毕业档案问题范文

毕业档案问题范文（精选8篇）

毕业档案问题 第1篇

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[转] 关于试用期和毕业后的档案转移的一些规定。严格保护自己利益。重要！重要！转为日志| 编辑 | 删除

转载自 →宸熙√ ?? 转载于2010年01月12日 12:10

1.毕业了，你的档案转吗???

近年来，大学毕业生对自己的档案不管不问，已不是个别现象。据了解，在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心，被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期，毕业生的档案会被学校退回原籍。

从郑州大学毕业两年的杜**，毕业后辗转了两三家单位，没把档案当回事。谁知道今年评职称，他才想起档案没在单位。他也因手续不全，评职称被耽误了一年。

省人才交流中心人事代理部业务负责人告诉记者，档案要记录一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。

他说，有些在私营企业工作的大中专毕业生，择业期满后没有到学校办理报到证，也没有转档案，其档案被打回原籍，这样失去了报到资格，就业手续需要重新办理，只能按照招工手续，即身份是合同制工人，而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。

毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才交流中心。

按照规定，学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门，以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。

县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。

有就业单位档案这样办

毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生，还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的，由所在学校统一转移到人才交流中心，经清点、核实，符合条件的，办理存档手续。需要办理户口的，持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的，可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。

择业期内怎么办

择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满，要提前办理人事代理手续。持《就业协议书》直接到人才交流中心，签注人事代理意见；将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证，由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心，办理存档手续；持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。

超过择业期的毕业生档案该怎么办理

超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生，持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函，凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心；人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的，需退回原毕业院校重新审查、密封)，而后，再将档案移交到人才交流中心。此时，毕业生已经不再具有就业报到资格，需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续，或者按照国家不包分配毕业生的就业办法，办理毕业生就业工作介绍信。

这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校，现在只能迁回毕业生入学前户口所在地，在其他地方不能办理入户。

最后，提醒各位大学毕业生，2007年7月之前将档案转到省人才交流中心实行人事代理的大学毕业生(以就业报到证日期为准)，见习期满后需要办理转正定级手续。届时，可持档案卡到省人才交流中心领取《转正定级表》。其中，需要办理初聘专业技术职务资格认定者，可持档案卡到该中心领取初聘表，办理相关手续。

2.应届毕业生 教你几招面试绝招

“回想起几年前的这个时候，我也和版上的多数同学一样，不停地投递简历，听宣讲会，参加笔试和面试，等offer。作为自毕业后一直在企业从事人力资源工作并组织和参与过几年校园**活动的浙大人，我想结合亲身经历谈谈校园**的话题。”在浙大缥缈水云间的work版上，一位HR发表了洋洋洒洒数千字的长文，帮学弟学妹们解答有关校园**的问题。

??没想到这篇文章迅速成为点击率最高、反馈最多的帖子。所有看过的学生都盛赞：真是一篇好文，好好学习后，受益良多。

??面试作答要理清思路

我在找工作那年，接到HR参加面试的电话后，立即赶到学校图书馆阅览室，花了一晚上把该企业的相关书籍都快速浏览了一遍。在宣讲会时，又认真听了相关介绍，并且**宣传册上的很多信息都记得差不多了。面试时，当面试官问我为什么想到该企业工作时，我就结合企业历史、文化特点、发展机遇和个人的职业生涯规划谈，赢得了面试官的认可。

之后如愿进入该企业工作，某日和当时面试我的领导吃饭时，了解到那天我谈的有些信息甚至他之前都不是特别清楚，给他留下了深刻的印象，还没有开始复试，他就基本上定下来要最终录用我了。”

因此，这位HR提出，如果想加入企业，请尽可能多了解企业情况。不过，充分准备不只是了解企业背景信息，更重要的是理清思路。

很多企业**面试时有不少问题是相同的，属于必答题。比如：自我介绍，最大的优/缺点，最成功/失败的事，职业生涯规划，为什么加入我司等。对于常见的问题，不少文章或书中给出了一些回答模式或建议，可以稍作参考，但不要拘泥于此，否则可能适得其反。

回答问题时不要太干瘪，要有血有肉，有理有据，有总结有分析。一般来说，描述一件事你应将其前因后果简明扼要地说明白，至少说明一个完整的STAR，即在什么情况下(Situation)，要做什么事情/完成什么任务(Task)，你采取了哪些行动(Action)，最终结果如何(Result)。

千万不要试图编故事

??

回答问题最关键的是要记住诚信为本，不要试图去编故事。

如果当面试官问你第一个问题时，你就开始编故事。有经验的面试官一般都能识破，他会通过一个又一个连环问题追问相关细节。“开始几个你可能还能招架，不过我相信你不会笑到最后。”因此，如果你没有亲身经历过某事或参与过某个项目，不了解事情的来龙去脉或项目运作的整个过程，请不要轻易编造。

??这位HR还提出，如果你真的经历很少，又想以某项目或事情作为佐证，那至少在面试前得先好好准备一下，将准备编造的故事彻底理清，并保证自己到时不会自打耳光。总之，坦诚会给你加分，欺骗后患无穷。

??感觉好为什么没录用

??

不少同学面试后自我感觉很好，但没被录用，就会发出质疑。

事实上，这有两种可能：

一是你面试表现的确不错，但可能排在n+1，限于**名额n，择优录取，只能说声遗憾。如果接到企业的拒信说：“您的学识和能力给我们留下了深刻印象，但本次**名额有限，暂时无法录用。我们会将您的材料保存在公司人才库，有合适空缺时会优先与您联系，感谢您参加我司校园**，希望您继续支持和关注我司的发展！”这可能是名副其实的。此时，你有可能作替补，当有人拒签或毁约时你的机会就来了。

?? 二是你只是自我感觉良好罢了，面试官并不认同你的表现。其实，面试感觉好坏与录用与否并没有必然的联系。“我记得当年复试时感觉就不怎么好，回来后也以为没戏了，结果某天手机一响，喜讯传来。后来到公司后我与领导聊天时了解到，我在复试时的表现的确一般，但其中有几个亮点加上初试时的优秀表现让他决定录用我。因此，我想告诉大家的是，没必要对面试时的表现太在意，你也不要刻意去猜测面试官的问题究竟是想要考查你什么，一是猜不透，二是没必要。”

细节真的能决定成败

??“曾经在面试某人时，几个面试官评价都还不错，但我发现此人的应聘表填写不完整，并且有几处和面试回答时并不一致，还有一些小错误。而该岗位工作繁杂，要求非常耐心、细心和认真，因此我建议不予录用，最终被淘汰。”这位HR以此来告诉应届毕业生，细节决定成败。

细节体现在很多方面，包括言行举止、着装等。参与过几年的校园**，发现很多同学不太在意，闹了一些笑话，比如西装扣子、商标标签问题等。我们知道，西装的讲究很多，因此要多加留意，建议同学们找些资料看一下，了解相关细节，以免出丑了还不知道怎么回事。?? 另外，在面试时一定要展现良好的精神状态。我在校园**面试时发现有些同学坐在那里没精打采，低着头，小动作不断，说话声音很小，显得很不自信。你说，换成你是面试官会有何感想？建议同学们在面试前要保证充足的睡眠，不要熬夜，面试时要坐姿端正，抬头挺胸，精神专注，声音清晰，充满自信。

?? 3.关于新的合同法

2007年底 《劳动合同法》让老板集体恐慌？

《劳动合同法》即将正式实施。由于对1994年颁布的《劳动法》中劳资双方的权利、义务等进行了较大调整，新法引起了社会空前广泛的关注。新法的实施，是对长期以来劳资不平等对社会造成巨大不公的一次强力矫正。从短期看，《劳动合同法》提高了企业的用人成本，会让一些企业感到不适应甚至阵痛；但从长远来看，《劳动合同法》有利于敦促企业以人为本，构建和谐的劳动关系。这是企业基业稳固的基石。本报今日推出“特别策划――聚焦《劳动合同法》”，吁请企业尊重法律，尊重和善待职工，以赢得长远、健康发展。――编者

在距离新法实施不足3个月之时，华为爆出“辞职门”事件，这场轰轰烈烈的“7000名员工先辞职再竞争上岗”，普遍被人们解读为是华为对新《劳动合同法》的一种规避。

爆出类似“辞职门”事件的声音不绝于耳。沃尔玛、韩国LG等相继传出裁员的消息，而被裁掉的多是临时工和长工龄这样的群体。

《市场报》记者在百度上输入“2008年新劳动法”，得到49.2万条相关内容。除了对新法内容的介绍和各种解读，还伴随着网民们遭遇雇主不公待遇和年底惨遭解雇的各类申诉。如果将新法比作一个天平，在新法正式实施之时，焦虑的不仅仅是某些老板，还有急需增进对新法的了解、以捍卫自身权益的打工族。

年前被裁掉的正是新法最想保护的那类人群。在“踩雷”之前，企业老板们提前与他们划清了界限。那么，这部新法究竟暗藏了多少利刃，竟引发这场2007年底老板们的集体恐慌呢？

利刃1：限制合同短期化

一份对各地用工市场的调查显示： 60%以上的用人单位与员工签订的劳动合同是短期合同，合同期限大都在1年之内，劳动合同短期化倾向明显。

有专家认为，新法的一大亮点就是着力解决劳动合同短期化问题。这体现在：强调书面劳动合同的重要性，规定用人单位自用工之日起超过1个月但不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资。同时规定，1年以上不签书面合同的，就视为签订了无固定期限劳动合同；规定连续订立两次固定期限劳动合同续订合同的应当订立无固定期限劳动合同；规定终止合同时用人单位一般情况下应当按照每年1个月的标准向劳动者支付经济补偿，经济补偿最高不超过12个月；规定在某些特殊情形下(如在该单位连续工作满10年又续订劳动合同的)，用人单位应当与劳动者订立无固定期限劳动合同。利刃2：不签合同代价高昂

将不签订书面劳动合同的后果明确写进立法，体现了立法者落实“书面合同”的决心。新法实施后，违反这一规定的用人单位将付出高昂的代价。

根据《劳动合同法》第八十二条第一款，用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付2倍的工资。第十四条第三款则规定，用人单位自用工之日起满1年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

更加明确和详细的对违法后果予以明确，大大提升了劳动者权利救济的可诉性，同时也因“违法成本”的高昂而提高了某些用人单位试图违法违规的门槛。

利刃3：详细规定试用期长短

在很多情况下，试用期过长一直被用人单位无偿占有其劳动成果的劳动者诟病，劳动者和雇

主签订劳动合同时对此争议最多

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毕业档案问题 第2篇

2006年，从云师大商学院毕业的小杨手里拿到了一份自己的学籍档案，现在那份学籍档案原封不动地放在自己的房间里。每次收拾房间时看见这份档案，小杨不免会想，留着有什么用，丢了又会有什么坏处？

与小杨的疑问不同，已经工作了6年的小徐一直很纳闷，从昆明理工大学毕业后，大学老师曾经跟她说过，她的档案会“随人走”，为什么她“走”了那么多年，却从来没有见到过这份“随人走”的档案？

关于档案的问题，一旦提起就会产生后续问题……一问：毕业后，档案哪去了？

走在街上，随机询问一位市民：“请问，您知道您毕业后，档案会到哪里？”有的会说在教育厅(局)，有的说在人才市场，却没有人能肯定地说清档案的去向。

今年刚从云南民族大学毕业的小黄告诉记者，毕业前老师告诉他们，毕业后的学籍档案会“随人走”。“我们老师说，如果我们毕业后就找到工作，与单位签订就业协议，学籍档案就会被寄到所在单位。”小黄说，如果不是昆明本地的，学生可以选择把自己的档案进行托管或是打回生源地(户口所在地)的人事部门。

答：省人才服务中心的工作人员说，学校里说的档案“随人走”，并不是大家所理解的那样，他解释：“学生毕业后，他们的档案会通过机要通道以机要文件传递的方式寄交相关部门，如教育部门或是委托管理的人才服务中心，教育部门和人才服务中心在结束托管后(不续费托管)，且没有就业单位前来提档的情况下，学生的学籍档案将被递交到生源地(户口所在地)的人事部门下属的人才服务中心。”二问：为什么看不见自己的档案？

当记者问及小黄同学是否看见过自己的学籍档案时，小黄摇摇头，他说：“从我上学到现在答：省人才服务中心的工作人员介绍，小黄同学对学籍档案的困惑是很正常的，由于学籍档案代表着档案人的学籍历史等方面的信息，是属于机密性质的，所以学生本人是不可能也不能查看里面的内容的。在查看小黄的学籍档案时，单位或个人必须出具相关公函，而小黄本人是不能，也不允许查看自己的档案的。

三问：手里有档案为何没人收？

已经工作4年的小杨，毕业后找到了一份工作，可是当他把自己的档案交到单位时，单位却告诉他，不能接收他的档案。就这样，小杨的档案一直放在家里，即便他换了几份工作，档案依然不被单位接收。最让小杨郁闷的是，直到今天他也没敢把自己的档案拆开来看一看里面究竟有些什么内容，他生怕一旦拆了，别人就不承认了。

答：昆明市人才服务中心有关人士解释，毕业生的学籍档案(人事档案)记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、毕业生登记表、工作经历等，并且都是原件。学校、人事部门或是其他被授权允许管理档案的单位在管理档案时，必须十分严谨、严肃。按照规定，学生的档案一般都有专人保管，无关人员不得查阅。手里拿着档案的小杨同学就业后却无法将自己的档案交到单位，传递过程不规范是原因之一，另一个交不掉的原因则是小杨的工作单位或许并没有得到档案管理的权限。

四问：为什么有些单位不能管理档案？

小杨说：“我的有些同学被省外一家大企业录用以后，单位会主动找到他，问他的档案在哪里，并表示要管理他的档案，为什么我的不行？”

答：“一般情况下，国有企业、国有控股企业才具有独立人事档案管理权限，其他非国有中小型企业则不授予独立人事档案管理权限。”昆明市人才服务中心有关

“弃档”会使自身利益受损

五问：弃档或毁档会有什么后果？

手里拿着档案的小杨，想交给单位，单位不收，可是想把档案丢掉甚至撕毁，又怕将来“大有用处”，真是内心纠结，左右为难啊，遇到这样的问题，小杨不禁会想，弃档或毁档会有怎样的后果？

答：昆明市人才服务中心介绍，近年来，毕业生在对待自己的人事档案问题上态度也很放得开，有不少大学毕业生都认为人事档案可有可无，大学毕业生对自己的档案弃之不顾已不是个别现象。

工作人员举例，某大学生毕业后，在社会上工作了几年，但是对自己的档案不闻不问，后来他考上了公务员，在职称评定和核定档案工资时才知道，由于当初没有办理人事代理，他的工龄并没有记录，职称申报也白白耽误几年。其实，像这样遇到麻烦的人越来越多，他们在毕业时都忙于找工作，而忽视了个人档案的问题。等到需要时，才去寻找自己的人事档案，耽误了个人的发展。

由此可见，“弃档”会使个人的一些利益无法得到保证，据介绍，转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等情况时，都离不开档案。大学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案，如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限的机构，多少年以后，依然是学生档案，就还是无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。若有单位接收或者到新的单位就职，因其档案材料不完整，也会影响到工作的正常调动。

针对认为档案没用直接把档案丢弃销毁的情况，昆明市人才服务中心提醒，这样的“毁档”行为万万不可，因为通过学籍档案可以证实一个人的求学经历等方面的内容，一旦销毁，就等于这个人的学历是空白的，要想补上，需要经过所在学校重新建档等程序，比较复杂。

六问：档案丢了或是已被撕毁怎么办？

读到第五个问题时，也许会有人觉得头皮发麻，后背凉飕飕的，因为他们已经把看似没用的档案丢弃掉甚至是撕毁了，这可如何是好啊？

答：学籍档案丢失或被销毁，可以沿着自己的就学经历找到学校的学籍管理科室，请求重新建档恢复自己的学籍档案，学校同意后，会通过相关部门调取你的升学报考录取等资料进行复制加盖相关部门公章，这样，学籍档案就可以恢复了。

人事档案丢失或被销毁，首先要看单位是否对其档案有所管理，如果没有管理权限且不委托人才服务部门管理的，只能放弃该段时间的“工作记录”。如果有进行档案管理的，需要由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印职工的档案要件并加盖存档单位公章。七问：毕业生如何管理自己的档案？

经历与小杨相同的人并不多，但是作为知道自己档案何去何从的毕业生，又应该做些什么，才能让自己的档案越来越丰富？

答：昆明市人才服务中心建议，不论是持有自己档案的学生还是知道档案流向的学生，都可以到当地的人才服务中心，对自己的档案进行托管。落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，在签约时一定要注意在协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要

用人单位认真填写，以免出现因档案转寄地址不详或档案接收单位不具备接收资格而导致档案遗失、退回。对于落实了工作单位，但工作单位不具备人事管理权的学生，则可以将人事档案托管到人才中心。尚未落实工作单位的学生，如果没有申请暂缓就业，学校会将其人事档案转到生源所在地。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃 档”。想重拾档案的学生，可以先到教育部门重新出具一张就业推介书，然后到生源地的人才服务中心查询自己的档案是否已被传递该单位，情况确实后即可办理托管

高校毕业生档案归属问题之初探 第3篇

关键词：高校毕业生,档案归属,探讨

就我国目前高校发展形势而言,我们可以看到大学生的数量是逐年增加的,但是,大学的扩招也带来了一系列的问题,其中有就业问题,也有毕业生的档案归属问题,在当前高校毕业生的档案归属管理工作中,仍然存在着很多亟待解决的问题。

一、高校毕业生档案归属管理存在的问题

(一)学校对于高校毕业生的档案管理指导并不充分。在高校中,为了帮助大四学生们顺利走出校园,踏进社会,学校一般都会开设相关的就业指导课程,从而让学生们顺利找到理想的工作,为以后的职业生涯做好铺垫。虽然高校中的就业指导课帮助了学生很多,为他们树立了比较清晰的职业目标和职业定位, 但是,就业指导课对于毕业生档案的处理工作则是没有做到充分的指导,因此,高校毕业生们对于档案的重视程度普遍没有达到要求,而且他们没有意识到档案问题的严重性,对于档案的作用和归属类别等等也没有理解到位,这就为档案归属带来了一系列的问题,最终会影响到学生以后的工作和发展。

(二)相关的档案管理制度不健全。在我国的大多数高校中,工作人员对于档案的精力投入和时间投入都是比较有限的,这就导致相关的档案管理制度不健全,除此之外,很多学校的档案管理手段和管理方式也是比较落后的,甚至没有专门的人员来进行档案的整理,当上级领导部门进行档案管理工作的检查时,学校就会做一些突击工作,从而让档案管理工作处于一个应付的局面,这就导致了档案管理工作的相对滞后。

(三)高校毕业生的档案资料转递不科学、规范。当高校学生们毕业之后,他们需要进行档案资料的转递工作,为了做好这项工作,学生们需要填写详细的转递地址,在档案寄出的时候,学校可能会采取挂号信的形式,也可能会采取特快专递的形式,学生们给出的档案转寄地址模糊不清,有的是工作的单位,有的是继续攻读的学校,还有的是原户籍地,但是这些地方并不一定是具有档案保管资质与条件,因此就给档案资料的保管等相关工作带来了麻烦。

二、如何做好高校毕业生的档案归属保存工作

高校毕业生的档案归属保存工作涉及毕业生切身利益,意义深远,责任重大,这其中涉及很多项复杂的问题,因此,为了做好这项工作,我们必须要深入研究档案保存的技巧和注意事项,并从根本上重视起档案归属保存这项工作。

(一)加大对毕业生档案保存相关教育指导工作力度,让他们建立起档案保护意识。调查研究表明,大学生们对于自身的档案保存工作并不是很关心,虽然他们在档案保存和档案转移的过程中有很多不懂的地方,但是他们并没有去主动咨询相关的学校档案管理部门,也就没有清晰了解自身档案的归属, 这最终会对自己以后的发展造成不利影响。为此,高校必须要做好关于档案问题的教育工作,让高校毕业生们切实注重档案的管理和转移,并做好相关的调查了解工作。

(二)强化对毕业生进行档案方面的维权教育。为了让学生们加强档案的保护和了解,我们需要对学生们进行档案方面的维权教育,主要就是让学生们在档案权益受到损害之后能够找到相关部门进行维权,及时挽回对自身的影响。为此,学校应当告知学生们具体的档案投诉相关事宜,并对其中的具体流程进行详细的介绍,让学生们做到心中有数。与此同时,学校应当定期对学生们进行档案转递、档案归属方面的知识培训, 让每一个高校毕业生都能够知道自身所处状况,并立足于自身的实际情况处理自己的档案。

(三)完善政府档案管理部门相关体制机制。为了做好毕业生的档案归属工作,政府相关档案管理部门应加大对毕业生档案有关政策规定及重要性的宣传力度,并采取切实有效的行政手段进行毕业生档案的归属管理。政府相关档案管理部门及其工作人员应当进行相关的研究和探讨,立足于本地实际,不断完善出台档案管理相关政策、法规,并把档案工作的好坏纳入到高校工作的考核中来。在我国目前的大多数高校之中,学校比较重视教学工作和科研工作,但是对学生们的就业工作和档案工作则是处理得不到位,为此,政府相关档案管理部门需要督促学校加大档案管理和档案指导工作力度。除此之外,政府档案管理部门也应不断健全和完善档案管理机制,各级档案管理部门更要制定切实可行的档案规章制度,成立档案管理工作监督机构,并配备专业的工作人员,从而让毕业生档案管理工作变得更加规范化、制度化和条理化,以便于学生毕业后,档案能与相应托管部门形成有序衔接,解除毕业生后顾之忧。

总而言之,高校毕业生的档案归属是一项十分重要的问题,政府档案管理部门和学校都要深入思考和研究探索新形势下如何做好各项档案归属工作,让档案归属变得更有保障,切实维护高校毕业生权益,与此同时,我们还需要对毕业生加大对档案相关法律、法规认知的教育力度,提升毕业生对于自身档案重要性的认识高度,从而切实做好档案归属工作,为毕业生以后走向社会提供优质、便捷的服务。

参考文献

[1]王日升.关注高校毕业生档案的归属问题[J].兰台世界,2012(08):26-27.

[2]姜献群.高校毕业生档案代理问题初探[J].档案学通讯,2015(01):91-95.

大学毕业生漠视档案问题研究 第4篇

近年来由于对档案的重要性认识不足，长期对自己的档案不管不问的“弃档族”日渐增多，而这其中，大学毕业生是“弃档”的“主力”。

一、大学毕业生如何漠视档案

目前大学毕业生对自己档案的“漠视”主要可以归结为以下几点：

1、滞留在高校

如今高校毕业生自主就业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校；找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续。也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

2008年11月底，从"2008年高校毕业生就业工作总结会”上获悉，目前北京市高校京外生源毕业生户口和档案滞留学校的达到2，2万余名。据北京市教委的数据显示，在这2，2万余户档滞留高校的京外生源中，本科生占七成。这些学生滞留户档的目的明确，其中就业、考研和出国留学的超过83％。期满后继续滞留的户档数量逐年增加。超过两年期限的达到9200余人，其中有3800人甚至已经超过了6年。

2、弃之人才市场

最近，北京市人才档案公共管理服务中心对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行了网上公示。公示档案中，仅北京市市区就超过5000份；加上各区县，此次公示的档案份数超过了3.5万份，规模堪称庞大。2008年11月底，北京市人才服务中心有关部门负责人表示30天公示期满后，即解除对原档案的托管关系。

江西人才市场是江西省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起就成了“死档”。该市场工作人员介绍，有的档案甚至已经有十几年无人过问了。

二、大学毕业生为何漠视档案

目前，人们的择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况。无论是对于企业用才，还是个人择业，已经不再受户口和档案的限制，不再“惟档案是尊”，这是整个社会对于市场运转的一种自我调控，但也引发了大量的“弃档”现象。

1、企业不看重档案

近几年，随着人事制度改革的深化，人事档案已不再是企业考察个人能力和选拔人才的惟一标准。

现在深圳某企业工作的黄某曾说：“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”这代人的职业观较以前更追求自由和个性，流动也相对频繁，用处弱化的人事档案便容易被轻视。

某高校毕业生曾说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽，在工作单位变动后，由于嫌转档手续烦琐，便在流动或工作转换中放弃了档案。

市场经济的发展需要生产要素的流动，人力资本的流动也是必然。市场理性对人的要求不再是个人的政治地位和政治身份，而是专业和技能。用人单位在考察人时，也必然把个人能力与企业发展结合起来，从而谋求利润的最大化，这就是所谓的“考察档案不如考察现实的人”。

2、对档案的用途知之甚少

尽管档案作用的弱化在一定程度上减少了人事档案中不客观纪录现象的发生，杜绝了个人生活被他人主观操纵的可能性，可以看作是一种社会和公众理性的选择。但毕竟目前是社会转型时期，人事档案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些刚毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

广西某职业学院大四学生张某已与湖南一家公司签订了就业合同，现正在该公司见习。当档案调查人员问他打算如何处置自己的档案时，他表示根本没有想过此事，并发出了“档案不是存在学校吗，还需要迁出来吗”的疑问。

三、长期漠视档案有何不妥

尽管档案的作用现在有很多大学毕业生还知之甚少，但是大学毕业生无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业，都应该重视并妥善安置自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。

1、档案滞留高校影响计算工龄

毕业生如果没有及时地将档案从学校转出，用人单位将不能为其计算工龄。按照有关规定，未就业的毕业生，档案放在学校期间不算工龄；须在人才交流服务中心办理人事代理，中心才能为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，这样才能连续计算工龄。学校代为保管毕业生档案，只是延长了毕业生的择业期，而毕业生与学校之间并不存在人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。根据相关政策规定，单位只能按应届毕业生标准为其办理就业手续，而工龄也就相应的从“零”开始。档案滞留学校还将影响今后的转正定级和职称评定。

2、无法报考公务员

已毕业多年的饶某这段时间颇为懊恼，年前他本来打算报考国家公务员。但当年毕业时他没有理会自己的人事档案，结果人事档案被学校转回原籍，自己也浑然不知。由于和原籍档案管理部门从未联系过，这几年他的人事档案上没有任何新增记录，导致没有地方及时给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事也因此落了空。

3、落不了户

孙某4年前毕业于辽宁某学院，不久前跳槽去了南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班，没想到才过了几天她就不得不飞回辽宁调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。听孙某讲述说，她大学毕业后，把档案放到人才市场，第一年交了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到迁移户口要用档案，才知道它的重要性。

4、办不了身份证

刘某几年前从某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办理第二代身份证，这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

人事部门一负责人曾经在一次访谈中指出，现在很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关的，如：工龄、研究生考试、公务员考试、职称申报、养老保险办理以及出国、结婚生育等都离不开档案。

四、大学生毕业后档案该何去何从

随着越来越多的大学毕业生选择进入私企或者自主创业，“弃档”现象也越来越突出。如何妥善处理自己的人事档案，成为这一群体必须面对的问题。

目前，我国的人事管理实行双轨制：一种是用人单位直接管理职工档案；一种是县级以上人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是从进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作。那么，大学生毕业后档案该如何妥善处理呢?专家介绍，对于毕业后找到接收单位的学生，档案可以直接转到单位或者单位主管部门，如果单位不接收档案，毕业生可以将档案存入当地人才市场，由其进行代管。对于毕业后没有找到接收单位的，最好是将档案转入下列部门之一。

1、生源地人事部门

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便，但如果毕业生想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。

2、人才交流服務中心

毕业后的档案问题 第5篇

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。

你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级

育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

一、关于毕业生就业程序的问题

给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。③毕业生做毕业鉴定。④各院上报就业建议方案⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

二、关于《就业协议书》的问题

《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：

b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心

3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？

毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。

三、关于就业审批的问题

用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章

四、关于报到证的问题

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

3、何时发放报到证

报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

报到证遗失补办程序如下：

调配处办理补办手续。

五、关于档案、户口的问题

毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。

六、可能出现的问题

国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。

当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。

教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。

只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：

(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;

毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。

毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。

已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。

有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：

(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；

七、人事代理的好处：

代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;

向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：

毕业生档案托管问题 第6篇

1、档案必须要放人才市场吗?市人才市场好还是区人才市场好啊?费用如何?

2、没整明白，派遣证是怎么一回事?报到证是怎么一回事?都是怎么使用的，拿去给谁?

3、还有那个江苏省高校就业指导服务中心。也是可以托管档案的，那和人才市场有区别吗?

关于毕业生档案问题 第7篇

作为一个往届毕业生，我觉得有必要跟之后的毕业生们交流一下大学毕业期有关档案存档的问，就现在的趋势，应届毕业生无须办理择业代理及所谓的人事代理。一些在毕业时依然无法就业的同学会听到说办择业代理可以保留应届毕业生身份为之后的公务员考试提供便利，但查看今年国考的职位报名表你会发现，所谓的身份优势是几乎没有的，诸多岗位对应届毕业生要求限定很严，必须是本的应届毕业生。就结合我个人经历来说，我认为毕业时将个人的档案带到生源地还是较为方便的，为以后的档案转接提供便利。如果你暂时的工作是你不打算长干的，最好不要将档案转到该单位，因为你以后辞职转档会有不便，现在很多的单位是不用档案的，怕麻烦，但对于一些国有企业，档案还是要的，但相对而言，国有企业的档案管理还是较正规的，你要转档按程序走就不会有问题，不会有档案不见了的情况。毕业生将档案转至长住地的人才交流中心，办理择业代理，你还是能够享受到一些考试的政策的，参公考试对档案在人才交流中心的还是以应届毕业生看待，当然不会跟本应届生一样。

个人建议，希望对应届毕业生有所帮助。

毕业档案问题 第8篇

一、学生档案规范标准

高效的学生需要根据实际档案的管理标准进行合理的分析,明确档案规范的相关细则,按照档案存放方式进行核对校验。如果档案管理存放不足,就会影响档案的规范性管理水平,进而造成归档日期的延误,直接影响转正时间。因此,高效学生在档案管理规范性上,需要及时与人才服务标准上进行分析,明确机构的规范性,加强机构的托管标准。

另外,档案一般存放在学生生源地,一般经过沟通可以将档案放在生源地,但对于管理上存在一定的问题。个别高校会将档案邮寄到教育局,而不是转移到人才服务局,造成档案的多次投递问题,耗费了人力资源和物力资源。另外,高校学生存在存档困难的问题,高校毕业生的档案往往存在派遣问题,一般都是将档案直接邮寄到毕业生所在部门。许多的高校对档案管理存在不足,未将档案邮寄到人才,而是邮寄到生源地。学校需要对档案标准进行规范和保密,明确档案的取向,防止二次派遣问题的产生。加强学生在人力资源、物力资源问题上的沟通过程,尽可能的提升高校学生对档案的及时有效管理,保证档案管理的及时性。

如果毕业生无接收单位,档案需要存放在毕业生所在的人才。这对于毕业生而言是有利的,从学校到人才服务局的过程,实现了档案的有序衔接,保证学生就业安置标准的合理性。人事档案管理是我国人员管理活动标准的记录和反应,以个人档案为管理标准,方便日后文件的筛查和整理。

二、学生档案管理存在的各种问题

学生的档案管理中往往存在各种问题,需要以正确的理解标准,合理的分析学生档案学籍水平,明确教学档案管理的负责标准,加强学校档案管理的规范性,完善工作中的重点内容。按照学生有效规范的制度标准,合理的分析学生管理中的重点和不足,具体分析学生档案管理工作中的问题。加强毕业生档案成绩的分析,完善学生就业问题的关注度,认清学生档案的标准性,不断完善学生档案管理的重点细则。学生入学如果缺乏档案,需要重新建立新的档案标准。按照新学生的档案管理水平,准确的分析实际入学过程中可能存在缺乏的重点内容,分析学生在校期间的实际表现,对学生的动力水平进行合理的分析,明确实际存在档案管理不足的问题。另外,学校在档案管理中往往存在离校后的教育培训内容,学校对于学生档案管理教育意义规范不足,无法及时有效的确定学生宣传档案管理力度水平,只是轻描淡写的分析学生的档案流向,缺少有效的档案规范性,直接影响学生的档案快速管理标准。

三、完善学校档案管理的综合发展水平

1、建立合理的规范管理模式

按照学校招生规范标准,合理的分析人员拓展的水平。根据在校期间实际的合作标准,对人工管理方式进行建设,确保档案管理工作的顺利开展,不断完善计算机学籍管理标准。依靠学籍管理体系进行建设,提升科学化的信息管理规范性,逐步引入学校的学籍管理制度,加强学校各个方面信息的综合化分析,建立合理的学籍管理制度,完善学生学籍档案信息管理的规范性,对实际的数据进行准确的调用和统计分析,确保教学各个部门之间的信息互通,方便学校领导的审查,方便各个相关部门的调用。

2、树立完善的服务管理理念标准

根据实际建设规范标准,合理的分析学生档案管理水平。按照工作人员的服务管理意识,加强对学生档案标准管理工作流程的建设,充分实现对学生的满意化管理,保证学生在校期间的学习生活和发展的准确记录,加强学生整体利益水平,将档案管理的规范性进行管理,强化高校档案管理的服务性意识,提升高校档案管理质量和流程化标准。

3、建立档案管理的网络电子信息管理模式

加强档案计算机网络信息的管理标准,对档案电子信息的规范性进行合理的分析,完善档案管理工作的快速适应效果。充分利用档案管理的技术标准,逐步提升计算机资源规范水平,实现对高校档案管理工作的综合化管理,保证档案管理信息技术水平的有效应用,利用计算机和网络技术不断完善档案信息的流程化管理,实现对电子信息技术下的档案规范管理,保证档案的保密性,档案信息的存档性。根据档案实际流程化管理标准,逐步提升档案的有效规范作用,确保电子档案网络信息管理的合理性。

4、毕业档案流向的管理

按照毕业生实际档案流向需求,对毕业生的档案进行流向对接,明确记录毕业生档案规范流向标准水平。按照毕业生的要求对档案进行流向分配,跟踪档案的邮寄质量水平,确保毕业生档案可以准确的完成管理衔接。

四、结语

综上所述,高校毕业生的档案信息管理需要具有良好的管理规范,高校需要对毕业生的档案管理流向水平进行分析,明确实际档案的规范性标准,对档案相关服务类别和服务形式进行划分,明确实际档案管理的技术内涵。按照有效档案管理的标准性,逐步提升档案管理的技术标准水平,提升档案管理的快速发展,提升档案存档和毕业生流向的合理分配,提升高校档案管理质量效果。

参考文献

[1]刘秀莲.高校学籍档案管理存在的问题及解决的办法[J].华章.2012(15)

[2]吕艳妍.浅谈坚持以人为本做好人事档案管理工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2012(02)