, 要对发现的问题、产生问题的原因以及解决问题的办法等进行梳理, 及时整改, 按要求和规定抓落实见成效。整改要注意方式方法, 对普遍存在的问题要集中、系统地改, 对关键或个别性问题要有重点、有针对性地改。

另一方面, 高校保密工作应该建立有效的奖惩制度。保密检查发现有对保密工作做出突出贡献的人员时, 要大力表扬与奖励、树立榜样;发现有违规问题时, 要严格进行责任追究, 根据违规情节、后果和造成的影响等区分情况对失泄密责任人进行处理, 不能止于口头、流于形式, 要将查处、整改落实到位。

三、结语

总之, 保密检查是对保密工作实施宏观管理的有效方法, 对保护高校所涉及的国家秘密信息安全具有重要意义。高校保密检查贵在“善始善终”, 要在发现问题后解决问题, 其出发点和落脚点都应是排除保密工作中的失泄密隐患;高校保密检查要经常化、制度化、常态化, 应严肃认真且持之以恒地开展下去, 才能达到以查促查、以查促改、以查促管的目的。

摘要：持续开展高质量、有效的保密检查工作, 能够有力地推动高校保密管理工作的改进和提高, 对保证高校涉及的国家秘密信息安全具有重要意义。本文结合我国军工保密资格审查认证新标准要求, 针对高校保密检查工作的问题现状, 提出一些解决对策以提高保密管理的有效性。

关键词：高校,管理,保密检查,问题,对策

参考文献

[1]刘玫.国防军工企业保密资格审查认证科学性研究[J].科技管理研究, 2011 (15) :104-106.

[2]潘炜, 陈杨林, 郭健, 等.高校科研保密风险分析与管理对策[J].信息安全与通信保密, 2012 (3) :64-67.

[3]钱晓辉, 于光华, 袁智强.科技时代高校涉密信息设备保密管理的思考与创新[J].科教文汇, 2012 (3) :174-175.

薪酬保密抑制绩效 第10篇

除了能促进个体员工之间薪酬的公平，工资透明化还有很多好处。

当前，公司的“正常”模式是：薪酬保密。而我们不知不觉已经为这种模式付出了惨痛的代价。研究表明，薪酬保密制度可能会拉低员工的表现，而工资透明化则会提高产出，激发员工潜力。这项制度对顶级员工的影响尤其大。

康奈尔大学的研究员Elena Belogolovsky，协同特拉维夫大学的彼得？班贝克做了一个实验，发现薪酬保密确实会使员工的绩效下降。他们找来了280名以色列本科生，所有人都必须完成某款游戏的三轮通关，才能拿到底薪；然后玩得好的会有额外的奖金。尽管参与者都是各玩各的，但所有人都被分成一个一个的四人小组。

有一半的参与者只知晓他们自己的业绩和奖金（薪酬保密）；另外的一半不仅知晓自己的情况，同时對自己组里的其他三个人的薪酬也很明晰（薪酬透明）。每个工作小组的成员都可以互相交流，但薪酬保密的那些组就严禁讨论任何与薪酬相关的话题。此外，一部分学生是根据自己所玩游戏的数量拿奖金（绝对绩效），剩下的学生则是按照所在小组整体的游戏数量而定（相对绩效）。

当这项研究开始统计绩效数据时，他们就发现，薪酬保密制度与业绩低下是有关联的。一部分学生，他们被告知自己薪酬的一部分与别的成员的表现挂钩（与此同时，他们不知道别人薪酬的算法），最后发现，他们的表现非常糟糕。此外，参与者的工作能力越强，他们就越在乎自己的薪酬会多大程度与别的成员挂钩。

那么这是不是意味着，公开薪酬信息就可以提高员工的业绩表现？为了回答这个问题，明德学院的教授埃米利亚诺在加州大学伯克利分校攻读博士时，做了另一项实验，目的是研究一下，如果员工同时掌握自己与他人的薪酬信息，那么他的工作热情会受到怎样的影响。为此，他第一次在亚马逊土耳其机器人上招募了2000多人。

这项实验要求参与者完成两轮的数据录入任务，每一次正确输入都可以得到相应的报酬。第一轮结束时，一部分参与者知晓自己和他人的收入，而另一部分人只知道自己的收入信息。在第二轮工作开始时，实行透明薪酬的参与者，其工作比其他人要更努力。尤其是在第一轮表现优秀的人，他们在第二轮的工作中突破最大。换句话说，佼佼者继续保持着很高的绩效。

综合起来，这两个研究表明，薪酬保密制度确实会抑制个人的业绩，而薪酬透明则可以提高绩效，尤其是顶级员工的绩效。

在实验之外，实行工资透明制度的公司也可以印证这一观点，包括小的创业公司如Buffer和SumAll，也包括全球巨头，如Whole Foods。在这些公司里，薪酬信息和业绩指标都在内网公开分享。在这种情况下，知道彼此工资的新鲜感会逐步淡去，取而代之的是关于如何提高薪酬公平性的讨论，或者思考如何提高个人绩效。

Whole Foods公司的约翰？麦基说，“关于薪水的分歧是Whole Foods高层有意为之的，它有利于刺激关于薪酬的更深入的讨论。”如果A员工把自己的工资与B员工进行比较后，内心不服，就会来找他，这时候，他就会说：“B员工更有价值。如果你取得了和B员工一样的成绩，我也会付给你和他一样高的薪水。”

高校保密工作信息化管理创新 第11篇

一、高校开展保密工作信息化管理创新的可行性

1. 人才优势。

高校是培养高层次人才的基地, 各个专业领域的科技人才汇聚在此, 这为开展高校保密工作信息化管理创新提供了人才力量。人是最关键的因素, 在开展保密工作信息化管理创新的过程中, 需要各类专业的人才共同开发管理软件、管理系统。与此同时, 高校保密管理人员也普遍具有较高的科技文化水平, 在开发各类先进管理系统中可起到良好的辅助作用, 使得保密信息化管理创新成果具有较强的适应性, 具有可操作性。人才优势这一点在信息化建设较为靠前的研究所也得以体现, 例如电子信息研究所, 往往能够开发各类软件为保密工作服务。同样, 在高校, 正因为具有专门从事计算机、电子信息研究的优势人才, 集中了一大批开发软件的教师和学生, 开发一些利于保密管理工作的软件或系统是比较便利的。

2. 专业优势。

高校是各类专业的大基地, 是国家各类专业发展的场所, 而开展保密工作信息化管理创新就需要各类专业的支撑, 例如开发高校涉密设备管理系统, 就需要电子信息、计算机科学技术等相关专业知识。现在的高校普遍具有电子信息工程、计算机科学技术以及管理学等专业, 并且因为长期的研究积累, 各个专业之间的联系与合作也非常成熟, 这对开展保密管理创新十分有利。在保密工作信息化管理中, 需要开发的各类软件和系统虽说不是很复杂, 但因为保密管理标准的严格, 使得流程相比一般的办公流程来得复杂, 环节也比较多。例如涉密设备的审批, 不仅需要对设备在型号性能上有所要求, 同时经过的审批部门很多, 需要不同职能的部门负责人在审批过程中把关, 逐一审核签字。正因为流程的复杂, 使得管理系统在开发过程中需要很多定制环节, 这就需要开发人员具有较高的研究水平和良好的工程经验, 而这正是高校的优势所在。

3. 平台优势。

高校每年都会有各类科技人才产出的国内或国际领先的科研成果, 这些科研成果的产生必然是具有良好的研究平台。高校具有各类课题、项目研发的来源, 对于开发保密管理中的小型系统和软件来说, 现有的研发平台资源是十分充足的, 因此, 这种平台优势对于开展保密信息化管理创新来说是特别有利的。高校的保密管理部门可以在这些研究平台的基础上有机地结合保密工作内容, 这样, 在完成各类科研项目的同时, 也完成了保密工作信息化管理创新这一工作。

二、高校保密工作信息化管理创新的应用系统

1. 保密知识考试系统。

高校教职工成为涉密人员的第一步就是参加保密知识考试, 传统的保密知识考试采用最为普遍的纸质试卷考试, 在效率不高的同时也得不到良好的保密教育效果。在此项工作中, 开发保密知识考试系统, 创新考试模式, 有利于提高工作效率, 并且如果在开发的保密知识考试系统中增加宣传图片、案例动画等效果有助于吸引教职工注意, 切实增强其保密知识, 提高其保密意识。保密知识考试是高校保密管理的日常事务性工作, 开发优质的考试系统是开展保密工作信息化管理创新的重要内容, 并且这项工作是比较容易完成的, 系统相对简单, 定制的个性化内容较少, 适用性比较高。

2. 涉密人员与涉密设备管理系统。

涉密人员与涉密设备管理是高校保密管理工作的重点, 也是难点。涉密人员的全过程管理包括涉密人员的审批、涉密人员的教育培训以及涉密人员的脱密期管理。涉密设备的全生命周期管理包括涉密设备的审批、涉密设备的修护以及涉密设备的报废。传统的保密管理使用纸质表格和简单的电子文档登记模式进行, 在管理繁琐不便的同时也容易产生各类错误。开发涉密人员与涉密设备管理系统, 可以实时更新人员与设备信息, 掌握人员与设备的现有状态或最终去向, 大大提高管理效率, 提高管理水平。高校在该项创新工作中, 应当详细论证, 保密管理部门全程参与定制开发过程中, 切实做好系统的可操作性和实用性, 结合保密标准, 做到既符合标准要求, 又针对高校特点, 切合实际需要。

3. 定密系统。

高校保密管理工作中, 定密是一个难点, 难在高校涉密人员无法准确确定信息的密级, 从而无法提出秘密等级的初始意见。在这个难点的管理中, 提出新的信息化管理手段, 开发定密系统将有效解决相关问题。在该系统中可按照实际工作情况建立数据库, 将不同密级的指南细则、条款输入其中, 在涉密人员输入相关信息之后自动提出密级初始意见, 确保初始意见不会出现严重偏差。与此同时, 该系统的有效使用, 也为高校定密负责人提供便利, 使其具有了智能参考工具, 在最终确定密级的过程中, 确保密级的准确性, 同时也省去了咨询与调查的繁琐, 提高工作效率。开展此类信息化管理的创新工作将有助于解决涉密人员在保密工作中的难点问题, 从而提高工作水平。