电子办公到信息化管理

电子办公到信息化管理（精选8篇）

电子办公到信息化管理 第1篇

随着信息技术的飞速发展, 人类要处理的信息量与日俱增, 要求不断开发具有更高信息存储密度及更快响应速度的材料和器件。如何提高读写速度、实现纳米尺度信息存储是目前迫切要解决的问题。超高密度信息存储是指信息存储密度大于1012比特/平方厘米 (1太比特/平方厘米) , 实现从电子器件从“吉时代”到“太时代”的跨越。与目前市售电子器件的存储密度相比, 其信息存储能力堪称惊人。超高密度信息存储材料和器件作为纳米电子学的重要内容之一, 将为未来信息技术的发展奠定理论和技术基础。

三维信息存储材料及其存储器

关键词:存储器存储材料光子存储

项目简介:采用三维全息存储介质的光存储系统-固定式三维光子存储装置, 其存储量的容量可达到10Tbits/cm2以上, 比二维盘片存储介质上的存储容量高一千倍;采用光学的方法符合并行输入与输出的要求, 可同时一次性写入多幅和读出整幅图像信息, 信息转移率高达1Gbits c, 比光盘的逐点写入与输出方式所能达到的信息转移率高几千倍, 故称之为海量存储。此外, 它还有成本低、体积小、可重复读写的特点。利用光折变晶体的三维体全息光存储是国际上目前用来解决海量存储器的首选方案。

新型信息存储材料研究

关键词:存储材料信息存储分子磁性

项目简介:该项目以配位场理论为基础合成具有自旋转换性质的信息存储材料, 并对其分子磁性等相关性质进行详细研究, 表明此类化合物有望成为功能性分子存储材料。

三维光折变全息存储材料及存储器研制

关键词:存储器全息存储材料三维光折变光栅存储

项目简介:该项目针对光折变三维全息存储器这一重要的高密度存储方案开展研究。在光栅存储技术方面, 解决了小型光源读出技术、光栅衍射效率的均匀性, 优化了光栅的选择性, 提高了信息存储的密度。在信息输入/输出方面, 完善了数字信息存储用的差分编码/解码技术, 通过两步记录法实现了体全息信息存储的纠错, 并通过奇偶校验技术实现了数字全息信息的自动校验。提高了晶体生长与光学加工技术, 降低了晶体的散射, 提高了晶体的响应速度。利用开发的低噪音、快响应铌酸锂晶体, 成功制作了光折变三维全息存储器, 存储器密度可达到20Mbit/cm3以上, 存储容量可达到Tbits量级, 信息误码率低于10-6。

近场高密度光存储材料及器件

关键词:光存储材料光存储器件

项目简介:该项目经过充分的分子设计, 在国内首次合成出用于近场存储的, 能与激光器波长良好匹配的高灵敏、快速响应的光子型二芳烯类有机光致变色材料二十余种, 并培养了八种二芳烯分子的晶体, 通过X射线衍射测定了其晶体结构。筛选出适合用于Super-RENS超分辨多层膜结构的二芳烯分子, 采用真空热蒸镀和旋涂法, 分别制备有良好几何光学质量的超薄Super-RENS多层记录膜片, 应用于近场光存储记录。首次使用非线性吸收强、开环量子产率大, 与记录层不同的二芳烯光致变色化合物作为光孔径开关层Super-RENS的材料;显示了二芳烯具有良好的聚焦作用和掩膜效应。光孔径开关层对写入激光的聚焦作用显著, 对记录点的缩小幅度达到70%。用异庚基空心酞菁做为记录材料, 用有机光致变色二芳烯DTE-9作为光孔径开关材料, 得到记录线宽为50nm的记录点, 光孔径开关层对写入激光聚焦作用显著, 对记录点的缩小幅度达到90%以上。

超高密度信息存储材料与技术

关键词:超高密度存储材料

项目简介:该项目发现了两种功能分子材料, 其具有独特的超高密度信息存储特性, 如:高的稳定性和重复性, 利用STM实现了纳米尺度的超高密度信息存储;实现了高密度光电双功能信息存储。并采用统计的方法, 通过对两种不同分子纳米线量子输运的分析, 解决了单分子输运过程中, 理论与实验结果相距甚远的问题。对Ge原子在Si (111) 7×7表面上的初期吸附以及具体结合位置进行了系统的研究, 证明存在Ge替代Si的吸附机制。该实验结果与第一性原理计算结果完全符合, 解决了20多年来Ge在Si (111) 7×7表面上初期吸附位置在理论和实验上一直悬而未决的问题。

光存储材料AgTCNQ及其制备

关键词:可擦重写多波长光存储材料制备方法

项目简介:该产品采用可溶性四氰基对本醌二甲烷酯类衍生物作电子受体, 合成溶解性良好、适于采用旋涂法成膜的银-四氰基对本醌二甲烷酯类衍生物的电子转移复合物。本发明能够用简单高效的方法合成银-四氰基对本醌二甲烷酯类衍生物电子转移化合物并可采用易实用化且成本低廉的旋涂工艺制备出适用于514.5纳nm (绿光) 、红光 (650nm) 、780nm (红外光) 的可擦重写光信息存储的光记录薄膜。由于银-四氰基对本醌二甲烷酯类衍生物具有写入功率几乎与波长无关的特点。因此在满足光斑大小的要求下, 原则上可以使用任何激光器。

数字全息光盘存储材料和技术

关键词:多波长多层存储材料数字全息光盘

项目简介:该产品分别用4种波长在同一位置进行全息存储, 获得了良好的再现图像, 结合角度复用存储可以达到300b/μm2的存储密度, 按照这种方法可以使全息光盘的单面容量达到250GB。设计了适宜作多层数字全息存储的单光束数字化全息存储光路, 初步模拟全息实验取得了较好的实验结果, 预计在高光学质量的厚全息存储介质上完全可以实现数字全息存储。所有这些指标均已经完成, 预计这些研究结果将在数字化全息光盘技术的实用化中会有较大的实用价值。

飞秒激光与生物分子材料应用技术研究

关键词:飞秒激光生物分子材料信息海量存储

项目简介:“飞秒激光与生物分子材料在信息海量存储中的应用技术研究”项目是中国科学院创新经费支持的知识创新工程重要方向项目课题, 该课题的研究目标是探索应用飞秒激光和生物分子材料实现高密度光存储的可行性, 为信息的高密度光存储提供技术基础, 研究成果达到国际先进水平。三维高密度/大容量光存储技术是基于飞秒激光具有峰值功率高、作用时间短, 应用飞秒激光与存储介质之间的非线性相互作用, 使介质内部的折射率发生变化, 并采用大数值孔径的写入显微物镜和特定的光束空间分布, 使记录光斑小于光束光衍射极限光斑, 实现高密度三维光存储。生物分子材料 (BR膜) 是一种具有光致变色的长寿命活性的嗜盐菌蛋白质。BR膜分子在吸收光子后, 其分子态从B态到M态发生光致变色, 应用这一独特的性质, 实现生物菌紫膜的高密度光存储。

高密度DVD技术数码母盘

关键词:数码母盘高密度DVD技术

电子办公到信息化管理 第2篇

管理信息系统的应用在今天是很广的，我就按照我自己的想法和一下我了解的东西来谈一谈好了。管理信息系统在网上百度百科里面的含义就是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。这里讲的很高深，但是实际上也就是一个信息的数据库集合，并且并不只是运用了高科技数据库，计算机网络之类才叫做管理信息系统。系统是一个概念，我认为它贯彻在生活中的方方面面。例如我们平时的食堂的刷卡机充值和刷卡机及校园卡管理网站的集合体，还有我们学校所采用的正方管理系统，用来选课，进行成绩、课表查询还有我们的大脑，大脑里面对于人和事的记忆我认为这些都是管理信息系统。目的就在于使我们的生活条理更为清晰，使整个管理信息系统作用下的群体数字化。

我以后的专业方向，目前我想选的是行政管理的企业管理方向，或者是公共事业管理的应急方向。就行政管理的企业管理方向而言，我会用到的有关管理信息系统的比较多的就是office软件里面的Excel。比如，作为行政经理，我该要总结的或者是安排的大家的活动的先后，都会列在这里面。运用Excel建立行政管理信息系统我认为是每一个行政人员都应该熟练操作并应用的。而且，在公司的管理架构中，从上到下的管理架构从经理到部门等等，作为行政人员也必须熟记。还有公共事业管理的应急方向，就需要建立一个危机预警的管理信息系统，在里面把危机分级，把处理手段对应填上。根据这个危机预警的管理信息系统可以使整个危机应对更有条理，而且信息库的建立也便于我们在没有具体操作经验的情况下准确的分析和应对危机。还有公共事业管理中的办公自动化，这也要运用到办公软件去构建管理信息系统。

电子办公到信息化管理 第3篇

牛启忠在出席计算机信息系统集成资质专家评审会时指出:计算机信息系统集成资质是企业从事信息化工程应具备的资质条件, 计算机信息系统集成是用信息技术改造提升传统工业的重要手段, 是促进两化融合的重要桥梁;做好山东省系统集成资质认证工作对于促进省系统集成产业快速发展, 提升全省系统集成企业竞争力, 促进产业结构调整、转变发展方式、提高信息化水平具有重要的意义。

牛启忠强调:一是进一步加强全省系统集成产业的大行业管理, 充分认识系统集成产业发展对信息产业发展的重要性和必要性, 进一步做好监督和服务工作;二是抓好全省计算机信息系统集成产业的统计工作, 及时掌握系统集成产业的有关数据, 对分析产业形势、保障产业健康持续快速发展意义重大, 这也是全面落实科学发展观, 促进各级各部门科学管理、正确决策, 加快我省计算机信息系统集成产业发展, 促进全省信息产业又好又快发展的必然要求;三是筹备组织好下半年全省计算机信息系统集成产业发展座谈会, 面临新形势、新任务要求我们要进一步统一思想、提高认识、齐心协力、开拓创新将全省系统集成资质认证工作做好, 为推进山东省系统集成产业进而促进信息产业实现科学发展, 又好又快发展提供有力保障。

中职学生电子档案信息化管理 第4篇

摘要：中等职业技术学校的学籍档案不仅包括纸质版，还包括电子版，电子档案对于学生将来继续接受教育、就业等方面起着不可替代的作用。随着互联网信息技术和数字化平台的不断完善，中职学校在对学生电子档案管理时采取了信息化的管理方式，创新了中职学生电子档案管理手段，促使学生的电子档案环境和空间更加安全、稳定。本文浅要分析了中职学生电子档案信息化管理的优越性，进一步提出了中职学生电子档案信息化管理的实施策略。

关键词：中职学生；电子档案；信息化管理

引言：学生电子档案记录的是每位学生的入学信息和入学以来在校的各个方面表现，是评价学生德、智、体、美、劳等各方面素质基本发展状况的重要依据，同时，也能够反映学校的发展历史和发展过程。目前，部分中职院校还停留在依靠纸质档案，通过手工收集、整理、查阅档案等传统的档案管理阶段。随着现代信息技术的发展，中职院校将纸质档案转换为电子档案，那么，需要同步跟进电子档案信息化管理实施手段。

一、中职学生电子档案信息化管理的优越性 1.方便了学生档案的整理和检索查阅

电子档案信息化管理的归档方法，确保了学生档案存储环境的安全、稳定，实现了对学生档案的分类保存，减少了学生档案的流失和损坏。在对大量的学生档案进行整理时，如果完全依赖相关管理人员的人力，将会增加人力负担，使电子档案管理成为庞大的管理工程。而电子档案的信息化管理则大不同，管理人员只需要动动手指，操纵一下网络，就能对学生档案进行一定标准的整理，在技术条件允许的情况下，能够编制出全方位的电子档案信息的检索工具，大大提高检索学生档案的工作效率。

2.能够帮助实现信息整合与资源的开发利用

中职学校学生档案通过一定的信息技术手段能将原有的纸质档案实现有序归档，使之成为电子档案，充分运用了学校的计算机资源，减少了对学生档案信息加工的人力、物力上的浪费，增强档案信息有效利用的时效性，同时也方便了档案信息的传递，保证档案信息最大作用的发挥。

3.方便招聘企业了解学生的个人信息

互联网信息技术的发展实现了网络资源的共享，同样的道理，在校企之间建立的产学研的培养模式下，各个企业能够通过电子档案了解到中等职业技术学院学生的基本信息，最快的筛选出自身企业发展所需要的人才，节省了企业招聘人才的经费投入。从中等职业技术学院毕业的学生要想工作，也可以通过投递自己的档案，方便企业了解自己的情况，从而大大提升了学生的就业率。

二、中职学生电子档案信息化管理的实施策略 1.提升档案管理人员自身的业务素质

实现中职院校学生电子档案的信息化管理，就要提高档案管理人员自身的计算机操作技能、网络知识水平。要使这些技术设备真正发挥到做大功效，单纯依靠学校的投资是远远不够的，关键是档案管理人员自身的技能素质是否能够达到。为此，学校和相关的电子档案的管理人员要做出以下努力：一是学校要定期开展相关系统性、专业性较强的培训，注重档案管理人员的技能水平，有针对性的提高档案管理人员的信息技术水平，鼓励档案管理人员开发出满足档案管理实际需要的功能软件；二是要提高档案管理人员录取资格的标准，优先选择专业对口的人才，择优录取，建立起竞争淘汰机制，适当提高档案管理人员的薪酬待遇，增强档案管理人员对工作的热爱之情；三是档案管理人员自身要树立起档案信息化管理的意识，树立起现代的管理理念。

2.做好归档电子文件的技术处理工作

电子档案作为学生在校期间的综合素质记录和评价的重要载体，对于学生日后就业、升职等都有重要的参考作用，学生从学校到社会都离不开档案。电子档案一方面方便了档案信息的传递，另一方面由于网络自身的开发性给学生的电子档案的安全带来了巨大的隐患，为了防止学生的电子档案被篡改，促进机会平等，学校和档案管理人员要确保学生原始档案的真实性，而且还要确保学生电子档案的保密，做好电子档案的加密工作，充分尊重学生的个人隐私；其次，加强对档案对档案信息筛选、发布、查阅权限管理力度，强化管理工作的规范性，给学生电子档案的存储提供一个优质、安全、稳定的环境；另外，在对学生的电子实行信息化管理时，要不断更新学校互联网的防火墙设备，防止学生个人档案被盗窃、篡改。

3.重视学生电子档案信息化管理中的存储问题

鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性及电子文件的易修改性等特征，电子档案的存储会随着技术的更新换代发生一定的改变，一旦互联网技术过时，那么，则无法识别出档案信息。为了确保档案信息的不丢失，相关管理人员要对档案保存可采取“双轨制”，对归档文件实行“两套制”。档案部门应分别在纸质档案和电子档案的目录 “备注 ”项中注明相对应的文件档号及存址，以便不时之需。

总结：

中职学校做好对学生电子档案的信息化管理工作，有利于实现中职学校现代化教育水平，方便了学生档案信息的检索查阅，节省人力物力，提高学生档案的整理效率。

参考文献

电子商务时代的信息管理与信息系统 第5篇

[关键词]信息技术；电子商务；企业信息管理；信息系统

随着电子商务的快速发展以及企业对网络的普及，企业的信息管理系统呈现出了越来越多的信息，企业的内部信息也逐渐向着网络化的方向发展。通过电子商务的应用，企业信息管理更加有效。电子商务对企业信息管理具有很大的影响，主要表现在：对企业信息管理理念、信息战略的影响，对物流配送的影响，对信息组织与处理的影响。本文也是从这三个方面进行重点分析.。

一、电子商务与管理信息系统

管理信息系统（简称MIS）是一个能进行信息收集、传输、存储、加工、维护和使用的，是随着局域网技术的发展，在企业内部形成的、可以在一个部门或几个部门之间实现信息共享的人机系统。近半个世纪以来，随着科学技术的不断发展，企业MIS系统不仅广泛地应用了信息技术，还深入地融入了数学方法、现代管理理论和系统方法，其内容与作用在深度与广度上都有了很大的拓展。电子商务系统即企业网上营销系统，它是随着Internet技术在商务领域的发展而发展起来的、以企业数据信息作为支撑的电子营销系统。

信息是现代化企业管理的重要资源，对它的有效利用程度是企业管理水平的重要标志之一。我国当前运行的企业管理系统大部分侧重于企业内部各个应用信息的收集、存储、加工、使用，由于信息系统建设缺乏统一规划，企业的计算机管理信息系统成为一个个孤立的信息孤岛，数据和应用集成困难，不能相互交流和共享信息，更不能应用数据挖掘等商业智能技术，无法充分发挥出管理信息系统在电子商务领域的作用.。

电子商务是企业信息化建设的目的，是企业管理信息系统的延伸和发展，反过来企业信息化是电子商务的基础和前提。也就是说，管理信息系统是企业内部的信息系统，电子商务是企业外部的信息系统，内部与外部信息系统的结合才构成现代企业完整的信息系统。

电子商务进程中的企业管理信息系统不仅要集成企业内部资源信息和应用电子商务Internet提供的企业环境信息，而且更重要的是建立在企业电子商务平台上的企业产品、资源、服务经营管理系统，使企业管理信息系统的重点由内部管理转化为外部经营。基于电子商务平台的企业管理信息系统是企业工作分配和业务分配的基础，对优化企业的管理和运行机制、提高企业整体业务水平起极大的推动作用。电子商务管理信息系统在Internet平台上运行，可以不受地域和空间限制，不间断地发布交易信息并获取交易信息。利用电子商务系统的大容量、高速度收集用户的消费习惯、趋向等信息，挖掘潜在需求，和宣传广告配合，创造引导新需求；调节企业经营和宣传，利用反馈信息重组电子商务系统各应用的设计

二、对企业信息管理理念、信息战略的影响

对企业信息管理理念、信息战略的影响传统的企业信息管理理念是：围绕着物流，组织一个有效的信息系统，使得关于计划和控制物流的信息流顺畅而迅速地流动，从而产生效益。信息管理的目标是要达到信息资源的一致性、统一性，在企业内部交流信息，使企业能够及时和有效地利用信息资源。电子商务技术的发展，加速了信息在空间和时间上的传播。技术发展打破了原有的信息平衡，企业的外部信息将成为企业信息的主流。互联网公司的诞生就是一个极好的例证；直销模式的兴起也证明了将企业作为一个“信息过滤系统”，将比原有的现代企业系统更能有效地实现需求分析，达到顾客满意。企业信息管理理念发生了变化：信息管理不再仅仅是为“物流”服务，而更多的是为信息本身。未来的企业将是为管理信息而存在，为管理信息而发展。

三、对物流配送的影响

随着信息技术的快速发展，国外、国内各种商业物流配送中心利用信息技术提升管理水平的企业已经越来越多。例如目前采用较多的信息管理技术包括产品识别条码（BC）、企业资源规划系统（ERP）、管理信息系统（MIS）、电子数据交换系统（EDI）、地理信息系统（GIS）、自动分拣系统（ASS）、全球定位系统（GPS）、仓库管理系统（WMS）等.。

目前电子商务的物流信息系统化发展趋势是物流与采购一体化。通过开发并营运大型B2B电子商务信息平台，集成各项信息技术，提供完善的商品展示和电子交易功能；通过综合物流配送系统、仓库管理系统、交易结算系统，标准认证体系，提供完善的物流配送服务、仓库管理服务、资金交易结算服务、认证服务、金融和信息服务，建立大型完善的物流与采购一体化信息平台，是物流业与商贸业未来的发展趋势。

四、对信息组织与处理的影响

企业信息管理是离不开数据库的，数据库是信息管理的核心，企业大量的信息都需要数据库进行存储和应用。其实分散的信息根本起不到什么作用，集中的信息才能成为企业的有用资源。现代企业的发展对分散式和集中式的信息组织和处理方式提出了更高的要求。在电子商务的时代，企业信息组织和处理的主导方式已经变为分布式的信息组织和处理方式。信息组织和处理的关键将是如何组织和处理好企业的外部信息和位于不同地理位置的同一企业不同部分之间的信息。对于这种信息的组织和处理，分布式的信息组织和处理方式是最优的选择.。

五、结语

随着现代科学技术的发展，电子商务的未来充满希望，如何利用好电子商务为企业带来更大的营收；如何把企业管理信息系统与电子商务更好的结合起来，获取更大的收益，是我们在以后的日子里需要加倍重视的课题。相信随着信息化越来越普及，电子商务与企业管理信息系统必将走向更加美好的明天！

参考文献：

[1] 高维. 电子商务网上支付安全技术研究[J].电脑知识与技术，2008，（11） .

[2] 向阳，吴美香，杨德礼. 电子商务的发展对组织信息管理的影响[J].管理科学， 2004， （03） .

[3] 郑絮.企业电子商务信息生态系统构建模式与策略研究[D]. 吉林大学，2009，（08）.

[4] 黄涛，孙晓玲. 现代企业中的信息管理[J].情报科学， 2006，（12） .

[5] 邱霞. 我国企业供应链物流管理信息集成与信息共享研究[D].江西财经大学， 2004 .

电子办公到信息化管理 第6篇

关键词：信息资源,知识管理,竞争情报,关系

一、信息资源与知识管理的关系

1.知识管理的内涵

知识管理作为一个新生事物, 虽然已被学术界所接受, 但目前还未形成一个能为人们普遍认可的定义。知识管理是一种有目的的管理进程, 它通过对信息资源管理和学习组织的合理实施, 运用集体的智慧来提高整体的应变和创新能力, 是对显性知识和隐性知识的共享而提供的新途径。知识管理是能够协助人们收集、分享应用、创新知识的系统方法, 对知识资源进行识别、获取、开发、分解、储存、传递的过程。知识管理的目的是把各种各样的知识源整合起来, 对它们进行发掘提炼, 通过它们与组织中其他信息的关系而赋予它们更多的意义。有效的知识管理能够实现组织内显性知识和隐性知识的共享, 提高组织的应变能力和创新能力。

在知识管理中, 把组织中的知识分为显性知识和隐性知识。显性知识是我们能看懂并且能够记录的, 它是指可用语言、文字、数字、图表等形式清楚表达的知识, 也叫编码知识 (codified knowledge) , 如计算机程序、设计规范、操作规程等。隐性知识一般存在于人们的思想、经验和实践之中, 它是指难以表述清楚、隐含于过程和行动中的知识。组织中的知识创造与传播就源于隐性知识和显性知识之间, 这一过程表现为个人的隐性知识通过社会化 (从内隐知识到内隐知识) 、外在化 (由内隐知识到外显知识) 、组合化 (从外显知识到外显知识) 、内部化 (从外显知识到内隐知识) 等阶段, 实现个人之间、个人与组织之间的知识传递, 最终产生新的隐性知识。显性知识和隐性知识的划分突破了过去人们对知识的认识, 对未经系统化处理的经验类知识给予承认。如果说显性知识是冰山上的尖端, 隐性知识则是隐藏在水面以下的大部分, 它们虽然比显性知识难以发现, 却是社会财富的最主要源泉。

2.知识管理是信息资源管理的延伸

信息资源管理以用户的信息需求为起点, 经过对信息源的分析、对信息的采集与转换、信息组织、信息存储、信息检索、信息开发和信息传递等环节最终来满足用户的信息需求。信息资源管理的核心是一种将知识看作信息资源进行管理的理论和方法。知识与人相联系, 因为掌握知识的是人, 因此知识管理更注重人际之间的共享、交流和协作等过程。隐性知识 (人力资源) 和显性知识 (信息资源) 的相互转化, 推动了知识创新。知识管理强调四个基本过程:一是信息向知识的增值过程;二是显性知识与隐性知识的相互转化过程;三是信息技术、人力资源与知识创造的过程;四是信息系统向知识管理策略转变的过程。

(1) 从涉及人类活动的范围来看。

知识管理远远大于信息资源管理。知识管理关注的是智力管理, 其中, 必然包括隐性智力的管理与信息资源显性智力的管理。从内涵范围来看, 知识管理是一种激励创新并实现市场价值的战略思想, 是一种通过集体智慧与知识共享来提高竞争力的过程, 同时也是一种可以操作的技术手段。而信息管理主要是一种构建智力库的过程。

(2) 从目标与功能来看。

知识管理主要不是吸收和占有多少知识, 而是促进组织机构运用已有知识进行创新并创造新知识, 解决经营决策问题, 因而其总体目标是知识运用, 具有较强的方向性和实效性。尽管与知识管理相比, 信息管理已有较长的发展历程, 但至今也还是一个相当模糊的概念, 既包括信息本身及相关因素的管理, 又试图涉及到信息所表现的知识内容的管理。但其基本目标是用一定的技术手段和编码形式, 客观记录与描述人们对客观事物的认识, 实现信息合理配置, 以便在需求时发挥作用, 满足人类的信息需求。

(3) 从实施过程和条件来看。

20世纪90年代的信息资源管理是沿着集成信息技术—信息高速公路—因特网的轨迹发展的, 它不可避免地带有浓厚的技术色彩, 因而信息管理主要是一种技术问题, 它以管理理论、信息技术为支撑。而知识管理要复杂得多, 不仅包括知识本身的管理, 而且包括与知识有关的各种无形资源的管理。还涉及价值观问题、权益平衡问题、契约问题等, 因而不仅需要以管理理论、信息技术为支撑, 还需要价值理论、伦理理论、产权理论、交流理论、学习理论等来共同构建。

3.信息资源管理与知识管理的实施

信息资源管理先于知识管理而存在, 它的理念和具体做法不可避免地会影响到知识管理, 从而为知识管理提供基础。具体地说, 信息资源管理在技术上整合了原有的分散的信息系统, 实际在内容上重视信息资源的合理配置, 这些也都为以后的知识管理打下了基础。再者, 信息资源管理的实践经验和教训, 也对知识管理的理念产生了促进作用, 可以说, 知识管理是在信息资源管理基础上趋利避害的结果。

从信息网和知识库来看, 知识管理提倡“共享知识就是力量”。知识共享首先要求进行信息交流、知识传递。为了提高信息交流、知识传递的速度和质量, 突破信息交流和知识传递的时空限制, 企业需要建立信息网和知识库。但是仅仅建立信息网和知识库并不能保证员工愿意提供自己的知识, 特别是隐性知识, 供他人共享。因为在传统观念中, 人们认为把自己的隐性知识拿出去共享, 他就可能因没有价值而失宠或丢掉工作, 于是往往将这些隐性知识秘不示人, 只传子孙。因此, 信息网和知识库只是为知识共享提供了激励机制, 营造一种促进知识共享的企业文化氛围。

二、知识管理与竞争情报的关系

1.知识管理和竞争情报的关联性

信息量的剧增使企业用户难以在信息的海洋中及时、准确地得到信息, 所有这些因素都加速了竞争情报的冲击, 迫使其快速发展。而以知识创新为主要特征的新型知识经济正成为这个社会和企业发展的主导方向。在这种情况下, 竞争情报和知识管理登上了社会发展的舞台。虽然它们在侧重点、操作步骤和实现方法方面有着很大的不同, 但是它们无论在产生基础、内容, 还是对象上, 都存在着重大的关联性。笔者认为, 无论是知识管理还是竞争情报, 都是企业发展不可缺少的重要因素。如何正确认识竞争情报和知识管理的关系, 寻找二者之间的良性互动和激励绩效, 将是关系到企业能否迅速提升竞争力的关键所在。

2.竞争情报和知识管理的相异性

(1) 二者针对知识和信息的不同方面。

竞争情报将信息转化为有用情报的过程, 是对无序信息的一种提升。它所关注的是供应商、客户、行业中竞争对手、外部环境和市场, 信息收集涉及的范围较为广泛。

(2) 二者的速率不同。

竞争情报是以企业用户某一个阶段的具体目标为重点, 有目标地进行战略和战术活动, 目的是对自身和外界环境变化作出及时的反应和调整, 使企业自身保持高度的灵活性和竞争优势。

(3) 二者的最终受众不同。

竞争情报首先反映参与市场竞争的同类经济组织或商品的准确信息, 或者说是关于竞争对手和竞争产品的信息。

(4) 二者的机构和方法不同。

竞争情报和知识管理都有各自的实施人员和体系。竞争情报工作是企业竞争情报工作人员在企业其他工作人员的初始工作之下承担的工作。

由上可见, 知识管理和竞争情报并不是简单的包含与融合的问题。这是两种理念的相互碰撞、相互支持、相互促进和相互融合。当概念上升到理念层次的时候, 其边缘性已经很难界定和区分。

三、结论

知识管理从根本上不同于信息管理。一般所说的信息管理主要侧重于信息的收集、分类、检索、存贮和传输等, 对信息管理者的创新能力并未提出特殊的要求;而知识管理则是继承了人本管理的思想, 它是以人为中心的柔性管理, 而不是以物为中心的刚性管理, 它发展了人本管理的特点予以创新, 以发挥人力资源的创造性为目标。竞争情报从文献层次向知识层次深化、演进和发展, 而知识管理理念中一个很重要的问题也是怎样对知识进行有效的组织和管理, 其重点在于对知识的有效引领与导航。在网络环境下, 竞争情报范畴的知识管理是将如何有效地组织知识、合理配置知识资源, 发挥知识本身的最大效用, 满足知识经济对竞争情报的不断需求, 来解决竞争情报中的知识组织问题, 建立以知识管理为核心的竞争情报理论框架。

参考文献

[1]郁义鸿.知识管理与组织创新[M].上海:复旦大学出版社, 2007.

[2]王建民.企业管理创新理论与实务[M].北京:中国人民大学出版社, 2003.

[3]肖勇.知识本身管理、知识资源管理与知识资本管理——论企业知识管理的层次性[J].图书情报工作, 2003 (6) .

[4]程妮.论知识管理态势下的图书情报专业人才培养[J].情报科学, 2005 (3) .

[5]盛小平.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].图书馆杂志, 2003 (5) .

电子办公到信息化管理 第7篇

会议对成都联通网络与信息安全的基本情况、语音专线及400业务管理、黑卡治理、遏制虚假主叫传输、伪基站侦测等数个方面的工作进展进行了专题汇报。

钱海燕对成都联通在这些方面的工作都落实到地并组织有序,充分给予了肯定评价。她指出,通信行业要通过主动的内部开展专项检查工作,更好地梳理信息安全制度,推动内部工作流程的形成和深化。

电子档案信息安全管理研究 第8篇

关键词：电子档案；信息安全；保障措施

1.问题的提出

当前，很多单位缺乏对电子档案信息安全管理的知识和技术，难以保证电子档案的安全、可靠的状态。因此，电子档案迫切需要解决信息安全的问题。电子档案源自电子文件，它是在计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息，将其进行数字化集合，使其具有归档保存、备查、凭证作用。各单位应保障电子档案原始性、真实性、可靠性,构建完善的信息安全保障体系[1]。

2.电子档案信息管理存在的安全问题

2.1 物理安全问题

电子档案的存放环境影响着电子档案信息管理存在的安全。例如：存在环境的温度、湿度、以及防盗、防毁、防磁能力。要保证电子档案的计算机系统不受自然灾害和人为破坏。电子档案的信息安全首先要解决物理安全，通常可以采取对传导发射的防护和对辐射的防护两种措施，来保证电子档案的物理安全。

2.2 软件安全问题

电子档案信息安全需要软件安全，才能使电子档案正常运行流转。电子档案的运行软件应满足技术要求，能够实现严格的权限控制，保障合法用户可以对电子档案进行创建、归档、利用，避免非法用户的访问和非法拷贝的问题。

2.3 数据安全问题

电子档案信息安全最重要的就是数据安全，这样才能保证电子档案信息的完整、有效，避免被修改、泄露等。为此，应对电子数据进行备份，确保数据的安全。通过在线备份管理的方式，并根据实际情况采取近线存储与离线存储结合的方式进行数据备份。而电子档案在变化的软硬件环境中，会出现电子文件不能被识别读取的安全隐患，这就需要对软硬件环境进行备份，或者对备份的数据进行“数据转换”操作。对电子档案进行备份介质的选择上，可以选择光盘、磁带、闪存盘和缩微胶片[2]。电子档案的备份可以按时间段、项目等进行分类备份。与此同时，还应根据档案数据的安全管理级别设置权限的安全管理，以对应不同类型的访问用户。

2.4 网络安全问题

电子档案的计算机网络及其节点可能受到威胁和网络的脆弱性的安全问题。因此，有必要保证计算机网络的安全，这样才能为用户的异地使用电子档案信息保障网络的畅通安全，实现有效地利用电子档案信息。网络安全问题的解决一般采取物理隔离、应用防火墙以及身份认证等安全技术，而防火墙技术成为最佳的同外网隔离与访问控制的措施。

3.电子档案信息安全管理的保障措施

3.1 增强安全意识

电子档案的使用单位和操作人员应创新服务形式，提高安全意识。各单位应积极进行电子档案的资源共享，建立电子档案的共享联盟，通过计算机网络技术，为各类用户提供安全、优质的信息服务，包括网上档案信息查阅，咨询服务。单位应对电子档案管理者进行培训，提高档案信息服务的质量和效率；增强他们的安全意识、保密意识，以及工作责任心。

3.2 基础设施和应用系统建设

各单位应加强电子档案的基础设施和应用系统建设，为社会用户的电子档案使用创造广阔的交流渠道和途径。这些基础设施应是智能化、综合性的电子档案馆，能够对盗窃、水灾、火灾实现控制的安防系统；电子档案信息管理平台优化电子档案信息管理系统。推行电子档案的管理标准，各单位还应推行电子档案的管理标准，完善电子档案操作的规范体系，使电子档案管理实现权责分明、集中管理、定期检测、定期维护、以及技术风险评估制度[3]。

3.3 技术的不断升级

电子档案信息安全管理技术应不断进行升级，目前最通行的几种升级手段包括[4]：第一， 签署技术。电子档案的签署能够保证该份文件的原创性。电子档案的签署技术一般包括证书式数字签名和手写式数字签名。第二，加密技术。这样可以确保电子档案内容的非公开性。这种技术采用的是双密钥码进行加密，防止第三者解密原文件。第三，身份验证。通过对用户进行身份验证,可将非法用户拒之系统之外。第四，防火墙。它是一种访问控制技术, 控制进、出两个方向的通信，使被保护网络的信息和结构不受侵犯。第五，防写措施。用户只能从计算机上读取信息,不能追加或擦除信息,保持电子档案的原始性和真实性。通过以上措施，可以加强计算机网络的安全性，防止病毒和黑客的攻击，确保电子档案信息不被非法访问，以及篡改、和毁坏，从而有效保障电子档案信息的安全。

3.4 营造良好的电子档案存放环境

首先，要保证电子档案载体的物理安全。通常情况下，电子档案存储在磁、光介质上, 这样就必须创造一个适合于磁、光介质保存的温湿度环境。电子档案存放环境要求温度在14 ~24摄氏度之间。这样的温度可以防止电子档案的介质变脆,避免老化。电子档案的环境湿度应在40%~60%之间。这样的湿度可以防止磁带、磁盘的膨胀与变形,避免变脆易碎。电子档案存放的载体应直立排放,避光、防尘、防变形, 同时要远离强磁场和有害气体。其次，确保电子档案内容具有严谨的逻辑。电子档案采用最新技术与方法，尽量保持内容格式编排上的一致。电子档案所依赖的技术及数据结构和相关定义参数进行保存, 并可以采用先进技术加以转换。再次，要保证电子档案的原始性。电子档案以原始形成的格式进行还原显示。要求保存电子档案的相关支持软件和整个应用系统进行妥善保管，这样就能够使电子档案按原始的面目进行显示；或者保存原始档案的电子图像；或者保存电子档案的打印输出件或制成缩微品。保存的电子档案应容易理解。保存电子档案的内容应尽量避免被人不完全理解。因此，为了使电子档案便于理解，在保存电子档案时，应保存与档案内容相关的信息，例如: 元数据、物理结构与逻辑结构的关系，电子档案名称、存储位置；与电子档案内容相关的背景信息等。最后，单位应对电子档案载体定期进行有效的检测与维护。电子档案载体受到环境的不良影响,应定期检测保存的电子档案载体，及时处理存在的问题，保证电子档案的安全性。在对电子档案定期检测,应考虑时间和成本的问题，应采用随机抽样的检测方式，保证样品数量高于10%，检测的过程应注意电子档案载体的外观, 查看其是否有损坏或变形,有无霉斑等；在对其进行逻辑检测, 应使用专业检测软件进行读写校验，在遇到出错的载体,应及时进行修正。要保证检测的操作规范，不能出现人为损坏。

3.5 构建电子档案安全体系

各单位应构建电子档案安全体系，促进电子档案的高效和安全使用，安全体系提供的保障包括系统安全性和信息安全性。这些防范措施可以防止非法用户的侵入，保证用户的权限操作，促进电子档案长期稳定的状态。构建电子档案安全体系应从以下几方面着手：

第一，应确保网络传输安全。这能够保证电子文件在网络上传输的安全性，确保用户在线阅读电子文件的安全。

第二，加强电子档案的信息存储安全。采用电子文件的加解密、电子文件的防篡改技术保证电子文件的原始真实性。

第三，加强操作系统的安全性。单位建立服务器操作系统的安全维护、升级、服务器系统打补丁的工作。

第四，建立安全检测系统，包括安装杀毒软件、防火墙、升级。

第五，加强应用系统安全建设。其内容应包括安全登陆、资源访问安全，确保电子档案应用系统的安全。

第六，加强电子档案系统安全审计。单位应建立电子档案系统的安全审计功能，建立电子档案使用和操作的审计日志，并定期进行审计，及时发现系统安全隐患。单位构建电子档案安全体系，不但应用先进的技术保护措施，而且还应执行科学规范的管理制度，确保电子档案的安全。

参考文献

[1] 杨安莲.论电子文件信息安全保障体系的构建[J]. 上海档案, 2010, 7

[2] 王秀华，霍东方.电子档案信息安全管理和技术措施[J]. 河北大学学报(哲学社会科学版), 2002, 2

[3] 胡雪飞.电子档案信息安全管理初探[J]. 机电兵船档案, 2010,4