服务接待工作计划范文
服务接待工作计划范文第1篇
一、行程安排
12月26日(星期四) 8:00从赣州出发
10:40在县迎宾馆1号会议室召开座谈会
参加对象:①县领导:斐杰、森彪、少平;②部门单位:工信、工业园、 科技、环保、农粮、城建、旅游、金融局等单位主要负责人。
12:00在县迎宾馆午餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同 迎宾馆午休
15:00从县迎宾馆出发前往版石工业小区,少平、石朋、晓光全程陪同 15:30 抵达明达公司,石朋介绍情况 16:45 抵达大盛照明公司,晓光介绍情况 17:30 返回县迎宾馆
18:00 在县迎宾馆晚餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同 夜宿县迎宾馆 12月27日(星期五)
8:00 在县迎宾馆早餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同
8:30 从迎宾馆出发前往九龙工业小区,少平、石朋、晓光全程陪同
8:45 抵达天华公司调研,县食用菌办永忠提前在点等候,并介绍情况
9:25 抵达科迪公司调研,县民企局洪亮提前在点等候,并介绍情况
10:10 抵达县矿管局调研(停留时间25分钟)
10:45 抵达县农业局调研(停留时间25分钟)
11:20 抵达县环保局调研(停留时间25分钟)
12:00 返回县迎宾馆午餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同
13:30 前往寻乌县
二、有关要求
1、县政府办具体负责本次接待工作的总协调调度,负责会务准备、会场布置、车辆调度,联系记者做好全程跟踪报道等工作。
2、相关部门做好发言准备。
3、县工业园管委会负责通知调研企业负责人,并派人提前在点等候,做好迎调相关配合工作。
服务接待工作计划范文第2篇
(一)、会前准备 会场布置
①接会:了解会议任务单,要知道与会人数、会议时间、主办方、会议性质、设备及饮品要求或其它特殊要求
②保洁:清扫会场,物品,桌、地面无积土,无污渍:场地清洁明亮,无异味,喷酒迓量空气清新剂或通风:
④摆台:配合会议主办方按照台型、人数、设备布置録化,摆放鲜花,按照与会人数摆放桌椅,会场座椅定位,摆放整齐; ⑤摆台具体要求:
a、杯垫:位于座位右上方与外沿平齐,等距离进行拉线定位,摆放整齐:
b、盖杯:要求杯柄向右,放于杯垫之上,无杯垫时位于座位右上方与外沿平齐,等距离进行拉线定位,摆放整齐,备好茶叶 c、矿泉水:位于座位右上方与外沿平齐或放于盖杯左側,标志向内,等距离进行拉线定位,摆放整齐
d、小毛中:统一位于盖杯前下方 e、水果:清洗拼盘并包保鲜膜
f、手抽纸:每次会议室内最少四盒(视会议主办方具体要求而定) g、烟灰缸、湿巾:视会议主办方具体要求而定,
h、会标、会议牌、纸、笔:根据会议主办方具体要求配合摆放,会前半小时把会议所需文具、用品备齐摆好
⑥备会时限:大型会议按要求提前半小时准备完毕,其它会议提前十五分钟准备完毕
①上岗要求:服务人员会前5分钟,整理仪表,统一着装站位,站姿端正,面带微笑,迎候来宾
2、会议设备设施准备(标准)
①空调:开启,并调试相适应温度(夏季应在25度左右,冬季应在20度左右)
②麦克风、电池:麦克风一会一换;电池会前准备好:激光笔根据使用记录和实际情况更换 ③幻灯机、电视机、录像机、投影仪等各电器设备打开,会前调试完毕,发现异常及时通知资产公司并报修 (二.)、会中服务标准
1、迎客:会议服务员站于门口迎客(视规格和情况),当客人来到会议室时礼貌热情地向客人问好,请入会议室
2、倒水:客人入座,视客人需求提供茶水或咖啡
3、毛巾:按要求将叠好的小毛巾送上(放置于与会者右侧)
4、果盘:会议开始,打开保鲜膜
5、关门:客人全部就座会议开始后,所有茶水倒过后,服务员退出厅房,轻轻关闭会议室大门,在门外当班(不能随意走开)
6、续水:每隔十五分钟添加茶水一次,两小时后询问是否更换茶叶,根据情況更换烟灰缸,但一定要礼貌、轻声、快捷,尽量避免影响客人,为避免会议期间打扰可用瓶装矿水或纯浄水
7、烟缸:烟头多于5个的更换,视具体情况更换
8、物品补充:会议中间休息,要尽快整理会场,按要求补充和更换各种用品(换烟盅、加茶水等),上好咖啡、茶后把会议台面收拾好,但不要把客人的资料、物品弄乱:如客人有其他要求应尽量帮助客人解决
9、大型会议服务要求:遇大型会议,设主服务员一名专为主席台和发言席添加、更换饮水:时刻关注会议组织者,关注会场内设备运行使用情況,必要时协助调试各种设备仪器,会议期间急需离开岗位,一定要通知领导找人替岗
(三)、会议结束
1、送客:会议结束,开门、站位、微笑送客
2、检査:仔细检査一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,统计物品使用情況做好记录
3、保洁:打开门窗通风,小毛巾收集消毒、保洁、擦拭桌面
4、整理:将会议用具、设备整理好,会场座椅及时恢复整理
5、关闭:关闭所有使用的电器设备空调、电灯、窗,再次检査会场有无火源,锁好会议室门。
会务服务方案
1、目标:
伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐増多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。
2、基本原则
2.
1、专业化:会务服务应向规范化、标准化方向发展,以提高会务服务的质量。
2.
2、人性化:物业服务组织在提供相应的服务时,应以"以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务
2.
3、信息化:物业服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。
3、会务人员选聘
选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项 受教育程度;
实际工作经验、技能; 身高、形象;
沟通表达、应变能力; 其他行为素质等
4、会务人员培训
4.
1、培训内容应包括但不限于以下方面 组织的服务理念、组织文化 会务管理和会务服务的理论知识 保密制度;
会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态 会务服务人员操作技能; 会务服务人员心理素质 应对常见会务突发事件 其他行为素质等 4.
2、培训方式
培训方式应采用但不限于以下方面
利用组织制定的服务手册,聘请教师授课 聘请专业培训机构 组织内部指导 定期进行演练、考试等。
5、会务服务操作规程 5.
1、需求确认: 进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务内容设计标准问卷,以引导会议主办方更准确的提出会务需求,对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。 5.
2、服务策划
根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划,形成实施方案,其中宜包含但不限于以下方面: 职责分工 时间安排 场地安排
会务用品及硬件设施配备; 突发事件应对措施 会议秩序及安全等。 5.
3、会前准备
将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分,并制定相应的标准,以保 证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求,会务服务中可能涉及的各 项服务内容可包含但不限于以下方面 布置导引 布置签到
布置横幅与大背景
检查会议用桌、椅,主席台布置,座位格局和座次安排 布置台布
制作并摆放座席牌 摆放不同类型麦克风 摆放花卉
制作与佩戴胸花; 提供纸笔
提供毛巾、纸巾 调试灯光 调试音响 调试投影 调试空调
准备茶具(水) 准备果盘
检查安全、消防设施及硫散通道 了解会议程序及个性化服务需求
备用物品:电源转换插座、万能充电器、插电板等。 5.4会中服务
将会中服务涉及的内容进行细分,并制定相应的标往保证会务服务人员扫 求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面 导引
续茶、茶具的准备 会场巡视 5.4会中服务
将会中服务涉及的内容进行细分,并制定相应的标往保证会务服务人员扫 求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面 导引
续茶、茶具的准备 会场巡视
会场、洗手间、通道保洁;
会议现场温度、灯光、音响等随时进行调节 突发事件处理,突发事件处理程序可参见附录H 咨询受理。 5.
5、会后整理
将会后整理内容进行细分,并制定相应标准。会后整理内容包含但不限于以下方面:
回收可重复使用的用品,清点数量并记录等,将座席牌、桌椅等归位。用品的清洗、存放和消毒要求可参见附录1 一一清理会务设施设备,检查有无缺失或提坏,清洁后归位或返还,做好相应记录
一一检查会议厅(室)是否有客人遗失的物品,如有遗失应立即还送给客人,如未能及时送还,应妥善管理,做好记录,同时立即通知会议主办方 一一检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏,及时报告会议主办方或业主协助追补损失,做好记录
对会议期间的丟弃物进行打扫;对会议室洗手间进行适当保洁。 一一关闭会议厅(室):包括音响、空调、灯光、门、窗、窗帘。
6、会务服务人员仪表、仪态要求 A.1仪表要求 A.1.1服装要求 A.1.1.1一般要求
A.1.1.1.1根据实际情况选择与制作会务人员服装与配饰,选择款式相同的工鞋;保证会务人员的服装、配饰的颜色、样式统一。
A.1.1.1.2工装外不应显露个人物品;衣袋、裤袋整理平整,勿显鼓起;保持工装干净、平整,无明显污迹、破损 A.1.1.2着装要求
A.1.1.2.1女士着装应统一,身着裙装时,西裙宜配长袜和工鞋,西裙长度于膝盖上3厘米;着裤装时,西裤应烫直,折痕清晰,长及鞋面。
A.1.1.2.2男士着装应统一,身着西装时,西裤应烫直,折痕清晰,长及鞋面衬衫领口应扣好,不应故开;着长袖时,袖口应扣好,不应挽袖 A.1.2工作牌佩戴要求
工作牌宜佩带在左胸;工作牌距离肩缝18厘米,距中线5厘米,不应斜戴 A.1.3工鞋
宜穿黑色皮鞋(以软底鞋为宜);鞋上饰品不宜过多皮鞋表面保持光亮 A.2.4导引
A.2.4.1为宾客导引时,应走在宾客左前方,距离保持2~3步 A.2.4.2遇拐弯或台阶处,应回头向宾客示意说“请当心” A.2.4.3引领客人时,宜用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。 A.2.4.4为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。 A.2.5笑容 面部保持自然亲切的微笑。 A.2.6规范用语
使用规范用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。
站姿
服务接待工作计划范文第3篇
校表站 倪志祥
群众至上、用户至上是供水校检部门的根本宗旨。因此,校检部门在服务过程中,必须特别注意服务态度和服务意识,不断提高服务水平,为用户提供优质、高效、便捷的服务。
一要给自己定准位,注意克服机械化倾向,永远将用户视作为第一次来做业务;二要带着感情、发自内心的文明服务,才能使文明用语不是“有口无心”和“摆摆样子”,用温馨的情感、友好的态度和亲和的表情去说,并换位思考。对有时个别用户的一时不理解出言不逊,真正地践行把微笑奉献给群众、把委屈留给自己。注意多交流、多沟通,以平和心态做好耐心细致地解释,相信只要精诚所至、金石必定为开。三要学好用好业务知识和文明用语。不论整改、校检、答复用户咨询,每个环节各道工序,都要在“精”上下功夫,做到问到哪儿说到那儿,快捷准确方便地为群众服务;四要有意识地把自身置于服务对象者位置,改善服务水平,为用户提供最优质最快捷服务;五要提高水表校检人员的校定技能和操作技能。“欲其善其事、必先利其器”,自觉进行政治思想、职业道德、法律法规、规章制度、水表检定的学习与提高,积极为用户做好水表检定,准确无误地完成自身工作,并将工作岗位变为传播文明的窗口和为用户做好事办实事的阵地,让群众放心、让社会满意。
服务接待工作计划范文第4篇
伴随着我省科学发展、加速崛起的脚步不断加快,全省机关事务工作不断取得新的成
就,为各级机关高效有序运转提供了有力保障,为全省经济社会平稳较快发展做出了积极贡献。省委办公厅机关服务中心作为省直机关后勤队伍中的一员,立足“三个服务”,也做出了自己的不懈努力,取得了较好的成绩。这其中,《后勤》杂志给了我们莫大的帮助,良多的启发,助推我们的工作不断上台阶,不断上水平。可以说,《后勤》杂志圆满地践行了“机关事务的参谋顾问、后勤同仁的良师益友”这一办刊宗旨。
经过多年来的实践,我们始终觉得,《后勤》杂志在服务经济社会发展大局中发挥了非常重要的作用:
一、宣传贯彻政策法规的高效渠道
《后勤》杂志把宣传贯彻后勤服务的政策、法规放在突出位置。结合后勤工作的针对性、时效性,积极宣传国家和省最新的方针政策、法律法规及相应的贯彻措施,营造良好舆论氛围,引导后勤系统认真贯彻执行,充分发挥了高效渠道与载体的作用:“领导谈后勤”和“后勤动态”专栏通过及时发布最新会议精神,使我们了解、把握高层次的工作思路和动向,领会领导同志对后勤工作的新要求,明确新目标;“新法新规”专栏重点宣传有关后勤工作的方针政策和法律法规,使我们工作有依据、服务有规范;“公共机构节能”专栏,宣传国家政策,全面深入报道省内公共机构节能降耗的好思路、好经验、好做法,在省委办公厅建设节约型机关建设中起到良好的作用。省委办公厅节约型机关建设的良好成果受到国务院有关部门和省管局的充分肯定。
二、交流探讨经验心得的宽阔平台
“它山之石,可以攻玉”。《后勤》杂志充分搭建交流探讨经验心得的宽阔平台,通过“工作研究”、“经验交流”等专栏,供后勤同仁相互借鉴、相互提高。同时善于紧密结合后勤服务工作的新形势、新情况、新任务,宣传新精神、推广新做法、解决新问题。《后勤》杂志是我们后勤人自己的刊物,内容丰富、信息量大、知识面广,通过这一良好平台,让我们可以充分交流经验、共同进步。当前,后勤服务工作紧紧围绕经济社会发展大局,认真履行管理、保障、服务职能,积极探索,开拓创新,向着管理科学化、服务社会化、保障法制化的目标不断推进,在保障机关高效运转、降低行政成本、服务现代化等方面,做出了探索和实践,取得了较好成绩,积累了不少好的经验与做法。《后勤》杂志对此均予以报道,为后勤服务工作的同仁提供一个良好的借鉴平台。例如,省政府办公厅行财处《转变思想观念,改革管理模式,着力提升机关物业管理服务水平》一文,就探索新型机关物业管理服务模式的具体做法进行了交流,这对我们机关服务中心提升物业管理理念,是值得思考与借鉴的。
三、促进学习密切联系的贴心园地
机关后勤服务工作直接面对广大干部职工,加强学习,提升干部职工的思想素质和工作能力是做好后勤服务工作的基础。我们在开展学习型单位建设过程中,就把《后勤》作为提升素质能力的教材,作为我们提高工作能力的载体,紧密结合实际,认真学习。通过《后勤》密切联系后勤同仁这个桥梁纽带作用,加强联系,学习交流,达到提高自身素质能力的目的。《后勤》“接待服务”专栏,为我们提供了《10项接待服务安排最受客人欢迎》、《个人文明礼仪常识》、《用心服务让顾客满意》等文章,为我们提升服务接待工作水平提供了良好的教材。在后勤风范专栏中,宣传报道后勤系统的先进人物和事迹,为我们开展“学身边人、做身边事”活动,提供了良好素材,激发着我们后勤人继续发扬“忠诚敬业、务实创新”的精神,努力做好“三个服务”工作。“接待服务”让我们在不知不觉中不断提高自身素质、工作能力;“生活风景”让我们在阅读中增添情趣、学到知识。《后勤》是一本难得的刊物,架起上级与上级、上级与下级、下级与下级之间的桥梁,让我们以此为依托,共同成长。
服务接待工作计划范文第5篇
先生你好,请问有什么可以帮到你。
当客户说要保养车时,服务顾问应该热情回答,先主动迎接客户下车。分几种情况 当车多的时候:服务顾问应该思路清晰,做好简单的车辆信息登记,快速做好全车及环车检查,做好车辆防护措施,指引客户进休息区,帮客户蒸茶倒水后,在核算维修费用及估算维修时间。
当车不多的情况下,服务顾问既要体现我们的专业,也要体现我们服务的意识。尽量与客户深入的沟通,沟通首先避免敏感话题,
服务接待工作计划范文第6篇
第一、预约
客户可提前24小时通过电话即可与品牌授权服务店进行预约服务,并在预约是描述清楚到站的原因。
受理客户提出预约维修请求,经客户同意后,办理预约手续。预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量。预约决定后,要填写“预约统计表”;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位。预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘。
受理预约后,应立即做成维修管理卡,把它贴在维修进度看板上:
1、维修管理卡上必须注明“客户姓名”、“车型”、“要求事项”,然后将其贴于预约日栏。
2、维修管理卡应于预约当天,从作业预约移至作业管理。
第二、接待
在维修之前需有专门的人员对客户进行接待,详细记录车辆信息,了解要进行的项目,提前准备即将用到的设备,配件等必须品。并对维修将要产生的花费进行评估,征求客户意见。
1、接车准备
(1)准备好必要的表单、工具、材料。
(2)环境维护及清洁。
2、环车检查
(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4S店售后服务流程
3、现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
4、故障确认
(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
5、获得、核实顾客、车辆信息 向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
6、确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。
7、估算备品/工时费用
(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
8、预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
9、制作任务委托书
(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
10、安排顾客休息
4S店售后服务流程
顾客在销售服务中心等待。 接待客户注意事项:
1、客户来店,应率先开口,问候寒暄(例如“您好”等等),以示欢迎。
2、受理工作从寒暄开始,待客要面带笑容,言谈要和蔼亲切,对于客户的陈述一定要用心听取,以免有误。
3、客户的车辆,要根据抵达专营店的先后,按序接待。
4、检查车内有无贵重物品,如有遗留物品应当场交客户保管。
5、一定要使用三件套并精心环检车,检查是否有损伤痕迹,凹陷、透镜裂纹等,外观的确认,一定要在客户陪同下进行 并签字确认。
6、带客户至前台,确认客户要求的维修项目。
7、根据用户档案填制维修单据。
8、打印派工单,并告知客户此次维修项目和维修所需时间,核对客户电话,让客户签字确认。
9、举止彬彬有礼,行动迅速敏捷,是赢得客户的安心和信赖的条件。
第三、填制派工单
精确的派工单信息和有效的维修过程管理为客户满意度作出贡献。有效的派工单写法是达到“一次修复”的基础。
1、确认客户所述的故障现象,或者客户所要求的维修内容。
2、客户所述的故障现象,或者要求保养的内容,都必须逐一记入维修单。
3、预先准确估计维修时间和费用。
4、打印派工单,并告知客户此次维修项目以及所需费用 和维修所需时间,核对客户电话,让客户签字确认。
5、在维修看板上正确放置入厂时间及完工时间。
6、按看板顺序进行派工给各班组。
第四、修理。
1、服务顾问与车间主管交接
(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。
(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。
4S店售后服务流程
(3)向车间主管交待作业内容。
(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。
2、车间主管向班组长派工
(1)车间主管确定派工优先度。
(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。
3、实施维修作业
(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。 (2)确认故障现象,必要时试车 。
(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。 (4)维修技师凭《任务委托书》领料 ,并在出库单上签字。 (5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。 (6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。
4、作业过程中存在问题
(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。
(2)作业项目发生变化时追加维修项目处理
业务部接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见。同时,应告之客户由增项引起的工期延期。得到客户明确答复后,立即转达到车间。如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具“进厂维修单”填列追加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间。
5、查询工作进度
业务部根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、维修有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。
6、通知接车
作好相应交车准备,业务人员要对车做最后一次清理;清洗、清理车厢内部,查看外观是否正常。
4S店售后服务流程
第五、质检
1、发现作业有误,必须及时反馈给维修接待,再安排返修。如因返修推迟交车时间,应与客户联系取得谅解。
2、返修后,必须重新检查。检查后,应在接车派工单上签字,送主管人员处理。
第六、交车。
交车包括:交车前准备,交车过程,维修项目和费用解释、引导结算,送行。
1、通知服务顾问准备交车
(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。
(2)通知服务顾问停车位置。
2、服务顾问内部交车
(3)确认故障已消除,必要时试车。
(4)确认从车辆上更换下来的旧件。
(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。
(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顾客,约定交车
(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。 (2)与顾客约定交车时间。
(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。
4、陪同顾客验车
(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。
(2)向顾客展示更换下来的旧件。
(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。 (4)提醒顾客下次保养的时间和里程 。
(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果 。 (6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净 。
(7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。
4S店售后服务流程
(8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。
5、制作结算单
(1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。 (2)打印出车辆维修结算单及出门证 。
6、向顾客说明有关注意事项
(4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。 (5)告知顾客会在下次保养到期前提醒 、预约顾客来店保养。
(6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上 。
7、解释费用
(1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。 (2)请顾客在结算单上签字确认。
8、服务顾问陪同顾客结帐
(1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。
(2)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。 (3)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。
9、服务顾问将资料交还顾客
(1)服务顾问将车钥匙、保养手册等相关物品交还给顾客。 (2)询问顾客是否还有其它服务。
10、送顾客离开
服务顾问送您出门,再次提醒您下次报验时间。给您留下名片,方便有联系。
第七、跟踪服务
服务接待工作计划范文
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