会计档案计算机管理论文范文

会计档案计算机管理论文范文第1篇

摘 要：创新是一个民族进步的灵魂，是一个政党永葆生机的源泉，是一个国家兴旺发达的不竭动力，同样，我们的机关档案管理工作也需要不断的创新，才能够适应不断发展变化的经济社会状况。本文就新时期如何做好机关档案工作的创新提出了自己的看法。

关键词：机关；档案工作；创新

当前我国的机关档案管理工作中还存在众多的问题， 管理意识薄弱、管理方法落后等缺点都阻碍了机关档案管理水平的提高，因此，机关部门必须优化档案管理的方法，提高档案管理水平。下面笔者就简单探讨该如何提高机关档案管理工作的水平。

一、要加大培训力度，提高档案从业人员的整体素质

人的因素是决定机关档案工作发展的关键因素 开展档案规范化管理活动，关键在人，首先要有一支能打仗 愿打仗 打得赢的人才队伍作保障 其次要发现和培养典型，总结经验，及时推广 并且还要在激发干劲上下工夫，用正确的导向引导人心，让肯干事 能干事 干成事的人得到褒奖和重用，从而引导档案工作者把心思用到工作上，形成推动事业发展的强大合力 我们采取了一系列包括学历培训，外出培训，短期培训，操作培训等措施加强人才培养 通过一系列的业务培训，档案干部队伍的整体素质明显提高，逐步形成了一支能够适应档案规范化管理需要的人才队伍，为档案规范化管理的深入开展和整体水平的提高提供了坚实的人力资源。

二、强化档案管理意识，严格档案管理程序

强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调 除湿机 档案密集架和电脑 引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统 档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利 职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备 及时归档 此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整 内容真实可靠。

三、提高档案管理利用率

在传统的档案管理体系中，档案管理始终存在着一个不容忽视的问题，那就是档案管理的利用率低。总结过去的经验，我们可以得知，档案信息在发展中有着不容忽视的作用，要充分重视并且高效利用这种信息是必不可少的。尤其是在现在的信息时代，信息资源是最有用和珍贵的，我们必须提高档案管理信息的利用率。首先，要建立一套完整，易于查询的档案体系，要强化和突出服务理念，档案部门更应该积极主动地做好管理工作，使之易于查阅和使用。其次加强网络功能的应用，是的可以在公司网络平台上直接查询档案信息并加以利用。这样就可以提高服务和利用效率，间接提高利用率。对档案信息的高效利用才能真正体现出档案管理的重要性，事项档案信息的价值。信息时代日新月异，我相信，在短时间内快速提高档案的利用率并不困难。五、树立动态的管理观念所谓动态的管理观念指的就是摆脱传统的一成不变的管理方法，要随机应变，一方面是不仅仅要保存旧的档案，更要对旧的档案进行源源不断的补充和解释，这些内容可以以一年为一个阶段来补充说明，这样会是的档案内容逐渐完善，形成多方面多角度的档案信息。而另一方面是在公司人员流动频繁的情况下，档案的更新必须要高频率的，形成及时准确的档案信息，所以档案管理部门必须要安排好人员来做好接收信息，筛选信息，拼凑信息和管理信息的工作。传统档案管理体制一直都在进行着改革和创新，但是效果却并不太令人满意，而且在信息飞速发展的今天，传统的改革方法已经跟不上时代的脚步。所以新的改革和创新成为了不可或缺的角色。努力实现档案管理的现代化，提高档案管理的科学化水平，是信息时代提出的要求。国家提出了机关档案信息化建设的任务，不仅要求充分利用计算机技术和网络技术，还要进一步提高档案管理现代化水平。档案管理工作是一项政治性、专业性、和技能性很强的工作，尤其是要提高对档案管理工作人员的培训，要严把关，勤查工作，做好每一项检查。档案信息对于个体和组织而言都是十分重要的资源，对于各项工作的发展都有着重要的意义。

四、优化机关档案管理的管理方法

由于对机关档案管理工作的不重视，导致机关部门也不注重对档案管理方法的优化，大都还在延续传统的管理方法， 使机关档案管理工作的准确性、 完整性、 真实性都受到影响， 导致机关档案管理工作水平的降低。因此，为了提高机关档案管理工作的水平，必须优化机关档案管理方法， 使其更加科学、 规范，保证机关档案管理的准确、 真实、 完整。例如， 1.管理人员可以将机关档案分别进行纸质、电子版、声像等多种形式的存档， 确保在某一形式的档案资料丢失时，有其他资料做备份，保证机关档案管理的完整性； 2.对机关档案资料进行相关性的收集、 整理、 存档， 保证某一系列的机关档案资料具有连续性，使机关档案管理工作更加细致、 科学、 规范， 更有利于机关档案管理工作效率的提高； 3.利用现代计算机技术进行档案管理，建立统计系统、 档案检索系统、 借阅系统等多种系统，对机关档案资料进行一目了然的了解， 不易导致机关档案资料的丢失， 而且能够有效延长档案资料的存档时间，对机关部门系统了解档案资料有着积极的作用。

五、抓规范，基础工作到位

维护档案的完整、准确与安全，是档案管理的基础性工作和重要内容，特别是涉及到贯彻落实党的路线、方针、政策方面，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到个人的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集整理不及时，档案资料丢失严重，影响档案的完整性和真实性；二是基础设施不配套，档案保管条件恶劣，影响了档案安全和使用年限；三是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续没按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”，一是收集归档程序化。建立健全档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时收集、存档；二是鑒别整理规范化。严格按照各类档案整理《标准》认真细致地鉴别、收集、分类、整理，将有利用价值和利用价值大的各类资料予以归档；三是设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和应备的管理设备；四是管理工作制度化。自觉执行档案管理的各项制度，使每项工作都制度化，保证各项工作井然有序地开展。

六、结束语

在新的历史条件下，机关档案工作必须要紧紧联系时代发展的新任务、新特点、新要求，要创造性地开展，推进档案工作实现跨越式的发展，这是时代发展的必然要求，也是档案工作维护好、保管好、服务好主要职能的体现。

会计档案计算机管理论文范文第2篇

1.1 高校会计档案的管理制度不完善

对会计档案的管理具有相关的法律法规, 这些法律法规在很多方面都是概括性的不够完善和针对性不强。作为高校有自身的特点和要求, 就需要结合自身设计合理完善的自身的会计档案管理制度。这一点尤为重要, 个别高校可以做到依法依规高校管理, 有的高校由于各方面原因可能存在一系列的漏洞, 这就需要不断完善自身的管理制度做到法理相宜。这其中主要涉及两个方面的问题:一是:高校会计档案的管理程序不规范。由于制度设计的缺陷导致长期以来校会计档案的管理不合理的弊病一直存在。主要表现在档案的归纳和设档的程序不够规范, 在立档时没有专门的分类标准或者制定了标准但不按照相应准则要求设立档案。档案的移交也存在移交准备不足, 点收程序混乱的情况, 监督人与点收人混杂的情况;销毁会计档案时程序不清晰, 缺乏监督, 信息保密性工作不到位等等。二是:高校会计档案的档案资料不全。档案资料缺失是当前高校会计档案管理中存在的一个普遍性问题。一方面, 由于制度漏洞、人员的失误导致一些会计档案比如说财务报表中的相关内容和财务制度和财务分析中的资料都没有按期归档, 特别是财务报表这类这些重要资料, 很多时候归档都不够及时、规范。当前随着信息化的不断发展, 各个高校都实行了会计电算化, 会计档案以电子文档、程序文件、备份文件等新的会计档案形式存在, 对于如何保存规范这样的档案, 国家还未有完善的管理制度, 对其进入会计档案管理的定位也不够清晰, 从而导致保管不及时、保存不规范, 常常出现丢失等问题。

1.2 高校会计档案保存问题

会计档案的保管在相关的法律法规中具有明确的要求, 但是, 高校在对会计档案保存过程中档案管理存在一系列的问题。如会计档案归档不及时, 归档目录不清晰, 特别是查找使用会计档案时由于保存的不当, 导致效率低下等等。造成会计档案保存不善的原因主要涉及两个方面:其一, 人员配置不合理, 当前高校的财务管理工作中, 重点是账务处理过程, 而作为档案管理一般都在最后, 往往不具备足够的专业工作人员, 甚至是由其他岗位人员兼职处理。其二就是高校管理者、财务工作人员的意识不到位, 造成了会计档案保存存在疏忽大意的情况屡见不鲜。

1.3 专业档案管理人员缺乏

会计档案管理工作是一项要求专业性和综合性的专门工作。高校会计档案管理随着其业务范围的拓展和高度信息化, 就需要档案管理人员即要懂得专门的会计知识完成分类归档, 同时还要具有档案管理知识和能力以及信息技术的基本知识。只有具备这些综合能力才能做好会计档案的管理;但是在各高校会计档案管理却没有得到足够的重视, 其他专业人员兼职、临近退休人员处理等现象比较突出。

2 提高高校会计档案管理的对策

2.1 完善档案管理制度, 严格执行管理制度

做好高校的会计档案管理工作, 就需要制定系列完备的管理制度, 并严格执行相关制度。要实现会计档案管理规范化, 建立完善的体制机制是关键之法。当前, 会计档案管理工作, 既有法律法规, 也有规章制度, 之所以还出现各种问题, 就是制度有漏洞, 执行不到位的原因。要推进会计档案的规范化、高效管理就是要结合本单位实际, 按照相关法律法规制定出从资料收集、整理、保管、归档、移交等各个环节全覆盖的操作规范, 细化各环节标准, 明确各部门职责, 为档案管理规范化提供基本遵循。如:《立卷归档制度》、《高校会计档案移交与销毁制度》、《高校会计档案查阅制度》、《高校会计档案保管制度》、《高效会计档案从业人员制度》、《高校会计档案保密制度》等等, 只有这样才能有法可依。有了健全的制度还不能保证高校档案管理的绝对规范化, 还必须建立起监督制度落实到地的监督制度, 也就是保障执行的措施, 这就需要高效财务管理部门从内外两个方面着手来实现。

2.2 加强会计档案归档保存工作

要实现对高校会计档案的规范化管理, 首要的工作是做好会计档案的归档保存工作。一方面, 配备足够的人员予以保障, 设置了二级核算机构一定要设计专门的管理制度及要求, 明确分工, 定期检查, 为高校会计档案管理的规范打好基础。同时要对会计档案的内容如果纸质的保密工作不好, 可以将这些纸质资料通过光盘来进行保存, 这样一来, 即节省存储空间, 也实现会计档案管理更加便捷。

2.3 提升人员素质, 加强队伍建设

会计档案管理是一项专业性强、责任大、要求高的综合性工作。做好新时期的档案工作, 必须从提高从业人员的能力和素养入手来予以保障。一是要进一步加强人员的专业培训。专业的档案管理需要做方面的知识和能力要鼓励从业人员积极参加相关培训, 学习新知识, 掌握新技能, 提高专业能力和素养。其次要积极创新学习方法和形式。通过专家讲座、部门交流、小组讨论等形式把会计档案管理工作弄懂、弄清楚, 明确要求, 讲明禁止, 让专业与非专业的人员都参与其中, 从源头上做好档案管理工作。二是, 强化法规意识, 杜绝隐患。《档案法》是档案工作的根本大法, 档案人员必须强化法律意识, 依法履职, 同时也要积极学习和掌握会计档案管理的相关要求, 做到照统筹全局, 局部精准的工作方式, 为推进提升档案工作规范化提供法律和制度保障。

摘要：高校的会计档案管理随着时代的发展越来越显现出其重要的作用。如何管理使用好会计档案成为面临的一个不可回避的问题, 当前的会计档案管理存在着一系列的问题:档案管理制度不健全、人员素质不高等, 需要着力予以应对, 为新时代高校的良性发展提供支撑。

关键词：高校,会计档案,问题,对策

参考文献

[1] 常莹.高校会计档案信息化管理研究[J].财会学习, 2018 (2) .

[2] 白晶.基于自媒体视角下档案信息资源开发策略探析[J].黑龙江档案, 2017 (3) .

[3] 张先治, 傅荣, 贾兴飞, 晏超.会计准则变革对企业理念与行为影响的多视角分析[J].会计研究, 2014.

会计档案计算机管理论文范文第3篇

摘 要：每个上班的人都在单位有自己的档案，档案是指机关，团体或者企业为了规范管理，把员工的资料或者生产销售情况等做统筹的记录，以便以后查询，利用和参考，并按专门的方法进行整理归档。比如人事档案，会计档案，病历档案等等，不过以前的档案都是纸质的，保存或寻找起来都特别麻烦。现在随着计算机科技的发展，电子档案已经越来越多的应用到各行各业中，为了对电子档案有进一步的认识，本文结合实际情况对电子档案的运用进行探讨。

关键词：探讨；电子档案管理；计算机技术

1 前言

在企业中，档案记录了企业成立时间，经营的各种产品资料以及各个时间段的销售情况和企业发生的改革等等，为企业以后的经营发展提供了更加真实更加可靠的参考依据，在企业发展运营中起着至关重要的作用。以前企业里的档案都是用手写的，这样特别浪费时间，而且时间长了纸质的文档就会发生损坏，很可能会丢失很重要的文件，并且在后期查询资料的时候很麻烦，为企业造成不必要的损失。但是电子档案的出现为企业的管理工作提供了很大的方便，大大减少了管理工作的难度，同时也提高了员工的工作效率。下面我们开始分析电子档案管理的有关细节[1]。

2 电子档案的概念及优势

电子档案不同于传统纸质的档案，以前纸质的档案容易损坏，查询资料也很麻烦。但是电子档案就跟它有更加鲜明的对比了，不仅不容易损坏，查询起来也特别方便。纸质档案是以纸为介质，而电子档案则是用计算机磁盘等电子设备作为介质用来保存文档的，比如现在应用广泛的U盘，手机内存卡，移动硬盘等等，这些都是储存设备，它们不仅存储方便快捷，而且便于携带，只要有电脑随时随地都可以用。这些档案不同于纸质档案，看得到摸不着，比较虚拟，以下简称虚拟档案，虚拟档案是在计算机上以比特和字节的形式来表示档案信息的，和纸质档案是不同的。虚拟档案可以在电脑上互相流通，也可以在互联网上建立远程管理系统，如图1。要想使档案的比特和字节能随机定位于用户的网络终端，使字节和比特以数字，文字，图表，符号和图像的形式出现在用户面前，就必须要使用正确的硬件和软件。

目前市场上储存电子档案的大多是U盘，光盘，内存卡，硬盘等，这些存储设备可以有效地保证文档的完整性和安全性。传统的手写档案在书写过程中很有可能造成失误，引起信息错误，那么在以后查询的时候更会错上加错，极有可能给企业未来的发展造成很大的损失。那么电子档案就避免了这个错误，它在操作过程中如果出现操作错误，计算机会自动发出错误警报，这样就大大提高了文档的正确率。另外，电子档案可以随身携带，无论何时何地需要，都能给用户展示最精准的数据。并且占用存储空间小。正所谓U盘在手，信息全有。

3 计算机技术在电子档案管理中的运用

随着电脑技术的快速发展，电子档案也越来越广泛地应用到企业中，它的产生给各行各业带来了莫大的方便[2]。所谓跟上时代，跟上步伐，企业才能走的更远。电子档案把企业的管理难度大大降低了，那么操作起来就更加方便快捷，也提高了企业的工作效率。那么从事电子档案管理的工作人员，要想把这项艰巨而光荣的任务做好，就一定要对电子档案有更深的了解，对它的性能要了如指掌，才能把企业的档案管理工作做的更加得心应手。

3.1 存储

对于以前手写的档案大多数都是用纸质的，时间长了的档案都储放在档案室里，要占用一间房子，那么日积用累以后纸质的档案越来越多，档案室里存储放不下就只能再加一间房子来继续储存纸质档案，这样无限期循环起来。就加劇了存储室的负担[3]。那么电子档案就跟传统的纸质档案有着天壤之别了，档案人员只需要把档案输入电脑，它就会自动存入计算机的数据库中，它不仅占用空间小，而且存储空间大。

3.2 查询

企业在发展过程中，会经常参考往年同期的记录来作比较，来确定公司的进展。那么如果使用的是纸质的档案的话，寻找起来就很麻烦了，要动用大量的人力来参与，还要浪费大量的时间，这样就降低了员工的工作效率。但如果使用的是电子档案的话，在计算机相应的文件上只要输入所要查询的数据代码，计算机就会自动而准确地为您寻找出你所需要的资料[4]。这样不仅减少了大量的人力，还为公司减少了大量的时间。这样工作效率也就大大地提高了。企业的发展也就蒸蒸日上。企业很有可能会因为这个扭亏为盈。

3.3 监测

以前传统纸质的档案不能加密码，那么企业内部档案就存在很大的危险性，如果档案被窃取就会给企业带来很大的损失。那么使用电子档案就不会出现这样的情况了，有自动的监测功能，它还可以设置密码，这样就不会被窃取，使企业的档案信息的安全性大大提高，从而避免了企业的损失[5]。

4 结语

随着现代电脑科学技术的不断发展，电子档案也一步步代替了纸质档案，越来越广泛的被应用到各行各业中，这样使企业的经营管理更加得心应手，大大提高了企业运营和操作的工作效率。那么要使自己的企业更接近现在科技的发展轨道，就更需要培训计算机科技方面的人才，为电子档案管理工作更好地服务[6]。

[参考文献]

[1]傅荣校，著.档案管理现代化：档案管理中技术革命进程的动态审视.浙江大学出版社，2010.

[2]（美）哈格，等，著，严建援，等，译.信息时代的管理信息系统.北京：机械工业出版社，2011.

[3]（美）萨曼达，（美）希瓦史塔瓦，著，罗英伟，等，译.信息存储与管理：数字信息的存储、管理和保护.北京：人民邮电出版社，2011.

[4]马长林，宗培岭，等，主编.档案馆信息化建设探论.上海：上海社会科学院出版社，2011.

[5]刘越男，著.建立新秩序--电子文件管理流程研究.北京：中国人民大学出版社，2012.

[6]安小米，等，编著.基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范.北京：中国标准出版社，2012.

会计档案计算机管理论文范文第4篇

摘要：进入大数据时代，如今档案信息化管理不断渗透到每一个领域，为了能够让信息的获取不受时间空间的限制，在档案管理的领域普遍会使用到计算机，这一举措有两大好处，一方面使得档案管理的效率被大大的提高增强，二是档单信息化管理较之一般档案管理具备卓越的优势。通过查阅文献发现，对于档案信息化的定义概括而言就是档案信息化管理就是通过计算机程序识别读取将实体的资源转化成数字化数据电子信息资源，并且保证这些数字化资源后续在任何一台智能设备都可以被读取使用。经过整合处理加工大量的数据资料，在后台建立专属的信息资料数据库，在此基础上形成信息管理系统，统一将信息资料数据加以收集、分类、整理、存储，方便之后需要的时候及时进行查阅使用。

关键词：计算机技术，档案信息化，管理

利用计算机网络进行数据的传递与交流，就是今天我们所讨论的档案信息化的关键，也就是核心所在。这一过程，需要首先背靠互联网平台，通过无线网络传输，让档案信息在世界范围内畅通无阻的进行输送接收，不管身处何处身在何地都能及时查阅到你需要的信息和数据，有利于管理部门、资料的需求者们之间建立沟通的桥梁和纽带，充分发挥档案的价值和意义，档案信息化管理所具备的内涵和特点对传统的档案系統和管理人员提出了新的要求，并且随着经济的发展以及人民需求的变化，在档案信息化的建设过程中，也时刻面对人民的考验时代的变换，衍生出一些需要讨论和解决的新问题。

一、档案管理现状

档案检索的方式目前来说有两种，第一种是手工检索，第二种是计算机检索方式，但是，依照现今的情况来看，手工检索这种传统的方式仍然有很多地方在使用，虽然各档案部门不停的革新选择各种方式优化手工检索，开发了新的检索工具，各种形式得以出现，但是仍然陷入求多不求精的误区之中，以档案检索工具的数量去提高档案检索的质量，实乃错误。

目前来看，大多数的办公部门工作的方式归纳来说就是移交档案，编目立卷、存出入库、査阅调卷。采取计算机办公的方式在于处理文字工作，财务计算管理工作等需要数据的工作上面，管理的载体仍旧是纸，其他智能的方式，例如光盘、U盘、3D识别技术虽然在工作之中也有应用，但是应用的较少，建立的后台数据库容量与现如今所需要的档案信息化数据库容量不可同日而语。

二、档案管理存在问题

（一）档案管理的信息化工作重视不够

档案管理的信息化工作需要工作管理人员去实现，反观今天管理人员的态度存在重视度不够的现象，这一现象大大限制了档案信息化工作的进一步开展，不能正视档案信息化带来的优势，就不能推动档案信息化工作的进程。一方面档案资料的数据庞多，仅靠人工录入，耗时耗力，来不及归档的现象大大存在，另一方面计算机的使用也是管理人员的一大弊端，很多档案整理人员年岁已大，接触计算机较晚，网络办公技术生疏，领导也不懂得计算机智能体系的运用，采取旧式传统的办公理念方法，举步维艰。

（二）计算机信息化流于形式，缺乏大规模应用

管理人员对档案管理信息化轻视，再加上一些观念保守的工作人员对计算机带来的便利视而不见，上级领导在安排进行计算机信息档案整理时并不严谨，从而使得计算机信息化流于形式，难以形成大规模的应用模式。我们必须要正视将档案进行信息化的保存，传统的档案管理模式已很难适应市场经济发展的需要，可以说档案管理信息化已经是一种大势所趋。随着工作人员的更新换代，计算机信息化流于形式的情况持续不了多久。在档案管理更新换代中也有着互相推诿的情况，下级推到上级，上级不重视，最终让计算机应用流于形式，不能够大规模的应用。

（三）应用手段较低，水平不足

计算机档案管理信息化流于形式、管理人员墨守成规不接受新的事物、上级领导对档案信息管理化的轻视，最终导致即便是我们在工作学习中应用了档案信息化，也无法与高效、快速、便捷这三个优点挂钩，再加上管理档案人员一般为保守人员，对计算机信息化学习性不高，不能适应高新科技带来的变化，水平自然也就低下。计算机更新换代速度之快是难以想象的，所以上述问题必然导致档案管理所使用的计算机性能低下，计算机中的软件硬件均为较低水平，是难以支撑高效的档案管理。

三、计算机技术在档案信息化管理中的应用

（一）加强档案信息化管理的重视程度

提高档案管理人员的意识，加强对于档案信息化管理的重视程度，不仅是从业人员，领导也要改变观念，从上而下的重视起来，做好岗前培训，招聘对口专业的职员，在岗期间不断加强学习相关知识，做好大数据时代档案管理的信息化工程工作，改变消极怠工的态度，知行合一的运用到如今的档案信息化管理工作中去。

（二）加强信息化管理的实际应用，避免流于形式

一是必须让管理档案的工作人员以及上级管理人员真切体会到计算机信息化的便利，以真正的高效性、便捷性打动墨守成规的管理人员，让他们对计算机信息化从内心不再抵触。传统档案存在着人工工作、效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等缺点，我们就针对这些缺点下手，让懂技术的新型信息化人才手把手帮助不理解的工作人员进行学习，从而更好地从事档案的收集和编撰工作，提高工作学习效率。

二是开设学习培训讲座，宣传信息化管理的优势，让保守人员明白自己墨守成规是毫无意义的，信息化管理已经是大势所趋，不学习就会被淘汰。信息化更是实现国家信息工程的重要步骤，进行档案信息化也是为与其他档案管理平台更好的进行汇总沟通，从而让档案管理更加集中。

四、结语

档案管理信息化建设，在大数据智能时代的背景下，显得尤为重要，因此完成好这项工作，是网络时代档案管理的新要求，一靠领导以及管理人员的重视和计算机素质水平得以实现，二靠先进的系统技术和设备作为基础，建设纵横发展交错的传输网络，三靠充足的资金，招聘对口人才，培训从业人员，购入尖端设备。

参考文献：

[1]段园园.网络时代高校档案信息化建设[J].智库时代，2019（43）：111+116.

[2]周本仙.人事档案管理的网络信息化建设初探[J].科技创新与应用，2019（30）：193-194.

会计档案计算机管理论文范文第5篇

摘 要：航务工程企业要想提升管理工作的基本水平，要结合行业特征建立完整的管控规划，结合工程项目质量和职业健康安全等项目完善具体管理流程，确保能提高档案管理工作的专业化水平，为行业监管机制的全面进步创设良好的平台。本文简要分析了综合管理体系的内涵，并对工程项目实施内容和应用建议展开了讨论，仅供参考。

关键词：综合管理体系；大型航务工程企业；实施内容；应用建议

一、综合管理体系的内涵

所谓综合管理体系，就是借助质量管理体系和职业健康安全管理体系对管理项目进行整合监督，有效建构完整的综合性管理模式，从而实现质量管理、环境管理以及职业健康管理的统筹监督，实现一体化项目的建立和运行认证[1] 。

二、综合管理体系在大型航务工程企业的实施内容

在综合管理体系建立的过程中，要结合管理要素和管理体系文件落实统筹监管机制。本文以苏北航务管理处档案管理工作为例，为了从根本上高档案室工作的基本水平，档案工作结合内河航道管理特色和实际，以主动自觉地服从和服务于运河航务中心工作为主线，通过持续实施一系列管理措施，统一领导，总体规划、重点管控。值得一提的是，在运行综合管理工作规划的过程中，有效进行战略性决策判定和分析，将档案组织管理项目的相关因素和管控流程作为重点，有效完善了建构档案一体化的项目模式[2] 。

（一）策划管理体系

为了顺应苏北航务管理处档案管理工作的要求，在战略性管理规划指引下，相关部门进行了体系策划管理，搭建自上而下的结构化档案管理方案，并且对各项管理流程进行中处理和监督管控。

一方面，确定苏北航务管理处档案管理的基本方针，进行了组织职能部门管理规范的制定控制，并且依据相应活动完成了档案监督工作。

另一方面，应用多样化途径以及方式完成了员工档案管理意识的引导，并且确保企业管理方针和管理理念得以落实到位。

（二）管理体系实施

在档案管理项目中应用综合管理体系，就是为了进一步对相应内容进行协同监督和管控，有效将企业运行方针和管理目标作为驱动力，全面完善业务活动规划管理和资源配置，确保档案监督管理模式的完整性。目前，档案管理项目已入库保管的档案共计11728卷，7227件。其中1989年到2001年以“卷”为单位整理归档的文书档案1443卷，其中：永久786卷、长期411卷、短期246卷；2002年以后采用《归档文件整理规则》归档7227件，其中永久2085件，30年2097件，10年3045件。科技档案5903卷、会计档案4382、声像类照片38册，共1702张。光盘42张，實物档案272件。在应用档案管理控制机制的过程中，要确保能按照标准化流程和管理要素完成管理体系的实施和整合。

（三）运行综合管理体系

在制定相应体系后，就要依据档案管理工作的要求对具体内容和具体流程进行综合审核校对，确保能保证管理体系策划项目满足标准要求，从而及时采取对应的改进机制和预防纠正措施，为档案管理项目的顺利开展奠定坚实基础。

（四）体系的持续性更新

因为档案数量在不断增多，为了有效发挥综合管理体系的价值和优势，相关部门要针对具体问题进行具体分析，并且不断提升技术应用优势，结合适当的管理技术进行综合监督。值得一提的是，在档案管理工作中可以试行PDCA循环管理机制，确保能对档案管控项目进行统筹监督和管理，确保综合控制工作顺利开展[3] 。

三、综合管理体系在大型航务工程企业的应用建议

（一）完善领导管理机

在档案管理工作开展的过程中，相关部门要全面提升对档案管理工作的重视程度，并且要将其作为航务事业发展的关键项目，积极落实事业的组织管理措施，并且要按照责任机制对具体问题进行具体分析。在完善综合管理体系时，要明确处党委副处长分管机制的重要性，办公室主任、综合档案室主任具体负责，各科室负责同志为成员，形成了以“分管处领导—分管部门领导—综合档案室主任—专职档案员—兼职档案员”组织结构形式。

一方面，要对具体工作进行全程监督，并且按照指导要求和管理文件对具体内容予以监管。另一方面，部门主管人员也要提高对档案管理工作的重视程度，从而完善管理规划，建构分工明确、职责清晰、任务到岗、流程顺畅的工作体系。

（二）整合管理制度

为了提升档案管理项目的综合水平，在实际管理工作中要依据《江苏省机关团体事业单位档案工作规范》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（8号令）和《江苏省航道建设项目竣工文件立卷归档管理办法》等交通主管部门相关行业规范要求完成相应档案的收集处理工作，从而建构完整的管控分工监督机制。最关键的是，要完善岗位责任制，维护目标管理项目的基本水平，为档案工作又计划有重点地落实到位。

（三）夯实管理基础

在管理工作开展的过程中，材料收集和分类整理较为关键，相关人员要积极践行职能化管理工作，制定了《苏北航务处档案管理暂行规定》、《科技档案移交负责人审签制度》、《苏北航务管理处文件材料归档范围和档案保管期限表》等具体完善的管理制度，并且，设置了适宜安全保存档案的库房和装具，集中配备高速扫描仪，对历年来的永久长期档案进行数字化扫描[4] 。

与此同时，相关部门还编制了《案卷目录》、《全引目录》、《文号、卷号对照表》、《干部职务任免索引》、《专业技术职务聘任索引》、《规章制度目录》、《建处以来成立各类组织汇编》等检索工具和专题目录。

（四）落实阶段性学习

为了维护档案管理工作的综合价值，相关部门要积极整合管控要素，并且当那人员也要全面开展综合学习，确保能利用多样化培训工作提升相关人员的综合素质，提升其对综合管理模式的认知，为档案管理工作的全面开展创设良好的平台[5] 。

结束语

总而言会，在档案管理工作中有效应用综合管理体系，要整合实施和应用要点，建立完整的管控模式，确保能夯实管理基础，顺应项目管理趋势，提高具体工作具体监督管控效率。

参考文献：

[1] 王名兵.综合管理体系在大型航务工程企业的实施与应用探究[J].经贸实践，2018（7）：237-238.

[2] 周柯羽.综合管理体系在建筑企业的应用探究[J].天津职业院校联合学报，2016，18（12）：124-128.

[3] 杨静.管理融合是企业改革重组的关键——中散集团建立优化综合管理体系侧记[J].中国远洋航务，2014（8）：50-51.

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（作者单位：苏北航务管理处）

会计档案计算机管理论文范文第6篇

[摘要]在高校财务管理和基础工作规范化的建设中，高校财务会计档案管理是一个极其重要的环节。在现有的体制和惯例执行下，由于高校财务会计档案管理制度不完善、管理不到位、经费投入欠缺等原因，造成了财务档案管理“三重、三轻”，“四不”等不合理现象的发生。本文针对这些问题进行了分析研究，提出了财务会计档案管理的制度化、严格程序执行、提高经费投入等的解决措施，对加强财务会计档案管理有积极的借鉴意义。

[关键词]高校 财务 会计 档案 管理

根据《会计法》和《档案法》的有关规定制定的《会计档案管理办法》，对加强会计档案管理和会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，有着极其重要的意义。财务会计档案管理工作作为会计基础规范的一个重要环节和不可缺少的组成部分，其规范化程度决定了会计基础工作的水平。

一、财务会计档案管理的重要性

档案的重要性不言而喻，国家专门为档案管理立法，足以说明档案工作在社会生活中举足轻重的地位。财务会计档案作为档案的重要组成部分又有其特殊的重要性，其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事务，是单位经济活动的主要历史载体。而高校财务档案就是高校建设、教学、科研过程中经济事务的主要载体。

高校财务会计档案是历史经验的总结、是各种审计财务检查工作的基础、是保持工作连续性的载体、是各种经济事务发生的证据。所以说加强对高校财务会计档案管理有着极其重要的意义。

二、会计档案管理的现状

1、“三重、三轻”现象突出

(1)重纸质档案、轻电子档案。只注重纸质的凭证、账簿、报表的归档管理，而对电子档案的存储缺少必要介质的备份建档；对财务系统，包括财务辅助系统(含学生收费系统、工资核算系统、校园卡系统等)的软件环境的电子档案更是缺少必要的存储立档；对软件系统不断的升级和改造过程中的记录可以说是“交白卷”。

(2)重会计档案、轻文书档案。只重视会计档案的管理，凭证、账簿、报表、预决算资料的管理，而对于文书档案，如上传下达的文件、某些基于账簿的独立性工作报告、平行部门之间的工作协调文件，以及和外界订立的合同的管理则不系统、不规范，甚至出现丢失的情况。在具体工作中，财务人员容易简单地认为，账簿、凭证、报表是重要的档案，除此之外，其他文书档案不是财务档案的主要内容，在管理上不能给予应有的重视，结--果大量的文书档案散落于各处，时间一长，往往会丢失。

(3)重立卷归档、轻日常管理。对立卷工作比较重视，而对平时的管理则比较松懈。尤其是档案借阅管理，缺少登记管理制度、缺少必要的逐级审批报告制度，对查阅者的身份、查阅的内容、查阅的时间没有限制，存在随意性，大大降低了财务会计资料的保密陸，甚至直接造成财务机密的泄露。

2、”四不”现象严重

(1)时间不及时。《会计档案管理办法》第六条规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。但是在实际工作中，当年的档案却迟迟不能归卷建册，甚至要延迟到下一个会计年度才能完成。另外，在移交本单位档案机构时也同样存在时间延误的现象。为查阅方便，财务部门往往会将财务会计档案保留在本部门两年甚至三至五年以上。

(2)内容不完整。高校会计档案，在类別上主要是指前面所述的电子档案、文书档案，在具体业务上主要是指校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、预算决算分析、纳税申报等财务档案。随着高校财务管理职能不断延伸，其业务范围也相应拓展，除了基础工作的记凭证、报账表外，还更多地参与到经济活动的管理和财务状况的分析，会计人员在完成处理工作之后，却忽略了对相关资料的收集、整理、归档。给之后的信息查阅及前期工作的追溯带来了极大的不便。另外，会计人员的交接记录档案、财务软件系统升级改造的档案等事项容易被忽略，造成这部分工作档案缺失。

(3)立卷不规范。会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置；活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计档案移交时双方没有按册清点，没有移交清单，没有按照永久、定期两类分別保管，不仅查找非常困难，而且销毁档案也不及时，造成会计档案积累过多、无处存放，从而影响了档案整体工作的质量和效果。

(4)程序不合规。财务会计档案管理程序不合规，主要表现在整理立卷程序不合理、移交保管程序和销毁程序不符合规范等。整理立卷程序中没有按照统一分类标准、统一管理要求、统一档案形成的“三统一”的办法执行。移交程序不规范主要表现在档案交接前没有充分的准备工作，移交点收不规范，没有专人监督或监督人员身份不称职，无法履行监督人的职责，交接后的事项办理不完整等，这些都是档案交接程序不符合规范的表现。销毁程序不规范主要存在未按照程序审批，档案管理部门和财务部门未共同派人员监销，销毁不符合保密要求，直接以废品变卖形式代替的现象。

3、“七防”措施不力

缺少防火、防潮、防盗、防虫、防尘、防光、防霉等“七防”的必要设备设施。这直接影响财务会计档案的使用效果和寿命，给高校带了不可估量的损失，大大降低了财务管理的水平，影响了财务工作的可持续和教育事业的稳步发展。

三、成因分析

1、认识不到位

工作中存在着侥幸心理、走过场心理、无所谓心理的会计人员，在档案管理的过程中马虎了事、得过且过。这种认识不到位，与当事人的责任心有着密切关系。认识不到位将直接影响着档案管理的效果，直接影响着高校财务工作的开展。

2、制度不完善

除《会计法》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》外，高校自身缺少具体的财务档案管理细则，这使得高校财务档案工作在本行业上缺少针对性。同样，不同高校内部也存在着千差万别，尤其在涉及校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、预算决算分析、纳税申报、文书合同等财务档案管理时缺少统一规范的措施，无据可依，无章可循。

3、执行不得力

在财务档案管理过程中，由于认识不到位，制度不完善直接导致了执行不得力。而执行不得力又导致了现状的发生和发展，其本身既是后果，又是起因。

4、约束不强效

财政部门、高校教育主管部门、高校内部审计部门把监督的重点一般都放在经费的审批和使用上，对财务档案疏于管理，对违背法规的行为大都采取以教育为主的从轻处罚方式，对档案管理的违规行为缺少威慑力和强有效的约束力。

四、建议和对策

1、加强领导，提高认识

领导重视是搞好高校会计档案管理工作的重要前提和关健。高校会计业务主管部门、校内的分管领导、财务处长等各级领导应引起重视，加强对财务会计档案管理工作的领导。主管部门可对各高校财务档案制度的建立健全进行指导，对财务档案管理工作的及时、全面、完整进行检查，督促各高校将财务档案管理作为一项重要任务来布置、落实，常抓不懈。校内的分管领导、财务处长及其他有关部门领导应充分认识会计档案是所提供的史料和证据，对学校制定事业发展方针和战略、预测经费收支、查证经济问题、防止贪污舞弊具有不可替代的重要作用。有条件的高校应独立设置财务会计档案科室，配备有一定专业素养人员，通过岗前业务培训，使其认识财务档案岗位的重要性，树立爱岗敬业的精神。

各岗位财会人员应提高认识，纸质档案、电子档案同样重要，会计档案、文书档案一并立卷归档，要在日常管理上下功夫。广大财务工作者还应清醒地认识到财务会计档案工作是一项细致严谨的工作，来不得半点马虎，档案的重要性是在以后工作需要时才体现出来的，也就是说有一定的滞后性。有的档案的重要性在整理初期并没有显现出来，如果这时候粗心马虎，甚至置之不理，档案形成有缺失，内容不完整，以后需要时却找不到，事后补救又来不及，很可能就造成不可弥补的重大损失。所以财务人员在档案工作上一定要细致耐心，应该做到事无巨细，养成良好的档案工作习惯，应该严格按照规章制度，把工作的每一步都做好做扎实，也应该增加些忧患意识，防患于未然。

2、完善档案管理制度

建立健全高校财务档案管理的规章制度。同时，将校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、预算决算分析、纳税申报、文书合同等方面的财务档案管理纳入学校档案工作的总体。要使高校财务档案规范化，必须制定高校财务档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度，如《高校财务档案工作人员职责》、《立卷归档制度》、《高校财务档案保管制度》、《高校财务档案保密制度》、《高校财务档案移交、销毁制度》、《高校财务档案查阅制度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序，使财务档案管理工作有章可循。

3、严格执行管理程序

严格按照财务会计档案管理的时间、内容、程序要求来推进工作的顺利进展。在整理立卷程序中按照统一分类标准、统一管理要求、统一档案形成的“三统一”的办法执行。移交程序中按照移交前、移交时、移交后的要求规范执行，档案交接前做好充分的准备工作。移交时认真点收，专人监督，监督人员身份要符合要求，完整办理交接后的事项等。销毁程序按照程序审批执行，造册登记，未了事项另行立卷，档案管理部门和财务部门共同派人员监销，销毁彻底，防止泄密等。

4、增加投入，提高软硬件环境

按照“七防”的要求建设符合条件的档案馆(室、间)，保证财务档案的安全。有条件的单位还可以在档案馆内外安装电子监控和摄像，以进一步提高安全度。同时保证房屋、设备、家具的日常修缮、维护保养、更新換代。

在财务年度预算中应足额安排财务档案管理经费，并按照专项经费管理办法确保其专款专用，并将其纳入经常性项目管理，任何组织和个人不得挪用、克扣、挤占档案管理经费，必须保证档案管理经费充足，保证档案管理工作的协调可持续发展。

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(责任编辑：胡冬梅)