企业档案管理制度论文范文

企业档案管理制度论文范文第1篇

摘要：文秘工作是目前各个企业中必不可少的重要组成部分，档案管理更是企业管理的基础，对于企业的工作人员而言，职业由大到小、由轻到重都会建立个人具体的档案信息，对于其他的工作而言同样也会建立档案。对于煤矿企业文秘工作和档案管理工作相结合已经成为企业管理的新形势，如何将两者有效地结合起来，帮助企业更好地进行管理成为了企业管理的重要环节。文秘的工作多种多样，它保证领导工作能够高效地进行，处理办公文件、计划会议工作等等，文秘在这个过程中具有承上启下的枢纽作用，作为上司的门面和耳目，为上司工作提供直接、有用的信息。将文秘和档案管理相结合，朝着一体化的方向发展，给文秘工作的发展带来机遇和挑战。

关键词：煤矿企业 文秘工作 档案管理 相互结合

引言：

文秘工作按照工作职责的不同可以分为文书和秘书，文书负责文件收发、阅读管理、分文批注等工作，秘书则负责会议记录、文件起草，接待访客等工作。随着科学技术的发展，文秘工作和档案管理工作朝着一体化的形式不断地发展，将管理利用规范一体化实现信息和资源共享，对于文秘工作人员来说，这样的方式在一定程度上更好地提高了文秘人员的办公效率。而文秘工作人员直接服务到上层领导，这样更有利于领导者和文秘人员之间的信息交流更加直接、方便、便捷，提高了办事效率，为企业领导工作起着参谋和助手的作用。当管理形成科学合理的管理模式为今后文秘工作和档案管理带来便捷。但这种一体化的形式给文秘工作人员会有更高的要求，也会面临更大的挑战，因此本篇论文讨论如何做好文秘工作与档案管理有效结合开展论述。

一、文秘工作和档案管理介绍

（一）文秘工作

文秘工作可以根据职责、从属和服务对象、担负的工作性质不同分类。但不论什么种类的身份它的作用都是固定的，文秘工作具有承上启下的枢纽作用;文秘工作人员将底下的工作整合，文件记录，综合材料，方便领导对信息的获取，提高了工作的效率，从一定程度上成为了企业管理者的辅助作用。文秘工作具有上司的参谋作用;文秘工作者是一个辛苦的职业，秘书在工作过程中需要收集和整理大量的文件和信息，他们将有用的的信息吸收和学习，在领导者需要的时候给他们提供方法和谋划的效果。同时拥有一个强大的文秘工作者也是一个企业的门面，能力的强弱在一个方面体现出了一个企业的强弱。文秘工作对于企业管理具有十分重要的作用，作为企业管理者和部门之间的纽带，提高了企业的办事效率。

（二）档案管理

档案管理对于一个企业来说同样非常重要。档案管理的工作有很多种，其中包括收集、整理、保管、检索等等，但是这些工作做起来一点也不容易，社会对档案需求的满足程度随着档案管理水平的不断提高，同时档案管理不断随着社会需要发展，已经拥有独立系统、复杂、科学的管理，档案管理不仅仅对企业和单位的工作和生产具有深远的意义，对整个社会而言，也有长远的意义，同时企业档案也朝着规范化和科学化的方向发展。

二、煤矿企业文秘工作与档案管理的有效结合的意义

随着科技不断发展“文档一体化”管理模式逐渐成为企业重要的前进道路，煤矿企业文秘工作的内容非常庞大，文件收集是工作的基础，规范整理是强化的手段，将两者结合才会发挥更重要的意义。

首先，毋庸置疑的是这种工作模式能够提升文书人员的工作效率。档案管理不仅仅是文书档案，而且还有大量的资料需要进行准确的归纳，在领导人员需要的时候能够快速提供相关的信息和服务，这对文秘工作者的职业要求比较高，而且非常考察文秘人员的职业素质和办公效率。实际上，煤矿企业的文秘文员只需要做好档案的文书管理，进行准确的整理、收集、鉴定、核查等，将文秘工作和档案管理相结合的方式，加强了工作之间的联合性和有效性，为档案管理的高效性奠定了坚实的基础。

其次，能够提升档案管理的质量，改善公文的质量。把控公文的形成是档案管理工作的基础，现在的档案管理和文秘工作体现为自动化、机械化的管理模式，降低了劳动力和时间成本，信息化和数字化的档案管理提高了工作人员的工作效率加强了两者结合的质量水平，提高档案管理的准确度，提高了工作水平。

三、文秘工作与档案管理的有效结合的方式

（一）提高文秘的能力

为了更好地促进文秘工作和档案管理相结合，文秘工作者一定要不断提高自己的管理能力和职业水平，档案管理是一门学问，在煤矿企业中越来越多的企业运用网络技术，但是不少煤矿企业同时缺少完备的网络化管理，因此文秘工作者需要进行电脑技术的学习，提高档案数字化和信息化管理，保证信息的安全性，同时提高文秘工作者的办公效率，实现档案管理朝着准确化、严格化、信息化的方向发展，同时对文秘工作者的技术管理水平也是一个巨大的挑战。

（二）强化一体化建设

一体化建设是煤矿企业发现过程中最关键的一步。随着信息技术不断发展，文档一体化建设在企业中的使用越来越普遍，一体化引进电子化和自动化的办公设备，建立专业的信息管理系统，创造适合本企业发展的信息平台，文秘工作者将文件、信息等收集整合到平台上，为领导者提供更加优质的服务，能够帮助企业人员提供便捷且高效的服务，有效提升文档一体化为企业带来的优质服务。

（三）提高管理规范性

在档案管理和文秘工作过程中最主要的还是文书的管理。文书归档和公文格式的规范程度体现着企业管理的工作能力，文秘人员在编辑公文、文件和文档的过程中需要根据规定进行编写，要保证文书的规范性，不论是字体、布局、纸张大小等等都有相关的规定，需要进行严格的管理和要求，同时这也是文书工作中最基础的部分。规范的文书格式不仅有利于提高文书工作的准确度，提升档案管理的能力，还可以促进文秘工作和档案管理共同规范发展。做好文书部门立卷工作，公文立卷也是文书工作的重要组成部分，企业要建立规范的文书部门立卷制度，保证文书能够及时整理，做好文秘工作和档案管理的结合，保证档案材料的完整度。

（四）打造网络化管理

随着网络技术的普遍使用，在企业管理中的地位也越来越重要，网络化的办公模式提高了工作的效率，在文秘工作中网络技术也得到了很好的使用，如今不少煤矿企业的档案管理通过网络管理，这样不仅仅方便了文档的整理更保证了信息的安全性。以网络环境为基础，采取信息技术、网络技术等，提高档案管理和文秘工作的水平。同时在这个方面网络安全也是值得文秘工作者高度重视的，互联网虽然给我们带来了很多便利但也有存在危险的地方，文秘人员需要做好文件的备份和保护，为企业工作提供安全稳定的环境。

四、结语

在煤矿企业发展过程中，文秘工作者扮演者领导人员的助手和依靠者的角色，随着社会的发展，对文秘人员的要求也在不断提升，文秘工作不再是机械的整理文件，融入新的工作内容是提升文秘工作效率的重要途径。在如今信息化的社会，为了帮助企业做到快速发展，在这个日益发展的社会上不断发展自我，对文秘人员的要求会越来越高越来越严格，现代企业不仅仅要求他们掌握常规性的技能，还需要更多方面的技能和技巧，这也为文秘工作与档案管理的顺利结合做好了基础性的建设，同时对企业的管理、生产和发展都有积极的促进作用。

参考文献

[1]姚新颖.刍议文秘工作与档案管理的一体化[J].大众文艺.2014（20）

[2]马兰.浅谈企业文秘工作与档案管理工作的有机结合[J].甘肃科技纵横.2011年，原期刊网（02）

[3]惠芬王永軍.信息时代的文秘工作与档案管理工作[J].宝鸡文理学院学报.2006（12）

[4]宁文月.信息化时代煤矿企业文秘工作的技能探析[J].办公室业务，2015（1）：39.

[5]刘春梅.改进煤矿人力资源管理信息化的措施[J].现代经济信息，2013（20）：94-95

企业档案管理制度论文范文第2篇

【摘 要】档案的管理越来越成为企业管理中不可或缺的重要部分，在企业的发展中占据着举足轻重的地位。目前，随着互联网技术的不断发展，企业的档案管理也在潜移默化地发生着变化，企业技术档案的信息化管理也逐渐变成必然趋势，档案的管理对企业未来的发展来说具有重要意义。

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【关键词】企业技术档案管理；信息化建设；问题及对策

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1 引言

传统的档案管理已经不再适合互联网信息化的档案管理，而这种信息化管理与传统档案管理相比，更加方便、更加快捷、更加富有生命力，在经济快速发展的现在，其同时也是推动企业快速发展的动力所在。在经济全球化的带领下加强档案管理信息化的改革已成为重要内容，更是实现企业可持续发展的重要因素。

2 档案信息化建设成为社会发展的潮流

档案的管理已经是一个企业发展的重要资源。目前，随着社会的发展和互联网技术的不断革新和普及，企业在生产活动中产生了大量的文件和数据，当代社会也被称为大数据时代，更是企业进行各项生产活动的基础，为企业的发展提供了源源不断的动力。

档案管理也是社会发展的需求。随着社会的快速发展和互联网技术的不断革新，在促进社會发展的同时也促进了各行各业的不断进步。然而企业也在无形之中受着社会发展的巨大影响，其中企业的档案管理尤为突出，企业传统的档案管理形式已经无法适应快速发展的社会需求，而相继出现的就是互联网信息化的档案管理，一种事物的消失必将引领另一种事物的兴起。加强企业互联网信息化档案管理对于提高企业的工作效率，实现企业办公自动化具有里程碑的现实意义。企业技术档案管理工作是一个企业日常工作的重要组成部分，所以提升企业互联网信息化的管理，适应市场经济的需求，满足企业的发展是刻不容缓的管理需求。随着互联网的发展，各中信息也相继被运用在企业的管理中，各类文件的数量也大幅度增加，给企业资料的管理带来了不便。为了提高企业技术档案的利用率，就需要加大对档案信息化管理的建设。随着互联网技术的不断发展和创新，信息技术已经渗透到了企业的方方面面，所以必须加强档案管理的数字化和模块化建设，才能应对经济的快速发展和社会的不断进步，提升企业技术档案管理的水平才能够应对现代化发展[1]。

3 要强化档案信息化管理的形式

创新档案管理的信息化管理理念，档案管理信息化的建设需要首先打破传统的相关理念，然后才能有所创新，古语有云：变者通，通则久。以理念更新来推动实际的发展，首先，就要树立远大的大局观，把眼光不要只放在眼前，要从长远的角度来考虑，提倡以人为本，强化档案工作为重要目标，结合开放的理念形式，在新时期的发展趋势下创新档案管理的互联网信息化建设，才能真正做到与时俱进，永远走在最前沿才能处于不败之地。例如：企业可以通过组织培训等方式来切实加强员工对档案管理工作的重视程度，提升相关人员的专业能力以加强企业档案管理的信息化建设[2]。

3.1 提升档案管理的互联网技术要求

创建互换性的档案平台，才能有计划的保证互联网信息化的档案管理，推动档案管理互联网化的发展，并以此为基础来促进互联网电子档案管理系统的完善，完成大数据多信息的效率要求，让档案充分活起来，让档案管理成为企业发展和社会进步的关键所在。使电子档案管理不断完善、不断创新，让技术成为档案信息化建设的重要动力来源。企业在建设相关电子档案信息化的同时，要充分以现代信息技术为核心，以纸质档案为依据，构建适应企业的电子档案信息管理机制，以充分利用现代科技技术实现高效率的管理，从而促进信息资源的有效利用。

3.2 让档案管理在制度中活起来

企业的档案管理方法也需要随着社会发展的形势发生变化，因此为了更好地适应企业的发展需要，企业可以根据以下几个方面做出相应的调整来完善档案管理机制：建立责任制度让工作内容变得清晰，实现点对点面对面的解决事情及高效的奖励惩罚制度。使企业内部根据档案管理的要求具体进一步管理，做到清晰透明，将具体的责任细致划分到每一个部门、每个人身上，保证公开透明。同时，也要充分调动员工的积极性从而激发工作员工的责任感与使命感。完善对档案管理的信息安全保障的重视，强化对计算机网络软件、硬件管理的工作，从而做到重点关注，避免出现档案信息发生向外流失的局面[3]。

3.3 管理的网络化

与传统企业的档案相比，建立信息化档案的同时，还应该建立更加完善的信息化网络共享的机制。充分利用互联网平台来实现企业对信息化档案的管理，从而提高企业技术档案的利用率，同时也能建立起完善的信息共享的模式。使企业成为一个巨大的电子数据库，来实现互联网共享的形式。目前还有很多企业没有建立起完善的信息管理理念和共享模式，这样就很难实现档案的现代化管理，然而要实现现代化企业就应当建立起完善的数据库来支撑整个企业的运作，把企业优化成大数据管理的模式，相应的就可以减少互联网电子档案的重叠，从而创建高效的企业档案管理新形式。

4 提高互联网信息化技术的创新

互联网信息技术的发展具有两面性，档案管理的发展既是机遇，也是挑战。档案信息化的建设既要利用信息化、网络化的优势又要将二者有机结合起来以达到更高的要求，提高档案管理的互联网信息化水平。技术是建设信息化档案的生命线，企业档案管理要抓住机遇，迎接挑战，以档案为载体、整合和利用各方面的技术成果，提高服务质量，使信息的利用最大化。实现资源的深度挖掘和應用，创建科学、完善的电子档案管理制度。例如：建立档案网络数据库，实现数据的随时随地查询；同时也可以搭建服务器平台实现内网络查询技术档案资料的管理，使人们能够方便地对档案进行查询。

5 如何加强档案管理的信息化建设

企业技术档案管理的信息化建设是一项系统工程，需要通过制定适合企业技术档案信息化管理的标准，可以推广档案应用的相关软件来加以优化档案信息管理，加强电子文件和电子档案的相关管理，及时做好有关电子文件、电子档案的管理叠加创建规范各个地区的档案信息网，充分实现企业档案的数字化、资源共享化和扩大化的现实需求。由于档案资料的录入逐渐数字化、模块化，更需要培养管理者全新全方位的档案管理理念，随时能够查漏补缺，来提升档案管理的水平，及时做到文件的归档工作，学会各种各样的检查方法，用来方便日常的档案管理工作。通过各个方面的建设使档案的信息化管理实现动态管理，能够让信息及时得到沟通、及时提高工作效率，使不同企业之间可以通过公共档案管理实现共享，从而改变以往的竞争关系，变竞争为合作共赢的关系，从而扩大企业资源优化配置的范围，降低风险几率，实现企业之间的互利共赢。

6 结语

总而言之，档案管理信息化建设工作是一项十分复杂且烦琐的工作，并不是在短时间内能够从根本上解决的，而是需要在使用的过程不断发现问题解决问题，并不断地创新才能达到完善的状态。企业档案的信息化建设不仅是现代化的需求，更是提高档案信息服务水平的关键。所以，必须加快档案的现代化管理的进程，才能不断促进企业档案管理工作的进步和发展，循序渐进地实现和完善企业档案的信息化建设。档案的管理者应当树立一种服务意识，克服出现的各种难题，满足现代化社会和时代发展的需求，这就要提高档案管理工作者的自身素质修养，更好地服务于企业、服务于社会。企业档案管理信息化建设是经济全球化深刻变革下的必然选择，更是满足当代社会生存与发展的需求。

【参考文献】

【1】于雪莲. 企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J]. 办公室业务， 2017（3）：53-53.

【2】朱小琳. 企业档案管理信息化建设存在的问题及对策[J]. 科技与创新， 2015（4）：71-71.

【3】郭彩虹， 企业档案管理信息化建设中出现的问题及对策[J]. 科技创新与生产力， 2015（10）：20-21.

企业档案管理制度论文范文第3篇

摘 要：本文对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的主要问题进行相关分析，同时针对如何提高电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作提出相关措施建议。

关键词：电力企业；文书档案；管理

1、电力企业档案管理中的文书档案管理的重要性

在现代企业中，保存完好的纸质档案是企业长久发展的基础，故此，工作人员要提高对档案管理工作的重视程度，在需要使用档案时就可以更加方便的选择。在企业的日常经营中，很多数据需要记录下来，而需要被记录下来的数据就形成文书档案，文书档案的前身是已经处理完善的文件，这些文件短时间内不再需要使用。对于文书档案来说，它凭借着做凭性、例证性、有效信息记录性等特质在电力企业中发挥着不可忽视的作用，近些年来，我国电力行业的发展极为迅猛，在这期间会产生大量的数据资料，对此文书档案管理工作对于电力企业来说是非常重要的只有做好文书档案管理工作，电力企业的发展才可做到可持续发展。在电力企业过去的发展过程中来看，有很多问题都发生在了电力企业中，只有将这些问题进行存档才可以方便日后借鉴，避免重复的错误出现在工作中。

2、电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作在我国的现状

2.1电力企业对企业档案管理工作中文书档案的管理工作意识不够

我国因为历史等多种原因，各种行业的发展时间都较为短暂，对于管理模式来说，我国企业在这方面上还有很多需要提升的地方，对于电力企业来说，电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作尤其需要提高重视程度，对于文书档案管理方法的落后，这严重制约了我国电力企业的发展，对电力企业的可持续发展目标造成阻碍。

通过有关研究人员的研究数据来看，对于我国大部分的电力企业来说，很多高层管理人员对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的重视程度并不高，很多企业都把工作重心放在了如何收获更多的经济效益上面，熟不知，没有一个完善的文书档案管理体制是一个非常大的失误。以目前我国电力企业的现状来看，很多高层管理人员严重缺乏对文书档案管理工作的重视，长期的文书档案管理工作的缺失让很多电力企业的文书档案变得复杂不堪，很多重要的文案资料都随意丢弃，在工作人员的疏忽中，不少价值珍贵、十分有用的文书档案都遗失了，这给企业日后的可持续发展带来了很大的阻碍，为日后工作人员查阅文书档案工作带来很多麻烦。

2.2电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作人员缺少

在很多电力企业中，很多高层决策人员都把工作的重心放在了赢得更多的经济效益上，严重忽视了电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的重要性，由此引发出来的问题就是电力企业中严重缺乏档案管理工作中文书档案的管理工作的专业人员。在进行人力资源扩充时由于对文案档案管理工作的轻视，相关管理人员工作量不够、专业素质水平低、学历资质文化程度低等问题都出现在企业中，这些问题都需要与企业的管理人员加以解决，这些问题的存在对于我国电力企业的发展水平都是一种拖累。对于文书档案管理工作人员本身来说，由于企业的重视程度不高，很多工作人员晋升希望小，基础工资低，工作任务重，这些问题都是文书档案管理工作人员流失的原因之一，对专业人员来说也打消了他们对于工作的热情，让他们在工作中缺乏社会责任感。对此，企业管理工作着要提升对这个问题的重视程度。

2.3电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作体制不完善

近年来我国逐渐加强了对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的重视程度，很多电力企业也都提高了对这个方面的工作态度，但是很多企业里对文书档案管理体制模式来说，其管理水平差、管理效率低下。没有一个完善的管理模式，在进行文书档案管理工作时，很多相关的规定准则都没有明确提出，这导致工作人员在工作中无章可循，工作出现很大的混乱，让文书档案管理工作难以有效的进行下去，很多文书资料都出现了大量损毁的现象。

3、提高电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的相关建议

3.1提升电力企业对文书档案管理工作的重视程度

电力企业管理工作人员对文书档案管理工作的重视程度在很大的方面上决定了文书档案管理工作的现状，故此，要想提升我国电力企业中文书档案管理工作的缺失，则企业管理人员必须提升对相关工作的重视程度，相关管理人员要逐步开展文书档案管理工作的优化，对企业中不完善的文书档案管理体制进行革新，对管理人员的工作模式进行创新，这有这样才可以有效地解决我国现阶段的文书档案管理工作缺失现状。

3.2对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作人员的专业水平提升

对于企业文书档案管理工作来说，主要的施工人员还是基层管理人员，故此管理人员的工作水平严重影响到了文书档案管理工作的质量。就目前情况来说，我国企业文书档案管理工作人员的专业技术水平普遍较低。要想提升我国电力企业的文书档案管理工作的质量，则企业高层管理人员就必须加强对相关专业人才的培养，要不定期的举行技术比武，以此鼓励相关管理人员的工作积极性，促进其专业技术的进步。除此之外，企业还应该对文书档案管理人员的综合专业素养进行提升。当今社会的发展速度很快，对于电力企业来说，文书档案管理工作的完善是让企业在市场竞争中保证自身竞争力的重要保证，对此，企业高层人员应该加强对专业人员的技能培养。

3.3革新电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的管理方法

对于文书档案管理工作来说，合理的管理技术可以有效提升管理工作的效率。伴随着现代技术的发展，信息化技术在电力企业文书档案管理工作中发挥着很重要的作用，当前社会对信息的管理呈现出高度电子化，要想让电力企业的工作效率与时代的发展同步，那么信息化数据管理模式就必须应用在文书档案管理上。具体的建设措施可以通过加强监理企业信息化系统、引进先进的信息化管理技术、加强对文书档案管理工作人员对信息化技术的掌握、更新现有的文书档案管理模式。只有这样才可以加强我国电力企业中对文书档案管理的工作质量，促进电力企业的可持续发展。

4、结束语

伴随着经济的高速增长，我国电力企业对于文书档案管理工作的要求也越来越高，没有合适的管理方式会让企业的发展呈现出混乱的状态，故此，做好档案管理工作中文书档案的管理工作是电力企业可持续发展的基础，只有完善了相关的管理方法才能保证电力企業的健康发展。

参考文献：

[1]朱咪咪.试论电力企业档案管理与创新中的几个关键点[J].科技创新与应用，2013，11：139-140

[2]杨敬华.探讨电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J].青年与社会，2013，10：132-135

[3]吴玉姝.浅谈电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J].云南电业，2007，07：45-46.

企业档案管理制度论文范文第4篇

企业档案管理作为企业管理的一部分，在企业的发展中具有举足轻重的地位。新时期、新形势下，企业的发展对企业档案管理提出了新的要求。亟需解决企业档案管理中的薄弱环节，提高认识、强化素质、开拓创新，促进企业档案管理水平的提高。

企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业经济建设中起到凭证和依据作用，是影响企业经济效益的关键。同时，通过作为企业文化这一隐性文化显性化载体的企业档案，可以更好地宣传企业文化，为企业带来经济效益。如何管理好企业档案，并使其更好地发挥作用，以增强企业建设水平和核心竞争力，是企业档案管理面临的一项十分重要和紧迫的工作。

一、企业档案管理的工作流程和业务活动

档案管理是对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。主要包括档案整合收集、科学保管、开发利用三大部分，每一部分下又有一些具体的业务活动，如下图所示：

二、企业档案管理的薄弱环节

根据企业档案管理的相关规定，结合本单位和兄弟单位档案管理的实际情况，分析了当前企业档案管理各项业务活动中的薄弱环节。

（一）企业档案收集

一是归档制度执行不力，归档意识差。企业档案管理工作不是档案工作人员自己的事，而且是整个企业共同的事。虽然企业档案管理的相应制度完善，但是制度的执行力不够，企业各部门缺乏配合，归档意识差，主动性差，档案不全、不实、缺乏连续性的现象仍然存在。

二是科技档案的收集过程中档案人员参与不够。勘探、基建、科研、设备等科技档案没有做到事前介入、事中控制和事后把關，科技档案归档材料的质量不能得到有效的保障。

（二）企业档案保管

一是基础设施设备不符合标准。一些企业对于档案管理的基础设施投入不够，没有做到库房、阅档室、办公室“三分开”，库房空间狭小，不符合“八防”要求。现代化办公设备配备不齐全，部分性能指标达标，不能满足日益发展的企业档案管理的要求。

二是档案实体检查与修复工作不被重视。档案材料通常在归档整理之后就被束之高阁，无人利用就放置在库房，没有进行实体检查，更谈不上检查出问题后的档案修复工作。一旦出现虫蛀和发霉现象，没有被及时发现，将会使档案受损，甚至为企业带来经济影响。

（三）企业档案复审、鉴定

一是档案鉴定组织机构不完备。有些企业没有设立一个明确的机构负责档案鉴定工作，有些则是有机构无职能，还有部分企业的鉴定机构在人员调整后更新不够及时。

二是没有定期开展鉴定工作。按照相关要求，对已到和超过保管期限或需要调整密级的档案，须定期开展档案鉴定工作，但是各企业通常都没有按照要求开展，档案鉴定机构形同虚设，导致室藏档案越积越多，为企业档案保管工作带来了不便。

（四）企业档案编研

一是重“编”轻“研”、重“量”轻“质”。大部分企业的档案编研工作都仅仅停留在“编”的层面，只有档案的汇集，没有在“研”字上下功夫。还有一些企业为了达到“量”的要求，抢时间搞突击式编研，为编而编，简单地将原始档案的数据进行罗列，在“量”上达到了要求却全无“质”可言，编而无用，应付了事。

二是形式呆板、内容枯燥。大部分企业的编研成果都是通用性编研，如组织沿革、大事记等。在原有模板上依样画葫芦，形式十分呆板。而内容上又与企业的热点、难点问题脱离，没有服务于企业经济建设这个中心，使编研成果形同鸡肋。

三、企业档案管理的建议和思考

（一）提高企业对企业档案工作重要性的认识

许多企业甚至是一些知名的、在世界上有较大影响的企业对于其形成的档案都没有给予足够的重视。往往是在档案管理滞后而导致企业蒙受损失之时，才后悔不已，意识到档案的重要性。因此，提高对企业档案工作重要性的认识迫在眉睫。

首先需要企业管理者高度重视档案工作。只有企业管理者重视档案工作，给予充分的支持，才能够在基础设施、组织机构和人员配置上大幅度改善现状，加大资金投入，为档案管理部门解决一些自身难以解决的实际困难。其次还需要提高全员的参与意识，要让企业的每一名职工都意识到企业档案管理对于企业发展的意义，才能确保档案收集的齐全、完整，提升档案管理规章制度的执行力。

要想从根本上解决这一问题已经不是档案工作人员在企业内部的努力能够达到的，更需要上级部门相关文件、政策的支持和在全社会范围内大量的档案宣传工作，这项工作任重而道远。

（二）提高企业档案管理人员素质

企业档案管理是一项涉及多种专业和学科，兼具管理性、服务性和政治性的复合型工作，对于档案管理人员的素质的要求很高。应具备以下几方面的素质：

一是具有较高的政治素质；二是具有较高的职业道德；三是具有精湛的业务素质。

企业要选拔符合要求的人员从事档案管理工作，同时通过定期的培训和学习提高档案管理人员的素质。档案管理人员也要时刻自学、自查、自省，提升自己的专业技能以适应档案管理的新要求。

（三）开发档案资源，创新服务形式

开发利用档案资源，在服务的内容上搞创新。改变以往提供原始档案的被动服务形式，不拘一格搞活特色编研。结合企业自身的特点，充分开发利用企业档案资源，紧扣热点、难点问题，让档案编研成果与企业的生产经营相联系，服务于企业发展，为管理者提供有效的决策依据。

充分利用信息技术，在服务的形式上做转变。随着信息技术的发展，企业档案管理已经迎来了网络化、开放化的新局面。如何更加主动，更加人性化的提供档案服务，转变以往的服务形式，是企业档案管理人员亟待解决的问题。近些年来，通过信息系统的广泛和深入应用，已经形成了大量的电子文件信息资源。而电子文件信息资源的利用需要一个专业化的档案管理平台，以方便、快捷的获取所需档案信息。企业应该加速档案管理平台建设，以平台为依托实现了跨越空间和时间的档案远程服务。

创新意识不仅可以表现在开发档案资源和转变服务形式上，档案管理的各项业务活动都需要有创新精神来推动。不被传统的档案管理观念所束缚，通过创新提出档案管理的新思路、新方法，为勘探开发、生产和科研工作提供有效的保障，让企业档案管理大有可为。

一个没有档案的企业必然是一个没有记忆的企业，一个没有知识没有智慧没有身份的企业，一个患有记忆缺失绝症的企业。企业档案作为企业经济效益与企业文化的表现形式，是企业不可或缺的组成部分。企业档案管理，作为企业管理工作的一部分，必须适应新时期、新形势下企业发展的新要求。提高认识、强化素质、开拓创新，促进档案管理水平的提高，企业责无旁贷。（作者单位为大庆油田化工有限公司）

企业档案管理制度论文范文第5篇

【摘 要】通过对供电企业人事档案管理现状进行分析，了解供电企业在人事档案管理方面存在的突出问题，就企业人事档案动态管理的重要性进行简单论述，并结合人力资源管理理论，对供电企业人事档案动态管理提出有关解决方法，为其他供电企业人事动态管理方面提供参考借鉴。

【关键词】供电企业；人事档案；动态管理

1.前言

对于任何企业而言，人事档案都与职工的切身利益息息相关，供电企业也不列外。随着社会的发展进步，尤其是我国社会主义体制日益完善以及人事制度的进一步改革，传统陈旧的规章制度无法解决新时代出现的新问题，落后的管理方式难以满足新形势下供电企业人事档案管理的需要。目前我国供电企业人事档案管理比较混乱，也存在着许多亟待解决的突出问题。为实现人力资源管理中集约化管理的目标，各供电企业正加快建设人力资源管控系统与ERP系统，以往的人事档案管理模式与现代企业人事档案管理存在部分脱节的情况，特别是在人事档案的动态管理方面，因此尽快探索出现代人事档案管理的管理体制是企业的当务之急[1]。

2.传统人事档案管理缺陷

2.1人事档案的分类不合理

我国供电企业目前采用的人事档案管理体制正处在新旧制度交替的特殊时期，人事档案管理工作大部分沿袭传统方法，但其中一部分也有冲破旧体制的倾向。从中组部制定的《干部人事档案管理办法》来看，目前的档案管理实质就是身份管理，将人事档案分为干部人事档案与职工人事档案。而供电企业已经将档案管理从身份管理改为岗位管理，即按照岗位管理和非岗位管理进行分类划分。国家暂时没有为此制定出台相关政策来完善人事档案管理制度，传统的管理模式已经不能满足新形势下人事档案的管理，存在着许多脱节情况。

2.2人事档案材料审核标准单一

由于传统的人事档案审核标准已多年未经调整修改，许多标准无法满足新时代的要求。例如函授成人教育这方面，目前大部分学校均采用网上报名方式，在学籍档案中不保存学生的报名表格，与以往人工报名方式存在较大不同。此外，学习形式也变得多样化，学籍材料也随着改变，例如自学考试、远程教育等，而以往单一的人事档案审核标准已不能满足现代人事档案管理的需求。

2.3纸质档案与电子人事档案信息不符

随着计算机的迅速普及，现代企业管理包括供电企业在内的各项管理工作均由计算机辅助进行，在人力资源管理方面目前推广使用ERP系统与人力资源管控系统，这两个系统内储存了大量人员的基本信息。但是存在着部分人员电子信息与纸质档案材料不符的情况，例如纸质档案材料完整而ERP系统却存在维护问题，或者是ERP系统存在人员相关信息而纸质档案材料不全，因此供电企业人事档案动态管理水平需要进一步提高。

3.完善人事档案动态管理的方法

3.1人事档案合理分类

由于国家暂时并未出台人事档案管理相关标准，笔者结合供电企业人事档案管理现状，暂且考虑采用以下两种方法开展人事档案管理工作。第一，供电企业可以按照中组部以往出台的规定，将人事档案按照领导干部类、普通员工类进行划分；第二，可按照领导干部类、普通管理岗位类、非管理岗位分为三类，其中领导干部的人事档案管理按照中组部出台的《干部人事档案管理办法》执行，其他人员的人事档案参考执行[2]。

3.2提高纸质档案与电子档案管理同步性

我国供电企业人事档案管理目前大多使用ERP系统和人力资源管控系统，这两个系统均储存有大量人员的基本信息，要提高纸质档案与电子档案管理同步性，必须从管理制度和程序出发，协调处理好档案管理中各环节关系。

①做好纸质档案收集工作，与ERP系统信息维护更新相互促进。及时收集纸质材料是保证档案内容齐全时效性强的前提，也是ERP系统信息快速更新维护的基础。供电企业人事档案材料的来源可以是个人和组织，或者一个部门。负责收集资料的工作人员任务就是对资料进行鉴别，去伪存真，保证材料真实完整。将这两个步骤适当结合，纸质档案收集整理好以后立即确认ERP系统上的信息是否维护更新，同样在ERP系统进行信息维护的时候要核对纸质档案材料，确保两者信息同步、真实。两者互相监督制约，相互促进，才能提高纸质档案与电子档案管理的同步性。

②供电企业人事档案管理流程同ERP信息系统存在着紧密联系，在ERP信息核查方面关系尤为密切。已归纳入档的档案是档案整理过程的直接成果，将收集来的档案材料鉴别以后，按照规定要求和方法予以加工整理，进行分类保存，不但是对档案内容进行梳理和系统化的过程，也是对ERP系统的信息进行再一次审核的过程，为供电企业人事动态管理及信息系统及时更新维护创造条件。人事档案和ERP系统在人员变化上也有着一定联系。人事档案管理不但要符合有关规定，还应为工作需要及时准确提供相关人事信息，同时防止档案的丢失与损坏，确保档案管理和ERP信息系统的档案信息保持一致。当企业人员出现自然增减（退休或者死亡等）和配置流动时，应及时转移和转递个人档案。对转递原因进行登记和保管，比如：调动人员的调令、新分配人员的花名册等；健全转递手续，比如：转递证明、审核登记、死亡人员解除档案登记等，保证转递档案工作安全到位。保证在ERP系统上可以随时查询人事档案信息。供电企业人事档案管理规定与ERP系统的管理制度紧密相连。供电企业人事档案管理过程还应进一步完善查询、收集鉴别、核查、保管保密等一系列管理制度办法[3]。

3.3宣传人事档案重要性

目前有部分供電企业的员工对人事档案尚未引起足够重视，企业应结合实际工作中产生的各种问题，与员工保持良好沟通，大力宣传人事档案与员工自身利益的重要关系。条件允许的单位可以举办讲座和培训活动，扩大宣传范围，让员工彻底认识到人事档案建设与自身利益密切相关，帮助员工树立起人事档案管理同步的观念，让员工积极参与监督工作，实现纸质人事档案材料和ERP系统信息同步规范。

4.结语

供电企业人事档案动态管理工作，是一项庞杂、细致的的系统工程，我国现要求供电企业逐步实现人力资源集约化管理，因此动态管理的优势和重要性日益显现出来。只有加强完善前期基础管理工作，动态管理的效果才更明显。确保人事档案管理与ERP系统信息同步更新维护，才能显现出更为明显的档案信息资源优势，帮助传统的人力资源管理突破管理上的瓶颈，进一步提高供电企业人力资源管理水平，为供电企业逐步实现人事档案动态管理发挥积极作用。

企业档案管理制度论文范文第6篇

【摘要】 随着社会发展和人民生活水平不断提高,我国建筑业也蓬勃发展,管理好建筑建设档案对建筑业的发展具有重要意义。在分析建筑企业档案管理现状基础上,对其中存在的问题,探讨相应的对策,以有效地提高管理建筑企业档案地科学水平。

【关键词】 建筑业;档案管理

一、建筑企业档案管理的意义

第一、建筑企业档案管理的意义在于为建筑业基本建设发展提供有效机制。基建档案真实地反映了基建工程内容、过程和特征,是进行规划建设和管理学校的重要依据和凭证。一套完整的基建档案,从征用土地、实地勘探、图纸设计、施工合同、监理合同、施工进程、竣工验收及各类报告、来往文书、图表、数据等都有系统的记录,这些记录将会是考察历史和处理问题的科学依据。

第二、建筑企业档案管理的意义在于为建筑企业科学发展提供劫机。建筑企业档案不仅是历史的真实写照,同时原建筑工程地质资料和施工设计图纸是工程改建、扩建,或对破坏后重新恢复的重要依据。特别对那些深埋地下的各种管线及隐蔽工程进行检查和维修时,地面上看不到、摸不着,不能准确判断它们确切的位置和具体走向的情况下,技术人员便可根据相关档案材料去施工。这样既可以减少工作失误,节约时间,也可以节约经费,提高工作效率。

第三、建筑企业档案管理的意义在于为建筑业维权提供佐证。基建档案真实地记载了学校房产、地产以及设备产权形成的全过程,是学校界定产权关系的法律依据和法定根据,用好基建档案可以避免和解决不少产权纠纷。

二、建筑企业档案管理现状分析

第一、我国建筑业基建档案管理意识有待提高。长期以来,建筑业对基建档案的管理的标准化、规范化、制度化有待加强,存在对基建档案管理认识不足,抓得不够紧,管理不够严的现象。使得一些人在工作中,存在着“重建设,轻档案”的意识,“就地取材”忽视了对基建资料的纸张大小、书写规范、项目建设跟踪、资料成套整理等方面的要求,有的学校甚至借用档案资料缺乏严格的审批登记制度,导致基建资料参差不齐,甚至散失。

第二、我国建筑也基建档案收集难度较大。基建档案收集难是普遍存在的问题。首先由于基建档案具有涉及面广、时间跨度大、成套性强的特点,在客观上使基建档案的收集工作具有相当大的难度。其次基建档案相对应的建筑物除了地面上的以外,还包括隐蔽工程、地下管网等。这些工程多隐藏于地下或墙体内,具有不可见性,这种不可见性往往导致对相关档案收集的疏漏或缺失。再次档案部门与基建部门缺乏有效的沟通与合作,使一些已经竣工的配套项目资料或者工程变更、变增资料等未能及时整理归档。

第三、我国建筑业基建档案管理质量有待提高。我国建筑业档案管理专职人员严重不足,还缺乏基建专业知识,没有直接参与工程项目的建设,而是被动地接收建筑业基建部门移交的工程项目材料。基建部门又没有专职档案人员,一般都是兼职做档案工作,他们中的多数人对档案知识和技能不甚熟悉,未接受过培训或进行过短期培训,达不到档案管理岗位技能的要求,严重影响了基建档案的成套性、完整性,影响了基建档案管理的质量。

三、建筑企业档案管理的思路与对策

第一、提高档案管理意识,完善基建档案管理制度。实践证明,搞好建筑企业档案管理领导重视是关键。如建筑业各级领导重视档案管理工作,就会把基建档案的形成、积累、整理、立卷归档工作纳入基建规划、计划、管理制度之中;就会在基建工程的目标中,提出对档案材料的要求,并将其纳入基建人员职责范围之中;就会明确专人负责、统一管理、健全制度,管理好基建档案。

第二、加强技能培训工作,提高基建档案管理水平。无论是建筑业专职档案人员还是兼职档案人员,都要树立与时俱进的思想,加强学习,更新知识结构,特别要认真学习国家档案局、国家计委制定的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》及《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》等法律法规,积极参加档案管理业务培训。建筑业领导也要为这些人的学习、培训创造良好的条件,通过学习、培训和开展业务交流促进基建档案管理水平的提高。

第三、加强规范化建设,保证基建档案规范完整。建筑企业档案的内容多、种类多,收集时间长,牵扯的部门又多,要保障基建档案的规范完整,就必须建立健全相关制度,明确责任。

第四、提高思想意识,实现基建档案计算化管理。建筑企业档案的管理已经进入科学管理时代,由人工管理向计算机化、网络化管理转变的阶段。必须提高思想意识,转变思想观念,顺应历史潮流,使用现代化管理方法、利用现代化计算机技术、网络技术、数据库技术,来提高档案管理的水平,提高档案管理的效率。

参考文献

[1]刘朝志.关于信息时代档案工作者角色转换的思考.湖北档案.2009(12):25～26

[2]余海澄.浅析图档管理系统在电力企业的应用.科技创新导报.2009(35):136