毕业设计管理制度范文

毕业设计管理制度范文第1篇

中 南 大 学 现 代 远 程 教 育

毕 业 论 文

论文题目 学生信息管理系统的设计与实现

姓 名 谷 丰 专 业 计算机科学与技术 层 次 专升本 入学时间 2010.3 管理中心 河南电大 学习中心 河南南阳 指导教师 宋 长 斌

2012年 04 月 24日

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学生信息管理系统的设计与实现

内容提要：由于学校规模进一步扩大，学生人数逐年上升，学生信息的管理也变得越来越复杂。为此，切实有效的把学生信息管理系统引入学校教务管理中，对于促进学校管理制度和提高学校教学质量有着显著意义。

本系统采用B/S结构，ASP为开发语言，SQL Server 2000为数据库来进行设计与开发。本论文，简要阐述了系统的开发背景与开发环境，对系统的构架进行分析，由此划分出各个模块，包括用户注册模块，用户登陆模块，个人管理模块，基本信息管理模块，特殊信息管理模块，毕业生信息管理模块，成绩管理模块，更多信息管理模块，退出系统模块。详细介绍了系统各个模块与功能的实现原理，最后总结开发阶段与测试阶段所遇到的问题与解决方法。

关键词：学生信息管理 数据库 管理信息系统

目 录：

一、 学生信息管理系统开发背景 2

二、学生信息管理系统的总体设计2

三、学生信息管理系统的实现3

四、结束语5

五、参考文献5 随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会，正快速向信息化社会前进， 信息自动化的作用也越来越大。而在日常生活中信息技术的不断融入、技 1 术越来越先进的同时，应该从以前繁琐的事务中解放出来，来提高工作效率。 学生信息管理系统就是使用计算机完成众多学生信息的处理。

一、 学生信息管理系统开发背景

随着科学技术的不断提高,目前，学校学生管理是教务管理中的一个极为重要的环节，它是整个管理的核心和基础。由于学校规模进一步扩大，学生人数逐年上升，学生情况的管理也变得越来越复杂。面对如此繁杂的任务。如果让个人去管理文档，就会显得费时费力。近年来随着计算机的迅速发展，计算机已经在社会各个领域显示了它巨大的作用。毋庸置疑，切实有效地把计算机管理引入学校教务管理中，对于促进学校管理制度，提高学校教学质量与办学水平有着显著意义。由于上述原因，所以，学生管理系统的开发也是时代的一个必经阶段。本次设计主要采用B/S结构，从学生入学到毕业每个人在校的信息，以及成绩的管理。本系统主要分为六大模块，基本信息管理、特殊信息管理、毕业生信息管理、更多信息管理(补助信息管理、勤工助学信息管理、奖励信息管理、处罚信息管理、异动情况信息管理)、成绩管理、个人管理。用户可以对各种信息进行录入，修改，删除等操作。更方便各个专业老师对学生信息的系统化管理，提高办公效率，以达到更合理化，方便化等要求。

二、学生信息管理系统的总体设计

根据系统功能分析和学生信息需求的特点， 经过模块化得到学生信息管理系统功能模块结构图，学生信息管理系统的功能设计构思：

1 功能说明

经过实际考察与分析研究， 学生信息管理系统主要应具有以下功能： (1)登录用户信息的录入、修改和删除功能。 (2)学生基本信息的录入、修改和查询功能。

2 (3)课程的添加和修改。 (4)成绩的输入、修改和查询。

登录的用户分为普通学生和管理员两种类型：学生为系统普通用户，只能运行此系统学生学籍、课程、成绩的查询功能; 系统管理员则具有运行系统所有功能的权限， 利用不同用户具有不同权限设定的方法有效地保证了系统数据操作的安全性。 2 数据库设计

根据上述的系统需求分析， 需要建立一个学生信息数据库，在学生.mdb 数据库中建立学籍表、成绩表课程信息表、用户表和临时表五个表。 其中“学籍表”、“成绩表”、“课程信息表”。

三、 学生信息管理系统的实现

1 登陆模块实现用户登录窗体作为系统的启动窗体， 用于验证用户的身份，当用户在窗体中输入用户名和用户密码后，系统自动判断所输入的用户是否存在和密码是否正确，若不正确，则显示“用户名不正确”或“密码输入错误”提示信息，当 3 次输入都不正确时，则自动退出登录窗体，结束系统运行。 本窗体为两种不同的用户(教师，系统管理员)进入系统。 以不同的权限进入系统，满足其不同的需求。其中系统管理员具有浏览、管理数据库，添加新用户等全部权限。而教师用户只具有浏览和查询权限，既不能对数据进行修改，也不能添加新用户。

在系统主窗体加载的过程中， 首先判断此时登陆的用户权限，如果是“学生用户”，则将“用户管理”、“课程添加修改”、“学籍添加修改”、“成绩输入修改” 这几个菜单设置为不可见。

2 系统主界面模块

3 按照在系统功能模块图中介绍的功能模块， 可以将这些功能以菜单的形式设计出来。首先添加主窗体，设置其属性。在添加好的窗体中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“菜单编辑器”命令，在弹出的菜单编辑器对话框中，按照菜单各自的功能要求，分别录入进去，并且使用方向键为菜单分级。

3 用户管理模块

用户管理模块包括 “添加用户”“删除用户”“修改密码”三个窗体，分别起到对用户的用户名及密码信息进行添加、删除已有用户、修改用户信息的功能。

4 学籍管理模块

在“学籍管理”模块中，可以添加、修改、查询学生的学籍信息， 包括 “入学登记”、“学籍修改”、“学籍查询”三个窗体。学籍的全部查询是能够查看所有学生的学籍信息，还可以根据“学号”、“姓名”、“班级”等不同的字段进行查询。在显示这些信息时，将使用到“学籍表”数据表。

5 课程管理模块

在“课程管理”模块中，可以添加、修改学生的课程信息。通过输入课程的编号和名称进行添加及修改，在显示这些信息时，将使用到“课程信息表”数据表。

6 成绩管理模块

在“成绩管理”模块中，可以添加、修改、查询学生的学籍信息， 包括 “成绩输入”、“成绩修改”、“成绩查询”三个窗体。学生成绩的查询可以根据“学号”、“姓名”、“课程”“班级”这些不同的字段进行查询。 在显示这些信息时，将使用到“成绩表”数据表。

在对现有系统和现状认真调查分析的基础上，明确了学生信息管理工作本身存在的问题和建立管理信息系统的初步要求，经过调查、研究、分析、计算，

4 在学生信息管理中的应用已经条件成熟，将从技术可行性、经济可行性、操作可行性等方面总结系统开发的可行性，确保学生信息管理系统能够使用计算机完成众多学生信息的处理。

结束语：

随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会，正快速向信息化社会前进， 信息自动化的作用也越来越大。而在日常生活中信息技术的不断融入、技术越来越先进的同时，应该从以前繁琐的事务中解放出来，来提高工作效率。本系统基本达到了预期目标，系统运行可靠、操作简便。但由于研究时间和相关条件的限制，该系统还有一些不完善的地方，后续还会对该课题继续研究。

参考文献：

1. 数据库基础与应用 作者：王利 中央广播电视大学出版社 1997年

毕业设计管理制度范文第2篇

摘要：毕业设计作为实现本科教学培养目标的重要实践环节，其质量受到诸多影响因素制约。为加强毕业设计过程化管理，努力提高毕业设计质量，基于DEMATEL技术进行毕业设计质量影响因素分析，明确影响毕业设计质量的根本原因，并在此基础上提出相应的改进建议。

关键词：毕业设计;质量;管理;DEMATEL

毕业设计历经数月，每一环节、每一阶段都直接影响毕业设计的质量及学生综合素质和创新能力的提高，只有加强毕业设计的过程化管理，抓好毕业论文的每一个环节，才能得到比较好的效果。

决策实验室分析法（Decision Making Trial and Evaluation Laboratory，DEMATEL）是20世纪70年代由美国学者Gabus和Fontela提出的，是一种运用图论和矩阵工具来进行复杂系统因素分析的方法，该方法可揭示出系统的重要影响因素以及系统内部构造，被广泛应用到各个领域。

本文将应用DEMATEL技术进行毕业设计质量影响因素分析，据此进行毕业设计过程控制，以期提高毕业设计质量。

一、毕业设计质量影响因素确立

二、影响因素间的二元关系表达

三、基于DEMATEL的毕业设计质量分析

影响度与被影响度之和为中心度，反映各个因素的重要程度，中心度越大，因素重要度越高;影响度与被影响度之差为原因度，反映了因素的属性，若为正，表示该因素影响其他因素，若为负，表示该因素受其他因素影响。

通过计算，得出影响毕业设计质量各个因素的影响度、被影响度、中心度和原因度，如表2所示。

四、对质量方面改进的建议

1.从教师的教学管理角度：教学方法会影响学生学习效果，因此教师在教学过程中要对学生进行分析，把学生的认知负荷调整到合适水平，以便学生合理利用有限的认知资源，达到最佳效果。

注意师生交互的重要性，建立良好的对话沟通情境，保持对学生的宽容和欣赏，努力倡导互相学习、相互探讨。这要求教师要熟悉心理学和教育学等知识，提高自身人格魅力和人品修养，建立良好的交互关系，以激发学生的学习兴趣，提高学生的效率。

指导学生撰写毕业论文时应着力培养学生的综合能力。使学生通过毕业论文巩固基本知识和技能，并综合运用这些知识和技能去独立分析和解决问题。

2.从学校的教学管理角度：设立奖惩制度，对学生进行职业引导，以提高学习绩效。建立论文质量评价体系，适当引入奖惩机制，以奖励为主，表彰优秀学位论文的师生，将能力业绩的考评、职称晋升与此适当挂钩，调动教务管理人员、教师和学生三方面的积极性，全面提高论文质量。

五、结论

本文应用DEMATEL技术进行了毕业设计质量影响因素分析，通过因素间的关联关系，计算因素的影响度、被影响度、中心度以及原因度，以揭示各因素的属性及重要程度，识别出影响毕业设计质量最根本的因素为教学管理水平，从进行毕业设计过程控制角度提出一系列改进建议，以期提高毕业设计质量。

致谢：本文研究受到吉林大学2017年本科教学改革项目（2017XYB018和2017XYB250）的支助，在此一并感谢！

参考文献：

[1]沈奇，张燕，古秋婷.应用型本科工科专业毕业设计质量控制方案设计[J].实验技术与管理，2010，27（12）：167-170.

[2]刘春玲.加强毕业设计管理提高毕业设计质量[J].科技信息，2010（21）：724-725.

[3]徐国东，郭鹏，于明洁.于DEMATEL知识聯盟中知识转移影响因素识别研究[J].科学学与科学技术管理，2011，32（5）：60-63.

[4]王晓燕，申桂香，张英芝，等.基于DEMATEL方法的数控装备故障相关性分析[J].吉林大学学报：工学版，2012，42（S1）：100-103.

[5]戴晔，朱毅雅.提高本科毕业设计质量的管理模式探讨[J].科技创新导报，2010，（26）：141-142.

[6]陈嘉艳，王育昕，张志俭，等.加强理工类本科毕业论文（设计）管理工作的探索和实践[J].教育教学论坛，2017，（48）：125-127.

Quality Management to Graduation Project Based on DEMATEL

LIU Jin-tong，ZHANG Ying-zhi，ZHENG Yu-bin

（School of Mechanical and Aerospace Engineering，Jilin University，Changchun，Jilin 130022，China）

Key words：graduation project;quality;management;DEMATEL

毕业设计管理制度范文第3篇

关键词 BIM 工程管理 毕业设计

随着大数据时代的来临，BIM技术帮助着建筑行业向着信息化的方向快速发生变革。然而目前来看，BIM专业人才的缺乏正成为影响BIM技术发展的重要障碍。BIM的特点于高校工程管理专业的学生熟悉工程的施工过程和管理过程，能够解决课本知识的空洞和局限性，所以工程管理专业引入BIM的意义重大。高等院校作为工程管理BIM人才培养的主要力量，需要科学合理的将BIM与工程管理专业课程的多种融合，从对接当前工程管理教学大纲的传统课程设置角度考虑，在毕业设计课程设置模式中通过进行BIM毕业设计，以真实案例作为BIM的切入点和应用点，可以有效的组织管理实现工程管理专业课程的纵向整合，从而达到融合的效果。

1 工程管理专业毕业设计现存问题

对本科生来说，毕业设计是本科期间最重要的实践活动，也是学生将四年所学知识进行展示的一个重要平台，是对个人的努力和学校教学质量高低程度的直接展现，具有很特殊的意义。但是对于工程管理专业来说，毕业设计的设置和开展都存在一些问题需要解决。

(1)选题难以创新。由于高校扩招，学生数量越来越多，面对不同届的毕业生多数老师采用类似方向的毕业设计题目，因为工程管理是一门实践学科，所以老师还需要提供不同的项目资料，这就更增大了教师出题的难度。

(2)毕设过程难以控制。毕设实施的过程中，因为学生选题重复，成果往往创新不足，而老师也会面临学生抄袭的问题，往往面对大量的计算书，老师们很难确定学生在毕设过程中的参与度。

(3)实施主体难以转换。传统的毕业设计中，老师负责选题、指导和审查，学生做一部分就要跟老师汇报，基本要全程按照老师的要求进行创作，这就导致学生在毕业设计过程中的设计主体地位不保，并且难以转换。

(4)所用的知识比较局限。毕设应该尽量是实际工程作为案例，实现学生由校园走向社会工作岗位的一个过渡，而传统的毕业设计往往仅做某一知识点应用的毕业设计例如造价、招投标等，虽然做出来了，但是对于工程管理专业的学生，还是不能把握项目整体的管理方式，限制了学生互相交流、协同管理的能力的提升。

2 基于BIM的工程管理学科毕业设计

工程管理专业实施BIM毕业设计，应以真实案例作为对象，将毕业生按专业划分，形成毕业设计的团队，通过BIM将工程设计、招投标、施工准备以及施工模拟等几个阶段，采用分工协作的方式分别完成设计阶段、招标阶段、投标阶段、施工准备阶段和施工模拟阶段分配的任务，并按照要求提交成果。具体实施步骤如下：

(1)模型搭建。第一小组从已收集好的工程图纸库中选择合适的图纸，进行建筑、结构、机电模型的搭建工作，并基于创建好的模型进行绿建分析、碰撞检查、外观渲染等。

(2)依据BIM模型计算造价。第二小组根据已建模型，按照一定的造价准则，依据工程项目设计图纸，进行工程量的统计，结合清单确定工程造价，并与使用造价软件进行毕业设计的同学进行对比，确定偏差量，并对偏差产生的原因进行分析。

(3)施工準备。利用BIM场布软件建立三维施工现场平面布置模型建立、导入建筑单体与工程场地设施等，各阶段施工情况得以高效规划，确定施工机械进场路线等，并能够将设置后的情况具体展示，编制施工计划，实现施工准备。

(4)BIM 5D应用。基于BIM5D平台，根据第一组同学创建的BIM三维模型、第二组同学编制的工程量清单以及本地定额、第三组同学建立的场地模型施工进度计划，实现模型与项目进度、成本的联系，形成BIM 5D的应用，建立基于5D平台的关联施工过程中的进度、合同、成本、质量、安全、图纸、物料等信息，为项目提供数据支撑，实现有效决策和精细管理，从而达到减少施工变更，缩短工期、控制成本、提升质量的目的(图1)。

3 基于BIM多学科融合式毕业设计

为响应教育部“新工科”建设，也为了适应现代社会综合性、复杂性问题越来越多的事实，故在高等院校实施多学科融合式教育已经成为必然的趋势。对于工程管理专业来说，本身已具有多学科融合的天然优势，可以实现与土木工程、水利工程、计算机工程等专业的融合，创造不同的成果。而毕业设计作为教学成果的检验，也理应作为多学科融合的先头兵，而BIM无疑可以成为最合适的融合平台。

工程管理专业与土木工程专业毕业设计的融合，是最适应社会、适应工程建设的结合，土木工程专业的毕业生负责前期的设计、建模等工作，而后交由工程管理专业的学生进行项目造价、进度和管理等内容。当然有兴趣的同学也可以互换任务，这样就把传统的独立的、割裂的、单项的毕业设计，转换为合作的、整体的、具有系统性的毕业设计，既能实现复合型人才的培养，又能锻炼学生的组织、协调能力，因为作为一个团队，毕业设计都要按照时间进度表严格执行，否则就有可能出现一人掉队，团队遭殃的情况，具体工作我们按照以下步骤执行。

(1)第一组成员根据给出的地形图以及项目设计任务书等资料，由土木工程学科进行建筑设计，并提供相对应的成果图纸。

(2)第二组成员根据建筑图纸以及地勘报告等资料进行结构设计，并提供符合规范的成果图纸。

(3)第三组成员根据已有的建筑结构图纸，进行BIM模型的搭建，并进行深化设计，将建筑结构图纸存在的错误进行报告，并交予前两组同学修改，最后以最终的模型作为该小组交付的成果。

(4)第四组同学分别根据图纸进行造价的计算。

(5)第五组同学根据前面取得的成果进行施工组织设计的编制。

(6)第六组成员进行BIM5D的应用，将前面所有成员的成果，录入5D管理平台，为项目的建设提供进度和造价上的多维管理(表1)。

4 结语

传统的毕业设计模式遇到很多问题，随着技术的发展，本文将BIM与工程管理专业毕业设计进行结合，探索出一条新的更符合社会要求的毕业设计的道路，根据国家政策，提出了本科阶段毕业设计会朝着多专业融合发展，并对土木工程和工程管理专业融合做毕设的方式进行了初步的探索，希望能为高校培养学生提供新的思路。

基金项目：1、广东海洋大学校级教育教学改革项目《工程管理专业BIM案例式教学改革研究》(530002001192);

2、广东海洋大学教学专项《土力学与地基基础》(530002001136)

参考文献

[1] 尚春静，李艳荣，任思佳，王雪青.基于BIM的工程管理专业理论课程与实践教学创新研究[J].建筑经济，2015(09)：129-132.

[2] 张静晓，赵陈影，李慧，李殿维.工程管理BIM毕业设计组织管理框架与案例分析.工程管理学报，2017(2)：153-58.

[3] 李世蓉，吴承科，李骁.基于BIM的工程管理专业毕业设计改革以重庆大学为例.工程经济，2016(8)：56-61.

[4] 叶晓甦，王予函.基于“卓越计划”的工程管理多专业联合毕业设计改革探讨以重庆大学工程管理专业为例.高等建筑教育，2014(6)：104-108.

[5] 张泳，付君.多阶段、多层次工程管理专业BIM培养体系构建.高等建筑教育，2017(6)：18-23.

毕业设计管理制度范文第4篇

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目录

第一部分 毕设流程图展示 ................................................................... 4 第二部分 毕业设计操作步骤 ................................................................. 5

1.1课题流程 .............................................................................................................................................. 5 1.2任务书流程 .......................................................................................................................................... 5 1.3开题报告，中期检查流程 .................................................................................................................. 5 1.4论文，毕业答辩流程 .......................................................................................................................... 6 1.5申报校优秀省优秀流程 ...................................................................................................................... 6 1.6论文评审流程 ...................................................................................................................................... 6 1.7毕设工作总结流程 .............................................................................................................................. 7

第三部分 指导教师课题申报审核细则 ......................................................... 8 第四部分 指导教师功能概述 ................................................................ 11

1概述 ........................................................................................................................................................ 11 2 主要功能说明： .................................................................................................................................. 11 3 流程管理 .............................................................................................................................................. 11 3.1 课题申报 .......................................................................................................................................... 11 3.2审核学生申报课题 ........................................................................................................................... 11 3.3 确认选题 .......................................................................................................................................... 12 3.4 下达任务书 ...................................................................................................................................... 12 3.5 下达翻译原文 .................................................................................................................................. 12 3.6 审阅开题报告 .................................................................................................................................. 12 3.7审阅翻译译文 ................................................................................................................................... 13 3.8审阅设计(论文)定稿 .................................................................................................................. 13 3.10评阅教师成绩评定 ......................................................................................................................... 13 3.11查看答辩学生论文信息 ................................................................................................................ 13 3.12 学生材料打印 ................................................................................................................................ 13 4.特殊情况处理 ...................................................................................................................................... 14 4.1审阅外出毕业设计申请(可选) .................................................................................................... 14 4.2 已审课题修改 ................................................................................................................................... 14 4.3 任务书修改 ....................................................................................................................................... 14 4.4 开题报告修改审核 ........................................................................................................................... 14 5 账号管理 .............................................................................................................................................. 14 5.1修改密码 ............................................................................................................................................ 14 5.2修改个人信息 .................................................................................................................................... 14 5.3上传电子签名 .................................................................................................................................... 15 6 交流互动 .............................................................................................................................................. 15 6.1 收件箱 .............................................................................................................................................. 15 6.2 发件箱 .............................................................................................................................................. 15

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6.3 指导日志 .......................................................................................................................................... 15 6.4 学生联系信息 .................................................................................................................................. 15 第五部分 论文评审评优 ....................................................................................................................... 16

第六部分 毕设盲选课题、指定学生课题、学生申报课题简述 .................... 错误!未定义书签。

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第一部分 毕设流程图展示

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第二部分 毕业设计操作步骤

1.1课题流程

课题申报及双选阶段：

第一步，申报课题，可以由指导教师和学生申报课题。系统支持三种申报选题的方式，分别指教师申报指定学生课题、教师申报盲选课题、学生申报课题;

第二步，审核课题，专业负责人审核课题、指导老师所在学院的教学院长发布课题，监控申报情况。审核通过的课题，学生才可选择;

第三步，课题双向选择，学生选择课题，然后教师选择学生; 第四步，教学院长发布双选结果;

第五步，协调课题，教学秘书为本学院的学生协调课题，可以为无课题的学生分配选题。

1.2任务书流程 下达任务书阶段：

第一步，下达任务书，指导教师根据所选课题下达任务书(同时指导教师需要下达翻译原文); 第二步，上传翻译译文，学生查看指导老师下达的任务书并上传翻译译文; 第三步，审阅翻译译文，指导教师审核学生上传的翻译译文。

1.3开题报告，中期检查流程 开题报告，中期检查阶段：

第一步，上传开题报告，学生上传开题报告;

第二步，审阅开题报告，指导教师审阅学生上传的开题报告;

第三步，中期检查，指导教师上传中期检查，教学院长审核教师提交的中期检查。

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1.4论文，毕业答辩流程 论文，毕业答辩阶段：

第一步，上传论文定稿，学生上传论文定稿; (论文即附件的格式在提交页面有注)

第二步，审阅设计(论文)定稿，指导教师查看论文，可以选择退回修改并给出修改意见;也可以选择审核评分，给出论文分数填写指导教师意见，学生查看指导老师给出的修改意见并修改论文; 第三步，评阅教师成绩评定，专业负责人分配论文评阅老师，评阅老师评阅论文;

第四步，论文答辩，专业负责人完成答辩小组分组，选择小组答辩录入员，答辩录入员录入答辩分数并填写答辩意见;

第五步，成绩发布，学院教学秘书核定成绩并发布成绩。未发布成绩之前，指导教师、评阅教师以及答辩录入员可调整录入的分数，成绩发布后不可调整;

1.5申报校优秀省优秀流程 申报优秀阶段：

第一步，推荐优秀，学院教学秘书对优秀论文进行推荐优秀;

第二步，优秀论文申报，被推荐优秀的学生进入系统填写优秀论文申报表(被推荐优秀后，学生页面会出现填写优秀论文申报表的页面);

第三步，审核优秀，学院教学院长填写优秀论文院系意见;评审专家填写检查表，专家组组长填写总结和最终审核意见。

1.6论文评审流程 论文评审阶段：

第一步，系统管理员设置需要评审的学生论文;

第二步，系统管理员设置论文评审专家，含校内和校外(校内校外专家可以直接从指导教师账号中选择也可以自行添加);

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第三步，评审论文，评审专家填写检查表， 第四步，院系查看专家评审论文结果。

1.7毕设工作总结流程

第一步，学院教学秘书上传毕设工作总结， 第二步，系统管理员查看全校的毕设工作总结。

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第三部分 指导教师课题申报审核细则

1. 课题申报

指导教师点击【课题申报】，进入填写页面：需要填写课题名称、选择课题类型、选择课题性质、选择是否社会实践中完成、选择题目比较、是否校外完成等，选择后填写校外单位等。

(1) 教师申报盲选课题可以根据课题的情况选择相应的学院下的适合专业，专业可选多个。 (2) 教师申报指定学生课题直接选择相应的学院、专业、班级选择具体学生即可

如果不确定课题是否需要更改，可以点击暂存按钮;课题信息确认无误后点击提交，等待专业负责人审核发布选题。

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2. 确认选题

教师申报盲选课题由专业、学院审核发布后，进入双选阶段。学生可以选择课题，然后被选择课题的教师进入该页面选择学生。老师可以点击页面右上角的“您有x条课题需要选择”进入选择学生，也可以点击流程管理处的确认选题进入。

点击【进入选择】(标记选择学生数的课题，点击进入选择才可以选到学生，例如课题第八条)

点击选择学生

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选择后需要最后确认选题或者重选。进行完确认操作，进入等待院长发布最终双选结果的步骤，院长发布最终结果后，双选才结束。

3. 审核学生申报课题

学生自主申报课题后，指导教师审核。可以点击页面右上角的“您有x条课题需要审核”进入审核，也可以点击流程管理审核学生申报课题。

点击审核，填写指导教师意见

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第四部分 指导教师功能概述

1概述

指导教师需要申报课题，审核学生申报的课题，待课题审核过后，下达相应的教学任务。学生提交开题报告、翻译译文、论文等材料时，教师需要进行审核指导。 2 主要功能说明：

课题申报、审核学生申报课题、确认选题。下达任务书、下达翻译原文、审阅翻译译文、审阅开题报告、审阅设计(论文)定稿，评阅教师成绩评定 3 流程管理 3.1 课题申报

教师申报本年度毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表。教师在申报课题时可选择该课题的其他指导教师和盲选课题适合的专业。填写完毕后，可以先暂存，确认后提交。具体申报课题的页面如下图：

3.2审核学生申报课题

该功能是指学生申报选课题后，选择了一个指导教师，课题提交后，被选择的指导教师在此处进行审核。

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3.3 确认选题

教师申报盲选课题由学生选题，学生选题后，老师在【确认选题】处选择学生并确认。如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入教学院长的审核流程。

3.4 下达任务书

院长发布选题后，教师即可下达任务书，由专业负责人审核。(提交时可以点击页面右上角的提示进入，也可以在流程管理-下达任务书进行下达)。任务书页面如下：

点击提示进入到如下页面，点击【下达】，即可填写任务书内容

3.5 下达翻译原文

指导教师在这边下达翻译原文给对应的学生 3.6 审阅开题报告

审核学生提交的开题报告：当老师下达完任务书，学生即可提交开题报告，学生提交后，老师才可以审核。审核方式可以通过右上角的提示，也可以点击流程管理处进行审核，可以选择退回修改，也可以通过。审核页面如下：

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3.7审阅翻译译文

该功能对应的是【下达翻译原文】，老师下达原文后，由学生翻译提交，老师来在此查看审核 3.8审阅设计(论文)定稿

学生提交了论文定稿后，指导教师审核学生提交的论文定稿，可以给出评分和意见，也可以选择退回请学生继续修改。页面展示如下：

3.9评阅教师成绩评定

在进行毕业设计(论文)的过程中，专业负责人会为学生分配论文的评阅教师。当老师被选择为评阅教师后，有需要的论文需要评阅时，就可以在此处对学生的论文进行评分。

3.10查看答辩学生论文信息

学生被专业负责人选进论文答辩小组后，指导教师可以在这边查看到学生的答辩小组情况，包括答辩组地点，答辩日期地点，答辩组员等。 3.11 学生材料打印

指导教师导出下载学生的材料信息：包括选题审题表、任务书、开题报告、各教师评分、总分等材料。

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4.特殊情况处理

包括：审阅外出毕业设计申请(可选)、已审课题修改、任务书修改、开题报告修改审核 4.1审阅外出毕业设计申请(可选)

如果学生提交了校外毕业设计申请，指导教师可以在此处进行审核 4.2 已审课题修改

指导教师对已经审核的课题进行修改申请，可以修改课题名称，课题类型，课题简介等。此处还需要填写课题修改的原因，提交后由专业负责人审核即可。具体页面如下：

4.3 中期检查修改

对于已经审核后的中期检查：若是中期检查有些问题需要修改，指导教师可以在此处提交申请修改。 4.4 开题报告修改审核

此功能主要是审核学生修改的开题报告。有些学生认为开题报告填写的不完整，会在第一次开题报告审核通过后进行修改。老师可以在特殊情况处理-开题报告修改审核的功能下审核。 5 账号管理 5.1修改密码

即登陆系统维护修改账号密码 5.2修改个人信息

指导教师可以在该菜单下完善或者修改个人信息

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5.3上传电子签名

指导教师可以制作电子签名并上传。上传之后，学生的材料需要老师审核并签名的地方会显示已经上传的电子签名。效果见表格材料打印。具体格式要求如下：(建议上传)

6 交流互动 6.1 收件箱

收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。 6.2 发件箱

发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。 6.3 指导日志

指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息。指导教师可以在此处填写自己指导学生的状况。填写页面如下：

6.4 学生联系信息

此处可以查看得到指导教师所带课题的学生联系方式，便于联系学生，督促学生提交材料。

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第五部分 论文评审评优

1. 学生优秀论文推荐

(1)系统管理员设置推荐优秀论文数(校优和省优论文数)

(2)毕设结束后，各学院教学秘书推荐优秀论文，可以选择校优或省优

(3)被推荐优秀的学生进入系统填写优秀论文申报表(被推荐优秀后，学生页面会出现填写优秀论文申报表的页面)

(4)教学院长在【论文专家评审评优】一栏填写优秀论文学院意见 2.专家评审

(1)系统管理员账号管理可以将校内或校外指导教师选择为专家身份，也可以直接在专家列表添加专家账号。

(2)系统管理员账号管理专家组：系统管理员添加评审专家组，将已经设为专家的教师选进专家组，为专家组选择评审学院专业。选择完专家组成员后，从组员中选择专家组长

(3)系统管理员在【论文评审评优】一栏设置专家组抽取论文数设置，以及评审的起止日期 (4)专家组组长登陆系统，按照系统管理员设置的篇数抽取论文，给论文分配专家 (5)专家组组员登陆系统进行论文评审 (6)专家组组填写专家组总结

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第六部分 毕设盲选课题、指定学生课题、学生申报课题简述

备注说明：毕设系统支持三种选题方式：系统管理员可以设置各个学院的选题方式，各个学院可以选择适合本学院的选题方式进行选题。

a、教师申报盲选课题 b、教师申报指定学生课题 c、学生申报课题

*教师申报盲选课题流程：

1，教师申报盲选课题;

2，专业负责人审核教师申报的课题; 3，专业负责人发布课题;

4，学生选题(可以选择三个志愿); 5，指导老师选择学生并且确认选题学生;

6，专业负责人审核学生选题(通过或者重选：如果选择重选表示不同意选题，则该学生重新选择课题); 7，专业负责人发布选题即发布双选结果; 8，指导老师下发任务书; 9, 专业负责人审核任务书;

10，指导老师下达翻译原文(可选);

11，学生上传翻译译文，指导教师审核(可选); 12，学生上传开题报告，指导教师审核;

13，指导教师填写中期检查，教学院长审核(可选); 14，学生提交论文定稿;

15，指导老师审核论文定稿并且审核评分; 16，专业负责人分配评阅教师

17，评阅教师进行论文评阅给出评阅分数;

18，专业负责人添加答辩组并且选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理中设置答辩录入员账号; 19，学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩; 20，教学秘书发布总评成绩 ;

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*教师申报指定学生课题流程：

1，教师申报指定学生课题; 2，专业负责人审核教师申报的课题;

3，专业负责人审核发布选题即发布双选结果(通过或者重选：如果选择重选表示不同意选题，则该学生重新选择课题);

4，指导老师下发任务书; 5, 专业负责人审核任务书; 6，指导老师下达翻译原文(可选);

7，学生上传翻译译文，指导教师审核(可选); 8，学生上传开题报告，指导教师审核;

9，指导教师填写中期检查，教学院长审核(可选); 10，学生提交论文定稿;

11，指导老师审核论文定稿并且审核评分; 12，专业负责人分配评阅教师

13，评阅教师进行论文评阅给出评阅分数;

14，专业负责人添加答辩组并且选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理中设置答辩录入员账号; 15，学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩; 16，教学秘书发布总评成绩 ;

*学生申报课题流程：

1，学生申报课题

2，指导老师审核学生申报课题

3，专业负责人审核学生申报课题(如果审核退回直接退给学生，学生再提交，专业负责人再审核) 4，专业负责人发布选题即发布双选结果

(通过或者重选：如果选择重选表示不同意选题，则该学生重新选择课题) 5，指导老师下发任务书;

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6, 专业负责人审核任务书; 7，指导老师下达翻译原文(可选);

8，学生上传翻译译文，指导教师审核(可选); 9，指导教师上传开题报告，教学院长审核; 10，学生填写中期检查指导教师审核(可选); 11，学生提交论文定稿;

12，指导老师审核论文定稿并且审核评分;

13，专业负责人分配评阅教师(注：教学院长或教学秘书发布选题结果后即可分配评阅教师); 14，评阅教师进行论文评阅给出评阅分数;

15，专业负责人添加答辩组并且选择相应的学生进入答辩组，并且在账号管理中设置答辩录入员账号; 16，学生进行答辩，答辩录入员录入学生答辩成绩; 17，教学秘书发布总评成绩 ;

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毕业设计管理制度范文第5篇

请你为李助理设计一个合理的应对之策。

答：(1)办公室的一项基本职能是为领导(政务)服务，李助理对于徐市长和杨副市长交办的事情都不可回绝，而是应当承担下来。(8分) (2)李助理接受任务后回到办公室，向办公室主任汇报，与其他助理协商，由他人完成杨副市长交办的事项。(8分) (3)李助理自己全神贯注认认真真起草徐市长交代的紧急材料写作任务。(7分) (4)他人查找完杨副市长所要的材料后，李助理亲自将材料送至杨副市长处，如果可能，可以顺带把实际参与查找人员的名字讲一下。(7分) 2.设计一份电话记录表 3.上司在与客人谈话，这时有某公司张总经理来找上司解决紧急事情，文员如何向上司传话? 答：(1)用便条把所要传达的内容逐项书写：“某公司张总，为急事来访，请他等几分钟，还是请何人代为会见，要问他哪些事情?”然后将写好的便条对折折好。(6分) (2)走入会客室，在上司背后说一声：“对不起，打搅一下”。(4分) (3)上司回头时，递上便条与铅笔。(3分) (4)退一步，等候指示。(2分) 4.如何接受对方的名片? 答：(1)在接对方名片时，务必表现出尊重的态度。(2分) (2)当对方递出名片时，应点头致意，双手在平行胸部的位置接过名片，最好不要捏到名片上的字，以示尊重。(4分) (3)双手接过名片，再收回双肘，扔轻捧名片，抬起头，注视着对方，郑重地读出名片上的名称，以确认无误。(4分) (4)遇到名片上有不认识的字，不可轻率错读，可诚恳地请教对方：“很冒昧，可否请问一下，这个字怎么念?”对方回答后，可按对方发音，重复一遍：“您是某某单位某某，很抱歉!”并行礼致歉。(5分) 5.办公室的清理和清扫方法。

答：文员应该参照以下标准做好办公室的清理和清扫工作。

(1)办公桌椅。只要用抹布擦拭即可，但木制家则应打蜡，而金属用品要用清洁剂擦拭。

(2)办公用品。电脑、打印机等不用时要用罩子盖好，定期用干净的抹布擦拭。电话机听筒两端要用消毒液定期消毒。其他物品养成随时清理，归置整齐的习惯。

(3)书架上的书籍、文件夹里的资料应该摆放整齐，没有灰尘。

(4)地毯。每天打扫办公室和会客室，用吸尘器吸去地毯、墙角的灰尘。

(5)整套沙发装饰。要用毛刷子刷，椅套、桌巾一周要换一次，并拿去清洗。

(6)抽烟工具。来访者离去后立即检查香烟是否用完?打火机还能点燃吗?烟火缸是否清洗干净?检查清楚并收拾妥当。

(7)挂画、摆设。用掸子或毛刷子把灰尘拂掉，抹布容易使纤维污渍附在上面，最好不用。

(8)废物筒。每天清倒废物筒。文员在清理上司字纸篓时要特别细心，因为可能有上司随手丢弃的机密文件或底稿，需要拣出来用碎纸机打碎，不可粗心大意地一倒了之。

6.当来访者自称事先已和上司约好会面时，文员如何接待与应对? 答：(1)先向来访者说：“是吗?请稍等一下。”(3分) (2)然后请来访者稍坐，再联系上司。(3分) (3)向上司汇报：“您约好的某某单位某先生(女士)，现在已经来了”。(4分) (4)如果上司确认已事先约好，文员就回来向来访者说：“某先生(女士)，真抱歉，不知您已约好，让您久等了，请往这边走”。然后引导客人去会见上司。(5分) 7.所谓有问题的来访者一般是怎样的?文员应如何应对? 答：(1)固执任性的来访者。死搅蛮缠、出言不逊，文员应毫不妥协，但要注意礼貌地反复进行解释并提出建议。坚持说你没有权利更改规章制度。可保证：如果对方写信给上司，上司一定会看到这封信。(4分) (2)进行威胁的来访者。悄悄地告诉老板，打电话保安部门，不要与蛮横无理、可能带来危险的来访者直接冲突。(3分) (3)情绪激动的来访者。如果来访者是男性，女文员应该找男的帮忙;

如果是女性;

女文员可能会使她平静下来;

如不行，找一个成熟的女同事来帮忙。(4分) (4)骗人的老手。他们①介绍的产品或服务价格低得离谱;

②公司经营时间不长;

③个人或公司没有通讯地址，或电话号码有疑问。必须保护公司和上司的利益。(4分) 8.某中外合资公司总部德方总经理来访，恰逢生日，上司要求文员小陈购买礼物赠送，小陈应如何办?要考虑哪些因素? 答：(1)清楚德方总经理的爱好、文化背景、性格习惯等;

(3分) (2)征求上司意见或同意，在允许的钱款额度范围内选购礼物;

(3分) (3)比较合适的生日礼物是有中国特色的、总经理又比较喜欢的物品;

(3分) (4)赠送的礼物应去掉包装上的标价，并应请商店用精美包装纸重新包装一下;

(3分) (5)附上贺卡写上中国公司的名称，让上司亲自送给德方总经理。(3分) 二、案例分析题 1.新加坡利达公司销售部新聘任了文员陈小姐，试用期三个月。陈小姐大专刚毕业，比较单纯，经理鼓励她努力干。

某一天，经理外出了，陈小姐正在公司打字，电话铃响了，陈小姐与来电者的对话如下：

来电者：“是利达公司吗?” 陈小姐：“是。” 来电者：“你们经理在吗?” 陈小姐：“不在。” 来电者：“你们是生产塑胶手套的吗?” 陈小姐：“是。” 来电者：“你们的塑胶手套多少钱一打?” 陈小姐：“1.8美元。” 来电者：“1.6美元一打行不行?” 陈小姐：“对不起，不行的。”说完，“啪”挂上了电话。

经理回来后，陈小姐也没有把来电的事告知经理。过了一星期，经理提起他刚谈成一笔大生意，以1.4美元一打卖出了100万打。陈小姐脱口而出：“啊呀，上星期有人问1.6美元一打行不行，我知道你的定价是1。8，就说不行的、。”经理当即脸色一变说：“你被解雇了。”陈小姐哭丧着脸说：“为什么?”经理说：“你犯了五个错。” 问题：陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错，分别是什么?她在电话礼仪方面还犯了 哪些错? 答：(1)该问的没有问(指对方情况，手套的需要量);

(5分) (2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码);

(5分) (3)该说的没有说(没有及时向上司汇报);

(4分) (4)不该说的却说了(价格上的自作主张，不向上司请示);

(4分) (5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方，犯了错误，也没必要告诉上司，使自己陷入被解雇的境地);

(4分) (6)电话礼仪方面，铃响了没有自报家门;

(4分) (7)不等对方说完，就“啪”挂上电话。(4分) 2.公司经理在星期一早上告诉文员小刘，星期四上午9：00到11：00召开销售员会议，要求小刘通知有关人员.小刘刚到公司不久，不太清楚公司有多少销售员，她到几个业务部门转了转，大多数人外出了，也没有遇到销售员。接下来小刘忙于其他的事情，几乎把通知的事忘了. 一直到星期三下午，经理问她会议通知了没有，她才匆忙在公司的布告栏里写了如下的通知：“兹定于星期四上午在会议室召开销售员会议，会议重要，请务必出席.” 星期四上午8：30左右，有2个销售员到了会议室，但会议室里没有人招呼，以为会议不开了，坐了一会就走了.9：00左右有6个销售员来了，什么资料也没带，其中2个说，他们已经约好客户在10：00见面.到了10点，只剩下4位销售员，也谈不出什么东西，会议草草结束了，经理很不高兴.公司一共有12位销售员，事后去问另外4位，他们说，根本没有看到通知。经理对小刘非常不满， 问题：你认为小刘究竟错在哪些地方?正确的做法应该是怎样的? 答：(1)应该搞清销售员的人数和姓名，准备一份名单;

(5分) (2)打印好书面通知;

(4分) (3)在3天内，当面发放通知或电话通知(电话中需要对方确认时间、地点、内容等)到名单上的每个人;

(5分) (4)通知不能只写在布告栏里，可能不被人注意;

(4分) (5)通知上应写清会议的时间(开始到结束时间)、地点;

(4分) (6)应详细写清会议内容，应做好哪些准备;

(4分) (7)应提前到会议室做好准备，做好签到工作;

(4分) 3.案例题：

爱达公司的丁秘书正埋头起草一份文件，电话铃响了，拿起电话，丁秘书听着对方的声音，辨别出又是那位推销员朱磊打来的电话。第一次他来电时，丁秘书听着朱磊的自我介绍，判断这电话不是经理正在等的电话，也不是紧急要事。于是她说：“很抱歉，经理不在。请你留下姓名、地址、回电号码，我会转达给经理的。”可对方非要找经理本人不可。挂断电话，丁秘书就此事汇报了经理。经理听后，告诉她，曾在一次交易会上见过此人，印象不佳，不想和他有生意上的来往。十天前，朱磊又来了电话，丁秘书说：“对不起，经理仍然不在。我已将你的情况和要求转告经理，目前他非常繁忙，这事以后再说吧!”随即，主动挂断了电话。

现在，朱磊第三次来电，丁秘书应该怎么办? 问题：

(1)文秘人员接听电话时，首先应做些什么?电话结束后又应该怎么做? (2)假如你是丁秘书，针对朱磊第三次来电，你怎样说? (3)文秘人员怎样审查来电?具体做法怎样? (4)文秘人员替上司审查来电的态度和技巧是怎样的? 答：(1)文秘人员接听电话时，首先应自报家门。挂断电话应遵循“谁先打出谁先挂”的原 则。丁秘书做错了。(3分) (2)丁秘书在朱磊第二次来电时，就应告知对方经理不想与他联系。在朱磊第三次来电时， 丁秘书应该说：“你的事情，我已经与经理汇报过了，对你们的生意经理无意参与，尚未考虑与你联系。请你以后不要来电话了。如果情况有了变化，我会主动与你联系的。谢谢!”(5分) (3)审查来电时应询问对方的姓名、单位、来电事由、回电号码，然后请示上司是否想与对方通 话。如上司同意通话，可打回电或请对方再打过来;

如上司不想通话，应想办法拒绝对方。(5分) (4)在电话中应怎样既做到为领导“挡驾”，又不得在言语、行动上失礼，冒犯对方。(2分) 4.案例题：

东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语，小陈则很喜欢打扮。公司明天要与法国某公司谈判，古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备，还花了一番功夫进行了打扮。

正式会谈这天，只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳，金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光，这使得古总身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。

古总经理与法国客商在接待室内寒喧时，小陈拿来了托盘准备茶水，只见她花枝招展，一对大耳环晃来晃去，五颜六色的手镯碰桌有声，高跟鞋叮叮作响。她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放人杯中这一切引起了古总经理和客商的不同反应。客商面带不悦之色，把自己的茶杯推得远远的，古总经理也觉得尴尬。谈判中讨价还价时，古总一时性起，双方争执起来，小沈站在古总一边，指责客商。客商拂袖而去。古总望着远去的客商的背影，冲着小沈：“托你的福，好端端一笔生意，让你给毁掉了，无能!” 小沈并不知道自己有什么过错，为自己辩解：“我，我怎么啦!客商是你自己得罪的，与我有什么关系?” 问题：小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确，正确的做法应该是怎样的? 答：(1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境，不符合特定的会谈工作要求;

(2分) (2)小沈的穿着突出自己，影响了古总经理的形象;

(2分) (3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作，破坏工作场所安静;

(2分) (4)小陈用手拿茶叶，不卫生，引起客商不满，使得谈判一开始就不顺利;

(2分) (5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解，有针对性地弥补领导的不足。古总经理与客 商争执，她应采取补救措施，可以将上司借故引开，并示意上司忍耐些，使谈判继续，而不是指 责客商;

(4分) (6)小沈受到上司批评，即使是过头话，也应保持冷静，不反驳，应理解上司的难处。找适 当的机会，用适当的方式说明情况，交流思想和感情。(3分) 5.小李受上司委托在浦东机场接待公司的一位重要客人。双方见面后，小李寒喧到：“欢迎、欢迎”，嘴里说着，却并不主动伸手;

等客人伸手了，小李才与之相握。

接着小李一把拿过客人的行李，放入轿车后边的行李箱，接着引导客人到副驾驶座位上，说：“坐在这里视野好。”而后，自己坐到汽车后排座位上。

一路上，小李非常关心地询问了客人所在公司的情况，打听客人的收入、福利和家庭情况，而这位客人似乎对这一切不很满意，话越来越少。小李有点摸不着头脑，心想我这么殷勤地对待他，他怎么 问题：小李的很多做法不合乎礼仪，小李应该怎么做才是正确的? 答：(1)主人和客人之间，应该主人先伸手。(3分) (2)在替客人拿行李前应征求同意：“我替你拿可以吗?”(3分) (3)哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意。(3分) (4)司机开车，汽车的位次礼仪是“右为上，左为下;

后为上，前为下”。(6分) (5)客人应该坐后排，小李应该坐副驾驶座。(5分) (6)客人公司的一些内部情况、个人收入、福利和家庭情况等是不合适的话题。(5分) (7)应该与客人谈一些合适的话题，如天气、风土人情、新闻等。(5分) 6.案例题：

文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的意见后，又遇到了负责宣传的张副经理，小曹又向他作了请示，结果丽位领导的意见很不一致，小曹无所适从，两位领导也因此矛盾加深。孙认为小曹与张关系亲近些，支持过张，认为小曹有意与他作对;

而张认为此业务是他引介的，小曹应先同他通气。

请你分析小曹这样做对不对?错在哪里?面对这种情况小曹应该怎么办? 答：(1)小曹犯了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请示的原则，既然向主管领导请示了，就应按孙的意见办，不应多头请示;

(4分) (2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导，以至落到尴尬的境地;

(2分) (3)两位领导都作了指示，如果张通情达理，小曹应向他说明只能按职权分工办事，求得谅解后，按孙的意见办;

(3分) (4)如果不能求得谅解时，小曹应向两位领导分别自我检讨，再建议两位商议一个方法遵照执行;

(3分) (5)如果矛盾不能统一，应向总经理请示，遵照总经理的意见办，并请他对孙或张作解释。这是文员执行主要决策人的意见。(3分) 7.案例题：

某年3月5日，新欣化工公司的总经理出差了，这次的期限是从3月5日至3月12日，预定12日上午回来。文员小王负责处理公司的各类邮件。小王从收发室取回了邮件，其中上司亲启的信一封;

一个邮包，总经理办公室收件三封，其中有一封寄自河南分公司的信总经理曾关照过让销售科科长处理。正好销售科的小李走过办公室，小王说：“小李，把这封信交给你们科长”，让他把信带走了。

小王把总经理亲启件放在总经理办公桌的抽屉里。她拆开总经理办公室收件，一封是邀请总经理参加定于3月12日下午的研讨会，小王想，总经理前几天还谈到准备参加这次研讨会，12日他正好回来，一定会参加的。于是小王打印了接受邀请的回信，明确告知对方总经理将参加会议，并替总经理签了名。拆开第二封信，拿出信纸，里面还有两张产品样品的照片，小王看了信的内容，附件里说明有三张照片，小王不知道如何处理，她把照片又放回了信封中。小王拆开邮包，发现是产品研发中心为了开发新产品，在前几天订购的新型材料，一共有五个品种，小王凭印象觉得订购的是三种，多了两种。心想，是供应商主动送来的，不拿白不拿，于是她打电话让研发中心的人取走了。

小王处理邮件的做法是否正确?如果不正确，正确的做法应该是怎样的? 答：(1)河南分公司邮件转交销售科处理的，应制作签收单，要求小李签名，并注明时间;

(2分) (2)把上司亲启信件先保存下来，并通知发信人信已收到，告诉对方何时可能得到答复;

(2分) (3)12日回来就参加会议不妥当，不宜在总经理出差回来的当天安排活动;

(2分) (4)在回信上应签上自己的职称(某某人的文秘人员)，发出前复印一份，留待上司过目;

(2分) (5)发现附件缺少，应该在信封上写上缺少的附件的名称和数量，接着应及时打电话或写信与寄信人联系;

(2分) (6)没有订购的东西不能签收;

(2分) (7)在移交邮包里的物品时，要先打印一份清单，注明收到的日期，请接受人员在上面签字，并保存好。(3分) 8.某公司聘任文员邹某上班处理邮件时，正巧赶上接听电话，他一手操持电话，另一手示意送信者把信堆放在已有一些信件的办公桌上，并顺手拿过笔在“收件人”处签了字。打完电话，他急忙把所有的信封都剪开了，忙乱中一封信被剪掉了回信地址的一角，他并未在意。这时，他抽出所有的信纸，放在一边，而把所有的信封放在了另一边，并开始阅读邮件。当阅读到写有：“亲爱的”一封信时，他意识到拆错了信，匆匆将信装进一个信封，并用胶水粘了起来。在处理其他信件时，其中有一封急件，觉得应该由上司回信，他把几封信混在一起放在上司的办公桌上。这时，上司把写有美国地址的英文名片，让她打印一个寄往美国的信封，邓小姐按照以往写信的习惯，把收件人地址、姓名打印在信封的上面，把公司的地址打印在右下角。

你认为邓小姐处理邮件是否正确，为什么?请讲出理由并说明正确的做法。

答：(1)收领邮件应该把以前的信件另外放开，以免混淆，应在清点后才能签字;

(3分) (2)首先应分类，请示上司哪些邮件能拆封，哪些不能拆封;

(3分) (3)不能把回信地址剪掉，检查信封、信纸上的地址、电话是否一致。如不一致，应打电话询问正确的，再把错误的划去;

(3分) (4)拆错信，应在信封上写上“误拆”，并签上自己的名字，封上信口，把信件交给收信人时向他(她)道歉;

(3分) (5)把交给上司邮件分成最急件、次急件和普通件，不能混淆。(3分) 9.请看如下案例：

上海某冰箱厂的冰箱畅销全国各地，一天，江苏某城市报上刊登了这家厂的家用冰箱发生爆炸的消息，几天之内，这种冰箱在当地即无人问津。奇怪的是厂方却未收到该用户的投诉信或电话，而是记者纷纷上门。

厂方决定派一位副厂长带一名技术员、一名文秘人员主动上门访问、调查。在经过周密的检查之后，技术员始终找不出冰箱爆炸的原因。细心的文秘人员发现户主的神色不太正常，又发现冰箱内有细小的红色纸片，便向副厂长汇报。副厂长和户主进行了一整天的耐心、诚恳的交谈，并主动提出了赔偿冰箱和为之保密的条件。户主终于说出了是在冰箱里藏放了准备过年的鞭炮，其他人不知道，取食品时碰撞所致，幸未伤人。又说是因为邻居听到爆炸后向居委会报告，引起了媒介的注意才上了报的。查清了原因，副厂长当即与上海厂方联系，在当地召开了记者招待会，向新闻界说明了真相，隐去了户主的姓名，并承认了厂方的责任：“未在冰箱使用说明书上写明：冰箱内不可冷藏易燃易爆物品。”此话引发出记者们的哄堂大笑，这事件就此喜剧性结束。几天后，这种品牌的冰箱销售量迅速回升，一台崭新的冰箱也送至那位用户的家中。

从这个案例，可以为我们文秘人员的信访工作提供哪些有益的启示? 答：(1)信访工作也不完全是被动地等人们写信，打电话或告上门来，文秘人员也应该注意到社会上的反馈;

(5分) (2)有些事涉及本单位的利益或信誉，应及时向领导汇报，采取主动出击的方法;

毕业设计管理制度范文第6篇

2、项目监理组在接到施工图纸后由项目总监组织项目监理组人员对图纸中的如下内容进行会审准备：

1)图纸是否经设计单位正式签署，是否有出图章，是否经审图机构审核合格，是否符合制图标准;

2)依据是否充分(包括地质资料); 3)设计图纸与说明是否齐全;

4)各专业设计图之间、平立剖面之间、建筑图与结构图之间、土建(或市政)图与电气安装、电力排管之间有无矛盾，标准有无遗漏;

5)总图与分部图的几何尺寸、平面位置、标高是否一致，预埋件是否表示清楚; 6)是否符合国家有关技术政策;

7)施工图中所列各种标准图册，施工单位是否具备;

8)材料来源有无保证，能否代换;图中所要求的条件能否满足;新材料新技术的应用有无问题;

9)地基处理是否合理，是否存在不能施工、不便于施工的技术问题，或者易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题;

10)管线间、管线与设备间、设备与建筑间有无矛盾或错、漏、碰、缺等问题; 11)施工安全、环保要求有无保证。

3、由业主方约同设计单位组织施工图纸会审会议，先由设计单位介绍设计意图、结构特点、施工要求、技术措施和有关注意事项，然后由施工单位提出图纸中存在的问题和需要解决的技术难题，通过业主、设计、施工、监理单位四方研究协商，拟订解决办法，写出会议纪要;

4、项目监理组对施工图纸会审中提出的问题和设计方的答复，应用“备忘录”由业主通知设计单位;

上海市区电力工程建设监理有限公司

施工组织设计审查制度

1、施工前、施工单位必须编制施工组织设计或施工方案;

2、项目监理组总监组织全体监理人员审查施工组织设计或施工方案;

3、未经项目监理组审核，单位工程不能开工，分项工程不能施工;

4、施工组织设计审核内容：

1)程序性审核, 施工组织设计或施工方案审批程序是否符合法规要求; 2)符合性审核，施工组织设计或施工方案的内容是否符合工程建设强制性条文规定;

3)针对性审核，施工组织设计或施工方案是否针对工程实际; 4)具体内容：

(1)施工方案和施工方法;

(2)施工总进度计划; (3)施工管理人员组成;

(4)施工机具、设备计划; (5)原材料、半成品需用计划;

(6)各工种劳动力组织计划; (7)临时供水、供电措施;

(8)运输计划;

(9)施工准备计划;

(10)施工流水段的划分; (11)施工场地总平面布置图;

(12)施工安全保证措施; (13)工程质量保证措施;

(14)文明工地管理措施; (15)经济技术指标(包括技术节约措施)。

5、项目监理组对施工单位的施工组织设计，必须结合施工现场和工程要求，从组织管理、安全技术、经济等方面进行全面分析、综合考虑，确保施工方案在安全上和技术上可行、经济上合理，有利于保证施工安全;提高工程质量，施工总进度计划要满足合同对进度的要求。

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开工审批制度

1、工程开工应具备的条件：

1)有完备的施工图纸或按施工组织设计规定分阶段所必须具备的施工图纸; 2)有建设主管部门签发的施工许可证; 3)有规划部门签发的规划证; 4)已签发施工合同; 5)已签发监理合同; 6)施工组织设计已经批准;

7)已完成施工准备，现场已达到“四通一平”;

2、开工申请的审批制度： 1)凡具备上述条件即可批准开工; 2)停工后的复工参照执行; 3) 开工申请由总监理工程师批准。

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工程材料、半成品质检制度

1、对用于工程的主要材料、进场必须具备正式的出厂合格证和材料化验单。施工单位必须作检验。所有材料检验合格证，均须经监理工程师验证，否则一律不准用于工程。

2、工程中所用的半成品必须有厂家批号和出厂合格证。钢筋混凝土和预应力钢混凝土构件，均应按规定方法进行抽样检验。

3、凡标志不清或怀疑质量有问题的材料，对质量保证资料有怀疑或与合同不符的一般材料，及重要工程或关键施工部分的材料，应进行全部检验。

4、材料质量抽样和检验方法，应符合《建筑材料质量标准和管理规程》

6、现场监理工程师应检查工程上所采用的主要设备是否符合设计文件所规定的型号、规格和标准。

7、高压电缆、电压绝缘材料，要进行耐压试验。

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隐蔽工程、分项分部工程质量验收制度

1、隐蔽工程在进行下一工序施工之前，现场监理人员应按照设计要求，施工规范，对其进行检查与验收，及时签署隐蔽工程记录手续，并将记录交施工单位归入技术资料档案，如不符合有关规定，应以书面形式通知施工单位，令其整改合格后验签。未经监理单位验签，不得进行下道工序施工。

2、分项、分部工程质量验收

(1)、现场监理应根据工程的实际情况，依据《建筑安装工程质量检验评定标准》对施工单位自评自检记录进行检验，由总监签署意见加盖监理专用章。 (2)、在分项工程质量等级认定后，进行分部工程验收，并由总监签署意见验证。

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单位工程中间验收及预验收制度

1、单位工程中间验收

1)单位工程或分部工程完工后转交安装工程施工之间或其他中间过程，监理均需中间验收，验收制度同分部工程;

2)施工单位未经监理单位中间验收认可，不得继续施工;

2、单位之间预验收

通过对分项分部工程质量的验收，结合工程质量资料的核查和工程外观及使用功能作出综合评定，由总监签证建议质量等级。

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技术经济签证制度

1、质量、技术签证

由专业监理工程师、现场监理员在质量、技术方面的原始凭证上签字后，由总监核签后方可具备法律效力;

2、进度、计量签证

由专业监理工程师、现场监理员在支付工程进度款、计算索赔、延长工期的原始凭证上签字后，由总监核签方可生效;

3、费用签证

凡涉及停窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用、材料调价等的签证，必须经总监核签后方可生效;

4、所有签证必须准确符合实际，须事先经建设单位知晓同意。

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现场协调会制度

1、每周开一次现场协调会，由总监主持，业主代表、施工单位项目经理、设计单位现场工程师参加，协调会内容如下： 1)协调总包方不能解决的问题;

2)上次协调会议决定问题的执行结果检查;

3)检查上周质量、安全、进度、文明施工现场情况，落实本周的要求; 4)现场重大事宜;

2、根据协调会的决议发布会议纪要，由参加会议各方人员签字后散发参加协调会单位存档，监理部存档一份，报公司一份。

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施工备忘录签发制度

1、 工程监理期间，当监理人员发现问题，但尚未造成事实性结果，尚有避免造成损失的可能时，或可以节省工程造价等情况，监理单位可发出监理备忘录;

2、 下列情况可发监理备忘录：

1)图纸会审提问，应用备忘录通知业主;

2)下达施工暂停令之前，可先发监理备忘录，然后与业主沟通，取得一致意见，再向施工单位发暂停施工令;

3)当发现有可能造成索赔的情况时，发出备忘录通知业主，使其迅速采取措施，避免索赔事件的发生; 4)其他情况;

3、备忘录必须发给与监理人员发现问题的有关单位，由监理工程师签字，总监核签后加盖印章。

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监理组内部管理制度

1、内部会议制度

每月召开一次监理工作会议，主要研究工作问题，传达上级主管部门及公司的指示等;

2、对外行文审批制度

1)凡由监理组发往上级主管部门、建设单位、施工单位的文函、合同、会议纪要、协议等文件，均应由总监审批盖章后签发;

2)工程内部往来、停工支付款申请、质量技术签证、验收报告等，由专业监理工程师签字，总监审批签署，任何人不得以个人名义签发;

3、监理月报制度

1)每月专业监理工程师向总监理工程师汇报一月内发生的重大问题; 2)每月由总监工程师提出监理月报，报建设单位(业主)、监理公司; 3)监理月报的填写内容：本月工程概况、工程质量情况、工程进度情况、安全监理情况、合同其他事项处理情况、本月监理工作小结、下月监理工作的重点;

4、监理日志制度

1)由专业监理工程师将工程施工过中遇到的问题记入监理日志，填写内容：当日施工主要内容、天气记录、监理工作情况，填写重点为当日监理工作中产生的问题和处理方法，不记流水帐;

2)总监需对各专业工程师的日志每日过目，便于掌握各专业的监理动态;

5、收发文制度

1)凡公司及其上级主管部门以及建设单位，施工单位等发来的文函以及会议纪要、合同协议等，一律签收登记，根据来文函的内容进行归档，编号管理; 2)凡对外的文函、会议纪要、合同、协议及其他资料等，统一登记和编号存档，已归档的文函原则上不外借。