公务卡使用报告范文
公务卡使用报告范文第1篇
根据上级部门关于绩效工资及财政资金收支二条线改革精神,单位与职工涉及到工资奖金发放、经费报销一律不得支付现金,所有工资奖金发放统一打入指定的个人银行卡上,单位对职工个人的经费报销统一打入个人公务卡上,为保证这一工作顺利进行,现将具体事项通知如下:
个人公务卡的办理:
一、办理个人公务卡的人员范围
1、单位在编职工、合同制职工
2、部分返聘人员;
二、需准备的资料
1、个人身份证复印件(正反面);
2、个人公务卡申请表;
三、个人公务卡的优惠政策
1、终身免年费;
2、非透支部分存款取现免手续费;
3、非透支部分存款在全国任何ATM取款免手续费;
4、透支额度在15万元(以申请人收入水平及信用记录为参考),免息期25天~56天(账单日为每月25日,最后还款日为出账单日次月19日。例如1月26日至2月25日之间的消费,出账单日为2月25日,最后还款日为3月19日)。
5、消费、还款及近期特约商户优惠活动短信提醒;
6、可以参加江苏银行普通信用卡的所有优惠活动(积分换购、餐厅就餐打折等活动)。
四、统一办卡时间及相关事项
1、个人公务卡申请表、个人身份证复印件,由科室统一收取截止2013年1月10日送至财务科。
2、江苏银行统一上门服务,时间定于2013年1月14日至16日;
3、个人公务卡会以挂号信形式发送至申请人本人,用卡前需通过拨打申请时填写的本人电话激活卡片,并自行设置密码。
五、其他事项
1、实施个人公务卡后,单位对个人的经费报销统一通过个人公务卡支付,无公务卡的不得报销经费。
公务卡使用报告范文第2篇
(一)什么是公务卡
公务卡是指行政事业单位在编、在职的正式职工持有和使用的,以个人名义申请开立的银行贷记(信用)卡。主要用于日常公务支出和财务报销业务,并可兼顾个人消费的信用卡,具有一定的透支消费额度和透支免息期。公务卡实行“一人一卡”实名制管理,持卡人承担相应的法律责任。
公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理手段和工具,以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻,同时减少日常开支中的现金流量。
(二)公务卡与普通信用卡的区别
公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务开支的一种贷记卡(信用卡)。除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外,公务卡与普通信用卡最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。其次,我省推行的公务卡为银联标准卡,主要用于公务开支,公务卡实行免费开卡、免担保、免开存款账户、到期免费换卡、免收年费的政策。且持卡人为行政事业单位的在职职工,办卡时须由其单位确认身份。
(三)推行公务卡结算的重要意义
公务卡作为一种现代化支付结算工具,不仅携带方便,使用便捷,而且透明度高,所有的支付行为都有据可查、有迹可寻。推行公务卡制度,无论对提高财政财务透明度、推进源头防治腐败工作,还是对加强预算单位财务管理、推进全国银行卡产业发展等,都具有重要意义。
一、是有利于进一步提高财政财务管理透明度。建立公务卡制度,通过制度和技术创新,可以生成公务消费的各项明细信息,使公务消费置于阳光之下,提高公务支出的透明度,从而有效地克服现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。
二、是有利于提升单位财务管理水平。建立公务卡制度后,预算单位现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法基本不变,但对现金的使用要实行严格管理。使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管现金,也不需要工作人员提前向单位借款,简化了手续,减轻了单位财务人员的工作量,同时财政财务部门还可以有效监控支付的真实性和规范性。杜绝利用虚假发票报销等漏洞,对于提升预算单位财务管理水平具有重要的促进作用。
二、公务卡管理
(一)公务卡适用范围
主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和5万元以下的零星商品采购支出。包括:办公费、差旅费、印刷费、培训费、邮电费、会议费、招待费、设备购置费、物业费、水电费、维修费等。在行政事业单位公务支出中,按规定必须通过财政直接支付和财政授权支付的财政支出,仍按国库集中支付的有关要求办理。公务卡主要用于日常公务的支付转账结算,不得提取现金。
(二)公务卡的信用额度
公务卡的初始信用额度(透支额度)为2-5万元,具体的信用额度由发卡行根据个人的收入和信用状况核定 。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可向发卡行申请临时增加信用额度,增加的额度数和使用期限等具体事项,按照发卡行有关规定执行。
(三)公务卡结算报销基本程序
第一步,公务卡持卡人因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经本人签名的消费交易凭条(POS单)。 第二步,在规定的免息期内,公务卡持卡人持发票、消费交易凭条(POS单)以及报销的相关凭证到本单位财务部门申请报销。
第三步,单位财务部门根据消费交易凭条的“交易日期”、“卡号”、 “消费金额”等要素,通过国库集中支付系统提取相应的公务消费信息,按规定进行审核后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销,单位财务人员将报销款通过国库集中支付系统支付到持卡人的公务卡账户,完成还款操作。对不予报销的部分,由持卡人自行还款。
三、公务卡使用
(一)公务卡的启用
在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字姓名拼音拼写与您在申请表上填写的姓名拼音拼写一致,若发现两者不同,请立即联络发卡银行予以更换。其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的姓名,并尽量与申请表上的签名保持一致。最后,为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用,新卡均是未启用的,多数发卡银行规定拿到新卡后必须完成“卡启用(激活)”操作,请您依照发卡银行指示通过电话或网络等完成开卡程序。完成后,您就可以进行刷卡交易了。
(二)公务卡免息期的计算
公务卡消费有四个时间概念,分别是交易日、记账日、账单日和还款日。交易日是指持卡人实际刷卡消费、转账、提取现金的日期;记账日是指银行把持卡人的交易记入公务卡账户上的日期;账单日是指银行对持卡人每月(按上一个月的账单日到本月的账单日计算)持卡消费交易“算总账”的日期;还款日是指当期账单还款的最后日期。账单日与还款日之间的间隔一般为20天左右。
公务卡属于贷记卡,可以先透支后还款,享受免息期(取现、转账除外)。免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后,所以享有的免息期长短不同。例如:某信用卡的免息期为20-50天,账单日为每月15日,最后还款日为次月5日,持卡人应在账单日后20天内还款。持卡人在5月12 日和5月16日分别刷卡消费1000 元和2000元,那么1000 元将在5月15日的账单上列出,持卡人最迟应该在6 月5 日前还款,这笔消费的免息期就是24 天;2000元将在6月15日的账单上列出,持卡人最迟可以在7月5日还款,这笔消费的免息期就是50天。
(三)公务卡刷卡消费时注意事项
1、刷卡时,不要让卡片远离持卡人的视线,以避免卡片被误用或盗刷。
2、不要随意在空白的或未填妥金额的签账单上签名。
3、签名时,务必确认签账单所列的卡号、金额等是否正确,并留意消费币种及大小写是否正确。
4、刷卡消费时必须使用密码。
5、签章后,应确认商户收银员交还的卡片,确实是持卡人的公务卡。
6、完成交易后,务必保留签账单持卡人存根联。
(四)公务卡提现
持卡人不得通过公务卡提取现金。若有提取现金行为,视同个人消费行为,单位财务部门不予报销。因提取现金而产生的手续费、利息等一切费用由持卡人自行承担。
(五)公务卡还款
公务卡的还款方式有两种,一种是转账或现金还款,另一种是银行扣缴还款。选择前一种还款方式的,公务消费还款由单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成,个人消费还款由您自行通过现金缴款或转账方式完成;选择后一种还款方式,可避免还款不及时而引发的种种问题,无论公务消费还款还是个人消费还款,均由公务卡代理银行根据您的授权在还款日前自动从您指定的借记卡账户扣缴完成。
(六)公务卡使用注意事项
持卡人应严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定,规范使用公务卡。严禁持卡人违规使用公务卡。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果,由持卡人本人负责,学校不承担由此引发的任何责任。
公务卡使用报告范文第3篇
1、什么是公务卡?为什么要办公务卡?
答:公务卡是指预算单位工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。推行公务卡改革,在预算单位公务支出领域引入银行卡管理,减少现金使用,变过去“无迹可查、无据可寻”的现金支出,为“雁过留声、消费留痕”的公务卡消费,可以进一步促进公务消费透明化,避免通过虚开发票套取现金、私设“小金库”等违法违规行为,有利于提高财政支出的透明度,从源头加强惩防腐败体系的建设。
2、公务卡如何办理?在哪办理?
答:公务卡由预算单位财务部门统一组织本单位工作人员,到财政部门指定的、具备公务卡办理资质的银行办理,具体包括以下流程:
⑴预算单位与发卡行签订预算单位公务卡项目协议。
⑵预算单位统一组织本单位工作人员填写有关申领材料,并向代理银行提供本单位申办公务卡人员清单。
⑶公务卡申办成功后,直接发放到预算单位每一位工作人员手中。
⑷由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入到公务卡管理系统中。 另外,办理公务卡时,预算单位要确保提供人员信息的绝对准确、真实,退休人员和非本单位工作人员(含长期聘用人员)不得申请办理。
3、公务卡的信用额度是怎样确定的?
答:公务卡的信用额度是根据个人工作需要,由所在单位核定,报发卡银行审核办理的。公务卡信用额度,一般在25万元(单位确定,银行不得变更),特殊情况也可以低于2万元或高于5万元,但高于5万元的,单位要单独向发卡行提出申请,发卡行报上级行批准后方可办理。
4、公务卡可否用于个人消费?
答:可以。公务卡不限于公务消费结算,也和一般信用卡一样,可用于个人消费结算。
5、公务卡消费的还款日是怎样确定的?
答:各家银行有不同规定,其中:工行 当月消费下月25日还款;建行 账单日后20天还款,账单日由银行设定;中行 账单日后20天还款,账单日为5号或10号,由银行设定;农行 账单日后25天还款,账单日由银行设定;徽行 账单日后25天还款,账单日为5号、10号、25号,由持卡人设定。
6、公务卡可否提取现金?
答:可以提取现金。若公务卡内有存款余额的,存款限额内不收取任何费用;透支提现的,收取日万分之五的利息。
7、公务卡消费结算后,如何报销还款?
答:公务卡的刷卡消费信息一般在使用人刷卡13天后,由银行上传入公务卡管理系统。
持卡人将公务消费的小票和发票一并交财务审核、领导审批后,交给单位财务经办人员。财务经办人员登录一体化系统平台,进入“公务卡管理”模块 点击报账(直接支付)菜单 点击录入 点击新增(单位会计凭报账人的小票及相关发票进行信息录入),录入卡号调好日期,自动显示消费信息选择消费信息和计划,完成后点保存输入相关信息点击生成报账明细打印公务卡支付申请书并由单位分管领导审核确定(签字、盖章)国库支付中心审核、打印支付凭证进行支付还款。还款成功后,持卡人会收到一条公务卡还款成功的短信。
8、预算单位工作人员离退休或调动时,其持有的公务卡如何处理?
公务卡使用报告范文第4篇
根据上级部门关于绩效工资及财政资金收支二条线改革精神,单位与职工涉及到工资奖金发放、经费报销一律不得支付现金,所有工资奖金发放统一打入指定的个人银行卡上,单位对职工个人的经费报销统一打入个人公务卡上,为保证这一工作顺利进行,现将具体事项通知如下:
个人公务卡的办理:
一、办理个人公务卡的人员范围
1、单位在编职工、合同制职工
2、部分返聘人员;
二、需准备的资料
1、个人身份证复印件(正反面);
2、个人公务卡申请表;
三、个人公务卡的优惠政策
1、终身免年费;
2、非透支部分存款取现免手续费;
3、非透支部分存款在全国任何ATM取款免手续费;
4、透支额度在15万元(以申请人收入水平及信用记录为参考),免息期25天~56天(账单日为每月25日,最后还款日为出账单日次月19日。例如1月26日至2月25日之间的消费,出账单日为2月25日,最后还款日为3月19日)。
5、消费、还款及近期特约商户优惠活动短信提醒;
6、可以参加江苏银行普通信用卡的所有优惠活动(积分换购、餐厅就餐打折等活动)。
四、统一办卡时间及相关事项
1、个人公务卡申请表、个人身份证复印件,由科室统一收取截止2013年1月10日送至财务科。
2、江苏银行统一上门服务,时间定于2013年1月14日至16日;
3、个人公务卡会以挂号信形式发送至申请人本人,用卡前需通过拨打申请时填写的本人电话激活卡片,并自行设置密码。
五、其他事项
1、实施个人公务卡后,单位对个人的经费报销统一通过个人公务卡支付,无公务卡的不得报销经费。
公务卡使用报告范文第5篇
如果您想查询您加油卡上的信息,很简单在您加油时,就可在任意一台加油卡加油机上查询加油卡资金余额,如需要详细资料,可到售卡网点或通过客户服务电话等方式进行查询。多用户卡可根据主卡查询副卡的全部信息。
若您需要更改加油卡信息时,那就需要您持卡及有效证件到售卡网点进行用户信息变更登记。
您也可以登录中国石化“油中感谢”积分增值服务网站,进入“用户专区”选择查询您的加油交易记录、礼品兑换记录等。
公务卡使用报告范文第6篇
遵照中共云南省委办公厅《关于严肃公务用车配备使用纪律的通知》和《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公务用车配备使用管理办法〉的通知》(中办发〔20112〕号)精神,现将2013年7月至9月的公务用车配备使用情况报告如下:
一、省委办公厅车队严格按办公厅车辆管理领导小组下达的编制数配备使用,没有超编制自行购置配备公务用车。
二、没有超标准配备、装饰公务车。
三、公务用车由车队统一调度,车辆保险、维修、加油按照机关事务管理局相关规定执行。
四、没有公车私用情况,并且要求驾驶员每月统计行车里程,将当月的车辆油耗、维修、停车等相关费用进行公布,接受监督。
省委办公厅车队
公务卡使用报告范文
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