城投公司项目管理部岗位职责及制度
城投公司项目管理部岗位职责及制度(精选5篇)
城投公司项目管理部岗位职责及制度 第1篇
项目前期工作信息管理制度
启东市城市投资经营中心
二O一四年十一月二一日 封面……………………………………………………………….1 目录……………………………………………………………...2 总则…………………………………………………………….…3 各项审批阶段介绍……………………………………………….4
(一)立案审批阶段……………………………………………………………………..4
(二)规划审批阶段……………………………………………………………………..4
(三)开工审批阶段……………………………………………………………………..4 项目档案信息管理制度………………………………………….5
(一)文件材料的归档…………………………………………………………………..6
(二)归档文件材料来源………………………………………………………………..7
(三)归档文件的分类和定义…………………………………………………………..9
(四)归档文件整理……………………………………………………………………..11 项目申请报告和资金申请报告…………………………………11
(一)项目申请报告通用文本的内容及编制…………………………………………11
(二)外商投资项目项目申请报告……………………………………………………13 工程责任追究制…………………………………………………………………14
总 则 为加强启东市城市投资经营中心(以下简称本公司)项目前期工作信息管理,实现项目前期信息管理的系统化、规范化和程序化,及时、准确掌握各项目前期工作的进展情况,保证项目前期工作顺利进行,制定本制度。
前期项目部管理制度前期项目是房地产开发过程中的首要工作。前期是指办理与房地产开发有关的前期手续,即:建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、土地审批许可证、预售许可证的申请等各项工作。做好前期工作具有十分重要的意义,做好前期工作是保证施工正常进行的重要工作环节。加强前期工作的管理及管理制度的完善,可以减少工作流程中所用时间,降低因工作所需的费用,节约开支,提高工作效率。加强前期项目管理还有利于保证房产开发工作顺利进行和提高劳动生产率。
各项审批阶段介绍
(一)立案审批阶段
1、进行项目登记,确定执行公司的建设项目。
2、可研报告的批复,做好批复过程中的工作,到有关政府部门及时申请,及时向公司反馈工作情况。
3、及时做好建设用地预审即项目报建工作。
4、申请建设用地规划许可证,要确保工作的完成。
5、在工作中出现的疑点、难点问题应及时向公司领导汇报。
(二)规划审批阶段
1、进行规划方案图审查,应确保方案图正确无误。
2、初步设计的批复,努力做到批复的及时下达。
3、建设用地审批、消防用地审批、卫生用地审批、人防用地审批、大型建筑物停车场用地审批。审批结果应及时准确的反映给公司,确保工作无误进行。
4、办理建设工程规划许可证,应尽量减少工作时间,加快工作进程,在有限的工作时间内,应努力取得更多的工作成绩。
(三)开工审批阶段
1、办理建设工程安全文明施工开工手续,应提供的材料:
(1)安全技术措施。(2)地下管线确认会签单(煤气、电力、电信)。(3)安全员证,特殊工种上岗证。(4)填写建设工程项目安全技术措施审批表。
2、办理工程勘察,施工图设计审查及勘察设计合同手续,应提供的材料:(1)设计单位资质等级证书,勘察单位资质等级证书。(2)工程地质勘察报告。(3)报批图、施工图纸。(4)建设工程规划许可证。(5)结构计算书及计算软件名称。(6)勘察、设计合同。工作中以上材料应准备齐全。
3、质量监督,办理质量监督手续应准备以下材料:
(1)工程中标书。(2)经审查签证的施工合同,监理合同。(3)项目经理证,4 工长证,技术员证,质检员证。(4)设计审查批准书。(5)缴纳监督费,劳保统筹费收据。
4、合同签证及办理建设工程施工许可证。
5、工作中要熟悉工作中的各个环节,及时向公司汇报审批结果,及时改正工作中的失误。
项目档案信息管理制度
1.本制度适用于公司系统各单位,制定本单位的档案管理制度。
2.公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案,各部门负责本部门资料的归档和管理工作,人事部负责人事档案的管理工作。
3.公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责,负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
4.部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理,填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
5公司全体员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责,任何人不得拒绝归档,对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
(一)文件材料的归档
1.归档范围
凡公司在各项工作活动(包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等)中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围,包括但不限于以下内容:
1.1发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
1.2会议材料:由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料,包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等,以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
1.3 各类统计报表、统计资料,生产经营简报、月(周)报。
1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
1.5 合同协议文本包括合同协议(正本)、合同审批(会签)表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
1.调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。
2.科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。3.基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料,以及使用、维修、改建、扩建等材料。
4.会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。
5.上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流)材料、报告、录音录像及照片等。
6.上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗,以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。
7.公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。
8.依靠传播媒体展现的、有保存价值的,以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。9.营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。
(二)归档文件材料来源
1.公司内部形成的文件材料。
2.公司所属单位和派出机构(包括境外机构)应报公司的文件材料。
3.公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。
4.公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。5.公司参与的合作项目,合作单位按要求应向公司提交的文件材料
6.公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。7.公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。8.归档文件材料载体 归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。9.归档时间
10.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。
11.科研课题、基建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务 决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。
12.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。
13.公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。
14.会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案室移交。
15.审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整理,在工作结束后的次年6月前向档案室移交归档。
16.合同(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。
17.磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
18.电子文件逻辑归档实时进行,物理归档与纸质文件归档时间一致。
19.下列文件材料应随时归档
20.变更、修改、补充的文件材料。
21.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。22.公司产权变动过程中形成的文件材料。23.其他临时活动中形成的文件材料。24.归档要求
25.整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。
26.归档的文件材料应为原件,因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料,文件材料归档后不得更改。
27.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。
28.具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。
29.归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
30.归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
31.公司与其他单位合作完成的项目,公司作为主办单位的保存全套文件材料,公司作为协办单位的保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的,按其要求执行。
32.各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况,整理完毕并编制移交清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。
33.交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。
(三)归档文件的分类和定义
公司档案分为:A文书档案、B生产运行档案、C会计档案、D工程建设项目档案、F审计档案、G照片档案、H合同档案、K科研档案、R荣誉、实物档案、S传媒电子档案、X信息化项目档案、Y营销客户档案、Z招投标档案。
1.文书档案 文书档案是指企业在各项生产、经营、管理活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。
2.生产运行档案 生产运行档案是指企业在电力生产、调度运行中形成的有保存价值的历史记录。
3.会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
4.工程建设项目档案 工程建设项目档案是指从建设准备阶段到项目竣工验收以及运行维护技术改造过程中形成的、具有保存价值的历史记录。
5.审计档案 审计档案是指在各类审计活动中直接形成的,具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其它形式存在的历史记录。
6.照片档案 照片档案是指企业在社会活动中直接形成的以静态图像为主的有保存价值的历 史记录。
7.合同档案 合同档案是指企业在各类活动中与自然人、法人或其它组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议、意向书及其过程纪录。
8.科研档案 科研档案是指在科学技术研究与管理、知识产权管理活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。
9.荣誉、实物档案 荣誉、实物档案是指企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉、纪念品、印信类等实物形式存在的档案。10.传媒电子档案 传媒电子档案是指企业或者个人在社会活动中形成的、依靠传播媒体展现的、具有保存价值的,以特殊载体或电子形式存在的历史记录。
11.信息化项目档案 信息化项目档案是指电力企业信息化项目建设过程中形成的具有保存价值的资料和文件。
12.营销客户档案 营销客户档案是指在电力营销过程中形成的具有保存价值的历史记录。
13.招投标档案 招投标档案是指在企业招投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的历史记录。
(四)归档文件整理
公司各种类档案根据公司分类表进行分类,按照公司档案基础业务作业指导书进行整理。
1.文书档案的整理 文书档案由公司总文书和部门文书在每年的第一季度将次年的文件材料向档案室移交。档案室汇总后按照公司文书档案分类规定进行分类,再按照《归档文件整理规则》DAT/22-2000的相关规定,以件为单位进行规范整理。2.生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案的整理
项目申请报告和资金申请报告
(一)项目申请报告通用文本的内容及编制
项目申请报告应由具备相应工程咨询资格的机构编制,其中由国务院投资主管部门核准的项目,其项目申请报告应由具备甲级工程咨询资格的机构编制。项目申请报告应主要包括以下内容:
(1)申报单位及项目概况
(2)发展规划、产业政策和行业准入分析
(3)资源开发及综合利用分析
(4)节能方案分析
(5)建设用地、征地拆迁及移民安置分析
(6)环境和生态影响分析
(7)经济影响分析
(8)社会影响分析
项目申报单位在向项目核准机关报送申请报告时,需根据国家法律法规的规定附送以下文件:
(1)城市规划行政主管部门出具的城市规划意见;
(2)国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见;
(3)环境保护行政主管部门出具的环境影响评价文件的审批意见;
(4)根据有关法律法规应提交的其他文件。
项目申报单位在向项目核准机关报送申请报告时,需根据国家法律法规的规定附送以下文件:
(1)城市规划行政主管部门出具的城市规划意见;
(2)国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见;
(3)环境保护行政主管部门出具的环境影响评价文件的审批意见;(4)根据有关法律法规应提交的其他文件。
(二)外商投资项目项目申请报告
报送国家发展改革委的项目申请报告应附以下文件:
(1)中外投资各方的企业注册证(营业执照)、商务登记证及经审计的最新企业财务报表(包括资产负债表、损益表和现金流量表)、开户银行出具的资金信用证明;(2)投资意向书,增资、购并项目的公司董事会决议;(3)银行出具的融资意向书;
(4)省级或国家环境保护行政主管部门出具的环境影响评价意见书;(5)省级规划部门出具的规划选址意见书;
(6)省级或国家国土资源管理部门出具的项目用地预审意见书;
(7)以国有资产或土地使用权出资的,需由有关主管部门出具的确认文件。
工程责任追究处理办法
为了维护和规范建设秩序,杜绝建设过程中的违法违规行为,工程项目实行责任追究制。
1、公司对从事建设工程的单位以及从事建设工程项目的工作人员在工程建设的事前、事中、事后有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒。情节严重的应及时向纪检监察部门报告追究相关责任;
2、公司从事建设工程项目的工作人员有违反建设管理规定,造成工程质量事故的,按照“谁主管、谁负责、终生负责”的原则,依照《天门市市政公用基础设施工程质量监督管理办法》(天政发[2006]6号)依法接受相关部门的责任追究。
城投公司项目管理部岗位职责及制度 第2篇
一、办公室负责管理的公章,包括单位公章以及其它专用章,均纳入机要管理,严加保管。
二、公章确定专人管理。专职人员另有他事,必须指定责任心强、办事秉公的同志代管或兼管。
三、使用公章的范围:正式文件(包括各类通知、报告、请示、计划、纪要,函件、报表等)、介绍信、调查证明材料以及规定要盖章的其他证件。
四、盖章必须按批准手续办理。经公司主要领导审阅签署、以公司名义发文,经与签发底稿核对相符后,方可盖用公章;调查证明材料、对外联系工作的介绍信和其它需盖公章的,须经公司主要领导同意方可盖用公章。干部职工个人私事的证明,原则上不得盖用公章。个别特殊情况者,经公司主要领导同意,可盖用公章。财务专用章由财务人员根据工作需要掌握使用。
六、保持公章清洁、干净;印泥的颜色保持鲜艳、有光泽;盖章一般在齐年盖月的部位,保持端正、庄重;印章的字迹要清晰,模糊、重影应剔除。
七、启用新公章要发文周知。新公章正式启用后,旧印章即予作废。由局办公室封存或统一销毁。
八、妥善保管印章。应将印章锁入保险柜内,严禁携带公章外出,确保印章保管和使用的安全。
车辆管理制度
一、公司车辆使用应合理安排,统一由办公室管理。
二、驾驶员要严格执行车辆管理规定,认真学习《交通安全法》及相关法规,严禁酒后驾车,工作期间严禁喝酒。
三、驾驶员每天要擦洗车辆,保持车辆内外整洁卫生。
四、严禁公车私用,私人用车单位不予报销过路费、差旅费及交通事故等费用。
五、驾驶员应经常检查车辆的性能,确保车辆安全运行。发现车辆有问题后应立即报告办公室及领导,应先查明问题,核实原因,确定费用,由办公室统一指定维修单位并经领导同意后方可进行维修。
公司财务管理制度
一、财务审批
1、严格执行国家、省市有关财经法规和财务制度,履行节约,反对浪费。
2、按有关要求规范会计基础工作。
3、财务审批实行由财务审批人一支笔审批制度。
5、差旅费报销按现行有关文件规定执行,如遇特殊情况经领导同意后方可报销。
二、现金管理
1、严格遵守现金出纳纪律。
2、不准白条顶库,严禁挪用现金,对库存现金要日结日清,发现长短款应及时查明原因,分清责任,及时处理。
3、现金收付后,必须在凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记,并及时编制记帐凭证,逐日登记现金日记帐。
三、财务安全
1、财务室应安装铁门、铁窗、购置保险箱等设施。
2、现金、发票、印鉴、有价证券和支票等要专人保管。
3、收受支票时要认真查验;出纳人员在存取大额现金时,应有人护送,中途不得停留。
4、私人钱物或贵重物品,不得放在财务室保险箱内,否则后果自负。
5、保险箱内支票、印鉴应分别存放保管,责任人调离后,应及时更换密码。
四、财产管理
1、财产一般分为办公用具、设施、建筑物等三大类,财产的购置或购建,符合政府采购条件的,必须按有关规定办理;可自行购置的,先由相关科室提出申请并编制预算,报公司领导批准后,由办公室统一购置。
2、各科室对所使用的各项财产必须登记台帐,实行定期查对,如发现短缺或损坏,查明原因,分清责任,及时处理。
3、符合固定资产条件的,按固定资产管理制度执行。
公司例会制度
为进一步加强公司员工及各部门之间的交流与学习,便于公司及时掌握各部门的工作动态,发现当前存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定本例会制度:
一、例会时间:
公司例会:每月十号下午两点开始
二、例会地点:
公司例会:XXX会议室
三、参加人员:
公司例会:中层以上管理人员
四、例会内容
1、汇总上月的工作进展情况。
2、上月汇总问题的解决情况。
3、公司制度及精神的执行落实情况。
4、上月工作汇报和下月工作部署情况。
5、对公司发展方面的提议。
五、例会要求
1、公司成员及各部门领导应严格执行,自觉遵守例会制度,确保每周(月)例会的正常进行。
2、实行例会严格请假制度,上级不在时,会议由下一级主持召开。
3、参加例会人员不得无故迟到,不得中途退场,开会期间,必须遵守会场纪律,关闭手机等通信工具或调至振动状态,并保持会场卫生。
4、部门会议记录部门自行存档,公司会议记录由办公室统一存档、催办、备查。
城投公司安全管理制度 第3篇
安全是我们所有工作的前提,也是我们工作的基础,公司全体人员必须充分认识安全工作的重要性,认真贯彻国家关于安全的方针政策、法律法规和公司的各项规章制度,坚持安全第一、预防为主的方针,以确保公司各项工作的顺利开展。以下是公司的安全管理制度,望认真贯彻执行。
安全检查制度
1、每月进行一次全面的安全生产大检查,对检查的结果进行汇总分析,制定整改措施,并由主管安全的部门写成书面材料存档待查。
2、项目部进行经常性的安全检查,发现问题及时报告领导和专业部门,迅速组织处理,决不允许带“病”作业。
3、安全专业部门和安全管理人员进行经常性的安全检查,对查出的重大不安全隐患和问题应立即通知有关单位和部门采取措施,同时汇报主管领导。
4、对于电气装置、起重机械、运输工具、防护用品等特殊装置、用品和重要场所每年要求施工单位请安全管理部门和专业技术人员进行专项检查。在检查中发现的问题要写成书面材料,建档备查,并限期解决,保证安全生产。
5、对防雨、防雷电、防中暑、防冻、防滑等工作进行季节性的检查,及时采取相应的防护措施。
6、节假日期间必须安排专业安全管理人员值班进行安全检查,同时配备一定数量的安全保卫人员,搞好安全保卫工作。
7、要害部门重点检查制度。包括:变电站、配电室、钢丝绳、连接装置及提升装置、消防设施和器材等。
安全教育培训考核制度
1、负责人培训制度。包括经理、副经理、总工、部门经理都必须接受安全生产监督管理部门举办的安全培训班,经考核获得安全资格证。
2、安全生产管理人员培训制度。安全管理人员要摆正安全与生产经营等各项活动的关系,学习和掌握安全管理知识,取得安全资格证书,并保证每年至少进行1-2次培训。
3、各种作业人员培训制度。特种作业人员除进行一般安全教育外,还必须由有关专业部门对其进行专门技术培训,取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。已经取得证书的特种作业人员,按要求参加专业部门组织的培训、考试和考核,对操作证进行复审签认。
4、新职工的安全培训制度。新进企业的职工接受安全教育、培训的时间不少于40小时,考试合格后,方可独立工作。
5、全体职工安全教育制度。所有生产作业人员,每年接受在职安全教育培训时间不少于20小时。
6、换岗工人安全教育制度。调换工种的工人必须经过安全教育,包括本岗位操作规程、危险因素等。
8、“四新”安全教育制度。采用新技术、新工艺、新设备、新材料进行生产,对从业人员进行必要的安全教育。
9、安全知识考核制度。实行上级对下级的层层考核制度,每半年进行一次,考试成绩存入个人档案,作为评比升级的条件之一。
安全生产会议管理制度
为加强企业安全生产工作,及时有效协调和处理公司生产组织过程中存在的问题,确保公司实现安全生产,特制定本安全生产会议制度。
1、企业的安全会议由安全负责人负责召开,总结本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情况应及时开会研究处理。
2、会议要有详细记录,对检查安全工作的隐患问题进行研究制定解决措施。
3、根据上级要求及时召开专题安全会议,会议由分管安全工作的责任人参加。传达贯彻上级安全运营要求,研究安全运营措施、计划,各成员部门汇报分管业务范围内的安全运营工作,提出存在的安全隐患和处理解决的办法,并进行讨论。
4、安全例会必须专备会议记录册,认真记录会议时间,参加人员及会议内容。
5、安全生产会议必须及时、定期召开,形成会议记录,并将会议信息及时向有关部门、单位和公司领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
6、安全生产会议参加人员应是本部门主要负责人或主管生产的领导,且必须熟悉本部门的生产情况,不得随意安排其他人员参加会议。
7、参加企业级安全生产会议的人员有:公司领导、安全部门负责人、相关职能部门负责人、生产部门负责人以及各专(兼)职安全管理人员。会议召开时间、地点由企业通知。
8、公司安全生产会议采用到会人员签名制,对迟到、早退不请假或无故不请假也不参加会议者,按公司有关规定进行通报、处罚100元并列入绩效考核。对公司级重大安全会议,各部室必须派人参加,做好记录存档。
9、在每周的生产调度会上,在总结和布置生产工作时,应同时总结和布置安全工作。、在内召开各种生产经营工作会议以及召开公司级总结会议都应将安全生产工作列为重要内容,同时总结和同时布置。
建设项目安全管理制度
1、认真贯彻国家有关安全生产的法律法规、方针、政策,认真贯彻有关建筑施工的各项规章制度。坚持“管工程必须管安全”的原则,在工程建设工作的计划、布置、检查、总结、评比的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
2、各部门和施工单位单位要根据施工安全的需要,建立、健全项目的安全生产管理制度。
3、各部门和施工单位单位要根据有关规定,制定工程建设期和安全目标、安全工作计划、安全技术措施计划,经项目安全生产委员会审议后,组织落实,并报企业主管部门备案。
4、公司设立独立的安全生产监督机构,配备必要的工作人员。
5、项目部每季度应召开一次全体会议,研究解决项目安全工作方面的重大问题。每月召开一次安全生产例会,传达上级安全文件、会议精神,通报安全生产情况,检查和布置安全生产工作。
6、公司和各单位在签订工程管理合同时,要将安全生产要求列入技术和商务条款中,要根据有关法规的要求,在合同中明确双方应承担的安全责任。
7、各项目部要与施工单位签订安全责任状,将安全责任层层落实。
消防安全管理制度
1、要做好消防设备的定期检查工作及维修工作。任何人不得随意使用消防器材,不得擅自挪用、拆除消防设备。
2、定期组织职工学习消防法规和各项规章制度,针对岗位特点进行消防教育培训。
3、检查中发现火灾隐患,检查人员应认真填写检查记录,并要求有关人员在记录上签字,并及时消除隐患。
4、动火人员必须持有特种作业人员操作证、动火证,按操作规程动火,有专人看火,配有灭火器材,动火前清除附近易燃易爆物,遇有无法清除的易燃物,必须采取防火措施。
4、企业应保持疏散通道、安全出口畅通。
5、严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电。
6、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。
大冶市城投公司财务管理制度 第4篇
一、为加强公司财务管理,根据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规以及本公司章程,结合公司实际,制定本制度。
二、本公司的财务管理由计划财务部负责,其他部门积极配合。财务总监协助总经理管理好财务会计工作。
三、本公司财务管理工作的宗旨是提高资金利用效率、降低经营成本、加强内部控制,努力提高公司经济效益,壮大公司经济实力。
四、财会人员要认真执行岗位责任制,恪守职业道德,贯彻执行《会计法》和国家的财经方针、政策、法律制度,忠于职守,廉洁奉公,实事求是,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、定期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。财务人员必须加强会计档案的规范化管理,对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。
六、财务人员应严格遵守国家的现金管理制度,现金收入应及时存入银行,严禁坐支、挪用、私存、私借公司资金。加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印鉴,银行印鉴实行分开管理。每个月末要做好与银行的对帐工作,当年年底或次年年初做好财务预决算报告,并将有关情况报公司领导。
七、公司经费支出先由财务总监签字认定,再报总经理审批。3000元以上费用开支由公司领导班子集体审定,由总经理和董事长共同签字报销。5万元以上大额支出需报请公司董事会或市政府分管领导审核批准。公司每一笔开支票据须由经办人、证明人签字后先报财务总监签字认定,再报总经理签字报销;公司的各项资金使用要先由各部向主管领导报计划,由主要领导同意后方可开支;购买物品属固定资产的,须到公司计划财务部进行财产登记,其票据须经财务总监签字,交总经理审批后方可报销。
八、建立财务收支预算控制制度
财务部门每月、每年定期将公司现金和转帐部分编制月份、财务收支预算,报董事会批准后执行,月份提前一周,提前一月。
凡预算外的财务收支,需单列项目报告总经理批准后办理。
九、建立内部职工借支制度
1、职工因公出差,填写差旅费申请表,经领导审批、财务部门审定的额度借支差旅费,出差完毕回单位后一周内必须到财务部门办理报销手续,逾期不报视作挪用公款处理。12、职工因公受伤住院需到外地治疗,可借支差旅费,借支和报销手续同上。
3、职工因病住院治疗,允许借支医药费(最高限额一次5000元),由本人填写内部借款单,经领导审批方可借支。出院后应及时将医药费发票送交财务部门按规定标准报销医药费。应由个人负担的医药费,少则当即结清,多则由个人填写还款计划,财务部门按月从其工资中扣还。
十、办公用品、接待、出差、宣传、后勤、车辆等消耗归口公司综合部(办公室)统一管理,由综合部(办公室)会同计划财务部组织实施。
十一、因工作需要借用公款的,要由各部负责人把关,明确经办人及用途,报主管财务的领导审签。所借公款要按财务规定及时报帐,一般不得跨月,特殊情况需跨月的要向主管财务领导报告。
十二、财务人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的有关工作全部移交给接替人员。在办理交接手续过程中,必须有公司分管负责人进行监督移交,交接人员及监督人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
十三、职员的聘用、解聘、离职、职务调整、工资变动等事顶,应由综合部以书面凭证及时通知财务部,作为计算工资的依据。
城投公司项目管理部岗位职责及制度 第5篇
近年来,随着建筑行业的发展,我公司也在不断壮大和飞速发展,承包的工程项目逐年递增,一批有识之士加入了管理层,内部管理制度急待完善。
为了保证公司可持速发展,为了保证公司管理人员在工作岗位上不断进步,健康有为,为了保证工程的工期、质量、安全目标的实现,为了明确各责任人的职责和行为准则,特制订本制度。
一、管理人员职责
(一)、项目经理职责:
1、管理职责
(1)代表公司实施项目管理,选聘管理人员,确定管理人员职责;
(2)贯彻执行并向员工、供方传达法律、法规和强制性标准要求,公司质量方针、职业健康安全与环境方针,履行施工合同,满足顾客要求;
(3)负责公司质量、职业健康安全与环境管理体系在工程项目上的实施与运行,对工程项目的施工质量、安全文明、环境保护负全面责任;
(4)依据公司的管理制度、管理体系文件要求,结合项目部实际,组织制定项目部的各项规章制度,建立项目部的管理体系并组织实施;(5)履行项目部的任务,组织实现工程项目的各项目标和指标;(6)负责组织项目施工组织设计(含质量计划)的编制与实施;(7)负责组织编制工程项目的年、季、月度施工计划,以及资源需用计划和使用计划,对资源进行合理调配、供应与管理,组织科学施工。
(8)负责组织对供方工程进度、质量、职业健康安全与环保、成本的监督管理、考核验收;
(9)负责组织物质的验证试验、施工过程产品和竣工工程的自评自验;
(10)负责组织职业健康安全管理方案、环境管理方案和应急准备与响应计划的编制与实施;
(11)负责内部(公司职能部门及有关单位、劳务作业层)、外部(建设单位、监理单位、质检站、供方、政府主管部门、施工现场周围单位、居民)的沟通与交流,协调处理解决项目中出现的问题,发现和处理突发事件。
2、安全岗位责任制
(1)、对本项目工程生产经营过程中的安全生产负全面领导责任;
(2)、贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,制定本项目各项安全生产管理制度,或提出要求,并监督其实施;
(3)、在组织项目工程施工时,必须本着安全工作只能加强的原则,根据工程特点确定安全工作的管理体制和人员,并明确安全责任和考核指标,支持、指导安全管理人员的工作;
(4)、健全和完善用工管理手续,录用外包队必须及时向有关部门申报,严格用工制度与管理,适时组织上岗安全教育,要对外包工队的健康与安全负责,加强劳动保护工作;
(5)、组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督项目工程施工中安全技术交底和设备、设施验收制度的实施;
(6)、领导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施,及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决;
(7)、制定本项目安全管理目标,认真负责落实;
(8)、发生事故,要做好现场保护与抢救工作,及时上报,组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训。
(二)、项目技术员职责
1、管理职责
(1)对工程项目的施工质量负技术责任,具体负责贯彻有关技术质量管理方面的法规、规范、标准,组织实现质量目标;(2)负责组织项目部有关人员审查图纸,参加图纸会审,主持编制项目施工组织设计(含质量计划)、季节性施工方案及其他专项施工方案、作业指导书;
(3)负责单位工程和分部工程的技术安全环保交底,对检验批及分项工程的技术安全环保交底进行监督、检查;(4)具体组织工程项目施工质量的自评自验、隐蔽检查、预检及工程报验,组织实施对特殊过程、关键过程和关键部位的控制;(5)负责施工过程产品中不合格品的评审、处置及纠正预防措施的制定,组织应用数据分析,实现持续改进;
(6)负责“四新”即新材料、新产品、新技术、新工艺的推广应用及管理控制,组织解决施工中的技术难题;(7)具体组织技术质量管理的监督检查和管理;
(8)负责组织项目工程技术资料的收集、整理、审查及归档。(9)制定技术管理规章制度,总进度计划。
(10)落实各项管理制度的执行情况,测量、放线的复核。(11)办理工程变更签证、技术核定和隐蔽工程验收。
2、安全岗位责任制
(1)、对项目工程生产经营中的安全生产负技术责任。
(2)、贯彻、落实安全生产方针、政策,严格执行安全技术规程、规范、标准。结合项目工程特点,主持项目工程分部(分项)的安全技术交底;
(3)、制定、审查安全技术措施,保证其可行与针对性,并随时检查、监督、落实;
(4)、主持制定技术措施计划和季节性施工方案的同时,制定相应的安全技术措施并监督执行。及时解决执行中出现的问题;
(5)、项目工程应用新材料、新技术、新工艺,要及时上报,经批准后方可实施,同时要组织上岗人员的安全技术培训、教育。认真执行相应的安全技术措施与安全操作工艺、要求,预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或其新工艺实施中可能造成的事故;
(6)、主持安全防护设施和设备的验收。发现设备、设施的不正常情况应及时采取措施。严格控制不合标准要求的防护设备、设施投入使用;
(7)、参加安全生产检查,对施工中存在的不安全因素,从技术方面提出整改意见和办法予以消除;
(8)、认真落实安全责任目标;
(9)、参加、配合因工伤亡及重大未遂事故的调查,从技术上分析事故原因,提出防范措施、意见。
3、其他职责
(1)、负责工程量增减变更签证和未计价材料的认价工作,并在一周内办理签证手续。
(2)、负责工程质量工作,为兼职质检员,全面负责隐蔽工程、检验批、分项、分部、单位工程的验收,是工程质量的第一责任人(即使项目部配有专职质检员,也必须技术与质量工作同时抓,而不能仅靠质检员。)。
(3)、会同工长共同编制总进度和年、月进度计划,并付诸实施。对工程进度落实负责。
(4)、组织技术人员对所属项目的工程量全面计算,按月做出进度结算,认真做好材料分析,准确做出材料计划(避免用班组上报的材料和工具、用具计划直接作为材料单),做到工完料尽。对出现余料负主要责任。
(三)、项目工长(施工员)职责:
1、管理职责
(1)合理安排工序,严密组织施工,执行和贯彻施工质量验收规范、强制性条文、管理体系文件、施工组织设计(含质量计划)和施工工艺标准,确保分管工程的进度、质量、安全和环保等目标的实现;
(2)参加施工组织设计的编制;
(3)及时签发施工任务书,进行检验批、分项工程技术安全环保交底;
(4)组织工人开展自检活动,主持工序交接检查;
(5)组织或参加预检工程验收和隐蔽工程验收,参加检验批、分项、分部工程、竣工工程的施工工程质量验收,负责测量放线工作的复侧;
(6)负责组织对施工不合格品的纠正、纠正措施和预防措施的实施;
(7)负责对分管工程内供方进度、质量、职业健康安全与环保等行为的监督检查和管理;
(8)记录施工日志;(9)负责工程的成品保护。
2、安全岗位责任制
(1)
1、认真执行上级有关安全生产规定,对所管辖班组(特别是外包工队)的安全生产负直接领导责任。(2)、认真执行安全技术措施及安全操作规程,针对生产任务特点,向班组(包括外包队)进行书面安全技术交底,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正作业违章;
(3)、经常检查所辖班组(包括外包队)作业环境及各种设备、设施的安全状况,发现问题及时纠正解决。对重点、特殊部位施工,必须检查作业人员及各种设备设施技术状况是否符合安全要求,严格执行安全技术交底,落实安全技术措施,并监督其执行,做到不违章指挥;
(4)、定期和不定期组织所辖班组(包括外包队)学习安全操作规程,开展安全教育活动,接受安全部门或人员的安全监督检查,及时解决提出的不安全问题;
(5)、对分管工程项目应用的新材料、新工艺、新技术严格执行申报、审批制度,发现问题,及时停止使用,并上报有关部门或领导;(6)、认真落实安全责任目标;
(7)、发生因工伤亡及未遂事故要立即抢救,保护现场,及时上报,参加或配合调查、分析。
3、其他职责
(1)、参与制订工程总进度计划和年、月进度计划,严格按照施工进度计划控制工期,对工程进度的落实负主要责任。
(2)、负责签发施工材料、成品、半成品、施工机具等出库单,并在施工过程中严格控制其用量,对于浪费材料、损坏机具的人员有责任严肃处理。(3)、落实文明施工条例,严格按照山西六建《施工现场管理标准》有关文明施工的规定组织生产。如因管理不力,导致安全文明施工不达标,负主要责任。
(4)、严格执行山西六建《质量、职业健康安全与环境管理体系文件》,对贯彻不力负主要责任。
(四)、资料员职责
1、贯彻执行《建筑工程质量验收统一标准》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》和有关规范,以及公司的有关规定,对工程质保资料和管理资料的质量负责,做到真实、准确、与工程实际相符;
2、负责工程施工资料的收集、整理和传递、受检,施工技术资料的生成应从施工准备开始,贯穿整个施工过程,并与工程施工同步;
3、及时参与和了解分项工程检验批的验收和隐蔽工程检查验收;
4、严格执行施工技术资料管理制度和试样检验制度;
5、负责建立工程试验台帐和有见证取样汇总,及时反馈复试报告;
6、负责材料见证取样。
(五)、质检员岗位职责
1、贯彻执行工程施工质量验收标准和规范,对工程质量负有监督、检查、把关的责任,负责发现工程项目质量管理体系方面存在的不合格项和物资、施工过程产品中存在的不合格品,贯彻执行项目部的工程质量检验制度和材料检验试验制度;
2、参加和指导工序自检、交接检,负责检验批、分项工程的质量验收,参加分部、单位工程的质量验收;
3、参加测量放线、预检工程、隐蔽工程的检查验收和特殊过程的控制检查,负责填写相关检查验收记录;
4、参加不合格物资和施工过程不合格品的评审,负责对不合格物资和施工过程不合格品的处置结果进行验证,负责对项目部制定的纠正和预防措施的执行效果进行验证;
5、负责向主管领导反映工程质量信息,提出改进建议;
6、对违反规定、忽视工程质量的供方、班组、个人有权提出批评和处理意见,对不符合质量要求的工程,有权责令停工,行使质量否决权;
7、按时填报“检验批质量验收统计表”。
8、组织和参加工程质量检查、隐蔽工程验收
(六)、安全员岗位职责
1、认真宣传、贯彻有关职业健康安全与环保管理的方针、政策和规章制度,熟悉有关职业健康安全与环境管理体系文件的规定;
2、参加项目安全文明施工和环保措施的编写,协助工长做好安全环保技术交底;
3、负责施工过程中的安全环保教育工作;
4、负责职业健康安全管理方案和环境管理方案、作业指导文件中有关安全文明施工和环保措施实施的监督检查,并提出改进建议;
5、负责安全环保工作的日常检查,发现问题,及时签发整改通知书并监督整改;
6、有权纠正施工过程中的违章操作,并进行违章处罚;
7、负责安全档案资料的收集整理,建立安全台帐。
8、安全员负责本项目安全业务工作。
9、贯彻执行安全生产的方针、政策、法令、法规、标准、制度、上级指示、决定,并督促检查其执行;
10、配合项目经理制定安全管理目标,提出实施目标的具体措施,检查工地安全技术措施及经费落实情况;
11、负责安全内业台帐收集整理,努力提高安全工作标准化、规范化、制度化管理,做到安全档案、资料齐全;
12、参与安全技术措施编制与修订,检查收集工长的分部分项安全技术交底;
13、配合有关部门和本项目其它管理人员抓好安全教育工作,提高职工安全操作技能和自身防护能力,检查特种作业人员持证上岗情况;
14、参加组织生产安全和消防安全检查,配合政府和上级开展安全活动,制止、处理违章违纪行为,促进安全过标进程;
15、配合有关部门,按标准做好防暑降温、防寒保暖和有毒有害物品防范工作,防止煤气和食物中毒,保证职工安全与健康;
16、上传下达有关安全文件,按规定及时准确上报工伤事故年月报表;
17、参加因工伤亡及重大未遂事故调查,分析、研究;
18、做好工地日常巡查工作发现安全隐患及时处理或签发隐患整改通知书,遇有严重隐患有权暂停生产。
二、管理人员行为准则
认真学习专业知识,严格按照图纸、规范要求施工。全面贯彻执行山西第六建筑有限公司《质量、职业健康安全与环境管理体系文件》和《施工现场管理标准》,对工作精益求精,任劳任怨,高度负责,想方设法把本职工作做好。
1、遵守工地的规章制度,坚持工作岗位,不得擅离职守,有事外出必须向项目经理请假,特殊情况回家时必须向项目经理请假,批准后方可回家,并按时归队,任何情况下工地工长、技术员不得同时外出或请假,所有项目部人员未经公司领导批准,不得在外居住,必须居住在施工现场。无特殊情况(上夜班除外),不准在正常工作时间内睡觉或进行娱乐活动。在正常的施工期间,严禁管理人员喝酒、闹事影响工作。
2、廉洁奉公、忠于职守。严禁弄虚作假,滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守。严禁接受他人的贿赂,严禁接受他人宴请(含甲方、监理人员),未经项目经理同意,不得宴请甲方、监理人员。做到拒腐蚀、用不沾,一心一意把心放在工作上。有什么要求可随时向领导反映,充分领会领导提出的高薪养廉的决策,做到公正、清廉、真诚、守信。
3、搞好团结,紧密合作,共同完成施工任务,根据工程的具体情况编写出切实可行的施工组织设计和施工方案,制定出严密的进度计划,工期、质量、安全保证措施,并以书面形式承诺,严格执行公司制定的一切规章制度,绝对保证工程质量达到预期目标,并按期交付使用。
4、工长、技术员共同每月月初以书面形式向公司做出月进度计划报表和月进度落实情况,对施工组织设计确定的总进度计划及时进行调整,并上报公司,经公司领导批准后在行实施。任何未经公司同意而擅自作主而导致工期受到影响,由其责任人全面负责。
5、坚持维护公司的利益,认真贯彻公司的方针,对公司有损的话一句不说,对公司不利的事一件不做,更不准在甲方和监理方面前谈及损害公司形象的话(如没有权、管理不了、说他们不听话等),任何人均无权拿公司财产拉关系或给其他人,决不可擅自安排人力或物力给甲方、监理以及其他关系户做私活,坚决杜绝不正当的行为发生。
三、奖罚措施
1、奖励:对于能够严格按照以上要求施工,尽心尽职,贡献突出者,公司给予其工资总额的10-20%的奖励。
城投公司项目管理部岗位职责及制度
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