档案管理制度论文范文

档案管理制度论文范文第1篇

病历档案是记录患者疾病发生和健康状况以及诊疗全过程的特殊档案，是一种真实准确，在临床、科学研究乃至医院管理和法律诉讼、医疗事故纠纷中意义重大的医学记录，也是重要资料和法定证据。由于医院病历档案中通常记录着较多的患者个人私密信息，其管理便与患者隐私权之间有着密不可分的关系，对于患者医疗权利和知情权的实现以及医患双方良好关系的建立都有着重大价值。医院病历档案的管理和保存是卫生系统和医疗机构的重要工作内容。

1 依法管理病历档案，确认其归属

医院病历档案根据定义不同，可分为广义病历档案和狭义病历档案。前者除了患者年龄、姓名、性别等各项基本信息以及病程发展情况和医生的诊断治疗情况外，还包括诸如手术同意书、病危通知书、死亡证明、出生证明等身体检查记录、护理检验记录以及复健记录等相关的文件。狭义病历档案则仅包括广义病历中的前一部分，本文所指为广义病历档案。

病历档案，一般而言，可分为笔墨纸张等物质部分和患者个人资料等资讯部分，根据相关法律结构，前者应属于医院，后者作为患者个人隐私的载体，除非患者本人放弃则应永久归于患者所有。物质部分和资讯部分两者结合构成了医院病历档案的整体，由于物质部分为资讯部分的载体，一般而言，病历档案由医院行使保存管理的权利。但是医院仅有物质档案所有权，对记录患者个人隐私的资讯部分无权占有，在保存管理病例档案同时应尊重和保护患者隐私，防止患者隐私权遭受侵犯。虽然我国《档案法》已对档案的保存和管理作出详细明了规定，但对于医院病历档案的管理和保护以及医院在管理病历档案时如何处理患者隐私仍未作出清晰说明。总体而言，我国在病历档案管理方面立法尚不健全，需要进一步完善。

2 依法保护患者隐私

在入院治疗过程中，患者隐私权主要体现为对于病例档案中资讯部分的所有权和支配权，患者对自身信息有知情权，并享有保密或公开个人信息的权利。一般而言，医疗单位应严密保存患者患病信息，不得公开，是否公开个人信息应由患者个人决定，任何人不得越权处理。

由于在治疗和护理中，医护人员的工作常与患者产生较为亲密的接触，很容易获取患者个人信息，了解患者隐私，这是其工作正常进行的前提，因此才能了解患者病情，科学治疗和护理。患者应服从配合医护人员，配合其检查和询问，这也是正确处理自身隐私权的一种表现。但医院及医护人员获取患者信息后仅应记录于病历并应用于医疗，不得违背患者意志通过患者隐私获取非法利益，医院还应承担保密义务。若医院或医护人员违反患者个人意志，非法泄露公开患者个人信息，应承担法律后果，受到依法惩处。

3 责任界定

在我国大多数医护人员受雇于公立医院，因而医护人员的行为应当由医院承担责任，本文中不作具体讨论。如何判定患者隐私权受到侵害，应根据以下条件，即医护人员在其工作中获得患者个人信息后，有着非法泄露患者隐私信息的行为，其泄露行为为主观行为，且对患者精神或名誉等造成损害。患者隐私权受到侵害后，应及时向医院投诉，若医院不受理或对处理结果不满意，应向法院进行民事诉讼。需要注意的是，近年来私立医院和诊所大量增加，其管理与公立医院相比不甚规范，甚至没有正规病例，患者隐私遭泄露的几率增高。

由于医疗法制不够健全致使各种医患纠纷不断增多，病历档案作为医疗保障体系的重要内容，不仅可以帮助临床医生积累更多的治病经验以及病历资料，还可以对各种医疗事件的鉴定以及医患纠纷处理提供必要的法律依据。病历档案管理和一般档案管理存在着一定差别，医院应根据相关法律和职业道德合理管理病历档案，保护患者隐私，正确处理医患关系。

患者也应加强对个人隐私的重视，在配合医院治疗的同时切实防止隐私权受到侵犯。我国的法律逐步完善，在进一步研究医院病历档案的管理中提出更优化的管理方案，探索保护患者隐私权的新途径，减少医患纠纷，改善医务工作者的工作环境等方面提出合理化建议。如何平衡公共卫生利益、第三人利益及个人隐私利益的冲突问题，便是维护病人隐私的最大挑战。作为医事机构或其工作人员，对于病患隐私及病历之内容皆不得任意泄露，此为文明国家之共识。

（作者单位：河南省医学会 来稿日期：2014-12-18）

档案管理制度论文范文第2篇

随新医改进程的不断深化，医院档案管理工作的重要性日趋提高。本文针对新形势下，我国医院档案管理工作发展现状和普遍存在的问题，提出相应解决策略，以期为我国医院档案管理事业的发展提供有利参考。

一、引言

现阶段，随时代的发展，医院档案管理工作不再局限于传统的纸质管理模式，档案资料内容也由过去单一文字的形式向图片、视频发展。由此可见，医院档案管理工作内容正在不断向复杂化、规模化发展，对现行管理模式中存在的种种不足加以现实改革具有较高的必要性。

二、新形势下，医院档案管理现状分析

（一）缺乏健全完善的档案管理体制和统一化的标准

现阶段，我国大量医院普遍存在医疗档案管理制度健全度不足的现象，并且同时伴有操作缺乏标准、不够规范的问题。医院档案管理工作涉及部门较多，其中包括档案使用部门、职能部门以及医院档案室等，然而，在现实当中，各个部门的分工与责任划分并不明确，工作协调性也较为不足，难以从根本上发挥出各个科室应有的功能，档案管理部门的设置也相对分散和混乱，并且每一个部门档案均由医院不同部门的人员进行分开式管理，这对档案资料李应具备的信息连贯性和信息完整性构成一定程度的负面影响。并且，在资料收集的过程中，由于各部门分散档案管理的现象，导致信息收集出现大量重复性内容，不仅浪费人员的时间和精力，而且也提升了档案管理工作的成本。

（二）医院档案管理人员缺少专业档案管理精神和技能

我国部门医院档案管理专职人员缺少相应的专业技能和专业素养，并且一些医院档案管理工作并非由专业档案管理人员来做，而是由行政人员、医护人员以监管的方式进行档案管理。一方面，此类非专业人员在档案管理的过程中，即使工作态度、热情均较为端正，但是受其专业性欠缺、理论基础匮乏影响，档案管理效果并不明显。另一方面，非专业人员没有经历过正规化、标准化的档案管理培训，在实际工作的过程中缺乏相应的职业素养和创新精神，导致档案管理工作长期停滞不前。

（三）医院领导人员对档案管理工作的重要性认识不足

医院作为为人民群众提供医疗服务的重要社会组织，普遍将医疗工作视为医院发展的最重要内容，院内会议、人员培训的主要话题也多为医疗、医患关系等方面，很少有领导在会议中深层强调档案管理工作，档案管理工作相应培训开展也不够积极。同时，在新医疗改革取消药品利润的背景下，医院为谋求长期的可持续发展，就必须寻找其他经济渠道，如成本控制、成本管理等，导致谋求经济发展也成为医院运行过程中的重要工作事务。由此可见，现阶段我国医院档案管理存在院内领导对档案管理工作不够重视的现象。

三、新形势下，解决医院档案管理工作現存问题的对策和思路

（一）制定档案管理标准化的模式

完善、健全的档案管理制度，是确保医院档案管理工作有序进行的基础和前提。首先，应转变传统纸质档案管理方式中存在的诸多不足，实现一体化的电子档案管理体系，充分利用现代计算机互联网技术，有效开展档案采集、分析、整理等。利用计算机从根本解决档案收集重复、易丢失、连贯性不足的问题，逐渐形成一个标准化的管理方式。其次，统一各个部门的档案，将档案管理工作全部交付于医院专项档案管理部门，利用互联网技术，构建院内资料档案查询系统，当其他部门人员需要用档案时，可以随时随地登录院内档案系统，通过关键词检索获取相应资料，不仅有效改善档案分散、重复的问题，更能提高档案调取的速度，为医院科研、病历管理等方面奠定强有力的发展基础。

（二）提升档案管理人员综合素养

档案管理人员作为医院档案管理实质性工作的主体，不仅是档案管理工作的落实者，也是档案管理工作的组织者，其专业素养、技能素养的优劣决定着档案管理工作的质量。因此，医院有必要对其尽心综合素质方面的强化。首先，应建立一条常态化、正规化的培训体制，积极聘请社会档案管理领域精英人才，对院内档案管理人员进行理论教育和技能培训。其次，将对档案管理人员的考核、评价、培训内容纳为医院年度工作重点内容。在日常工作中，对档案管理人员的培训成果进行实时检验。再次，档案管理人员应具备良好的创新精神，因此医院在对其进行专业素养培训的过程中，应兼顾创新精神、创新意识方面的培养。例如，利用柔性管理方法，激发员工的工作热情和创新欲望。最后，传统档案管理方式正在不断向电子档案管理方式发展，医院应加强相关人员信息技术方面的培训，培养其计算机技术、互联网技术、网络安全技术，进而从根本上提升档案管理工作的质量、效率和安全性。

（三）更新医院档案管理理念

针对我国大量医院对档案管理工作重视度不足的局面，首先，我们必须树立一个正确的档案管理价值观。充分认识档案管理工作是提高医院生产力的重要内容，如果档案管理工作能够发挥出其应有作用，将使医院服务社会、服务人民的功能得以全方位拓展，也能促使广大人民群众对医院增加信赖感，解决日趋白热化的医患关系。其次，应树立动态性的档案管理意识，转变传统档案管理工作模式下，将档案管理看作档案保管的思维，将被动式的档案管理向主动化、动态化发展，使档案内容和信息更加富有新形势下的时代特征。

四、结语

综上所述，档案管理作为医院运行、发展过程中的重要工作内容，档案管理工作质量的优劣决定着医院的发展程度。因此，医院必须提高档案管理工作的重视度，立足于现阶段档案管理工作存在的不足和问题，制定与之相应的解决对策，构建完善的标准化模式、人才培养体系，更新传统档案管理理念，进而改善当前局面，为我国医疗事业的发展奠定有力基础。（作者单位：内蒙古自治区国际蒙医医院）

档案管理制度论文范文第3篇

摘要：医德档案制度已实行多年，在规范医疗行为、加强医德医风建设中起到了很大作用，但在制度设计和工作实践中，也存在着一些问题，需要不断创新。可以建立开放性的评价平台，把更多患者的意见吸纳到医德档案中来，让患者参与医德考评的全程，把医德档案建成医务人员的诚信档案，把医德档案建设成医务人员的诚信档案，可以推动医疗服务质量的持续改进，促进了医患关系的和谐，为实现患者选医生提供可靠的参考依据，为医院实现对医务人员科学化、精细化管理提供了有力的工具，也将有助于诚信社会体系建设，进一步树立医疗卫生行业在人民群众中的良好形象。

关键词：医德档案 诚信档案 创新

医德档案制度在我国实行了多年，早在1988年国家卫生部就提出，要为医务人员建立医德档案，进行医德考评。2007年又出台了指导意见，细化了医德档案内容，并规定了医德考评结果要与年终考核等挂钩。这一制度对加强医德医风建设、提高医疗服务水平、纠正行业不正之风起了很大作用。但随着社会生活的深刻变化，现有医德档案制度的不足也不断显露出来，需要不断推进制度创新，可以应用信息化手段，吸纳更多的患者意见，把医德档案建设成医务人员的诚信档案，成为记录医务人员职业道德情况的终身信用档案，并向患者和社会公开，接受查询和监督。

1 医德档案管理存在的问题

1.1 现行的医德档案管理制度是各省市根据国家卫生部于2007年12月出台的《关于建立医务人员医德考评制度的指导意见（试行）》制订的，这个指导意见本身就是试行版，说明还不成熟，需要在实践中探索和创新。根据指导意见的规定，医德档案的内容主要是医务人员日常医德表现和考评情况。医德考评则分为三个步骤：自我评价、科室评价和单位评价。从这个制度设计中，可以看出，医德档案中所记录考评内容，都是在医院内部完成，虽然也涉及到了患者意见，但只是作为“重要参考依据”，但其考评的基础还是医务人员的“个人评价”。这就出现了自己评自己、自己人评自己人的情况，医务人员、科室和医院本来就是一个利益共同体，存在着各种各样的关系和联系，让医院和医务人员自我评价、自我监督，既当运动员又当裁判员，考评结果客观公正性会受到很大的影响和质疑。

1.2 除了医德档案制度本身需要改进外，在工作实践中，也存在着一些问题。有些医院医德档案资料收集不及时、不完整；医德考评标准比较原则，操作性不强，许多医务人员的评语是几乎一样的，多人一面；医院负责考评的管理人员人为因素对考评结果影响较大；有的考评情况没有与奖惩挂钩，考评结果没有得到应用；有的没有公示医德考评结果，医务人员和科室不了解考评结果，患者和社会更不了解医院有此项工作等等，总之，在一定程度存在着流于形式的现象。

2 建立开放性的评价平台，把医德档案建成诚信档案

建立医德档案与诚信档案的目的一样，都是为了规范医疗服务行为，加强医德医风建设，其出发点和落脚点是为了更好的为患者服务，提高患者就医满意度。目前，医德档案管理存在问题的原因很多，最为关键就是患者的参与度不足。医务人员医德状况如何，患者应该是最有发言权。医德档案制度的创新，首先就应该改变由医院和医务人员评价医德，而应该主要由患者来评价，并且患者和社会也可以查询到评价结果及各种奖惩情况，帮助患者选择就诊医师。

2.1 信息技术的快速发展，为建立患者普遍性的评价医务人员的征信平台，提供了技术支持。让患者评价医德，可以借鉴现在网上购物的信用评价，我们在网购时，卖家的信用情况一目了然。当然，对网店信用的评价，也不是人人都能评的，只有买家才能对所购商品进行评价。同样，我们可以建立便捷的征信平台，让患者对医疗服务质量做出评价，且只能让接受过医疗服务的患者对提供服务的医务人员进行评价。

2.2 充分利用征集系统的数据信息，建成开放性的诚信档案。目前，笔者所在医院，征信系统每月自动对患者评价信息进行统计、分析和排序，并在医院内网公示，每季度的评价结果将记入医德档案。管理人员和医务人员本人都可以及时掌握每个人评价情况，为医德医风考评和管理提供了客观依据，也对医务人员加强职业道德修养、规范服务行为起到了很大的提醒、激励和促进作用。

现在笔者所在医院把患者评价情况作为医德考评的主要内容，连同各类先进称号材料、被新闻单位表扬材料、医疗事故和其它事故鉴定材料、违反医德规范而受到处理材料、参加志愿服务的材料等一起构成医德档案原始材料，并根据量化评分标准计算出得分，参考个人评价和科室评价，完成医院评价，并划定考评等级。考评结果与晋职晋级、评先评优、绩效奖惩等直接挂钩。

医德档案的创新，可以首先从实现医德档案管理的电子化和网络化着手。卫生行政管理部门可以开发适合当地实际情况的医德档案管理软件，把医德档案里的资料收集、管理和医德考评实现网上完成，纳入到征信系统之中。患者评价情况和医德考评情况可以通过医院网站、院内醒目位置的电子显示屏向患者和社会进行公示。下一步可由卫生行政管理部门对本地区医务人员征信系统进行联网，统一监管。以后可以实现更大范围的信息互联共享，为医务人员建立了统一的诚信档案，在多点行医背景下，医生执业点到哪里，征信平台就建立在哪里，实现评价终身记录。诚信档案系统也可以与网络预约挂号系统相融合，可以增加专业特长内容，群众就医可随时通过网络查询和选择当地任何一家医院的任意一位医生。

3 建立诚信档案的意义

把医德档案建设成医务人员的诚信档案，可以更好地发挥规范医疗服务、提高医德水平、促进医患和谐的作用。实现了患者对医疗服务的全程监督和评价，在就医过程中，患者对医疗服务有什么意见和想法，可以通过便捷的渠道进行表达，抒解了患者的“怨气”，在一定程度上避免了矛盾的激化和升级。患者的评价情况，直接影响到医务人员的个人利益，促使医务人员认真对待每一位患者，做好每一项医疗服务，推动了医疗服务质量的持续改进，也促进了医患关系的和谐。诚信档案真正实现了患者对医生的选择更有针对性和精准性。诚信档案也为医院实现对医务人员科学化、精细化管理提供了有力的工具。医务人员诚信档案的建立，也将有助于诚信社会体系建设，进一步树立医疗卫生行业在人民群众中的良好形象。

档案管理制度论文范文第4篇

摘要 科技档案是科研单位知识生产的重要表现形态，必须要提高资源的重复利用率，夯实知识功底，加强实际利用，从而为后期工作的进行提供一定的理论基础。当前，我国正处于一个信息科技化时代，科研单位对知识的需求日益旺盛，而且呈现出多元化的趋势发展，对知识的丰富程度也提高了要求。档案工作者承担的压力会越来越大，他不仅要对相关的资料和文献进行整理和归类，而且还要健全和完善档案信息管理体系，总而言之，只有采用科学的战略方案才可以提高科研单位对知识资源的利用价值，从而维护相关利益者的权益，这对于现实社会的发展具有较强的分析研究意义。

[关键词]科技档案；专业化管理管理；档案利用

当前，科研单位需要解决的重点问题是：到底该采取何种措施和制度，从而提高科研单位的知识生产力，将合理利用档案信息资源，将档案的利用价值发挥到最高程度。健全和完善科技档案知识管理体系，是科研单位提高知识资源开发和利用的前提和基础。同时，在这个体系的基础上，必须要根据我国档案管理机构的最高指示和要求，对相关的数据和资料进行科学的整理和开发，从而更好的促进战略目标的实现。

1 科技档案资源管理平台搭建

“知识管理平台”不仅有利于促进知识信息数据的交流，相关工作人员的沟通互动，优化知识资源配置，而且还可以降低其管理的成本和费用。本文以中国科学技术信息研究的内容为实际案例，建立了科技档案资源知识管理平台，它由“科技档案知识资源库”、“科技档案知识资源整合系统”、“科技档案知识资源服务系统”三部分组成。

1.1 科技档案知识资源库的建设

科技档案一般通过光盘，照片等载体来进行储存和管理，反映同一个课题任务的档案资料可能分居于“文件库”、“图纸库”、“光盘库”、“照片库”等不同库房，通过扫描、存储等方式，将纸质档案实现数字化、实体化、精准化，采用先进的科学技术将各种载体转化成数字信号，最后都保存在特定的数据库中。由于软件开发的环境和数据管理体系存在较大的区别，所以，一般对科技档案数据进行标准化管理的过程中，以实际需要的特点为基础，根据现实社会的需求为进行规范调改。

1.2 搭建知识整合系统

由于当前人们对档案检索的要求更加严格，致使越来越多的领域对档案需求的程度更加深入。一方面，在需求方式上由分散式逐渐转变成集中式。对需求的用户来说，他们希望可以通过一个通道，来争取、获得所需的相关资源，从而满足自身的多元化需求。另一方面，在需求内容上，从信息化需求转变为知识性需求，用户希望可以在较多的资料中迅速找到自己所需要的信息，而且可以辩证的分析出知识之间存在的紧密联系。根据数据库管理系统的要求，简单检索和二次检索已经远远跟不上时代的潮流，当前，比较流行的方式是设置链接，关键词搜索，主题词，作者等，在使用这些检索方式的基础上，能够在最短时间内获取相关的信息，得到相关数据资料，使用户的个性化和多元化需求得以充分满足。

2 基于科技档案专业化知识资源管理的支持服务

中国科学技术信息研究所在生产制造，科研技术，工程建设等方面已经完善了相关的科技档案管理体系，包括了图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等。这就为社会生产和科技的研发提供了保证，而且科学技术档案蕴藏着巨大的信息资源管理价值，只有充分的开发并使用，才可以促进社会的进步，帮助管理者制定科学的战略决策。

2.1 科研诚信决策支持服务

科研诚信，也可称为科学诚信或学术诚信，指科研工作者必须要以诚信为基础，以行业道德规范为行为的最高准则，继承和发扬上一辈科学家的精神和先进理念。美国学术诚信研究中心将学术诚信定义为：虽然身处于一个恶劣的环境中，仍然坚持社会主义核心价值观。中国科学技术信息研究所的科技档案有很多关于科研诚信的实力记载，在以诚信为主题的前提下，我们搜集了大量的资料和数据，在社会上展开了一系列的专题活动，大力传播诚信知识，并且根据现实社会的特点和现状，达到提高员工的综合素质的需要。

2.2 制订中长期业务规划的决策支持服务

在坚持实施中长期业务发展规划的战略方案下，展示了我国相关组织机构具有较强的领导力。纵观国内外很多国家的发展现状可以看出，要想制定科学的科研战略方案，就必须要加强对数据和信息的分析。当前，科研档案管理呈现出多元化的发展态势，这就要求档案管理部门必须要提高技术管理水平。在中国科学技术信息研究的不同时期，我国档案部门要打破传统管理模式的束缚，提高服务的质量和水平，档案工作人员在制定业务规划的过程中必须要结合档案管理工作的特点和现状，从而提高其档案资源的利用效率，节约管理的成本，为社会发展提供相关的理论基础。

3 结 语

由于当前世界正处于信息科技化时代，科技档案知识化管理是社会发展的必然趋势，也是顺应时代潮流的内在要求。科技档案需要较高的技术水平，提高信息管理的质量和水平，健全和完善科技档案管理体系，实施数字化管理模式，从而为文档一体化建设创造有利的环境。档案数字化管理及决策支持系统在一定程度上促进了文档体系的完善，除此以外，还需要科技档案部门转变服务管理模式，提高自主创新能力。充分发挥档案数据、工具与专家协同决策的决策方式，在科技决策中有效利用科技档案，发挥科技档案的知识资产作用。

参考文献

[1] 曹丽辉.专业化高校科技档案管理模式的创新研究[J].兰台内外，2013（05）.

[2] 张静怡.信息化背景下供电企业档案管理改革研究[D].云南大学，2013.

作者单位

上海飞机设计研究院

档案管理制度论文范文第5篇

随着全球化、信息化进程的加快，信息技术的不断创新为我们的工作提供了极大的便利。对于中小学档案管理来说，档案管理信息化将成为今后档案管理工作的趋势。然而就目前而言，中小学档案管理信息化建设的现状不容乐观，普遍存在自身管理水平不高、档案信息化建设进程缓慢等问题。作为一名学校档案管理工作者，通过对本地区中小学档案管理信息化建设的现状分析，并结合自身工作实际，谈一些具体应对措施。

一、现状分析

1.领导重视程度不够。就目前中小学档案管理现状看，大部分学校领导对于档案管理信息化建设工作缺乏应有的重视和长远的发展规划，始终无法从战略高度去认识档案管理信息化建设的重要意义和作用。一些学校领导片面地把精力和眼光投入到学校教学管理上，对学校档案管理工作关心甚少，支持不够，从而导致了大部分中小学档案管理工作出现政策上缺少倾斜、经费上缺少支持的尴尬局面。

2.档案信息化建设认识不足。从学校领导到教职工没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即单纯的数字化，甚至一些学校的档案管理工作人员认为只要有计算机进行目录管理就是实现了档案管理信息化，对档案管理信息化建设到底要解决什么问题、怎么解决问题却未加了解和研究，以至于得不到领导的理解和支持。

3.档案信息化基础业务建设薄弱。主要表现在：（1）重纸质文件的收集整理，轻电子文件的收集整理，致使许多有价值的电子文件丢失。（2）大多数学校只是停留在维持档案日常的简单管理上，没有使用专用档案管理系统软件。（3）目录数据库不健全，不少学校只有单一的文书档案目录数据。（4）档案数字化工作滞后，多数学校未建立室藏档案数据库，查找利用手段落后，不能适应学校现代化教育管理的需要。（5）未充分利用校园网来提高档案信息的管理效率。

4.档案管理信息化人员素质有待提高。档案管理信息化飞速发展，必然对档案工作人员提出更高的要求。然而目前大部分学校在档案管理信息化人才队伍的建设上力度不够。在人才结构上，既具备专业的档案管理知识，又能够熟练掌握计算机应用基础知识、网络技术知识、现代管理技术的综合型人才所占比例偏低。在档案管理人员配置上，没有规范的章程和标准，缺少专门的档案管理人员，大部分是由从事其他工作的教职工兼管。

二、几点对策思考

1.加强重视和领导，理顺管理体制。学校领导应把档案信息化建设纳入学校现代化建设的整体规划中，加大对档案信息化建设的投入，尽可能地创造条件，推进档案信息化建设的发展。健全领导体制，从组织上保证档案工作顺利开展。明确专兼职档案人员，定期听取档案工作汇报，帮助解决实际问题。同时应将档案人员的培训以及系统的维护费用列入到相应项目的预算中，使得档案信息化建设正常运转。还应建立相应的考核制度，把档案信息化工作纳入到相关人员的考核中。

2.提高认识，转变观念。新时期的学校档案管理人员必须树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念，积极参加档案业务培训，努力提高自己的业务能力，了解和把握信息化发展对档案事业的影响和要求，充分认识档案信息化在学校现代化教育管理中的地位和作用，拓展档案信息资源开发利用和管理的工作思路，提升档案工作能力和服务水平。同时，档案人员也要加强宣传，争取领导支持和提高社会对档案信息化工作的认识。

3.加强档案信息化基础业务建设。具体措施为：（1）制定规章制度和操作规范。应建立一个完善的规章制度体系，对文件的产生到永久保存（或销毁）的整个过程都要进行全程管理，制定系统运行安全管理和电子文件管理制度，规范重要场所(如机房、库房等)的出入规则等。（2）加强电子档案管理。电子档案的收集整理，首先应面对学校工作实际，拓宽收集内容，严格执行归档制度和操作规程，从业务流程上加以梳理。其次应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档实行全过程监督指导。（3）加强办公自动化建设，提高档案管理工作的质量。利用计算机进行档案管理，其优点是：以“件”为单位的立卷方法便于文书档案的立卷、接收、鉴定；在档案的保管期限进行调整时，可以利用计算机进行检索工具的调整、删改；具有遗漏文件的补漏增缺、保持文件的历史原貌和利用档案资料检索简便、准确率高、文档贮存保密等优点。（4）结合实际，做好档案信息资源建设。信息资源是档案信息化建设的物质基础，因此，档案工作人员不但要加大档案编研力度，满足社会对档案信息的需求，同时要深化档案信息化的建设，丰富室藏资源。

4.建立一支具备信息化管理能力的档案管理队伍。档案管理队伍的素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用，因此档案队伍计算机技能的提高是档案部门的重中之重。档案工作者不仅要熟练掌握档案专业知识，还需具备一定的自然科学知识、计算机知识，熟练操作计算机，掌握档案管理软件的使用方法。同时，档案工作者应加强责任心，正确认识信息化管理档案的意义、特点，自觉增强工作质量意识。

学校档案不仅具备一般档案的特点，同时也有一些其他档案不具备的特性——专业性、周期性和分散性。而信息管理技术恰以其方便、快捷、开放，为学校的档案管理开启了新的窗口。因此，大力推进学校档案信息化管理，无疑是活化档案、发掘档案价值以服务广大师生、推动学校发展的必由之路。

档案管理制度论文范文第6篇

摘 要：近几年随着我国企业财务改革的推进，在新时期发展背景下，财务档案管理工作也越发的受到人们关注，如何通过合理的开展会计档案管理工作，最大程度保障会计档案的安全、稳定管理就成为了近几年我国会计档案管理工作者们研究的核心。由此，本文着眼于现阶段我国会计档案管理工作中涉及的内容进行阐述、分析，从而发掘以往会计档案管理工作中可能会存在的问题、隐患，探究能够规范会计档案管理工作的举措，希望能够对未来企业会计档案管理工作的开展做出帮助。

关键词：会计档案管理;规范化;策略

自改革开放以来，会计档案一直便是我国企业经济管理过程中不可忽视的重要组成部分，合理的会计档案管理工作不仅能够留存企业经营活动的凭证，同时合理的开展会计档案管理工作也能够在极大程度上印证企业过去的发展路径，并为未来企业的经营决策指明方向。所以，在这一需求背景下，如何针对原有企业日常经营过程中会计档案管理过程中常见的规范化不足问题予以优化，就成为了现阶段企业会计档案管理者们迫在眉睫需要解决的问题之一。

一、会计档案管理的内容

对于企业会计档案管理来说，这一档案管理的内容相对企业中其他档案的内容相对更加复杂，不仅囊括了来源、种类较为丰富的原始凭证，同时也涉及了能够表现企业一段时间经营状况的账簿和报表，这些内容的存在都会在一定程度上影响实际会计档案管理的效果和规范性。

二、现阶段会计档案管理过程中存在的不足

结合以往笔者对企业会计档案管理工作的研究，笔者发现就目前企业的会计档案管理工作而言，相对于传统企业财务管理过程中的会计档案管理工作而言，虽然已经在很大意义上获得了提升，但是，由于我国侧重会计档案管理的研究时间相对较短，导致在实际的会计档案管理过程中仍旧存在一定的不足。笔者通过对所在区域的15家企业会计档案管理工作的情况进行调查，发现其中存在的不足大都集中表现在如下几个方面：

1.会计档案立卷层面不规范

就会计档案管理过程中档案立卷不规范是大部分企业会计档案管理过程中比较常见的问题之一，以作为研究目标的15家企业为例，超过3分之2的企业都或多或少存在立卷不规范的问题。这些问题的存在不仅很容易提升后续档案使用、保管的难度，同时也容易造成会计档案管理工作的失效。

2.会计档案保管层面不规范

对于会计档案内容来说，会计档案中囊括了很多纸质的原始凭证，如何针对这一纸质凭证进行科学的保管就显得尤为重要。然而，受一部分企业自身因素影响，很多企业在会计档案管理的保管环节存在比较明显的不规范问题，以笔者研究的15家企业实际情况来看，就保管层面的不规范问题大都表现在企业没有设立专门的档案室、没有专人对会计档案进行专门的管理以及会计档案管理制度不明确等问题，这些问题的存在都会造成后续会计档案保管层面的不规范，影响企业会计档案管理的质量。

3.会计档案监督层面不规范

就企业的会计档案管理来说，会计档案监督层面的不规范也是实际会计档案管理过程中比较常见的问题之一。纵观以往经济市场中会计档案的使用者大都由企业管理者和政府管理者两个方面，然而受我国政府经济监管工作的限制，导致就政府层面对企业会计档案管理的监管大都呈现出比较明显的不足，在这一背景下，如果企业管理者没有重视会计档案监管工作的重要性，就势必会导致对后续会计档案监督不规范的问题，影响实际会计档案管理工作开展的效果。

4.会计档案管理软件使用不规范

随着现代化技术在企业会计档案管理中应用的深入，虽然现代化技术的应用在很大程度上提升了原有会计档案管理工作的效率，但是，由于现代化技术发展的局限性，导致现代化管理技术在设计、应用的环节难免会存在各种各样的漏洞，从而对所储备的会计档案信息安全埋下隐患。与此同时，企业会计档案管理人员对档案管理软件使用不规范问题也是会计档案管理过程中比较常见的问题，尤其是对于部分专业素养不好、技术水平不好的工作人员，其软件使用过程中的不规范就很容易对会计档案管理造成隐患，并为未来企业的健康、高效发展造成风险。

三、规范化会计档案管理的策略

通过上述会计档案管理过程中规范化问题的研究，笔者认为在未来的企业发展过程中，如果想要帮助会计档案管理朝向更加规范、高效的方向发展，就应从原始凭证的登记环节入手，逐步的将档案管理工作渗透到财务运转的各个流程、节点中去，以此最大程度上确保会计档案管理的规范性和高效性，从而为未来企业的经营、发展奠定夯实的数据基础。

1.贴合企业情况构建会计档案管理机制

通过对上述企业会计档案管理过程中存在规范问题的研究，笔者认为在未来会计档案管理的过程中，如果想要帮助企业获得更好的会计档案管理效果，推动企业会计档案管理的规范化发展，就应从企业自身现阶段乃至未来的发展战略出发，构建具备企业自身特色的会计档案管理机制，汲取以往会计档案管理过程中存在的不足，通过制定规范的方式最大程度上确保相关管理规章能够被落实在实际的会计档案管理过程中去，以此实现会计档案管理规范化的目标。比如，就这一环节，企业在制定相关管理机制的环节应秉持国家有关会计档案管理的相关规章、制度，确保会计档案管理机制能够合法、合理的同时帮助企业获得预期的管理效果。

2.设计完善的会计档案的取用审批流程

对于以往企业会计档案管理过程中的档案取用环节是整个档案管理过程中比较容易出现纰漏的环节，所以，在未来企业规范化会计档案管理的过程中，管理者们也应着眼于内部档案、资料的取用、审批流程进行进一步的规划，从而最大程度上避免在取用环节档案资料的丢失，继而推动后续规范化会计档案管理在企业运行中的落实。

3.创设全过程规范化会计档案管理流程

结合笔者有关企业会计档案管理规范化管理的研究，笔者认为在现阶段企业会计档案管理发展的背景下，传统的档案管理流程已经很难在本质层面上满足企业发展对会计档案管理的切实需求，所以，在未来的会计档案管理规范化环节，管理者们也应逐步将全过程的管理理念渗透到会计档案管理流程的规范化制定中去，从原始凭证的填写、粘贴的等环节入手便进行明确的规定和要求，以此为后续会计档案管理工作奠定夯实的基础。比如，就这一环节，首先，根据原始凭证填写记账凭证是制作会计档案的初始阶段，这一阶段会计工作人员对凭证的处理、粘贴效果会在很大程度上影响后续会计档案管理的规范程度。所以，笔者认为企业可以着眼于企业日常生产经营过程中常见的原始凭证样式进行研究，选择出兼具美观、实用等多样优势的财务凭证粘贴模式，以此为后续会计档案管理的规范化奠定基础;其次，在完成了记账凭证的填写和粘贴后，需要会计人员对拟进行存档的会计资源进行移交存档。一般情况下，这一环节应严格按照国家以及企业的相关会计档案管理标准予以执行，在确保多方责任人在场并确认的基础上进行档案的移交及核验，以此提升会计档案管理的规范性;第三，待到档案移交到相关档案管理部门之后，管理部门应根据档案的内容、材质、保管期限等进行更加细致的归类、划分，并在归类、划分后根据会计档案管理的切实需求进行相应的建档、保存，以此确保会计档案管理工作的规范性，同时保障纸质档案在管理环节的安全和高效。

4.组织具备更强会计档案管理能力的人才团队

对于会计档案管理工作来说，管理人员的专业性对规范企业会计档案管理的影响也是未来优化企业会计档案管理工作效果过程中不容忽视的重要组成部分之一。所以，在未来规范化的会计档案管理过程中，一方面，管理者们应着眼于企业原有档案管理人员的专业水平、职业素养予以优化，使其能够更好的应对会计档案管理中应用的各种现代化技术，以此提升这一管理工作的规范性;另一方面，管理者们也应结合企业实际需求适量的选拔一部分更加具备专业档案管理能力的人才参与到企业会计档案的规范化管理中来，以此推动未来企业会计档案管理的发展。

四、结语

综上所述，随着会计档案管理工作在企业经济管理中受重視程度的攀升，如何结合企业的实际情况构建规范化的会计档案管理模式、流程就成为了近几年企业管理者们关注的重点。由此，上文通过对现阶段会计档案管理中存在的规范化问题进行阐述、研究，从中探究能够实现规范化会计档案管理的策略，希望能够对未来企业的发展做出帮助。

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[5]邓治岗，韩宛廷.转型发展背景下会计档案管理的问题与对策[J].纳税，2020

（作者单位：西安市临潼区市场监督管理局）