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财务管理固定资产范文

来源:盘古文库作者:火烈鸟2025-11-191

财务管理固定资产范文第1篇

一、企业固定资产的财务核算和管理所存在的问题

(一) 固定资产核算的精细化程度比较低

为了使得固定资产会计信息变得更加真实, 更加有效, 就需要做到账实相符。按照行业法律法规所存在的需求, 企业在进行固定资产管理的时候, 需要设置固定资产实物卡片账以及明细账, 记录好固定资产的名称, 资产的型号和时间规格这些信息, 财务部门也需要增强对于固定资产的管理。不过在实际中, 一部分企业的固定资产核算精细化程度比较低, 主要的表现就是:第一点就是一部分企业仅仅设置了固定资产明细账以及总账, 没有设置实物卡片账, 很难做到账实相符, 在记录固定资产的时候也会存在一定的问题;第二点就是对于那些盘亏或者是报废的固定资产而言, 要是没有处理好账务, 就会产生滞后的问题。

(二) 固定资产管理的内部审计监督力度比较低

一部分企业管理人员没有意识到固定资产内部审计工作的重要性, 而且内部审计部门还是依附在财务部门里面, 缺少独立性和权威性, 很难有效地监督财务部门所需要负责的固定资产, 这样所存在的审计机构的执行力度很难得到充分地体现。并且因为审计人员业务水平比较低, 很难充分掌握企业固定资产以及有关技术的实际情况, 所以很难有效地监督和限制固定资产的使用和管理, 大多数的固定资产显示的使用信息比较单调, 所以企业也很难有效地监督固定资产。

(三) 固定资产预算很难发挥实际的作用

健全的资产预算管理制度能够有效地控制企业固定资产管理工作, 不过在现实中, 一部分企业固定资产预算管理中还是存在一定的问题, 例如在采购固定资产以及改造有关技术的时候, 生产部门和计划部门是单独存在的, 没有联系到一起, 也没有根据有关的年度经营计划来编制企业年度固定资产计划以及月度固定资产计划, 这样也很难约束固定资产预算, 所以固定资产预算也很难发挥实际的效果。

二、企业固定资产财务核算和管理方法

(一) 改善管理制度

首先就是需要改善法律意识以及责任意识, 使得领导人员、管理人员以及使用人员能够充分明确固定资产的重要程度, 把固定资产管理和年终考核进行联系, 设置健全的内部绩效考核评估制度, 把固定资产管理工作和年终评估进行联系, 充分明确工作责任, 按照新会计制度的有关需求, 来管理固定资产。接着就是需要改善核算制度, 正确登记新增固定资产, 登记好固定资产的名称编号和类别, 接着就是记录好固定资产的内部转移情况。要是固定资产没有有效地进行使用, 就需要及时地进行报废处置, 而且需要及时地注销有关的卡片。最后就是需要设置固定资产盘点制度, 改善对于固定资产的动态跟踪管理, 按时或者是不定时盘点固定资产, 实现账实相符, 及时地进行归档, 这样可以更好地使用固定资产。

(二) 做好精细化管理

为了充分显示管理的实际效果, 就需要增强对于固定资产的精细化管理。也就是说, 首先就是需要明确固定资产核算范围, 财务会计人员需要区分好固定资产和那些低值易耗品, 但是在这个范围中, 需要去除那些能够进行生产、劳务和经营管理的低值易耗品。接着就是防止出现账外资产减少的情况, 确保会计信息的合理性以及准确性, 给固定资产的管理和核算提供可靠的保障, 使得固定资产管理工作能够顺利地进行。为了显著提升固定资产的准确性, 就需要规范固定资产的减值损失。对于企业来说, 需要把原本资产减值损失当作基础, 设置出可操作性较高的资产减值损失理念, 给财务会计人员的减值分析带来更加可靠的指导。

(三) 增强对于预算管理的重视

企业为了增强固定资产财务核算水平和管理水平, 离不开一个正确的预算管理工作, 而且需要在实际情况出发, 设置一个健全的固定资产财务核算系统, 这样可以更好地收集以及研究固定资产原始预算数据, 最主要的就是可以更好地编制预算、更新预算以及执行预算, 接着就是控制对于企业固定资产的更改以及采购。最后就是在企业的实际需求出发, 设置合理的预算管理制度, 通过模拟给企业进行固定资产财务核算和管理工作提供更加可靠的保障。

三、结语

综上所述, 在新发展环境中, 企业固定资产管理工作是比较重要的, 需要得到高度的重视。在企业角度, 需要按照自己的发展需求, 来正确开展固定资产采购工作以及管理工作, 及时地找出固定资产财务核算工作和管理工作所存在的问题, 选择合理的方法以及措施, 改善固定资产财务核算工作以及管理工作, 增强财务管理水平, 使得企业能够更好地使用竞争激烈的市场环境, 进而获得更加显著的发展。

摘要:现阶段企业持续进步, 对于企业来说需要持续增强固定资产的财务核算能力以及管理能力, 这样可以显著提升财务管理水平, 而且这些话题在企业内部得到了高度的重视。增强企业固定资产的财务核算和管理, 可以显著增强企业的财务管理水平, 而且可以使得企业获得更加显著的发展。本文分析了现阶段企业固定资产财务核算和管理所存在的问题, 并且对于这些问题提出了相应的解决方法, 这样可以给之后的工作提供更加可靠的保障。

关键词:企业,固定资产,财务核算,对策

参考文献

[1] 沈雯.企业固定资产的财务核算及管理[J].财会学习, 2017 (22) .

[2] 王静.浅论发电企业固定资产的财务核算与管理[J].中小企业管理与科技 (中旬刊) , 2017 (7) .

财务管理固定资产范文第2篇

为完善公司固定资产报废程序,使废旧的资产残值收益最大化,特制订本规定。

二、适用范围:

本规定适用于元通公司所有废旧资产的处理。

三、具体要求: 1.固定资产报废鉴定:

所有部门报废固定资产必须有专业部门的鉴定意见,并在《固定资产申报表》(报废)上面签字确认,总经办固定资产管理员方可给予办理报废手续。具体鉴定职能部门为:计算机、打印机类等电子办公用品由微机室负责确定是否报废及是否具有变卖价值,其他由相应工程部负责,特殊情况另行处理。 2.固定资产报废手续办理

各部门兼职固定资产管理员负责本部门的固定资产的报废手续办理。总经办固定资产管理员确认报废原因并验证确认报废后,在《固定资产申报表》签署意见,并在固定资产管理系统进行报废处理。针对有变卖价值的,打印出《资产报废单》(一式三联),总经办留一联,使用部门留一联,另一联由使用部门交给园区部办理废旧资产变卖。对无变卖价值的,由使用部门直接处理,无需再行上报。 3.报废固定资产处理流程: (1)合肥市内

合肥市内有变卖价值的废旧资产,统一由公司园区部处理。园区部凭《资产报废单》,建立台账,根据市场行情,寻找合适买家。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联)。第一联园区部留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。

(2)外地(含肥东、肥西):

合肥市以外有变卖价值的废旧资产,由负责该片区的业务经理凭《资产报废单》,根据当地市场行情,寻找合适途径变卖报废资产。所得收入直接交由内衣或美容财务部办理入账,财务收款后开具收据(一式三联)。第一联业务部门留存,第二联交由总经办固定资产管理员,与《资产报废单》一起存档,第三联由财务部存根。

4.固定资产报废处理相关要求:

(1)公司财务部稽核员对报废固定资产变卖负有监督审核的责任。

(2)变卖报废固定资产时必须进行市场行情调查或“价比三家”,使公司残余资产价值最大化。 (3)变卖所得的现金,必须尽快(原则上不得超过一周)上缴到财务部。

(4)财务部稽核时如发现报废固定资产变卖价格明显低于当时市价的,有权提请公司相关领导对变卖资产的经办人及部门负责人进行相应处理。

(5)因人为原因造成固定资产异常报废的,使用部门须追查直接责任人,并进行相应处罚。追查不到的损失,根据情况由部门兼职固定资产管理员及相关责任人共同承担。

本规定自2013年10月1日起执行,解释权归元通企业集团总经办。

合肥元通纺织服装有限责任公司

财务管理固定资产范文第3篇

固定资产是指:使用期限超过一定的时间的机器、机械、运输工具、办公家具等,以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等,单位价值在 元以上,并且使用期限超过 年的也应作为固定资产管理。 管理分工

1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:

1.1公司财务部门作为全公司固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。

1.2.各部门及现场项目部负责本部门桌椅、电脑、文件柜路由器交换机及现场电动工具等设备的维护与使用管理。统一管理与购置权。 1.3所有固定资产必须统一管理,购置权及处置权归公司。 职责

主管部门的职责

2.1随时掌握固定资产的使用状况。

2.2负责监督配合使用部门(人)做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。

2.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批调拨、报废、封存、启用等事项。

2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

2.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

使用部门的职责

3.1各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,现场项目部要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3.3 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。

固定资产的购置、验收、入库、领用

4.1 由于工作需要,各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责统一购置。

4.2购设备进后,由相关部门(人员)开箱检查、验收,后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用部门。 固定资产的调拨与转移

5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。

5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进行账、卡交接。

5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式, 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值, 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。

5.3 未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。 固定资产的报废与封存

6.1 公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。

6.2 凡符合下列条件可申请报废:

6.2.1 超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。

6.2.2 施工结束因不能运回公司的设备(运价高于设备余值)。

6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。

6.2.4 绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。

6.2.5 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。

6.3 凡经批准报废的固定资产一律不能继续使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续, 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入必须上交财务部。

6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。

6.5闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。 固定资产的清查

7.1 为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。

7.2固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:

(一)直接经管固定资产的人员调动工作;

(二)因机构、业务变动,办理财产交接;

(三)固定资产发生非常损失事故;

(四)公司总经理根据工作需要决定进行的临时抽查。

7.3根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。

7.4对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。

7.5经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入帐(库)和应当调拨出帐(库)的固定资产,尽可能做好入帐(库)和出帐(库)手续,避免发生重点、漏点等差错。

7.6固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。

对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。 7.7对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。 清查表单应当由资产管理部门留存一份,送交财务部门一份。 7.8财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。

7.9对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。 奖惩

8.1在固定资产管理工作中成绩突出者,可给予一定的物质奖励。 8.2固定资产保管人、使用人玩忽职守,违反有关固定资产管理规定及操作规程,造成固定资产损失者,应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责任。

8.3造成重大固定资产安全事故,依据公司有关安全管理规定,对相关责任人进行处分和经济处罚,追究相应的责任。 附则

9.1本办法由资产部门会同财务部负责解释。

9.2本办法自董事长、总经理签发之日起执行。

财务管理固定资产范文第4篇

财政部《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定本制度。

xxxxxx固定资产管理制度

一、固定资产的确认标准、分类和计价

1、确认标准

主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。具体标准:通用设备单价在500元以上,业务技术专用设备单价在800元以上,耐用时间在一年以上;单价在20元以上,耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。

2、范围和分类

(1)专业设备:指用于业务的各种医疗仪器、设备等; (2)一般设备:指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等;

(3)图书:指各种专业图书、技术图书和重要杂志等; (4)其他固定资产:指不属于以上各类范围的固定资产。

3、计价

(1)购入的固定资产,按购入价格,包括运输装卸、包装费用、安装调试费和进口税金等计价; (4)自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价;

二、固定资产管理原则

医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。鉴于目前医院的现状,暂设臵财务科、设备科和总务科为专门的管理科室,使用科室指定专人负责管理(科室设护士长由护士长管理未设护士长由科主任管理,个人办公室由使用人管理),并建立健全相应的管理制度及移接交制度。

1、建立健全三帐一卡制度

财务科负责固定资产总帐和一级明细分类帐,进行金额核算及二级明细分类帐,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;管理科室和使用科室负责建卡(台帐),进行数量管理。做到财务科有帐,设备科、总务科有帐有卡,使用科室有帐有卡,便于清查核对,互相制约。

2、财产管理部门职责

设备科主要负责医疗设备的计划、采购、验收、安装调试、科学论证、内部调剂、维修保养、清查盘点及办理调拨、变价、报损、报废等有关报批手续,按档案管理要求建立设备仪器技术档案和运转日志,对大型贵重设备、仪器实行责任制,指定专人管理。 总务科主要负责其相应固定资产的采购、验收、保管、办理出入库手续、健全帐目、清查盘点、对报废资产核实后提出申请,每季度与财务科核对,做到帐帐、帐实、帐卡相符。

3、使用部门的职责

负责本科室固定资产的管理保养、登记帐卡、清理盘点工作,做好设备设施使用、维修、故障、事故等情况记录。遇有丢失、报废或因故需修理的情况及时向财务科反映。按照“谁使用、谁负责”的原则,科室财产要指定专人管理,做到定期清点实物,帐实相符。

4、核算部门的职责

财务科作为固定资产的核算部门,负责设臵固定资产的总账和明细账,并对国定资产增减变动及时进行账务处理,协助设备科、总务科每年进行一次国定资产的全面清查,做到帐实相符。

三、固定资产的分类归口管理

1、屋房、建筑物及其各种附属设施,计算机设备、各种车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、病床、被服及有关设施等,归总务科管理。

2、医疗设备、医疗器械、电子仪器、及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。

4、图书杂志及重要文献资料,归图书室管理。

四、国定资产购臵、领用、转移、调拨及移交管理

1、购臵的管理

(1)应本着勤俭节约的精神,充分考虑工作需要与实际可能的基础上,按批准的计划和预算办理。

(2)购臵设备设施要按规定申报,大型仪器设备要进行可行性论证,申报中要详细说明仪器设备的价格、性能、适用范围,预测产生的社会效益和经济效益等,并通过组织专家咨询等方法,对安装条件、装配能力、资金来源、技术力量和利用率情况进行综合论证。

(3)对于购入、调入设备设施,必须按发票、调拔单、合同等组织验收,根据订货合同和发票内容及时认真地验质验量。如发现型号规格不符、性能不良、数量短少、质量不符要求或残缺损坏、缺附件资料等情况,应立即与供货单位联系,尽快解决。

(4)及时办理财产建帐、入库、分配等有关手续。对验收合格的固定资产,要按财产类别填写“验收入库单”,财务科和财产管理科室根据发票(或调拨单)、入库验收单,登记固定资产总帐、明细帐和台帐。

2、领用的管理

(1)各科室领用固定资产必须严格手续,使用科室必须由管理者(科主任或护士长)填写“财产物资出库单”一式三份,一联财产管理科室(设备科、总务科)仓库保管留底登帐,一联财务科登帐,一联领用科室留存登帐。

(2)及时建立台帐,仓库保管和使用科室各一份,做到责任明确,手续完备。

3、转移、调拨的管理

(1)各科领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行转移调配时,须到设备科、总务科做转移登记,设备科、总务科应将固定资产转移登记情况书面通知财务科,以便进行账务处理。

(2)对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管理科室应予调出,以防止物资财产积压和浪费。

4、移接交制度 如科室管理有人员变动,需进行财产移交。

(1)填制移交清册。清册由单位负责人、分管领导、总资产管理员签字才有效。

(2)科室管理员工作变动时,需在设备科和总务处的监督下,进行财产移交。

(3)总管理员工作变动时,需在院领导的监督下,进行财产移交。

五、固定资产处臵的管理

1、固定资产出售 固定资产如需出售处理,设备科或总务科必须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理的原因,报领导逐级批准;财务科根据院领导批准的国定资产出售处理报告进行账务处理,并开具发票及收款,并上报上级部门将款项上缴国库;设备科、总务科依据财务科开具的发票及收据办理发货手续。

2、固定资产报废

凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理和报废时,须管理科室和使用科室共同提出书面申请,填报《行政事业单位国有资产处臵表》,报经院领导逐级审批,经主管部门审核同意后,报县国有资产管理局会同县财政局审批;并以此据作财务处理。

六、固定资产的清查盘点

1、医院定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年终进行一次全面清查盘点。固定资产的清查盘工作,由财产管理部门统一组织并实施,使用科室共同清理,财会部门负责指导和监督。

2、清查工作人员要深入到使用科室逐一盘点核对,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院领导逐级批准后进行账面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。

七、固定资产日常管理

1、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经医院领导批准不得外借。

2、固定资产折旧

财务科每月按各类固定资产规定的使用年限,计算提取折旧,列入相关科室的成本费用的核算。

八、固定资产管理工作考核

1、固定资产的管理应纳入年终考核内容之一,目的是管好设备、用好设备、充分发挥设备应有的效能。

2、考核奖惩

(1)对管理制度健全、使用合理、注意保养、保证安全、延长使用年限、提高使用效益、取得较好社会效益和经济效益的科室和个人,应予以表扬、奖励;

(2)对管理不善、玩忽职守或违反操作规程,造成损失的,应追究当事人的责任,并按有关赔偿规定处理。

奖励: 将表现突出的科室和个人名单汇总,并写出评价报告经主管院长审批,给予每科室500-1000元的奖励。

1、科室账目清晰、账实相符。

2、按时、按要求并如实填报有关的设备使用数据。

3、资产设备日常保养好、附件完整齐全,无安全隐患,故障率低。

4、管理工作认真负责,现场设备保养维修使用登记资料完整,设备使用规范。

5、积极配合归口管理部门对医院固定资产的调配使用,充分发挥设备的作用,提高设备的使用效率,设备使用的社会效益和经济效益显著。 处罚:

1、直接管理责任人因工作调动、退休等原因,第一责任人没有及时落实新的直接管理负责人员,没有办理设备财产的交接手续,每月扣罚科室第一责任人奖金500元至落实为止。

2、直接管理责任人对所保管的固定资产必须做到账账、账实相符。对应报批的待处臵设备未及时上报,以及由于管理不善导致设备去向不明或丢失的,按医院相关赔偿制度处理,同时扣罚科室第一责任人及直接管理责任人奖金500元。

3、直接管理责任人不填报或不按时填报、漏报、虚报有关医疗设备使用数据的,每月扣罚科室第一责任人及直接管理责任人奖金200元。

4、不及时按照财产管理规定办理固定资产领用手续,接到通知后超过10天仍不办理领用手续的扣发第一责任人及直接管理责任人当月奖金100元。

5、使用科室在没用办理任何手续的情况下,自行将设备报废、处理或调配到其他科室的扣发第一责任人及直接管理责任人当月奖金200元。

xxxxxx

财务管理固定资产范文第5篇

【摘 要】随着经济的不断发展,特别是国家对基层乡镇的政策倾斜,乡镇政府财力不断增强,办公设施和环境不断得到改善,固定资产的急剧膨胀,使乡镇固定资产管理难度日益加大,固定资产管理混乱和流失现象增多,固定资产管理成为目前和今后乡镇亟待解决的问题。本文基于鹏泉街道办事处固定资产专项清查实践,分析了目前乡镇固定资产管理的现状,并提出了相应的解决对策。

【关键词】乡镇;固定资产管理;管理体制;监督

随着经济的不断发展,特别是国家对基层乡镇的政策倾斜,乡镇政府财力不断增强,办公设施和环境不断得到改善,固定资产的急剧膨胀,使乡镇固定资产管理难度日益加大,固定资产管理混乱和流失现象增多,固定资产管理成为目前和今后乡镇亟待解决的问题。

一、乡镇固定资产管理现状

行政事业单位固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中,专用设备单位价值在1500元以上),并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。行政事业单位的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。固定资产在计量、明细科目设置、日常管理、折旧、核算等方面都有严格的程序和要求,实际工作中结合2016年7月对全处固定资产专项清查,以及莱芜锐胜联合会计事务所对固定资产出具的专项审计报告,固定资产管理工作与应执行的规定和要求不尽相符,目前固定资产管理现状如下:

1.核算单一,账实不符

目前,乡镇固定资产核算虽然用双分录核算,但缺少必要的类别、型号等信息,没有规范的固定资产明细账,固定资产账只能查询固定资产总价值,不能按照设备类型、所属办公室查询,大部分乡镇没有使用专门的固定资产软件模块,固定资产核算单一,不能从全方位对固定资产进行管理;通过对固定资产清查和聘请莱芜锐胜联合会计事务所对全处固定资产进行专项审计,需要增加账面价值213万元(包括上级转移敬老院部分资产),需调减账面价值的是16.7万元,而且清查结果账面上的固定资产不能分清科室和相应责任人,部分固定资产数量和型号不能匹配,账实不符成为普遍存在的问题。

2.管理无序,处理随意

乡镇固定资产管理没有系统性,管理单一,固定资产采购过程缺少采购程序和资料,固定资产领取和调配缺少审批和登记资料,固定资产维修和處置随意,例如损坏的固定资产随意丢弃到走廊或者办公楼角落,更有甚者直接卖废品,就是损坏报到党政办公室,办公室统一存放,最后也是集中买废品,各科室之间或者个人之间根据需要对所使用的固定资产任意调配。这种无序的管理就导致固定资产流失成为常态。

3.权责不清,各自为政

乡镇固定资产管理部门和使用部门权责不清,也没有相应的任务细化和职责定位,导致从主观上财政所认为自己仅负责固定资产记账核算工作,党政办公室认为自己仅负责固定资产申请和调配,使用部门认为固定资产到了自己部门,拥有无上的权利。各个科室自己职责范围内的固定资产管理工作也是被动去做,对存在的一些问题视而不见,固定资产管理出现一步一景,块块管理,首尾不能相顾,各自为政,步调不一,一旦出现问题也无法按照职责权限进行责任倒查和追究。

二、乡镇固定资产管理问题的原因分析

1.主观原因

(1)思想意识淡薄。从管理者角度来说,乡镇主要负责人对固定资产管理强调的多,真正重视并付诸行动的少,把固定资产管理简单交由财政所或党政办公室管理,固定资产管理不可能由单纯的一个部门负责,从责任划分来讲财政所负责固定资产预算、核算和处置等项工作,设置固定资产总账、明细账,按固定资产的类别进行会计核算。固定资产管理部门(一般为办公室)明确固定资产的状况、存放地点,分类造册,建立固定资产卡片,明确固定资产的使用人员和存放地点,做到账卡相符、账实相符。另一方面不管是主要负责人还是其他同志都有固定资产是小事的思想,实际工作中固定资产流失或者损坏一般也不去追究相关科室和责任人的责任,管理者监管松散。从被管理者角度来讲,固定资产使用科室及使用个人思想上认为自己拥有固定资产调配和处理权利,而没有固定资产管理责任,权利与责任认识不清,而且不能相匹配,被管理者责任缺失。

(2)知识储备不足。固定资产管理专业性要求非常强,固定资产管理知识涉及固定资产定义、分类、购置、计量、科目设置、日常管理、账务处理、资产处置等各个环节,只有研究好学习好固定资产管理的各个环节才能开展好固定资产管理工作,乡镇固定资产管理人员不固定,而且大都是业务不强或者年纪较大的工作人员,平时不注重学习和培训固定资产管理知识,就是有一定业务知识的工作人员,实际操作中也会遇到很多难点和棘手的问题,知识储备不足容易导致在处理实际工作中存在的问题时底气不足,畏难发愁,工作不能有效深入推进。知识储备不足是不能或者说不敢进行规范固定资产管理工作的重要原因,充分的知识储备是基础和根本。

2.客观原因

(1)客观环境差。乡镇处在最基层,各项事务纷繁复杂,乡镇主要负责人关注的重点和中心都在拆迁和维稳等事务,固定资产相关工作人员也都把大部分时间和精力投入在自己部门业务上,对一些专业性的问题特别是固定资产管理常见的态度是能过得去即可,更不要讲规范管理。固定资产管理很多问题大都是几年甚至十几年形成的,问题成为惯例,不良习惯成为正常,根深蒂固,难以更改,这种客观环境和氛围一旦形成,甚至成为一种习惯,后果非常严重。

(2)程序缺失。固定资产管理不管是采购、调配、处理环节都是有程序的。但实际情况相差太大,领导批示购买,购买到所需固定资产,交给所需科室,发票下账,过程简单随意,缺乏各个环节审批登记资料,固定资产在各个科室调配按照个人意愿或者说自行调配,处置更是如此,在日常管理中,没有进行严格定期盘点和检查,程序形同虚设,管理势必混乱。

(3)监督管理薄弱。乡镇几十年固定资产管理出现这样那样的问题,流失众多,但相关科室和责任人因固定资产管理受到处分或者被追责的少之又少。缺乏监督和问责对固定资产管理来说是致命的。

三、乡镇固定资产管理的对策建议

1.教育先行

固定资产管理是全方位的既涉及到专业知识又涉及到责任心和思想意识等。乡镇主要负责人必须重视,提升固定资产管理的重视程度,打破思维定式,树立责任到科室、到人,出现问题必追责的规范意识。具体管理部门(特别是财政所和办公室)必须要加强学习和培训,要学全、学深、学透,制定与本单位实际相结合的固定资产管理程序和制度。要营造工匠精神至上的良好氛围,对复杂的固定资产管理真正做到凝神聚力,精益求精,能够理论讲得通,实际工作推得动。加大对固定资产使用科室和人员的培训,一是制度学习和程序操作培训;二是责任心和习惯的养成。最重要的是这种培训和学习要制度化,形成常态,坚持不懈,从而逐步深入到思想和实际工作中去。

2.建立购入、使用、处置三位一体管理体制

固定资产管理不是单纯的一个环节,是一个涉及到多个环节全方位的管理,既要把每个环节管理好,又要整体统筹协调管理好,整体管理应高于单个环节管理。因此要建立购入、使用、处置三位一體固定资产管理体制:

(1)重视每个管理环节。单个环节是基础和根本,购入、使用、处置每个环节都能规范,固定资产整体就顺畅。在购入、使用、处置环节都要有审批、登记、档案,严格按照制度和程序进行每一步,杜绝应付和变通。

(2)加强整体管理。固定资产管理是全方位管理,必须整体统筹协调管理,及时解决各个环节步调不一致或者单个环节不能解决的问题。在固定资产专项清查和审计后,成立了由党政负责人任组长,财政所、办公室及其他各个科室主任任成员的管理机构,以财政所和办公室为主,每月进行固定资产管理协调会,对固定资产管理各个环节出现的问题进行相互通报和分析,并提出解决方案,每半年开展一次固定资产盘点和清查活动,形成书面报告,报乡镇主要负责人进行批阅。做到购入、使用、处置各个环节严格按程序和制度进行,又能从整体上对固定资产管理进行统筹协调,形成单个环节严格,整体推进的良好机制。实施半年来,固定资产管理工作逐步开始规范,效果明显。

3.强化监督

固定资产管理规范和习惯养成是长期努力的结果。这个过程中,监督问责起到巩固和催化作用。监督问责不能停留在制度和口头上,必须落到实处。特别是使用中和处置环节必须进行监督问责,从形式上和实质上进行监督,对无故减少和故意损坏的行为必须进行重罚和问责。

参考文献:

[1]陶慧平.行政单位会计实务[M].北京:中国财政经济出版社,2015:226.

[2]莱芜锐胜联合会计师事务所.莱芜高新技术产业开发区鹏泉街道办事处固定资产专项审计报告[R].莱芜:莱芜锐胜联合会计师事务所,2016.

[3]杨华梅.浅谈乡镇基层单位固定资产管理存在的问题与对策[J].经营管理者,2016(2)下:119.

财务管理固定资产范文第6篇

【摘 要】本文分析高校固定资产管理存在的主要问题,阐述构建高校“互联网+”资产管理模式是教育信息化的要求,提出在传统的固定资产管理基础上,充分利用“互联网+资产管理”思维进行体制机制创新,探讨高校固定资产管理的新模式。

【关键词】“互联网+” 高校 资固定产管理 管理新模式 对策

2016年4月,教育部发布的《中国高等教育系列质量报告》显示我国高等教育“硬件”建设数量上呈井喷式增长,从2010年到2014年年底,全国高校固定资产总值增加42.15%,教学、科研仪器设备资产总值增加57%。由此可见,国家及地方政府对高校教育投入的逐年增加推动了我国高校的高速发展,也使高校的固定资产大幅度增加。但是,长期以来,我国高校固定资产管理方式方法相对滞后,不论是宏观的体制机制建设上,还是平时的管理细节上,都很难适应高校教育信息化的总体要求。固定资产管理作为当代高校新型信息化教育重要的辅助手段,如何提高固定资产的科学配置和最大利用率,促进高校资产管理的科学水平;如何建立起与高校信息化发展水平相适应的固定资产管理体系,是高校高速发展过程中亟须解决的重要问题。

一、高校固定资产管理存在的主要问题

(一)责任落实不到位。有的高校在管理上过于涣散,在固定资产管理上组织不力、落实不严,配备的固定资产管理人员不够,导致固定资产不能科学管理,造成固定资产实物管理与价值管理存在漏洞,这对高校的稳定发展埋下了一定的隐患。有的高校资产管理制度不完善,没有严格按照“谁使用、谁保管”的原则进行资产管理,存在固定资产采购合理性较差、入库登记保管手续不健全、领用及调拨处置不科学等现象,造成固定资产随意放置,甚至造成固定资产流失,间接地导致高校的经济损失。

(二)建档立卡不到位。在现行管理体制下,我国高校的固定资产管理主要以部门管理为主,难以明确谁对国有资产管理负责。同时,不少高校的固定资产制度不健全,管理手段依旧停留在手工登记造册,工作效率不高,也无法全面反映资产的闲置状况、存量分布和动态变化。另外,由于资产主管部门与资产使用的职能部门缺乏一体化的管理手段,不能对所有固定资产进行登记造册建立起唯一有效的“身份证”标识,导致固定资产账实不符,难以保证国有资产安全、完整。

(三)动态监控不到位。高校存在校区分散、人员分散且缺乏专人管理,导致资产无法实现全方位动态监控。有的高校仅由学校财务部门对全校固定资产进行电子价值的数字管理,有的高校仅由后勤管理部门对全校固定资产进行登记造册的管理。在现实运作中,各类固定资产又分散到各使用部门管理,导致管理松散、责任不清、追责不明。这不但影响了学校领导的整体决策,也影响了资产的优化配置和发挥最大使用效益。

二、构建高校“互联网+”资产管理模式是教育信息化的要求

在“互联网+”时代背景下,我国绝大多数高校都在适应潮流发展,把教育信息化建设作为推动教育现代化的战略选择,推动了教育信息化建设水平的快速提高,实现了信息技术与教育教学的深度融合。然而,作为高校赖以生存和发展基础的固定资产,在我国一些高校尚以简单手工记录的方式对固定资产进行登记造册管理,并未在教育信息化大潮中实现固定资产管理的网络化、信息化、实时化的管理目标。随着高校办学规模的日益扩大和现代教育信息技术的广泛使用,大量的教学设备不断购进,基建规模不断扩大,传统的固定资产管理模式越来越跟不上高校发展的步伐。利用“互联网+”技术,实现固定资产管理使用与互联网相连接,进而实现固定资产智能化识别、定位、跟踪、监控和管理,这将是“互联网+”环境下探索与实践高校固定资产信息化与自动化管理的创新模式。

三、“互联网+”环境下打造平台构建高校资产管理新模式

(一)运用“互联网+”打造网络化统一资产管理平台。网络化统一资产管理平台能够实时反映高校固定资产的整体状况,具备查询和跟踪功能,确保固定资产安全,最突出的特点是其能够起到“时时、处处、人人”的作用。高校运用“互联网+”打造网络化统一资产管理平台,借助平台相关的大数据分析,可以实现固定资产的精细化管理。高校各个部门也可以通过平台发布资产需求、库存、报废等信息,实现固定资产的“流动”管理。网络化统一资产管理平台在一定程度上完善了高校的自身内部管理模式,促进固定资产更好地为教育教学服务,进而提高了固定资产的综合利用水平。

网络化统一资产管理平台根据高校固定资产管理的业务需求,通过平台数据接口将各个不同的职能部门连接到平台上来,形成数据共享和业务联动。平台要重点开发以下模块:建筑管理模块、国土管理模块、设备管理模块、图书管理模块、文物管理模块、家具管理模块、办公管理模块、植物管理模块等。同时,为了更好地支撑固定资产的互联互通管理,平台要具备无形资产管理、采购管理、报修报废管理、共享使用管理、固定资产折旧管理等应用和协调功能。

(二)以平台搭建为抓手构建网格化固定资产管理新模式。高校网络化统一资产管理平台的建设和使用,将为高校实施固定资产网格化管理提供必要的前提条件。高校固定资产网格化管理就是用数字信息化方式管理固定资产,在全校范围内,主要将房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷设备、卫生医疗器械、文体设备、文物及陈列品、图书、家具、行政办公设备等不同类型资产分为相对独立的“格”,确定每一“格”的管理专员及管理权限,负责管理“格”内资产业务,将网格的管理职责落实到人,进而建立起全覆盖、无盲区的高校固定资产“网格化”管理体系。

同时,高校要充分依托最新的互联网技术,开发基于手机的固定资产管理APP动态监管平台。手机APP动态监管平台将强化高校上下沟通和联动,所有固定资产管理员能够“时时、处处、人人”为师生提供资产使用、申请维修、报废处置等业务的手机平台处理,一揽子解决教职工多部门奔波签字之苦。通过建立高校固定资产网格化管理及手机APP管理平台互为补充的一体化管理体系,实现固定资产管理方式网络化、业务分析信息化、资产指标实时化、动态监控常态化,从而构建新型高校固定资产管理的新模式。

四、加强“互联网+”高校资产管理平台建设的对策和措施

(一)在制度上要完善资产管理配套制度体系建设。高校不断完善固定资产管理和处置的规章制度,才能为学校的健康发展提供强有力的保证。根据《中华人民共和国会计法》和《行政事业单位国有资产管理办法》,高校要制定一套科学、严密、系统、有效的固定资产管理制度。根据《高等学校新会计制度》精神,要及时完善及制订出台相对应的《高等学校固定资产管理办法》《高等学校会计制度细则》等制度,建立完善的固定资产管理使用制度、购置制度、定期检查制度、报废核销制度、责任追究制度等管理制度,使固定资产购置、使用、保管、移交、处置及损坏赔偿等各环节都有章可循,切实做到用制度管理固定资产。

(二)在管理上要加强资产管理体制机制创新。在使用网络化统一资产管理平台后,对高校内部的资产管理方式方法提出了新要求。其一,高校要坚持“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,明确学校一级与院、系及职能部门等二级使用部门之间的固定资产管理关系,建立结构简单、通俗易操作的管理运行机制。其二,要改变固定资产数字价值与实物价值不相符的情况,加强网络化统一资产管理平台与财务平台的有效对接,实现全校固定资产调配处置与财务平台同步更新、账目一致。

(三)在宣传上要加强资产保值增值的宣传。要通过门户网站设立专栏、定期举办培训班、开展固定资产清查等形式,宣传固定资产管理政策法规,让广大教职员工了解固定资产对学校稳定发展的重要性和保障性,提高依法管理和自觉遵守固定资产管理法规的自觉性。

【参考文献】

[1]王观宏.浅析高校固定资产管理[J].财会学习,2016(15)

[2]丁连勇.浅谈固定资产管理问题及对策分析[J].企业改革与管理,2016(14)

[3]代惠茹.加强行政事业单位国有资产管理工作的几点思考[J].商,2015(52)

[4]黄忠林.《高等学校新会计制度》下的固定资产管理[J].内江科技,2015(11)

[5]黄鹏奎.浅谈民办高校固定资产管理[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2012(20)

【作者简介】杨 环( 1974— ),女,广西博白人,南宁职业技术学院财务处副处长,高级经济师,研究方向:高校财务管理。

(责编 王 一)

财务管理固定资产范文

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