成人高校档案管理论文范文

成人高校档案管理论文范文第1篇

成人高校档案管理论文范文第2篇

关键词：档案管理;精准定位;教学改革;功能互动

文献标志码：A

档案管理是高校管理的基础性工作，是衡量一所学院办学质量和管理效应的关键指标，也是高校办学水平评估的重要数据支撑。目前，我国高校已进入全面发展的新阶段，教育教学改革取得了突破性进展。与此同时，也对高校档案管理带来了新的机遇和挑战，集中表现在档案信息材料在大量增多，对信息需求的程度更深，对服务的手段要求更高。如何适应形势的发展变化，使档案工作更好地服务学校的教学改革?笔者认为应正确认识新时期档案管理功能的扩展特点，引进“精准营销”“行商”的营销理念，以此来完善档案信息的管理和服务功能，利用云计算技术和移动互联平台，并做好与高校教学改革的功能互动。

1 新时期高校档案管理功能的再认知

1.1 档案管理信息收集功能的外延扩展

传统档案管理主要局限于纸质档案、各种介质的声像及电子档案。而随着现代技术的发展和对教学内容和课程体系的改革，建设国家精品课程、实施“质量工程”、人才培养模式创新、建设实践和实验教学示范中心、“教学名师”表彰、建设优秀教学团队、高职高专人才培养工作水平评估、校企合作、政产学深度融合、项目化课程改革等在教学改革工作中形成的各种档案信息材料，都是最具开发潜能的一部分室(馆)藏。

1.2档案服务管理手段的拓展

在扩大室(馆)藏的同时，档案部门就学校改革信息利用快和数量多的情形下，可以更多地使用现代信息资源。随着互联网和云技术的引进，档案管理可以通过更加先进的网络技术进行精准服务。在权限范围内，利用者可以通过现代手段，随时随地接收、查阅档案信息，不必再恪守档案部门固定的作息时间、地点。档案服务由室(馆)内拓展到了室(馆)外的任何角落，并通过引擎搜索，使传统档案室(馆)中原来分散、零乱的信息，经过提炼、整理、编辑出二次信息，使档案用户在短时间内可以掌握某一问题的详细资料，从而取得较好的利用效果。云计算技术的应用，使档案管理的服务功能正由传统原始直接的服务向多样化的信息服务转化。

2新时期高校档案管理功能的精准定位

2.1 现代档案服务对象的精准定位

高校档案服务对象主要为三个方面：一是学院各级管理部门，二是学生及教师，三是学院以外相关部门。如何提高档案服务的效率，主要体现在如何对服务对向进行精准定位，向他们提供和开发有价值的信息材料，服务于技能应用性人才的培养。其关键是要引进“精准营销”的理念。即在新的发展时期，职业院校要与企业深度融合、与政府密切协作、与社会广泛接触已是高校多元化发展形态，要使双方达到相互了解，相互认可，就需要提供各自的档案信息材料。在这样的环境下，档案服务对象扩大了，包括本校毕业生、企业员工、政府官员、评估专家、同级或兄弟院校领导、国外友人以及社会各阶层人员。如果档案管理仍然采用原来的服务模式，不能实现全面精准定位，那么很难改变传统档案管理的实效。

2.2现代服务理念精准定位

传统档案部门的服务理念主要是“坐商”式的被动服务理念，档案管理效率低，使用者牢骚满腹，效果不明显，这与现代高等教育跳跃式发展及追求高效率的要求相去甚远。现代档案管理服务理念需要引进“行商”的营销理念。档案工作人员必须利用各种渠道，“为档案找利用者”“送信息上门”，开展主动服务，让档案信息在管理者与使用者之间无障碍地传递。一方面发挥现代档案功能效率;另一方面通过引进“行商”式营销理念，可以让档案信息使用者从多角度、全方位地感知档案管理部门及人员是真心为他们服务，从而增加他们的愉悦感，提高他们的使用效率。而且让信息使用者主动向档案管理部门提出他们的想法，档案管理者可以利用这些反馈意见，变被动服务为主动服务，发挥现代档案“精准营销”的服务功能。

2.3档案管理室(馆)藏的精准定位

档案管理的出发点和根本目的，就是收集和管好档案，最大限度地满足学校发展建设的需要。高校档案室(馆)是永久保存学校档案的基地及科学研究和各方面利用资料的中心。新时期，高校的室(馆)藏，应实现质与量的统一，以教学档案为中心，兼顾党政类、科研类、基建类、仪器设备类档案和人事、会计等专门档案，以满足利用者多元化的利用需求。同时还应收集声像档案、实物档案、电子档案等，馆藏还应具有学校特色，如人才培养模式、专业设置、重点学科建设、实训基地建设、著名人物等，实现高校档案馆藏的准确定位。

高校的档案馆藏现状不容乐观，经常是“保存的档案没人要”“需要的档案找不到”，造成档案信息供求关系不平衡。一方面档案的容量在逐年递增，另一方面使用者却反馈找不到自己需要的信息。如何解决这些矛盾?其最有效的办法还是应该从档案部门健全馆藏体系，扩大馆藏容量，优化馆藏结构做起，寻求通过网络与同类院校建立起完善的档案信息共享机制，实现馆际互借的有效机制。

2.4档案管理人才的精准定位

现代高校档案部门普遍面临着现代管理及技术人才匮乏的问题，尤其是云技术和互联互通、二维码管理等方面的人才;同时，也缺乏具备为各种专题和定题服务，进行档案材料的深层次开发的能力的人员。针对目前高校档案管理人才匮乏的现状，除了应该重视对现有馆员专业教育和技能常规的培训、转变服务理念和业务素质以外，还应该采取脱岗进修的方式挖掘现有人才的潜力，引进高素质、高技能的专门人才。

3新时期高校档案管理与高职教育教学改革的功能互动

3.1 档案管理服务于教育教学改革

新时期高校档案管理功能的显著变化是如何利用现代管理技术，包括移动互联网技术、云计算技术，建立档案信息管理平台，整合传统档案，按照用户需求，重构档案信息服务体系。体现在教育教学改革方面：第一，明确档案管理与教育教学改革互动的重要意义，建立与时俱进的新理念，做好主动服务工作。第二，针对学校各层次档案信息使用者的特点，借鉴精准营销的思想，构建精准利用服务平台。如领导需要把握全局的信息，了解和掌握国内外关于高校建设发展最前沿的教育思想、教育观念和教育措施;教师要掌握先进的教学方法、教学技能，要根据人才培养目标制定教学计划、教学大纲、建立试题库;学生要利用自己的学籍材料证明自己的学历和身份等，根据不同需要，建设相应需要的馆藏。第三，增加必要的投入，完善档案管理软件和硬件建设，建立起覆盖全校范围的档案信息服务系统，以及一批大容量的、有特色的、规范化的、标准化的档案信息数据库，实现资源共享，进一步开发数字信息资源，实现档案信息的数字化管理，便于查询和检索。第四，承担培养利用者信息素养的职责，教育和引导利用者有效地利用学校档案信息资源，维护它的完整与安全。第五，培养各部门兼职档案员，对利用者开展专题服务，特别是对教师开展信息服务。同时，及时引进专业人才，为实现现代档案管理功能提供人才保障。

3.2档案管理引领教育教学改革的新发展

现代档案管理要符合于时代的变迁。目前高等教育出现了许多的新特点，国家对于教育改革多以文件和项目的方式下达。因此，档案管理在与学院教学改革的互动中，首先，要把握住文件的主体精神，利用档案管理中政策的先知先觉功能，及时接收和传达最新信息，并及时进行档案汇编，利用网络技术和移动互联网技术，将有关方针政策及时传递给广大教师和相关管理部门，为学院决策服好务。其次，要对广大教师在教学改革中所形成的各类成果及信息，例如专业设置、重点学科发展、人才培养模式、精品课程建设(包括微课、慕课)、师资建设、示范性高校建设、实验实训基地建设、项目化课程改革、招生就业等问题进行调研、筛选、整理，编辑出带有指导性的关于国内外同类院校的教学经验、社会对高职教育的需求等方面的参考资料，为管理层决策提供事实依据。第三，利用档案信息交流平台，实现院际间档案信息交流和互借共享。

总之，高校全面推进教育教学改革的新时期，带给学校档案管理工作的机遇大于挑战，主动寻求新的功能定位和移动信息资源建设模式，与时俱进，做好教育教学改革各项服务工作，是体现高校档案管理存在的意义和价值的重要途径。

成人高校档案管理论文范文第3篇

摘 要：在高校管理中，管理理念处于十分重要的地位。在社会的快速发展中，高校管理也应该要与时俱进，在这一个过程中，管理人员的管理理念要以服务理念为核心，以高效、有效的执行能力，以创新的管理理念来实现高校的发展。

关键词：管理理念；创新；服务；执行能力

高校管理是高校的中枢神经系统，高校管理有别于政府机关、企业单位，有其管理的特殊性。它担负着以教育和科研为中心的各项任务。作为高校的管理人员，如何做好管理工作，提高管理效率，让其教育资源发挥最大化，实现学校的发展战略目标，对其整个高校管理结构有着深远的意义。要有好的管理效果，就要有好的管理理念。具体体现在以下几个方面。

一、具有创新管理意识

根据社会学的概念定义：“创新是指人们为了发展的需要，运用已知的信息，不断突破常规，发现或产生某种新颖、独特的有社会价值或个人价值的新事物、新思想的活动。创新的本质是突破，即突破旧的思维定势，旧的常规戒律。”[1]随着社会的发展，高校内外部环境的变化，高校的管理理念必然要与时俱进。

第一，观念要创新。社会的日新月异和高校的快速发展，要求管理人员必须解放思想，打破传统的观念，与时俱进。例如：现在的高校管理不再是以行政计划和封闭式的集中决策为管理模式，而是向社会开放的服务机构。高职院校更是加强与企业的合作，以企业的市场所需，形成了“产学研”的管理模式。再比如：“在大众化背景下，高等教育的需求主体发生了变化，由原来的单一主体变为多元主体，在这种背景下，这种单一的、较少考虑到学生个性和需要的质量管理观已不适应，应向多元的质量观转变。”[2]

第二，工作作风要创新。工作作风是高校管理的重要内容，工作作风建设要善于继承，才能更好创新。继承是把好的东西作为财富保留、发扬，为我所用。比如在管理工作中，“求实”是我们做好一切工作的关键所在。在日常管理工作中，我们要务实，戒浮躁，要设身处地地为服务对象去着想，去考虑。“求细”是我们管理工作中必须坚持的基本准则，细节决定成败，每一位管理人员都要强化责任意识，在管理中注重每个细节的处理，精细化管理。创新是我们对继承的事物的深刻认识基础上的发展而来的，继承的作风不能停顿，在新的形势下，必须根据变化的情况，破除安于现状的思想，只要是有利于高校管理工作开展的，有利于提高工作效能的，就应大胆实践和探索，不断提出新思路，拿出新举措，使管理工作生机勃勃。

第三，制度要创新。高校管理是一项繁杂而重要的工作，更是各种制度的交汇。良好的制度环境本身就是创新的产物。制度创新的积极意义在于：“创新活动都有赖于制度创新的积淀和持续激励，通过制度创新得以固化，并以制度化的方式持续发挥着自己的作用。”[3]制度创新的直接结果是激发人们的创造性和积极性，促使不断创造新的知识和社会资源的合理配置及社会财富源源不断的涌现，最终推动高校教育的进步。

二、以服务理念为核心

服务意识，是在管理过程中所体现出的热情、周到、主动的服务的欲望和意识，即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望，它发自管理人员的内心，是一种本能和习惯。服务意识作为高校管理的第一理念，它是可以通过培养、教育训练形成的。具有服务意识的人，经常表现出以“别人为中心”的倾向。服务意识也是以别人为中心的意识。拥有服务意识的人，经常能想别人之所想，急别人之所急，常常会站在别人的立场上考虑问题。

高校是一个大的社会系统，是一个整体的服务系统。高校管理就是要不断树立管理就是服务的观念，在管理中体现服务，在服务中规范管理，实现服务与管理的有机结合。这个系统里面包含各个层面的服务对象，比如，教学管理人员对教学人员的服务，教师对学生的服务，领导者对被领导者的服务等。而所有服务的派生是以为教育服务为核心的。“服务是一种责任、一种修养、一种境界、一种精神，服务是高校科学管理的第一理念” [4]。

那么作为管理人员，我们应该如何提高我们的服务意识呢？

第一，端正思想，以身作则。在当代社会上，服务是全方位的，服务是无所不在的。我们倡导服务意识，首先强调服务是重要的。作为管理人员，我们对自己的本职工作要树立起神圣感、崇高感和责任感。要特别注意自己的工作态度，特别是在工作繁忙的时候，对教师、对学生更要比平时更注意细节，更加有耐心。教师作为高校家园的守护者，他们是学校的中坚力量。管理人员要为他们诚心诚意办实事，尽心竭力解难题。为教师竖立一个好的榜样，教育就是服务，教师的工作也是围绕以学生的服务展开的。所谓，上梁正，下梁也正。教师享受了受尊重的服务，他们也将把这样的理念贯穿在平常对学生的教育过程中，学生也因此而受益，形成良好的循环。

第二，加强协调沟通。协调，是将各种关系、各种资源、各个环节，各个因素整合起来，使整个组织管理正常运转的纽带。沟通，是人和人之间传达信息的过程。协调需要沟通才能达到目的。高校管理涉及方方面面的内容，对象不仅有教师学生，还有行政各个部门，要想服务到位，提高管理效率，管理人员就一定要善解人意，了解他人的需求。只有了解了他人的需求，你的服务才是有的放矢。而只有通过协调和有效的沟通，管理人员才能做到定位准确。理解服务对象因什么而着急，需要什么样的服务，才能诚心诚意地为对方解决问题，体现高服务的水平。

总之，作为高校管理人员，要不断树立新的服务理念，提升高标准服务理念，不断创造新的服务方法，提高服务效率，多为师生办实事，全心全意为师生服务，把服务落实到教育的各个层面，完善高校的教育管理体制。

三、具备高效、有效的执行力

美国著名的管理学家德鲁克提出了一个创新、务实的“有效管理”的理论，他指出：“管理必须有效”，“只有效率才能使题目取得很大的成就。”

所谓“执行力”来源于2002年美国的拉理·博西迪和拉姆·查兰写了一本书《执行力：完成任务的学问》，而在我们国家，最先用执行力概念的是法院。后来，执行力这个概念被普遍用了起来。高校执行力就是高校内各级机构和所有成员的执行力的总和，他们都是学校执行力的体现者。

当前我们的高校教育正面临着深层次的体制变革和教育观念的改革，高校管理的竞争压力日益凸显。竞争力取决于与对手相比相对较强的方面，而执行力是竞争力的核心。如何使“管理必须有效”，最重要的是具备高效、有效的执行力，把高校的办学理念、发展规划、战略决策落到实处，促使高校发展、教职员工成长、学生成才。

那么，什么是高效、有效的执行力？高效、有效的高校管理执行力，是一个系统工程，必须从制度管理、机构管理、人员管理等方面去努力。

第一，合理的执行制度。规范的执行力标准需要规范化的制度来完善。只有这样，执行力的执行者才能按照制度的要求规范行为，避免按各自的理解来做事，提高管理效率。目前的高校管理中，依然存在着管理制度不严谨、朝令夕改，让组织成员无所适从，或者本身制度不合理，缺乏可行性，最终流于形式，使管理的执行力受挫，更谈不上高效率的执行力。因此，高校管理在制定管理制度时，须本着两个原则：实用性和针对性。因地制宜，根据自身高校的特点，不盲目去跟从，制定出适合自身管理特点，利于高校发展的管理制度。

第二，健全的执行机构。目前还存在着高校组织机构设置不健全，有的高校管理岗位、教学系部和后勤部门职责不清，没有清晰的职责范围，缺乏工作分解和汇总的方法，组织成员根本无法完成本职工作。在此基础上，要想有高效的执行力，就要设置健全高效的组织结构。从宏观管理上看，明确高校各个部门的任务、目标和要求，明确各个处室、院系的职责，开展定员定岗定责工作。从微观上看，上至院长下至每个员工，都有明确的职责内容和考核要求。管理的每个决策目标能够细化到每个处室，每个组织成员，目标指向清楚，方案简洁、清晰，从而提高执行质量和执行力。

第三，加强管理人员素质。毛泽东主席曾经说过：“政治路线确定之后，干部是决定的因素”。在高校管理里面，管理人员就承担了“干部”的职能，从这个意义上讲，管理人员就成了高校发展的决定因素。管理人员的素质要求便是有效管理的重中之重。如何加强管理人员队伍建设，如何使管理人员队伍过硬，能经得起大风大浪的考验，那便是高校管理持续、协调、健康发展的根本保证。

那么，提高管理人员素质从哪里着手？提高管理人员素质的途径在于学习。在当今社会，知识渗透到社会生活的各个角落，并把每一个人都推向了知识海洋的浪尖上。素质的养成离不开知识的熏陶，素质的养成也不是一朝一夕的，是一个日积月累不懈学习的过程。这里的学习就包括了以下几个方面：首先，提高思想政治素质。此素质是一个人的价值取向问题。作为高校教学管理人员，首先要严格律己，具有奉献精神。管理工作是复杂琐碎的，如果没有强烈的事业心，就无法顺利完成本职工作，因此必须要有敬业爱岗、勇于奉献的思想素质，不计较个人得失，才能认真负责的对待教学管理工作中的每一项活动的实施。第二要提高业务素质。作为高校管理中的教学秘书，每天要面对教师、学生、各系部及各部门的教学管理人员，这就要求教学秘书要有比较高的知识水平，较强的语言和文字表达能力，较强的人际交往能力，能够与各方面的管理人员进行有效的沟通，保证工作的顺利展开。还有，随着高校教务网络管理系统的进一步完善，信息化的推广，更要求管理人员具备一定的数据统计知识及计算机的应用能力。以上各方面的顺利开展，就要求管理者，特别是教学秘书要加强自身的学习，做到与时俱进。

第三，要提高文化素质，重视学历教育。学历在一定程度上代表了一定的文化素质。提高文化素质就要讲究“对口”学习。管理岗位中缺少什么知识，就要到对口的院校进修，参加职业培训，讲求学习效果，更好地服务于本岗位。

总之，在高校管理的每个岗位中，作为管理者其中一员，要适时地更新管理理念，做到与时俱进，以服务理念为核心，以高效、有效的执行能力，以创新的管理理念来实现高校的发展。

参考文献：

[1]创新[EB/OL].http：//baike.baidu.com/view/15381.htm

[2]柳清秀，江丽.高等教育大众化 背景下我国高校管理理念的五个转变[J].湖北师范学院学报，2011，31，（2）.

[3]黎红.高校组织创新的现状与必要性[J].教学研究，2012，（10）.

[4]贺继红，张开祝.体制、机制与服务：提高高校管理效能的三大基本要素[J].黑龙江高教研究，2012，（6）.

（责任编辑：田 苗）

成人高校档案管理论文范文第4篇

摘 要：随着信息化时代发展，大数据手段在高校档案管理中的应用范围得以扩展。通过大数据手段可以维持高校档案信息化管理实施效果，从而处理高校档案管理面临的僵局。本文针对大数据环境下高校档案信息化管理进行研究，阐述高校档案信息化管理的重要性和实际开展要求，之后介绍大数据环境下高校档案信息化管理问题，并在优化措施支持下处理高校档案信息化管理问题，确保档案信息化管理可以满足高校各项工作稳步开展要求。

关键词：大数据;高校档案;信息化管理

引言

大数据技术是以数据为本质的新一代革命性的信息技术，在数据挖潜过程中，能够带动理念、模式、技术及应用实践的创新。在大数据环境下，传统档案信息化模式已经不能满足高校各项工作开展要求。这就应对大数据环境下高校档案管理模式进行信息化处理，使得高校档案管理与大数据时代下高校综合发展水平得以提高。当然也应根据大数据模式对高校档案信息化管理存在的问题进行有效处理，突出大数据环境下高校档案信息化管理的必要性，彰显高校档案信息化建设的重要意义，借此为高校各类档案资料全面管理提供有效参考依据。

1 高校档案信息化管理的重要性

依照大数据时代发展趋势对高校档案资料开展信息化管理本就具有明显的重要性，其主要表现在以下几个方面：第一，做好高校档案信息化管理可以为智慧校园建设提供重要支撑，彰显档案管理与高校各专业综合教学之间的关联性，保证纸质档案与电子档案之间协调配合力度，必要时也需要借助大数据手段推进纸质档案向着信息化档案方向转变，继而为大数据环境下智慧校园建设提供有力支持。第二，通过信息化管理模式可以对高校档案资料收集、整理、利用等基础工作流程进行规范化处理。强化计算机设备在高校档案管理中的作用效果，也能在强化高校档案信息化建设力度的同时提升相应管理工作实际开展水平，从而帮助管理人员在短时间内了解档案资料上的各项信息，极大程度地提高各项档案资料的利用率，使得大数据环境下高校档案资料综合管理水平得到进一步提高。第三，对高校档案资料进行信息化管理还能拓展相应服务领域，保证特色档案服务的落实程度和相关工作现实开展效果，借此彰显大数据环境下高校档案信息化管理的重要性，使得档案资料在高校各项管理工作中的作用得以彰显。同时信息化管理也可以为档案资源综合保护和高效利用提供有力支持，使得信息化档案资料的管理和应用符合高校现代化发展要求[1 ]。

2 大数据环境下高校档案信息化管理存在的问题

2.1 档案管理制度缺失

多数高校的档案信息化管理尚且处于初步阶段，进行档案信息化管理时还缺乏完善的规章制度，这就会造成大数据环境下高校档案信息化管理因为各项规章制度不够完善合理而出现问题，高校档案信息化管理也会因为缺乏有力指导而受到限制。不同档案资料在信息化管理过程中需要规划的规章制度存在差异，如果不能实时更新调整高校档案信息化管理制度，也会造成高校档案信息化管理面临较为严重的阻碍。

2.2 档案管理流程混乱

如果没有根据合理要求进行高校档案信息化管理，就会造成大数据环境下高校档案信息化管理流程过于混乱，直接影响大数据环境下高校档案信息化管理效率和档案资料的实际作用。开展高校档案信息化管理时会因为档案资料分类不够准确合理而面临诸多影响，档案管理部门不能按照准确分类开展有效管理工作，影响大数据环境下高校档案信息化管理实施效果，大数据手段和相关技术在高校档案信息化管理中的作用下降，这也会导致高校档案信息化管理周期延长，大数据环境下高校档案信息化管理出现各项风险问题的可能性越来越高[2 ]。

2.3 档案管理风险频发

对高校传统纸质档案资料进行信息化转变时，可能会因为相关系统运行缺陷和规章制度不够准确合理而出现各项风险问题，加大高校档案资料在综合管理和信息化转变过程中出现基础信息缺失和准确性下降的问题，高校档案信息化管理难以连贯有效地开展，高校档案信息化管理与大数据时代发展和各项业务工作具体实施要求之间的差距越来越明显。高校档案管理部门也不能对各项风险问题进行全面有效处理，大数据环境下高校档案信息化管理各项风险问题也越来越严重，严重到影响各项档案资料在高校综合发展中的作用。

2.4 档案管理难度过大

由于高校档案管理过程中需要考虑的基础项目比较多，造成高校档案信息化管理难度过大，大数据环境下高校档案信息化管理会受到诸多限制。同时高校档案信息化建设与各类档案资料管理要求之间存在较为明显的差距，在缺乏信息化系统和合理平台情况下开展高校档案管理，必然会导致高校档案信息化管理各项问题频频发生。此外，按照大數据时代发展要求开展高校档案信息化管理时没有在其中投入足够的人力、物力和财力，高校档案信息化平台建设不能满足具体管理工作良性开展要求[3 ]。

2.5 档案人员素质低下

现阶段我国高校中档案管理人员自身综合素质相对低下，相关人员对于计算机专业知识和档案管理规章制度不够了解。为减少人力成本支出，高校进行档案管理时通常聘用无关紧要的兼职人员，这也会导致大数据环境下高校档案信息化管理缺乏足够人力支持，高校档案信息化管理的效果和基础业务工作的连贯性也会受到很大影响，大数据环境下高校档案信息化管理各项基础要求不能有效落实。

3 大数据环境下高校档案信息化管理的优化措施

3.1 完善档案信息化管理制度

从大数据时代发展角度出发，依据《中华人民共和国档案法》，明确开展高校档案信息化管理前期必须对应用在其中的规章制度进行完善处理，这就可以为高校档案信息化管理提供合理标准和规范，有效推进高校档案信息化管理更加合理地开展。就目前来看，应用在高校档案信息化管理中的规章制度包括《电子文件归档与管理规范》《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》《数字档案馆建设指南》等。在大数据环境下开展高校档案信息化管理时也应对应用在其中的规章机制进行更新调整，出具符合高校综合管理要求的档案信息化管理条例，借助准确制度解决高校档案信息化管理面临的阻碍和不合理地方，按照规章制度对参与到高校档案信息化管理中的工作人员进行有效的职责权限划分，为调整大数据环境下高校档案信息化管理问题提供有效参考依据，借此彰显完善规章制度在高校档案信息化管理以及风险问题调整中的实用价值[4 ]。根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》，自2008年9月1日起施行。高校在制定信息化管理制度的过程中必须要严格依据规范要求，制定相关的部门档案收集、归档和利用等工作制度、规范和标准。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。

3.2 规范档案信息化管理流程

将大数据手段和相关技术融入到高校档案信息化建设以及相应管理当中，不仅需要强化新型技术在其中应用力度，也需要从高校档案资料种类和信息化建设角度出发做好相应管理工作。严格遵循大数据手段和技术应用情況对档案信息化管理流程进行规范化处理，使得高校档案信息化管理因为基础流程不够准确合理而出现的问题得到有效改善。首先，需要根据高校各个时期产生的档案资料进行有效划分，保证档案资料类别划分的合理性，并根据最终分类结果针对高校档案资料展开有效管理。同时遵循大数据环境下高校档案资料管理要求做好相关联的信息化建设工作，为后期高校档案资料信息化管理良性开展提供有效参考依据。其次，就应在高校档案信息化管理过程中地各项风险问题进行有效处理，尽量维持高校档案信息化管理过程中综合监督和各项风险问题全面调控力度。彰显大数据手段以及现代技术在高校档案信息化管理监督管控和风险问题综合处理中的作用，借此为大数据环境下高校档案信息化管理优化合理开展奠定坚实基础。最后，应从高校建设发展层面入手针对档案信息化管理以及大数据管理系统规划建设开展有效评价，并按照实际评价结果对高校档案信息化建设以及相应管理面临的僵局加以改善[5 ]。

3.3 保证档案信息化管理安全

高校在开展档案信息化管理时可能会因为相应网络规划不够合理而出现各项安全问题，这也会影响高校档案资料的严密性和基础信息的准确性。这就应从大数据时代发展角度出发强化高校档案信息化建设安全管控力度，针对档案信息化管理模式以及高校档案网络进行全面合理的安全风险控制工作，更新处理大数据环境下档案信息化管理安全形势过于严峻的情况，并在保证相应网络安全效果和实际运行水平的情况下对高校档案信息化管理过程中资料信息泄漏和失真等问题进行全面处理。而且遵循安全要求对高校档案信息化管理风险问题进行综合调控时，可以通过安装档案安全系统，在控制系统联网过程中出现各项安全问题的情况下对高校档案资料目录以及相关联数据库进行信息化备份。发挥网络安全技术在大数据环境下高校档案信息化管理和各项风险问题综合调整中的作用，这就可以避免档案信息化服务器因长时间运行崩溃对资料信息的全面性和准确性产生影响，使得大数据环境下高校档案信息化管理水平和整体质量效果得以提高[6 ]。

3.4 创建档案信息化管理平台

为满足大数据时代发展对高校档案管理提出的要求，不仅需要根据高校档案管理真实需求做好相对应的信息化建设工作，也应从高校档案信息化管理工作实施过程中基础项目和各项条例内容创建相关的平台，借助信息化平台将高校档案管理过程投入的资金、人力和物力等方面清楚表现出来，借此为大数据环境下高校档案信息化管理顺利开展奠定物质基础，使得高校档案信息化管理效果和各个环节协调水平得以提高。通过档案信息化管理平台不仅可以为高校各项档案资料共享和综合管理提供便利支持，还能对高校档案管理进行科学化和实用化处理，突出各项软件系统以及相关平台在高校档案信息化管理升级改造和现存问题优化调整中的作用，使得高校各项业务工作实施效果和综合管控力度有所提高。按照大数据时代发展趋势对高校进行档案信息化管理平台建设还能减少具体管理工作实际开展过程中资金消耗量，保障高校档案管理的经济效益和信息化平台在其中的作用效果，将大数据时代发展对高校档案信息化管理提出的各项要求落到实处，从而保障大数据环境下高校档案信息化管理的全面性和基础工作现实开展效果。

3.5 培养档案信息化管理人员

由于高校档案信息化管理对于参与者综合素养有较高要求，这就应按照大数据时代发展趋势对参与到高校档案信息化管理的工作人员进行有效培养，逐步提升相关人员对高校档案管理要求和信息化建设渠道的掌握力度，使得大数据环境下高校档案信息化管理因为人为因素干扰而出现的问题在短时间内得到全面优化调整。加上大数据环境下高校档案信息化管理工作涉及的基础项目比较多，这就应保证高校档案管理部门领导对岗位负责人员综合素质和基础工作实施情况有所了解，管理人员与基层职工在相互配合的情况下针对高校档案管理进行有效地信息化建设，将大数据环境下高校档案信息化管理水平和人员参与力度提升到一定高度。此外，还需要针对高校档案管理人员进行有效的信息化技能培训，有效提升相关人员档案信息化管理意识，缩小高校档案管理与大数据时代建设发展之间的差距。而在高校不断建设发展过程中，也需要根据高校发展情况做好档案信息化人才招聘工作，为高校档案管理注入新鲜血液，使得新旧员工可以在协调配合状态下开展高校档案信息化管理工作[7 ]。

结语

为保证大数据环境下高校档案信息化管理效果，不仅需要根据大数据时代发展情况下高校档案管理进行有效调整，也应遵循合理要求对高校档案信息化管理面临的问题进行全面处理。将大数据手段和信息化平台在高校档案管理中的作用表现出来，借此为高校档案管理提供信息化支持。当然也需要对各项优化措施进行更新处理，确保档案信息化管理可以成为高校现代化发展的先导工作，在满足档案资料共享目标的情况下适应现代化社会发展对高校各项工作实施提出的要求。

参考文献：

[1]徐香郧.高校档案管理信息化建设的现状与对策[J].科学大众（科学教育），2019（08）：154.

[2]马秋妍.高校学生档案信息化管理研究[J].办公室业务，2019（19）：85—86.

[3]杨杰.高校学生档案管理信息化平台的建设与发展[J].兰台世界，2019（10）：59—60.

[4]张慧玉.人力资源管理视角下的高校人事档案信息化建设[J].数字通信世界，2020（05）：275.

[5]吴倩.信息化背景下的高校档案管理新探[J].长江丛刊，2020（17）：87—88.

[6]朱晶，张雪峰.高校档案信息化建设研究综述[J].长江丛刊，2020（17）：127—128.

[7]毛业博.高校档案收集归档工作优化研究[J].办公室业务，2021（06）：144—145.

（作者单位：湖北工业大学）

成人高校档案管理论文范文第5篇

1.1 高校会计档案的管理制度不完善

对会计档案的管理具有相关的法律法规, 这些法律法规在很多方面都是概括性的不够完善和针对性不强。作为高校有自身的特点和要求, 就需要结合自身设计合理完善的自身的会计档案管理制度。这一点尤为重要, 个别高校可以做到依法依规高校管理, 有的高校由于各方面原因可能存在一系列的漏洞, 这就需要不断完善自身的管理制度做到法理相宜。这其中主要涉及两个方面的问题:一是:高校会计档案的管理程序不规范。由于制度设计的缺陷导致长期以来校会计档案的管理不合理的弊病一直存在。主要表现在档案的归纳和设档的程序不够规范, 在立档时没有专门的分类标准或者制定了标准但不按照相应准则要求设立档案。档案的移交也存在移交准备不足, 点收程序混乱的情况, 监督人与点收人混杂的情况;销毁会计档案时程序不清晰, 缺乏监督, 信息保密性工作不到位等等。二是:高校会计档案的档案资料不全。档案资料缺失是当前高校会计档案管理中存在的一个普遍性问题。一方面, 由于制度漏洞、人员的失误导致一些会计档案比如说财务报表中的相关内容和财务制度和财务分析中的资料都没有按期归档, 特别是财务报表这类这些重要资料, 很多时候归档都不够及时、规范。当前随着信息化的不断发展, 各个高校都实行了会计电算化, 会计档案以电子文档、程序文件、备份文件等新的会计档案形式存在, 对于如何保存规范这样的档案, 国家还未有完善的管理制度, 对其进入会计档案管理的定位也不够清晰, 从而导致保管不及时、保存不规范, 常常出现丢失等问题。

1.2 高校会计档案保存问题

会计档案的保管在相关的法律法规中具有明确的要求, 但是, 高校在对会计档案保存过程中档案管理存在一系列的问题。如会计档案归档不及时, 归档目录不清晰, 特别是查找使用会计档案时由于保存的不当, 导致效率低下等等。造成会计档案保存不善的原因主要涉及两个方面:其一, 人员配置不合理, 当前高校的财务管理工作中, 重点是账务处理过程, 而作为档案管理一般都在最后, 往往不具备足够的专业工作人员, 甚至是由其他岗位人员兼职处理。其二就是高校管理者、财务工作人员的意识不到位, 造成了会计档案保存存在疏忽大意的情况屡见不鲜。

1.3 专业档案管理人员缺乏

会计档案管理工作是一项要求专业性和综合性的专门工作。高校会计档案管理随着其业务范围的拓展和高度信息化, 就需要档案管理人员即要懂得专门的会计知识完成分类归档, 同时还要具有档案管理知识和能力以及信息技术的基本知识。只有具备这些综合能力才能做好会计档案的管理;但是在各高校会计档案管理却没有得到足够的重视, 其他专业人员兼职、临近退休人员处理等现象比较突出。

2 提高高校会计档案管理的对策

2.1 完善档案管理制度, 严格执行管理制度

做好高校的会计档案管理工作, 就需要制定系列完备的管理制度, 并严格执行相关制度。要实现会计档案管理规范化, 建立完善的体制机制是关键之法。当前, 会计档案管理工作, 既有法律法规, 也有规章制度, 之所以还出现各种问题, 就是制度有漏洞, 执行不到位的原因。要推进会计档案的规范化、高效管理就是要结合本单位实际, 按照相关法律法规制定出从资料收集、整理、保管、归档、移交等各个环节全覆盖的操作规范, 细化各环节标准, 明确各部门职责, 为档案管理规范化提供基本遵循。如:《立卷归档制度》、《高校会计档案移交与销毁制度》、《高校会计档案查阅制度》、《高校会计档案保管制度》、《高效会计档案从业人员制度》、《高校会计档案保密制度》等等, 只有这样才能有法可依。有了健全的制度还不能保证高校档案管理的绝对规范化, 还必须建立起监督制度落实到地的监督制度, 也就是保障执行的措施, 这就需要高效财务管理部门从内外两个方面着手来实现。

2.2 加强会计档案归档保存工作

要实现对高校会计档案的规范化管理, 首要的工作是做好会计档案的归档保存工作。一方面, 配备足够的人员予以保障, 设置了二级核算机构一定要设计专门的管理制度及要求, 明确分工, 定期检查, 为高校会计档案管理的规范打好基础。同时要对会计档案的内容如果纸质的保密工作不好, 可以将这些纸质资料通过光盘来进行保存, 这样一来, 即节省存储空间, 也实现会计档案管理更加便捷。

2.3 提升人员素质, 加强队伍建设

会计档案管理是一项专业性强、责任大、要求高的综合性工作。做好新时期的档案工作, 必须从提高从业人员的能力和素养入手来予以保障。一是要进一步加强人员的专业培训。专业的档案管理需要做方面的知识和能力要鼓励从业人员积极参加相关培训, 学习新知识, 掌握新技能, 提高专业能力和素养。其次要积极创新学习方法和形式。通过专家讲座、部门交流、小组讨论等形式把会计档案管理工作弄懂、弄清楚, 明确要求, 讲明禁止, 让专业与非专业的人员都参与其中, 从源头上做好档案管理工作。二是, 强化法规意识, 杜绝隐患。《档案法》是档案工作的根本大法, 档案人员必须强化法律意识, 依法履职, 同时也要积极学习和掌握会计档案管理的相关要求, 做到照统筹全局, 局部精准的工作方式, 为推进提升档案工作规范化提供法律和制度保障。

摘要：高校的会计档案管理随着时代的发展越来越显现出其重要的作用。如何管理使用好会计档案成为面临的一个不可回避的问题, 当前的会计档案管理存在着一系列的问题:档案管理制度不健全、人员素质不高等, 需要着力予以应对, 为新时代高校的良性发展提供支撑。

关键词：高校,会计档案,问题,对策

参考文献

[1] 常莹.高校会计档案信息化管理研究[J].财会学习, 2018 (2) .

[2] 白晶.基于自媒体视角下档案信息资源开发策略探析[J].黑龙江档案, 2017 (3) .

[3] 张先治, 傅荣, 贾兴飞, 晏超.会计准则变革对企业理念与行为影响的多视角分析[J].会计研究, 2014.

成人高校档案管理论文范文第6篇

摘要：高校学生档案是学生在校期间形成的，记载学生在校期间学习的实践情况的真实记录，而新生档案又是高校学生档案中的重要组成部分，如何做好新生档案管理工作在全面推行素质教育和高校远程网上录取的今天具有非常重要的意义。

关键词：规范；建立；大学新生；档案

高校学生档案是正在高校接受普通高等学历教育的大学生的个人档案。是学生在校期间形成的，记载学生在校期间学习、实践情况的真实记录，包括大学生在校期间的思想品德、学习成绩、成长经历、学籍变动、个人特长及身心健康状态等信息，是反映学生德智体美等综合素质的原始材料。它既是人才市场和用人单位了解学生学习、实践情况、把握学生职业能力，择优录取的重要凭证和依据，也是学生走向社会后，人事档案的形成基础。高校学生档案管理是高校档案管理工作的重要组成部分，学生档案不仅在学生走向社会求职就业时起着明显的中介作用，而且在规范高校管理工作中也发挥着重要的作用。如何做好高校学生档案管理工作在全面推行素质教育和高校远程网上录取的今天具有非常重要的意义。高校学生档案的形成是建立在新生入学档案的基础上，可以说，新生一进入高校后，高校学生档案工作就随之展开，这个身份内容的建立和不断充实就伴随学生的大学生涯，学生档案是否规范和齐全，学生档案是否能够得到及时充实将取决于如何规范建立起新生档案的基础上，因此说，规范建立新生档案是高校学生档案管理的第一步基础工作，将直接影响到学生档案本身的质量，并检验了一个高校学生档案管理水平的高低。

一、目前新生档案建立存在的一些问题

1.新生档案内容要求不统一，新生档案材料出现不齐全现象。新生档案的主要来源为中学提供的档案资料，主要反映学生在中学的基本情况和高考信息。随着高校招生生源的不断扩大，各种层次和方式的招录手段增加，学生逐步实行网上招生录取，使高校直接获得原始、基本的纸质档案材料较为困难。如新生在高中的毕业生登记表、成绩表、入党团志愿书、中学期间奖惩记录；在高考期间的高考志愿表、高考成绩、政审表、高校招生体检表等一系列档案资料不全，有的甚至连原始档案都没有，使高校无法建立起真正有效完善的新生档案。

2.新生档案转递方式不统一，新生档案材料出现遗失现象。目前转递档案主要存在有当地招办直接转递学生档案、中学直接转递学生档案，有的甚至违反相关的档案管理规定，由学生自行带档案入学的方式。档案转递方式的多样性和随意性，造成了档案保密性、完整性和真实性难以得到保证，严重的还造成档案的丢失，使高校无法掌握新生的真实资料，使高校学生档案的连续性严重脱节，使用人单位只能看到学生在大学期间的档案，而不能了解到学生在高中时候的情况，造成由零开始重新建立个人档案，无法保障高校学生档案的严肃性和真实性，严重影响学生档案管理工作的正常开展。

3.新生档案管理部门交叉重叠，新生档案管理不够规范。高校学生档案管理由于长期无明文规定，归档材料缺乏统一管理，归档部门未明确固定，造成各高校对学生档案管理工作的模式较多，重视程度也不一样。有些高校学生处、招生处、档案室、二级学院等在新生入学时都在接收档案，新生档案资料的收集和建立没有得到统一，使档案的内容参差不齐，无法真正反映学生的全面情况，造成学生档案在起步阶段就造成缺失。加之各部门之间对学生档案的频繁变更、交接，造成了高校学生档案无法正常进行管理，档案质量难以得到保障。

二、规范建立新生档案的措施

1.规范和完善学生档案管理制度。建立起规范、完整的学生档案，就必须依靠健全的规章制度。高校必须建立起一套包括由原始收集、整理、归档、充实、登记、移交等一系列环节组成的高校学生档案管理制度，保证学生档案材料产生过程的连续性，从学生档案的建立开始就按制度规范运作，一开始就建立起新生的完整档案，使学生档案立刻进入正常流程，使工作事半功倍。如长江师范学院就专门制定了学生档案管理办法，明确了学生档案工作岗位责任制，制定了学生档案的收集、整理、转递、查询等一系列的规范标准，使学生档案管理工作逐步实现制度化和规范化。

2.统一指定档案归口部门。由于过去档案传递方式的多样性和接收部门的不统一，使高校无法建立完善的新生入学档案。为规范档案传递的归口，应该指定一个部门来接收学生入学后转递的档案。如长江师范学院做出规定，将各省市招办或者中学邮寄的档案全部归口在招生处，由招生就业处统一接收各地转来的档案，改变以前多个部门同时接收的现状。招生就业处在发放入学通知书同时向新生提醒不准个人私自携带档案入学，如有新生自带档案入学的一律交予辅导员后统一再交到招生就业处整理归档。

3.明确新生档案收集内容。为使高校学生档案形成连贯性，使高校全面了解新生的个性品质、兴趣爱好、个人特长等，有的放矢地组织因材施教，就必须在档案建立之初就形成较为完善的内容。除要求有高考填报志愿表、体检表、高中学籍登记表、高中毕业生登记表、入党团材料等基本纸质资料外，还应把学生在中学时代体现出的综合素质，如专业特长的奖励、中学对学生的个人评价等纳入学生档案里作为高校学生档案建立的重要基础和依据。档案管理人员在收到转递的学生档案后，应认真核实档案袋的资料内容，按照标准化、规范化的方式对纸质内容进行逐一清理，规范建立起新生档案，并以此为基础，逐步收集和完善大学时期的各种材料，充实在基础档案中，形成完善的高校学生档案。

4.加强档案意识培训。有些高校档案管理员和学生没有意识到档案的重要性，造成新生从入学起，就忽视了自身档案的建立和完善，学生往往是在毕业之后，找到工作需要用档案时，才会关注自身档案，因而使大量有利于自身就业和发展的档案资料或中学档案因为没有及时收集归档而白白丧失了大量的就业机会。因此要加大教育和宣传力度，全面提高档案意识，加强对学生档案管理人员的培训，逐步提高全体师生对档案形成的正确认识，消除思想上的模糊性。还要通过与学生交流，让学生清楚新生入学档案的重要性，让学生积极配合学校做好自身档案的完善，形成学生与校方良性互动的档案完善机制。

新生档案的建立是高校学生档案管理工作的第一步，也是最关键的阶段，形成一套完善的新生档案传递、审查、收集、完善、形成的管理制度，将彻底改变目前高校学生档案管理工作较为滞后的局面，并能充分发挥高校学生档案的重要服务和促进作用，推动高校教育管理水平的提升。

参考文献：

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[2]杨笑雄.加强高校学生档案管理提高学生工作管理水平[J].湖北广播电视大学学报，2008，（4）.

[3]陈玲.如何改进和加强高校学生档案管理[J].咸宁学院学报，2007，（5）.

[4]戴玫.用科学发展观理论做好高校档案管理工作[J].科学时代，2010，（9）.

[5]王甲，徐亚娟.基于网络的高校档案管理系统安全性分析[J].兰台世界，2010，（9）.

作者简介：王琨（1981-），女，重庆人，硕士，长江师范学院档案馆员，研究方向：学生档案管理。