办公室文秘的岗位职责有哪些

办公室文秘的岗位职责有哪些（精选18篇）

办公室文秘的岗位职责有哪些 第1篇

1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;

7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室文秘的岗位职责有哪些 第2篇

2、负责当地政府资源的对接，重要文档资料的整理工作;

3、协助领导对外联接待及活动管理;

4、负责公司重大活动的筹划准备工作;

提升办公室文秘工作的策略分析 第3篇

要想完美的胜任文秘这项工作, 就必须具备以下几个基本素质, 即要能熟悉相关保密协议、各种写作文件的常用格式以及深刻理解企业的各种规章制度包含企业的人事制度等。由于各种不确定的外来因素, 提高办公室文秘办事水平以及办事效率或者办事的规范性是办公室整体水平的重点。作为这项工作的第一点也是首要条件是领导必须以身作则, 否则造成连领导都不知道什么, 两眼一抹黑, 在工作中瞎指挥一通就不是工作效率的问题了。因此每一年应该做出包含法律政治的学习以及工作业务的学习计划, 并且要在领导的带领下进行全面透彻的学习, 这样的话, 领导学习好全面的知识也不至于在工作指挥中因各种原因不懂装懂的指挥。第二点是办公室的文秘人员要全部一个不落的学习这些知识, 要求全体文秘人员工作认真, 尤其要熟练的掌握自己负责的任务。此外做事要一心一意, 做什么事, 就要做好它, 不仅要做好自己的业务, 还要为公司发展出谋划策, 在公司内形成一个工作风气优秀的办公室。提高办公室的凝聚力与再学习能力。第三点便是组织员工定期学习专题讲座, 邀请各领域优秀人才及领导对于业务水平提高、工作体制创新以及长远发展办公室文秘工作等相关问题作出报告。此外, 对于传统礼仪文明如爱岗敬业、遵纪守法言谈举止等作出教育。最后考核制度的完善与加强也是必不可少的。

二、强化服务意识

加强本部门员工的主动服务、个人责任等意识, 继续坚持乐于助人的服务态度, 给予办公室文秘的新意义, 加强文秘对企业其他部门的主动服务于支持水平。要实现习惯办公室工作的被动性、突发性等特点, 对任何事情都要做到防患于未然。将办公者被动的角色转换到主动服务的角色。以高水准的素质增强办公室工作的可预见与超前性, 真正做到将办公室性质改为服务性及主动性。除此以外, 还要实现转变单一服务为全面超前服务。由于文秘工作的独特性, 注定它是多种多样, 杂乱无章的。所以文秘在工作时, 不能采用单一的方法, 要全面超前完成工作。不仅仅做好车辆管理、门卫卫生以及组织策划会议等基础服务或后勤服务, 还要做好为上级服务的工作。

三、提高办事效率

办公室是公司的综合职能部门, 在公司起着上传下达公司党政的职能。企业的各项工作将直接受办公室工作的能力影响。企业的执行能力受办公室协调和沟通各部门的能力以及是否积极督促各项工作的进程而影响, 因此。办公室文秘应该以加大在督促上的力度以及尽可能提高工作效率的两项原则来做工作。首先要传送、文件管理以及信息采集保密上级下发的各种文件和传真。要零错误并且有序严谨的做好会议召集、打印文件、核稿重要文件以及督办领导批示等工作。要高效率和高质量的对待各项材料文件。在工作上, 要一丝不苟, 给其它部门批阅、严格遵照领导的指示、高效率高质量上报材料、建立必要的制度并且督促个部门完成任务, 以及对任务进度进行通报。其次, 要不贪功、识大体、不推过的做好协调各部门的工作。以高效率、高质量的工作为公司的沟通交流以及团结互助、工作效率做出贡献。再然后便是规范档案管理。对各种不同的照片、文书以及基建要做到规范和建立管理。对于评估检查的材料的归档和准备工作要按时的进行。要对各类报表进行统一存档、及时报送以及核对统计工作。规范并且科学的对档案进行管理, 对企业的三重一大决议材料进行整理还要对它进行归档。第四点是做好各类通知如节假日放假通知以及会议时间地点通知等。第五点是一遵照事实、公正的原则记录各项会议记录包括干部会议、以及党政会议等。第六点是对企业的通知、计划、决议以及规划等进行高质量高效率的起草拟定。第七点是对各种证明的开具要保证实事求是的态度, 同时对公司的印章要保管妥善。最后一点是对来宾管理的问题, 办公室文秘要按相应的规格接接待来宾, 对于公用物品不能铺张浪费, 规范管理办公用品制度。

四、强化工作作风

要做到对工作纪律的严格遵守, 以团结一致、勤政廉政的态度在企业内形成优秀的工作气氛, 工作严格抓紧、与公司不同人员交流做到深刻了解公司内部情况、纪律严格在执行以及对于工作上要做到上下情况相通、并且努力的做好礼貌化用语、文明化行为、快速化反应以及优质化服务等企业新四化。形成优秀的企业文化与企业工作作风。

五、注重总结

这章主要用来分析和回顾了过去的学习、思想以及工作情况, 并且做出了相对客观的评价。对于上阶段的不足做出改进, 对于优点要继续保持。办公室文秘人员的工作数量庞大并且杂乱无章, 只有进行对各种工作方法进行总结整理才能形成一个系统。而终结方法多种多样, 可以一月一总结也可一季一总结, 我们要将年末总结和这种阶段性的总结相结合, 挑出工作中的优点及缺点, 对缺点进行改进, 对优点进行弘扬。并且在一年一次的年度经验总结会上进行交流, 取长补短, 不断提高在工作中的工作效率与质量。

上面所讲的便是我在工作中所总结的经验, 这个在两办文秘的工作经验虽然只在侧面反映文秘工作, 但却是可以作为一种手段来提高办公室文秘的水平。最后总的来说, 作为文秘, 我们要在工作中提高自己的能力, 学习别人的或前人总结的经验, 提高工作的效率、以及主动的变被动为主动, 在总结经验的基础上不断创新进步、提高自身素养, 为企业的发展做坚强的后盾。

摘要：综合办公室是一个沟通内外、协调各方、承上启下的中央部门, 其在各方面都起着无可比拟的作用。既然中央办公室的作用如此重要, 那么作为办公室的灵魂即文秘的作用就不言而喻了, 文秘的重要很多时候能决定企业的发展前景以及工作质量的水平。我曾经在两办中工作多年, 得到了许多关于文秘的经验, 现在我来和大家分享一下。

关键词：服务意识,学习培训,文秘工作

参考文献

[1].孙卫东.高校办公室工作特点及其对文秘人员的素质要求[J].山西青年管理干部学院学报.2008 (03) .

[2].张晓燕, 王琳西.努力提高综合素质以适应新形势下的高校办公室工作[J].才智.2008 (14) .

办公室文秘的岗位职责有哪些 第4篇

当接受《公司杂志》的杰夫·黑登的采访时，普林斯声称这是为了确保所有人在事前就能调整好心态，从而达到关注创意本身而不是提出者的等级，以获得最终成功的目标。

下面为二人的对话：

黑登：是什么让你觉得，应该取消领导层级并对业务岗位予以更多的关注呢？

普林斯：当时，我们正针对一位技术运营副总裁的候选人进行讨论，一名董事会成员就提出了这样的问题：“他曾经聘用过多少人呢？”我们不知道。“解聘过的呢？”也一无所知。他指出：“我相信他非常聪明，但该头衔中存在有需要建立并管理一支团队的暗示”。但实际上，我们之所以选择他，是希望可以开发出一款产品来。

黑登：这么说，他的工作更类似技术人员而不是副总裁。不过，为什么共同创始人也没有自己的头衔呢？

普林斯：在会议结束之后，我们想到：“大家都没有过聘用或者解聘很多人的实际经验。这么说，我们都无法成为副总裁。实际上，我们应该是工程师。而且，我们应该是开发者。”因此，所有新员工现在都不要期望获得一个标示等级的头衔。换句话说，无人可以拥有这种头衔。

黑登：不过，按照传统观点，对于新员工来说，头衔就属于最廉价的激励措施。

普林斯：哦，我不这么认为——头衔肯定是有代价的。毕竟，最出色的创意是自下而上而不是自上而下产生出来的。但是，在绝大多数公司里，创意总是来自于最高层；换句话说，在选取最佳创意时，等级架构可能会导致依靠个人权威而不是实际效果的错误出现。不过，在我们公司中，开发代码的工程师都可以提出自己的创意并予以完成。

黑登：这么做，你不怕会错过出色人才么？

普林斯：不怕。我们希望来公司工作的都是志同道合者。多年以来，我屡次尝试邀请约翰-格雷厄姆-卡明这位具有令人难以置信影响力的程序员兼作家来公司工作。最终，他还是打来了电话，决定加入到我们的行列中。他说：“我的第一份工作就是程序员，这说明了我在做以及喜欢的事情，就让它成为我的头衔吧”。每次讲起这个故事时，我都会变得非常激动；根本原因就在于，它概括出了我们想要做的事情。

黑登：公司外会如何看待这种做法呢？某些创业型公司喜欢给所有员工都设置一个高级头衔，这让他们可以从其它公司处获得更高的重视程度。

普林斯：在最近的一场会议中，一家位于纽约市的大型银行就要求我们派出高层人员。我们派出了工程师，结果，在场的所有决策者都喜欢代码实际开发者来到现场的这一事实。毕竟，人们只是想解决掉自身遇到的问题，而仅仅依靠头衔是无法带来答案的——处理高手才属于此中的关键所在。

黑登：你觉得，公司到了什么规模时才会需要更正式的架构呢？

普林斯：我们觉得，当员工总数到二十、五十甚至一百的时间，现有架构可能就需要进行调整了。不过，我们依然会着眼于如何满足员工的实际任务，而不是管理的具体对象。

黑登：你能否告诉我，扁平化公司结构都可以带来哪些好处呢。

普林斯：主要有四点：

可以对员工职责进行轻松调整。如果我们聘用了亚当，可能就会指望他来管理鲍勃。当遇到了另外一个项目的话，这些职责可以就需要进行调整。因此，由于没有等级的限制，内部最优秀员工领导该项目的目标就能够得以实现了。

这种文化可以为成功提供助力。如果最佳创意能够脱颖而出的话，一种基于“完成任务”的正确处理模式就可以确保自负不会导致错误出现。

这种文化能够让公平性得以提高。尽管头衔有助于进行区隔，但却经常会涉及到某种随意方式，这可能会导致潜在或实际的不公正待遇出现。因此，当我们公司对员工进行评估时，依据都是自身工作业绩，而不是所谓的排名。

我该怎么说呢？它确实行之有效。毕竟，在目前规模下，我们不得不发明各种措施来处理大量信息。尽管我搞不明白问题在哪里，但我们的团队却可以做到。显然，如果所有创意都来自于公司高层的话，我们就不会处在今天的这一位置了。

文秘相关专业有哪些 第5篇

中文及相关专业主要包括汉语言文学、汉语言、中国少数民族语言文学、中国语言文化、中国文学、汉语言文学教育、秘书、秘书学、公共关系与文秘、文秘与办公自动化、中文应用、经济秘书、文秘、旅游文化等专业。

二、财经类专业

财经类专业主要有两大方面：第一类是财会类，如财政学专业、会计学专业；另一类是经济类专业学生，如金融学、国际贸易学等。

三、法律类专业

法律类专业主要包括法学、知识产权、知识产权法、诉讼法、法律、国际法、刑事司法、律师、涉外法律、法律事务、经济法学等。

四、管理类专业

管理类专业主要包括管理科学与工程类、工商管理类、农业经济管理类、公共管理类、图书情报与档案管理类、物流管理与工程类、工业工程类、服务业管理类等八大类专业。

办公室文秘的岗位职责 第6篇

岗位名称：办公室文秘

直接上级：办公室主任

文秘日常工作内容有哪些 第7篇

2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5.负责人事档案和文书档案的管理工作。

6.协助做好人事统计报表的统计工作。

7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

办公室文秘人员的能力结构探讨 第8篇

一、现阶段办公室文秘人员的社会需求现状调查

前文笔者提到, 时代的发展, 社会出现了很大变化, 社会对于办公室文秘需求量将不断增加。从现实情况看, 办公室文秘人员确实拥有很强的能力, 在完成自己本职工作的同时还可以为领导分担部分工作, 协助领导处理好各项事务, 保证了工作的顺利进行。办公室文秘属于功能型以及综合型人才, 受到很多公司企业的青睐, 不同领域对办公室文秘人员的需求量也不尽相同。

站在整个社会的角度考虑, 办公室文秘呈现出需求量不断增加的现象。然而, 站在内部来看, 办公室文秘的职业岗位出现了很大改变。一般来讲, 大型公司内部分工比较细, 对于细节工作要求比较严格, 办公室文秘人员在大型公司会受到很大重视。一些外资企业和民营企业在办公室文秘人员的需求量上也不断增加。此外, 事业单位、国家机关等部门对于办公室文秘人员的需求量有所下降。

二、探讨办公室文秘人员能力结构

办公室文秘人员工作能力主要表现在基础能力和结构能力这两个方面, 这两种能力可以很立体地反映出现代办公室文秘人员的能力结构, 构成了办公室文秘人员的能力系统。

(一) 基础能力结构。包括如下方面:

1.敏锐的观察能力。有过办公室工作经验的人都清楚观察力对于办公室文秘人员的重要性。办公室文秘人员的观察能力与一般工作人员的观察能力不同, 它主要表现在对上级领导言语、脸色、行动等方面的观察。对于办公室文秘来讲, 他们最基本的的工作内容其实就是传达信息, 负责联系上下级, 方便人员沟通。正是由于这种工作内容的存在, 所以办公室文秘人员要能够察言观色, 善于观察并记住身边的人和事。现在的领导都是知识丰富、能力突出的领导, 他们看待问题处理事情的想法随时可能产生变化, 进而给文秘人员来个突袭, 文秘人员因为准备不足而工作没做好。所以, 办公室文秘人员平常一定要对领导多了解, 知道领导内心深处的想法, 只有这样才能将被动变主动, 利于工作的进行。

2.超强的记忆能力。通常来讲, 记忆力指得是人大脑记忆事物的能力, 但是对于办公室文秘人员来说, 仅仅拥有这种记忆力是远远不够的, 他们需要的更多是对于经验的存储。办公室文秘人员必须要牢牢记住上级领导传达的每一项重要信息, 以防因为信息的传达失误而造成工作的失职。超强的记忆能力是办公室文秘人员必须具备的, 对于突发事件的处理一定要沉着冷静, 运用之前可能处理类似突发情况时采取的措施进行处理, 不要让自己手忙脚乱。同时, 办公室文秘人员处理繁杂工作的时候, 需要记忆的东西很多, 所以, 超强的记忆力有助于办公室文秘人员工作的顺利进行。

(二) 专业能力结构。包括如下几个方面:

1.良好的文字表达能力。文字表达能力是办公室文秘人员进行沟通交流的的一种能力, 是办公室文秘人员必须具备的。对于办公室文秘人员来讲, 他们从事的工作就是经常跟文字打交道, 例如向上级领导反映情况, 和同事进行工作沟通, 涉及到的都是文字方面。所以, 办公室文秘人员一定要具备良好的文字表达能力, 也就是文字写作能力要强, 精通写作技巧, 拥有较高的写作水平。这就要求办公室文秘人员在日常工作生活中多积累写作素材, 多阅读一些读物, 并不断进行写作练习, 提高自己的文字表达能力, 进而提高自身工作能力。

2.熟练的办公自动化能力。办公自动化主要是办公室文秘人员能够熟练操作一些现代化办公设备、器材、通信技术以及互联网等。一般办公室最主要的设备主要有计算机、打印机以及传真机等, 办公室文秘人员一定要对基本的办公设备熟悉, 掌握其操作规范。而且, 随着时代的进步, 现在办公室办公很多都实现了数据、文字、事务处理一体化。因此, 如果办公室文秘人员没有较强的办公自动化能力, 那么在他们日常的工作当中将会碰到很多困难。反之, 具备良好的办公自动化能力有利于他们日常工作的顺利进行。

三、结语

作为一名办公室文秘从业者, 必须要掌握一些基本的从业能力, 主要是基础能力和结构能力, 拥有这两种能力是办公室文秘人员顺利工作的基础, 并促进办公室文秘人员综合素质的提高。

参考文献

[1]吕沁芮.浅谈办公室文秘人员的能力结构[J].办公室业务, 2014, 12 (3) :1-1.

[2]周巍巍.探究党委办公室文秘人员的业务素养[J].企业文化旬刊, 2016, 25 (7) :43-43.

办公室文秘的岗位职责有哪些 第9篇

关键词：党委；办公室；文秘；业务；素养

一、从根本上提高党委文秘工作人员的素质是非常重要的

（一）时代需求

自从我国实行改革开放的基本国策以来，我国真正的融入到世界经济大环境中，各级党委组织为了做好党务工作，带来党建工作的有效提高，并且很好的适应全球化经济大环境，因此就必须要将党建工作作为日常工作的主要任务。党委办公室是各级领导进行党建工作决策的主要部门，党委办公室的文秘人员是进行党建工作的基本员工，其主要工作就是服务于各级党委领导，所以我国各级党委机构都非常重视党委办公室文秘人员业务素质的提高，不难发现，提高党委办公室文秘人员的专业素质，不仅能够很好的做好党建工作，高效的完成各级党建工作，还能够影响各级企业党建工作的发展和进步。

（二）工作要求

进入新世纪，新中国成立时的大批具备高等教育的专业人才，经过几十年的不断努力，已经在各个行业的工作岗位做到领导者的位置。而部分领导者的思想还停留在比较传统的模式中，相较于刚进入到工作单位的新同事，无论是从工作的方式，还是从工作习惯上来说，都有着非常大的不同，因此如果要想从根本上提高党务工作办公室的工作效率，就必须要很好的协调和分配新老同事的工作新环境，老同事要向新同事学习先进的工作思维方式，而新同事要向老同事学习如何快速的开展党政工作。党委办公室的文秘人员能够将领导和基本员工紧密的联合起来，所以要不断的提高文秘人员的专业素养和基本素质，最重要的是提高党建工作的能力，才能满足各级党委工作的需求，同时有效的完成各级党委的党建工作，使得各级党委的工作有序的进行下去。

（三）文秘工作人员处于自身发展的需求

我国目前还属于发展中国家，政治、经济、社会正在实现高速的发展和进步，而党委办公室作为党建工作的主要实施单位，也是党建工作的主要完成部门，因此党委办公室的文秘工作人员素质的提高就是一个非常迫切的任务。目前，中国秘书行业竞争非常激烈，从业人员必须要掌握多种多样的职业素质，如文档处理、熟悉经济规律和法律常识、人际关系处理等。 因此，任何专业的学生都有成为秘书的条件，但是好像这些条件都不是成为秘书的先决条件。综合上述可知，我国党委办公室文秘工作主要有以几种发展方向：①具备非常好的专业技能；②实际工作过程中为党建领导提供实际工作的建议；③具备非常好的执行力和政治观察力。如果要想党委办公室文秘人员很好的为党建工作服务，这就必须要提高从业者的专业素养，并且使员工很好的投入到党建建设中去。

二、提高党委办公室文秘人员专业素质的几条切实可行的办法

（一）提高文秘人员的口才

日常交流是党委办公室文秘人员必须要培养基本素质，在实际工作中，文秘复杂资料的方法、各种协调、参与领导决策等等职能，所以要想提高党建工作效率，必须有效的提高文秘人员的基本表达能力和口才，使之在给领导汇报工作或者和员工之间进行工作讨论和学习的时候能够沟通顺畅，不仅很好的表达出自己的观点，还能为领导提出合理化建议，并能将高层的建议很好的传达到基层员工中。

（二）提高能写的素质

文秘人员在进行工作主要内容是，要不断的进行文件的编写工作，并将这些决策性文件进行整理归档。虽然计算机技术正在迅猛的发展，并且很好应用到实际工作中，工作阶段需要记录的普通文档也越来越少，但是在实际党委工作中，还是必须具备相当的文字功底，提高员工基本素质。

（三）提高能干素质

党委工作室文秘人员不仅要做好工作，还要做到精益求精，不断提高也是实际工作中必须要面对的问题。目前，我国党委办公室的员工数量还是比较多，这些人员的共性就是工作效率低，毫无工作能力，不能很好的促进党委工作的发展。长此下去，这些人员必然会影响党委办公室的整体工作效率，也拉低整体水平，如果要从根本上解决这类问题，在实际工作中要不断的提高办公室文秘人员的动手能力，要能够高效的完成领导交付的任务。

（四）提高能谋素质

党委办公室文秘工作者作为党建领导的左膀右臂，实际工作领导很有可能会出现决策性失误，这时候就需要文秘人员为领导提出正确性的建议，通过自己实际工作的经验，分析出问题所在，并且侧面给领导提供一定的建议。政治工作中，发挥出参谋的作用，发挥自身的工作价值，为党建工作能够有序的进行发挥出巨大的影响。

三、结论

经过上述理论知识的分析得出，我国各级人民企业必须加强对于党务办公室文秘人员素质的培养，党务办公室是企业的重要部门，也是代表企业形象的工作部门，因此，党委办公室文秘必须要正确认识到自己和别人的差距，意识到自己工作中的不足，同时还要加强专业素质的培养，对待自己工作的不足要能接受别人的建议和批评，只有这才能够符合党委办公室对于文秘人员的最基本需求。不断提高党委办公室文秘人员的从业素质，不仅可以从根本上提高企业工作效率，还能够很好的提高企业在普通民众之间的正面形象。

参考文献：

[1]吴映红.浅谈党委办公室文秘人员的业务素养[J].秘书之友，2013（02）.

[2]郑巧玉.浅论医学高校办公室文秘人员应具备的人文素养与提高途径[J].中国校外教育，2009（S5）.

办公室文秘的岗位职责介绍 第10篇

办公室文秘的岗位职责介绍

1一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘的岗位职责介绍

2一、岗位名称：行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：总经理

五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责：

1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。

4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件：

1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

作能力，具有英语的初级水平??

4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

5.身体健康，仪表端庄。

八、权力：

1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2.对下属奖惩的建议权。

3.有权签署下属物资领用申请单。

办公室文秘的岗位职责介绍

3一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

办公室文秘岗位职责 第11篇

一、按时完成公司领导及办公室主任安排的各项工作任务。做到手续完备，及时准确。

二、起草、建立、装订、打印、收集、整理公司各类规范性文件、制度以及有效合同文本，并按领导批示收发、传递公司各类信函、报告、资料于各职能科室，做好文秘档案收集管理及保密工作。相应资料做好登记和立卷分类。负责公司各类会议通知、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

三、协助办公室组织安排公司会议并做好各项会议记录等会务准备工作。负责起草全年工作报告、总结、领导讲话材料。

四、负责保管和正确使用公司印鉴、印章，负责行政收文的登记、拟办、传递、督办等工作；

五、及时办好公司员工内部学习培训组织工作。按规定开具介绍信。

六、及时催办公司各职能部门的统计报表。

七、负责公司安全、卫生监督管理工作。

八、负责公司办公用品的购置、保管、分发、领取分发工作，负责公司会议室、办公室的卫生管理与服务工作。

九、负责公司考勤记录核查和车辆维修保养统计报表等具体事宜。

十、协助管理办公室安全、卫生情况，严格要求各职能人员下班时，关闭电脑、照明电源、抽屉和门窗。

十一、完成领导交办的其它临时性任务和各种应急事务的处理。

十二、负责公司行政后勤等日常事务性工作，协调各部门的关系，及时与上级领导和其他部门沟通，解决生产过程中发生的突发事件。

十三、负责各类文件、合同、技术等资料的归档管理工作和设备证件、年检年审工作。

微机操作员岗位职责

1、牢固树立工作责任感，尽职尽责，注意对微机、打印机、电源的日常维护保养，确保公司微机安全正常运行。

2、微机员应有极高的安全保密意识。不得向任何人泄露公司技术资料及公司运营秘密等。

3、确保公司各类数据、表格、文档等资料安全存档。、4、按时上下班，保持工作室及分担区环境卫生，禁止大声喧哗、吸烟及乱扔杂物。

5、操作微机时必须严格遵守操作规程，爱护机器设备，不得随意对微机的硬件、软件进行改动；

办公室文秘岗位职责 第12篇

1、负责公司日常办公事务的处理

1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作； 1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

1-4 做好公司来宾接待服务工作；

1-5 做好公司各类行政会议的通知工作；

1-6 按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、负责公司文件档案资料的管理

2-1 做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

2-2 做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

2-3 做好文件档案材料的借阅登记工作；

2-4 做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

3-1 做好行政资产的管理与登记工作；

3-2 做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

3-3 做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

3-4 做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

4、负责公司饮用纯净水的管理

4-1 做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；

4-2 做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

4-3 做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；

4-4 做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

办公室文秘的岗位职责有哪些 第13篇

电力企业办公室文秘工作的重要性

对于电力企业而言，办公室文秘工作是不可或缺的一部分，办公室文秘工作主要是为领导服务，如当企业领导作出决策指示后，文秘需要负责草拟文件，将领导的决策指示通过文字表达出来，企业办公室文秘工作的好坏直接关系到了企业的正常运行。对于企业文秘工作而言，它是一项比较繁琐的工作，随着电力企业的发展，企业办公室文秘工作也会越来越复杂，如果企业不能做好办公室文秘工作，企业了领导层的决策、指示就难以得到有效的实施，从而不利于企业的发展。面对这个竞争日益激烈的市场环境，可以说，电力企业办公室文秘工作是电力企业工作的核心所在，它在企业发展过程中发挥着承上启下的作用，而电力企业要想更好地发展下去，就必须重视办公室文秘工作，要不断提高办公室文秘工作水平，从而更好地发挥办公室文秘工作的作用，推动电力企业的又好又快发展。

电力企业办公室文秘工作中存在的问题

办公室文秘人员能力不足。电力企业办公室文秘人员能力不足是影响办公室文秘工作效率的一个重要因素。就目前来看，由于办公室日常工作比较繁重、繁忙，在超负荷工作压力下，容易造成文秘人员抱着完成任务的心态去工作，没有掌握到工作的重点，文秘人员能力得不到提升，从而难以发挥文秘人员在办公室文秘工作中应有的作用。

办公室文秘人员数量不足。电力企业办公室文秘工作繁重，经常需要加班加点，从而使得许多人不愿意投入到办公室文秘工作中去，使得办公室文秘人员数量难以满足电力企业办公室文秘工作的需要。当前电力企业办公室文秘工作大多是由一个人担任，大量的办公室文秘工作使得文秘人员在实际工作中很容易出现错误，导致办公室文秘工作效率低、质量差。

提高电力企业办公室文秘工作水平的途径

强化办公室文秘人员的教育与管理。在电力企业办公室文秘工作中，办公室文秘人员作为文秘工作的执行者，要想提高文秘工作水平，就必须强化文秘工作人员的教育与管理。首先，要加强文秘人员专业能力的培训，提高他们的办公能力，尤其是写作能力，同时要不断提高文秘人员的服务意识；要强化职业教育，提高文秘人员的职业素质；要全面落实责任制，将相关工作责任落实到文秘人员的身上，从而更好地规范他们的行为，提高他们的工作责任心，从而为电力企业办公室文秘工作培养一支专业、能力强的人才队伍。另外。为了更好地激发文秘人员的工作积极性，企业应当采取有效的激励措施来激发文秘人员，如物质激励，通过改善文秘人员的薪酬待遇或者解决员工生活上的一些需求，从而让他们全身心的投入到工作中来，提高工作效率和质量。

加强监督。监督是提高工作效率和水平的一种有效手段，对于电力企业办公室文秘工作而言，由于办公室文秘工作比较繁重，办公室文秘工作要注重细节，而通过监督，可以确保办公室文秘工作有条不紊的进行。作为电力企业，应当强化办公室文秘工作的监督，要完善相关监督体制。针对办公室文秘工作，企业应当安排多人互相监管，对文秘工作细节进行重点检查，确保文秘工作质量。

加大信息技术的应用。在现代社会里，信息技术的应用越来越普遍，在信息技术的依托下，信息可以得到共享，能有效地提高工作效率和水平。对于电力企业办公室文秘工作而言，要想提高办公室文秘工作水平，电力企业应当加大信息信息技术的应用，以先进的信息技术为依托，实现办公室办公自动化。另外，电力企业要强化文秘人员办公自动化能力的培养，提高文秘人员的综合能力。

要突出重点。电力企业办公室文秘工作是一项比较繁琐的工作，而办公室文秘工作的重点就是做好文件整理工作，并将相关信息准确地向上下级传递。为此，在电力企业办公室文秘工作中，文秘人員应当发挥自己应有的作用，要全面抓重点工作，及时的将下级的信息传达给企业领导，或者将领导层的指令传达给下层，从而更好地推动企业的顺利运行。

壮大文秘队伍。电力企业办公室文秘工作比较繁重，单纯的依靠一个人是很难全面做好办公室文秘工作，从而不利于企业的稳定发展。而要想提高文秘工作水平，电力企业应当扩大文秘工作人员数量，要积极的对外招聘更多的专业的办公室文秘人才，从而为电力企业办公室文秘工作人提供保障。

综上所述，电力企业办公室文秘工作至关重要，它关系到了电力企业的发展，因此，在电力企业发展过程中，企业应当重视文秘工作，要加强文秘人员的教育与管理，要注重办公室文秘工作中的细节，要狠抓重点工作，要加大信息技术的投入，促进文秘工作方式的转变，从而不断提高办公室文秘工作水平，推动电力企业的更好发展。

办公室文秘岗位职责 第14篇

(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

(四)负责考勤登记工作;

(五)登记公司员工外出内容;

(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

农行 办公室文秘 岗位职责 第15篇

吴 松

一年来，我在领导和同志们的支持和帮助下，按照年度工作计划安排，以积极的工作态度投入以综合文秘工作去，较好地完成了年度工作任务和领导交办的临时任务。注重学习，提高素质。利用业余时间学习理论知识和各项规章制度，不断提高自己的综合素质，在实际工作中锻炼和提高自己，把所学的知识应用到工作实践中去，促进了综合文秘工作的开展。

团结同志，精诚合作。综合办公室是全行的综合部门，很多工作需要互相支持配合才能更好地完成。我能够团结办公室的其他同志，按照分工不同认真开展工作，需要支持配合的，毫无保留，全力支持，体现出整体，努力让办公室工作做到高效、有效。

在本职工作上，做到了及时、准确地处理收发文，按要求搞好签收、登记、分办、送批和催办。认真开展印信、文书档案的管理工作。及时把支行机关文件及重要材料的立卷、归档工作，对机关各部室形成的各种文件及重要材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。及时进行了电子公文的传输，做好了机关交换和保密工作，承担了公文的打字、复印工作。另外，还做了各种会议的组织准备和催办落实工作，和组织签报管理工作。

德惠支行机关部门职能及岗位职责

综合办公室

（一）部门职能

1、综合文秘工作职能

（1）负责制定本行的办公和会议制度；

（2）负责全行性文字综合工作，把好文字关和政策关；

（3）组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供依据；；

协助领导协调机关各部门工作；

承上启下、沟通各个方面的联系，安排好公务接待等各项活动；

负责为行领导办公提供服务；

负责组织机关日常办公，协调各部室工作及行领导交办事项的督办、查办工作；

认真组织处理好群众来信来访工作；

负责组织；

按月或周征求领导意见，安排机关工作日程； 认真做好机关和全辖的保密工作；

努力促进机关办公手段现代化；

负责抓好全行的宣传工作；

负责抓好党委办公室党务方面的工作，协同有关部门做好思想政治工作；

办公室行政文秘岗位职责 第16篇

2、公司考勤、社保等

3、团建、下午茶等活动安排

办公室文秘的岗位职责有哪些 第17篇

关键词：人格魅力　工作能力

人格魅力指一个人在性格、气质、能力、道德品质等方面具有的很能吸引人的力量。在今天的社会里一个人能受到别人的欢迎、容纳，他实际上就具备了一定的人格。

办公室是企业正常运转的中枢，肩负着“参与政务、管理事务、综合协调、做好服务”的重要职责，是企业重要的办事机构和对外窗口，对外起着互相协调、形象窗口的作用，对内起着承上启下、服务领导、服务员工、服务基层的作用。其工作的好坏直接影响着企业的办事效率和对外形象，而文秘又是办公室的重要组成人员。办公室工作干好了都是小事，干不好都是大事。为此，我结合自己从事文秘工作的实践，就当前如何做好办公室文秘工作，谈一下办公室文秘应具备的人格魅力和工作能力。

1 态度凸显人格魅力

人格魅力是人的综合素养的折射，我认为奉献“十心”是提升文秘人格魅力的关键所在。

1.1 忠心和放心。忠心是我国传统文化所推崇的基本道德范畴，也是衡量人品的基本标准之一。对文秘而言主要表现在对组织负责、对企业负责。如何让领导放心，文秘要树立“六不让”工作理念。一是不让工作在我手里延误；二是不让信息传递在我手里中断；三是不让文件在我手里积压；四是不让我负责的工作影响到全局工作；五是不让差错在我手里出现；六是不让基层办事的同志在我这里受到冷落。

1.2 恒心和耐心。有这样一个故事：在一个小镇上，路人问三个石匠在做什么。第一个石匠说：“我每天都枯燥无味地搬石头砌墙。”第二个石匠说：“我的工作很重要，我要把墙垒好，这样房子才结实。”第三个石匠则目光炯炯地说：“我的责任十分重大，这是镇上的第一所教堂，我要将它建成百年的标志。”后来第三个石匠成为了当时杰出的一位建筑师。这就是同一件事采取不同态度和目的来对待而产生的不同结果。如果把工作当成爱好来做，就能快乐工作；如果把工作当成事业来做，不成功便成仁。

1.3 细心和平心。“天下难事必作于易，天下大事必作于细”。解决困难从容易的地方入手，成就大事从细小的地方开始。在我的办公桌上，总是整齐地摆放着“红、黄、蓝三种颜色的文件夹，代表了不同类型的文件。红色醒目，代表“紧急”“重要”文件；黄色明亮，代表主管领导已经批示，需要相关部门办理的文件；蓝色宁静，代表“平件”，普通文件传阅。如何将不同颜色的文件夹放置在领导案头，同样也是一门学问。日常工作中，我已经习惯按照“先急后平”、“先快后慢”、“先重后轻”、“先早后晚”的原则对文件进行摆放。总之，领导每天需要批阅大量的文件。作为文秘，一股脑儿地把所有文件给领导送去显然是不当之举，将各类文件整理、排序后再放置于领导案头才是得力之为。细节里面见功夫、小事里面有形象，千里之行，始于足下，办公室工作就要忍得住寂莫，耐得住诱惑，保持一颗平常心。

1.4 热心、真心。一张笑脸、一句问候、一杯热水、一份关心，就这样与来者在瞬间拉近了距离，有理讲理、有事办事，我们一齐唱《都要好好的》。表情是人体语言中最丰富的部分，是人内心情感的流露，人的喜怒哀乐都可以通过表情来体现和反映。在与人交谈时，最适宜的表情是微笑，真诚的微笑是自信、友好、礼貌的标志，是最能打动对方的“心理武器”。目光应同对方处在同一水平线上，若一个俯视、一个仰视，容易造成双方心理上的不平衡感。平和沉稳的语调是文秘的首选，与人交谈时，声音不应过高，应该以对方能听清为宜。

1.5 开心、关心。文秘是办公室集体中一员，应当与同事友好相处，在紧张的工作环境中创造一个愉悦的、诚挚的和谐氛围。一是要搞好相互之间的团结。没有思想感情的沟通和交流，就不会有工作上的沟通和交流，就没有好的工作基础和氛围，也不可能把工作做好。二是要加强在工作中的磨合，多信任，多支持，多理解。要像运动员踢足球、打篮球一样，必须做到球到人到，配合默契，才能取得好成績。我认为办公室分工虽明确，但实际情况是办公室经常遇到“大兵团作战”的事情，比如承办大型会议，迎接上级、外地考察、检查团等大型公务接待，这时既要讲分工，又要讲协作，做好分内工作的同时，通力合作，协同服务，形成合力。如果能在工作上达到这种默契的状态，就能使整个办公室的工作水平提高一个层次。文秘的特殊工作性质决定了突击性的工作多、领导临时交办的事情多，随领导应酬的时候多、经常是领导上班，我上班；领导下班，我加班。很难有固定的下班时间和规律性的节假日休息。如何关心家人也大有学问。忙里偷闲的一个电话，恰倒好处的一条短信，出差归来的一份小礼物，都可以营造家庭的温馨，表达自己的关心。

2 “谋事之基，成事之道”

办公室文秘必须一切以大局为重，立足大局、把握大局、服务大局，培养“三种能力”，才能更好的攻长板、补短板，提高自身综合素质。

2.1 培养学习能力。我在实践中体悟到处理工作和学习之间的矛盾，最好的办法是在工作中学习，在实践中学习。一是要认识到学习如逆水行舟，不进则退，会无所作为。二是要善于抓住各种机会，向领导学习，向同事学习。平时应注意学习领导、同事观察分析和处理问题的方法；勤于发现、吸纳同事的长处，善于取长补短。三是要利用各种文件、资料、信息，勤于思索，勤于积累，学以致用，为用而学，不断充“电”，才不致落后。

2.2 培养责任能力。有一句话说“不想当将军的士兵不是好士兵”，不一定很对，但相信当不好士兵的将军一定不会成为好将军，所以反过来，我会对自己说要在平凡的岗位上努力做，用心做、培养精益求精的工作态度，无论服务还是事务，无论办会还是文字，都必须严谨细微，高标准严要求，全身心“投入”，高质量“产出”。

文秘要进一步振奋精神、转变作风、勇担责任，严格做到“四不准”，一是严肃时间观念，不准迟到、早退、无故缺勤、擅自离岗；二是严肃责任观念，在工作时间内不准做与工作无关的私事；三是不准推诿扯皮、敷衍塞责、贻误工作；四是不准随意表态、滥发议论对工作造成不良影响。

2.3 培养创新能力。创新有三层含义，第一，更新；第二，创造新的东西；第三，改变。做事需要创新，做人也需要创新。人只有不断克服惰性，打破思维定式，才能有大的突破。创新是发展的灵魂，人无新则庸。培养创新能力，一是要激发求知欲和好奇心；二是要重视思维的流畅性、变通性、独创性；三是培养求异思想和求同思维；四是培养急骤性联想能力。大胆探索，勇于开拓，创新使文秘工作充满生机和活力，促进文秘真正发挥职能作用，体现自身和岗位价值。

以公文处理为例，我经过多年的企业办公自动化系统电子公文处理实践摸索，逐步将收发文流程的重要节点都增加了提醒功能，如收发文节点分别有短信和电脑提示双提醒设置、各节点之间有短信提醒，主管领导批示后在传阅时相关领导对所属部门另有具体要求时有短信提醒，设置公告栏和考核栏为公文处理督办和催办的重要依据。

在车辆管理方面，我所在企业有效利用“车辆管理系统软件”，保证了车辆的统一调度、费用的精确核算、人员状态的有效监控，保质保量完成了每次出车任务。在省公司办公室系统内考评中获得一致好评，作为全面推广应用的典型。

3 襟怀豁达——得失放得下

因为日常工作中不可避免承担很大的压力，文秘的心态很重要，要乐观向上，善于调节情绪。今天因为这个领导批评了一句很委屈影响心情，明天因为自己忘了一个细节担心领导不高兴而忐忑不安，弄得自己整日精神恍惚，无心工作，最后由此及彼，恶性循环，连带把其它事情搞砸。这不是鼓励文秘要没心没肺，什么也不往心里去，而是应该及时调整情绪、理清思路、总结经验、举一反三，把教训真正记住然后轻装前进，把正在干的事情干得更好。

要有豁达的襟怀和气度，能宽容别人，能坦然承认自己的错失，世俗琐事一笑了之；要有一颗平常心，与上不争名，与下不争功，与同级之间不争利；要大处着眼，小处着手，以平和的心态对待得失，这样才有充沛的精力去应对复杂繁琐的工作。

办公室行政文秘岗位职责 第18篇

2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;

5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;

7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;