办公室副主任工作范文

办公室副主任工作范文第1篇

各位领导：

下面，我汇报一下办公室的工作情况，敬请领导和同志们多提宝贵意见。

一、今年以来主要工作

今年以来，办公室在局党委和分管领导的正确领导和关心指导下，在机关各处室的大力支持配合下，按照局党委年初确定的总体工作思路和工作要求，全体同志团结协作，开拓进取，较好地发挥了办公室的参谋与服务职能作用，较好地完成了各项工作任务。主要做法是：

(一)突出工作重点，稳妥做好信访接待和上级交办的热点难点。坚持积极服务并参与局领导接访日活动，全力配合局领导做好耐心细致地说服和疏导工作，维护社会稳定。不断加强对信访矛盾纠纷、涉法涉诉等热点难点问题的疏导和化解，全力做好信访问题和上访事件的处置工作，努力促进全社会的持续稳定。实行信访问题督办制。定期对发生的信访问题进行排查梳理，报局主要领导和分管领导批办，对上级批转的案件，进行电话催办、实地调查、协调督促、限期解决。创新工作机制，提高工作效率，务实、高效地做好上级交办的热点难点工作。对于政府交办的提案，规范办理程序，严格按照市政府办公室文件要求操作，认真做好登记、

1

交办、协调、调查、督查、审核、核稿、签发、答复等各个环节的工作，较好的完成了今年交办的提案。同时，认真完成了省长信箱、厅长信箱和电台热线等转来的热点、难点问题。

(二)加强文字综合，全面提高以文辅政水平。我们不断强化对年初市局确立的工作思路的把握和理解，注重提高行文质量和以文辅政能力，积极推进市局各项决策和部署的贯彻落实。一是围绕中心、服务大局，扎实做好综合文字工作。今年以来，重点围绕年度司法行政工作会议、目标任务分解落实会议、服务司法体制改革和我市工业转型振兴等工作，高标准、高质量地完成了领导交办和本室承担的各项文字材料，共对718份来文、来电，认真拟制并签署了分流办理意见;认真起草审核局里的重要文稿，按时完成市委、市政府、市委政法委、市人大内司委、市政协法制委以及省司法厅等上级机关调度的阶段性工作总结、工作计划;积极做好各类重要会议和活动的组织筹备工作，重点做好会议材料的起草、审核、装订与分装。今年以来，共起草或审核局枣司发文件26份，综合文稿121份，未出现任何大的纰漏。积极做好司法行政对外宣传工作，今年以来，办公室共计有11篇稿件在市级以上媒体刊发。二是建章立制，深入调研，认真开展信息调研工作。对事关全局的重大问题进行深入调研，配合局党委、协调局机关各处室以及有关单位搞好专题调研，及时向市委、市政府和省司法厅等上级机关报送高质

2

量的信息和调研文章，着力反映司法行政工作的新情况、新思路和新经验。今年以来，办公室共向市级以上报送调研文章16篇，被采用7篇。编发司法简报23期，62条，被上级采用27条。积极配合上级司法行政机关搞好司法行政经费调研，为上级决策建言献策。三是认真审核，规范程序，基本实现了公文的零差错。在公文审核中，坚持高标准、严要求，做到可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文尽量简短，确保公文质量。在保证质量的前提下，根据文件的轻重缓急，分类审核，提高效率。具体工作中，严格遵守文件审签流程，认真签署分流意见，形成了公文处理过程中，业务处室、综合文秘室、分管领导、主要领导层层把关、层层负责的良性工作机制，实现了公文处理的又好又快。在公文正式印制和分发前，再次进行校对，以严格的程序确保公文的准确和无差错。

(三)强化保障建设，着力创造一流办公环境。积极做好后勤保障工作，发挥好办公室的服务保障功能。一是积极争取政法专项资金，不断夯实基层基础建设。积极争取中央和省级政法专项扶持资金，金额逐年增多。山亭、薛城、市中三个区的司法业务用房国家补助资金已到位629万元，为做大做强县域司法行政工作提供了助推剂。下一步，要加大协调力度，力争补助资金早日全部到位，并增加补助资金覆盖的区(市)。二是进一步强化财务工作，为司法行政事业发展提供了资金保障。加强了对财务管理的监督机制，自觉

3

接受财政、审计、纪检监察和有关部门的监督，推进财务、后勤管理等项工作更加制度化、规范化和科学化。合理安排政法、办公等经费支出，提高了资金使用效益，从而使得有限的资金用在刀刃上，保证了各项工作的顺利进行和全市司法行政事业的发展。三是注重搞好窗口建设，展示司法行政良好外部形象。综合法律服务大厅工作充分发挥主观能动性，积极协调理顺与相关部门的关系，为各窗口单位搞好服务与配合，保证了各项对外服务的质量。不断强化物业、伙食等管理工作，严格履行来访登记制度，在大门安装阻车栏杆，规范了办公楼停车秩序，努力为机关工作人员创造安全、整洁、卫生、舒适的工作和生活环境。抓好办公场所的硬化、亮化和美化工作，维护司法行政良好的外部形象。

(四)厉行勤俭节约，大力推进节约型机关建设。根据中央八项规定和习总书记“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”批示精神，从日常管理入手，完善制度，加强检查，加强节约型机关建设。一是加强宣传力度，培养节约意识。下发了实施意见，张贴节水、节电的通知，在每一个电灯开关上都贴有节约用电的宣传画，努力在全局形成“人人节约，事事节约、处处节约”的良好风尚。二是完善物业管理，健全节约措施。楼道照明灯全部更换了声控开关，对办公室夜间亮灯情况进行巡查，避免了长明灯的现象。检查供水管道、水龙头，出现跑、漏、冒等现象及时维修，杜绝长流水现象。合理设置中央空调开启时间和温度，对空调设备进行全面检查，提高

4

供暖、制冷效果，节省用电量。三是做好公务节约，精简行政开支。加大对办公用品、耗材的管理力度，公务用车配备使用管理得到控制和加强，有效控制了公务接待费用支出。

(五)立牢服务观念，努力提高办会办事能力。我们始终坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务、为基层服务的宗旨，努力在提高办会办事水平上下功夫。一是规范办会程序，统筹会议服务。我们注重强调会务工作的服务特性，按照会务工作的特点，细分工作内容。第一，扎实做好会前的各项准备，为会议召开创造条件;第二，做好会议的服务和接待，努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三，做好会议的跟踪服务，力争使会议的任务得到贯彻落实。半年来，办公室共组织布置各种较大会议和活动9次。二是严格制度落实，确保高效运转。 为认真落实用制度管人管事，结合办公室实际，我们认真修订完善了一系列规章制度。以落实、执行制度，遵守规定为前提，制定和细化了办公室人员的工作职责。进一步完善了文件收发、处理、督查、归案的工作机制，加大了后勤保障和管理服务工作力度，保证了机关工作的有效运转。三是加强资产管理，保证财产安全。本着厉行节约、绝不浪费、保障及时的原则，严格按照政府采购相关规定，认真细致地开展工作。进一步完善办公用品领用手续，继续坚持办公用品的统一采购、发放和处室专人领取制度，坚持做到按需采购、保障及时，确保购买及时、发放及时。对全局的固定资产和办公用品专人进行了详细的清理并

5

登记造册，严格按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则实行管理，避免国有资产的流失。上半年由于岗位调整，部分人员的办公室发生变化，采取旧物品随人走、新物品不添置、库存物品盘活、保管责任到人等办法，方便、快速、节省地完成了办公物品的调配、搬迁工作。四是强化车辆管理，保障行车安全。加强车辆调度管理工作，尽力保障领导和处室公务用车，加强对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车。

二、存在的问题

工作中，虽然取得了一定成绩，但有些问题要加以改进：一是督促各项管理制度的落实力度不够;二是服务的效率需进一步提高;三是对外协调工作的主动性有待加强。以上问题，我们将在今后的工作中认真克服、尽快解决。

三、下步工作打算

在今后的工作中，办公室将继续围绕司法局的中心工作，以提高办公室人员的整体素质为突破口，不断强化后勤服务意识，提高后勤服务水平，以优质、高效、创新的后勤服务水平服务于全局工作。以高质量的信息报道服务于司法行政工作，为领导决策当好参谋助手。办公室的全体人员更将再接再厉，提高工作效率，创新工作思路，努力把办公室工作做得更好。

(一)不断增强落实力，在督办检查上下功夫。督办检查是办公室的一项重要职能，也是推动领导决策得到落实的重

6

要保证。下一步将重点对局领导重大决策部署的落实，特别是全年工作计划的执行以及会议议办、领导交办的重大事项的落实情况;对上级转办、领导批办的督办件的办理情况;对工作目标责任的执行情况和事关群众切身利益问题的办理落实情况认真开展督导检查，使督查落实与局党委的思路合拍、与工作实际相符。对于发现的问题，及时提出整改意见，真正做到发现问题，推动解决问题，进而抓好各项工作落实。督查过程中，将日常督查与阶段督查相结合，日常督查重时效，阶段督查突重点，并将不断探索新的督查方式和方法，健全督查体系，确保督查实效。

(二)不断增强参谋力，在参与决策上下功夫。充分发挥参谋助手作用，紧紧围绕局党委的重大决策和市局的中心工作，严格把好“事前、事中、事后”三道关，积极为领导决策搞好服务。事前，围绕局里的中心工作和重大问题，深入基层、深入群众，广泛开展调研活动，积极提出针对性强、操作性强的对策建议，真正为局党委决策提供科学依据。事中，全面、及时、准确地收集局党委决策在执行中出现的问题，综合分析，并提出解决问题的办法，真正把党委决策不折不扣地落到实处。事后，对重大决策执行落实后的情况进行回头看，对工作中具有典型代表意义的亮点进行认真总结提炼，并及时加以推广;对工作中出现的苗头性、倾向性以及老大难问题，及时报局党委进行专题研究，确保决策的全面落实。

7

(三)不断增强创新力，在信息报送上下功夫。信息的报送，重点是在提高质量和采用率上下功夫。一方面，进一步加强信息报送工作力度，计划每月初与市委市府“两办”以及相关部门搞好沟通与衔接，及时捕捉领导关注的热点、难点、前瞻性信息，力求短平快，争取好位次。另一方面，认真捕捉社会热点信息，特别是苗头性、倾向性信息，并进行深入研究和挖掘，树立精品意识，对于工作中遇到的问题、有可能创新突破的地方以及破解难题的方法进行重点挖掘和报送。进一步健全系统信息调研组织网络，进一步明确下半年及今后一段时期信息调研工作的重点和要点，进一步提高全系统的综合文字及信息调研工作水平。

(四)不断增强规范力，在制度化建设上下功夫。进一步健全完善保密、督查、文件收发，后勤管理、后勤保障和服务等相关工作制度，认真梳理多年来市局出台的有关制度文件，及时清理和废止不合时宜的制度，认真制订、完善与经济社会转型和司法行政发展相适应的规章制度。下一步，拟完善节约型机关建设方面的制度。

(五)不断增强协调力，在服务保障上下功夫。综合协调是办公室为领导、为机关、为基层、为职工提供深层次服务的切入点，是办公室的主要职责之一。在今后的工作中，一是要及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达，做到从发文到办结全程跟踪;二是要及时将下级的诉求向局领导反映，并按领导指示协调相关处室认真办理;三

8

是要全力做好上级与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展创造条件。同时，进一步加大内务管理与建设的力度，勇于管事、勤于理事、精于办事，为机关的正常、有序运转提供周到细致的服务。

办公室副主任工作范文第2篇

我叫石清磊，来自市分行综合办公室，目前负责市分行综合办公室日常工作。遵照杨局长的指示，为便于今后市分行及各县(市)行工作的顺利开展，现在我将市分行综合办公室岗位职责描述简要向各位领导做一说明。

首先，综合办公室是一个单位的管理运转中心、信息处理中心、文档管理中心、会议管理中心、综合统计中心、信访接待中心。是联结决策层与执行层、各职能部门的纽带。由于她经常需要与外界接触，工作人员的办事效率和工作质量状况以及礼仪风范、精神面貌在很大成都上代表我们企业的形象，所以说她又是一个窗口部门。综合办公室是主管市分行办公事务、企业形象宣传、行政、党群、纪检监察、安全保卫的综合管理部门，在管理关系上对应各县(市)支行的综合办公室。

一是负责市分行办公管理制度建设。正常有序的办公管理秩序市开展各项业务的保证。我们通过参考本地区其它商业银行成功有效的办公管理模式，结合邮政储蓄特点，因地制宜制定出符合我行特点的管理制度，最大程度满足金融业务发展需要。

二是负责市分行决策督办、专项调研、会务组织、OA

管理等日常办公运行工作。我们要在1月底前建立决策督办制度，将经领导层定下来的事务跟踪监督起来，确保督办事情的顺利完成。尽快建立科学规范的调研程序，按领导指示深入实地调研，收集一手资料，形成书面材料及时呈送领导阅示，领导决策提供真实依据。会务管理就是要安排布置安排好各类会议，做好会场制度建设，抓好各项会议内容和精神贯彻与归口落实工作。做好会议制度的建设，会前要及时通知相关参会人员，及时联系安排布置会场，并及时向领导汇报完成情况，确保会议如期进行。OA管理主要做好日常重要信息的发送工作，建立信息发送登记工作，分解流程责任，细化工作，确保信息流畅。

三是负责市分行内外工作协调、信息管理、信访接待等综合协调工作。综合协调工作市办公室一项复杂性事务，要注意维护好与各方的关系，与部门多沟通/多交流,及时发现存在的缺点和不足，调整步调，维系和谐的公共关系。信息管理就是要做好上下信息流渠道的畅通无阻，领导既能听到上方的信息，又能掌握下级的呼声。对信访工作主要做好接待工作，虚心倾听来访者的呼声，在制度允许的范围内积极帮助其解决实际困难。

四是负责市分行的公文运行、印章管理、综合秘书、档案管理、保密、机要管理等行政文秘工作。公文运行是一项重要工作，必须马上建立公文印发与送阅处理的一整套系统

化的制度来确保公文运行的时效，保证工作无间歇开展。当前可以参阅局综合办公室的制度办法。发文原则上在办公室核稿并经行长同意签发后尽快发文，同时做好发文的归档留存工作。收文要在登记后第一时间呈行长阅示，然后经其它行领导阅后交交办部门负责落实，同时注意文件的归档留存工作。始终做好文秘工作，在领导的授意下开展工作，严格忠诚于领导的意图，加强业务学习，注意正确乃至熟练使用各种公文文体。印章管理上要建立专人管理制度以及用印登记制度，明确用印时间、理由、批准人、用印人以及用印数量，保证用印的规范、合规。做好本部门的保密工作，做到不该说的一概不说，维护好企业利益。

五、负责市分行价值观建设、办公室文化建设、企业形象建设、员工行为管理等企业文化建设。企业文化建设是企业的灵魂，要通过建立硬性的员工行为制度强力约束员工行为，通过多种形式的员工素质提升培训，引导员工树立荣誉感和责任感，培养团队精神和团队凝聚力，打造办公室文化和和谐邮储银行建设。

六、负责市分行新闻发布、媒体联系、对外宣传等媒体管理工作。积极主动与新闻媒体联络，确保每两个月在市级媒体上有一次宣传新乡市邮储银行的报道，每季度在省级媒体上有一篇新闻报道，每半年有一篇在中央媒体的报道，做好新乡市邮储银行新闻舆论工作。

七、负责市辖安全保卫、安全生产工作。要成立安全生产领导小组，明确部门的安全生产的责任，提升各部门人员安全保卫和安全生产的意识和自觉性。制定细化的安全生产目标考核责任书，层层落实安全生产目标责任，每月召开一次安全生产形势分析会，开展多种形式的安全生产教育。每月组织不定期的安全保卫与安全生产突击检查，加大考核力度。确保各单位不发生安全生产责任事故。

八、负责市辖纪检监察工作。强化领导，认真落实目标责任。抓好《领导干部重大问题报告》和《领导干部收入申报》制度建设。紧紧围绕邮政储蓄业务工作，将业务发展和纪检监察工作有机结合起来，坚持制度建设和实际工作两手抓、双促进，推动市辖党风廉政建设迈上新台阶。

九、负责市辖党务、工会、共青团工作。党群工作是一项重要的工作。要围绕市分行中心任务开展党建工作，以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，把学习党的十七大精神联系起来，着力于提高党员队伍的整体素质, 深入开展理论学习，增强党员素质，加强党的思想建设、组织建设和作风建设。组织各级党组织、动员广大党员和全体员工，在企业的各项工作中发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，努力为企业的健康稳定、和谐发展提供有力的思想保证和精神动力。工会工作要注重维护广大职工的切身利益,敢于为职工说实话.丰富广大职工的业余文化生活，开

展多种形式的文娱活动。关注困难职工的生活。并为其解决实际困难。加强对共青团工作的领导，引导广大青年在银行发展中建功立业。

十、负责市分行本部行政、财务和后勤保障工作。月底建立高效、快捷的行政管理制度，确保市分行本部行政管理的正常运行。建立规范的市分行财务制度，严格控制各项业务费用支出，做到做好后勤保障工作，努力当好领导的通讯员和勤务兵，为其它部门提供高效、优质的保障服务。

十一、完成领导交代的其它工作。建立领导交办事项工作台帐，限时督办，确保工作在规定的时限内按质保量完成。

办公室副主任工作范文第3篇

通过2017年兼任公司内勤的部分工作，小有体会。根据本公司的现状，办公室工作大致分为以下几类：人事、行政、文秘、资源管理。

二、各版块工作职责

1. 人事方面：负责公司各部门人员的招聘以及入(离)职登记办理、员工关系等; 2. 行政方面：负责公司各部门人员的考勤记录、加班调休、请假整理、会议组织、公司通知等;

3. 文秘方面：负责公司文件及数据的撰写、管理等; 4. 资源管理：负责公司各方面资源的调配管理、资产申报等;

三、各版块工作的意义

1. 人事方面：

(1)招聘：

通过公司现有的智联招聘以及其他招聘渠道为各部门进行新生力量的储备，确保各部门人员的人数稳定达到各部门工作顺利进行、各项目正常运转; (2)入、离职：

每一名入职的员工都需要进行入职登记，登记后统一入职培训，入职培训包含：公司企业文化、员工行为准则等，通过培训提升员工忠诚度，降低离职率;培训后交由各部门负责人进行具体业务培训并安排专人进行帮扶带式的教育，老带新15天后进行考试，达标者进入试用期，未达标者根据具体情况由各部门负责人决定去留;离职需根据规定的流程进行申请，申请通过后由各部门负责人进行离职面谈(了解员工离职原因、签署离职协议)，收回下发的业务文件以及公司资源后，由人事部门登记确认方可离职。 (3)员工关系：

通过协调各部门员工关系、组织公司团建及活动比赛、日常员工关怀、节日福利等方面来提升公司形象，增强员工忠诚度，尽可能的为公司留住更多的人才。

2. 行政方面：

(1)考勤记录、加班调休、请假整理：

每一名员工都需要按照规定严格执行上下班打卡制度，外勤打卡需提供相关证明，由各部门负责人监督下辖员工的每日打卡情况;特殊情况需由各部门负责人向行政岗申请，行政岗确认后并进行登记;加班与调休需由各部门负责人向行政岗报备;请假需填写请假条，审批通过后方可休假，休假结束后需向各部门负责人销假(行政岗以休假结束后的考勤记录为准)，借此提升员工的自律意识以及工作积极性，确保财务发放工资无误。 (2)会议组织与通知

公司层级会议需由总经理发起，行政及时通知各部门;部门层级会议可由各部门自行安排召开时间，无需向行政报备。各层级会议均需撰写会议纪要，公司层级会议需留存一份，公司层级一下的会议需撰写两份，行政及各部门各留存一份(各部门留存的会议纪要需要参会人员签字确认)。公司通知由行政岗统一下发至各部门。通过会议与通知统一员工思想，提升团队公司凝聚力，为各项业务的开展保驾护航。

3. 文秘方面：

撰写公司的会议通知以便会议顺利召开;整理保管文件以便随时调用与翻阅。保证档案无泄漏，无遗失。

4. 资源管理：

对公司的固定资产进行管理、维护、盘点。防止员工滥用公司资源，协助财务清算公司资产。

办公室副主任工作范文第4篇

培训心得体会

阎良区卫生局 王志明

一天半的培训匆匆结束了，培训时的自己就是一个学生，汲取着各位老师丰富的理论知识和实践经验，充实了自己的头脑，更为以后的工作增添了许多的自信和从容。

我们同是从事办公室工作的，也同样干了很多年。但是工作的繁忙让我们不见得有时间拿起书本重新学习，补充新的知识。这次区里组织了办公室主任(综合科长)的培训，弥补了我们学习时间上的不足，让我们有机会充实自己，实在是一个难得的机会。而且为我们讲解的都是市局各个处室的领导，他们以自己多年来的经验为我们现身说法，使我们茅塞顿开。生动的讲课方式，息息相关的讲课内容，充分调动了大家的学习积极性。一天半下来，学了不少东西，这些对以后办公室工作的有序开展指明了方向。

一、进一步明确了督查工作的重要性

督查工作是各级党委及其所属部门实施领导工作的重要环节和方法，是确保各项决策落实的有效手段和有力武器，是检验决策和实现再决策的重要途径，是推动决策落实的重要手段，是提高工作效率、实现有效领导的关键环节。

做好督查工作，首先要知道决策督查的基本方式，包括催报检查、实地督查和督查调研;其次要知道决策督查的程序和具体内容，已经落实的查效果，正在落实的查速度，尚未落实的查原因，真正将工作落在实处;最后还要讲究督查的方式方法，批则必查、差则必法、法则必办、办则必果、果则必报。

二、进一步掌握了写好领导讲话稿的技巧

领导讲话稿是领导在各种会议、场合和仪式上的讲话，事前经过认真思考、精心设计而写成的。目的就是使领导讲话条理清晰、要素完整、主题鲜明、重点突出，帮助领导完成思想陈述的一种工具。

领导讲话稿的撰写要符合党的路线方针政策，国家的法律、法令以及上级的指示精神，符合行文的语言结构、逻辑思维的一般规律，还要搞清楚领导的意图，符合领导的思维特点、语言特色和行文习惯。领导讲话稿的用途不同，写法也有所不同。我们最常写的就是会议发言稿，这就要求发言稿简短质朴，尽量少讲套话、空话，开门见山的陈述主题思想;语言真诚质朴，观点鲜明、中心突出，写出适合场合和环境的发言稿。一般我们认为，讲话稿完成了我们的任务就完成了，但是通过学习我们知道，讲话稿完成了但任务还没有结束，得随时备份，以防突发情况的发生，必须保证领导发言的时候讲话稿在手中，且圆满完成发言，这才是任务的完成。

三、进一步明确了各类信息的处理办法

通过培训，我们对什么样的信息应该采集，什么样的信息应该及时报送领导审阅，什么样的信息应该怎么写有了一个清醒的认识。

信息主要分为动态信息、民意信息、情况专报和调研报告，不同的信息有不同的处理方法，在工作中我们也要掌握如何判断各类信息。报送的信息要及时、准确、全面，还要注意信息的写法。信息的撰写要同新闻稿件区别开来，报送上级的信息同本部门内部信息区别，信息还要与其他公文区别开。

四、进一步了解了做好公务接待工作的重要性 公务接待有着展示形象的窗口作用，有着友好交往的桥梁作用，有着发展经济的媒介作用，所以做好公务接待工作也显得尤为重要。

接待前我们要做好充分的准备工作，了解清楚来客目的，周密部署接待方案。接待时我们要做好热情周到的服务工作。选好接待地点，精心安排，让来客高兴而来，满意而归。还要做好接待后的总结工作，及时总结接待经验。

五、进一步掌握了公文处理的注意事项

公文是我们每天都要碰到的，接受其他单位的公文、下发草拟本单位的公文，这些都是必须掌握的。但是如何更好的做好公文处理工作，就必须对各种公文都能十分熟悉，了解他们的构成、用途和写法及各种公文的特点，才能轻车熟路的做好办公室工作。

大的问题，大的方向掌握了，还要注意细节方面的问题。 “细节决定成败”、“千里之堤毁于蚁穴”，说的都是细节问题的重要性。有时候文件的一个细节问题出错，造成的不仅是个人能力的否定，更是对单位形象的损害。所以在公文处理中要尤其注重细节问题，文字、标点、数字要用准确，语言表达也要仔细斟酌，符合行文习惯和用语习惯。

办公室副主任工作范文第5篇

2、负责收集员工意见、建议，负责就员工提出的意见及建议与分管中层领导及其分管副总进行沟通、协调，对无法协调解决的典型问题及时汇报总经理，提醒、协助总经理尽快拿出解决方案。

3、负责接待政府各职能部门来公司检查工作(注：政府各职能部门来公司检查必须及时向公司总经理请示汇报，按总经理的意图汇报工作)。

4、负责公司员工档案管理，负责新聘用员工入厂手续办理监管，负责离厂员工手续办理监管。

5、负责员工劳动合同书签订，负责员工社会养老保险手续办理及各种保费的缴纳工作。

6、负责公司营业执照、组织机构代码、税务登记证及其他各类证书的年审、换证等工作。

7、负责经常联系市中区及大市经信局、科技局、发改委、财政局相关负责人员，及时了解经委系统、中小企业局、科技局、发改委、财政局有关企业技术改造、技术创新、节能环保等项目有关市级、省级、中央资金扶持项目申报情况，及时组织相关人员申报项目。

8、负责公司党、工、团组织与上级政府组织的关系建立，负责企业党支部的工作。

9、负责拟定公司企业文化框架构建，推进企业文化建设。

办公室副主任工作范文第6篇

一、充分深入了解项目部的情况，找准自己的工作定位。

了解公司的信息：项目部的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。

二、 具体工作业务开展

1、 综合办公室的全面管理工作，制定综合办公室的工作标准和管理标准，严格考核，完成综合办公室的各项工作任务。

2、 落实公司老总、项目经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示。

3、 审阅秘书起草的文字材料，审阅上级单位起草的文件、通知，做到严格把关;协调各部门之间的关系，以保证项目部工作顺利完成。

4、管理和正确使用印签。

5、 管理项目部公务用车。

6、 搞好宾客接待、群众来访工作。

7、 搞好标准化管理，加强企业管理基础。

8、 深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。

9、 将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。

10、 建立档案管理体系，贯彻执行有关管理法律法规，建立健全档

案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。

11、 需负责每月的工资预算。

12、 评定各部门的工作业绩。

13、 管理各部门的人员考勤。

14、 将负责本部门的行政工作和一切事务，每月召开不少于一次的办公室工作会议，研究工作中的问题。