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前台接待岗位职责书范文

来源:盘古文库作者:开心麻花2026-01-071

前台接待岗位职责书范文第1篇

一、岗位职责

1、 负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在

外或协助有关人员处理。

2、 负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、 负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

4、 保持前台环境清洁。

5、 负责公司文件打印,协助复印等工作。

二、工作具体要求

1、 接待

为公司来客设立登记本,所有来公司人员均需登记,(与总经理熟悉的朋友或施工人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

不以衣着、相貌取人。

前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎,热情服务。

问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进,安排客人到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水(七分满)。 客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意,“再见,请慢走!”

2、 上班时间必须在岗。即早上8:3012:00、13:3017:30,如因公需外出,须向领

导申请,保证前台无空岗。

3、 接听电话

铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您。

接听电话时要用规范语:“您好,这里是成丰居!”

对于重要或者需转达的事情并做好来电登记(来电人姓名、事由及来电时间) 接电话时必须注重礼仪,身体不得倾斜或嘴里吃食物,说话时应控制音调和语调。 接电话尽量长话短说,私人电话不得超过三分钟。

接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)

4、 协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不

得在前台吃食物。

5、 公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。

三、仪容仪表要求

1、 公司定制制服的,需穿制服上班。无订座制服时,穿着要大方得体。

2、 不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。

3、 上班时间应化淡妆,不得在前台化妆。

前台接待岗位职责书范文第2篇

(1)负责检查、督导前台员工按照工作程序和标准为客人提供优质服务。

(2)客人的要求及投诉,遇不能解决的问题及时报告主管。

(3)确保入住登记单详细、准确、清晰、符合有关部门的规定。

(4)通知有关部门关于换房、VIP房和特殊安排房等情况。

2、完全熟知酒店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。

3、协助主管进行员工的在职培训,以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。

4、与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。

5、完全了解酒店内的各种服务项目和营业时间,餐饮部的各种促销项目、会议、宴会安排等,以满足客人的问询。

6、及时了解每天客房状况,检查和准确控制客房状态。①每日定时根据客房部提供的房态表核对客房状态。

②每天定时认真检查已经结账的房间是否已从计算机中消号;③如有换房或调价情况,应及时记录存盘。

7、收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等),以便为客人提供准确的问询服务。

8、完全熟知酒店电脑系统的操作,并保证员工熟练操作。

9、检查上一班代办服务的落实情况,尽量满足客人的要求。

10、完成、主管分派的其它工作。

餐饮部前台领班岗位职责

1、 协助餐厅经理、主管不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。

2、 召开班前例会负责本班组服务员的工作任务分配,检查本班组对客服务情况。

3、 负责向经理和厨师长反馈客人对食品、服务方面的信息。

4、 对重要客人给予关注,负责处理餐厅里发生的问题和客人投诉,并及时向餐厅经理汇报。

5、 定期检查、清点、保管餐厅的设备、餐具、布草等物品,负责签署设备维修、物品领用等报告单。

6、 督促员工做好餐厅安全和清洁卫生工作,开餐前检查餐台摆台、清洁卫生、餐厅用品供应及设施设备的完好情况。

7、 协助经理做好对服务员的培训工作及对员工进行考核。

8、 负责监督检查吧台酒水、发票以及订餐工作。

前台接待岗位职责书范文第3篇

前台属于公司内勤岗位,负责协助部门主管协调、处理、完成部门内部各项事务与日常的管理工作,同时完成部门承担的各项公司任务。

二、岗位职责

1、前台接待

⑴ 前台的日常接待工作

⑵ 熟悉部门所涉及的业务与产品知识、业务流程,当客户咨询相关问题时可以给客户初步的介绍

⑶ 通过沟通了解客户消费习惯等内容,加以整理以供营销部门分析,挖掘消费潜力

2、收银结算

⑴ 客户取车前,引导客户进行财务结算,尽量引导客户使用现金结算。 ⑵ 记账类客户取车时,必须取车人签署姓名、电话,并落实公司对应负责人员,以便财务追讨应收账款。

⑶ 保险赔款类,则落实最终赔付金额,方便财务进行相关结算,落实该赔案在公司相对应的负责人。

3、库存管理

⑴ 负责各类产品、商品采购回公司后的清点、核对、入库工作。 ⑵ 负责备货类产品、商品的日常出库工作。 ⑶ 负责流转类产品、商品的日常出库工作。 ⑷ 负责定期进行各类产品、商品的清点盘库工作。

4、行政常规事务

⑴ 负责前台电话接转、收发传真、文档复印等工作。 ⑵ 负责前台所涉及的相关设备、设施的保养维护工作。

⑶ 负责部门日常报表登记填写整理,资料整理归档及其他的部门行政事务。 ⑷ 负责公司车辆使用登记管理

5、卫生清扫、保持

⑴ 负责岗位卫生区域的日常清扫工作 ⑵ 负责岗位卫生区域的日常保持工作

6、安全相关

⑴ 严格执行公司制定的安全监督管理制度

⑵ 发现安全隐患及时报知行政人事部,以便及时处理。

⑶ 遇突发安全状况时,第一时间设法消除并及时报知行政人事部;若无法消除突发状况,则应想法将状况尽可能控制在最小范围内。

6、其他

前台接待岗位职责书范文第4篇

(1)服务活动是增加来电客户数的销售活动

真正的服务是从售后开始的,努力是来店客户成为常客。

(2)车轮上的生活顾问

现在越来越多的现象在证明“第一台车由销售顾问销售、第二台车由售后服务人员销售”。接待人员必须扮演的是一个顾问的角色。

a前台接待是客户和服务部门的纽带。充分掌握客户的需求,热诚的听取客户的要求,充分的把信息传达给车间等部门。要保证高效的维修保养。(时间管理、作业确认) b为客户提供适当的建议:汽车维修保养;推荐部品;保险、拖车服务。

(3)确认服务

保证整个前台的服务能够获得信任,站在客户立场确认服务的好坏。

(4)维修保养的推销 a满足客户的价值观

维修保养得价格因为客户不同,带给客户的感觉也是不一样的。提供给客户期望值相近的价格。

b和客户充分的沟通

客户出现“怎么这么贵呢?”的反应,基本是因为和客户沟通交流不够。 维修保养实施前,要充分的说明客户的需求和实际作业的关系,并说明价格。维修保养结束后要充分的说明实际实施的内容和价格。 c来车的平均化

接待人员一定要充分的掌握工厂内日常来车的高低峰周期和工厂的实际作业能力,尽可能的保证平均来车台数。避免集中在某一时段来车,造成不能应对以及质量无法保证。 5基本行动

(1)真诚的迎接客户 a环境营造

道路的整理整顿;前台、休息室的整顿;4s店周围的整理整顿。 b全员向顾客招呼 c彼此支持

当值班人员不在时,有对应的人员及时顶替,保证随时有人接待。

(2)仪容仪表 a仪容仪表的确认

b晨会时两人一组,相互确认。 c表情

照镜子,是否有睡意,笑容是否灿烂。 d态度 语言

(3)站在客户的立场倾听

接车时

认真听取客户需求。如果认为自己仅负责接车,实际操作时他人的事情,不认真听取客户的需求,就将造成很多不满的投诉。 报价单内容实施

接车时提出的报价内容项目,必须无遗漏的实施,如中途有追加修改一定要及时联络去的认可。

(4)对顾客的汽车谨慎小心的操作

因为信任,顾客才把车交给我们,所以不能给顾客的车造成污损。 a工厂内的整理整顿:地面 工具归类、机器设备的清洁。

b操作中:座椅套、方向盘套、脚垫要作为标准套上,零部件不能直接置于地面。 c驾驶:要保证安全驾驶,不能急加速 停车,不能无目的的空加油门。开关车门要轻手轻脚。不能把客户的车开到店外去。

(5)用过硬的技术进行优质可靠的维修保养。

a开展ojt(是在工作现场内,上司或者技能熟练的老员工对下属、普通员工和新员工们通过日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行教育的一种培训方法。) b参加offjt(特定时间内离开工作和工作现场,由企业外的专家和教师,对企业内各类人员进行外部集中教育培训。) c岗位轮换

每日的工作不要停留在一个岗位上,要根据服务技术不断提高的要求,循序渐进的进入更高要求的岗位。

(6)确认后再交车

必须做到:维修保养是否根据客户的要求和约定完成;是否已经处于可以交车的状态,如洗车是否完成。 a确认维修保养内容

确定检查流程、明确检查负责人和检查内容,以及检查时间。另外针对检查结果建立有效的反馈机制。 b确认交车状态

明确交车状态要求、洗车负责人和确认负责人。

(7)明了易懂的说明

说明一定要使顾客明白。特别是在交车的时候一定要让顾客清楚明白费用发生在什么地方,金额是公平合理的。

(8)交车后的跟踪服务

根据客户行走的时间 路程及时提新客户维护保养;

满足客户的维修要求,不能遗漏疏忽;

答谢客户来店维修保养,确认客户下次再来的时间。 a明确回访名单 b确定回访负责人

c确认跟踪回访的活动 d跟踪回访结果的应对 6接客对应须知

客人与售后服务部的交流需要平台。所以前台人员对客户来讲是“最能理解自己的心情,最能信赖的人”。当与客户交流中产生问题的时候,尽管我们的服务完全是为客户着想,但也不会得到客户的理解。因此,如果我们希望能

够提供客户所需的服务的话,占在客户的立场考虑问题并进行积极 有效的应对,很重要。

(1)接客应对 a迎接客户的环境

预先准备好环境 b理解客户的心情

如果理解不了客户的心情,就无法提供令客户满意的服务,因此站在客户的立场理解客户的心情。

c让客户理解我们的想法和心情。

(2)前台人员所必备的条件 a人文:表情明亮(微笑 开朗)、责任感、热情、小创意 b专业知识(汽车各种装置的构造、作用、检查维护方法等) c公司整体的额展望

仅仅具备上述两点,还称不上一个对客户来讲“值得信赖的前台接待人员”。有时,前台接待人员还必须具备决断能力。要做出准确的决断就需要了解公司的经营方针、soc(将各种分散的信息 事件进行汇总、过滤、收集,得出一定的结论,并形成统一的决策。)

(3)对话的基本 a掌握情况

询问客户的不满、希望;

让客户自由的叙述----您刚才提到引擎熄火了,是在什么情况下熄火的呢?请问您对我们的服务还有其他的要求吗?

限定范围(yes or no)---上高速时候会熄火吗?就算是直行也会有右偏的感觉是吗? b接受

全盘接受客户提交的内容,告诉客户我们已经理解了您的意思,你这样说客户就会放心。

表示反应的话术---给您的旅行带来了不便,实在是非常抱歉。我们马上就给您的车做检查。

c信息传达

信息传达的目的,并不是一味的向客户传达我们的想法。而是通过信息的传达,让客户理解,认同我们的观点。

---交流时应使用客户能理解的词汇

---边向客户确认是否理解、接受,边进行交流 ---必要时提供一些意见

---使用不同的方式去解释说明,直到客户认同为止 d对话的结束

结束时必须告诉客户下面3项内容:

确认要求的事项、要求实现的内容;

无论何时都会为客户提供优质的服务,随时欢迎客户光临;

感谢客户的来店,希望客户下次再次光临。

篇二:4s店售后前台主管岗位职责 前台主管岗位职责

1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务。

2、负责维修车辆的客户接待工作,及时了解客户的需求。

3、督促索赔员及时向厂家传递相关质量索赔信息。

4、督促前台业务接待的估价准确率和车辆维修故障现象描述的准确率。

5、负责车辆维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,及时解决并作出整改计划。

6、负责售后服务部日报表的统计及每月底月报的制作,建立好各项台帐,并及上报站领导和公司领导。

7、协助服务经理或站长对客户投诉的处理工作。

8、严格按照公司制定的维修工时标准,客户办理维修付款手续。

9、负责协调车间、配件部与前台的协作工作。

10、负责制定前台接待人员的培训计划,每周安排定期的礼仪接待与接车实际操作以及专业知识的学习培训并进行考核、记录。

11、负责督促好接待厅的卫生清洁工作,保持接待通道的顺畅。

12、针对csi整改项及公司实际弱项进行分析,制定整改措施,与客服部配合进行实施。

13、完成领导交办的各项任务。

扬州广源汽车销售服务有限公司

篇三:汽车4s店前台主管职责与要求

1、售后前台主管职责

(1)负责每天车辆维修日报工作。

(2)分析车辆到期未来厂原因。

(3)负责每天车辆进厂后,突发事件解决工作。

(4)负责监督接车员接车单据传递工作。

(5)负责与各部门协调工作;

(6)负责维修前台信息反馈分析原因工作。

(7)负责前台巡视工作。

(8)负责服务信息保密工作。

2、接车员岗位职责

(1)负责每天车辆迎送工作。

(2)负责向客户解释每台车维修内容及维修金额情况。

(3)认真负责地正确使用前台维修管理板。

(4)负责每台车辆下次保养提示工作。

(5)负责每天早晨前台卫生及客户休息区卫生保洁。

(6)负责每台车辆进厂时维修作业内容及问诊表填写工作。

(7)负责每天车辆维修后单据分类整理存档工作。

3、索赔员岗位职责

(1)负责每台索赔车辆索赔资格审阅工作。

(2)负责索赔件保管工作。 (3)负责索赔零配件上标签工作。

(4)负责填写、打印信息报告,以及申请单填写工作。

(5)负责每月保修零配件申请表汇总存档工作。

(6)负责各类信息传递工作。 1.岗位名称:销售科科长 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责:

4.1负责科室内业务片区的日常销售工作,?完成公司交给的月崐销售任务; 4.2检查销售员的销售情况,督促他们更好地开展工作; 4.3对销售员选择、申报的代理商进行考察与初审; 4.4防止业务员和代理商进行跨区域销售。 1.岗位名称:销售员 2.直接上级:销售科科长 3.主要职责

3.1积极参加政府公务用车招标活动及各类订货会; 3.2积极主动与各专业口联系,争取订购业务; 3.3热情接待用户来厂洽谈业务;

3.4考察、选择好的代理商向科长申报;

3.5督促、帮助代理商搞好产品宣传及销售工作; 3.6积极与车管所联系,保证用户能顺利上牌落户;

3.7开展市场调查,对本产品的销售市场、销售潜力进行预测,崐每月汇报一次。同时了解同类产品的有关信息;

3.8协助打假办搞好打假工作;

3.9处理或协调处理商品车的质量问题。

篇四:4s店销售部销售经理岗位职责

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销售部销售经理岗位职责

1、制定年度销售计划,报批落实全年任务的合理分解;

2、检查、监督和授权所有的交易和订单,以确保完成毛利目标;

3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励

政策,保证公司的经营业绩;

4、为销售部和每一位销售顾问制定短期的销售和毛利目标;

5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化;

6、每月制定销售分析报告

7、制定销售顾问人员名额需求计划

8、监督和衡量部门人员的工作效率,并定期进行绩效评估

9、建立和维护员工培训,发展和激励的制度 4s店销售经理职责:

1、负责完成公司下达的相关经营指标;

2、负责销售部全面工作,就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议;

3、制定公司年、季、月汽车销售计划并负责实施;

4、负责组织销售部员工经营能力和素质培训;

5、组织相关人员参加各类培训,并负责转训、培训结果的检查和培训人员的管理;

6、经总经理批准后,负责向厂家申报公司年度、季度、月度汽车销售计划并进行经常性业务联系;

7、督促相关人员按规定要求及时厂家反馈各类信息、报表及公司领导所需报表;

8、负责组织客户座谈会、商品展示活动等;

9、负责客户投诉管理。

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销售顾问岗位职责

1、当客户抵达展厅后,应立即按照公司接待客户的工作流程

迎接客户

2、 对自己售后的车辆,必须参照公司的流程进行跟踪服务

3、 确保完成自己月度销售目标、毛利目标和kpi指标

4、 每天填写和妥善保存客户信息(来电和来店)

5、 准确及时填写所有销售文件(三表卡)

6、 确保展车在任何时候都一尘不染和光亮如新

7、 参加公司培训

8、 熟练掌握车辆的特点和性能:系列、规格、价格、车色、

可选配件和装饰附件

9、 了解竞争对手的产品知识

10、交车前6小时前,确保待售车辆状态完好,且配置和合同规

定的一致

11、为车主介绍质量担保和维修保养条款 图片已关闭显示,点此查看

信息员岗位职责

1、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板

2、负责信息上报、call车、订单工作,

3、及时完成n+

1、n+2数量预测和次月颜色确认

4、每日查看销售通报,

5、根据dms系统显示,及时向财务提出汇款申请

6、记好车辆库存明细,报备销售部和销售经理

7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性

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前台接待的岗位职责

1、保持接待台的干净整洁,不堆放文件

2、及时转接电话,并礼貌问候和报出公司名称(电话铃响3声

内)

3、记录来电客户信息,每日做来店/来电汇总表

4、督促销售顾问人员登记“来店登记表”监督销售顾问接待情

况,合理进行调配

5、负责试乘试驾和工作车辆的登记工作

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销售主管的岗位职责

1、负责每日展厅的展车5s管理

2、负责每日展厅销售顾问的站位排班

3、负责每日巡展的排班

4、督促销售顾问按照接待客户的工作流程接待客户

5、协助销售交车、取款工作

6、汇总每天销售顾问的三表卡,并报于销售经理

7、确保展厅的销售任务、销售毛利以及附加产值的完成

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销售流程

销售顾问按照接待流程接待客户

填写三表卡,并按要求跟踪客户

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码证)复印件和交车检验单、销售合同、保修手册后两联交于信息员上报信息

售车后根据厂家要求回访客户

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交车前6 图片已关闭显示,点此查看

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篇五:4s店销售部销售经理岗位职责 销售部销售经理岗位职责

1、制定年度销售计划,报批落实全年任务的合理分解;

2、检查、监督和授权所有的交易和订单,以确保完成目标;

3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司的经营业绩;

4、为销售部和每一位销售顾问制定短期的销售目标;

5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化;

6、每月制定销售分析报告

7、制定销售顾问人员名额需求计划

8、监督和衡量部门人员的工作效率,并定期进行绩效评估

9、建立和维护员工培训,发展和激励的制度 销售顾问岗位职责

1、当客户抵达展厅后,应立即按照公司接待客户的工作流程

迎接客户。

2、 对自己售后的车辆,必须参照公司的流程进行跟踪服务。

3、 确保完成自己月度销售目标。

4、 每天填写和妥善保存客户信息。

5、 准确及时填写所有销售文件。

6、 确保展车在任何时候都一尘不染和光亮如新。

7、 参加公司培训。

8、 熟练掌握车辆的特点和性能:系列、规格、价格、车色、

可选配件和装饰附件。

9、 了解竞争对手的产品知识。

10、交车前6小时前,确保待售车辆状态完好,且配置和合同规

定的一致。

11、为车主介绍质量担保和维修保养条款。 信息员岗位职责

1、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板

2、负责信息上报、call车、订单工作,

3、及时完成n+

1、n+2数量预测和次月颜色确认

4、每日查看销售通报,

5、根据dms系统显示,及时向财务提出汇款申请

6、记好车辆库存明细,报备销售部和销售经理

7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性 前台接待的岗位职责

1、保持接待台的干净整洁,不堆放文件

2、及时转接电话,并礼貌问候和报出公司名称(电话铃响3声内)

3、记录来电客户信息,每日做来店/来电汇总表

4、督促销售顾问人员登记“来店登记表”监督销售顾问接待情况,合理进行调配

5、负责试乘试驾和工作车辆的登记工作 销售主管的岗位职责

1、负责每日展厅的展车5s管理

2、负责每日展厅销售顾问的站位排班

3、负责每日巡展的排班

4、督促销售顾问按照接待客户的工作流程接待客户

5、协助销售交车、取款工作

6、汇总每天销售顾问的三表卡,并报于销售经理

7、确保展厅的销售任务、销售毛利以及附加产值的完成 销售流程

销售顾问按照接待流程接待客户 填写三表卡,并按要求跟踪客户

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交车后,将客户的发票、关单、商检单、身份证(组织机构代码证)复印件和交车检验单、销售合同、保修手册后两联交于信息员上报信息

售车后根据厂家要求回访客户

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交车前6 图片已关闭显示,点此查看

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篇六:汽车4s店服务顾问的岗位职责 汽车4s店服务顾问的岗位职责

汽车4s店的服务顾问是汽车维修活动的沟通核心,是连着客户和4s店的桥梁。服务顾问这个职位对顾客满意度的影响是最大的。那么,服务顾问有哪些的岗位职责呢? 服务顾问的岗位职责

1、日常工作:即是服务流程七步法(预约、接待、填制派工单、修理、质检、跟踪服务)

2、通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和客户车辆档案。

3、收集客户的相关信息,如客户需求、建议、市场活动效果等等,并及时反馈。

4、接受有关汽车保养和核准的维修流程、车辆使用以及当地车辆法规的询问。

5、协助前台与车间的工作,使其正常运作。

6、严格执行汽车配件、索赔的相关政策。

7、就维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并提出基本准确的报价

8、积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。

9、辅助服务经理开展相关的工作。

任职要求

1、大专以上学历,汽车维修等相关专业

2、有一年以上的汽车同行的相关经验

3、具有良好的服务意识

4、具有较强的沟通和应变能力

5、具有电脑操作技能

6、有驾照

服务顾问必须要在客户车辆寿命期内与客户简历并保持个人联系,以保持客户对品牌的忠诚度。为客户提供产品和服务方面的信息和解决方案,满足其需求和愿望。

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1、维护和体现公司形象

2、协助上级领导,为上级提供切实可行的建议或意见

3、第一时间了解和掌握所有进库车辆的性能、配置、价格等,确保销售工作能够顺利开展,从而满足客户的需求

4、接听来电,邀约客户看车,热情接待来店客户

5、建立良好的客户关系,提升客户的购买欲望

6、为客户提供满意的购车咨询服务,并按顾问式销售流程认真执行销售过程,不断提高销售业绩

7、定期进行客户回访,保持与客户的友好联系,使客户完全感受周到的售后服务洽谈成交

8、签订合同后,努力推销装饰、保险,争取更大的利润

9、与服务人员协作实施满意的交车过程

10、及时了解汽车市场动态、趋向以及消费者的兴趣和心态

11、严格按照5s标准,确保工作场所的清洁

12、完成上级布置的其他临时性工作 篇七:4s店岗位职责 4s店岗位职责

每个4s店的岗位设置以及岗位职责各有差异,各店也会根据实际情况进行调配人力资源,下面是某店面的岗位职责详细概述。 总经理岗位职责

一、 负责建立,实施和改进公司的各项制度、目标和要求。

二、 制订质量方针、质量目标,确保顾客需求与期望得到确定和满足。

三、 确定公司的组织机构和资源的配备。

四、 确保公司现有业绩,并使管理体系持续改进。

五、 负责向全体员工传达,满足顾客和法律、法规的重要性。

六、 组织企业各部门力量,完成董事会确实的各项经济指标。

七、 关心职工生活、劳动保护,防止发生重大安全事故;加强职工安全教育、提高职工安全系数。

八、 在发展生产的基础上提高职工的福利和技术业务、文化水平。

九、 主持管理评审,确保管理体系的适宜,充分和有效。

十、 规划好公司的未来战略方针和发展目标,并贯彻落实好公司的各项规定和指示,带领公司不断发展。

配件经理岗位职责

一、 负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。

二、 负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。

三、 负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。

四、 负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。

五、 负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6s管理。

六、 负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。

七、 负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。

八、 负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。

九、 负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。

十、 负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。

十一、 负责质量管理体系中的相关工作。

车间主任岗位职责

一、 负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6s的具体实施,并保证本部人员有良好的工作状态。

二、 负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。

三、 负责车间安全生产环境卫生的管理、物品规范摆放,监督员工做到油、水、物件,“三不落地”。

四、 负责协调与各部门的关系,控制维修质量及生产成本,确保车辆维修按时、按质完成。

五、 负责车间管理过程中的事务处理,并及时向管理层反映。

六、 负责定期召开会议,使车间工作流程不断优化与改进,以提高 工作效率。

七、 负责确定维修员工的培训需求及计划制定,平时对本部人员岗位考核并及时上报和存档。

八、 负责质量管理体系中的相关工作。

九、 负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。

办公室主任岗位职责

一、 负责公司各类文件的控制和信息管理。

二、 协助总经理做好各部门各项目标、任务的考核。

三、 负责公司人事管理和培训管理,制订培训计划,协助领导做好员工考评工作。

四、 负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。

五、 负责不合格项的纠正和预防措施以及质量改进工作的日常管理工作。

六、 配合总经理抓好安全工作。

七、 贯彻公司质量方针,遵纪守法,敬业守则,完成领导交办任务。 内训师岗位职责

一、 负责本公司内部培训的授课工作和技术部工作。

二、 切实落实授权公司对本公司的专业技术培训计划。

三、 切实掌握公司内部技术的培训率,并对员工的内部技术培训进行考核及评估跟踪工作。

四、 收集和分析重大技术案例和故障案例,及时传达,及时学习。

五、 负责组织研究技术难题攻关工作。

六、 协助公司开展培训的其它相关工作。

服务经理岗位职责

一、 负责监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核。

二、 负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。

三、 负责参与重要客户和万无以上付出金额的客户的相关工作。

四、 制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。

五、 严格按公司运作标准或相关要求开展工作。

六、 定期对本部门的工作进行审核及改进。

七、 积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标。

八、 做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。

九、 负责控制和提高车间维修质量,安全生产成本控制和环境管理。

十、 组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。

一、 负责各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进。 十

二、 负责质量管理体系中的相关工作。

三、 负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。 大厅接待岗位职责

一、 保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务。

二、 负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁。

三、 负责客户休息区用品的及时更换。

四、 负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报。

五、 负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐。

六、 完成部门负责人交办的相关工作。

配件计划员岗位职责

一、 负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。

二、 及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。

三、 根据授权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。

四、 协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。

五、 协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。

六、 熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。

七、 完成部门负责人交办的相关工作。

配件收发员岗位职责

一、 负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,并做好配件的维护工作。

二、 负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。

三、 负责根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进 先出的原则。

四、 负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。

五、 负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。

六、 对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。

七、 熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。

八、 完成部门负责人交办的相关工作。

维修人员岗位职责

一、 根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。

二、 负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。

三、 负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向管理层汇报。

四、 对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。

五、 耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。

六、 仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。

七、 负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展6s的具体实施。

八、 完成部门负责人交办的相关工作。

索赔员岗位职责

一、 熟悉授权公司索赔业务的具体工作流程。

二、 负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。

三、 负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。

四、 负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。

五、 负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传递与交流。

六、 负责按授权公司要求妥善保管索赔件和及时按要求回运。

七、 负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。

八、 主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。

九、 积极向客户宣导授权公司的索赔条例。

十、 完成部门负责人交办的相关工作。

业务接待岗位职责

一、 负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。

二、 负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。

三、 对接待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,取得支持和帮助。

四、 负责及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。

五、 负责按规范流程进行索赔相关事务的处理。

六、 不断提高专业技术水平和服务意识,优化改进工作。

七、 完成部门负责人交办的相关工作。

八、 每日评估自己的工作,每月总结工作并上交服务经理。 工具保管员岗位职责

一、 负责工具间的卫生清洁、定期打扫整理。

二、 负责对专用工具或书籍进行编号、登记,建立台帐,并作标识。

三、 负责按规范流程办理工具借用手续,并作详细记录。

四、 负责对专用工具的妥善保管,及日常维护、督促维修人员按时归还。

五、 负责定期对专用工具和书籍进行盘点并作记录。

六、 负责对归还工具的验收,如有损坏或遗失及时登记并上报。 销售经理岗位职责

在总经理的领导下,负责销售部的销售工作,带领销售人员完成销售任务:

一、每日向总经理分别汇报前一日工作和当日工作安排;

二、传达上级领导的指示和要求,并监督实施;

三、安排好销售顾问每天工作和交车事宜;

四、帮助销售顾问做好接待顾客工作,力争不断提高成交率;

五、要求销售顾问每天打回访电话,跟踪每一位潜在客户;

六、依照制度安排好每位试乘试驾人员进行试车,并注意安全;

七、负责展厅及车辆卫生;

八、定期安排销售顾问进行职业技能培训和学习;

九、掌握竞争车型情况,及时向公司领导汇报;

十、负责协调好展厅所有人员的工作联系; 十

一、协调销售顾问和其它部门的工作; 十

二、完成上级领导交给的其他工作。

篇八:汽车4s店各岗位职责 岗位职责

一、服务经理岗位职责

1、负责售后服务部工作的整体运作,确保用户满意。

2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。

3、负责掌握售后服务部业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促。

4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序。

5、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心。

6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改善计划。

7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改善措施。

8、组织并安排维修部人员的日常培训工作,提升车间技术能力及前台人员的业务能力。

9、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调。

10、负责与长安铃木大区服务主管联系、落实好各项工作。

11、完成领导交办的其他任务。

二、技术总监岗位职责

1、 协助服务经理在售后服务部开展技术管理工作。

2、 负责维修车间维修质量工作,并形成质量分析月报。

3、 负责组织成立内部技术攻关组,对疑难问题进行攻关。

4、 负责车间人员的各种维修技能的培训。

5、 负责规范使用专业工具。

6、 负责售后服务部维修工具和设备的统一订购,对维修工具和设备进行管理。

7、 对直接下属的日常工作进行监督考核。

8、 负责制定维修质量、培训、工具、资料等管理制度。

9、 完成领导交办的其他任务。

三、 三包索赔员岗位职责

1、开展新车首次保养的索赔工作,正常维修车辆配件的索赔工作

2、保存好每天的单据,每天整理好单据。

3、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益,负责对客户的解释工作

4、将索赔件按时返厂,协助财务人员与厂家结算三包费用。

5、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通。

6、熟悉车辆配件名称,懂得三包范围内的所有零件,以及零件三包的时间。

7、对索赔配件上贴好标签,摆放到指定位置。

8、负责填写,打印信息报告,以及申请单填写工作。

9、负责每月保修零配件申请表汇总存档 。

10、完成领导交办的其他任务。

四、服务顾问岗位职责

1、引导、受理用户预约工作。

2、负责预约准备工作的落实。

3、负责维修车辆用户的登记、接待工作。

4、负责客户来店维修时的各部门协调。

5、负责用户车辆的故障诊断。

6、向车间主管下达维修派工单。

7、负责客户委托书的签订。

8、积极处理客户抱怨。

9、完成领导交办的其他任务。

五、备件主管岗位职责

1、负责配件订货计划和库位改善,建立合理的备件库存量。

2、负责制定配件的储备上下限定额。

3、负责到货配件的入库。

4、负责新车计划、配件知识的培训工作。

5、负责紧急件的订货管理。

5、负责对新老车型、库存限额制定合理的计划。

6、负责提升部门员工专业能力和现场管理能力。

7、配合财务部进行每月的盘点工作。

8、完成领导交办的其他任务。

六、仓库管理员岗位职责

1、 负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作

2、 负责保持仓库内部的货品和环境的整洁卫生工作

3、 负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。

4、 负责金库后要建卡、入帐、并做到帐、卡、物实物三结合。

5、 完成领导交办的其他任务。

七、维修工岗位职责

1、 根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。

2、 负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。

3、 负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向维修主管汇报。

4、 对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术, 保证维修质量。

五、 耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。

6、 仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。

7、 负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、 有序及开展 6s 的具体实施。

8、 完成领导交办的其他工作。

八、财务经理岗位职责

1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。

2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。

3、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。

4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。

5、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。

6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;

7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。

8、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。

9、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。

10、负责税务检查和审计的接待工作。

11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。

12、负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。

13、完成上级领导临时交办的其他工作。

九、主办会计岗位职责

1、 配合财务经理管理公司的日常工作,直接对财务经理负责。

2、 负责凭证的录入,总账及明细的账务处理,编制月报、季报,年度报表;提供管理

所需要的其他报表及资料。

3、 负责财务软件凭证及个科目的审核。

4、 负责资金的盘点工作。

5、 负责进项税票的登记、认证;申报纳税工作。

6、 负责固定资产,低值易耗品、配件的登记和盘底昂工作;负责整车的监盘工作。

7、 负责折让的审核及采购与销售折让的统计和对接,负责厂商三包核对与经销商三包

的统计对接。

8、 负责往来账款的核对。

9、 负责发票和财务印章的保管。

10、 负责整理和保管会计档案。

11、 负责出纳的培训工作。

12、 完成领导交办的其他任务。

十、出纳岗位职责

1、 负责审核收款和付款凭证,审核配件入库单,出库单和维修单并与配件系统行进核

对、及时反映价格的变动情况;审核维修收入日报表。

2、 及时登记现金和银行存款日记账、日清月结、账实相符;按月编制银行存款余额调

节表。

3、 及时传递原始凭证,编制现金和银行存款收支清单。

4、 及时规范处理银行存兑汇票。

5、 统计兵财融资额度,融资车辆,保管和登记融资车辆合格证,及时还款、及时反映

融资车辆到期情况。

6、 保管合格证,负责整车的盘点工作。

7、 负责整车和维修发票的开票工作。

8、 负责收银员的培训巩工作。

9、 配合主办会计工作。

10、 完成领导交办的其他工作

十一、收银员岗位职责

1、做好收费结算工作

2、领取、使用、管理和归还收银备用金。

3、制作、打印、核对收银相关凭证。

4、汇总收据、发票,编制相关报表。

5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计。

6、妥善保管收银备用金。

前台接待岗位职责书范文第5篇

2、 仔细阅读上一班的交接记录,并及时完成遗留的事项。

3、 计算当天及近日房间的可售情况。

4、 熟悉当日抵店客人姓名及注意事项。

5、 注意当日预订情况是否有特殊要求,要及时加以解决。

6、 根据宾客登记卡及时不断的更新客史。

7、 通知大堂副理所有VIP客人入住情况。

8、 熟知酒店的各个场所、运转情况及设施,并能给予客人提供准确信息。

9、 准备好钥匙及欢迎卡给VIP及其他的住客。

10、 为所有来店团队客人准备钥匙、餐卡。

11、 注意客人的需求及投诉,必要时请有关领导询问其原因,并及时给予解决。

12、 记录所有宾客的投诉、建议和意见,并在力所能及的范围内给予解决。

13、 保证客人在接近前台时受到最热诚的欢迎。

14、保证所有工作电话即时应答,铃声不许超过三声。

15、保证前台内部干净、整洁、井然有序,严禁外人进入。

16、警惕大堂内可疑人员及不受欢迎的人出入。

17、负责认真地填写表格,阅读所有接待工作的日志。

18、负责控制客房的钥匙,定时查看并记录。

19、负责散客及团队的房间工作,并将所有换房、改租及特殊安排等信息,通知有关部门。

20、定时参加房务部例会。

21、密切注意并严格遵行火警及其他紧急事件的程序。

22、接收客人所有邮电、电传、传真、及包裹,保证送至客人手中。

23、出售邮票、IC卡、安排登记,并在可能情况下发送邮件。

24、负责应答宾客关于购物、娱乐、商务、及其他酒店位置等感兴趣的问题。

25、保证酒店的介绍册,飞机、火车时刻表等,其信息指南类物品的足够供应。

26、保证随时为宾客提供各种信息,完成抵店与离店客人的记录表。

27、核对客房房间状况,并上报所有不符合的房态状况。

28、每日完成并呈交夜班报表并打印其他的相关表格。

前台接待岗位职责书范文第6篇

前台接待工作规范细则

2011年10月

岗位职责

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责报刊订阅及邮件分发管理。

6、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

工作权责:

1、前台整理、清洁

2、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务

3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记

4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。 工作具体要求:

岗位职责1:

1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

2、上班时间必须在岗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午8:00。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

3、公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

4、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决。

5、来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。带进办公室后,再为客人倒水。(七分满)。

6、如来客不听要求,想要硬闯办公室,如事态紧急,前上问明原因。

7、客人离开时,请客人再登记,并微笑致意,“欢迎下次再来”。

岗位职责2:

1、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理。

2、收到的杂志交行政专员登记。

岗位职责3:

1、铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”

2、接听电话时用规范的语气说:“您好,祁霞文化培训中心!”

3、来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

脸庞成45度角,身体不得倾斜,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

5、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

6、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)。

岗位职责4:

1、前台包括整个前台及附属三张办公椅必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍。

2、 除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。

3、 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员向上级领导申请安排。

4、 协助保洁专员做好前台的清洁工作。

岗位职责5

1、 来访客人需在培训中心参观时,需为他们引路并做好宣传介绍工作,解答来客疑问。重要事件需及时向直接领导汇报。

2、 有公司需进行培训、或召开会议时,须提早半小时到现场,协助做好一切准备工作。包括投影仪的准备、安装、调试,会议签到、安排桌椅等。如有VIP客人到访,除为其做好准备工作外,还需负责倒水、加水等。

六、仪容仪表要求

班。保持清洁卫生整齐

2、 不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”。

3、头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过肩。

4、 常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。

5、 保持口气清新自然无异味。

6、 上班期间应化淡妆,除戒指外不得佩戴饰物。不得在前台化妆。

7、 保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在小区内奔跑。

8、 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。

七、礼貌礼节

1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人。

2.与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特别是女宾。若宾客先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手。

3. 与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客

人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。

4.不询问客人的年龄,特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。

5. 不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

前台接待岗位职责书范文

前台接待岗位职责书范文第1篇一、岗位职责1、 负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人...
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