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企业人事管理创新论文范文

来源:盘古文库作者:漫步者2026-01-071

企业人事管理创新论文范文第1篇

摘 要:随着社会经济的快速发展,各个企业的市场竞争越来越激烈,在这种环境下,企业中的人力资源逐渐成为了核心竞争力,因此提高人事管理的科学性和有效性尤为重要。对于施工企业来说,思想政治工作的开展能够引导人事管理工作的顺利开展,通过建立人事规章制度来严格落实人事记录,进而增强企业员工的凝聚力。通过开展思想政治工作,遵循以人为本原则,并加强建设企业文化,企业员工工作的创造性和积极性会显著提高,进而创造出更高的经济效益。本文主要是针对施工企业中在人事管理中开展思想政治工作的意义,以及开展的游戏途径进行详细的分析和介绍,这对提高施工企业人事管理的水平和质量具有重要的意义和作用。

关键词:施工企业 人事管理 思想政治工作 意义 有效途径

对于企业中的思想政治工作和人事管理工作来说,都是企业中的重要组成部分,相互之间互为彼此、紧密相连。在当前的市场环境下,在人事管理工作加强思想政治工作,一方面能够提高企业的经济效益,实现企业的可持续发展;另一方面人事管理的水平和质量也能够得到极大的提高,从而充分的激发企业员工的创造力和积极性。实现施工企业思想政治工作制度化、科学化和系统化的开展,能够将企业团队力量和个人的效能s充分发挥出来。

一、思想政治工作在施工企业人事管理中的意义

1.能够为人事管理工作指引方向。

对于施工企业中的人事管理工作来说,其目的主要是通过对人力资源的合理分配,来获取最大的经济效益,为市场经营和企业生产提供相应的服务,在市场经济体制下,企业中的人事管理工作应该与企业自身的市场定位、价值观、经营理念以及企业文化向一致。在企业中实施思想政治工作,一方面表现出了企业自身的文化内容,体现出企业决策者的服务理念、经营方法等信息;另一方面体现出一定的核心价值观[1]。因此,思想政治工作的开展能够为人事管理工作指引方向,保证企业人事管理工作的方向与企业自身的服务方向以及经营前景相同。如果在人事管理工作中没有思想指引的话,就会导致管理工作出现盲目性,限制着企业的长期有效发展。

2.能够为建立人事规章制度提供依据。在任何企业中如果想顺利的开展人事管理工作,其基础和前提就是相關的规章制度,通过制度规范,企业中的员工才能够系统的实施各种工作计划和行为活动。就目前来说,在建筑施工行业中,企业思想政治工作的开展能够为人事规章制度提供一定的依据,一方面企业中的思想政治工作能够在一定程度上体现出企业本身的发展方向;另一方面在开展思想政治工作的时候,需要对企业员工的整体工作状态和价值观念有所考虑。因此,在人事管理中需要“以人为本”,并与企业中的思想政治工作一致。

3.能够监督人事纪律的严格执行。在企业中的人事管理过程中,关键是企业员工需要受到相关规章制度的强制性管理,员工的行为举止会通过奖惩措施和绩效评测体现出来。但是对于这些规章制度来说,属于单一的硬性规范,这种片面化的监管反而会起到一定的负面作用。为了很好的解决这一问题,实施思想政治工作是十分必要和关键的,在管理过程中应该注重“刚柔并济”,思想政治工作主要是从思想方面对企业员工进行文化熏陶。另外在良好的企业文化氛围中,员工的企业认同感、归属感以及责任感能够得到增强,克制和纠正员工的错误思想,进而实现个人价值。进而企业员工工作的主动性和积极性就能够得到充分调动,施工效率得到显著提高,增加企业经济效益。

二、在施工企业人事管理工作中实施思想政治工作的有效途径

1.注重以人为本。在施工企业的思想政治工作中和人事管理工作中,都需要遵循“以人为本”的原则,因此需要在思想政治工作和人事管理工作中各个环节都需要落实贯彻以人为本的理念。所谓的“以人为本”,首先就需要保证企业中员工的心理状态和思想状态与企业自身的发展规划和生产计划相一致,这样既能够表现出企业对员工的人文关怀,重视企业员工的思想健康、心理健康以及精神状态,又能够最大限度的满足企业员工的归属感和成就感,保证晋升渠道和发展平台的多元化与广阔性。其次在制定发展规划和人事制度的时候,应该充分的考虑到企业员工的实际情况和需求,衡量员工的工作效能和工作能力,这样员工的潜能就能够被充分的激发出来,提高企业效益。

2.加强思想政治教育培训。通过思想政治教育培训,企业员工的操作水平和专业素质能够得到有效提高,同时对提高企业员工的认同感、归属感以及职业道德也具有重要的促进意义。在施工企业中,为了更好的开展思想政治教育培训工作,首先就需要保证员工行动和思想的统一,这样就能够提高员工工作效率;其次在思想政治教育培训的过程中,应该将业务技能、经营理念以及企业文化当做是其中的主要内容,通过政策宣传,企业员工的主人翁意识大大增强。其中需要注意的是,施工企业在人事管理工作的各个环节中都应该深入贯彻思想政治工作,注重思想政治教育培训,同时在企业决策中也能够体现出一定的人性化特征。

3.提高思想政治工作的系统化。施工企业在人事管理中切实贯彻思想政治工作,就能够加强思想政治工作的系统化,保证思想政治工作能够渗透到企业教育培训、职业技能鉴定、薪酬管理、绩效管理等各个环节中。第一业务能力培训的加强,能够提高企业员工的操作技能和专业素质,特别是对于一线操作的员工来说,专业素质是十分重要的;第二需要构建敬业爱岗的榜样和典范,注重“对标树标”活动的开展,通过企业员工自身的力量来提高整体的凝聚力和工作积极性;第三需要将思想政治教育在人事管理制度做出明确规定,这对提高人事管理工作的可行性、完备性以及先进性具有重要的作用,其执行能力能够得到显著增强。

4.加强企业文化建设。在企业员工的日常生活中,所处的氛围和环境就是企业内部的文化,因此在思想政治工作中应该加强建设企业文化。这主要体现在两个方面,一方面是在思想政治教育内容中,企业文化应该具有一定的针对性和代表性;另一方面是在思想政治工作中添加多样化的企业文化,并通过思想政治教育活动的开展来加强对员工的熏陶,在潜移默化中提高企业员工的综合素养。

三、结语

总的来说,施工企业中的人事管理工作是十分复杂且重要的,会涉及到员工个人发展、考勤管理、工资原理、绩效管理等各个方面,特别是对于施工企业来说,在人事管理中加强思想政治教育是提高其管理水平的重要方面,这样一些企业员工的思想觉悟能够有所提高,员工工作积极性和主动性充分调动,其工作效率显著提高,进而实现企业效益的提升。将思想政治工作贯彻到企业人事管理过程中,最关键的是需要加强企业文化建设,推进其 系统化发展,有效的发挥出人事管理的重要作用。

参考文献:

[1]朱广.思想政治工作在石油企业人事行政管理中的作用[J].中国高新技术企业,2014,21:143-145.

[2]丁雪旻.思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J].人才资源开发,2015,08:65.

[3]邹丽芳.国有企业思想政治工作在人事管理中面临的问题和对策[J].福建建材,2015,08:118-119+113.

[4]何晓祝.探究思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J].企业技术开发,2015,25:95-96.

[5]刘果.水电企业人事行政管理与思想政治工作的互动性[J].中国集体经济,2016,36:117-118.

[6]高金柱.浅谈企业人力资源管理与思想政治工作的融合[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,03:17-18.

企业人事管理创新论文范文第2篇

摘 要:面对信息技术飞速发展的今天,企业人事档案实现信息化管理,提升了企业人才合理调配的实效性,提高了人事档案管理和利用效率,使企业的人事档案管理工作真正实现现代化和信息化,推动了企业的持续有效发展。所以,企业亟待培养和加强人事档案信息化管理意识,健全企业人事档案信息化管理的规范指导体系,提升企业人事档案信息化管理工作者的综合素质。

关键词:企业人事档案;档案信息化管理;企业人才

随着社会的进步,现代企业管理机制的不断完善和规范,人力资源管理作为企业管理职能中的组成部分,已经成为关乎企业长远发展的重要管理项目。加强企业人才队伍管理,促进人尽其才、才尽其岗是企业持续发展的重要保证。那么加强企业人才队伍管理,关键是要加强企业人事档案管理。企业人事档案是各类人才在社会、企业实践活动中形成的原始记录,是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映。加强企业人事档案管理有助于企业全面考察、了解和正确选拔、任用人才,保证企业持续有效发展。目前,在网络科技日新月异、咨讯交流方便快捷的时代,加强企业人事档案管理的重点就是实现人事档案的信息化管理。

人事档案的信息化管理,其核心内容就是通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化,对人事工作中产生的各类信息,特别是对人事工作中产生的丰富档案信息,进行存储、加工、检索、传输,为企业人事档案工作提供及时高效的服务,以实现档案资源的共享,提高人事档案管理和利用效率。具体来说,通过数据处理技术,对不同组织形式(有卷、无卷)的人事档案分库,对不同信息形态(文字、图片、影像、录音)的人事档案同库处理,有效地解决了人事档案管理中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档问题,多媒体人事档案信息的综合管理问题。其主要包括三方面内容:一是人事档案电子文件的运行系统;二是人事档案电子信息的安全系统;三是保证人事档案电子文件原始性、真实性、完整性的归档系统。那么如何加强企业人事档案信息化管理,主要有以下几点思考。

一、树立加强企业人事档案信息化管理的紧迫意识

企业人事档案是企业在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。在信息技术飞速发展的今天,如何快捷地对人事信息进行筛选、排序、分类、汇总、查询和检索,确保企业人事档案管理工作高效运行,是当前加强企业人事档案信息化管理的紧迫任务。

一方面,企业高层和相关部门需高度重视人事档案管理的信息化建设。实现人事档案信息化管理是一项繁重的工作任务,这些工作的顺利进行,必须得到企业高层和相关部门的高度重视,尤其企业各级管理层要从上到下形成共识。树立加强企业人事档案信息化管理的紧迫意识,从意识形态上重视,从物质形态上支持,认真总结档案管理工作的陈旧的管理手段和方式,创新完善适应现代企业发展要求的档案管理新机制、新内容,推进企业人事档案信息化发展的速度,逐步建立与企业现代化发展相适应的人事档案信息化管理工作机制。使人事档案信息化管理工作切实促进企业发展,使企业在人才培养和使用上更趋合理、更有针对性和方向性。这样不仅提升了企业人才合理调配的实效性,更达到了人尽其才的目的,调动了职工的工作积极性和主动性。

另一方面,培养企业人事档案管理人员的信息化意识。企业人事档案管理人员受知识结构、年龄等因素影响,往往对传统的档案管理方式形成依赖;信息安全、稳定问题仍处在不断完善阶段,其常没技术能力应对电子档案的有关问题。所以,企业人事档案管理人员可能难以接受以电子文档为主的信息化方式管理档案。企业应树立人事档案管理的效率意识,帮助员工认清信息化管理的效率优势;企业应增强人事档案管理人员的学习意识,不断提高员工文化素质、改善知识结构;企业应普及与时俱进意识,保证员工与时代接轨,加强企业的竞争力。总之,要在意识上与时俱进,不断更新服务观念,善于运用现代化的管理设备创新服务方式,提高服务效率,适应新的服务需求。还要有不断学习新知识、新技术、新理念的习惯和劲头,以便能在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。

二、健全企业人事档案信息化管理的规范指导体系

在信息技术飞速发展的今天,很多企业的人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上,人事档案的电子数据库没有建立,管理的重心还是实体管理,实现人事档案的信息化管理在一些单位还是一句口号。很多人事统计工作还是靠原始的手工完成,造成人力资源的极大浪费。这种管理方式的封闭、管理制度的陈旧、管理手段的落后势必影响企业的发展与用人机制,所以,健全完善一套加强企业人事档案信息化管理工作的规范指导体系也是迫在眉睫。另外,人事档案记载的信息非常丰富,时间跨度也大,由于主观和客观方面的原因,有些人事档案中的信息常常会或多或少有差错,数据前后不一,甚至有时一种信息有几种不同的记录,如何能让这些问题在信息化建设中得到顺利地解决,使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接,并且在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题,这就要求我们要有一个完整的业务规范指导体系,使从事档案信息化建设的工作人员得到政策上的支持与方式方法的指导,从而形成一个统一、规范、科学、缜密的人事档案信息资料数据库。还有,人事档案的信息化建设是档案资源科学、有效整合的手段,建立人事档案的数据库就是最好的整合。建立电子档案,在保管好实体档案的基础上,实现人事档案的电子化,将有关信息全部录入计算机,利用人事档案信息对人员队伍进行综合分析,使得档案的检索和查询更加迅速和快捷。同时,在录入数据库的基础上,建立每个人的个人档案信息平台,以姓名、岗位、身份证号、本人照片等重要信息作为检索,以人事档案的目录作为条目链接。随时通过计算机增加个人的考核、奖惩、教育、成果等数据资料,使企业的人事档案管理工作真正实现现代化和信息化。

同时,应做好人事档案信息化管理的安全、稳定应对工作。信息化管理最大的挑战之一就是安全性、稳定性。人事档案信息化管理的安全和稳定,指硬件设备(服务器、电脑、移动硬盘等)和软件(操作系统、数据库、人事档案软件等)中的数据受到保护,不被无意地或恶意地破坏、修改和泄露。人事档案信息系统能够连续、可靠、正常地运行,有关信息服务不会被中断,保证人事档案信息的可用性、真实性、保密性和完整性。不但要防止来自互联网、移动存储设备的计算机病毒感染,也要防止人事档案管理人员及其他员工对人事档案信息的篡改。所以应做到:一是制定严格的人事档案信息化管理的规章制度,规范化人事档案信息化的操作流程;二是对人事档案管理的文档、软件进行加密;三是保证操作系统的安全性;四是实行严格的安全管理,如对存储有人事档案电脑接连互联网、移动存储设备的管理,定期进行数据备份,定期检查等。

三、提升企业人事档案信息化管理工作者的综合素质

人事档案管理工作是专业性、政治性、机密性较强的工作。涉及个人的隐私和企业员工的成长、工作、遵纪守法的记录,其材料份数多,资料复杂,实现信息化管理,对档案管理人员要求,不仅具备一定的政治素养和专业素养,而且,还要具备一定的档案业务知识、电脑操作知识、一定的软件应用能力和网络知识,才能做好人事档案材料的管理和存放,才能做好人事档案的信息化维护和管理。

第一,建设信息化人才队伍。人事档案信息化建设的一个关键因素就是建设一支高素质的档案信息化管理人才队伍,在人事档案信息化建设过程中,需要档案工作者不仅要具有丰富的档案管理专业知识能力,更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。从事档案信息化管理的工作人员,不仅具有较好的档案管理理论素养及档案管理实践经验,同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。

第二,提高人事档案信息化管理人员的思想觉悟。电子文档比纸质档案的查看、修改、提取更方便,若管理人员的保密意思、安全意识较差,可能产生人事信息泄漏、篡改的不良影响。日常工作中,应通过宣传、学习等方式提高人事档案管理人员的思想觉悟。

第三,吸纳不同专业背景人才。档案管理不应只有传统档案管理、人力资源管理等专业背景的人才,更应吸纳具有计算机科学、信息安全技术、网络技术、密码技术等专业背景的人才。调整人事档案管理的整体人员结构,建设综合性的人事档案管理团队,以适应现代化企业建设要求。当然,考虑到企业规模和人力成本,有时不可能在人事部门配备各种专业人才,可以试着与企业内部有关技术部门共同组建人事档案信息化管理团队。

第四,创造业务培训机会。信息化时代对每一位人事档案管理人员在业务素质上提出了更高的要求。企业人事档案管理工作人员要加强专业知识学习,不断扩宽自己的知识面提高掌握现代化、信息化管理技术的能力,努力使自己成为既熟悉人事档案管理业务知识、又懂得计算机管理的具有双重知识结构的复合型人才。企业内部需为员工提供学习和再学习机会,聘请专家到企业为员工讲解、培训有关知识,鼓励员工积极参加企业外的其他社会培训、技术交流、管理经验交流。

企业人事管理创新论文范文第3篇

摘要:人事档案与经济发展和社会需求有着密切的关系,是社保体系不断完善的基础,对国家宏观管控有着重要的意义。从国有企业的人事档案管理现状出发,分析国有企业人事档案管理存在的多头管理、人档脱节,制度漏洞、信息不准确,信息整合困难、管理手段落后三个方面问题。从管理手段、信息收集、专业人员培训三个方面提出管理建议。

关键词:国有企业;人事档案管理;问题与对策

目前我国的人事档案管理是我国经历计划经济和新时期市场经济的重要产物,随着我国经济、政治的发展,人事制度的不断深化,人事档案管理的模式和方法也面临着一定的挑战。国家档案制度规定,我国人事档案主要记录个人在国家机构、各类组织、或者日常社会活动中的重大行为或价值表现的一个基本记录,对我国国民的个人发展和国家的人才资源综合管理有着重要意义[1]。因此分析研究从我国当前的现状出发分析国有企业人事档案管理存在的问题,提出相应的管理对策有一定的必要性[2]。

一、人事档案管理概述

由于历史和我国经济、政治发展等诸多原因我国的人事档案管理与国外的档案管理相比存在一定的差异,面对的管理困难也有所差异。美国的人事档案管理采用的是集约化管理,美国的人事档案管理主要是由美国人事管理总署进行集中管理,由于人事管理总署的权威性和集中管理的标准化,对整个人事档案的综合管理和统一规划有着很高的效率这也是我国实行人事档案管理主要的目标和发展方向;法国的人事档案管理制度则是根据人事档案管理所享受福利所在的单位的所属局来制定,人事档案管理则由相应部门所设的人事局下设的办公室进行记录,再统一归入人事档案进行管理[3]。国外的人事档案管理从内容方面更加的全面,正在不断的向真实的出勤率、医疗史、教育资历、业绩绩效评价等方面的延伸,强调人事档案本人的隐私和权益,重视人事档案的作用和价值。胡燕指出人事档案是个人历史真实写照,目前人事档案管理主要存在档案意识薄、档案信息不准、档案内容不全、管理条件落后、管理效率和利用率较低等问题,需要向更加制度化、规范化、科学管理的方向发展。人事档案管理作为个人历史行为的原始凭证具有实用性强、用途广泛的基本特点,是我国人才选拔和培养的重要依据,对国家和各个组织机构的发展及人才甄选有着重要的支撑作用。

二、国有企业人事档案管理主要问题

(一)多头管理、人档脱节

随着现代经济的发展和人们工作理念的放开,不少单位的人才的流动性不断的加大,与理想的档案随人走的设定相违背的是,出现了许多,人档分离,久而久之档案和人员就出现脱节甚至死档的现象,非常不利于人事档案的管理和高效利用。

(二)制度原因、信息不准确

由于大多数国有企业存在着一定分工、流程和标准方面的诸多问题,使得档案管理的信息准确性和内容丰富性不够,如除了部门需求的基本档案资料外,各种个人的荣誉、奖励材料、奖惩材料、培训记录等资料都可能无法及时录入档案,最后可能导致没记录,最后造成人事档案的准确性不够,是对个人历史信息的一个缺失。

(三)信息整合困难、管理手段落后

人事档案管理涉及到的人事内容较多,人事基数非常巨大,目前面对着管理人事档案的机关和组织较多,整体档案标准化工作不一致,人员流动后人事档案的调动问题和人事档案的整合较为困难,目前没有一个统一的信息化管理平台对人员档案的信息和人员流动进行及时的信息整合和更新,使得人事流动和人事档案管理具有较大的难度。

三、国有企业人事档案管理对策分析

(一)强化国有企业人事管理手段

在人事档案管理过程中应该运用科学的管理方法,及时的向优秀的国有企业的人事档案管理学习经验,首先对不同工作性质的人员进行分类,制定所需要的档案入档材料的标准,建立人事档案的分类体系,进行排列有序,科学运转的方式进行人事档案的管理。

(二)加大信息化投入保证信息准确性

人事档案管理的实质是保证人事档案信息的完善性和准确性,加大人事档案管理的信息化建设,及时录入人事档案的相关变动信息。重视底层一手信息的获取,强调对档案当事人的历史行为的全面科学真实的反映,同时能够提升档案信息的准确性。

(三)培训专业的人事档案管理人才和教育

人事档案管理是一项专业性较强的技术,需要大量的专业的人才进行管理,人事档案管理企业应该加大人事档案管理人才的专业培训。同时,人事档案对当事人和管理人员行为对人事档案影响的重要性,在日常的工作中应该进行不断的强调,加强人员的人事档案管理和对其认知的重要性认知。从而保证人事档案的流动和管理的可靠性。

四、总结

本文主要从国有企业的人事档案管理现状出发,分析国有企业人事档案管理存在的多头管理、人档脱节,制度漏洞、信息不准确,信息整合困难、管理手段落后三个方面问题。从管理手段、信息收集、专业人员培训三个方面提出管理建议,本文的研究具有一定的理论意义和现实建议作用。

参考文献:

[1]Niebuhr R E,Adams F P.Evaluating and Developing Materials Management Personnel[J].International Journal of Physical Distribution & Logistics Management,2013,19(9):31-35.

[2]Liu M W,Liu L.On the Construction of Network Sharing Platform of Personnel File Management and its Management Model[J].Applied Mechanics & Materials,2013,263-266(7):1429-1432.

[3]張莉.欧美人事档案管理特点及对我国档案管理的借鉴[J].兰台世界,2014,No.433(11):80-81.

企业人事管理创新论文范文第4篇

摘 要:在信息化大数据的背景下,高校人事管理信息化建设想要跳出效率“天花板”,需要着重关注流程再造、数据集成和系统优化,致力于教职工体验、构建校院两级人事系统链接、统筹规划顶层设计等高校事务管理的改善。

关键词:高校人事管理;信息化;系统优化

“效率”只是人事管理信息化的初级目标

1.初始阶段—人事档案电子化、数据化阶段,能够提供基本的查询和统计功能

在人事管理工作中,高校教师专业技术职务评聘、工资变动等工作需要大量的信息存储和统计。在此背景下,高校人事管理工作的特点催生了人事管理信息化建设的开端,旨在将繁杂的人事档案电子化、数据化,初步形成可以提供基本查询和统计功能的数据库。虽然,通过数据库的建立可以简化人工查找信息的工作量,实现了高校人事专员的第一次解放。但在这一阶段,人事管理的信息化还停留在信息的数据化,人员管理系统化还是一个模糊的概念,在人事管理的分析决策方面还是要依靠人事专员,数据库只起到辅助查询的作用。

2.发展阶段—过程管理规范化、流程化阶段,能够提供辅助决策功能

这一阶段的管理工作逐步趋向于过程管理,流程化的特点能够在一定范围内实现高效率的管理,使原本依靠人事专员的管理工作更加简便、可操作,并且能够提供辅助领导层决策的功能。它最明显的特征是人事管理系统的建立在很大程度上规避了原来由特定人员管理的效率低、易出错的问题,大幅度提高了人事管理工作的效率。目前,我国高校人事管理信息化大多停留在这一阶段,有的高校甚至还处于初始阶段。

3.成熟阶段—融入教育管理服务平台建设阶段,为管理和决策提供媒介功能

在这一阶段,信息管理的系统化能够辅助教师解决常规事务,从根本上实现从初始信息化向大数据功能的转变。提高效率的同时,高校的人事管理工作还应进一步思考信息化的根本目的,即作为一种手段辅助高校的人事管理和决策,所以信息化建设不能仅停留在建立管理系统的阶段,数据信息还可以在管理系统中发挥更深远的作用。信息内容固然重要,但更重要的是通过信息载体所传达出的决策信号,在这个过程中,信息管理系统就成为辅助管理者决策的重要支撑。

在人事管理信息化建设的过程中,由于可能存在人为因素或信息化建设平台维护因素等,从而暴露出一些影响流程管理和协调发展的瓶颈问题。例如:在实际操作中存在人事专员对信息化系统建设认识不足、学习和执行不到位;业务跨部门合作不畅,信息共享受到阻碍,管理流程有序性不能充分发挥;系统管理或流程优化不能及时跟进业务发生改变的现状等问题,这些对人力和物力资源管理来说都是一种拖延和浪费。

人事管理需求导向设计和信息化建设难点尚需突破

1.人事管理工作特点的多元导向性作用给信息化建设带来一定难度

高校人事管理业务具有特殊性、复杂性、动态性特征,学科领域差异明显、教职工个性化需求多样、成果业绩体现多元,很难形成标准化的衡量体系。人事管理工作由管理者主导转向真正意义上的制度化规范运行还有一个调适的过程,相对灵活的政策设定、人才特区服务决策等,在一定程度上打破了传统人事政策框架,形成了人事常规业务转型升级,对于信息化系统建设整体性和稳定性来说是一大挑战。可见,高校人事管理工作的特殊性不仅体现在工作人员对技术操作的熟练程度上,更应体现在把握人事工作系统化整体管理的意识上。

2.人事工作精细化管理要求信息化建设由粗放式向集约式转型

随着高校人事工作综合改革不断深入,管理者逐渐认识到分类管理和精细化管理的重要性,高校的人事管理也逐渐完成了从“管人”向“管事”的过渡,越来越多的事务性工作可以借助信息系统实现简化和有序管理。分类管理注重的是有序的分类化,精细化管理则是在分类管理的基础上,更加注重个体间的差异、更加注重细节和沟通。例如:高校人事管理信息化建设中引入师资评价模块,从分类管理的角度侧重于评价对象的岗位类型划分,从精细化管理的角度侧重于成果评价的手段和标准,从而更易于体现发展性评价效果。

3.业务能手和技术行家存在需求—研发工作壁垒

目前,一些具体人事工作业务标准与信息化技术衔接不畅的问题仍然存在。高校作为一种相对特殊的组织,人事管理的标准、手段和方法不能完全套用企业人力资源管理模式,高校间同一项业务的差异性也非常明显,存在信息技术人员不了解人事工作、人事专员不了解技术的问题,所以基于用户个性化需求的信息系统研发工作就会存在较大的难度,推行进程相对缓慢。可见,技术问题是高校人事管理信息化工作的一个壁垒,想要缓解这个问题,需要提高人事专员的系统学习和运用能力,同时也要完善与技术研发人员的沟通工作流程。

4.注重交互和用户体验是信息化管理和使用的发展趋势

计算机科学领域的迅速发展使信息化的含义早已不再是单纯将数据的分析处理自动化,发展方向和趋势将更加注重人与系统之间的交互和用户体验。高校人事管理信息化建设的最终目的是通过应用现代的信息化管理工具,实现高校人事人才管理的进一步优化,从而更好地服务于高校发展。现有的人事管理系统能够完成教职工信息的查询、整合、统计,但在信息的实际应用、信息交互与共享等方面,还有很大的发展空间。

立足顶层设计拓展人事管理信息化建设内涵

1.以信息技术手段应对业务和功能扩展

构建信息化管理系统的目的是运用信息技术手段辅助支持业务管理工作,可以实现:一是优化业务流程,明确业务端口的权责,同时增设预警提示功能,面对繁杂的人事工作,提高工作效率和降低出错率,同时降低由于工作人员岗位变动对工作质量的影响;二是发现管理不规范、业务连接不紧密的问题,使信息达到有序化、透明化、可操作化、有参考性;三是为业务和功能扩展预留可持续发展的空间,在过程管理中能够及时修正,满足业务发展的需要。

2.以校院两级管理模式实现数据信息交互使用

20世纪90年代以来,随着国内高校合并重组和逐年扩招,高校资源规模和招生、人员录用规模逐渐扩大,在一定程度上给高校内部管理增加了难度。规模扩大后,管理环节会增多,沟通及协调困难加大,对信息处理和流程优化造成一定影响。从目前国内高校内部管理方式和内容来看,校、院两级管理的目的是帮助高校管理者较好地细分和区别对待管理对象,采用不同的管理手段,有针对性地提高优化配置资源的效果。人事信息管理与使用的校院两级管理模式可以通过分类管理和精细化管理,进一步将管理权限细化分工和下放,员工自助、院级常规业务提交审核、校级审核和增值业务办理形成流转闭环,更全面服务于教职工需求。

3.以信息化建设顶层设计统筹优化人事业务管理

人事管理信息化建设服务于学校总体战略发展目标。信息化建设是人事管理的手段,不是最终目的,而是借助于信息化技术完成人事业务优化和流程再造,优化传统业务形成的条块分割、各自为政、重复建设、信息孤岛、应用水平低等问题。人事业务的更新、增减和业务范围的拓展,必然会形成大量相关信息的组合和聚集,这些信息通过信息系统平台与业务部门链接,构成更大范围服务教职工校内流动、职务晋升、考核测评、工资待遇、增值服务等业务办理。通过网络的互联互通、数据集成、信息访问以及业务管理上支持跨部门协同,根本目的是为了不断增强电子化、信息化业务的实用性,通过技术应用实现制度和管理的创新。所以,信息化建设并不是万能的,单凭信息技术解决不了业务的本质问题,加强业务管理规范和制度化建设是关键,同时还要注意加强信息化建设的安全性。

本文系北京市社会科学基金研究基地(首都工程教育发展研究基地)项目“首都高校工科教师专业化发展绩效评价体系构建研究”(项目编号:15JDJGB013)阶段性成果

(作者单位:北京工业大学人事处)

[责任编辑:陈 栓]

企业人事管理创新论文范文第5篇

1、说明

方案用户:***塑胶玩具(深圳)有限公司

方案提供:深圳市全易通科技有限公司

2、目的

规范内部管理、严格规范作业流程、提高人力资源效率和提升企业形象。在此方案中,我们将对***塑胶玩具(深圳)有限公司的感应卡考勤管理系统解决方案的功能结构进行说明。

3、客户需求概述

客户现有员工约2000人,拟将考勤管理 分为3个点(即总厂和两个分厂;考虑到客户人数较多,上下班会有很多人集中在一块儿排队刷卡考勤,建议客户每个考勤点使用2台考勤机);具体要求可分为以下几个方面:

(1) 人员可能有部门间的调动,可按实际要求每个员工在任何一台终端机上可考勤(也可单独分开或部分人员分开),所有考勤刷卡记录可以汇总到每个考勤点的后台软件查看。

(2) 考虑到人员较多,所以要求终端机器刷卡通过时间要快。

(3) 刷卡通过时要求有文字、声音、灯光等提示。

(4) 要求后台管理软件功能强大,必须为网络版本、支持多个工作站点,通过后台软件准确无误地处理考勤机 上的数据,要求软件具有人事管理、考勤管理、食堂就餐管理等模块,要求各模块严格按照不同管理权限进行管理、软件有灵活多样的查询功能、支持人事资料和数据通过Microsoft Excel自由转入或转出、并要求软件具有智能排班和支持A、B两套账等功能。

(5) 考虑到公司在不断发展壮大,现有感应卡管理系统具有可扩展性和满足整个感应卡系统的第二次开发需要。

本方案将立足于长远的目标,充分利用贵公司现有的资源,为贵公司提供一个性能良好、稳定可靠的管理系统。

二、感应卡考勤机功能介绍

2.

1、QET-2009感应卡考勤机概述

语音考勤机 ,会说话的考勤机!轻轻一晃卡片,就准确地报读出员工姓名。既有了防止员工之间代打卡功能,又避免了指纹考勤识别时间较长、指纹膜容易损坏和打纸卡考勤机的诸多不科学等不足之处。深圳市全易通科技有限公司研发、生产的 QET-2009感应考勤门禁机 采用高清晰的语音报读技术、中文菜单、中文提示,操作直观,使用方便。具有设计精美、灵敏度高、性能稳定、功能强大、存储容量大等特点,实为用户最佳选择。它利用目前最先进的非接触式射频感应卡技术,通过电脑下传公共信息或个人信息,通知发布简洁快速,可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用,也可作为食堂记次消费管理使用,也可作学校、幼儿园接收使用。

1、 支持ID卡或IC卡,当读取IC卡 时,可以直接读取IC卡的物理卡号,不需要另外配置发卡机(不论客户原用IC卡是否加密,都可使用。广泛用于客户原用IC卡消费系统或门禁系统的延伸)

2、 大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰,屏幕可显示四行文字。

3、 具有彩铃功能,每天可设置16组不同音乐的彩铃声音。

4、 高清晰度的语音报读技术,刷卡时有甜美的语音和文字、灯光提示。未经授权的卡片刷卡时,有语音报警声音提示。所有语音提示可自由设定,声调大小可自由调整。可外接音箱。当放置于校车或单位接送车上使用时,可另外配置车用充电插头。

5、 可发送公共信息或个人信息(显示内容长达32个字),并根据设定时间自动显示文字和语音提示。

6、 机器可脱机使用,也可直接连接电脑使用。具有大容量存储空间,每台机器可存98000条以上有效刷卡记录、可注册10000张授权卡及10000员工个人信息。采用特国际最新感应记忆体装置,系统数据不会因断电而丢失,机器内的资料可保存10年。

7、 自带后备电源,停电后也可正常刷卡。后备电源待机时间高达18小时,用尽后可随时充电。

8、 可考勤可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用。可外接读头、门磁或出门开关,具有防折报警功能。

9、 采用最新的感应卡 解码技术,使刷卡更为快捷。刷卡时间小于0.2秒,读卡距离可达15㎝。

10、 支持车间等特殊场所的电铃响铃功能,每天可设定16个自动打铃时间段。

11、 持RS232和RS485和直接TCP/IP通讯方式。

12、 读卡卡号长达10位卡号、杜绝了卡片重码率。

13、 人事考勤软件,支持智能排班和A、B两套帐(即真假帐)。

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2、QET-2008刷卡考勤机功能介绍:

QET-2008感应考勤门禁机采用中文显示技术、中文菜单、中文提示,操作直观,使用方便。具有设计精美、灵敏度高、性能稳定、功能强大、存储容量大等特点,实为用户最佳选择。它利用目前最先进的非接触式射频感应卡技术,刷卡时显示姓名,并可通过电脑下传公共信息或个人信息,通知发布简洁快速,可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用。

功能特点:

1、 支持ID卡或IC卡,当读取IC卡时,可以直接读取IC卡的物理卡号,不需要另外配置发卡机(不论客户原用IC卡是否加密,都可使用。广泛用于客户原用IC卡消费系统或门禁系统的延伸)

2、 中文点阵液晶,含国家二级字库。刷卡时有文字、灯光、声音提示。未注册卡刷卡时,有报警声音提示。也可发送公共信息或个人信息,并根据设定时间自动显示。

3、 机器自带后备电源,停电后也可刷卡。考勤机后备电源工作时间高达14小时以上,用尽后可随时充电。

4、 支持车间电铃打铃功能,每天可设定16个打铃时间段。

5、 大容量存储空间,可存120000条以上刷卡记录;可注册10000张授权卡及10000员工个人姓名。采用特殊记忆体装置,门禁编码及系统数据不会因断电而消失,资料可保存10年。

6、 刷卡时有文字、灯光、声音提示。未注册卡刷卡时,有报警声音提示。

7、 采用最新的感应卡解码技术,使刷卡更快捷。刷卡时间小于0.2秒,读卡距离可达15㎝。

8、 大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰。

9、 软件有强大灵活的人事考勤功能,并支持智能排班和A、B两套帐。

10、 可考勤可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用。可外接读头、门磁和开门开关,具有防折报警功能,可设置10组限时进出功能。做办公室门禁时使用感应卡作为电子钥匙开门,开门延时时间可自由设定。

11、 支持RS232和RS485和TCP/IP通讯方式。

12、 人事考勤软件,支持智能排班和A、B两套帐(即真假帐)。

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3、后台管理软件概述

A、考勤管理的基本主线流程如下:

B、人事管理是整个系统的基础模块,在进行其他模块的操作之前,需要建立好人事资料库。

C、就餐管理。系统支持两种就餐方式:记次消费和充值消费。

D、门禁管理。门禁管理用来记录和查询人员出入的情况。

E、用户设置及权限管理。系统支持多用户使用,对于每个用户,都可以有指定的操作权限,他只可以在允许的权限范围内操作。

F、数据备份与恢复。系统支持多用户使用但是所使用的数据是同一个数据库,所有的数据都保存在同一个数据库中,备份时只需备份该数据库即可。

G、模拟账的使用。系统支持模拟帐(也叫B帐)的管理,模拟帐的功能与真帐的功能完全一样,可以用于某些特殊的场合。模拟帐与真帐使用的是不同的数据库,模拟帐的打卡数据来源可以中真帐中导入,也可以自动产生。

三、深圳市全易通科技有限公司简介

深圳市全易通科技有限公司自成立以来,一直致力于“一卡通”设备和指纹识别产品为基础的专业研发、生产和推广应用.通过努力,已开发出多项具有自主知识产权、成熟的技术成果并推向社会,硬件产品包括“QETT”感应卡系列考勤机、门禁机、食堂收费机、停车场管理设备、监控设备、金融周边设备、POS收费机、网吧管理、远程抄表终端、指纹考勤机、指纹门禁机等;在应用软件开发方面,成功推出了人事考勤、收费、薪资管理系统,人力资源管理系统、一卡通管理系统、财务资金管理系统、仪器仪表管理系统、进销存管理系统、学校评估管理系统等。公司业务范围涉及面广,已在工厂、写字楼、酒店、学校、智能小区、政府机关、邮政、电力、交通、金融、证券、工商税务、军警、商业、体育等行业得到了广泛应用。

企业人事管理创新论文范文第6篇

一、基本素质:尊重他人,尊重自己,团结互助,忠诚和蔼,爱岗敬业,乐于奉献,虚心学习,不断进取,努力提高自己素质和业务技能,富有积极的上进心和职业自豪感及精神。

二、每天早上需10点之前,按时上班,坚持到岗上位。

三、产品需每天清底,保持±5个左右的出入,否则自负。底不要留太多,保持120左右,底多,少币了自己负责。

四、账面要清晰,漏账、错账、假账一律罚款2。

五、每天两条账必须要到账纸,多与老板沟通,搞好关系。

六、每月每人保持一台位置的标准,达标1台奖1,2台以后都是奖2,不达标者罚2。

七、凡是企业新放产品,撤离产品,发放月租,底单,必须当天上交,以便清查,拖拉者罚2。

八、管理员每天不定时的抽查各组、板表、底单、底币,不合格者罚。

九、员工必须坚持在自己的工作范围之内,不得越界别人的区域。

十、爱护企业财物,交通工具,谁包干,谁负责,丢失自赔。

十一、每晚1点之前回宿舍,外出工作办事,需说明,否则后果自负。 十

二、保持良好的个人卫生习惯,晚上不要吵闹,大声喧哗。 十

三、宿舍不得带外人或其它员工,相互跨越,违者重罚。

十四、新人来企业,未满半个月,一律没有工资,谁叫的人,谁负责。 十

五、员工请假,辞工都要提前2星期向管理人员诉说,辞工之后,押金一个月后退还。

十六、员工没有请假,没有投诉者,工作积极者奖1。

企业人事管理创新论文范文

企业人事管理创新论文范文第1篇摘 要:随着社会经济的快速发展,各个企业的市场竞争越来越激烈,在这种环境下,企业中的人力资源逐渐成为...
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