人事档案发展工作分析论文范文

人事档案发展工作分析论文范文第1篇

摘 要：党的十七大明确指出，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续发展的科学发展观，促进经济和人的全面发展。这不仅是完善社会主义经济体制和建设小康社会需要坚持的原则，也对地质部门的人事档案管理起到重要的指导作用。新时代新形势下的地质部门人事档案管理工作同样需要坚持以人为本、树立科学发展观，正确认识地质部门的档案管理工作中存在的问题，充分发挥人事档案信息资源的优势，更好地为地质部门的工作服务。

关键词：科学发展观 地质部门 人事档案管理

一、地质工作的根本属性

国家的建设离不开矿产资源，矿产资源是经济建设的物质基础，地质工作的正常运转是经济列车正常运行的保障。地质工作虽然不能直接产生经济利益，但是它与国家的经济发展和人民的生活息息相关，实际上，地质工作并不完全是在寻找矿产资源，它还肩负着研究地球发展历史、解决基础科学问题、保障环境安全、为政府的重大经济决策提供参考等重要历史使命。

二、以科学发展观为指导、改革地质部门人事档案管理工作的意义

人事档案是社会组织、机构在人事管理活动中形成的，用于记录和反映个人履历和思想品德等内容的原始材料，是以个人为单位进行保存，以便需要时用以查阅和参考的重要信息资料。组织和部门能通过人事档案材料全面地、历史地了解一个人的求学或工作经历，并在做出决策时以此为参考，可见人事档案在人力资源管理活动中起着很重要的作用。信息时代的纵深发展要求档案管理工作走上制度化、规范化、科学化的道路，因此要坚持以科学发展观为指导，这样才能充分体现档案管理工作的时代性和先进性，更好地为人力资源管理服务。

三、当前地质部门人事档案管理存在的问题

（一）人事档案管理制度滞后，不符合时代需求

目前我国的人事档案管理很大程度上还停留在传统时期注重“政治活动性”的阶段，强调档案内容的秘密性和静止性，缺少新时代背景下人事档案工作应当具备的生机与活力，忽视了人事档案管理的最终目的是为了向社会的企业及各单位部门提供参考信息，为社会建设服务。滞后的人事档案管理制度不符合时代需求，跟不上人事制度改革的进度。

（二）人事档案信息的内容无法满足时代需要

当前人事档案的内容方面最大的弊端就是形式化、流程化、表面化。人事档案本应真实、充分地反映一个人的工作经历、求学履历、思想道德水平等内容，然而现实是形式主义的内容大量取代了真正有价值有意义的个人信息，它多侧重收集个人历史资料、政治表现和思想品貌等无关痛痒的方面，且个人评价千篇一律毫无针对性，无法如实地反映一个人的道德、能力、绩效等综合素质，这直接导致了人事档案的参考价值低下，可信任度低下，用人单位通过人事档案无法获得全面真实的信息，无法满足社会对人才选拔的要求。

（三）人事档案管理手段落后，信息化程度低

随着信息时代的纵深发展，人事档案信息管理系统正在得到越来越普遍的应用，但是一些部门和单位缺乏相应的技术手段来推进人事档案信息管理系统的运作，只是通过计算机对基础的个人信息和档案目录等基本内容进行输入和储存，而资料分类、归档、检索等依旧沿用手工操作的传统方式，费时费力，降低了档案工作的效率。并且由于缺乏与时俱进的网络信息运用技能，卷内信息值不能得到充分的开发，也就不能对这类有价值的信息进行传播和共享，使得人事档案信息处于狭小、封闭、静态的空间之内，难以发挥其作用价值。

（四）人档脱节现象普遍

一方面是“人档分离”，许多社会企业单位或部门在录用人才时不再拘泥于档案中记录的信息，而是根据个人的实践能力和创新能力，这使得档案的重要性不如从前，不再受到个人及单位的重视；另一方面是“人档脱节”，一部分求职者缺乏档案意识，对自己的人事档案并未进行严密跟踪及保护，造成档案流失在其他地方，弃档、死档现象屡见不鲜。

（五）人事档案管理工作人员业务素养不足

人事档案管理工作正向信息化、网络化的方向发展，与之相适应的应当是一支具备信息技术操作技能的工作人员队伍，然而现实是档案管理部门人员准入门槛低，且大多数在入职之后缺乏档案工作的业务培训，对档案工作不熟悉，工作的随意性大，盲目性大。加上工作人员变动频繁，稳定性差，也造成了档案管理混乱，前后不对应的问题。

四、以科学发展观为指导，构建地质部门人事档案管理新模式

（一）坚持以人为本，完善人事档案的服务功能

科学发展观的核心是坚持以人为本，因此以科学发展观为指导的档案改革应当树立以人为本的理念。一方面，将档案促进人的生存和发展作为工作的出发点和落脚点，改变传统档案管理工作“政治本位”的状况，将档案从封闭的、守摊式的陈旧模式中解放出来，充分运用到发现人才、选拔人才、培养人才的工作中去。另一方面，要拓宽档案的服务面，提高服务质量，如在人事制度改革工作或机构人员调整工作中，积极提供人事档案信息，完善人事档案的服务和参考功能。

（二）开发和运用先进技术手段，加快人事档案信息化进程

人事档案现代化的核心是档案管理信息化，即将先进的技术手段运用于人事档案管理的各个环节，目的是提高档案管理工作的效率和延长档案的寿命，这不仅是档案工作的要求，也是科学发展观的号召。根据我国的国家标准和行业标准，通过对人事档案进行信息化建设，提高档案工作的信息化和自动化程度，是推动我国人事档案管理实现现代化、科学化、规范化的必然手段。社会的高速发展带来人事制度的迅速变迁，也使日常工作显现出越来越明显的自动化趋势，政府的宏观调控、微观管理等工作将越来越依赖人事档案管理数据库的建设，将重要人事信息输入计算机后，运用电子办公软件对这些信息资料进行自动编目、自动检索、自动统计、自动管理借阅等。在提高工作效率的同时也方便了各类人事档案信息的提取和查阅。

（三）提高档案管理工作人员的业务素养

科学发展观的三个特点是全面、协调、可持续，要构建具备这三个特点的档案管理新模式，需要一支具备全面、协调、可持续发展素养的工作人员。一方面，要提高档案工作的准入门槛，只允许符合档案管理行业标准的人员上岗，坚持任人唯贤，以能力为录用的标准。另一方面，由于现代信息技术瞬息万变，要使档案管理工作与时俱进，就要加大对工作人员的培训力度，定期进行业务培训，使工作者及时掌握前沿档案管理信息，并采用考核的办法，实行动态管理，激励工作者自觉提高自身素养和专业技能，从而熟练地驾驭档案管理工作。

参考文献：

[1]龙霞. 坚持以人为本，做好新时期的人事档案管理工作[J]. 湖北水利，2009. （2）.

[2]关于人事档案管理现状及对策的探讨[J]. 工会博览·理论研究，2010年第4期.

人事档案发展工作分析论文范文第2篇

一、人事档案概述

(一) 人事档案的概念及特点。我们把记录个人政治面貌、主要经历以及品德作风等个人主要情况的材料称为人事档案。人事档案在个人的职称申报、工作转正和办理各种保险时, 能够提供相应的依据, 具有十分重要的参考作用。它具有真实性、动态性、机密性和全面性的典型特点, 而且人事档案具有很高的法律效力, 具有重要的参考价值。

(二) 人事档案管理的分类及主要意义。人事档案管理主要有保管制度和利用制度。人事档案的管理是人事工作的重要组成部分, 具有十分重要的社会价值。事业单位就是根据单位人员的档案来进行更新和参考, 以便能及时地完成对单位员工的人事考核以及职称的评定, 能更好地完善单位的管理制度。

二、事业单位人事档案管理工作所存在的问题

(一) 部分领导干部对人事档案管理工作重视不够。人事档案管理工作作为一项基础性的工作, 不容易取得明显的成绩, 这就使得它不容易引人注意。许多单位的人事档案管理工作, 经常处于被动应付的状态, 而且, 部分领导干部认为人事档案工作和抄抄写写、分类保管的事务性工作没有什么两样。这就很难开展事业单位的各项工作, 阻碍了人事档案管理的进一步改革和发展, 无法使其发挥应有的作用, 无法提供高质量的服务。

(二) 人事档案管理人员素质达不到一定的标准。许多事业单位在改革的进程中, 在对单位人员的编制上却比以往大幅度缩减了。在人员减少的情况下, 基本上是由人事部门的工作人员来兼任的, 甚至有的单位是由临时工负责, 而这些工作人员都是非专业性的, 就容易出现其他部门没有及时移交资料的情况, 即便资料齐全的情况下也容易出现归档不及时或者根本没归档的情况, 从而导致员工档案资料的缺失。

(三) 尚未普及人事档案管理信息化。就目前来看, 许多事业单位由于系统设计的定位以及其他方面的原因, 即便是安装了“人事档案管理系统”或者类似的系统, 也只是记录和统计员工的基本信息, 并不对员工在生活、工作中所形成的原件进行收录, 这就导致档案信息化大打折扣, 也说明了事业单位人事档案管理信息化尚未普及, 需要进一步进行普及、改革和投入。

三、改革、发展人事档案管理的策略

(一) 加强领导对人事档案管理工作的重视。事业单位领导需要高度重视干部的人事管理工作, 这样有利于进一步推进人事档案工作的制度化、科学化和规范化。这就要求事业单位领导把人事档案工作纳入议事日程上, 并将它放在单位干部队伍建设的高度来对待, 对其工作实行定性、定量考核, 分级、分类指导。

(二) 加强人事档案工作的基础建设。要做好人事档案管理工作, 就需要人事档案管理部门积极争取领导的支持, 只有获得领导的支持才便于后期工作的开展。加强档案管理设施的更新, 建立具有防潮、防火功能的专用档案库房, 可以配置铁质的档案柜, 能更好地确保档案的安全, 并且库房内要对安全措施进行定期检查。

(三) 加强人事档案管理人员自身建设和素质建设。人事档案管理工作是保密性和服务性极强的工作。因此, 就需要选用作风正派、可靠且责任心强的共产党员来从事这项工作。在工作过程中, 领导需要对人事档案管理人员进行相关的教育培养, 充分发挥他们的积极性, 而档案员自身也要勤奋学习, 提升自己的自身素质, 认真做好本职工作。

(四) 健全和完善管理制度。各级组织人事部门, 必须要结合人事档案管理工作的实际情况, 制定相关的档案管理制度, 并且要落实工作, 进一步严格要求档案材料的收集、归档、转进、转出, 充分运用信息技术, 建立人事档案计算机辅助管理制度, 从而更好地阻止部分虚假材料的进入。

(五) 加强人事档案管理信息化建设。为了更好地进行人事制度的改革, 加强人事档案管理信息化的建设已经刻不容缓, 随着社会对档案信息需求的日益增强, 运用计算机网络技术来进行人事档案工作, 大大提高了人事档案管理工作的利用效率和质量。

四、小结

进行事业单位人事制度改革, 给人事档案管理带来了挑战也带来了机遇, 我们应该抓住时机, 按照人才市场发展的趋势, 运用更有效的措施, 从制度上、观念上对人事档案制度进行改革, 才能更好地解决目前人事档案所存在的制度困境。

摘要：目前, 我国事业单位正在大力推进人事制度的改革, 而作为事业单位基础管理工作组成部分的人事档案管理, 也应该在现有的基础上进行基本改革, 从而实现人事档案的管理满足新的形势、新的变革要求。这就要求事业单位去建立社会化开放式的人事档案管理模式, 从基础上去提升人事档案管理的水平, 这已经成为事业单位需要高度重视, 并且需要稳步推进发展的大事。

关键词：事业单位,人事档案,管理,改革和发展

参考文献

[1] 王英玮.信息时代的人事档案管理《理论实践方法技术》[M].中共党史出版社, 2004.

[2] 樊美丽.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].山西档案, 2011 (S1) .

人事档案发展工作分析论文范文第3篇

一、新时期人事档案管理的地位和作用

干部人事档案工作是做好人事工作的基础条件之一, 是人事调动、聘用、晋升、工资调整等多方面工作的基础和依据。

(一) 人事档案是做好干部选拔任用工作的基础。新时期的干部选拔标准是按照干部“四化”方针和德才兼备的标准来选拔的。要做到选贤举能、知人善任, 就必须对干部进行历史而全面地考察和了解。而借助干部人事档案了解干部在各个时期的基本情况, 则成为重要依据。所以说, 人事档案是做好干部工作的基础。

(二) 人事档案直接关系到每个人的切身利益。强化了个人对组织的归属感和信任感, 也增强了组织对个人的向心力和凝聚力。今后乃至未来相当长的时期内无论在哪个行业, 人事档案是确定参加社会保障的依据所在。

(三) 人事档案在发展市场经济中具有十分重要的作用。从人事档案的形成过程来看, 它不仅是每个人成长历程的真实写照, 而且也从一定程度上翔实、全面地记载了每个人的德才素质和能力水平。随着市场经济的不断发展, 人才的互动将更加频繁, 人事档案也将面临更广泛的市场需求。把档案资源优势转化为人才优势, 进而达到促进和推动市场经济不断发展的目的。

干部人事档案的作用决定了收集的档案材料必须完整、真实、可靠, 为此我们在收集干部人事档案材料的时候应做好以下几点:一是建章立制, 有章可循, 按章办事, 规范操作。凡规定由组织部门盖章的, 必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料, 须经本人见面签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、时间和文号。建立接收干部人事档案登记簿、借阅档案登记簿、市内档案转移记录、转递档案材料通知单等。二是加强档案人员的事业心、责任感。对收集的档案材料要认真审核, 把完整、真实、可靠的材料收入干部档案, 把好质量关。档案工作是细致入微的工作, 应杜绝粗心大意, 在档案鉴别过程中, 管档人员更要认真负责, 确保档案材料真实、完整。三是加强学习, 提高业务素质。档案管理人员要多注意业务学习, 不断提高鉴别能力, 能够辨明是非, 要善于通过对比、分析、校对、核实等方法去伪存真、去粗存精, 坚决把虚假材料拒之门外, 努力维护干部人事档案的真实性、可靠性。

二、采取的举措

(一) 加强宣传, 增强全员档案意识。领导要重视人事档案工作, 加大投入, 及时收集人事档案材料, 针对当前群众档案意识普遍不强的现状, 要通过各种方式宣传《档案法》, 让大家充分认识到人事档案关系到每个人的切身利益, 使全社会真正认识到人事档案的重要性。

(二) 加强培训, 提高干部人事档案管理人员综合素质。没有较高的思想素质和政治涵养, 不能耐得住寂寞、守得住清贫的人, 很难在档案工作岗位上长久工作。做好新形势下的人事档案管理工作, 必须有一支在思想、政治、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。

(三) 创新干部人事档案的内容, 严把进档材料质量关。档案材料内容要着重收集、筛选、鉴定、整理职工的“德”“能”“勤”“绩”“廉”方面的材料, 从而达到“观其卷、知其人、用其才”的目的。档案材料的真实性是干部人事档案的关键所在, 是发挥其参考价值的基础和前提。因此, 干部人事档案管理工作者要坚持原则, 认真审核, 严格把关。只有与时俱进, 注重档案的服务性, 才能提高档案的利用价值。所以, 干部人事档案工作要不断改革创新, 建立健全干部人事档案管理制度和体系, 实施新的管理模式, 以适应政治、经济体制改革和社会发展进步的要求, 更好地为构建和谐社会服务。

摘要：干部人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想、品德作风、任务能力等, 是干部个人自身成长历史的真实记载, 为组织、人事工作的决策提供了可靠的依据, 为合理分配使用人才资源提供了可靠的信息参考。本文就干部人事档案的管理工作谈几点体会、采取的举措, 阐述了新时期人事档案管理的地位和作用。

关键词：人事档案,管理,思考,举措

参考文献

人事档案发展工作分析论文范文第4篇

一、人才竞争对人事档案管理工作的影响

1.在我国市场经济飞速发展的环境下, 人才市场已经被逐渐打开。人事档案是每个工作者的能力证明, 人才流动到哪里档案也将送到哪里, “档案随着人走”这一制度是人事档案管理的制度, 在规定上只有当档案调动到该单位才能在该单位进行任职工作, 但在人才竞争激烈的环境下, 一些大型企业为了招纳能力高的人才往往高薪聘请并还宣称可以不用调动人事档案就可以上岗工作, 这就导致一部分人在面对高薪诱惑、避免档案调动麻烦时选择了“弃档走人”的决定, 甚至有些企业还可以给人才“重建档案”, 这种现象使得人员与档案分离, 导致了人事档案管理工作秩序上的混乱。

2.在市场经济的不断深化下, 民营、合资企业得到了大规模发展, 随着人们就业渠道的增多, 人们对组织观念、人事档案的重要性认知就变得更加淡薄, 除了国有企业, 大部分民营、合资企业在招贤纳士的时候仅需要应聘者递交个人简历和能力证明即可, 人才往往能够凭着自己优秀的才干找到更加合适自己的单位, 可以完全不顾自身人事档案直接走人, 这将很容易导致人与档案的分离, 为人事档案管理工作增添负担。

3.在人才竞争激烈的环境下, 人员的大量流动现象很常见, 国家规定只有县级以上 (含县级) 党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构才有人事档案调动的权利, 其他单位不能擅自管理流动人员的人事档案。有的单位无视规定, 私自接受和管理流动人员人事档案, 有的单位甚至随意篡改、编造人事档案, 违反了国家规定, 扰乱了人事档案管理工作秩序, 造成人事档案管理上的混乱。

二、人才竞争对人事档案管理工作影响的对策

1.加强人们的组织意识, 建立起权威的组织部门和人事部门, 对目无规定的单位进行严惩, 市场上只有出现了严格且权威的人事档案部门, 才能解决“人档分离”的现象。应该向一切单位与人员明确人事档案管理工作是一项政府的行政职能, 而不是市场化的商业服务行为, 更不是随便一个单位或者机构就有权利进行人事档案管理的。加大对流动人员人事档案的管理, 对于流动人员的人事档案应当直接由政府组织部门、人事部门统一管理。各级组织应当加强对人事档案交接的监督, 遏制一切造成人事档案管理混乱的行为。

2.在市场经济的不断深化下, 民营、合资企业得到了大规模发展, 随着人们就业渠道的增多, 人事档案管理工作量大、涉及层面广、内容繁多复杂, 其中肯定有人抱着“钻空子”的侥幸心理去违反规定。政府应当出台相关的法律法规, 对一切人事档案违法管理的行为进行严惩, 让人事管理制度有法可依、违法必究、执法必严。只有制定完善有效的相关法律法规, 才能保证人事档案管理工作在人才竞争的环境下有序地进行。

3.正确认真对待单位留人放人问题。在人员去留问题上, 一般都会存在单位为留住精英人才而不放档、调动人员与单位还存在问题尚未了结、调动人员掌握单位的机密等问题。对于人员放留问题应当持以正确的态度, 对于精英人才应当及时了解人才离开的原因并及时做思想工作与挽留工作, 对待去意已绝的人员应当尊重他人意愿不得强制挽留, 对待其他问题的人员流动应当及时分析与了解情况, 不同情况作出不同的决策, 必要时要求助法律进行协商, 只有尊重他人、依法办事才能减少用人纠纷, 从而也可以避免人员“弃档离职”。

4.加强人事档案管理服务工作, 完善人事档案管理体制, 强化工作内容, 对人事档案工作者进行专业培训提升工作能力, 精简档案管理工作流程, 对待人事档案接受、调动与管理工作时应当认真、负责、有效。只有建立起方便、快速、有效的档案调动与管理工作才能从根本上解决“人档分离”问题。

三、结束语

在这个竞争压力日益剧增的时代, 人才竞争对人事档案管理工作的影响巨大, 只有大力宣传人事档案管理的重要性、加强档案管理人员培训与管理队伍的建设、出台人事档案管理法律法规、建立专门的管理部门与人事部门, 才能解决这些问题。

摘要：随着现代社会的迅速发展, 事业单位也不断进行改革与发展, 人才竞争日益变得激烈, 人员调动与人才流动频率加快, 人事档案直接反映着职工的基本信息、学历、工作以及社会关系等, 作为培养、选拔、任命人员的重要依据, 人才人事档案在人才竞争的环境下产生了一些问题, 本文通过对人事档案与人才竞争方面的了解, 探究了人才竞争对人事档案工作的影响。

关键词：人事档案,人才竞争,人才流动

参考文献

[1] 梅园, 等.人事档案诚信面面观[J].档案学通讯, 2004 (3) .

人事档案发展工作分析论文范文第5篇

一、当前卫计局人事档案管理工作所存在的问题

(一)卫计局对人事档案的认识不够。

自从改革开放以来,我国的经济取得了长足发展,但是随着人口增加,我国的各种矛盾正在逐渐显现,因此,计划生育工作正在紧锣密鼓的展开,卫计局在计划生育开展的过程中有着重要作用。由于相关的工作人员对人事档案没有给予足够的认识,认为人事档案只是只是一项简单的工作,只要将卫计局职工的资料保存好,能够正常的查询到基本的职工信息就足够了,这对人事档案近似敷衍的工作状态,给卫计局的发展造成了较大的阻碍。

(二)卫计局人事档案管理模式单一。

由于我国一直以来对卫计局人事档案管理的工作不够重视,导致了相关的人事档案管理工作人员没有专业的管理知识,因此,人事档案存在很严重的失真问题。同时由于卫计局一直沿用传统的较为单一的管理模式,知识卫计局的人事档案管理制度无法得到发展和改善,对相关的人事档案查询的程序也不严谨,所以,总体来说,大大降低了卫计局人事档案的使用价值。

(三)缺乏完善的安全保护措施。

我国在卫计局的发展建设上,大多体现于对日常工作的开展情况,和职工的计生业务能力,而对于人事档案却少有问津,以此,导致了很多卫计局的人事档案都显得陈旧,更严重的是,人事档案材料一般都存放于仓管,没有实施相关的防护手段,比如防潮、防火和防盗等,所以导致档案出现了损坏和缺失的情况比较严重。

二、实现卫计局人事档案管理工作现代化发展的措施

(一)加强人事档案管理意识。

人事档案作为卫计局工作中的重要组成部分,是卫计局工作得以正常开展的重要前提。因此,在对于卫计局的人事档案认识上,相关的工作人员应该摒弃传统的观念,正视和重视人事档案的重要作用。从而树立起人性化的人事档案管理理念,为卫计局的人事档案管理工作开辟一条新的管理道路。为此,应该加强对人事档案重要性的宣传,充分说明人事档案的重要性,促使卫计局的各个部门之间相互配合,提升档案管理意识,共同推动卫计局人事档案的现代化发展。

(二)创新人事档案管理模式。

卫计局的人事档案管理工作应该逐步朝着社会化和开放化方向发展,以便全面的适应我国人事代理的市场化运作方式。基于此,应该着手加强卫计局人事档案管理模式的改革,立足于未来,与社会的开放化和长远化打算。对卫计局的各种人员的人事档案都要进行集中管理,确保户籍制及人事代理制的顺利运行。

(三)构建人事档案动态管理制度。

随着计生工作的持续开展,为了保障卫计局的相关如期进行,作为卫计局人力资源管理管理重要组成部分,人事档案的管理也越来越受到重视,对于怎样提升人事档案的管理水平已经成为卫计局的重要课题。就目前来说,要想提高人事档案的管理水平,必须针对实际情况,建立健全的管理制度。就卫计局而言,应该快速的建立起动态的人事管理制度,但是这对于认识管理工作人员有较高的要求。首先,卫计局的人事档案管理工作人员要及时对人事档案进行更新、维护和收集;其次对各个职工的具体工作情况,道德品质以及业务水平都要有具体的了解,这些信息的及时录入,才能使卫计局的人事档案处于最新状态,从而确保卫计局各项工作的有效展开。

(四)引入电子档案,实现人事档案管理工作的现代化。

随着信息化技术的发展。信息化的水平能反映出一个单位的管理水平,对于人事档案的管理工作也是一样,充分地利用现代化信息技术,计算机技术和相应的管理软件,能够高效准确地对人事档案进行现代化管理。利用现代的扫描仪器和录入系统,对卫计局相关人员的各种信息进行扫描录入,进行纸质版和电子版双重保存,确保人事档案的安全。同时,建立人事档案管理库,创造出适宜存放档案的环境,从而使人事档案的管理更加现代化。

三、结语

总的来说,实现卫计局人事档案管理工作的现代化,对卫计局的现代化发展有着重大的意义,合理的利用人事档案,能够对卫计局人员的信息进行客观和真实掌控,为卫计局的人事调动提供重要依据。所以,加强档案管理工作,使卫计局人事档案管理实现现代化,是当前卫计局工作的重要内容。

摘要：人事档案管理工作作为卫计局人事部门工作的重要组成部分,在很大程度上保障了卫计局人事部门各项工作的开展。在卫计局的发展建设中,通过人事档案,能够更加清楚地知道卫计局的人力资源管理,更好地进行人力资源优化配置,为单位提供可靠的人才信息。本文主要是针对我国卫计局人事档案管理工作的现代化发展进行相关的阐述,并提出相应的解决措施,以期在以后的人事档案管理中取得更好的发展。

关键词：卫计局,人事档案,管理工作

参考文献

[1] 申琪,李敏.试论如何加强医院人事档案管理[J].人力资源管理,2015,02:201-202.

[2] 任虹霞.试析当前人事档案管理工作的创新[J].赤子(上中旬),2015,09:155-156.

[3] 王丽,高达.浅谈实现人事档案管理现代化的具体措施[J].中国外资,2012,23:199.

人事档案发展工作分析论文范文第6篇

一、地质勘查单位人事档案简介

地质勘查单位人事档案主要记录的内容是地质勘查工作人员的个人资料、相关工作经历、学习经历、职业素养、政治面貌及思想素质等等, 它对于地质勘查工作人员的职业规划和未来发展具有非常重要的意义, 亦是地质勘查单位提拔人才的重要科学依据。地质勘查单位人才的提拔和职称的申请需要先对地质勘查工作人员个人进行全面的考查, 这就要求其人事档案内容必须要保证真实性与全面性, 这样才能够保障单位人事变动的井然有序。因此, 地质勘查单位人事档案工作必须要进行不断的创新与发展, 从而不断提高管理质量, 使人才资源得到最优化的配置和最高效的利用。

二、当前地质勘查单位人事档案管理工作中的问题

(一) 管理制度不完善。就当前的实际情况来看, 我国仍有很多地质勘查单位的人事档案管理制度比较落后, 这主要是由于单位对人事档案管理工作不够重视所引起的。单位领导和档案管理人员本身都没有形成足够的档案意识, 所以也没有加紧完善档案管理制度, 使得人事档案管理制度中存在较多的缺陷, 不足以满足当前的管理需求, 这极大地限制了人事档案在地质勘查单位人事变更中所起到的作用。

(二) 人事资料收集不全。地质勘查单位人事档案中必须要真实、详细、全面地记录地质勘查工作人员的各项资料, 包括其岗位和职称、职务的变动情况、学历和学位的变化情况、奖励或处分的材料、年度考核材料、工资变动表及离退休审批材料等等, 这样才能够满足人事档案的管理规范要求。然而就实际来看, 由于很多地质勘查单位并不重视人事档案管理工作, 所以导致很多人事资料收集不全, 这大大降低了人事档案的真实性与完整性, 不利于地质勘查单位人才队伍的建设。

(三) 人事档案不规范。很多地质勘查单位的人事档案存在不规范的现象, 例如档案信息填写不规范、档案装订不规范、档案用具不合格等等。其中最常见的问题就是档案信息填写不规范, 地质勘查单位的很多人事档案的填写用字都不标准, 更有甚者存在错别字的情况, 或是档案的填写格式没有按照统一标准要求而来, 随意性较大。其次, 有些档案在装订和用具方面也不规范, 不是装订不严谨就是书写用纸、用笔不符合要求, 这会导致日后查阅档案不方便或是档案在长年累月中丢失。

三、地质勘查单位人事档案工作的创新管理建议

(一) 提高重视和档案管理人员的素质。地质勘查单位若想做好人事档案工作, 首先必须要提高对人事档案管理的重视, 认识到人事档案工作对单位发展的重要作用和意义, 并积极培养档案管理人员的能力和素质, 选派那些作风正派、政治面貌可靠、工作能力强、具有责任心及具有专业学历的共产党员来从事这份工作, 同时还要进一步提升档案管理人员的福利待遇, 保证档案管理人员的物质需求, 全面配合好档案管理人员的工作, 以促进档案管理人员的工作积极性。而作为档案管理人员, 自身也应当具备良好的创新意识和创新精神, 通过不断的学习来扩充自己的知识面, 提高自己的专业水准, 将提高管理质量作为永恒的工作目标。

(二) 优化档案管理体系。21世纪是一个信息时代, 随着信息时代的发展, 地质勘查单位的人事档案管理工作也应当具有新的创新和发展。当前的人事档案管理工作可以借助于种种信息科技手段来进行管理, 例如利用现代计算机技术、网络技术及通信技术等对人事档案重新进行分类归档, 从而便于查阅和使用。其次, 人事档案管理应当积极利用多媒体管理技术进行发展, 充分利用现代技术来记录影像、声音、指纹等信息, 从而对以往单纯采用纸质材料所记录的信息进行补充和完善。

(三) 完善管理制度。地质勘查单位必须要尽快建立完善人事档案管理制度, 进一步加强相关政策的落实, 明确档案管理人员的分工与责任, 安排和分配好档案管理人员的具体工作内容, 并对档案管理人员及其工作进行严格的监督, 定期进行业绩考核, 并将考核结果与档案管理人员的工资相挂钩。

四、结语

综上所述, 当前的地质勘查单位人事档案工作尚存在着管理制度不完善、人事资料收集不全、人事档案不规范等问题, 若想进一步提高其管理质量, 还需加强重视、提高档案管理人员的素质、优化档案管理体系及完善管理制度。

摘要：对于地质勘查单位来说, 人事档案的管理是一项非常重要的工作, 它关系着单位的长期稳定发展和各项工作的顺利运行。就目前来看, 我国大部分地质勘查单位的人事档案管理工作都存在着一些问题, 若想解决这些问题, 提高人事档案管理质量, 还需从实际出发, 分析问题出现的原因, 找寻具有针对性的解决方法。本文主要探讨了地质勘查单位人事档案工作的创新发展。

关键词：地质勘查单位,人事档案,创新发展

参考文献

[1] 孙鹏.人事档案制度的创新和发展[J].档案学研究, 2012 (05) :27-29.