二级工作站范文

二级工作站范文（精选11篇）

二级工作站 第1篇

1 非行政性是高校二级工会工作的特点

高校二级工会建制于各院系部, 直接面对广大教职工, 所以最能把握和了解教职工的切身利益以及教职工的心声和愿望。同时它又垂直接受校级工会的领导及工作部署, 校级工会的许多工作也必须依托二级工会来完成和落实。但是, 院系部工会是非行政的基层群众组织, 其开展的工作也是非行政性质的, 这一点与校级工会有本质的区别。校级工会在其建制与工作方式上与党政的其他部门一样, 具有行政性, 其直接面对的是下一级工会组织, 并且直接在校党委和行政领导下开展工作。而二级工会直接面对的是基层群众, 是每个个体。因此, 二级工会工作的开展必须依靠党政领导的大力支持与重视, 开展的每一项工作还必须取得全体教职工的认同, 才能发挥教职工的主动性与参与性。

此外担任院系部工会干部的教职工, 是群众自主选出的普通教职工, 工会委员及工会主席是利用业余时间做工会工作的, 每一位教职工都有自己的本职工作, 而且兼任工会工作也没有额外的薪酬, 因而对他们的要求, 不能用行政工作的标准来衡量。

2 维护教职工的切身利益是高校二级工会工作的宗旨

高校二级工会是高校中为维护广大教职工切身利益而建立起的最基层的群众组织, 所以应该真正站在教师的立场上, 代表教师监督并且参与院系部的民主管理, 把维护教职工的基本经济利益和政治权利作为自己工作的宗旨。这就要求二级工会干部, 必须以普通教工的身份与其他教工打成一片, 对教职工的愿望和要求了如指掌, 只有这样, 才能与广大教职工沟通。有共同的忧虑和烦恼, 有共同的关注和希望, 才能有亲和力, 才能在取得教师认同的基础上开展二级工会的各项工作。

教职工的政治权利主要体现为教师友对学校及院系部管理工作提出意见的权利, 每位教职工都可以通过教代会的形式参与学校的民主管理。教职工的经济利益则表现为津贴的发放、奖金的分配、院系部自筹经费的使用是否合理等等。二级工会应积极反映广大教职工对学校和院系部建设和管理中存在的问题和意见, 引导教职工自觉监督院系部行政的各项工作, 努力维护公平、公正和公开的原则, 确实使二级工会起到院系部领导联系教职工的桥梁和纽带作用。

3 领导的重视和支持是高校二级工会工作的根本保证

二级工会是在党政领导下的非行政性的基层群众组织, 正因为这一特点, 二级工会在开展各项活动前必须经过党政领导的同意和认可, 若领导不够重视和理解, 认为工会工作多一事不如少一事, 那么就不能广泛吸取群众的意见和建议, 就不会听到广大教职工的心声, 便无法及时帮助或解决群众的基本利益, 降低群众对院系部级党政领导的信任度。从而使院系部的发展失去持久性和稳定性。

此外, 大部分二级工会的经费都来源于会员交纳的会费, 活动经费非常有限。所以, 要将工会工作开展的有声有色, 活动丰富多彩, 并得到全体教职工的认可, 就必须以经费为支撑, 这就需要党政领导在资金上的大力支持。党政领导若认为工会活动可有可无, 从而减弱了教职工的对院系部各项工作参与的积极性和主动性, 使院系部失去向心力与凝聚力, 降低工作效率。

4 丰富的文体娱乐活动是高校二级工会工作主要形式

一个院系部的工作开展得如何, 教职工的积极性与能动性是否得以发挥, 在和大程度上可以从院系部的环境和气氛中得到体现。如果院系部的各项工作得到了广大教职工的认可, 必须会鲜明地反映于院系部活跃的气氛中。所以二级工会必须适应社会的发展, 结合院系部的条件和教职工的兴趣, 组织好适宜的、丰富多彩的文体活动, 创造良好的院系部氛围。在条件允许的情况下, 院系部可以通过组织旅游、参观、休息度假、文体比赛等多种形式, 使院系部教职工与领导之间、教师与教师之间有相互了解的机会, 增强相互感情的沟通, 从而使院系部的学术气氛、工作气氛轻松愉悦, 使大家热爱这个集体, 只有这样才能调动大家的工作积极性、提高工作效率和凝聚力。

高校二级工会只有得到院系部党政领导的理解和支持, 广大教职工的积极参与, 工会干部的主动努力, 才能把工会的各项工作搞好。若要在完成高校工会的工作任务基础上有所创新, 就应该依据自身特点和实际情况, 来开展工会的各项工作, 使其进一步促进高校的教学、科研等各方面工作更好、更快的发展。

摘要：高校二级工会工作应在院系部党政领导的理解和支持下, 广大教职工的积极参与下, 根据自身的特点和实际情况, 开展二级工会的各项工作。从而进一步促进高校工会及高校的教学、科研等各方面工作更好、更快的发展。

关键词：高校,二级工会,工作

参考文献

[1]林王荣.切实加强高校二级工会的建设[J].中国劳动关系学院学报, 2005, 6.

二级部工作总结 第2篇

八年级二级部马菲

本学期以来，我校实施级部制管理。我非常荣幸的被任命为八年级二级部的级部主任。自从接收此重任伊始，我就明确地知道自己肩负着重担。我的最主要的任务是培优，把级部的尖子生拔出来。并且，既然学校把二级部交给我，我就不能只是上传下达，还要有自己的思想，自己的作为。因此，我在做好常规工作，做好学校布置的任务的同时，按照自己的想法实行了一些措施，现将这些措施的执行、结果、反思总结如下：

一、学生管理方面：

1、调整学风，严抓学生学习态度，狠抓学习时间。

措施：首先安排班主任上一节“理想与目标”的主题班会，组织学生讨论在学校该如何学习。然后发动级部全体老师严抓学生学习时间，要求老师在值班时早中晚吃饭后尽量早点进班，组织学生学习。最后一个月，停止跑操后，每次早上值班都严抓三楼迟到学生，督促班主任利用好大课间时间，每个班留下五分钟时间学生活动，把剩下的25分钟抓好。

实施效果：一开始实施时，值班老师并没有充分重视起来，不能很好落实。学生即使进班也不能静下心来投入到学习中来。直到临近期末考试的最后一个月，老师们感觉时间越来越少，开始主动抓时间、抓学生，争相抢课、抓课间。学生在老师的严抓下可以进入状态学习。

反思：大部分学生的主动性还是不够，必须要老师去催。即使有的学生有自主学习的主观意愿，但是受环境的影响，不能长久坚持下来。到最后，老师的主动性已经调动起来，但是平时没有期末考的压力时，不能主动去抓，这成为下学期一开始就需要解决的一个问题。

2、无声打饭制度。

措施：为避免学生分拨吃饭时相互打扰。我级部规定的无声打饭措施包括：

1）学生打饭时全部无声出班，自动成队，轻声慢步出教学楼。2）所有学生不能在教室停留，即使不吃饭也必须跟着队伍到餐厅。3）在餐厅排队时，按照瓷砖线排队，保持队呈直线。

实施效果：措施刚开始实施的一大周效果较好，随着时间的推移，渐渐形成严厉的老师带队，学生较为遵守秩序，而相对亲和的老师值班时，学生依然较乱。但是相对于措施实施以前的情况，还是有明显的好转。

反思：学生习惯的养成，来自于所有老师的严格管理。就像“熬鹰”一样，需要跟学生“较劲”。所有老师共同发力，并坚持下来，把学生的劲“别”过来，直到学生养成习惯。并且，我发现，老师们的工作光靠“安排”和开会“说”是不够的，也需要有督促方可彻底落实下去。没有落实，再好的措施、政策也只是一纸空谈。

3、出台22班班风整顿措施

背景和措施：22班有几个学生特别活跃，上课时接老师话、说闲话、废话，甚至严重到老师不能顺利完成教学任务。经过老师反应，我利用替郝庆玲老师值

班的机会，在22班上了一节班会课，力求做到打动学生，使学生从主观意识上认识到自己的错误，发自内心地想改，一起制定措施，包括《22班班风整顿公约》、《22班班风整顿制度》、《22班课堂纪律评价表》。

实施效果：一开始的两大周时间，22班上课纪律、自习纪律有了非常明显的变化。老师反响挺好。可是，由于我和班主任的关注持续力不够，时间长了以后即使有人犯了纪律也没有被惩罚，导致整顿最后因力度不够而渐渐失去效力。

反思：22班纪律整顿最后失败的原因我认为是：1）对级部内的班主任工作状况不是特别清楚。2）我在制定政策到实施，一直没有班主任的参与，只是实施以后，知会了一下班主任制度产生过程和实行流程，并没有让班主任有强烈的参与感，这个最后看来是致命的。3）没有能持之以恒的坚持下来。以后要做到“要么不和他们生气，生气就要把他们生住”。

二、教学管理方面

1、早读目标化、具体化

措施：在实施学校“激情早读”的时候，将早读课目标化和具体化。将每一节早读课定下任务目标，让学生的早读目标明确，上完早读课有收获、有成就感、为了完成目标而产生的紧迫感，而不是茫然的枯燥的小和尚念经。具体要求英语老师制订出本学期的《必背的一百个句子》和《必背的十篇作文》，并拉出时间表，一天背过几句。语文是《必背古诗词》。

实施效果：因为我更侧重英语的学习，经过督促，英语有《每天必背一百句子》，并且多数班能按要求把每天的任务写到黑板上，做的较好，只是每个班里落实的程度不一样，并且由于英语老师不是每天值班，又没有时间检查，导致背过的句子时间一长就又忘了。使效果大打折扣。期中考试结束以后，老师们提出好些试卷、练习册上的题目有记忆价值，慢慢抛开《一百句》，暴露出来的问题是，老师们并没有真正去精选句子，用一百个句子去卡住常考点、易错点，常用短语等等。

反思：实施一项措施，要真正把制定的意图和老师们彻底的沟通好，然后给老师们时间去精选。并且要提前把能够预想的问题先预想到，在实施过程中，一旦出现问题，要及时解决、调整。只有一直坚持、不断完善才能成为好的措施。

2、学习衡水中学学习劲头

措施：发动各班观看《衡水中学的一天》视频。老师讲解衡水中学被誉为“神一般的学校”，一年考上清华北大一百余名，在观看了衡水中学学生拼命学习的视频后，让学生写自己的感受，发起“我该上什么样的高中？”“我现在该怎么学？”的大讨论激发学生的学习动力。

实施效果及反思：我自己发动观看视频的班有22班、27班、28班，当时的效果非常明显，学生很受触动，学劲也上来了，级部里面开始出现“带书跑操”现象。但是持续性不好，一段时间以后，其影响力慢慢减弱。因此，学生的学习动力需要经常刺激，同时需要想办法找到一种长效的动机刺激方法。

3、遵守学校安排，认真实施加强班，促进培优工程。

三、教师队伍建设方面：

在教师队伍建设方面，本学期我作的工作有：

1、利用小例会，向老师传达

教育学知识，发过的材料有《把信送给加西亚》、《朱洪秋教育语录》等。希望通过这种方式提高包括自己在内的全体老师整体素质。

2、和老师谈心，了解教师学生情况。通过谈心，可以了解老师们的想法和个班学生的学习现状，这给我本学期工作的开展带来了很多帮助。

但是，经过这一个学期的相互熟悉，我也渐渐发现一些问题，着需要我在以后的工作中多加注意：

1、老师们也需要督促，只有简单的安排，工作是落实不下去的。

2、各班班主任的工作技巧、业务水平有很大不同，亟待共同提高。

3、个别老师的工作态度不够积极，对学校的一些工作抱有抵触心理。

二级工作站 第3篇

关键词：高校；心理健康教育；二级心理健康工作站

教育部办公厅在2011年2月23日印发了《普通高等学校学生心理健康教育工作基本建设标准（试行）》文件，规定高校应有健全的校、院（系）、学生班级三级心理健康教育工作网络，而三级心理健康教育工作网络指的就是二级心理健康工作站。从文件印发以来，各省教育厅认真执行，逐步在各高校建立二级心理健康工作站，并依托二级心理健康工作站组织开展相关的心理健康教育宣传活动。通过不断的实践与探索，二级心理健康工作站在高校心理健康教育中发挥了越来越重要的作用，但是在发展过程中，也慢慢凸显出了一些问题。

一、高校二级心理健康工作站发展研究的意义

高校二级心理健康工作站是个新生事物，国内对于高校二级心理健康工作站的发展研究很少，因此對此进行研究拓宽了高校心理健康工作的研究领域，丰富了高校二级心理健康工作站的研究，具有重要的理论意义。同时高校二级心理健康工作站是开展心理健康教育的重要平台，在实践中肯定会出现一些问题，因此对此研究可以提出一些科学合理的建议，促进二级心理健康工作站的发展，具有重要的实践意义。

二、高校二级心理健康工作站的优势分析

（一）便利性强

一般来说，各高校在学校层面都建立了心理健康教育中心，由校心理健康教育中心牵头面向全校学生开展心理健康教育的相关活动，面向性广，无法辐射到所有学院的学生，活动的有效性不够。同时，校心理健康教育中心的专职教师队伍有限，咨询服务时间一般都是教师工作的时间，学生预约起来也不是非常便利，时间上存在一定限制。此外，校心理健康教育中心心理咨询量较大，一般都需要提前预约，难以满足学生即时咨询的需要，存在一定的不便。而二级心理健康工作站基本上都是全天开放，在时间上相对较为灵活，面向的也是本学院的学生，极大的方便了有需要的学生，提高了学生咨询的便利性和时效性。

（二）针对性强

校心理健康教育中心面向的是全校学生，很难考虑到学生的学科专业背景、学生生源地特征、男女生生理心理特征，活动开展的针对性不强，而二级心理健康工作站面向的是本学院的学生，可以根据学生的学科专业背景、生源地特征。

男女生特征开展针对性的心理健康教育工作，针对性强。此外，二级心理健康工作站的心理工作者一般都是由学院的辅导员、班主任以及优秀的学生骨干组成，平时与学生的交流比较多，对学生也更加的了解，可以针对不同学生从不同角度帮助有需要的学生，针对性更强。

（三）组织性强

二级心理健康工作站一般都有一位教师担任指导教师，依托一个学生组织（如学生会心理健康部、学生会社管中心心理健康社团或者是与学生会平级的心理健康组织）负责组织开展相关的心理健康教育活动，组织机构健全，工作制度较为完善，组织性纪律性强，具有丰富的开展心理健康教育相关活动的经验，能够提高学院心理健康教育活动的有效性。

三、高校二级心理健康工作站发展中存在的主要问题

（一）场地经费支持不够

二级心理健康工作站的建设与发展需要硬件的支持，目前存在的主要问题之一是场地和经费问题。近些年，学校发展迅速，学生规模迅速扩大，相对于心理健康教育，学校更加重视教学科研，在教学科研方面的投入远远超过在学生工作上的投入，导致各二级心理健康工作站的建设情况存在较大差异，有一些二级心理健康工作站有独立的咨询室，也有一定的经费支持，也有很多二级心理健康工作站没有独立的咨询室，很多都是和学生会、党员之家等学生组织共用一间活动室，也没有专门的经费支持，很难开展工作。

（二）队伍专业性不够

大学生心理健康教育工作是专业性非常强的工作，目前大部分二级心理健康工作站的指导教师都是由辅导员、班主任担任，很少有专门学习心理学的专业教师担任，相对于校心理健康教育中心或者其他专业机构，指导教师缺乏相关的专业知识，教师队伍专业性不够，这会使心理健康教育的效果产生很大影响，尤其是心理咨询效果。此外，负责相关活动的学生组织中的学生心理工作者也非常缺乏专业的心理学知识，这在一定程度上也影响了心理健康工作的成果。

四、高校二级心理健康工作站的发展对策

（一）领导高度重视，提供硬件保障

学生安全稳定是学生工作的首要任务，因此学校、学院领导在思想上应该高度重视学生工作、重视学生的心理健康工作，并予场地和经费的支持，因为开展学生个体咨询的基本场所——心理咨询室并不是一个普通的活动室，而是一个温馨、舒适、私密的心理咨询室，也不是辅导员或者老师的办公室，心理咨询室的位置、大小、装修风格以及其他设施都有一定的要求，需要进行专业的设计和装潢。同时心理咨询室作为相关学生组织的活动室对硬件也有一定的要求。此外，心理健康教育各项活动的开展也离不开经费的支持。因此，领导应高度重视，整合各类资源，提供场地和经费支持，提供硬件保障。

（二）构建完整的组织机构，完善各项工作制度

在二级心理健康工作站建设过程中，要根据各学院的情况构建完整的学生组织机构，学生组织机构一般都设置了办公室、宣传部、组织部、外联部、档案部等部门，各部门分工明确、责任不同，各部门要协作配合，共同完成各项工作任务。此外还要建立和完善二级心理健康工作站的各项工作制度，如心理健康工作站日常运行制度、值班制度、工作例会制度、保密制度、活动开展制度、心理工作者日常管理及考评办法、心理应急预案等等，并按照各项工作制度严格执行和落实，保障二级心理健康工作站有序规范的开展各项工作。

（三）强化队伍建设，提高工作能力

二级心理健康工作站的指导教师和学生都存在专业性不强的问题，因此，针对指导教师，学校、学院应重视专业教师队伍的培养，要加强指导教师的专业培训，定期送指导教师参加校外培训，学习专业知识，提高专业能力；同时还要加强内部总结与交流，学习好的做法，提高指导教师的专业素养。针对学生心理工作者，也要定期邀请校心理健康中心教师开展专业培训，让学生了解和掌握常见心理问题的种类、症状、危机干预的方法等基础知识，提高学生的专业性。此外，针对心理健康学生组织，在队伍建设过程中要注重日常管理和考核，使用PDCA的管理办法对所有的心理工作者进行统一管理，并进行过程考核，加强内部交流与沟通，定期召开表彰大会分享优秀工作经验，强化队伍建设，提高工作能力。

（四）创新活动特色，发挥积极作用

高校二级学院教务秘书工作探析 第4篇

一、二级学院教务秘书的工作特点

1.繁琐性。二级学院的教务秘书直接服务于学生和一线教师, 工作中所涉及的内容可谓事无巨细, 以笔者所在的南京晓庄学院外国语学院为例, 教务办的内容就涉及培养方案制订, 教学计划变更, 教学任务的制作和分配, 排课, 教师的调停补课, 工作量的核算, 教材征订, 学生的退/选课, 学生学籍的管理, 考试的安排及成绩处理, 学生重修、补考, 专业等级考试, 各种竞赛, 学生评教, 毕业实习和论文等工作。这些内容涉及教学过程的各个方面, 非常琐碎, 大到一个专业培养方案的制订, 小到一个学生的退/选课, 都需要二级学院教务秘书的亲自参与。

2.原则性。教学是学校工作的根本任务, 教学中所涉及的每项工作都是非常严肃的事情。作为政策直接执行者的二级学院教务秘书, 所做的每项工作都要坚持学校教务处的教学管理规章制度。以笔者所在的南京晓庄学院为例, 仅在课务管理上, 为了优化课务安排, 学校教务处要求各学院实施分段教学, 核心课程安排在1~18周, 其他课程安排在1~14周, 15~18周集中安排相关实训、实习、实验等实践教学课程及上学期组班重修课程的教学;又因为2014年实行的是大类招生, 因而2014级周三下午和周五安排大类平台的选修课程;为了保证教学质量, 同一门课程如在一周内有两次课, 在同一教学班开设的时间至少间隔一天, 同一天不得安排同一教师连续6节课二级学院的教务秘书在排课过程中都要遵循这些原则, 不然整个学校的排课将混乱, 进而影响学生的选课和整个学校的教学秩序。

3.规律性。二级学院的教务秘书兼具管理者和服务者的双重角色, 工作内容虽然事无巨细, 但部分工作内容还是有一定的规律性。例如教学任务的分配, 班级课表的制定, 教学任务书和教材征订, 等等, 都是在每学期的期末进行, 掌握规律, 就可以提前准备并做好各班级的教学任务, 方便教研室主任配课, 也可以提前跟上课老师了解哪门课需要订教材, 等等。还有学校教务处组织的期初、期中、期末教学检查, 每次的检查重点也基本一致, 掌握规律, 可以做到提前准备, 有条不紊地开展工作。

二、二级学院教务秘书应具备的能力

1.良好的沟通和协调能力。二级学院的教务秘书与学校教务处和各兄弟院系都有密切联系。对于学校教务处, 他们要负责配合与传达学校在教学管理上的相关政策, 并结合自己学院的特殊情况与学校教务处进行沟通, “因院系制宜”协调出适合各学院的实施办法;对于兄弟院系, 排课时会涉及教室的使用和老师上课时间的协调, 更要进行及时有效沟通, 提高工作效率, 减少不必要的麻烦。另外, 作为本院系具体教务工作的管理者和服务者, 更应该及时了解老师的上课需求和学生对老师上课意见的反馈, 及时沟通双方, 达到更好的教学效果。

2.较好的心理素质和应变能力。教务秘书是高校中的高危角色, 稍有松懈便容易酿成教学事故。例如排课, 既要遵守教务处订下的规则, 又要考虑本院系教师的具体情况, 有时即便付出了很多, 也难得到双方的认可, 所以二级学院的教务秘书一定要具备较好的心理素质, 尽心尽力把工作做好。另外, 每个学期都会遇到一些突发事件, 比如老师临时生病不能来上课, 都需要沉着应对, 及时通知学生并上报教务处。

3.高度的责任心和服务意识。教务秘书工作繁琐, 又与一线教学密切相关, 所谓“教学无小事”, 应本着“干一行, 爱一行”的工作热情, 爱岗敬业, 认真细致, 时刻提醒自己不能疏忽, 因为自己的一个小疏忽就可能带来教学事故。要本着高度的责任心为院系的教师和学生做好服务工作。

4.不断创新的意识和开拓能力。随着信息化的发展, 各高校也纷纷在建设信息化校园, 笔者所在的南京晓庄学院教务处也与时俱进建设了教务信息管理新系统, 排课, 选课, 教室借用等都可以在新系统上完成, 这就不需要像过去一样每一项都要填写纸质材料并要院系领导签字后再送到学校教务处了, 而随着飞信、微信等的广泛应用, 与学生的联系也都可以通过这些方式进行这些改变都需要教务秘书自身要有创新意识和积极开拓进取的能力, 不断学习创新, 优化工作方法, 提高工作效率。

三、对提高二级学院教务秘书工作效率的建议

正是因为高校二级学院教务工作具有繁琐性、原则性和规律性, 所以他们的工作也是有据可依的, 把握了这些, 便有利于提高其工作效率。

1.学校政策的坚定性。总的来说, 二级学院的教务秘书是在学校教务处的领导下开展教学工作的, 他们以学校的教学管理政策、文件为依据在二级学院开展教务工作, 所以作为其上级的学校教务部门一定要有严格、坚定的政策。就如排课, 如果这学期实施了分段教学, 下学期又有了新的变化, 或者说本学期对老师排课的时间没有限定, 下学期又有了限制, 那么这些变动的政策都可能否定教务秘书提前所做的工作, 造成同一件事情重复劳动, 多做了许多无用功, 所以学校教务部门政策的坚定性是二级学院教务秘书提高工作效率的前提和基础。

2.教务秘书个人素质的提高。二级学院的教务秘书要为教师和学生提供各种服务, 如果能不断提高自己的沟通和协调能力, 就能事半功倍地解决问题;同样, 如果具有预见性和前瞻性, 就能提前准备一些有规律性的工作, 将繁琐的日常工作有条不紊地开展好, 也可以实现有限时间的最大化利用。可见, 教务秘书个人素质的提高是提高其工作效率的直接因素。

3.学院领导的支持与现代科技手段的应用。二级学院的教务秘书受学校教务部门和院系的双重领导, 各个学院的具体情况不完全相同, 学校教务部门一些指导政策在实施时需灵活应变, 使得教学更适应各学院的情况, 这就需要有院系领导的支持。而随着飞信、微信的广泛应用, 教务秘书在沟通师生的过程中也可以减少相对传统的一对一的电话联系方式, 可以同时一对多地沟通, 大大减少时间, 提高工作效率, 所以院系领导的支持和现代科技手段的应用是二级学院教务秘书提高工作效率的重要保障。

四、结语

二级学院教务秘书的工作是琐碎和复杂的, 在高校的教学管理中具有不可替代的重要地位, 所以, 建设一支高效的教务秘书团队, 有利于整个学校教学工作的顺利开展。掌握了其工作特点, 认识到其工作的重要性, 学校应重视二级学院教务秘书的发展, 为其提供培训和提升的机会, 而教务秘书自身也要在不断为师生服务中提高自身综合素质, 不断提高工作能力和工作效率, 尽己所能为学校的教学发展尽一份力。

参考文献

二级工作站 第5篇

关键词：民办高校；院部；教学督导

教学督导是教育管理系统中的一个重要环节，是学校教学质量监控体系中的重要组成部分，也是学校为主动适应教学改革和发展的需要，对教学工作实施监督与指导的一项制度。近年来，随着对教学督导工作的不断探索和实践，很多民办高校都建立起了校（一级督导）、院部（二级督导）、学生（三级督导）构成的三位一体的教学督导体系，其中二级教学单位（院部）理应教学督导工作的主体。但是在实践中，院部的教学督导工作却流于形式，没有发挥其应有的作用。

一、二级教学单位督导工作及其职能

（一）二级教学单位督导工作

高校教学督导是学校内部对教学活动全过程进行检查、督促、评价和指导等一系列教学活动的总称，是高等学校教学质量保证与监控体系的重要环节，是提高教学质量的重要措施，对稳定教学秩序、规范教学行为、增强依法治教的观念、不断提高教学质量，全面提高学校整体办学水平等方面均有重要作用。

高校的二级教学单位（院部）承担着具体而繁重的教学工作、学科专业建设、课程建设、实践教学与创新、师资队伍建设等重要任务。对于高校教学质量监控保障体系而言，二级教学单位（院部）是其基础与重心。而对于作为教学质量监控保障体系的重要环节——教学督导而言，二级教学单位（院部）的教学督导工作也理应成为其主体。

（二）二级教学单位督导工作的主要职能

高校教学督导的主要职能是对教学质量的监督和信息反馈，加强对教学过程的管理和教学秩序进行检查与考评，为学院及各教学职能部门提供决策依据。

二级教学单位的督导职能进一步细化，主要包括：讨论、论证本院（部）各专业人才培养方案；审议课程教学大纲；检查本院（部）人才培养方案和课程教学大纲的执行情况；参加本院（部）教学工作的自查自评；深入本院（部）听课评教，帮助指导教师改进教学；对教学工作提出意见和建议；开展调查研究，收集师生对教学工作的意见和建议，及时向本院（部）领导和学院教学督导委员会反馈信息。

二、民办高校二级教学单位教学督导工作现状及其存在的问题

（一）民办高校二级教学单位教学督导工作现状

我国民办高等学校起步较晚，发展较快。相对于公办高校而言，民办高校的师资队伍不够稳定，结构部合理，多数是青年教师。 在这些青年教师中，多数是刚刚走上三尺讲台的新人，教学经验不够，水平不高，加强教学督导，提高青年教师的教学水平显得尤为重要。近年来，随着对教学督导工作的不断探索和实践，很多民办高校都建立起了校（一级督导）、院部（二级督导）、学生（三级督导）构成的三位一体的教学督导体系。在实践中，多数民办高校的一级督导工作的相关制度相对比较完善，运行状况也比较稳定，在教学管理但二级教学督导工作却往往流于形式。以笔者所在的学校为例，二级教学单位教学督导小组由兼职督导员组成，这些兼职督导员在督导工作之外，首先要完成然中的教学任务，花在督导工作上的时间和精力有限。而且二级教学单位的督导小组受本单位行政领导和管理，教学督导工作的执行情况往往取决于行政领导的重视程度。如果二级单位行政领导不重视督导工作，流于形式成为必然。

（二）民办高校二级教学单位存在的主要问题

1、二级教学单位的行政领导对二级教学督导工作的重要性认识不足

院部既是教学工作的执行者，也是一所学校人才培养的基层与核心。很多院部领导认为，教学督导是学校层面考虑的问题，是教务处（督导室）的职责所在，因此在日常教学工作中重教学，轻督导； 重条件，轻保障。对二级教学督导认识不足的直接后果，是院系内部教学检查、督导听课流于形式，院部的二级教学督导形同虚设。

2、二级教学单位缺乏开展督导工作的必要保障

二级教学单位要开展督导工作，一要制度保障，二要人力资源保障，三要经费保障，三者缺一不可。

（1）二级教学单位的督导制度建设滞后，开展督导工作无章可循，随意性较大，管理松散。各民办高校的一级教学制度一般比较完善，但各二级教学单位的实际情况不同，如艺术类教学单位，与其他普通文科、理工科的教学方式方法不同，教学督导的形式也应有所区别，建立与之相适应的相关教学督导制度是必要的。但各二级教学单位制度建设，如基本制度、工作制度、奖罚制度等相关制度缺失，没有明确督导的责任、义务，使督导工作有章可循。

（2）一项制度要落实，关键要有人来执行。因此，二级教学单位要开展督导工作，督导员很重要。但如前文所述，二级教学单位教学督导小组一般由2-3个兼职督导员组成，与一级督导的专职督导员相比，这些兼职督导员在督导工作之外，首先要完成繁重的教学任务，花在督导工作上的时间和精力有限。民办高校由于师资队伍的特点，导致其督导任务非常重，有限的人力资源、有限的投入时间、有限投入精力与繁重的工作量相比较，往往是杯水车薪，其教学督导工作的开展难度之大可想而知。同时，有的兼职督导人员受自生能力的限制，对教师教学中存在的问题提不出根本性的解决方法或提得很少，更谈不上加以具体指导和帮助，教学督导起到的效果不明显。

（3）督导工作要开展，必要的经费的开支必不可少。教学督导需要日常的办公用品、召开督导研讨会、聘请督导人员的劳务费及奖励、开展科研活动等等都需要經费的保障。目前，各民办高校的二级教学单位几乎没有划拨专项经费，只在兼职督导员的劳务费，无法调动督导员的积极性。在许多民办高校，担二级教学单位的任兼职督导员往往被认为是一个负担，占用时间精力不说，往往还要承担“得罪人”的风险。因此，给予兼职督导员适当的劳务报酬和奖励，对其进行必要的补偿是理所应当的。

三、加强民办高校二级教学单位教学督导工作的建议

（一）二级教学单位的行政领导要提高对二级督导工作的认识

如前文所述，二级教学单位的督导小组受本单位行政领导和管理，教学督导工作的执行情况往往取决于行政领导的重视程度。二级教学单位的行政领导要提高对二级督导的认识，转变观念，主动强化对二级督导的管理，确保二级督导小组的工作顺利开展。

（二）二级单位要建立相应的教学督导制度

不同的学院有不同的学科专业，需要不同的教学督导方式方法，教学督导的工作重点也各部相同。因此必须要加强督导的制度建设，建立起适合本学院的教学督导基本制度、工作制度、奖罚制度等，明确督导的责任、义务，使督导工作有章可循。同时，想要让老师在繁重的教学工作中出时间保督导工作的顺利开展，还要在政策上给予支持。要协调二级督导与学校的一级督导、二级单位的领导、教师以及辅导员等各方面的关系，为二级兼职督导员创造良好的工作环境。

（三）二级教学单位要合理选拔和培训兼职督导员

二级教学单位在选拔兼职督导原始，必须遵循两大原則，一是要选拔教师中教学资历较高，具有较高教学水平和教学评价能力，在学科专业具有一定权威或影响力教师进入督导小组；二是要根据民办高校教师流动性强的特点，尽量选取一些工作时间长、稳定性强的教师担任督导员，确保其工作的责任性和连续性。

同时，虽然督导员有一定的业务水平，但因不同专业、不同课程、不同职称与年龄的教师的教学情况不同，督与导的方式与方法也不同，必须加强对兼职督导员的培训，提高其督导水平。

（四）学校和二级教学单位加强对二级督导日常工作的监管

民办高校的二级教学单位的教学督导小组一般受本单位行政领导和管理，并接受学校一级教学督导委员会的业务指导，以确保二级督导不会流于形式。特别是以及督导对二级单位的兼职督导的应的业务指导应该加强，以提高兼职督导员的督导水平。

（五）学校要加强对二级督导的经费投入

目前，一般民办高校的二级教学单位的经费比较紧张，光靠二级单位的投入，是难以确保二级督导的顺利开展的。二级督导小组日常所需的如办公用品的开销、外出调研、召开督导研讨会、督导人员的劳务费及奖励、培训活动等所需要经费的是一笔不小的开支。建议学校专门给二级学院划拨一笔二级督导专项经费，给予系部督导以充足的资金保。

四、结论

目前，我国民办高校的规模不断扩大，在校学生人数逐年增多，教师的教学任务也越来越大。而很多民办高校教师的流动性大，责任心不强，教学水平参差不齐等现象也较为严重，这对教学督导工作造成的压力也比较大。只有在实践中深入研究、不断探索，建立科学的督导机制，为教学和教学管理工作提供良好的监督保证和咨询服务，才能促进师资队伍的整体教学水平不断提高，确保民办高校健康、稳步发展。

参考文献：

[1]张炜，郑瑞伦.民办高校教学督导创新研究[J].重庆文理学院学报（自然科学版），2011年3月，100-109

[2]傅炜.民办高校二级单位构建教学质量监控保障体系的难点与对策[J].2013年第3期，122—123.

[3]张才骏.加强教学督导，深入教学改革[J].陕西师范大学学报，2003，32（专辑：185 —187.

[4]同济大学教学质量保证系研究项目组.本科教学质量保证体系研究[M ].北京：高等教育出版社，2004：52 —53.

[5]时玉华.民办高校强化教学督导的途径与方法[J].黄河科技大学学报，2011年3月，14—16.

高职院校二级党组织工作的研究 第6篇

一、高职院校二级党组织工作中存在的几对矛盾

1. 主体地位增强和主体意识淡薄之间的矛盾

院系二级管理赋予了系部二级党组织新的任务和使命。一是在学院管理的整体格局中, 初步具备了“班子”职能。二是在学院发展的长远规划中, 主导作用日益增强。系部不仅在学生管理、教学管理、师资队伍建设, 甚至招生就业、专业建设等具体工作中拥有越来越多的自主权, 而且在推动内涵建设、增强办学吸引力、提高办学质量等方面发挥着不可替代的重要作用。但实际工作中, 却存在着许多与“新的任务和使命”不相吻合的现象, 主要体现在:一是学院二级党组织的负责人多为先上岗后学习, 对党的基层工作不熟悉, 面对复杂的党务工作和行政事务, 找不准位置、抓不住重点, 时而缺位时而越位。二是中专时期一级管理模式的影响犹存, “等、靠、要”思想依然存在, 积极主动谋划发展、独立自主开展工作的意识不浓厚。这对矛盾是目前制约高职院校系部工作发展的最大瓶颈。

2. 刚性的目标任务与软散的组织形象之间的矛盾

二级党组织要确保政治核心地位和发挥保证监督作用, 就要体现出坚强有力的组织形象。而因各种因素的影响, 基层党员干部中重专业建设、重教学改革, 轻党建工作的现象普遍存在, 认为只要专业建设搞上去了, 教学工作做好了, 所有工作就做好了。这种“唯专业论”的思想体现在二级党组织中就是将党的建设放在次要位置, 学院党委安排则做、不安排则不做, 有时间则做、没时间则不做, 或者长期不组织学习、不过组织生活, 等等, 这种相对软散的组织形象与相对硬性的目标要求极不相符, 已影响到二级党组织作用的发挥。

3. 党员队伍的巨大变化与工作方法创新不足之间的矛盾

近些年, 青年教师和学生党员急剧增加, 党员队伍的年龄结构、学历结构得以优化升级, 但相应也产生了一些问题。如如何在党员数量急剧增加的同时确保党员队伍坚定的理想信念和高度的思想意识统一?如何加强学生党员和流动党员的教育管理?如何确保学生党员在实习实训期间先锋模范作用的发挥?等等。这些问题都亟待在实践中得以解决, 也亟待有理论上的思考和实践。但实际工作中, 面对新情况新问题, 许多系党总支要么按部就班、要么照抄照搬、要么束手无策, 往往用旧思路解释新现象, 用旧方法解决新问题, 于事无补。

二、高职院校二级党组织工作中应处理好的几对关系

1. 处理好与学院党委的关系

处理好与学院党委的关系是二级党组织工作的关键。根据《党章》第十五条规定:“党的下级组织必须坚决执行上级组织的决定。下级组织如果认为上级组织的决定不符合本地区、本部门的实际情况, 可以请求改变;如果上级组织坚持原决定, 下级组织必须执行, 并不得公开发表不同意见, 但有权向再上一级组织报告。”这是基层组织处理好与上级组织关系的准绳, 任何一级党组织必须坚决执行。

处理好二级组织与学院党委的关系, 一是二级党组织要以强有力的组织形象和积极有为的工作方法, 保证党和国家的方针政策得以贯彻执行, 保证学院各项决定得以贯彻实施;二是要联系实际, 创新思路, 结合本系党员、教师和学生的情况, 针对性地开展工作;三是要全力维护党的团结统一, 顾全大局, 及时向党委反映基层情况, 为党委科学决策提供参考。

2. 处理好与同级行政领导的关系

处理好与同级行政领导的关系是二级党组织工作的核心。党政之间沟通不力、协调不好直接动摇二级党组织的政治核心地位。根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的规定, “系级单位党的总支部委员会参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作的重要事项, 支持本单位行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作”。

处理好这一关系的准则是不缺位, 不越位。不缺位, 就是在本系重要事项的讨论决定中, 要以“培养什么样的人”为主题, 紧扣高职教育的特点和规律, 结合实际工作, 提出成熟的意见和看法, 确保人才培养的质量和方向, 同时采取切实有效的措施, 加强监督, 确保各项措施落实到位。不越位, 就是要与系部行政领导有明确的职责分工, 不包揽行政事务, 不干涉系主任在其职责范围内独立地开展工作, 做到监督有效、保障有力。

处理好这一关系的重要载体是坚持和完善党政联席会议制度。要定期召开党政联席会议, 根据会议议题, 党务工作由系总支书记主持, 行政事务由系主任主持;要明确党政联席会议的议事范围、议事程序、议事纪律, 做好会前的沟通酝酿和会后的监督落实, 在全系师生中形成团结奋斗、和谐向上的班子形象。

3. 处理好系部内部的各种关系

系部属于学院二级组织, 麻雀虽小, 五脏俱全。教师、职工、学生等不同的利益主体, 教研室、党支部、工会、团委、学生会等不同性质的组织, 党的建设、思想政治教育、学生管理、教学改革等不同内容的工作, 哪一环节、哪一部分出了问题都会影响全局。因此, 要以制度建设为核心, 明确职责任务、理顺内部机制, 既区分又协作, 既分工又形成合力;要以推动系部发展为大局, 抓住重点, 统筹兼顾, 协调推进;要以思想政治教育为抓手, 用社会主义核心价值体系教育全系师生, 形成共同的职业理想追求, 养成高尚的职业道德情操, 群策群力, 共同把系部工作做好。

4. 处理好与兄弟系党总支之间的关系

兄弟党总支部之间是平行关系, 没有隶属或者上下级关系, 但肩负着同样的责任和使命, 有共同的工作实践和感受。因此, 兄弟党总支之间要加强沟通, 相互交流在实践工作中的心得体会, 相互学习好的经验和做法, 相互勉励, 共同提高, 推动实践工作的不断创新。

三、当前高职院校二级党组织工作应做好的几件事情

1. 按照建设学习型党组织的要求, 组织学习, 努力成为师生增强党性修养、提高思想觉悟的熔炉和学习新知识、增长新本领的学校

组织好学习既是时代的要求, 也是党的基层组织永恒的使命。学习不仅包括全体党员, 还应覆盖到全系师生;不仅要学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想, 学习科学发展观, 学习党的路线、方针、政策和决议, 学习党的基本知识, 还要学习高职教育发展理论, 学习办好职业教育所需要的专业理论知识;系党总支成员要加强党的基层工作和相关业务知识的学习;不仅要鼓励党员自学, 还要用好集中学习这一平台, 邀请党委委员做专题辅导、指派专人讲解、开展党员之间或党员和群众之间相互交流等等。

学习中, 要善于将政治理论学习与高职教育理论知识的学习紧密联系, 使学习成为教师教书育人的内在需求和自觉行动, 使学习工作化;要善于将专业建设、学生管理等工作中出现的热点、难点作为学习研讨的主题, 使工作学习化;要善于联系实际, 建立富有系部特点的系党总支学习制度、党支部学习制度、学生学习制度以及教师学习制度等完备的制度体系, 营造和形成重视学习、坚持学习、终身学习的氛围;要善于在学习中提高思维能力、转变思维方式和培养创新思维, 把学习转化为推动工作的创造力。

2. 按照基层党组织建设的目标要求, 加强自身建设, 努力成为贯彻执行党委决策和凝聚人心、推动工作、促进和谐的坚强堡垒

坚强有力的组织是做好基层工作的关键, 要重点做好以下几项工作:

一是加强基层党支部建设。在条件允许的情况下, 教工党支部最好按专业设置, 学生党支部按低年级有党小组、高年级设党支部的目标, 以班或年级为单位。这样有利于增强专业团队的凝聚力、向心力, 加强党在群众中的影响力和战斗力, 有利于学生党员的教育管理和学生党员作用的发挥。要根据政治性强、专业水平高、群众基础好的标准, 选择好支部书记人选。教工支部书记人选最好和专业或学科带头人一致, 学生党支部书记要挑选最优秀的学生党员担任。

二是加强学生党员的管理教育。针对学生党员的特点, 要重点加强“两个意识”教育, 注重发挥学生党员的“两个作用”。“两个意识”即党员意识和宗旨意识。要指导学生党员按时参加组织生活, 要针对性对他们进行“加餐”、“补课”, 并组织主题鲜明的实践活动, 将“中国共产党党员”和“全心全意为人民服务”深深地镌刻在他们的心灵深处。“两个作用”即带头作用和辐射作用。要结合实际, 探索学生党员管理考核办法, 提出学生党员在学习、生活以及工作中的具体要求, 使他们真正成为广大青年学生学习的标兵;要引导学生党员参加学生社团、学生会、系分团委等群众组织, 利用他们的党员身份, 吸引更多的青年学生广泛参与校园文化、校园公益等有益于青年学生健康成长的活动, 共同创建积极向上、互助奋进的校园风气。

三是加强党员队伍的目标管理。不同岗位的党员应该有不同的目标要求。党务干部要加强复合型素质的培养, 形成完备的知识结构、具备双肩挑的能力;行政管理干部要重点提高组织协调能力和管理的专业化水平;党员干部应该是教学上的骨干、科研上的尖兵、各项工作的标兵;学生党员应该是广大青年学习生活工作中的楷模。这样才能确保党的组织、党员干部在师生中形成较高的威信, 始终是学科建设和人才培养工作的骨干力量, 站在系部改革与发展的最前列。

3. 以社会主义核心价值体系为内容, 找规律、抓特点、创新实践, 唱响主旋律, 打好主动仗, 为青年学生指明前行的航标

思想政治教育是二级党组织的主要职责之一, 是体现社会主义办学方向和人才培养的关键, 必须有所作为。思想政治教育是做人的工作, 就要遵循以人为本。做到以人为本, 就要深入分析高职学生的一般规律和本系学生的特点, 把握他们的思想脉搏, 对症下药, 有的放矢;就要深刻关怀高职学生所面临的思想困惑和主要问题, 在学业、交友, 尤其是就业问题上予以指导和帮助;就要深入研究改进工作方法, 用学生喜闻乐见的符合职业教育特点的途径和方法, 春风化雨, 润物无声;就要深刻关心学生的成长、成才、成人, 调动每位教师的积极性, 将专业意识教育、职业教育、职业规划作为思想政治教育的重要内容, 点滴雨露浇灌, 使心灵之花绽放。

工作中, 要针对高职学生的特点, 重点加强人文素养的熏陶和提升, 使他们既有专业方向又得以全面发展, 既成才又成人;要根据职业教育的要求, 组织专门力量, 帮助学生解决在实习实训期间的各种问题, 使他们顺利度过“就业过渡期”;要认识到严峻的就业形势, 加强就业指导, 培养学生树立正确的择业观和就业观;要围绕高职教育的培养目标, 加强学生创业、创新精神的培养和教育, 为他们的人生发展奠定基础。

4. 发挥基层党组织的政治核心作用, 加强对共青团、学生会、学生社团等组织的领导, 统一思想、凝聚力量, 共同营造和谐稳定的政治局面

系分团委、学生会、学生社团是以青年学生或青年教师为主体的组织, 在广大学生中具有很强的影响力和号召力。加强对这些群众组织的领导, 就是用毛泽东思想和中国特色社会主义基本理论武装青年学生的头脑, 确保教书育人的各项措施通过广大青年学生的自觉行动, 得到贯彻落实。

要通过政治领导, 确保这些组织坚持正确的政治方向, 同党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。要严格筛选这些组织负责人, 尤其是学生会和学生社团的负责人, 必要时, 要进行专门培训;要及时发现这些组织的积极分子, 培养吸收他们加入党组织;要真正关心他们的工作, 定期召开座谈会、讨论会, 听取他们的意见和建议, 帮助他们解决实际问题, 使他们感受到党组织的关怀和温暖。

要通过活动指导, 确保这些组织的活动既多姿多彩又健康向上。校园内丰富多彩的活动能勾勒出青年学生特有的精神风貌, 但青年学生面对纷杂的社会信息往往良莠难辨, 如果指导不及时, 活动难免出现偏差。因此, 要制定群众活动的基本章程, 规范他们的活动;要为他们确定活动主题, 指派党员教师参与活动或做指导教师;要充分尊重青年学生的主体地位, 发挥蕴藏在他们其中的巨大的积极性和创造力, 使这些组织真正成为吸引青年学生、教育青年学生和学生自我教育的舞台。

摘要：发挥好二级党组织的作用是高职院校党建工作中面临的新课题。文章从分析高职院校二级党组织工作中存在的矛盾入手, 提出了目前高职院校二级党组织应该处理好的“四对矛盾”和应该重点做好的“四件事情”。

关键词：高职院校,二级党组织,工作创新

参考文献

[1]瞿明勇, 赵静.对新时期加强独立学院党建工作的思考[J].学校党建与思想工作, 2010, (2) .

[2]叶远帆.对加强独立学院党建工作的几点思考[J].党建纵横, 2010, (1) .

[3]陈红梅.强化高校二级学院党组织政治核心作用的探讨[J].党团建设, 2010, (3) .

高校二级学院行政秘书工作之浅析 第7篇

关键词：二级学院,行政秘书,工作职责,特点

在我国高等教育快速发展和改革的背景下, 高校的二级学院已逐渐发展成为教学、科研、管理为一体的相对独立的单位个体, 其在高校的位置和重要性也越来越凸显。而行政秘书作为二级学院教育工作管理者, 是行政管理的基层岗位, 承担了执行、联络、沟通、协调等大量事务性工作, 而不再是单纯的“收发文件, 打打电话, 抄抄写写”, 从一名简单的办事员转变成参谋员、协调员、服务员。

1行政秘书的工作职责

一是文字工作。起草二级学院发展规划、工作计划、报告、总结、决议和行政规章制度;起草、审核、编号、校印、分发文件;整理和保存会议记录、会议纪要;收集、整理、立卷、归档、保管和利用各类文件资料的服务工作;文秘、档案等岗位的管理工作;按照学校管理的规定, 使用和管理印章、介绍信、证明信;接洽及处理公函、电话、电报、电传等政务工作。

二是人事工作。按照学院统一的教师工作量核定标准, 做好教师工作量的考核工作, 并上报学院教务处;计算和审核教师课时津贴和行政人员岗位津贴;负责教职员工的考勤、评教、年度业绩考核工作;负责教职工岗位竞聘、职称申报评定、人事调动、奖惩等工作。

三是日常行政工作。在院领导的直接领导下, 组织、协调与管理办公室工作, 检查、督促落实情况, 保证各项工作正常运行;开展院建设、发展和管理等重大问题的调查研究工作, 为院领导决策提供依据和建议;筹备、协调、组织院各类会议, 做好对外接待与联络、对外信息发布、对外宣传工作;协助院领导处理日常行政事务工作, 完成部门领导交办的其他工作;负责院资产管理工作、办公用品和办公设施的领取和管理、发放和报刊杂志、信件的分送工作;处理其他一些突发事件和临时性事务, 并及时向院领导管理层汇报请示。

2行政秘书的工作特点

一是政治性。坚持鲜明正确的政治导向是做好行政秘书的必要前提条件。高校行政秘书应该切实关心国家时事政治, 及时了解国家教育发展和改革动向。遵守学校各项规章制度, 贯彻学校各项精神和指示, 掌握学校工作动态, 学习和研究领导讲话和文章, 要以良好的精神风貌和思想状态、强烈的事业心和工作责任感, 爱岗敬业, 忠于职守, 无私奉献, 认真履行行政秘书的工作职责。

二是事务性。行政秘书的工作头绪较多, 涉及到二级学院的方方面面。每天工作量繁多且琐碎, 从会议的通知、文件的整理传阅、来电来访的接待到领导交待的各项工作、教师学生的联系服务、资产管理、财务报销等等“大大小小”、“婆婆妈妈”的事情, 而且还要兼任党务、工会等, 工作不定性, 几乎包罗万象, 通常几件事情一起干, 每一件都要仔细认真对待, 不能有半点马虎。因此, 行政秘书虽然天天忙, 月月忙, 可是年终总结确实忙忙碌碌一整年, 兢兢业业无成绩, 显现不出其重要性。但是, 还是要求行政秘书要有科学的工作方法, 提高工作效率, 从大量琐碎的工作中整理头绪, 统筹安排, 为师生服务, 为学校发展服务。

三是协调性。行政秘书工作涉及的范围广, 交际的人多, 从各级领导到学院教师学生, 从各个职能部门到校外合作企业, 这就要求其必备较强的沟通协调能力。在高校的二级学院里, 行政关系呈现纵横交错的复杂网状关系, 行政工作要多个方面、多个部门相互配合协作才能完成, 故行政秘书处在行政管理部门、师生的信息交汇点, 同时也是各种行政矛盾的集中点, 因此行政秘书必须协调好于上级领导、各个行政管理部门、师生、教研室、教学秘书、辅导员等关系, 团结协作, 责无旁贷地承担起承上启下、联系左右的作用, 与各个部门保持良好的合作关系, 善于分析和处理复杂关系, 政策灵活、行动果断、处事稳妥、勤于思考, 提高自己的沟通协调能力, 创造一个和谐有序, 相互协作的良好局面。

四是参谋性。行政秘书不仅仅只做好学院的行政事务工作, 还应当充当领导的考察团和智囊团。在平时的工作中, 通过各种途径, 深入要教科研、行政的第一线, 了解各个工作环节, 熟悉教研室、实验室的教师队伍建设、资源配置情况, 熟悉各位老师、行政人员的秉性, 取得第一手资料, 及时收集、整理、解决各种问题和矛盾, 认真总结, 坚持从实际出发, 实事求是向领导汇报, 善于发现新经验, 提出中肯意见和方案, 为领导决策提供最原始准确的资料。同时要注重全局性, 多角度观察, 全方位思考, 避免顾此失彼, 努力促成决策的科学合理性。但是在工作中也要准确把我角色定位, 只能“参与谋”, 而不能“参与断”, 当好领导的助手和参谋, 把为领导出谋献策的思想深入到工作中, 尽职尽责当好参谋员。

五是服务性。行政秘书要充分认识到工作的意义, 树立全心全意服务意识。一是服务领导, 认真及时完成领导交待的各项任务, 为领导提供直接的辅助服务, 做好后勤服务工作, 开拓思路, 掌握和熟知领导工作程序, 准确把握领导意图, 使学院的各项工作能够有条不紊地开展, 为学院的发展打下坚实基础。二是服务师生。教学为立校之本, 要切实为师生做好后勤保障工作, 先其所想, 急其所急, 为教学活动顺利开展做好前期准备。在为教师服务过程中, 耐心细致, 工作到位, 确保年度考评工作、职称评审、师资进修等工作顺利开展。对待学生要以诚相待, 爱护学生, 及时帮助学生解决问题和困难, 热情为学生服务, 做好管理育人。三是服务各级相关行政部门。高校二级学院行政秘书接触的部门较广泛, 涉及到院办、组织人事处、科研处、财务处、学生处、教务处、设备处、纪检处、宣传统战部、工会、实训中心、图书馆、后勤处、各二级学院等相关行政部门, 要牢固树立全校一整体的思想, 学校整体利益优于二级学院, 真正做到相互沟通交流、相互理解、相互配合, 及时传递相关信息, 落实各项日常工作, 同时也要协调好与其他二级学院的关系, 为二级学院更好地与其他部门合作打下基础。

总之, 要想成为一名优秀的高校二级学院行政秘书, 首先要清楚认识到其工作本质, 明确其自身职责, 树立良好的服务意识, 端正工作态度, 勤奋好学, 认真掌握更多的工作技能, 勤勤恳恳, 踏踏实实, 认真完成每项工作, 为新时期学院发展贡献自己的力量。

参考文献

[1]肖荣英.用科学发展观指导新时期高校行政秘书工作的思考[J].科技创新导报, 2010.14.

[2]夏文.新时期高校行政秘书素质研究[J].世纪桥, 2007.12.

高职院校二级学院档案管理工作 第8篇

关键词：高职院校,二级学院,档案管理

高职院校的二级学院是高职院校党政、科研等活动的组织和实施者, 在教育教学过程中会形成丰富的档案资料。高职院校二级学院的档案记录和反映了二级学院建立、建设和发展的历程, 为高职院校的各项统计工作提供源头的基础数据, 是评估和衡量二级学院管理水平、教学水平、人才培养质量等的重要平台, 是领导决策的重要支撑和保障。1989年10月, 国家教委以第6号令颁布了《普通高等学校档案管理办法》, 使高职院校档案管理工作步入正规化、标准化。 (1)

1 高职院校二级学院档案管理的范围

高职院校二级学院在日常的教学管理、教学过程、学生管理、科研等方面形成了大量的资料。 (2) 这些文字、图像和声像等材料均应归档。归档的重点要以高职院校二级学院形成的不同载体和不同形式的文件材料为主, 归入的档案要真实地反映二级学院的各项工作活动情况。

1.1 党务行政资料的归档

包括学校下发的党务、行政、人事、科研、学团、工会工作的的文件资料;高职院校数据采集的报表;二级学院的工作设想、工作总结、会议记录、规章制度、合同协议、荣誉证书等。

1.2 教学常规资料的归档

包括教学计划、教学大纲、教学任务、校历表、课程总表、教材征订计划、考试安排表、期中和期末考试的试卷、学生的毕业设计论文;教学规划、规定、办法、会议纪要;各类教学检查、专业建设、课程申报、评奖评优资料等。

1.3 师资队伍资料的归档

包括二级学院行政人员、辅导员、实训室人员、专任教师的基本信息;师资培养计划、人才引进计划、骨干教师和专业带头人申报资料、人员年度考核、人员培训进修资料、兼职人员、外聘人员、兼职教师人员的资料;人员发表论文、教材、科研成果、发明专利等。

1.4 实验实训资料的归档

包括实训室建设方案、实训室改造方案、实验实训教学大纲、实验实训报告、实验室实训文件、记录表、制度、工作计划和总结、管理办法、使用记录、维修及故障记录、实验室评优申报等。

1.5 学生管理资料的归档

包括各年级学生名册、毕业生名册、学生学籍档案及学籍变动 (休学、转学、退学、留级等) 情况原始资料、学生成绩单、毕业生就业去向、学生参加各级各类竞赛获奖情况等。

2 高职院校二级学院档案管理的重要性

随着高职院校的蓬勃发展, 高职院校的规模不断壮大, 高职院校二级学院承担的管理和教学任务也不断增加, 逐步加强高职院校二级学院档案管理工作是必然的趋势。二级学院在学校的统一部署下开展日常管理运维工作, 工作中形成的规划、方案、总结、纪要等原始资料都真实记载和反应了二级学院工作活动开展的过程和结果, 是二级学院历史的记录和成长的见证, 也是学校总档案的完善和补充。根据高职院校档案管理工作的要求, 要加强对二级学院档案管理规范, 这是搞好学校档案管理工作的基础。目前, 如何合理科学的建设和管理高职院校二级学院的档案, 成为了各个二级学院乃至整个学校发展中需要思考的迫在眉睫的问题。

3 高职院校二级学院档案管理存在的问题

(1) 管理机制不健全。高职院校对档案管理工作的意识过于淡薄, 没有意识到档案管理工作的重要性。学校没有成立专门的档案管理工作领导小组, 统一指导规范学校的档案管理工作。同时, 二级学院的档案管理工作也没有固定的分管领导专门负责。档案管理员也是由行政人员或富余人员兼职承担;教学档案由教务秘书归档、党务行政档案由行政秘书归档、学生档案由辅导员归档, 这些档案谁收集谁管理, 导致档案散乱不齐全。

(2) 管理意识淡薄。二级学院由于日常承担了学校繁重的教学、科研、学生管理等任务, 认为二级学院的中心工作是教育教学, 对档案管理工作方面缺乏足够的重视。导致从事档案管理的人员责任意识淡薄, 档案管理工作中过于依赖学校的职能部门档案室;对日常工作中形成的档案资料不重视, 过程文件和资料散乱, 随意堆放, 集中统一梳理归档的意识欠缺。

(3) 管理队伍素质不高。二级学院的档案管理队伍大部分是兼职人员, 不是科班出身, 缺少系统的档案管理的业务培训和学习经验, 应用现代信息化手段管理档案的能力缺乏。在从事档案管理过程中, 心有余而力不足。这部分兼职的档案管理员, 人员变动频繁, 没有连续从事档案管理的岗位工作经验积累, 严重影响了档案管理的水平和质量。

(4) 管理没有统一的存放地。二级学院没有专门的存放档案资料的档案归档的地方“档案室”。档案资料都是分别散落存放在各业务板块的兼职档案员的办公室柜子或电脑中, 档案资料分散、不安全。

(5) 管理方式落后。二级学院的档案管理还是停留在纸质文档的存档, 纸质档案由于时间的推移和自然的不可抗力, 会出现变质和老化、发霉、受潮的现象, 致使档案材料破坏和缺失。由于人员的素质能力的局限性, 导致缺少信息化的档案管理方式, 没有形成电子档案。

4 高职院校二级学院档案管理的建议

(1) 充分认识档案管理工作的重要性。二级学院的档案为学校的各项统计和考察借鉴提供了原始的数据, 折射了二级学院在成长和发展过程中的不足和进步。在全校范围内, 要加强对相关文件的宣传和学习, 提高二级学院领导、档案管理员等对档案的重视。要加强对档案管理工作的人力、物力、财力的投入, 为档案管理工作保驾护航。

(2) 建立健全的档案管理队伍。二级学院没有档案管理队伍, 需要建立党政主要领导任组长, 专职档案管理人员组成的档案管理工作队伍, 把档案管理工作的责任落到实处。对档案管理统筹规划, 明确档案管理人员的工作职责, 确保档案管理队伍的稳定性。

(3) 规范档案管理制度。规范档案管理体制, 健全管理制度, 档案工作的整理、归档、利用、借阅、上交要有章可循, 按照规范操作。当档案管理工作的情况作为档案管理人员年终考核的依据之一。在二级学院教师范围内, 宣传档案管理制度, 使全体教师了解档案归档、利用、借阅等的流程。

(4) 设置专门的档案室。统一存放二级学院的档案资料, 集中对二级学院的档案进行管理。由二级学院的档案人员负责接收登记档案, 配备专门的资料柜, 对档案进行分类保管, 重要的档案要及时移交给学校档案室保管。

(5) 加强对档案管理人员的培训。对二级学院的档案管理人员开展培训, 提高档案管理人员的思想素质和业务素质, 让他们系统的学习档案管理的专业基础知识;对从事档案管理工作的人员, 进行上岗前的培训考核, 考核后颁发上岗证书;开展深层次的进修, 定期组织档案管理工作学习交流会, 到同类院校档案室学习等活动。

(6) 提升档案管理的信息化水平。信息化时代对高职院校二级学院档案管理工作的要求也逐步提高, 要充分发挥信息化手段在档案管理工作中的重要作用, 应用现代化办公技术, 提高档案工作的管理水平。 (3) 要根据档案资源的时限和内容, 建立信息资源查询库, 提高档案的利用效率。

5 余论

随着高职教育事业的蓬勃发展和内涵建设的逐步深化, 对二级学院的档案管理工作会提出更高的期望和要求。高职院校二级学院的档案管理工作是学校基础工作中不可缺少的部分, 还存在不少问题有待解决。高职院校二级学院的档案管理工作是一项长期复杂的系统工程, 在高职院校各阶段的工作中起到承前启后的作用。如何落实《普通高等学校档案管理办法》, 进一步推进高职院校二级学院档案管理的工作进程, 是新时期需要我们不断思考、探索与实践的。

注释

11 金华丽.高职院校二级学院学校档案分类方法初探[J].文教资料, 2007 (5) .

22 程为民, 刘音.浅析高等学校二级学院教学档案的作用及其管理[J].陕西教育, 2009 (10) .

高校二级教学督导工作的定位和作用 第9篇

关键词：高等学校,教学督导,工作定位

提高教学质量是目前高等学校教学工作的重中之重。教学督导是教学质量保障体系的重要部分,它是在二级学院院长的直接领导下,对教学进行监督、检查、评估、指导、信息反馈、咨询建议的非权力机构。成员是不脱产的本院在职教师,督导业务上受学校教学督导组的指导。学院教学督导与校级教学督导两者是互补关系,学院教学督导更注重微观方面,校教学督导更注重宏观方面,共同构成高校两级教学督导运行机制。但是,由于目前我国高等学校教学督导理论还在不断探索中,教学督导工作还没有统一的要求和模式,无论是在认识上还是实践上都尚处在探索阶段[1],因此,目前二级学院的教学督导工作,多数还处于定位不甚明确,没有发挥应有作用的状态。如何进一步明确二级教学督导工作的定位,充分发挥二级教学督导的作用,提高教学质量成为重要研究课题。

1 二级教学督导工作的定位

教学督导应是教育系统中以教学质量监控为主要目的的相对独立的系统[2]。督导工作的定位是做好督导工作的前提条件。准确科学合理的定位需要结合各高校的具体情况,从理念、职责、功能多方面考虑,因校制宜,与时俱进。目前高校教学督导工作必须适应高等教育大众化阶段对教学质量提高的迫切要求,通过调查研究把握本科教学状态,实施监督检查控制教学全过程,利用分析评价指导激励教师工作,不断反馈信息沟通协调师生关系,适时提供依据咨询建议促进管理。定位就是要摆正位置、明确角色,处理好各种关系。做到督导不领导,到位不越位,沟通不表态,参谋不做主,建议不决策,帮忙不添乱,指导不指责,评价促发展。

1.1 工作目标定位于本学院的教学督导

建立院系级督导, 教学督导关口前置,院系成为督导主体。校级和院级教学督导分工不同,侧重面不同。校级督导侧重“宏观”,主要集中在学校教学工作的“面”上,监控全校教学运行状态,实施制度化检查,掌握教学基本信息,对全校教学薄弱环节进行专项调查研究,提出咨询建议。院系级督导侧重“微观”,集中在工作的“点”上,监控本院和教师教学运行状态,实施制度化检查,掌握教学基本信息,对本院教师的教学计划的实施情况进行检查,对教学质量进行评估,对青年教师的教学水平提高进行指导,对院系教学管理提出建议,对学生的学习进行指导、疏导、引导。两级教学督导相互配合,相得益彰,构成完整的教学督导体系。

1.2 工作职能定位于教学质量监控

教学督导作为高校教育教学的一种有效管理方式,它的直接作用在于监控高等教育教学质量。现代教育管理系统一般由教育科学研究系统、决策系统、执行系统和评价监督系统四部分组成。高校教学质量监控队伍由校领导、教学工作委员会、教学指导委员会、教务处、学院(部)教学管理机构、学校其他职能部门、教学督导组织和教学质量信息员组成。教学督导是教育评价监督系统的一部分,是对学校教学质量的监督、控制、评估、指导等一系列活动的总称,院系教学督导通过对本院教学活动全过程进行检查、监督,掌握情况、总结经验,发现问题及时进行分析与指导,从而保证教学质量。工作职能可以概括为:“调查研究把握状态、监督检查控制过程、分析评价指导激励、反馈信息沟通协调、提供依据咨询建议”。

1.3 工作内容定位于督教导学促管

二级教学督导依据教学质量监控这一职能定位,其目的是保障和提高本学院的教学质量和水平。院级教学督导者长期处于专业相近的教学一线,比校级督导更加了解本学院存在的教学问题和症结所在,提出的问题及其解决方案更加具有可行性,是校级督导难以比及的。其评价教学可以从教学内容、教学方法、教学手段、教学艺术、课程建设等多方面进行,从而更深刻、具体、合理和更具有科学性,是校级教学督导无法替代的。院级教学督导可以将教学督导评价与青年教师导师制、教学研究相结合,由诊断性评价转化为发展性评价,让评价在教学研究的和谐气氛中进行,通过示范作用和潜移默化的影响,被督导者更容易被身边那些教学阅历丰富、教学水平高的长者所同化,对提高被督导者的教学水平十分重要。二级教学督导者一般是在职教师,时间和精力有限,应该把全程督教放在首位,导学和促管尽可能兼顾。

1.4 工作重点定位于青年教师培养

高校每年都引进青年教师,其中还有相当一部分是非师范院校毕业的博士,他们教学方法和技能技巧缺乏,从教学质量监控的角度说,是监控的重点,从提高教学质量的角度说,是提高的重点,从发展的角度说,青年教师的教学水平影响当前,更决定学院的未来。所以学院教学督导组必须把青年教师培养始终作为重点工作之一。

2二级教学督导在教学质量监控体系中的作用

教学质量监控体系,是指学校在一定教育理念的指导下,将影响人才培养质量的各要素加以识别和组织,从而形成一套监督和控制教学质量持续提升的、相互协调和促进的、成体系化和制度化的方法系统[3,4]。教学督导组织是高校内部教学质量监控体系中的重要组成部分,教学督导的作用是通过履行督导的职能来实现的,二级教学督导在教学质量监控体系中可以起到以下的作用:

2.1 监督检查作用

监督检查作用体现在监督检查控制过程的职能上。监督检查是教学管理中的一项不可或缺的内容,是促进教学质量不断提高的一种重要手段和有力保障。教学督导人员负有对教学过程和教学质量状况进行监督、检查的责任。它包括教师的教、学生的学以及教学单位的管理服务等方面。二级教学督导能及时深入教学第一线,对课堂教学、实验教学、实践教学全面检查、监督,及时地掌握教学情况,解决实际问题。对教学效果好的及时总结推广,教学效果较差的给予指导和帮助。调查研究把握状态是监督检查的基础和前提,调查研究的基本方法是深入课堂听课(包括实验课和实践环节)和专项调查。没有调查研究就无法掌握教学质量状态,也就无法发挥监督检查作用。

2.2 评价指导作用

评价指导作用体现在分析评价指导激励的职能上。教学督导过程的一个重要环节就是对督导对象进行评价。课堂教学质量评价是评价教师个人教学质量和检验教学工作的一项基本内容,也是教学督导的一个重要任务。评价有诊断作用,也有指导、疏导和引导作用,还有监督、激励、强化、调节、促进作用。督导人员对教学管理工作以及教师和学生的教与学活动进行指导,向他们提建议,出主意,给予帮助,施以激励,促进他们总结经验,弥补不足,不断提高教学质量。从诊断性评价向发展性评价转变,促进教师的发展,促进教学改革的发展,这是教学督导的主要任务,也是教学督导的出发点和归宿。

2.3 促进教研作用

教学评价与教学研究有密切关系,通过教学评价总结经验,找出不足,促进教师对学科教学的研究。二级学院教学督导人员都是兼职的,有些人同时兼学院副主任或系主任、教研室主任,学科带头人、教学团队负责人、课程建设负责人等职务,他们会自然而然地将教学管理、教学研究、教学改革、课程建设、专业建设、学科建设、教师培养、实践教学、实验室建设、教学基地建设、学风建设等统筹考虑,不断深化院系本科教育的研究工作,促进教学和教学管理工作的不断改革和创新,提高教学水平和教育质量。

2.4 桥梁纽带作用

桥梁纽带作用体现在反馈信息沟通协调的职能上。督导人员通过经常深入到教师和学生中,与他们座谈、通气、谈心、讨论,听取他们的意见,和他们一起研究教学工作和各种问题,从而营造一种平等、民主、协商的和谐气氛,使他们能说知心话,主动积极地配合督导工作,督导人员也能取得真实的教学情况第一手资料。通过沟通、协调,上情下达,下情上递,传递信息,通报情况,使领导与师生之间增进理解,协调和谐,思路同心,目标同向,增强凝聚力,促进各种问题的及时解决,使教学工作得以顺利开展。这实际上在领导、教师、学生之间搭建了一座桥梁,起到纽带作用。

2.5 导学促管作用

二级教学督导员容易密切联系师生,掌握教学整体状况。贯彻以人为本、以学生为本的教育服务理念。通过召开学生座谈会,听取学生对教学的意见,了解学生学习中的困难,帮助他们端正学习态度,对学生的思想和学习方法进行引导、疏导、指导,使学生树立健康的情感和价值观。促进管理作用体现在二级教学督导符合现代管理系统中特别强调的“决策—执行—监督—反馈”这一基本框架的构成和相互作用的原理[5]。教学督导通过“监督和反馈”两个环节,对教师产生鞭策作用,形成一定的教学压力,有利于克服某些教师重科研轻教学的倾向,增加这些教师在教学上的精力投入。同时,通过与教学管理者的反馈信息沟通和协调,提出加强和完善教学管理的建议,促进教学管理水平不断提高。

2.6 参谋咨询作用

参谋咨询作用体现在提供依据咨询建议的职能上。由于督导员多是教学水平较高、且有一定教学管理经验的教授、专家,他们对教学活动和教学改革有一定的研究,观察这些问题思维比较敏捷。通过听课和各项督导活动,尤其是根据学校教学改革进程中的热点、难点、重点问题,开展专题调研,深人各教学领域,听取各方意见,集思广益,比较容易开拓思路,认清教改发展方向,以便发现带有规律性的经验或问题,紧密结合各专业特点,从教学工作的表面现象中找到问题的实质和解决问题的对策,向领导提出具有较强针对性、指导性的建议和意见,充分发挥教学督导作为领导的参谋作用。

3 结 语

二级教学督导运行机制的实施在我国还不到十年的实践,作为高校内部教学质量监控、提高的支撑部分,在明确定位的基础上,要发挥监督检查、评价指导、促进教研、桥梁纽带、导学促管、参谋咨询六个作用。通过以上分析可以看到,学院级督导工作与教学质量提高密切相关,与青年教师导师制、教学改革、质量工程、教学研究、教学管理、课程、专业和学科建设都不能分割,目标是一致的,即提高教学质量。高校二级学院应根据本单位的实际情况,因人、因地制宜,加强理论研究和实践探索,才能更好的发挥作用。

参考文献

[1]侯锐.高校院级教学督导工作的若干特点[J].中国大学教学,2007(11):67-70.

[2]任光圆,沈红卫,徐忆琳.本科教育教学督导工作的再认识及“五个一”建设[J].中国大学教学,2009(5):73-75.

[3]刘翰德.建立科学的教学督导制度是提高高教质量的保障[J].黑龙江高教研究,2008(2):168-171.

[4]彭成允,杨明波,黄虹,等.二级学院教学督导组的作用与处理好所督导对象的关系[J].重庆工学院学报,2009(5):169-171.

二级系团学工作的几点思考 第10篇

关键词：独立学院；二级系；团学工作

一、高校团学工作的现状思考

1、学干队伍

现在各高校都在努力建设一支学习型、服务型、创新型的学生干部团队。高校团学工作是高校长期开展的一项日常工作，同时也是一项最为重要的育人工作。高校团学工作主体是各类团学组织，工作对象是广大青年团学。学生干部的培养直接影响到广大青年的发展。让学生干部端正"当官"动机，摆正自己在集体中的地位，牢固学生干部的服务宗旨，不能使学生干部失去群众基础，丧失学生干部应有的感召力和向心力。

2、学生活动质量

学生活动的指导、开展首先务必要指导学生建立各项规章制度，使学生活动能够良好的开展。高校的学生活动非常活跃，而且每个学生活动组织的管理都很具有特色。每一个团学组织都有专门的指导老师，每个高校都注重打造"文化品牌"，大力加强校园文化建设。成员有活力，但贯彻执行易乏力。工作有内容但千篇一律易乏味，特色创新不鲜明。

3、竞选及任职动机

在学生干部队伍中，尽管大部分人竞选和任职的动机及初衷都是良好的，为全校师生服务和锻炼自己的才能。但是，我们也可以看得到，也有不少学生是冲着学生干部身份来的，他们利用自己的职务在评奖、评优、入党推优、出国、保研、就业等方面获得更多的优势条件。这种动机和认识就在他们今后的团学工作中埋下了很多工作隐患。

4、网络文化使学干带来负面影响

网络时代给我们提供了很多的方便，面对竞争激烈的社会环境，大学生的心理承受能力也在不断失调，学干们会花更多的时间和精力在网上聊天、购物、游戏等。长期沉迷于虚拟的网络世界。有些国内外敌对势力运用网络技术，时刻利用网络各种手段对学生们潜移默化的改变学干的思想，特别是大学生进行西方意识形态的参透，导致一些学生干部受其蒙蔽，大学生学干的价值观、人生观、世界观产生倾斜，有的甚至走向极端。

二、二级系团学工作存在的问题

1999年全国高校开始大规模地扩大招生，但国家的资金投入实际上并没有增加，规模扩招受到经济条件的严重制约，为了适应高等教育的这种快速发展，公办民营独立学院变应运而生了。然而二级系团学组织是高校创建和谐校园与构建和谐社会的重要部门和组织，是紧密联系大学生的群众性组织，是联系广大青年团员的桥梁和纽带。

对于独立学院人才培养来说，学生的知识面要宽，入校学生的基础知识和一本、二本学生相比较为薄弱，但学生的才艺及第二课堂知识参与的热度还是较高。二级系团学工作根据学院共青团组织安排结合自身专业特色开展活动。二级系团学工作面临的学生群体较为狭窄只正对本系学生开展活动，但学生也拥有创新的思想和开拓的视野。

1、单一化的培养内容，影响二级系团学干部纵向发展

在二级系开展活动中，"以人为本，以学生为中心"往往成为学生工作的口头禅，然而在实际工作中并没有做到真正的理解学生、关心学生，单纯的从自己系的专业特色活动抓起，缺乏个性和创造性，每年都做一样的学生活动，学生个性化成长创造的空间较为狭窄，缺乏个性。很多专业特色性的活动不是学生真正的感兴趣的活动，这样必然影響了团学工作的深入发展，也影响了团学干部的纵向发展。

2、参与活动太多，忙不过来

团学职责主要在完成学院团学日常工作任务，开展富有特色的校园文化活动，然而在实际日常工作中，学院社团组织大型的特色校园活动是否工作内容有重复，这些内容和形式往往都是年年岁岁花相似，岁岁年年都相同。例如：篮球协会搞一个篮球赛，各系又搞一个篮球赛等这样的活动重复，学生会有一定的视觉疲劳导致产生反感。

3、不能很好地处理工作与学习的关系

学生干部的身份是学生，那么学生干部的主要任务是学习，尤其是专业课的学习。在实际工作当中，一些学生干部为了当团学的领导，不惜浪费大量的时间和精力热衷于学生活动和自己工作中，尽管工作成绩很出色，但专业学习却一塌糊涂，甚至出现挂科现象。这样也违背了学生干部培养的初衷，也给他们带来了沉重的思想负担。

4、工作内容不新颖，特色创新不鲜明

二级系团学工作基本按照学院共青团布置的工作为主，结合所在系的专业开展活动，但高校二级系团学工作的内容不仅形式上多样而且内容丰富。但这些活动是否具有特色创新。

5、网络的运用更新速度较缓慢

作为站在当前社会时代前沿的大学生对网络的运用可以说是非常普片。但二级系团学工作是高校学生工作的主体，网络这个平台充满了活力和渴望，二级系团学网站在各高校都存在，网站的内容更新速度十分缓慢，网站的页面也非常难找，不像学院的共青团网站在学院网页的主页一目了然，二级系的网站内容丰富也十分重要，利用好网络可以引导大学生群体的舆论导向，也能满足大学生心理及情感发展的需要。

三、对存在问题的应对措施

团学工作是高校开展思想政治教育工作的重要阵地，独立学院二级系团学阵地是学生第二课堂的主要战场，二级系团学工作就是对团总支、学生会、团支部开展活动，这些工作在高等学校来说是十分重要的，它和大学生成长成才有着密不可分的关系，目前大学生的个性呈现不同的特点，对于学生管理工作来说是很大的挑战，同学们从高中到大学，学习的状态、学习的环境都在变化，二级系团学工作应该给大学生成长提供平台，将人才培养方案渗透到每个团学活动当中。

1、整合资源，加强对学生干部的培养和培训

在日常的工作中，我们只是注重了学生干部的使用，特别是二级系的学生干部，面对的都在自己系或专业的学生，不像校级学生组织有来自不同院系、不同专业的学生，竞争的压力和能力有所不同。指导老师往往忽视了对学生干部的培养和培训，特别是给二级系团学干部夸学科夸专业的培训，作为培养一名优秀的学生干部，不仅需要加强对学生干部的工作能力和业务水平的培训还要帮助学生掌握一些基本的工作技能和对外交流的水平。多给学生提高对外交流的机会。注重实践，在实践中培养学生干部的"知行合一"。

2、特色校园文化建设

团学工作多以课外活动的形式开展，重视活动内容的影响力、趣味性提高学生参与的积极性，取消一些常规开展重复的活动，注重打造"文化品牌"。在平常的工作开展时，巧妙的将一些思想和培养目标融入到学生活动中去，让学生既敢兴趣又能培养学生，满足学生多向和多变的需求。重视学生思想政治教育工作，重视学生社会实践和志愿服务，重视校园文化特色活动。

3、从学生中来，到学生中去

要开辟一条顺畅的反馈渠道，及时了解和掌握解决学生在生活和学习上存在的问题，要广泛听取学生们的意见。让学生能够分享团学工作给他们带来的乐趣，给学生干部一点的归属感。团学工作是要以学生成长成才为中心，跳出各自工作系统的小循环，形成全员育人的大循环，在"润物细无声"的过程中，实现学生干部成才的目标。

4、构建网络平台，有效改进二级系团学工作方式

传统的团学工作都停留在纸质办公环境里，二级系团学工作就要走在信息时代的前列，我们要加强理论学习的同时利用好网络平台，通过二级系团学网站、微博、QQ群、微信等途径开展一些主题轻松活泼、时尚新颖、思想积极向上的讨论，了解学生们需要什么样的平台，也可以通过网络平台加强学生的思想政治教育活动，通过网络平台培养学生爱国热情和民族气节。

5、加强对学生干部的指导和考核

二级系学生干部要面对学院团委学生会的干部，也要面对本系的班干，还要与各二级系的团学干部相沟通。学干的工作较为繁琐、反复、无偿、长期，必然会导致学生干部的积极性有所减退，因此指导老师要加强对学生干部的指导促进学生干部工作持续稳定的发展。同意一个团队也要建立科学的学干考核制度，形成竞争机制，对优秀的干部给以表彰。

参考文献：

[1]刘光临.大学独立学院的兴起与发展[M].华中科技大学出版社，2009.

[2]郭富庭.新时期高校学生干部现状的几点思考[J].长春理工大学学报，2012，（6）.

二级工作站 第11篇

近年来, 大学生心理健康问题一直是大众关注的热点问题, 教育管理部门及各高校对此项工作越来越重视, 不少高校成立了院系二级心理健康教育工作站。二级工作站成员一般由学院的学工干部、辅导员老师组成, 主要功能是及时掌握所在院系学生的心理健康动态, 并对多数学生进行针对性的发展性辅导, 帮助他们面对大学期间可能遭遇的各种困扰。

结合大部分高校二级工作站目前建设的实际状况, 本着提升工作实效性的考虑, 由二级工作站发起、 指导各班级根据需要适时开展心理健康教育主题班会是非常好的一个实践。心理健康教育主题班会是根据学生的特点, 结合班级学生某一阶段普遍关注的心理问题科学地设计方案、有序地开展活动, 真正达到对学生的心理影响, 提升其心理品质。

二、高校二级工作站开展心理健康教育主题班会的主要思路

(一) 心理健康教育主题班会的主要实施过程

1.完善组织机制。心理健康教育主题班会开展需要完善的组织机制, 各二级工作站应结合所在院系的学生实际情况, 在不同的时间节点要求组织开展此项活动, 并将此作为心理健康教育的一项常规工作落实下去。二级工作站的辅导老师要提供具体指导, 并调动各班心理委员及其他班干部具体组织实施, 充分发挥学校三级心理健康教育网络的作用。

2.主题选定。要开展心理健康教育主题班会, 首先就要确定主题。班会主题的选择不是盲目的, 主题选定主要是通过科学的方法, 甄选出针对学生在实际学习和生活中急需解决的共性和个性心理问题。应该具体视各班级的实际情况而定, 要符合学生的心理诉求和需要, 可以结合调查问卷、座谈会、平时观察到的具体问题等方面确定主题, 主题既要结合学生生活、学习的实际, 以利于充分调动他们的参与度, 也要有助于班级团队的管理。

3.活动方案策划。活动方案策划是以所选定的主题为核心, 对班会各个方面、各个环节进行科学的设计。一份主题班会的活动方案策划应包括班会的目标、具体活动内容、活动形式、活动流程、活动分工及注意事项等。二级工作站的辅导老师需要帮助学生在活动方案策划中运用并融入相关的心理教育的理论和心理辅导的方法, 对学生的策划方案给予必要的引导。以使班会目标集中、明确;使内容的选择切合主题;使形式活泼、独特, 利于表现主题;使班会流程设计流畅、科学、合理。

4.活动开展。活动开展主要就是在班级实现活动方案策划的过程。在活动开展的过程中, 一定要使各环节的活动进行到位, 比如一些心理游戏活动开展后一定要进一步挖掘、分享, 而不是简单地完成活动流程, 要调动班级同学积极参与, 共同领会主题的意义, 实现真正的感悟和成长。

5.活动总结、评价。活动结束后, 对活动效果进行总结、评价是必不可少的一部分。总结、评价应分为两个方面, 一方面是教师参与心理健康教育主题班会后的感受、点评;另一方面是学生对于活动的评价。教师的点评应该给出具体的有针对性的评价, 要客观, 具体、个性, 同时也要立足于学生的心理成长。学生的评价更多应体现在学生的参与度、投入度、对班会主题的认识是否有所深化等方面。可以通过观察学生参与活动的人数, 在分享、探索等环节是否积极表达, 也可以通过设置针对性的调查问卷了解学生对活动满意度等措施来得到比较客观的反馈。

(二) 心理健康教育主题班会项目实施要求

各二级工作站要使所组织开展的心理健康教育主题班会达到预期的目标, 在实施过程中就必须遵循一定的要求, 主要体现在以下几个方面。

1.主题明确, 针对性强。每一次班会的主题应当集中、具体。班会的主题一定要来自各班同学学习、情感、人际、生活等方面, 是大学生常见的心理困惑和问题, 要能结合本班同学的实际, 有效解决大学生的心理困惑, 促进同学们的相互了解和沟通, 使大家体验到班级的友爱和温暖, 提高大学生各方面的心理素质。

2.内容丰富, 受益面广。主题班会要通过设计丰富的活动, 营造出良好的氛围, 以提高班级学生的主动性和参与性。从对主题的相关认识到实践体验, 各种内容之间相互关联, 层层递进, 学生参与度不断提升, 互动发酵, 影响如涟漪发散。

3.形式多样, 操作性强。在主题班会中可以适当地穿插心理小游戏、心理情景剧表演、空椅子技术、头脑风暴及一些简单的心理小测验等。心理研究表明:自身参与体验的活动, 印象最深刻, 相互影响最大。所以在开展主题班会的过程中一定要通过多种多样的活动调动学生参与、体验, 鼓励他们通过活动探索自我。

4.准备充分, 提升效果。“凡事预则立”, 要想成功地组织一次心理健康教育主题班会, 前期充分的准备是非常重要的。从班会前期二级工作站辅导老师关于主题及方案策划的具体指导, 到具体各环节班级心理委员和各班级干部的任务分解、精心准备, 都将为班会的成功召开做好铺垫。

三、高校二级工作站开展心理健康教育主题班会实践应用举例

针对目前很多学生沉迷手机, 在很多场合都只顾着低头玩手机, 对很多生活中的美好却视而不见的现象, 某学院二级工作站组织2013级某专业开展了以 “身边的小幸福———做幸福的使者”为主题的心理健康教育主题班会活动。整个班会用时约1个小时, 由七个环节组成, 紧紧围绕主题, 环环相扣, 具体环节如表1所示。

通过这次精选主题、科学设计、准备充分、高度参与的心理健康教育主题班会活动的开展, 使同学们对幸福有了更实际更深刻的认识, 很多同学表示愿意收起手机, 多抬头看看世界, 愿意用心去体会生活的点点滴滴, 学会感受幸福。本次活动取得了很好的成效, 达到了既定的目标。

四、结语

二级工作站结合所在院系实际有针对性地开展心理健康教育主题班会, 并将它作为各学院开展心理健康教育的一种常规化形式和平台, 既能缓解二级工作站成员专业化程度不高的尴尬, 也能最大程度地实现心理健康教育的普及性及连续性, 是符合当下高校心理健康教育实际的理想选择。当然, 心理健康教育主题班会活动效果评价的量化、活动的连续性、推广性等方面仍需继续深入研究探讨。

摘要：本文就高校二级工作站开展心理健康教育主题班会的现实意义、主要思路展开论述, 并以“身边的小幸福——做幸福的使者”心理健康教育主题班会的开展为例, 进行实践分析。

关键词：高校,二级工作站,心理健康教育主题班会

参考文献

[1]钟昭英.心理健康教育主题班会课堂教学评价参考标准[J].陕西教育 (教学版) , 2013, (12) .