法务助理岗位职责范文

法务助理岗位职责范文第1篇

法务专员职责与管理

(草稿)

为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。

一、法务专员职责：

1、 完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的法权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险的最小化。

2、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。

3、审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4、审核公司各类劳动合同文本，协助公司综合办协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作;起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助综合办协调并及时解决各类劳动争议。

5 、参与集团分公司重大合同、项目谈判和集团各部门招标工作，进行法律论证，出具法律意见。

6、 代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案，根据事实和法律，积极维护企业权益。

7、 负责企业知识产权的申请、维护，保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。

8、 协助分公司及集团综合办办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障企业的有序发展，避免可能存在的法律风险;

9、 其他法律事务。

二、 企业法律事务管理

1、 企业法务专员，根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制度、签订合同流程等。

2、 企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门须告知法务专员，由法务专员进行分类登记。如需要出具书面法律意见书的，分公司、集团各部门应交送书面情况说明及相关材料，法务专员根据分公司、集团各部门提供的说明及材料在收到之日起三到五日内出具书面法律意见书。

3、企业在对外正式签订合同，或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应先由法务专员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务专员参与起草、谈判的，分公司、集团各部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务专员。

4、分公司、集团各部门从事招、投标活动，应在招、投标前三日告知企管部的同时告知法务专员,法务专员将全程参与，并出具法律意见。

5、 法律事务处理完毕后，承办的法务专员应在一周内制作结案报告，并按集团档案管理规定将报告及有关材料送综合办归档封存。

三、 企业合同(协议)管理

1、 法务专员负责企业合同的合法性审查，并提出相应的法律修改意见。追踪负责合同的实际履行。

2、法务专员负责合同专用章的保管与按集团相关制度使用。

3、 以分公司、集团各部门名义对外签订的合同，主管部门起草或者收到合同文本后，应当在主管部门经手人、领导;企管部签字后交法务专员审查盖章，并附合同形成的有关背景资料(如价格比对、招标文书)，但在送交法务专员之前，分公司、集团各部门部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与招标、价格比对以及谈判记录相符。

4、 法务专员在收到合同文本后，应随时审查，如法务专员出差，需系紧急办理可电话通知法务专员说明法律条文。交其他人代为办理，

5、 送交法务专员审查的合同文本及有关资料，原件合同及资料由法务专员存档，不予返还主办部门，送审部门应当留复印件。

6、需要企业法务主管专员参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日以书面形式通知法务主管专员并提供有关背景材料和谈判内容大纲。

四、 企业规章制度管理

1、集团或者分公司发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后送法务专员，并附起草说明和有关背景资料。

2、 法务专员在收到有关材料后应当及时进行审查。

五、 企业其他法律性文件管理

以企业名义形成的其他法律文件，需要进行合法性审查的，在法定代表人签字或企业盖章前，送交法务专员审查。

六、企业外聘法律中介机构的管理

1、 企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管专员统一负责，并经董事长或者总经理同意。同时，法务专员应当认真监督聘用单位指派人员的工作。

2、 企业具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。

3、 国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的;

4、 有关法律事务必须法律中介机构人员配合的;

5、 其他确实需要聘请外部法律中介结构的。

6、 聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。

7、 聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议(合同)。

七、 企业诉讼与仲裁案件管理

1、诉讼是指以本企业为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。

2、 企业的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护企业合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

3、 案件起因人或部门负责人负有配合、协助法务主管专员处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

4、 对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务专员开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。

5、 案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。

6、 在案件审结完后，依据人民法院的生效判决，法务专员应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效协议、裁(判)决时，法务专员在法定申请执行期限内，应当向人民法院申请强制执行。

八、企业非诉讼(仲裁)事务管理

1、非诉讼是指以本企业为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

2、 需要以企业名义启动非诉讼(仲裁)活动程序的，由法务专员办理，

3、办理与企业有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。

4、 非诉讼(仲裁)活动处理完毕后，法务专员应当作出结案报告，报企业领导并送交有关业务部门。

九、法务专员待遇与奖惩措施

1、法务专员工资待遇，按综合办副主任待遇执行;

2、根据集团通讯制度，每月报销50元的通讯费，如遇当月出差时间较多，经本人申请批准后可追加;

3、非诉讼、被诉应诉、起诉所发生的差旅费，按集团《差旅费管理制度》标准执行;

4、在分公司、销售、供应等部门将清欠、收回货款等工作交法务专员后，未通过非诉讼程序，办案人员要回货币资金的，按回款金额的2.5%提成，要回抵帐物资按销售完后的实际价值的1.5%提成。超过标的部分按3%提成，其当次直接发生的费用从提成中扣除;(直接费用包括：差旅费、招待费、礼金等，不包括诉讼费)。

5、在分公司、销售、供应等部门将清欠、收回货款等工作交法务专员后，通过诉讼程序要回货币资金或抵帐物资，分别按要回资金的2%提成。要回抵帐物资按销售完后的实际价值的1.5%提成。超过标的部分按3%提成，其当次直接发生的费用从提成中扣除;(直接费用包括：差旅费、招待费、礼金等，不包括诉讼费)。

6、如遇金额较大或有企业负责人出面协助办理等特殊情况，由总经理确定提成比例。

7、法务专员所需招待费、礼品等，必须事前向主管领导请示，得到批准后凭据正式发票方可报销，否则由个人全部承担。涉及到清欠要回欠款的按本章

4、5条执行。

8、清回的欠款和胜诉后退回的诉讼费必须在三天之内送交财务部，每迟交一天对办案人员按清回欠款的2%处罚。

9、违反本管理规定，严重损害企业形象或者造成重大经济损失的，由集团对法务专员依据企业内部管理制度进行处分，违反法律法规的，依法追究法律责任。

十、费用分担

1、按案件造成损失的部分给予业务部门20%经济处罚，其中业务员承担15%，经理承担5%。其直接费用(包括诉讼费)和法务专员提成有该案业务部门承担;

2、属于质量问题所产生的费用和损失按考核责任制由分公司全部承担，

十一、其他

1、未尽事宜，报董事长或召开总经理办公会解决

2、本制度解释权归集团企管部。

3、本制度自2013年1月1日起实施。本制度实施以后，原《法务专员职责及提成办法》同时作废。

法务助理岗位职责范文第2篇

1、法务部是由具有专业法律知识的律师或人员组成，确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。

2、参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度合法性负责

3、制定标准的合同文本，审核公司各类合同，参与重大合同起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。

4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司合法权益。

5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。

6、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。

7、负责与外聘律师、法律顾问的联络，配合工作。

8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。

9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。

10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。

11、负责公司的普法教育。

12、负责公司保密工作规划及建议

法务人员工作职责

1、 参与公司经营决策，为公司经营决策进行法律调研和法律审核，提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、 建立公司合同管理制度，规范合同的签订、审核、管理和履行环节。针对不同类别客户指定公司的标准文本。

3、 完善公司保密制度和劳动合同管理制度。

4、 开展法律培训，进行法律普及教育。

5、 负责公司的应诉和诉讼事务，维护公司合法权益。

6、 协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

7、 处理知识产权方面的法律事务。

8、 按照公司要求起草法律合同。

9、 负责与公司法律顾问的联络、沟通工作。

法务助理岗位职责范文第3篇

1、参与公司经营决策，为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核，提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度，规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

3、完善公司的各项管理制度，在合法性的前提下，使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。

4、建立客户资信等级评估系统，进行客户调研和资信评估，实施等级分类，建立客户管理档案，保障交易安全。

5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

6、开展法律培训，针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训，增强大家的法律意识，丰富相关法律知识和实践技巧。

7、负责公司的应诉和诉讼事务。

8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。

法务专员职责与工作任务： 职责一：

职责表述：法务管理。

1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。

2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同。

3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案，对各类合同提出法律意见。

4、负责保管、年审或续期公司部分证件，包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。

5、专利申请、处理知识产权法务。

6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务，为维护公司合法权益。

7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改。

8、统一办理集团法律授权工作。

9、管理外聘律师、法律顾问。 职责二：

职责表述：法律服务

1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。

2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询，并出具法律意见书。

3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。 职责三：

职责表述：员工通用职责

1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。

2、服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务。

3、作好记录以及记录的保管和移交工作。

4、按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。

5、定期向直接上级述职。

6、保守集团秘密。

7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。

任职资格：

教育水平：大专及以上学历 专业：法律及相关专业

培训经历：经济法、合同法、文书写作等方面的培训 经验：法务管理经验 知识：法务管理知识

法务助理岗位职责范文第4篇

二、协助总经理制订集团发展规划和年度工作计划，并抓落实。

三、具体指导、监督、落实各项业务经营活动和后勤管理工作。

四、强化服务宗旨，增强服务意识，解放思想，开拓创新，与时俱进。

五、协助总经理做好职工的思想政治教育工作，加强职工的教育和管理。

六、负责总经理安排的其它工作。

七、总经理不在位时，由总经理授权代其行使各项职权。

工作职责与内容：

执行董事会决议，执行集团公司下达的房地产业务年度经营目标 工作任务负责组织制定房地产业务年度经营计划，并上报集团公司批准 负责监督、控制集团公司下达的年度经营计划的执行组织实施经董事会批准的新开发项目，主持公司地产战略规划的调研、讨论，参与决策制定公司重大投资、业务决策方案，并上报集团公司批准 定期向集团公司进行述职，汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜按总公司授权和管理流程，负责地产公司日常事项审核、批准、处理建立良好的沟通渠道 工作任务领导建立事业部内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 领导建立当地政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展社会公共关系活动，树立良好的企业形象建立健全事业部统

法务助理岗位职责范文第5篇

姓名：月份：日期：

1.本月成交新客户数量：

2.本月有《预约》意向访问客户数量：

3.本月跟踪意向客户数量：

4.本月现重点意向客户数：

5.本月成交总金额：

6.本月收款总金额：

7.本月主要市场活动开发区域：

8.本月主要开发的行业：

9.本月客户投诉数量：

10.下个月的销售金额目标：

11.下个月的成交客户数量目标：老客户新客户

12.你是如何安排自己的8小时工作时间的：

1》办公;整理资料，开发新客户，跟进老客户处理其它 2》出差：现场访问交通时间处理其它

13.本月本人工作中有那些经验和教训，需要那方面的协助。

14.本月对市场的综合分析：

15.本月对公司有什么建议可以使销售工作做得更好。

法务助理岗位职责范文第6篇

1)在风控总监的领导下审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等，提出法律意见，预防法律风险，确保其符合法律法规的强制性规定

2)完善公司合同管理制度，确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行，确保合同审核流程全面严谨，对总经理负责

3)负责公司日常对外合同的审核并出具法律意见，确保该文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益

4)负责公司各种合同标准范本的制订，并协同执行部门对各类合同签订进行监督，根据公司实际情况制定各类合同范本，并根据实际情况进行修改

5)参与公司中长期项目的前期调查，对项目的推进做一些基础调研、资料收集工作，要有强烈的风险防控意识，配合项目组成员，提出合理合法化的建议

6)负责与公司法律顾问单位的联系，本着严肃认真的态度，及时汇总法律顾问单位提出的法律意见，对合同及项目经办人员的法律风险及时提示。