企业国际采购研究论文范文
企业国际采购研究论文范文第1篇
摘要:
采购管理是企业管理中不可忽略的系统工程,涉及企业管理中的各个方面。探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本,是每个企业需要积极应对的问题。针对提高物资采购工作的管理水平进行了论述,并着重对一些企业采购工作中常见的问题进行了说明,并提出了几点建议以供参考借鉴。
关键词:
采购管理;管理水平;采购问题
F25
文献标识码:A
1引言
随着我国经济和社会发展不断地与国际接轨,企业采购管理工作在我国企业“走出去”的道路中发挥着越来越重要的作用。然而,在进入新千年之后,科技和管理水平的快速发展,各国企业都面临着激烈的市场竞争、不断增加的市场需求和产品更新换代速度的不断加快,企业不仅需要提高产品质量和服务水平,同时还要不断降低企业运行成本、减少产品供应的循环时间。然而对于我国某些企业特别是中小企业和初创企业仍然存在资金的缺乏,人员的缺乏,经验的缺乏等问题,这些都要求企业足够重视采购管理,在采购管理中挖掘潜力,探索出一条能适应我国企业自身发展,并能有效提高企业竞争力的新途径。
我国企业通过改革开放30多年的发展,取得了不小的成绩,然而在采购管理中还是存在这样那样的问题:对成本控制认识存在误区、供应商管理缺乏经验、采购组织结构混乱,分工不明确、管理没有活力、采购管理缺乏创新等。因此,探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本,是每个企业需要积极应对的问题。
2我国企业采购管理的不足
2.1对成本控制认识的误区
我国一些企业受传统采购观念的影响,在采购工作中盲目地考虑节支,更多地考虑利己,采购管理工作中过于集中对供货商压低采购价格,缺乏对长远发展的考虑,没有培养好与供货商的长期战略合作关系。这些短视性采购行为都不会给企业带来更长远的利益。
我国企业在采购观念中的误区还表现为对采购成本认识不够透彻。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标,并且控制采购成本是企业提高利润最易控制、最行之有效的举措。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本(可计算的成本)和隐性成本(机会成本)。显性成本是在采购过程中实际可能发生的货币支出成本,隐性成本是在采购活动的机会成本。在采购过程中它们通过不同表现形式影响着采购成本的大小。
然而,传统的企业在控制采购成本的时候总是一味的控制显性成本,盲目地追求纯粹的低价,错误地认为采购就是花钱买东西,只要买到便宜货就是减少了成本,就可以提高利润。因此,通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面,而对产品质量、交货时间,运输方案,售后服务等与隐性成本相关的问题采取事后把关的方法来控制,采购企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中。这种只把价格作为供应商选择标准的做法,不管从短期还是长远来看,都不会给采购企业带来最大的利益。
2.2对供应商管理缺乏经验
采购是保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动,做到有章可循,降低采购成本,预防采购过程中的各种弊端,提高采购工作的质量和经济效益是采购管理工作的基本目的。而其中供应商的评估与选择是采购工作正常进行的基础和前提条件。采购的材料如果没有按时到位,或者质量不符合生产要求以及在运输途中货物遗失或被压坏等等,这些都会影响到生产的正常进行,进而影响产品的质量或是交货时间,最终导致顾客满意度降级。因此,得到一个能够在指定时间以合理的价格持续稳定地提供符合要求的产品的供应商,是每个企业正常运行的基石。
然而,我国很多企业对于供应商管理没有给予足够的重视。在供应商管理中,经常因为供应商出现突发状况不能提供物资造成库存紧张,又不能找到可以替代的供应商,这样会阻碍采购的顺利进行,影响后续生产。
2.2.1供应商选择的问题
企业要维持正常的生产活动并向前发展就必须建立起一套合格的供应商评估与选择体系,其中选择供应商并建立长期伙伴关系、有效控制供应风险和制定动态的供应商评价标准尤为重要。许多企业还在采用过去的采购方式,每种供应品只有一个供应商,缺少选择性,当缺少供给时,灭火式地去寻找其他供应商,慌乱中浪费时间和资金,又缺少对供应商信息的收集与调查,不能进行周全的评估,最终的结果往往是不能满足生产需要,这种现象在我国中小企业中很常见。
2.2.2供应商监督的问题
对供应商进行有效的监督管理是确保物资供应正常、稳定,满足企业正常生产经营的基础保证。企业一般对供应商的监督只是通过对比分析供应商提供的质量报告,没有随机性的抽检,而且抽检的指标缺乏多样性,往往是固定不变的。另外,由于供应商在外部导致的信息不对称,信息的变化企业不能及时获取,更加不能反应到企业的监管计划中。因此,如何及时获取供应商的信息、快速做出相对应的反应、如何确保供应商选择的灵活多变等问题成为了供应商监督管理的棘手问题。
2.3采购组织结构混乱,管理没活力
有一些企业将采购工作放在组织等级比较低的地位,对采购工作不够重视,进而,采购工作中缺乏明确的职务分配,经常会出现一人身兼多职的现象,既是采购人员又是采购监督人员,这样就出现了自己监督自己的尴尬局面,后果可想而知;由于权力混乱经常会导致具体工作落实不到位,采购工作不能正常进行;有些企业采购组织有一定的结构,但是缺少绩效考核激励制度,管理没有活力,不能激发采购员的热情和积极主动性,从而工作中存在争执,采购周期延长,影响正常的生产经营。
2.4采购管理缺乏创新
我国大多企业一般采用比较传统的采购模式,由生产部门根据生产线的需要整理提交采购计划申请书,采购部门再汇总各项计划并编写采购计划表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管领导审批,最后按计划实施,采购物资并验收登记入库。这种采购模式有很多弊端,库存风险大,容易出现库存积压或短缺的现象,资金量占用大,存在资金链断开的风险,另外不能根据市场上的变化调整采购计划,这些最后都会影响企业正常的生产经营活动并造成成本居高不下,影响企业的竞争力。各国企业逐步现在开始采用现代采购模式,现代采购模式运用现代科学的采购技术和方法,利用计算机网络进行信息获取和供应商评估、采购、运输、库存过程中全面的进行信息化网络化管理,最大限度地满足生产需要。如经济批量采购法、VMI采购、MRP采购、“日本化模式”采购等。这些现代采购模式往往能有效地解决信息不流通的问题,降低库存风险,节约资金,增加企业效益,提高竞争力。
3解决问题相应意见
3.1走出传统采购管理误区
传统采购管理模式依靠个人经验,部门缺乏协调性,采购工作缺乏有利的组织,信息不对称,对市场反应不及时,风险较大。所以走出传统采购管理误区是首要的。企业管理层应当深刻认识传统采购管理模式中的不足,加强理论学习,多接触现代的采购管理模式,将采购管理放在重要的地位甚至是战略地位,从企业的长远战略出发,建立适合本企业的采购管理体系、结合多种现代采购模式,提高采购工作效率。
现代采购模式摒弃传统采购管理模式的缺点,充分利用网络和信息科技。利用现代采购管理模式,不仅可以提升企业的竞争力,特殊时期甚至可以帮助企业渡过经济低谷,在第一次能源危机的大背景下,二十世纪六十年代日本丰田汽车公司改进采购模式即准时化生产方式(Just In Time简称JIT),适时适量生产,弹性配置作业人员,质量管理贯穿其中。这种模式帮助丰田公司顺利渡过了危机,后来引起了其它企业的重视,并逐渐被欧美企业借用并推广到其他国家企业中运行,现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”。我国企业也应在接触现代采购管理模式的过程中,结合企业的实情不断调整优化采购管理模式,最好走出一条属于自己的道路。
3.2提高规章制度创新力,充分利用现代科技
制度创新是企业发展的引擎,过去的制度只能适应过去的市场环境,只有新的制度才能适应现在激烈的市场环境。当前,科技发展迅猛,特别是互联网出现之后,经济环境日新月异,固定不变的采购管理模式根本无法适应,如果企业不建立科学的现代企业采购制度,内部管理不严,没有组织性,缺乏自我监督和自我约束机制将会造成巨大的库存风险,并浪费大量时间和资金。因此,企业要抓好物资采购规章制度的创新与完善,不断提高物资采购管理水平,才能在竞争激烈的市场环境中存活。
(1)首先,在制度上创新,在建立健全的采购管理制度的同时建立持续改进管理制度,便于及时反应市场变化;
(2)强化供应商管理,建立科学的供应商评估和准入制度,建立供应商管理信息系统,实时管理和综合评价供应商的产品质量,价格,经营状况等,为供应商选择和调整提供可靠依据;
(3)完善物资采购管理岗位规范化,工作组织标准化,采购人员的专业化,实行物资采购管理各环节的制度化,必要时可以对采购人员进行培训,采购人员要学习与采购物资相关的知识并了解供应商的相关情况;
(4)建立严格的采购验收与监审制度,对不同物资制定不同的检验计划,严明纪律,严把质量关,出具验收证明;做好采购工作各环节的记录,实行性息化,做到可监测性,可追溯性;
(5)建立奖惩机制,提高采购人员的工作激情。改变以往采购人员一个人大包大揽的采购模式,避免腐败现象;奖励采购工作出色的采购人员,即可提高工作激情,避免滋生腐败,又可以促进采购工作顺利进行。
4结束语
采购管理工作属于生产经营管理的上游,直接影响到企业的运营成本和产品质量,是最重要又控制最薄弱的环节之一。探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本对企业的长远发展具有重要意义。
总之,采购管理是企业管理中不可忽略的系统工程。因此,要求我们的企业给予采购工作足够的重视,注重采购工作的全流程管理,重视管理细节,用创新的制度来为采购工作的高效运行提供可靠的保证,不断提高物资采购管理水平,这样才能在竞争激烈的市场环境中存活。
参考文献
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企业国际采购研究论文范文第2篇
关键词:盈余管理;手段;文献总结
盈余管理对于企业来说是一项非常重要的项目,这直接关系到企业经营效率通过管理的手段能否更全面地反映企业业绩。盈余管理手段更是盈余管理中的重中之重,盈余管理手段在现代经营管理中为更多的管理者接受并且运用。
一、文献概述
盈余管理国内外研究,2000年王学军和肖华发表的《盈余管理研究回顾及其对会计准则建设的启示》一文支持了哈利和詹姆斯(1999)的观点,他们认为盈余管理发生在管理当局运用职业判断编制财务报告和通过构建经济交易以变更财务报告时,旨在误导那些以公司的经济业绩为基础的利益相关者的决策或者影响那些以会计报告数字为基础的契约的后果。
在盈余管理手段研究方面,叶建芳和周兰等(2009)指出公司实现盈余管理的会计手段主要是利用会计政策和会计估计进行的。这类盈余管理手段通常只影响不涉及现金流量的应计项目(应计项目是权责发生制的结果,并不影响现金流量),又称为应计项目管理。
盈余管理手段主要有:债转股、股票交易、减少酌量性费用开支、资产处置和关联方交易。
债转股研究中,刘燕(2007)、朱熙(2010)声称债务重组会计准则并没有对债权人利益有效保护,反而成为了企业盈余管理的重要手段。将未来应付利息计入重组后债务的账面价值,虚增了债权人在债务重组中实际获得的利益却没有反映其中的损失。
杨旭东、莫小鹏(2006)通过实证研究,新配股政策出台后上市公司盈余管理将配股作为应用最广泛的新手段。因为配股可以为企业增加新的现金流入,却不用现金流出。申慧慧、黄张凯、吴联生(2009)对股权分置改革在盈余管理中影响研究发现,国有企业和非国有企业存在显著差异。这个研究成果成为股票交易手段的代表。
减少酌量性费用开支首推周铁、罗燕雯(2006)发现应计项目的操作在中国制造业上市公司中相关性有偏差。
王建新(2007)研究资产处置手段是发现,现行准则实施以后,上市公司利用资产减值来操纵利润越来越难。
郑国坚(2009)、陈冬华(2009)都对关联方交易这一传统的盈余管理手段做了研究,基于角度不同,但得出完全不同的结论。郑国坚(2009)关联方交易是对会计盈余质量是有害的,陈冬华(2009)确认为关联交易对未来应与实证研究和理论分析是有益处的。
二、对于文献的总结与思考
对上面的国内外的经典著作关于盈余管理手段的阐述,可以了解盈余管理的重要性和盈余管理手段的主要内容。我国盈余管理研究从一般研究方法上来看主要是实证的研究方法,规范性的研究比较上,从对盈余管理信息挖掘上来讲相对于国外的盈余管理研究来讲理论观点创新上是比较少的。多是以国外已有的一些盈余管理的观点稍有向前一点的发展,而这样的发展一般来说是以以往的一些经典结论在新的环境下是否成立,或者成立有能发生怎样的重要作用为行文的一般性思路,而收集的数据主要是依靠中国资本市场为其数据来源的。这样的研究实际上是用国外的理论为内核,套用中国资本市场为外衣。正是基于这样的研究,实证研究就要考虑到一些在以中国资本市场为研究数据的特殊问题。中国的资本市场相比西方国家起步比较晚,但是发展却很迅速,但是资本市场的规范性却没有像美国这样的老牌资本市场的成熟性。其中有一个很重要的问题就是制度的不断变革使得研究的前后一致性可比性受到极大的挑战,如2006年颁布了《企业会计准则2006》,这些就会给盈余管理的手段就带来了变化。
盈余管理文献的总结中可以看出,中国资本市场的盈余管理还不是很成熟,这个问题值得思考。在对已有的盈余管理的文献整理中发现,数据来源的年份的样本数是比较少的,通常只有几年的数据,而国外的研究甚至用到了几十年的数据进行论证和验证。2006年对于中国资本市场的实证研究是一个断点,所以学者们通常是用的2006年以前或者2006年以后的数据分别作为样本,或者将两本份的数据分为两组,分别进行研究。2008年内控指引的推出,对于盈余管理手段的革新起到了推动作用,对管理者盈余管理的手段提出了新的要求。盈余管理手段在基于制度等因素的变化下也会产生变革,原有的盈余管理的手段在法律制度的基础上不能施行了,原有的盈余管理手段虽然可以施行但是在技术方法上有了新的改变,新的盈余管理手段的产生等。
参考文献:
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5、申慧慧,黄张凯,吴联生.股权分置改革的盈余质量效应[J].会计研究,2009(2).
(作者单位:中南财经政法大学会计学院)
企业国际采购研究论文范文第3篇
1. 企业资产采购的重要性
企业利润是衡量企业的综合实力、企业得以生存和发展壮大的重要标尺。企业的利润是指营业总收入减去营业成本与包括生产成本、管理成本、采购成本等支出费用之和, 此外, 还要扣除营业收入应负担的税金后的数额。企业采购是其中一个重要环节, 其目的就是以最少的成本支出获得最大的收获, 实现企业经济利益的最大化。对企业管理层来说, 如何科学高效完成企业采购, 包括资产采购, 最大程度提高企业经济效益, 是一个不变的研究课题, 对企业提升核心竞争力具有十分显著的意义。实践证明, 加强采购管理, 是企业实现利用最大化的重要方式, 是保证商品质量的重要手段, 是提高企业敏捷性的重要前提, 是增强企业核心竞争力的重要途径。
2. 资产采购存在的问题
2.1 资产采购管理者的意识薄弱
现代企业中, 采购管理系统逐步趋向完善, 但是在资产采购及资产采购管理上仍存在一定问题, 如资产采购管理者的重视不足, 对资产采购的功能和定位不准确等。受传统采购模式和经验的影响, 企业相关管理者对资产采购的理解和重视不足, 对相关工作和采购环节的认知和理解存在一定偏差, 以至于在资产采购过程中没有将资产采购管理的作用有效发挥出来。在一定程度上增加了企业的成本支出, 从而影响了企业的生产和经营, 造成较为严重的资金浪费。
2.2 资产采购管理制度不健全
目前, 大多数企业都已建立了相关采购管理制度, 但在资产采购方面仍有不足, 相关管理制度不健全, 给企业资产采购带来不利影响。资产采购管理制度不健全, 集中表现为核算管理不统一, 管理流程不规范, 考核奖励制度不明确甚至是空白, 管理力度不够等。同时, 在企业中, 由于缺乏相应的机制体制, 管理不健全, 致使许多实物资产修旧利废挖掘不充分, 造成了严重浪费。
2.3 资产采购方式方法有待提高
目前, 多数企业在采购方式上体现出不同程度的随意性, 没有严格按照资产采购的方式及流程进行。采购流程一般包括:采购计划编制、采购预算、采购申请、领导审批、采购执行、质量验收、到货记录、发票报销等。但由于采购方式不当, 致使采购资产在质量、价格上存在一定问题, 进而影响到企业资产、资金的使用效益和经济效益。
2.4 采购人员的综合素质有待提高
企业资产采购的科学性和合理性离不开拥有专业采购知识的人才, 但就目前情况上看, 多数企业缺乏相应的人才, 资产采购及资产采购管理队伍的综合素质有待进一步提高。由于专业知识人才的缺乏, 因而在具体资产采购过程中, 容易出现资金浪费严重, 采购质量不达标等现象, 给企业造成不必要浪费, 增加了企业生产成本。
3. 完善资产采购管理的具体对策
3.1 增强资产采购管理者的意识
企业采购管理层及管理者要充分重视资产采购在企业生产和经营中的重要性, 并形成系统管理模式, 减少资金浪费, 促进企业的良性发展。企业管理者要树立科学的采购管理理念, 根据企业发展的规划及需要, 结合企业运营情况及自己预算, 做好资产的采购需求统计、采购计划的制订、采购过程的实施、采购效果的考核的工作。此外, 在资产采购各个环节中, 要加强监督管理, 认真审核资金预算与实际支出, 提高企业资金的使用效率, 避免由采购活动造成的不必要浪费, 确保企业资产的合理优化配置, 保障生产经营物资的及时供应。
3.2 健全和完善资产采购管理制度
健全和完善资产采购管理制度, 首先要明确资产采购管理的职能范围。应建立专人专项负责制, 增强管理者的责任意识, 针对具体资产采购过程中的各个环节, 进行有效管理和控制, 做到机构到位、职能到位、管理到位。主管部门应对采购的资金预算、采购活动的进行、质量的检验、考核与监督等方面负责, 做到统一核算管理, 规范管理流程, 但要确保采购权、验收权、保管权的分立, 以相互监督, 相互促进。同时, 采购制度要科学合理、切实可行, 确保采购申请、采购计划编制、领导审批、采购执行、到货记录、发票报销环节的系统性和完整性。除此之外, 还要建立和完善相应的考核奖励制度, 尽可能提高旧物件的回收利用率, 避免人为浪费。
3.3 资产采购方式的科学性及合理性
企业资产采购管理要确保采购方式的科学性及合理性, 按照采购的一般流程进行, 避免随意性。企业要对资产采购的类别进行区分, 不同资产采购的方式也有不同, 主要有以下几种方式: (1) 日常资产采购, 可通过建立并完善局域网, 实现资源共享。相关部门针对企业需求将所需物资的相关信息输入计算机, 标明相应的质量标准、验收标准、领用情况、维修记录、厂商联系方式、维修方联系方式等等, 便于采购部门有计划、有步骤做出采购计划。 (2) 较为大额或大型采购, 应采用公开招标方式。大额或大型采购一般具有较强时效性, 质量要求也比较高, 采用公开招标的方式, 不仅能够为企业找到实力较强、信誉较好的物资供应商, 保证了资产的优质, 而且又满足了企业时效性要求, 实现双赢。 (3) 技术含量高或者不可预见的急需采购适合采用竞争性谈判的方式。企业与供应商就拟购商品进行谈判, 确定资产的品牌、数量、性能、价格、售后服务等各方面的具体情况, 从而达到甚至超出企业预期要求, 双方达成共识, 实现企业与供应商的利益共赢, 确保采购的公开性、公平性和竞争性。
3.4 加强资产采购管理队伍建设, 提高采购人员的专业知识及水平
企业采购人员的综合素质主要包括:品质、知识、能力、身体等四个方面。随着市场经济竞争的加剧, 企业越来越重视人才的选用, 越来越看重工作人员的综合能力与水平, 采购人员应自觉加强自身能力的建设, 提高业务能力, 掌握采购的专业知识。同时, 企业应为采购人员增加岗位培训的机会, 重视对采购人员业务能力的培养, 加强资产采购管理队伍的建设, 不断提高采购人员的专业知识和水平。此外, 还要建立和完善相关奖励和监督机制, 为企业资产采购提供强有力的支撑。
小结
资产采购作为企业采购的重要环节, 其直接关系着企业生产成本, 关系着企业利润的实现, 必须引起重视。企业相关部门及管理者要重视在资产采购中存在的问题, 针对不同问题寻找相应解决对策, 为企业管理的现代化转型奠定基础。只有不断加强企业管理, 强化企业资产采购及资产采购管理, 才能够为企业节约生产成本, 实现利润的最大化, 才能为企业可持续发展提供保障。
摘要:随着社会经济的发展, 企业竞争压力越来越大, 采购作为一项商业性质的有机体, 为企业正常运转提供了强有力的物质保障, 保证了企业生产、经营等各项活动的正常开展。如何正确理解资产采购和资产采购管理的重要性, 并引起足够重视, 是信息化市场经济竞争对企业的考验, 也是现代企业赖以生存、不断发展壮大的必然选择。本文主要分析了资产采购在企业经营管理工作中的重要性, 并针对现存的问题提出相应解决对策。
关键词:企业,资产采购,重要性
参考文献
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[3] 易智林.企业资产采购分析[J].企业导报, 2011 (11)
企业国际采购研究论文范文第4篇
[摘要]物资采购管理作为企业管理中的一项重要工作,一直以来受到企业管理者的高度重视,做好物资采购管理直接关系到企业的安全生产。同时,由于采购成本具有杠杆效应,在企业生产成本中所占比重最高,是企业成本控制的重要内容。因此,科学地规范企业物资管理是企业发展过程中的重要工作内容。文章对企业物资采购中存在的有关问题进行分析,并提出针对性的改良措施,以期为企业规范物资管理提供有价值的参考依据。
[关键词]物资采购;企业成本控制;采购管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615012
在企业管理中,人、财、物是三大重要管理内容。在物资管理中,物资采购管理是最为重要的内容。怎样提高采购效率,减少采购时间,降低采购成本,是企业管理者面临的重要问题。有效的物资采购管理便于企业控制成本,是企业提升市场竞争能力的重要方面。
1企业物资采购管理中存在的问题
11流程非常混乱
企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。一般来说,企业会设立专门的物资采购部门,由其全面负责物资采购工作。然而事实上,很多企业并没有设立专业的采购部门,而是将采购权直接下放到各个部门中,由各个部门自行采购。这使得企业内部的采购工作过于分散,难以被统一管理。虽然这种模式下,企业所需要的物资能够被快速采购,但难以形成批量采购。企业的各个部门无法有效沟通,管理者难以全面掌控各个部门的采购工作,使得企业的采购成本难以降低。
12采购人员的素质不高
很多企业管理者对于采购工作的认识不深,只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。在这种思想认识下,其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。加之,企业所需物资种类非常多,采购人员难以面面俱到,熟悉每一种物资。企业物资采购的过程非常复杂,对于采购人员提出非常高的要求,其必须具备一定的技术能力与专业知识。采购人员应具备良好的道德,能够严格按照企业要求来把握物资质量。然而在现实社会中,企业采购人员“里应外合”的情况非常严重,违法乱纪的行为时有发生,给企业带来了巨大经济损失。
13监督机制不到位
采购环节不规范是当前很多企业的通病,物资需求部门和采购执行部门是同一部门,采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。与生产环节不同,采购环节更容易出现违法乱纪行为。很多采购人员没有抵抗诱惑,利用手中职权,谋取个人私利。这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。虽然很多企业已经构建了内外监管的体系,但是外在监督制度往往流于形式,难以发挥实效。
2应对上述问题的措施
21加强采购制度的监督
近些年来,我国为了规范企业的采购管理,先后出台了一系列的法规与政策。但在经济社会下,企业的经营行为具有多样化的特点,政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。对此,企业应从自身的经营状况出发,明确自身的不足,不断完善采购管理。除此之外,还应该加大企业采购腐败现象的惩处力度。
22制定科学的运作程序
企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况,赋予采购部门物资采购权。整个企业的物资采购工作应实现统一化,实现物资采购的集中化。在实际工作中,采购部门应及时根据企业物资供需状况,制订采购计划,由上级主管部门批示后,由专人负责招标工作。在评标的过程中,应公开透明,从企业的角度,选择最佳的供应商,提高物资质量水平与降低企业采购成本。
23建立专业化的采购队伍
针对当前企业采购人员素质水平过于低下,企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍,提高其采购管理水平。企业物资采购人员应具备如下素质:
一是法制观念强。其不仅热爱采购工作,还应该熟悉并执行各项法规政策,不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识,特别是熟练运用多种采购工具,掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力,能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神,及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平,能够抵御各种诱惑。
针对采购人员,企业可以施行岗位淘汰制,对于那些表现不佳的采购人员,应加以辞退。为了进一步提升物资采购人员的业务水平,企业还应该开展各项培训工作,选拔优秀的采购人员外派学习,并及时与企业内相关工作人员交流心得。
24选择合理的采购方式与路径
一是选择合理的采购路径。当前我国物资采购市场还不够完善,难以完全依赖市场自我调节,相关部门还需要及时介入。针对此,企业应严格按照各项政策要求,构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。企业应重视供应商,充分掌握供应商的资料,对不符合资质要求的供应商,取缔其竞标资格。企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查,不符合质量要求的物资应及时退货,并取缔供应商的资格。三是改良进货方式。企业应积极构建网络物资采购系统,实现物资采购的网络化。
25对物资采购进行全程跟踪
在对物资采购进行全程跟踪的过程中,企业应做到如下方面:
一是对各个流程加强检查与监督。根据既定的流程,对各个环节逐一检查,及时发现问题,并采取有效的应对措施。其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容,企业应高度重视。针对采购计划展开监督工作,能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督,可以实现多方比价,使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。二是实行公开与透明化,全面推行公告制度。三是在监督方面应整合多个部门的力量,共同推进。监督工作不能依靠单一的部门进行,企业应鼓励全员参与到监督工作中来。
26构建科学的管理制度
在开展招标工作之前,很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的,这种形式有如下不足:
一是采购工作受采购人员的主观影响,采购人员若没有获知最新价格,其采购行为一般不会实现最大效率。更有个别采购人员,从个人喜好或情感出发选择供应商,这极大地损害了企业的利益。二是受贿现象非常严重,企业大量资金外流。所以,企业在开展采购工作时,应根据相关法规要求,及时引进采购招标制度,对采购合同进行严格管理,避免企业资金外流。采购人员应第一时间掌握物资价格的变化信息,针对此,企业有必要推行比价管理制度,构建严格的台账制度。只有台账及时反映出物资价格的变化情况,采购人员才能够掌控物资价格的变动信息。二是针对大型物资采买,企业有必要构建多种台账制度,从而确保这些物资能够按时送到企业。三是在不影响物资使用的同时,企业可以对部分物资进行批量采购,加强库存管理,避免物资积压。四是与优质供应商建立长期的战略合作关系,实现多方共赢。五是不断优化采购方案,根据企业的发展变化,及时调整采购方案,使其始终为企业的成本控制服务。六是推行内部考核制度,构建独立的监督部门来监督采购部门的各项工作。
3结论
企业在开展采购管理工作时,可以运用多种采购方式,实现供应商的良性竞争,提升物资的质量水平,保证物资供应安全,降低企业的采购成本,从而实现企业的长远发展。对于企业来说,控制成本是其提高市场竞争能力的关键。因此,企业一定要从自身的经营状况出发,构建合理的采购体系,加强采购工作的监督管理,从而获得更多经营效益。
参考文献:
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企业国际采购研究论文范文第5篇
摘 要:在国家经济水平不断提升的背景下,企业发展所面对的机遇以及挑战也明显增多。而企业的经济发展水平又与其招标采购管理方式具有明显的正相关关系,提升企业招标采购管理方式的良好性,才能够确保企业可以有效控制企业内部经济,因此需要对企业招标采购管理方式进行优化。本文以企业的招标采购管理方式作为研究对象,先对企业招标采购管理及其重要性进行简单介绍,然后分析了现阶段企业招标采购管理方面普遍存在的问题,在此基础上提出了企业招标采购管理方式优化措施,期望可以为企业招标采购管理工作质量的进一步优化提供参考。
关键词:企业;招标采购;管理方式;优化
前言
物资管理在企业全部成本控制以及管理工作中占据重要位置,对于企业发展会产生显著影響。在企业发展不断成熟的过程中,也积累了大量的招标采购经验,在具体采购管理工作的支撑作用下企业可以获得较高的经济效益[1]。对企业招标采购管理工作引起重视,可以为企业生产创造有利条件。但是,现阶段很多企业招标采购管理工作仍然存在不容忽视的问题,因此需要对招标采购管理方式进行优化,以此来节约相应的企业成本以及为企业整体发展速度的提升提供促进作用。
1 企业招标采购管理及其重要性
招标采购管理对于企业发展具有重要意义,通过良好的招标采购管理可以保障企业的正常生产。企业所具有的采购管理体系不仅体现了企业的竞争力,还是企业质量管理工作的关键起点,所采购的材料以及设备都合格,才能够为企业生产建设质量提供保证。另外,企业采购管理工作还会直接影响到企业建造成本,在良好的招标采购管理工作当中,科学分析和研究所有的投标企业,确保所选择的企业可以供应价格合理的高质量产品,在选择投标企业时应当做到货比三家,以物美价廉作为采购目标,对企业的招标采购特点要进行着重突出,在降低企业物资采购成本的基础上对企业生产成本进行合理控制[2]。企业招标采购管理程序主要包括制定招标书、确定投标企业、分析标书、公开投标、确定供货商等。
企业良好的招标采购管理工作的重要性主要体现在降低企业采购成本、缓解企业发展压力以及减少人为因素影响等方面。企业原材料采购以及物资采购成本直接影响到企业的经济效益,招标采购管理工作可以对物资成本进行准确体现,提升企业招标采购管理水平有助于合理控制物资采购成本。在国家市场经济快速发展的促进作用下,企业物资管理体系也会逐渐得到完善,对采购成本进行降低可以积极影响企业的经济效益。对企业招标采购管理水平进行提升,可以有效降低物资采购环节的风险,在有效控制成本的同时对企业资金压力进行缓解。
2 企业招标采购管理方面普遍存在的问题
虽然,已经有很多企业认识到招标采购管理工作的重要性,但是在实际的招标采购管理工作中仍然存在不容忽视的问题,对最终的招标采购效果产生严重的负面影响。可以将企业普遍存在的招标采购管理问题归纳为以下几点:
(1)大部分企业虽然在大规模的物资采购工作中应用了招标采购管理模式,但是却没有在企业内部建立健全的招标采购管理机制,基本上是直接照搬其他企业的采购机制,所以其管理机制缺乏针对性,对最终招标采购效果的有效性无法提供保障。
(2)除了管理机制缺乏针对性外,企业当中招标采购管理规章制度也处于不完善状态,难以在实际招标采购工作中有效约束和指导采购人员以及相关操作人员,严重降低了企业招标采购工作的秩序性,对采购效率也形成负面影响。
(3)在进行招标采购管理工作时,采购方案提供了重要依据,可是很多企业却没有意识到采购方案的重要性,在实际的招标采购管理工作中也无法合理控制采购资金以及物资数量,后期便会出现资金不足的问题。
(4)除了上述问题外,企业招标采购管理工作中对物资采购缺乏监管的问题,因此在企业实际的招标采购工作中难以避免的出现贪污腐败情况,严重限制了招标采购重要作用的发挥。
3 企业招标采购管理方式优化措施
3.1 注重企业采购机制的健全
不同企业在进行招标采购管理工作时,如果采用统一的采购机制,将难以发挥招标采购管理的作用。主要是因为不同企业在运营管理模式以及采购流程等方面具有明显的差异性,在健全企业采购机制时,应当结合企业实际情况以及已有的采购管理模式,创建针对性以及实用性强的招标采购管理机制[3]。企业内部应当注重良好招标采购环境的营造,使企业内部员工深入了解招标采购工作,引导工作人员对相关管理制度以及采购机制进行积极配合和执行。另外,企业所建立的采购机制应当具有公平性、公开性以及公正性,可以聘请外部专业人员对招标过程进行监督和指导。
3.2 注重企业相关规章制度的完善
企业在对招标采购管理制度进行完善时,应当将国家相关部门所颁布的标准作为基础,同时还应当结合企业实际的采购管理情况。企业可以对物资、审计以及财务等部门在招标采购管理工作中的具体工作范围以及权利范围等进行明确,并且形成相应的管理制度进行约束。企业还可以结合招标采购管理不同环节的特点,制定具有针对性的管理制度以及标准,主要包括对招标文件制作要求及标准进行明确、强化资金分配管理等内容,主要是为了降低企业物资采购成本以及避免违法挪用资金的情况。
3.3 注重企业合理采购方案的制定
企业所制定的采购方案的合理性对于整体招标采购管理工作都具有明显影响,在制定采购方案时,应当先对物资采购目的、适用原则以及物流运输方式等内容进行明确,以便为后续供应商的选择提供有力参考,同时还可以为采购的物资质量以及数量达到采购要求提供保障。另外,还应当对采购内容以及各个流程的药店内容进行详细科学的规划,确保所制定的采购方案具有较高的可执行度。在制定采购方案时,企业当中相关工作人员应当结合当前物资存储量,对采购数量进行合理制定,以免出现企业物资过度挤压的情况,对企业资金运转产生负面影响。
3.4 注重企业物资采购监管的加强
企业招标采购管理工作中会涉及大量资金流动周转,应当重视采购监管工作,以此来为企业资金安全提供保障以及提升资金使用效率。企业内部应当建立相应的物资采购监管评估体系,对采购行为进行规范和限制。另外,企业还应当重视物资质量,在分析企业实际物资采购需求的基础上,分析可能影响物资采购质量的因素,支持采购工作的顺利开展以及提高采购工作的科学性。企业还应当加强管理招标采购管理相关工作人员,通过相关的哦诶训活动对采购管理人员的职业水平以及工作能力进行提升。为了使相关工作人员认真履行自身职责,应当通过监督管理体制以及考核制度提高工作人员的责任意识。
3.5 注重企业标准采购方式的建立
企业在设计招标采购管理流程时,应当以招标管理要求为依据,提升流程的科学合理性。所选择的中标单位不仅要具备合格的资质,还应当满足技术要求,确保其可以为企业提供可靠的建设物资。不同类型企业应当结合自身特点选择最合适的采购方式,采购的物资应当满足质量标准。企业在进行采购时,应当最少邀请三家以上的潜在投标企业,开展公开性的招标工作。在采购不同类型物资时应当灵活调整采购方法,譬如在采购应急物资时可以运用询价采购的方式,对多家供货企业进行对比,选择最佳的供货企业,值得注意的是这种采购方式仅适用于少量物资的采购。而在采购企业重要物资时,应当严格执行招投标管理方式,依照相应的招投标流程对中标企业进行明确,挑选供货资质最佳的企业。
3.6 EPC项目总承包采购管理方式
EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司在业主委托下,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。针对EPC项目总承包采购管理,应当依照提前签订的 EPC 总承包合同条款进行严格审批和管理,采购名单以业主指定的项目供应商名单为准,以此来获得符合企业标准的原材料及设备。另外,应当对供应商管理工作进行加强,可以灵活运用定期巡检与不定期抽检的方式,开展所采购物资和设备的质检工作,及时处理不合格的物资,当其与采购要求的质量标准一致时,再应用于煤化工企业建设施工。尽量评选可以长期为企业提供采购服务的供应商。还应当建立相应的供应商评价和反馈体系,对供应商数据库进行完善。当供应商所提供的物资难以达到企业建设施工需要时,应取消供应商资格。除此之外,还应当对现场物资和设备管理工作进行加强,不仅要质检物资,还应当监控设备安装和调试过程,对于无法在现场解决质量问题的物资应当返厂处理。还应当结合企业生产现场建立相应的物资台账,对物资进场、质检以及储存等一系列情况进行记录。
4 结语
综上所述,企业招标采购管理工作对于企业可持续发展具有不容忽视的影响,其重要性主要体现在降低企业采购成本、缓解企业发展压力以及减少人为因素影响等方面。企業招标采购管理工作中尚存在诸多问题,在今后的工作中应当注重企业采购机制的健全、企业相关规章制度的完善、企业合理采购方案的制定、企业物资采购监管的加强、企业标准采购方式的建立以及EPC项目总承包采购管理方式等。
参考文献:
[1]帅红梅.强化招标采购管理提升企业经济效益[J].经济管理文摘,2021(20):48-49.
[2]洪伟.企业物资招标采购管理漏洞与对策探讨[J].中国物流与采购,2021(20):55.DOI:10.16079/j.cnki.issn1671-6663.2021.20.024.
[3]刘芳.企业工程项目非招标采购方式的选择及注意事项研究[J].中国石油和化工标准与质量,2021,41(11):63-64.
企业国际采购研究论文范文第6篇
摘 要:目前大部分煤焦化工企业对存货的管理仍然比较粗放,精细化管理虽有开展但覆盖面不够,存货库存占用资金量大,有些存货存在长期积压状态,但还存在由于库存物资不足,在企业遇到突发事件时而造成企业停产,进而造成大的直接和间接损失,有些存货由存储管理不当,出现丢失和被盗,给企业造成大量的经济损失。鉴于此,本文对加强煤焦化工企业存货管理的思考进行分析,以供参考。
关键词:煤焦化工;存货管理;问题;对策
引言
煤焦化工企业存货管理关系到企业的生存与发展,是企业管理的重要环节,要不断加强存货管理,提高存货管理效能,降低存货资金占用。要不断加强存货内部控制管理,强化各种内部控制手段,要敢于利用现代信息技术,利用更加科学和管理方法,尽量减少人为因素影响,合理利用大数据分析技术,通过数据分析技术发现问题、不断的改进问题,从而促进存货管理的精细化、科学化。由事后分析向事前预防发展,堵塞存货管理漏洞,为企业的健康可持续发展服务。
1煤焦化工企业存货管理的现状及存在的问题
1.1存货管理制度不健全、存在管理漏洞
目前许多企业存货管理制度不健全,原料煤和焦炭作为煤焦化工企业主要的存货(属于大宗物资)在其购进运输、验收化验、计量、仓储、领用、生产加工、销售运输、客户收到验收、期末盘点等等各个环节都要有严格的管理制度,而现在有的企业管理制度不健全,岗位分权设置存在漏洞,监管制度不完善,导致存货丢失、毁损,而且不能及时发现在那个环节出的问题,从而给企业造成大的经济损失。
1.2人员考核和培训不到位,人员素质和业务能力低
有些企业对人员的培训学习不到位,有的长期不能进行学习,造成管理人员素质和能力比较低,不能适应现代企业管理的要求。另外,由于人员管理机制不灵活,干好干坏一个样,有的干多还不如干少,这样的机制造成人员的责任心不强,人员素质长期得不到提升。
1.3存货管理风险意识不足
企业存货管理风险是一种客观存在的风险,可能会出现在企业生产经营的全部过程中,当前部分企业对存货管理风险意识认识不足,因为存货管理不到位而造成各类问题。例如,可能会出现由于计算错误而使企业采购数量上有较大的误差,出现存货积压问题,导致占用大量资金和占据一定的空间,这样企业就必须要派遣专员进行管理以及维护,进一步增加了企业成本。存货的长时间积压会使产品的质量有所下降,降低产品本来的价值。另外,如果存货管理意识不足,还有可能出现货物短缺现象,对企业生产经营带来很大的负面效应,在一定程度上使企业的经济效益下降,甚至还有可能错过产品出售机会,失去客户信赖。
1.4企业各部门职责不明确
一般情况下,针对货物的订购以及入库和发货,工业企业会将这些流程作出进一步的划分,分成许多小模块,再把这些模块具体划分给各个部门来管理。这种方式在一定程度上对人力资源来说确实是一种节约,但其负面效应也是极其显著的,这种方式难以实现对货物的有效管理。这主要是由于在对存货管理过程中,需要很多部门做好交接工作,相应的交接流程极其复杂,容易造成交接问题的出现,由于各个负责部门没有明确的责任划分,一经发现问题每个部门之间推卸责任,在一定程度上提高了存货管理成本。
2改善煤焦化工企业存货管理的对策
2.1建立健全有效的管理制度,规范存货管理
建立有效的管理制度,做到有制可依,并严格执行各项管理制度,确保制度落到实处。建立存货采购、验收、盘点、稽核、计量、化验、出入库、结算、预算、计划、考核等一系列的管理制度,建立内部控制制度、责任追究和风险预警管理制度,建立档案管理、数据分析管理等制度,通过制度建设提高煤焦化工企业的存货管理水平。
2.2在储存和盘点过程的管理
第一,要减少露天存放的存货,可采用大棚或储存仓的方式,存货地面要全部进行水泥硬化处理,减少港口存货,如果的确需要港口存货,必须加强管理,采用人员留守和摄像头时时监控的方式,再利用企业内部大数据技术不断进行优化管理;第二,改进盘点方法,采用专用设备进行激光扫描成像技术算出存货的体积,再通过计量箱测出堆重比。每月将实际量(通过磅计量的)与测算结果进行对比分析,定期或不定期找外部专业测量队伍进行校对,这样测量盘点的结果比较精准,同时也为生产消耗数据提供有力的支撑。
2.3加强存货管理人员的培训和教育
人才是重要的资源,经济高速發展和信息化程度较高的今天更需要加强员工培训。存货管理人员素质的高低和专业化程度决定了企业的存货管理决策能否有力的执行。企业要提升仓储人员的管理知识,加强其职业技能,可以采用定期培训、总结经验、加强实践的方式,让员工不断学习,提升专业水平。同时还要加强职业道德教育,让员工树立责任意识,使员工充分认识到自己的工作态度和方法会影响到企业某些决策带来的效果。
2.4合理选择存货管理方法
企业要结合自身的生产经营的特点和技术水平选择合理的存货管理方法。在条件具备的情况下可以采用现代化的存货管理方法,如零库存管理方法等。同时,企业要参照市场实际需求,合理确定存货数量,减少存货囤积的潜在风险,加强企业防范市场风险体系。管理人员应该定期对库存量进行盘查和清点,及时掌握存货的库存量信息,做出科学合理的存货决策。
2.5合理规划存货数量,提高存货周转率
许多工业企业都需要进行债务偿还以及融资,因此要合理规划存货数量,使存货所占用的资金最小化,这样才能提升企业的资金周转率,提高债务偿还能力以及业务运营能力。对于企业库存的管理,主要是做好货物出入库记录,在固定时间对货物进行盘点,工作虽然比较零碎,但对存货管理至关重要,相关人员要认真对待,做好存货相关的记录,做到有据可依。对存货数量的盘点要及时有效,处理损坏的存货,对最小货物库存量做好规划。企业的货物库存量并非仅仅是由计算而来的,而是通过管理员通过平时的专业知识储备以及多年的存货管理经验而得出的。在企业制定存货均衡量时,要与经济环境相结合对市场进行预测,掌握市场变化规律,以制定出科学、合理的存货均衡量。管理人员要对货物存储量做好调整,使企业的供销需求得到满足。
2.6建立完善的存货考核指标
当前很多工业企业会用存货周转率这一指标来对存货管理部门进行考核,但由于工业企业存货一般都会包括产成品、在制品和原材料,而这三种存货状态对应的责任部门分属营销、生产、采购部门,无法针对不同部门进行相应考核,因此需要建立完善的存货考核指标。将存货周转率细分为产成品周转率、在制品周转率和原材料周转率,分别考核营销、生产、采购部门。
结束语
存货指企业在日常活动中持有以备销售的自己加工制造的产品或者商品、仍处在制造过程中的在产品、在提供劳务的生产过程或在过程中消耗的原料。按经济内容可分为原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、周转材料和委托代销商品。良好的存货管理能够减少企业资金的浪费,提高资金的使用率,促进企业生产和经营活动的顺利进行。
参考文献
[1] 李惟昊.企业存货管理存在的问题及其对策[J].经济研究导刊,2018(23):20-21.
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