科学化党务行政管理论文范文
科学化党务行政管理论文范文第1篇
[摘要]对于任何机关、单位或者是企业来说,办公室都是一个综合管理部门,是沟通上下、协调左右、联结内外,保证各项管理工作正常运转的枢纽。办公室的管理是否科学以及科学化程度如何,直接关系到所在单位的形象和管理效能的高低。文章试就办公室管理科学化的问题作些探讨。
[关键词]办公室;管理;科学化
[作者简介]卓高鸿,华侨大学校长办公室助理研究员,福建泉州362021
[文献标识码]A
一、办公室管理科学化的重要性
(一)办公室管理的科学化,直接关系到上层领导的决策水平
决策是上层领导的主要职责,决策的正确与否直接关系到管理的成败。而正确的决策离不开对机关各方面情况的调查研究和对调查资料的正确判断,离不开获取和掌握大量的准确的信息。在这方面,办公室作为辅助领导决策的主要部门,承担着为领导收集信息、传递信息和提供咨询意见的重要任务。其本身管理的科学化,将有助于更好地发挥为领导决策服务的参谋咨询作用和耳目作用,为领导提供全面、及时、准确的信息,从而促进和提高领导的决策水平。
(二)办公室管理的科学化。关系到管理系统的协调运转
任何管理系统都是一个复杂的联系网络。在这个网络中,办公室处于中枢的地位,它不仅是领导的综合办事机构、信息参谋部门,而且是沟通、联系和协调领导与部门之间、部门与部门之间、机关与基层之间的桥梁和纽带。全局工作能否顺利进行、各方面的沟通和联系是否顺畅,取决于办公室这个“枢纽”作用的发挥程度。因此,办公室管理的科学化,将会更好地发挥办公室的枢纽作用,理顺各方面的关系,沟通领导与部门之间、部门与部门之间的联系,促进整个管理系统的协调运转。
(三)办公室管理的科学化。直接影响着机关的办事效率和服务质量
办公室承担着公文处理、会议管理、信息处理、印章管理、信访工作、机要保密工作、公关接待工作以及领导临时交办的工作等大量的日常性工作。这些工作林林总总,繁杂琐碎,如管理不善,极易造成混乱,导致效率低下、服务质量差。而实行科学化管理的办公室,能够分清轻重缓急,忙而不乱、有条不紊、先后有序地处理日常行政事务,较好地消除马拉松会议、文牍主义等弊端;能够协助领导者迅速找出行政执行过程中的种种障碍,避免部门与部门之间互相推诿、扯皮现象的发生,从而大大提高办事效率和服务质量。
二、办公室管理科学化的主要内容
办公室管理的科学化蕴涵着丰富的内涵。就当前实际情况看,主要包括办公室管理的制度化、程序化和自动化。
(一)制度化
办公室管理的制度化,是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度,将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理规范之中,使办公室的工作有章可循,有法可依。目前,应着重抓好如下几项制度:
1.岗位责任制。岗位责任制是机关工作的一项根本制度,其实质是在明确办公室以及办公室各个科室的职责权限的基础上,划分每个岗位的权责,使办公室每一个人都各司其职,各尽其能,高质量、高效率地完成各自承担的任务,从而有效地防止和克服相互推诿、扯皮、办事拖拉等现象。在制定岗位责任制时,必须坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则,从办公室的工作需要出发,凡工作任务重复的科室,该并则并;凡一个人能干的工作,就不分给两个人。同时,坚持职权责一致的原则,每个岗位都有相应的权力和责任,每个岗位的权力、责任都要规定得全面、明确、具体,能量化的尽可能量化,以便考核。此外,要制定严格的检查制度和相应的奖惩办法。对成绩优异者,要给予升级或奖励;对一般合格者,要鼓励其继续前进;对严重失职、渎职者,则应根据情节轻重给予适当的惩处。只有这样,才能防止和克服干多干少一个样、干好干坏差不多等不良现象。
2.会议制度。会议是传达指示、研究问题、形成决策、部署工作、总结经验的一种重要形式和管理手段。研究会议管理规律、提高会议效率已成为当今一门新兴的专门学问,是办公室管理科学化的重要内容。搞好会议管理必须着重解决如下两个问题:一是严格控制会议数量。如果无论大小事情都要通过开会决定,会议将会泛滥成灾,领导者的许多精力和时间也将消磨在茫茫“会海”之中。因此,必须按照中央要求切实精简会议,建立严格的会议审批制度,可开可不开的会议一律不要开;能小会解决问题的就不要开大会;能短会解决问题的就不要开长会。二是提高会议质量和效率。必须开的会,会前一定要有充分准备。注意开短会,开高质量的会。同时,严格会议纪律,杜绝迟到早退现象。做到议而有决,决而有行,防止拖泥带水、会议结论模糊不清。
3.公文处理的制度。公文的处理是一项政策性强且细致复杂的工作,如没有一定的章法很容易出差错或造成公文旅行、公文积压,导致效率低下。为此,必须建立健全公文制度,提高办文质量,加速公文运转。具体来说,必须做好如下几点:一是规范公文种类。根据国务院1993年修订的《国家行政机关公文处理暂行办法》,目前我国行政机关的公文种类主要有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、调查报告、请示、批复、函、会议纪要等十四种。这些不同的公文种类,各有一定的含义和应用范围,体现了发文机关的一定身份和机关之间的相互关系,注意不能乱用、混用。二是统一公文格式和固定行文关系。对公文的标题、主送机关、正文、附件、机关印章、发文日期、抄送单位、公文编号、机密等级、缓急程度等一定要有明确的规定。同时,按照各自的隶属关系和职权范围、固定的行文关系行文,一般情况下不得越级行文请示。三是准确、及时、安全、保密地完成各道公文处理程序,保证和提高公文运转的效率。
4.接待制度。迎来送往是办公室日常管理的基本内容。其工作的好坏,直接影响到机关或企业的形象和声誉。因此,办公室必须重视接待工作,建立健全各项接待制度,对接待的礼仪、规格、费用标准等作出明确合理的规定,以便按章接待。
5.安全保密制度。印章管理和保密工作关系到机关和企业的安全和各方面工作的顺利开展。因此,必须制定严格的印章管理制度、文件保密制度等有关的安全保密制度,并指定专人负责和定期检查。
(二)程序化
程序是办事的先后次序。程序化的管理可使各项管理活动按照一定的秩序有准备、有步骤、有条不紊、循序渐进地进行,促进和实现办公室管理的正常化。它主要包括公文处理程序、会议安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。
实现办公室管理程序化的关键在于程序的优
化。为此,制订程序时必须注意程序的可行性、有序性、系统性和简捷性。可行性即程序必须具体明确,必须以实际上能做到为前提。否则,再好的程序也是毫无意义的。系统性即程序本身就是一个有机系统,它必须考虑到各方面的因素和主客观条件,尽量预见到可能发生的情况,力求全面周到,统筹兼顾,不能顾此失彼。有序性即程序的各环节、各步骤之间必须按一定的次序前后衔接,不可颠倒、重复或错乱。简捷性即程序必须尽量简化,可有可无的程序一概删除。因为多一道程序就意味着多一道麻烦,就要多花人力、物力、财力和时间。因此,程序设计时越少越好,要确定关键路线,减少重复的手续。当然,必要的程序不能借口简化而省去。
为了优化程序,国外的管理学者一般提倡以“六何追问法”或称“六w法”进行分析。六何是:(1)何处(What),即应办何事、此步骤是否妥当?(2)为何(Why),即为何要采取这一步骤,省去这一步骤会有何后果?(3)何地(Where),此一步骤应在何处进行?(4)何时(When),此一步骤以何时做最恰当?(5)何人(Who),此步骤何人做最合适?(6)何法(How),此步骤以什么方法做最好?为何必须如此做?在上述分析的基础上再全面研讨工作,然后采用剔除法、合并法、重排法、压缩法等简化工作的方法,找出最简捷的工作路线,从而加速工作的进程,提高工作效率。
(三)自动化
随着科技的进步和社会的发展,以应用电子计算机为主要标志的办公自动化已应运而生。办公自动化为办公室信息的收集和传递,公文的处理以及其他管理工作创造了良好的条件,大大地提高了办事效率,促使办公室管理由传统的、经验的管理转向现代的、科学的管理。这是办公室管理的重大的变革。因此,办公室人员必须高度重视办公自动化在实现办公室管理科学化中的重要地位和作用,努力创造条件,积极地促进办公室自动化的进程。
三、办公室管理科学化的基本要求
办公室管理的科学化有多方面的要求。就最基本的要求看,主要是办公室自身的队伍建设和领导的重视和支持。
(一)合理配置办公室内部机构
合理配置办公室内部机构是实现办公室管理科学化的重要前提和基础。如前所述,办公室处于行政管理的中枢地位,它不仅是综合办事机构,而且是领导的参谋部,具有办事、咨询、信息、服务等基本职能,工作任务十分繁重。如果办公室内部机构不健全,人员配备不齐全、不合理或者素质低下,势必影响办公室管理功能的发挥。因此,为了实现办公室管理的科学化,首先必须合理地设置办公室的内部机构和配备工作人员,使办公室有一支较高理论水平、政策水平和较好的文字写作能力、公关协调能力的精干队伍,以确保办公室各项工作的顺利开展。
(二)要切实加强办公室队伍的思想作风建设 办公室不应是“叽叽喳喳、婆婆妈妈”的场所,办公室人员应该具有较好的思想素养。为此,办公室必须抓好队伍的思想作风建设。第一,办公室人员必须注重学习党的路线、方针和政策,自觉地在思想上、政治上同党中央保持一致。在向上报告、对下发文、协调工作、答复问题时都要以党的政策为准绳,做贯彻执行党的路线方针政策的模范。第二,要有克己奉公、富于奉献的精神,不图名、不为利,甘当“铺路石”。要主动为领导服务,为基层服务,为职工、群众服务。第三,发扬实事求是精神,深入调查研究。要尽可能走出办公室,深入到实际中去,了解实际情况,掌握最新动态,向领导提供全面、准确、及时的信息。同时,主动做好查办督办等工作。第四,谦虚谨慎、热情待人,从根本上杜绝“门难进、脸难看、事难办”现象的发生。无论是日常工作的处理还是内外来访的接待,都要热情周到、文明礼貌,切忌态度冷淡、盛气凌人。
(三)要注重业务素质的提高,使办公室人员具有较宽的知识面和较强的工作能力
办公室的工作头绪多、内容杂、联系广、综合性强,这必然要求办公室人员具有较宽的知识面,能够了解马克思主义的基本原理以及管理学、法律学、高等教育学、逻辑学等学科的基础知识,掌握办公室管理的专业知识和办公自动化技术,努力做学识渊博、视野开阔的“通才”。同时,具有较强的综合分析能力、组织协调能力、文字表达能力、社交能力和干练的办事能力等,以适应办公室管理科学化的需要。
(四)领导的支持和指导
因为办公室及其人员是在领导的直接指导下开展工作的,其管理的好坏对领导的工作和形象影响极大。因此,领导必须首先在思想上对办公室管理的科学化问题予以足够的重视,对办公室的地位作用有充分的认识,既发挥办公室处理事务、搞好服务的作用,也重视其参与政务的参谋助手作用,并为其作用的发挥创造条件。其次,对于办公室管理的制度化、程序化、自动化建设及办公室队伍的建设给予具体的支持和领导,切实加强对办公室人员的教育和培养。特别是对于秘书人员,领导对他们既要严格要求,又要大胆放手,并给予具体的帮助、指导,使其在实践中得到锻炼和提高。最后,采取措施改善办公室人员的工作条件,提高办公室人员的待遇,解决有关人员的职称、职务等问题,以调动办公室队伍的积极性和主动性,开创办公室管理的新局面。
[责任编辑:周志华]
科学化党务行政管理论文范文第2篇
摘 要:随着我国建筑市场的不断扩大,建筑企业的竞争也日趋白热化,而现场施工技术作为建筑工程建设的重要内容,是对建筑工程质量的保证,也是建筑企业降低工程成本、提高项目经济效益的重要平台。对此,建筑企业一定重视施工现场的科学化管理,以确保工程项目获取最大经济效益。
关键词:工程;施工现场;科学管理;措施
1 前 言
随着我国经济的高速发展,人民物质文化生活追求的提高,对建筑行业的工作要求更加的严格,如何保证建筑工程的质量和工期建设,在确保工程安全的前提下降低建筑工程的造价,就需要我们的建筑工程施工方,在现场施工的管理上做足功夫。作为建筑工程现场施工的重要环节,其管理水平的高低直接关系到建筑企业的利润和市场声誉,关系到企业的生存和发展。因此,加强建筑工程项目现场科学管理,科学合理运用施工技术并把施工技术在施工现场中得到很好的发挥,创造效益。从而有效实现建筑工程项目施工的周期缩短、保证了建筑工程的安全质量稳定。
2 建筑工程现场施工技术科学管理的意义
在建筑工程现场施工的管理过程中,现场施工技术的科学管理,主要是为了促进建筑工程现场施工技术工作的高效开展。在建筑工程现场施工技术的管理方式上,对科学管理方法加以运用,并在现场施工技术的实际操作上,要依据有关施工技术指标、法规、政策。将这两方面进行结合,对建筑工程现场施工中的各项施工技术操作工作进行科学的组织安排,确保整个建筑工程现场施工在施工技术方面的规范性,从而建立科学、合理、高效的施工技术秩序,使整个建筑工程能高效率、高质量的完成。对建筑工程现场施工技术进行科学管理的意义,主要有以下四个方面:
(1)建筑工程现场施工技术的科学管理,是提高建筑工程方业务竞争力的关键因素。所以,作为建筑工程现场施工管理负责人,要加强对建筑施工现场的科学技术管理,以确保施工现场正常运行,现场施工技术可以在不断使用中得到进步,然后再反作用于建筑工程现场施工的管理工作中,从而使建筑工程的施工效率继续得到提升,施工成本也减少,工程质量得到保证,建筑工程施工方的竞争力也得到相应的提高。
(2)建筑工程现场施工技术的科学管理,有助于将建筑工程的实际施工条件和工程的具体特点联系在一起,通过两者的结合,使用先进的施工技术,合理运用施工方法和工艺,将施工技术转换为现场施工的推进动力,从建筑工程的根本上保证施工质量。
(3)建筑工程现场施工技术的科学管理,有利于建筑工程的建设工作能很好的达到工程预期的质量要求、工期交付、建筑功能使用要求的目标。
(4)建筑工程现场施工技术的科学管理,对于建筑工程现场施工资源的管理有着辅助作用,可以促进施工资源的优化配置,优化现场施工的计划方案,调高现场施工的工作效率,缩短现场施工的工作时间,降低现场施工所需成本,通过这些方面来实现对建筑工程单位、企业经济效益的提高。
3 工程项目现场施工管理现状
施工现场是工程项目管理最重要的内容,而就目前来看,我国建筑施工现场管理并不完善,从社会监管体系到企业内部管理都还存在许多问题,这给现场施工造成了极大的困扰。建筑企业要想提高项目的经济效益,从而更加有力地把控各阶段、各项目的施工,那么就有必须清楚地认识到自己在施工过程中存在的不足,有的放矢,才能抓住整改的源头。
3.1 企业对施工现场的安全生产重视不足,有效投入不够
目前,许多建设企业,尤其是中小建筑企业对施工现场的安全生产认识不清,对安全规范操作的执行力度也不强,这对施工现场安全生产十分不利。其突出表现在:
(1)施工现场安全责任划分不够明确。部分施工企业在现场管理上不能合理地安排施工人员,在组织结构上,难以明确界定具体责任,以项目经理为现场负责人的管理机制尚不完善。同时,企业对于现场日常施工行为缺乏细致、认真的检查,标语口号到处贴,但是现场管理者与施工者却并未真正重视;
(2)企业对施工现场的有效投入严重不足。从主观上增加了现场管理的难度以及发生事故的几率。目前,由于施工规模以及周期等原因,致使许多施工企业在对现场的安全设施投入严重不足,无论是施工防护措施还是职工生活设施,都缺乏足够的投入,导致施工人员缺乏安全生产与生活的环境。
3.2 工程项目现场各个环节的工作衔接不够紧密
施工现场是一个综合的“生态”、完整、复杂的体系,要科学地管理好现场施工各个环节,那么就必须将企业各生产部门合理、有效地组织起来,以减少反映实践,提高施工效率。而在当前我国建筑市场中,由于部分施工企业内部制度建设并不完善与规范,各项管理体系建设也不全面,自我控制能力较差,其在施工现场管理中对各个环节的调配缺乏科学性,使得施工设计、施工分配、现场责任、物资供应、后勤保障等各部门在生产中缺乏有效的沟通,致使生产效率低下。
3.3 施工现场管理混乱
施工现场的后勤管理是开展科学施工的基础保障,但同时也是出现问题最多的环节之一,部分企业在现场施工管理方面极不规范,管理较为混乱,尤其是对现场物资管理问题不断。现场物资材料储放杂乱无章,加工材料以及其他特殊物资材料防护不到位,并且对于现场的生产设备日常维护管理也不及时,设备窝工率较高,物资损耗情况严重。另外,施工企业在用电用水安全管理方面也存在一定的问题,影响了现场管理的规范性。
4 建筑现场施工科学管理的措施
4.1 转变现场管理理念,提高安全生产意识
要提高现场管控效率,那么施工企业就必须从思想上进行转变,以适应现代建筑企业的生产经营模式。安全生产一直是行业的第一口号,它代表着现场施工的重点,企业管理者必须从上到下真正转变对施工现场管理的理念。例如在施工现场大力宣传安全施工知识,从而提高工作人员的警惕意识以此降低事故的发生率。
4.2 加强对施工现场的管理力度,强化各生产环节的质量控制
施工现场作为项目科学管理的主要内容,我们必须加强对其的控制力度,将生产施工的各个环节纳入控制范畴之中,以有效地统筹全局。对此,企业必须从施工设计、人事管理、财务成本管理、物资管理等方面来严把质量关,有效控制现场生产行为。施工企业要建立一套行之有效的审核制度,将审核问责严格贯彻到各生产环节之中,从人员行政审核、物资采购审核及质量控制、现场巡检等方面来做好监管,强化现场质量控制力度。
4.3 提升人员准入机制,加强对员工的综合培训
直接施工人员是施工的最基本单元,也是影响工程质量的重要因素,施工企业必须做好内部行政管理,提升相关人员的准入机制,新员工必须要坚持进行培训、考核,合格以后方能上岗操作。同时,企业还要加强对员工安全生产意识以及应急机制的培养,提升施工人员安全生产意识,消除侥幸心理,从而保障现场施工顺利进行。
5 结束语
总之,所谓的建筑工程现场施工技术的科学管理,就是遵循了建筑工程现场施工的管理原则,运用科学有效的管理方式和具体方法,对整个建筑工程的现场施工过程中的施工技术进行高效合理的管理,保证了现场施工工作的质量和效率,节省了施工开支,提高了建筑工程施工方的经济效益。在今后我国的建筑工程现场施工管理上,对现场施工技术的科学管理,将成为必然的趋势。
参考文献
[1]王丽全苏振华.建筑工程项目质量管理方法.黑龙江科技信息,2011年11期.
[2]邱明星.建筑工程项目中安全管理.中小企业管理与科技(下旬刊),2011年01期.
[3]乔文艳.工程项目现场施工管理问题的探讨.科技信息,2010年36期.
[4]王亘望.对现场施工管理问题分析.科技信息,2009年17期.
科学化党务行政管理论文范文第3篇
作者简介:和润龙(1963-),男,云南丽江人,纳西族,主管药师,药学专科,主要从事医院药品管理工作。
【摘 要】 医院药库药品的风险管理的水平与医院等级评审的结果息息相关,作为医院的一员,笔者重点探索医院药库药品风险管理中存在的问题,积极提出相关对策,为医院等级评审贡献力量。
【关键词】 医院药库药品;风险管理;等级评审
我院为创三级综合医院,紧紧围绕卫生部制订的《三级综合医院评审暂时办法及评审标准实施细则》(2011年版),(以下简称“标准”)。从促进医院内涵建设,持续改进医疗服务质量,提高医疗安全管理水平和服务效率等方面着手,全面系统性的进行完善改进和挖潜,为迎接评审组的评审作积极的准备。笔者依所涉及医院药事管理方面内容,与“标准”要求相关条款逐条认真对照检查分析。发现我们现有情况与“标准”要求软硬件方面均有差距,医院药库药品质量风险依然存在,最大限度地降低其风险是今后我院药库药品管理工作努力方向,也是我院能否顺利通过此次评审的重要条件之一。
1 医院药库药品的风险点及风险产生的原因
医院药库是药品进入医院的入口,是药品物流链的终点。承担着为医院临床提供质优、安全、有效的药品服务。“标准”要求:储存药品的场所、设施与设备符合规定。但我院由于历史和客观原因,药库房屋等硬件设施远不能满足医院医疗规模发展需要,仓容有限,做不到完全按照“标准”要求实行色标管理,设置有验收、退药、发药等功能区域;实行分区存放、分类保管;药库管理人员少。这些原因有可能带来药品的供应和药品质量难以保障,甚至假劣药品混入医院的风险。
2 风险的预防措施
要完成医院药库为临床提供质优、安全、有效的药品服务,必须努力采取以下措施,使药库药品的风险管理逐步走向制度化、规范化、常态化。
2.1 加强药库管理人员业务素质的培养 组织药库人员认真学习《药品管理法》等有关药事法律法规,强化药品质量安全意识。药库配备具有执业资格的药学技术人员,加强药管人员业务知识的培训,落实各项规章制度。健全规范药品管理制度和提高服务质量,做到服务无止境、无缝隙管理,强化措施确保药品质量安全、有效。临床用药合理,药库药品积压耗损实现零缺陷。做到满足患者、临床需要,保证患者用药安全有效。
2.2 药库硬件设施的建设 首先要保证药库的安全整洁性,保证药库硬件设施能够为医院整体运营提供周全的服务。在针对药房药品管理工作中,还可以建立相关的网络信息交流平台,将药库管理纳入自动化、透明化的行列中,这样可以大大提高药库药品管理效率,为医院的药品供应提供良好服务。
2.3 药库内涵管理建设
2.3.1 加强药库制度化管理 药库管理需要进行制度化管理,强化制度管理第一步需要划清人员的职权问题,在此基础上优化相应的管理组织结构,在责任制条件下进行人员调配。争取大大提升药品管理工作的科学性、有效性。
2.3.2 把好药品验收质量关 药品检查验收是医疗机构的一项法定义务,是保证临床用药质量,维护病人合法权益的重要措施。对于非合同供货药品、不中标的药品、有效期在三个月内的药品、假劣药品、标识包装标签说明书、药品外观与规定不符合的药品、外包装破损严重的药品、包装标签有涂改的药品拒绝接收。应根据现场验收情况认真填写验收记录、特殊药品要双人验收并签字,记录要清晰、完整不得有缺项,不得撕毁、任意涂改记录。验收记录保存至少超过药品有效期1年,但不得少于3年。验收人员依照药品法定标准,购进合同缔约质量条款及入库凭证对购进药品逐批验收。对购进手术不清、资料不全、质量有疑问或不符合规定要求的药品有权拒收。严格按照以下流程和要求完成工作:①药品数量点收:检查来货随货同行上所列的品名、规格、产品批号及数量是否相符,如有短少、破损或质量有疑问的应查明原因,并及时由采购员与配送单位联系。特殊药品实行双人当场复核验收,并验收到药品最小包装单位。②药品包装检查:核对各项包装标签和说明书内容是否符合国家食品药品监督管理局审定的内容。即必须注明药品的品名、规格、厂牌、批准文号、有效期、有效成分、含量或效价(保密品种除外),适应症、用法用量、禁忌、不良反应、注意事项、储藏等。特殊药品、外用药品、危险品、处方药、非处方药等的标志(如“麻”蓝字白底、“精神药品”绿字、白字相间;“毒”黑底白字;“外用”红底白字)。进口药品,首先查看进口药品批件是否符合规定。应查收《进口药品检验报告书》或加盖公章的《进口药品通关单》,并应有供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》,生物制品还应查《生物制品批签发合格证》。首营品种,应凭同品种同规格同批号的药品检验报告书验收。必要时上国家食品药品监督管理局网站核查其批准文号等的真实性。③质量检验:验收人员凭一般的业务知识进行外观性状检查(如有无变色、沉淀、生霉等),必要时请医院药品质量管理科抽检或送当地药品检验所检验。
3 药库药品的保存管理
3.1 药品的储存养护管理 药库是医院药品的主要储存场所和供应基地,储存好的药品,是疗效的有力保障,是对患者的高度重视,对于保证用药安全、有效库存,起着举足轻重的作用,医院药库的规范化管理对保障临床用药具有重大的意义。按照安全、方便、节约、高效的原则选择仓位,充分利用理空间。提高库容积利用率。堆码规范、合理、整齐、牢固、无倒置现象[1]。
3.2 验收合格的药品实行分区存放、分类保管 药品合理堆放、并搞好药库温湿度管理。库内一般药品按照说明书“储藏”项下规定的条件进行储存与保管。性质不稳定,应根据其特性采取相应措施保证药品质量(如遇光易变质的药品置于遮光容器内,在阴凉干燥的暗处;受热易变质、易挥发的药品密封在阴凉处保存)。特殊管理药品实行特殊的管理办法,加强管理,严格出入库手续。由于破损、过期而不可供药用的,应清理登记、列表上报、监督销毁、不随便处理。危险药品置于危险品仓库内,按其理化性质、危险程度以及与消防是否有抵触,进行分区、分类和分堆保管。高危药品(高浓度的电解质制剂、肌肉松弛药、细胞毒类药品、精神药品及放射性药品、中草药注射剂等某些对器官伤害或遗传毒性药物),相似药品(名称或包装和药品功效相似相像的药品)要分开存放,并用明显的标识。确保药品无误发,保障医疗安全和病人用药安全。利用软件对库存结构、品种结构、批号结构及有效期控制实行程序管理和预警制。每月对药品有效期进行全面检查关注,加强预警,三个月以内的药品从原来货架上撤下。易氧化、霉变、有效期短作为重点养护品种,每月定期实行养护。设立滞销药品条目和有效期条目。
3.3 严把药品出库关 建立以患者为中心,以药品使用、发放部门为顾客的药学服务模式,不断提高服务质量。“四先出”和按批号出库的原则。执行“十不准”出库的规定。凡质量可疑、过期失效、报废、霉变、虫蛀、鼠咬、包装和标签不符合规定及破损,国家食品药品监督管理局公布淘汰的与抽检不合格的药品一律不准出库,严禁作为正常药品验发出库。发放药品应以“发陈贮新”为原则,药品出库应当进行质量复核,遵循先产先出、先进先出、易变先出、进期先出和按药品批号出库的原则,并做好出库复核记录。特殊药品出库,双人核对出库。做到账物相符[2]。
3.4 药品库存的合理控制 药品库存的管理攸关医院药品库存成本控制、效期管理与安全存量的维持。坚持提高工作效率观点、最快的资金周转观点、最低的储备成本观点。特殊药品储存按照《药品管理法》及国家有关法规执行,做到适量采购。在保证供应把断货几率减至最小,保证工作效率快进快出,降低库存成本等搞好药品库存控制。环境因素影响库存的控制,如突发事件导致用药需求的不确定性;边远地区,运输不确定性。完善药品召回制度。
3.5 加强沟通与协调 库房与药房沟通协调配合。药品出库后,在药房和病房的使用过程中,往往会发现一些问题。发现有药品积压时应及时向领导报告并及时与医生沟通,以便代用[3]。完善药品使用反馈机制,药库保管员和医生和药房三者及时沟通,了解药品情况,反馈信息,加强合作,处理好“供”与“求”关系,并向临床科室介绍国内外医药动态、最新供求信息。
4 结语
以评促建,以评促改,评建并举,重在内涵,围绕质量、安全、服务、管理、绩效,体现以人为本。医院药库管理也上一个台阶,使药库管理科学化、系统化、规范化,促进医药整体化管理同步发展,充分发挥药库的职能作用和医药的核心地位,做到药库为临床、药房、患者服务的宗旨。
参考文献
[1] 田世平,王福星,张伟.医院药品管理存在问题分析及对策[J].中国新技术新产品,2011(15):199-200.
[2] 范玉田,王春艳.电子化管理在医院药品管理中的优势及存在问题[J].中国社区医师(医学专业),2010,12(28):20-21.
[3]金原野.医院麻醉药品管理中存在的问题及对策[J].中医药管理杂志,2012,20(07):682-683
(收稿日期:2014.08.05)
科学化党务行政管理论文范文第4篇
一、党务公开的内容
根据公开内容的不同,分固定公开、定期公开和随时公开三种。
(一)固定公开的内容
1、组织设置和党员分布情况;
2、领导班子分工、主要职责;
3、党建工作计划及上一目标完成情况。
(二)定期公开的内容
1、组织活动检查、考核情况;
2、党员领导干部廉洁自律情况;
3、党员发展情况,包括积极分子、发展对象培养情况,接受预备党员和预备党员转正情况;
4、党费收缴情况;
5、党员联系群众工作开展情况。
(三)随时公开的内容
1、重大事项情况:主要公开党组织出台的有关文件,党内领导人的重要讲话,党员和群众关心的热点、难点问题的处理情况;
2、总支、各支部改选情况;
3、党内各类先进评比情况:主要公开荣誉名称、初定名单和最后确定名单;
4、党员民主生活会开展情况,排查问题的整改情况;
5、意见和建议落实情况:对党员和干部群众提出的意见、建议整改落实情况;
6、上级党组织和本单位党组织认为需要公开的其他内容。
二、党务公开的形式
党务公开采用固定的公开栏形式,局党总支以网络公开为主,定期更新公开的内容,以方便党员和群众查询,公开的内容逐条、
逐项予以公布。
三、党务公开的责任
各支部书记是党务公开的第一责任人,支部组织委员是党务公开的直接责任人,负责党务公开的具体事务性工作。
四、党务公开的监督
(一)成立党务公开监督小组,负责对党务公开全程监督。党务公开监督小组的权利:督促本单位党组织按规定的时间和要求公布党务内容;对监督中发现的问题提出处理意见。党务公开监督小组的义务:向党员群众宣传党的方针政策、单位党组织的有关决策和工作部署;及时向单位党组织反映党员、群众的意见和建议。
科学化党务行政管理论文范文第5篇
摘要:随着政治体制以及社会运行机制的不断完善,单位人事档案管理逐步走向规范化,同时也暴露出一些问题与不足。人事档案记录了单位的相关信息,关系到单位的长远发展和员工进步,因此需要高度重视人事档案管理体制机制的创新。新时期,应该在单位人事档案管理体制机制中融入创新理念,以此才能推动人力资源的有效开发,促使单位稳步发展。本文对单位档案科学化管理进行简述,根据档案管理现状,对存在的问题进行分析,针对问题提出解决办法和建议,为促进单位档案的科学化管理提供一定的建议参考。
关键词:单位人事档案;科学化管理
引言
人事档案记录着一名干部的荣誉、处分、家庭等诸多信息,一直以来都是单位事业单位日常工作的一项重点内容,在对干部进行考察时,这都是重要的依据。而在大数据时代,加强信息化管理在人事档案中的应用可以极大地提升效率,保证档案的准确性和及时性。在日常工作中,档案管理的任务在各机关单位中大多数隶属于人力部门,这些单位甚至会为了管理档案而建立档案室,并安排相应的人员负责。档案作为信息资源,也绝不仅仅是人事档案这一种,但无论是什么档案,规范化、科学化的档案管理都是事业单位必须做好的一项基础性工作。
1单位人事档案概述
人事档案指的是公民在成长过程中能够被国家承认的、所记录的个人成长经历、学历进步以及在生活工作中的日常表现等内容,将所有信息进行归纳总结并且登记于档案之中进行妥善保存。人事档案在社会公众管理中有着十分重要的作用,代表着公众在过去生活中的一切重大事件的历史记录,能够为企业任用职工提供真实可靠的信息支持。按照公众身份进行划分,可以分为学生档案、干部档案以及工人档案,这三种类型基本囊括了社会中的每一个群体。
2单位人事档案管理问题
2.1人事档案管理模式落后
目前,许多单位在人事档案管理中仍采用传统的管理模式,不及时植入信息化技术。当前,单位一般采用文件存储职工的个人档案,然后统一放进人事档案柜里面,无论单位有多少员工,信息资料全部堆积在一起,没有运用信息化技术管理。如果需要调用某一个员工的资料,需要耗费很多的时间和人力,大大降低了档案工作人员的效率和质量。还经常出现人事档案丢失、人事资料残缺不全的问题。因此,单位需要实时进行信息技术进行人事档案管理,不仅能够确保人事档案职工的资料完整,还能提高员工的工作效率和质量,便于对人事档案随调随用,有利于推进事业单位的持续发展。
2.2人事档案信息化应用情况存在差异
事业单位中,人事档案信息化管理在逐渐被应用,但是,众多地区和政府在技术需求和财力支持力度方面不同,直接影响着人事档案信息化在实际工作中的具体应用。一是硬件设施方面存在差异,相对于财力雄厚的事业单位来说,一般采用设备齐全、系统强大的计算机和打印机等标配硬件设备,其工作质量和效率实时、高效且基于便捷的工作流程和操作内容,使人事档案管理人员对人事档案的经验也丰富了不少;而对于财力薄弱的事业单位来说,硬件设备的数量较少,系统不完整,设备的质量也存在不足。另外,由于事业单位之间没有进行及时沟通和具体职责划分,直接造成在软件信息方面,事业单位呈现出各自研发为主的局面,甚至还有部分事业单位仍然在使用原始的人事档案模式进行管理,因此对于信息化的人事档案管理缺乏实践经验,操作不熟练。
2.3缺乏科学有效的工作标准
尽管目前事业单位对档案管理的信息化都比较重视,但是将信息化技术应用到什么程度、如何将两者有效结合起来、档案信息化管理所要达到的具体效果等问题都没有进行仔细的探讨。在所制定的工作制度中,也缺少就这些内容环节进行具体量化,没有进行明确的要求和规范,这使得工作人员在把信息化技术应用到档案管理时陷入了一定的被动局面。
3单位人事档案科学化管理策略
3.1健全完善制度体系,提升单位人事档案工作科学化水平制度
建设是治本之策,制度执行是关键所在。健全完善制度体系是做好一切工作的重要前提和基础保障,也是作风建设的治本之策,单位人事档案工作亦是如此。习近平总书记指出:“坚持用制度管权管事管人,让人民监督权力,让权力在阳光下运行,是把权力关进制度笼子的根本之策。
3.2坚持与时俱进,创新管理模式
新时期,单位人事档案管理工作面临着新考验,应该正视现阶段实际工作的进展,坚持与时俱进原则,稳步创新单位人事档案管理模式。单位人事档案管理中,应该确保档案信息的实时性,需要保证其是最新信息,运用新的技术手段,合理构建人事档案身份追踪系统,定期核对和检查人事档案信息,随时收集变更的内容,做到人事档案资料的准确性和实时性。在对应的信息中,必须要密切关注多种资料的来源,通过多方面分析判断人员综合素质。如人员信用记录和素质水平等,都属于重点关注的内容,也是着重考察的指标,管理者应该及时登记和核对。
3.3重点推行网络化管理
信息时代,科学技术的飞速发展让相关工作的开展受到影响,除了融入了新的元素外,还诞生了众多新型模式,这对提升工作实效具有一定帮助。人事档案信息化建设是必然趋势,属于新时代背景下基层人事档案管理重点关注的内容,应该主动接受自动化办公模式,明确数字化和多媒体档案优势。其一,基层人事档案网络管理实践中,需要确定相对统一的标准,严格按照具体的规范推进档案信息化建设工作,使人事档案管理效率和质量同步提升。从本质上分析,缺乏标准化的档案信息化建设将难以落实,甚至还会埋下隐患,应该结合国内外标准,科学规划档案管理工作。其二,需要强化高质量档案数据库的构建力度,明确人事档案数字化形式存在的意义,将其合理运用和保存,提升监管效力和质量。
3.4建立專业管理人员队伍,强化制度建设和工作流程
做好单位档案管理工作的基础和关键在于要有一支专门从事管理工作的人员队伍。专业管理队伍能够提高档案管理人员的专业化水平,通过强化意识、技能培训、政策研究等工作,打造一支肯干、能干的专业人才队伍;要切实坚守档案管理人员的政治性、保密性等纪律要求,打造一支有组织、有纪律的专业人才队伍;提升单位人事档案作为各级组织干部选拔、任命的重要参考价值,打造一支专业、善思的专业人才队伍。能够使工作流程更加规范,制度建设逐步健全,使干部人事档案管理工作更加有章可循、有规可依。
结束语
综上所述,在我国的单位的档案管理过程中,随着科学化的快速发展,信息技术已经逐渐融入到了单位的档案管理中,使得单位的科学化办公水平在不断提高,这也极大地提高了单位的档案的管理效率,加快了单位的档案管理中资料搜集、整理和分析的科学化进程。如今,单位应适应时代发展的需求,在单位的档案管理过程中积极的培养优秀人才,建立科学的单位的档案管理制度,加大事业单位档案科学化的应用力度,为推动单位的档案管理的发展提供积极的推动作用。加快档案信息数据库收录工作进度,结合单位实际,加快制定档案目录数据库录入工作方案,逐步落实和完成档案信息数据库录入工作。
参考文献
[1]张欣.关于进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设的路径思考[J].理论观察,2013(12):188-189.
[2]贺雪莹.对人事档案标题进行细化的建议[J].档案管理,2017(1):125-126.
[3]邢琳.浅谈事业单位档案数字化管理的现状与对策[J].治黄科技信息,2019(05):155-156.
科学化党务行政管理论文范文第6篇
摘要:随着时代的进步,建筑行业也蓬勃发展起来。在建筑工程项目中,工程造价逐渐成为管理的重点内容,通过科学的造价核算,能够有效保障工程造价的精确性。水电安装工程是建筑工程中的重点内容,做好水电安装工程中的全过程造价管理,能够节约水电安装工程资源,实现工程资源的合理有效利用,使得水电安装工程中的工程参与方都能够实现其利益。
关键词:建筑 水电安装工程 造价 控制
引言
在现代建筑工程项目的开发建设中,工程造价控制工作与工程效 益、企业发展息息相关。而水电安装工程作为建筑工程的主要组 成部分,也需要相关单位具备科学的造价全过程控制研究理念。 随着当今建筑工程投资规模、工程量越来越大,水电安装工程造 价控制人员面临的挑战越来越大。为此,有必要深入研究当前造 价控制工作存在的不足,对造价全过程控制措施进行创新优化。
1建筑水电安装工程的特点
1. 1涉及领域多。在建筑工程项目中,建筑水电安装工程是其 中的重要内容,该环节与建筑的其他施工环节都有着紧密的联 系。一般情况下,水电安装工程所涉及的工程内容与领域相对较 多,比如公共与民用、商用工程。在实际的施工过程中,需要处理 的施工问题繁多,施工相对复杂,比如水电安装工程与消防工程、 电气工程都有着一定的联系,需要在实际的施工过程中处理好水 电安装与其他安装施工的关系,保障其安装施工质量。
1. 2工程量大,技术要求高。近年来,我国的建筑工程项目以 高层建筑为主,这些建筑形式的存在使得建筑水电安装工程的施 工更具难度,其工程量更大,对于施工技术的要求逐步提高。建筑 水电安装工程中,通过对各种先进施工技术的应用,才能够保证 建筑水电安装工程的质量,使得其安装施工能够符合建筑工程的 验收标准。
2建筑水电安装工程造价存在的问题
2. 1造价工程师素质有待提升。建筑水电安装工程造价问题 的核心部分则是造价工程师。而部分企业对于造价工程师不重视 的现象,更是比较常见化,使得工程师更加对自己应负的责任产 生懒散的心理。互相抱怨、相互推诿的现象,更是屡见不鲜,该落 实的工作方面,都只是停留在表面部分,深入度方面表现得尤为 不足。
2. 2造价目标不明确。造价目标不明确也是建筑水电安装工 程造价中存在的主要问题。在建筑水电安装工程造价中,许多安 装控制因素,都会对水电安装控制程序的实际设计产生影响,应 需对其进行综合、全面的衡量与考虑,重视对施工图纸的细致检 查。但是,因建筑水电安装所涉及的范围较大、界限不清晰,对造 价目标的设定还不是很合理,导致所设定目标往往难以实现。再 者,造价目标的不明确,也会对造价全过程的控制造成阻碍,致使 建筑水电安装工程随意施工,不断提升施工成本,最终超出预期 目标,一度难以实现对造价全过程的控制。
2. 3建筑中的水电安装工程的造价控制监督机制不够完善。 在建筑过程中多水电安装工程的造价监督不够严格,监督机制并 不完善,这就会导致水电安装工程造价的过程中出现许多问题。 对水电安装的管理松懈,对安装工程的过程监督不足,不能够采 取合理有效的措施这就使得工程的要求和标准难以达到,监管制 度的不健全和不完善致使工程的各项工作都出现各种问题,而且 这些问题还不能够被及时的发现并进行必要的补救措施,造成更 加严重的后果。这都是由于建筑中对于水电安装的监督制度不完 善造成的,不能够发挥好控制安装造价的辅助功能。
3建筑水电安装工程造价控制措施
3. 1全面提升造价工程师素质水平。相应的造价工程师,对于建筑水电安装工程方面,产生的影响作用巨大,作为工程的造价工程师,更需要具有丰富化的专业素质,一定的工作能力,才能够在实际的工作方面,通过自身潜能的发挥,提升工作的效率与质量。伴随建筑行业的快速化向前发展,各企业对于造价工程师的培训更是刻不容缓的方,需要积极性地做计划、抓落实,通过培训的方式,提升造价工程师的专业化知识水平,更好的解决实际工作中遇到的各种问题点,而非一直按照自己的陈旧思路做事,方式、方法方面不正确或走偏,都容易对结果产生影响。相应的造价工程师,更需要在成本管控方面下功夫,依照科学、合理的流程与方法,使得建筑水电安装工程的造价方面不受人为因素的影响。结合培训知识,与自身工作相结合,创新思想方式,顺应时代发展的需要,使得造价工作积极向前发展。
3. 2明确安装工程造价目标。对建筑水电安装工程造价来说,应切实明确安装工程造价目标,让其处于科学发展的状态之下,使整个工程的造价都能够朝着这一目标而前进。对此,首先应根据成本控制的相关影响因素,来对其进行分析与衡量,保障其秩序的合理性,而后再进行建筑水电安装工程造价目标的明确,从而对造价目标予以良好控制。其次,应善于站在多个角度之上进行分析,以对项目控制目标予以开发。同时,在此过程中,也应不断对控制目标实施完善与优化,进而探索出建筑水电安装工程造价全过程控制的关键点,以在最小投资的前提下,实现建筑水电安装工程的高质量。
3. 3建立健全的工程造价控制监督机制。对建筑水电安装工程的造价来说,应重视对控制监督机制的健全,以实现对工程造价的良好控制,使整个过程处于良好的秩序之下,让建筑水电安装工程造价工作可真正发挥出作用,以实现对建筑水电安装工程的整体造价控制。另外,建筑水电安装工程的主要成本问题就在于监督不力,若对监督机制的建立与健全采取忽视的态度,势必难以达到良好的造价控制成果。所以,为降低造价问题产生的概率,则应重视对建筑水电安装工程的成本统一,并针对此而制定规则,使其能够形成统一的控制标准,切实发挥出监督机制的重要作用。另外,在开展制度监督时,为避免扯皮、推诿等问题的发生,就要注重对监督职责的明确,以对建筑水电安装工程造价全过程予以控制,并将工程成本划分为建设与设计两种成本,进而实现对两者成本的良好控制。再者,对监督部门来说,应重视对每个环节的缜密监控,强化自身监督能力,从而使建筑水电安装工造价监管水平得以切实提升。
4结语
建筑水电安装工程的造价全过程的控制工作,是一项长期性的工作,实施的过程中,对于造价工程师素质的培养、明确造价目标、建立相应的监督机制等,都是为了更好地对于成本做管控,以达到促使最终项目拥有合理、科学化造价的目的,此过程中涉及的责任人或部门,更应切实性地负起责任,共同推动造价全过程的工作顺利化向前发展。
参考文献:
[1]寸国荣.建筑水电安装工程的造价全过程控制对策分析[J].建筑工程技术与设计,2019,(19):1574.
[2]邓力刚,杨翠翠.建筑水电安裝工程的造价全过程控制对策分析[J].建筑工程技术与设计,2020(22):3542.
[3]裴明明,王方圆.建筑水电安装工程的造价全过程控制对策分析[J].建筑工程技术与设计,2020(17):1572.
(作者单位 :天健工程咨询有限公司 1 沈阳润恒置业有限公司 2)
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